地产公司文件记录管理办法
房地产开发企业公司档案管理办法全
房地产开发企业公司档案管理办法第一章总则第一条为规范公司地产档案管理，建立、健全公司档案管理体系，全面提升档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与电子档案管理办法》等法律法规，结合公司《企业档案管理规定》、《企业保密管理规定》、《电子文件管理暂行办法》、《电子档案管理暂行办法》等公司规章制度，特制订本管理办法。
第二条凡公司各部门、各项目在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向公司档案管理职能部门移交，集中管理，任何部门、单位和个人不得据为已有。
第三条公司应当加强地产档案管理工作，建立和完善档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证档案的真实、完整、可用、安全。
客户档案管理按《客户（业主）档案管理办法》执行。
第四条公司地产档案管理工作遵循内容准确完整，分类科学统一；立卷归档及时，查阅使用方便；制度措施健全，管理手续严密;设施配套完整，存放保管安全的原则。
第二章管理职责第五条档案管理职能部门职责（一）认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、规定和办法。
（二）制定和不断完善公司各项档案管理制度，创造良好的档案工作环境，逐步实现档案管理的制度化、规范化、科学化。
（三）检杳、指导公司、各职能部门的档案管理。
（四）承担公司以及各子公司、各职能部门必须移交公司的各类档案的保管，切实做好档案库室的保密、安全防患管理。
（五）及时为公司各项工作提供档案服务，为领导决策提供可靠的数据。
（六）积极开展档案的编研工作，编写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数字汇编和专题文件汇编等编研材料。
（七）组织对t当案定期进行统计、鉴定、销毁和移交工作。
第六条档案管理职能机构管理员职责（一）负责公司各类档案的归档管理、编目、电脑著录工作；（二）负责公司档案室日常各项管理事务，包括各类档案的接收、排列、标识、保管、保密、借阅、统计、销毁、移交以及档案库房的七防（防盗、防火、防潮、防虫、防尘和防有害微生物）等工作；（三）负责检直、指导和监督各职能部门兼职档案员的档案业务；（四）协助公司本部档案室拟写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数据汇编和专题文件汇编等编研材料；（五）按时完成布置的工作任务和档案管理工作任务。
房管中心档案管理制度
房管中心档案管理制度一、总则为了规范房管中心档案管理工作，提高档案管理水平，保障房管中心档案安全、完整和准确，特制定本制度。
二、档案管理范围本档案管理制度适用于房管中心所有档案管理工作，包括文件、合同、卷宗、资料等各类档案。
三、档案管理原则1. 法律依据原则：严格按照有关法律法规规定开展档案管理工作，确保档案管理工作合法合规。
2. 收集整理原则：对房管中心产生的各类文件资料进行及时收集、整理和分类存档，确保档案的完整性和完备性。
3. 保密原则：严格遵守国家机密法律法规，保护档案的秘密性，做到档案管理工作不泄密，不外流。
4. 利用原则：充分利用档案资源，为房管中心的决策、研究、宣传、文化建设等工作提供支持。
5. 存档原则：按照规定的存档期限、存档形式和存放环境，合理、安全地存放档案，维护档案的完好性和有效性。
四、档案管理职责1. 房管中心领导：负责档案管理工作的整体规划和指导，保障档案管理工作顺利开展。
2. 档案管理部门：负责具体的档案管理工作，包括档案收集、整理、归档、检索、借阅等各项工作。
3. 各部门领导：负责本部门档案的管理和利用工作，保证档案管理工作符合规定。
4. 全体工作人员：严格执行档案管理制度，保护好档案，做好相关记录，确保档案的安全、完整和准确。
五、档案管理流程1. 档案收集：房管中心各部门每月按照规定的时间将产生的文件、合同、资料等档案材料送交档案管理部门。
2. 档案整理：档案管理部门对收集到的档案进行整理、分类、编号，并做好相应的登记记录。
3. 档案归档：按照规定的存档期限和存档形式将整理好的档案进行归档，同时做好档案存档目录的编制。
4. 档案检索：在需要时对归档的档案进行检索，提供给有权使用的人员进行查阅。
5. 档案借阅：对需要借阅档案的人员进行审核，并建立借阅档案的登记记录。
6. 档案移交：当需要将档案移交给其他部门或单位时，进行相应的移交手续和登记记录。
七、档案管理措施1. 建立档案管理档案库房：为了保障档案的安全和完好性，房管中心应当建立专门的档案库房，提供合适的存储环境和设施。
房地产公司地产档案分类及归档指引
房地产公司地产档案分类及归档指引引言房地产公司作为一个专门从事房地产开发和经营的企业，需要管理大量的地产档案信息。
如何有效地分类和归档这些档案，将直接影响到企业的工作效率和信息管理质量。
本文将针对房地产公司地产档案的分类和归档问题，给出一些指引和建议。
一、地产档案分类地产档案涵盖了各种与地产开发、运营和销售相关的文件和记录，包括但不限于地产规划文件、用地申请文件、建设许可文件、销售合同、售楼处资料等。
根据档案的性质和用途，可以将地产档案分为以下几类：1. 规划档案规划档案主要包括房地产项目的规划设计文件、用地规划报告、环保评估报告等，旨在记录和保存项目的基本规划信息。
这些档案通常与项目前期的规划决策、政府审批等环节有关，应当单独归档保存。
2. 建设档案建设档案是与项目实际建设过程相关的文件和记录，包括项目建设图纸、施工合同、工程质量检测报告等。
这些档案通常涉及各个施工阶段的文件，应当按照时间顺序进行归档。
3. 销售档案销售档案主要包括与房地产销售相关的文件和记录，包括销售合同、营销宣传资料、客户信息等。
这些档案是房地产公司销售业务的重要支撑，应当建立完善的档案分类体系，并与客户信息管理系统相连，方便查询和管理。
4. 其他档案除了上述三类档案外，还有一些与房地产开发和运营相关的辅助档案，如项目竣工验收文件、运营维护记录等。
这些档案的分类应根据实际需要确定，并与其他分类密切衔接。
