用车申请及流程

车辆申请、调度、使用的管理规范

一、总则

为规范公司车辆的申请、调度及使用流程，确保车辆资源得到合理有效的利用，提高车辆使用效率，特制定本管理规范。

二、车辆申请

1、员工因工作需要用车时，应提前向所在部门负责人提出车辆使用申请，填写《车辆使用申请表》。

2、部门负责人根据工作实际需要，审核《车辆使用申请表》并签字确认。

3、审核通过的《车辆使用申请表》需提交至公司行政部门，由行政部门统一进行车辆调度。

三、车辆调度

1、行政部门负责根据公司车辆资源及各部门用车需求，进行车辆调度安排。

2、在车辆调度过程中，应优先考虑紧急工作需求及重要公务活动。

3、调度完成后，行政部门需将车辆调度信息通知相关部门及驾驶员，确保车辆按时到达指定地点。

四、车辆使用

1、驾驶员在接到车辆调度通知后，应按时到达指定地点，做好车辆准备工作。

2、使用车辆期间，驾驶员应遵守交通规则，确保行车安全。

3、驾驶员应合理安排行程，避免浪费时间和资源。

4、车辆使用完毕后，驾驶员需将车辆停放在指定地点，并办理相关手续。

五、车辆维护

1、驾驶员应定期对车辆进行检查、保养，确保车辆性能良好。

2、如有车辆故障或损坏，驾驶员应及时向行政部门报告，以便及时维修。

3、驾驶员应妥善保管车辆相关证件及钥匙，确保车辆安全。

六、附则

1、本管理规范自发布之日起执行，由公司行政部门负责解释及修订。

2、如有违反本管理规范的行为，公司将依据相关规定进行处理。

3、通过制定并执行上述车辆申请、调度、使用的管理规范，公司将能够确保车辆资源的合理使用和高效运转，为公司的正常运营提供有力保障。同时，规范的管理流程也有助于

公司用车申请管理制度

一、目的和依据

为规范公司车辆使用管理，合理利用车辆资源，保障公司车辆正常使用，保障员工安全，

提高工作效率，特制定本管理制度。

二、适用范围

本管理制度适用于公司所有车辆的使用管理，包括出车、返程、加油、保养等方面。

三、用车申请流程

1. 员工提出用车需求，需提前至少一天填写《用车申请单》，并根据实际情况填写用车时间、地点、路线等信息，并提供有效的驾驶证明。

2. 部门负责人审核用车申请单，确认用车理由、时间和路线是否合理，是否有其他替代方案，并签字同意用车。

3. 资产管理部门收到用车申请单后，根据实际情况指派合适的车辆，并通知申请人用车地

点和时间。

4. 员工到指定地点领取用车，并清点车辆及随车工具设备等物品。

5. 员工在用车期间如需延长用车时间或修改行程，应提前向资产管理部门申请并获得批准。

6. 用车结束后，员工应及时返还车辆并汇报使用情况，如有损坏或其他问题应立即报告。

四、车辆使用规定

1. 出车前员工应仔细检查车辆状况，如车辆有异常情况应及时报告资产管理部门，禁止私

自使用已报废或无有效保险的车辆。

2. 遵守交通法规，安全驾驶，不酒驾、超速、闯红灯等违规行为，严禁使用车辆进行私人

活动。

3. 长途出行前需提前安排加油和保养计划，确保车辆运行正常。

4. 车辆使用中如发生事故或故障，应立即联系资产管理部门并按要求进行处理。

5. 车辆用完后应及时洗车、加油、清洁车内垃圾等，保持车辆整洁。

五、违规处理

1. 若发现员工有违规使用车辆的行为，资产管理部门将视情况给予口头警告、书面通报、

用车申请表模板

申请人信息：

姓名，______________________。

部门，______________________。

职务，______________________。

