内业资料管理培训课件
内业资料培训1讲稿范文
内业资料培训1讲稿范文尊敬的各位领导、各位同事：大家好！我是XX公司的培训师XX，今天非常荣幸能够为大家带来内业资料培训的第一讲。
本次培训旨在提高大家的内业资料处理能力，帮助大家更好地管理和利用公司的内部资料。
希望通过本次培训，能够为大家提供一些实用的方法和技巧，让大家在工作中能够更加高效地处理和管理内业资料。
首先，我将从什么是内业资料开始进行讲解。
内业资料是指公司内部的各种文件、档案、报告等信息，是企业运作和决策的重要依据。
正确处理和管理内业资料对于企业的发展和决策具有重要的影响。
因此，我们需要深入了解内业资料的特点和处理方式。
内业资料的特点主要有以下几个方面：首先，内业资料具有保密性和机密性。
企业的内部资料往往包含着各种商业机密和核心竞争力，因此需要严格保密。
其次，内业资料具有时效性。
随着社会的发展和企业的变化，内业资料的内容和形式也会不断更新。
再次，内业资料具有可复制性。
资料的复制和传播可以更好地保证内业资料的安全性和流通性。
在处理内业资料时，我们需要注意以下几个方面：首先，保证内业资料的准确性和完整性。
准确的内业资料能够提供给企业正确的参考和决策依据。
其次，保障内业资料的安全性和机密性。
内业资料的泄漏可能对企业造成严重的损失，因此需要加强对内业资料的保护。
同时，我们应该注重内业资料的整理与分类。
合理的资料分类可以提高内业资料的查找和利用效率。
最后，我们还应该注重内业资料的传递和共享。
内业资料的共享可以促进企业内部各部门之间的信息交流和合作。
下面，我将为大家介绍一些处理内业资料的方法和技巧。
第一，建立完善的内业资料管理系统。
一个良好的内业资料管理系统可以帮助我们更好地管理和利用内部资料。
首先，我们需要建立起内业资料的分级管理体系，将资料按照重要程度和机密性进行分类，并设立相应的权限控制，以保证资料的安全性。
其次，我们需要建立起内业资料的存档和查找系统，确保内业资料能够被方便地存储和检索。
第二，采用电子化管理方式。
工程监理内业资料管理
工程监理内业资料管理目前，建筑工程监理仅限于施工阶段监理，随着工程管理水平和模式的发展，监理业务会逐渐向工程项目实施全过程发展，也就是说监理业务将向设计监理、施工监理拓展。
监理工作按形式分为外业和内业：外业是指监理人员在施工管理过程中的监理行为，如：物质进场验收、分项/分部工程验收，隐蔽工程验收等工作；内业是指为规范监理行为所制定的各种文件、记录等。
内业资料应同外业工作同步进行。
工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合的不得进行工程竣工验收。
监理内业资料：分为1、业主提供的基建文件类，2、监理文件类3、施工资料类一、业主提供的基建文件类包括；1）建筑用地规划许可证、许可证附件及附图2）工程地质勘察报告3）水文地质勘察报告4）建筑用地钉桩通知单5）验线合格文件6）施工图设计和说明7）消防设计审核意见8）施工图审查意见书9）施工招投标文件10）监理招投标文件11）施工合同12）监理合同13）建设工程规划许可证，附件及附图14）建设工程施工许可证15）工程质量监督手续16）施工图预算17）施工预算18）工程结算、决算19）建筑工程竣工验收备案表20）工程竣工验收报告21）由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用的文件22）房屋建筑工程质量保修书23）建筑工程规划验收合格文件24）建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件。