二、地产档案归档指引地产档案归档是指将各类档案按照一定的规则和程序进行整理、分类、标识和储存的过程。
以下是一些地产档案归档的指引和建议：1. 建立归档标准房地产公司应当根据业务需求和档案属性，制定地产档案的归档标准。
标准应当包括档案所属类别、编号规则、归档程序等内容，以确保归档的一致性和规范性。
2. 档案整理和清理定期对地产档案进行整理和清理，将过期和无用的档案予以销毁或转移，以减少存储空间的占用和管理成本的增加。
同时，应当确保归档文件的完整性和准确性，确保档案信息的真实可靠。
地产公司工程资料管理制度
地产公司工程资料管理制度一、目的和原则本管理制度的目的在于规范工程资料的收集、整理、存储和使用过程，确保工程信息的准确性、完整性和可追溯性。
所有参与工程项目的单位和个人都应遵循公正客观、重点突出的原则，按照本制度执行相关工作。
二、工程资料的范围工程资料包括但不限于以下内容：- 工程设计文件- 工程施工图纸- 工程变更记录- 工程质量检验报告- 安全生产管理资料- 环境保护措施记录- 工程进度计划及完成情况- 材料采购与使用记录- 合同协议书及相关法律文件三、管理职责1. 项目经理：负责全面监督工程资料的管理工作，确保资料的完整性和准确性。
2. 资料员：具体负责资料的收集、整理和归档工作，定期检查资料的有效性和更新情况。
3. 各专业工程师：负责提供各自领域内的工程资料，并确保资料的专业性和及时性。
四、操作流程1. 资料收集：各专业工程师应在工程进展过程中及时收集相关资料，并进行初步整理。
2. 资料审核：资料员需对收集到的资料进行审核，确保其符合规定要求。
3. 资料归档：经审核合格的资料应由资料员统一编号、分类并归档存放。
4. 资料更新：如遇设计变更或其他重要变动，应及时更新相关资料，并保持信息的一致性。
5. 资料保管：采取有效措施保证资料的安全，防止资料丢失、损坏或泄露。
6. 资料借阅：建立资料借阅制度，确保资料的有序流通和追踪管理。
五、监督检查公司应定期组织对工程资料管理情况的监督检查，发现问题及时整改，并对优秀的管理实践进行总结推广。
六、附则本管理制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
地产公司采购档案管理制度
地产公司采购档案管理制度
采购档案管理制度的核心在于规范采购过程中的文件记录、存档和查询。
公司需要明确采购档案的分类，通常包括采购合同、供应商资料、采购申请、审批文件、验收报告、付款凭证等。
每一类文档都应有固定的格式和内容要求，以便于统一管理和检索。
在制度中，应详细规定采购文件的归档流程。
例如，采购合同签订后，应由采购部门负责将合同副本及时归档到指定的档案管理部门，并确保所有相关文件的完整性和可追溯性。
同时，供应商资料应建立专门的数据库，方便对供应商的资质、信用历史、合作记录等信息进行管理。
为了确保采购活动的公正性，制度中还应包含对采购过程的监督和审计机制。
这包括定期对采购档案进行审计，检查是否有遗漏或不符合规定的文件，以及是否存在利益冲突或其他违规行为。
审计结果应作为评估采购部门绩效的重要依据。
随着信息化技术的发展，电子档案管理系统的应用越来越广泛。
地产公司应考虑将传统的纸质档案数字化，通过专业的档案管理软件来实现文档的电子化存储、检索和备份。
这样不仅能够节省空间，还能提高档案管理的效率和安全性。
在实施采购档案管理制度时，还应注意以下几点：
1. 培训教育：定期对采购及档案管理人员进行培训，确保他们了解并遵守档案管理的相关规定。
2. 权限设置：合理设置不同级别员工的档案访问权限，防止信息泄露。
3. 法律法规遵循：确保采购档案管理符合国家相关法律法规的要求，避免因管理不当引发的法律风险。
4. 持续改进：根据实际运行情况，不断完善和优化采购档案管理制度，提升管理水平。
公司行文流程及管理办法DOC1
鸿业地产公司行文流程及管理办法为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定。
一、行文管理主要内容：外部函、电、来文，本公司内部下发的各种文件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。
1、内部发文管理公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。
一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务文书包括：请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；公司下发的公文由总经办统筹管理，各部门、下属一律不得自行向上、向下发送公文。
公文字号由总经办统一编制。
涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由总经办以公司名义发文。
2、外部文件的管理外部文件为公司以外来文，包括信函、公文、传真等。
3、公司文件的种类及范围（1）、公司的文件种类主要有：公告、通知、通报、制度。
（2）、各类公司文件使用范围：（3）、公告：主要运用于公司的各类人事变动，如：任命、岗位变动等。
（4）、通知：适用于发布临时事件和措施；传达公司高层有关指示；要求下级部门办理或者需要知晓的事项等，例如：放假通知等。
（5）、通报：适用于公司采取重大或强制性措施、或人事嘉奖与惩罚，例如：撤销各办事处或部门内部不适当的决定或规定；对做出突出贡献优秀员工的奖励或对于严重违反公司规章制度员工的处罚等。
（6）、制度：主要运用于公司各项政策的实施细则及各项工作流程的解释、补充和完善。
4、公司文件处理的定义及原则（1）、公司文件处理指公司文件的编号、下发、宣贯、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
（2）、公司文件处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、规范。
公司文件由总经办统一收发、传递、立卷、归档和销毁。
（3）、公司各类发文在有效期内均实行受控管理。
所谓受控文件就是指有效文件。
地产有限公司档案管理与借阅制度(WORD3页)
