复印机管理规定2014

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打印机、复印机使用管理规定

打印机、复印机使用管理规定打印机、复印机使用管理规定一、引言为了规范打印机和复印机的使用管理，提高设备的效率和安全性，特制定本规定。

二、设备准备1.设备采购1.1 由资产部门负责采购打印机和复印机。

1.2 采购的设备应符合公司的需求和要求，经过技术部门的审核。

2.设备摆放2.1 打印机和复印机应该放置在通风良好，温度适宜的环境中。

2.2 设备应远离易碎物品和液体，防止意外损坏。

2.3 设备周围的工作区域应保持干净整洁，避免杂物堆积。

三、设备使用1.设备操作1.1 使用人员应熟悉设备的操作手册，并按照手册进行操作。

1.2 禁止使用未经授权的软件或驱动程序。

1.3 禁止在设备上进行非法程序的安装。

1.4 在使用完毕后，应及时关闭设备并将其断电。

2.节能环保2.1 打印文档时，尽量使用双面打印功能，减少纸张的浪费。

2.2 打印时调整合适的页边距和字体大小，以减少纸张的使用量。

2.3 多个文档可以合并打印，减少打印机的频繁启动。

2.4 定期清洁打印机和复印机，保持设备的正常运行。

3.设备维护3.1 设备维护由技术部门负责，定期检查设备的状态并进行保养。

3.2 如发现设备故障或异常，请及时向技术部门报告并做好记录。

四、设备安全1.权限控制1.1 根据工作需要，给予使用人员相应的设备权限。

1.2 禁止未经授权的人员使用设备。

2.信息保护2.1 打印含有敏感信息的文件时，应确保在场的人员只有授权人员。

2.2 离开设备前，请及时取走打印或复印的文件，确保信息不被泄露。

2.3 打印机或复印机故障时，应及时通知技术部门，防止信息遗失。

3.物理保护3.1 禁止移动设备或拆卸设备的部件，以防设备受损。

3.2 如发现设备有严重损坏，请及时报告技术部门。

附件：1.设备操作手册2.设备维护记录表法律名词及注释：1.设备采购：指为了满足公司需要而购买打印机和复印机的行为。

2.授权人员：拥有使用设备的合法权限的人员。

3.敏感信息：指涉及公司机密或个人隐私等敏感内容的信息。

复印机管理办法复印机管理规定

复印机管理办法1、目的：为了加强复印机使用及管理，更好地配合各部门开展工作，使复印机的保管和使用更加合理化、规范化。

2、适用范围：本制度适用于公司各部门。

3、管理职责：凡是配备复印机的部门，复印机的使用管理由各部门负责，若出现故障，应与行政人事部联系。

4、管理内容4.1、复印权限4.11无复印机的部门若复印文件须经本部门负责人批准,办公室负责人审批，并填制行政人事部复印文件登记表后方可复印。

4.12原则上各部门应指定专人复印，若指定人不在，临时复印者必须经过培训方可使用复印机，因使用者操作不当引起的复印机故障，责任自负。

4.13复印机仅限于公司内部使用，外部人员谢绝使用。

4.14配备复印机的部门负责每天上班开机，每日下班前，负责检查复印机是否关机，是否切断电源，以免发生故障。

若下班后需复印的，复印者必须先做好登记后再开机，并在使用后关机。

4.2 复印机操作要求4.2.1复印者应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到不会处理的故障，要及时向办公室的复印机管理人员反映，以便请专业人员进行维修，办公室接到请修申请后，会联系厂家确认维修时间，通知复印者。

4.2.2 复印时原稿不要有装订针，回形针。

以免导致进稿器卡纸。

4.2.3 为防止复印机卡纸，禁止使用非复印纸，已皱折或超出复印尺寸的纸。

卡纸时，打开右边侧门取出纸张，完后关严打开的侧门。

4.2.4 在复印多份的情况下，复印者应当先复印一份，做出调整无误后再复印。

4.2.5 注意保持复印机周围的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印产生的废纸、剩纸，及时将自己打印的文件拿走，机密文件应使用碎纸机进行处理。

5、凡是配有复印机的部门，复印打印纸统一到公司办公室请领。

复印时要做好自行复印打印登记，作为下次请领印纸的依据。

6、复印打印必须正反面使用。

复印机使用管理规定1目的为了配合公司提倡的“节能减排”政策，加强对我公司复印机使用的管理，确保复印机的使用正规化，持续化，合理化，特制订此管理规定。

复印机使用管理规定

复印机使用管理规定复印机使用管理规定第一章总则为加强本单位内部资料传递的管理，规范各部门复印机使用，提高工作效率，同时削减因不当使用复印机、打印机等设备导致的电费支出，特订立本规定。