联系电话，______________________。

用车事由：

（请填写用车的具体事由，如会议、外勤、接送客户等）。用车时间：

出发时间，______________________。

返回时间，______________________。

用车地点：

出发地点，______________________。

目的地点，______________________。

用车车辆：

（请选择所需车辆类型）。

□轿车□商务车□ SUV □其他。

备注：

（如特殊要求或其他需要说明的事项，请在此处备注）。

审批意见：

审批人，______________________。

审批意见，______________________。

审批时间，______________________。

用车申请流程：

1. 申请人填写完整的用车申请表格，包括个人信息、用车事由、用车时间、用

车地点、车辆类型等内容。

2. 申请人将填写好的用车申请表格提交至所在部门的主管或审批人员进行审批。

3. 主管或审批人员对用车申请进行审批，包括审批意见和审批时间，并在用车

申请表格上签字确认。

4. 审批通过后，申请人将用车申请表格交至车辆管理部门进行车辆调配。

5. 车辆管理部门根据申请人填写的用车信息，安排合适的车辆进行调配，并通

知申请人用车相关事宜。

6. 申请人在用车前准备好相关文件和行车证，按照约定的时间和地点取车，并

用车申请流程

一、申请前准备。

在进行用车申请之前，首先需要明确自己的出行需求。确定出行的时间、地点、人数以及车辆类型等信息。同时，需要提前了解公司或组织的用车政策和流程，以便按照规定进行申请。

二、填写申请表格。

针对不同的公司或组织，用车申请表格可能会有所不同，但通常包括出行日期、出发地点、目的地、出行人员名单、车辆类型、用车事由等内容。填写申请表格时，需要确保所填写的信息准确无误，符合实际情况。

三、提交申请表格。

填写完申请表格后，需要将其提交给公司或组织指定的部门或负责人进行审核。在提交申请表格时，还需要注意是否需要提供相关的证明材料，如出差通知、会议邀请函等。

四、审核和审批。

提交申请表格后，相关部门或负责人会对申请进行审核和审批。在此过程中，可能会涉及到车辆的可用性、出行事由的合理性、预

算的合理性等方面的考量。申请人需要耐心等待审核结果，并在需

要的时候积极配合提供补充材料或说明。

五、确认用车信息。

一旦申请通过审核，申请人需要及时确认用车信息，包括车辆

的具体型号、牌照号码、司机信息等。在确认用车信息时，需要与

相关部门或负责人进行有效沟通，确保双方对用车安排有清晰的了解。

六、出行安排。

在确认用车信息后，申请人需要按照约定的时间和地点进行出行。在出行前，需要提前与司机联系，核实具体出发时间和地点，

以确保出行顺利进行。同时，还需要注意随车携带必要的文件和物品，如行程单、证件、会议资料等。

七、归还车辆。

在用车结束后，需要按照约定的时间和地点将车辆归还。在归

还车辆时，需要与司机核对车辆的状况，确保车辆完好无损。同时，还需要将车辆使用过程中产生的费用进行结算，并及时归还相关票

公司用车申请制度模板

公司用车申请制度

一、目的

为了更好地服务于公司业务发展，合理利用公司车辆资源，规范公司用车行为，降低运营成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有员工及外部合作伙伴的用车申请与管理。

