微博协会管理制度
浅谈在我国微博大环境下对我校微博舆论监管工作的启示
浅谈在我国微博大环境下对我校微博舆论监管工作的启示姓名:陈少东学号:10B07180231班级:10传播2班学院:新闻传播学院课程:《管理学课堂》指导老师:张润兴老师二O一一年十二月十八日【前 言】: 自2010年初以来,我校各组织、社团等陆续开通了微博,在微博大众化的现实阶段,各高校陆续通过微博进行宣传和舆论领导是一种必然的趋势,因为微博已然成为高校学生获取信息、发布消息的重要手段。
高校也希望借助主动出击,占领微博世界一席之地进行话语权的掌控和服务管理,就必须通过良好的方式把这种措施推到实践中去。
目前,我校校级微博如“上海建桥学院”、“上海建桥学院校长办公室”、“上海建桥学院新闻资讯”;院系(部门)微博如商学院的微博“建桥商学院”、校就业办的“建桥就业互动”;社团微博如校赛扶(SIFE)社团的“上海建桥学院SIFE团队”、校大学生通讯社的微博“上海建桥学院大学生通讯社”等;在微博流行的阶段,各组织也顺应潮流,推出了自己的微博,在校园互动和交流中,互相促进,而良好的校园微博监管和维护也成为微博有关部门改思考和考虑之事。
本文我将从我国微博现状,进而用《管理学》中的部分知识,结合所学专业知识,在现代传媒理念的视角,进行初步的分析。
给出相应的结论,从而理顺微博监管工作的复杂性和重要性。
同时借助管理学、传播学等方面的理论,对微博在现代管理中的正、反作用进行了较为深入剖析,并就微博如何在危机发展的不同阶段有效地为社会和公众服务,以及高校本身如何与微博实现互通,共同应对危机进行了一些初步的探讨。
为社会公众提供正确的舆论导向,实现政府与公众之间的互动,调适公众心理,进行舆论监督,在满足公众信息需求中保持社会正常运转。
2011年12月15日,北京率先提出实行“微博实名制”。
在虚假信息频繁的微博时代环境下,很多人对北京的微博实名制举措拍好,但更多的人认为这是多余之举,也有舆论扼杀之嫌,所以,在微博大环境下进行良好的微博监管和服务,成为管理学研究的重要部分。
协会个部门职责
协会各部门职责办公室办公室是本会的日常事物,档案材料等工作管理机构。
一.主要负责工作1.整理本会文件资料,并做好归档工作。
2.负责本会各次会议记录的整理工作。
3.审查并报分管副会批准本会日常工作所需经费。
4.负责发放本会各种通知,文件和信件。
5.负责购买本会所需物资,打印本会各种资料。
6.统计整理值班考勤及例会考勤。
7.负责本会的一些文件及活动的起草。
8.负责本会重要会议的日程安排。
二.工作分配1.办公组a.做好会议记录,负责教室的申请。
b.负责办公地点的清理,保持整洁。
2.财务组a.负责财务报账的整个过程,包括活动的策划和申请。
b.协会开例会,负责提前发通知(注意用语)。
三.强调事项a.开例会时,不要迟到,做好考勤和会议记录。
b.在会内,吩咐总会安排的工作,大家互提意见或建议,提高内部工作效率。
项目部活动项目部是对本协会开展的各项活动总负责的部门,也是协会“项目负责制”的重要实施部门。
具体地说,部门主要负责的事务有以下几点:1.对本协会制定的活动进行统筹策划以及具体实施,包括前期策划与活动准备,中期活动进程的流程安排以及后期的活动收尾工作;2.跟踪项目、建立健全资料档案体系;定期对协会项目进行评估、总结将项目运行情况反馈理事会。
3.协助各项目团队开展活动,着手解决项目团队遇到的困难和出现的问题4.进行项目成果交流会及其他公关新项目策划协助;5.在其他事务上适当协助其他部门工作及服从协会总体安排、协调各个项目进度等。
人事部一.主要职责1 . 建立健全管理制2. 构建协会文化3. 检查监督协会活动4.考核、审核协会成员5.统筹全局,协调各个部门进行工作6,组织协会内部活动二.工作内容1.负责制定并实施协会人事管理制度,如:干部选拔机制,各种考核机制,奖惩机制等。
2.吸收合理意见及建议,改进各项管理制度。
3.负责人事考核、考查工作;建立人事档案资料库,规范管理。
4.负责编绘培训大纲,抓好人员培训工作。
协会架构职能及明细分工
定期策划并举办金融项目 碰头会,寻求金融领域发 展的合作与投资。
项目部
负责协会自有项目的跟进,监督,执行。 对外项目的推广,及对内项目的引进。 定期举办项目推介会。 外部项目的考察及新项目的策划。
会员部
1
负责会员发展、会员管理与服务工作;
2
负责会员单位回访,收集、反映会员的
意见和要求,传递政策资讯和行业信息;
3
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
负责协会重大活动的会员组织工作;
4
负责策划和组织开展会员活动;
5
负责会员数据库的管理与维护;
6
负责会员会费的收缴工作;
7
完成上级交办的其他事项。
宣传策划部
一、负责协会对外形象宣传工作,包括常规宣传与专题宣传 1、常规宣传是在协会开展日常工作的期间,对协会形象进行宣传。需要撰写常规宣传方案,并 在协会各部门配合下确保实施。 2、专题宣传是在某一特定时期,针对某一特殊目的进行的协会形象宣传。同样需要针对特殊目 的制定宣传方案,并在协会各部门配合下确保实施。 二、建立和发展协会文化 这属于协会对内的形象宣传工作,目的是通过各项专题或常规活动 ,增进协会成员间感情交流,增强协会凝聚力并提高工作效率。也需要建立常规方案和专题方 案。 三、负责协会内外部活动的宣传策划工作 1、在活动开始前撰写活动策划书,并根据策划书,与各部门协调后参与制定实施方案; 2、负责活动所需的展板、横幅、海报等工具的设计与制作工作; 3、完成宣传策划活动中协会内部的联络协调工作; 4、负责协会活动的宣传稿件的撰写、提交及发表工作。 四、开发媒体发布渠道,组织策划媒体活动 如申请开通协会微博或博客,完成内容更新、人 气提升等维护工作;在论坛发布宣传帖子;在视频网站开通会员,发布协会活动视频剪辑等。 五、负责部门内部的各项管理工作 健全部门宣传策划工作的各项业务流程,并做好业务分工与 人员监督工作。
