01项目一 任务一 小批量采购
产品开发项目任务书
版本号：V4三一集团事业部研发项目任务书项目名称：××产品开发项目编号：××1-01起止时间：申报奖金：项目责任人：专利责任人：审核/日期：批准/日期：××研究院2011年06月项目名称：×××产品开发一、项目关键绩效指标1．第一阶段关键指标（占总项目奖金50%） 1.1. 关键时间节点关键节点 样机下线小批量产完成第一阶段验收计划完成时间1.2. 关键技术指标序号 必须达到的指标备注 指标类别指标项标杆产品指标值项目 目标值 指标 级别1.1 技术指标1.21.31.41.52．第二阶段关键指标（占总项目奖金50%） 2.1. 关键时间节点关键节点 市场目标达成第二阶段验收计划完成时间2.2. 关键指标序号 市场指标市场目标备注1 相对市场占有率值（%）2 毛利率3 销售额（万元）4 销售台数（台）5 国内市场占有率排名 6国际市场占有率排名二、项目具体任务及目标1．项目来源(介绍项目立项的原因或依据，并附上证明材料)2. 项目内容(介绍项目实施过程中需要完成的主要工作内容…)例：3．技术路线及关键创新点技术路线：(介绍项目的技术路线…)关键创新点：(介绍项目关键技术，包括需进行知识产权保护的创新点…)4．标杆研究及客户需求：标杆研究：(1~2个标杆研究，如为首创产品请注明)1.标杆产品为×××（和）×××。
（具体数据须来自标杆研究报告，须有相应标杆研究报告的支持。
如无标杆，请列出行业或公司当前最先进的产品指标）项目单位标杆1 标杆2标杆1产品型号标杆2产品型号2.标杆产品关键技术和标杆专利研究及规避策略客户需求： (包括两方面内容，市场需求和使用要求…)1. 市场需求：2. 使用要求：（列出客户最为关注的几点使用要求）5．必须考核的指标：（所有考核指标必须量化和可考核验收） 5.1 市场指标序号 市场指标市场目标备注1 相对市场占有率值2 毛利率3 销售额（万元）4 销售台数（台）5 国内市场占有率排名 6国际市场占有率排名5.2 技术指标（在备注处标注客户重点关注指标）序号 必须达到的指标备注 指标类别指标项标杆产品指标值项目 目标值 指标 级别 1.1 性能指标1.21.31.41.52.1 经济性 指标2.2 2.3 2.4 2.5 2.63.1 物理参数指标3.2 3.3 3.4 3.5 …4.1 环保及安全指标4.2 4.3 4.4序号必须达到的指标备注指标类别指标项标杆产品指标值项目目标值指标级别4.55.1 ………注：1、各项目可根据实际需要进行指标类别增删。
《电子商务物流管理》4项目四 电子商务配送中心管理与运营
任务驱动
知识资讯
任务巩固
任务要求
思考：1.7-11物流配送的演变过程，变化的原因？ 2.什么是配送？和物流是什么关系
任务驱动 一、配送的认知
知识资讯
任务巩固
（一）配送的概念
在经济合理区域范围内， 根据用户要求对物品进行拣选、 加工、包装、分割、组配等作 业，并按时送达指定地点的物 流活动。
任务驱动 一、配送的认知
货物易于集中移动且对同
②品种多、数量少，但识别条件多的品种；一种货物需求量较大的情
③体积小而单价高的品种。
况。
任务驱动 二、配送中心认知
知识资讯
任务巩固
（一）配送中心的定义
从事配送业务的物流场所和组 织。应符合下列条件：
①主要为特定的用户服务服务； ②配送功能健全； ③完善的信息网络； ④辐射范围小； ⑤多品种，小批量； ⑥以配送为主，储存为辅。
基本上没有长期储存 功能，仅以暂存或随 进随出方式进行配货、 送货的配送中心；
大量货物整进并按一 定批量零出。
加工配送 中心
（3）
具有加工职能，根据用 户的需要或者市场竞争 的需要，对配送物进行 加工之后进行配送的配 送中心。
任务驱动 二、配送中心认知
知识资讯
任务巩固
供应配送中心
执行供应的职能，专门为 某个或某些用户（例如连 锁店、联合公司）组织供
物流配送作业流程和 运作的标准化、程式 化和规范化，使复杂 的作业简单化
仓储货物、货箱的 排列、装卸、搬运 等按照自动化标准 作业，整体最优化
任务驱动 二、配送中心认知
（四） 电子商务配送中心的作用
知识资讯
任务巩固
在社会经济中的作用 在企业产品分销中的作用 在现代流通模式中的作用
有效进行小批量采购的关键
有效进行小批量采购的关键：分清阶段与严控交货上网时间：2008年07月01日作者：欣瑞已有 15 位网友发表评论我来评论欢迎您! 来自Baidu的用户. 您可以点击了解更多“小批量多品种零件采购策略”资讯。
注册点击这里关键字：小批量采购小批量样品采购现货商同洲电子随着电子产品更新换代的速度越来越快，生产变得越来越个性化和多样化，企业在元器件采购中常常面临小批量、多品种器件采购的问题。
由于采购批量小，采购管理者很难从供应商处获得较好的价格，而且采购批次和品类繁多亦增加了交货和物流管理的难度。
如何有效地开展小批量、多品种器件的采购成为采购人员共同关心的问题。