第二章复印机使用1. 复印机由专人负责使用，不得任意私自更改设置和调试。

2. 复印机必需保持乾净，使用完成后应擦拭外壳和玻璃，适时清理废纸及粉尘，避开影响设备性能和影响卫生。

3. 复印纸张必需放置在专用的纸盒内，不得将其他材料放置在纸盒内或有接触纸张的位置上。

4. 为节省印刷材料和削减能源挥霍，使用电子邮件、网络传输等电子方式传递资料时，不得任意进行冗余打印。

5. 严禁私自拆除、修理复印机设备，如发觉设备显现故障或发生意外情况，应立刻通知专业技术人员进行处理。

6. 每月月末，各部门需统计当月使用的复印机和印刷材料的用量，并将统计表报送设备管理人员，由设备管理人员对报表进行审核对比。

第三章打印机使用1. 打印机的使用必需由专人负责，不得任意更改设备设置和调试。

2. 打印纸张必需放置在专用的纸盒内，并保持纸张乾净，如发觉纸张损毁、污渍、折痕等情况，应立刻更换。

3. 严禁私自拆除、修理打印机设备，如发觉设备显现故障或发生意外情况，应立刻通知专业技术人员进行处理。

4. 使用打印机打印文件时，应避开使用彩色打印，尽量使用黑白打印，以削减能源挥霍和便利管理。

5. 为节省打印材料和削减电力消耗，应尽可能少打印不必要的文件和页面。

6. 打印机使用之后，应立刻关闭打印机电源，以防止长时间挂起耗费能源。

第四章设备保养与维护1. 设备管理人员应定期对复印机和打印机进行保养与维护，适时发觉设备故障并处理，以延长设备使用寿命。

2. 每月月末，设备管理人员必需对每个复印机和打印机的使用情况进行汇总，包括使用时间、使用次数、耗材使用情况等，以便计算设备的使用效率和维护和修理费用。

3. 设备管理人员还应编制相应的设备维护和修理记录和日志，规范管理设备日常使用、保养与维护和维护和修理管理过程。

打印机、复印机使用管理规定

打印机、复印机使用管理规定1. 引言为了合理使用打印机和复印机资源，提高办公效率，减少资源浪费，特制定本规定。

2. 使用权限所有员工均可使用办公区域内的打印机和复印机，但必须在遵守本规定的前提下进行使用。

3. 使用须知1. 打印和复印前，应仔细检查文档内容，确保无误后再进行操作。

2. 打印和复印文件中涉及机密和保密信息时，应加密并确保打印机与复印机处于安全状态。

3. 使用纸张时，应注意选择正确的规格和类型，避免浪费。

4. 打印和复印文件时，应根据需要选择合适的打印质量和颜色，确保达到预期效果。

4. 打印机使用规定1. 打印前，请先预览文件内容，确保格式与要求一致。

2. 打印时，请选择合适的纸张规格，并适当调整打印布局，减少纸张浪费。

3. 打印机故障时，请及时通知相关人员进行维修，并及时更换耗材。

4. 已打印的文件，请及时领取，避免长时间占用打印机资源。

5. 复印机使用规定1. 使用复印机前，请将要复印的文件调整到适当的大小，并清理干净，防止纸屑或其他异物卡住机器。

2. 复印时，请选择合适的复印质量和颜色，减少资源浪费。

3. 复印大批量文件时，请分次进行，并及时清理复印机内的废纸，避免堵塞。

4. 复印完毕后，请关闭复印机，降低能源消耗。

6. 违规处罚对于违反本规定的员工，将依照公司相关规定给予相应的处罚，包括但不限于警告、扣除绩效、责任追究等。

7.公司希望所有员工能够遵守本规定，合理使用打印机和复印机资源，共同营造良好的办公环境，减少资源浪费，提高工作效率。

(字数：出于技术原因，暂时无法统计字数，请按照需要自行调整。

)。

打印机复印机使用管理规定

打印机复印机使用管理规定
打印机复印机使用管理规定
第一章总则
为了规范员工对公司内部打印机和复印机的使用，并提升使用
效率，特制定本管理规定。

第二章使用权限
1. 公司全体员工可以使用位于各个办公区域的打印机和复印机。

2. 公司领导和部门主管可以获得高级权限，包括打印机相关设置的修改和管理权限。

3. 维修人员可以获得维修和调试打印机和复印机的权限。

第三章使用规范
1. 员工使用打印机和复印机时应保持机器周围环境整洁，不得随意堆放纸张或杂物。

2. 打印机和复印机只能用于公司内部文件和文件复制，不得用于个人目的或非法用途。

3. 高保密级别的文件应在打印完毕后及时取走，并确保丢弃的文件被彻底粉碎。

4. 使用打印机和复印机时应注意节约用纸，尽量使用双面打印或复印功能。

5. 若发现打印机或复印机出现故障或异常情况，应及时向维修人员报告，并遵守其维修指示。

6. 出现长时间不使用的情况时，应将打印机和复印机关机以节约电能。

7. 使用打印机和复印机后，应及时关闭相关软件和程序，避免资源浪费。

第四章违规处理
1. 不遵守使用规范的员工，将按公司相关规定进行纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效和奖金等措施。

