如何审合同公司法务人员必备
公司法务部门合同审查管理规定
公司法务部门合同审查管理规定第一条为适应建立现代企业制度和企业发展的实际需要,规范本企业法务部门合同审查工作,促进依法经营管理,制定本规定。
第二条本规定所称企业法务部门的工作人员,须具有企业法务顾问执业资格,是由企业聘任并经注册机关注册后从事企业法务事务工作的企业内部专业人员。
第三条企业法务部门工作人员是企业领导人在法务方面的参谋和助手。
其在合同审查中的任务是:对企业合法性进行审查,依法发布独立意见,促进企业依法经营管理和依法维护自身合法权益。
第四条本规定所称之合同审查,是指法务部门及其工作人员按照企业安排,就其送审的合同进行法务专业判断,通过检查、核对、分析等方法,就合同中存在的法务问题及其他缺陷提出意见的专业活动。
本规定所称法务部门的各项法务审查工作,侧重于从本企业立场对合同审查进行描述。
本规定所描述的工作内容,为本企业法务部门工作人员从事合同审查业务操作时的执业纪律,本企业法务部门工作人员应予遵照执行。
第五条法务部门合同审查一般仅对合同中存在的问题基于法务的规定及法务专业人员的判断提供意见,并不进行条款的修改。
除非是以纠正个别措词或笔误的方式提供审查意见,否则对于条款的修改属于合同修改业务。
法务部门工作人员对合同的修改,须会同报送的业务部门或企业领导意见后进行并出具明确的修改意见。
第六条合同审查应依据国家法务、国务院行政法规、国务院所属部门规章及相关地方法规、自治条例、单行条例、地方政府规章作出,以同时防范行政处罚或承担不利诉讼结果的法务风险。
审查无名合同,法务部门工作人员应结合《合同法》分则及《民法》中的规定作出公正中立判断,如有必要应咨询执业律师、法官、法学教授等专业人士,会同各方意见后作出审查结论。
第七条法务部门合同审查结论必须结合合同目的、依据法务及事实作出。
除非有明确法务依据及合同提交人提供的基本事实作为依据,不得主观臆断,得出武断结论。
法务部门工作人员在合同审查中应勤勉尽责,查清与合同效力有关的相关法务,防止因工作失误或未能发现足以引起合同无效的法务瑕疵而导致合同或部分条款无效,借此防范企业经营的法务风险。
法务合同审查工作规则
法务合同审查工作规则法务合同审查工作规则是指在法务工作中,对于合同文件进行审查和评估的一项重要工作。
有效的合同审查可以确保合同的合法性、合理性和可执行性,减少合同风险和纠纷的发生。
下面是一份法务合同审查工作规则的示范,供参考。
第一部分:工作目标和原则1.工作目标:法务合同审查工作的目标是确保合同的合法性、合规性和合理性,保护公司的利益,降低法律风险。
同时,尽量减少合同纠纷的发生,确保公司业务的顺利进行。
2.工作原则:法务合同审查工作应坚持公正、客观、独立、保密的原则,充分尊重和维护各方的合法权益,保持中立立场,不偏袒任何一方。
第二部分:工作范围和内容1.工作范围:法务合同审查工作涉及公司所有合同的审查,包括但不限于销售合同、采购合同、分包合同、劳动合同等。
同时,也包括合同补充协议、变更协议、解除协议等的审查。
2.工作内容:法务合同审查工作应包括以下内容:a.合同条款的合法性和有效性审查;b.合同各方权利和义务的平衡性评估;c.合同约定的风险评估和法律合规性审查;d.合同执行的可行性和可操作性评估;e.合同争议解决的合理性评估和建议。
第三部分:工作程序和要求1.工作程序:法务合同审查工作应按照以下程序进行:a.接收合同审查委托;b.收集合同相关资料和背景信息;c.制定合同审查计划和时间表;d.逐条审查合同条款,并提出修改意见;e.向相关部门或人员反馈审查结果;f.对于有争议的合同条款,提供法律意见和建议;g.编写合同审查报告。
2.工作要求:法务合同审查工作要求法务人员具备以下能力和素质:a.具备扎实的法律知识和专业能力;b.具备较强的分析和判断能力;c.具备良好的沟通和协调能力;d.具备高度的责任心和保密意识;e.具备优秀的文字表达和撰写能力。
第四部分:工作纪律和保密要求1.工作纪律:法务合同审查工作应遵守公司法务工作纪律,严格按照工作程序和要求进行工作,不得出现拖延、敷衍和欺骗等行为。
2.保密要求:法务合同审查工作涉及公司的商业秘密和敏感信息,法务人员应严守保密要求,不得泄露任何与工作相关的信息。
法务部——合同审查流程
法务部——合同审查流程在企业的日常运营中,法务部扮演着至关重要的角色,尤其是在合同审查方面。
一份严谨的合同不仅能保障企业的权益,还能有效避免法律风险。
今天,我将向大家介绍法务部在合同审查方面的工作流程。
一、合同审查的目的与重要性合同审查是企业法务部门的核心职责之一。
通过对合同的审查,法务部门能够确保合同条款的合法性和合规性,保障企业在合作过程中的利益不受损害。
此外,合同审查还能够降低因合同纠纷引发的法律风险,提高企业的运营效率和市场竞争力。
二、合同审查的基本流程1.收集合同资料:在审查合同之前,法务部门需要收集与合同相关的所有资料,包括对方的资质证明、合作背景、历史合作记录等。
这些资料有助于法务部门全面了解合同背景和对方情况,为后续审查工作提供依据。
2.初步审查:初步审查是对合同的整体结构和内容进行初步评估。
法务人员会重点关注合同的主体、客体、权利义务、违约责任等核心要素,确保合同内容符合法律法规和企业政策。
3.详细审查:在初步审查的基础上,法务人员会对合同的各个条款进行逐一审查。
这一过程中,法务人员会特别关注合同中的争议解决条款、保密条款、知识产权条款等,确保这些条款既保护了企业的利益,又符合相关法律规定。
4.协商修改:如果发现合同中存在不符合法律法规或企业政策的内容,法务部门会及时与对方进行沟通协商,对合同条款进行修改。
这一过程中,法务部门需要充分表达企业的立场和利益诉求,确保最终达成的合同条款对企业有利。