小批量、多品种器件采购的需求主要会在第一、二、四和五阶段产生。
一般来说，小批量采购通常会出现在供应链的哪些环节呢？以典型的电子产品手机为例，据来自手机行业的资深采购经理徐洪磊介绍，手机物料采购通常分为五个阶段：1.预研阶段；2.试产阶段；3.量产阶段；4.退市阶段；5.售后维修阶段。
“小批量、多品种器件采购的需求主要会在第1、第2、第4和第5阶段产生。
”他说。
从供应链流程来看，研发/试产阶段的小样采购和售后维修阶段的备件采购是小批量采购最常出现的环节。
此外，企业生产规模不大、客户订单量较小或产品多样化等也会产生小批量、多品种器件的采购需求。
深圳同洲电子股份有限公司供应链采购中心采购经理冉前红表示：“小批量、多品种器件的采购需求在很多情形下都会产生，比如刚刚开始研发样机、试产或者客户本身需求不大、定单不多等等。
”小批量采购的主要问题采购价格较高、与供应商谈判处于弱势、物料繁多、交货期紧张和元器件寿命终止(EOL)等是采购人员在小批量采购中遇到的主要问题。
“这类采购由于量小，采购在供应商处的话语权较小，价格通常不会有优势，采购比较被动。
而且物料繁多、交期紧张，要求物流的反应速度较快。
”冉前红说。
同时，MPQ(最小包装量)亦是在小批量采购中常遇到的问题。
SAP物料主数据详解
物料管理培训
•课程目标 • 对SAP物料主数据有基本的了解。了解物料主数据 各视图、各关键字段对业务的影响。 • 参与者会使用SAP系统工具（参考模型和在线帮 助），并能够自己主动学习更深入的功能。
•听众的必备条件 • 熟悉WINDOWS操作系统
•课堂要求 • 双向交流 • 提问与发言
收货处理时间：收货后进行检验到放置到仓库需要的工作日
13
主数据-创建
MRP1 视图
MRP组：MRP 组包括所有来自用于分配总计划运行的特殊控制参数的 MRP 视图 货点的物料。这些参数包括，例如，策略组、消耗模式和计划区间。 MRP类型：MRP类型是决定物料计划的方式。MRP类型主要分为三大类：MPS、MRP 和基于消耗的计划。而我们目前用到的MPS/MRP两类。MPS主生产计划主要针对 成品，从而进行排产，对调用能力会有影响，MPS包含了M0/M1/M2/M3/M4几种， M0类型对于已经存在的计划订单不会自动确认，且不考虑计划时限；MRP：物料 需求计划，主要针对下层物料，如：半成品、原材料，其MRP类型都是PD既是按 物料需求计划运行MRP的，从而产生计划订单. MRP控制者：负责物料可用性的，自制物料的MRP控制者为车间代码，外部采购 物流的MRP控制者为相应车间材料计划代码。从而通过MRP控制者来处理MRP的结 果. 装配报废：若物料是一个装配品，则出现在物料生产中的废品百分比。（一般 针对完成品） 批量：决定系统用做计算获取需求数量的方式。即生产或采购时的周期大小。 最小批量大小：最小采购数量。 舍入值：系统上舍入采购数量的多个值。用于维护最小包装量。
9
主数据-创建
销售：销售组织数据1
现金折扣：指定物料是否可以有现金折扣 税分类：决定处理销售和分销凭证时的销项税
《小小采购员》课件
03
目录
课件目标
提高学生的采购知识 培养学生的采购技能 增强学生的团队合作能力 激发学生的创新思维
采购基础知识
采购流程：从需求分析到 合同签订的全过程
采购方式：招标、询价、 议价等
采购策略：成本控制、风 险管理、供应商管理等
采购合同：合同条款、违 约责任、争议解决等
采购流程
需求分析：确定采购 需求，制定采购计划
审批流程：将采购计 划和预算提交给相关 部门审批，确保采购 计划的可行性和预算 的合理性
谈判与签订合同
谈判准备：了解 供应商信息，制 定谈判策略
谈判过程：明确 需求，讨价还价， 达成共识
合同签订：明确 合同条款，确保 双方权益
合同履行：按照 合同约定，按时 付款，确保货物 质量
采购执行与验收
合同签订：明确采购内容、 价格、交货时间等
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
收集信息：通过各种渠道收集市 场信息，包括价格、质量、服务 等
选择供应商：根据分析结果，选 择合适的供应商，并建立合作关 系
如何进行谈判和签订合同
明确谈判目标：确定谈判 的目的和期望达成的结果
准备谈判资料：收集与谈 判相关的信息，如市场行 情、竞争对手情况等
制定谈判策略：根据谈判 目标制定相应的谈判策略， 如价格策略、质量策略等
经验教训总结
采购员需要具 备良好的沟通 能力和谈判技
巧
采购过程中要 注重成本控制
和预算管理
采购决策要基 于市场调研和
数据分析
采购合同要明 确双方的权利 和义务，避免
纠纷
09
总结与反思
本课件的主要内容回顾
采购员的职责和角色 采购流程和技巧 采购风险和应对措施 采购案例分析和讨论 采购员的职业发展和提升
企业智能化建设及应用案例
上游协同
