设计公司管理制度
设计公司的规章制度
设计公司的规章制度一、总则为了维护设计公司的正常运营秩序,保障公司员工、客户及合作伙伴的权益,依据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规章制度。
二、员工管理1. 招聘与录用(1)公司招聘员工应遵循公平、公正、公开的原则,选拔优秀人才。
(2)应聘者须具备岗位所需的专业技能和素质,通过面试、考核等环节确定录用人员。
(3)新员工入职前需进行背景调查,确保无犯罪记录。
2. 培训与发展(1)公司为员工提供岗前培训、在职培训、专业培训等,提升员工综合素质。
(2)鼓励员工参加各类专业培训和考试,提高个人能力。
(3)公司根据员工个人发展需求和公司需求,为员工提供晋升机会。
3. 薪酬福利(1)公司实行绩效考核制度,按照员工的工作业绩、能力、贡献等因素确定薪酬水平。
(2)员工享有五险一金、年终奖、项目奖金等福利。
(3)公司为员工提供带薪年假、病假、婚假、产假等休假待遇。
4. 劳动纪律(1)员工须遵守国家法律法规,遵守公司规章制度。
(2)员工须按时到岗,迟到、早退、旷工等情况按公司规定处理。
(3)员工须保守公司商业秘密,不得泄露给外部人员。
三、客户与合作伙伴管理1. 客户服务(1)公司秉承客户至上的原则,为客户提供优质服务。
(2)详细了解客户需求,为客户提供专业、个性化的解决方案。
(3)定期回访客户,收集反馈意见,持续改进服务质量。
2. 合作伙伴关系(1)公司积极寻求与各类合作伙伴的合作,共同发展壮大。
(2)与合作伙伴建立长期、稳定、互惠互利的关系。
(3)严格按照合作协议履行双方义务,确保合作顺利进行。
四、项目管理1. 项目立项(1)公司根据市场需求和公司战略规划,确定项目发展方向。
(2)项目立项需进行充分的市场调研和风险评估,确保项目可行性。
2. 项目执行(1)明确项目目标、范围、进度、成本、质量等要求。
(2)合理分配项目资源,确保项目顺利实施。
(3)加强项目过程管理,确保项目按计划推进。
3. 项目验收(1)项目完成后,组织相关部门进行验收。
设计公司内部管控制度范本
设计公司内部管控制度范本第一章总则第一条为了加强设计公司的内部管理,规范公司运营,提高设计质量和效率,根据相关法律法规和公司章程,特制定本管控制度。
第二条本管控制度适用于公司全体员工,包括管理层和设计师等。
第三条公司内部管控应当遵循合法、公正、公开、透明的原则,确保公司运营的稳定和可持续发展。
第二章组织架构与职责第四条公司应设立明确的管理层架构,包括董事会、总经理、各部门负责人等,并明确各层级的职责和权限。
第五条各部门负责人应负责本部门的管理工作,确保部门内部管理规范、工作高效。
第六条设计师应按照公司项目要求,按时完成设计任务,并保证设计质量。
第三章项目管理第七条公司应建立完善的项目管理制度,明确项目启动、执行、监控和收尾等环节的要求和流程。
第八条项目负责人应负责项目的整体管理,包括项目进度、质量、成本和团队协作等。
第九条设计师应按照项目要求,按时完成设计任务,并积极参与项目讨论和修改。
第十条公司应建立项目评估和反馈机制,对项目进行定期评估,并对项目中的问题进行及时反馈和改进。
第四章质量管理第十一条公司应建立完善的设计质量管理体系,确保设计质量符合客户要求和标准。
第十二条设计师应按照公司设计规范和标准进行设计工作,并积极参与设计规范的制定和更新。
第十三条公司应设立设计评审机制,对设计作品进行定期评审,确保设计质量的稳定和提升。
第十四条公司应建立客户反馈和投诉处理机制,对客户反馈和投诉进行及时处理,并持续改进设计质量。
第五章人力资源管理第十五条公司应建立完善的人力资源管理制度,包括招聘、培训、考核和激励等。
第十六条公司应根据业务需要,合理配置设计师等人员,并提供相应的培训和发展机会。
第十七条公司应建立绩效考核机制,对员工的工作绩效进行定期评估,并根据绩效结果进行激励和调整。
第六章财务管理第十八条公司应建立完善的财务管理制度,确保公司财务的合法、合规和透明。
第十九条公司应建立健全的财务报销和审批流程,确保财务支出的合理性和合规性。
设计单位员工管理制度范本
第一章总则第一条为加强设计单位内部管理,提高员工工作效率,确保设计质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于设计单位全体员工,包括设计人员、管理人员、技术人员等。
第三条本制度旨在规范员工行为,促进员工个人发展与单位整体利益的统一。
第二章岗位职责第四条设计单位员工应明确自己的岗位职责,严格遵守岗位操作规程。
第五条设计人员应具备以下职责:1. 负责设计项目的前期调研、方案设计、图纸绘制等工作;2. 按时完成设计任务,确保设计质量;3. 配合项目团队完成项目实施过程中的各项工作;4. 参加单位组织的业务培训和技术交流活动。
第六条管理人员应具备以下职责:1. 负责设计单位的日常管理工作,确保单位运营正常;2. 协调各部门之间的工作,提高工作效率;3. 负责员工招聘、培训、考核和晋升等工作;4. 参与制定单位发展战略和规划。
第七条技术人员应具备以下职责:1. 负责技术支持,解决设计过程中遇到的技术难题;2. 参与新技术、新工艺的研究与推广;3. 参与设计标准的制定和修订;4. 参加技术交流活动,提高自身技术水平。
第三章工作时间与考勤第八条设计单位实行标准工作时间,员工需按照规定的时间上下班。
第九条员工需按时参加单位组织的各项活动,不得无故缺席。
第十条员工因特殊情况需请假,应提前向部门负责人提出申请,经批准后方可休假。
第十一条员工应如实填写考勤记录,不得弄虚作假。
第四章培训与考核第十二条设计单位定期组织员工参加业务培训和技术交流活动,提高员工综合素质。
第十三条员工需积极参加培训,提高自身业务能力。
第十四条设计单位对员工进行定期考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。
第五章奖惩制度第十五条设计单位设立奖励制度,对在工作中表现突出的员工给予表彰和奖励。
第十六条对违反单位规章制度、损害单位利益的员工,设计单位将依法依规进行处罚。
第十七条奖惩制度的具体内容如下:1. 表彰:对工作表现优秀的员工给予表彰,包括口头表扬、颁发荣誉证书等;2. 奖金:对工作业绩突出的员工给予奖金奖励;3. 惩罚:对违反规章制度的员工,根据情节轻重给予警告、记过、降职等处罚。
设计公司管理制度
设计公司管理制度推荐文章团支部管理制度范文推荐热度:团支部管理制度范文三篇热度:团支部管理制度范本3篇热度:班级团支部管理制度范文热度:执法人员资格管理制度范文热度:设计公司是集平面、空间、动漫、交互式、工业、建筑等线上线下视觉创意为一体的专业化设计公司。
它通过专业的眼光和技术手段,让客户享受美的视觉和精神感受,让客户的生活更加丰富。
下面是店铺为大家带来的设计公司的管理制度,欢迎阅读。
