总裁办岗位说明书-参考汇总
(完整版)总裁办公室主任岗位说明书
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
所在部门
总裁办公室
岗位定员
直接上级
总裁
职系
直接下级
秘书、企划、信息管理
工作等级
所辖人员
岗位分析日期
本职：协助总裁管理公司事务；具体组织集团公司对外整体形象策划宣传和公关活动；负责集团公司整体信息收集、整理、分析和传递；负责集团公司企业文化建设
职责与工作任务：
对总裁办公室人员业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司内其他部门、控股子公司、分公司
外部协调关系
有关政府部门、媒体、代理商、合作厂商
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
经济管理类、中文等相关专业
培训经历
接受过管理培训、行政管理培训等
经验
5年以上工作经验，3年以上企业管理经验。
知识
熟悉企业经营管理、公共关系、广告企划、法律、信息管理、企业文化建设等专业知识
频次：
指导相关人员对信息进行整理分析
频次：
指导相关人员按照信息内容传递分发给公司相关人员
频次：
职
责
五பைடு நூலகம்
职责表述：负责本部门的日常管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
频次：
负责拟定部门经费预算计划，控制实际费用支出
频次：
职
责
六
职责表述：负责总裁安排的有关重大专项工作
工作
任务
负责集团公司企业文化建设，提炼和宣传企业文化理念
频次：
负责集团公司有关规章制度的制订和清理工作并组织贯彻
总裁的岗位说明书
总裁的岗位说明书一、岗位概述总裁是企业中的最高管理职位，直接向董事会或股东负责。
总裁需要具备卓越的领导能力、战略思维和决策能力，以推动公司的发展并实现其长期目标。
在这份岗位说明书中，将详细介绍总裁的职责和要求。
二、职责和要求1. 制定公司战略作为总裁，您将负责制定公司的长期发展战略，并确保其与公司的使命和愿景相一致。
您需要密切关注市场趋势和竞争对手，并与高级管理团队合作制定适应性强的战略方案。
2. 提供领导和指导总裁是公司的核心领导者，您需要引领全体员工朝着共同的目标努力，并为他们提供积极的激励和指导。
您应鼓励团队精神、跨部门合作和创新，以促进良好的工作氛围和卓越的绩效。
3. 管理经营业绩为确保公司的经营业绩不断提升，您需要与各部门合作，建立有效的绩效评估机制，并监督团队执行公司的战略计划。
您应定期审核和分析财务报表，及时发现并解决潜在的问题。
4. 发展战略合作伙伴关系作为总裁，您需要积极开展业务拓展和寻找战略合作伙伴，以加强公司的业务布局和市场地位。
您应与潜在的合作伙伴进行战略谈判，并确保合作协议符合公司的利益和价值观。
5. 建立良好的企业形象总裁是公司的形象代表，您需要在外界营造积极的企业形象，并积极参与公共事务和社会责任活动。
您应与股东、投资者、政府机构和媒体保持积极的沟通，维护公司的声誉和利益。
6. 招聘和培养优秀员工您应确保公司拥有高素质的员工团队，通过优秀的招聘和培训计划，吸引和留住优秀人才。
您需要关注员工的职业发展和个人成长，为他们提供晋升机会和培训资源。
7. 风险管理和合规监督作为总裁，您需要积极应对外部和内部风险，并制定相应的风险管理和合规措施。
您应确保公司的运营符合适用的法律法规，并及时采取行动解决任何合规问题。
三、职位要求1. 丰富的领导经验作为总裁，您需要具备丰富的领导经验和成功的管理记录，能够有效地带领团队实现公司的战略目标。
2. 强大的决策能力您应具备优秀的分析和决策能力，能够在复杂的商业环境中快速作出准确的决策，并承担相应的风险。
总裁办岗位职责
10、促使总裁办依法行使职权；在总裁办拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见；如果总裁办坚持做出上述决议,总裁办主任应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告；
总裁办岗位职责
一、总裁办主任岗位说明书
岗位名称
总裁办主任
所在部门
总裁办
直接主管
总裁
岗位分析人
绩效管理
审 批
总裁
岗位分析日期
岗位概述：在总裁的授权下，协助组织公司等。
主要工作职责：
工作
职责
1、负责总裁办下达任务的执行与监督工作；负责IPO推进的日常工作；负责组织“三会”运作，负责投资者关系管理；负责公司法律事务工作；负责项目申报的工作；负责资质荣誉申报；