2. 严重违规的员工将面临停用打印机和复印机的处罚，直至相关纪律问题解决。

第五章附则
1. 本管理规定自发布之日起生效，并适用于公司全体员工。

2. 对本管理规定的修改和解释权归公司管理层所有，并有最终决定权。

以上为打印机复印机使用管理规定，希望全体员工遵守并共同维护公司的资源绿色环保使用。

复印机使用管理规定

复印机使用管理规定1. 引言本规定的目的是为了合理、有效地管理企业的复印机使用，确保复印机的正常运行，提高工作效率，并规范员工的复印行为，保护企业信息安全。

2. 适用范围本规定适用于企业内全部员工，包含全职员工、兼职员工以及外包人员，在企业任何部门使用复印机的情况下都适用。

3. 复印机的使用1.员工可依据工作需要，在经过培训并获得许可后，在规定的时间和地方使用复印机。

2.复印机的使用应依照先来先服务的原则，假如复印机使用时已有其他员工在使用，应耐性等待。

3.在使用复印机前，员工应确保复印文件无误，避开不必需的挥霍。

4.使用复印机时，员工应保持机器乾净，使用完毕后，应及时清理复印机四周的纸张和其它杂物，以维护复印机的正常运行。

5.禁止私自拆卸、修理或转变复印机的设置，假如发现复印机有故障或者需要调整，请及时联系维护和修理人员。

4. 复印文件的存储和管理1.员工复印的文件仅用于个人工作需要，禁止将复印文件用于其他目的。

2.复印文件应妥当保管，避开遗失或被他人非法取得。

3.复印文件的存储应符合企业的信息安全规定，如有敏感信息或保密文件，在存储和处理时应采取额外的安全措施。

4.当复印文件不再需要时，应依照企业的文件处理流程进行处理，包含彻底销毁、合规存储或者移交他人，并须记录相关信息。

5. 管理标准1.全部企业内复印机的使用记录将被监控和记录，并与员工的工作内容进行核对，以便在需要时进行审计。

2.假如发现有员工滥用复印机、使用复印机制作非法或侵害他人权益的文件，将视情况采取相应的纪律处分措施。

3.对于严重违反规定者，可能会面对警告、罚款、停职甚至解雇等惩罚措施，实在处理措施将依据实在情况决议。

6. 考核标准1.员工的复印机使用行为将纳入绩效考核体系，包含使用频率、使用效率、文件管理等因素。

2.员工应在规定的时间内完成复印任务，确保工作进度和质量。

3.不良的复印机使用行为，如滥用复印机、挥霍纸张、损坏设备等，将对员工的绩效成绩产生不良影响。

复印机使用管理规定(3篇)

复印机使用管理规定第一章总则第一条为了加强对复印机使用的管理，保护复印机设备的正常运行，提高复印机使用效率，制定本管理规定。

第二条本规定适用于本机关（单位）内使用的所有复印机设备。

第三条复印机使用必须遵循文明礼貌、节约用纸、保护环境的原则，合理使用并妥善保管复印机设备。

第四条复印机使用由机关（单位）主管领导和复印机管理员共同监督管理。

第二章复印机使用权限第五条复印机使用权限由各部门负责人批准，书面告知复印机管理员。

第六条未经批准不得私自使用、调试、清洁复印机设备。

第七条未经批准不得在复印机设备上添加或删除功能设置，不得更改复印机设备的配置。

第八条临时需要使用复印机设备的，应提前三天向图书资料室申请，由图书资料室安排复印机使用。

第三章复印机使用规定第九条复印机使用时间为每天8:00-18:00，节假日可以根据实际需要进行开启。

第十条复印机使用期间，不得进行影响复印机正常运行的操作，如重复按下启动键、频繁打开盖板等。

第十一条使用者应根据需要选择合适的复印机设备，尽量减少排队等待时间。

第十二条使用者应将复印机设备调整至适宜的复印模式，如黑白复印、彩色复印等。

第十三条使用者应按照正常流程使用复印机设备，并确保复印完毕后将复印纸余量告知复印机管理员。

第十四条如果复印机设备出现故障，使用者应立即报告复印机管理员，不得私自修理或继续使用。

第十五条复印机使用期间，使用者应保持安静，不得大声喧哗或打闹。

第四章纸张管理第十六条使用者应根据需要预先估算所需复印纸数量，避免浪费和过度消耗。

第十七条复印纸应垂直放置于纸托上，严禁堆叠、折叠或乱放。

第十八条使用者应及时清理复印机设备内的碎纸和杂物，保持设备清洁。

第五章违规处罚第十九条对于违反本规定的行为，将给予相应的处罚，主要包括口头批评、书面警告、限制使用权限等。

第二十条对于严重违反本规定的行为，将按照相关制度进行纪律处分。

第六章附则第二十一条本规定解释权归机关（单位）主管领导和复印机管理员所有。

打印机、复印机使用管理规定

打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定
为了更好地管理和使用打印机、复印机，提高办公效率，减少资源浪费，制定以下规定：
一、使用权限
1. 打印机、复印机的使用权限仅限于本公司员工及相关外部合作伙伴；
2. 非本公司员工如需使用打印机、复印机，需经相关部门批准并登记使用。