施工总结、工程竣工报告由施工单位编制二、监理资料25）监理规划、监理实施细则26）监理月报27）监理会议纪要监理管理资料28）监理工作日志29）监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）30）工程技术文件报审表31）施工测量放线报审表32）施工进度计划报审表33）工程物质进场报验表34）工程动工报审表35）分包单位资质审批表36）分项/分部工程施工报验表37）（）月工料机动态表38）工程复工报审表39）（）月工程进度款报审表40）工程变更费用报审表41）费用索赔申请表42）工程款支付申请表43）工程延期申请表监理工作记录44）监理通知45）监理通知回复单46）监理抽检记录47）不合格项处置记录48）工程暂停令49）工程延期审批表50）费用索赔审批表51）工程款支付证书52）监理旁站记录53）有见证取样和送检见证人备案书54）质量事故报告及处理资料55）单位工程竣工预验收报验表56）竣工移交证书竣工验收资料57）工程质量评估报告58）工作联系单59）工程变更单其他资料三、施工资料——监理归档部分1）建筑工程质量事故调（勘）查笔录2）建筑工程质量事故报告书3）单位工程质量竣工验收记录工程管理及验收资料4）单位工程质量控制资料核查记录5）单位工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录6）工程竣工报告7）施工现场质量管理检查记录8）见证记录施工管理资料9）图纸会审记录10）设计变更通知单施工技术资料11）工程洽商记录12）工程定位测量记录施工测量记录13）沉降观测记录14）交接检查记录15）混凝土浇灌申请书施工记录16）结构实体砼强度验收记录17）结构实体钢筋保护层厚度验收记录18）钢筋保护层厚度试验记录19）检验批质量验收记录表施工质量验收记录20）分项工程质量验收记录表21）分部工程质量验收记录表四、监理内业资料形成过程形成监理招投标中标中标通知书监理合同形成编制监理规划监理规划1、图纸会审记录形成2、工程技术文件报审表施工准备阶段3、施工测量放线报审表4、第一次工地会议纪要5、施工监理交底会议纪要动工审批1、《工程动工报审表》施工阶段监理实施细则工程进度控制形成工程质量控制形成工程造价控制形成施工合同及其他事项的管理形成1、《施工进度计划报审表》1、《工程物质进场报验表》1、《工程变更单》2、《（）月工料机动态表》2、《分包单位资质审批表》2、《工程变更费用报审表》3、《工程暂停令》3、《分项/分部工程施工报验表》3、《费用索赔申请表》4、《工程复工报审表》4、《监理通知》4、《费用索赔审批表》5、《工程延期申请表》5、《监理通知回复单》5、《工程暂停令》6、《工程延期审批表》6、《监理抽检记录》6、《工程复工报审表》7、《监理通知》7、《不合格项处置记录》7、《工程延期申请表》8、《监理通知回复单》8、《监理旁站记录》8、《工程延期审批表》9、《有见证取样和送检见证人备案书》9、《工程款支付申请表》10、《见证记录》10、《工程款支付证书》1、《（）月工程进度款报审表》、2、《工程款支付申请表》3、《工程款支付证书》形成1、工程竣工报告（施工单位）组织竣工预验收2、《单位工程竣工预验收报验表》3、工程质量评估报告（监理单位）形成参加竣工验收1、《单位工程质量竣工验收记录》工程移交1、《竣工移交证书》竣工备案《北京市建筑工程竣工验收备案表》等备案资料。
项目管理内业资料管理
内业管理资料管理制度1、监理单位及总包单位必须配备有丰富经验的专职专业资料管理人员，进行资料管理工作，并积极配合管理单位做好资料的收发管理，做到资料报验及时有效，信息传递顺畅。
各单位的项目资料员未经管理单位同意不可随意更换（如需更换资料员必须提前向管理单位申报，并提供入职人员相关的资质）；管理单位对各单位资料管理员进行考核，考核不合格的建议调换。
2、施工过程资料（各种材料报验、施工记录、设计方案等）的报批工作中，为避免造成资料报送混乱、丢失等现象。
资料上报时要按照总包单位→监理单位→管理单位→建设单位的顺序，待审批完毕后要按照建设单位→管理单位→监理单位→总包单位的顺序返回存档。
3、各参建项目部资料员对项目资料必须严格按照资料管理编号系统进行及时收集归档，并确保资料与工程进展同步。
4、所有项目往来文件都必须由各单位专职资料员收发，非特殊情况由项目其他人员收发的文件，被收发单位可以拒收。
5、各参建单位资料员要积极配合专业工程师完成对总包单位报验的过程资料收集、阅办工作；对于主要材质及隐蔽验收资料严格把关。
6、各参建单位资料员负责项目施工图纸及变更的保管与分发的登记工作。
各专业图纸、变更图纸的完整性及有效性必须由专业工程师确认，并统一由资料员进行标识。
有效图纸及变更图纸的分发管理必须由专业工程师进行确认；经变更修改产生的无效图纸需专业负责人签字确认作废并在图纸柜中单独码放。
