物品入仓单
货物进出库管理规定,库房入货出货操作流程(含表单)
货物进出库管理规定1 总则为了确保施工现场只有合格的货物才能投入使用,必须对采购货物在检验、入库、保管及出库等四个环节实施有效控制,为此特制定本标准。
在施工现场,由公司采购的货物、万华提供的货物、委托供方采购的货物以及国外引进的货物,其进出库均按本标准进行管理。
2 货物进出库控制程序图3 入库准备在收到供货方的发货通知后,采购经理应及时通知仓库保管员做好入库的准备工作。
仓库保管员应进行责任分工、明确职责范围、做到心中有数。
掌握所到货物的名称、规格、型号、件数、包装尺寸以及所属工区。
仓库保管员应根据货物类型做好库区划分工作,库房应符合以下要求:3.3.1 封闭式仓库要求其门窗严密,通风设施良好,必要时应设置恒温设施,一般适于存放精密的机械、电器、仪表等设备以及贵重的仪器、金属材料等。
3.3.2 半封闭仓库只设有防雨顶棚和简易围墙,要求选择地势较高且顶棚防雨性能要好,一般用于存放不太贵重和不宜露天放置的货物,如:塔内填料、设备内部构件、机泵、紧固件、特殊材质材料以及纸箱包装的普通货物。
3.3.3 露天仓库露天仓库要求选择地势较高、平坦、地面坚实,设有排水沟、运输方便、有照明设施,有装卸吊具、易于装卸的场地,一般用于存放化工设备、大型机械设备、普通金属材料及普通建筑材料等。
准备好下列用具3.4.1 开箱检验所需的开箱工具;3.4.2 起吊、搬运设备;3.4.3 防护用品,如:苫布、绳索、垫木等;3.4.4 标识用品,如:标识牌、标识用笔、油墨、颜料、胶水。
准备好所需的记录文件4进货检验(验证)进货检验按照《采购检验规定》WXCG3434-2003的相关规定执行,仓库保管员应会同其他检验人员参加进货检验的全过程。
受检货物按其检验情况分为待检、暂管及合格三种状态,仓库保管员负责各种状态的标识及记录工作,标识方法见《采购货物标识控制规定》WXCG3441-2003的相关规定。
只有受检合格的货物才能办理入库手续,待检和暂管状态的货物应处于受控状态下管理,由仓库保管员按责任分工签收保管。
仓库管理员工作内容职责范文(五篇)
仓库管理员工作内容职责范文一、物品的入库和出库1、物品入库:物品的入库包括有确定供应厂商,确定货物名称和货物品质,清点数量,签字确认送货清单,退回不合格货物,手工记录成品入库清单,电脑记录并保存入库成品清单等。
2、物品出库:凡属物品出库的,必须要记录成品出库清单,由领物人和发货人签字确认;凡属借用的物品,必须先经指定主管领导审核批准,登入借用帐本后才能借出,借用物品归还时,应当全面检查完好程度,如有损坏,应说明损坏原因,以便处理。
3、物品出入时的注意事项:A、严格执行物品的先入先出原则,保证物品在仓库中的最短停留时间;B、收发物品的手续不全或缺损时,无特殊批准,严禁收发物品;C、严禁收发已经确认的不合格产品;D、遵守物品收发的有关规定,严禁私自收发物品;E、严禁私自使用仓库物品。
二、仓库物品保管规定1、物品保管工作内容A、科学分类,定点存放。
进库的物品要按其性能、用途和保管要求进行科学分类、记帐、编号、上托盘、定位存放等管理工作。
B、定期检查,科学保养。
进库的物品要按照其性能和保管要求采取必要的防火、防盗、防潮、防腐、防锈等措施,使仓库物品在保管期间保持完好状态,不至于出现变形、变质、损坏和影响使用的情况。
在保管过程中,应加强对仓库的巡视,发现问题,及第2/3页时采取措施解决。
2、物品保管的原则A、集中保管原则:所有未发放使用的各种物品,应采用集中管理的办法。
B、分类保管原则:为方便管理和发放,进库的各种物品,应按其性能、用途和保管要求,分门别类地存放和保管,以提高管理水平和工作效率。
C、缜密保管原则:在整个管理过程中,都应认真负责,仔细周到,防止出现丢失、损坏等现象发生。
3、物品保管的帐目和报表A、所有物品必须建立明细帐目和报表,要求做到帐物相符;B、物品保管的记帐方式采用手工做帐和电脑入帐两种方式;C、每月月底输出仓库库存物品报表,上交上级主管领导;D、每月月底对仓库库存物品进行盘点。
盘点工作具体由仓库主管组织落实,由上级主管领导负责监督。
