XXXX集团组织设计
XX集团总部及各事业部定岗定编报告(案例)
根据岗位职责和人员能力素质要求,进行人员的选拔和配置,确保人岗匹配。
岗位工作量与负荷分析
工作量分析
对各岗位的工作量进行分析,包括工作内容、工作量大小、工作难度等,为定岗定编提供依据。
负荷分析
对各岗位的工作负荷进行分析,包括工作压力、工作强度、工作时间等,以确保岗位工作负荷的合理分配。
03
目的
本报告旨在为xx集团总部及各事业部 的定岗定编提供参考方案,优化组织 结构,明确岗位职责,提高员工工作 效率和满意度。
报告范围与限制
范围
本报告涵盖了xx集团总部及各事业部的定岗定编方案,包括岗位设置、岗位职责、人员编制等方面的 内容。
限制
由于不同事业部业务差异较大,本报告提供的定岗定编方案仅供参考,具体实施需结合各事业部的实 际情况进行调整。同时,本报告未涉及薪酬体系和绩效管理等方面的内容,需另行研究制定。
人力不足
针对人力不足的部门,进行人员招聘或内部调配。
工作流程不畅
优化工作流程,提高工作效率。
员工培训不足
加强员工培训,提高员工技能和素质。
持续优化方案
01
定期评估
定期对定岗定编方案进行评估,确 保方案的有效性和适用性。
激励机制
建立有效的激励机制,激发员工的 积极性和创造力。
03
02
动态调整
根据业务发展和公司战略调整,对 岗位和人员进行动态调整。
加强人才储备
加强人才储备和梯队建设,确保集团业务发展 有足够的人才支持。
提高国际化水平
加强与国际先进企业的交流合作,提高集团在国际市场的竞争力和影响力。
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THANKS
定岗定编方案设计与实施
岗位优化与调整
集团组织管控方案
集团组织管控方案在当今竞争激烈的商业环境中,集团企业要实现可持续发展和战略目标,有效的组织管控至关重要。
一个科学合理的组织管控方案能够优化资源配置、提高运营效率、增强协同效应,并降低管理风险。
以下是为某集团设计的组织管控方案。
一、集团组织架构设计1、总部职能定位明确集团总部的核心职能,如战略规划、投资决策、资源配置、风险管理等。
总部应集中精力于宏观层面的管理和决策,为下属企业提供战略指导和支持。
2、业务板块划分根据集团的业务特点和发展战略,将业务划分为不同的板块,如生产制造、营销服务、研发创新等。
每个板块设立相应的事业部或子公司,赋予一定的自主经营权。
3、分子公司设置根据业务规模和地域分布,合理设置分子公司。
分子公司作为业务执行单元,负责具体的生产经营活动,同时接受集团的统一管理和监督。
二、管控模式选择1、财务管控型主要通过财务指标对下属企业进行管控,关注投资回报和财务风险。
集团总部较少干预下属企业的日常经营,重点在于资本运作和财务决策。
2、战略管控型在关注财务指标的同时,注重集团整体战略的协同和执行。
总部制定战略规划,并对下属企业的战略进行审核和指导,通过关键绩效指标(KPI)进行监控和评估。
3、运营管控型深度介入下属企业的日常运营管理,对业务流程、人力资源、市场营销等方面进行直接管控,以确保集团整体运营的高效和协同。
根据集团的发展阶段、业务特点和管理能力,选择适合的管控模式。
在集团发展初期,可能采用运营管控型,随着规模扩大和业务多元化,逐渐向战略管控型或财务管控型转变。
三、权限划分与流程优化1、决策权限明确集团总部与下属企业在投资决策、人事任免、资金使用等方面的权限划分,避免权力交叉和职责不清。
2、审批流程优化各类业务的审批流程,减少不必要的环节,提高决策效率。
同时,建立健全的内部控制制度,防范风险。
3、信息沟通建立畅通的信息沟通渠道,确保总部能够及时了解下属企业的运营情况,下属企业也能准确领会总部的战略意图和决策要求。
关于大型国有建筑集团公司组织机构设计
关于大型国有建筑集团公司组织机构设计现代集团公司的组织模式分两种,一种是事业部、分公司制,一种是母子公司制.事业部制与母子公司制都是对传统的集权管理的取代,目的不是赶时髦,而是为了更快的市场响应.不同的企业、不同的发展阶段采用的模式是不同的,如国内许多传统行业的集团管理模式可能是事业部与母子公司制兼而有之,特别是建筑集团,由于国家资质管理的原来,集团公司作为一级法人,它的资质保证是施工业绩与人才、设备等,因此集团公司必须有分公司或事业部,同时实行母子公司组织模式.我公司从1999年以来,对建筑施工行业进行深入研究,并通过竞标的方式,赢得了多家大型建筑集团的认同,有幸为这些企业进行了管理咨询服务,结合我们的体会,下面就大型国有建筑集团公司的组织机构设计这一专题谈一点认识.