多系统基础数据统一来源
数据是信息系统的核心：统一的数据来源，实现不同系统间的数据共享，包括 物料、BOM、供应商、客户、工艺等基础数据
电子设计(Cadence)
元器件库
PLM系统
零部件库
结构设计(AutoCAD,PRO/E)
检入
软件设计
源程序 目标程序
通过计划管理部与各生产单位的产销协同会
议之后，在APS系统中形成指导性主生产计
指导性生产计 划（已经进行生产分配）；
划（MPS）与 指令性(DPS)
各生产单位通过沟通确认最终的月度生产计 划；
生产计划整合
对于只能由单一工厂生产的光模块计划管理
部将下指令性计划；
物料需求计划 物料采购计划
生产计划&采购执行体系 以ERP/MES功能为主
SMT设备联机
通过SMT设备运行数据解析，可实现物料管控准确度98%以上
SMT设备
文件&DB
MES DB
数据解析
SMT产出 抛料率 低位预警
SMT拉式动态物料配送
系统自动计算物料需求，并驱动人员进行物料配送 一人可维护多条产线，减少在线人员数量 相近工单在线智能转产，物料无需下架，提高换线效率 加强部门间的协作，减少产线物料堆积，提高物料周转率
IT 服务
事件管理
问题管理
变更管理
配置管理
发布管理
IT安全
应用 系统
OTRS工单系统 数据备份系统
企业信息安全平台
运维自动化/智能化
IT资产管理（CIMS）
生产基地
珠三角生产基地
坪山工业园：坪山区坑梓街道丹梓北路2号 总建筑面积：92900m2 员工人数：2800多人 日产能：85K
项目管理表格
五、发言记录（记录发言人的观点、意见和建议）
六、会议决议（说明会议结论）
七、会议纪要发放范围
08-项目状态报告表
项目状态报告表
一、项目基本情况Project Basic Info.
项目名称Project name：
项目编号project code：
制作人Prepared by
2
项目质量
是否达到预期或客户要求，研发项目阶段成果达成率B=各项目实际阶段成果达成数÷计划达成数×100%
40
⑴B≤30%，记0分；
⑵30%＜B≤50%，记5分；
⑶50%＜B≤70%，记15分；
⑷70%＜B＜100%，记30分；
⑸100%≤B，记40分。
3
项目成本
实际使用的费用与计划投入费用的差异，超支率C＝（阶段实际使用费用-计划预算额）÷计划预算额×100％
合计
考核人对项目阶段结果评价意见：
考核人会签:
(研发中心主任、客户或客户代表、总经理等)
附表4:
项目阶段个人工作岗位贡献系数表
表格编号：RD11-04版本：A
项目名称
项目编号
项目经理
立项时间
贡献系数表
项目阶段
岗位
项目初步完成阶段（出样机阶段）
小批量试产阶段
正式上市阶段
岗位是否设置
人数
贡献比例
备注
岗位是否设置
项目名称Project name：
项目编号project code：
制作人Prepared by
审核人reviewed by：
项目负责人project leader：
制作日期data：
采购概述
集中采购
集中采购的优点: ①降低订货费用。集中 采购，可以减少订货 次数，从而减少订货 费用； ②获得供应商的批量价 格优惠； ③可统一组织供应，合 理配置资源，最大限 度降低库存。
集中采购的不足:
①采购过程复杂，时效 性差。
②非共用性的物资，实 行集中采购，难以获 得价格优惠。 ③采购与使用分离，缺 乏激励因素，采购绩 效差。
采购的质量地位
采购的价值地位
国际采购交流会
采购的作用
采购是企业产品质量的基本保证。 采购工作决定着企业的生产和销售的正常进行。 采购成本决定着产品成本的高低，影响企业的利润。 做好采购工作可以建立供应配套体系，与供应商建 立合作伙伴关系。 做好采购工作可以合理利用资源，优化配置资源。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
分散采购的实施范围:
④产品研制开发阶段所需的 物资的采购；
⑤分散采购的成本低于集中 采购时的物品的成本。
采购的地位
目前采购已经成为
企业经营管理的一 个核心环节，是企 业提高利润的重要 途径，在企业经营 过程中起着越来越 大的作用。因此采 购在企业中也就占 有越来越重要的地 位
采购的地位
采购的供应地位
采购与购买的区别
项目 购 买 采 购
主体
客体 品种、数量 距离 过程
家庭或个人
一般是生活资料 品种有限、数量不多
企业、事业单位、政府部门、 军队和其他社会团体
不仅是生活资料，更多的是生 产资料 品种、规格繁多、金额巨大
物品供应商到用户的距离一般 供应商到用户的距离有时候会 不是很远 很远 从筹划开始到实施完成，相对 从策划到实施至任务的完成， 比较简单易行 整个过程十分复杂，是商流、 物流、信息流、资金流综合运 行的过程 无论是自然风险还是社会风险 风险要大，特别是国际采购存 都不是很大 在一定的自然风险和社会风险
