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应收账款的管理办法

应收账款的管理办法

应收账款的管理办法应收账款是指企业向客户销售商品或提供服务所形成的待收账款。

管理好应收账款对企业的资金流动、经营效率和风险控制具有重要意义。

本文将介绍应收账款的管理办法,以帮助企业提高收款效率、减少坏账风险。

一、建立健全的应收账款管理制度首先,企业应建立健全应收账款管理制度,明确各项管理要求和责任。

该制度应包括应收账款的核算、登记、催收和核销等环节的规范操作流程。

同时,要建立相应的内部审批机制和控制措施,确保各环节的操作符合规定,并做好相关记录和档案的管理。

二、客户信用评估与风险控制企业应建立完善的客户信用评估体系,对要与之合作的客户进行信用调查和风险评估。

通过客户的信用等级评定,确定在与客户的合作中应采取的信用控制措施,如提高销售价格、采用先货款后发货等方式,以降低风险。

对于信用等级较低的客户,可以要求提供担保或采取预付款方式进行交易。

三、建立有效的催收机制及时催收账款是保证企业资金流动的重要环节。

企业应建立起有效的催收机制,包括催收流程、催收人员的培训和催收工具的使用等方面。

对于逾期未付款的客户,要及时进行电话、短信或上门催收,以提醒客户履行付款义务。

同时,可以采取适当的激励措施,如给予早期付款的客户一定的优惠折扣,以促使客户主动履行付款义务。

四、控制应收账款周转天数应收账款周转天数是衡量企业经营效率的重要指标。

企业要通过加强预测和计划,避免过多的坏账和逾期账款的形成。

同时,要优化供应链管理,确保及时交付产品和提供服务,以减少账款回款周期。

此外,企业还可以采取优化销售政策、提高产品质量和服务水平等措施,提高客户的满意度,从而加速账款回款。

五、加强应收账款的监控和分析企业应建立健全的应收账款监控和分析机制,及时掌握账款回款情况。

通过对账款回收率、坏账率等指标的监测和分析,可以及时调整经营策略,减少坏账损失。

此外,还可以采用现代信息技术手段,如数据挖掘和大数据分析,对应收账款进行细致的跟踪和分析,发现问题并及时采取对策。

应收账款管理办法

应收账款管理办法

应收账款管理办法应收账款管理办法1. 引言应收账款是指企业向其他单位或个人销售商品或提供劳务后,对方尚未支付的款项。

应收账款的管理对于企业的运营和资金流动至关重要。

因此,制定一套科学、规范的应收账款管理办法对企业的财务管理具有重要意义。

2. 目的本文档的目的是规范和优化企业的应收账款管理,确保企业能够及时回收应收款项,并提高资金利用效率,降低坏账风险。

3. 应收账款管理原则- 合理信用政策:企业在销售商品或提供劳务时,应根据客户的信用状况制定合理的信用政策,明确信用额度和付款方式。

- 明确付款期限:明确客户的付款期限,并在销售合同中明确约定,避免因模糊不清而导致的付款延迟。

- 及时跟进催款:对于到期未付款的客户,及时进行催款,并记录催款过程和结果。

- 保证账款准确性:建立完善的应收账款系统,确保账款信息的准确性和可靠性。

- 分类管理风险:对不同客户进行风险分类管理,并根据风险程度制定相应的应收账款管理策略,例如设定信用额度、提供担保措施等。

4. 应收账款管理流程4.1 订单确认阶段- 客户下单后,销售部门进行订单确认,包括确认产品、数量、价格等信息。

- 销售部门核实客户的信用状况,并根据信用评估结果确定信用额度和付款方式。

4.2 发货及开票阶段- 仓储部门按照订单要求进行发货,并出具发货单。

- 财务部门根据发货单开具发票,并在应收账款系统中记录相关信息。

4.3 应收账款回收阶段- 销售部门与客户进行沟通,确认客户收到货物并进行核对。

- 财务部门根据客户的付款期限进行催款,并记录催款过程和结果。

- 如果客户拖欠付款超过一定期限,将对客户采取相应的风险管理措施。

4.4 应收账款核销阶段- 财务部门核对客户的付款信息,确认收到全部或部分款项。

- 根据实际收款情况,在应收账款系统中进行核销,并及时更新账款余额。

5. 应收账款管理绩效评估为了监控和评估应收账款管理的效果,可以采用以下指标进行评估:- 应收账款周转率:反映企业回收应收账款的速度和效率。

应收账款的管理办法

应收账款的管理办法

应收账款的管理办法在企业的运营过程中,应收账款管理是非常重要的一环。

一方面,合理的应收账款管理可以保障企业的现金流稳定,提高资金使用效率;另一方面,做好应收账款管理可以降低坏账风险,确保企业的经营健康和可持续发展。

本文将分析应收账款的管理办法,并提出一些建议。

一、建立健全的应收账款管理制度应收账款管理制度是企业管理的基础,应包括应收账款的计提、确认和核销等流程,规定了各个环节的责任和权限。

制度需要明确规定客户的信用额度、付款方式以及逾期账款的处理措施,以确保企业与客户之间的权益平衡。

二、严格的客户信用评估体系在与客户建立业务合作关系之前,需要建立起完善的客户信用评估体系。

通过客户的财务状况、经营状况、信誉度等方面的综合评估,对客户进行分类评级,确定合理的信用额度和付款条件。

同时,要定期对客户信用评估进行跟踪,进行适时调整。

三、加强对应收账款的催收工作及时催收应收账款是提高账款回收率的关键。

企业可以通过电话、短信、邮件等多种方式与客户保持沟通,提醒客户按时付款。

同时,可以采取一些激励措施,如提供优惠条件或者奖励措施,以促使客户尽快付款。

四、建立完善的应收账款监控系统企业需要建立起一套完善的应收账款监控系统,通过对应收账款的跟踪和分析,及时发现并解决问题。

监控系统可以包括应收账款余额、账龄结构、逾期情况等指标的监控,并与预算进行比较和分析,及时采取措施防范风险。

五、加强与客户的密切合作与客户保持良好的沟通和合作关系,可以推动客户按时付款,减少逾期情况的发生。

企业可以定期与客户进行会议或者座谈,了解客户的经营状况,及时发现问题并提供解决方案。

同时,开展合作项目和促销活动,增加客户的忠诚度和付款意愿。

六、积极运用风险管理工具为了降低坏账风险,企业可以通过使用保险、担保等风险管理工具来减少风险带来的损失。

例如,可以购买信用保险,将应收账款的坏账风险转移给保险公司,以保护企业的利益。

七、加强内部控制良好的内部控制体系是保障应收账款管理的有效运行的基础。

应收账款管理制度

应收账款管理制度