公共关系管理办法
公共关系管理办法公关关系管理办法第一章总则第一条目的本办法的目的是为了规范公共关系管理,创造良好的经营环境,提升企业形象。
第二条术语一)公共关系(简称“公关”)指公司为改善与媒体、政府、行业、客户、员工等利益相关者的关系,促进公众对公司的认识、理解及支持,达到树立良好公司形象、促进公司业务发展目的而进行的系列活动。
二)危机事件指潜在或突发的、危害到公司品牌形象及正常经营,需立即做出反应并紧急处理的事件,包括但不限于法务诉讼或纠纷、安全事故、客户群体性投诉、媒体曝光、政府行政处罚、竞争对手恶意攻击等。
第三条适用范围本办法适用于总部及下属项目公司。
第二章组织权责划分第四条界面划分按照“方便开展、分级管理”原则,公关管理界面划分如下:公关对象级别主责部门省级及以上媒体营运中心企划部市级及以下媒体项目公司企划部自有媒体(吾悦网、总部官方微信/微博等)营运中心企划部自有媒体(项目网站、项目官方微信/微博等)项目公司企划部公司OA办公平台人力资源条线厅局级及以上单位各职能中心/部门政府机关归口管理部门县处级及以下单位营运中心企划部行业协会省级及以上行业协会第五条主责部门职责项目公司各职能部门、招商中心、营运中心(筹备期)、营运中心(营运期)的职责如下:拟定具体公关方案及计划并报批,负责公关执行。
统筹公关资源管理,每月提交归口管理部门,定期开展公关维护。
第六条归口管理部门职责归口管理部门的职责如下:汇编归口的年度公关计划,审核具体公关方案。
统筹归口的公关资源管理,组织定期或公司统一的公关维护。
第三章公关资源管理第七条公关资源台账建立及更新建立公关资源台账,及时更新公关资源信息,确保公关资源得到有效利用。
一)各公关主责部门应建立公关资源台账,按公关对象分类记录公关对象的名称、联系人姓名及职务、联系方式,并每月定期汇总报送至公关归口管理部门,最迟于每月31日前完成报送。
公关归口管理部门每月汇编公关资源台账,最迟于每月3日前报送总部行政人事部行政管理条线。
九江学院微博协会章程
九江学院微博协会章程第一章总则第一条九江学院微博协会(以下简称协会)是由学生自发组建的,接受共青团九江学院委员会社团联合会管理的,有组织有纪律的公益性质的学生社团。
协会活动同时接受挂靠单位和指导老师的指导,接受新浪微博的指导,并加入新浪在校实习生体系。
第二条协会宗旨协会不以盈利为目的,以服务九院师生、沟通同学情谊、分享校园精彩为宗旨。
第三条协会主要任务(一)协会成立新闻采编小组,并和九江学院校媒合作,每日采集有关九江学院的新鲜事,用图文的形式发到微博上,让师生了解九江学院的资讯。
(二)联络九江学院各机构和社团,在其所组织的活动中,引导活动参与者积极通过微博宣传和记录活动过程,扩大活动的影响力。
(三)在九江学院内其它学生团体组织的讲座、会议中,通过与学生团体和微博运营商沟通,在会场中加入微博互动大屏幕,通过现场参与者发送特定的微博,实现会场情况的大众性实时直播以及会场内外的及时沟通;(四)作为联系九江学院学生、学生团体与微博运营商的渠道,为符合条件的学生和学生团体协助进行微博认证,增强九江学院学生团体在微博上的影响力和公信力;(五)发动九江学院学生微博用户参加微博运营商发起的线下活动,在微博运营商发起的比赛中承担九江学院分赛区的组织工作;(五)通过微博发起或帮助其它协会发起各类线下公益活动;(六)关注并收集九江学院学生、学生团体以及教工、教工团体通过微博发表的精彩言论;每年整理制作一本《九院微语录》;(七)定期在三食堂广场设点,为同学们开通和使用微博提供技术咨询、解决技术问题,例如手机客户端的安装、微博应用的咨询等;(八)带领会员利用新媒体并对新媒体学术进行初步的研究提供数据支撑和技术支持;(九)及时对外沟通,宣传和维护九江学院和九江学院学生团体在网络新媒体上的声誉。
第二章组织结构与管理制度第四条协会组织形式为会员大会监督下的会长负责制。
第五条协会设会长一人,会长受会员大会监督,对会员大会负责。
第六条协会设秘书部、外联部、组织部、宣传部四大部门,各部门设部长一名。
新媒体中心规章制度
新媒体中心规章制度篇一:新媒体协会内部管理制度(试行)新媒体中心内部管理制度为了更好的发展、扩大本协会的影响力,进一步提高协会质量,维持社团工作正常进行,促进协会发展,经协会办公室商讨决定,制定协会管理制度,此制度包括会议制度,活动制度,及相关奖罚等制度。
一、会议制度:(建档)1、会员大会是由会长,副会长及全体成员参加的会议,此会是因工作需要召开的会议,联络部在会前通知到每位成员。
2、每次会议由会长指派人主持,会上做好上月或者是上学期工作总结(含肯定与否定),安排好具体工作;3、秘书部人员做好会议记录,并在会议正式开始之前到会,对请假及未到人员进行统计与公布;4、每次会议要求全体成员都出席,有特殊情况不能到会者需向秘书部请假(假条形式,同时秘书部做好请假人员的纸质记录附上假条。