一、大型国有建筑施工企业集团公司组织机构调整的必要性企业的组织机构极为重要,一切先进的管理技术和经验的运用都必须通过组织机构才能取得实效,它影响与决定企业的运作效率与效果.在经历了学习鲁布革经验、推广项目法施工、实施项目经理负责制等一系列改革举措之后,我国施工企业总体的管理水平有了显著提高,出现了一大批大型国有建筑企业集团.这些集团公司大都沿袭计划经济体制下的企业组织体系与管理模式,因此对外界市场环境的变化反应迟钝,新技术、新工艺、新材料的实际应用严重滞后于科研,大量优秀的技术人才和管理人才外流.这些问题已经影响到行业的发展和企业的市场竞争力,而这些问题很大程度上属于企业组织理论的范畴,组织创新是摆在建筑业工作者面前的一个重要课题,其中集团公司的组织机构的变革更是首当其充.1.从集团公司的组织机构设置可以看出该企业的战略意图与经营模式企业组织机构是企业战略的实施的保证.因此,我们一般从企业的组织机构设置上就能大略清楚该企业的战略意图.而且,这种组织机构的设置,明显地反映该企业的经营模式,即通过设置哪些业务与职能部门来确保公司盈利.目前大部分建筑集团公司仍以生产经营为主,以建筑施工为利润来源,其战略意图明确表现了多揽活来促进经营规模,以规模取胜于市场是其基本的经营理念,于是低价竞争,垫资施工成为行业的鲜明特点.由于集团负责开发项目,以项目经理负责制为经营管理模式,决定了项目的质量、成本与工期是关键控制要素.因此,为了控制这些关键要素,在机构设置上生产部门是齐全的,如技术质量部、工程管理部、经营管理部、市场营销部等.2.集团公司的机构必须适应形势进行调整首先,必须对集团公司的公司治理结构进行规范,形成现代企业制度.这些大型集团公司,资产总量与年经营额都很大,像城建集团总资产与经营额均达160亿左右,**建设投资控股公司、**建工集团等两项指标均在200亿以上.这类大型集团的一个共同特点就是均为政府授权资产经营的国有独资企业.在没有实现产权多元化的情况下,公司治理结构都不太规范.特别是集团董事会建设大都流于形式.这对集团决策质量产生决定的影响,集团决策质量取于董事会的决策质量,董事会的决策质量取决于董事会的机构设置与议事规则的建立.因此在无法改变董事能力的前提下,机构与规则的建设确保董事会决策质量好坏的唯一选择.这是集团公司的法人治理结构的重要内容.景城集团组织机构图其次,企业组织机构的设置仍带有行政色彩,过份地受制于国家施工管理体制.主要表现在技术性、行政性的机构过多,职能交叉过多,对下行政指挥过多.如原景城集团公司<改革前:2000年>的组织机构如上图所示.随着WTO的加入,建筑行业的保护将马上不存在,大量外资企业将会进入中国,肯定会对这些集团公司带来冲击,而且也会对国家的施工管理体制带来冲击而改变规则.因此,国有集团公司必须尽快调整战略,改变经营模式,塑造新的竞争优势.在国家对国有资产管理方式进行重大调整后,原政府授权经营的建筑施工集团公司还存在自身归位的选择.因此,在新的形势下,建筑集团公司必须明白:战略选择将决定自己的前途,制度安排将决定自己的生存,企业必须在战略、制度和企业文化三方面进行深度的思考.在新的战略形成后,组织是实现目标的关键.集团公司的职能定位必须充分依据战略来调整;在职能定位后,再进行机构的重新设计.根据战略来设计组织是组织机构调整的原则.二、景城集团组织机构的战略性调整2001年6月,通过多轮投标,捷盟咨询公司赢得了景城集团的信赖,为景城集团提供战略与组织咨询服务.景城集团发展战略提出:到2010年,把景城集团建设成为以工程总承包为主,房地产开发及物业经营管理、高新技术产业并举的,产业多元化、经营规模化、管理现代化和跨地区、跨行业、跨所有制、跨国经营的国内领先、国际知名的大型综合性企业集团.我们认为,景城集团新的战略目标的实现,一要大力调整产业结构,坚持"有所为,有所不为",以工程总承包为龙头统揽生产施工,努力向高附加值领域拓展;二要快速调整思路,将集团发展准确的定位到"资本运营与生产经营结合运作"上来,"该管的管住管好,该放的放开放活",集中精力办大事;三要建立与新战略相适应的组织机构和工作班子.组织机构不调整,集团的职能就不可能转变;工作班子不适应,新的战略意图就得不到有效的贯彻和实施.经过调研,我们发现,为实施新战略,景城集团现行组织结构还存在以下问题:<1>现行的组织结构不符合现代企业组织的运行模式.从国际上来看,现代企业组织通常采取两种运行模式:一是母子公司体系.各子公司间依据公司法独立运作;二是事业部、分公司运作体系.总公司下根据产业或产品划分成不同的事业部或设立分公司.景城集团从形式上表现为母子公司体系为主,事业部、分公司并设的组织形式,但机构设置是通过行政指令运作母子公司体系,与现代企业组织的运行机制不协调.<2>不符合新战略下实施集团功能建设要求.