档案管理与借阅制度第一节总则本制度所称档案，是指本公司在各项业务和管理工作中形成的有保存和利用价值的各种文件、合同、协议、备忘录、会议记录、公司大事记及照片、录音带、录像带、磁盘、光盘等不同形式或载体的文件材料。
公司档案室是企业的信息中心，集中管理公司各种门类和载体的档案。
为了使档案的管理趋于科学、规范、有序、以便更充分地发挥其应有的效能，特制订本制度。
一、公司档案主要内容包括：1、凡公司主管机关及地方政府发来的指示、批复、批转、通知、通报、会议纪要等文件，我司申请开办报告，可行性报告、批准书、营业执照、公司章程等文稿；2、公司开发的项目经有关部门批准的各项资料、批文等；3、公司的工作计划、报告、总结、批复、通知、通报、规定、规章制度、信息、宣传等重要资料；4、会议纪要、会议记录；5、公司大事（如：小区奠基、落成等）及重要的董事会记录；6、各部门的报告、计划总结、岗位责任制、合同、协议等；7、职工的人事档案；8、各部门相关档案（工程技术档案、财务档案、销售档案、审计档案等）；二、存档要求：1、公司人事资料、盖章资料等统一由公司行政部管理；2、财务部档案、资料由于情况特殊，资料、档案根据档案管理规定原则由财务部自行管理。
3、工程技术文件、资料等工程竣工验收合格后的一个月内整理清楚交公司行政部存档。
第二节档案管理规定一、档案应有专人管理，所保管的档案应有专门的箱柜存放，并做到排列有序，以便于使用查找。
二、存放档案的箱，柜要随时保持清洁，搞好防盗、防潮、防虫、防鼠等工作，禁止存放易燃、易爆危险品，确保档案的完整安全。
特别重要及机密档案应另行放置。
三、延长档案的使用寿命，对已破损和字迹褪变的档案资料应及时进行修复和复制。
四、档案保管人应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定，在公司行政部的支持和指导下，对确无保存价值的档案进行登记造册，经公司行政部经理审核，公司负责人批准后进行销毁。
五、档案保管人员要做好日常各种资料的整理、剪辑、分类等项工作，并定期编制最新的档案目录表，积极为公司领导和各部门提供服务。
地产公司会计档案管理制度
地产公司会计档案管理制度地产公司是指以房地产开发、投资、经营等为主要业务的公司，在其日常经营管理过程中，会计档案管理起着重要的作用。
会计档案是指地产公司在业务活动中产生的各项会计台账、报表、凭证等财务文件，是公司财务管理的重要依据。
为了确保会计档案的完整性、准确性和可追溯性，地产公司需要制定相应的会计档案管理制度。
首先，地产公司会计档案管理制度应明确档案的组成和管理责任。
地产公司会计档案主要包括日记账、总分类账、明细分类账、报表等，每个档案应有明确的管理责任人。
管理责任人应负责对会计档案进行收集、整理、归档、保管和备份，确保会计档案的完整性和安全性。
第三，地产公司会计档案管理制度应规定会计档案的保管和备份措施。
会计档案是公司重要的财务信息载体，因此需要做好相关保管工作，防止遭到损坏、丢失或泄露。
地产公司应建立专门的档案室，并保证档案室的环境满足会计档案的保管要求。
另外，地产公司还应定期进行会计档案的备份，以防止档案丢失或损坏时能够及时恢复。
第四，地产公司会计档案管理制度应规定会计档案的查阅和使用权限。
会计档案作为公司的重要资料，查阅和使用权限应受到限制和控制。
地产公司应规定哪些人员有权查阅和使用会计档案，并记录相关人员的查询和使用情况。
这样可以防止未经授权的人员获取和篡改会计档案，确保会计档案的安全性和准确性。
最后，地产公司会计档案管理制度应规定会计档案的保密措施。
会计档案中包含了公司的财务信息，具有商业机密的性质。
地产公司应制定相应的保密措施，规定会计档案的保密责任和措施，防止会计档案泄露给未经授权的人员。
综上所述，地产公司会计档案管理制度对于公司的日常财务管理起到了重要的作用。
通过明确档案的组成和管理责任、规定档案的收集和整理方式、保管和备份措施、查阅和使用权限以及保密措施，可以确保会计档案的完整性、准确性和安全性，促进公司财务管理工作的规范和高效运行。
地产公司资料档案管理制度
#### 第一章总则第一条为加强地产公司资料档案管理工作，确保资料档案的完整性、准确性和安全性，提高资料档案的利用效率，根据国家档案管理法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等各个环节。
#### 第二章管理机构与职责第三条公司设立档案管理部门，负责公司资料档案的全面管理工作。
第四条档案管理部门的主要职责：1. 制定和实施公司档案管理制度；2. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 对公司各部门的档案管理工作进行监督、检查和指导；4. 做好档案信息的统计、分析和利用工作；5. 负责档案的保密工作。
#### 第三章收集与整理第五条公司各部门在开展业务活动中形成的具有保存价值的资料，应按照本制度的规定及时收集。
第六条资料收集范围：1. 公司章程、规章制度、内部文件等；2. 项目开发、销售、售后等业务资料；3. 人力资源、财务、行政管理等内部管理资料；4. 合作协议、合同、法律文件等外部往来文件；5. 媒体报道、客户反馈、市场调研等外部信息。
第七条资料整理要求：1. 资料应按照类别、时间顺序进行分类整理；2. 对资料进行编号、编目，确保资料的唯一性和可追溯性；3. 对电子文档进行备份，确保资料的完整性和安全性。
#### 第四章归档与保管第八条资料归档应遵循以下原则：1. 及时性：资料归档应在资料形成后一个月内完成；2. 完整性：归档资料应完整无缺，包括正本、副本、附件等；3. 真实性：归档资料应真实反映公司业务活动情况。
第九条资料保管要求：1. 资料应存放在符合防火、防潮、防虫、防盗等要求的档案室；2. 资料应按照分类、编号、编目进行上架，便于查找；3. 资料借阅应履行审批手续，登记借阅记录。
#### 第五章借阅与利用第十条资料借阅应遵循以下原则：1. 需要性：借阅资料应限于工作需要；2. 及时性：借阅资料应按时归还；3. 保密性：借阅资料应遵守保密规定。
房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平和利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有项目档案的管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）集中统一，方便查阅；（三）科学分类，规范归档；（四）提高效率，方便利用。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）对各部门的档案工作进行监督、指导；（四）负责档案的鉴定、销毁工作；（五）参与档案的鉴定、销毁工作；（六）负责档案的保密工作。