5.审批与备案:经过审查修改后的合同,需要提交给企业内部相关部门进行审批。
审批通过后,合同将正式生效并备案。
备案的目的是为了方便企业日后查阅和管理合同资料,同时也能够为企业应对可能出现的法律纠纷提供有力支持。
三、合同审查中的注意事项1.确保合同条款明确、具体:在审查合同时,法务部门需要确保合同中的条款明确、具体,避免使用模糊或含糊不清的表达方式。
这样可以减少因合同条款不明确而引发的纠纷和误解。
如何审合同---公司法务人员必备
同审查是律师特别是公司法律顾问的常规任务之一。
合同审查的过程,其实是法律知识与经营业务知识的碰撞与融合,合同审查最大的忌讳是埋头审查书面合同文件,不顾其他。
拿到一份送审合同,我一般是按如下三步进行一一第一步形式审查(一)将合同文件本身分为三部分:开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款)正文(第一条至最后一条)签署部分(即双方签字盖章和签署时间)形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。
常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。
(二)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。
看相关文件之间内容是否有矛盾之处。
第二步实质审查主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:、合同条款是否完备、合法;、合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱合同条款是否完备的审查标准,以买卖合同为例1、双方名称或姓名和住所列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。
2 、标的动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点。
3、数量数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。
4、质量国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。
可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。
5、价款或报酬合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。
6、履约期限、地点或方式履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。
7 、违约责任应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法。
8、解决争议的方法选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法,不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决,也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。
法务审核合同流程
法务审核合同流程
法务审核合同是指在合同的签署前,由公司的法务部门进行合同的审核和修改,以确保合同的法律合规性和合法性。
合同的法务审核流程可以分为以下几个步骤:
1. 了解合同内容:法务人员首先要了解合同的基本内容,包括合同的主要条款、合同的目的和主要交易对象等。
2. 审核法律条款:法务人员要对合同中的法律条款进行审核,包括条款的合法性、合规性和可执行性等。
3. 修改合同内容:如果发现合同中存在违法或不合规的条款,法务人员需要及时修改并提出相关建议。
4. 确认合同的法律效力:在合同签署之前,法务人员需要确认合同的法律效力,包括合同的适用法律、法律管辖等。
5. 撰写合同批准意见:最后,法务人员需要撰写合同批准意见,包括合同的法律合规性和合法性等,以为签署合同的决策提供参考。
通过以上步骤,法务人员可以有效地审核和修改合同,确保公司的合同具有法律效力和合法性,为公司的经营活动提供保障。
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合同审查的技巧和方法
合同审查的技巧和方法
以下是 6 条关于合同审查的技巧和方法:
1. 一定要仔细看每一个条款啊!就像走钢丝,一步都不能错。
比如说,在审查租赁合同时,那些租金支付方式、租赁期限等细节,可千万不能马虎呀!
2. 注意前后的一致性呀!这就好比拼图,得一块块都对上才行呢。
像合同里提到的权利义务,从头到尾都要一致,不然不就乱套了嘛!比如一个销售合同,前面说的产品规格和后面的不能相互矛盾呀,你说是不是?
3. 对于那些模糊不清的表述,可别轻易放过!这就像雾里看花,得努力看清呀。
例如一份合作协议中说“视情况而定”,这可不行,到底是什么情况呀,要明确清楚呀,对不对?
4. 重点关注违约责任条款哟!就如同给自己上保险。
比如在一份施工合同里,要是对违约的责任规定不明确,那出了问题可咋整,你想想看?
5. 审查相对方的资质很关键呢!这好比挑选手,得选靠谱的呀。
如果是跟一个没有资质的公司签合同,那不就像埋下一颗炸弹嘛!就像建筑承包合同,对方要是没资质,那不是闹着玩的呀。
6. 别忽略了小细节,有时细节决定成败呀!好比千里之堤毁于蚁穴。
像合同的页码、签名处,稍有不慎,都可能带来大麻烦呢,你说能不重视吗?