设计公司管理制度:文件收发管理制度1. 所有往来文件均应由资料员统一发送或接受,资料员必须填写《文件发放/接收登记表》。
2. 所有来文(包括设计院洽商、公司内部文件、传真)必须先交到资料员处,资料员认真预审文件是否符合要求和时效,如存在问题有权拒收。
3. 资料员预审文件符合要求后,填写文件联系单,交给部门负责人进行审阅,部门负责人应尽快签发审阅单。
资料员应根据文件签发单上所勾划的具体执行、参阅、抄送人员交其签收,并留复印件给具体执行人备份。
4. 所有往来文件、图纸、传真等均是部门内重要的设计依据和资料,应妥善保管,资料员存档不允许外借或遗失。
5. 所有未按照程序直接交给当事人或其他工程师的文件,当事人应拒绝接收并向传递人员解释,所有不遵守规定的擅自接收文件的人员,部门不对其个人行为负责,如造成公司损失的,应由当事人个人承担。
6. 需要转发的文件,应在收到文件后立即发出。
7. 发送任何文件必须经部门负责人审核签字后,方可交给资料员统一发出,任何人不得私自签发文件,未经部门负责人签发的文件,均视为无效,发生的一切后果由个人承担。
8. 文件发放原则不应超过24小时,如有问题未能按时发放,须经部门负责人同意后向接受部门说明延迟原因。
9. 所有往来文件资料员应认真分类、编号、存档。
设计公司管理制度:来文审阅执行制度1. 专业人员收到文件时,如当事人为“参阅”,请在文件传递单上签字。
文件传阅单中所有参阅人员不应是简单的审阅,应认真阅读文件,并承担相应的工作和责任。
设计院管理制度(优秀5篇)
设计院管理制度(优秀5篇)随着社会一步步向前进展,制度使用的情况越来越多,制度是在肯定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么你真正懂得怎么订立制度吗?下面是我细心为大家整理的设计院管理制度(优秀5篇),希望可以启发、帮忙到大家。
章原则篇一第一条:坚持以各尽所能、按劳调配;效率优先、兼顾公正;激励和管束相结合的原则。
第二条:坚持工资增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度;职工实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长幅度和支配原则。
第三条:坚持符合公司专业特色和经营管理特点的原则。
第四条:坚持可持续进展原则,订立的方案为公司的'长期战略进展规划服务。
基本工资篇二凡经考核合格聘任上岗的管理、设计、操作人员执行见习期、适用期以及仍在工作岗位等待上岗人员,基础工资标准为340元/人月。
凡离开工作岗位人员基础工资标准为170元/人月。
章总则篇三为适应社会主义市场经济进展和现代企业制度的要求,调整内部调配结构,建立与现代企业制度相适应的薪酬管理制度,依照公司经营理念和管理模式,遵奉国家有关劳动人事法规、政策和公司其它有关规章制度,特订立本方案。
设计院管理制度篇四1、库房的建筑设计必需符合《建筑设计防火规范》(GBJ1687)、《仓库防火安全管理规定》(1990年3月23日公安部第6号令)、《爆炸和火灾环境电力装置设计规范》(GB5005892)《建筑物防雷设计规范》(GB5005794)和《石油化工企业设计防火规范》(GB5016092)等法规和标准的规定。
2、仓库配备充足的与不安全化学品性质相适应的消防器材,并由专人维护和保养。
3、不安全化学品必需分类、分垛储存,每垛占地面积小于100m2,垛与垛间距大于1m,垛与墙间距大于0.5m,垛与梁、柱间距大于0.3m,重要信道的宽度大于2m。
4、在仓库堆垛设立明显的防火等级标志,出入口和通向消防设施的道路应保持畅通。
5、不安全化学品仓管部门依据物品的不安全性,为保管员配备必需的防护用品、器具。
设计院经营管理制度(5篇)
设计院经营管理制度第一章总则为适应____市场经济发展和现代企业制度的要求,调整内部分配结构,建立与现代企业制度相适应的薪酬管理制度,按照公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事法规、政策和公司其它有关规章制度,特制定本方案。
第二章原则第一条。
坚持以各尽所能、按劳分配;效率优先、兼顾公平;激励和约束相结合的原则。
第二条。
坚持工资增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度;职工实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长幅度和支配原则。
第三条。
坚持符合公司专业特色和经营管理特点的原则。
第四条。
坚持可持续发展原则,制定的方案为公司的长期战略发展规划服务。
第三章设计思路第五条:总说明本方案的薪酬制度主要侧重工资、奖金和福利津贴等经济性报酬。
第四章开始进行薪酬制度的描述,第一节工资制度,第二节奖金制度,第三节福利制度分别从实行模式、制定标准、执行标准三个方面对公司的基础薪酬制度进行规定,第四节专设中长期激励薪酬制度,侧重对非经济性报酬的描述,实现短期激励与长期激励相结合,为公司的长期战略发展规划服务。
第六条:设计关键思路一、以岗位责任、岗位绩效和岗位技能等指标综合考虑员工报酬,并适当向责任大、技术含量高的关键性岗位倾斜。
二、对于职能管理人员尽量使固定薪酬与浮动薪酬比例保持均衡;对于工程设计人员尽量降低固定薪酬所占比例,提高浮动薪酬比例,实现各尽所能,按劳分配原则。
三、实行绩效考核与薪酬挂钩机制。
(一)为拉开工资档次,实现按效取酬、能升能降的内在激励机制和约束机制,体现团体绩效和薪酬的挂钩,特设置岗效工资。
岗绩工资制模式,由基本工资、岗位工资、年功工资、岗效工资四个单元组成。
前三个单元为固定部分,约占工资总额比例的____%;后一个单元为浮动部分,占工资总额比例的____%,根据单位实现目标效益的情况上下浮动分配。
(二)职能奖由单一的固定金额制该为浮动制,设置三个职能奖等级标准,实行360考评,考核结果与职能奖金职能奖及套餐福利挂钩。
设计单位服务管理制度
一、总则为了规范设计单位的服务管理,提高服务质量,保障设计成果的优质高效,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、服务宗旨以客户为中心,以质量为生命,以诚信为根本,以创新为动力,为客户提供专业、高效、优质的设计服务。
三、服务原则1. 诚信为本:遵守国家法律法规,遵循市场规则,诚实守信,公平交易。
2. 质量第一:确保设计成果质量,满足客户需求,提高客户满意度。
3. 服务至上:关注客户需求,提供个性化服务,提高客户满意度。
4. 创新驱动:不断优化设计流程,提高设计效率,提升设计水平。
5. 协作共赢:与客户、合作伙伴共同发展,实现互利共赢。
四、服务范围1. 建筑设计:包括住宅、商业、办公、工业、医疗、教育等建筑的设计。