7、根据项目的实际情况，由监理单位组织编写月度工作汇报，编制完成后经项目经理签认、总监审核盖章，于每月20日上报管理单位。
8、各参建单位的合同、招投标文件、企业资质、各分包资质、隐蔽验收记录、总包单位自购材料明细等资料的电子版文件由资料员分阶段整理后报管理单位存档。
9、每个分包工程结束后，总包单位及监理单位要审核分包竣工资料，确保分包工程结束，资料结束，并监督分包单位将审核合格的竣工资料移交总包单位留存。
10、项目竣工验收前，项目资料员需将质检站监督资料填报齐全；并要求监理单位严格审核竣工资料，将书面审核意见及时反馈。
资料管理培训课件
分类（原则：清晰、齐全、查找便捷）
总包单位体系文件（企业资料、项目机构人员名单及分工和职业资格证 书、联系方式、项目经理任命书、特种工上岗证，监理机构在开工后应 针对施工合同中人员要求条款进行核对，并向业主提交报告，施工方人 员和岗位异动，应有变动函件——资料管理方法：建立单独档案盒集中 管理，如有不同总包单位应以档案盒分开收集）
建设参与各方必须明确签署工程质量等级，同时，该单 位工程的项目负责人与该单位的法定代表应签字负责。
影像资料收集
结构工程照片的收集
17张——土方开挖、地基验槽（基坑全 景）、轴线弹在垫层上、底板钢筋全景、 底板混凝土、墙体模板、地下室混凝土观 感、钢筋连接、标准层钢筋、标准层模板、 标准层混凝土观感、止水带、垫块、箍筋、 顶层钢筋、顶层模板、顶层混凝土。
验收文件（建设工程质量监督申报表、建设工程质量检测工作协议及见 证检测实施计划书、质量监督站提供的≤建筑与安装工程质量监督告知书 ≥ 、施工方申请验收报告、自评报告 、评估报告、验收监督通知书、整 改通知单、验收会议纪要、专项验收资料（桩基、基坑、节能、电梯、 消防等）、监理制定的重大验收节点一览表——资料管理方法：单独建 立档案盒收集）
资料管理
支持性规范、文件
1、GBT50328-2001《建设工程文件归档整理规范》 2、 GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一
标准》
3、DB42/T503-2008《建筑工程施工文件管理规范》 4、《湖北省城市建设档案管理办法》（湖北省人民
政府第127号） 5、武汉市建委市档案局关于发布《武汉市建设工程
资料员(内业管理员）定位
内业培训资料
第一部分内业资料的编制一、施工资料编制的重要性工程的施工资料从工程开始到工程结束，贯穿工程的始终，从工程施工各部位所用材料的技术指标的控制、各分项工程技术指标的控制，以及各分项、分部、单位工程的工程质量评定结果，无一不代表着施工质量状况，所以说施工资料全面反映工程质量状况，是评价工程质量的依据。
二、施工资料的基本要求（1）整洁性、规范性：施工、监理文必须签字齐全完整，真实可靠，字迹要工整清晰，版面应清洁，保证文件的规范性。
（2）原始性、真实性：施工资料是在施工过程中形成的，它是对施工过程、施工工艺、各项指标的真实记载，绝对不可对原始资料的一些数据随意进行剔除或更改，更要严禁施工后补造的错误做法，所以施工资料应与外业同步，完成的资料就规范、标准，并对工程竣（交）工验收前将施工资料按要求组卷、装订成册。
（3）技术性，专业性：施工资料的形成应符合国家及省市相应的法律、法规、规范、规程，同时还要符合工程合同与设计文件等规定。
就是说规范、规程、标准、设计文件等是施工资料编制的依据。
在进行施工资料编制时每一张表，每一数据，都要按相应的规范、规程，标准中的具体要求进行认真地计算和真写，保证施工资料的编制质量，只有这样编制完成的施工资料才能达到验收标准。
（4）齐全、完整性：从施工资料重要意义可以看出，施工资料不齐全、不完整，就不能指导施工和不能反映所完工程的质量状况，工程也不能进行验收，所以施工资料必须齐全完整。
三、施工资料的编制依据（1）合同文件、设计文件、变更文件。
（2）各种施工技术规范、规程、标准。