)5、在会议期间,每位成员都有保持会场适度安静(手机静音,禁止存在玩手机和闲聊的现象)和对协会的发展提出建议的义务,有对办公室以及各部长的成员提问和对协会内部不良现象进行检举的权利。
6、各部门每周自行筹备一次例会,会议主要处理各部门近期工作事务,活动安排,办公室决议公布,各部门工作汇报等,例会作为各部门的沟通交流桥梁。
备注:〈1〉无故旷会三次或三次以上者,自动被列入有意退会或劝其退会者行列,由会长做出相应处理;〈2〉每学期参加会议提前不请假而迟到15分钟以上达2或2次以上者,取消个人评优资格,对各部门有两人或两人以上在开会时迟到15分钟以上达2次或2次以上者,取消部门评优资格;〈3〉在开会时,对不遵守会场秩序者,给予通报批评;〈4〉每次会议需要提前两天通知,紧急会议提前一个小时通知;(要求1.通知具体到每个人;2.通知后参会人员反馈情况“收到”;3.会议主题;4.需要的准备工作,参会人员等),参会人员自行调整事务安排。
二、协会干部任免制度:为了规范我协会干部任免,提高协会干部的思想素质,充分调动广大协会干部的积极性,增强干部的责任感,吸收学习好,工作能力强,热心为同学服务的同学加入我协会,提高协会的感召力和整体战斗力,把我协会的工作搞的更好,特制定如下干部任免制度:1、协会干部的基本条件是品学兼优。
微博传媒协会各部门工作职责(草案)
微博传媒协会各部门工作职责一、协会组织结构协会设会长一名,副会长三名,秘书长一名。
负责协会的统筹策划工作。
下设秘书处、外联部、组织部、技术部、宣传部、活动部和新闻部,各部各设部长、副部长各一名,部员若干,实行部长负责制。
协会成立理事会,由会长、副会长组成,讨论和决策协会的重大事项。
二、协会各部门以及各岗位职责*主席团结构:由会长、三名副会长及秘书长组成直接上级:协会会长下属部门:秘书处、外联部、组织部、技术部、宣传部、活动部和新闻部管理权限:受会长委托,行使协调各部门工作,对协会日常工作秩序、行政文书、基本项目等全过程的管理权限,并承担协会规章制度、管理规程及工作指令的义务管理职能:负责整个协会工作的决策,领导和管理,主持协会日常工作,统一领导本会各部门,对外代表微博传媒协会,负责把握本会的工作方向,决策工作中出现的重大问题。
主要职能:1、统筹协会日常工作的开展,主持本协会工作例会;2、本会与上级党,团组织及其社联保持紧密的联系沟通。
负责向院团委,学院汇报工作;3、根据实际情况工作需要,经请示指导老师同意,并报理事会通过,代表本会对内部人事进行调整或任免;4、执行本会章程,制定本会总体工作计划,统筹进行本会的核心工作,代表本会做工作总结。
向院团委负责,定期报告工作并接受监督。
主席团各成员职能1.会长:在社团联合会的领导下,指导老师的指导下,负责协会的全面工作,决定协会机构事务,明确各部门的职能和任务分工,传达上级的指示,布置各部门工作,及时向社联、指导老师等有关领导、部门汇报协会工作;负责检查、监督协会各职能部门工作的实施和总结;负责协会自身建设;负责会员活动经费的全面管理。
2. 副会长:配合会长做好协会的各项工作,明确各负责部门的职责和任务分工;协助做好协会的自身建设,并定时向会长汇报所分管职能部门的工作情况3.秘书长:1、辅助会长及副会长进行各项工作的统筹安排,并对本协会的各项工作做书面计划及最后的总结报告,并将每份计划与报告作好备案;2、辅助会长及副会长进行内部各项制度起草,制定与实施;具体起草各类文件;做好每次会议的会前通知工作,会前签到工作,会议记录及会后备案;3、对协会的内部资料及各会员的相关资料进行备案与管理;4、协助会长及副会长进行协会招新工作的准备及策划,负责对新成员招收表格的发放及收集,同时对各个部门新成员的面试工作进行统一安排和对新成员资料进行备案;5、做好每年会员人数的统计工作。
协会内部管理制度范文(4篇)
协会内部管理制度范文第一章总则第一条为规范协会的内部管理,维护协会的正常运作和发展,根据《中华人民共和国协会法》等法律法规,制定本协会内部管理制度。
第二条本制度适用于协会的全体会员和工作人员,包括协会理事会、工作人员、各部门、分支机构等。
第三条协会坚持民主集中制原则,保证决策权、执行权、监督权的统一。
第四条协会鼓励会员和工作人员发挥主动性和创造力,共同为协会的发展做出贡献。
第五条协会内部必须遵守法律法规和相关规章制度,保持良好的道德风尚。
第二章会员管理第六条协会设立会员管理委员会,负责会员的申请、审核、管理和脱离会员的相关工作。
第七条会员管理委员会对会员的申请进行审核,符合条件的,将被纳入会员名录,并颁发会员证书;不符合条件的,应向其说明理由,并告知申请人有权申诉。
第八条会员有权利参与协会的各项活动,并享受协会提供的各项服务。
第九条会员应当履行以下义务:(一)遵守协会的章程和内部制度,维护协会的声誉和形象;(二)积极参与协会的各项活动,并提供必要的支持和协助;(三)按时交纳会费,并定期参加协会的会员大会和其他会员活动;(四)不得利用协会的名义从事违法活动,不得损害协会的利益;(五)保护协会的商业秘密,不得泄露协会的机密信息。
第十条会员管理委员会对会员的行为进行监督,对违反协会规定的会员,可以采取警告、暂停会员资格、除名等措施,并及时通知会员本人。
第三章协会组织第十一条协会设立理事会负责协会的决策和监督工作。