应收账款管理制度应收账款管理制度是一种企业内部控制制度,旨在规范和管理企业应收账款的产生、回收和处理过程,以确保企业资金的安全和流动性。

以下是一般应收账款管理制度的几个关键点:1. 应收账款登记和监控:企业应建立应收账款登记制度,及时记录和更新每个客户的应收账款余额、账龄等信息。

同时,企业需要监控应收账款的变化,以便及时发现并解决潜在的风险。

2. 客户信用评估:在开展赊销业务之前,企业应全面了解客户的信用状况,包括财务状况、经营状况、行业地位等,以评估客户的信用风险。

这有助于企业选择信用良好的客户进行交易,并制定相应的信用政策。

3. 应收账款回收策略:企业应制定合理的应收账款回收策略,包括制定明确的还款期限、采取有效的催收措施、提供优惠措施等,以提高应收账款的回收率。

4. 应收账款风险控制:企业需要建立风险控制机制,以预防和应对可能出现的坏账损失。

这包括制定严格的审批流程、设立风险准备金、建立坏账核销制度等。

5. 应收账款分析和改进:企业应定期分析应收账款的数据,如账龄分析、客户信用分析等,以发现问题、改进管理,并优化应收账款回收策略。

6. 内部沟通和协作:企业内部各部门之间需要保持良好的沟通和协作,确保应收账款管理的顺利进行。

例如,销售部门需要与财务部门密切配合,及时提供客户信用信息,共同管理应收账款。

7. 法规遵从:企业应遵守相关法规,如税收法规、合同法规等,确保应收账款管理的合法性和合规性。

总之,应收账款管理制度是一种全面、系统的管理方法,旨在确保企业应收账款的安全、及时回收,并降低坏账风险。

通过建立和完善应收账款管理制度,企业可以优化现金流管理、提高经营效益,为企业的可持续发展提供保障。

应收账款管理

应收账款管理

应收账款管理一、什么是应收账款是企业在销售商品或提供服务后,客户还未付款的债权。

应收账款管理是指企业为了确保客户及时付款并降低坏账风险,采取的一系列措施和方法。

二、应收账款管理的重要性良好的应收账款管理对企业的经营和盈利能力具有至关重要的影响。

首先,它能提高现金流量,确保企业资金的充足和流动性的稳定。

其次,它能够降低坏账风险,减少对企业的损失。

此外,它还能改善企业的信誉度,增加客户的忠诚度。

三、应收账款的催收策略1.积极沟通:及时与客户沟通,提醒账款到期和未付款的情况,促使客户尽快付款。

2.建立合理的付款期限和惩罚措施:确立明确的付款期限,并建立适当的处罚机制,以激励客户按时支付账款。

3.提供灵活的付款方式:为客户提供多种可选择的付款方式,便于客户按照自身情况选择合适的支付方式。

4.委托专业催收机构:对于长期未付款或欠款金额较大的客户,可以委托专业的催收机构进行逾期账款的追讨。

四、应收账款的风险控制1.建立客户信用评估体系:制定客户信用评估的方法和标准,对客户进行信用评估,以确定支付能力较强的客户。

2.严格执行信贷政策:制定清晰明确的信贷政策,包括客户付款期限、信用额度等,确保客户能够按时支付账款。

3.及时发现异常情况:对于出现客户延期付款或违约的情况,及时发现并采取相应的措施,以减少损失风险。

4.与客户建立良好的合作关系:与客户建立长期稳定的合作关系,提高客户的忠诚度,减少欠款和逾期付款的风险。

五、应收账款管理的工具和方法1.应收账款管理软件:借助现代化的信息技术,使用专业的软件帮助企业进行应收账款的管理,提高工作效率和准确性。

2.预测和分析工具:利用数据统计和分析工具,对客户的付款能力和付款意愿进行预测和分析,帮助企业调整应收账款管理策略。

3.制定明确的流程和标准:建立规范化和标准化的应收账款管理流程,明确各环节的职责和操作要求,提高管理效率和准确性。

六、应收账款管理的挑战和对策1.不同客户的差异性:不同客户之间的付款习惯和能力存在差异,需要制定个性化的应收账款管理策略。

应收账款的管理办法

应收账款的管理办法

应收账款的管理办法应收账款是指企业向客户销售产品或提供服务后,客户应付但尚未付款的金额。

对于企业而言,应收账款的管理是一个重要的财务管理环节,直接关系到企业的经营效益和现金流。

本文将从以下几个方面介绍应收账款的管理办法。

一、建立完善的信用审批制度企业在与客户建立业务合作关系之前,应该建立起一套完善的信用审批制度。

该制度可以包括对客户资信状况的调查、评估客户的还款能力以及确定合适的信用额度等。

通过建立信用审批制度,企业可以更加科学地决策是否提供信用销售,降低坏账风险。

二、制定明确的信用销售政策企业可以根据不同客户的信用等级,制定不同的信用销售政策。

例如,对于信用等级较高的客户,可以提供更长的信用期限或者减免一部分利息;而对于信用等级较低的客户,则可以采取更加严格的还款条件。

通过差异化的信用销售政策,企业可以在满足客户需求的同时控制风险。

三、加强应收账款的催收工作及时的催收工作可以有效地降低坏账风险。

企业可以采取多种方式进行催收,如电话催收、上门拜访以及委托专业的催收机构等。

催收人员应该具备良好的沟通能力和耐心,与客户建立良好的关系,并积极寻求解决方案。

此外,企业还可以通过提供优惠措施或者奖励计划来鼓励客户及时还款。

四、建立应收账款监控系统企业可以建立应收账款的监控系统,实时跟踪和分析应收账款的情况。

该系统可以包括账龄分析、账款逾期率、未收回款项的比例等指标,帮助企业及时识别潜在的风险并采取相应的措施。

此外,监控系统还可以提供对销售团队的业绩考核和激励,促进应收账款的回收。

五、不断优化现金流管理应收账款的回收直接关系到企业的现金流。

因此,企业应该不断优化现金流管理,确保资金的及时回笼。

可以采取一些措施,如加强与客户的沟通,提供多种支付方式等。

此外,企业还可以与供应商谈判延长采购付款的期限,从而缓解现金流压力。

六、建立风险防范机制在应收账款管理过程中,企业应该建立一套完善的风险防范机制,以应对不可预见的风险。

应收账款管理制度

应收账款管理制度

应收账款管理制度一、前言应收账款是企业经营活动中非常重要的资产,它是企业不断运营的基础。

因此,应收账款管理具有管控性、风险控制和效率提高的重要作用。

为了加强公司应收账款管理,规范管理流程,制度化管理操作,特制定本应收账款管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司销售产品或提供服务过程中发生应收账款的情形,旨在规范应收账款管理行为,保障企业权益,提高经济效益。

