文件信息资料管理制度

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涉密文件信息资料保密管理制度

涉密文件信息资料保密管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的订立目的是为了保护企业的涉密文件信息资料，确保其安全性和保密性，遵守国家相关法律法规，保障企业的利益和声誉。

本制度依据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规的规定订立。

第二条适用范围本制度适用于本企业全部涉密文件信息资料的管理工作，包含但不限于合同、商业秘密、客户资料、技术数据等。

第三条定义1.涉密文件：指对国家安全、社会公共利益和企业利益具有紧要价值的文件，包含纸质和电子形式。

2.涉密信息资料：指对国家安全、社会公共利益和企业利益具有紧要价值的信息资料，包含但不限于文档、数据、图纸、技术资料等。

3.保密责任人：指负责涉密文件信息资料保密工作的人员，包含法务、管理人员等。

第二章保密机构和责任第四条保密机构设置企业应设立保密机构，负责涉密文件信息资料的保密管理工作，并进行相应的培训和引导，保证员工对保密工作的认得和执行。

第五条保密责任人的职责1.保密责任人应全面负责本企业涉密文件信息资料的保密工作，建立健全保密管理制度，做好保密工作的组织、策划、实施和督导。

2.保密责任人应定期开展保密培训和教育，提高员工保密意识和保密本领。

3.保密责任人应对涉密文件信息资料进行定期检查、审核，确保其安全性和保密性，并及时处理安全漏洞和风险。

第三章涉密文件信息资料的分类和标识第六条文件信息资料的分类涉密文件信息资料应依据其对企业利益的紧要程度进行分类，分为机密、秘密和一般三个级别。

级别的划分由保密责任人依据相关法律法规和企业实际情况确定。

第七条文件信息资料的标识1.涉密文件应在文件正文和封面明显位置标注密级，并采用密封方式保管。

2.电子文档应在文件属性中注明密级，并采取加密措施保管。

3.存储介质仅限于经过安全认证的存储设备，避开使用个人存储设备。

第四章文件信息资料的存储和传输第八条存储措施1.纸质文件应存储在特地的保密文件柜中，柜子应具备防火、防护、防盗措施，并设置访问权限。

信息档案资料使用管理制度(4篇)

信息档案资料使用管理制度适应企业现代化、规范管理的需要和上级关于档案工作有关规定，结合我公司的实际情况，现作如下规定：一、公司内部文件记录、合同文本、技术图纸、工艺配方等资料一律由办公室专人负责收集、整理、建档、保存。

二、公司所属各单位必须坚持文件材料形成、积累、整理和归档的制度，归档的材料要齐全、完整、字迹工整、图样清晰。

三、公司领导及科室工作人员因公外出参观学习、考察、参加各种会议，所获取的文件材料要按照归档范围的规定及时交档案室归档。

四、因工作需要借阅档案时，档案资料原则上不得带出档案室；特殊情况下，报请公司主管领导批准后方可带出时，最多不超过一个月，如到期不能归还，严格履行检查程序。

五、借阅人员，不经档案部门同意，不准复印、抄录。

六、借阅人员必须爱护所借阅档案，不得擅自涂改、撕毁、损坏档案，不得随意将档案转借他人，不得泄密。

对于丢失、损坏、破坏档案资料的有关人员，按其程度和价值给予相应的经济处罚和行政处罚。

七、对于需要复制的图纸和文件材料，必须经公司主管领导批准后方可复制，不经批准的一律不能复制。

九、档案管理工作是现代化管理的一项重要内容，各级领导干部、各部门都必须高度重视和支持。

信息档案资料使用管理制度（2）为了管理和运用信息档案资料，确保其安全性、完整性和有效性，制订本制度。

第一章总则第一条为规范信息档案资料的使用管理工作，保证信息档案资料的安全和有效性，制定本制度。

第二条本制度适用于所有相关部门和人员，包括但不限于信息档案管理部门、信息系统部门、信息安全保密部门、使用信息档案资料的职工等。

第三条本制度所称信息档案资料是指以电子或纸质形式存储的各类信息档案，包括但不限于文件、合同、报告、公函、图纸、数据等。

第二章使用管理原则第四条信息档案资料的使用应遵循合法、合规、合理的原则。

第五条使用信息档案资料应以工作需要为基础，确保信息的及时性、准确性和完整性。

第六条使用信息档案资料应遵守信息安全和保密规定，不得泄露、篡改、删除或滥用信息档案资料。

文档档案管理制度(5篇)

