装订保管会计档案 安信会计培训学校告诉您
《会计基础》教案 第16课 装订和保管会计凭证
课题第16课装订和保管会计凭证课时2课时（90 min）教学目标知识技能目标：（1）了解会计凭证的装订要求（2）掌握会计档案的保管要求（3）能够正确整理和装订会计凭证素质目标：通过学习让学生能够规范粘贴原始凭证、装订会计凭证，并熟知会计凭证的相关保管要求，激发学生认真细致严谨规范的工作作风教学重难点教学重点：会计凭证的装订要求，会计档案的保管要求教学难点：能够正确整理和装订会计凭证教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材、APP教学设计第1节课：考勤（2 min）→互动导入（5 min）→传授新知（28 min）→课堂讨论（10 min）第2节课：课堂实训（40 min）→课堂小结（3 min）→作业布置（2 min）教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课考勤（2 min）【教师】使用APP进行签到【学生】按照老师要求签到培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况互动导入（5 min）【教师】提出问题你知道如何整理和装订会计凭证吗？【学生】思考、举手回答通过互动导入的方法，引导学生主动思考，激发学生的学习兴趣传授新知（28 min）【教师】总结学生的回答，并引入新知，讲解会计凭证的装订和会计档案的保管等相关知识一、会计凭证的装订（一）会计凭证的整理✈【教师】多媒体播放视频“原始凭证的粘贴”（详见教材），并展示图片“原始凭证粘贴单”（详见教材），并讲解新知会计人员应定期（每日、每旬或每月）对记账凭证和所附的原始凭证进行分类整理。
对页面大于记账凭证的原始凭证，应采用折叠法，按照记账凭证的大小，自右向左折叠、再自下向上折叠，但要注意将凭证的左上角或左侧面空出，使其装订后便于展开查阅；而对小于记账凭证的原始凭证，则应采用粘贴法，即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的“原始凭证粘贴单”上，粘贴时要注意，应尽量将同类同金额的单据粘在一起。
粘贴完成后，要在“原始凭证粘通过教师讲解、课堂讨论、多媒体演示等方式，使学生了解会计凭证的整理、装订成贴单”上注明原始凭证的张数和合计金额等。
会计档案的装订及保管
《会计档案管理办法》规定，会计档案的保管期限分为永久、定期两类， 定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
《中华人民共和国档案法》规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织 应当加强对档案的管理，为档案工作提供必要的条件和保障。
档案保管的制度建设
制定档案保管制 度的意义
档案保管制度的 主要内容
档案保管制度的 实施与监督
档案保管制度的 发展与完善
档案保管的安全与保密
档案库房的安全 管理：确保档案 库房的物理安全， 防止盗窃和破坏。
档案信息的保密： 对档案信息进行 加密处理，限制 访问权限，防止 信息泄露。
档案的备份与恢 复：定期对档案 进行备份，确保 档案数据的安全 可靠。
会计档案的复制与摘录
复制：会计档案的副本可作为审计、诉讼 等用途的证据
摘录：摘录会计档案中的重要信息，如摘 要、金额等，以便快速查阅和使用
会计档案的销毁程序
确定销毁范围：根据会计档案的保管期限和重要性，确定 需要销毁的档案范围
编制销毁清册：详细记录需要销毁的档案名称、编号、数 量、保管期限等信息
审批与授权：销毁清册需经过审批，并由授权人员执行销 毁工作
销毁方式：采用碎纸机、焚烧等方式进行销毁，确保档案 信息无法被恢复或泄露
监销与签字：销毁过程中需有专人进行监销，确保销毁工 作按照规定程序进行，并在销毁清册上签字确认
归档与备案：销毁工作完成后，需将销毁清册归档备案， 以便日后查证
销毁过程中的安全与环保
档案的销毁与销 毁方式：对过期 或不再需要的档 案进行销毁处理 ，确保其永久消 失。
会计档案资料装订实训报告
一、实训背景随着我国市场经济的发展和会计制度的不断完善，会计档案管理工作在企事业单位中扮演着越来越重要的角色。
会计档案资料装订作为会计档案管理的基础环节，对于确保会计档案的完整性和安全性具有重要意义。
为了提高学生的实际操作能力，我校会计专业组织了会计档案资料装订实训，现将实训过程及成果总结如下。
二、实训目的1. 掌握会计档案资料装订的基本流程和方法；2. 熟悉会计档案的保管要求和注意事项；3. 培养学生的团队协作精神和责任心。