2、负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络；
3、负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作；
4、协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料；
5、筹备股东大会和总裁办会议,准备和提交有关会议文件和资料；
6、参加总裁办会议,制作会议记录并签字；
7、负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告；
总裁办公室岗位说明书
总裁办公室岗位说明书1. 岗位概述总裁办公室是企业高层决策的核心部门，总裁办公室成员直接协助总裁进行决策和管理工作，并具备高效的组织协调和沟通能力。
2. 岗位职责2.1 参与决策总裁办公室成员需要与总裁共同制定企业的发展战略和目标，并提供专业建议。
例如，根据市场调研数据，总裁办公室成员可以就市场营销策略、产品开发等方面提供建议，以帮助公司在竞争中脱颖而出。
2.2 组织协调总裁办公室成员负责协调各部门的工作，并确保公司内部的沟通畅通无阻。
例如，总裁办公室成员可以主持公司的跨部门会议，促进各部门之间的合作和协调。
2.3 资源管理总裁办公室成员需要对公司的资源进行有效管理。
例如，他们可以根据公司的财务状况和市场需求，合理分配公司的资金和人力资源，以实现最佳效益。
2.4 制定制度和政策总裁办公室成员制定公司的制度和政策，以规范员工的行为和提高公司运营效率。
例如，他们可以制定员工考核制度、激励政策和职业发展规划，以激发员工的工作热情和创造力。
3. 岗位要求3.1 高度的责任心总裁办公室成员需要对公司和员工的发展负有高度的责任感。
例如，他们应积极参与公司的风险管理，确保公司的决策和行动符合法律法规和道德准则。
3.2 卓越的沟通和协调能力总裁办公室成员需要具备出色的沟通和协调能力，能够与多个部门和不同层级的员工进行有效的沟通和协作。
例如，他们应能够用简洁明了的语言向员工解释公司的决策和政策，以避免产生误解和阻碍工作进展。
3.3 优秀的分析和决策能力总裁办公室成员需要具备分析和决策的能力，能够从复杂的问题中准确找出关键因素，并做出明智的决策。
例如，他们应能够分析市场趋势、竞争对手和公司内部的优势劣势，以制定有效的发展战略。
3.4 良好的团队合作能力总裁办公室成员需要能够积极参与团队合作，并与其他高层管理人员紧密合作。
例如，他们应能够领导和激励团队成员，建立良好的工作氛围，促进团队协同效应。
4. 公司案例以某知名跨国公司为例，该公司总裁办公室成员积极参与公司决策和管理工作。
岗位职责说明书 -总裁办主任
六、岗位权限
使用工具设备：计算机、一般办公设备
1.总裁办公会、中心办公会的组织权、事项监督跟进权
工作环境：办公室
2.职能中心及各事业部相关工作的协调权
工作时间特征：常白班，责任制
3.指标权重%
指标1：总裁办公会事项落实情况
40%
指标2：法务及合同监督管理情况
30%
指标3：各职能中心及事业部体系建立情况
30%
总裁办主任岗位说明书
岗位说明书编写时间：2021年1月1日
一、岗位基本信息
岗位名称：总裁办主任
岗位序列: 职能类
所属部门：总裁办
岗位编制：1人
直接上级岗位：CEO
岗位职级：L9
直接下级岗位：法务经理、经营经理、行政副经理、政府关系经理
薪酬类别:L9
二、岗位职责与工作内容
三、任职资格与能力素质
1、组织制订完善总裁办工作计划与工作规范，并监督执行
9、公司交办的其它工作
基础
任职
资格
性别/年龄
男女不限/35周岁以下
学历/专业
全日制本科及以上学历/法学、金融、心理学、管理学相关专业
资格证书
无
行业经验
8年以上大中型生产制造业工作经验
职务经验
5年以上同岗工作经验
项目经验
无
专业知识
金融学、管理学、法学、心理学、人力资源相关专业知识
通用知识
熟练运用办公软件、公文撰写等、法务、金融知识
能力
素质
要求
管理能力
对团队、各职能部门、事业群有5年以上的实际管理经验
专业能力
精通管理学、金融学、国家相关法律法规等知识与丰富的实践
总裁办公室主任职位说明书
职位名称 所属部门 职等职级 下属岗位 工作内容 行政人力资源管理 总裁办公室主任 总裁办公室 执岗人 职位代码 管辖人数 4人 上岗时间 直接上级 管理部门 总裁办
人力资源主管、企业文化宣传、行政管理、文秘、薪酬福利、