2. 城市规划:包括城市总体规划、详细规划、专项规划等。
3. 建筑装修设计:包括室内外装修设计、景观设计等。
4. 建筑技术咨询:包括建筑技术咨询服务、建筑方案优化等。
5. 其他设计服务:根据客户需求提供其他设计服务。
五、服务流程1. 接受委托:接到客户委托后,认真了解客户需求,签订设计合同。
2. 前期调研:对项目进行实地考察,收集相关资料,进行设计前期调研。
3. 设计方案:根据客户需求,结合前期调研成果,制定设计方案。
4. 设计深化:对设计方案进行深化,完善设计细节。
5. 设计审核:对设计方案进行审核,确保设计质量。
6. 设计修改:根据客户意见,对设计方案进行修改。
7. 设计交底:向客户讲解设计方案,解答客户疑问。
8. 设计交付:按照合同约定,交付设计成果。
9. 服务跟踪:对设计成果进行跟踪,确保客户满意。
六、服务质量标准1. 设计成果质量:确保设计成果符合国家法律法规、行业标准、客户要求。
2. 设计进度:按照合同约定,按时完成设计任务。
3. 设计沟通:及时与客户沟通,解答客户疑问,确保客户满意。
4. 设计修改:根据客户意见,对设计方案进行合理修改。
设计公司管理制度(精选10篇)
设计公司管理制度(精选10篇)设计公司管理制度 管理制度的概括 管理制度是对⼀定的管理机制、管理原则、管理⽅法以及管理机构设置的规范。
它是实施⼀定的管理⾏为的依据,是社会再⽣产过程顺利进⾏的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提⾼管理效率。
它具有如下特点:权威性。
管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适⽤范围内具有强制约束⼒,⼀旦形成,不得随意修改和违犯; 排它性。
某种管理原则或管理⽅法⼀旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实⾏; 特定范围内的普遍适⽤性。
设计公司管理制度(精选10篇) 在社会发展不断提速的今天,我们每个⼈都可能会接触到制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
⼤家知道制度的格式吗?下⾯是⼩编为⼤家整理的设计公司管理制度(精选10篇),希望能够帮助到⼤家。
设计公司管理制度1 1、⽬的 为规范设计⽂件的命名,明确设计⽂件的设计、审批、发放、回收、借阅、归档等过程中个部门的职责与要求,加强标准化式对设计⽂件的有效管理,保证公司归档设计⽂件的正确性、完整性、保密性,特制定本制度。
2、产品研发过程管理流程 外部相关部门,总经理,主管设计部,相关职能部们 3、设计程序 (1)服装设计:收集资料→构思⽅案(草稿)→例会研究→设计绘制具体⽰例→设计说明→效果图→审核→装订→制版→打样⾐→陈列展厅 (2)花型设计:分析客户→收集资料→构思⽅案→设计绘制具体花型→审核→开发部→打样→陈列展厅 4、内容 (1)设计⽂件的命名:⽇期+设计师拼⾳缩写+序号,例:xx⽂件夹按⽉建,若⽂件夹⾥有两、三个公司指定的则再建⼦⽂件夹归类,确定存放于部门硬盘上 (2)纸质版设计⽂件打印时⽂件桑都标注好,系统归类存放于档案柜,上锁,归档完毕。
《设计⽂件发放、回收登记》中做好记录 (3)其他部门⼈员不得随意查阅设计部资料,要开发的产品由开发部专⼈负责,防⽌资料外泄。
业务部要借资料必须填写《借阅单》,设计部主管签字⽅可带⾛,原则上不外拿,可领客户来挑样稿,若要上门服务的,则现挑现选,稿件不得离开业务员,谈判完应⽴即归还于设计部,若有失误造成资料外泄,业务部承担所有相应损失,原则上外借不过夜。
设计公司规矩管理制度范本
设计公司规矩管理制度范本第一章总则第一条为了加强设计公司的规范化管理,提高工作效率,保证设计质量,维护公司利益和形象,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体设计人员和管理人员。
第三条公司全体员工必须遵守国家法律法规,遵守公司章程,尊重社会公德,诚实守信,积极履行工作职责。
第二章设计管理第四条设计项目应根据客户需求和公司战略发展方向进行合理规划,确保设计项目的可行性和创新性。
第五条设计人员应充分了解客户需求,进行充分的市场调研,确保设计方案的科学性和实用性。
第六条设计过程中应注重团队协作,充分发挥每个人的专业特长,确保设计项目的顺利进行。
第七条设计成果应符合客户需求,具备创新性、实用性和美观性,确保设计质量。
第八条设计人员应积极参与设计项目的修改和完善,对设计成果负责。
第三章质量管理第九条公司应建立健全设计质量管理体系,确保设计质量的稳定和提升。
第十条设计人员应按照公司质量标准进行设计工作,对设计质量负责。
第十一条公司应定期对设计人员进行质量管理培训,提高设计人员的质量意识。
第十二条对设计过程中出现的问题,设计人员应及时上报,共同分析原因,制定整改措施。
第四章人员管理第十三条公司应建立健全员工招聘、培训、考核、晋升等制度,确保员工的专业能力和综合素质。
第十四条设计人员应具备较强的职业操守,遵守公司纪律,服从公司安排。
第十五条公司应注重员工福利待遇,关心员工成长,为员工提供良好的工作环境和职业发展空间。
第五章财务管理第十六条公司应建立健全财务管理制度,确保财务数据的准确性和透明度。
第十七条设计项目报价应合理,遵循市场规律,确保公司利润和客户满意度。
第十八条公司应加强成本控制,合理使用资源,降低运营成本。
第六章沟通协作第十九条公司应建立健全内部沟通机制,确保信息畅通,提高工作效率。
第二十条设计人员应与客户保持良好沟通,及时了解客户需求,确保项目顺利进行。
第二十一条公司应加强与其他部门的协作,共同推进公司业务发展。
设计公司科室管理制度
第一章总则第一条为加强设计公司科室管理,提高工作效率,确保设计质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设计科室,包括但不限于建筑设计、室内设计、景观设计等。
第三条科室管理应遵循科学、规范、高效的原则,确保设计工作的顺利进行。
第二章组织架构第四条公司设计部门设主任一名,负责科室全面工作,下设设计经理、设计师、助理设计师等岗位。
第五条设计科室应设立项目管理组、技术支持组、质量控制组,明确各组职责。
第三章工作流程第六条项目接收:设计经理负责接收项目,与客户沟通需求,确保项目信息准确无误。
第七条项目分配:设计经理根据项目类型、设计难度和设计师专长进行项目分配。
第八条设计方案:设计师根据项目要求,制定设计方案,经设计经理审核后提交。
第九条技术支持:技术支持组对设计方案进行技术评估,确保方案的可行性和技术合理性。
第十条质量控制:质量控制组对设计方案进行审核,确保设计质量符合国家标准和公司要求。
第十一条客户沟通:设计师与客户保持沟通,及时反馈设计进度和修改意见。