第十二条理事会由协会会长、副会长和理事组成,理事会成员由协会会员选举产生,任期为三年。
第十三条理事会会议由会长召集,每年召开一次,主要讨论和决定协会的重大事项。
第十四条协会设立秘书处负责协会的日常事务工作。
第十五条秘书处的主要职责包括但不限于:(一)起草协会的章程、规章制度,协助理事会制定协会的发展战略和年度工作计划;(二)组织会员大会和理事会会议,并负责会议的记录和备查;(三)协助协会的各个部门和分支机构的工作,并监督其工作进展和成效。
协会证书管理制度范本
协会证书管理制度范本第一章总则第一条为规范协会证书的管理,提高证书的准确性和可信度,保障会员权益,特制订本制度。
第二条本制度适用于本协会发放的证书管理,包括但不限于会员资格证书、荣誉证书、奖项证书等。
第三条本制度的主要目的是建立、完善协会证书的管理制度,确保证书的真实准确,限制证书的伪造和盗用,提升协会形象和信誉。
第四条协会证书的种类、发放标准、管理流程等应当符合法律法规和协会章程规定。
第二章证书发放管理第五条协会应当建立会员档案,包括但不限于个人信息、入会时间、培训记录等,以便核实发放证书资格。
第六条会员如需申请证书,应当提供符合资格的证明文件,经审核确认后方可发放证书。
第七条协会应当设置专门的证书管理部门,负责证书的发放、记录、储存和查询工作。
第八条发放的证书应当加盖协会公章,并注明颁发日期、有效期或奖项等相关信息。
第九条会员应当妥善保管自己的证书,不得私自涂改或篡改证书内容。
第十条证书发放管理应当及时、精准,不得有违规操作或泄漏会员信息的情况发生。
第三章证书核验与查询第十一条协会证书应当具有一定的防伪措施,防止证书的伪造和盗用。
第十二条公众及相关机构对协会证书的真伪有疑问时,可向协会证书管理部门查询核实。
第十三条查询核实应当注明查询人的姓名、联系方式,核实结果及时间,并由协会证书管理部门签字确认。
第十四条查询核实结果一经查明为伪造或盗用,协会应当及时予以公告,并追究相关责任人的法律责任。
第四章证书管理责任第十五条协会证书管理部门负责协会证书的管理工作,应当认真履行职责,确保证书的真实有效。
第十六条协会理事会对证书的管理工作负有监督责任,应当及时查漏补缺,完善管理制度。
第十七条会员应当如实提供个人信息,不得提供虚假资料以获取证书。
第十八条会员有义务保护证书的安全,避免证书的遗失和盗用。
第五章附则第十九条本制度的解释权归本协会所有,如有未尽事宜,由协会理事会决定。
第二十条本制度自协会理事会通过之日起生效。
北京市微博客发展管理规定全文公布 发言人答问
北京市微博客发展管理规定全文公布发言人答问2011年12月16日11:552394人参与25条评论打印转发千龙网讯北京市人民政府新闻办公室、北京市公安局、北京市通信管理局、北京市互联网信息办公室制定了《北京市微博客发展管理若干规定》,于2011年12月16日公布,并自公布之日起施行。
北京市微博客发展管理若干规定第一条为了规范微博客服务的发展管理,维护网络传播秩序,保障信息安全,保护互联网信息服务单位和微博客用户的合法权益,满足公众对互联网信息的需求,促进互联网健康有序发展,根据《中华人民共和国电信条例》、《互联网信息服务管理办法》等法律、法规、规章,结合本市实际情况,制定本规定。
第二条本市行政区域内的网站开展微博客服务及其微博客用户,应当遵守本规定。
第三条本市微博客发展管理坚持积极利用、科学发展、依法管理、确保安全的原则,促进微博客的建设、运用,发挥微博客服务社会的积极作用。
第四条网站开展微博客服务,应当遵守宪法、法律、法规、规章,坚持诚信办网、文明办网,积极传播社会主义核心价值体系,传播社会主义先进文化,为构建社会主义和谐社会服务。
第五条本市制定微博客服务发展规划,规定开展微博客服务网站的总量、结构和布局。
第六条本市行政区域内网站开展微博客服务,应当在申请电信业务经营许可或者履行非经营性互联网信息服务备案手续前,依法向市互联网信息内容主管部门提出申请,并经审核同意。
第七条开展微博客服务的网站,应当遵守有关法律、法规、规章和下列规定:(一)建立健全微博客信息安全管理制度;(二)根据微博客用户数量和信息量,确定负责信息安全的机构,配备具有相应专业知识和技能的人员;(三)落实技术安全防控措施;(四)建立健全用户信息安全管理制度,保障用户信息安全,严禁泄露用户信息;(五)建立健全虚假信息揭露制度,及时公布真实信息;(六)不得向未经电信业务经营许可或者未履行非经营性互联网信息服务备案的网站提供信息接口;(七)不得制造虚假的微博客用户;(八)对传播有害信息的用户予以制止、限制,发现构成违反治安管理行为,或者发现涉嫌犯罪的,及时向公安机关报告;(九)协助、配合有关部门开展管理工作。
新媒体工作室章程
新媒体工作室章程第一章总则第一条本协会的名称为湖北工业大学微博协会,简称湖工微协、湖工微博协会。
第二条本协会是在中共湖北工业大学党委宣传部的指导和组织下,由湖北工业大学全日制在校本科生自愿参加组建的学生协会组织,旨在丰富同学们的课余文化生活,实现学习和生活娱乐两不误,使大家在学习的同时也能及时的了解和认识社会,并学会适应社会;认识生活,学会生活。
第三条协会宗旨1.宣扬爱国主义、共产主义和中国共产党的方针政策,配合学校育人工作,引导同学成为社会的合格人才。
