密档万科集团合同管理办法
万科集团工程合同管理规章制度
万科集团工程合同治理方法1.目的为加强万科集团房地产项目的工程合同治理，规范工作流程，维护公司权益，依照《万科企业股份有限公司合同治理规范》，制定本治理方法。
2.范围本治理方法适用于万科集团所属各房地产公司。
3.职责3.1 万科集团总部财务治理部成本治理组负责对本治理方法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
3.2 万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员（包括经办、审批、资料治理等）贯彻执行本治理方法。
4.方法与过程操纵（包括一般规定、合同订立的治理、合同履行的治理、合同档案的治理及其他规定）4.1 一般规定4.1.1 本治理方法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品（如土建、安装、装饰、园林环境等）的合同；勘测、监理、造价咨询托付类合同参照本治理方法执行；土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关治理方法执行。
4.1.2万科房地产项目的工程合同治理必须遵循以下原则：4.1.2.1 合法性原则：工程合同治理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到爱护。
4.1.2.2 合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中差不多界定清晰归属的变更签证事项可另行办理。
4.1.2.3 事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。
4.1.2.4 招标原则本原则包括以下两方面含义：◆采纳招标方式确定合作方。
除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定：（1）某项工程、产品业差不多过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系；（2）某些政府垄断工程；（3）属于《万科企业股份有限公司工程招标治理方法》规定的适用情形，经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》（详见附件），并按规定经公司有关负责人集体会签批准后，方可采纳考察对比的方法确定合作方。
(密档)万科集团合同管理办法
1.目的为加强万科集团房地产项目的工程合同管理，规范工作流程，维护公司权益，根据《万科企业股份有限公司合同管理规范》，制定本管理办法。
2.范围本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。
3.职责3.1 万科集团总部财务管理部成本管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
3.2 万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员（包括经办、审批、资料管理等）贯彻执行本管理办法。
4.方法与过程控制（包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定）4.1 一般规定4.1.1本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品（如土建、安装、装饰、园林环境等）的合同；勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行；土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。
4.1.2万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则：1 合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。
4.1.2.2 合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。
4.1.2.3 事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。
4.1.2.4 招标原则本原则包括以下两方面含义：◆采用招标方式确定合作方。
除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定：（1）某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系；（2）某些政府垄断工程；（3）属于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定的适用情形，经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》（详见附件），并按规定经公司有关负责人集体会签批准后，方可采用考察对比的方法确定合作方。
◆合同随附招标文件。
拟签合同正文及其补充协议（包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议），应作为招标文件之附件一并发给投标单位，投标单位需对其进行确认。
万科集团合同管理办法
万科集团合同管理办法为加大万科集团房地产项目的工程合同治理，规范工作流程，爱护公司权益，按照《万科企业股份有限公司合同治理规范》，制定本治理方法方法。
2.范畴本治理方法方法适用于万科集团企业股份有限公司所下属各集团内房地产全资、控股房地产一线公司。
3.职责3.1 万科集团总部财务治理部成本治理组负责对本治理方法的制订、修改、讲明、指导、监督检查。
3.2 万科集团企业股份有限公司所下属万科集团各全资、控股房地产房地产一线公司负责签订、履行工程合同的人员（包括经办、审批、资料治理等）贯彻执行本治理方法。