结论:合同审查可得瞪大眼、仔细瞧,每个方面都不能马虎,这样才能保障自己的权益呀!。
合同审查细则
合同审查规则草拟一、概述1.1 为适应建立现代化企业制度和企业发展的实际需要,规范361º法务部门的合同审查工作,提高法务人员工作效率,促进企业依法经营管理,制定本规则。
1.2 本规则所称法务人员是指具备法律专业知识,在361º法务部门从事法务工作的人员。
1.3 法务人员是企业或企业领导人在法律方面的参谋或助手。
合同审查中的任务为:对企业合法性进行审查,依法发布独立法律意见,促进企业依法经营管理和依法维护自身合法权益。
1.4 本规则所称合同审查是指法务人员根据公司安排,就经办人送审的合同进行法律专业判断,通过检查、核对、分析等方法,对合同中不合理条款进行修改以及对合同中存在的法律风险提出意见的专业活动。
二、审查原则2.1与经办人沟通原则:法务人员在审查修改合同前,应与经办人进行充分的沟通,并根据沟通的情况作出基本判断。
如果无的放矢,审查修改后的合同可能无法使用或需大面积调整,造成时间成本的浪费。
2.2法言法语与商业用语相结合原则审查合同时,在构建合同框架及定位措辞风格等问题上,要充分考虑到各方的商业习惯用语,并与法言法语结合,避免口语出现。
2.3可执行性原则合同的关键在于执行,合同审查修改完后,要充分考虑合同的可执行性。
2.4“斜塔原则”法务人员在审查合同时要充分考虑公司利益,应在法律强制规定与保障公司利益下及合同相对方尽可能接受的限度内,对合同进行审查与修改。
2.5局外人原则合同审查修改完成后,应便于普通人理解。
即使一个对合同内容一无所知的人,看完合同后就能了解交易结构及各方目的。
三、合同接收与交接3.1 法务人员接收送审合同等相关材料前应向经办人阐明,合同送审稿及辅助性的背景资料、参考文件的形式一般为word格式的电子版本,辅助性的背景资料、参考文件可以是纸板复印件。
3.2 法务人员收到送审电子版合同后,应将合同文档重新命名为下列形式“接收日期+合同名称”,以便合同定稿后备案。
法务如何审合同
法务如何审合同在有的公司⾥⾯有可能会有法务,这个法务⼀般也是属于公司的员⼯,那么公司的法务⼜应当如何审理公司所签订的这些合同呢?下⾯,为了帮助⼤家更好的了解相关法律知识,店铺⼩编整理了以下的内容,希望对您有所帮助。
法务是如何审合同的(⼀)合法性审查:对合同内容是否国家法律的审查;1、当事⼈的名称或者姓名和住所;(1)审主体:三证,特许经营,还要求对⽅有相应的资质、许可。
(2)审注册资本:对⽅是否有缔约能⼒?对⽅承担责任的能⼒如何?(3)审经营范围:是否超过对⽅的经营范围?2、标的:法律对该标的是否有特别的规定。
3、合同签订形式看合同是否需要以招标、拍卖等特殊的⽅式缔结,尤其是⼀些建筑⼯程合同、⼟地出让合同和政府采购都可能涉及特殊的和创始签订⽅式。
(⼆)合规性检查:对合同的内容和流程是否符合公司的各项内部制度规定;集团对主要业务和主要流程均有内部管理规定的,法务⼈员要注意对合同的合规性进⾏审查,要如熟悉法条⼀样熟悉企业的内部制度。
(三)实践性审查:对合同的各⽅⾯的实际操作性进⾏审查,以求贴合实际要求。
1、标的;(1)约定要求详细、明确,做到指向对象具体,⽐如房屋买卖,⾷品卫⽣检疫。
(2)对合同标的为货物买卖的,⼀定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价格.(3)对合同标的是提供服务的,⼀定要写明服务的质量、标准或效果要求等。
否则,⼀旦纠纷产⽣,往往就造成“合同约定不明”的状况。
2、数量:是否具体。
计较单位是否明确。
3、质量:(1)质量标准,具体,可⾏。
(2)验收⽅式,双⽅出具书⾯的验收材料等。
(3)质量保证,可以要求对⽅提供相应的保证。
以上内容就是相关的回答,公司的法务在审理合同的时候,要对合同的合法性进⾏审查,就是说对于这个合同的内容是否存在的,国家法律所严禁出现的内容进⾏⼀个排查,还有对于双⽅的⼀些事实阐述,是否明确进⾏排查,和真实性进⾏排查,如果您还有其他法律问题的可以咨询店铺相关律师。
合同审核流程及注意事项
合同审核流程及注意事项为了规范法务部合同审批流程和审核标准,提高法务工作的效率,最大限度降低我司业务中存在的法律风险,特针对合同审核及管理工作做出如下要求:一、合同审核流程法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。
现对各类合同的审核流程规定如下:1、 业务类合同审核流程业务类合同指与公司业务相关的各类合同,包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。
业务类合同事关重大,一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出,由法务总监/副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核,法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。
业务类合同初次审核的时限为2-3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。
2、 非业务类合同审核流程非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同,包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。
业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱,法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核,法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审,复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门。
非业务类合同审核时限一般为1个工作日,重大复杂的合同为3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。
具体流程请见下图: 业务需求部门法务部邮箱1、待审合同和签呈法务专员(1-3个工作日内审核)2、分配合同上级领导3、复审4、反馈合同复审意见6、合同审核意见反馈5、已审合同3、合同签署注意事项:(1)合同审核内容存在异议时的处理办法:法务部审核完合同后,如对方存在异议,业务需求部门将合同再次发送至法务部邮箱,由负责初审的同事进行二次审核和沟通,直到双方确认无异议;如对方提供的是制式合同或者对方明确提出合同不能修改,为了不影响公司业务,业务需求部门经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部邮箱,该合同才能签署。
法务合同审查工作规则
法务合同审查工作规则一、审查前的准备工作1.确定审查标准:制定明确的审查标准,包括法律合规性、风险评估、保护公司利益等方面的要求,以便在审查过程中有明确的判断标准。
2.收集必要的材料:提前向相关部门或人员索取必要的合同材料,包括合同草案、附件、补充文件等,以便对合同进行全面审查。
二、审查程序1.初步审查:对合同进行初步审查,包括合同的格式、用词是否明确、合同条款是否完整等方面的检查,以确认合同的基本合法性。
2.法律合规性审查:对合同中的法律条款进行审查,确保合同条款符合相关法律法规的要求,并与公司的法务政策相一致。
3.风险评估:对合同中可能存在的风险进行评估,包括合同履行的风险、纠纷解决的风险等,以便提出相应的建议和预防措施。
4.保护公司利益:审查合同中关于公司利益的条款,确保公司权益的最大化,并在必要时提出修改建议。
5.与业务部门沟通:与业务部门进行沟通,了解他们的需求和特殊要求,并根据公司政策提出适当的建议。
6.修改和协商:针对审查中发现的问题和风险,与合同对方进行协商和修改,以达到合同双方的利益均衡。
7.记录审查过程和结论:对审查过程中的问题和结论进行详细记录,以备将来查询和参考。
三、与其他部门的合作1.与业务部门的合作:与业务部门保持密切合作,及时了解他们的需求,提供专业的建议和指导。
2.与法务外部顾问的合作:必要时,与法务外部顾问进行合作,获取专业的法律意见和建议。
四、报告和汇报1.编写审查报告:对合同审查结果进行总结和归纳,编写审查报告,并向上级主管部门汇报审查结果。
2.提出建议和意见:根据审查结果,提出相应的建议和意见,为公司做出决策提供依据。
3.定期汇报:定期向公司领导层和相关部门汇报合同审查工作的进展和问题,以便及时解决。
综上所述,规范的法务合同审查工作规则可以提高审查的效率和质量,确保合同条款的合法性和保护公司利益。
在实际操作中,根据公司的实际情况和行业特点,需要根据需要灵活调整和完善相关规则。
法务合规部的合同审查内容
法务合规部的合同审查内容
以下是 7 条关于法务合规部合同审查内容:
1. 合同主体得审查仔细咯!就好比你要和一个人交朋友,不得先搞清楚他是不是靠谱呀!比如这个公司是否合法存在,有没有不良记录。
要是和一个有问题的主体签合同,那不就麻烦大啦!