三、用车原则

1. 节约为本，合理用车；

2. 先申请，后使用；

3. 业务优先，兼顾其他；

4. 用车需求与车辆性能相匹配。

四、用车申请流程

1. 申请人根据用车需求，提前向行政部门提出书面申请，内容包括：用车时间、

地点、目的、预计用车时间、申请人姓名及联系方式等；

2. 行政部门对申请进行审核，根据车辆实际情况，合理安排用车；

3. 审核通过后，申请人需在规定时间内到行政部门领取车辆钥匙，并签订《车辆

使用协议》；

4. 用车结束后，申请人需将车辆停放在指定位置，并将车辆状况告知行政部门；

5. 行政部门对车辆进行查验，确保车辆完好无损。

五、用车管理规定

1. 用车人必须具备合法驾驶资格，遵守交通法规，确保行车安全；

2. 用车人不得将车辆私借给他人，不得利用公司车辆进行非法活动；

3. 用车人应合理使用车辆，保持车辆清洁卫生，如有损坏，需承担相应赔偿责任；

4. 用车人需按照约定时间归还车辆，如有特殊情况需延时归还，需提前向行政部

门申请；

5. 用车人不得在车内吸烟、饮酒，不得擅自更改车辆设备及配置；

6. 用车人应确保车辆在行驶过程中保险有效，如有保险到期，需提前向行政部门报告。

六、用车审批权限

1. 行政部门负责公司车辆的统一调度与管理，对用车申请进行审核与批准；

2. 行政部门有权对用车情况进行监督与检查，对违反规定的用车人进行处理；

公车用车申请审批流程

一、公车用车申请审批流程概述

在很多公司中，公车用车审批流程通常包括以下几个步骤：申请、审批、车辆调度、使用、结算等。首先员工需要按照公司规定填写用车申请表，然后提交给相关部门进行审批，待

审批通过后，车辆管理员会进行车辆调度，并安排司机执行任务。任务完成后，司机会填

写相关费用清单，并归还车辆。最后，财务部门会根据费用清单进行结算。

二、公车用车申请审批流程详细介绍

1. 申请阶段

员工在有公务需要使用车辆时，需要提前填写公车使用申请表，并注明出行时间、地点、

事由、人员等信息。同时，员工还需提供相关证明文件，如出差申请、会议邀请函等。申

请表需经过所在部门主管签字确认后，方可提交至公司车辆管理部门审批。

2. 审批阶段

车辆管理部门在收到员工的用车申请表后，会根据公司规定审核申请内容，包括用车事由、出行时间、地点是否合理等。如果申请符合公司规定，车辆管理部门会将申请表提交给相

关主管领导审批。领导审批通过后，车辆管理部门会通知司机进行车辆调度。

3. 车辆调度阶段

车辆管理员接到公司车辆管理部门的通知后，会根据任务要求，安排合适的车辆和司机。

司机会按照出行时间和地点准时接送员工，并确保车辆的安全和提供良好的服务。

4. 使用阶段

员工在使用过程中需注意以下几点：一是遵守交通规则，保证安全驾驶；二是爱护公车，

保持车辆清洁；三是不得私自改变行程计划，需事先得到车辆管理员的允许；四是使用过

程中遇到问题及时与车辆管理员联系。

5. 结算阶段

任务完成后，司机会填写费用清单，包括油费、过路费等费用，并将清单提交给财务部门

公司申请用车流程

一、引言

随着经济的发展和商务活动的日益频繁，公司用车的需求越来越大。

为了规范公司用车的管理，提高车辆利用率和效率，建立一个合理有效的

用车流程是非常重要的。下面将具体介绍公司申请用车的流程。

二、申请用车

1.申请人填写用车申请表

申请人需填写用车申请表，包括用车日期、时间、目的地、车辆类型、乘车人员等信息。申请人应在用车申请表上签字确认，并注明用车事由。

2.将申请表提交给上级审批

申请人将填好的用车申请表提交至部门主管或经理进行审批。审批者

应核对申请信息，并根据公司制度和实际情况决定是否批准该申请。

3.审批者审批

审批者应仔细审查用车申请表，确保申请的合理性和必要性。若审批

不通过，应在用车申请表上说明理由，并以书面形式反馈给申请人。

4.申请人接收审批结果

申请人应及时接收审批结果。若审批通过，申请人应继续下一步的操作；若审批不通过，申请人需重新安排行程或者调整计划。

三、用车安排

申请人应根据审批结果，将用车信息提供给车辆管理员。车辆管理员

将根据申请人的要求、车辆情况和公司资源进行车辆安排。

2.车辆安排

车辆管理员根据申请人提供的车辆信息，将车辆安排给合适的驾驶员，同时通知驾驶员相关用车信息。

