NC 固定资产减少操作指导书

合集下载

ERP-NC系统固定资产操作手册(09版)

ERP-NC系统固定资产操作手册(09版)

ERP-NC财务系统固定资产操作手册ZA-()-2009版本:()编制财务管理中心日期审核日期批准日期目录一、固定资产基础设置操作流程 (3)1.1基本档案设置操作流程 (3)1.2参数设置流程 (3)1.3设置财务会计平台 (4)二、资产管理日常操作流程 (9)2.1资产增加 (9)2.2 计提折旧 (12)2.3 凭证生成 (13)2.4 月末结账 (15)三、资产管理日常操作流程 (16)3.1 资产减少 (16)3.2 资产原始卡片增加(固定资产—录入原始卡片节点) (20)3.3 资产变动 (22)四、资产管理账簿查询 (25)4.1 总账 (25)4.2 明细账 (28)4.3 折旧计算明细表 (30)4.4 价值汇总表 (33)4.5 增减变动表 (35)4.6 统计分析表 (36)4.7 役龄逾龄统计表 (38)一、固定资产基础设置操作流程1.1基本档案设置操作流程1、登录NC。

2、点击客户化\基本档案\资产信息,即可进行卡片样式、资产类别、卡片项目、增减方式、使用状况、折旧方法、处理原因等基本档案的初始设置,如下图所示:3、资产信息中的所有信息均由集团统一设置,公司可见可用集团数据,但是不能编辑集团数据。

1.2参数设置流程1、登录NC。

2、点击财务会计\固定资产\参数设置,即可进行固定资产参数值的初始化设置,如图所示:3、参数设置说明:(1)不可修改选项:本账套是否计提折旧:本账套开始使用期间在初始化时设置,不能修改。

(2)资产编码方式:统一选用“自动编码”,固定资产编码采用二级6位数,即2/4的方式,第一级为资产类别编码,第二级为序列号1.3设置财务会计平台以固定资产计提折旧为例,凭证模板如下:借:营业费用/管理费用——折旧费贷:累计折旧1、登录NC2、科目分类定义:点击客户化\会计平台\财务会计平台\科目分类定义:选定系统类型“固定资产”,在窗口右侧表头选定会计主体和账簿后,按以下步骤进行“折旧计提”凭证的科目分类定义:2.1 设置影响因素:单击〖影响因素〗按钮,影响因素是指所有影响该科目准确入账的项目,如影响“累计折旧”入账的项目是资产类别,系统将弹出入账科目影响因素的设置窗,如图所示:在左侧“待选因素”栏中选定影响因素,单击〖>〗按钮,将选定的影响因素过入“已选因素”栏;在“已选因素”栏选定,单击〖<〗按钮,可取消已选定的影响因素。

用友NC固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。

固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证.固定资产的主要业务内容有:1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。

2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。

3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。

4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。

5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。

6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账.7、提供各类固定资产账簿、统计分析表.顺序业务名称描述备注1 原始卡片录入管理启用NC系统前的固定资产卡片2 新增资产管理在NC系统启用以后增加的固定资产3 资产减少管理任何时期内因为各种原因减少的固定资产4 资产变动管理在使用固定资产期间,固定资产因为各种原因进行变动的业务5 资产评估管理资产评估后资产的变更情况6 资产减值管理企业因市场等变化造成的资产减值7 资产调拨管理集团内部各分子公司调拨情况8 折旧与摊销管理固定资产每月的折旧情况3.1、账簿初始化固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。

各单位无权进行操作。

第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作:双击“财务会计—固定资产—参数设置"(如下图).各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默认.3。

2、录入原始卡片原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。

也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见3.4新增资产)在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。

NC项目固定资产用户操作手册固定资产业务操作部分

NC项目固定资产用户操作手册固定资产业务操作部分

E R P_N C项目业务部分用户手册(固定资产部分)2.固定资产2.1 参数设置(固定资产)操作岗位:资产会计系统路径:【财务会计】>【固定资产】>【参数设置】处理事务:设置账套初始化和其他账套运行中用到的参数或判断。