《公路路基施工技术规范》（JTGF10-2006）《公路路面基层施工技术规范》（JTJ034-2000）《水泥混凝土路面施工技术规范》（JTGF30-2003）《公路沥青路面施工技术规范》（JTGF40-2004）《公路桥涵施工技术规范》（JTJ041-2000）《公路土工试验规程》（JTGE40-2007）《公路工程水泥及水泥混凝土试验规程》（JTGE30-2005）《公路工程沥青及沥青混合料试验规程》（JTJ052-2000）《公路工程无机结合料稳定材料试验规程》（JTG E51-2009）《公路工程集料试验规程》（JTGE42-2005）《公路路基路面现场测试规程》（JTG E60-2008）《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004）《通用硅酸盐水泥》（GB 175-2007）四、施工资料及监理资料的编制1、内业表格的使用要求⑪、为保证内业表格的整齐划一，在满足最新施工规范和标准的基础上，由上级主管部门统一下发表格。
资料内业管理方案1-PPT精选文档
试验室或安全部或内业部审核后， 返给分包资料员
分包资料员找项目部相关人员 签字，然后报送监理签字
过该极值的为不合格资料，不能用于评定合格点率。
• 7、测量表格含一张放样报审表，一张放样表、一张高程表。（到工程部复印）
•
8、报审资料，附件齐全、有效，不得过期。材料报审要求报审表、合格证、 材质证明书、自检试验报告、见证取样单、抽检复检报告内容一致、批号相 同、时间符合逻辑。出厂合格证、材质证明书要一式四份原件，原件不够的 可以复印后加盖销售部鲜章，见证取样单和自检、抽检报告均要求一式四份 原件。
元华路南延线市政工程
内业资料管理办法
一、内业资料管理依据 • 1、【重大建设项目档案验收办法】 • 2、【四川省重大建设项目档案管理办法】 • 3、【中国五冶内业资料管理办法】 • 4、双流质监站、业主、监理内业资料管理的相关规定 二、内业资料管理目标
• 1、确保内业资料完成进度与工程实体进度一致。
•
9、所有资料均要求符合时间逻辑，资料完整，桩号连续，不得漏项，格式正 确，填写准确，不得有误。工序资料、测量资料、隐蔽资料等要牵涉到相同 段落、相同部位、相同检查项目的填写，填写内容要一致，要符合系统性。
• 10、所有资料书写工整、页面清洁，不得修改、图画，书写错误时，必须重
新填写。
七、管理措施
8 标 资 料 员
9 标 资 料 员
10 标 资 料 员
11 标 资 料 员
四 、元华路项目内业资料部工作分工
内业资料的整理共72页PPT资料
二、资料排放顺序的基本要求
1、路基工程
按路线前进方向1～3km或按结构物分段分别 装盒，盒内资料按施工顺序存放，即填前压实检 测资料在上，路基填筑和路槽检测资料在下。
2、路面工程
按路线前进方向1～3km或按结构物分段（基 本同路基分段划分）分别装盒，盒内资料按桩号 里程由小到大顺序存放，左、右幅共放一盒的左 幅在上，右幅在下。
3、内业资料整理要求
“全”、“准”、“严”：“全”就 是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、 资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不 足等现象。“准”就是在内业资料整理上 严把准确关，确保资料填写的内容和数据 的准确性，经得起推敲和检查。“严”就 是在内业资料格式和组卷上，严把审查关， 不合格的内业资料严禁进入工程档案室。
4、内业资料构成和分类
(1)合同文件：施工合同协议书（含问题澄 清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招 标、施工合同有关资料。
(2)日常资料分类：质量控制资料－检验、试 验，以及有关质量文件；进度控制资料－总体进度 计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整， 以及有关计划的文件；费用控制资料－工程量统计、 核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关 费用控制文件；合同管理资料－有关工程分包、变 更、索赔、延期的往来文件；项目部内部管理资料 －规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等；安全 生产资料－包括各种安全生产活动实施及机械设备 检验检测记录。
