外出及用车申请流程

出差个人车辆管理制度

出差个人车辆管理制度为规范公司员工出差使用个人车辆的行为，保障员工出行安全和保证公司车辆合理使用，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工出差使用个人车辆的情况，包括但不限于公务出差、业务出差等。

三、出差用车申请流程1.申请人需提前填写《出差用车申请表》，并经直接主管审批。

2.经审批通过后，领取《出差用车申请单》，并向公司行政部门提交相关证件以备案。

3.出差结束后，填写《出差用车归还表》，归还相关文件和证明。

四、出差用车管理规定1.出差用车必须由本人驾驶，不得将车辆借给他人或让他人代驾。

2.出差用车需按时按地进行，不得擅自改变出行路线或违法违规行为。

3.出差用车需保持车内清洁整洁，不得在车内吸烟或乱扔杂物。

4.若出现事故或车辆故障，应及时报备公司，并按要求处理。

5.出差期间产生的停车费、过路费等个人花费由员工自行承担。

6.公司不承担员工出差途中因个人行为导致的任何法律责任。

五、出差用车安全管理1.出差前需对个人车辆进行必要检查和保养，确保车辆安全性能正常。

2.出差途中应注意交通安全，遵守交通规则，文明驾驶。

3.出差用车应购买车辆保险，确保在突发状况下能够及时赔偿损失。

4.出差途中如需长时间行车，应适时休息，保证驾驶安全。

5.出差地域较为陌生时，应提前了解当地交通规则和路况，避免发生意外。

六、出差用车费用报销1.出差用车费用报销标准按照公司规定执行，需保留相关票据和记录。

2.员工应在规定时间内将出差用车费用报销单据提交至财务部，进行核算和报销。

七、制度执行1.公司员工应严格遵守本管理制度，绝不得擅自挪用出差用车资金或私自使用公司车辆。

2.对于违反出差用车管理规定者，公司将根据情节轻重，按照公司规定进行处理。

八、其他1.本管理制度经公司领导批准后立即生效，如有调整或修改，须经公司领导层同意。

2.员工需认真遵守该制度，如有违反，将受到相应处罚。

以上为公司出差个人车辆管理制度，希望所有员工严格执行，确保出差过程顺利、安全。

用车申请 (2)

用车申请1. 简介用车申请是指员工为了工作需要向公司申请使用公司车辆的过程。

在公司的日常运营中，员工可能需要使用公司车辆参加会议、工作外出、接待客户等。

为了管理和控制公司车辆的使用，公司通常会制定一套用车申请流程，让员工按照规定的流程和步骤申请使用公司车辆，以确保车辆的合理使用和安全。

2. 用车申请流程公司通常会制定一套用车申请流程，以确保用车申请的合规性和便捷性。

以下是一个典型的用车申请流程：1.员工填写用车申请单：员工需要填写用车申请单，包括出行目的、时间、地点、车型等信息，并注明是否需要司机。

用车申请单通常会有部门经理或上级审批的意见栏。

2.提交用车申请单：员工将填写完毕的用车申请单提交给相关部门，比如行政部门或车辆管理部门。

3.部门经理审批：部门经理会审查申请单上填写的信息，判断需求的合理性和紧急性，并根据公司的规定进行审批。

部门经理可以选择通过、驳回或需要进一步沟通意见。

4.车辆调度：车辆管理部门会根据部门经理的审批结果，安排合适的车辆进行调度。

如果需要司机，还需要同时安排合适的司机驾驶。

5.通知员工：车辆管理部门会将用车安排通知给员工，包括用车时间、车辆信息、司机信息等。

6.用车归还：员工在使用完车辆后，需要将车辆按时归还到指定位置，并向车辆管理部门报告使用情况。

7.车辆审批：车辆管理部门会进行车辆的清洁、加油和日常维护，并在需要时向公司管理层报告车辆使用情况和问题。

3. 用车申请注意事项在进行用车申请时，员工需要注意以下事项：•提前申请：员工应提前合理时间申请车辆，以便车辆管理部门有足够的时间安排车辆和司机。

•准确填写信息：员工需要准确填写用车申请单上的信息，包括出行目的、时间、地点、车型等。

填写不准确或不完整的信息可能导致申请被驳回或用车延误。

•合理用车：员工应合理评估用车需求，在确有需要的情况下才申请用车，避免浪费资源。

•安全驾驶：如需使用司机，员工应要求司机遵守交通规则，确保安全驾驶，不超速、不违法。

外出用车申请模版规范外出用车流程方便管理和控制成本

外出用车申请模版规范外出用车流程方便管理和控制成本外出用车申请模板一、申请人信息申请人姓名：所在部门：联系电话：外出时间：外出地点：用车人数：用车事由：二、用车信息用车日期：用车时间：用车地点：目的地：预计返回时间：预计返回地点：用车人数：用车类型（公务车/租车）：车辆要求（座位数、车型等）：是否需要司机：三、用车事由请简要描述外出用车的具体事由，包括会议、考察、出差等详细情况。