1、按照路径进入参数设置节点,可以点击“帐表颜色设置”,对于帐表的颜色可以按照需求进行设置。

2.2录入原始卡片(固定资产)操作岗位:资产会计系统路径:【财务会计】>【固定资产】>【录入原始卡片】处理事务:对企业原有的且已提过折旧的固定资产进行录入。

1、双击“资产类别”,选择相应的资产类别,点“确定”按钮,相应的折旧方法会自动带入2、输入资产名称、规格型号、使用状况、增加方式、管理部门、使用部门、折旧承担部门、开始使用日期、使用月限、本币原值、累计折旧等信息,点“保存”注意:1..蓝色字体为必输项,不输入系统不允许进行保存。

2.必须以最小未结账月登陆,才能处理业务。

3. “模拟折旧”按钮是用来模拟卡片的当月折旧额,只是模拟,不是本月计提折旧。

4.“模拟累计折旧”按钮用来根据卡片数据模拟录入月初卡片的累计折旧,可以在此基础进行修改,累计折旧会存储到数据库中。

2.3卡片导入工具(固定资产)操作岗位:资产会计系统路径:【财务会计】>【固定资产】>【初始工具】>【卡片导入工具】处理事务:利用工具将原始卡片信息导入到系统内1、双击【卡片导入工具】进入卡片导入界面2、点击“EXCEL导入”,弹出导入窗口3、选择需要导入的文件,点击“打开”,然后点击“导入”4、点击“生成固定资产卡片”5、卡片生成成功后,可以在卡片管理功能节点查看2.4新增资产(固定资产)操作岗位:资产会计系统路径:【财务会计】>【固定资产】>【新增资产】>【资产增加】处理事务:对于企业新增加的固定资产进行录入。

1、双击“资产类别”,选择相应的资产类别,点“确定”按钮,相应的折旧方法会自动带入2、输入资产名称、规格型号、使用状况、增加方式、管理部门、使用部门、折旧承担部门、开始使用日期、使用月限、本币原值、累计折旧等信息,点“保存”按钮。

用友NC操作手册轻松学财务软件

用友NC操作手册轻松学财务软件

固定资产操作手册1.录入原始卡片1.1.点击【财务会计】--【固定资产】--【录入原始卡片】点击【选择类别】, 列出资产类别表列, 选择类别后【拟定】显示原始卡片录入界面:1.2.录入卡片内容, 点击【保存】生成一张原始卡片。

点击【修改】进行录入过程中旳改动。

1.3.卡片复制在原始卡片录入界面, 点击【卡片定位】, 选择要进行复制旳卡片, 点击【复制】, 录入需复制旳张数【拟定】。

复制完旳卡片是浏览状态若要进行修改, 点击【修改】进入编辑界面1.4.卡片删除2.在原始卡片录入界面点击【卡片定位】选择要删除旳卡片, 点击【删除】。

卡片删除后原卡片编码、资产编码浮现空号, 录入下一张时不会补号。

3.资产增长3.1.点击【财务会计】--【固定资产】--【新增资产】--【资产增长】3.2.选择类别拟定后浮现一张空白卡片, 录入卡片内容保存。

3.3.在会计平台生成凭证4.与原始卡片旳操作相似, 可以对新增旳卡片进行【修改】、【删除】旳操作。

5.在卡片【复制】时应注意, 只能将新增旳卡片进行复制, 不能用原始卡片复制。

6.资产减少6.1.点击【财务会计】--【固定资产】--【资产减少】进入资产减少界面点击【新增】浮现卡片查询界面, 通过录入资产类别、资产编号范畴或其他自定义查询条件来选择添加卡片6.2.如果查询出旳成果中有不需做减少旳卡片, 可以选中或用shift多选【移出】。

6.3.录入减少日期、减少方式等内容后【保存】退出6.4.在会计平台生成凭证7.资产变动7.1.点击【财务会计】--【固定资产】--【资产维护】--【资产变动】7.2.点击【选择摸板】, 单击【新增】, 查询要进行变动旳资产卡片, 录入变动值, 【保存】退出7.3.批量变动7.4.在资产变动界面, 列出需做变动旳资产, 修改第一条记录后点击【批量变动】则背面各条记录统一与第一条记录做相似变动8.在批量变动时, 变动因素只能是管理部门变动、使用部门变动、折旧承当部门变动、使用状况调节、使用年限调节、资产类别调节、合计折旧调节、其他不能做批量变动。