第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：（一）公司内部文件、资料、图纸、照片等；（二）项目合同、协议、招投标文件等；（三）项目设计、施工、监理、验收等文件；（四）项目财务、审计、税务等文件；（五）其他需要归档的文件。
第七条档案归档要求：（一）档案应按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的要求，分类整理、归档；（二）档案归档时，应注明档案名称、归档日期、归档人等信息；（三）档案归档后，应定期进行清理、核对，确保档案的完整、准确、安全。
第四章档案借阅与利用第八条档案借阅对象：（一）公司内部员工；（二）项目相关人员；（三）外部单位及个人。
第九条档案借阅程序：（一）填写借阅申请表，注明借阅目的、档案名称、借阅期限等；（二）档案室审核借阅申请，确认借阅资格；（三）借阅人持借阅申请表及有效证件到档案室办理借阅手续；（四）档案室提供档案，借阅人签字确认；（五）借阅期满，借阅人应将档案归还档案室。
第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循保密原则，不得泄露公司商业秘密；（二）档案利用过程中，应妥善保管档案，防止损坏、丢失；（三）档案利用结束后，应及时归还档案。
房地产公司的档案管理制度
一、总则为了加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理效率，确保档案资料的安全、完整和准确，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司内部产生的各类文件、资料、图纸、照片等档案资料；2. 项目开发、销售、售后等环节产生的各类档案资料；3. 公司与其他单位、个人签订的各类合同、协议等档案资料；4. 公司各部门、项目组产生的各类工作总结、报告、会议纪要等档案资料。
三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 档案室设负责人一名，负责档案室全面工作，并指定专兼职档案员若干名，协助档案室负责人开展档案管理工作；3. 公司各部门、项目组应指定专人负责本部门、项目的档案管理工作，并定期向档案室报送档案资料。
四、档案收集与归档1. 档案收集应遵循真实性、完整性、准确性原则，确保档案资料全面、准确、可靠；2. 档案收集范围包括：文件、资料、图纸、照片等；3. 档案收集方式：各部门、项目组应按档案收集范围，及时、准确地收集档案资料，并按要求报送档案室；4. 档案归档应按照档案类别、项目、时间等进行分类整理，确保档案资料的有序、规范。
五、档案保管与使用1. 档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防鼠原则，确保档案资料的安全、完整；2. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度计等；3. 档案借阅应遵循以下规定：（1）借阅人应向档案室提出书面借阅申请，经批准后方可借阅；（2）借阅人应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失；（3）借阅人应在规定时间内归还档案资料；4. 档案室应定期对档案资料进行清点、整理，确保档案资料的完整、准确。
六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案管理法律法规，经公司领导批准后方可进行；2. 档案销毁前，应进行登记、鉴定，确认无误后方可销毁；3. 档案销毁方式：应采用焚烧、粉碎等方法，确保档案资料的安全、彻底销毁。
房地产公司工程部文件管理指引
房地产公司工程部文件管理指引1.目的为统一各工程部的文件归档, 便于文件检索及工作交接，明确项目完工后移交资料内容，完善文件责任制度。
2.范围适用于本公司。
3.职责公司工程部负责编制、修订和解释，实施。
4. 内容：4.1 文件的归档分类:第一册：公司管理规范工程管理规范一套工程部职责及人员架构表第二册：施工合同第三册：物资合同第四册：公司来文第五册：政府文件第六册：报公司各部门文件报公司报告部门工作联系单第七册：监理公司往来文件监理合同监理人员登记表及资格证书监理规划监理细则监理例会纪要监理月报及审核意见其他来文第八册：施工组织设计施工方案第九册：建筑设计变更及图纸会审纪要第十册：结构设计变更第十一册：水电设计变更第十二册：工程部招标资料第十三册：工程签证第十四册：限价单第十五册：计划管理项目发展计划（营销部门编制）总进度控制计划及评审记录施工图纸交付计划分判商进场计划样板确认计划甲供材料进场计划资金使用计划总进度计划（施工单位）月计划（施工单位）周计划（施工单位）第十六册：各种指导书工程管理指导书成本管理指导书技术交底记录第十七册：材料设备管理样板登记一览表收（调）料单设备调试验收记录第十八册：交工前楼宇检查记录第十九册：施工单位来文工程联系单报告及函件第二十册：会议纪要公司每月工程例会纪要公司现场工作协调会纪要甲方召集专题会议纪要工程部内部会议纪要第二十一册：工程交工资料（甲方）甲方交工资料目录（档案馆编制）各种甲方交工资料如：开竣工报告中间验收资料工程报建资料第二十二册：验收报告工程验收报告（不需政府参与的验收）履约评定表其他文件上述文件分类方法仅列明各卷文件分类方法及所含文件大致内容，可根据具体情况对所含文件再进行更细致的分类。
如按上述分类方法，文件可能有二个或以上存档方法时，应以主报、主送或主发单位为存档目标。
4.2 文件索引目录工程部文件按上述方法进行分类，每个文件夹须有《文件卷目总索引》、《文件卷索引表》、《文件目录表》此三级索引表，以便对归档文件进行检索。
地产工程档案管理制度范本