第十二条设计修改:根据客户反馈,设计师进行方案修改,直至客户满意。
第十三条设计成果:设计师完成设计成果,包括图纸、模型等,并提交设计经理审核。
第十四条项目交付:设计经理负责项目最终交付,确保项目符合合同要求。
第四章工作规范第十五条设计师应具备扎实的专业知识和良好的职业道德,严格遵守国家相关法律法规。
第十六条设计师应熟练掌握设计软件,提高工作效率。
第十七条设计师应按时完成设计任务,确保项目进度。
第十八条设计师应积极参与公司培训,提升个人专业技能。
第十九条设计师应保持良好的团队合作精神,互相支持,共同进步。
第五章奖惩制度第二十条对表现突出的设计师,公司给予表彰和奖励。
第二十一条对工作不力、违反规定的,公司将进行批评教育或纪律处分。
第二十二条对严重违反规定的,公司将依法解除劳动合同。
第六章附则第二十三条本制度由设计部门负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
设计公司规章制度(4篇)
设计公司规章制度公司规章制度是为了规范公司内部行为、维护公司利益、提高工作效率和员工满意度而制定的一系列规定和制度。
下面是一份设计公司规章制度的样本:1. 工作时间:- 上班时间为每周一至周五的早上9点至下午6点,中间有1小时的午餐休息时间。
- 加班需提前向上级主管申请,并得到批准。
2. 出勤:- 每位员工每月需提交一份出勤表,记录个人的工作时间和请假情况。
- 请假需提前向上级主管申请,并得到批准。
3. 行为规范:- 员工应遵守公司的行为准则和道德规范,不得从事违法、违规行为。
- 员工需保持良好的工作态度和团队合作精神,不得擅自离岗或迟到早退。
- 员工需妥善保管公司财产,不得私自转让、损坏或浪费。
4. 保密:- 员工需对公司的商业秘密和客户信息保密,不得泄露给外部人士或利用于个人利益。
- 员工不得在离职后擅自使用或泄露公司的商业机密和客户信息。
5. 奖惩制度:- 公司将根据员工的工作表现和贡献进行奖励和激励,包括奖金、晋升和培训机会等。
- 如员工违反公司规定或工作表现不佳,公司将采取相应的纪律处分措施,包括警告、降职甚至解雇。
6. 健康与安全:- 公司将提供良好的工作环境和安全设施,员工需遵守公司的安全规定和操作程序,确保自身和他人的安全。
- 员工有权拒绝执行危险、不合理或违法的工作任务,必要时应向上级主管报告。
以上只是一个样本,具体的公司规章制度还需要根据公司的实际情况和需求来进行制定,确保员工的工作秩序和公司的运营顺利。
设计公司规章制度(2)公司规章制度第一章总则第一条为规范公司员工行为,确保公司内部秩序,维护公司利益和员工权益,根据国家法律法规和公司的实际情况,制定本规章制度。
第二条公司规章制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。
第三条公司员工在履行公务和工作期间,须遵守公司规章制度,依法维护公司权益,共同维护公司的声誉和利益。
第四条公司规章制度的修改必须经过公司负责人批准,并及时向全体员工公布。
设计公司工作室日常管理制度
第一章总则第一条为规范设计公司工作室的日常管理,提高工作效率,确保设计项目质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设计工作室,包括但不限于平面设计、UI设计、工业设计、建筑设计等。
第三条工作室管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保各项工作有序进行。
第二章工作时间与考勤第四条工作时间:1. 工作时间分为标准工作时间、加班时间和休息日工作时间。
2. 标准工作时间:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。
3. 加班时间:根据项目进度和工作需要,经部门负责人批准后可安排加班。
4. 休息日工作时间:根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,安排休息日工作时间。
第五条考勤制度:1. 员工需按时上下班,不得迟到、早退。
2. 员工请假需提前向部门负责人申请,经批准后方可休假。
3. 请假期间,员工需履行请假手续,并注明请假原因。
4. 考勤记录由人力资源部负责,每月底进行汇总,并与员工工资挂钩。
第三章工作纪律第六条工作室内部纪律:1. 员工需保持工作场所整洁,不得随意堆放物品。
2. 员工需爱护公物,不得损坏、浪费。
3. 工作室内禁止吸烟、大声喧哗,保持良好的工作氛围。
4. 员工应尊重同事,团结协作,共同进步。
1. 员工应具备敬业精神,对待工作认真负责。
2. 员工应按时完成工作任务,不得拖延。
3. 员工应主动学习,提升自身技能,为公司创造更多价值。
第四章设计规范与质量第八条设计规范:1. 设计师需遵守国家相关法律法规,遵循行业规范。
2. 设计师应掌握设计软件和工具,熟练运用设计技巧。
3. 设计师需关注设计趋势,紧跟行业动态。
第九条质量控制:1. 设计师需对设计作品进行自检,确保作品质量。
2. 项目负责人需对设计作品进行审核,发现问题及时纠正。
3. 客户对设计作品提出修改意见,设计师需及时调整。
第五章信息安全与保密第十条信息安全:1. 工作室内部信息不得泄露给外部人员。
2. 设计师需对客户资料保密,不得擅自复制、传播。
设计公司规章制度管理最新
设计公司规章制度管理最新在社会发展不断提速的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由作者给大家带来的设计公司规章制度管理最新7篇,让我们一起来看看!设计公司规章制度管理最新篇1为搞好公司员工伙食,提高员工生活质量,经行政部研究,特制定以下制度:1、除公司司机记帐外,其他员工凭饭票就餐,一律不准欠帐。
2、未经行政副总或经营副总批准,客人、租车司机不准就餐。
3、不准提前开饭,到下班时间后方可开饭。
4、打饭必须自觉排队,任何人不允许插空或让人替打。
5、员工应自觉保持食堂卫生,不准随意在桌上或地上泼水、倒饭、乱扔赃物等。
6、伙房里屋内,闲人不准进入。
7、餐厅座上,一律不站人。
8、餐厅电视机由专人负责,其他人不准乱动。
9、餐厅大桶开水,只许饮用,不准刷碗。
10、食堂炊具必须保持清洁,应经常刷洗。
11、炊事员必须保证员工的开水供应。
12、炊事员需每日饭后打扫卫生,应做到地面、桌上无馍皮、饭菜等。
13、严禁出售变质饭菜,必须保证饭菜的质量、数量及价格。
14、炊事员必须保持个人卫生,开饭前需系围裙并洗手。
15、食堂剩余饭菜若不变质,可以出售,但价格必须减少,且需向员工说明。
16、炊事员应每月向员工公布本月盈亏情况。
17、炊事员必须提前向员工公布下一餐菜谱。
18、就餐时必须按号入座,错号错位罚款5元。
19、员工剩余饭菜应倒入餐厅外大缸内,不准乱泼。