三、应收账款管理目标(一)加强应收账款管理工作,保证企业资金稳定。

(二)规范应收账款核算制度,保证财务数据真实可靠。

(三)优化应收账款收取流程,提高办事效率。

(四)提高应收账款回收率,降低企业经营风险。

四、应收账款管理内容(一)应收账款核算1、应收账款的核算人员应为财务人员。

2、应收账款核算内容包括:销售发票、提供服务单据、收款凭证及财务报表等。

3、应收账款核算完成后,应立即进行账务确认,防止漏记、错记。

4、对于开立误操作发票、漏项发票,应及时进行作废,重新开立发票。

(二)应收账款核销1、应收账款核销时,应以公司财务部门的正式文件授权为依据。

2、应收账款核销原则上应在当月底之前完成,并如实提交会计核算。

3、应收账款核销内容包括:弥补、坏账、折旧及减值准备等。

4、一旦进行核销处理,应及时将处理后的余额及凭证存档备查。

(三)应收账款回收1、应收账款回收人员应当按照规定时间及时进行回收,并进行入账处理。

2、对于自动扣款、预付款等特殊交易,应及时核对账户余额并进行更新。

3、对于逾期账款、发现付款方无还款能力的情况,应及时与客户核实情况,并与公司领导进行沟通。

4、对于不同类型的应收账款,应明确回收方式,如邮寄、传真、支付宝等。

(四)应收账款管理流程1、销售人员在销售之前,应事先开展信用评估,评估客户的信用水平,充分掌握客户情况。

2、销售人员在销售过程中,应根据客户实际情况,及时调整信用额度和账期等措施。

3、销售人员应及时将销售情况及账期等信息,反馈给应收账款管理人员,做好账户余额调整工作。

应收账款管理

应收账款管理

应收账款管理应收账款是指企业与客户签订的销售合同或提供服务后,对方还未支付的款项。

对于企业来说,应收账款的管理非常重要。

合理有效地管理应收账款,能够提高现金流,减少坏账损失,增加企业的盈利能力。

一、应收账款管理的重要性应收账款是企业的经营活动的核心之一,它直接关系到企业的现金流和盈利能力。

合理管理应收账款可以提高企业的资金回笼速度,增加现金流量。

同时,良好的应收账款管理可以减少坏账的发生,降低企业的风险。

因此,应收账款管理对企业的经营至关重要。

二、应收账款管理的原则要想在应收账款管理中取得良好的效果,需要遵循以下原则:1. 确立明确的信用政策企业在与客户进行业务往来时,应该建立明确的信用政策,包括信用额度、信用期限、信用条件等。

这样可以避免客户逾期付款或者拖欠付款的情况发生,降低坏账的风险。

2. 加强客户信用评估在与客户建立业务关系之前,要对其进行信用评估,了解客户的信用状况、还款能力等。

通过客户信用评估,可以对不同级别的客户设置不同的信用额度和信用期限,减少坏账的发生。

3. 建立完善的应收账款管理制度企业应该建立一套完整的应收账款管理制度,明确各个环节的责任和流程。

包括订单确认、发货时机、开具发票、催款等各个环节都应该有明确的规定,确保订单和收款的及时,减少漏洞和风险。

4. 加强对应收账款的监控和控制企业应该加强对应收账款的监控和控制,及时了解账款的情况。

可以通过建立应收账款台账、定期对账、自动化管理系统等方式,对应收账款的变化进行跟踪和掌握,及时采取措施催款。

5. 加强客户关系管理企业与客户建立良好的合作关系,加强对客户的沟通和联系,可以增加客户对企业的信任度,并且更容易进行付款。

如果客户出现逾期付款的情况,企业也可以及时与其沟通,协商解决办法,减少坏账的发生。

三、应收账款管理的具体措施1. 加强内部管理企业应加强内部管理,完善相关流程和制度。

建立良好的销售订单和出库管理制度,确保订单的准确性和及时性。

应收账款管理措施

应收账款管理措施

应收账款管理措施
应收账款管理是企业财务管理中最为重要的内容之一,它不仅关系到企业的资金流动,更是关系到企业的生死存亡。

因此,管理好应收账款是企业财务管理的核心任务,下面我们就来谈谈有关应收账款管理的措施。

企业应加强账款管理,实施分级管理。

每个客户的信用应评估,根据其信用情况将其划分为A、B、C等级,采取不同的收款措施。

A 级客户应采取宽松的收款措施,B级客户应采取中度的收款措施,C 级客户应采取严格的收款措施,以确保账款安全。

应定期进行账款跟踪,及时发现客户拖欠账款,并及时采取措施解决。

如果客户未能及时履行支付义务,企业可以采取法律手段追索账款,也可以采取催收措施,以确保企业的账款收回。

应建立完善的账款政策,明确收款的期限和支付方式,并将其落实到合同中,让客户明确相关条款,以减少账款纠纷的发生。

企业应采取预防措施,避免应收账款不能及时收回,如建立账款担保机制,尽可能要求客户提供抵押品或其他类型的担保,以确保应收账款的安全。

以上就是有关应收账款管理的措施,企业若能有效地管理应收账款,既可以保护自身的利益,也可以提高企业的财务状况,为企业的发
展创造良好的环境。

应收账款管理办法

应收账款管理办法

应收账款管理办法一、背景应收账款是企业的重要资产之一,是指企业出售商品或提供服务而尚未收到货款的权益,是企业经营资金的重要来源。

对应收账款的管理,不仅关系到企业的资金流动和财务状况,还涉及企业的信用风险及经营风险。

因此,建立科学、规范的应收账款管理办法,对于提高企业管理水平和发展健康经济具有十分重要的意义。

二、应收账款管理目标应收账款管理目标是确保企业的资金流动和财务状况,保证企业的正常经营,降低企业的信用风险及经营风险。

具体包括:1.提高应收账款收款效率,加快资金回收速度,降低应收账款逾期率;2.减少坏账损失,保护企业经济利益;3.科学评估客户信用,避免无收益的业务,控制信用风险;4.检查应收账款情况,及时察觉存在问题、及时解决,防止拖欠影响企业经营。