3.驾驶员确认并准备用车

驾驶员在接到车辆管理员通知后，应确认用车信息，检查车辆状态，

并按时准备好车辆。

四、用车过程

1.开始用车

申请人根据用车时间和地点，准时前往指定地点上车。

2.行车安全

驾驶员应保证行车安全，按照交通规则驾驶，确保乘车人员的安全。

3.公司代驾车使用

若申请的是公司代驾车，驾驶员应遵循公司的用车规定进行操作，保

公司车辆使用申请流程

一、申请人填写申请表

申请人需填写公司提供的车辆使用申请表，包括以下信息：

1. 申请人姓名

2. 所在部门

3. 申请车辆的日期和时间

4. 出发地点和目的地

5. 预计使用车辆的时间

6. 申请车辆的类型（小轿车、商务车等）

7. 申请车辆的数量

8. 申请车辆的用途说明

二、申请人提交申请表

申请人填写完毕后，将申请表提交给人力资源部门。申请表可以通过电子邮件、内部系统或纸质形式提交。

三、人力资源部门审核申请

人力资源部门会对申请表进行审核，主要考虑以下因素：

1. 申请人是否符合公司车辆使用的条件，如是否持有驾驶证等。

2. 申请车辆的时间和地点是否与其他申请冲突。

3. 申请车辆的用途是否符合公司规定。

四、人力资源部门批准申请

如果申请通过审核，人力资源部门会批准申请，并通知申请人。同时，人力资

源部门会将批准的信息记录在公司的车辆使用管理系统中。

五、申请人领取车辆

申请人在申请获得批准后，可以前往公司指定的车辆领取地点领取车辆。申请

人需要提供身份证和驾驶证等相关证件进行登记。

六、使用车辆

申请人在使用车辆时需遵守以下规定：

1. 按照预定的时间和地点使用车辆。

2. 保持车辆整洁，不得在车内吸烟、饮食等。

3. 安全驾驶，遵守交通规则。

七、归还车辆

申请人在使用完车辆后，需按时将车辆归还到指定地点。归还时，申请人需要

将车辆的油量、里程等信息记录在车辆使用管理系统中。

八、人力资源部门进行车辆使用记录和费用核算

人力资源部门会将车辆使用记录和相关费用进行核算，包括燃油费、维修费等。同时，会将记录存档以备查阅。

外出用车申请模版规范外出用车流程方便管理和控制成本

外出用车申请模版规范外出用车流程方便管

理和控制成本

外出用车申请模板

一、申请人信息

申请人姓名：

所在部门：

联系电话：

外出时间：

外出地点：

用车人数：

用车事由：

二、用车信息

用车日期：

用车时间：

用车地点：

目的地：

预计返回时间：

预计返回地点：

用车人数：

用车类型（公务车/租车）：

车辆要求（座位数、车型等）：

是否需要司机：

三、用车事由

请简要描述外出用车的具体事由，包括会议、考察、出差等详细情况。

四、用车费用预算

请提供外出用车的费用预算，包括油费、过路费、停车费等相关费用。

五、用车审批流程

1. 申请人填写完整的外出用车申请模板，并提交给所在部门负责人审批。

2. 部门负责人审批通过后，将申请表转交给行政部门。

3. 行政部门根据申请表中的用车信息，安排合适的车辆和司机，并将

安排结果通知申请人。

4. 申请人在外出前确认用车安排，并按时到达指定地点乘车。

5. 外出结束后，申请人将车辆归还给行政部门，并填写用车归还确认表。

6. 行政部门核对用车归还确认表，结算相关费用，并将相关信息记录

在用车管理系统中。

六、注意事项

1. 申请人应提前至少X个工作日提交外出用车申请，以便行政部门有

足够的时间安排车辆和司机。

2. 申请人应按时归还车辆，如有延误，请提前与行政部门联系并说明

原因。

3. 申请人在使用车辆过程中应注意交通安全，遵守交通规则，确保车辆和乘车人员的安全。

4. 申请人应妥善保管车辆和车内设备，如有损坏或丢失，应及时向行政部门报告并承担相应责任。

5. 申请人应按照规定的用车费用预算使用车辆，如有超支情况，请提前向行政部门申请并说明原因。

用车管理规范流程

一、用车管理的重要性

合理有效的用车管理,对于企业来说非常重要。良好的用车管理可以提高企业运营效率,降低运营成本,确保用车安全。

二、制定用车管理制度

企业应根据实际情况,制定科学合理的用车管理制度。制度应明确用车申请、审批、调度、使用、费用报销等各个环节的规范流程和要求,并形成书面文件供员工遵守。