二、打印机、复印机位置
1. 打印机、复印机需放置在指定位置，不得私自移动；
2. 每个部门应配备适量的打印机、复印机，确保员工正常办公所需。

三、使用规范
1. 在使用打印机、复印机前，请确保所要打印、复印的文件已经经过仔细校对；
2. 在打印、复印时，请选择合适的打印质量和纸张规格，避免资源浪费；
3. 遇到打印机、复印机故障，请及时联系维修人员，禁止私自拆卸维修；
4. 禁止擅自调整打印机、复印机的设置，如打印质量、纸张规格等；
5. 打印机、复印机使用完毕后，请及时关闭，避免长时间空运行。

四、耗材管理
1. 打印机、复印机的耗材由相关部门负责统一采购和发放；
2. 打印机、复印机的耗材使用与报废应按照相关规定进行；
3. 使用过程中，请注意节约耗材，避免浪费。

五、维修与保养
1. 打印机、复印机的维修与保养工作由专门的维修人员负责；
2. 出现故障时，请及时上报维修部门，并配合相关人员进行处理；
3. 使用过程中，定期进行打印机、复印机的清洁和保养。

六、违规处理
1. 未经授权使用打印机、复印机者，将按公司规定进行相应处理；
2. 故意浪费耗材者，将被追究相应责任并承担相应经济损失。

希望全体员工能遵守以上规定，并共同努力，高效使用打印机、复印机，为公司的发展做出贡献！。

打印机、复印机使用管理规定

打印机、复印机使用管理规定1. 打印机和复印机的使用目的和范围本规定的目的是为了规范和管理打印机和复印机的使用行为，确保其正常运行、提高使用效率，并保护设备的安全性和稳定性。