三、应收账款管理流程应收账款管理涉及到企业的销售、收款、核算等多个环节,其流程如下:1.销售管理。

根据销售订单开具销售发票和应收账款发票,确保发票信息的准确性和及时性。

2.收款管理。

制定明确的收款方式及时间,及时催款、回款,以确保资金流动性。

3.核算管理。

对应收账款进行核算,确保财务信息及时准确。

4.坏账管理。

对逾期未付款的客户进行催收,并进行预警及时处理。

四、应收账款管理措施为确保应收账款的管理,应采取以下措施:1.客户信用评估。

在客户正式成为合同对象之前,对其进行客户信用评估,检查其信用情况、品牌声誉、财务情况等,以预测所面临的风险。

2.合同管理。

在合同的签订过程中,要明确约定收款周期、延迟付款费、违约金等关键条款,以确保资金回收的及时性。

3.交易过程控制。

确保销售过程记录准确,客户信息统一维护,交易金额和应收账款核实。

4.催收机制。

建立催收机制,严格按照催款标准和流程催款,做到及时回收欠款。

五、应收账款管理的注意事项1.定期对应收账款情况进行分析,及时解决存在的问题,确保资金的流动性和企业的正常经营。

2.对于老客户或者潜在风险客户,可以采取预收款和保险等措施,保护企业的资产安全。

应收账款管理办法

应收账款管理办法

应收账款管理办法应收账款管理办法是指企业在销售商品或提供服务后,客户尚未支付款项的资产管理规定。

它是企业资金管理的重要环节,直接影响到企业的经营效益和现金流。

合理高效的应收账款管理办法有助于提高企业的资金利用率,降低坏账风险,确保企业的正常经营。

一、建立完善的应收账款管理制度企业应根据自身经营特点和实际情况,制定相应的应收账款管理制度。

该制度应涵盖以下内容:1.应收账款的核算规范:明确应收账款的确认原则和核算方法,确保账款的准确性和真实性。

2.应收账款的分类管理:根据客户的信用状况和欠款金额,将应收账款进行分类管理,加强对重要客户的跟踪和分析。

3.授信管理:对客户进行信用评估,设定合理的信用额度,并建立信用管理系统,及时调整信用额度和付款方式。

4.应收账款的实收管理:加强对应收账款的实收管理,确保及时入账,减少滞收风险。

二、严格执行应收账款的收款工作1.及时发出账单:根据约定的结算周期,及时向客户发出账单,准确反映商品或服务的销售情况和对应款项。

2.积极跟进收款:建立收款跟踪系统,定期与客户进行沟通,核实收款情况,及时催收款项。

3.灵活运用收款方式:根据客户的实际情况,灵活运用不同的收款方式,如预付款、分期付款等,提高收款效率。

4.妥善处理争议:对于客户的投诉和争议,及时进行调查和处理,保持良好的客户关系,避免因争议导致的欠款。

三、加强对应收账款的风险管理1.严格控制信用风险:建立客户信用评估制度,定期对客户进行信用评估,防范信用风险的发生。

2.加强坏账的预防:根据客户的信用状况和欠款金额,制定合理的催收措施,及时发现欠款风险,避免发生坏账。

3.建立应收账款准备金制度:合理计提坏账准备金,确保应收账款的价值准确反映在企业的财务报表中。

4.加强应收账款的监督和审计:建立健全的内部控制机制,加强对应收账款的监督和审计,发现和纠正管理的漏洞和问题。

四、利用科技手段提升应收账款管理效率1.建立电子化管理系统:建立电子化管理系统,实现应收账款的电子化存储和查询,提高管理效率和准确性。

应收账款管理制度

应收账款管理制度

应收账款管理制度一、概述应收账款是企业经营中常见的一种资产,也是企业与客户之间的债权关系的体现。

一个良好的应收账款管理制度,可以帮助企业提高财务状况和经营效益,降低坏账风险,保证企业利润的实现。

二、应收账款的确认与计量在制定应收账款管理制度时,首要考虑的是应收账款的确认与计量准则。

企业应根据会计准则进行应收账款的确认,确认时需要保证可收性和准确性。

对于长期未收到款项的应收账款,应按照一定的比例进行拨备,以防止资金的长期占用。

三、应收账款的催收管理催收管理是应收账款管理中至关重要的环节。

企业可采取以下措施提高催收效率:1.明确催收责任:企业应明确催收责任人,明确各个催收阶段的责任范围,确保催收工作的主动性和连续性。

2.建立催收流程:企业应建立一套完善的催收流程,包括催收时机、方式及频率的确定,以及与客户的催收沟通方式等,提高催收工作的规范化。

3.提供催收工具:企业可以通过提供在线支付、自动提醒等催收工具,便利客户及时支付款项,减少拖欠情况的发生。

4.建立催收团队:企业应组建专门的催收团队,配备专业的催收人员,以提高催收效果。

四、应收账款的逾期管理逾期管理是指对超过约定时间未还款的应收账款进行管理。

企业应建立严格的逾期管理制度,以降低逾期风险。

以下为逾期管理的建议措施:1.建立逾期提醒机制:企业应根据约定的还款期限设定逾期提醒机制,提醒客户及时还款,并记录逾期情况。

2.执行逾期费用政策:企业可以根据不同逾期期限设定不同的逾期费用政策,以增加客户的还款意愿。

3.制定还款安排:企业可以与客户协商制定合理的还款安排,如分期还款等,以减少逾期风险。

五、应收账款的催销技巧除了催收和逾期管理,企业还可以采用一些催销技巧,促进客户及时付款,包括以下几点:1.提供优惠政策:企业可以制定一些优惠政策,如提前付款折扣、滞纳金减免等,激励客户尽早付款。