三、实训内容1. 会计档案资料装订的基本流程（1）检查会计档案资料的完整性，确保无缺页、破损等现象；（2）将会计档案资料按照顺序排列，确保顺序正确；（3）对会计档案资料进行折叠，使其符合装订要求；（4）选择合适的装订材料，如线绳、装订夹等；（5）将会计档案资料装订在一起，确保装订牢固；（6）检查装订后的会计档案资料，确保无遗漏、装订不牢固等现象。
2. 会计档案的保管要求和注意事项（1）会计档案应存放在干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室；（2）会计档案的存放应按照类别、年份、档案编号等进行分类存放；（3）档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设备；（4）档案管理人员应定期对会计档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。
四、实训过程1. 实训准备：提前准备好实训所需的会计档案资料、装订材料、工具等。
2. 实训实施：按照会计档案资料装订的基本流程，分组进行装订实训。
3. 实训指导：由专业教师进行现场指导，解答学生在装订过程中遇到的问题。
4. 实训总结：实训结束后，各组进行交流，总结实训过程中的经验教训。
五、实训成果1. 学生掌握了会计档案资料装订的基本流程和方法；2. 学生熟悉了会计档案的保管要求和注意事项；3. 学生增强了团队协作精神和责任心；4. 实训成果得到学校领导和专业教师的认可。
六、实训体会1. 会计档案资料装订工作是一项细致、严谨的工作，需要耐心和责任心；2. 在装订过程中，要注意细节，确保装订质量；3. 团队协作对于提高装订效率至关重要；4. 实训使我对会计档案管理工作有了更深刻的认识，为今后从事相关工作打下了基础。
会计档案整理装订技能课件 (一)
会计档案整理装订技能课件 (一)介绍会计档案的整理和装订是保持企业财务秩序，保障会计核算准确性的重要工作。
当企业会计档案积累至一定数量时，需要采取科学的方法对其进行分类、整理、装订。
本文将介绍一套会计档案整理装订技能课件。
课件目标该课件旨在提高职员整理档案的技能，展现企业积累的会计档案，对档案的整理和装订进行系统化教学和训练，以提高职员对会计档案的操作和管理能力。
课件特点1.科学性：该课件是在对企业现状进行全面分析、总结的基础上及丰富的经验积累后编写而成。
包含制度、流程、具体操作等多方面建议，全面科学的系统化规范档案整理装订。
2.实用性：课件结合了企业的业务特点，旨在使用户通过系统、全面、实用的方法掌握档案整理和装订的方法。
课件不仅注重讲解基本原理，而且更重要的是在实践中灵活运用理论。
3.易操作性：语言通俗易懂，注重实用性。
文档附有详细的图文说明，使讲解更形详细。
课件内容该课件共分为以下模块：1.档案清理：通过档案清理去掉过期档案和重复档案，只保留有实际用途的档案。
2.脱纸环装订：使用脱纸环进行档案装订，以保证档案的完整性和安全性。
3.档案编号和分类：每个会计档案都有各自的编号，以便快捷的进行索引和检索。
4.电子归档：将归档后的档案扫描成电子文档，存储于云盘，进行备份。
5.档案保管和清理：建立档案保管制度，进行档案的清理和保管，避免档案的遗失和损毁。
6.档案借阅：制定档案借阅制度，避免档案的过多借阅导致档案遗失和混乱。
以上模块提供了系统化的档案整理和装订方法，都是我们实际业务中使用的经验积累。
通过这套课件，学员能够在短时间内掌握档案整理和装订的技能，提高职业素养，更加成功的完成任务。
总结会计档案整理装订是企业的重要工作之一，它不仅能提高职员工作效率，也能帮助企业避免档案遗失和混乱。
本文介绍的会计档案整理装订技能课件不仅科学、实用，而且易于操作，希望能帮到大家。
会计档案的整理立卷及装订要求
会计档案的整理立卷及装订要求1.会计档案的整理立卷会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。
会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。
1）分类标准统一。
一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。
2）档案形成统一。
案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。
3）管理要求统一。
建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。