本规定适用于公司内所有打印机和复印机的使用。

2. 打印机和复印机的预约和使用2.1. 使用者需要提前预约打印机和复印机的使用时间，预约时间不得超过1小时。

2.2. 在预约时间内，使用者应按时使用设备，并确保设备在使用期间保持正常运行。

2.3. 预约时间开始后，如果使用者未按时使用设备，其他需要使用设备的人员有权利使用该设备。

2.4. 使用者在使用完毕后应及时关闭设备，以节约电力资源。

3. 打印机和复印机的使用频次和打印页数限制3.1. 每个使用者每天的打印页数限制为50页，超过限制的打印需要事先向管理部门申请。

3.2. 对于大量打印的需求，使用者应提前提供打印文件的电子格式给管理部门，以便提高打印效率。

3.3. 若超过打印页数限制，管理部门有权要求使用者缩减打印内容或调整打印页数。

4. 打印文件的保密和垃圾处理4.1. 使用者应对打印的文件内容负责，并严禁打印任何违法、侵权或不道德的内容。

4.2. 打印文件中涉及机密信息的，使用者应妥善保管打印件，并在使用完毕后予以及时销毁。

4.3. 使用者使用完毕后产生的废纸应分类投放到相应的垃圾桶中，做到环保和垃圾管理。

5. 打印机和复印机的维护和故障处理5.1. 打印机和复印机的维护工作由管理部门负责，定期进行设备清洁和维修。

5.2. 使用者在使用过程中发现设备故障或异常，应及时向管理部门报告，并遵循管理部门的处理意见。

5.3. 禁止非经授权的个人对设备进行任何形式的拆卸、修理或改装，以免引发更大的问题。

6. 违规使用和处罚6.1. 对于违反本规定的使用者，管理部门有权采取警告、暂停使用或取消使用资格等处罚措施。

6.2. 对于严重违反本规定或造成设备损坏的使用者，将被追究相应的法律责任。

使用复印机规章制度

使用复印机规章制度第一章总则第一条为了规范公司复印机的使用，保护公司资产安全，提高工作效率，特制定本规章制度。

第二条本规章适用于公司全体员工在公司范围内使用复印机的行为。

第三条全体员工应当遵守本规章制度的规定，加强对复印机的保护和使用。

第二章复印机的管理第四条公司设备管理部门负责公司复印机的统一管理。

第五条公司设备管理部门应对每台复印机进行编号，并编制相应的档案资料。

第六条公司设备管理部门应定期检查复印机的工作状态，保证其正常使用。

第三章复印机的使用第七条公司员工应当按照规定使用复印机，不得私自移动或拆卸复印机。

第八条使用复印机时，应注意保护设备，避免人为损坏。

第九条复印机使用完毕后，应及时关闭电源，保持设备清洁。

第十条不得在复印机上复印非工作文件，以免影响设备寿命。

第四章复印机的维护第十一条公司设备管理部门应制定复印机的定期维护计划，并按时进行维护。

第十二条公司员工应定期清理复印机的灰尘，保持设备通风。

第十三条复印机出现故障时，应立即通知设备管理部门进行维修。

第五章复印机的标识第十四条每台复印机都应有相应的标识，包括设备编号、使用规定等。

第六章复印机的保密第十五条公司员工在使用复印机时，应注意保护涉密信息，不得私自复印机密文件。

第十六条复印机内存中的数据应定期清空，确保信息安全。

第七章罚则第十七条如有员工违反本规章制度的规定，将受到相应的处罚。

第十八条违反本规章制度的员工，将被追究相应的法律责任。

第八章附则第十九条本规章制度自发布之日起生效。

第二十条公司设备管理部门有权解释本规章制度。

以上为公司复印机规章制度，望各位员工严格遵守，共同维护公司的正常运作和秩序。

公司复印机使用管理规定

公司复印机使用管理规定
密级：AA
编号：Q/SXDF-GO-29
为了确保公司复印机的正常使用，延长复印机使用寿命，降低耗材，提高工作效率，特对公司复印机使用和管理作如下规定：
一、复印机由公司办公室人员负责管理、维护，其他人员非经允
许不得自行开机。

如办公室人员没有管理、维护到位，致使复印机损
坏的按公司《公司员工管理规定》和《公司设备管理制度》进行相应
考核。

二、复印需按先急后缓、先来后到的顺序，有秩序的依次复印，
并用正规复印纸复印，若复印纸不合格，办公室人员有权制止复印；
一次连续复印不得超过50页，每复印50页至少间歇5分钟，若出现
一次复印页数过多致使复印机发热损坏，将由责任复印人员承担维修
及配件费用。

三、若出现复印机卡纸现象应请办公室人员处理，若私自处理致
使复印机损坏，将由复印单位和复印人承担全部责任；办公室有权制
止一切违反复印机操作行为，并根据《公司员工管理规定》和《公司
设备管理制度》书面通报或给予相应人员考核。