中职物流专业课程《物流设施与设备》精品教学课件01项目一 认识物流设施与设备
供物流功能性服务的基本手段。
（1）、以存放货物为主要职能的节点，如储备仓库、营业仓库、中转仓库、货栈等，货物在这 种节点上停滞的时间较长。
（2）、以组织物资在系统中实现移动为主要职能的节点，如流通仓库、流通中心、配送中心、 流通加工点等。
（3）、物流系统中的载体包括货运车辆、货运列车、货运船舶、货运飞机、货运管道等。
举例：自动化立体车库
图1-8
任务一 物流设施与设备的分类与作用
（二）、物流设备
第 14 页
4、包装设备 包装过程包括充填、裹包、封口等主要工序以及与其相关的前后工序，如清洗、堆码和拆卸
等。此外，包装还包括计量或在包装件上盖印等工序。
包装设备是指用于完成全部或部分包装过程的有关机器设备，主要有灌装机械、充填机械、裹包机械、
任务一
物流设施与设备的分类与作用
二、物流设施与设备在现代物流中的地位
第 17 页
设施与设备是整个现代物流系统中至为关键的重要因素，它们担负着物流作业的各项任务，对 提高物流系统的能力、效率、效果、服务和降低成本等都有着十分重要的作用。物流设施与设备在 现代物流中的地位可概括为如下四个方面：
➢ 物流设施与设备是物流系统的物质技术基础 ➢ 物流设施与设备是物流系统的重要资产 ➢ 物流设施与设备涉及物流活动的各个环节 ➢ 物流设施与设备是物流技术水平的主要标志
所需要的设备工具，主要有各种类型的托盘（如图
1-6）、货架（如图1-7）、起重堆垛机、自动化仓
库、计量设备、通风设备、温湿度控制设备、养护
设备和消防设备等。
图1-7
第 12 页
图1-6
任务一 物流设施与设备的分类与作用
自动化立体仓库
第 13 页
APQP项目全过程文件范例
APQP项目全过程文件范例APQP（Advanced Product Quality Planning）中文意思是:产品质量先期策划，是QS9000/IATF16949质量管理体系的一部分。
产品质量策划是一种结构化的方法，用来确定和制定确保某产品使顾客满意所需的步骤。
产品质量先期策划主要包括五个阶段：计划和项目确定，产品设计和开发，过程设计和开发，产品和过程确认，反馈、评定和纠正措施。
现将各阶段部分文件摘录如下。
第一阶段计划和项目确定一、可行性分析01 项目可行性研究报告（一）项目概况1. 产品概况及市场前景2. 产品的主要性能指标3. 产品的技术质量指标总体水平达到或超过国家行业标准要求。
4. 企业实施该项目的优势5. 可行性研究报告项目负责人（二）产品生产安排及依据1. 产品的市场分析2. 生产大纲（1）生产规模：（2）产品系列：（3）设备（4）原材料供应（5）能源供应（6）厂房（三）生产工艺技术、设备和人员配置1. 工艺流程2. 产品规格3. 生产设备（1）主要生产设备（2）设备能力测算表（3）人员配置（四）项目进度安排（五）结论二、小组成员01 项目负责人任命书02 APQP小组成员及职责表三、开发计划01 设计开发方案02 设计开发任务书03设计开发计划书四、设计输入01 产品内控标准02 项目建议书03设计开发输入清单04 设计开发信息联络单五、供方材料清单六、初始过程流程图七、APQP项目计划八、第一阶段评审报告第二阶段产品设计和开发一、控制计划（样件）01 控制计划特殊特性（选用）02 产品过程特性矩阵图03 生产工艺流程图04 控制计划-原材料04 控制计划-工序04 控制计划-成品检验05 控制计划检查表二、工程规范01 客户产品要求（略）02 产品规格书（略）三、材料规范四、产品图纸（略）五、特殊特性清单六、DFMEA及检查表01 DFMEA（样品、小批量、批量）02 DFMEA检查表（样品、小批量、批量）七、设备设施01 生产设备设施清单（略）02 检测设备清单（略）八、样件生产01 材料检验记录（略）02 生产记录（样品生产计划/投料单/工序管理表/产品测试记录/成品检验记录，略）九、设计评审报告01 设计开发一阶段评审报告02 设计小样评审报告十、设计开发验证01 样品负荷测试数据（略）02 样品负荷测试报告（略）03 客户检测报告（略）04 设计开发验证报告十一、小组可行性承诺十二、第二阶段评审报告01 设计开发输出清单02 第二阶段评审报告第三阶段过程设计和开发一、质量保证体系评审01 产品/过程质量检查表二、过程流程图及检查表01 过程流程图02 过程流程图检查表修订日期：制定人：三、制造过程特性矩阵图四、车间平面图及检查表01 车间平面布置图（略）02 车间平面图检查表顾客或内部零件号修订水平_________________日期：制定人：五、PFMEA及检查表01 PFMEA（样品、小批量、批量）02 PFMEA检查表（样品、小批量、批量）顾客或内部零件号修订水平修订日期：制定人：六、包装方案七、控制计划及检查表01 生产工艺流程图02 控制计划-原材料02 控制计划-工序02 