4.方法与过程操纵（包括一样规定、合同订立的治理、合同履行的治理、合同档案的治理及其他规定）治理方法方法（征求意见稿）目录第一章一样规定第二章合同订立的治理第三章合同履行的治理第四章合同档案的治理第五章附则6．支持性文件7．表格6.附件附件一考察结果审批表附件二合同（协议）审批表万科集团附件三工程廉政协议万科集团附件四工程保修协议附件五合同摘要讲明书附件六工程付款审批表附件七合同执行情形评估书4.1 一样规定4.1.1第一条为加大房地产项目工程合同的治理，规范工作流程，爱护公司权益，按照《万科企业股份有限公司合同治理规范》制定本方法方法。
第二条作为房地产项目开发中的买方，结合成本治理的需要，房地产买方合同可分为土地、前期、施工、材料设备采购、室外环境、营销包装类合同。
本治理方法方法适用于直截了当构成发包单位人项目开发成本且、需要承包单位人通过工程施工（如土建、安装、装饰、园林环境等）形成实体产品（如土建、安装、装饰、园林环境等）的合同；勘测、监理、造价咨询托付类合同参照本治理方法方法执行；土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关专项治理方法方法执行。
本方法方法适用于万科企业股份有限公司下属所有集团内所有全资、控股房地产一线公司。
其中的前期合同（包括勘察、监理、造价咨询，不包括规划、设计合同，不包括规划、设计）、施工合同（包括建筑、安装、装饰、市政）、室外环境合同（包括室外环境的设计、施工）、营销包装合同（包括样板间装修、户外广告牌制安，不包括媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷）。
万科合同管理办法
万科合同管理办法一、引言合同管理是企业运营中至关重要的一环，尤其对于房地产开发企业来说，合同管理的规范与有效性直接关系到企业的利益和声誉。
作为中国房地产开发行业的领军企业，万科一直致力于建立健全的合同管理办法，以确保合同的执行和履约，保护企业和客户的权益。
二、目的与适用范围1. 目的：本合同管理办法的目的是规范万科公司内部合同的管理流程，确保合同的签订、执行和履约过程合法、合规、高效。
2. 适用范围：本合同管理办法适用于万科公司内部所有合同的管理，包括但不限于与供应商、承包商、客户和合作伙伴之间的合同。
三、合同管理流程1. 合同签订阶段a. 合同需求确认：相关部门或项目组提出合同需求，并填写合同需求确认表，包括合同类型、合同金额、合同期限等信息。
b. 合同起草：由法务部门或合同管理部门负责起草合同文本，确保合同的内容准确、完整、合法。
c. 合同评审：合同评审小组对合同文本进行评审，确认合同的合规性和风险控制措施。
d. 合同谈判：由法务部门或项目负责人与对方进行合同谈判，确保合同条款的双方达成一致。
e. 合同签订：经双方确认无异议后，由法务部门负责组织合同的签订，并保留签订记录和相关文件。
2. 合同执行阶段a. 合同登记：合同签订后，由合同管理部门负责将合同信息录入合同管理系统，并生成合同编号。
b. 合同执行监控：合同执行人员负责监控合同的执行情况，确保各方按照合同约定履行义务。
c. 合同变更管理：如有需要变更合同条款，必须经过合同变更申请、评审和批准程序，并及时更新合同管理系统。
d. 合同履约评估：合同执行结束后，由合同管理部门负责对合同履约情况进行评估，及时发现和解决问题。
3. 合同归档与存储a. 合同归档：合同执行结束后，将合同纸质档案归档，并在合同管理系统中标注为已完成状态。
b. 合同存储：合同管理部门负责将电子版合同存储在安全可靠的服务器上，并定期备份。
四、合同管理的责任与权限1. 合同管理部门的责任与权限a. 负责制定和修订合同管理办法，并向全体员工进行培训和宣贯。
万科企业股份有限公司工程合同管理办法1.doc
万科企业股份有限公司工程合同管理办法1 万科企业股份有限公司工程合同管理办法(点击:1926)1.目的为加强万科集团房地产项目的工程合同管理，规范工作流程，维护公司权益，根据《万科企业股份有限公司合同管理规范》，制定本管理办法。
2.范围本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。
3.职责3.1 万科集团总部财务管理部成本管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
3.2 万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员（包括经办、审批、资料管理等）贯彻执行本管理办法。
4.方法与过程控制（包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定）4.1 一般规定4.1.1 本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品（如土建、安装、装饰、园林环境等）的合同；勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行；土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。
4.1.2 万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则：4.1.2.1 合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。
4.1.2.2 合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。
4.1.2.3 事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。
4.1.2.4 招标原则本原则包括以下两方面含义：◆采用招标方式确定合作方。