新战略要求集团加强战略规划、投融资、资本运营、工程总承包、市场营销、科技开发、人力资源开发与管理、企业文化建设等功能建设.从目前的机构设置来看,还过多地重视事务性的工作管理,与新战略的要求不相匹配.<3>公司法人治理结构不健全.主要表现在两方面:一是机构不健全;另一方面是职责划分不清晰.董事会不能完全发挥其应有的作用.<4>部门设置分散,职能交叉,组织管理效率较低.<5>人力资源配置不尽合理,资本经营、战略研究部门力量薄弱.<6>集团总部、子公司职责分工不清,经营和管理职能并存.<7>事务性工作多,导致机关人员较多,集团控制、协调、服务职能不能充分体现.为此,我们提出了如下的解决方案:1.建立完善的法人治理结构,促进公司规范化运作和管理除了完善、清晰集团公司董事会、董事长职权外,我们重点为董事会设计了四个专门的议事机构,即战略投资委员会、财务审计委员会、提名委员会与薪酬考核委员会.同时制定了董事会的议事规则与程序,如规定董事会所有议题必须先由四个专门委员会进行研究,提交决策建议后再交董事会决策;专门委员会必须吸引外部的有关专家组成,明确各专门委员会的职能,如提名委员会构成及其职能如下:由正、副董事长、党委正、副书记、总经理以及分管和负责组织人事工作和人力资源开发方面的董事会、党委、经营班子成员和外部有关人力资源方面的专家组成,负责集团公司副总经理、总经理助理,直属企业和控股子公司产权代表<主要指子公司的董事长、总经理、财务总监和专职监事>的任免考察与业绩考核,向董事会提出任免意见,报董事会决定.委员会设专职秘书一名,编制设在董事会办公室,具体负责有关会议通知、文件的准备、会议记录、对外联络及有关材料的保管,负责工作程序的拟订、工作计划的制定和与相关职能部门的联络、协调.2.对集团公司的组织机构进行战略性重新设计首先是依据战略对集团公司的组织功能进行重新定位战略实施中提出:"通过资产重组和结构调整,优化集团产业结构、产权结构和组织结构,使现代化企业制度和母子公司体制进一步规范和完善".关键是较好地解决母公司与子公司的关系,按现代企业制度运作的问题.对于母子公司体系,根据公司法,子公司作为独立法人,从法律意义上来说,具有同母公司同等的法律地位,不存在传统管理上的上下级行政领导关系.母公司对子公司主要通过资本纽带关系进行产权管理<集团作为子公司的出资者,主要行使公司法中第四条规定:"公司股东作为出资者按投入公司的资本额享有所有者的资产收益、重大决策和选择管理者等权利">.同时考虑景城的具体实际,母公司对子公司的权利界定为:<1>子公司的产权代表任免权<2>投资收益权<3>子公司发展战略、重大投资决策和财产变动权<4>财务、运营监督权<5>协调各子公司关系,使其围绕集团整体利益目标发展<6>制定、修改公司章程根据以上母公司权利关系,景城集团公司的功能定位是:战略决策中心、生产经营中心、资本经营中心、人力资源中心、技术发展中心、协调、控制、服务中心.景城集团新的组织机构设计根据"六个中心"的功能定位,在机构设置中,坚持工作专门化、管理部门化、命令单一化、跨度适度化、组织扁平化、运作规范化的"六化"原则,优化集团的组织结构.我们经过研究分析,从多个方案中选定出建议方案,即建议将原16个职能部门调整为8个部门与四个事业性单位,撤并了小型企业管理部、工业管理部、技术发展部、信息管理部等8个部门.建议方案提出后,经过与集团领导多次沟通,考虑到实际情况,将建议方案中的"综合办公室"又调整为总经理办公室与行政保卫部〕本部门完全是为了适应政府有关主管部门而设置的,不设则认为"不重视这些工作":安全、计划生育等〔,这样,形成了新的组织结构<见下图>.在部门领导的安排上,咨询组建议:资本运营部、工程部、人力资源部、财务部、企业管理部、国际合作部等六个主要的职能部门的经理由集团副总经理或三总师担任.这样可以解决三个问题:一是命令单一化,提高了部门工作效率;二是减少大量协调工作,主要领导有更多时间考虑企业发展和例外管理;三是适当解决本集团副职过多而造成的多头管理问题,更大了副职的责权.在组织设计中,咨询组与集团领导达成共识,既集中一个事业部负责全集团的施工主业,将工程部与工程总承包部合并,这样,从机构上既保证主业的力量,同时更加强集团在主业以外的管理力度.因此咨询组大胆调整,将以前涉及集团主业的市场开发、工程、质量、技术等方面职能的部门进行撤并,成立新的工程部,既是事业部又具有集团管理职能,便于更好地对外开展工程业务的承揽活动,以集团职能部门的名义可以直接利用集团的特级总承包资质,同时赋予原工程管理部的职能,这样集团公司负责施工生产的部门就更加集中了.增加的两个事业性单位:经济研究所和技术发展中心,分别负责战略研究与技术开发,不作为管理职能部室,作为集团机关事业性单位管理.