控制计划-成品检验03 控制计划检查表顾客或内部零件号修订水平__________制定人：日期：八、作业指导书01 产品技术标准（略）02 SOP作业指导书（分工序）03 SIP检验指导书（工序/成品/出库，略）九、测量系统分析计划十、初始过程能力研究计划十一、第三阶段评审报告第四阶段产品和过程确认一、试生产制造计划编制：批准：二、MSA报告三、初期过程能力分析四、试生产报告01 试产报告02 试产总结报告03 新产品鉴定评审报告五、PPAP生产件批准程序01 PPAP提交清单02 零件提交保证书03 材料试验报告（略）04 尺寸测量报告（略）05 性能试验报告（内部/顾客/第三方,略）06 CPK报告（关键工序）07 供方清单（略）六、生产确认试验01 质量一致性检验报告（略）02 第三方机构检测报告（略）七、包装评价01 包装箱坠落实验报告02 包装评价表八、生产控制计划01 控制计划-原材料02 控制计划-工序03 控制计划-成品检验九、产品质量策划总结和认定报告十、第四阶段评审报告十二、量产通知单编制：批准：日期：日期：第五阶段反馈、评定和纠正措施一、减少变差（CPK报告）二、顾客满意01 质量承诺书（略）02 顾客满意度调查报告（略）。
中央国家机关政府集中采购工作规程(试行)
中央国家机关政府集中采购工作规程(试行)文章属性•【制定机关】中央国家机关政府采购中心•【公布日期】•【文号】•【施行日期】2006.05.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】政府采购正文中央国家机关政府集中采购工作规程（试行）（中央国家机关政府采购中心2006年）第一章总则第一条为规范中央国家机关政府集中采购行为，提高政府集中采购工作效率，明确政府集中采购工作程序，根据《政府采购法》、《国务院办公厅关于印发中央国家机关全面推行政府采购制度实施方案的通知》（国办发[2002]53号）、《国务院办公厅转发财政部关于全面推进政府采购制度改革意见的通知》（国办发[2003]74号）和财政部的有关规定，结合中央国家机关实际情况，制定本规程。
第二条中央国家机关各部门及其所属各级预算单位（以下简称采购单位）和中央国家机关政府采购中心（以下简称采购中心）实施政府集中采购活动适用本规程。
中央国家机关各部门（以下简称各部门）是指与财政部发生经费预算缴款、拨款关系的行政单位、事业单位和社会团体。
第三条本规程所称政府集中采购，是指采购单位和采购中心按照政府采购法律法规规定的方式和程序，使用财政性资金（含国债资金）和配套的单位自筹资金，采购国务院公布的政府集中采购目录内的货物、工程和服务的行为。
第四条各部门应明确一个专门机构，具体负责本部门、本系统政府集中采购的管理工作，主要职责是：组织协调所属各级预算单位的政府集中采购工作、汇总编制本单位政府集中采购预算和政府集中采购实施计划、协助采购中心实施政府集中采购等。
第五条中央国家机关政府采购中心是组织实施政府集中采购目录内项目采购的执行机构，负责制定政府集中采购工作规程、组织实施集中采购目录内的项目采购、培训集中采购业务人员等工作。
第六条采购中心组织实施政府集中采购目录内的项目采购时，主要职责是：编制采购文件、发布采购公告、发放采购文件、制定评分办法、抽取专家、组织评审或谈判、发布中标（成交）公告、发出中标（成交）通知书和未中标（未成交）通知书等。
华为公司采购流程分析
⑤ 订单跟踪和催货
⑦ 支付货款
② 制订采购计划
④
与供应商洽谈、 成交，最后签订
采购合同
⑥ 到货验收、
入库
绩效评价及
⑧ 售后服务
03
华为采购流程
• 供应商资质认证与考 察
• 供应商物料族认证与 测试
• 比价与谈• 具体物料询价与报价 • 采购订单执行与管理 • 物料交货与验收付款
供应商问卷 调查
与供应商会 谈
现场考察
样品测试
小批量测试
撰写报告得 出结论
STEP2：执行采购
• 实施采购流程，按计划要求下达采 购订单，跟踪到货，保证供应。
• 实施采购策略，控制采购成本。 • 分析供需状况，向供应商发放预测。 • 根据计划调整信息和设计更改信息，
及时调整订单控制到货(提前、推迟 和取消订单)
华为抢跑5g芯片大战最强中国芯本月商用接受采购任务与供应商洽谈成交最后签订采购合同根据采购计划联系供应供应商资质认证与考察供应商物料族认证与测试比价与谈判确定签订合同认证和选择供应商具体物料询价与报价采购订单执行与管理物料交货与验收付款执行采购供应商绩效评价供应商沟通与反馈供应商评估管理供应商绩效管理负责供应商选择的主体部门是采购部各物料专家团ceg
华为公司
采购流程分析
2020年6月
目录 CONTENTS
01 华 为 公 司 简 介 02 一 般 企 业 采 购 的 基 本 流 程 03 华 为 公 司 采 购 流 程 及 其 优 势 04 采 购 的 重 要 性
01
华为公司简介