除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定：（1）某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系；（2）某些政府垄断工程；（3）属于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定的适用情形，经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》（详见附件），并按规定经公司有关负责人集体会签批准后，方可采用考察对比的方法确定合作方。
万科集团房地产项目的工程合同范本管理
万科集团房地产项目的工程合同范本管理1.目的为加强万科集团房地产项目的工程合同管理，规范工作流程，维护公司权益，根据《万科企业股份有限公司合同管理规范》，制定本管理办法。
2.范围本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。
3.职责3.1万科集团总部财务管理部成本管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
4.方法与过程控制（包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定）4.1一般规定4.1.1本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品（如土建、安装、装饰、园林环境等）的合同；勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行；土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。
4.1.2万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则：4.1.2.1合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。
4.1.2.2合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。
4.1.2.3事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。
4.1.2.4招标原则本原则包括以下两方面含义：◆采用招标方式确定合作方。
除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定：（1）某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系；（2）某些政府垄断工程；（3）属于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定的适用情形，经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》（详见附件），并按规定经公司有关负责人集体会签批准后，方可采用考察对比的方法确定合作方。
◆合同随附招标文件。
拟签合同正文及其补充协议（包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议），应作为招标文件之附件一并发给投标单位，投标单位需对其进行确认。
万科地产公司合同管理办法
文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.万科地产公司合同管理办法《万科地产公司合同管理办法》在集团各部门、各一线公司以及广大员工的大力支持和积极参与下，基本完成修订稿，再次衷心感谢！为了最大程度地完善该项制度，现再次向集团各部门、各一线公司以及全体职员征求意见，希望大家不吝赐教多提意见和建议，我们将充分考虑您的意见和建议。
此次是该办法最后一次征求意见，截止时间为2月18日，根据大家的反馈意见作出修改后，将在2月底在集团内实施，您的意见就是我们的工作内容，千万要抓住机会噢！以下为拟实施的《万科地产公司合同管理办法》（最后征求意见稿）正文：万科企业股份有限公司编号名称万科企业股份有限公司合同管理办法版本第页共页编制更改审核批准生效期年月日目的：为规范集团公司及各控股公司的合同管理，规避风险，特制定本办法。
范围：本办法适用于集团公司及各控股公司。
职责：1、集团公司法律室负责本办法的制订、修改、指导、实施和监督。
2、各控股公司总经理办公室（法律室）或相应职能部门负责本公司对本办法实施的指导和监督。
3、集团公司各部门和各控股公司以公司名义对外签订、履行合同的经办人员、审批人员、保管人员和其他责任人员负责具体实施。
万科企业股份有限公司合同管理办法（最后征求意见稿）目录第一章一般规定第二章合同的订立第三章合同的履行第四章合同的保管第五章其他规定附件：一、合同的分类和编号二、合同审批表三、合同归档登记表第一章一般规定第一条合同是公司行为的重要表现，是公司对外发生权利义务关系的重要形式，为加强合同管理，规范办事流程，减少法律风险，使合同的订立、履行、保管有章可依，制定本办法。
第二条本办法除特别指明外，适用于：（一）万科企业股份有限公司和所有万科控股公司。
（二）公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。
第二章合同的订立第三条合同的订立应遵循下列原则：（一）合同书原则：除金额在10000元以下或者能即时清结的经济业务外，所有合同均需签订合同书；本办法所称合同除特别指明外，均指合同书。
2024年万科集团物业服务合同管理与执行