地产工程档案管理制度范本一、总则为规范地产工程档案管理工作，提高档案管理工作的效率与质量，根据相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1.本制度适用于地产项目的各类档案管理工作。
2.地产工程档案包括施工管理档案、勘察设计档案、施工合同档案、工程测量档案、验收备案档案、工程规划档案等。
三、档案管理责任部门1.地产项目部门设立专门的档案管理部门，负责全面统一地产项目档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等工作。
2.项目部门各部门负责人要对本部门档案的管理工作进行监督和落实，确保档案管理工作顺利进行。
四、档案管理流程1.档案的归档管理（1）项目部门应建立完整的档案管理制度和档案管理流程，明确档案管理的各个环节和责任人。
（2）对项目进行档案整理，按照规定的分类标准和档案编号进行归档管理。
（3）建立档案借阅登记制度，对档案借阅进行严格监督，确保档案的安全性和完整性。
2.档案的存储管理（1）对项目档案进行仓库管理，建立定期巡查制度，确保档案的安全存放。
（2）对于重要档案，应采取防水、防火、防盗措施，确保档案不受损坏或丢失。
3.档案的销毁管理（1）项目档案根据规定的保管期限进行归档管理，对于已过期的档案，应按照规定的程序和程序进行销毁处理。
（2）建立档案销毁审批制度，由主管领导审批档案的销毁申请，确保档案销毁的合法性和规范性。
五、档案管理工作制度1.建立档案管理工作制度，规范档案管理工作流程，明确各个环节的工作职责和工作程序。
2.健全档案管理工作制度，严格执行档案管理制度，确保档案管理的规范性和规范性。
3.培训档案管理人员，提高档案管理人员的专业技能和管理水平，确保档案管理工作的高效进行。
六、档案管理评估与验收1.定期对项目档案进行评估和验收，对档案管理工作进行检查和评价，及时发现和解决存在的问题。
2.建立档案管理质量考核制度，对档案管理工作进行定期考核和评比，激励档案管理人员提高工作质量和效率。
房地产开发建设工程档案管理制度
房地产开发建设工程档案管理制度房地产开发建设工程档案管理制度是指对房地产开发建设工程过程中产生的各类档案进行收集、整理、保存、利用和保管的一种管理制度。
这种制度旨在确保房地产项目的完整记录，为项目的质量、安全、进度和成本控制提供依据，同时也为项目的后期运营、维护和管理提供支持。
房地产开发建设工程档案管理制度主要包括以下几个方面：1. 档案的分类与归档：根据房地产项目的特点，将档案分为不同的类别，如设计文件、施工图纸、合同文件、质量检验报告、竣工验收资料等。
各类档案应按照规定的程序和时间进行归档。
2. 档案的收集与整理：各参建单位应按照档案管理制度的要求，及时收集、整理和提交相关档案资料。
档案管理人员应对收到的档案资料进行审核，确保其完整性和准确性。
3. 档案的保存与利用：房地产项目档案应妥善保存在专门的档案室或档案柜中，防止丢失、损坏和泄露。
同时，档案管理人员应根据需要，为项目各方提供档案资料的查询、借阅和复制服务。
4. 档案的保管期限：根据国家和地方有关规定，对房地产项目档案设定不同的保管期限。
一般来说，重要档案的保管期限较长，如设计文件、施工图纸等；次要档案的保管期限较短，如质量检验报告、竣工验收资料等。
5. 档案的移交与销毁：房地产项目竣工后，档案管理人员应将项目档案移交给业主或物业管理单位。
对于保管期满的档案，应按照规定程序进行销毁。
6. 档案管理的责任与考核：各参建单位应明确档案管理的责任人员，并对其进行培训和考核。
对于档案管理工作不力，导致档案丢失、损坏或泄露的单位和个人，应依法追究其责任。
7. 档案管理的监督与检查：房地产项目管理部门应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理制度的有效实施。
房地产开发建设工程档案管理制度是保障房地产项目顺利进行的重要手段，各参建单位和管理人员应严格遵守相关规定，确保档案管理工作的规范化、制度化和科学化。
大型房地产集团公司：档案文件管理制度
大型房地产集团公司档案文件管理制度发布日期：2009年12月1．总则1．1 适用范围：公司全体1．2 原则目的：规范公司档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥档案工作在公司经营管理、工程建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规，结合公司实际，特制定本制度。
1．3 责任部门：综合管理部，负责对档案的收集、归档、整理、保管、借阅、鉴定、销毁、统计等一系列过程的管理。
1．4 名词解释：综合档案、项目档案、销售档案1．4．1 综合档案：指公司在经营管理过程中各职能部门形成的、办理完毕的、具有查考利用价值并归档保存起来的包括文字、图表、图纸、声像、电子文件等材料，以及政府机关或行业管理部门的文书材料。
1．4．2 项目档案：指公司开发项目整个过程中形成的项目工程技术类档案资料。
主要有建设工程前期文件资料，施工技术文件资料、竣工图、竣工测量文件资料、建设（施工）建立资料、声像资料等六个部分组成。
1．4．3 销售档案：指公司在整个销售过程中形成的销售合同、协议、备忘以及项目销售相关介绍宣传资料（包括文字、图纸、图片、声像等）。
2．档案工作管理职责2．1 负责对公司的档案工作实行统筹规划、组织协调、制度制定与修订，监督、检查和指导公司各部门的档案管理工作；2．2 负责各职能部门应移交的重要档案的编目、保管和提供利用工作；2．3 负责有关项目档案全宗的接收、保管和提供利用工作；2．4 负责档案工作的网络化建设。
3．综合类档案收集范围3．1 政府机关或行业管理部门的文书或其他材料3．1．1 行业管理部门召开的有关房地产工作的会议文件。
3．1．2 行业管理部门下发的涉及经营业务并要求贯彻执行的文件。
3．1．3 行业管理部门领导检查工作、参观或者参加公司活动中的指示、讲话。
3．1．4 行业管理部门对公司各类请示事项的批复。
3．2 公司经营管理过程中的具有考查利用价值的各类资料。
3．2．1 公司股东会、董事会、监事会、形成的各种决议、决定等文件资料。
地产公司档案管理制度