2.会计档案的装订会计档案的装订主要包括:会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
（1）会计凭证的装订会计凭证一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
1）会计凭证装订前的准备工作。
○1分类整理，按序列排列，检查日数、编号是否齐全；○2按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；○3摘除凭证内的金属物（如钉书针、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；○4整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；○5记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。
2）会计凭证装订时的要求。
○1用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；○2凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；○3装订凭证厚度一般为厘米，方可保证装订牢固，美观大方。
会计凭证装订后的注意事项：○1每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；○2在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
会计档案的几种装订方法
会计档案的几种装订方法
1. 线装法呀，这就像给会计档案穿上了结实的线织衣裳！咱就说，以前的档案很多不就是用这种方法装订的嘛，结实又耐用呢！把那些凭证啥的整理好，用线沿着边缘缝起来，多靠谱呀！
2. 胶水装订法，就好像给会计档案贴上了强力胶！你想呀，把纸张对齐，挤上胶水一粘，简单又方便呀。
但可得注意胶水别弄太多哦，不然黏糊糊的。
3. 打孔装订法，这不就如同给会计档案打了个小洞串串起来嘛。
比如那些厚厚的报表，用打孔器打几个孔，再用装订绳穿过，多整齐呀！
4. 夹子装订法，嘿，这不就是拿个夹子夹住会计档案嘛，简直太容易啦！像一些临时的资料，用个夹子一夹，随时能取能放，多轻松呀！
5. 热熔装订法呀，那可像是给会计档案来了一次“热融变身”！把文件放进热熔装订机里，一会儿就牢牢装订好了，还挺神奇的呢！
6. 钢带装订法嘞，哇，这就像给会计档案加上了坚固的钢带铠甲！一些很重要的档案用这个方法，感觉特别有安全感哟！
7. 塑料装订法，就如同给会计档案穿上了塑料外衣！一些比较薄的资料用塑料装订起来，也是个不错的选择呀。
8. 骑马钉装订法，是不是很像让会计档案骑在了钉子上呀哈！那些小册子啥的用这个装订，多有意思呀。
9. 螺旋装订法，这简直就是给会计档案绕上了螺旋呀！可以让档案自由翻转，查看也方便呢。
总的来说呀，每种装订方法都有它的特点和适用场合，我们得根据实际需要来选择最适合的装订方法，让会计档案好好地保存起来！。
2024年中学会计档案管理制度(三篇)
2024年中学会计档案管理制度1.会计档案是国家档案的重要组成部门，也是学校的重要档案之一，它是记录和反映经济业务的主要史料的证据，学校必须切实地把会计档案管好。
2.各单位的会计凭证、会计账薄、会计报表和其它会计资料应建立档案，妥善保管，。
3.学校每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照档案管理的要求，负责整理立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由单位财务部门保管一年，期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管，不得自行封包保存。
4.会计档案保管期满，需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，报单位领导及上级主管部门批准后销毁。
5.按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财务会计部门共同派员监销，也可请主管部门参与监销。
6.监销人在销毁会计档案以前，应当认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将情况报告本单位领导。
2024年中学会计档案管理制度（二）一、引言随着社会的发展和经济的进步，财务会计的重要性越来越被人们所重视。