三、用车申请和审批

员工用车应提前申请,说明用车目的、时间、路线等,并报经部门主管审批。对申请进行审核,避免不必要的用车需求。

四、用车调度和管理

对审批通过的用车需求,应科学调度安排用车时间和车辆,优化用车路线,合理使用企业车辆资源。加强对用车过程的监督管理,避免车辆被滥用。

五、用车费用管理

用车结束后,应如实报销油费、过路费等各项费用。财务部门应对费用进行审核,杜绝套取费用的行为。

六、完善考核和激励

建立用车管理的考核机制,将用车效率和安全纳入员工绩效考核体系,并对用车管理出色的员工给予表彰和激励。

七、不断改进和更新

应根据用车管理的实施情况,定期评估和改进相关制度和流程,并适时增添和更新用车设施,不断提高企业用车管理水平。

用车申请书

尊敬的领导：

我是XXX部门的XXX，我在此申请使用公司的一辆车辆，具体情况如下：

1. 用车时间，XXXX年XX月XX日，从上午XX点到下午XX点。

2. 用车原因，我需要前往XXX地区进行业务拜访，需要车辆方便出行。

3. 乘车人数，我本人，无其他乘客。

4. 行车路线，从公司出发，前往XXX地区，全程约XX公里。

5. 用车保障，我保证在使用公司车辆的过程中，严格遵守交通法规，确保车辆安全。

在此，我郑重承诺在使用公司车辆期间，严格遵守交通法规，爱护公司财产，确保车辆安全。如果有任何意外情况发生，我将承担相应的责任。

希望领导能够批准我的用车申请，谢谢！

此致。

敬礼。

XXX。

日期，XXXX年XX月XX日。

公司申请用车的制度模板

一、总则

第一条本制度旨在规范公司内部车辆使用管理，提高车辆使用效率，保障公司利益，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工申请使用公司车辆的情况。

第三条公司车辆是指公司购买、租赁用于公务出行、业务拓展、员工上下班等经营活动的车辆。

第四条公司车辆使用应遵循合法、合规、合理、节约的原则，确保车辆安全、环保、高效运行。

二、申请条件

第五条申请使用公司车辆的员工应具备以下条件：

1. 为公司正式员工；

2. 具备合法驾驶资格；

3. 无重大交通违法记录；

4. 熟悉车辆操作及维护保养知识；

5. 遵守公司车辆使用管理制度。

第六条申请使用公司车辆应提交以下材料：

1. 用车申请表格；

2. 身份证、驾驶证复印件；

3. 行驶证复印件；

4. 车辆保险单复印件；

5. 相关业务审批文件。

三、申请流程

第七条用车申请流程如下：

1. 申请人根据实际需求向所在部门负责人提出用车申请；

2. 部门负责人审核申请材料，同意后报总经理审批；

3. 总经理审批通过后，由行政部门安排车辆；

4. 申请人凭审批通过的用车申请到行政部门领取车辆钥匙；

5. 用车结束后，申请人将车辆归还至指定地点，并办理还车手续。

第八条用车申请应提前至少一个工作日提交，特殊情况下，经总经理批准，可临时申请。

四、车辆使用及管理

第九条车辆使用过程中，申请人应遵守以下规定：

1. 遵守国家交通法规，文明驾驶，确保行车安全；

2. 做好车辆日常维护保养，保持车辆整洁卫生；

3. 不得将车辆用于非法、盈利性活动；

4. 不得将车辆借给他人使用；

公务用车一天一申请

每一个官方机关或者政府部门都需要一台属于自己的公务用车。公务用车作为行政机关工作中的重要装备，承担着很多工作任务，包括干部出差、检查调研、突发事件处置等各类任务。正因为公务用车的重要性，其使用管理非常重要，尤其是每天的申请与使用。下面将以一天一申请的方式，详细介绍公务用车的管理流程和使用要点。

一、公务用车申请流程

公务用车申请流程主要分为填写申请单、审批申请单、调配车辆、使用车辆和归还车辆的环节。下面将详细介绍每一个环节。

1. 填写申请单

申请公务用车首先要填写申请单，该申请单需要包括申请部门、申请人、用车事由、用车地点、用车时间等基本信息。同时，申请单还需要注明用车的紧急程度和优先级，以便上级部门进行审批和调配车辆。

2. 审批申请单

申请单填写完成后，需要送交给上级部门进行审批。审批部门要根据填写的信息判断是否需要使用公务用车，并对用车事由进行评估。如果审批通过，则会签批同意车辆调配，否则需要申请人重新修改申请单或者调整用车计划。