2. 合同条款那可真是要字字斟酌呀!是不是公平合理呢?哎呀,就像走在平衡木上,一个不小心就会失衡摔倒。
像那种一边倒的条款,咱能签吗?当然不行啦!
3. 付款方式怎么能不看清楚呢!这可是关系到咱的钱袋子呀!像给自己的宝贝存钱一样,得清楚每一分钱的走向,不然稀里糊涂的,得多闹心呀!
4. 违约责任必须明确呀!这就好像出门带把伞,以防万一嘛!要是对方违约了却没个明确说法,咱不就傻眼了嘛!
5. 争议解决方式可重要啦!难道等有纠纷了再临时想办法呀?好比提前规划好回家的路,到时候才不会迷路呀。
没有好的争议解决方式,那不就如同在迷宫里打转嘛!
6. 保密条款可千万别小瞧呀!这就跟守护自己的秘密一样重要呢!要是合同里的重要信息泄露了,那后果可不堪设想呀,这可不是闹着玩的!
7. 合同有效期也要注意呀!可不是随随便便的事儿呢。
就如同一场比赛有开始和结束时间一样,这合同也得有个清晰的时间范围呀,不然啥时候结束都不知道,多荒唐呀!
我的观点结论就是:法务合规部在审查合同可一点都不能马虎,每一个细节都可能影响重大!。
公司法务合同审查流程及流程说明
3.3担保人的资质。
3.3.1是否具有民事行为能力;
下列人员不能成为保证人:国家机关、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体、企业法人分支机构(除法人单位的书面授权外)、职能部门。
交提货时间、方式、地点和数量:
交付时间:如果可以明确的约定交付时间,就直接约定具体的时间点。
如果要求在某一时间以前,或者在某一期间内,就应当明确约定交付期间。
如果订立合同当时,交付的时间尚不能确定的,可约定由一当事人之通知确定交付时间。
供货方式:买受人自提还是出卖人送货。是一次性交货还是分批供货。如是分批供货,每批货的数量
验收异议:验收异议提出期限,验收异议提出方式,验收费用约定。
结算条款:结算方式、付款时间或收款时间
所有权、风险转移条款。
合同解除、违约责任。
结合合同实际请况避免法律漏洞的其他条款。
对合同签订地、签订时间、诉讼管辖地约定。
6.合同内容注意事项
是固定价还是可调价、价格变化大的货物是否调价以及调价的措施。
3.签约人合法性
签约人是法定代表人的,应出具法定代表人身份证明书;签约人是委托代理人的应出具授权委托书;委托书有公司盖章,法定代表人签字
3.1资质文件
营业执照(注册资本额----经营范围---年检)-----税务登记证---组织机构代码证
生产许可证(若存在)---代理资质证或授权(若存在)---特种经营许可证(若存在)
公司法务
业 务 流 程 名 称
合同审查流程
运 行 责 任 科 室
法律事务室
流程图
法务审合同要点
法务审合同要点
1. 哎呀呀,咱来看看法务审合同的第一要点,一定要看清楚合同的主体啊!这就好比你要坐火车去目的地,得先搞清楚自己上的是不是对的车呀!比如说,和你签合同的对方到底是不是合法的主体,有没有这个资格和你做这笔买卖,可别稀里糊涂就签了。
2. 嘿哟,第二要点就是合同的条款啦!这可至关重要啊,就像衣服的每一个扣子都要扣对。
每一条条款都得细细研究,有没有啥不公平的,有没有啥隐藏的坑。
比如那种模模糊糊说不清的条款,谁知道后面会不会有大麻烦呢!