景城集团新的组织机构图3.景城集团新的组织机构与过去组织机构的重要区别景城集团新的组织机构在现行组织机构的基础上实现了四个转变:第一,管理模式的转变.由现行的行政管理为主向以资本为纽带的母子公司体系为主的运作模式转变.比如许多具体事务性管理下放到子公司,母公司主要管理产权代表,由产权代表向集团负责;第二,权力分配模式的转变.公司改变集权式的管理模式,将企业生产经营方面及事务性管理逐步下放给子公司,集团主要管理子公司的战略、投资方向等重大决策,并承担市场开拓、大客户管理和大型工程总承包的任务;第三,控制模式的转变.集团对子公司的控制由过去的人、财、物全面介入到重点加强产权代表管理、财务监控、审计监督的转变;第四,运作机制的转变.一是由行政命令运作转向母子公司间契约关系运作;二是集团由管制为主转向营造环境和提供服务为主.这种转变正是符合景城集团战略需要的,如果企业能够坚持按既定的方向努力,不久的将来就可以出现新的机制与面貌.整个咨询工作是在集团公司董事长的主持下完成,因此,2001年9月方案马上得到实施,并顺利完成了集团公司组织机构的战略性调整.三、景城集团公司机构的再调整景城集团新的机构、新的职能的改变是革命性的,给人耳目一新,并顺利运行了一段时间.但随着主要领导的更换,加上内部的各种对调整潜在抵抗,2003年初新的领导集团对新的组织机构进行了微调.这次调整也正是我们有所预料的,主要是工程部的定位.我们曾经担心:如果由一个部门来统一管理集团的核心业务,从市场营销到施工管理、安全技术等,既是事业部又有管理职能,似乎权力过于集中,责任也太大.而且,随着一个部门统揽主业,集团原有的主业管理骨干必然过度集中,个人的职业上升通道急剧变窄,必然潜伏抵抗的情绪,这种因组织变革产生的抵抗情绪一旦有机会,就会充分表现出来,这是规律.这种担心果然出现,在集团新的领导班子产生后,根据业务的需要,在新的思路下,2003年初,对组织机构进行了再调整—主要是重新划分了工程部的职能,加大业务开发力度,重新成立了市场营销部,恢复了原生产指挥系统,工程部与总承包部分离,回归了建筑行业集团公司组织机构的主流模式.我们认为,企业组织机构的变动是正常的.企业的机构调整主要是面对市场环境的需要,环境变了组织就要跟着;矫正也是必需的.我们发现,景城集团的这次机构调整,只是在前战略性调整的基础进行了微调,是为适应新的领导班子的经营思路,回归以生产指挥为主的管理系统,但其它与主业关联不大的部门没有完全恢复,资本运作的地位并未因此削弱.我们认为,这次调整可能是一次利益调整的反弹,也是对集团战略的一次挑战.我们相信,景城集团作为一个优秀的企业,过去能够在市场、企业发展的每一个关头总能预先调整自己的战略,因此获得快速发展,今天的景城集团一定会把握好战略时机,在职能调整与机构改革中与时俱进,早日实现自己的目标.因此,在集团公司的机构改革中,还存在一个改革的目的问题、心理与组织文化问题以及时机选择、贯彻力度问题,需要引起变革者的重视.四、大型国有建筑集团公司组织机构需要与时俱进1.机构改革迫在眉睫随着国企改革的深入,大型建筑集团公司在组织机构必须进一步调整.从国营企业到国有企业,再到国有资产,表明中央对国企的改革在层层推进.作为大型集团公司,需要思考的是:国家只追求资产的保值增值,因为国家重点关心的是资产的经营效果,那么我们应做哪些改变?从行业发展趋势来看,未来能生存得不错的企业是那些具有融资能力,对大型项目进行设计、采购、施工、试车以及运营与维护的新型企业.这种企业形成了自己的核心竞争力,深入行业的高利润区,获取高额的回报.这类企业人员不多,也没有那么多固定资产,但拥有的是融资、设计、项目管理等方面的复合型的专业人才.那么,如何实现经营模式的突破?大型国有建筑集团公司要避免在行业低端开展价格战<见下图>,就必须尽早规划未来,在外资企业进入时,能在行业的高端占领一席之地,这是我们未来不至于出局的关键选择.施工行业经营模式与利润率结构关系图要实现新的战略,必须大胆进行组织创新,在集团公司的组织职能上进行变革,在部门设计上要与时俱进,既要符合行业的要求,更要融入国际规则.通过组织机构的调整,将大型集团公司建设成为轻型的、精干的运营中心,带动集团成员企业走向世界.我国的大型国有建筑集团中,也有不少优秀企业,如中建一局集团、**建工集团、**建设投资控股公司等.他们在组织机构的建设上走在行业的前面,建立了适应市场的组织机构,下面是中建一中集团公司与**建工集团的2001年组织机构,供大家参考 .2.机构调整的顾问提醒在组织变革的过程中,利益调整是必然的,遇到阻力时是退而求稳还是坚持正确方向不变,这是机构改革取得成效的关键.