用车流程图
公司行政车辆使用的运行流程图
公司行政车辆使用的运行流程图申调单
申请使用人用车须提前一天填写《申请单》。
部门经理
使用部门经理同意用车的，签名确认，由申请人交给车队
调派
物业公司车队及时给予回复：何地上车、何时可以派车。
司机
及时与使用申请人联系。
起步
抄下车辆总公里数，把路码表的小表归零，当面与使用人确认。
使用完
当面与使用人核实签名：使用总公里数、等候时间、停车费、通行费。
司机
拿《申清单》亲自送到使用部门，确认签名。
《申清单》一式三联，一联留在使用部门存档。
车队
二联交车队，由本队负责人存档。
财务
车队月底汇总、制表，原始财务一联交财务核对，财务每月
与各使用部门结算，另外一联由车队长负责存档。
公务用车流程
公务用车流程
公务用车是指政府机关依照规定配备的专门用于公务活动的车辆。
为规范公务用车管理，以下是一般的公务用车流程：
1. 申请：单位需要安排专人填写公务用车申请表，说明用车事由、时间、地点、人员及车型等相关信息，加盖单位公章。
2. 审批：公务用车申请表经主管领导审批同意后，由公务用车管理员审核车辆是否空闲、维护是否正常、保险是否到期等情况。
3. 调度：管理员根据用车计划，安排车辆和司机。
4. 使用：车辆使用时，司机必须认真核对用车单和安全设备，车辆出行前保养和检查，确保车辆状况良好，行驶过程中严格按照交通规定行驶。
5. 报销：车辆使用完成后，司机需认真填写公务用车使用记录及燃油等费用，如有发生的其他费用（如停车费）也需通过规定流程报销。
6. 维护及调配：车辆使用后需要进行日常保养保养，有更换配件或修理需求及时安排修理或更换。
如有新增或更改车辆需求需要进行补充申请。
以上是一般的公务用车流程，还需根据不同单位的具体情况进行适当调整和补充。
公司车辆使用申请流程图
公司车辆使用管理程序文档编号：文件编号：密级：内部保密文件，仅供内部使用版本信息：发布日期：主控部门：行政管理部相关部门：所有部门目录1目的 (4)2适用范围 (4)3岗位及职责 (4)3.1车辆管理 (4)3.2驾驶员管理 (5)4流程图 (6)5流程描述 (6)6质量记录 (7)1目的为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公司公务用车的需要，特制定本办法。
本制度所说公司车辆是指公司的商务车、服务车等公务用车，所有车辆由公司行政管理部门统一负责管理。
2适用范围公司全体3岗位及职责3.1车辆管理1.车辆的使用必须满足公司车辆使用管理办法的要求，未履行用车申请或申请未获批准的情况不得将公车私用，对于未经批准擅自出车的人员应予处罚。
2.车辆不得运载任何与公司业务无关的人或物品。
3.车辆行驶前应特别注意安全检查；行驶途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。
4.公司车辆必须停放在公司指定地点，因公务不能返回公司的车辆，停放车辆应选择由专人看管的停车场地，确保公司车辆安全。
5.行政管理部门对车辆的正常使用负责，应及时安排车辆日常保养及相关的工作。
6.公司车辆应按照国家相关规定按时年检，年检工作由车辆所属专职驾驶员完成。
7.车辆保养是指对车辆有计划、定期强制进行的技术维护工作；主要包括：日常（例行）保养、定期保养。
8.定期保养是以检查发动机为主要工作内容的车辆保养工作，原则上应每行驶5000公里保养一次，也可视车况而定。
9.车辆如在公务中发生不可抗拒的交通事故必须立即停车，当事人必须保护现场，抢救伤者和财产（必须移动时应当标明位置），除向附近公安机关报案外，并向公司行政管理部门报告，并及时通知保险公司办理赔偿手续。
10.当事人应如实向公安机关陈述交通事故发生的经过，不得隐瞒交通事故真实情况。
11.处理原则应先急救伤患，而后勘察现场。
12.应尽量寻找目睹事故的第三者做证，并记录姓名、住址、联系方式，逐一落实事故报告表中涉及内容。
车辆管理制度及用车流程