NC系统固定资产用户操作手册

NC系统固定资产用户操作手册

NC财务管理项目固定资产部分用户操作手册文控编号:建立日期:修改日期:制作人:客户项目经理:日期:用友项目经理:日期:目录1 固定资产原始卡片录入 (3)2 参数设置 (5)3 资产增加 (6)4 资产维护 (7)5 资产调拨 (8)6 计提折旧 (10)7 在财务会计平台科目分类定义 (11)8在财务会计平台凭证模板定义 (12)9 在财务会计平台生成凭证 (14)10 固定资产系统结账 (16)NC固定资产系统用于企业集团的资产部门进行固定资产、无形资产、递延资产的管理,主要完成原始卡片录入、新增资产卡片录入、资产变动、资产评估、资产减值、资产减少、资产拆分、资产合并、资产调拨、计提折旧,账表查询等功能。

系统支持同一月份多次计提折旧、多期间汇总;支持多账簿核算,可以实现按不同会计制度,针对同一资产,使用不同的会计期间、折旧方式、核算币种,使用年限等,最终可以提供不同要求的会计报告。

1 固定资产原始卡片录入本功能主要完成原始卡片的增加、保存、修改、删除、定位及复制功能。

路径:财务会计->固定资产->录入原始卡片操作说明:(1)增加原始卡片。

(2)进入“选择类别”节点,。

(3)选择“运输设备”,点击“确定”,进入卡片录入界面。

(4)需要修改、删除、定位等功能点击2 参数设置本功能可以对包括账套初始化中需要设置的参数和其他在账套运行中需要使用的参数或判断进行设置。

路径:财务会计->固定资产->参数设置操作说明:(1) 点击菜单栏中的〖修改〗按钮,进入如上图界面。

对参数修改完成后点击〖保存〗即可。

(2) 计提折旧科目的辅助核算项目如有调整,则需点击〖汇总方式〗,如下图,根据辅助核算项目选择要汇总的项目,完成后点击〖确定〗。

3 资产增加在本节点实现新增固定资产卡片。

原始固定期初卡片在〖录入原始卡片〗中录入。

路径:财务会计->固定资产->新增资产->资产增加操作说明:(1) 点击菜单栏中的〖选择类别〗按钮,进入如下图界面,选择要新增的资产的资产类别,并点击〖确定〗,进入新增资产卡片的录入界面。

用友NC固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。

固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。

固定资产的主要业务内容有:1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。

2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。

3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。

4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。

5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。

6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。

7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。

固定资产整体业务流程图事件处理期初数据准备录入原始卡片日常管理新增审批新增资产卡片管理资产调拨资产变动资产评估资产减值资产减少业务处理折旧计提与摊销期末处理结账总账明细账折旧计算明细表逾期役龄资产统计表帐表查询部门折旧汇总表增减变动表统计分析表评估汇总表减值准备汇总表顺序 1 2 3 业务名称描述备注原始卡片录入管理启用NC系统前的固定资产卡片新增资产资产减少管理在NC系统启用以后增加的固定资产管理任何时期内因为各种原因减少的固定资产管理在使用固定资产期间,固定资产因为各种 4 资产变动原因进行变动的业务 5 6 7 8 资产评估资产减值资产调拨折旧与摊销管理资产评估后资产的变更情况管理企业因市场等变化造成的资产减值管理集团内部各分子公司调拨情况管理固定资产每月的折旧情况 3.1、账簿初始化固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。

各单位无权进行操作。

第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作:双击“财务会计―固定资产―参数设置”(如下图)。

用友NC,固定资产操作手册教案资料

用友NC,固定资产操作手册教案资料

用友N C,固定资产操作手册用友NC固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。

固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。

固定资产的主要业务内容有:1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。

2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。

3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。

4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。

5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。

6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。

7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。

3.1、账簿初始化固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。

各单位无权进行操作。

第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作:双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。

各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默认。

3.2、录入原始卡片原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。

也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见3.4新增资产)在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。