2.加强客户关系维护:企业应与客户建立良好的关系,加强沟通和信任,以减少拖欠情况的发生。

应收账款管理办法

应收账款管理办法

应收账款管理办法一、概述应收账款是指企业在销售商品或提供服务时,与客户签订的应收账款凭证。

应收账款管理是企业资金管理的重要组成部分,对企业现金流的运营、企业经营风险的控制具有重要意义。

本文将从应收账款管理的基本概念、管理要点、注意事项以及常见问题等方面进行阐述。

二、应收账款的基本概念1. 应收账款的含义应收账款指企业在销售商品或提供服务时所形成的债权,它是企业营业收入的主要组成部分。

应收账款的构成包括:货款、票据款、预收款、其它应收款等。

2. 应收账款的作用应收账款是企业的经济资源,管理好应收账款可以提高企业的资金周转效率、缩短应收账款的回收周期、降低坏账损失、降低融资成本等。

3. 应收账款管理的意义应收账款管理是指企业在应收账款整个周期的运营活动中,通过建立并执行相关的制度和流程,对应收账款进行有效管控、妥善管理。

应收账款管理的目的是为了确保企业应收账款准确、全面、合规和安全地管理,维护企业长期良好的合作关系。

三、应收账款管理的要点1. 客户筛选企业在与客户建立合作关系之前,需要全面了解客户的经济实力、信用状况和行业背景等方面的信息,以减少市场风险和坏账损失的风险。

2. 充分沟通企业在与客户签订销售合同之前,应当与客户进行充分的沟通,以便于理解客户的需求、意图及可能存在的风险点,从而制定合理的风险控制策略。

3. 建立健全的应收账款管理制度企业应在建立应收账款授信模式的基础上,制定一套健全的应收账款管理制度和流程,包括管理权限、授权审批流程、合同文件、发票管理等方面的内容。

4. 实施主动管理企业应当建立完善的应收账款管理信息数据库,及时了解应收账款的余额、账龄等信息,并根据这些信息等因素来制定收款计划,保证应收账款的回收效率。

四、应收账款管理的注意事项1. 合同文件的认证和保管企业在与客户签订合同时应确认各方签字、盖章是否齐全,采用数字签名方式确认合同的真实性,将合同文件存放于安全可靠的位置,以防止由于合同文件遗失或损毁而可能导致的法律纠纷。

应收账款管理制度

应收账款管理制度

应收帐款管理制度
应收帐款在市场销售中可以增加企业销售收入,减少企业存货,增加企业利润,但同时也会产生一定的成本,发生坏账、呆账、死账等损失,现就应收账款管理办法详细说明:
一、应收账款产生之前的一些准备工作。