货品出入库流程
货品出入库流程
货品的出入库流程包括以下几个步骤:
1. 商品进仓前准备:业务部通知仓库,仓库了解并掌握厂家到货时间等有关资料,安排收货人员,安排商品摆放的地方。
2. 商品进仓安排:仓管员凭送货清单核对商品点数进仓。
按公司规定:六大类验货进仓标准。
凡外包装有破损的商品,必须开包验收,易碎品重点检查,其它商品可以收样检查,并且仓管员指示并协助搬运工按已定的位置反商品逐一摆放好。
3. 商品出仓安排:仓管员联系配送部门,接收有关商品出仓资料,安排人员出仓,做好商品出仓准备工作。
4. 商品出仓:仓管员根据出仓单等有关单据,逐一核对实物点数商品出仓,并协助指示搬运人人按照出车务车货单,分开各地摆放商品,不准乱摆乱放商品。
5. 仓库记帐:商品进他出仓后仓管员必须马上记帐。
查询当前仓库库存情况。
若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。
若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。
以上信息仅供参考,具体流程可能因实际情况而有所不同。
进仓单
Forever 21进仓通知单
进区单号:AS600046902378 11 箱
货主单位:
※此单请进仓时携带(一式三份)盖章后交给司机(1.货主单位:填写报关抬头;2.盖的章可以是工厂的名称--随意,但一定要正本章),请按货物的实际情况如实填写,除车牌号以外,其他信息必须打印,不可手填。
※请随货携带明细装箱清单,相关信息与进仓通知单保持一致。
※收货时间:周一至周五,9:00-14:00,法定节假日不收货。
※如晚于预计到货日期进仓,收货人有权给于处罚。
※送货时请务必将客人要求的唛头显示在货物外包装上,以便理货。
※进仓单号为海关系统中自动生成,且只能在进仓时使用一次,不可重复使用,一个送货单上所有po必须同时进仓,否则后果自负;
※发货前,请贵司认真检查货物包装是否符合F21的要求:
⑴外箱破损严重的不收货;
⑵供应商箱唛与码单不一致的不收货;
⑶po号不一致的不收货。
物流仓管员工作流程内容
物流仓管员工作流程内容物流仓管员工作流程篇1一个企业对各个职位都要制定详细的工作流程,那么每一位工作人员才能在工作中尽量的避免错误,发挥作用,针对仓管员一职,本网为您列述详细的仓管员工作流程:一、总则仓库是公司供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物资周转储备的重要环节,同时担负着货品管理的多项业务职能。
仓管的主要任务是:保管好库存物品,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向销售,服务周到。
为规范仓库工作,确保工作有序进行,提高工作效率,特制定以下工作流程。
二、货品入库1、货品入库,仓管员要亲自核对货号、尺码明细及数量与供应商发货单是否一致。
核对无误,把入库日期、货号、数量、尺码明细以及成分、执行标准认真填写到货品入库本上,然后把货品入库本交给ERP管理员。
2、ERP管理员接到货品入库本,根据货品入库本上的明细首先录制、打印采购入库单,然后安排商标牌的打樱3、仓管员把打印好的商标牌对应货号、尺码明细准确无误的穿挂到货品上,拿一件货品出展厅,记录在展厅盘存表上。
然后按货号、尺码整齐的摆放到货架上。
三、货品出库1、货品出库,仓管员把货号、数量及明细报给ERP管理员,ERP管理员应迅速、准确的录制转仓单。
2、仓管员接到转仓单,应认真核对实物与转仓单有无出入。
核对无误后发货出库。
加盟商补货需得到财务部同意方可出库、发货。
3、仓管员把货品送到各直营店后,双方进行核对,核对无误后双方签字。
仓管员把票据带回公司,交ERP管理员进行下帐。
四、货品调换1、货品调换,接到调货信息,ERP管理员应迅速、准确的录制转仓单。
2、仓管员接到转仓单,应立刻去出货店提取货品,双方认真核对转仓单与实物有无出入。
核对无误后仓管员带货离店。
3、仓管员把货品送到收货店后,双方认真核对转仓单与实物有无出入,核对无误后收货人签字。