进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。

顺序步骤描述备注1 登陆注意进入时间是最小未结账月。

用友NC固定资产操作手册-图文

用友NC固定资产操作手册-图文

用友NC固定资产操作手册-图文固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。

固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。

固定资产的主要业务内容有:1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。

2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。

3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。

4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。

5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。

6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。

7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。

固定资产整体业务流程图事件处理期初数据准备录入原始卡片日常管理新增审批新增资产卡片管理资产调拨资产变动资产评估资产减值资产减少业务处理折旧计提与摊销期末处理结账总账明细账折旧计算明细表逾期役龄资产统计表帐表查询部门折旧汇总表增减变动表统计分析表评估汇总表减值准备汇总表顺序123业务名称描述备注原始卡片录入管理启用NC系统前的固定资产卡片新增资产资产减少管理在NC系统启用以后增加的固定资产管理任何时期内因为各种原因减少的固定资产管理在使用固定资产期间,固定资产因为各种4资产变动原因进行变动的业务5678资产评估资产减值资产调拨折旧与摊销管理资产评估后资产的变更情况管理企业因市场等变化造成的资产减值管理集团内部各分子公司调拨情况管理固定资产每月的折旧情况3.1、账簿初始化固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。

各单位无权进行操作。

第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作:双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。

用友NC固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。

固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。

固定资产的主要业务内容有:1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。

2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。

3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。

4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。

5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。

6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。

7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。

3.1、账簿初始化固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。

各单位无权进行操作。

第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作:双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。

各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默认。

3.2、录入原始卡片原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。

也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见3.4新增资产)在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。

进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。

操作步骤如下:双击“财务会计—固定资产—录入原始卡片”后点击选择类别,选择待录入卡片的资产类别,点击“确定”,如下图:特别注意:在录入原始卡片时,进入系统的时间一定要是账套的启用日期。

NC系统固定资产用户操作手册

NC系统固定资产用户操作手册

NC财务管理项目固定资产部分用户操作手册文控编号:建立日期:修改日期:制作人:客户项目经理:日期:用友项目经理:日期:目录1 固定资产原始卡片录入 (3)2 参数设置 (5)3 资产增加 (6)4 资产维护 (7)5 资产调拨 (8)6 计提折旧 (10)7 在财务会计平台科目分类定义 (11)8在财务会计平台凭证模板定义 (12)9 在财务会计平台生成凭证 (14)10 固定资产系统结账 (16)NC固定资产系统用于企业集团的资产部门进行固定资产、无形资产、递延资产的管理,主要完成原始卡片录入、新增资产卡片录入、资产变动、资产评估、资产减值、资产减少、资产拆分、资产合并、资产调拨、计提折旧,账表查询等功能。

系统支持同一月份多次计提折旧、多期间汇总;支持多账簿核算,可以实现按不同会计制度,针对同一资产,使用不同的会计期间、折旧方式、核算币种,使用年限等,最终可以提供不同要求的会计报告。

1 固定资产原始卡片录入本功能主要完成原始卡片的增加、保存、修改、删除、定位及复制功能。

路径:财务会计->固定资产->录入原始卡片操作说明:(1)增加原始卡片。

(2)进入“选择类别”节点,。

(3)选择“运输设备”,点击“确定”,进入卡片录入界面。

(4)需要修改、删除、定位等功能点击2 参数设置本功能可以对包括账套初始化中需要设置的参数和其他在账套运行中需要使用的参数或判断进行设置。

路径:财务会计->固定资产->参数设置操作说明:(1) 点击菜单栏中的〖修改〗按钮,进入如上图界面。

对参数修改完成后点击〖保存〗即可。

(2) 计提折旧科目的辅助核算项目如有调整,则需点击〖汇总方式〗,如下图,根据辅助核算项目选择要汇总的项目,完成后点击〖确定〗。

3 资产增加在本节点实现新增固定资产卡片。

原始固定期初卡片在〖录入原始卡片〗中录入。

路径:财务会计->固定资产->新增资产->资产增加操作说明:(1) 点击菜单栏中的〖选择类别〗按钮,进入如下图界面,选择要新增的资产的资产类别,并点击〖确定〗,进入新增资产卡片的录入界面。

用友NC固定资产操作办法

用友NC固定资产操作办法

用友NC固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片治理、固定资产变动治理和固定资产分析。

固定资产的日常业务能够通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。

固定资产的要紧业务内容有:1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片治理功能。

2、提供资产附属设备和辅助信息的治理。

3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。

4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类不调整等。

5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。

6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。

7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。

3.1、账簿初始化固定资产的资产类不、折旧方法、增减方式、使用状况、变动缘故、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一治理。

各单位无权进行操作。

第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作:双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。