地产公司档案管理制度第一章总则第一条为了规范地产公司档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案的完整性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于地产公司各部门的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等各个环节。
第三条地产公司要建立健全档案管理制度，做好档案管理工作，确保档案的安全可靠。
第四条地产公司应当建立档案管理部门或者指定专门的人员负责档案管理工作，明确管理责任。
第五条地产公司应当建立完善的档案管理制度，规范档案管理流程，确保档案管理工作有序进行。
第六条地产公司应当加强档案管理人员培训，提高档案管理人员的专业素养和工作能力。
第七条地产公司应当配备必要的档案管理设备和软件，提高档案管理的效率和质量。
第八条地产公司应当定期对档案管理工作进行检查和评估，及时发现和解决存在的问题。
第二章档案管理流程第九条地产公司应当根据业务需要，制定档案管理流程，规定各个环节的具体操作方法。
第十条档案管理流程应当包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等各个环节。
第十一条档案的收集应当按照规定的格式和要求进行，确保档案的完整性和可读性。
第十二条档案的整理应当根据规定的分类标准和目录体系进行，做到有序排列、便于检索。
第十三条档案的归档应当按照规定的归档规程进行，确保档案的安全保管和便于查阅。
第十四条档案的借阅应当按照规定的借阅程序进行，保障档案的安全和使用权利。
第十五条档案的销毁应当经过审批程序，按照规定的销毁标准和销毁程序进行。
第十六条档案管理部门或者负责人要定期对档案管理流程进行检查和评估，及时纠正和改进不足。
第三章档案管理规范第十七条地产公司应当建立档案管理规范，明确档案管理的要求和标准。
第十八条档案管理规范应当包括档案的保管要求、使用权限、保密措施和文件传递等内容。
第十九条档案的保管要求包括档案的安全保管、防火防水、防盗和防震等措施。
第二十条档案的使用权限应当根据档案的重要性和机密等级确定，保障档案的安全使用。
公司文件记录管理制度
公司文件记录管理制度第一章总则第一条为规范公司文件的存储、管理和使用，提高公司文件管理的规范性和效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有单位和人员，在公司内的文件的存储、管理和使用过程中必须遵守本制度的规定。
第三条公司文件包括纸质文件、电子文件、光盘文件等形式的文件。
文件的管理是公司的重要工作之一，公司的各个部门都应当加强文件管理，防止文件的丢失、损坏和泄露。
第四条公司应当建立健全文件管理系统，设立专门的文件管理部门，负责公司文件的统一管理。
第二章文件的分类和归档第五条公司文件应当按照文件的内容、性质和用途分类，制定文件分类标准，并明确各类文件的归属和责任人。
第六条公司文件应当按照一定的规范和程序进行归档，制定文件归档标准，确保文件的归档能够便于查阅和管理。
第七条公司文件的归档应当按照时间顺序进行，定期清理和整理文件，将不必要的文件予以销毁或者归档。
第八条公司文件的归档应当保证文件的完整性和真实性，避免篡改和丢失的情况发生。
第三章文件的存储和保管第九条公司文件的存储应当选择防火、防潮、防尘和防盗的环境，确保文件的安全和完整。
第十条公司文件的存储应当按照一定的标准和规范进行，避免存放混乱和堆积的情况发生。
第十一条公司文件的保管应当严格按照管理权限进行，避免文件的泄露和不当使用。
第十二条公司文件的保管部门应当建立文件管理的权限和责任制度，确保文件的机密级别和重要性能够得到保障。
第四章文件的利用和保密第十三条公司文件的利用应当按照公司的规定和程序进行，遵守文件的保密规定，谨慎使用文件。
第十四条公司文件的保密级别应当按照一定的标准和程序进行划分，对不同级别的文件实行不同的保密措施。
第十五条公司文件的利用应当遵守国家的法律法规和公司的规定，禁止将文件用于非法目的。
第十六条公司文件的保密责任人应当负责监督和控制文件的使用，定期对文件的使用情况进行检查。
第五章文件的销毁和借阅第十七条公司文件的销毁应当按照一定的程序和规范进行，禁止未经批准的私自销毁文件。
金科地产档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。
第三条公司档案管理工作遵循统一领导、分级管理、集中保管、便于利用的原则。
第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司内部发文、收文、请示、报告、通知、通报等。
（二）项目档案：包括项目立项、规划、设计、施工、验收等过程中的各类文件、图纸、照片等。
（三）财务档案：包括公司财务报表、凭证、发票、合同等。
（四）人事档案：包括员工入职、离职、调岗、考核等过程中的各类文件。
（五）其他档案：包括会议记录、培训资料、荣誉证书等。
第五条公司档案归档应当遵循以下原则：（一）按类别归档，确保档案的完整性和系统性。
（二）按照档案的生成顺序和时间顺序归档。
（三）归档文件应当真实、准确、完整。
第三章档案整理与保管第六条公司档案整理应当遵循以下要求：（一）按照档案分类标准，对档案进行分类整理。
（二）对归档文件进行编号、编目，确保档案的有序性。
（三）对归档文件进行装订、装盒，确保档案的整洁、美观。
第七条公司档案保管应当遵循以下要求：（一）按照档案保管期限，对档案进行分类存放。
（二）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
（三）加强档案库房安全管理，防止档案丢失、损毁。
第四章档案利用与销毁第八条公司档案利用应当遵循以下原则：（一）坚持真实性、完整性、准确性原则。
（二）按照档案保管期限，对档案进行分类提供。
（三）保护档案的保密性，未经批准不得对外提供。
第九条公司档案销毁应当遵循以下要求：（一）按照档案保管期限，对到期档案进行销毁。
（二）销毁档案前，应当编制销毁清单，经批准后方可销毁。
（三）销毁档案时，应当采取有效措施，确保档案的安全。
第五章责任与奖惩第十条公司档案管理工作实行责任制，各部门负责人为本部门档案管理工作的第一责任人。