车辆管理制度及用车流程一、车辆管理制度1.车辆登记管理：对车辆进行统一登记和编号，包括车牌号码、车辆型号、颜色等信息，并建立车辆档案。
2.车辆保养维修：制定车辆保养计划，定期进行车辆保养和维修，并记录维修情况和费用，确保车辆的正常运行和安全性。
3.车辆使用权限：设立车辆使用权限管理制度，根据车辆的具体情况和需求，分配不同级别的使用权限，确保车辆的合理调配和使用。
4.车辆使用申请：制定车辆使用申请制度，明确申请的流程和要求，包括出车事由、使用时间、行驶路线等，必要时需提供相关证明材料。
5.车辆使用记录：建立车辆使用日志，记录每辆车的使用情况，包括出车时间、行驶里程、油耗等信息。
6.车辆油耗管理：制定车辆油耗管理制度，对油耗进行统计和分析，及时发现和解决油耗异常问题，提高燃油利用率。
7.车辆交通事故处理：建立车辆交通事故处理制度，对车辆发生交通事故时的处理程序和责任划分进行规定，确保及时处理和赔偿。
8.车辆报废处理：建立车辆报废处理制度，明确车辆报废的标准和程序，并做好车辆的安全销售或报废处理工作。
二、用车流程用车流程是指车辆使用的全过程，包括用车申请、审批、调度、使用、归还等环节。
下面是一般的用车流程：1.用车申请：使用人根据实际需求，向车辆管理部门提出用车申请，填写用车申请单，包括出车事由、时间、人员等信息，并提交相关证明材料。
2.审批：车辆管理部门对用车申请进行审批，根据申请的合理性和紧急程度进行评估，决定是否批准用车申请，并将审批结果通知使用人。
3.调度：车辆管理部门根据批准的用车申请，做好车辆的调度工作，包括安排司机、预订车辆、制定行车路线等。
4.使用：使用人按照预定的时间和行车路线，使用车辆进行工作或出行，需遵守交通规则和车辆使用的相关制度，并保护车辆的安全和整洁。
5.归还：使用人在用车结束后，将车辆按时归还车辆管理部门，交接车辆时需要进行车辆外观和内部设备的检查，确保车辆的完好和安全。
公车服务中心派车服务流程图
公车服务中心派车服务流程图
市直机关单位指定联系人预定车辆，填写《用车平台联系单》，注明用车人详细信息机服务要求并经用车单位领导 (或指定联系人) 签字同意或加盖公章，通过 QQ 将《用车平台联系单》传送车务中心
车务中心接到预约，根据用车单位需求及时调配车辆及驾驶员，开具《用车平台派车单》
车务中心通过 QQ 或者电话及时向用车单位反馈委派的具体车辆车牌及驾驶员信息，并与用车单位确认指定等候地点，得到用车单位确认后，派出车辆
驾驶员根据《用车平台派车单》相关信息，提前 10— 15 分钟到达指定地点等候驾驶员为用车人提供服务，将用车人送达目的地后，如实补充完善《用车平台派车单》，用车人签字确认后由驾驶员交回车务中心，车务中心通过电话或 QQ 将本次用车事宜告知用车单位，服务过程结束
车务中心定期、不定期与用车单位进行电话回访，听取意见，提高服务质量用车联系电话：。
车辆管理作业流程图
工作流程
目的
负责人
参与 人
时间
地点
使用工具 (相关表单)
作业标准
受理申请派车
规范公司用车，提高效率， 降低运行费用
车队主管
司机
上午07：30-12：00 下午14：00-18：00 晚上19：00-20：30
车 车辆因公使用
辆
使 用
车辆因私使用
申
请 出县、出省出车
方便公司干部办事
车队主管 司机
方便公司干部办事
车队主管 司机
因公出差人员或客人派车 车队主管 司机
客人用车,超大\重物品, 方便客人，解决市区携带物
携带大量现金
品无法搬立和大量现金安全
主任级以下人员
搭乘公共汽车，节约费用
司机
Байду номын сангаас
车队
派车单
依据各部门派车申请单，生管部出货车辆需 求车辆，领导批示进行派车。
市区内 市区内
派车单或电话 按派车单或电话通知，在30分钟内答复所派
车队主管
司机
30分钟内答复，等候超 过30分钟视为取消
将出车车牌号、司机姓名及手机号码告知用 车人。
车 路线、地点、改变 辆 使 外请车辆（货车） 用
原确定需改变行程进行沟通 部门主管 司机 改变时间