1、调查客户的信誉,判断该客户是否具有偿债能力,该客户是否有赖账习惯。

2、该客户以前与我公司是否有业务往来,信誉评价如何?
3、代理我公司产品是否进行了相对规模的广告投入。

4、代理产品所经营地区经济环境和政策环境如何?
综合评价以上各信息,作出是否产生应收账款的判断。

二、应收账款事中的控制。

1、经销商有赊货要求需经总经理批准方可发货。

2、经销商事前必须出具与货物价款相当的借据。

3、经销商必须提供还款计划。

4、具体操作流程:总经理同意→经销商提供借据和还款期限→报财务部批准后业务部方可通知驻厂经理发货。

5、经销商如果频繁进行赊货的情况下,每月25日时业务部都要与经销商进行对账工作,取得有对方盖章签字的对账单。

三、应收账款事后催收。

1、由业务部根据经销商提供的还款计划提供的时间及时进行催缴。

2、如遇未按计划还款的经销商,根据实际情况酌情给予停止供货的处理。

3、经销商半年之内还未还款的,采取法律手段进行催缴处理。

四、对于新的经销商半年之后才允许其赊销产品。

以上工作以业务部门为主导,财务部门协助工作。

应收账款管理的方法

应收账款管理的方法

应收账款管理的方法应收账款管理是企业资金管理的一个重要组成部分。

良好的应收账款管理可以提高企业资金利用效率,缓解企业流动性压力,优化企业经营管理,增强企业的核心竞争力。

本文将从应收账款的定义、应收账款管理的重要性、应收账款管理的方法及实施策略等方面进行详细介绍。

一、应收账款的定义应收账款是指企业向客户提供商品或服务后,由客户支付延期时间内尚未收回的货款。

它是企业经营活动的重要组成部分,可以直接衡量企业的销售业绩和收益能力。

而应收账款的管理方式则直接影响企业的资金流动性和经营效益。

1.提高现金流量优化应收账款管理,可以缩短货款回收周期,提高现金回笼的速度。

这可以确保企业能够及时支付供应商及其他财务支出,保证企业正常的运营和发展。

2.降低坏账率良好的应收账款管理可以降低客户欠款风险和坏账率。

企业可以通过制定严格的信用管理制度,加强对客户资信的调查和分析,及时发现问题客户并采取适当措施防范风险。

3.提高资本利用率延期收款意味着企业存货资金的占用,优化应收账款管理可以提高资本利用效率。

管理层可以根据应收账款额度预算,合理安排收款计划和使用资金的计划,从而增加资本回报率。

4.提升经营效益优良的应收账款管理可以从多个方面提升企业的经营效益,包括减少资金借贷、缩短商品周转时间、避免坏账等。

这些都有助于提升企业的财务状况和经营盈利性。

1.制定信用管理制度企业可以根据行业特点、市场需求和客户特点制定信用管理制度。

信用管理制度应包括客户的分类、信用额度的设定、透明客户信息的收集、分析和监控等。

制定信用管理制度可以降低企业的信用风险和欠款风险,确保企业的经营效益。

2.加强应收账款的跟进和回收企业可以通过电话、邮件、短信等方式及时跟客户确立收款时间和数额,并跟进收款进度。

企业还可以根据不同客户制定不同的收款计划,缩短催收周期。

建立客户信息库,及时更新客户的账户信息和信用等级,加强对客户账款的回收和监控。

3.采用保险和租赁融资企业可以转移应收账款的风险,采用保险和租赁融资等方式进行应收账款融资。

应收账款管理方法

应收账款管理方法

应收账款管理方法应收账款是企业在销售产品或提供服务后客户尚未支付的货款,是企业资金流动的重要组成部分。

有效的应收账款管理可以帮助企业提高资金利用率,降低坏账风险,保障企业的经营稳定。

下面将介绍一些应收账款管理的方法,希望能对您的企业管理有所帮助。

首先,建立完善的应收账款管理制度是非常重要的。

这包括明确的应收账款管理流程、责任人员及其职责、应收账款的核销标准等。

制度的建立可以规范企业内部的管理行为,提高管理效率,减少管理漏洞。

其次,及时的发票开具和寄送也是应收账款管理的重要环节。

企业在销售产品或提供服务后应当及时开具发票,并及时将发票寄送给客户,以便客户及时支付货款。

延迟发票开具和寄送会导致客户支付的延迟,增加企业的应收账款周转周期。

另外,建立健全的客户信用管理制度也是应收账款管理的关键。

企业在与客户建立业务关系之前,应当对客户的信用状况进行评估,设定合理的信用额度,并建立客户信用档案。

对于信用状况较差的客户,可以采取预付款或定金的方式,以降低坏账风险。

此外,加强应收账款的跟踪和催收工作也是应收账款管理的重要环节。

企业应当建立健全的应收账款跟踪系统,及时了解客户的付款情况,对逾期未付款的客户进行催收工作,以减少坏账的发生。

同时,可以采取一些奖惩措施,鼓励客户按时支付货款。

最后,利用信息化手段提高应收账款管理的效率也是非常重要的。

企业可以借助财务软件或企业管理软件,建立应收账款管理系统,实现对应收账款的自动化管理和跟踪,提高管理效率,降低管理成本。

总之,应收账款管理对企业的经营稳定和资金流动至关重要。

通过建立完善的管理制度、及时的发票开具和寄送、健全的客户信用管理、加强跟踪和催收工作以及利用信息化手段,可以有效提高应收账款管理的效率,降低坏账风险,保障企业的经营稳定。

希望以上方法对您的企业管理有所帮助。

应收账款 管理

应收账款 管理

应收账款管理应收账款是指企业向客户销售商品或提供服务时产生的尚未收回的款项。

它是企业经营活动中的重要组成部分,直接关系到企业的现金流和经营效益。

因此,做好应收账款的管理对企业的发展非常重要。

首先,应加强对客户的信用评估。

通过对客户的财务状况、信用记录和经营能力进行评估,确保与客户建立良好的合作关系,并减少发生坏账的风险。

同时,及时对客户的信用额度进行审查和调整,确保企业的资金安全。

其次,要建立健全的应收账款管理制度和流程。

制定明确的销售合同和收款条件,并严格执行。

同时,建立日常销售、发货、收款等环节的监控机制,确保销售收入及时入账。

在应收账款的管理上,还应采用科技手段,如利用财务软件进行实时监控和分析,及时发现问题并做出调整。

第三,加强与客户的沟通和合作。

及时与客户沟通,建立良好的沟通渠道,解决客户的问题和需求。

对于付款困难的客户,要与其进行积极的沟通,寻找解决办法。

与客户建立长期合作关系,并适当给予优惠政策,可以增强与客户的互信,提高应收账款的回收率。

此外,还应制定合理的催款策略。

要建立完善的催款制度,对逾期未付的客户及时进行催款,通过电话、短信、邮件等方式提醒客户付款。

对于长期拖欠款项的客户,可以采取法律手段进行追讨。

而对于那些有良好信用的客户,可以适当延长付款时间,以维护客户关系。

最后,要定期进行应收账款的清理和分析。

定期对应收账款进行分类、核销和调整,及时清理无法收回的账款。

同时,根据应收账款的分析结果,及时调整销售策略,优化应收账款的结构。

综上所述,应收账款管理是企业经营的重要环节,要加强信用评估、建立规范的管理制度和流程,加强与客户的沟通和合作,制定合理的催款策略,并定期进行账款清理和分析。

只有做好应收账款管理,企业才能保持良好的经营状况,获得持续发展。

TIPTOP AAR应收帐款管理

TIPTOP AAR应收帐款管理

应收传票抛砖总账 axrp590
期末结帐流程
ICTICT-LANTO LIMITED
出货为开发票明细表 axmr630
N
正确 补入 立账资料
Y
单据未扣帐未确认检查 aoou702
应收明细帐与 总账检核表 axrr351
应收账款明细帐 axrr151
销货收入明细表 axrr378
N
正确
调整原交易 或传票
Axrt300 应收帐款维护作业 Axrp590 应收传票抛转总帐
Axrt300-G 应收帐款维护
Axrp320 销项发票整批开立
Axrp340 销项 发票汇总开立
Axrt310 发票维护 Axrr300 发票打印
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账 款 来 源

应收账款自动 产生作业 (axrp310)
应收系统业务总体流程介绍
ICTICT-LANTO LIMITED
出货作业 订单作业 退货作业 订金发票 自动开立 出货发票 自动开立 尾款发票 自动开立 退货折让 帐款产生 订金应收 确 认 收款作业
订金应收 帐款维护
出货应收 帐款维护
尾款应收 帐款维护
杂项应收 帐款维护
退货折让 帐款维护
杂项待抵 帐款维护
ICTICT-LANTO LIMITED
二、系统功能及效益简介
☞ 客户关系管理 ☞ 发票簿管理 ☞ 应收帐款帐期管理 ☞ 收入确认流程管理 ☞ 应收核销流程管理 ☞ 凭证处理流程管理 ☞ 期末结转处理 应收/ ☞ 应收/收入相关统计分析
系 统 功 能
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二、系统功能及效益简介
Y A
期末结帐流程