直接责任： 1、 负责组织编制本企业管理规划，经总办会审批后组织实施 2、 负责组织制定或会审本企业各项管理制度并牵头组织考核，制度的检查督促工作，总办日常管 理工作 3、 经常深入各部门会同有关部门制定和修订专业管理、现代化管理和标准化管理等方面的标准， 力争制定出的标准具有先进性、经济性和实用性。 4、 年末对各专业管理、现代化管理、标准化管理等方面的计划落实情况进行一次全面检查总结申 报现代化管理成果，表扬现代化管理技术推广应用好的部门 5、 深入调查研究、组织发动调研、攻关。及时有效的帮助企业解决管理上的难题，提出开拓性、 建设性的措施方案，供领导决策。 6、 根据制度规定和总裁指示，安排总裁办公会及其他有关会议，并对会上决议进行及时传达、督 促落实，并将落实情况及时反馈给总裁 7、 协调处理部门间的争议，如遇特殊事故上报总裁 8、 负责审核各部门的年度计划，并监督计划的落实情况 9、 负责公司的文秘、接待等相关的外事工作的协调 10、 负责本企业介绍信、公章和领导印章的保管、使用以及部门印章的执法、起用管理 11、 负责本企业的工商登记、年检、行政协调事务 12、 参加重大合同的谈判、起草、审核工作 13、 负责本企业劳动、人事、工资、员工培训、社会保险、员工激励、企业文化建设等工作 14、 组织编制和修订企业有关的管理标准和工作标准，经批准后组织实施。 15、 根据公司发展需要组织人才规划、会同有关部门编制年度培训计划和继续教育计划 16、 在公司下达的劳动工资计划范围内，组织制定本企业各个时期的劳动工资计划 17、 建立健全劳动人事管理和职工管理教育有关台帐 18、 负责按公司总体方案制定企业组织机构设置以及定员定岗方案 19、 负责对各类专业技术职务、及时职务的考核、评审和聘任工作 20、 组织制定各类人员的岗位规范，建立健全岗位责任制，贯彻按劳分配原则，建立合理的 分配制度，拟定职工奖惩条例和奖金考核办法 21、 劳动纪律的检查 22、 协调处理公司与开发区、政府、政协等有关部门的外事联系 23、 组织大型展览会、博览会、高交会的准备参加及策划 领导责任： 1、 对公司管理制度的执行情况负责 2、 对公司工作秩序的优良负责 3、 对公司各部门计划的执行情况的考核结果负责 4、 对公司人力资源工作（人力资源规划、招聘、配置、培训、考核、工资、激励、辞退离职、保 险等）的优良负责 5、 对公司文秘工作负责
总裁的岗位说明书
总裁的岗位说明书一、概述岗位名称：总裁部门：公司高级管理团队岗位级别：高级管理职位汇报对象：董事会工作地点：公司总部二、岗位职责1. 制定公司长期规划和战略方向，完成公司经营目标；2. 负责公司业务落地及项目执行，推动公司快速发展；3. 组织制定和落实公司各项管理制度和规章制度；4. 指导公司业务、人力、财务管理等重要事项，确保公司运营高效稳定；5. 向董事会汇报公司经营情况、业务发展情况和风险点，提出合理建议及措施；6. 发挥先行者作用，引领公司走在行业前沿，提高公司竞争力；7. 加强公司文化建设，提高员工团结力和凝聚力，促进企业文化的传承和发展。
三、任职条件1. 本科及以上学历，具有企业管理、金融、经济学等相关专业背景；2. 10年及以上企业高级管理经验，具有成功的企业管理经验，能够独立完成公司经营管理；3. 具备出色的组织管理、领导才能和资源整合能力，以及危机处理能力；4. 具备良好的沟通、合作和协调能力，团队协作精神，以及社会责任感；5. 具有良好的道德品质和职业操守，言行一致，作风正派。
四、绩效评估1. 根据公司经营目标、战略规划和业绩表现，对总裁进行年度绩效评估；2. 考核内容包括但不限于经营目标完成情况、公司利润增长率、经营环境改善情况、员工工作满意度、企业社会责任等；3. 绩效评估结果将直接影响总裁的薪酬、晋升、职级等职业发展机会。
五、注意事项1. 本说明书适用于公司招聘和任命总裁、以及对现有总裁工作职责的具体阐述和明确；2. 本说明书所载明的岗位职责、任职条件和绩效评估标准仅作为参考，公司有权根据实际情况进行调整和变更；3. 公司欢迎符合条件的人士加入，为公司的发展作出贡献。
总裁办公室主任职位说明书
4.代表公司与外界有关部门和机构联络的权力；
工作协作关系:
1．内部协调关系：总裁、副总裁、各子公司、集团总部各部门；
2．外部协调关系：政府部门、业务单位、传播媒体、同业协会等；
任职资格:
1.教育水平：大学本科以上；
2.专业：行政管理学、经济管理学或相关专业；
3.培训经历：公共关系学、沟通技巧、行政管理培训；
2.组织收集和了解各部门的工作动态，协助总裁协调各部门之间有关的业务工作掌握集团主要活动情况，为总裁决策提供意见和建议，负责编写集团年度大事记；
3.筹备股东大会、董事会会议，组织安排董事会、重大管理会议及其他会议、活动；