文档档案管理制度一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。

二、文档管理应指定专人负责(专职文秘)，文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。

三、文件管理员应按以下程序工作1、文件收集：坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档；对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。

2、文件保管收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存档备查。

3、文件收发文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时间、收文时间、收文人签名。

文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。

四、文件存放和销毁1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。

2、文件的存放和提取应由专职人员负责。

3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。

4、文件装订存档(每年一次)：将文件分类后按时间和来文单位顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。

5、文件销毁：单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。

对需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，销毁文件时由分管站长在场监销。

五、文件借阅1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓名，注明归还时间，借阅人签名。

交待纪律，保证文件不丢失，不得转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。

2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。

3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。

六、处理对违反本制度的行为，按照车站《职工奖惩实施细则》处理。

文档档案管理制度（2）是一项组织的制度和规范，用于管理和维护组织内部的文档和档案。

文件与资料控制管理制度(3篇)

文件与资料控制管理制度一、总则为了加强对公司文件与资料的控制与管理，规范文件与资料的收集、存储、使用和保护，提高管理效率和信息安全性，特制订本制度。

二、文件与资料的定义1. 文件是指公司内部产生或外部收到的书面、电子、影音等载体上记录的各类信息与数据，包括但不限于计划、报告、备忘录、通知、函件、合同、协议、会议纪要等。

2. 资料是指公司内外所有与业务活动有关的各类文字、图片、声音、视频等信息的载体，包括但不限于公司注册文件、商业秘密、经营报告、市场调研报告、竞争对手分析、员工信息等。

三、文件与资料的分类根据不同的内容和用途，文件与资料分为以下几类：1. 机密文件与资料：包括涉及公司商业秘密、竞争优势、员工隐私等敏感信息的文件与资料。

2. 重要文件与资料：包括公司经营计划、战略规划、财务报告等对公司发展具有重要意义的文件与资料。

3. 一般文件与资料：包括员工档案、会议纪要、工作报告等一般性的文件与资料。

四、文件与资料的管理流程1. 收集公司每个部门负责人按照业务需要收集所需的文件与资料，并加密、压缩或打包处理。

2. 转交部门负责人将收集到的文件与资料按照分类整理，并将重要和机密文件与资料转交给公司管理部门负责人。

3. 存储公司管理部门负责人将收到的文件与资料按照分类进行存储，并记录存储的位置和数量。

4. 使用公司内部员工需要使用文件与资料时，需向公司管理部门负责人提出申请，并经过审核后，方可领取使用。

使用完毕后，须及时归还。

5. 传递公司内部员工需要将文件与资料传递给他人时，须经过公司管理部门负责人的批准，并按照相关流程进行传递。

6. 销毁公司管理部门负责人定期对文件与资料进行清理和销毁，保证文件与资料的整洁和安全。

五、文件与资料的保密措施1. 机密文件与资料应采取加密措施，并限制访问权限。

2. 重要文件与资料应采取备份措施，确保数据安全。

3. 一般文件与资料应妥善保管，防止遗失和泄露。

4. 员工离职时，应归还所有文件与资料，并做好相关记录。

内部文件资料管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司内部文件资料的管理，确保文件资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有内部文件资料，包括但不限于：公司规章制度、业务文件、项目资料、合同、会议纪要、内部通讯、工作总结、技术文档等。