中学作为教育领域的一部分，同样需要建立起一套完善的会计档案管理制度，以更好地管理和运作学校的财务活动。
本文将介绍2024年中学会计档案管理制度的相关内容，包括档案管理流程、档案管理人员的职责和档案管理的标准化要求等。
二、档案管理流程1. 收集原始凭证学校的财务活动需要收集原始凭证，包括收款凭证、付款凭证、发票等。
原始凭证必须真实、完整、准确地反映财务交易的情况。
2. 录入会计账簿根据收集到的原始凭证，会计人员需要将相关信息录入会计账簿，包括日记账、总账、明细账等。
录入过程中需注重准确性和及时性，确保财务数据的真实性和可靠性。
3. 编制财务报表根据会计账簿的数据，会计人员需要编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
财务报表需经过审计，确保其准确性和合规性。
4. 建立会计档案会计人员需要按照相关规定和要求，将编制的财务报表以及其他重要的财务文件整理归档。
会计档案的装订及保管
编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、库存现金日 记账、银行存（借）款日记账、分户明细账。
（4）会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账 全年按顺序编制卷号；总账、各类明细账、辅助账全年 按顺序编制卷号。
2019年12月26日星期四
4
2、会计凭证装订时的要求
为了使装订成册的会计凭证外形美观，在装订时要考 虑到凭证的整齐均匀，特别是装订线的位置，如果太 薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处，以 保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。在装订会计凭 证时可以采用侧订法或角订法，侧订法的装订位置一 般在凭证的左侧面；角订法的装订位置一般在凭证的 左上角。由于角订法装订起来简单易行，实际工作中 应用比较广泛，具体操作步骤如下：
3、按保管期限编制卷号。
2019年12月26日星期四
13
二、会计档案的保管 （一）会计档案的归档要求。
1.各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要 求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。采 用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质 会计档案。 2.当年形成的会计档案，在会计年度终了后1年内，由本单 位会计机构保管。期满之后，应由会计机构编制移交清册， 移交本单位的档案机构统一保管； 3.会计档案应当由本单位档案机构统一保管；未设立档案机 构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳入员不得兼 管会计档案。
1、会计凭证装订前的准备工作
（1）分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全 ；
（2）按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集 ）确定装订成册的本数；
（3）摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针 ），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且 要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；
会计基础教材电子版重点：如何装订保管会计档案.doc
会计基础教材电子版重点：如何装订保管会计档案【- 会计基础】装订保管会计档案不容忽视以下几点：1.凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分，会计凭证一般以月为单位，财务人员需要对每月的会计凭证及时装订，以便于查找与保存。
凭证装订的时间一般在当月结账工作完成后，不应积攒甚至杂乱的堆放。
各单位应配备财务装订用工具，如装订机、装订线、装订针等，也可以使用重型订书机，使用比较简单方便、省时。
凭证的装订有配套的凭证封面、封底、包角，装订前的一些准备性日常工作也不要忽视，日常保持凭证存放整齐有序，每月在编制凭证的同时，根据凭证编号大体分册，用大铁夹或长尾夹稳固下来，便于装订成册。