20、餐厅卫生从有责,以上十九条规定,若有违反视其严重性予以5——100元罚款。
设计公司规章制度管理最新篇2为更好地适应公司的良性发展,增强公司的社会竞争力和提高员工工作效率,特制定本公司员工规章制度,具体实施细则:1、实行每日八小时工作制:上午8:00-12:00;下午:13:30-17:30(五·一后修改,另行通知)。
2、不准迟到,需提前5分钟到达办公室(特殊状况务必说明),如果不能遵守,迟到一次扣除5元(从当月工资中扣除)。
设计部管理制度范本(精选5篇)
设计部管理制度范本(精选5篇)设计部管理制度范本(精选5篇)在社会一步步向前发展的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编精心整理的设计部管理制度范本(精选5篇),欢迎大家分享。
设计部管理制度范本11、每天上班打卡前必须佩带工作牌,每人仪表整洁、淡妆上岗,违者罚款5元;2、女士个人工作淡妆需在上班前完成,违者罚款5元;3、不能在影楼吃早餐或零食,违者罚款5元;4、设计部属机房重地,在设计部部门区域内禁止吸烟,违者罚款10元;5、非工作需要其他人员不得进入本部门工作区域,违者罚款10元;6、工作时不得私自外出,外出有事须提前向部门主管申请,违者写“书面检查”另罚款10元;7、上班时打扫部门的区域卫生,下班时清理自已所在的桌面卫生,最后走的人员负责关闭所有用电器,违者罚款10元;8、上班时不能聚集聊天、吵闹,不能在影楼议论是非;不能在休闲区逗留、闲坐看电视,违者罚款5元;9、不使用客用水杯及影楼一次性纸杯,不把个人水杯放入消毒柜,违者罚款5元;10、相互学习、相互提高,和其它部门相互配合合作;11、遵守影楼各项规章制度,服从上级领导的安排,不能顶撞上级违者罚款10元;12、有义务保护影楼物品,避免物品的损坏和流失,如人为损坏,照价赔偿。
设计部管理制度范本2一、共同遵守1、工作中原则必须热情、礼貌、认真、诚恳的原则,使用文明语言;2、严守公司秘密,严禁私自将公司文件、技术资料带出,不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款等,做好保密工作,尊重个人隐私,维护公司的机密性,做到不听、不传;违反者严肃处罚;3、人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿;4、上班期间不允许利用电脑玩电子游戏观看视频等与工作无关事宜;5.遵守与甲方约定的时间,做好最充分的准备洽谈,出方案;6、私下不允许收取客户设计费或订金,不允许设计师以公司名义接私单;不允许设计师代买主材,如被客户投诉属实者承担处罚;如被公司发现的,做严重处罚;7、每天做好本职工作,按时按量完成工作;8、上班时间外出向上级说明,需说明外出地点和原因;外出期间保持电话的开机状态方便随时联系;9、好的环境是高效率工作的前提,每天注意各自的办公区域,做到整洁明亮;二、设计部经理职责10、设计师应当严格遵守公司的各项管理制度;11、对主管副总经理、总经理负责;12、全面组织本部门工作(计划,实施,督导,评估,考核);13、定期组织设计部进行专业技术的培训及交流及召开周、月工作总结的会议;14、在部门范围内贯彻公司有关规定;15、落实工作任务到本部门员工;16、负责与项目经理协调部门资源的分配及监督部门人员在各项目中的工作;17、对下属员工的工作绩效机型评估,考核;18、协调本部门与其他部门的关系,保持本部门的良性发展;19、定期向直属上级汇报本部门工作;20、协调下属之间的工作;21、审核设计方案。
设计服务单位管理制度
第一章总则第一条为加强设计服务单位的管理,提高设计服务质量,确保设计成果的合规性、安全性和实用性,特制定本制度。
第二条本制度适用于本设计服务单位所有设计项目、设计人员及相关部门。
第三条本制度遵循国家相关法律法规、行业标准,并结合本单位的实际情况制定。
第二章组织架构第四条设计服务单位设立设计部,负责设计项目的组织实施、监督管理及质量把控。
第五条设计部下设项目经理、设计人员、审核人员、资料管理人员等岗位。
第三章设计项目管理第六条设计项目立项前,设计部需对项目进行可行性研究,确保项目符合国家政策、行业标准及市场需求。
第七条设计项目立项后,项目经理负责制定详细的项目计划,明确设计任务、时间节点、质量要求等。
第八条设计人员根据项目计划,开展设计工作,确保设计成果符合项目要求。
第九条设计过程中,设计人员需定期向项目经理汇报工作进展,项目经理负责协调解决设计过程中遇到的问题。
第十条设计成果完成后,设计人员需提交设计说明书、设计图纸等相关资料,经审核人员审核合格后,方可交付客户。
第四章设计质量控制第十一条设计服务单位建立健全设计质量控制体系,确保设计成果质量。
第十二条设计人员需具备相应的专业知识和技能,通过内部培训和外部考核,提高设计水平。
第十三条设计成果需符合国家相关法律法规、行业标准及客户要求。
第十四条设计成果审核由审核人员负责,审核内容包括:设计内容、图纸质量、设计规范、技术指标等。
第十五条审核不合格的设计成果,设计人员需重新修改,直至合格。
第五章设计资料管理第十六条设计服务单位建立健全设计资料管理制度,确保设计资料完整、准确、安全。
第十七条设计人员需按规定收集、整理设计资料,确保资料齐全。
第十八条设计资料归档由资料管理人员负责,资料归档包括:设计图纸、设计说明书、设计变更、设计验收报告等。
第十九条设计资料查阅、借阅需办理相关手续,确保资料安全。
第六章奖惩制度第二十条对在设计工作中表现突出的设计人员,给予表彰和奖励。
设计公司员工日常管理制度
第一章总则第一条为加强公司管理,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于设计师、项目经理、行政人员等。
第三条本制度旨在规范员工日常行为,提高员工职业素养,确保公司各项工作的顺利进行。
第二章工作时间与考勤第四条公司实行标准工作时间,周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至17:30。
第五条员工需按时上下班,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需提前向部门负责人请假,并得到批准。
第六条请假制度:(一)事假:员工因私事需请假,应提前一天向部门负责人提出申请,说明请假事由,经批准后方可请假。
(二)病假:员工因身体原因需请假,需提供相关医疗证明,经批准后方可请假。
(三)婚假、产假、丧假等法定假期,按照国家相关法律法规执行。
第七条员工请事假、病假累计超过三天者,需提供相应证明,否则将按旷工处理。
第八条员工如有迟到、早退现象,每次扣除相应工资,累计三次及以上者,将给予警告或处罚。
第三章工作纪律第九条员工需遵守国家法律法规,维护公司利益,不得利用职务之便谋取私利。
第十条员工需爱护公司财产,不得随意损坏、丢弃公司物品。