第三条公司内部文件资料的管理应遵循以下原则：1. 安全保密原则：确保文件资料不被非法获取、泄露、篡改或损毁。

2. 分类管理原则：根据文件资料的性质、用途和保密等级进行分类管理。

3. 便捷利用原则：确保文件资料能够方便、快捷地被相关人员查阅和使用。

4. 完善监督原则：建立健全文件资料管理的监督机制，确保管理规定得到有效执行。

第二章文件资料分类第四条公司内部文件资料分为以下类别：1. 公开文件：公开文件是指不需要保密的文件资料，如公司简介、年度报告等。

2. 限制性文件：限制性文件是指需要控制访问范围的文件资料，如内部规章制度、业务流程等。

3. 保密文件：保密文件是指涉及公司商业秘密、技术秘密、个人隐私等内容的文件资料，如合同、技术文档等。

4. 极密文件：极密文件是指涉及国家安全、公司核心机密等极其重要的文件资料。

第五条文件资料的保密等级分为以下四个等级：1. 一级保密：涉及国家秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害。

2. 二级保密：涉及公司核心机密，泄露后可能对公司利益造成重大损害。

3. 三级保密：涉及公司一般机密，泄露后可能对公司利益造成一定损害。

4. 四级保密：涉及公司内部信息，泄露后可能对公司利益造成轻微损害。

第三章文件资料管理职责第六条公司内部文件资料管理实行分级负责制，具体职责如下：1. 公司办公室负责公司内部文件资料的总体管理，包括制定文件资料管理规定、组织培训、监督检查等。

2. 各部门负责人负责本部门文件资料的管理，包括制定部门文件资料管理制度、组织归档、保密等工作。

3. 文件资料管理人员负责文件资料的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。

涉密文件信息资料保密管理制度三篇

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三、涉密文件资料的使用保管（一）、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载 1、借阅涉密文件信息资料，应当经本机关、单位的主管领导批准，严格履行报批手续。 2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要的，应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。 3、复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。（二）、涉密文件信息资料的保存 1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定期进行清查，核对。 2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。 3、工作人员离开办公场所，应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。 4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退，并办理移交手续。 5、需要归档的涉密文件信息资料，应当按照国家档案管理规定及时归档。四、涉密文件信息资料的清退销毁（一）、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理，要逐件进行清点，除需留存或者存档的资料外，一律填写《销毁文件目录》和《涉密载体销毁登记表》，经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁，禁止私自销毁涉密文件信息资料。（二）、严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。
五、涉密文件资料使用后，应及时放回保密文件柜，严禁随意放在办公桌上、未加锁的抽屉内。
六、涉密文件资料实行清退制，要认真落实射委办发﹝2015﹞25 号文件，各单位将使用后的涉密文件清理登记造册后，分别退回机要科（上三级文件、密码电报）、县保密局（其它涉密文件），由保密局集中销毁。
涉密文件保密管理制度 2017-12-16 18:33 | #3 楼一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。

2024年调度中心文件、信息、资料管理制度范文(二篇)

2024年调度中心文件、信息、资料管理制度范文一、文件、信息、资料的登记：接收上级的来电、文件、传真及各矿上传或报送的资料应立即登记，认真填写《文件信息接收报送登记表》。