应收账款管理制度

应收账款管理制度

应收账款管理制度应收账款管理制度:高效运营的关键引言:应收账款是企业日常经营活动中不可避免的一部分,对于企业来说,它是创造现金流的重要源泉。

然而,应收账款的管理却是一个对企业来说非常关键且具有挑战性的任务。

一个合理且高效的应收账款管理制度对于保持企业正常运营、提高现金流和降低风险至关重要。

本文将针对应收账款管理制度进行详细分析,探讨其重要性和具体措施。

一、应收账款管理制度的重要性:1. 维持企业现金流:应收账款是企业转化销售为现金的重要环节。

一个良好的应收账款管理制度可以帮助企业及时收回欠款,确保现金流充足,为企业的持续运营提供保障。

2. 降低坏账风险:坏账是企业面临的常见风险之一。

一个有效的应收账款管理制度可以及时发现潜在风险,采取适当的措施降低坏账发生的概率,保护企业的资金安全。

3. 提升企业信誉度:有一个规范且高效的应收账款管理制度可以提升企业的信誉度。

企业在与客户的交往中展现出的专业形象将有助于吸引更多的合作伙伴和客户,为企业的持续发展创造更多机遇。

二、建立有效的应收账款管理制度的关键要素:1. 设定明确的信用政策:明确的信用政策是建立有效应收账款管理制度的基础。

企业需要根据客户的信用状况、历史交易记录以及市场情况等因素,设定不同客户的信用额度和付款条件。

2. 建立完善的征信机制:建立征信机制可以帮助企业了解客户的付款能力和信誉程度。

通过合作机构或自身系统,及时获取客户的信用信息,以便进行风险评估和决策制定。

3. 强化客户征信审查:企业在与新客户建立业务关系时应进行征信审查,了解其信用记录、财务状况和经营实力等情况。

通过审查,可以判断客户是否具有可靠的付款能力,从而减少坏账风险。

4. 设立明确的应收账款管理流程:制定明确的应收账款管理流程是确保高效运营的关键所在。

流程包括在销售合同签订前与客户确认付款条件、及时更新客户账户信息、监督账款回收进度以及进行逾期账款的追讨等。

5. 健全应收账款追讨机制:对于逾期账款,企业需要及时采取追讨措施,以减少坏账的可能性。

应收账款管理制度

应收账款管理制度

应收账款管理制度一、背景和目的随着公司规模的扩大,应收账款的管理变得越来越重要。

为了确保公司的资金流畅和降低坏账风险,制定一个科学有效的应收账款管理制度是至关重要的。

二、范围和适用对象该管理制度适用于公司的所有部门和员工,包括与客户签订销售合同并形成应收账款的销售团队、财务团队以及相关管理人员。

三、应收账款的确认与核算1. 销售团队在与客户签订销售合同后,应立即将销售相关信息及时录入系统,并确保销售信息准确无误。

2. 销售团队在销售完成后,应及时通知财务团队进行应收账款的确认与核算,并提供销售合同和相关文件以备审核使用。

3. 财务团队按照销售合同的规定金额确认应收账款,并在系统中进行登记和核算。

四、应收账款的催收管理1. 财务团队应建立完善的催收流程和机制,包括催款的时间节点、方式以及相应的责任人。

2. 财务团队应按照催款流程,主动与客户联系,提醒客户按时支付款项,并跟进催款进度。

3. 若客户逾期未支付,财务团队应及时与销售团队联系,了解情况并制定相应的催收策略。

4. 财务团队应定期汇报催收情况,包括逾期客户的统计和催收效果评估,并及时采取必要的调整措施。

五、应收账款的风险控制1. 销售团队在与客户签订合同前,应进行充分的客户信用评估,筛选合作伙伴并确保风险可控。

2. 财务团队应设定合理的信用额度,对风险较大的客户进行限额管理,确保风险可控。

3. 财务团队应定期对客户信用评估进行复评估,有变动的客户应及时调整信用额度和催收策略。

六、应收账款的清理与坏账准备1. 财务团队应定期对账龄较长且迟迟未收回的应收账款进行清理工作,与销售团队协作确认坏账情况并提出坏账准备。

2. 公司应建立合理的坏账准备政策,根据历史经验和风险评估情况,提取相应的坏账准备金,以减少坏账对公司的冲击。

七、监督与考核1. 公司应设立专门的应收账款管理岗位,负责监督和协调各部门的应收账款相关工作。

2. 公司应定期对应收账款管理制度的执行情况进行考核,对于执行不力的部门和个人进行相应的奖惩措施。

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应收系统业务总体流程介绍
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出货作业 订单作业 退货作业 订金发票 自动开立 出货发票 自动开立 尾款发票 自动开立 退货折让 帐款产生 订金应收 确 认 收款作业
订金应收 帐款维护
出货应收 帐款维护
尾款应收 帐款维护
杂项应收 帐款维护
退货折让 帐款维护
杂项待抵 帐款维护
应收传票抛砖总账 axrp590
期末结帐流程
ICTICT-LANTO LIMITED
出货为开发票明细表 axmr630
N
正确 补入 立账资料
Y
单据未扣帐未确认检查 aoou702
应收明细帐与 总账检核表 axrr351
应收账款明细帐 axrr151
销货收入明细表 axrr378
N
正确
调整原交易 或传票
预收帐款
溢收帐款
收款冲帐 作 业 帐务处理
收票作业
银存收入作业 传票抛转 总帐系统
总帐系统
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系统参数设定/基本资料管理 系统参数设定 基本资料管理 销售管理系统 订单
应收系统( 应收系统(一)参数设定-整体参数 参数设定 整体参数 应收科目类别维护作业 应收系统单据性质维护作业
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TIPTOP GP 教育训练
应收管理系统(AXR) 应收管理系统(AXR) 理系统
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课 程 大 纲
一.
教育训练目的 二. 系统功能及效益简介 三. 纵览应收系统架构 四. 应收基础资料管理 五. 日常业务流程管理
六. 重要查询和报表
系统效益
1 2 3 4
提高单据处理 效率, 效率,缩短财 务部门与其他 相关部门的沟 通时间, 通时间,降低 财务工作负荷
正确完整的应 收帐款记录, 收帐款记录, 与销售系统的 出货记录衔接 ,有效保证销 售收入与成本 的记录
适时的催帐行 动和往来客户 信用额度的控 制.掌握各客 户拖延付款的 原因并研采必 要的行动
四、应收基础资料管理
应收系统参数设置 应收系统单据性质维护作业 缺省会计科目维护 应收科目类型维护 收款条件维护作业 收款多帐期设置作业 帐龄及备抵呆帐计提率维护
ICTICT-LANTO LIMITED
五、日常业务流程管理
应收系统业务总体流程介绍 应收立帐、 应收立帐、收入确认流程 销项发票开立流程 收款核销、 收款核销、冲帐流程 期末结帐流程
管理目的
客户、产品等不同角度的销售比例分 客户、 析。 检核销售发票与应收账款之差异