3. 还有还有,第三要点是违约责任呀!这就像是给合同上了一道保险。
想想看,如果对方违约了怎么办,你得有应对的办法呀。
比如明确规定违约了要怎么赔偿,可别到时候两眼一抹黑啥都不知道。
4. 哇塞,第四要点是争议解决方式。
这可是关键呀,就好像走路要有明确的方向。
是仲裁还是诉讼,得想清楚咯。
比如万一有纠纷了,总不能没个解决的途径吧。
5. 接着来,第五要点就是合同的期限啦!这就好像跑步比赛要有终点线一样。
什么时候开始,什么时候结束,都得明明白白的。
比如说合同期限到了,后续怎么办要提前想好。
6. 最后呀,第六要点是要留个心眼看看有没有其他特殊约定。
这就像是蛋糕上的那颗樱桃,说不定能起到意想不到的作用呢!比如有些特别的条件
或者要求,可别忽视了呀。
总之,法务审合同可得仔仔细细,不能掉以轻心!这可关系到咱的切身利益呀!。
法务部合同审查流程与要点介绍
法务部合同审查流程与要点介绍法务部合同审查流程与要点介绍篇一:法务部合同审查流程与要点一、对合同法律问题的审查——合同的内在质量(一)审查合同主体资格的合格性1、审查合同主体资格的有效性(企业登记管理制度、经营范围管理制度)2、审查许可、资质的合格性(经营资质管理制度、许可证管理制度)3、审查从业人员资格的合格性(从业资格管理制度)4、审查来自法律或相对方的主体资格限制(招投标)5、审查对方代表是否法定代表人,或审查对方委托代理人的资格及权限(或调阅工商档案确认所用公章是否备案的公章)(二)审查合同条款内容的合法性1、审查合同名称的合法性(合同名称与实际内容是否相符)2、审查交易内容的合法性(是否属于禁止性的交易、标的物本身是否拥有合法的权属证明、质量标准是否合法)3、审查交易程序的合法性(法律另有规定的,合同必须按规定)4、审查表述的合法性(各类术语必须符合法律规范、技术规范等方面的权威解释,如果存在不同则需要注明)5、审查生效程序的合法性(某些合同的生效条件、审批程序,以及某些经营行为必须经过审批和登记之后方可生效)6、审查合同中引用的法律或技术标准是否已经失效(除非是比较生僻的、需要引起双方注意的法律,否则在合同中没有必要引用(三)审查合同条款的实用性1、审查交易标的与条款的实用性(交易标的不同涉及的法律环境也会不同,合同中需要特别约定的内容也随之不同)2、审查行业特点与条款的实用性(这些共性化的特点给交易带来特定化的风险)3、审查违约风险与条款的实用性(应针对履行中可能出现的违约进行前瞻性的预见并设置应对措施,以避免违约成本低于履行成本)4、审查争议管辖与条款的实用性(不同的管辖约定有不同的特点和区别)5、审查合同目的与条款的实用性(对于有特定交易目的的合同,合同中体现合同目的比没有体现更为实用)(四)审查合同权利义务的明确性1、审查约定不明引起的权利义务不明确(条款之间缺乏配合、条款内容表述不当、条款缺乏可操作性)2、审查无法识别引起的权利义务不明确(交易内容的可识别性、交易方式的可识别性、时间界限的可识别性、违约责任的可识别性、“合理”的可识别性)(五)审查合同交易需求的满足性1、审查标的能否满足需求(产品的质量标准、产品的使用说明、服务等)2、审查约定能否满足需求(履行时间、履行方式等)3、审查其他影响交易需求实现的情况(审查合同条款有无体现委托人的交易目的与交易条件)二、对合同表述问题的审查——合同的外在质量(一)审查合同结构体系的清晰度1、审查是否将合同内容分成了若干主题,标题是否名副其实2、审查各主题之间是否条理清晰,分割合理,内容相互分开3、审查各主题之间是否存在合同履行中的时间顺序或先后顺序(二)审查合同功能模块的完备度模块无关性原则,是指为了避免模块之间的界限交叉或模糊不清,在划分模块时,每个模块都有确定的主题及功能,不同模块的主题及功能互不重复或交叉。
销售合同法务评审流程
一、目的为确保公司销售合同的合法性和有效性,维护公司利益,降低法律风险,特制定本销售合同法务评审流程。
二、适用范围本流程适用于公司所有销售合同的法务评审工作。
三、评审流程1. 合同起草(1)销售部门根据业务需求,起草销售合同。
(2)合同起草人应确保合同内容完整、条款清晰、符合法律规定。
2. 合同初审(1)法务部门对合同进行初步审查,包括但不限于:- 合同主体资格及签约权限;- 合同条款的合法性、合规性;- 合同风险点的识别;- 合同履行条件及期限。
(2)初审过程中,如发现合同存在问题,应及时与销售部门沟通,要求其修改完善。
3. 合同复审(1)法务部门根据初审意见,对合同进行复审,包括但不限于:- 审查合同修改内容是否符合要求;- 审查合同修改后是否仍存在法律风险;- 审查合同是否已充分保障公司利益。
(2)复审过程中,如发现合同存在问题,应及时与销售部门沟通,要求其进一步修改。
4. 合同批准(1)法务部门将合同提交给公司领导层审批。
(2)领导层审批通过后,合同进入签署阶段。
5. 合同签署(1)销售部门与对方当事人签署合同。
(2)法务部门对签署后的合同进行备案。
6. 合同履行(1)销售部门根据合同约定,履行合同义务。
(2)法务部门对合同履行情况进行监督,确保合同履行符合法律规定。
四、评审要求1. 法务部门应严格按照法律法规和公司制度进行合同评审。
2. 合同评审过程中,发现合同存在问题,应及时与相关部门沟通,确保问题得到妥善解决。
3. 合同评审过程中,应确保评审意见明确、具体,便于相关部门理解和执行。
4. 合同评审完成后,应及时将评审结果反馈给销售部门。
五、附则1. 本流程自发布之日起实施。
2. 本流程的解释权归公司法务部门所有。
3. 本流程如与公司其他规定冲突,以本流程为准。
法务如何审阅合同范本
法务如何审阅合同范本
在企业的日常运营中,合同的重要性不言而喻。
而法务作为企业法律事务
的专业人员,承担着审阅合同范本的关键职责。
那么,法务究竟该如何进行有
效的审阅呢?