二、文件、信息、资料的报送：1、每天白班收到上级来电、文件、传真等，应立即送局办公室。

2、每天白班收到各矿上传的文件、传真或其它资料，应于当天下班前送局办公室。

3、每天夜班收到上级下发的文件、传真，应立即把相关内容电话通知分管领导，按分管领导的指示及时或于第二天早8：____分之前报送到局办公室。

4、每天夜班收到各矿报送的文件、传真、资料等，应于第二天早8：____分之前报送到局办公室。

三、文件、资料的传达：1、以传真电文形式下传：电话通知各矿调度员接收传真，记录接收人姓名，填写《转发文件(传真)登记簿》。

2、复印文件(传真)形式下发：电话通知各矿来局调度中心取文件，记录接收通知人姓名，填写《发放文件(传真)登记簿》。

要求来取人员签字。

四、文件、资料的存档：将存档文件按要求填写文件索引目录，以电子文档形式保存，然后将文件分类保存至档案柜。

五、文件、资料的梳理、存档、报送职责：1、各类表格、记录的内容由当班相关人员填写。

2、每天接收各矿井(公司)向局上报的资料，由当班相关人员负责梳理、汇总、报送、存档。

2024年调度中心文件、信息、资料管理制度范文（二）____年调度中心文件、信息、资料管理制度第一章总则第一条为规范____年调度中心文件、信息、资料管理工作，提高文件、信息、资料管理效率和质量，保障调度中心日常运转的顺畅与安全，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于____年调度中心所有文件、信息、资料的管理。

第二章文件管理第三条文件是指调度中心的各类纸质或电子载体上记录的文字、图形、图像、音频、视频等资料形式的载体，包括但不限于会议纪要、工作报告、通知公告、文件传阅等。

第四条文件管理应遵循以下原则：（一）自上而下、层层签发，确保文件的连续性和权威性；（二）安全保密，对涉密文件要严格控制和管理；（三）及时性，文件应按时签发并及时传达到各相关人员；（四）规范性，文件应按照规定的格式和流程进行管理；（五）有效性，文件要能够起到明确指导、约束和推动工作的作用。

公司文件资料管理制度（通用7篇）

公司文件资料管理制度公司文件资料管理制度随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编整理的公司文件资料管理制度（通用7篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

公司文件资料管理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。

结合公司实际工作情况，特制定本制度。

2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。

3定义3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。

3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。

随时保持有效版本的文件。

3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。

3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。

4职责4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。

4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。

4.3文件编制、审批、发布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。

4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。

4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。

5文件分级分类5.1文件分级5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。

资料、档案管理制度（5篇）

资料、档案管理制度一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。

二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。

三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。

3、本公司的请示与上级部门的批复。

4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。

5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。

6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。

7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。

8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。

9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。

10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。

五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。

六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。

七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。

八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。

九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。

十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。

文件、档案资料管理制度

文件、档案资料管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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涉密文件信息资料保密管理制度

涉密文件信息资料保密管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保障企业的涉密文件信息资料的安全与保密，规范各部门和岗位在处理涉密文件信息资料过程中的行为，在国家有关法律法规的基础上，订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业内涉密文件信息资料的创建、存储、传输、使用、销毁以及相关岗位的权限管理。