装订时，把当月全部凭证做个估算，大约平均分成多少册合适？将封面、记账凭证、封底、包角放好，反复罗列检查是否整齐有序，然后用重型订书机将左上角订牢，包好包角，完成装订。
最后把封面凭证起止日期、册数、凭证号数等等相关内容填写完整，加盖公章。
2.账簿的装订与保管日前，手工账簿已越来越少的发挥其作用，财务软件的功能使凭证在录入后自动生成了账薄。
现金日记账、银行日记账可以根据管理需要每月打印，总分类账、明细分类账可以以年度为单位，打印成纸制账簿，装订成册保存。
3.财务报告类的装订与保管月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告也是会计档案重要的组成部分。
各类报表在编制完成时应做好电子文件存档工作，同时根据需要打印纸制报表，按报表所属期间、性质做好分类保管。
4.其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、合同文件等其他应当保存的会计核算专业资料。
经济合同比如单位购销合同等，是财务收付款的重要依据，归属财务人员负责保管的，应认真保存，对履行完毕的合同分门别类做好保存。
财务人员还应做好单位财务文件的保管工作，明确保管人员及场所，定期整理立卷，装订成册。
TrueTrue会计基础延伸阅读会计基础之核算方法会计基础主要有两种，即权责发生制和收付实现制。
关于财务档案装订的标准
关于财务档案装订的标准会计档案的装订和保管规定（一）会计档案的整理立卷会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。
会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即：分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。
1.分类标准统一。
一般将财务会计资料分成一类帐簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。
2.档案形成统一。
案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。
3.管理要求统一。
建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。
（二）会计档案的装订会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订。
1.会计凭证的装订。
一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
会计凭证装订前的准备工作：①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；②按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；③摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；④整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；⑤记帐凭证上有关人员（如财务主管、复核、记帐、制单等）的印章是否齐全。
会计凭证装订时的要求：①用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；②凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记帐凭证；③装订凭证厚度一般3厘米，方可保证装订牢固，美观大方。
会计凭证装订后的注意事项：①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
会计档案存放安全管理制度
第一章总则第一条为加强我单位会计档案的安全存放管理，确保会计档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及《会计档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有会计档案的存放管理。
第三条会计档案存放管理应遵循以下原则：1. 保密性原则：确保会计档案内容不被泄露，维护我单位的经济利益和商业秘密。
2. 完整性原则：确保会计档案的完整、准确，不得有遗漏、破损、篡改等情况。
3. 安全性原则：确保会计档案的存放环境安全，防止火灾、盗窃、水患等意外事件的发生。
4. 规范性原则：建立健全会计档案存放管理制度，确保会计档案存放管理的规范化、标准化。