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年万科集团物业服务合同管理与执行本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1 甲方主体及定义1.2 乙方主体及定义1.3 丙方主体及定义第二条物业管理范围与内容2.1 物业管理范围2.2 物业管理内容2.3 物业管理期限第三条物业服务费用3.1 物业服务费用标准3.2 物业服务费用支付方式3.3 物业服务费用调整机制第四条物业服务质量与标准4.1 物业服务质量4.2 物业服务标准4.3 物业服务评价体系第五条合同期限与续约5.1 合同期限5.2 合同续约条件5.3 合同终止与解除第六条违约责任与赔偿6.1 甲方违约责任6.2 乙方违约责任6.3 丙方违约责任6.4 违约赔偿标准第七条争议解决方式7.1 争议解决方式7.2 仲裁地点与机构7.3 诉讼地点与法院第八条合同的变更与解除8.1 合同变更条件8.2 合同解除条件8.3 合同变更与解除的程序第九条保密条款9.1 保密内容9.2 保密期限9.3 违约保密条款的赔偿第十条强制性条款10.1 强制性法律规定10.2 强制性行业标准10.3 强制性政府规定第十一条不可抗力11.1 不可抗力定义11.2 不可抗力事件的处理11.3 不可抗力事件的后果第十二条通知与送达12.1 通知方式12.2 送达地址与联系方式12.3 通知与送达的效力第十三条附则13.1 合同附件13.2 合同生效条件13.3 合同的保管与复制第十四条其他条款14.1 双方约定的其他事项14.2 附加条款的效力14.3 补充协议的签订程序第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1 甲方主体及定义甲方为万科集团，是指根据中国法律合法成立并有效存在的企业法人，拥有对本合同项下物业的完全所有权或管理权。
1.2 乙方主体及定义乙方为万科集团下属的物业服务公司，是指根据中国法律合法成立并有效存在的企业法人，接受甲方委托提供物业管理服务。
万科集团保密管理办法
万科集团保密管理办法（MHKG-ZG-ZD-013）1. 目的为了保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word 版 可自由编辑！！】2.适用范围万科控股集团有限公司及下属各控股子公司。
3.术语与定义公司秘密是关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
4.职责：4.1.综合管理部4.1.1.负责公司保密工作的宣传教育。
4.1.2.负责对各部门保密工作的开展进行监督检查。
5.程序和内容：5.1.保密工作的方针和义务5.1.1.公司附属组织、分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
5.1.2.公司保密工作，实行即确保秘密又便利工作的方针。
5.2.保密范围和密级确定5.2.1.公司秘密包括下列秘密事项：5.2.1.1.公司重大决策中的秘密事项。
公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
5.2.1.2.公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录。
5.2.1.3.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5.2.1.4.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
5.2.1.5.公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
5.2.1.6.其他经公司确定应当保密的事项。
5.2.2.公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级：5.2.2.1.绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。
5.2.2.2.机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭到严重的损害。
5.2.2.3.秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
5.2.3.公司密级的确定5.2.3.1.公司经营发展中，直接影响公司权益重要决策文件资料为绝密级。
5.2.3.2.公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。
5.2.3.3.公司人事档案、合同、协议、职工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
万科集团劳动合同管理办法
万科集团劳动合同管理办法（MHKG-RL-ZD-010） 劳动合同管理流程（集团总部）总裁E用人单位C 总部分管副总D 总部人力资源部B员工A 归档一份，将另外一份发给员工Y NN与用人部门负责人沟通填写《劳动合同续签审批单》发放《劳动合同终止通知书》员工签字确认后回收存档离职管理流程是否符合符合续签条件YN 统计合同到期人员组织与当事人谈话审核审批审核NN N Y Y Y办理合同签订/续签手续是否能够满足要求是否同意续签合同签署《劳动合同续签通知书》提出签订条件与相关部门及领导协商签订并登记合同结束发放《劳动合同续签通知书》离职管理流程Y归档1.目的为规范万科控股集团有限公司（以下简称公司）的劳动合同管理，指导劳动合同的签订、变更、续签、解除、终止等各项具体工作，根据《劳动合同法》与北京市劳动合同规定，并结合公司实际情况，制定本管理办法。
2.适用范围本办法适用于公司所有员工的劳动合同管理工作，公司员工包含公司集团所有员工和公司外派员工。
集团各子公司的劳动合同管理工作参照本办法执行。
3.职责3.1.集团人力资源部3.1.1.代表总裁与公司员工签订劳动合同；3.1.2.负责劳动合同的文本制作、签订、保管等具体工作；3.1.3.组织公司劳动合同签订、变更、续签、解除、终止等工作；3.1.4.负责对子公司劳动合同管理工作进行指导或提供咨询服务；3.2.用人部门及子公司（外派人员）3.2.1.负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核；3.3.人事行政副总裁3.3.1.负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核；3.4.公司总裁3.4.1.负责劳动合同签订、续签、解除、终止的意见审批；4.程序与内容4.1.新员工劳动合同签订4.1.1.新员工劳动合同签订办理时间原则上为入职当天，最迟不超过入职后一个月；4.1.2.除特殊岗位外，所有新员工的劳动合同均应签订“固定期限劳动合同”。