第二章文件信息资料的分类与等级第三条分类标准涉密文件信息资料分为三个等级：绝密级、机密级、秘密级，实在等级依据国家有关法律法规的要求和企业的实际情况严格划定。

第四条等级划定依据文件信息资料的内容、价值等方面，通过特地的审核机构对文件信息资料进行等级划定，并在文件上标注密级。

第三章涉密文件信息资料的保密措施第五条存储与传输1.将涉密文件信息资料存储在特地的保密设施内，限制访问权限。

2.传输涉密文件信息资料时，应使用加密技术，并限制传输路径，确保数据的安全传输。

第六条使用权限管理1.建立合理的权限管理制度，明确各岗位的文件信息资料查阅权限和使用权限。

2.设置访问掌控，对权限外人员的访问进行严格审核。

第七条登记与备份1.对涉密文件信息资料进行登记管理，包含文件的编号、名称、密级等信息，并定期核对。

2.对涉密文件信息资料进行定期备份，确保文件信息资料的完整性和可恢复性。

第八条电子文件管理1.对电子文件进行加密存储，防止非法取得和窜改。

2.严格掌控电子文件的传输渠道，限制非授权人员的访问和复制。

第四章涉密文件信息资料的使用与传递第九条使用的限制1.仅限授权人员查阅和使用涉密文件信息资料，并对查阅和使用行为进行记录。

2.未经批准，不得将涉密文件信息资料传递给非授权方。

第十条传递的安全保障1.传递涉密文件信息资料时，应采取安全的传递方式，如加密传输、专人传递等。

2.在传递涉密文件信息资料时，必需进行明确的身份确认，并记录传递过程。

第十一条外部合作与委托对于外部合作和委托的涉密文件信息资料，必需签订保密协议，并明确需要供应的文件等级和范围。

涉密文件信息资料保密管理制度

涉密文件信息资料保密管理制度一、总则为了加强涉密文件信息资料的保密工作，保障国家利益和人民安全，本制度制定。

严格遵守国家有关保密法律法规，确保涉密文件信息资料的机密性、完整性和可用性，做到合理使用、有效管理。

二、涉密文件信息资料的定义三、保密范围1.涉及国家机密、商业秘密等的文件、信息和资料；2.涉密文件信息资料的起草、签发、传递、存储、使用等环节的一切活动。

四、保密责任1.领导责任对本制度负总责，明确保密工作的重要性，加强对涉密文件信息资料保密工作的领导和监督；2.部门责任负责涉密文件信息资料的保密工作，建立健全涉密文件信息资料保密管理系统，明确涉密文件信息资料的管理权限和责任；3.人员责任（1）涉密文件信息资料的起草、签发等人员应了解和遵守本制度，确保文件信息资料的合法性和保密性；（2）涉密文件信息资料的传递、存储、使用等人员应按照规定的权限和流程进行操作，严守保密规定，防止泄密。

五、涉密文件信息资料的保密措施1.保密分类管理根据文件的重要性和泄密的危害程度，将涉密文件信息资料划分为绝密、机密和秘密三个级别。

并根据不同级别的文件信息资料对其进行相应的保密措施，严格限制相关人员的权限。

2.机密存储（1）涉密文件信息资料应在专门的保密设施中存储，对存储设施应进行定期检查，确保设施的安全性和有效性；（2）涉密文件信息资料的存储区域应设立权限限制，对存储区域的人员应进行认证和授权，防止未授权人员进入；（3）涉密文件信息资料应定期备份，并进行密钥管理，确保备份数据的可靠性和安全性。

3.传递和使用控制（1）涉密文件信息资料的传递和使用应按照规定的权限和流程进行，严格限制相关人员的权限；（2）涉密文件信息资料的传递和使用过程中应加密或采用其他保密方式，防止泄密；（3）涉密文件信息资料在传递和使用过程中应有相应的记录和审计，确保可追溯和审计的可行性。

4.销毁处理六、保密培训和教育1.新员工入职时应接受保密培训，了解涉密文件信息资料的重要性和保密制度；2.定期对员工进行保密教育，提高保密意识和能力；3.对涉密文件信息资料的管理人员进行专门培训，提高其保密管理能力。

涉密文件信息资料保密管理制度

涉密文件信息资料保密管理制度一、管理制度概述为做好涉密文件和信息资料的保密管理工作，加强涉密信息的控制和保护，确保国家安全和社会稳定，制定本保密管理制度。

二、管理机构和职责1. 保密工作领导小组负责制定本单位保密工作策略及保密计划，制订和修订保密管理制度，指导协调本单位保密工作。

2. 保密办公室负责协调本单位的保密工作，具体工作包括： - 制定和实施本单位的保密教育和培训计划； - 监督保密岗位人员的保密工作，对其进行考核评价； - 制定涉密文件、资料和信息的存储、使用、传输、销毁等相关规定，审核机要文件定密申请，指导负责机要工作的职责单位； - 对本单位重要资料和档案的存储和使用进行监督；- 制定保密设施的技防与物防措施，指导保密设施的建设和使用； - 协调和处理单位保密工作中的突发事件。

三、保密管理制度1. 涉密文件管理•机密、绝密等级的文件按规定存放、使用、传输和销毁；•机要文件在传输和存储过程中应采取必要的安全防护措施；•文件存储保管应定期检查，防止出现记错、漏扫等现象；•涉密文件传输时应采用安全通讯专线或加密方式，禁止通过非法渠道传输。