2.协会通过讯息通知、服务维权等工作,做到管理机构,其主要职责是:1. 制定、修改章程;2. 审核、通过本协会的工作计划和工作报告;3. 筹备召开协会的会员代表大会;4. 向会员代表大会报告工作和财务状况;5. 决定会员的吸收和除名;6. 决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;7. 决定副部长及其他主要负责人的委任;8. 领导本协会各机构开展工作;9. 决定其他重要事项。
第七条本协会管理机构设会长一名、副会长两到三名,部长若干。
本协会管理机构成员必须具备以下条件:1. 精通本协会工作,有一定组织能力;2. 思想积极上进,坚持四项基本原则;3. 学习上勤奋刻苦,成绩优良;4. 工作上积极主动,团结同学,乐于助人,有奉献精神。
第八条本协会负责人均通过民主方法选举产生,特殊情况下也可公开招聘。
负责人政治方面出现问题,或协会工作出现严重问题,撤消负责人资格由协会重新民主选举。
第九条协会负责人的权利和义务1. 服从湖北工业大学学生协会(社团)联合会的领导;2. 定期召开例会并制定本协会的规章制度、活动计划;3. 组织协会成员开展各项活动;4. 根据协会规章制度使用会费,吸收和处分会员;5. 负责开展各项活动,并做好工作记录及活动总结;6. 培养推荐协会接班人,做好负责人换届选举工作;7. 加强校内、外之间的协会交流,扩大协会影响,树立协会良好形象。
协会秘书处工作职责模版
协会秘书处工作职责模版一、协会秘书处对外联络与沟通职责1. 维护协会与外部机构的联系和沟通,包括但不限于政府部门、行业协会、媒体等;2. 协助组织协会的对外交流活动,如会议、研讨会、座谈会等;3. 负责协会对外信息发布和宣传工作,包括但不限于网站、微博、微信等渠道;4. 负责协会的公共关系管理,加强与外部机构的合作与交流;5. 跟踪协会相关行业的动态以及其他组织的活动,及时向协会领导汇报。
二、协会秘书处文件管理与决策支持职责1. 负责协会的文件管理工作,包括收发文、文件传递、文件归档等;2. 协助协会领导起草文件、报告等相关工作,并保证其质量和效率;3. 管理协会的文件库,确保文件的安全和及时性;4. 组织协会领导会议的准备工作,包括议题准备、会议文件的起草和分发等;5. 跟进协会领导的决策事项的落实情况,配合协助协会领导推动相关工作。
三、协会秘书处行政支持与协调职责1. 负责协会的日常行政工作,包括文件收发、办公设备维护、供应品采购等;2. 组织和协调协会内部的相关活动,如会议、培训、座谈会等;3. 协调协会各部门之间的沟通和协作,推动事项的顺利进行;4. 负责协会的人事档案管理,包括员工档案的建立、维护和整理等;5. 制定和完善协会的行政管理制度和规章制度,确保协会的管理工作有序进行。
四、协会秘书处会务与活动策划职责1. 负责协会各类会议的策划、组织和管理工作,包括预算编制、会场布置、会务服务等;2. 协助协会领导与会议相关的协调工作,与会议承办方、嘉宾进行沟通和协商;3. 组织协会的各类活动,如座谈会、论坛等,安排活动日程和相关事宜;4. 管理协会会员的参会登记和费用收取等工作;5. 跟踪会议和活动的效果和反馈,及时进行总结和改进。
五、协会秘书处信息管理与数据统计职责1. 负责协会内部和外部信息的收集、整理和分析工作;2. 维护协会的会员信息数据库,确保信息的准确性和可靠性;3. 协助协会各部门进行数据的统计和分析工作,为决策提供参考依据;4. 准备和撰写协会的各类汇报材料,包括但不限于年度报告、工作总结等;5. 对协会的各项工作进行监测和评估,提出改进意见和建议。
校园微博渠道工作细则(试行)
新浪校园微博高校渠道工作细则(试行)一、大区主管主要工作职能:1、上级汇报领导:渠道经理2、工作职责:1,高效执行公司制定的各项市场策略,完成公司制定的各大区的推广任务。
2,负责大区内省级主管和校园主管团队的管理及日常考核,保证团队的稳定并能不断更新。
3.协调本大区省级主管、校园主管配合完成总部下发的线下活动,并进行相应的过程控制。
4,定期对本大区范围的市场进行分析,定时提交市场动态,做好大区内的市场资源整合。
3,工作要求:1.及时履行省级主管的各项职责及要求,并且和负责人做好日常工作的沟通。
2.准确传达公司各项管理及活动信息,完成公司内各项任务指标。
3.大区负责人必须对自身严格要求若发现有财务问题,立即取消工作职位资格,4,工作制度:周报制度:每周五晚8点前通过E-mail向总部提交工作周报,反馈本周市场信息。
人事管理:负责省级主管及校园主管的招聘、培训和管理。
活动管理:审核校园主管的活动申请,及时向上提交,审核通过后做好活动控制。
例会制度:选定合适的时间定期召开召开大区例会并能经常参加各省例会。
财务管理:各项宣传费用的申请和发放。
5 对省级主管的管理:人事管理:准确传达总部下发的市场活动内容、并给予培训指导例会制度:每周召开至少一次,传达公司信息,动员大家的积极性,帮助校园主管解决问题。
业绩考核:对省级主管及执行人员进行业绩考核,合理分配公司的推广经费以及物料。
物料管理:负责省级主管宣传物料的供给和活动资金的审核。
工作监督:监督省级主管及执行人员的工作态度和工作的真实性。
根据具体情况及时果断的作出相应的奖励和处理。
协调活动:针对总部的大型推广活动进行省级主管、校园主管的协调,保证活动顺利的进行。
6、工作考核:1,公司会定期下发每个月月度工作任务,每个月月底会进行任务考核。