4.2.新员工劳动合同试用期管理4.2.1.根据劳动合同的类型，新劳动合同的试用期：签订“固定期限劳动合同”的合同期限为3年，其中试用期为3-6个月；签订“以完成一定工作为期限”的合同期限为1年，其中试用期为1个月。
万科集团房地产项目的工程合同管理规范工作流程管理办法
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载万科集团房地产项目的工程合同管理规范工作流程管理办法甲方：___________________乙方：___________________日期：___________________规范工作流程管理办法2011年3月15日来自：李先生（杭州）1. 目的为加强万科集团房地产项目的工程合同管理，规范工作流程，维护公司权益，根据《万科企业股份有限公司合同管理规范》，制定本管理办法。
2. 范围本管理办法适用丁万科集团所届各房地产公司。
3. 职责3.1 万科集团总部财务管理部成本管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
3.2 万科集团所届各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员（包括经办、审批、资料管理等）贯彻执行本管理办法。
4. 方法与过程控制（包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定）4.1 一般规定4.1.1 本管理办法适用丁直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品（如土建、安装、装饰、园林环境等）的合同；勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行；土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。
4.1.2 万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则：4.1.2.1 合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。
4.1.2.2 合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，但金额在一万元以下且能及时结活的零星工程及工程类合同中已经界定活楚归届的变更签证事项可另行办理。
4.1.2.3 事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。
4.1.2.4 招标原则本原则包括以下两方面含义：♦采用招标方式确定合作方。
除下歹0情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定：（1）某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系；（2）某些政府垄断工程；（3）届于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定的适用情形，经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》（详见附件），并按规定经公司有关负责人集体会签批准后，方可采用考察对比的方法确定合作方。
某地产集团工程合同管理办法
万科集团工程合同管理方法1.目的为加强万科集团房地产工程的工程合同管理，标准工作流程，维护公司权益，根据?万科企业股份合同管理标准?，制定本管理方法。
2.范围本管理方法适用于万科集团所属各房地产公司。
3.职责3.1 万科集团总部财务管理部本钱管理组负责对本管理方法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
3.2 万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员〔包括经办、审批、资料管理等〕贯彻执行本管理方法。
4.方法与过程控制〔包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定〕一般规定本管理方法适用于直接构成发包单位工程开发本钱且需要承包单位通过工程施工形成实体产品〔如土建、安装、装饰、园林环境等〕的合同；勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理方法执行；土地、材料设备采购、设计类合同那么另按有关管理方法执行。
万科房地产工程的工程合同管理必须遵循以下原那么：.1 合法性原那么：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。
.2 合同书原那么：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。
.3 事前签订原那么：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。
.4 招标原那么本原那么包括以下两方面含义：◆采用招标方式确定合作方。
除以下情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定：〔1〕某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系；〔2〕某些政府垄断工程；〔3〕属于?万科企业股份工程招标管理方法?规定的适用情形，经详细填写?万科企业股份考察结果审批表?〔详见附件〕，并按规定经公司有关负责人集体会签批准后，方可采用考察比照的方法确定合作方。