房地产销售公司档案管理制度
房地产销售公司档案管理制度一、总则为规范房地产销售公司档案管理行为，保障公司、员工、客户等各方合法权益，特制订本制度。
二、管理职责（一）公司领导公司领导应当高度重视档案管理工作，制定并完善档案管理制度，明确档案管理员职责和权限，确保档案管理工作的有效推进。
（二）档案管理员档案管理员应当认真履行职责，维护档案的真实性、完整性、准确性、及时性，定期对档案进行清点、整理，落实档案安全保密工作。
（三）部门领导部门领导应当做好本部门的档案管理工作，指导和帮助档案管理员履行职责。
部门应当及时提供各类档案资料，协助档案管理员加强档案整理和管理。
（四）员工员工应当严格遵守档案管理制度，妥善保管和使用所涉及的文件材料。
三、档案管理具体要求（一）档案存放1. 档案必须存放在专用档案库房内。
2. 档案柜门必须按时关好锁好，未经授权人员不得随意进入。
3. 已经内部流转的档案必须及时归库归位，保证档案存放有序。
（二）档案鉴定档案管理员应当按照有关档案管理规定，对档案资料进行鉴定，做好归档工作。
（三）档案查阅1. 员工如需查阅档案资料，需经过部门领导同意，并按照规定中的程序进行查阅。
2. 档案管理部门应当配合员工的查阅工作，确保员工的合法权益不受损害。
（四）档案保密1. 涉及公司重要商业机密的文件，必须进行严格保密，不得擅自泄露。
2. 涉及员工个人隐私的文件，必须严格保密，加强管理，不得随意传阅。
四、档案管理违规处理档案管理违反本制度规定的，应当按照《档案管理条例》等有关法律法规进行处理，情节严重的违规行为将追究有关人员的责任，并根据情况考虑给予相应的纪律处分和行政处罚。
五、附则本制度自颁布之日起实施，并适用于全公司各部门员工。
如需要修改，应当经过公司领导同意，并报档案管理部门备案。
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文件记录管理办法（试行）为加强项目操作过程中文件和各项记录的管理，提高工作绩效，为生产经营提供更好的服务，特制订本办法。
1. 文件控制1.1目的：通过对文件存续各过程的控制，以确保文件的适宜性、有效性和充分性并保证在使用场合都能及时得到相应文件的有效版本。
1.2定义：1.2.1外来文件：指政府部门、上级部门下发的与项目工程管理有关的文件、设计院提供的施工图纸、外来的项目工程管理与业务所要求的其它文件或重要的记录、针对产品的技术和质量的标准、规范和规程以及法律、法规等。
1.2.2内部文件：指集团或项目公司编制的文件，如：集团各职能部门编制的管理与业务性文件、项目公司编制的管理性与业务性文件等。
1.3工作流程图（见附录一）1.4工作程序1.4.1文件控制范围1.4.1.1技术性文件，包括内部和外来的文件（上级部门、政府部门和顾客提供或外买的）与项目工程管理有关的文件。
如：1.4.1.1.1针对产品的技术标准、规范、规程、规定等；1.4.1.1.2图样（施工图、设计交底会议纪要、设计变更单、技术核定单等）。
1.4.1.2其它内部和外来的与项目工程管理有关的管理与业务性文件。
1.4.1.3适用的法律、法规。
1.4.1.4项目工程管理所要求的其它文件或重要的记录。
如：与施工单位的合同及与设计、施工、监理单位之间的与项目工程管理有关的往来信函、联系单等。
1.4.1.5表格。
1.4.1.6其它。
1.4.2文件控制清单1.4.2.1项目公司必须建立本部门文件控制清单。
1.4.1.2项目公司每年应整理、调整两次（分别于每年七月和次年元月）文件清单的方式来控制项目公司人员所使用的文件的有效性。
1.4.1.3为了确保文件的更改和现行修订状态得到识别，文件控制清单和文件应注明文件编号、版本号和修订状态。
1.4.3文件的起草、批准、发布1.4.3.1工程管理相关内部管理文件1.4.3.1.1由项目公司签发的：由项目公司内部条线主管部门在发文稿纸上拟稿，并组织相关部门会签，并报相关领导审定签发。
1.4.3.1.2须报集团签发的：如需报集团领导审定签发的，文件经项目公司会签后还应项目公司负责人核稿，并提出意见，呈集团工程总监、分管领导审定签发。
1.4.3.2图样1.4.3.2.1集团工程管理部对项目公司图样的管理行为进行监督检查；1.4.3.2.2所有施工图样一律由项目公司技术负责人或其指定人员从设计单位处接收，并由项目公司登记，由专人分发到有关人员；作废图纸应及时收回，加盖“作废”图章，所有图纸应盖设计院“出图章”方为有效；1.4.3.2.3图纸变更必须以设计单位出“设计变更图”或“设计变更通知单” ，或各方核准的“技术核定单”为准。
项目公司负责登记，按照图纸分发范围分发到有关人员；1.4.3.2.4图样复印须经项目公司主管技术的负责人批准，在复印图上由复印人签名并加盖项目红印章后，才能登记、发放。
1.4.3.3 法规、标准、规范、规程、规定1.4.3.3.1无论国家、地方、行业颁发的关于技术和质量的法规、标准、规范、规程、规定都按集团工程总监批发通知执行；1.4.3.3.1技术和质量法规、标准、规范、规程、规定均由工程管理部负责发布。
1.4.3.4表格：表格由各条线主管起草，经各相关部门流转后，报集团工程总监审批后执行或由集团相关部门制定，并报集团工程总监审批后执行。
1.4.4文件的发放1.4.4.1文件发放范围的确定：各主管部门根据实际情况、各自的职责范围确定各项文件的发放范围，并经该部门负责人确认有关手续办理妥当后发放。
1.4.4.2文件发放人员根据核定的发放范围、类型发放文件，并要求文件受领人在“文件发放登记表” 、“图样发放登记表”等上进行签收等。
145文件的评审和更改、换版1.4.5.1每年六月份由集团工程总监组织和其他职能部门对体系文件的适宜性进行评审，以确定文件是否需要修订和更新，并形成书面的评审意见和结论。
1.4.5.2文件的更改由原编制部门提出并填写“文件更改审批表” ，送原审批部门审批。
文件更改后按文件发放范围及时通知受领人签名领取，同时收回作废文件。
1.4.5.3文件更改造成较大影响时，如有必要，可组织培训或考虑采取其他相应的管理措施。
1.4.6文件损坏或遗失为确保文件保持清晰、易于识别，当文件损坏或遗失时，应该：1.4.6.1必须申述原因。