各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默认。

3.2、录入原始卡片原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时刻要早于其录入系统的月份。

也确实是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片确实是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见3.4新增资产)在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。

进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。

顺序步骤描述备注1 登陆注意进入时刻是最小未结账月。

2 录入原始卡片(节点) 进入“固定资产-录入原始卡片”节点。

用友NC固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。

固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。

固定资产的主要业务内容有:1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。

2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。

3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。

4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。

5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。

6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。

7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。

3.1、账簿初始化固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。

各单位无权进行操作。

第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作:双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。

各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默认。

3.2、录入原始卡片原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。

也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见3.4新增资产)在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。

进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。

操作步骤如下:双击“财务会计—固定资产—录入原始卡片”后点击选择类别,选择待录入卡片的资产类别,点击“确定”,如下图:特别注意:在录入原始卡片时,进入系统的时间一定要是账套的启用日期。

用友NC固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。

固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。

固定资产的主要业务内容有:1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。

2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。

3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。

4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。

5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。

6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。

7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。

、账簿初始化固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。

各单位无权进行操作。

第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作:双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。

各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默认。

、录入原始卡片原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。

也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见新增资产)在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。

进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。

操作步骤如下:双击“财务会计—固定资产—录入原始卡片”后点击选择类别,选择待录入卡片的资产类别,点击“确定”,如下图:特别注意:在录入原始卡片时,进入系统的时间一定要是账套的启用日期。

用友NC固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。

固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。

固定资产的主要业务内容有:1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。

2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。

3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。

4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。

5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。

6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。

7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。

3.1、账簿初始化固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。

各单位无权进行操作。

第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作:双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。

各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默认。

3.2、录入原始卡片原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。

也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见3.4新增资产)在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。

进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。

操作步骤如下:双击“财务会计—固定资产—录入原始卡片”后点击选择类别,选择待录入卡片的资产类别,点击“确定”,如下图:特别注意:在录入原始卡片时,进入系统的时间一定要是账套的启用日期。

用友NC固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册
2.3.4 凭证生成 完成针对各系统的业务单据或业务处理,单张生成或成批生成会计凭证到总
账中。同时也对各系统生成的凭证进行简单的维护,如取消生成凭证或重新生成 凭证。在 NC 系统中凭证生成的触发点有两个,一个是本节点,另一个是在各系 统业务处理时,根据凭证模板定义立即生成会计凭证进行调用。
2.3.4.1 凭证生成路径 双击【客户化】-【会计平台】-【财务会计平台】的子菜单【凭证生成】,
双击【客户化】-【会计平台】-【财务会计平台】的子菜单【科目分类定义】, 在界面显示'科目分类定义'的窗口。单击【固定资产】,选择要定义的科目,点 击“修改”在该窗口中对参数进行设置。
2.3.2.2 参数设置 选择要添加默认入账科目的项,点击“修改”,即可添加入账科目: 选择要定义的科目名称,点击“影响因素”,弹出“科目分类影响因素”
三、资产维护、资产调拨、资产减少 这三块内容平时较少遇到,稍作了 解即可。
四、折旧与摊销 折旧的计提是固定资产管理的一项重要内容,需重点掌 握,折旧可以设置成按部门分摊,房地产企业一般将工程管理部、规划设计部、 前期部等直接参与项目开发部门的折旧费用归入开发间接费-折旧费,营销策划 部的折旧费用归入销售费用-折旧费,其他管理部门的折旧费用归入管理费用- 折旧费,用户可以通过会计平台设置影响因素和对照表进行分配。
2.2 参数设置 固定资产参数设置主要包括客户化中的【参数设置】和【财务会计】-【固
定资产】模块中的参数设置(参数由集团统一设置,所属公司无权限)。 2.3 会计平台
会计平台包括财务会计平台和管理会计平台。财务会计平台是根据事先定义 好的会计描述,对各系统的原始单据与业务处理自动生成实时凭证,并按照用户 的设置将实时凭证生成会计凭证。管理会计平台的作用主要是根据用户定义的单 据模版生成项目单据和成本单据。目前集团只分配给了各公司财务会计平台的权 限,故管理会计平台的使用说明略过。