◆合同随附招标文件。
拟签合同正文及其补充协议〔包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议〕，应作为招标文件之附件一并发给投标单位，投标单位需对其进行确认。
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1.目的为加强万科集团房地产项目的工程合同管理，规范工作流程，维护公司权益，根据《万科企业股份有限公司合同管理规范，》制定本管理办法。
2.范围本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。
3.职责3.1万科集团总部财务管理部成本管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
3.2万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员（包括经办、审批、资料管理等）贯彻执行本管理办法。
4.方法与过程控制（包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定）4.1 一般规定4.1.1本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品（如土建、安装、装饰、园林环境等）的合同；勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行；土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。
4.1.2万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则：1 合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定使，得公司的权益能够依法受到保护。
4.1.2.2 合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。
4.1.2.3 事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。
4.1.2.4 招标原则本原则包括以下两方面含义：♦采用招标方式确定合作方。
除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定：（1）某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系；（2）某些政府垄断工程；（3）属于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定的适用情形，经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》（详见附件），并按规定经公司有关负责人集体会签批准后，方可采用考察对比的方法确定合作方。
♦合同随附招标文件。
拟签合同正文及其补充协议（包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议），应作为招标文件之附件一并发给投标单位，投标单位需对其进行确认。
4.125利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可能调整，贝炖明确调整依据、调整方式（如何计价、总价如何最后确定等），并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。
4.2 合同订立的管理4.2.1标准示范合同：在招标（招标文件附件）及合同签署时，工程合同应尽量应用合同标准文本。
421.1总部有关部门将就房地产业务，逐步建立统一的合同标准文本，各公司应予采用。
4.2.1.2合同标准文本内容尽量采用FIDIC条款模式，内容分为协议条款、通用条款、补充条款和附件，其中协议条款根据具体业务、对象的不同而定，通用条款适用于所有的同类合同，补充条款则由经办人在具体经办合同时补充加入协议条款、通用条款中未尽事宜；421.3如当地政府部门有强制性规定，可按当地政府部门标准合同执行，但必须通过补充条款等方式充分补充与公司合同标准文本之间存在差异的内容。
421.4如公司尚未制定合同标准文本，可以延用以往的合同，但经办部门应联系成本管理部、工程管理部、财务管理部、办公室、法律组尽快制定相应的标准合同。
4.2.1.5当客观条件发生重大变化、原有合同标准文本不再适用时，业务部门应及时提出与相关部门共同修改。
4.2.2合同的经济条款应包括但不限于以下内容：4.2.2.1合同价款或委托酬金：采用招标方式选择合作方的，应以双方确定的最终报价作为合同金额；提倡在有标底的情况下进行招标并确定合同价款，如果是采用费率折扣方式确定合同价款，合同中应明确费用计取的依据、主材价格计取办法，并规定合同双方如何尽快核实施工图预算确定合同价款，以及就确定后的合同价款签署补充协议。
422.2为防止承包单位高估结算，应与承包单位在工程合同中约定控制办法。
比如：报送的结算造价最终核减额在审核总价5%以内（含5%）的造价咨询酬金由发包单位支付，若结算造价最终核减额超H5%,则因造价超出部分而引起的造价咨询酬金之增加部分由承包单位支付；若承包单位报送的结算金额超出最终审定结算金额10% （含10%）时，承包单位除造价咨询酬金外，发包单位应进一步扣款（扣款比例、金额各公司自定），直至取消今后对万科工程的投标资枫且应在《工程结算通知单》强调此内容）。
4.223计价依据：工程类合同应将施工图、预算书作为合同的组成附属部分，合同附属文件一般还包括：招标文件、投标文件、答疑文件等，并应在合同条款中明确以下问题：♦包干形式、定额标准、取费方法；♦发包单位分包工程、甲供（发包单位）材料设备、（发包单位）限价的范围和种类；♦人工、材料、机械台班的价格及其价差的结算办法；♦总分包的关系、配合的范围以及总包管理费和总包配合费的计取方法等；♦开办费、施工组织措施费、扰民费、文明现场施工费、赶工费等费用的取舍、计取办法及其包括的具体范围。