法务需要对合同的整体结构进行审查。
确保合同具备清晰明确的条款划分,各部分内容相互关联且逻辑连贯。
仔细审查合同的主体信息。
包括合同各方的名称、地址、联系方式等,确
保主体的合法性和准确性。
对于合同的条款内容,要逐字逐句地分析。
重点关注权利义务条款,明确
各方的责任和义务分配是否合理公平。
风险条款也是审阅的重点之一。
如违约责任、争议解决方式等,要确保其
具有可操作性和对企业的充分保护。
同时,要审查合同中涉及的法律术语和专业词汇,确保其使用的准确性和
恰当性。
还要关注合同的生效条件、期限等时间相关条款,避免出现时间上的漏洞
或歧义。
法务需要结合企业的实际业务和战略目标,从宏观角度评估合同对企业的
影响。
在审阅过程中,法务应保持严谨的态度,不放过任何一个可能存在风险或问题的细节。
必要时,与相关业务部门进行充分沟通,以确保合同能够满足企业的实际需求。
法务审阅合同范本是一项细致而重要的工作,需要综合运用法律知识和业务经验,为企业的合同事务把好关。
合同审查方法有哪些4篇
合同审查方法有哪些4篇篇1合同审查方法有哪些合同是一种重要的法律文件,用于规范各方之间的权利和义务。
在商业活动中,合同的起草和审查是非常关键的环节,因为一份不完善的合同可能会导致各种纠纷和法律问题。
因此,对合同进行审查是十分必要的。
那么,合同审查方法有哪些呢?一、仔细阅读首先,合同审查的基本方法是仔细阅读合同的每一条款。
在阅读合同时,要特别注意合同的主要内容、各方当事人的权利和义务、合同生效和终止的条件等重要信息。
此外,还要留意合同中可能存在的陷阱和漏洞。
只有对合同的内容进行充分理解和分析,才能做出正确的判断。
二、比对法律法规在审查合同时,还需要将合同的条款与相关的法律法规进行比对。
这样可以确保合同内容符合法律规定,避免合同中存在违法或不合理的条款。
如果发现合同中有疑问或问题,应及时联系律师进行咨询或调解。
三、风险评估合同审查的一个重要环节是对合同涉及的风险进行评估。
在审查过程中,需关注合同中可能存在的风险点,如违约责任、争议解决方式等。
对于风险较高的内容,要及时找出解决方案并在合同中进行规定,以减少后期可能出现的问题。
四、与当事人沟通在审查合同时,与合同当事人进行充分的沟通也是必不可少的。
通过与对方进行沟通,可以更好地了解对方的意图和诉求,有助于及时解决合同审查中的问题。
此外,沟通过程中也可以提出自己的建议和要求,以确保合同的合理性和完善性。
五、专业意见最后,如果对合同内容有疑问或不确定的地方,可以寻求专业人士的意见。
律师、会计师等专业人士在合同审查中具有丰富的经验和专业知识,可以为合同审查提供有力支持。
在遇到复杂或纠纷性较高的合同时,建议寻求专业人士的帮助进行审查和分析。
综上所述,合同审查是保障合同合法性和完整性的必要步骤。
通过仔细阅读、比对法律法规、风险评估、与当事人沟通和寻求专业意见等方法,可以有效地进行合同审查,并避免可能出现的问题和纠纷。
希望大家在处理合同事务时,能够谨慎审查,确保合同的合规性和安全性。
公司法务工作中的合同审查和风险防范
公司法务工作中的合同审查和风险防范【摘要】在公司法务工作中,合同审查和风险防范是至关重要的环节。
合同审查的重要性在于确保合同条款的合法性和合理性,避免因合同漏洞导致的法律风险。
合同审查的流程包括对各项条款和条件进行逐一审核,确保合同内容完备和准确。
通过风险防范措施,可以在合同签订前对潜在风险进行评估和防范,降低公司的法律风险。
对于已经发生的合同纠纷,及时处理,并总结经验教训,避免再次犯同样的错误。
建立完善的合同管理体系,可以提升合同管理效率和规范性,减少合同管理中的风险。
加强合同审查与风险防范的重要性不言而喻,有助于保障公司的合法权益和稳定发展。
持续优化法务工作流程和建立完善的合同管理体系是提升公司法务工作水平的关键。
【关键词】公司法务、合同审查、风险防范、合同纠纷、合同管理体系、法务工作流程、优化、完善、加强、持续。
1. 引言1.1 公司法务工作中的合同审查和风险防范在公司法务工作中,合同审查和风险防范是至关重要的部分。
合同是公司与他人之间的书面协议,是约束双方行为的法律文件。
合同一旦签订就具有法律约束力,一旦发生纠纷,可能会导致公司承担重大法律责任。
合同审查的重要性在于确保公司在签订合同之前充分了解合同内容和法律责任,避免因合同漏洞而引发纠纷。
风险防范也是公司法务工作中不可忽视的一环,通过合同审查和风险防范措施,可以减少公司面临的法律风险,保护公司利益。
公司法务部门需要制定合同审查流程和风险防范措施,建立完善的合同管理体系,以确保公司合规经营,降低合同纠纷的风险。
只有加强合同审查与风险防范,持续优化法务工作流程,建立完善的合同管理体系,公司才能更好地应对法律挑战,保障自身利益。
2. 正文2.1 合同审查的重要性合同审查是公司法务工作中的重要环节,其重要性不言而喁。
合同作为公司与外部合作伙伴之间的重要约束和规范文件,经过合同审查的合同具有法律约束力,能有效地规避风险。
合同审查可以帮助公司充分了解合同内容,确保公司权益得到有效保障。
法务如何审阅合同范本
屋顶防水补漏材料屋顶是房屋的重要组成部分,它承担着保护房屋内部免受自然环境影响的重要任务。
然而,由于长期受到风吹雨打和日晒雨淋,屋顶很容易出现漏水现象。
为了保护屋顶,防止漏水,选择合适的防水补漏材料至关重要。
本文将介绍几种常见的屋顶防水补漏材料,帮助大家了解如何选择合适的材料来修补屋顶漏水问题。
1. 弹性防水涂料。
弹性防水涂料是一种常见的屋顶防水补漏材料,它具有良好的柔韧性和粘附性,能够有效地填补裂缝和防止水渗透。
这种涂料通常是聚合物改性沥青或聚合物改性乳液,施工简单方便,适用于各种类型的屋顶材料,如混凝土、砖瓦、金属和木质结构。
在施工时,首先清理屋顶表面的杂物和灰尘,然后涂刷一层均匀的弹性防水涂料,待其干燥后再涂刷第二层,以增加防水效果。
2. 防水卷材。
防水卷材是一种预制的屋顶防水材料,通常由聚合物改性沥青或聚合物改性乙烯基材料制成。
它具有较好的抗老化和耐候性能,能够长期保持良好的防水效果。
在施工时,首先清理屋顶表面,然后铺设防水卷材并进行热风焊接,使其与屋顶完全贴合,形成一道坚固的防水层。
防水卷材适用于各种类型的屋顶结构,如平顶、斜顶和异型屋面,是一种非常常见的屋顶防水补漏材料。
3. 聚氨酯防水涂料。
聚氨酯防水涂料是一种新型的屋顶防水材料,它具有良好的耐候性和耐化学腐蚀性能,能够有效地防止水渗透。
这种涂料通常是由聚氨酯树脂和各种助剂组成,具有较高的弹性和粘附性,能够在屋顶表面形成一道坚固的防水膜。