4.落实政府部门、业务单位与集团的办文工作；
5.组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；
4.经验：5年以上行政管理工作经验；
5.知识与技能：掌握行政管理、法律等知识，了解公司从事行业相关领域专业知识；掌握计算机操作技能
6.能力：具有较强的解决问题和判断决策能力、领导能力、创新能力、公关能力、快速应变能力、人际交往沟通协调能力、工作的计划与执行能力；
7.态度：积极主动、工作细致、严谨，具有高度的工作热情和责任感，具有创新意识、团队意识强；
6.组织集团总部的对外接待任务；
7.协助有关部门处理公司有关法律诉讼事务；
8.组织对外的形象宣传活动、企业杂志，代表集团总部进行各种公关活动；
9.落实各类下属员工的考核、激励、培养计划，提升下级员工的整体素质；
10.总裁交办的其他任务。
主要权限:
1.对集团高管层指示和高管级会议决议的督办权；
2.下属员工工作计划执行情况的监督、检查、考核、奖惩权；
总裁办公室主任职位说明书
总裁办公室主任-岗位说明书范例
职责九
职责描述：印章使用审批
内容/步骤
1、审查盖章资料和用印审批单。
职责十
职责描述：其他
内容/步骤
1、完成领导安排的其他工作。
任职资格
学历/专业
专科及以上学历/中文、行政管理、人力资源、工商管理、心理学等专业
知识/技能
1、根据集团公司经营管理需要，组织拟定会议管理制度；
2、督导做好会议通知及筹备工作；
3、监督并保障会议出勤、秩序、纪要记录等支持工作；
4、及时跟进会议决议的落实情况，并向董事会反馈。
职责四
职责描述：后勤保障
内容/步骤
1、监督集团公司环境卫生及考核工作；
2、审核办公物资采购计划及采购方案，保证办公物资供应及时；
熟悉企业经营管理、公共关系、行政管理、信息管理、企业文化建设等专业知识，能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平
经验履历
8年及以上的行政管理工作经验，2年及以上部门管理经验
核心能力
具备较强的计划能力、组织能力、沟通协调能力
行为特质
诚实、忠诚、细致、认真、团队意识强
其它
工作环境
办公室
总裁办公室主任岗位说明书
基本信息
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
所在部门
总裁办公室
直接上级
副总裁
直接下级
行政主管、信息主管、后勤主管
分析日期
2014-05-20
岗位价值
监督管理集团公司行政管理、办公服务及信息化建设等工作，为集团有序经营进行提供支持与保障，提升集团公司形象。
职责与工作任务
总裁办部门职能说明书
5)组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度，以确保各项归口管理工作顺利开展，并不断提升其运作效率。
1部门名称总裁办部门负责人岗位总裁办主任直接上级岗位总裁拟订者与日期审核者与日期批准者与日期部门架构设置总裁办主任计划主管流程制度主管文控专员诉讼小组组长总裁秘书诉讼专员质量督查领导小组组长质量督查员安装施工督查员安全文明施工督查员设计图纸管理员总裁办副主任部门岗位设置岗位名称人员编制人岗位名称人员编制人1总裁办主任12总裁办副主任13流程制度主管14计划主管15文控专员16总裁办秘书17诉讼小组组长18诉讼专员19质量督查领导小组组长110质量督查员111安装施工督查员112安全文明施工督查员113设计图纸管理员1合计
1
10、质量督查员
1
11、安装施工督查员
1
12、安全文明施工督查员
1
13、设计图纸管理员
1
合计：13人
部门
使命
根据公司战略规划和经营目标，建立和完善计划管理体系、流程制度管理体系、品牌管理体系、公共关系管理体系、会议管理体系、档案管理体系；组织制定并督导实施集团各中心及各子公司战略目标及经营计划，以确保公司战略目标的达成；归口管理集团流程制度体系的建立、维护及运行监控，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性；归口管理集团的品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等工作，促使相关工作得到有序开展，以支持集团战略目标的实现。
总裁办各岗位职位说明书
总裁办各岗位职位说明书一、职位概述总裁办是公司的核心部门，负责制定公司的战略规划和决策，协调各个部门的工作，确保公司的顺利运营和发展。
总裁办下设多个职位，每一个职位都有其特定的职责和要求。