第十一条员工在工作中应保持良好的职业操守,不得泄露公司机密。
第十二条员工应积极参加公司组织的各项培训、学习活动,提高自身业务水平。
第四章工作环境与卫生第十三条员工需保持办公区域整洁,不得随意堆放物品,保持桌面整洁。
第十四条员工需爱护办公设施,不得随意损坏、私自拆卸。
第十五条员工需保持工作环境安静,不得大声喧哗、打闹。
第十六条员工需遵守公共卫生规定,保持个人卫生,不乱扔垃圾。
第五章奖惩制度第十七条公司对表现优秀、成绩显著的员工给予奖励,包括但不限于奖金、晋升、表彰等。
第十八条公司对违反公司规章制度、影响公司形象、损害公司利益的员工给予处罚,包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。
第十九条员工如有重大违纪行为,公司有权立即解除劳动合同。
第六章附则第二十条本制度由公司人力资源部负责解释。
设计院管理制度
设计院管理制度第一章总则第一条为了规范设计院的管理,促进设计院的持续健康发展,根据《公司法》和《公司章程》,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于设计院的全体员工,贯彻执行公司战略方针,规范企业管理行为,增强企业竞争力和可持续发展能力。
第三条本管理制度内容包括员工的基本准则、管理职责、工作流程、绩效考核、奖惩措施等方面。
第四条本管理制度由设计院总经理负责执行,监察部门负责监督执行情况,各级经理负责本单位的执行情况,并对下属员工进行督促、考核。
第五条设计院员工必须认真学习和遵守本管理制度,任何单位或个人不得违反、变通或不执行本管理制度。
第六条设计院员工违反本管理制度的,将按《员工管理办法》的规定进行处理。
第七条本管理制度经设计院总经理办公会通过后,方可施行,同时根据设计院的经营状况和管理实践进行必要的修订和补充。
第二章员工基本准则第八条设计院员工应当具备良好的职业道德和职业操守,努力学习业务知识和业务技能,保持积极向上的工作态度和坚强的工作意志。
第九条设计院员工应当认真履行本职工作,努力提高工作质量和效率,维护公司利益和形象。
第十条设计院员工应当服从公司管理,严格执行公司规章制度,维护公司的正常秩序。
第十一条设计院员工应当维护公司的商业秘密,保守公司和客户的机密,不得泄露公司内部的商业信息。
第十二条设计院员工应当热爱企业,关心企业的利益,努力为企业的发展做出贡献。
第十三条设计院员工应该注重团队合作,与同事和睦相处,积极分享经验,互相学习,共同促进公司的发展。
第十四条设计院员工应当具有较强的创新意识和开拓精神,积极参与企业的改革与发展。
第十五条设计院员工应当具有良好的执行力和责任心,工作认真负责,言行一致,言出必行,尽职尽责。
第三章经理责任第十六条设计院各级经理应当具有较高的领导和管理能力,严格执行公司决策,切实履行自己的岗位职责。
第十七条设计院各级经理应当关心员工的生活和工作情况,倾听员工的意见和建议,富有亲和力,团结员工,带领员工共同进步。
设计公司员工行为规范管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工行为,提高员工职业道德素质,增强团队凝聚力,确保公司各项业务高效、有序地进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工、兼职员工等。
第三条员工应遵守国家法律法规,尊重社会公德,维护公司形象,服从公司管理,努力完成各项工作任务。
第二章基本行为规范第四条工作纪律1. 准时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。
2. 严谨工作态度,提高工作效率,认真履行岗位职责。
3. 不得在工作时间从事与工作无关的活动,不得利用公司资源进行个人活动。
4. 服从上级领导安排,积极参与公司各项活动。
第五条职业道德1. 诚实守信,保守公司秘密,不得泄露客户信息。
2. 尊重同事,团结协作,共同进步。
3. 不得接受客户、供应商等可能影响公正判断的礼品、馈赠等。
4. 不得利用职务之便谋取私利。
第六条着装规范1. 工作期间,着装整洁、大方,符合公司形象。
2. 根据工作性质,员工需穿着规定的工作服。
3. 不得在工作场合穿着奇装异服、过分暴露或不得体服装。
第七条沟通交流1. 保持良好的沟通,尊重他人意见,积极参与讨论。
2. 使用文明用语,避免使用粗俗、侮辱性语言。
3. 在公司内部交流时,注意保护公司机密。
第三章奖惩制度第八条奖励1. 对表现优秀的员工给予物质和精神奖励。
2. 对在工作中取得显著成绩的员工给予晋升、加薪等激励。
3. 对为公司发展做出突出贡献的员工给予表彰。
第九条惩罚1. 对违反公司规定的员工,视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
2. 对严重违反职业道德、损害公司利益的员工,依法解除劳动合同。
第四章附则第十条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
注:本制度内容可根据公司实际情况进行调整和补充。
公司设计管理制度
公司设计管理制度第一章总则第一条为了规范公司设计管理工作,提高设计质量,增强公司的竞争力,保护设计师的合法权益,特制定本制度。
第二条公司设计管理制度适用于公司所有设计领域的工作,包括但不限于产品设计、工业设计、建筑设计等。
第三条公司设计管理制度的制定、实施和修改,应当符合国家法律法规和有关规定,遵循科学合理、公平公正、激励创新的原则。
第四条公司设计管理制度的执行机构为公司设计管理委员会,由公司领导成员和相关部门负责人组成,负责设计管理工作的统筹协调。
第五条公司设计管理委员会职责如下:1. 负责规划和制定公司设计管理制度,对设计工作进行统筹和协调。
2. 对设计项目进行评审和备案,监督设计进度和质量。
3. 组织开展设计人才培训和交流活动,提升设计团队的专业水平。
4. 指导公司各部门开展设计创新和技术研发工作,提出相关政策和建议。
第六条公司各部门应当配合设计管理委员会做好设计管理工作,确保设计项目按时完成,并按照制度要求进行评估和验收。
第七条公司领导应当重视设计管理工作,加强对设计团队的指导和支持,为设计项目提供必要的资源和保障。
第八条设计人员应当加强学习,不断提升自身的设计水平和创新能力,积极参与设计项目,保障设计质量和进度。
第二章设计项目管理第九条设计项目应当经过设计委员会审核备案后,方可启动,项目启动前应制定详细的设计方案和时间计划,并报公司领导批准。
第十条设计项目的质量、进度和成本应当按照预先制定的计划进行监督和控制,确保项目按时、质量合格地完成。
第十一条设计项目应当设立专门的设计小组,由项目负责人统一管理和领导,确保项目的顺利进行。
第十二条设计项目负责人应当制定项目详细计划,并安排合理的任务分工,对设计组员进行指导和监督。