四、用车费用预算请提供外出用车的费用预算，包括油费、过路费、停车费等相关费用。

五、用车审批流程1. 申请人填写完整的外出用车申请模板，并提交给所在部门负责人审批。

2. 部门负责人审批通过后，将申请表转交给行政部门。

3. 行政部门根据申请表中的用车信息，安排合适的车辆和司机，并将安排结果通知申请人。

4. 申请人在外出前确认用车安排，并按时到达指定地点乘车。

5. 外出结束后，申请人将车辆归还给行政部门，并填写用车归还确认表。

6. 行政部门核对用车归还确认表，结算相关费用，并将相关信息记录在用车管理系统中。

六、注意事项1. 申请人应提前至少X个工作日提交外出用车申请，以便行政部门有足够的时间安排车辆和司机。

2. 申请人应按时归还车辆，如有延误，请提前与行政部门联系并说明原因。

3. 申请人在使用车辆过程中应注意交通安全，遵守交通规则，确保车辆和乘车人员的安全。

4. 申请人应妥善保管车辆和车内设备，如有损坏或丢失，应及时向行政部门报告并承担相应责任。

5. 申请人应按照规定的用车费用预算使用车辆，如有超支情况，请提前向行政部门申请并说明原因。

七、申请人承诺本人已阅读并理解以上外出用车申请模板，并承诺按照规定的流程和要求进行申请和使用车辆。

申请人签名：日期：以上是外出用车申请模板，旨在规范外出用车流程，方便管理和控制成本。

申请人在使用车辆时应严格按照流程操作，并遵守相关规定，以确保用车的安全和效率。

行政部门将根据申请人的需求和预算合理安排车辆和司机，同时对用车过程进行监管和费用核算，以实现成本的控制和管理的目的。

外出用车申请单模板及填写要点

外出用车申请单模板及填写要点一、申请人信息姓名：部门：职务：联系电话：二、用车信息1. 用车时间：- 日期：- 时间段：2. 用车地点：- 起始地点：- 目的地点：3. 用车事由：4. 预计用车里程：5. 预计用车时间：三、车辆要求1. 车辆类型：2. 座位数：3. 其他特殊要求：四、驾驶员要求1. 驾驶员性别：2. 驾驶员年龄：3. 驾驶员驾龄：4. 其他特殊要求：五、申请人意见（申请人在此处填写意见和签名）六、部门负责人意见（部门负责人在此处填写意见和签名）七、行政部门意见（行政部门在此处填写意见和签名）八、用车申请单审批流程1. 申请人填写用车申请单并提交给部门负责人；2. 部门负责人审批并签字后，将申请单提交给行政部门；3. 行政部门审批并签字后，安排车辆和驾驶员；4. 申请人收到批准后的用车申请单，并按照预定时间和地点使用车辆。

填写要点：1. 在填写申请人信息时，确保姓名、部门、职务和联系电话的准确性；2. 用车时间应包括具体的日期和时间段，以便行政部门能够合理安排车辆和驾驶员；3. 用车地点应填写起始地点和目的地点的详细地址，以便行政部门能够了解行程安排；4. 用车事由应简明扼要地说明外出的目的，例如会议、考察、拜访等；5. 预计用车里程和时间应根据实际情况填写，以便行政部门能够评估用车的成本和时间安排；6. 车辆类型和座位数应根据实际需要填写，如需要商务车、小型客车等；7. 驾驶员要求应根据实际需要填写，如需要男性驾驶员、有驾龄经验的驾驶员等；8. 申请人、部门负责人和行政部门在相应的意见栏填写意见和签名，以便记录审批流程；9. 用车申请单的审批流程应按照公司规定的程序进行，确保申请流程的规范性和透明度；10. 申请人在收到批准后的用车申请单后，应按照预定的时间和地点使用车辆，如有变动应及时通知行政部门。

以上是外出用车申请单的模板及填写要点，希望能对您的用车申请提供帮助。

如有任何疑问，请随时与行政部门联系。

公司申请用车的制度模板

公司申请用车的制度模板一、总则第一条本制度旨在规范公司内部车辆使用管理，提高车辆使用效率，保障公司利益，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工申请使用公司车辆的情况。

第三条公司车辆是指公司购买、租赁用于公务出行、业务拓展、员工上下班等经营活动的车辆。

第四条公司车辆使用应遵循合法、合规、合理、节约的原则，确保车辆安全、环保、高效运行。

二、申请条件第五条申请使用公司车辆的员工应具备以下条件：1. 为公司正式员工；2. 具备合法驾驶资格；3. 无重大交通违法记录；4. 熟悉车辆操作及维护保养知识；5. 遵守公司车辆使用管理制度。