2. 涉密信息管理•提高人员保密意识，加密重要数据，防止泄露；•涉密信息在传输和存储过程中应采取必要的安全防护措施，禁止使用没有加密保护的网络通信；•重要信息存储设备严格控制进出，定期检查设备安全。

3. 涉密资料管理•重要资料应分级管理。

机密、绝密等级的资料按照规定存储、使用、传输和销毁；•重要资料的存放时应严格控制人员进出，定期检查资料安全。

4. 保密守则•坚持不泄密原则，将保密工作纳入人事考核体系；•重要人员应进行保密教育，定期提醒重要岗位人员注意保密；•以点带面，实现全员保密。

四、保密教育和培训•制定保密教育和培训计划，并在计划中制定并实施保密意识培训课程；•对新增保密工作人员进行保密教育和培训；•强化对涉密人员保密责任的到位,五、监督检查•保密办公室定期或不定期进行保密检查，及时发现和纠正保密管理中存在的问题，并进行整改；•发现重要资料有丢失、遗失或泄露情况的，应立即进行调查处理；•对于保密工作人员管理不到位、泄露重要信息的，应依法追究其法律责任。

文件信息安全管理制度

一、目的为保障公司文件信息安全，防止信息泄露、篡改和丢失，确保公司业务稳定运行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有纸质和电子文件，包括但不限于公司内部文件、客户资料、合同、财务报表、技术文档等。

三、职责1. 信息安全管理部门负责制定、修订和实施本制度，并对公司文件信息安全管理进行监督、检查和指导。

2. 各部门负责人负责本部门文件信息安全的组织、实施和监督，确保本部门文件信息安全制度的有效执行。

3. 所有员工均需遵守本制度，对文件信息安全负有一定的责任。

四、文件信息安全管理制度1. 文件分类与保密等级根据文件内容的重要性、敏感性，将文件分为以下三个等级：（1）绝密文件：涉及公司核心机密，未经授权不得复制、传播和泄露。

（2）机密文件：涉及公司重要机密，未经授权不得复制、传播和泄露。

（3）秘密文件：涉及公司一般机密，未经授权不得复制、传播和泄露。

2. 文件管理（1）纸质文件管理：纸质文件应存放在文件柜中，由专人负责保管。

借阅、归还纸质文件需填写借阅单，并登记在册。

（2）电子文件管理：电子文件应存储在公司内部服务器或加密存储设备中，不得随意拷贝、传输和存储在外部设备。

3. 文件传输与共享（1）内部传输：内部传输文件需通过公司内部邮件系统或加密通讯工具进行，确保传输过程的安全性。

（2）外部传输：对外传输文件需通过加密通讯工具或快递等方式进行，确保文件在传输过程中的安全性。

4. 文件销毁（1）纸质文件销毁：纸质文件销毁前需进行整理、核对，确保文件内容完整无误。

销毁方式可采用碎纸机碎纸或焚烧等方法。

（2）电子文件销毁：电子文件销毁前需进行彻底删除，确保文件无法恢复。

5. 文件安全培训公司定期组织信息安全培训，提高员工对文件信息安全的认识，增强员工的安全意识。

五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度，为文件信息安全做出突出贡献的员工，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成文件信息泄露、篡改或丢失的，视情节轻重给予警告、罚款、降职或解除劳动合同等处罚。

文件信息资料管理制度范文

文件信息资料管理制度范文文件信息资料管理制度一、总则文件信息资料管理制度是为规范企事业单位的文件信息资料的收集、整理、保存、利用和销毁工作，确保文件信息资料的完整、真实、准确和便于查询、利用以及符合法律法规和管理要求，提高工作效率、降低工作风险而制定的。

二、适用范围本制度适用于企事业单位所有涉及文件信息资料的管理工作，包括纸质文件和电子文件的管理。

三、文件信息资料管理的原则1. 真实性原则：文件信息资料应真实、准确、完整；不得故意隐瞒、失实或者偷换文号、标识、内容；不得违规填写或者伪造证明材料。

2. 权限原则：文件信息资料的查阅、使用、复制、传递等工作应根据职责权限和工作需要保密原则与信息共享原则相结合，做到合理使用、限制权限。

3. 保密原则：按照法律法规的要求，对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息进行保护，确保安全可靠。