仓管员把票据带回公司,交ERP管理员进行下帐。
五、货品返库1、货品返库,仓管员把货号、数量及明细报给ERP管理员,ERP管理员应准确的录制转仓单。
入仓单格式
入仓单格式"入仓单"通常是指在物流、仓储管理中记录货物进入仓库的单据。
以下是一个可能的入仓单的简化格式,你可以根据具体需要进行调整:```入仓单日期: ______________单据编号: ______________仓库名称: ______________入库员: ______________---------------------------------------------------序号| 商品名称| 规格| 单位| 数量| 单价| 总价---------------------------------------------------1 | 商品A | 规格A | 个| 100 | 10.00 | 1000.002 | 商品B | 规格B | 个| 50 | 15.00 | 750.003 | 商品C | 规格C | 箱| 2 | 200.00 | 400.00---------------------------------------------------合计: ______________备注: ______________签收人: ______________签收日期: ______________```说明:1. 日期、单据编号、仓库名称、入库员:基本信息,记录入仓单的日期、编号、仓库名称以及入库员。
2. 商品明细表格:包含了每个商品的序号、名称、规格、单位、数量、单价和总价。
你可以根据实际需要添加或删除列。
3. 合计:显示所有商品总数量和总金额。
4. 备注:可以记录一些特殊情况或其他需要注意的事项。
5. 签收人和签收日期:记录谁签收了货物以及签收的日期。
货物进出库管理规定
货物进出库管理规定1. 定义1.1 进出库记录:指对于每一笔货物进出库交易,必须进行记录,并保留不少于五年。
1.2 进出库单据:指包括收货、发货、移库等单据,必须经过规定程序签字确认,且确保真实有效。
1.3 库存台帐:指对于每一笔进出库交易,必须从库存台帐内反映,确保库存数据的准确性。
2. 进出库管理流程2.1 采购调拨物品进库流程2.1.1 首先,采购人员向供应商下订单,并把物品详细信息及要求发给对方,并取得对方的接受信息,确认采购的物品事实上将要到达公司。
2.1.2 收到供应商的发货单据后,库管会搭配对物品进行严格的验收。
需要验收的项目包括:物品名称、数量、商品质量等。
2.1.3 当验收无误后,库管会在库存台账中进行物品入库记录,并在进库单据上进行签字确认。
若验收不通过或存在问题,库管将与供应商协商并处理。
2.2 销售或调拨物品出库流程2.2.1 向既定客户或公司内部部门给出收货单据,并详细注明物品需求信息。
2.2.2 库管会在库存台帐中查找该物品的库存情况,如库存足够,则进行出库销售。
若库存不足,则需要根据销售需求新采购,或从其他库房调拨进来。
2.2.3 库管在出库单据上进行签字确认并交由对方签字确认收货,之后一并存档。
3. 物品损耗与报废处理流程3.1 若在物品进出流程中出现损耗,库管需要立即启动物品损耗申请流程,获取补偿、记录及处理。
3.2 对于需废弃的物品,库管需要提出废弃申请,并进行会签审批及处理,3.3 废弃后的物品需要在排除安全隐患后即时处理,且不得二次利用。
4. 货物存储管理规定4.1 库房内物品应按照种类、用途分类存储,并在显著位置张贴统一的库房标识及物品代码标识,保证物品易于查找及管理。
4.2 对于需特殊保存要求的物品,需要建立专门的存储仓库,并设置相应的仓库档案。
4.3 库房内和仓库内都需按照消防规定建立合理的防火措施,以保证存储物品的安全。
5. 进出库记录与条款5.1 库管需按规定管理,确保物品的进出信息、销售记录、损益记录等均得到正确记录。
仓库入单流程汇总
卡迪慧亚K/3 仓库模块入单流程单据基本流程图:外购入库单新增(当仓库收到货物时录入)1、【供应链】--- 【仓库管理】---验收入库】--- 【外购入库单- 新增】淡黄色底纹的选项必须填写,做单时请注意填写收料仓库。