四、复印完毕后，无他人继续使用时，及时关机。

电源每天下班
前进行检查，做到人走停机断电，并把复印产生的废纸、脏纸及时清
理走。

复印机使用管理规定

复印机使用管理规定一、使用范围1. 复印机仅限本单位员工使用，禁止对外借用或私自带离单位。

2. 复印机使用范围包括复印文件、打印文档以及扫描需要。

二、使用权限1. 为保护单位资源，使用复印机需事先向所在部门或领导申请权限。

2. 获得使用权限后，需按照规定时间和次数合理使用，不得滥用资源。

三、使用注意事项1. 请使用者正确放置待复印的文件，确保文档整齐、齐全。

2. 在使用过程中，禁止使用过于湿润的文件，以免损坏复印机。

3. 请勿盖章、写字或标记在文件上，以免影响打印质量。

4. 使用时请注意安全，禁止随意拆卸、改变、调整或维修复印机。

5. 使用复印机应该保持环境整洁，操作完毕后请清理周围的杂物。

四、使用时间限制1. 复印机使用时间为工作日上午8点至下午5点，节假日不设使用时间限制。

2. 若无特殊申请，复印机在非使用时间将处于关闭状态。

五、打印限制1. 打印文件请合理估计数量，避免浪费纸张和墨盒资源。

2. 打印文件时，请选择合适的打印质量，以节约资源。

3. 打印双面文件时，请确保文件的正确顺序，以免混乱。

六、维护保养1. 使用前请检查复印机的工作状态，确保设备正常。

2. 如发现复印机异常情况，请及时向相关人员报告，并由专业人员进行检修。

3. 不得私自更换或调整任何复印机部件。

七、违规处理1. 如发现有违规使用复印机的行为，相关责任人将根据情节轻重给予相应处罚。

2. 违规行为包括但不限于滥用资源、私自擅自调整复印机设置等。

八、附则1. 本规定自公告日起生效，所有员工必须遵守。

2. 如有需要，本规定可进行适当修改，修改内容将另行通知。

以上为复印机使用管理规定，所有员工应严格遵守，如有违反规定将被追究相应责任。

复印机使用管理规定

复印机使用管理规定
第一条为了规范复印机的使用和管理，提高办公效率，减少资源浪费，特制定本管理规定。

第二条复印机的使用范围包括本单位内的办公室、会议室、图书馆等场所。

第三条复印机的使用目的是为了办公和学习等正当用途，禁止用于非法活动和盗版行为。

第四条复印机使用人员应遵守以下规定：
1. 需要使用复印机的人员必须事先向相关责任人申请，并提供合法身份证明。

2. 复印机使用人员应按照实际需要设定复印件数目，并避免过多浪费纸张和电力资源。

3. 在复印纸上不得印制非法、违禁或有损公共道德的内容。

4. 使用复印机后，应及时关机，并保持复印机和周围环境的整洁。

第五条复印机管理人员应遵守以下规定：
1. 复印机管理人员应对复印机进行定期的维护和保养，确保其正常工作。

2. 复印机管理人员应做好复印机的耗材采购和储备工作，确保使用者的需求得到满足。

3. 复印机管理人员应对复印机使用情况进行记录和统计，并及时向相关责任人提供统计报告。

4. 复印机管理人员应对使用者的申请进行审核，并及时备案。

第六条违反本规定的行为将受到相应的处罚：
1. 对于故意浪费纸张和电力资源的行为，将依据单位规定进行相应的处罚。

2. 对于印制非法、违禁内容的行为，将按照法律法规进行处理。

3. 对于未经申请私自使用复印机的行为，可以给予口头警告，并禁止其继续使用。

第七条本规定自颁布之日起生效，并由相关责任人监督执行。

备注：本规定为大致内容，实际使用中还需根据具体情况进行细化制定。

打印机、复印机使用管理规定

打印机、复印机使用管理规定打印机、复印机使用管理规定第一条：目的为了合理利用打印机、复印机资源，提高办公效率，保护环境，依据公司相关规定，制定本管理规定。

第二条：适用范围本规定适用于公司内所有打印机、复印机的使用管理。

第三条：使用原则1. 合理使用：员工在使用打印机、复印机时，应遵循合理使用的原则，不得滥用资源，避免浪费。

2. 环保使用：尽可能双面打印、复印，减少纸张的浪费。

未使用完的纸张应妥善保管，以便使用。

3. 共享使用：办公区域的打印机、复印机是供共享使用的，不得将个人打印机、复印机带入公司。

4. 节约用电：使用完毕后，请及时关闭打印机、复印机，以节约电能。

第四条：使用流程1. 提交申请：员工需在打印机、复印机使用前，向所在部门提出申请，并填写相应的使用申请表。

2. 审批流程：部门经理或相关人员对申请进行审批，并将审批结果通知申请人。

3. 使用注意事项：使用前，必须确认打印机、复印机的纸张充足，墨粉或墨盒是否充足，避免因为故障而造成不必要的浪费。

4. 使用时间限制：打印机、复印机的使用时间限制为工作时间。

如有特殊情况需要使用，需提前向部门经理申请，并得到批准。

第五条：管理措施1. 使用记录：部门应建立打印机、复印机的使用记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等，并定期进行汇总上报。

2. 维护保养：定期对打印机、复印机进行维护保养，确保其正常运行和使用寿命。

3. 故障处理：发现打印机、复印机故障时，及时上报维修部门，并采取临时措施，确保使用的连续性。

4. 过期设备处理：对于工作量低、性能较差的打印机、复印机，应及时进行淘汰或更换。

第六条：违规处理1. 若员工违反本管理规定，滥用打印机、复印机资源，造成浪费等不良后果的，将受到相应的纪律处分。

2. 对于多次违规的员工，可能会限制其使用打印机、复印机的权限。

第七条：附则1. 本规定自发布之日起生效，部门经理应组织员工进行培训，确保员工了解并遵守本管理规定。

打印机复印机使用管理规定

打印机复印机使用管理规定打印机复印机使用管理规定⒈目的本规定旨在规范和管理打印机和复印机的使用，提高办公工作效率和资源利用率。

⒉适用范围本规定适用于公司内部所有打印机和复印机的使用。

⒊使用权限⑴打印机和复印机的使用权限仅限于公司员工。

⑵员工需通过申请获得打印机和复印机的使用权限。

⑶打印机和复印机的使用权限可以根据员工职位和工作需求进行分配。

⒋使用注意事项⑴使用前，员工须确保打印机和复印机处于正常工作状态，如发现故障或问题应及时报修。

⑵使用过程中，员工应注意打印机和复印机的操作规范，避免造成不必要的损坏或浪费。

⑶使用完毕后，请及时关机或注销登录账号，确保打印机和复印机不被他人滥用。

⒌打印机和复印机管理⑴购置和报废⒌⑴打印机和复印机的购置需提前报备，并按照设备采购流程进行购买。

⒌⑵报废的打印机和复印机需进行设备清理和数据销毁，并上报相关部门备案。

⑵维修与保养⒌⑴打印机和复印机的日常维护和保养由专人负责，定期进行清洁和维修。

⒌⑵如发现打印机和复印机存在问题或需要维修，应立即上报维修人员处理。

⑶耗材管理⒌⑴打印机和复印机的耗材使用需经过审批，并按照规定的流程进行申领。

⒌⑵使用完毕的耗材需及时归还或报废，严禁私自占用或私自取用公司耗材。

⒍违规处理⑴对于违反规定使用打印机和复印机的员工，将受到相应的纪律处分。

⑵对于恶意浪费和滥用打印机和复印机资源的员工，将追究相应的法律责任。

附件：⒈打印机和复印机使用申请表⒉打印机和复印机维修记录表法律名词及注释：⒈纪律处分：依照公司规章制度对违反规定行为进行的处罚。

⒉法律责任：根据相关法律法规对违法行为进行的法律处理。

复印机的日常管理制度

第一章总则第一条为规范复印机使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的复印机使用、维护和管理工作。