2、内业资料存在问题的原因
一是平时不重视内业资料的管理，普遍存 在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料 的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导 致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；二 是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频 繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时 已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯 错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案 管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差， 且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节， 导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。
内业资料的整理与管理
• 同一负责人在各种资料中的签字字迹不一致。 • 不同负责人所填写的资料内容字迹一致。
自检资料、抽检资料、试验资料之间不对应
• 自检资料中的各种检验未按根据施工工序的顺序来填写。 钢筋检验、模板检验、砼浇注三者之间的时间先后不对应。 测量资料与工序检验资料在时间和日期上不对应。
• 自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言，时间、内容 上不对应，特别应注意砼浇注日期与试件的制件日期。
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第二章 施工资料管理
资料填写中的常见错误及注意事项
资料数据间的逻辑关系经不起推敲
• 如钻孔灌注桩中钻孔深度、钻孔前孔底标高、沉淀层厚度、 孔深等几项内容分在不同的检测阶段，填写在不同的表格 内，却存在一定的逻辑关系，要仔细推算；路基填筑表格 中高程检验、压实厚度检验、宽度检验、横坡检验等在数 据上也存在一定的逻辑关系。
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第一章 概 述
2、内业资料存在问题的原因
平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内 业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整” 不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”； 工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基 工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基 资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差； 工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工 作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱 节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。
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第二章 施工资料管理
质量评定的注意事项
工程大面积展开施工前，首先要及时正确的 划分单位、分部和分项工程，依据单位、分 部、分项工程的划分情况进行质检资料的整 理，便于完成后的质量评定。
内业资料培训