第十三条设计项目负责人应当及时向公司领导和设计管理委员会汇报项目进展情况,并及时报告项目中的问题和风险。
第十四条设计项目完成后,应当进行验收和评估,评定设计成果,并做好相关文件和资料的归档工作。
设计公司业务管理制度
设计公司业务管理制度一、客户关系管理设计公司的业务核心在于客户的满意度。
因此,建立一套有效的客户关系管理流程至关重要。
这包括客户资料的收集与整理、客户需求的分析、沟通记录的保存以及客户反馈的及时处理。
每位客户都应有一个档案,记录所有相关的交流和交易历史,以便在后续的服务中提供个性化的解决方案。
二、项目管理设计项目的成功执行是设计公司能力的直接体现。
项目管理应包括项目启动、计划、执行、监控和收尾五个阶段。
每个阶段都应有明确的责任人和时间节点。
项目经理需确保项目按照既定的质量、成本和时间目标顺利进行。
同时,定期的项目评审可以帮助团队及时发现问题并作出调整。
三、质量控制设计作品的质量直接关系到公司的声誉和客户的满意度。
因此,建立一套严格的质量控制体系是必不可少的。
这包括设计过程的监督、成果物的审查以及最终成品的验收。
定期的质量培训和评估可以提高团队的整体设计水平。
四、合同管理合同是设计公司与客户之间的法律约束文件,其管理不容忽视。
合同管理应包括合同的起草、审核、签订、履行以及变更和终止等环节。
所有的合同条款都应清晰明确,避免任何可能的误解或争议。
同时,合同执行情况的跟踪可以确保双方的权益得到保障。
五、财务管理良好的财务状况是设计公司持续发展的基础。
财务管理制度应涵盖预算编制、成本控制、收入确认、账款管理和财务报告等方面。
通过精细化的财务管理,公司可以有效地控制成本,提高盈利能力。
六、人力资源管理设计公司的核心竞争力在于人才。
因此,建立一套科学的人力资源管理制度对于吸引和保留人才至关重要。
这包括招聘、培训、考核、激励和晋升等方面。
通过有效的人力资源管理,可以激发员工的工作热情,提升团队的整体战斗力。
七、知识产权保护设计作品往往具有较高的知识产权价值。
设计公司应建立一套完善的知识产权保护机制,包括版权登记、专利申请、商标注册等。
这不仅能够保护公司的创新成果,也能够提升公司的市场竞争力。
总结:。
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设计公司管理制度1一、考勤制度1.按国家规定,实行八小时工作制。
八小时内,员工必须按时上下班。
每周星期一至星期六为工作日,夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00 上班,下午19:00 下班,)中午休息时间为12:00 至14:00。
2.员工必须如实签到,迟到或早退按1元/分钟扣除,以此累计,严禁代人签到和让别人代签到,如若代签到被查获,代人签到者扣100元,被代签到者扣200元。
3.事假需提前一天向部门经理申请,经同意后向行政部报批,按事假天数扣除当事人日工资(基本工资/26天×事假天数)。
4.员工生病应及时通知公司,病假必须持有正规医院开具的病假单方能生效。
病假按天数扣除当事人日工资的一半(基本工资/26天×病假天数/2).5.如未能按上述第3、4条执行,则视为旷工。
旷工一天扣除当事人三倍日工资(3×基本工资/26天),无故旷工三天以上者视为自动离职。
6.开工作会议迟到每一分钟罚款10元,不到会这视为旷工。
27. 当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖,100元/月(试用期内的员工不享受此待遇)。
连续6个月全勤的员工除给予表扬外,一次性奖励200元,可带薪调休一天,连续12个月全勤的员工一次性奖励500元可带薪调休三天,调休时间安排向行政部报批。
8.各部门员工因工作需要加班应向部门经理申请,19:00以后开始计算加班时间,20:00以后离开公司的员工可享受10元晚餐补助(但日累计工作时间不到8小时不享受此待遇),22:00之后,可打车下班,实报实销(AE除外).9.合同期内的部门经理或员工自动离职须提前30天向行政部提交书面申请,部门经理经上级,员工经部门主管批准后,上报行政部主管审核、总监、总经理批准后,并及时办理交接手续及清算财务单据,方可执行。
10.部门经理或员工因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退,自总经理批准之日起,一周内调离。
11.员工在试用期内可随时提出辞职,公司也可随时提出辞退。
12.上班时间不得登录私人QQ,工作QQ不得加闲杂之人,不得随意修改工作QQ密码,不得随意删除工作QQ聊天记录,保留于客户沟通的依据。
13.例会,公司每周六下午4点钟例会公司全体员工(除请假、跨市出差以外员工)必须参加,不得已“约好客户”,“工作忙”,“回家赶车”等任何借口不参加例会,如不参加视为旷工一天处理,如有工作事先于客户做好沟通,做好工作安排。
二、工资制度1.公司实行以下发薪制度,即每月15号发放上月基本工资+岗位工资+绩效工资+奖金+补贴。
1)试用期员工:只发放基本工资32)正式员工工资构成:基本工资+岗位工资+绩效工资+奖金+补贴-迟到-病假-事假-旷工-罚款-其它。
特设:员工成绩突出者,可由部门主管向公司申请特殊奖励。
2.员工试用期为三个月,在此期间只发放基本工资,不享受各种福利补贴(特别奖除外)。
4.员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认,不允许随意代领。
三、员工福利待遇1.2.3.4.5.6.7.8. 公司同试用期满三个月的员工按年签定劳动合同,在合同期内劳资双方不得擅自违约,如有违约应赔偿当事人30天工资及各种福利补贴。
公司正式员工每年6-8月发放防暑降温费,100元/月。
节日补助:春节:500元/人;中秋节:200元/人;国庆节:200元/人;元旦:200元/人(或发放同等价值的物品,试用期内员工不享受此待遇)。
每位公司员工在生日的当天可获得公司赠送的生日蛋糕或礼物一份;公司每年组织员工二次外出野外郊游活动,时间安排在春季一次,秋季一次;按季度评选各部门优秀职员,给予通报表扬及物质奖励200元/人。
每年年终公司将评选年度最佳员工,同时将获得公司的额外嘉奖。
经常加班的员工,由部门主管安排调休,得到批准后报行政部备案。
公司定期为员工组织岗位培训,包括:印务知识讲座、市场营销讲座;策划文案讲座;电脑设计制作技能培训等。
四、费用报销制度1.每星期一和星期五为报销日,只能报销上周费用(员工因休假、出差等除外),过时不再补报。
报销严格执行各部门主管负责制,即各部门员工每周把要报销的票据统一交到主管或组长处,由主管审核后,统一交4到财务部;2.日常费用报销须严格遵循以下步骤:1)经办人认真填写费用报销单;2)部门经理签字;3)财务部经理签字;4)副总经理签字;6)到财务部出纳处领款。