• 华为技术有限公司是一家生产销售通信设备的民营通信科技公司，于 1987年正式注册成立，总部位于中国广东省深圳市龙岗区坂田华为基 地。华为是全球领先的信息与通信技术（ICT）解决方案供应商，专注 于ICT领域，坚持稳健经营、持续创新、开放合作，在电信运营商、企 业、终端和云计算等领域构筑了端到端的解决方案优势，为运营商客户、 企业客户和消费者提供有竞争力的ICT解决方案、产品和服务，并致力 于实现未来信息社会、构建更美好的全联接世界。
如何编写多产品小批量计划与质量控制
01 多品种、小批量的概念
多品种、小批量生产是指在规定的生产期间内，作为 生产对象的产品种类（规格、型号、尺寸、形状、颜 色等）较多，而每个种类产品生产数量较少的一种生 产方式。 一般来说，这种生产方式与大量生产方式相比，效率 低，成本高，不易实现自动化，生产计划与组织较复 杂。但在市场经济条件下，消费者的嗜好趋于多样化， 追求有别于他人的高级的、独特的和流行的商品。
同时，对于每一步骤，如何操作，如何检验也做出规定。如，更 换卡爪后，如何检测卡爪是否偏心等。可以看出调试标准作业程 序是对调试工作的控制点操作的优化，这样每位员工都可以按照 程序的相关规定来做事，就不会出现大的失误。即使出现失误也 可以很快地通过SOP加以检查发现问题，并加以改进。
知识浩
2. 真正贯彻“预防为主”的原则 要把理论上的“预防为主，预防与把关相结合”的思 想，转变为“实实在在的”预防，这并不是说不再把 关，而是将把关的职能再进一步，即把关的内容包括 两个方面：一是产品质量的把关，再进一步是过程质 量的把关。要达到100%合格品，第一重要的不是对 产品质量的检验，而是预先对生产过程的严格控制。
知识浩
5. 滚动计划法 滚动计划法是一种动态的编制计划的方法，它是根据一定时期计划的执行 情况，考虑组织内外环境条件的变化适时调整计划，并相应地将计划顺延 一个时期，把近期计划与长期计划结合起来的一种编制计划方法。
滚动计划法具有如下特点：
5.1. 计划分为若干个执行期，其中近期计划要编制得详细具体，而远期 计划则相对粗略； 5.2. 计划执行一定时期后，根据执行情况和环境变化对以后各项计划内 容和相关指标进行修改、调整和补充； 5.3. 滚动计划法避免了计划的凝固性，提高了计划的适应性和对实际工 作的指导性，是一种灵活性较强、富有弹性的生产计划法； 5.4. 滚动计划的编制原则是“近细远粗”，运作方式是“边执行、边调 整、边滚动”。
货物采购方案
适用于大批量、长距离的货物运输，具有运 输成本低、承载量大的特点。
公路运输
适用于短距离、小批量的货物运输，具有灵 活性强、即时的特点。
航空运输
适用于紧急、小批量的货物运输，具有速度 快、即时的特点。
物流安排的优化和协调
整合供应链
与供应商建立良好的合作关系，实现信息的共享和协同作业，提 高物流效率。
要求等。
合同执行
按照合同约定执行采购任务 ，确保按时支付货款、接收 货物，并对货物进行验收和
确认。
合同变更和终止
在合同执行过程中，如需变 更或终止合同，应与供应商 协商一致，签订书面协议， 并明确责任和权利。
04
采购货物的运输和物流安排
运输方式的选择和比较
铁路运输
适用于长距离、大批量的货物运输，具有运 输成本低、安全性高的特点。
02
对于一些季节性需求的货物，如节日礼品、年货等，需要在采
购时考虑季节性因素，适当增加或减少采购数量。
考虑市场价格波动
03
市场价格波动可能会对采购数量产生影响，需要在采购时考虑
市场价格波动，合理确定采购数量。
采购货物的质量要求
符合国家标准
01
对于一些有国家标准的货物，采购时需要确保货物的
质量符合国家标准。
02
采购的货物品种和质量均符合预 期，并已按时交货。
总体采购过程顺利，没有出现重 大问题或延迟。
03
采购成本控制在预算范围内。
04
对未来工作的建议和展望
01
继续与表现优秀的供应商建立长 期合作关系，以确保稳定的货物
供应和降低成本。
03
加强与供应商之间的沟通与协作 ，减少误解和沟通障碍。
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任务咨询——小批量采购的成本控制方法
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寻求替代
让技术人员参与采购 与供应商结成战略联盟
联合采购 第三方采购
任务咨询——小批量采购的成本控制方法