第六条申请使用公司车辆应提交以下材料：1. 用车申请表格；2. 身份证、驾驶证复印件；3. 行驶证复印件；4. 车辆保险单复印件；5. 相关业务审批文件。

三、申请流程第七条用车申请流程如下：1. 申请人根据实际需求向所在部门负责人提出用车申请；2. 部门负责人审核申请材料，同意后报总经理审批；3. 总经理审批通过后，由行政部门安排车辆；4. 申请人凭审批通过的用车申请到行政部门领取车辆钥匙；5. 用车结束后，申请人将车辆归还至指定地点，并办理还车手续。

第八条用车申请应提前至少一个工作日提交，特殊情况下，经总经理批准，可临时申请。

四、车辆使用及管理第九条车辆使用过程中，申请人应遵守以下规定：1. 遵守国家交通法规，文明驾驶，确保行车安全；2. 做好车辆日常维护保养，保持车辆整洁卫生；3. 不得将车辆用于非法、盈利性活动；4. 不得将车辆借给他人使用；5. 不得酒后驾车；6. 发生交通事故应及时报告公司并依法处理。

第十条车辆使用时间及范围：1. 工作日正常上班及加班期间，申请人可使用公司车辆；2. 周末及法定节假日，申请人需提前向公司申请，经批准后方可使用；3. 业务拓展、外出办事等临时性需求，申请人应提前向公司申请；4. 员工上下班通勤，按公司规定的通勤线路及时间使用车辆。

用车申请单

用车申请单1. 背景在企业日常经营和运营中，使用车辆是必不可少的。

公司可能需要将员工派遣到外地出差、参加会议等，或是需要将物资运送至其他地点。

为了管理和控制车辆的使用，公司通常会实行用车申请制度，以确保车辆的有效利用和安全运行。

2. 申请单目的用车申请单是员工向公司申请使用公司车辆的文件。

通过填写用车申请单，员工可以明确向公司提出车辆使用的目的、时间、地点以及相关要求，供公司进行审核和决策。

3. 用车申请单内容一份完整的用车申请单应包括以下内容：3.1 申请人信息•姓名：填写申请人姓名。

•部门：填写申请人所在部门。

•职位：填写申请人的职务。

3.2 用车信息•用车日期：填写预计使用车辆的日期。

•用车时间：填写预计使用车辆的具体时间段。

•用车地点：填写预计使用车辆的地点，可以是具体地址或简要描述。

•用车类型：选择适用的用车类型，如公务、会议、外出、服务等。

•用车事由：填写使用车辆的目的和具体事由。

3.3 乘车人数和车辆要求•乘车人数：填写需要乘坐车辆的人数。

•车辆要求：填写对车辆的要求，如座位数、车型等。

3.4 附件•交通路线图：提供从起点至终点的交通路线图，以方便审核人员参考。

3.5 审批流程•审核人员：填写需要审核用车申请单的人员姓名。

•审批状态：审核人员根据实际情况填写，可以为“待审核”、“已审核”等。

•备注：审核人员可以对用车申请单进行备注。

4. 用车申请单流程•步骤1：申请人填写用车申请单，并提交给所在部门的主管。

•步骤2：所在部门主管审核用车申请单，如发现问题可驳回申请并填写具体原因。

•步骤3：主管审核通过后，将用车申请单提交给行政部门。

•步骤4：行政部门进行最终审核，确认是否符合公司用车政策。

•步骤5：行政部门根据审核结果填写审批状态，并将用车申请单归档。

5. 注意事项•提前申请：尽量提前提交用车申请，以便部门和行政部门有足够的时间审核和组织车辆。

•合理安排：员工应在合理范围内安排用车时间和地点，避免频繁更改、延误和浪费公司资源。

公司用车外出管理制度

一、总则为规范公司车辆的使用，提高车辆使用效率，确保公司车辆安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及其驾驶员。