2,部门内容会制定相应的考核条例,在日常工作中进行工作考核.二、省级主管主要工作职能:1、上级汇报领导:大区主管+渠道经理2、情报收集:2.1省内市场调查:必须掌握管辖区域内的市场开发进度,了解本区域内市场的各种数据;及时掌握区域内竞争对手的各种动向,收集各种市场情报信息。
新浪微博校园渠道XY平台使用方法 2
新浪微博校园渠道XY平台使用方法目录一、X Y平台注册说明---------------------------------------------2二、新浪校园渠道绩效考核说明-----------------------------------5三、X Y平台周报提交说明----------------------------------------7四、新浪校园勋章审核说明-------------------------------------- 11五、新浪校园渠道物料申请说明----------------------------------18新浪微博-江西军团李远新李聪聪XY平台注册说明一、注册前请准备以下材料:1、身份证扫描件(▲注意:彩色原件,能够看清楚姓名和身份证号码,可以是扫描件或者照片,仅支持jpg 格式,大小不超过200KB)2、银行卡相关信息(▲注意:渠道工资打到本人户名的银行卡内,只允许以下银行:招行,工行,农行,交行,建行,并请提前了解分行、支行信息)如:*开户银行:中国农业银行*银行卡号:622848_____________*收款方省份:浙江*分行信息:浙江省分行杭州分行*支行信息:古荡支行3、校园平台注册信息表(另附)(▲注意:微博UID即为工作帐号的UID,届时所有的微博大屏幕、微活动都需用这个账号发起才能录入工资后台;微群填写888888即可)二、注册流程:1、城市主管向大区经理提交新入职人员校园平台注册信息表,并索要邀请码;2、城市主管将邀请码下发给需要注册的校园主管;3、登录页面,进行注册:(1)点击“注册”(2)填入索要的邀请码(3)验证个人信息(4)填写相关信息(根据之前提交的校园平台注册信息表)(6)审核完成后,凭短信登陆XY相关平台,完成其他后续工作新浪校园渠道绩效考核说明一、绩效考核流程:1、登陆xy平台:2、点击:劳务评定-----绩效考核3、选择月份(默认为当前月份),点击“自评”(已经自评,则显示为查看)4、进行自评(校园大使能自评的选项有品牌宣传、微博认证、微博运营)*在绩效考核内还可以查看到城市主管评价以及渠道经理评分二、绩效考核方案:(1)最新的执行力评定方式为采用绩效评定表的得分等级进行划分。
校园微电影协会规章制度
校园微电影协会规章制度
《校园微电影协会规章制度》
为加强校园微电影协会的管理,规范成员行为,促进微电影创作和交流,校园微电影协会特制定以下规章制度:
第一条会员资格
1. 欢迎全校学生加入微电影协会,会员具有电影制作、编剧、演员、导演等相关能力或兴趣者可申请加入。
2. 会员需遵守协会章程和规章制度,尊重他人创作成果,积极参与协会活动。
第二条组织架构
1. 协会设主席团、部门负责人和会员代表三级组织架构,主席团负责全面协调管理,部门负责具体工作,会员代表协助管理并代表会员意见。
第三条活动管理
1. 协会定期举办微电影创作交流、讲座、展映和比赛等各类活动,会员积极参与并积极提出活动意见。
2. 活动经费由协会财务部门统一管理,严格审批使用,禁止私自挪用。
第四条创作规范
1. 微电影创作需遵循国家法律法规,不得损害社会公共利益和他人合法权益。
2. 作品版权为创作者所有,其他会员不得私自抄袭使用。
第五条行为规范
1. 会员应当尊重师长、团结友爱,不得在微博、微信等社交平台上发布与协会无关的信息。
2. 会员应当积极参与协会活动,不得无故缺席。
第六条处罚制度
1. 对于违反规章制度的会员,协会将按照情节轻重给予批评、警告、责令退出等处罚。
第七条附则
1. 本规章制度从协会成立之日起正式施行,如有变动需经会员代表大会通过。
2. 本规章制度解释权归校园微电影协会所有。
以上规章制度经会员代表大会审议通过,自发布之日起正式施行。
校园微电影协会
日期:XX年XX月XX日。
协会内部考核制度(二篇)
协会内部考核制度入社和参加社团活动采取自愿原则,但三次以上无故不参加社团____活动的社员作自动离社处理,活动期间,每位社员不得无故缺席,有事可事先向各部门的部长或副副部长请假。
每次活动及会议前,会干、干事必须签到,由协会相关人员负责,并记录在考勤表中。
每学期末对优秀协会干部及优秀会员给与一定的物质奖励。
两次无故不参加社团活动则无资格评为学期优秀社员。
所有会员均有提出意见的权利,经过____部审核后,初步通过该意见,经全体社委投票后,票数超过2/3则采纳该意见。
5.会长决策必须经一半以上部长同意方可执行。
6.如会长出现不负责任等情况出现,由上届会长经2/3社委投票通过可罢免会长重新选举。
7.部长出现不负责任情况出现,由会长提出,全体社委投票,2/3投票可罢免部长重新选举。
会议制度1.每学期开两次例行全体大会,届时全体人员需准时出席。
不得无故请假,不得无故缺席。
学期初,开一次工作开展大会。
汇总一学期的工作,安排一个学期的目标与工作开展。
学期末开一次总结大会,对一个学期的工作进行汇报总结。
2.每学年末进行新成员的招纳与协会优秀成员的评选3.每次活动及会议前,会员必须签到,由考勤人员进行点名,并记录在考勤中。
4.例会定期召开会议,共同商议协会的发展问题以及总结协会前一段的工作,并安排、协调下一时期的工作。