在施工时,首先清理屋顶表面,然后涂刷一层聚氨酯防水涂料,待其干燥后再涂刷第二层,以增加防水效果。
聚氨酯防水涂料适用于各种类型的屋顶结构,是一种性能优良的屋顶防水补漏材料。
4. 橡胶防水涂料。
橡胶防水涂料是一种常见的屋顶防水补漏材料,它由橡胶颗粒和聚合物改性乳液组成,具有良好的柔韧性和耐候性能,能够有效地防止水渗透。
在施工时,首先清理屋顶表面,然后涂刷一层橡胶防水涂料,待其干燥后再涂刷第二层,以增加防水效果。
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如何审合同公司法务人员必备同审查是律师特别是公司法律顾问的常规任务之一。
合同审查的过程,其实是法律知识与经营业务知识的碰撞与融合,合同审查最大的忌讳是埋头审查书面合同文件,不顾其他。
拿到一份送审合同,我一般是按如下三步进行―― 第一步形式审查(一)将合同文件本身分为三部分: 开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款) 正文(第一条至最后一条) 签署部分(即双方签字盖章和签署时间) 形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。
常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。
(二)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。
看相关文件之间内容是否有矛盾之处。
第二步实质审查主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括: 一、合同条款是否完备、合法; 二、合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益; 三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。
合同条款是否完备的审查标准,以买卖合同为例买卖合同为例 1、双方名称或姓名和住所列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。
2、标的动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点。
3、数量数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。
4、质量国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。
可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。
5、价款或报酬合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。
6、履约期限、地点或方式履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。
7、违约责任应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法。
8、解决争议的方法选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法,不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决,也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。
约定通过诉讼解决的,还可以约定管辖法院;约定由仲裁机构裁决的,应写明具体仲裁机构名称。
9、合同生效条款一般应当写明:“合同自合同双方(或者各方)法定代表人或者授权代表签字并加盖单位公章(合同专用章)之日起生效”。
如合同有固定期限的,还应当写明:“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。
对于法律法规规定应当经批准或者登记后生效的,或者合同约定须经公证等生效条件的,应当在合同中写明并及时办理相关手续。
10、清洁文本条款合同中应当写明:“本合同正文为清洁打印文本,如双方对此合同有任何修改及补充均应另行签订补充协议。
合同正文中任何非打印的文字或者图形,除非经双方确认同意,不产生约束力。
”在签署过程中,应注意:当合同中有清洁文本条款时,合同中的所有条款文字与数字(签署人签字、时间签署与盖章除外)均应当事先打印完成,不得在合同签字过程中出现合同正文里有手写文字或者空白未填写的情况存在。
其中,前 8 项是《合同法》第 12 条列出的内容。
合同审查时重点关注违约责任的约定是否清楚、完整、公平,是否严重损害一方利益或者是否存在陷阱。
合同条款内容是否合法,其实就是要审查合同条款或者内容是否违反国家的法律法规,是否构成无效的情形。
在这里,熟悉相关合同法条文是最起码的要求。
合同条款是否公平,是否清楚,审查时没有固定的方法,只有逐字逐行地看,认真地看,提高文字理解和驾驭能力也是相当重要的。
第三步沟通、参照与找法一般的合同,经过第一步、第二步的审查,一些初级的问题都能予以解决。
为防止审查出现重大遗漏和差错,做好第三步就显得十分必要。
沟通――指的是与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通,就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流,合同条款中不清楚或者含糊的条款,也需要他们作出明确的解释和说明。
参照――找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等,对照在条款和内容上有何重大差别,分析或者询问原因。
找法――也就是寻找法律依据。
在合同审查中,一定要对照合同法和相关司法解释的规定来判断送审的合同内容是否合法、合理、可行,要不要修改、应当怎样修改,需要寻找肯定或者否定的法律依据、司法实践依据和经济依据。
审查有名合同,要看合同法总则和分则对该合同的专门规定;审查无名合同,更是要审慎行事。
======================================================= 审查合同的具体内容,应包括以下几个方面: 一、审查合同主体是否合法。