三、车辆使用规定1.车辆使用申请（1）部门负责人需提前一天向行政部提出用车申请，注明用车时间、地点、事由及预计返回时间。

（2）行政部根据用车需求及车辆实际情况，审核并安排车辆。

2.车辆使用流程（1）驾驶员凭行政部审批后的用车单，到停车场领取车辆。

（2）驾驶员在领取车辆时，需检查车辆外观、内饰、轮胎、油量等情况，确认无误后签字确认。

（3）驾驶员驾驶车辆外出时，应遵守交通规则，确保行车安全。

3.车辆使用注意事项（1）驾驶员需持有有效的驾驶证，严禁酒后驾车、疲劳驾驶。

（2）驾驶员应爱护车辆，保持车辆整洁，不得擅自改变车辆性能。

（3）驾驶员应按时加油、保养车辆，确保车辆正常运行。

四、车辆费用报销1.驾驶员在外出过程中产生的油费、过路费、停车费等费用，凭票据向行政部报销。

2.报销流程：（1）驾驶员将票据粘贴在报销单上，填写相关信息。

（2）部门负责人审核后签字确认。

（3）行政部审核并报销。

五、车辆归还1.驾驶员使用完毕后，应将车辆停放在指定位置，关闭车窗、车灯，拔下车钥匙。

2.驾驶员需将车辆交还给行政部指定的管理人员，确认车辆状态正常后，方可离开。

六、奖惩措施1.驾驶员遵守本制度，表现良好，公司将给予表扬或奖励。

2.驾驶员违反本制度，公司将视情节轻重给予批评、罚款或解除劳动合同等处理。

七、附则1.本制度由行政部负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

学校外出用车申请报告

尊敬的校领导：您好！为了更好地开展学校教育教学工作，提高学校对外交流与合作水平，根据学校工作需要，现就我校外出用车事宜向校领导申请审批。

以下是具体申请报告：一、申请背景随着我国教育事业的不断发展，我校教育教学工作取得了显著成果。

为进一步拓宽师生视野，提高教育教学质量，我校计划组织师生外出参观学习、开展学术交流活动。

为确保外出活动的顺利进行，特申请使用学校车辆。

二、用车目的1. 组织师生外出参观学习，了解先进的教育理念和教学方法，为我校教育教学改革提供借鉴。

2. 开展学术交流活动，邀请国内外专家学者来校讲学，提升我校教师的学术水平和教育教学能力。

3. 参加教育部门组织的各类培训、竞赛等活动，展示我校教育教学成果。

4. 购置教学设备、实验器材等，确保教学活动顺利进行。

三、用车时间本次用车时间预计为：2022年X月X日至2022年X月X日，共计X天。

四、用车路线1. 前往参观学习地点：如北京市某知名学校、某博物馆等。

2. 学术交流活动地点：如国内外知名高校、研究机构等。

3. 教育培训、竞赛活动地点：如省、市级教育部门举办的各类活动。

五、用车车型及数量根据活动需求，本次申请使用以下车型及数量：1. 大型客车：X辆，用于接送师生。

2. 小型轿车：X辆，用于接送教师、专家等。

六、用车费用预算本次用车费用预算如下：1. 车辆租赁费用：预计X万元。

2. 油料费、过路费、停车费等：预计X万元。

3. 保险费用：预计X万元。

总计：预计X万元。

七、用车保障措施为确保用车安全，特制定以下保障措施：1. 车辆使用前，对车辆进行全面检查，确保车辆安全性能。

2. 指定专人负责车辆驾驶和调度工作，确保驾驶人员具备相应资质。

3. 外出活动期间，加强车辆管理，确保车辆安全行驶。

4. 做好车辆维护保养工作，确保车辆正常运行。

5. 车辆使用完毕后，及时归还并做好车辆清洗、消毒等工作。

八、申请结论综上所述，为保障我校教育教学工作的顺利开展，提高学校对外交流与合作水平，特申请使用学校车辆。

公司用车管理制度出差

公司用车管理制度出差公司用车管理制度出差范本：一、目的和原则为有效管理公司车辆资源，保障员工出差时的用车需求，同时控制成本和降低风险，特制定本制度。

本制度以公正客观、合理分配、安全高效为基本原则。

二、适用范围本制度适用于公司所有需要使用公司车辆出差的员工，包括但不限于管理层、销售人员、技术支持人员等。

三、用车申请流程1. 员工需提前填写《出差用车申请表》，注明出差时间、目的地、预计里程数及用车理由。

2. 申请表须经直接上级审批，并由行政部门最终批准。

3. 获得批准后，员工应与行政部门协调具体用车事宜。

四、用车费用管理1. 公司车辆的保养、维修由行政部门负责统一管理。

2. 出差期间的燃油费、过路费等实际费用，按公司规定报销。

3. 非正常使用导致的车辆损坏或额外费用，由使用者承担责任。

五、车辆使用规范1. 员工在使用公司车辆时，应遵守交通规则，保证行车安全。

2. 保持车辆清洁，不得在车内吸烟、饮酒或进行其他可能危害车辆安全的行为。

3. 出差返回后，应及时将车辆归还至公司指定地点，并确保车况良好。

六、违规处理违反本制度规定的员工，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他纪律处分。

七、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。

如有变更，需经公司高层批准后公布执行。

通过以上制度的实施，公司旨在建立起一套高效、节约且安全的出差用车管理体系，以支持公司的业务发展和员工的工作效率。

同时，该制度也体现了公司对公共资源的合理利用和对员工个人责任的要求，有助于塑造良好的企业文化和提升企业形象。

在实际操作中，公司应根据自身的具体情况和员工的实际需求，对上述制度进行适当的调整和完善。

例如，对于频繁出差的员工，公司可以考虑设立更为灵活的用车安排，以提高工作效率；对于远距离出差，可以评估是否采用公共交通工具更为经济合理。

公司车辆用车申请管理制度

一、目的为规范公司车辆使用管理，确保车辆安全、高效、合理地服务于公司业务，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及其使用人员。