解决成品或材料、设备出 货，需外请车辆达到任务完 出货科 成
车队 上午9：00
改变地点 电话沟通
用车部门与车队沟通。
市区内 出车牌
厂区与厂区、市区之间。 车队调度、值班司机。
货车、人货车、学生接 送车
完成货物运输及厂区物品运 送，学生安全接送
车队主管
司机
出货时间、规定时间
5 车辆调派与管理规定
车辆调派与管理规定第一条目的：为规范公司车辆管理，完善车辆维护维修程序，控制公司营运成本，特制订如下规定：第二条适用范围：公司各部门人员外出、客人接送、提货送货等外务。
第三条职责：1、用车人员负责《行政车辆外出放行条》的填写及申请程序。
2、行政管理部负责车辆的统一调派和管理及《行政车辆外出放行条》的核准。
第四条内容：（一）、用车申请1、计划性、经常性公务用车：各部门因公用车，须提前一天（最少4小时前）提出用车申请，经行政主管核准后执行。
2、临时性公务用车：临时性短途用车，在车辆无其他必办事项的时候，可随时出车；长途（30KM以上）临时用车，将可能造成车辆调度困难，由行政部依具体情况灵活处理。
3、车辆申请经行政部确定后，再根据车辆使用实际情况给予调派车辆。
4、在多方同一时间申请，而车辆不足不能兼顾时，行政部则按下列顺序派车：4.1.优先保证总经理、采购、财务公务用车；4.2.视公务之轻重缓急调派车辆；4.3.按申请用车的先后顺序派车；5、司机凭《行政车辆外出放行条》出车，返回后司机须按要求填写行驶里程，耗油量、路桥费等，各用车人须签字确认，司机凭此单作为报销凭据之一。
6、用车流程图：1、使用前：使用部门申请（填表）部门审批行政部调度司机（填单）确认车况出车无车2、使用后：车辆返回司机填写车况使用人/部门确认保安确认车辆入库钥匙交行政部（二）、下列情形准许申请用车：1、公司客户、来往厂商接送；2、公司人员办公事，因事急、路远或乘公共交通工具不便者；3、有货须接送；4、接送因公出差的员工（团队、带货）。
（三）、车辆出入管理1、各部门因公务用车时，各驾驶人须主动填写《行政车辆外出放行条》并经行政主管或用车人确认签字后，否则给予警告一次并处50元/次罚款。
2、车辆返厂后，由使用人登记返公司时间后交与当值保安确认签字。
（四）、车辆肇事之处理1、各司机须严格遵守《岗位要求》之规定，严格遵守交通管理法规，凡涉及到司机违规停车落货及交通意外方面的罚款和赔偿，公司一律不予报销，司机自行负责。
车辆管理制度和流程图
车辆管理制度及流程公务车辆管理制度为加强车辆使用和管理，提高车辆使用效率，确保业务工作正常运转，节省车辆使用开支，结合我办(公司)实际，特制定以下制度:一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护，统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。
二、调派车辆的原则是先急后缓，先重要后一般，确保工作顺利开展和行车安全。
三、关于车辆使用管理(一)每天上班时间，本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场，由秘书科(综合协调部)根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。
(二)因工作需要用车的，必须做好用车登记手续，由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批，未经批准调派的车辆不得擅自出车。
(三)单位车辆原则上不外借，特殊情况需外借时，必须经单位领导批准;外借期间，车辆的用油和司机的补助，由借车方承担。
(四)车辆调派使用时，原则上由专职司机驾驶，专职司机不够安排时，可安排具有合法驾照的人员驾驶，其他人擅自驾车发生事故的，一切责任由其承担。
专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的，视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。