成都地铁工程内业资料培训内容（4号线二期工程）一内业资料的重要性，对工程的影响建设工程内业资料是反应整个建设工程实体从开工至完工全过程的施工质量控制的文件，是建设工程项目实施过程中各个环节的真实记录，保证承建工程合格的重要依据，也是工程归档文件的文字载体。
从成都地铁几条线的建设经验来看，1号线时大部分单位都存在重外业，轻内业的思想，结果在后期造成大量返工，严重影响了工程的竣工结算，给整个项目造成了很大的经济损失。
从2号线起，地铁公司提高了对内业资料的要求，要求各项目配备专门的内业工程师，不能随意更换人员，人员要到公司信息中心档案室备案。
内业资料要由相关技术负责人（总工、工程部长、安质部长）牵头管理。
二成都地铁工程的内业资料主要包括哪些内业资料宏观地分，可分为安全资料、质量资料。
按照文件类别，结合施工过程，大体可分为四类：（一）施工管理综合类资料（包括规划报建、质监、安监、施工许可、分包资质、施工组织设计等手续性质的资料）；（二）施工过程资料（施工过程中各类施工方案、安全方案、安全质量检查记录、施工记录、日志、日常监测、检测、测量资料，分部、分项、检验批、隐蔽工程以及竣工验收等资料）；（三）设备、原材料、构配件等进出厂检验、试验等；（四）施工图纸（含竣工图）。
三安全资料与质量资料的区别对于地铁建设工程来讲，安全资料是一个过程性的资料，安全资料记录是否完整完善，关系着一个项目的安全管理体系是否健全，是一个项目在发生安全事故（件）的时候定责、惩处的依据。
再往小了说，就是每一个项目管理人员在安全事故（件）中能否免除或者降低责任的直接证据。
但是安全资料不进入竣工档案，随着项目的顺利完成，安全资料也就封存了（一般的施工单位都要自行留存一份备查）。
质量资料是竣工资料的主要组成部分。
竣工验收检查两部分内容：现场实体和竣工资料。
两者都具有一票否决权。
即使现场实体通过了，但竣工资料达不到验收要求，同样需要整改。
1号线曾因竣工资料不完善，严重地拖延了竣工验收时间，进而影响了竣工结算、竣工备案，造成大量人力、物力、财力的浪费。
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内业资料管理细则第一章总则1、内业资料是真实记述和反映工程项目建设和管理等活动的历史记录，是在过程管理和控制活动中所形成的有组织的文件和资料，是质量信誉评价、竣工交付、施工索赔和结算以及桥梁维修等工作的基础，内业资料质量的好坏将对项目施工全过程控制起到关键性的作用，并为加快发展现代科学技术以及更好地开展生产经营活动提供必要条件和科学依据。
2 、内业资料管理是工程项目管理工作的重要组成部份，体现了工程项目的管理水平。
为全面推动和加强内业资料管理工作，不断提高内业资料管理水平和质量，确保内业资料真实、完整和规范，满足本项目质量控制和管理工作的需要，达到精细化管理，根据公司的有关规定和工程质量检验评定标准，结合项目实际，特制定本细则。
第二章组织机构及主要职责1、项目经理对本项目的资料管理工作全面负责，项目总工对内业资料管理具体负责，其他项目领导班子成员和各职能部门负责人、各作业层分别按照各自分工负责各分管范围内内业资料管理工作。
2、为加强对内业资料管理的领导，项目部成立内业资料管理领导小组，由项目经理任组长，项目总工任副组长，具体人员组成如下：组长：杨勇项目总工组长：唐勇副组长: (项目部资料员)组员: (施工队伍资料人员)内业资料管理领导小组办公室设在资料室，主任由工程部部长兼任。
3 、管理职责；(1)管理小组职责：监督、检查、指导和匡助内业资料相关部门和人员做好各项具体工作，定期组织内业资料检查考评，及时处理解决内业资料管理中存在的主要问题。
(2) 工程部是整理工程施工技术资料的主要责任部门，负责标准规范、设计图纸、设计变更和施组、工艺等各种施工技术资料的采集、整理和管理工作。
(3)质量管理部是整理工程施工质量检验资料的主要责任部门，负责进行质量管理、检验、监督检查等质量资料的采集、整理、保管和所有技术、质量资料的归档工作，并负责与监理、业主和质检站相关质量方面的往来文件。
(4)质安部是整理安全、环保资料的主要责任部门，负责安全、环保相关资料的形成、采集、整理和保管工作。
(5)资料室是整理工程原材料和试验资料等质量保证资料的责任部门，负责各种质保资料和试验管理台帐、采集、整理和保管工作。