三、车辆使用原则1. 公用优先，保证公司业务正常开展；2. 经济合理，节约成本；3. 安全第一，确保车辆及人员安全；4. 公私分明，禁止公车私用。

四、车辆使用范围1. 公司员工因公外出办事；2. 接送公司领导、客户及来访人员；3. 参加公司组织的培训、会议、活动等；4. 应急救援、抢险救灾等特殊情况。

五、车辆使用申请程序1. 申请部门填写《车辆使用申请单》，内容包括：用车时间、用车地点、用车事由、预计行驶里程、用车人数等；2. 申请部门负责人审核申请单，对用车事由进行核实，确保合理、必要；3. 经申请部门负责人签字后，将申请单提交至行政部；4. 行政部根据车辆使用情况，对申请进行审批，如需派车，安排车辆及驾驶员；5. 行政部将审批结果通知申请部门。

六、车辆使用注意事项1. 驾驶员应遵守交通法规，确保行车安全；2. 驾驶员应爱护车辆，不得损坏车辆设施；3. 驾驶员应按时上下班，不得擅自离岗；4. 用车人员应文明乘车，不得在车内吸烟、乱扔垃圾；5. 用车结束后，驾驶员应将车辆停放至指定位置，关闭车窗、灯光等。

七、车辆费用报销1. 驾驶员凭行驶证、加油票、过路费票据等，向行政部报销车辆费用；2. 行政部对报销费用进行审核，确保合理、合规；3. 报销费用按公司财务规定执行。

八、监督检查1. 行政部定期对车辆使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正；2. 对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

九、附则本制度由行政部负责解释，自发布之日起施行。

如遇国家法律法规、政策调整，本制度相应予以修改。

办事用车管理制度

办事用车管理制度一、总则为规范和加强办事用车管理，提高用车使用效率，保障人员出行安全，降低用车成本，特制定本办事用车管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工，包括前往公务、接待、市内外出差、以及其他必须使用公司车辆的情况。

三、用车申请1. 员工在需要用车的情况下，应提前向公司车队管理人员进行书面用车申请，包括用车时间、用车事由、出发地点和目的地等详细信息。

2. 用车申请应至少提前1个工作日提交，特殊情况可适当调整，但需提供充分的理由和解释。

3. 用车申请通过后，车队管理人员将安排车辆，出车前需对车辆进行检查，并签署保证书。

四、用车审批1. 用车申请将由相关部门领导进行审批，审批通过后方可派车。

2. 对于重要公务和接待情况，还需经过高级领导的审批。

五、用车管理1. 出车前，司机应对车辆进行全面检查，确保车辆无故障、油量充足、轮胎气压正常等。

2. 司机应按照规定路线行驶，并保持良好的驾驶习惯，遵守交通规则，确保安全行车。

3. 在用车过程中，司机应保持车辆整洁，避免在车内吸烟、乱扔垃圾等不良行为。

六、车辆维护1. 公司车辆由专门的维护保养人员进行定期维护，确保车辆处于良好的使用状态。

2. 司机在用车过程中如发现车辆故障，应立即向车队管理人员报告，并按照公司规定的程序进行维修。

七、车辆使用范围1. 公司车辆严禁私自外借，除非经过严格审批和授权。

2. 在外出差期间，车辆仅限于办公事项，并不得私自外出。

八、违规处理1. 对于未经批准私自使用车辆的人员，将给予相应的纪律处分。

2. 对于司机在使用车辆过程中的违章行为，将按照公司规定进行处理。

九、费用报销1. 员工外出期间发生的车辆相关费用，应按照公司规定办理报销手续，需提供相关有效凭证。

2. 超速、违章等罚款由司机自行承担。

十、其他1. 对于用车管理制度的具体执行细则，由车队管理人员负责制定，并在全体员工中进行宣传和培训。

2. 公司将定期对用车管理制度进行评估和改进，以确保其有效执行和持续改善。

外出用车申请制度范文模板

标题：外出用车申请制度一、总则第一条为规范公司外出用车管理，提高车辆使用效率，节约成本，确保交通安全，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和个人因公外出时的用车申请与管理。