对改革的目的不明,是机构改革的大患,大多集团都走过或还在走着同样的路—人多了改一次,减机构减人,但事未变职能未变,过一阵人又多了机构又多了,于是又开始新一轮的战斗.很多集团还不能走出这种怪圈.对于大型国有施工集团,由于企业历史较长,内部关系复杂,调整难度大.改革者必须认清形势,既要考虑战略调整的需要,还要寻找内部的多方支持.机构改革,涉及利益调整与个人的前途,因此,要做好改革的发动工作.机构改革更多的不是人员成本问题,而是职能转变、适应市场、实现战略的根本需要,这个道理必须给机关管理人员讲清楚.很多集团的领导都是"市管干部",过去各管一摊,今天要取消这些业务,那他有想法的,因此还必须做好思想工作.对于新机构的运作要加大培训力度,改变观念,阻止惯性,使各级中层管理人员尽快转向新管理模式.另外,这种改革最好是在新的领导班子上任后再开始,如果现班子很快就要交接了,再有责任心想将集团未来航向把握好,我们也劝改革者别"自做多情",否则枉费心机,到时侯还是由不得你的,再好的方案也会被推翻,受损害还是企业本身.3.组织变革必须文化先行营造一种"变化"的文化,是集团改革成功的基础与前提.有人说,企业文化是企业管理的"基因密码",企业管理者如果不能解开这个"基因密码",就难以理解企业管理过程中许多现象,如组织机构为什么刚变了又回调,工资提高了许多但积极却不见提高?等等.大型国有建筑集团公司过去多是从行政性公司转制过来的,因此在管理上也明显带有行政色彩,企业文化也表现出"机关文化"的特征.现代企业的组织文化需要具有四个方面的特点:客户第一、诚信、创新、协作.管理需要创新、组织也需要创新,维有不断创新,才能不断发展.建筑行业需要创新,业务模式、赢利模式需要不断创新,从施工承包到工程总包,从项目制到BOT,从建造到营运维护,从承包到设计、融资、运营一体化,等等.这些新管理理念、运作模式的引进,都需要通过组织来实现.只有营造了创新的企业文化,鼓励创新,新的尝试才可能进行.因此,企业文化没有进行改造,企业的核心价值观没有形成,我们的组织职能的转变就没有思想基础.中建一局集团公司组织机构图**建工集团总公司组织机构图。
烟台万华集团管理模式与组织结构设计方案
经营计划实施结果考核责权划分
集团经 营成果 考核
权属公 司经营 成果考 核
总部责权
权属公司责权
•组织考核集团整体
职责
战略实施结果 •根据考核结果对相
关责任者进行奖惩
•配合集团考核,提
职责 供相关信息
职权
•考核权 •奖惩权
职权
界定责权的主要依据
•总部在制定集团总体战略目标 识要充分了解各权属公司的现状, 并听取权属公司的建议
•确保权属公司目标
职责 不偏离集团总体战
略目标
•根据集团总体战略
职责 目标制定和调整权
属公司战略目标
职权 •审核权
职权
•提案权 •审批权
•权属公司战略目标是集团总部 总体目标的细化和充实,由各权 属公司制定并组织实施
•总部审核权属公司战略目标以 防止其偏离总部总体战略目标
职权划分要有权有责,责权对等,确保目标实现 职权划分要利于防范风险,保障收益,实现集团 利益最大化
责权划分应清晰、明确,以利于管理效率提高
集团总部及权属公司职权定义
建议权 提案权 审核权 审批权 执行权 考核权 审计权 监控权 奖惩权 申诉权 知情权
对管理方案(制度)提出建议和意见的权力 提出或编制管理方案(制度)的权力 对管理方案(制度)的科学性、可行性进行审议、修订或否定的权力 批准管理方案(制度)付之实施的权力 组织执行管理方案(制度)的权力 对管理方案(制度)执行结果进行考核的权力 对管理方案(制度)执行结果的真实性和合规性进行审计的权力 对管理方案(制度)执行过程进行监督和调控的权力 对考核和审计结果按照相关规定对相关责任者进行奖惩的权力 对考核结果或者管理决议进行申诉的权力 对管理方案(制度)相关信息知情的权力
【组织设计】组织结构-案例
建筑集团公司组织方案
建筑集团公司组织方案建筑集团公司组织方案一、公司定位与目标建筑集团公司作为一家专注于建筑设计与施工的企业,旨在成为行业领先者,为客户提供高质量、创新且可持续的建筑解决方案。
公司主要的经营范围包括建筑规划、设计、施工、装修和项目管理等。
二、公司架构1. 董事会:负责公司整体的决策和战略规划,由公司高级管理层成员组成。
2. 高级管理层:包括总裁、副总裁、部门负责人等,负责公司整体管理和业务运营。
3. 业务部门:包括建筑设计部、施工部、装修部、市场部、人力资源部等,每个部门具有明确的职责和权限。
4. 项目团队:每个项目设立一个独立的团队,由专业人员组成,负责项目的规划、设计、施工和管理。
三、核心价值观和文化1. 专业:我们以专业的知识和技能为客户提供优质的建筑服务。
2. 创新:我们不断追求创新,致力于推动建筑行业的发展。