4. 完整原则：文件信息资料需保持完整，不得擅自编辑、删除、改动或删节；如需对文件信息资料进行修缮，应取得相关部门审批。

四、文件信息资料的收集1. 文件信息资料的来源：每个部门根据职责范围及工作任务，按照规定的文件格式、要求及时间节点，将文件信息资料报送给文件管理部门。

2. 纸质文件的分类收集：文件管理部门根据文件的性质和用途，对纸质文件进行分类收集，并进行编号、归档工作，确保纸质文件的有序存放和便于查询。

3. 电子文件的收集：文件管理部门负责建立电子文件管理系统，将电子文件按照分类要求进行收集和整理，确保电子文件的安全存储和便于检索。

五、文件信息资料的整理1. 文件信息资料的归档：文件信息资料按照分类要求进行整理，根据文件编号、名称、日期等进行归档，确保便于查阅和利用，并制定相关的文件目录和索引。

2. 文件信息资料的装订：对于较薄的文件或者文件簿，可采用装订方式进行整理，对于较厚的文件，采用活页夹、文件夹或者文件盘等装订方式，确保不易丢失或损坏。

3. 文件信息资料的备份：文件管理部门负责对重要的文件信息资料进行备份，以防止文件遗失或意外损坏。

公司文件信息化管理制度

第一章总则第一条为加强公司文件管理，提高文件处理效率，确保文件安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有文件，包括纸质文件和电子文件。

第三条公司文件信息化管理应遵循以下原则：（一）依法合规原则：文件管理必须符合国家法律法规和公司规章制度。

（二）安全保密原则：确保文件内容的安全，防止泄露国家秘密和公司商业秘密。

（三）高效便捷原则：提高文件处理效率，确保文件传递、归档、查询等环节的便捷性。

（四）责任明确原则：明确文件管理责任，确保文件管理的规范性和有效性。

第二章文件分类与编号第四条公司文件分为以下类别：（一）行政文件：公司内部管理、决策、通知、报告等文件。

（二）业务文件：公司业务活动中的合同、协议、报告、资料等文件。

（三）档案文件：公司历史档案、合同档案、人事档案等文件。

第五条公司文件应按照统一编号规则进行编号，编号格式为“年份+类别代码+顺序号”。

第三章文件收发与管理第六条文件收发管理应遵循以下规定：（一）收文：接收外部文件时，应登记文件名称、文号、收文日期、接收人等信息，并按要求归档。

（二）发文：发文前应填写发文登记表，明确发文目的、收件人、文号等信息，并经相关部门审核批准后发布。

（三）传阅：传阅文件应指定传阅人，传阅过程中应确保文件安全，不得泄露。

第七条文件管理应遵循以下规定：（一）文件归档：文件办理完毕后，应及时归档，确保文件完整、有序。

（二）文件保管：文件保管应按照规定期限进行，确保文件安全、完整。

（三）文件查阅：查阅文件应登记查阅人、查阅日期、查阅目的等信息，确保查阅安全。

第四章文件信息化管理第八条公司应建立文件信息化管理系统，实现文件在线存储、传输、查阅等功能。

第九条文件信息化管理应遵循以下规定：（一）文件存储：电子文件应按照分类、编号规则进行存储，确保文件安全、完整。

（二）文件传输：电子文件传输应使用加密技术，确保传输安全。

（三）文件查阅：员工可通过文件信息化管理系统查阅所需文件，提高查阅效率。

文件信息安全管理制度

一、总则为加强我单位文件信息安全管理工作，确保文件信息安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位内部所有文件信息的收集、存储、处理、传输、使用、销毁等各个环节。