第三条公司车辆分为固定用车和临时用车，固定用车指部门日常业务用车，临时用车指因公外出时申请的用车。

第四条各部门应本着节约、合理的原则，严格按照本制度办理外出用车申请手续。

二、申请条件第五条申请用车者必须为公司正式员工，且具备合法驾驶资格。

第六条申请用车者需提供外出事由、时间、地点、预计用车人数等信息。

第七条申请用车者需承诺遵守交通法规，确保行车安全。

三、申请流程第八条申请用车者向所在部门负责人提出申请，填写《外出用车申请表》。

第九条部门负责人审核申请信息无误后，在《外出用车申请表》上签字，并报公司行政部。

第十条公司行政部对申请进行审批，审批通过后，安排车辆并提供司机。

第十一条司机根据《外出用车申请表》上的信息，按时接送申请用车者。

四、用车管理第十二条申请用车者需提前至少一天向所在部门提出申请，特殊情况除外。

第十三条用车期间，司机需遵守交通法规，确保行车安全。

第十四条用车期间，申请用车者需对车辆进行保管，防止损坏或丢失。

第十五条用车结束后，申请用车者应及时向司机反馈用车情况，如有问题，及时报告。

五、费用报销第十六条申请用车者需在用车结束后，将相关费用报销给公司。

第十七条报销费用包括：汽油费、过路费、停车费等。

第十八条申请用车者需提供合法的报销凭证，如发票、收据等。

第十九条公司行政部对报销费用进行审核，审核通过后，予以报销。

六、违规处理第二十条申请用车者如有以下行为，将视情节轻重给予警告、罚款等处理：1. 未按照规定流程申请用车；2. 提供虚假信息或隐瞒实际情况；3. 未按时报销相关费用；4. 未按照规定保管车辆，导致损坏或丢失；5. 违反交通法规，造成安全事故。

第二十一条司机如有以下行为，将视情节轻重给予警告、罚款等处理：1. 未按照规定时间、地点接送申请用车者；2. 未遵守交通法规，导致安全事故；3. 未妥善保管车辆，造成损坏或丢失；4. 其他违反规定的行为。

带学生外出用车申请书模板

尊敬的校长：您好！我是学校的一名教师，现向您提交一份关于带学生外出用车的申请。

请您在百忙之中抽空审阅，并给予批准。

一、申请缘由1. 为了丰富学生的课余生活，拓宽视野，提高综合素质，我们计划组织一次外出实践活动。

此次活动将带领学生前往（目的地），通过参观、考察、交流等方式，使学生在实践中学习、成长。

2. 为了确保活动的顺利进行，保障学生的安全，我们计划租用一辆大巴车，用于接送学生往返目的地。

二、活动详情1. 活动时间：____年__月__日（具体时间可根据实际情况调整）2. 活动地点：（目的地）3. 参与人员：我校____年级全体学生及教师4. 活动内容：参观、考察、交流等5. 活动预算：租车费用共计人民币____元（具体费用可根据实际情况调整）三、申请理由1. 符合教育政策：此次外出实践活动符合我国教育部门关于素质教育的相关政策，有助于培养学生的实践能力、创新精神和社会责任感。