A情况:(有下采购订单的情况)①“采购方式”默认赊购;②“供应商”:按F7,选出对应的供应商名称;③“选单号”:按F7,选出对应的采购订单;④“日期”:实际收货的日期;⑤实际表格内的内容已根据你选取的采购订单自动带出,无需录入,数量按照实际收货数量填写;⑥“保管”“验收”均对应录回仓管员的名字;⑦完成后请审核!B情况(没有采购订单的情况)①②④⑥⑦步骤与A 情况一样,不同的是无需“选单号”直接再单内录入对应物料以及数量。
注:单内备注要注明订单号以及其他特别情况。
客户多送的要另外入单,供应商要选“客户赠送” 。
不清楚供应商名称的情况下,供应商要选“其他供应商”打印格式为“进仓单”二、调拨单【供应链】--- 【仓库管理】--- 【仓库调拨】--- 【调拨单- 新增】1、注意事项:①.调拨单必须按照限额领料单做,在该单未二审的状态下发现调出数量大于限额领料单的数,制单者应及时更正好,二审后还错误的则属于二审者的责任。
②. 凡调拨单二审者必须保证数量与实物数量一致,发现不同应及时通知制单者更正,更正完成后方可二审,二审后发现错误的均为二审者的责任。
2、以下介绍调拨单做单分工:①安装到仓库领料:仓库做单,调入安装,一审为仓库,二审为安装②.冲压到仓库领料:仓库做单,调入冲压,一审为仓库,二审为冲压③.五金到仓库领料:仓库做单,调入五金,一审为仓库,二审为五金④.五金到冲压领料:冲压做单,调入五金,一审为冲压,二审为五金⑤.安装到冲压领料:调拨单(冲压做单,调入安装,一审为冲压,二审为安装⑥.安装到五金领料:五金做单,调入安装,一审为五金,二审为安装⑦. 技术部(含样板组和模具部)到仓库/ 各车间领料:仓库/ 各车间做单,调入技术部,一审为仓库/ 各车间,二审为技术部⑧.品保部、采购部,业务部,人事部,生产部,总经办,财务部等部门领料,由于这些部门都没安排输单员,所以单据由发料仓的输单员做,调拨单二审可以通知财务审单,但必须交上手续完毕的单据“回单”【供应链】--- 【仓库管理】--- 【领料发货】--- 【生产领料- 新增】1、做法:①. 生产领料的单据必须根据当月实际入仓的入仓数进行领料,每张领料单对应一份入仓单。
产品交付流程
产品交付流程什么是产品交付,关于产品交付有哪些具体的办事流程。
小编给大家整理了关于产品交付流程,希望你们喜欢!产品防护和交付控制程序1.目的在产品的整个形成和最终完成交付过程中,规范防护标识、搬运、贮存、包装、保护和交付等活动,以防止直接或间接影响产品的质量、安全。
2.适用范围适用于所有外购和外协产品、在制品、半成品和成品。
3.职责3.1生产部负责生产、包装过程中物资流转的搬运;负责产品的包装工作。
3.2仓库负责编写必要的搬运作业指导书,负责库存物资的贮存管理工作,负责组织仓库物资的搬运,负责产品的交付。
3.3销售部广告组负责包装设计3.4品管部负责入库物资的验收检查及贮存过程中出现问题的物资的复查工作。
3.5各部门做好所属区域内物品的保护。
4.工作程序4.1包装要求4.1.1销售部广告组应根据产品的特点、国家标准的要求对包装进行设计。
设计包装时应考虑在包装物上设立必要的防护标识。
4.1.2包装材料入库前由品管部IQC质检员验收。
4.1.3生产部包装组按《产品包装作业指导书》的要求进行包装。
4.2搬运要求4.2.1编制必要的搬运作业指导书。
4.2.2 使用与产品特性相适应的容器和搬运工具,防止产品损坏或变质。
4.2.3 对搬运工具进行适当的维护保养。
4.2.4定期对搬运工具进行清洗或清扫。
装载表面不能有油污、铁锈和积垢,以免造成对原材料的污染,影响食品安全、质量。
4.2.5 防止超高搬运,以免物品坠落砸伤员工。
4.2.6搬运中,注意保护产品标识,防止丢掉或被擦掉。
4.2.7对搬运人员进行必要的培训,以熟悉搬运要求。
4.3贮存与保护4.3.1贮存环境(1)仓库贮存环境要符合前提方案(PRP)、操作性前提方案(OPRP)的要求。
(2)仓库环境要求通风、干燥、明亮、清洁、通畅。