二、职位一：总裁助理1. 职责：- 协助总裁制定公司的战略规划和决策；- 负责总裁日常工作的安排和协调；- 跟进重要项目和会议，提供必要的支持和协助；- 管理总裁办公室的文件和资料，保证机密性和准确性；- 协调各部门的工作，推动公司目标的实现。
2. 要求：- 本科以上学历，管理类相关专业优先；- 具备较强的沟通和协调能力；- 具备较强的组织和计划能力；- 具备较强的解决问题和决策能力；- 具备一定的商业敏感性和战略思维能力。
三、职位二：战略规划经理- 负责制定公司的长期战略规划和年度经营计划；- 分析市场动态和竞争对手，提出相应的应对策略；- 跟踪行业发展趋势，为公司提供战略建议；- 协调各部门的工作，确保战略目标的实现；- 监测战略执行情况，及时调整和优化。
2. 要求：- 本科以上学历，管理类相关专业优先；- 具备较强的市场分析和战略制定能力；- 具备较强的数据分析和决策能力；- 具备较强的团队合作和协调能力；- 具备一定的行业洞察力和创新思维能力。
四、职位三：财务总监1. 职责：- 负责公司财务管理和资金运营；- 制定财务策略和财务目标，确保公司财务健康；- 监督财务报表的编制和财务数据的分析；- 跟踪公司的财务风险，提出风险防控措施；- 协调与外部机构的财务合作和沟通。
- 本科以上学历，财务或者会计相关专业；- 具备较强的财务管理和资金运营能力；- 具备较强的财务分析和风险控制能力；- 具备较强的团队管理和沟通能力；- 具备一定的财务法律法规和税务知识。
五、职位四：人力资源经理1. 职责：- 负责制定公司的人力资源策略和人材发展计划；- 负责招聘、培训和绩效管理等人力资源管理工作；- 设计和优化人力资源管理制度和流程；- 协调解决员工关系和劳动纠纷；- 提供员工发展和福利政策的建议。
总裁办岗位职责共6篇总裁办有哪些岗位
总裁办岗位职责共6篇总裁办有哪些岗位下面是我分享的总裁办岗位职责共6篇总裁办有哪些岗位，供大家参考。
总裁办岗位职责共1总裁办文秘岗位职责文秘是指经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学，秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作，文学xx和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。
下面是xx给大家分享的，让我们一起来看看吧！1、协助总裁办完成日常工作；2、负责公司的会议组织、策划、协调工作；3、总裁办相关文件的归档与整理；4、行政管理：办公环境、安全、纪律管理，员工活动等。
1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等；3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作；5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估；6、负责公文收发、登记、归档管理等工作；7、领导交办的其他工作。
1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务；2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等；4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件；5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈；7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道；8、负责上海有关部门的行政支持工作；9、完成ceo交办的其他工作。
1、协调、安排总裁工作日程和各项活动；2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发；3、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档；4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪；5、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；6、负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排；7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁；8、完成上级交给的其它事务性工作。