会长、各部部长每两周一次例会。
(如有变动另行通知)。
55.例会必须按时召开,如若有事不能按时参加者须向会长请假。
66.各部会议由部长负责记录会议内容及出勤情况,并定期向会长做总结报告。
奖惩制度11.每学期末对优秀协会干部及优秀会员给与一定的物质奖励。
奖励办法由会长、副会长及协会干部决定。
22.干事在要求参与会议或活动时,若事先未请假或事后一天未向部长或副会长补假,无故不到次数达两次以上者视为自动离职。
33.对协会工作不能尽责的干事或干部,经讨论后予以降职或免职处分。
财务制度1.协会内部财务由财务部负责,协会内部费用一律由财务部统一报销。
协会的定位与制度设计
协会建设我们协会的名字叫环境保护协会,简称环协。
为之,我们每个人都付出了心血,有成就,也有不足,立于新学期的开始,我想对协会的发展谈些看法,废话不说,就直入正题吧。
1.我们协会的定位。
我认为,协会的目标是传播环保知识,提高会员的环保理念,参与环保实践,丰富大学生活,交更多的朋友。
协会的宗旨是对内加强意识渗透,团结一致;对外积极与相同性质协会、企事业单位合作共赢;对学生积极引导。
简单的说,我们的目标应该不是有多少人知道或了解我们,而是使我们的会员们,干事们没有遗憾的离开,让他们的环保意识增强,让他们在协会中学会如何交往,如何合作,如何发挥创意等等,让他们可以以实际行动来践行环保。
我们做的好不好的唯一评判标准,应该是他们的满意度。
他们的满意度可以从他们的态度表现中得到体现,发现不满意时,我们就错了。
当然宣传我们是必要的,但是,一件事你做了7分,就不要宣传成了10分,我们要做了10分,宣传7分就好了。
我们的口号我提议为:追求绿色时尚、走向绿色文明。
当然,这不是原创。
就当抛砖引玉了。
2.我们的组织制度。
现行条件下,我们的组织结构是:一级会长、副会长、秘书长、常委;二级各部门,包括外联部、组织部、新闻部、网路部、策划部、秘书部、会员管理中心七个部门;三级是各个干事。
表面上看结构严密,但是秘书部与秘书长的只能有很大程度的重叠,策划部被架空,成了写策划的机器,而不是策划源,想法源。
我建议取消秘书长一职,由秘书部执行其职能。
其他方面都还可以保留,项目组的组织形式要大力提倡。
3.宣传方式。
网络方面,各会员应逐步养成把协会电子宣传方面的资料分享到自己的qq、人人、微博等,化整为零,对每次活动进行追踪报道。
例如,活动前的电子海报,活动中的相片,视频等等。
纸质方面的,我建议利用好学校提供的宣传栏,办展览,一为宣传协会活动,二为宣传环保知识,报告环保时事,三位锻炼相关能力。
至于刊发报纸,我是不赞成的。
4.活动内容。
应该说这是我们协会的主体,因为一切都是通过活动来体现的,但毫不客气的说这方面也是我们的软肋。
高校网络青年自组织科学管理探索——以微博协会为例
国互 联 网络 信 息 中 心 ( C N N I C) 发 布 的《 第 2 8次 中 国互 联 网络 发 展 状 况 统计 报 告 》 显示 , 2 0 1 1年 上 半 年, 中国微博 用户 从 6 3 3 1万 增 至 1 . 9 5亿 , 增长约 2
师 生及 团委领 导 的一致认 可 和好评 。高 校学 生微 博 协 会 的创立 , 迈 出 了高 校社 团从 传 统 的线 下 组 织 衍 变 为线 上线 下联 通形 式 的第 一 步 , 预 示着 大 学 学 生
分享 、 互动等重要功能。但对于广大的使用者来讲 , 微博 的重要意义更多被看到的是类似于媒体的功能 属 性 。与西 方 微 博 多 谈 论 网 民 日常 起 居 的 主题 不
同, 中国微 博 强烈关 注 时事 。使用 者通 过微博 , 可 以
突破某些信息屏障, 抢在传统媒体和政府新 闻机构 报道前面, 在第一时间发布第一手的信息 , 对突发事 件进行“ 现场直播” , 从而使微博客成为 日益重要 的
区, 以1 4 0字左右 的文字更新信 息 , 并实现 即时分 享¨ j 。从美 国 的 t w i t t e r 到 2 0 0 9年 8月 份 “ 新 浪 微 博” 内测版的推出 , 直至现在 国内各 大门户 网站 相
继 推 出微博 服务 , 微博 正式 进 入 中文 上 网 主流 人 群
[ 收稿 日期 ]2 0 1 2—1 1 —1 3 [ 作者简 介]刘 宝华 ( 1 9 7 7一) , 男, 山西潞城人 , 中北大学讲 师, 硕士。研 究方向 : 思想政 治教 育、 职业发展 与就业指 导。
微博本质上是 S N S ( S o c i a l N e t w o r k S i t e ) 即社交 网络 的一 种 , 是 一个 社交 平 台。它 同时还 具有 社交 、
协会内部管理制度(2篇)
协会内部管理制度1、每个月开一次例会,每次例会,各个部门,各个团都要派一个人去汇报一下这个月部门里面的情况,组织的活动、会员们的建议。
2、开干部会议的时候,每个部门至少要到两个人(如果部门只有两个人,那至少要有一个人到),开会的时候准时到,然后各个部门到的人把会议详情通知给其他没来的人。
不能无故不来。
3、协会是一个大家庭,如有事未能来者,应该提前通知请假,会议或者大型活动无故不来超过三次的人,就当自动退出协会。