3. 客户导向:我们始终以满足客户需求为导向,提供个性化的解决方案。
4. 诚信:我们坚持诚信为本,保持与客户和合作伙伴的诚信合作。
四、人员招聘与培养1. 招聘:公司按照业务发展需求进行招聘,通过多渠道寻找优秀人才,并根据不同岗位的特点进行面试和筛选。
2. 培养:公司注重员工的职业发展,设立培训课程和培训计划,提升员工的专业素质和技能水平。
五、内外沟通1. 内部沟通:公司定期组织会议,包括全体人员和各部门负责人会议,加强部门之间的沟通和协作。
2. 外部沟通:公司与客户、合作伙伴、供应商等建立良好的沟通机制,保持紧密的合作关系。
六、业务流程1. 建筑规划:根据客户需求和实际情况,制定详细的规划方案,包括建筑设计、施工时间表、项目预算等。
2. 建筑设计:由专业设计团队根据规划方案进行设计,包括立面设计、室内设计、结构设计等。
3. 施工管理:设立项目团队进行施工管理,包括施工进度、质量控制、安全管理等。
4. 装修工程:根据设计方案进行装修工程施工,包括室内装修、设备安装等。
5. 项目交付:经过综合验收,将项目交付给客户,并提供售后服务。
中广核集团企业组织结构设计
中广核集团公司组织结构设计报告一、目标中远期:为了促进中广核集团的改革与发展,更好地完成中广核集团的历史使命,建立符合市场经济要求的、规范的国际级大企业集团运作的组织模式和经管体系。
近期:围绕战略研究与发展、财务经管和资本运营、高级人力资源开发与经管的三大重点经管功能,组织一支高素质、高效率的精锐队伍将集团公司建立成为整个集团的战略决策中心、财务经管和资本运作中心、高级人力资源经管中心。
二、功能定位与组织结构设计的思路1.现有组织形式的不足与弊端分析(1)各部门功能定位比较模糊,责、权、利不明确。
功能设置上有重叠,各部门之间接口关系不顺。
各部门多忙于事务性工作,考虑企业发展和改革上深层次的问题不够,缺乏为公司领导决策提供有力的支持。
(2)制度改革相对滞后,经管体系有待健全,公司运作机制、激励与约束机制需进一步完善;尚未建立完整的考核体系和业绩评价指标;员工创新意识不够,竞争意识与危机意识较弱,整体素质也尚待进一步提高。
(3)日常经管运作需进一步规范,建立和完善科学的决策程序与机制,健全规章制度和经管程序。
(4)监督机制弱化,审计功能不到位,内控体系不健全。
(5)各部门存在本位主义思想,相互交流和沟通不够,有些工作没有统一协调,造成办事效率不高和资源浪费的现象。
2.集团母子公司经管体系的选择(组织体制)目前比较常见的母子公司经管体系有U型、H型、M型等结构。
●U型是集权的、按职能划分部门的一元结构。
其特点是,有一个庞大的总部,集团公司通过职能部门对下属生产经营单位实行高度集中经管,履行投资中心和利润中心的职责,将成员公司之间的交易内部化,实行统一经营;生产经营单位是成本中心,自主权小。
这是一种高度集权的经管体制,随着经营规模的扩大,母公司机构日益庞大,协调成本上升,经管者的协调工作加大,但各部门又缺乏主动性,不愿配合。
这种形式比较适用于生产业务单一的企业集团,即使有多元化,也是主业的延伸或直接服务部门。
中广核集团企业组织结构设计
中广核集团公司组织结构设计报告一、目标中远期:为了促进中广核集团的改革与发展,更好地完成中广核集团的历史使命,建立符合市场经济要求的、规范的国际级大企业集团运作的组织模式和经管体系。
近期:围绕战略研究与发展、财务经管和资本运营、高级人力资源开发与经管的三大重点经管功能,组织一支高素质、高效率的精锐队伍将集团公司建立成为整个集团的战略决策中心、财务经管和资本运作中心、高级人力资源经管中心。
二、功能定位与组织结构设计的思路1.现有组织形式的不足与弊端分析(1)各部门功能定位比较模糊,责、权、利不明确。
功能设置上有重叠,各部门之间接口关系不顺。
各部门多忙于事务性工作,考虑企业发展和改革上深层次的问题不够,缺乏为公司领导决策提供有力的支持。
(2)制度改革相对滞后,经管体系有待健全,公司运作机制、激励与约束机制需进一步完善;尚未建立完整的考核体系和业绩评价指标;员工创新意识不够,竞争意识与危机意识较弱,整体素质也尚待进一步提高。
(3)日常经管运作需进一步规范,建立和完善科学的决策程序与机制,健全规章制度和经管程序。
(4)监督机制弱化,审计功能不到位,内控体系不健全。
(5)各部门存在本位主义思想,相互交流和沟通不够,有些工作没有统一协调,造成办事效率不高和资源浪费的现象。
2.集团母子公司经管体系的选择(组织体制)目前比较常见的母子公司经管体系有U型、H型、M型等结构。
U型是集权的、按职能划分部门的一元结构。