（1）寻求替代 当小批量采购的批量障碍难以突破，采购代价较高，而采购元器件又是同类产品的通用元 器件时，企业可以考虑向同类生产厂家寻求采购替代，从同类生产厂家购买少量的替代品。 而事实上，每个生产企业正常采购的每种原材料或元器件，在数量上要想达到刚好用完的 准确程度是件很难的事，所以在生产企业的原材料仓库，各种品类的原材料或元器件经常 会有少量的剩余 因此，对于那些在同类生产厂家可能存在替代品的零部件或原材料的小 批量采购，寻求采购替代有时可以大幅度的降低采购成本，因为你所需要的东西或许正是 其他同类生产厂家放在仓库正急于进行处理的多余材料 （2）让技术人员参与采购 对于新产品的研发和试制，如果让生产技术人员参与采购有时也可以减少采购的批量。新 产品的试制，需要的原材料或原器件的数量只有技术人员最清楚如果让技术人员直接与供 应商沟通，可以让供应商确切的知道你采购的用途和数量的多少，供应商可以将你所需要 的少量元器件安排在其他批量生产之中，从而可以用比正常最小批量还小的批量采购到所 需的元器件，达到节约采购成本的目的。
任务咨询——小批量采购高成本障碍产生的原因
• 在电子产品的零部件采购中，零部件都是以一定的基数作为最小包装出厂的，像晶体管、 电容、电阻、微处理芯片之类的小电子元器件，最小包装基数少则数百，多则上万 企 业一种产品的试制，各种电子元器件的需要量只要少数几个甚至是一个，但不得不买回 一个最小包装基数的元器件，因此造成了极大的浪费，使产品的研发和试制成本居高不 下 ，除电子类元件外，体积小的零部件的小批量采购都会有面临最小包装问题。
（1）最小包 装问题
（2）最小批 量问题
• 小批量采购除了会面临最小包装问题外，有时候也会面临最小批量问题。所谓最小批量， 是指由于工艺或生产设备的原因，产品生产不能以最小产品单元进行生产，必须要以一 定的基数作为生产单元进行生产，否则，产品无法生产出来。因此，像此类因工艺或设 备的原因需要以一定的基数为最小生产单位进行生产的产品的小批量采购会面临一个最 小批量问题。
任务准备
教学方法ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
教学手段 教学 环境 硬件环境 软件环境
任务驱动教学法、讨论教学法
课件、小组讨论、多媒体教学 牛皮纸、电脑、记号笔、彩色笔 采购管理系统
组织形式
小组合作 描述：以小组学习为主，任务驱动法 贯穿教学全过程
任务描述
由老师联系广州远达有限公司，组织学生进行参观调 查，重点调查企业采购的流程等。参观过程中，学生 作好记录，有问题及时提问，教师和企业工作人员解 答，参观后要求每组输出的成果包括： 1.小组任务分工情况说明； 2.企业采购部门组织架构；； 3.采购部门的主要工作内容、岗位设置、岗位职责等； 4.参观过程发现的问题及心得体会。
任务咨询——小批量采购的成本控制方法
（3）与供应商结成战略联盟 通过与供应商结成战略联盟，也可以降低小批量采购成本。生产企业如果与供应商结成战 略联盟，两者之间的关系就不再是简单的采购关系，而是一种长期合作的互惠互利的战略 伙伴关系，双方不需要在一次交易中就急于收回成本，而是通过长期的交易来实现权利和 义务的平衡。在这种合作关系下的小批量采购，供应商不会因为批量太小而不生产或要求 很高的价格，反而会想办法节约成本，为长期的合作尽到自己的义务。 （4）联合采购 联合采购是指同类型的中小生产企业，为了在采购价格上获得有利地位，扩大采购批量， 联合起来共同采购的一种采购方法。中小企业由于生产规模小，在采购中的被动地位是很 明显的，但通过跨企业的联合采购就可以扩大采购批量，降低采购成本。在可能的情况下， 中小企业可以考虑组织或加入采购联盟，在原材料采购上联合起来，就可以增加防范风险 的能力。多家企业联合采购，集小订单成大订单，增强集体的谈判实力，获取采购规模优 势，争得和大企业一样的“江湖地位”；联合采购直接面对制造商，这样就可以摆脱代理 商的转手成本，通过直接与制造商交易，减少中间层次，大大降低流通成本和保障产品质 量
（3）最低成 本问题
• 对于有些产品在生产加工过程中，工艺和设备并没有最小批量要求，但在某些工序，在 一个最小数量以内，单件生产和多件生产成本的消耗是一样多，比如有些产品在生产过 程中要用到一次性的化学药水，单件生产和满负荷的数百件生产需要一样多的化学药水。 因此，在计算该工序的单位成本时，单件生产是批量生产的数百倍。其实，在很多产品 的生产中都会遇到此类问题，产品在一个最小基数以内生产成本不变，但批量生产的成 本与最小基数的倍数成正比。因此，小批量采购还会面临一个最低成本问题。
任务咨询—商品采购原则
（6）信守合同 即采购商品时，要以经济合同的形式与供货商之间确定买卖关系，保 证买卖双方的利益不受损害，并使零售企业的经营能够正常进行。因 此，在制定采购合同时，必须保证其有效性和合法性，使采购合同真 正成为零售企业正常运转的保护伞。
任务咨询——商品采购流程
③进行市 场采价， 与供货商 的价格进 行比较， 作为商品 采购价格 的基础。 ⑨跟踪管理， 根据商品销 售情况，调 整商品摆放 位置、陈列 面积等，促 进商品销售。
任务实施
1、采购部门组织架构 与岗位设置
采购部门组织架构图
任务实施 2、部门职能