第二章组织与管理第四条成立会计档案存放管理小组，负责会计档案存放管理的具体工作。
第五条会计档案存放管理小组的职责：1. 制定和完善会计档案存放管理制度。
2. 负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、存放等工作。
3. 监督、检查会计档案存放管理的执行情况。
4. 处理会计档案存放过程中出现的问题。
第六条会计档案存放管理小组由以下人员组成：1. 财务部门负责人。
2. 财务部门档案管理人员。
3. 其他相关人员。
第三章存放要求第七条会计档案存放地点应具备以下条件：1. 安全可靠，具备防火、防盗、防水、防潮、防霉、防蛀等设施。
2. 环境清洁，通风良好，温度、湿度适宜。
3. 防尘、防光、防磁、防辐射。
4. 符合国家有关档案存放标准。
第八条会计档案存放应按以下要求进行：1. 会计档案按年度、类别、编号等进行分类存放。
2. 会计档案存放时，应确保档案的顺序、位置、编号清晰，便于查阅。
3. 会计档案存放应使用专用档案柜、档案箱等存放设备。
4. 会计档案存放过程中，应避免直接接触高温、潮湿、腐蚀性物质等。
第九条会计档案的调阅、借阅、复制等手续应严格办理，确保会计档案的安全。
第四章安全保障第十条加强会计档案存放安全管理，定期进行安全检查，发现问题及时整改。
会计档案的整理和保管要求
会计档案的整理和保管要求好的，以下是 9 条关于会计档案整理和保管要求：1. 会计档案可得好好分类呀！就像整理衣服一样，把不同类型的档案分开放，比如把凭证放一块儿，账薄放一块儿，这样找起来不就方便多了嘛！比如你找去年的销售凭证，直接去凭证那堆里找，不是一下子就找到了嘛！2. 要给会计档案找个安稳的“家”呀！不能随便乱放，得放在干燥、安全的地方。
这就好比给自己心爱的宝贝找个舒适的小窝，好好保护着才行呢！像把档案放在潮湿的地方，那不是等着它们坏掉嘛！3. 整理会计档案要仔细认真呀！不能马马虎虎的，每一张纸都很重要呢！这就好像对待自己最喜欢的拼图，每一块都不能丢啊，丢了可就拼不完整啦！想想看，如果少了一张重要的票据，那可咋办呀！4. 对会计档案要轻拿轻放哦！不能粗鲁对待，它们可都是很脆弱的呢！这就跟抱小婴儿似的，得小心翼翼地，要是不小心弄破了，那不就糟糕了嘛！5. 保管会计档案要记得定期检查呀！就像给身体做体检一样，看看有没有问题。
要是发现有损坏的，得赶紧处理呀！好比发现有页档案有点发霉了，还不赶紧处理，那不是越来越严重嘛！6. 给会计档案做个标记很重要哦！清楚地写上是什么档案，什么时候的，这不就容易辨认多了嘛！这和给东西贴标签有啥区别呀，找的时候一目了然呀！7. 可别小看会计档案的整理顺序呀！要按规矩来，不能乱来哟！这就跟排队一样，有先后顺序，要是乱了套，那不是全乱啦！8. 会计档案的保密工作要做好呀！不能随便给别人看，这可是很重要的信息呢！就好比你自己的秘密日记，能随便给别人看吗？当然不行啦！9. 大家一定要重视会计档案的整理和保管呀！这可是关系到公司的财务情况和发展呢！要是没做好，那后果可不堪设想啊！这就如同盖房子，基础没打好，房子能牢固嘛！我的观点结论：会计档案的整理和保管真的太重要啦，大家一定要用心做好呀！。
会计凭证的装订与保管
会计凭证的装订与保管一、概念解释根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定，记账凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序进行保管，不得散乱或丢失。
为此，必须对会计凭证进行装订，对于记账凭证，应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐；按期装订成册，加具封面，在封面上编好卷号，并在明显处标明凭证种类编号，由装订人在装订线封签处签名或者盖章；最后按编号顺序入柜，以便调阅。
二、业务要点1.装订前的准备工作会计凭证装订前，应做好相关的准备工作，即对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。
具体如图3-3所示。
2．会计凭证的保管会计凭证是重要的会计档案和经济资料，每个企业都要建立保管制度，对其进行妥善保管。
对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序进行整理并装订成册。
封面上须有会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。
对于会计凭证，应妥善保管，存保管期间，会计凭证不得外借; 对于超过规定期限（一般是15年）的会计凭证，要严格依照有关程序进行销毁；对于需永久保留的有关会计凭证，不得销毁。