其特点是,有一个庞大的总部,集团公司通过职能部门对下属生产经营单位实行高度集中经管,履行投资中心和利润中心的职责,将成员公司之间的交易内部化,实行统一经营;生产经营单位是成本中心,自主权小。
这是一种高度集权的经管体制,随着经营规模的扩大,母公司机构日益庞大,协调成本上升,经管者的协调工作加大,但各部门又缺乏主动性,不愿配合。
这种形式比较适用于生产业务单一的企业集团,即使有多元化,也是主业的延伸或直接服务部门。
集团组织结构和运行机制设计框架
xxx集团组织结构和运行机制设计xxx集团组织结构和运行机制设计(初步方案)xxx集团是所有成员企业的集合体,是一个社团法人,所有成员企业在资产纽带的基础上,由协议和集团章程而结为联合体。
用数学概念来表示,即:xxx集团={xxx投资集团公司、xxx特种材料股份有限公司、xxx天骄数码有限公司、xxx电池有限公司、xxx房地产有限公司、xxx八达纸业有限公司、xxx衢州氟化工有限公司、xxx营销公司、xxx科技开发公司,等}xxx集团的核心企业对成员企业通过控股和参股的方式形成纽带关系,xxx 集团目前的核心企业为xxx投资集团有限公司。
一、对现有组织结构的分析xxx集团目前的组织结构如图1所示:xxx集团组织结构和运行机制设计xxx集团现有组织结构图2成立集团的主要目的就是为了共享资源、发挥规模优势、形成合力。
故此,xxx集团设立集团管委会对成员企业进行管理,集团管委会的定位是集团的最高决策机构,对集团各成员企业具有共性的重大事项进行决策。
集团管委会的主要职能为:1、负责集团的企业文化建设2、制定集团的长远发展战略3、对集团各成员企业的经营、管理进行监督、检查和考核4、制定集团各成员企业具有共性的政策,审议集团及各成员企业的重大事项5、协调各成员企业之间的关系。
xxx集团在实践中已形成了良好的机制,集团的管理模式已得到良好的运行,这为我国企业集团的管理提供了很好的理论和实践补充。
如果xxx集团能进一步克服组织结构中存在的一些问题,那么xxx集团的运行定将会更好。
我们需克服的问题如下:1、集团管委会的定位需进一步确立现在对集团管委会的定位似乎更多的是强调最高决策的功能,而为了发挥整体优势和共享资源的集中管理问题未得到强调,比如财务的集中管理、人力资源的集中管理、融资渠道的集中管理、工程建设的集中管理等等。
2.组织功能有待加强相对于xxx集团追求卓越的远大目标来说,目前的组织中战略研究、产业规划、企业文化、信息管理、行政督导管理、市场营销、人力资源开发等功能显得较为薄弱。
公司的组织架构及部门职责
公司的组织架构及部门职责XXX组织架构及部门职责一、组织设计的基本原则XXX的组织设计遵循以下基本原则:1.集分权原则2.稳定与适应原则3.指挥统一原则4.有效幅度原则5.分工协作原则6.任务目标原则7.精干高效原则8.责权利结合原则二、集团总部组织结构图XXX的总部组织结构如下:董事会董事长/总经理副总经理总经办财务部资本运营部企业发展部企业管理部监事会股东会三、机构设置XXX的机构设置如下:1.最高权利机构(高级管理层):股东会:由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解除监事、董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权。
董事会:主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。
监事会:对股东大会负责。
对公司财务以及公司董事、董事长、财务总监和董事会秘书履行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。
2.公司部门设置(职能部门):总经办、财务部、资本运营部、企业发展部、企业管理部。
四、各部门细化结构及部门职责行政管理总经办的工作职能及职责包括:人事管理档案管理企业文化工会组织总经办在集团内部处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持集团公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的地位和作用。
其主要职责包括:1.协助集团领导控制和协调各部门经营管理,制定并发布公司重要制度,发表决策、宏观控制的各种指令,督促、检查各项制度、决策、指令的执行落实情况。
2.对集团下属各部门的业务流程和业务开展情况进行调查,了解实际运营情况,协助相关决策管理部门进行深入探讨分析,形成并落实优化或整改建议、措施。
3.促成集团各部门制度化、信息化、人性化管理,实现管理有序,业务高效,协作紧密,团队和谐。
4.协助集团领导处理外部公共关系,配合其它部门做好与外联系的具体工作。