2. 提高学生综合素质：通过参加活动，学生可以接触到不同的文化、事物，丰富他们的知识储备，提高综合素质。

3. 增进师生感情：活动中，师生共同参与，相互关心、相互帮助，有助于增进师生之间的感情。

4. 保障学生安全：租用正规车辆，确保车辆安全性能良好，同时配备专业司机，确保学生在行程中的安全。

四、安全保障措施1. 提前了解天气情况，确保活动当天天气适宜。

2. 提前对目的地进行踩点，了解路线及沿途情况，确保行程顺利。

3. 随车携带急救包，以应对突发状况。

4. 配备充足的安全员，确保学生在车上及活动过程中的安全。

5. 活动前对学生进行安全教育，强调注意事项。

五、审批事项1. 请审批我们租用大巴车接送学生往返目的地的申请。

2. 请审批我们组织的此次外出实践活动的申请。

六、感谢您的支持与信任！我们一定会认真组织、确保活动圆满成功！此致敬礼！申请人：（教师姓名）申请单位：（学校名称）申请时间：____年__月__日。

工作外出用车申请书模板

尊敬的领导：您好！为确保我单位工作顺利进行，提高工作效率，现向您申请外出用车。

现将有关情况说明如下：一、用车原因1. 因工作需要，我单位部分员工需外出进行业务拓展、洽谈、调研等活动，为确保工作效率，降低成本，提高服务质量，特申请外出用车。

2. 外出用车有利于提高员工的工作积极性和满意度，降低员工出行负担，有利于增强团队凝聚力。

3. 合理利用公务车辆，有利于节约公共资源，降低行政成本，符合国家节能减排政策要求。

二、用车时间根据实际工作需要，拟定用车时间为____年__月__日至____年__月__日。

具体用车时间将根据实际情况进行调整，确保用车合理、高效。

三、用车地点1. 出发地点：____市____区____路____号。

2. 目的地：____市____区____路____号。

四、用车人数预计用车人数为____人，具体人数将根据实际情况进行调整。

五、用车车型及要求1. 车型：____型公务车辆。

2. 要求：车辆性能良好，安全可靠，具备合法的行驶证、保险等相关手续。

六、用车费用及支付方式1. 用车费用包括：油费、过路费、停车费等。

2. 支付方式：根据实际产生的费用，由单位财务部门进行报销。

七、用车申请部门及联系人1. 申请部门：____部门。

2. 联系人：____（姓名）联系电话：____（电话号码）电子邮箱：____（电子邮箱）八、承诺及保证1. 用车过程中，严格遵守交通法规，确保行车安全。

2. 爱护车辆，确保车辆整洁、干净，不影响单位形象。

3. 用车结束后，及时向财务部门报销相关费用，不得私自挪用。

4. 如有违反上述规定，愿意承担相应的法律责任。

敬请领导审批，如有需要，我们将随时提供进一步的详细信息。

感谢领导对我们工作的关心与支持！此致敬礼！____单位____年__月__日。

外出手续申请

外出手续申请一、申请目的。

本文档是为了规范公司员工外出办理手续，确保外出行为合乎规定，提高公司管理效率，同时保障员工人身安全。

外出包括但不限于出差、旅游、探亲等。

二、申请流程。

1. 提前申请。

员工计划外出需提前向所在部门提交外出申请，提前时间不少于出发时间的3个工作日。

2. 提交材料。

员工提交外出申请时需提供外出事由、目的地、行程安排等相关信息，并由所在部门主管签署同意意见。

3. 审批流程。

所在部门主管审核同意后，需将申请提交至人力资源部门进行审批。

4. 审批时限。

人力资源部门将会在收到申请后3个工作日内完成审批，员工可通过公司内部系统查询审批结果。

5. 外出手续。

外出手续审批通过后，员工需领取外出证明，并按照公司规定办理出差报销、请假等手续。

三、注意事项。

1. 安全第一。

外出时，员工需注意人身和财产安全，严格遵守目的地的相关法律法规。

2. 行为规范。

在外出期间，员工需尊重当地风俗习惯，做到文明礼貌，代表公司形象。

3. 信息报备。

外出期间，员工需按照规定进行信息报备，确保公司能够随时联系到员工。

4. 返程报告。

员工返程后需及时向所在部门报告外出情况，包括行程顺利与否、遇到的问题等。

四、申请流程示例。

小明计划于10月10日-10月15日前往北京出差，他提前于10月5日向所在部门提交了外出申请，详细说明了出差目的、行程安排，并得到了所在部门主管的同意意见。

申请材料被提交至人力资源部门审批后，在10月8日得到了外出手续的审批通过，并领取了外出证明。

五、结束语。

公司严格遵守相关规定，对员工外出行为进行管理，旨在保障员工安全和公司利益。

希望全体员工能够遵守公司的外出申请流程，确保外出行为规范合规，谢谢合作！。

工作外出用车申请书范文

尊敬的领导：您好！为确保我单位在今后一段时间内的工作顺利进行，根据实际情况，我特向您申请外出工作用车。

以下是我单位外出工作用车的具体申请内容：一、用车时间根据工作计划，我单位预计在____年__月__日至____年__月__日期间进行外出工作。

具体用车时间如下：1. 出发日期：____年__月__日，上午__时__分；2. 返回日期：____年__月__日，下午__时__分。

二、用车地点本次外出工作涉及以下地点：1. __市__区__路__号；2. __市__区__路__号；3. __市__区__路__号。

三、用车人数本次外出工作共有__人参加，具体名单如下：1. __姓名__，职务__；2. __姓名__，职务__；3. __姓名__，职务__；四、用车原因本次外出工作主要是为了__（请填写外出工作目的）。

鉴于工作地点较远，且时间紧凑，为了提高工作效率，确保工作顺利进行，特申请外出工作用车。

五、用车预算根据用车需求及路程，初步预计本次外出工作用车费用为人民币__元整。

用车费用将严格按照国家有关规定进行报销，确保用车过程中的节约与合规。

六、保障措施为确保用车安全，我单位将严格按照《中华人民共和国道路交通安全法》等相关法律法规，对用车人员进行安全教育，确保用车过程中的安全与合规。

同时，我单位将加强对车辆的管理，确保车辆在行驶过程中的安全性能。

综上所述，为确保我单位在今后一段时间内的工作顺利进行，特向您申请外出工作用车。

请您予以审批，如有需要，我单位将随时提供相关材料以便您了解具体情况。

谢谢。

外出与公务车辆使用制度

外出与公务车辆使用制度第一章总则第一条为规范企业员工的外出行为和公务车辆的使用，提高工作效率和资源利用，订立本制度。

第二条本制度适用于公司内全部员工的外出行为与公务车辆的使用。

第三条公司员工必需遵守本制度，对违反本制度的行为，将视情节严重性采取相应的纪律处分措施。

第二章外出申请与审批第四条员工外出需填写《外出申请表》，包含以下内容：—外出人员姓名、部门、职务—外出时间、地方、事由—估计返回时间—外出所需费用第五条外出申请须提前至少3个工作日提交至上级主管审批，上级主管如需连续批示，则转至相关部门领导审批。