(3)仓库区严禁烟火,配置适量的消防器材。
(4)每周检查,发现虫鼠害情况及时报告并采取防虫灭鼠措施。
(5)按《仓库管理制度》对仓库的贮存环境加以控制,以防止库存物资的损坏、污染和变质。
法院对仓单、提单、铁路运单性质的认定与处理
法院对仓单、提单、铁路运单性质的认定与处理阅读提示:仓单是仓储人收到仓储物后给存货人开具的提取仓储物的凭证。
提单是用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接收或者装船,以及承运人保证据以交付货物的单证。
铁路运单,即铁路货物运输货票,是由承运人签发的用以证明货物运输合同和货物由承运人接管或装车,以及承运人保证将货物交给指定的收货人的单证。
对以上“三单”性质的认定与处理,直接涉及相关当事人的基本权益。
本文择取相关典型案例,以表明最高人民法院对此问题的基本裁判思路,以供读者参阅。
【典型案例】1.上海市第一中级人民法院(2009)沪一中民四(商)终字第28号“上海朗合经贸有限公司与上海大宗农产品电子商务有限公司、中谷集团乍浦国家粮食储备库、湖州中谷粮油有限公司买卖合同纠纷案”。
裁判要旨:仓单具有物权凭证和债权凭证的双重效力,仓单的交付既具有债权转让的性质,也将产生物权变动的效果。
适用解析:仓单从法律属性上讲,属于有价证券的一种。
有价证券依其所表示的权利的性质不同,可分为债权的有价证券、物权的有价证券和社员权的有价证券。
以债权为证券权利内容的为债权的有价证券,债权的有价证券可分为以请求支付金钱为债权内容的金钱证券和以请求交付物为债权内容的物品证券;以物权为证券权利内容的为物权的有价证券;以社员权为证券权利内容的为社员权的有价证券。
《合同法》第三百八十七条规定:“仓单是提取仓储物的凭证。
存货人或者仓单持有人在仓单上背书并经保管人签字或者盖章的,可以转让提取仓储物的权利。
”可以看出,仓单属于债权的有价证券,并且是以请求交付仓储物为债权内容的物品证券。
同时,根据《物权法》第二十六条“动产物权设立和转让前,第三人依法占有该动产的,负有交付义务的人可以通过转让请求第三人返还原物的权利代替交付”的规定,因为仓单具有债权凭证的效力,仓单的交付也就具有债权转让的性质,也即“通过转让请求第三人返还原物的权利代替交付”,在此情形下,仓单的交付与物的交付具有相同的效力,同样产生物权变动的效果,仓单据此也就具有了物权的有价证券的性质,可以作为物权的凭证。
公司物品进出仓管理制度
公司物品进出仓管理制度制度目的与适用范围本制度旨在规范公司内所有物品的进出仓流程,确保物品的安全、准确和及时供应。
适用于本公司所有涉及物品存储、分发及记录的部门和员工。
基本职责划分1. 仓库管理部门负责物品的接收、存储、保管和发放工作;2. 采购部门负责根据需求计划进行物品的采购;3. 财务部门负责物品进出仓的账务处理和成本控制;4. 使用部门负责提出物品需求和及时反馈使用情况。
物品入库流程1. 采购到货后,仓库管理人员应对照采购单和送货单进行验收,确保数量和质量符合要求;2. 验收合格后,应及时填写入库单,详细记录物品名称、规格、数量、供应商信息等;3. 入库物品应按照分类存放于指定区域,并做好标识管理,便于查找和盘点;4. 完成入库操作后,相关人员需将入库信息及时录入管理系统,保持数据同步更新。
物品出库流程1. 使用部门根据实际需要提交物品领用申请,注明所需物品的名称、规格、数量等信息;2. 仓库管理人员审核申请合理性后,准备相应物品并进行出库登记;3. 出库物品应由领用人签字确认,确保责任明确;4. 出库信息应及时录入系统,以便跟踪使用情况和库存变化。
库存盘点与调整1. 定期进行库存盘点,核对实际库存与系统记录是否一致,发现问题及时处理;2. 根据盘点结果进行库存调整,确保库存数据的准确性;3. 对于滞销或过期物品,应及时处理,避免占用仓储空间和资金。
安全与保密措施1. 仓库应设有防火、防盗等安全设施,并定期检查维护;2. 仓库人员应遵守保密规定,不得泄露公司物品存储情况及相关信息;3. 对于特殊物品或价值较高的物品,应实行特殊的安全管理措施。