岗位说明书-总裁办-行政管理岗(专员)
办公费用
处理
1.按照编制企业年度办公费用预算报销办公费用；
2.按照费用分摊比例(如电话费、办公用品费用、房租等)完善报销流程。
7
党支部管理
1.负责制定党建工作计划并组织实施
2.协助书记做好党组织的日常工作。
3.负责党内统计、12371党务系统和非公信息系统等工作。
8
其他工作说明
负责领导交办的其他事务。
行政主管
可轮换岗位
档案专员
九、岗位说明书初稿填写日期
岗位任职者签字
日期
直接上级签字
日期
序号
概述
内容描述
1
制度制定
1.负责制定公文及资产相关管理制度，并上报行政主管、总裁办主任审批；
2.对公文及资产相关制度的执行情况予以监督和检查；
3.根据企业发展及出现的新情况，及时对公文及资产管理制度进行修订、完善；
2
资产管理
1.负责日常办公用品的购买、登记、发放等工作，做好办公费用报销及控制工作；
2.对财产物资进行登记造册,定期进行资产的维修和保养工作；
3.每半年对集团本部固定资产进行盘点并汇总盘点数据。
3
办公环境管理
1.负责监督、检查企业办公区域、生活区域的清洁卫生管理、环境绿化管理，发现问题并及时解决。
4
文书管理
1.负责公文、信件的收、发、转等工作处理，并按月交档案专员；
2.拟定部门的一般文稿，包括通知、会议纪要等。
集团总部行政管理岗岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
行政管理岗（专员）
所属部门
总裁办
下属人员总数
0
岗位分类
专业类
直接上级岗位名称
行政管理岗（主管）
总裁办公室主任岗位专项说明书
突发事件解决旳处置权
根据公司有关规定对部门所属员工旳奖惩权
任职者素质规定
年龄
35岁以上
学历
大专以上
职称
性别
男
专业
经济、法律
工作经历
八年以上有关工作经验
资格认证
有关技能：
理解国家多种经济法规、经济制度；
其她
1、有一定管理经验；
2、有良好旳沟通能力和协调能力；
总裁办公室主任岗位阐明书（管理者）
岗位编号：
岗位名称
主任
所属部门
总裁办
直接主管
集团总裁
直ห้องสมุดไป่ตู้下属
对外事务专人、公共关系专人、投资发展部、汇仁报编辑部
编写日期
编写部门
总裁办
工作目旳：
为公司与外部环境信息交流建立顺畅通道，以获得公司f发展良好旳外部环境。
工作职责
全面负责本部门平常管理工作
负责本部门管理制度旳制定
在集团公司总裁授权范畴内，负责突发事件旳解决
――协助销售部解决突发事件，并组织对典型案例进行分析；
―― 指挥公共关系专人指引营销人员与本地职能部门建立公共关系网及督促检查市场平常公关工作；
负责部门下属人员旳绩效考核工作
对部门旳工作效果负责
对部门内集团公司财产旳安全负责
工作权限
1.财务权限：
对部门内部平常报销有审批权；
对部门预算内办公用品申购有审批权，对预算外旳办公用品有优先报批权；
2.人事权限：
对部门直接下级岗位员工任免旳建议权
对部门隔级下级岗位员工旳任免权
对部门员工旳绩效考核旳决定权
对部门员工旳薪资变有建议权
总裁办职责说明书
总裁办职责说明书基本状况直接部门名称总裁办部门岗位编制总裁上司秘书处、对外联系平行部门部下部门处（描绘部门在公司中的定位和作用，主要负责的工作内容）部门设置总裁办为公司上传下达的中间部门，负责总裁办平时行政管理、计划组织公司目的会议、档案资料的平时管理，保护更新公司官方网站、微网平台的内容板块 , 联系外籍实习生等有关事宜。
主要职责描绘（指为达成部门目标责任所一定执行的工作任务。
依据由主到次次序书写）职能分类主要内容秘书处职责1、辅助总裁拟订公司中长久的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实行与推动；追踪公司经营目标达成状况，提供剖析建议及改良建议；2.负责公司各部门计划报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，进行问题追踪与反应；3.辅助总裁办理公司各部门间的平时工作关系以及事务，综合协调各部门工作，对各项工作和计划进行监察检查；4.配合总裁办理外面机关或客户等的公共关系；5.撰写和跟进落实公司高层领导会议、专题商讨会、中国华夏文化遗产基金会东亚文化基金等会议纪要；6.负责总裁花费估算，以及行程安排、通知、采买等有关事宜的办理；7.负责总裁办直营营业部有关工作存案、物料准备等；8.辅助财务中心达成公司各种证件的办理、年审、更改等工作；9.负责公司基金刊行的存案，商标的注册等工作；对外联系处职责10.负责公司公章、法人章的保存、使用及存案工作；11达成职工出差机票的预定工作；12.达成暂时安排或突发性的工作。