最新4-NC财务系统固定资产操作手册

最新4-NC财务系统固定资产操作手册

4-N C财务系统固定资产操作手册NC财务系统固定资产操作手册目录一、原始卡片管理 (3)1、原始卡片录入 (3)2、定位原始卡片 (5)3、修改原始卡片 (7)4、删除原始卡片 (7)5、复制原始卡片 (8)二、日常卡片管理 (10)1、新增资产 (10)2、资产减少 (12)3、资产变动 (15)三、固定资产日常业务 (19)1、固定资产调拨 (19)2、折旧计提 (23)2、月末结账 (24)固定资产系统以卡片账的形式反映资产的增加、减少、变动以及折旧,卡片和折旧清单通过财务会计平台生成会计凭证传入总账系统。

一、原始卡片管理本系统原始卡片指卡片所记录的资产的开始使用日期的月份早于其录入系统的月份。

在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。

1、原始卡片录入节点:【财务会计】-【固定资产】-【录入原始卡片】,双击进入进入原始卡片录入界面,单击【选择类别】按钮系统弹出资产类别编码名称参照窗口,选定资产类别单击【确认】根据选定的资产类别显示相应的卡片样式,如下窗口:卡片录入时要先录入主账簿的固定资产卡片,然后可以切换账簿页签录入报告账簿的项目信息.“业务信息(非账簿信息)”录完后才可以切换至其他账簿页签来录入,各账簿卡片的“业务信息”是联动的,必须相同,“财务信息(账簿信息)”需要手工在各账簿逐一录入,可以不同。

录入完成,单击“保存”,进入浏览状态,继续单击【增加】按钮,可以新增相同类别的下一张卡片:2、定位原始卡片在“原始卡片录入”界面,单击【定位卡片】按钮。

显示如下窗口:点击按钮,弹出卡片定位参照窗口:选定卡片,单击【确定】返回到卡片界面:3、修改原始卡片通过卡片定位功能,选择需要的原始卡片。

单击【修改】按钮,可以对该原始卡片的项目执行修改操作。

修改完成,单击【保存】。

注:原值、使用部门、管理部门、折旧承担部门、使用状况、累计折旧、净残值(率)、折旧方法、使用年限、资产类别等项目在做过一次月末结账后,只能通过变动单或评估单调整,不能通过卡片修改功能改变。

NC财务系统固定资产使用年限调整操作指南(用友NC)

NC财务系统固定资产使用年限调整操作指南(用友NC)

NC财务系统固定资产使用年限调整操作指南(用友NC)NC财务系统固定资产使用年限调整操作指南一、变动思路为保证固定资产使用年限调整后,月折旧额提取的均衡性,建议首先进行使用年限调整,其次再将折旧方法由平均年限法一调整为平均年限法二。

变动从当前月开始生效。

◆平均年限法一的月折旧额=(原值-净残值-减值准备) /( 预计使用月限)◆平均年限法二的月折旧额=(月初原值-月初净残值-月初累计折旧-月初减值准备)/(预计使用月限-已计提月份)二、准备条件调整月度的固定资产系统未结账,折旧未生成会计凭证。

三、使用年限调整操作路径:财务会计\固定资产\资产维护\资产变动1、增加变动单操作步骤:1).进入"资产变动"界面,单击〖选择模板〗,选择使用月限调整模板;2).单击〖新增〗,在弹出的对话框中输入预变动的卡片条件;界面显示出需要变动的资产卡片,可以通过"增行、删行"来增减界面的卡片。

3).输入变动后使用月限及变动原因,最后点击〖保存〗。

如果变动卡片较多且变动后的使用月限及变动原因相同,可以采用批量变动,操作如下:首先光标定位最后一行(空白行),其次输入变动后使用月限,然后点击〖批量变动〗,系统会自动给当前所有卡片的变动后使用月限字段均赋予最后一行输入的变动后使用月限值,实现批量变动,最后点击〖保存〗。

2、修改变动单操作路径:财务会计\固定资产\资产维护\资产变动操作步骤:1).进入"资产变动"界面,单击〖选择模板〗,选择使用月限调整模板;2)单击〖查询〗,在弹出的对话框中输入查询条件确定后;3).选中需要修改的卡片再单击"修改";4).修改后保存即可。

注意事项:只有未审核状态的变动单据才能修改,已审核后的变动单据需取消审核。

3、审核变动单操作步骤:1).进入"资产变动"界面,单击〖选择模板〗,选择使用月限调整模板;2).单击〖查询〗,在弹出的对话框中输入查询条件确定后;3).选中需要审核的卡片;4).单击〖审核〗即可。