异常处理1. 如在进出仓过程中发现物品损坏、丢失或其他异常情况,应立即上报并调查原因;2. 根据调查结果采取相应的补救措施,如有需要,应及时联系供应商或保险公司处理。
IATF16949-2016程序文件-23仓库管理程序
⑶仓管依物料保存期限对库存物资定期清理,超过储存期限的,通知QC要求重检。
⑷重检合格的物品须在标签上加盖标识,发料时优先使用;重检不合格的物资则按《不合品管理程序》执行。
⑸根据物资入库时间,严格执行先进先出原则。
⑹优化库存,对所有物资制定安全库存量,建立《安全库存量明细》,有效控制库存数量,向“零库存”努力。
5.5管理说明
5.5.1生产车间、QC/及其它部门应保存相关的生产、检
验及试验记录用各种标识,使其具有可追溯性。
5.5.2在各检验阶段、各生产车间、各生产工序、各贮
存仓库等区域内如发现状态不明确产品、原材料、辅助
材料、在制品、成品,各负责部门应对其进行隔离或将
其放置待检区,并通知检验人员重新进行检验和确认。
2.适用范围
本程序适用于原材料的收发、贮存、防护和成品的入仓、贮存、防护、包装及交付
3.定义
收发,贮运及交付过程,改善对成品、材料的管理,确保物料的收、出、存完好无损、帐物相符。
5.内容
工作流程图
工作内容说明和过程输入
过程输出
5.1入库
5.1.1原材料和外发加工件入库:物资到厂后放在“待检区”,仓管填写《货物入仓单》申请入库,经品检员检验合格,仓管核查数量、型号、规格、名称无误后,在《货物入仓单》上盖章/签字确认。《货物入仓单》一式四联,分别发给采购部、仓库、财务部、生产部。
⑼清查结束后,将清查盘点表报送财务部门,仓管人员、抽查人员都要在盘点表上签名
《物料出仓单》
《(日)资材进出库报告》
《出库现况》
5.3出库
⑴各生产单位根据生产计划,将次日生产用料计划通知仓库,做配料准备,并将所配材料置放备料区。
入仓单格式 -回复
入仓单格式-回复在贸易和物流领域,入仓单是一种重要的文件,用于记录货物进入仓库的具体细节。
入仓单提供了关于货物数量、品质以及其他相关信息的详细记录,帮助供应链管理人员实时了解货物的进出情况。
本文将详细介绍入仓单的格式和要求,并逐步解释每个字段的含义。
一、入仓单的基本格式入仓单通常采用表格的形式,以方便记录和查阅。
下面是一个基本的入仓单格式:-入仓单编号: [编号]日期: [日期]货物名称: [货物名称]货物数量: [货物数量]货物来源/供应商: [货物来源/供应商]货物质量/规格: [货物质量/规格]运输方式: [运输方式]收货人姓名: [收货人姓名]收货人联系方式: [收货人联系方式]签收人: [签收人]-二、字段解释1. 入仓单编号入仓单编号是对每个入仓单进行唯一标识的编号。
这个编号可以按照一定的规则来生成,比如按日期序列递增,或者根据货物类型等进行分类。
对于大型物流公司或仓库,入仓单编号还可以包含仓库的编码信息。
2. 日期日期字段记录了货物进入仓库的具体日期。
这对于供应链管理人员来说是非常重要的信息,可以帮助他们掌握货物的流动时间和速度,并进行进一步分析和优化。
3. 货物名称货物名称字段记录了入仓的具体货物名称。
这个字段应该尽可能具体和准确,以便后续的处理和管理。
4. 货物数量货物数量字段记录了货物的具体数量。
这个数量可以以箱、托盘或其他合适的单位来表示。
对于同一批次的货物,数量应该和实际收到的货物数量一致。
5. 货物来源/供应商货物来源/供应商字段记录了货物的来源信息,通常是指供应商名称或货物的采购渠道。
这个字段对于追溯货物的来源和质量非常重要,也可以帮助供应链管理人员与供应商进行有效的沟通和合作。
6. 货物质量/规格货物质量/规格字段记录了货物的质量或规格信息。
这可以是关于货物外观、尺寸、重量或其他相关指标的描述。
这个字段有助于货物的存储和管理,并帮助供应链管理人员了解货物特征。
7. 运输方式运输方式字段记录了货物进入仓库的具体运输方式,比如陆运、海运或航空运输。
进仓单和出仓单模板精品篇