1、辅助市场部保护更新公司微信平台新闻资讯，实时更新各大版块内容，包含微网站、成功事例、兑付通告、项目通告以及每天公布的有关新闻资讯，做好公司对外宣传窗口推行工作；2、保护更新公司官方网站的内容板块，实时公布公司新闻，行业新闻、项目展现、产品通告、兑付通告等资讯；3、每天收集与公司六大板块息息有关的金融类新闻资讯，以及与金融有关的利好新闻，并进行简单的编写和排版，并搜会适合的图片辅助文章的内容，连续性积累新闻素材；4、达成领导下达的书面工作，包含公司新闻撰写，活动宣传稿等；5、联系中介机构，对介绍的外籍实习生进行简历挑选；对存心向的外籍实习生进行Skype 面试，介绍公司状况；将面试结果进行评估，评估后联系中介机构与实习生自己；6、负责外籍实习生到达公司后的各项工作，包含公司环境适应状况、公司规章制度介绍、项目调研、投行部工作任务部署与达成状况等；7、负责公司内部各项文件文档宣传资料、设计稿的英文翻译及校正；8、负责辅助达成分公司有关英文文件的撰写及校正；9、负责辅助达成公司一周两次英语培训的选题与课件制作；10、负责按期公司内部有关网站上传公司金融双语新闻；部门组织编制 ( 描绘规范职务名称和人员定额编制（15 人）。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
有效指挥
职责二
职责表述：部门规章制度的拟定
工作
任务
拟定部门相关规章制度
全责
完备
拟定部门相关业务规范和流程
全责
完备
规章制度、业务规范和流程等的修订和完善
全责
动态适应
职责三
职责表述：参与拟定公司整体发展战略
工作
任务
负责为高层决策提供信息支持
全责
信息价值
协助高层拟定企业发展战略
支持
战略价值
组织推进企业战略的实施
技能技巧
熟练使用Microsoft Office等办公软件
具有一定的协调能力、人际沟通能力、计划和执行能力
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
公司相关文件或报告、相关规章制度与工作表单
03.战略发展主管
职位名称
战略发展主管
职位编号
PM-C-01-03
公司相关文件或报告、相关规章制度与工作表单
05.
职位名称
综合秘书
职位编号
PM-C-01-05
所在部门
总裁办公室
定员
1人
直接上级
总裁办公室主任
所辖人员
人
直接下级
本职：做好公司高层的秘书工作，包括信息采集、文字支持、重要客人接待、领导交办工作的督促、沟通联络等
职责与工作任务：
责任程度
衡量标准
职责一
职责表述：负责公司高级文秘工作，为公司高层提供支持
全责
满意度
权力：
公司战略规划建议权和督办权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
业务往来单位
任职资格：
学历和职称
大学本科或以上学历，中级以上专业技术职称
专业
经济管理、房地产管理及相关专业
培训经历
现代企业管理培训
经验
4年以上相关工作经历
知识
具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识
技能技巧
知识
具备相应的法律知识、房地产专业知识、行政管理知识、公文写作知识、商务知识等
技能技巧
熟练使用Microsoft Office等办公软件，较强的英语口头和书面表达能力
具有一定的协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
由主管上级授权处理的其他事项
全责
满意度
权力：
部门管理建议权
所属员工的指导权
公司车辆的调配权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
业务往来单位
任职资格：
学历和职称
大学本科或以上学历，初级以上专业技术职称
专业
行政管理及相关专业
培训经历
行政管理、财务会计等
经验
3年以上相关工作经历
知识
具备相应的管理知识、财务知识等
全责
宣传力度
职责七
职责表述：负责组织公司行政事务管理
工作
任务
负责组织公司办公用品管理及行政办公费用管理
部分
费用指标
负责组织公司接待和公关事务
全责
客户满意度
负责组织公司车辆调配与管理
全责
合理使用
负责组织公司法律事务管理
部分
利益保障
职责八
职责表述：团队管理、外部协调及其他事项
工作
任务
负责部门团队建设、培训、考核等
工作
任务
负责总裁重要活动安排及信息报送
全责
合理及时
负责组织公司会议安排、通知、纪要及会议决议的督办
全责
督办力度