(1)传递会计凭证的传递是指会计凭证从编制时起到归档时止，在企业内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。
为了使会计凭证能够及时地反映各项经济业务、提供会计信息、发挥会计监督的作用，必须正确、及时地进行会计凭证的传递，不得积压。
《会计基础工作规范》第五十四条规定：各企业会计凭证的传递程序应当科学、合理，具体办法由各企业根据会汁业务需要自行规定。
正确组织会计凭证的传递，对及时处理和登记经济业务、明确经济责任以及实行会计监督具有重要的作用。
从某种意义上说，会计凭证的传递在企业内部经营管理的各环节中起着协调和组织的作用。
会计凭证传递程序是企业管理规章制度的重要组成部分，其主要作用有以下两点。
①有利于完善经济责任制度。
经济业务的发生、完成及记录是由若干责任人共同负责、分工完成的。
会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书而证明，体现了经济责任制度的执行情况。
会计档案管理的装订归档与交接
会计档案管理的装订归档与交接1. 引言随着信息技术的快速发展，电子化会计系统已经成为众多企业的首选。
然而，对于会计部门来说，传统的纸质档案仍然非常重要。
因此，会计档案管理的装订归档与交接是一个关键的环节，它确保了企业能够有效地进行会计记录的保存、归档和交接。
本文将介绍会计档案管理的装订归档与交接的重要性，提供一些实施策略和注意事项。
2. 会计档案的装订归档2.1 档案装订的目的会计档案的装订是指将会计凭证、报表以及其他重要文件按照一定的顺序、方式进行整理和归档的过程。
其目的主要包括：•确保会计档案的完整性和准确性；•方便后续查询和检索；•减少会计档案的丢失和损坏。
2.2 档案装订的步骤2.2.1 分类与整理首先，根据会计科目和时间等因素对会计档案进行分类。
然后，根据分类的结果对各类档案进行整理并确保每个档案都配有正确的标签。
2.2.2 装订与编号接下来，将整理好的会计档案装订在文件夹或册子中，并为每个装订好的档案编号。
编号可以按照时间或者其他自定义的顺序进行。
2.2.3 标注与记录在装订好的会计档案上进行标注，包括记录该档案的内容、日期以及档案归属部门或人员等信息。
这些信息可以帮助后续的查询和检索。
2.3 档案归档的管理2.3.1 存储环境会计档案应该存放在一个干燥、通风且安全的环境中，以防止受潮、受热、受阳光直射等因素对档案的损坏。
2.3.2 存储位置会计档案的存储位置应该有明确的划分，可以使用文件柜、书架等物品进行存储，并使用标签对存储位置进行标注，以便于日后的查找。
2.3.3 存档流程建立清晰的存档流程，包括借阅、归还和销毁等环节。
确保档案的借阅归还流程合规，并对已经过期或无用的档案进行及时销毁。
3. 会计档案交接3.1 交接的重要性会计档案交接是会计人员离职或者岗位变动时必须进行的工作。
它的重要性体现在以下几个方面：•确保会计档案的连续性和完整性；•保护企业的合法权益；•促进新任会计人员的快速上手。
会计档案的整理和装订
会计档案的整理和装订
2. 会计账簿的装订整理
在年度终了更换新账簿后，应将使 用过的各种账簿（跨年度使用的账簿除 外）按时装订整理立卷。
会计档案的整理和装订
（1）装订前，首先要按账簿启用 表的使用页数核对各个账户是否相符， 账页数是否齐全，序号排列是否连续； 然后按会计账簿封面、账簿启用表、账 户目录、该账簿按页数顺序排列的账页 、账簿封底的顺序装订。
（2）通过会计凭证的传递，便于有关部门和个人分 工协作，相互牵制，加强岗位责任制，实行会计监督；同 时，可以考核经办业务的有关部门和人员是否按规定的会 计手续办理业务，从而加强经营管理上的责任制，提高经 营管理水平。
会计档案的整理和装订
2. 会计凭证传递的基本要求
各单位应根据经济业务的特点、机构设置和人员 分工情况，明确会计凭证填制的联数和传递程序，既 要保证会计凭证经过必要的环节进行处理和审核，又 要避免会计凭证在不必要的环节停留，使有关部门和 人员及时了解情况、掌握资料，并按规定手续进行业 务处理。
会计档案的整理和装订
二、 会计凭证的传递
1. 会计凭证传递的意义
会计凭证的传递是指从原始凭证的填制或取得时开始， 经过填制、稽核、记账，直到归档保管为止，在本单位内 部有关职能部门和人员之间的传递路线、传递时间和处理 程序。
会计档案的整理和装订
（1）通过会计凭证的传递，能够及时、真实地反映 和监督各项经济业务的发生和完成情况，为经济管理提供 可靠的经济信息，同时也有利于提高工作效率。
会计档案的整理和装订