(6)测量组是本工程项目施工测量工作的主要责任部门，负责测量管理台帐、交接桩记录、复测资料和各种过程测量资料的形成、采集、整理和保管工作。
(7) 其他业务部门按照业务分工分别负责施工设备、施工用电、工程物资、工程合同、工程计划、工程计价、人力资源、职工培训、办公用品等相关内业资料的产生、采集、整理和保管等工作。
(8)工程部职责：负责施工现场工程日志和其他原始记录等内业资料的形成、积累等工作。
第三章内业资料管理原则内业资料整理遵循“及时、准确、真实、规范、完整”的原则，即：及时：及时填写，及时签字，及时整理，及时归档。
准确：内容准确无误，符合相关标准的要求。
真实：与实际相符合，不弄虚作假，真实可信。
规范：填写规范，保管规范。
完整：资料填写要完整、系统，符合相关要求。
第四章内业资料的主要内容1、涉及安全、质量、环境和项目管理等方面的法律法规、地方政府及上级管理文件等。
2、设计图纸、变更设计、技术规范、验收标准以及其它检验与试验规程等技术类文件。
3、与设计、监理、建设单位、地方政府往来的文、函，各方会商记要(记录)。
4、施工组织设计、开工报告、施工图现场核对记录、施工日志、地质勘察资料、监控量测、质量验收、隐蔽工程签证、检验与试验[包括原材料、半成品、成品出厂质量证明和试(检)验报告，施工试验报告，功能试验报告，施工检测设备等]、测量记录与成果书、施工工序检查记录等。
5、项目策划书、实施性施工组织设计、作业指导书、技术交底；各种预案、环境保护方案、特殊施工方案、工程施工技术总结等。
6、施工进度报表、进度分析、施工验工计价、各类统计台帐、责任成本分析、责任成本统计等。
7、特殊岗位人员资质证和特种作业人员操作证。
8、成果资料：竣工文件(包括地亩、环保水保)、技术总结、科研总结、项目管理总结、劳务分包管理总结、项目评价、责任成本分析及总结、验工计价与决算、竣工验收报告、工程竣工验收证书、工程质量验收证书、工程环保水保验收证书等。
9、其它相关内业管理资料。
第五章各部门内业资料管理1、施工技术资料(1)施工组织设计的审批手续齐全，符合施工要求，施工方案切实可行；有可行的质量保证措施，有可行的工程创优规划和措施，工序之间的交接合理；各单项施工组织设计齐全，按批准的施工组织设计组织施工；施工组织设计及施工方案台帐清晰；(2)项目组织机构健全、合理，并有报批审查。
(3)施工进度计划和网络计划上报及时，相互对应，针对性强，满足总工期要求，具有可操作性，并有切实可行的保证措施，报批审查手续齐全，资料存档完整；(4)进场施工机械设备和施工材料报批及时；(5)技术交底齐全，交底措施有针对性、可行性；(6)开工报告资料齐全，报批手续完备；(7)监理例会、公司指例会资料采集齐全、完备；(8)施工图纸复核资料准确，反馈及时；(9)设计变更工作及时，按规定程序办理；(10)施工日志记录准确、齐全，符合要求，各项原始记录齐全。
2、质量管理资料(1)质量管理组织机构健全，人员分工清晰、责任明确；(2)质量管理规章制度齐全、完善，操作性强；(3)质量管理台帐清晰、内容全面、详尽；(4)质保资料齐全，上报或者报验及时；(5)检验批资料齐全，报验和审核及时；(6)工程创优规划及具体措施；(7)过程质量控制有序可控，“三检制”执行情况良好。
3、测量资料(1)测量设备检定及时，检定证书齐全、有效。
(2)测量人员符合要求，持证上岗，岗位职责明确。
(3)测量管理台帐清晰、内容详尽。
(4)测量资料填写规范、齐全，报验及时，并通过审查批复。
(5)交接桩记录、复测、联测成果及日常测量资料真实、准确、齐全，有效。
4、物资管理资料(1)进场物资质保证书齐全、有效。
(2)主材及原材料进场检验及时，标识明确。
(3)进场物资台帐清晰、内容详尽。
(4)物资资料填写规范、齐全，报验及时，并通过审查批复。
5、安全环保资料(1)安全管理组织机构健全，人员分工清晰、职责明确；(2)安全管理规章制度完善，安全管理台帐清晰；(3)制定安全生产的技术措施，每项工序开工前，制定安全操作规程，并向作业人员进行技术交底；(4)安全生产责任明确，执行情况好；(5)定期开展安全教育培训，培训效果明显，有针对性；(6)安全检查制度执行情况及对存在问题的整改情况好；(7)各种机械的安全操作规程齐全有效；(8)安全技术交底齐全，安全措施合理，有针对性；(9)特种作业人员持证上岗；(10)各类安全应急预案；(11)环保管理体系文件建立完善、台帐清晰；(12)重要环境因素辩识与评价台帐清晰；(13)环境管理施工方案建立完善。