3. 调配车辆

一旦申请单得到审批通过，审批部门将会将申请单交给车辆管理部门。车辆管理部门会根据申请单上的信息，配备相应的公

务用车。如果用车需求比较紧急，车辆管理部门还可以通过内部调配方式，借用其他部门的临时用车。

4. 使用车辆

一旦车辆调配完成，申请人就可以按照申请单上规定的时间和地点来使用车辆了。申请人要按照车辆使用规定，合理利用公务车辆资源，确保车辆的安全和正常运营。

5. 归还车辆

车辆使用结束后，申请人需要按时归还车辆，并填写一份车辆使用报告，报告中需要包括车辆的使用时间、里程数、加油情况等相关信息。车辆管理部门会根据报告内容，对车辆的使用情况进行评估，并进一步完善车辆使用管理制度。

公司车辆使用审批流程

一、申请阶段

1. 员工填写公司车辆使用申请表，包括申请人姓名、部门、联系方式、使用日期、使用时间、使用地点、使用原因等信息。

2. 员工在申请表中注明车辆类型、车牌号码以及预计行驶里程等相关信息。

3. 员工在申请表中说明是否需要驾驶员，若需要，则需提供驾驶员姓名和联系方式。

4. 员工在申请表中注明是否需要加油卡，若需要，则需提供预计加油金额。

二、审批阶段

1. 员工将填好的申请表提交给直属主管进行审批。

2. 直属主管审批后，将申请表转交给人力资源部门。

3. 人力资源部门对申请表进行审批，包括核实员工信息、车辆可用性以及行驶里程是否合理等。

4. 若申请表通过审批，人力资源部门将申请表转交给财务部门。

三、财务审批阶段

1. 财务部门对申请表进行审批，包括核实加油金额是否合理、是否有足够的预算等。

2. 若申请表通过财务审批，财务部门将申请表转交给行政部门。

四、行政审批阶段

1. 行政部门对申请表进行审批，包括核实车辆可用性、驾驶员可用性等。

2. 若申请表通过行政审批，行政部门将通知员工车辆使用的具体安排。

五、使用阶段

1. 员工按照审批结果的通知，到指定地点取车。

2. 若需要驾驶员，员工需与驾驶员确认具体出发时间和地点。

3. 员工在使用车辆期间需遵守相关规定，如安全驾驶、不超速等。

4. 若需要加油，员工需按照规定的加油点进行加油，并妥善保管加油发票。

六、归还阶段

1. 员工在使用完车辆后，按照约定的时间和地点归还车辆。

2. 员工需将车辆归还给指定人员，并与其确认车辆的状况是否正常。

规范公务用车使用审批流程

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公司用车申请需知

一、可申请派车的条件

A、市区：

1、以总经办发文的公司级大型活动、会务接待、客户接送、紧急政府关系；

2、工会看望、大额现金业务、贵重物品送达、紧急事件处理、大批量物资采购

及携带大件物品；

3、客户、关键人才面试、18岗级（含）以上人员公务；在公司自有公派车辆无

法满足时可启用神州专车。

B、接送机、高铁：

1、客户、关键人才面试、18岗级（含）以上人员公务；如公司自有公派车辆无

法满足时可启用神州专车。

2、员工携带大宗设备或物资（20kg以上）因公出差，如为多人同行，上车地点

为公司和四方坪（或三桥）。

C、长途、车辆外借：

因业务需要、客户需求、携带大宗设备及物资需随车去往长沙市区以外的地点，以及车辆外借给除公司驾驶员以外的人员驾驶使用的，需总经理审批。

二、申请须知

1、以“客户优先，其他按业务重要性、申请先后顺序”的原则进行派车。

2、接单派车：申请人须在平台或微信上填写用车申请，按流程完成相关签批手

续，车辆调度按需求安排车辆。

3、法定节假日如有用车需求，需提前一天申请，并办理好用车申请手续，否则，

难以保障用车。

4、涉及市场方面的客户接待，建议安排有业务接待经验的对接人陪同。

5、考虑安全性，建议长途及车辆外借必须有公司驾驶员陪同，如确实需要自驾

而发生的车辆违章罚金及扣分、车辆损坏所发生的费用由驾驶人全部承担。

温馨提示：

1、代他人填写用车申请的，需登陆公司平台（微信版不能代他人填写用车申请）

完成申请填写；

2、系统紧急用车请电话联系审批领导。