第六条应急外出申请须提前24小时提交至上级主管审批，并需说明具体原因。

第七条经上级主管或相关部门领导批准后，方可进行相应行程布置，否则不得外出。

外出期间如需延期或更改行程，必需及时向上级主管或相关部门领导报备，并得到批准后方可执行。

第九条紧要会议或外事活动的外出申请，还需提前向董事会备案。

第三章公务车辆使用第十条公司内设有特地的公务车辆，供员工外出业务需要使用。

第十一条使用公务车辆需提前填写《公务用车申请表》，包含以下内容：—申请人姓名、部门、职务—使用时间、地方、事由—车辆型号、车牌号第十二条公务用车申请须提交至好通管理部门审批，由相关负责人审核批准后方可使用。

第十三条申请人需提前1个工作日提交公务用车申请，交通管理部门需提前2个工作日布置车辆。

第十四条公务车辆使用期间，必需按规定行驶路线和时间，不得私自更改目的地或违反交通规定。

第十五条使用公务车辆期间，应当妥当保管车辆和车钥匙，不得交给其他人使用或私自借出。

公务车辆使用完毕后，应当及时归还，交通管理部门进行车辆清点核对。

第十七条使用公务车辆期间，如发生交通事故或车辆故障，应及时向交通管理部门和保险公司报告，并依照公司规定的程序处理。

第四章监督检查与纪律处分第十八条公司将定期对员工外出行为与公务车辆的使用情况进行监督检查，发现问题将采取相应的纪律处分措施。

外出与公车使用管理制度

外出与公车使用管理制度第一条总则为了规范企业员工外出及公车使用行为，提高行车安全及工作效率，依据国家相关法律法规和企业实际情况，订立本管理制度。

第二条适用范围本制度适用于企业全体员工的外出管理及公车使用。

第三条外出管理3.1 外出申请3.1.1 员工如需外出，必需提前向所在部门主管提出申请，并依照部门规定的流程进行审批。

3.1.2 外出申请应包含外出时间、地方、目的等认真信息，并附上上级主管的批准看法。

3.1.3 外出时间一般不得超出3个工作日，特殊情况需事先向上级主管做说明并获得批准。

3.2 外出报备3.2.1 在外出期间，员工应及时向所在部门主管报备行程布置、联系方式等信息。

3.2.2 若外出期间有需更改行程的情况，员工应及时通知所在部门主管进行调整。

3.2.3 外出期间如遇紧急情况或无法定时返回，请及时与所在部门主管沟通并供应相关证明料子。

3.3 外出期间工作布置3.3.1 员工在外出期间发现涉及公司紧要事项的问题或情况，应及时与所在部门主管沟通，做好相关记录。

3.3.2 外出期间应尽量保持与公司及团队的沟通畅通，及时回复工作相关事宜。

3.3.3 若在外出期间显现工作布置上的特殊情况，需及时与所在部门主管沟通并妥当布置。

第四条公车使用管理4.1 公车使用范围4.1.1 公车仅限于公司内部公务使用，严禁私人使用和借用。

4.1.2 公车使用范围包含但不限于开会、出差、培训等与公司业务相关的活动。

4.2 公车使用申请4.2.1 全部对公车使用的申请必需提前向相关部门提交申请，并依照相关流程进行审批。

4.2.2 公车使用申请应包含用车时间、地方、数量、用途、人员等认真信息，并附上所在部门主管的批准看法。

4.3 公车使用责任4.3.1 公车使用期间，司机及坐车人员应保持车内秩序。

禁止吸烟、饮食及携带违禁物品。

4.3.2 公车使用期间，司机应遵守交通规定，保证行车安全，严禁超速、疲乏驾驶等违法行为。

4.3.3 公车使用期间如遇车辆故障或事故，司机应及时报告上级主管并采取相应措施。

外出及用车申请流程

公司车辆使用申请/审批流程
备注：
1.《用车申请单》由9楼前台处登记备案。

2.紧急情况下用车，需电话告知上级领导，并电话告知行政管理部备案，并于回公司后
2小时内补办相关手续。

3.未经审批擅自用车者，罚款100-1000元/次。

员工因公外出申请/审批流程
备注：
1.出差2天以上（含）需总经理审批。

2.《员工外出登记表》由行政管理部保管。

3.未进行外出登记备案私自外出，视为旷工，按照矿工时间扣罚工资。

4.紧急情况下外出需电话告知上级领导，并电话告知行政管理部备案，并于回公司后2
小时内补办相关手续。

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