审查合同主体的合法性时,应审查签订合同的当事人是否是经过有关部门批准成立的法人、个体工商户;是否是具备与签订合同相应的民事权利能力和民事行为能力的公民; 审查法定代表人或主管负责人的资格证明;代订合同的,要审查是否具备委托人的授权委托证明,并审查是否在授权范围、授权期限内签订合同;有担保人的合同,审查担保人是否具有担保能力和担保资格。
必要时进行工商登记查询。
二、审查合同内容是否合法。
审查合同内容的合法性时,应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情形; 是否损害社会公共利益;是否违反法律、行政法规的强制性规定。
三、审查合同意思表示的真实性。
四、审查合同条款是否完备。
应按照合同的性质,依据相应的法律法规的规定对合同条款进行认真审查,确定合同条款有无遗漏,各条款内容是否具体、明确、切实可行。
避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则,给履行带来困难,为以后发生纠纷埋下种子。
五、审查合同的文字是否规范。
审查合同时,应对合同草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符合都仔细推敲、反复斟酌。
确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清的文字表述,并及时纠正容易引起误解、产生歧义的语词,确保合同的文字表述准确无误。
六、审查合同签订的手续和形式是否完备。
,、审查合同是否需要经过有关机关批准或登记,如需经批准或登记,是否履行了批准或登记手续。
,、如果合同中约定须经公证后合同方能生效,应审查合同是否经过公证机关公证。
,、如果合同附有生效期限,应审查期限是否届至。
,、如果合同约定第三人为保证人的,应审查是否有保证人的签名或盖章;采用抵押方式担保的,如果法律规定或合同约定必须办理抵押物登记的,应审查是否办理了登记手续; 采用质押担保方式的,应按照合同中约定的质物交付时间,审查当事人是否按时履行了质物交付的法定手续。
,、审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章。
======================================================= 市场经济社会,合同无处不在,每个企业,每个人都要不可避免地利用合同与他人打交道。
因此,帮助当事人审查合同,规避法律风险,已经成为是律师的常规业务之一,以下从合同审查的基本原则、具体要点等方面一一阐述之。
一、合同审查的基本原则 (一)合法有效性原则。
审查合同的合法有效性应当特别注意我国《民法通则》第五十八条及《合同法》第五十二条的规定以及一些特别法的相应规定。
合同有效性问题,事实上包括三个方面的内容:一是合同主体是否适格,二是合同目的是否正当,三是合同内容、合同形式及程序是否合法。
只要不违背我国法律法规强制性和禁止性规定,合同的有效性就能得到保障。
(二)公平性原则。
所谓合同的公平性是指合同双方权利与义务要相对平衡。
不存在只有权利而没有义务的合同,一方享受了权利,就必须承担相应的义务。
过分强调一方的权利、忽略合同相对方的利益的合同草稿,要么得不到签署,要么变成“显示公平”。
(三)可操作性原则。
实践中,大量的合同缺乏可操作性。
具体表现在:对合同各方权利的规定过于抽象;对合同各方的义务规定不明确、不具体;虽对各方的权利义务做了详细规定但却没有具体操作程序条款或对此规定不清; 虽规定了损失赔偿但却没有计算依据,整个交易程序不清晰,合同用语不确切等等。
实现合同可操作性是合同得以有效利用、完成交易和实现利益均衡的具体保证,尤其如建设工程、合作开发房地产此类履行周期长、影响因素多、风险大的合同,切实地贯彻可操作性原则,尤显重要。
二、合同审查的具体要点:(一)合同主体资格审查合同主体是否合同直接影响到合同的合法性。
如建筑工程施工合同,如果乙方没有相应资质,那么合同就归于无效。
审查合同主体的资格时应当注意: 1、应当区分企业法人的分支机构和内部职能部门的签约问题。
一般情况下,企业法人的分支机构如果具备营业执照(肯定不是法人营业执照)就具有签约主体的资格,但其是否独立承担民事责任就是诉讼中应当解决的问题,这不应当影响其签约主体资格。
而企业的职能部门就不具备这样的资格。
我们在面对小企业的时候比较容易区分,但对于规模比较大,分支机构和职能部门比较多的企业可能就会存在一些问题,这就需要引起我们在审查过程中的注意。
2、要审查对方的营业执照及年检的情况,以了解其主体的合法性(如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等)和经营范围; 3、对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目,要根据合同内容审查对方的资质现状,即有否获得相关资质及目前效力情况(有的资质可能失效),如经营与电信相关的业务应取得电信业务经营资格许可证,通信建设工程需要相应资质等级等; 4、要对对方的履约能力进行必要评估,如根据其经营现状、以往合作情况以及其他客户评价等等因素对其履行能力及信用程度进行考量,以保证签约后顺利履行合同。
5、审查签约人有无签约权限。
很多情况下,不可能都是企业的法定代表人直接签署,而是由授权代表加以签署,此时应当审查代理人的资格和权限。
对于初次合作的单位,这项工作非常重要,即要对对方代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等等进行必要审查,否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。
实践中,主要是看签约代表是否为单位负责人或是否有委托授权书。
需要注意的是,单位的部门或办事处是没有对外签约权的,而企业法人的分支机构签订合同时也需由法人授权。
(二)合同内容的审查1、合同的内容是否合法。
如有无违反国家法律法规的强制性规定;是否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形;是否存在重大误解或显失公平等等。
2、权利义务的内容是否明确且是否具有可操作性。
兹举一例,某单位联系一家单位为另一家企业提供设备,原应当签署三方协议,但是该单位为了体现自身在该项交易中所起到的作用,在签署合同时把自己和需方共同作为合同一方,供方作为另一方,但是合同中没有具体区分该单位与需方之间对于付款义务的承担。