第三条本制度遵循安全、高效、节约、保密的原则。

第二章复印机使用管理第四条复印机由办公室统一管理，负责分配给各部门使用。

第五条部门领用复印机时，需填写《复印机领用申请表》，经部门负责人审批后，由办公室办理领用手续。

第六条复印机使用人员需具备一定的操作技能，经培训合格后方可使用。

第七条复印机使用人员应爱护设备，不得随意拆卸、改装或自行维修。

第八条复印机使用过程中，应遵循以下规定：（一）爱护复印纸，不得使用过期、破损的复印纸；（二）合理设置复印份数，避免浪费；（三）不得复印涉密文件、资料和违反法律法规的内容；（四）不得利用复印机进行非法经营活动。

第九条部门负责人应定期检查本部门复印机使用情况，确保设备正常运行。

第十条复印机使用完毕后，应将设备整理干净，关闭电源，放置于安全位置。

第三章复印机维护保养第十一条复印机日常维护由使用部门负责，定期进行清洁、保养。

第十二条复印机清洁保养内容：（一）定期清理复印机内部灰尘，保持设备整洁；（二）定期检查复印机各部件，发现问题及时上报；（三）定期更换复印机耗材，如墨粉、墨盒、硒鼓等；（四）定期检查复印机电源、线路，确保设备安全。

第十三条复印机发生故障时，使用部门应及时上报办公室，由专业人员负责维修。

第四章复印机耗材管理第十四条复印机耗材由办公室统一采购，各部门领用。

第十五条复印机耗材采购应遵循以下原则：（一）质量优先，价格合理；（二）符合国家相关法律法规；（三）保证耗材供应及时。

第十六条部门领用复印机耗材时，需填写《复印机耗材领用申请表》，经部门负责人审批后，由办公室办理领用手续。

第五章信息安全与保密第十七条复印机作为信息设备，使用过程中应严格遵守国家有关信息安全与保密的法律法规。

第十八条复印机不得用于复制涉密文件、资料和违反法律法规的内容。

公司打印复印机器管理制度

第一章总则第一条为规范公司打印复印机器的使用和管理，提高办公效率，降低成本，确保信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有打印复印机器的使用和管理。

第三条公司打印复印机器的使用和管理应遵循合理、高效、节约、安全的原则。

第二章使用规定第四条公司打印复印机器由行政部统一采购、分配，并负责定期维护和保养。

第五条公司员工需遵守以下使用规定：1. 使用前，需了解打印复印机器的操作流程，确保操作正确；2. 使用时，应爱护机器，不得随意拆卸、改造；3. 使用完毕后，应关闭机器电源，整理桌面，保持环境整洁；4. 打印复印材料应遵循公司相关规定，不得打印与工作无关的文件；5. 如遇打印复印机器故障，应及时向行政部报修，不得自行处理。

第六条部门负责人应加强对本部门打印复印机器使用情况的监督，确保机器正常使用。

第三章管理规定第七条行政部负责公司打印复印机器的采购、分配、维护和保养工作。

第八条行政部应定期对打印复印机器进行检修，确保机器处于良好状态。

第九条行政部应建立健全打印复印机器使用登记制度，详细记录打印复印数量、纸张消耗等信息。

第十条行政部应定期对打印复印材料进行审查，防止泄露公司机密信息。

第十一条行政部应定期对打印复印机器使用情况进行检查，对违规使用、浪费资源的行为进行通报批评。

第四章奖惩措施第十二条对合理使用打印复印机器，节约资源，提高工作效率的员工，给予表扬和奖励。

第十三条对违反本制度，造成打印复印机器损坏、资源浪费、信息泄露等行为的员工，给予通报批评，并按相关规定进行处理。

第五章附则第十四条本制度由行政部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

复印打印机规章制度

复印打印机规章制度第一章总则第一条为规范和管理复印打印机的使用，提高设备的使用效率，保障设备的正常运转，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有复印打印机的使用和管理。