进仓单和出仓单模板精品篇进仓单采购:检验:仓管:(一式三联:第一联:仓管;第二联:领用人;第三联:财务)进仓单采购:检验:仓管:(一式三联:第一联:仓管;第二联:领用人;第三联:财务)出仓单记帐:领用人:仓管:(一式三联:第一联:仓管;第二联:领用人;第三联:财务)出仓单记帐:领用人:仓管:(一式三联:第一联:仓管;第二联:领用人;第三联:财务)待处理物资登记表备注:“性质”按馈赠、回收、边角料、遗留、其他填写。
单价须财务审核,价格上盖印。
仓管员:出纳员:部门经理:进仓单和出仓单模板精品篇物资报废申请单盘盈盘亏处理记录表处理人:仓库管理流程图根据物资申购单采购,原则上采购数量不能大于申购数量,且不能超过总金额,无申购的物品不能采购入仓入库管理仓管员和物资使用部门指定人员共同验货,对合格物资开《进仓单》并签字确认,按指定位置摆放整齐物资要分类分区摆放并做好区域标识,如办公用品,工程物资、清库内管理洁用品、危险品等定期检查,维护仓库清洁、安全出库管理领用人必须凭《物品领用申请单》经部门负责人批准后方可到仓库领取,工程消耗物资须一并附《工程维修单》物资按照“先进先出”的原则发放,急用物资须在一个工作日内补单交仓管员销账周期性采购的物资均实行以旧换新制度,旧物资每月由当地财务仓库盘点及行政人事主管监督清点后,仓管员统一处理仓管员每月对仓库进行盘点并于25日前做好仓库进销存台账经经理签名后报财务审核,保证账物相符。
一、目的对仓库物资的储存、保护、进、出库进行有效的控制。
二、范围适用于公司各部门及项目的仓库管理。
三、职责1.办公部门及经理负责对仓库管理进行监督检查。
2.财务部门负责对仓库盘点的监盘与记账监督。
3.仓管员负责对仓库的物品的进、出管理和帐、物的盘点与记录,并按规定对仓库进行管理。
四、方法和过程控制1.物资入库1)仓管员和物资使用部门的指定检验人员应对物资进行验收,使用部门检验人员对物资的质量负检验责任,仓管员对经检验合格的物资数量进行核实,开出《进仓单》,由检验人员签字确认后,按指定位置摆放整齐。
出入库(贵重物品)流程
出入库(贵重物品)流程贵重物品出入库的流程是怎样,出入库的具体步骤有哪些。
出入库的管理制度有哪些需要注意的事项。
以下是店铺为大家整理的关于出入库(贵重物品)流程,给大家作为参考,欢迎阅读!出入库(贵重物品)流程1、业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。
若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
5、商品出库后仓库管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
6、按出货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
入库管理流程:1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。
收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。
若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
仓库原料入账处理
原材料、包装、五金出入仓处理:
一、先垫付货款购入物料,入仓后,申请报销给自己的,其他入库—“往来单
位”—录入员工姓名。
进仓单供应商写员工姓名。
例如:
·采购员垫付货款购入的物料,其他入库—“往来单位”录入“范佐海”。
“部门”选择仓存。
·进仓单供应商写“范佐海”。
·进仓单一式三联,一联仓库,一联供货,一联财务。
二、员工领用物料的,其他出库—“部门”录入物料应用部门。
例如:销售人员陆小明领用笔记本,则在“部门”录入“业务部”;机修员工陈小敏领用电线,则在“部门”录入“机修部”;车间员工李木领用乳胶,则在“部门”录入“生产车间”。
“往来单位”—各部门
三、必须先入仓,再出仓,否则不能自动核算出单价。
盘盈入库,须键入单
价(上期末成本单价)。
四、期末余额数量及金额,不得出现负数、有数量无金额,有金额无数量的
情况。
如有出现则翻查记录更正数据。
2018-03-19。