6、计量管理资料(1)合同评审、报批资料完整、程序规范，同时建立相应合同履约资料，并做到台帐清晰、合同专用章完整；(2)及时、准确上报建设单位、局指及公司计划统计报表，并做到填写规范、台帐清晰；(3)根据工程进度及时采集已完合格工程验工计价所需的各种签证、检查记录资料，并进行及时归档；(4)按合同计价原则及建设单位验工计价要求及时建立验工计价资料，合同履约与完成投资情况反映真实，并建立系统、全面的验工计价台帐。
7、办公室资料(1) 项目部各种公文格式准确，行文规范。
(2) 项目部公文的发文、收文办理规范及时有效。
(3) 项目部公文的归档分类清晰、完整、查找快捷。
(4) 项目部公文的翻印、撤销手续齐全、规范。
(5) 项目部内部各种会议的会议记录、签到表完整，存放有序。
(6)各级领导视察的影像资料编排有序，保存完好，拷贝安全。
第六章内业资料管理的基本要求1 、项目部各职能部门及各作业分部应根据工程发展情况和项目管理要求，及时组织搜集、记录、整理和形成各类资料，并按照档案管理有关规定和贯标要求及时登记存档，需移交或者上报的资料要及时移交和上报。
2、各类资料要确保及时、真实、可靠、完整，手写内容要字迹工整，填写规范、签字齐全，所有原始记录不得随意修改或者乱涂乱画，保持资料的整洁性。
3、内业资料要分类明确、卷内目录详尽，及时归档。
所有资料(含图纸) 必须及时做好收文、发文和借阅登记。
4、施工技术资料的采集必须随施工进度同步进行，并在规定时间内完成整理，施工日志必须每天填写，隐蔽工程检查证在检查合格后填写，资料采集、整理每半月进行一次；竣工文件、技术总结、科研总结、项目管理总结、劳务分包管理总结、项目评价、责任成本管理总结等资料完成和上报时间按相关规定执行。
5、各部门、作业分部应对各自部门所形成文件资料的真实性负责，特殊是与工程质量关系密切的资料，要有专人负责复核和审查，所有数据要做到准确无误。
施工资料要与检验批资料、施工日志及监理日志对应。
相互有关联或者交叉的内容必须保持一致，不得相互矛盾。
6、施工技术资料主要项目执行国家、行业统一规定格式，无统一规定的，可根据需要自行拟定，监理单位有具体要求时，按其规定办理。
7、所有施工技术资料必须采用碳素墨水书写(测量记录手簿采用铅笔记录除外)，严禁采用圆珠笔记录和签字；当采用打印机打印时，应采用针式打印或者符合归档规定的激光打印。
8、各级责任部门都必须妥善保管所有的施工技术资料，采取有效措施防止资料丢失、霉潮、虫蛀、鼠啃等；对涂改、伪造、随意抽撤或者损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，追究相关人员责任。
9、所有资料都必须分类建档，按顺序装盒装柜管理，建立资料总台帐、卷内目录。
10、各部门、作业分部必须指派专人负责内业资料管理工作，工程部、质安部等部门必须配备专职资料员，其他业务部门可根据实际需要配备专职或者兼职资料员，具体做好内业资料的整理和保管工作。
11、各作业分部技术负责人应高度重视各类施工记录的填写和采集整理工作，认真指导和匡助现场值班技术员或者其他有关人员正确填写施工记录，并加强检查，发现问题及时纠正，保证原始记录的准确性和严密性。
12、对业主、监理及上级主管部门在内业资料检查中发现的问题要做到反应迅速、措施有效、整改及时、整治彻底。
13、资料管理人员要加强自我学习和业务培训，不断提高内业资料管理能力，不断满足项目施工的需要和档案管理的要求。
14、资料管理人员如发生调整时，要及时办理交接手续，并形成必要的资料移交记录，确保内业资料管理工作的连续性。
15 、进一步充实和完善内业资料管理中的硬件设施，内业资料要实行专人管理、专机(电脑) 专用，打印机、存储器等要设施要保证状态良好，电脑要采取必要的防护措施，避免遭受外来病毒的侵入，防止发生电脑“死机”瘫痪现象，或者造成大量资料 (电子文档)丢失、出错。
所有电子文档形成后必须留有书面备份存档，以免给资料管理带来不可挽回的损失。