今日与昨日的销退货净额收入比较分 析 显示客户在一段时间内的销货收入比 重,并做排行分析
六、重要查询报表
ICTICT-LANTO LIMITED
报表名称
客户对账单 axrr330) (axrr330) 应收账款明细表列印 axrr310) (axrr310) 应收账款汇总表列印 axrr320) (axrr320) 应收账款余额表 axrr376) (axrr376)
总帐会计
应收管理所生成的应收帐款、预收货款、销货/收款折让、销货收入、收 款等数据的会计分录将可自动结转总帐会计以供编制财务报表使用。
应付管理
既是客户又是供应商的情况下,应收与应付帐款的对冲
固定资产
固定资产出售时,自动生成其他应收单,以控管固定资产最终处理.
ICTICT-LANTO LIMITED
应收账款汇总 自动产生作业 (axrp310)
销退单转销退 折让作业 (axrp310)
手动新增
开立发票 作业流程
应收传票 抛砖流程
ICTICT-LANTO LIMITED
业务与客户议定 付款条件、比率
建立应收比率 例如:订金应收比率:20% 出货应收比率:70% 尾款应收比率:10%
一般订单维护作业 axmt410
应收账款月底重评价 应收账款 (gxrp600) )
应收账款月底重评价查询 (gxrq600)
应收账款月底重评价资料列印 (axrr600)
月底重评价传票抛砖总账 (axrp610)
自动产生
一般传票维护作业 (aglt110)
ICTICT-LANTO LIMITED 六、重要查询报表
报表名称
销货收入明细表 axrr378) (axrr378) 销货发票差异表 axrr374) (axrr374) 销售日报表 axrr370) (axrr370) 销货客户排行表 axrr700) (axrr700)
三、纵览应收系统架构
销售管理
销售订单出货时就生成潜在债权债务, 随着出货发票的开立, 客户的应收 帐款数据就会增加, 若发生销货退回的情形则会减少客户的应收帐款。
票据管理
应收帐款若收帐时所收的金额是属于票据者, 则将票据数据更新票据相关 档案, 同时将票据的后续处理, 如托收、贴现、转付、退票等由票据管理 系统完成并将结果反应应收管理。
ICTICT-LANTO LIMITED
每月汇率维护作业 (aooi060)
应收账款重评价表 (axrr380)
手工输入
应计传票维护作业 (aglt130)
期末结转作业 (aglp201)
自动产生
一般传票维护作业 (aglt110)
ICTICT-LANTO LIMITED
每月汇率维护作业 (aooi060)
ICTICT-LANTO LIMITED
报表名称
逾期应收账款明细表(axrr360) 逾期应收账款明细表(axrr360)
订金预收立账 axrt300
账款总额之20%
预收发票 开立流程
出货单维护作业 axmt410
出货预收立账 axrt300
账款总额之70%
出货发票 开立流程
尾款预收立账 axrt300
账款总额之10%
尾款发票 开立流程
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出货单
应收凭单
一对一
出货单直接转 应收账款 (axmt620) )
应收账款维护 作业(手动新增) (axrt300) )
应收账款自动 产生作业 (axrp310) )
出货单
应收凭单
多对一
应收账款汇总 自动生成作业 (axrt330) )
ICTICT-LANTO LIMITED
1.销货折让 销货折让
2.不折让,要换货在出货
3.不折让、不换货
4.折让且原定单出货
5.折让
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一、培训目的
1 了解系统的效益及功能 2 了解信息收集及整理重点 3 了解系统与现行流程差异 4 了解系统例行作业程序 5 了解系统上线步骤
ICTICT-LANTO LIMITED
二、系统功能及效益简介
收款核销? 收款核销? 发票开立? 发票开立? 收入确认? 收入确认? 凭证生成? 凭证生成? 报表分析? 报表分析?
Y A
期末结帐流程
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A
应收账款关帐作业(axrp401) 客户应收期年底结转作业 (axrp501)
客户应收期末结账作业(axrp500)
年结
应收账款各期 统计开账作业 (axri50)
月结 还原
应收账款参数设定(axrs010)
ICTICT-LANTO LIMITED
销售发票开立流程
应收账款维护作业 (axrt300)
方式一 方式二 方式三
应收账款维护作业 (axrt300)
发票开立
销项发票整批开立 (axrp320)
一笔应收开立 一张发票
销项发票汇总开立作业 (axrp340)
多笔应收开立 一张发票
销项发票维护作业 (axrt310)
Axrt300 应收帐款维护作业 Axrp590 应收传票抛转总帐
Axrt300-G 应收帐款维护
Axrp320 销项发票整批开立
Axrp340 销项 发票汇总开立
Axrt310 发票维护 Axrr300 发票打印
应收立帐、 应收立帐、收入确认流程
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Axmt500 INVOICE Axmt620 出货单 出货 销退 合并 Axmt700 退货单 Axrp310 应收帐款自动产生 Axrp330 应收帐款汇总产生 Axrp304 销退帐款整批产生 参数设置 axrs010中 中 必须事先设 置
ICTICT-LANTO LIMITED
二、系统功能及效益简介
☞ 客户关系管理 ☞ 发票簿管理 ☞ 应收帐款帐期管理 ☞ 收入确认流程管理 ☞ 应收核销流程管理 ☞ 凭证处理流程管理 ☞ 期末结转处理 应收/ ☞ 应收/收入相关统计分析
系 统 功 能
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二、系统功能及效益简介
管理目的
以客户分析角度,提供应收账款明细 以客户分析角度, 之分布 依客户分类为基础之帐龄分析
以客户加业务员汇总基础来追催客户 帐龄。 帐龄。
客户帐龄明细表列印(依预计收款日) 以预计收款日为推算基础之帐龄明细 客户帐龄明细表列印(依预计收款日) axrr626) (axrr626)
六、重要查询报表
销项发票维护作业 (作废)
否 是
发票列印 (axrt300)
收款核销冲账流程
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会计出纳 银行存款收支维护 anmt302 应收票据收票作业 anmt200 收票人员 收支明细表 anmr320 收票明细表 anmr221
冲账人员
收款冲账 axrt400 分录底稿产生 axrt400 分录底稿维护 axrt400 确认 axrt400 应收传票抛砖总账 axrp590
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