第三条复印打印机的使用人员应按照本规章制度的要求使用设备，不得私自调整设备参数和修改设备设置。

第四条公司设备管理部门应加强对复印打印机的维护和保养工作，确保设备处于良好状态。

第五条使用本规章制度，公司制度执行委员会负责对本规章制度的解释和调整。

第六条本规章制度内容应当得到员工的知晓和遵守，并定期组织培训。

第二章设备使用第七条使用复印打印机的员工应当按照设备使用说明进行操作，不得随意操作设备。

第八条使用复印打印机时应选择合适的纸张规格和类型，并注意调整设备参数。

第九条使用复印打印机时应遵守打印顺序和页面设置，确保文档打印顺利。

第十条不得私自更换耗材和维修设备，出现故障应及时报修。

第三章设备管理第十一条公司设备管理部门应制定设备巡检制度，定期检查复印打印机的运行情况。

第十二条设备管理部门应制定设备维护计划，确保设备的正常运转。

第十三条公司财务部门应对复印打印机进行费用核算，及时更换耗材。

第十四条设备管理部门应建立设备档案，记录设备的购置、使用情况和维修记录。

第四章违规处罚第十五条违反本规章制度的员工，根据违规情节轻重，给予相应的处罚。

第十六条严重违规者，公司有权取消其使用复印打印机的权限。

第十七条对于故意破坏设备的员工，公司有权追究其法律责任。

第五章附则第十八条本规章制度自颁布之日起施行。

第十九条本规章制度解释权归公司制度执行委员会所有。

以上为本公司复印打印机规章制度，如有变动将另行通知。

望各位员工严格遵守，共同维护公司设备的正常运转和高效使用。

制定单位：XX公司日期：20XX年XX月XX日。

复印机使用管理规定

复印机使用管理规定
1. 复印机只能由授权人员使用，禁止非授权人员私自使用。

2. 使用复印机前，必须先了解和掌握复印机的基本操作方法，以避免错误操作或损坏设备。

3. 复印机使用过程中，必须按照文件内容和要求设置相应的复印格式，包括文件大小、颜色、单双面等设置。

4. 复印文件时，应确保文件的合法性和保密性，禁止复制机密文件或侵犯他人知识产权的文件。

5. 复印机使用完毕后，应确认文件已成功复印并及时清理复印产生的废纸、碳粉等杂物。

6. 出现复印机故障或异常情况时，应及时联系维修人员处理，禁止私自拆卸或修理复印机。

7. 复印机使用期限到期或发生损坏时，应立即向相关部门进行报修或更换设备。

8. 复印机使用过程中，应节约用纸、墨盒等耗材，减少浪费，保护环境。

9. 复印机使用过程中如遇到纸张卡住、墨盒耗尽等情况，应及时停机处理，防止进一步损坏设备。

10. 复印机使用记录应及时汇报给管理人员，以便进行设备使用情况的监控和管理。

以上为复印机使用管理规定，希望能对您有所帮助。

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复印机使用管理规定

复印机使用管理规定一、管理原则为提高复印机的使用效率，管理复印机的使用，规定以下管理规定。

二、使用对象本规定适用于学校内复印机的使用对象：在校师生及部门工作人员。

三、使用范围学校内所有公共场所和教学区内复印机设备。

四、使用要求1. 复印机设备要放置在合适的地方，确保电源、恒温、保湿和通风等条件的适宜性和稳定性。

2. 复印机的使用要符合版权法和著作权法的相关规定，使用者要遵循法律制度。

3. 复印机的使用必须以教学、科研和行政工作为目的，不得滥用，不得进行非法活动。

4. 避免使用伪造纸币等违法活动。

对如此情况一经发现，学校将保留进一步追究法律责任的权利。

5. 复印机耗材要严格使用，杜绝任何浪费行为。

如遇到设备出现问题，应及时向管理员报告。

6. 不得将复印机的设置、机构和系统改变或损坏，禁止随意操作。

7. 禁止非法占用或强制使用他人已预定或正在使用的复印机。

8. 给用完的纸贴上“废纸”标示，以便进行回收。

9. 使用完毕应关机并拔电源插头，确保安全。

五、违规行为1. 经核实使用非法复印件，一次性禁止使用管理规定规定期限3个月。

2. 对耗材的浪费或者恶意破坏设备，一次性禁止使用管理规定规定期限6个月。

3. 冒用他人姓名、借用他人一卡通进行不当用途骗取使用费，情节严重的将给予严肃处理甚至法律制裁。

4. 其他言语侮辱、侵犯他人人格尊严等恶劣行为，一次性禁止使用管理规定规定期限一年以上。

六、管理措施任意一种以上行为均会有如下管理措施：1. 限制使用期限。

2. 赔偿损失。

3. 严重违规行为将给予暂停使用学校复印机设备行为决定，通报到学生档案中。

4. 呈批红头文件形式通报相关学院、班级，并记入相关考核。

七、管理制度本管理规定的增、删、改应由管理者及学生会商定，经过讨论同意后，及时制定完善。

对复印机设备管理者进行定期的培训和考核，确保管理者有能力做好复印机设备管理工作。

八、附则任何复印机使用者都有义务及时向管理者反映有关复印机使用情况，如设备故障、出现特殊情况、意见建议等，管理者会及时处理和给予答复。