4、每一个月评选两位优秀负责人、协会给予嘉奖(可参考小组成员的评价还有活动时的积极性等)5.每次活动结束后相关负责人员应当讨论总结此次活动,以便下次活动的开展6.每次开展活动需先有具体的计划,需有书面流程,对于较大型的活动需写策划书提交社联7.每次例会需由办公室记录会议大概内容,协会内部物品的购买:1.办公室负责百草园内部日常用品的购买比如蚊香、花露水之类的2.养生团负责购买厨房用品,如锅、筷子之类的实践部负责购买锄头、铲子等用于苗圃建设的物品3.草药团负责购买书签过塑纸,配饰,采集箱等各种物品等物品需用到网上购物的把已经选好物品发给财务部,4.由财务部负责购买各个团负责买各自团所需要的用品买之前需要向会长或副会申请一下(购买协会物品所需品都要开正规的发票,发票格式:付款单位:福建农林大学校中草药协会要填写上具体的数量、单价,东西太多时,可附上小票,背后需写上经手人的名字) 协会人员设定;一个会长,____个副会,副会具体负责各部,团的工作,具体分配内部自定,而会长总管协会,____个团,草药团,养生团、技术团,每个团一个团长,____个副团长____个部门。
实践部,文艺部,信息部,外联部,财务部,宣传部,办公室每个部门一个部长,____个副部,干事若干,部门内部工作分配内定,部长总负责,各个部门或者团有什么问题或困难都可找所负责你们部门的副会帮忙,副会也要及时了解你们所负责的各个部门的动态,起监督催促作用。
协会 信息公开制度
协会信息公开制度协会是一种自发组织的团体,其目的是为了满足成员的共同需求、提升成员的知识水平、促进成员间的交流与合作等。
作为一个组织,协会的运营必然涉及着大量的信息,而信息公开制度的建立则是保证协会的透明度、公正性和可信度的一种重要方式。
信息公开制度是指协会在运作过程中,将成员与公众关注的重要信息及时、准确地向他们公开的一种制度。
该制度的建立可以让成员了解协会的运作情况,知晓协会的理念和目标,从而更好地参与协会的工作与活动。
同时,信息公开制度还可以提高协会的透明度,增强公众对协会的信任,促使协会的工作更具公正性和可信度。
下面是协会信息公开制度的相关参考内容:1. 信息公开的范围和内容:明确协会信息公开的范围和内容,包括但不限于协会章程、工作计划、财务报告、会议纪要、活动安排等重要信息。
同时,还可以根据实际情况,增加其他需要公开的信息,比如成员名单、选举结果等。
2. 信息公开的方式和渠道:规定信息公开的具体方式和渠道,可以包括但不限于网站公告、电子邮件、公众号发布、微博微信等社交媒体平台。
同时,还可以设立信息公开专栏或页面,供成员和公众查阅。
3. 信息公开的时限和频次:明确信息公开的时限和频次,确保信息能够及时准确地公之于众。
例如,可以规定财务报告和会议纪要每季度公开一次,工作计划和活动安排每年公开一次。
4. 信息公开的责任主体:规定负责信息公开工作的具体人员和部门,并明确他们的职责和权限。
一般情况下,协会秘书处或者公共事务部门负责信息公开工作,负责收集、整理和发布相关信息。
5. 信息公开的审核程序:设计审核程序,确保公开的信息真实可信。
例如,规定信息公开前需要经过相关部门的审核,确保信息的准确性和合法性。
6. 信息公开的保密措施:在制定信息公开制度的同时,也要注重保护协会的商业秘密和成员的个人隐私。
明确哪些信息不应公开,以及如何对可能涉及商业秘密和个人隐私的信息进行保护。
通过建立健全的协会信息公开制度,可以提高协会的透明度和公信力,促进协会的发展和成员之间的良好关系。
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微博协会管理制度
一、总则
湖南工业大学微博协会接受湖南工业大学社团联合会领导及指示。
二、宗旨
以微博之力促进校园蓬勃发展,拓展微博文化魅力。
三、目标
在校内成为一个被微博文化爱好者热爱、拥护,受到全校师生认可的一个拥有高水平人才和能够举办优秀活动的一个校园优秀协会。
校外为湖南公俄大学争取更多荣誉,为校争光,使湖南工业大学的微博文化得到社会的认可,最终为学校树立一面旗帜。
四、发展
通过协会培训、活动等方式培养一批媒体技术和微博营销人才,建成一支高水准微博文化、微博应用开放、微博营销团队,打造一个新潮的校园媒体。
通过协会运作活动,加强同学们的沟通交流,丰富校园生活。
五、日常工作
1.协会微博的运营。
实时发布学校及学生动态,准确报道校内外突发事件,宣
传校内活动,维系老师与同学、校友之间的纽带。
2.提供微博大屏幕。
在各项大型活动会场加入微博墙,通过现场参与者发布的
微博或短信实况直播现场情况,活跃现场气氛。
3.新浪微博校园认证。
对于校园官方组织或名人进行微博加v身份认证。
4.举办线上线下活动。
通过微博发起校园活动,丰富同学校园生活,提高协会
知名度,扩大微博文化影响力。
5.协会其他自有活动。
六、管理制度
1.内设机构
设立会长一名,副会长两名,团支书一名。
设立活动部,宣传部,运营部,行政部四个部门。
2.部门职责
活动部:负责组织策划开展协会的线上线下活动;负责洽谈微博大屏幕及其活动。
宣传部:负责协会各项宣传活动,如公示海报,先上海报等。
运营部:负责协会官方及旗下账号的运营。
行政部:负责人员制度管理,物料保管及财务账务管理。
3.人员管理
(1)协会成员要求品德优良,爱好微博,自愿申请加入和退出;
(2)每两周召开一次例会,分配近期工作安排,并对协会成员进行到会考核;(3)协会各部成员分工明确,服从安排,若对协会管理有意见或建议可直接提出。
4.本管理制度最终解释权归湖南工业大学微博协会。