3.报销餐费时应填写业务招待费报销单;报销交通费填写交通费报销单;报销其它费用填写费用报销单。
4.填制报销单时,应按报销单的格式填写所在部门、时间、报销内容、金额、经手人,并把原始发票附在报销单后面。
如原始发票丢失,必须写明原因,经财务部上报总经理,不经批准,不允许随便替票。
坚决禁止补票、假票行为的发生,一经发现,将予严惩。
5.将填写粘贴好的报销单按审批程序交有关经理签字和财务部审核后,交出纳报销领款。
6.劳务费支出应填写支出明细单,注明支出事由、金额、领款人联系地址,并由领款人、经手人、证明人签字,总经理批准后方可支出。
公司员工晚上加班至20:00加班补助餐费10元/人。
节、假日加班补助餐费10元/人/半天,补助餐费20元/人/全天。
7.为客户购买礼品应事先向行政部申请,批准后统一由行政部采办,领用人要登记。
8.节假日加班,由各部门主管详细统计好各部门加班人次及天数,然后报到财务部审核、备案,经总经理批准后,按照国家的规定给予发放。
9.业务招待费标准按如下规定:客户级别公司陪同就餐人数餐费标准5总经理/副总经理/总监实报实销部门主管2-3 50元/人10.代人报销的费用要与本人报销的费用明确区别开,不能混在一起报销。
委托别人代为报销,委托人必须在报销单背后签字确认。
11.各部门员工晚上加班至22:00或节假日加班均可报销出租车费。
部门主管安排的工作,由部门主管签字确认,由行政部审核事由,由财务部确认金额后,即可报销。
12.部门主管每月签字报销权限如下:总经理:10,000元/月副总经理:5,000元/月总监:3,000元/月13.任何报销票据不得使用代替发票,如发票遗失后果自负。
14.员工离开公司时应结清各种款项,若员工离开公司后尚有欠款,由部门经理负责,部门经理离开时未结清欠款的,由公司总经理负责。
15.一旦发现员工报销费用弄虚作假,将予以适当的处罚。
财务部有权对不合法或不合理的原始凭证提出质疑并要求更改或拒绝报销。
五、开发票程序为保证所开发票金额的正确,避免发票不必要的浪费及税收上的时间差,从今天起所有AE要开发票均需填写“发票申领单”,保证所开发票款项能在一周内结回。
如一周后款项结不回来,将以此单为依据,每单扣罚工资的1%。
十二、个人档案公司认为,对人事档案进行恰当的管理十分重要,因为它体现了公司对每个雇员的重视。
为此,每位雇员都有责任:6在雇佣开始时,真实地填写员工资料卡。
提供不正确或虚假情况者,视为违反诚信方针,这也可以作为被解雇的理由。
在员工资料卡中所填情况发生任何变化时,及时通知直接主管经理和人事部。
对个人情况保守秘密。
除业务所需,不得私下打听他人的个人情况。
十三、离职雇佣终止时,雇员须填写“交接报告”,将资料交于相关人员,并由相关人员、行政主管、小组AE、部门主管签字后,交于总经理最终签字,最后交于财务部,才能领取最后一个月的工资。
属于公司的一切财产必须退还给直接行政部和相关部门,包括耐用文具,全部桌柜钥匙,电脑以及各种文件,资料等等。
十四、公司纪律1.口头警告用于针对轻度过失或不努力工作,旨在给当事人提供一个立即改正的机会。
1)上班迟到;2)在工作时间扎堆、聊天;3)使用公司纸杯4)开会迟到,学习和业务培训旷课;5)在上班时间进入网上的各类聊天室等;6)做有损公司公共卫生之事,如乱扔垃圾等;7)上班时间进入商场、商店和其它公共场所闲逛;8)损坏公司发出的各种证件、文件和报表;9)在办公室内高声叫人、说话、唱歌或做不雅动作;710)在公司内聚集谈论私人的事情。
2.书面警告用于针对较为严重的过错,屡犯过错或连续不努力工作,在给予这种处分的同时或其后,还可以考虑这样几种措施:不予加薪、停职、降级、甚至终止雇佣,直接主管经理可以给予这类处分。
1)工作态度不认真,工作责任心差,在服务过程中受到客户投诉或提出书面意见;2)不服从命令,拒绝工作或不认真完成领导交办的任务或未按要求履行上级的命令;3)擅自私用公司的工具、器具;4)工作表现较差,或长期不能达到工作要求;5)在同事之间,在同事和领导之间,拨弄事非,挑起事端;3.终止聘用假使过错十分严重,或者工作仍旧不见改进,则可以终止聘用合同。
此种情况下的处分只需部门经理上报总经理批准即可。
1)各种形式或手段向客户行贿;2)危害公司其他人的人身安全;3)殴打别人或互相打架或唆使别人打架;4)私自向客户、客人索取报酬;5)进行不道德的活动或交易;6)泄露公司的机密情况;7)恶意欺骗,或骚扰他人;8)弄虚作假,开假病假条,或其他假证明,以欺骗领导;9)偷窃公司内或同事的财物;10)上班干私活,特别是利用办公设施如电话、电脑及公司资料等干私活;811)不论采取何种形式兼职,从事第二职业;12)触犯国家刑法;十六、应答电话尽速应答电话,应答时,先自报公司名称和姓名,应答或转接电话,一定要尽力帮助对方。
你代表东方博文公司,第一印象十分重要,你对通话人的态度和讲话方式,都会影响到东方博文的形象。
记住:应答电话要精神振作,声调悦耳。
请对方留言时,要正确记下对方的姓名和电话号码,记下接电话的日期和时间。
如同事离开办公桌,要替他应答电话。
如自己离开办公桌,要告诉同事,或在桌上留言,讲明去何处及估计时间回来。
十七、一般规定1.向外发送函件请在所有向外发送的函件上注明发送人姓名、用途,这样做是为保证回函可送至恰当的收件人。
向外发送的函件应放在行政部指定处。
2.办公文具办公室行政部门负责采购发放办公文具,需要办公文具的雇员,可向行政部申领,并进行登记签字。
装订机、传真机、打印机和电脑置于各设备区,除指定外由各部门共用。
为使办公设备经常处于良好工作状态,并因设备区处无主文件容易被误放或遗弃,请不要将文件留置散落于设备区和不要将设备区的办公用具拿走。
(所有上述设备不得用于私事)3.接待室/会议室9为确保最大限度地利用接待室/会议室,全体雇员应遵守下述管理办法:1)有重要客人来访或开会需使用接待室/会议室以前要通过当地行政人员进行预定以便做可能的内部协调。
2)取消使用或使用完毕时,应尽速通知他人。
3)离开时关闭各电源及门窗。
4)不得在会议室储放东西。
设计公司管理干部责任分工总经理——主持全盘工作,筹划公司宏伟目标,控制公司发展方向、网罗人脉,提升公司业绩。
副总经理——在总经理的领导下,负责公司各项基础制度的起草、完善、落实;负责公司员工每日的绩效考评、合同档案管理、人事考勤管理、工作流程管理(发货和开票)、安全后勤管理;分管副总——在总经理的领导下,负责对编辑部工作的调度安排和文字编辑、校队等工作,负责编辑部内外之间工作的衔接协调;策略总监——在总经理的领导下,对公司设计部、策划部、AE部的行政管理,负责业务项目的统筹安排、监管、进程控制,客户沟通协调整,品牌全案策划,组建和管理设计策划团队,指导和带领AE团队为公司拓展业务、指导AE做好客户数据统计,对项目报价给予建议,对公司发展等问题提出建议。