（1）采购部门的职能 ◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。 ◆寻找物料供应来源，对每项物料的供货 渠道加以调查和掌握。 ◆与供应商洽谈并安排工厂参观，建立供 应商的资料。 ◆要求报价，进行议价，有能力可进行估 价并作出比较。 ◆采购所需的物料。 ◆查证进厂物料的数量与品质。 ◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量 等作出评估。 ◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况， 了解市场走势，加以分析并控制成本。 ◆依采购合约或协议控制、协调交货期。 ◆呆料与废料的预防与处理。
①制定需要采 购的商品目录， 将商品的各项 要求详细列明。
⑤与供 货商议 定商品 供应价 格。
⑦审阅 供货商 的各种 发票单 据。
②选择 供货商， 洽谈商 品供销 事宜
④查看 样货， 看样选 购。
⑥发
出订 购合 同。
⑧收货及 验货存库， 并记录存 档，制作 卡片。
任务咨询——小批量采购概念
什么是小批量采购？
任务实施
步骤一：分组安排 步骤二：企业认知 步骤三：答疑解惑 步骤四：企业认知心得体会
任务实施
步骤一：分组安排 根据班级人数进行分组，每组4-5人，设一名组长，带领本组同学对企业的相关信息进行预习 及认知。 步骤二：企业认知 在企业工作人员的带领下，参观企业采购部门，了解企业采购的工作流程。由企业工作人员 对企业的采购活动进行讲解。 经过了企业人员的介绍，同学们了解到以下几点信息：
任务咨询—商品采购原则
以需定进
信守合约
勤进快销
商品采购原则
文明经商
以进促销
储存保销
任务咨询—商品采购原则
（1）以需定进 以需定进是指根据目标市场的商品需求状况来决定商品的购进。 对零售企业来说，买与卖的关系绝不是买进什么商品就可以卖 出什么商品；而是市场需求什么商品，什么商品容易卖出去， 才买进何种商品。所以以需定进的原则又称之为“以销定进”， 也即卖什么就进什么，卖多少就进多少，完全由销售情况来决 定。以需定进原则可以解决进货与销售两个环节之间的关系， 又能促进生产厂家按需生产，避免了盲目性。坚持以需定进原 则时，还要对不同商品采取不同采购策略，如： ①对销售量一直比较稳定，受外界环境因素干扰较小的日用品， 可以以销定进，销多少买多少，销什么买什么。 ②对季节性商品要先进行预测，再决定采购数额，以防止过期 造成积压滞销。 ③对新上市商品需要进行市场需求调查，然后决定进货量。销 售时，商店可采取适当广告宣传引导和刺激顾客消费。
（2）制造业采购部经理岗位职责 ◆拟订采购部门工作方针与目标。 ◆负责主要原料或物料的采购。 ◆编制年度采购计划与预算。 ◆签核订购单与合约。 ◆建立与改善采购制度。 ◆撰写部门周报或月报。 ◆主持采购人员的教育训练。 ◆建立与供应商的良好关系。 ◆督导采购部门全盘业务及人员考核。 ◆主持或参与采购相关业务的会议，并做 好部门间的协调工作。
批量采购，即小额物品的集中采购，其适用条件为：在招标额 以下的并且数量不大的单一物品由个别单位购买，但这些物品 属于本级政府各单位经常需要的物品；或单一物品价格不高但 数量较大。具体采购方式可以询价采购、招标采购或谈判采购 等。 小批量采购是基于时间的采购的一个基本特征。基于时间的采 购和传统的采购模式的一个重要不同之处在于，基于时间的生 产需要减少生产批量，因此采购的物资也应采用小批量办法。 当然，小批量供应会增加运输次数和成本，特别是供应商在远 距离情形下，实施及时供应的难度就更大。
任务咨询——小批量采购的成本控制方法
（5）第三方采购 第三方采购是企业将产品或服务采购外包给第三方公司。国外的经验表明，与企业自己进 行采购相比，第三方采购往往可以提供更多的价值和购买经验，可以帮助企业更专注核心 竞争力。第三方采购多以采购联盟的形式存在，通过第三方进行小批量采购，可以变小批 量为大批量，加上采购联盟的行业地位与采购经验，可大大降低采购成本。
任务咨询—商品采购原则
（4）储存保销 储存保销是指零售企业要保持一定的商品库存量，以保证商品的及时 供给，防止脱销而影响正常经营。储存保销要求零售企业随时调查商 品经营和库存比例，通过销售量来决定相应合理的库存量，充分发挥 库存保销的作用。 （5）文明经商 零售企业面对的是顾客，以向顾客销售商品来获取利润，因此必须坚 持文明经商、诚信待客的原则。这一原则与商品采购相联系，便是进 货时要保证质量，杜绝假冒伪劣商品。许多零售企业进货时都坚持 “五不进一退货”原则，以保证消费者和自身利益。“五不进一退货” 具体是： ①不是名优商品不进。 ②假冒伪劣商品不进。 ③无厂名、无厂址、无保质期的“三无”商品不进。 ④无生产许可证、无产品合格证、无产品检验证的“三无”商品不进。 ⑤商品流向不对的不进。 ⑥购进商品与样货不符合的坚决退货。