(五)司机行车必须严格遵守交通规则，确保行车安全。
如发生意外事故，司机要积极采取措施，协助处理，并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。
四、关于车辆用油管理(一)市内行车加油，原则上持卡到加油站加油，特殊情况经单位领导同意才可现金加油。
市外行车需加油时，须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。
(二)润滑油更换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换，登记工作由秘书科(综合协调部)负责。
五、关于车辆维修管理(一)车辆需维修、更换零配件的，先由司机提出申请，小故障由司机检查确诊，大的故障由二名以上司机会诊，能自己处理的故障尽量自己处理，不能处理的，填写《车辆维修申请表》，按程序经领导审批后，到定点的维修站(厂)进行处理维修。
(二)在市辖区外车辆发生故障需要维修的，要及时向秘书科(综合协调部)报告，根据实际情况就地维修，但事后必须补填《车辆维修申请表》，按程序呈报审批。
公务车辆派遣流程
一、流程图二、流程细则1、申请（1）用车人根据工作需要，凡可预见的活动用车须提前1天书面填写《用车申请单》向本部门经理申请。
（2）用车人在填写《用车申请单》时，须详细载明：方向、用车时间、人数、事由等事项。
2、审核和批准（1）部门经理根据用车人填写的《用车申请单》及实际工作情况审核该单，决定是否同意；如不同意，则直接退回用车人。
（2）管理部经理根据部门经理审核的《用车申请单》及公司车辆调度、运行情况，决定是否批准；如不批准，则直接退回用车人。
（3）核准人审核时须从实际出发，以节约为原则，违规、超范围派车由核准人承担该单产生的费用。
3、调度车辆（1）管理部车辆管理员根据审批的《用车申请单》和公司车辆情况，合理调度车辆，并在《用车申请单》上签名及载明司机，同时将《用车申请单》司机联和车钥匙交给司机。
（2）当本公司的车辆不能满足当前车辆调度时，管理部车辆管理员须先口头与管理部经理请示同意后，可以临时向外租借车辆。
4、检查车辆（1）本公司的司机接到批准有效的《用车申请单》后，及时检查车辆车况（油、水、电、灯、胎压、机油等），做好出发准备。
（2）在出发前，司机应详细填写《车辆行驶记录表》，在出厂门前交值班保安验核。
（3）值班保安员在车辆出门检查时，要核对《用车申请单》的司机联和《车辆行驶记录表》的有关内容，确定无误后，在这两表单上签字放行。
如果有物品携带出门，还需要有物品《放行条》。
5、信息登记（1）司机要及时完成《车辆行驶记录表》的有关内容的填写，并详细完成在行驶过程的记录。
（2）保安根据《用车申请单》和车辆进出厂门情况，详细登记《内部车辆出入登记表》，以便核查。
（3）管理部应将车辆运行情况详细登记在车辆管理系统中，实时动态的管理车辆。
6、其它（1）紧急、特殊情况下，可以在当日直接书面向管理部经理申请用车。
（2）公务用车时，无论本公司车辆还是外借车辆，副总经理级别以下人员（九职等以下）均采用《用车申请单》，并严格按该流程审批，无《用车申请单》保安有权不放行，财务部有权不报销该次用车产生的费用。
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用车流程图
流程图 责任部门 表单 备注
需用车的人 《用车申请单》 用车人应根据实际情况填写用车事由、时间
申请部门经理 《用车申请单》 本部门经理审批
公司正常用行政部审批 《用车申请单》 审批即可，私事用车需由总
经理批准
行政部 《用车申请单》 行政部合理安排调配
《用车申请单》 司机详细检查车辆状况， 司机 《行车记录表》 详细记录行程时间及公里数
司机 《用车记录表》 根据用车单详细填写
行政部 《费用报销单》 财务部
车辆事故报告单
车辆资料登记卡登记日期：年月日
车辆检查记录表
车号：
行政部：填表。