三、组织机构及职责1. 成立文件信息安全工作领导小组，负责文件信息安全工作的组织、协调和监督。

2. 设立文件信息安全管理部门，负责文件信息安全工作的具体实施。

3. 各部门负责人为本部门文件信息安全的第一责任人，负责本部门文件信息安全工作的组织实施。

四、文件信息安全管理制度1. 文件分类管理（1）根据文件内容涉及的国家秘密、商业秘密、工作秘密等，将文件分为绝密、机密、秘密、内部资料等不同密级。

（2）按照文件密级，分别设置文件存储、处理、传输、使用、销毁等环节的安全措施。

2. 文件存储管理（1）文件存储介质应选用符合国家标准的设备，确保文件存储的安全性。

（2）文件存储区域应设置安全防护措施，防止未经授权的访问。

（3）电子文件存储应采用加密技术，确保文件传输过程中的安全。

3. 文件处理管理（1）文件处理人员应严格遵守文件处理规定，不得擅自复制、修改、删除文件。

（2）对涉密文件进行加工、整理、汇编等处理时，应采取保密措施。

4. 文件传输管理（1）文件传输应通过安全可靠的途径进行，如专用网络、加密传输等。

（2）传输文件应采用加密技术，确保文件内容在传输过程中的安全。

5. 文件使用管理（1）文件使用人员应严格按照文件密级和用途使用文件，不得擅自扩大文件使用范围。

（2）使用涉密文件时，应采取保密措施，防止文件内容泄露。

6. 文件销毁管理（1）文件销毁应按照规定程序进行，确保文件内容彻底销毁。

（2）销毁文件时，应采用符合国家标准的销毁设备，确保文件内容无法恢复。

五、监督检查1. 文件信息安全工作领导小组定期对文件信息安全工作进行监督检查。

2. 文件信息安全管理部门对各部门文件信息安全工作进行日常监督。

文件档案与信息管理制度

文件档案与信息管理制度一、总则为规范企业文件档案与信息的管理，提高工作效率和信息安全性，保护企业利益，特订立本制度。

二、适用范围本制度适用于企业全部部门及员工，包含纸质文件、电子档案和各种形式的信息管理。

三、文件档案管理3.1 文件分类与归档1.全部文件应依照肯定的分类标准进行归档，例如依照主题、部门、时间等分类。

2.文件的命名应简洁明确，避开使用含有特殊字符或空格的命名方式。

3.文件应依照肯定的次序进行编号，以方便管理和检索。

4.档案管理员应定期对文件进行整理和清理，将不再需要的文件进行销毁或移交至档案室。

3.2 文件保管与借阅1.紧要文件应保管在特地的文件柜或保险柜中，定期进行备份和归档。

2.对于需要借阅文件的员工，在填写借阅登记表和领取文件时，需要供应合理的借阅理由，并承诺妥当保管。

3.文件借阅期限一般不得超出一周，如有特殊情况需延长借阅期限，应提前向上级主管部门申请，并得到批准。

3.3 文件销毁1.文件的销毁应依照肯定的程序进行，由特地的档案管理员参加。

2.文件销毁前，应进行备案登记，并填写销毁证明。

3.对于涉及商业机密或敏感信息的文件，应采取特地的销毁方式，如碎纸机或专业的文档安全销毁机构。

四、信息管理4.1 电子数据管理1.全部员工使用的电子设备应配备杀毒软件和防火墙，并定期更新和检查。

2.电子数据应依照肯定的分类和归档规定进行管理，确保数据的完整性和可用性。

3.数据备份应定期进行，备份数据应存储在安全可靠的地方，并进行检查和验证。

4.2 电子邮件管理1.员工在使用企业电子邮件时，应遵守电子邮件使用规范，不得发送未经授权的信息或包含病毒等不良内容的邮件。

2.对于涉及机密信息的邮件，应使用加密方式发送，并限制阅读权限。

3.员工离职或调岗时，应将工作邮件、联系人和紧要文件进行整理和移交，确保信息的连续性和保密性。

4.3 网络和系统访问管理1.网络和系统的访问权限应依据员工的工作职责进行调配，权限范围应与岗位职责全都。