4.2.2.4设计变更及现场签证：合同中应规定设计变更及现场签证的认定依据、结算核价办法，对于承包单位，可依据《万科企业股份有限公司设计变更和现场签证管理办法》的规定与其另外订立《关于设计变更、现场签证的协议》。
4.2.2.5总价结算办法：工程类合同可在合同中明确规定按“结算合同价（或预算造价）+材料价差+设计变更+现场签证+增加项目-减少项目+奖励-罚款”确定结算总价。
4.2.2.6结算和付款办法：合同应明确规定验收及付款办法、保修维护办法及保修金处理办法；进度款的支付一般按形象进度分阶段确定付款金额，不采用分月审核进度款的方法；各期进度款累计不应超过总造价的80%;无准确施工图预算或无准确合同总价时，应充分考虑付款风险，尤其在施工中后期更应有效地控制好进度款，以防超付。
4.2.2.7廉洁合作约定：为维护公司利益、防止黑幕、保护职员，在工程或其他高金额的合同中，应与承包单位另外签署《廉洁合作协议》作合同的补充协议4.228保修协议：对施工合同，为保证工程质量，保护公司利益，应与承包单位另外签署《工程质 量保修协议》作合同的补充协议。
4.2.3 合同起草、谈判与签署的主要职能部门：工程管理部负责工期、质量等技术部分的起草、谈判和合同签署；成本管理部负责其中的合同价款、计价方式、付款 方式等经济部分工程的起草和谈判。
4.2.4 合同审批流程：通过招标确定合作方后，由主办工程师填写合同审批表，在征得有关职能部门同意（会签）后上报分管副总、总经理审批；合同审批应按照合同的 审批流程，工程合同审批流程如“图一”所示（图中实框为必经流程，虚框为 按实际情况选择之流程；）。
工程合同审批流程:工程合同摘要表》发至各部门，并向工程、成本、采购等有关人员进行合同讲解交底, 说明工期、质量、工程范围、付款方式、发包单位职责（即甲供材料设备、甲方限价、甲方分包等范围）总分包的关系等，以便各岗位人员协调、配合；金额较小的合同交底, 可只填写《万科企业股份有限公司工程合同摘要表》发送到相关部门的有关人员，以便执行4.3.2 合同款支付4.3.2.1项目部的工程管理人员负责合同款支付的经办，填写付款申请单、工程付款审批 表等，经相关职能部门审核、公司领导审批后支付；合同款支付审批按其支付 金额规模确定审批流程。
工程进度款的支付流程如“图二”所示（图中实框为4.3.1分管副总第一章 4.3总经理 =>合同履行等的管 合同的交底：在合同签订之后，一般要求至少下发执体合理同填写《万科企业股份有限公司必经流程，虚框为按实际情况选择之流程）工程付款审批流程:保修金外，可在合同中约定发包单位在工程竣工后一定 时间内扣押承包单位一定数额的渗漏保证金4.3.3合同变更的管理合同订立后，因客观条件发生变化需要变更合同内容的或者承包单位提出变更要求的， 经办人员应及时向部门经理请示报告，部门经理同意变更的，经办人员在与对方协商一 致后起草变更后的条款，再按照合同订立的有关程序办理，严禁擅自变更合同。
4.3.4 合同结算4.3.4.1当合同中约定的承包单位的责任和义务已全部完成，并且通过验收、达到了工程结算条件, 由主办工程师协助合作方收集整理结算资料，填写《工程结算申请表》4.3.4.2如工程存在质量问题或履约过程中承包单位存在违约情况等主办工程师应在结算申请表中 作出详细说明及处理意见。
4.3.4.3由成本管理部负责按合同确定的结算方式办理结算并特别注意：奖罚条款的执行（如工期 奖罚、质量奖罚、安全奖罚等）承包方承诺让利、各项费用的计取或扣除（如水电费、 扣款项目、保修金等）承包单位多报领的甲供材料、变更签证未如实实施的部分、 钢材实际用量、主材价格等。
4.3.4.4工程结算的具体方法按《万科企业股份有限公司工程预结算管理办法》执行 4.3.4.5工程结算要注意结算资料的及时整理、分类、归档、保存 4.3.5 合同执行情况的评估主体合同等金额较大的合同执行完后，应由合同主办部门对发包单位的合同管理（工期、分管副总（或总监经签字丿【丄 *「1财务管理部财务开支票 八 7 / 7 /1/ 7、（图二）4.322对保修金等余款的支付办法应作明确规定除一般|工程管理部合同管I II=^登i 记台账 复核签字项目经理监监理审核形象 度（附质量等!_…完成和付款台账..…」承包单位报付款申 报告（附所需付款依质量、成本、配合等）承包单位的工期、质量、成本、配合等进行总结，并填写《万科企业股份有限公司合同执行情况评估表》。
第二章 4.4 合同档案的管理441 合同文本保管应遵循及时整理、分类、归档、保存，以便复查。
4.4.2合同文本原件（包括合同文本、相关补充协议、合同审批表等）应由办公室专人妥善保管；工程管理部、成本管理部、财务管理部、项目部应备有合同文本等资料的复印件。
4.4.3公司有关职能部门应全面运用成本管理软件设立合同管理台帐，系统地填报合同的签定、履行、结算等动态情况。
4.4.4公司合同专用章由专人管理，经法人代表或其授权人签署同意后，合同文本才能加盖专用印章，并作相应的用章登记；同时要求承包单位盖有有效印章的同时，其法人代表或法人代表授权人还需签字；每份合同原件由发包单位至少盖两个以上骑缝章。
4.4.5工程合同编号合同应该由专人连续统一编号；因主合同的变更、解除等订立的补充协议，按主合同类别编号（因补充合同中可能涉及其他类别的内容）；合同有关部门皆应采用统一编号。
以公司为买方，房地产项目合同按内容可分为六大类：♦土地合同；♦前期合同（包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询）；♦施工合同（包括建筑、安装、装饰、市政）；♦材料设备采购合同包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装）；♦园林环境合同（包括室外环境的设计、施工）；♦营销包装合同（包括样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷）。