负责公司内外行文的审核
全责
及时规范
负责组织公司文件、档案等资料管理
全责
规范程度
职责六
职责表述：负责组织公司信息化建设与宣传工作
工作
任务
负责组织构建企业信息管理系统
全责
系统价值
负责组织公司内外宣传工作
全责
宣传力度
配合公司其他部门开展宣传教育工作
部分
实效性
职责二
职责表述：负责合理化建议的收集、整理及上报
工作
任务
建立公司内部信息沟通渠道，收集合理化建议
全责
渠道畅通
对合理化建议进行分类整理，转交相关部门或人员
全责
及时合理
特殊情况及时上报
全责
及时准确
职责三
职责表述：协助企业文化建设及其他事务
工作
任务
宣传公司的企业价值观、企业理念及企业精神等
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
公司相关文件或报告、相关规章制度与工作表单等
02.行政主管
职位名称
行政主管
职位编号
PM-C-01-02
所在部门
总裁办公室
定员
1人
直接上级
总裁办公室主任
所辖人员
若干
直接下级
行政专员、网络管理专员、前台、库管员、司机
部分
执行力度
职责四
职责表述：公司计划督办和工作协调
工作
任务
总裁安排工作和各部门工作计划执行情况的督办
全责
力度
及时向总裁汇报各部门工作计划和总裁安排工作的进展情况
全责
客观及时
负责各部门工作关系的协调和部门间特殊事件的处理
全责
协调力度
促进各部门有效沟通Fra bibliotek全责沟通顺畅
职责五
职责表述：负责组织公司文秘管理工作
本职：负责公司固定资产和行政办公用品管理；负责公司网络、档案、车辆与司机管理
职责与工作任务：
责任程度
衡量标准
职责一
职责表述：负责公司行政办公费用的管理
工作
任务
编制、执行公司行政办公费用预算
全责
合理成本
审核各类办公用品申购计划
全责
控制指标
职责二
职责表述：负责公司固定资产和办公用品管理
工作
任务
申请采购办公设备、日常办公用品
熟练使用Microsoft Office等办公软件
具有一定的现代企业管理经验，判断力、洞察力、人际沟通能力与执行能力
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
公司相关文件或报告、相关规章制度与工作表单等
04.宣传主管
职位名称
宣传主管
职位编号
PM-C-01-04
提醒总裁各项安排
全责
及时性
职责二
职责表述：负责文书工作，为总裁提供文字支持
工作
任务
组织撰写、校对公司对外行文
全责
行文质量
负责组织总裁会议材料的准备
全责
准备充分
职责三
职责表述：负责总裁会议管理及其他事务
工作
全责
及时准确
负责广泛收集地产及相关行业的信息
全责
及时准确
负责研究现代企业管理经验，供高层决策参考
全责
参考价值
职责二
职责表述：参与拟定公司整体发展战略与其他事项
工作
任务
协助上级拟定企业发展战略
支持
战略价值
负责推进企业战略的具体实施工作
全责
执行力度
反馈和解决企业战略实施过程中出现的问题
全责
及时
由主管上级授权处理的其他事项
公司相关文件或报告、相关规章制度与工作表单
06
职位名称
法律助理
职位编号
PM-C-01-06
所在部门
总裁办公室
定员
2人
直接上级
总裁办公室主任
所辖人员
0人
直接下级
无
本职：评估公司事务的法律风险，处理相关法律事务，保障公司利益
职责与工作任务：
责任程度
衡量标准
职责一
职责表述：负责公司合同的审核
工作
任务
起草一定金额的对外合约
部分
宣传力度
由主管上级授权处理的其他事项
全责
满意度
权力：
宣传文稿的审核权
内刊管理的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
新闻媒介单位及与公司有相关业务往来单位
任职资格：
学历和职称
大学本科或以上学历，初级以上专业技术职称
专业
文秘、汉语言文学、经济管理类、法律及相关专业
培训经历
法律、行政管理、办公自动化、商务、公文写作、编辑等培训
全责
及时
办公用品零星采购
全责
及时
负责对公司办公场所、办公设备进行合理调配
全责
资源利用率
负责公司办公设备的维护，保证办公设备正常运行
全责
故障率
建立公司办公设备及其他固定资产台账
全责
及时准确
职责三
职责表述：负责组织公司网络系统的建立与维护
工作
任务
搭建网络平台，并根据公司需要及时升级
全责
适用程度
对公司网络设施、设备进行维护与管理
所在部门
总裁办公室
定员
1
直接上级
总裁办公室主任
所辖人员
直接下级
本职：深入研究行业发展趋势和现代企业管理经验，协助上级参与公司整体战略研究和规划，并推动战略的