ERP-NC系统固定资产操作手册(09版)

ERP-NC系统固定资产操作手册(09版)

ERP-NC财务系统固定资产操作手册ZA-()-2009版本:()编制财务管理中心日期审核日期批准日期目录一、固定资产基础设置操作流程 (3)1.1基本档案设置操作流程 (3)1.2参数设置流程 (3)1.3设置财务会计平台 (4)二、资产管理日常操作流程 (9)2.1资产增加 (9)2.2 计提折旧 (12)2.3 凭证生成 (13)2.4 月末结账 (15)三、资产管理日常操作流程 (16)3.1 资产减少 (16)3.2 资产原始卡片增加(固定资产—录入原始卡片节点) (20)3.3 资产变动 (22)四、资产管理账簿查询 (25)4.1 总账 (25)4.2 明细账 (28)4.3 折旧计算明细表 (30)4.4 价值汇总表 (33)4.5 增减变动表 (35)4.6 统计分析表 (36)4.7 役龄逾龄统计表 (38)一、固定资产基础设置操作流程1.1基本档案设置操作流程1、登录NC。

2、点击客户化\基本档案\资产信息,即可进行卡片样式、资产类别、卡片项目、增减方式、使用状况、折旧方法、处理原因等基本档案的初始设置,如下图所示:3、资产信息中的所有信息均由集团统一设置,公司可见可用集团数据,但是不能编辑集团数据。

1.2参数设置流程1、登录NC。

2、点击财务会计\固定资产\参数设置,即可进行固定资产参数值的初始化设置,如图所示:3、参数设置说明:(1)不可修改选项:本账套是否计提折旧:本账套开始使用期间在初始化时设置,不能修改。

(2)资产编码方式:统一选用“自动编码”,固定资产编码采用二级6位数,即2/4的方式,第一级为资产类别编码,第二级为序列号1.3设置财务会计平台以固定资产计提折旧为例,凭证模板如下:借:营业费用/管理费用——折旧费贷:累计折旧1、登录NC2、科目分类定义:点击客户化\会计平台\财务会计平台\科目分类定义:选定系统类型“固定资产”,在窗口右侧表头选定会计主体和账簿后,按以下步骤进行“折旧计提”凭证的科目分类定义:2.1 设置影响因素:单击〖影响因素〗按钮,影响因素是指所有影响该科目准确入账的项目,如影响“累计折旧”入账的项目是资产类别,系统将弹出入账科目影响因素的设置窗,如图所示:在左侧“待选因素”栏中选定影响因素,单击〖>〗按钮,将选定的影响因素过入“已选因素”栏;在“已选因素”栏选定,单击〖<〗按钮,可取消已选定的影响因素。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

固定资产减少操作指导书
有同事问:如何在NC系统里做固定资产减少的操作?
固定资产的减少有两种方式:
一是固定资产整体减少,如出售、报废等;
二是固定资产价值部分减少,如原值调整,部分报废等。

一、固定资产整体减少的操作
(一)资产减少单的录入
1、依次点击“财务会计—固定资产—资产减少”,调用“资产减少”功能模块(如图1)
图1
2、点击“增加”按钮,“查询条件输入”窗口(如图2)
图2
3、在“常用条件”对话框里,通过“资产类别”或“资产编码”等对要减少的资产进行精确定位(如图3)
图3
4、点击“确定后,生成一张资产减少单,在这个减少单里可以增加或减少资产的条目。

在这里把减少的方式等作正确的选择,还有,“申请理由”一定要
填上的(如图4)
图4
5、确定无误后,点击“保存“,这样一张资产减少单就在系统内生成了(如图5)。

图5
(二)资产减少单的审核和确认
1、还是在“资产减少”界面里,点击“查询”,激活资产减少单查询窗口,在“单据范围”里把所有的勾都打上,“单据日期”是系统自动给定的。

最后点击“确定”(如图6)
图6
2、系统会显示符合条件的减少单,窗口的下文会显示减少单的详细内容(如图7)。

图7
3、双击需要审核的单据,即可进入审核窗口,在这里可以进行审核和确认的操作。

这里还可以对已经通过“审核”和“确认”的减少单进行“弃审”和“取消确认”的操作(如图8)
图8
在这里需要强调的是:
1、只有经过“审核”和“确认”的减少单,才可以真正减少资产、
生成会计凭证。