会计档案的整理和装订
（3）装订后，会计账簿的封口要严 密，封口处要加盖有关印章。封面应齐全、 平整，并注明所属年度和账簿名称及编号， 不得有折角、缺角、错页、掉页、加空白 纸的现象。会计账簿要按保管期限分别编 制卷号。
会计档案的整理与装订工作 通讯稿件
会计档案的整理与装订工作一、整理工作会计档案是企业财务信息的重要载体，对于公司的财务管理和决策具有重要意义。
会计档案的整理工作显得尤为重要。
在进行整理工作时，首先需要对会计档案进行分类整理，将各类会计凭证、账簿、报表等文件按照时间顺序归档存放，以便于查阅和利用。
还需要对档案进行清点和核对，确保档案的完整性和准确性。
在整理的过程中，需要对已经存档的文件进行检查，如发现有缺失或错误的档案，要及时予以纠正和补充，以保证档案的完备性和真实性。
二、装订工作会计档案的装订工作是整理工作的延伸，其目的是将整理好的档案文件以规范的形式进行装订，以便长期保存和利用。
在进行装订工作时，需要根据文件的大小和数量选择合适的装订方式，比如可以采用订书机或文件夹进行装订，还可以选择封面、标签等辅助装订材料，使档案看起来整齐、美观。
在进行装订工作时，还需要对档案文件进行编号和标注，建立档案档号和目录，以方便日后查找和管理。
三、全面评估从整理和装订工作的角度来看，会计档案的质量和管理水平直接关系到企业的经营管理和决策效果。
需要对整理和装订工作进行全面评估。
首先要考察整理工作的规范程度和文件的完整性，是否按照制度要求进行整理，是否存在错漏等问题；其次要考察装订工作的效果和档案的保存状态，是否达到了易于查阅、安全保存的要求。
只有进行了全面的评估，才能及时发现问题，并对档案管理制度进行调整和完善，以提高档案管理工作的质量和效率。
四、个人观点和理解在我看来，会计档案的整理与装订工作是非常重要的一项工作，它直接关系到企业的财务管理和信息披露。
只有做好了整理和装订工作，才能保证档案的完整和准确，为企业的发展提供可靠的数据支持。
我认为企业应加大对档案管理工作的重视，建立健全的档案管理制度，加强对档案管理人员的培训，以提高档案管理工作的专业化水平。
总结会计档案的整理与装订工作是企业重要的管理工作之一，它直接关系到企业的财务管理和决策效果。
在进行整理工作时，要注意对档案进行分类整理和清点核对，保证档案的完整性和准确性；在进行装订工作时，要选择合适的装订方式，确保档案的整齐美观，并建立档案档号和目录，方便查找和管理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
装订保管会计档案安信会计培训学校告诉您
安信会计培训学校认为作为一名合格的财务工作人员，手头离不开单据，装订保管会计档案不容忽视以下几点：
1.凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分，会计凭证一般以月为单位，财务人员需要对每月的会计凭证及时装订，以便于查找与保存。
凭证装订的时间一般在当月结账工作完成后，不应积攒甚至杂乱的堆放。
各单位应配备财务装订用工具，如装订机、装订线、装订针等，也可以使用重型订书机，使用比较简单方便、省时。
凭证的装订有配套的凭证封面、封底、包角，装订前的一些准备性日常工作也不要忽视，日常保持凭证存放整齐有序，每月在编制凭证的同时，根据凭证编号大体分册，用大铁夹或长尾夹稳固下来，便于装订成册。
装订时，把当月全部凭证做个估算，大约平均分成多少册合适?将封面、记账凭证、封底、包角放好，反复罗列检查是否整齐有序，然后用重型订书机将左上角订牢，包好包角，完成装订。
最后把封面凭证起止日期、册数、凭证号数等等相关内容填写完整，加盖公章。
2.账簿的装订与保管日前，手工账簿已越来越少的发挥其作用，财务软件的功能使凭证在录入后自动生成了账薄。
现金日记账、银行日记账可以根据管理需要每月打印，总分类账、明细分类账可以以年度为单位，打印成纸制账簿，装订成册保存。
3.财务报告类的装订与保管月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告也是会计档案重要的组成部分。
各类报表在编制完成时应做好电子文件存档工作，同时根据需要打印纸制报表，按报表所属期间、性质做好分类保管。
4.其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、合同文件等其他应当保存的会计核算专业资料。
经济合同比如单位购销合同等，是财务收付款的重要依据，归属财务人员负责保管的，应认真保存，对履行完毕的合同分门别类做好保存。
财务人员还应做好单位财务文件的保管工作，明确保管人员及场所，定期整理立卷，装订成册。