1.4.6.2文件破损严重影响使用时，应交回破损文件，换发新文件，而破损文件则由回收部门负责销毁。
1.4.6.3文件多次更改或更改幅度较大时应进行换版。
在换发新版时，原版次作废文件由原发放部门负责收回和销毁，文件销毁时各回收部门填写“文件销毁申请表”，经部门主管审查并经分管领导批准后销毁。
1.4.6.4对失效或作废的文件，应及时从发放或使用场所收回，以防止误用。
1.4.6.5法律或积累知识所需保留的已作废文件应加盖“作废”章标识。
1.4.7文件的形式：文件允许以其它媒体形式存在，如硬拷贝、电子媒体、U盘和光盘等，但同样应加以控制。
如以媒体形式保存的文件内容与纸张形式保存的文件内容有不同时，以后者为准。
1.4.8文件的归档、借阅（复印）1.4.8.1对要求归档的外来文件（关于技术和质量的标准、规范、规程除外）、内部文件进行收集、标识、编目、查阅、储存、保管和处理。
1.4.8.2若需借阅或复印有关文件时，要填写“文件借阅（复印）申请表”经部门主管同意后，由文件保管员在“文件借阅（复印）记录表”上作记录。
2. 记录控制2.1目的：确保记录的真实性、准确性、完整性、有效性和可追溯性；从而能为集团生产经营提供服务，还为今后历史查证提供重要依据。
2.2工作流程图（见附录二）2.3工作程序2.3.1记录控制范围2.3.1.1集团及项目公司内部应用于工程项目管理的记录。
2.3.1.2工程竣工资料要求所规定的记录（A、B、C、D 四册内容）。
2.3.2记录的编制要求2.3.2.1记录是工程质量达到规定要求，质量管理有效运行的证据，应具有及时性、真实性、准确性、完整性，应能满足向他人证实的要求。
2.3.2.2当有可追溯性要求时，应记录产品的唯一性标识。
2.3.2.3记录应清晰、易于识别和检索。
记录表式应标准化、规范化，进行统一设计、印制和发放，字迹应端正清晰。
2.3.2.4记录引用复印件时，要注明原件存放单位，并要该单位盖红印章证明，复印人的签名。
2.3.3记录标识：记录应严格按照工程竣工资料、工程项目管理记录的要求进行，记录的标识，当标识为工程项目管理记录与工程竣工资料所共有时，以工程竣工资料标识为准。
2.3.4收集和保管2.3.4.1工程竣工资料（含总包方和分包方的记录）由项目公司相关人员记录、收集和保管，工程竣工时经项目公司工程部、项目公司技术部门审查、装订后，由项目公司工程部保管。
2.3.4.2公司内部记录由各过程/ 程序主管部门负责记录、收集、编目、检索和保管。
2.3.4.3记录如需移交归档保管，要填写“文件资料移交单” 。
2.3.5归档与编目：记录经核验通过后统一由项目公司工程部归档与编目保管。
2.3.6记录的查阅：对归档记录的借阅、复制或对外提供，须填写“文件借阅（复印）申请单”经项目公司工程负责人批准，并定期归还。
同时须设置“文件借阅（复印）记录表”由申请人及提供人签字，手续完备后方可提供，借阅者不得遗失、涂改、填注、拆散或自行转借，违者按情节追究责任。
2.3.7监督检查2.3.7.1集团工程管理部应针对记录控制情况进行指导、监督和检查，每半年一次，发现问题应及时采取相应的措施。
2.3.7.2各项目公司应对各自管理范围内的记录进行检查，要求每季度不少于一次，并将检查结果报工程管理部备案。
2.3.7.3检查结果应记录于“工作抽查情况通知书”中。
2.3.8保存期限与处理2.3.8.1工程竣工资料（记录）保存期按分为永久、长期、短期三类，同各档案馆。
2.3.8.2公司内部记录，保存期限为15 年。
2.3.8.3对超过保存期限的记录应由集团工程管理部组织鉴定，如确已失去保存价值，须填写“文件销毁申请表”并列出清单经主管领导批准后，由集团工程管理部会同相关部门一起销毁。
2.4工程技术资料归档管理办法2.4.1归档的要求、手续、时间2.4.1.1工程竣工资料（含总包方和分包方的记录）由项目公司相关人员记录、收集和保管，工程竣工时经项目公司工程部及项目公司技术部门审查、装订后，由项目公司工程部保管。
2.4.1.2归档的文件材料必须齐全、完整、准确，签字、盖章完备，编制竣工图必须修改到位，每张竣工图上必须在图样标题栏上方空白处加盖竣工章；竣工章要符合当地档案馆要求。
2.4.1.3归档的工程技术资料，用纸规范要标准，宜A4 规格纸张，小于本规格应裱糊加边，大于本规格应裁剪或折叠。
每册资料用纸规格必须一致。
16 开纸竖式在190mn左侧或横式在上方边留出25mn装订线，A4纸在210mn左侧或横式在上方边留出30mn装订线，在装订边杜绝书写文字。
使用纸张的质量要好。
图纸一律折叠成297X 210mn规格，折图时应图面朝里，图标题栏外露在右下角，图纸按设计号排列序号并抄目录。
如与当地档案管理规定矛盾，以当地档案管理规定为准。
2.4.1.4文件材料的书写应要规范，图表文字书写内容简明扼要，能说明问题。
编制竣工图的须为碳素墨水，字迹清晰、工整、整洁、标注清楚。
2.4.1.5归档的材料凡不符合以上要求的，应进行整改，符合要求后方可归档。
2.4.2收集与整理。
2.4.2.1项目公司工程部在接收工程技术档案时，要对归档的资料详细复核，是否完整、齐全，整理是否符合要求，并逐页清点接收，发现问题立即查明补正或拒绝接受，交接手续必须清楚，必须填写文件资料移交单。
2.4.2.2工程技术档案接收后，应本着便于保管利用的精神进行分类、编目、登记、编检索工具。
2.4.2.3工程技术档案的编写要简单明了，代字、代号要统一。
2.4.2.4为了统一规格，有关档案装具内封面、内目录、备考表、外封面等全部采用国家标准，不得随意采用非标准用具。
2.4.3 档案编目：编目主要包括卷内文件编目和编制案卷目录两部分。
243.1卷内文件的编目：它的具体流程是：编页号-填写卷内文件目录一填写备考表。
2.4.3.1.1编页号：即对卷内文件逐页编号，以固定卷内文件的排列顺序和统计卷内文件数量。
页号一般编在文件的右上角；图样、照片等编在其背面。
2.4.3.1.2编制卷内文件目录。
这种目录以文件为单位著录，具体项目格式为：序号工程档案号目录所在张号备注；2.4.3.1.3填写备考表。
备考表包括内容为：2.4.3.1.3.1介绍和说明卷内的有关情况，如档案的完整、程序、修改补充情况等；2.4.3.1.3.1供组卷人和审卷人签署姓名和日期；2.4.3.1.3.2供日后登记鉴定、并卷、部分交接等变动情况。