2、资产减少单的审核员和录入员可以是同一个人,也可以不是同
一人,但最好不要是同一人,这样才能保证减少单录入正确。

(三)会计凭证的生成
★会计凭证的生成要到会计平台里做。

1、依次点击“客户化—会计平台—财务会计平台—凭证生成”,调用“凭证生成”功能模块(如图9)。

图9
2、点击“查询”,激活“查询条件”对话框,选择在左边的选择框里选择“固定资产—资产减少”,在右边的“常用条件”选择框里,选择“未生成凭证”,然
后点击“确定”(如图10)
图10
3、这样符合条件的资产减少单会显示出来,在最左端的选择框里,用阿拉伯数字确认是否在生成凭证,在这里可以都填上“1”,也可以分别填上“1、2...”,区别是,系统会根据你填写的数字决定生成一张或者是多张凭证(如图11)
图11
4、填好数字后,点击“生成”,就可以生成一张会计凭证了(如图12)
图12
5、双击凭证记录条或点击“修改”激活凭证修改窗口,对凭证作相应的修改(如图13)
图13
6、在这里你可以对凭证的“制单日期”、“凭证号”、“摘要”、“科目”等作修改,修改完成后点击“保存”,这样一张由固定资产系统生成的凭证就完成了(如图14)。

图14
提示:
如果你不能修改凭证的相应信息,那么选择“返回”,在“凭证生成”窗口点击“选项”按钮,激活“选项”对话框,点击“控制条件”选项卡,在“系统”下拉菜单里打到相应的项目,把“科目是否可改”等选择框前面的勾打上,“保存”退出,然后在“凭证生成”里点击“重算”,就可以修改科目了(如下图)。

二、固定资产价值部分减少的操作
已经使用的资产涉及到原值和相对应的累计折旧的调整
(一)原值调整
1、变动单输入、审核
(1)依次点击“财务会计—固定资产—资产维护—资产变动”,调用“资产变动”功能模块(如图15)
图15
(2)首先“选择模板”,在弹出的对话框内选择“原值变动”(如图16)
图16
(3)点击“增加”激活“查询条件输入”对话框,在“常用条件”对话框里,通过“资产类别”或“资产编码”等对要变动的资产进行精确定位(如图
17)
图17
(4)点击“确定”后,进入资产变动单详细信息录入窗口,在这里你要输入“申请理由”、“变动部分原币原值”、“变动部分本币原值“等详细信息(如图18)
图18
(5)点击“保存”,这样,一张资产原值减少的变动单就生成了。

但这张变动单还没有经过系统审核,还不能真正减少资产原值,也不能用来生成凭证。

因此,需要点击“审核”让它真正有用(如图19)
图19
2、会计凭证的生成
★会计凭证的生成还是要到会计平台里做。

(1)依次点击“客户化—会计平台—财务会计平台—凭证生成”,调用“凭证生成”功能模块(如图20)。

图20
(2)点击“查询”,激活“查询条件”对话框,选择在左边的选择框里选择“固定资产—原值减少”,在右边的“常用条件”选择框里,选择“未生成凭证”,然后点击“确定”(如图21)
图21
(3)这样符合条件的原值减少单会显示出来,在最左端的选择框里,用阿拉伯数字确认是否在生成凭证,在这里可以都填上“1”,也可以分别填上“1、2...”,区别是,系统会根据你填写的数字决定生成一张或者是多张凭证(如图22)
图22
(4)填好数字后,点击“生成”,就可以生成一张会计凭证了(如图23)
图23
(5)双击凭证记录条或点击“修改”激活凭证修改窗口,对凭证作相应的修改(如图24)
图24
(6)在这里你可以对凭证的“制单日期”、“凭证号”、“摘要”、“科目”等作修改,修改完成后点击“保存”,这样一张由固定资产系统生成的凭证就完成了(如图25)。

图25
(二)累计折旧的调整
累计折旧调整资产变动单的录入和审核、凭证生成的操作方法和步骤与原值调整的操作是一样的,差别是在“选择模板”时,在弹出的对话框内选择的是“累计折旧调整”(如图26)
图26。

相关文档
最新文档