5.开展精神文明建设,扶植并引导集团企业文化的形成与发展,营造浓厚的人文关怀氛围,实现集团商业活动与社会责任承担的共赢。
集团化的组织架构应该如何设计
集团化的组织架构应该如何设计基于集团化的组织架构设计需要综合考虑多个因素,包括集团战略规划、管控模式、业务范围、地域分布等。
以下是一种可能的设计步骤:1.确定战略目标:首先需要明确集团的总体战略目标,例如是追求规模效应、多元化发展还是专业化发展。
这个战略目标将直接影响组织架构的设计。
2.确定管控模式:集团化的组织架构需要明确对下属企业的管控模式,包括集权和分权的程度、决策层级和决策流程等。
常见的管控模式包括运营管控型、战略管控型和财务管控型。
3.确定组织框架:根据战略目标和管控模式,可以确定组织框架,包括母公司和下属企业的关系、组织层级和职能部门的设置等。
4.搭建职能结构:在组织框架的基础上,需要进一步搭建职能结构,包括财务、人力资源、市场营销等职能部门的设置和分工。
5.搭建总部平台:总部平台是集团化组织架构中的重要组成部分,需要明确总部的职能和作用,包括战略规划、资源配置、风险管理等方面。
6.搭建层次结构:在总部平台的基础上,需要进一步搭建层次结构,包括集团、二级企业、三级企业等不同层级的设置和关系。
7.搭建部门结构:在层次结构的基础上,需要进一步搭建部门结构,包括各部门的主要职责、工作流程等。
8.搭建职权结构:职权结构是组织架构中的另一个重要组成部分,需要明确各级组织和部门的职权范围和决策流程。
9.建立优化机制:最后需要建立优化机制,根据集团的发展情况和市场环境的变化,对组织架构进行定期的评估和优化。
以上是基于集团化的组织架构设计的一般步骤,具体的设计需要根据集团的实际情况进行具体分析和决策。
同时,组织架构的设计也需要考虑配套的人力资源、财务管理等其他方面的因素,确保整个组织的协调性和有效性。
集团组织架构设计与解析
集团组织架构设计与解析集团人力行政中心资金财务中心审计监察中心资本运营中心经营管理中心XXX招培主管秘书处车辆管理部预算主管主管会计采购审计投资管理员规划设计部薪酬主管XXX/行政秘书档案/资质管理员餐饮部资金XXX绩效主管保安保洁出纳安全审计员工关系法务部信息网络专员各分子公司财务部品牌文化部库管集团组织架构围绕5个中心确立,即:人力行政中心、资金财务中心、审计监察中心、资本运营中心、经营管理中心。
一、人力行政中心人力行政中心设置人力行政总监1人,设置3个部门:XXX、总裁办、后勤服务部。
(一)人力资源部XXX设置4类岗位:1、招培主管(招聘与配置,培训与开发)2、薪酬主管(薪酬管理+社保)3、绩效主管(绩效办理+部分招聘)4、员工关系专员(入/离职、转正、调岗/薪手续办理、员工档案、花名册等)(二)总裁办总裁办设置3个部门,即:秘书处、法务部、品牌文化部。
1、秘书处(构建和完善团体行政办理体系,团体经营层政令上传下达,团体会议的准备、会议纪要整理、签发,会议抉择的监视落实,开展其他日常行政办理工作)秘书处设置5类岗位:1)董事长秘书(日程安排、上传下达等)2)行政秘书(接待、公文/文件起草、文件发放等)3)档案管理员(分类整理、保存集团公文,并提供授权的公文借阅服务,印鉴管理)4)资质办理员(企业资质办理与年检)5)前台(日常前台接待、来宾引导、来电转接等工作,酒店/机票预订等)2、法务部(为团体处理法令相关事务提供专业支持)法务部岗位设置可根据公司实际需要进行设置,主要职责为:法律诉讼材料组织、合同起草/审核、商务谈判出具法律意见等。
3、品牌文化部(承担团体企业文化建设及品牌推广:包含构建和完善企业文化体系,督促和指导各子公司企业文化建设;拓展维护与政府部门、行业协会、新闻媒体及其他相关机构的干系;组织团体及各子公司危机公关事件处理;牵头组织团体品牌策划推广工作,建立、健全团体对外宣传、信息发布的办理平台,负责团体对外信息的归口办理,统一协调和规范团体对外信息发布)4、后勤服务部(构建完善团体后勤服务体系,为团体提供后勤服务工作)后勤服务部设置3个部门、2个职能岗位。
集团企业组织架构设计优化报告
与 人 力 资 源 部 合 署 办
与 企 业 文 化 部 合 署 办
与 监 察 部 合 署 办 公
维 持 原 有 职 责 不 变
维 持 原 有 职 责 不 变
公公
说明: *1 整合现社管中心房地产管理处职能(集团土地、房产实物管理,部分住房公积金管理职能,帐务管理由财务部负责) *2 挂靠技术开发部的爆破分公司注销,相关资质、行政许可等各类证照移交公司经营开发部管理,印章移交公司综合部 *3 投资管理部与投资公司合并,一套班子两块牌子 *4 党群机构及社管中心组织架构设计不在此次咨询范围内,仅针对行政机构进行讨论 新增对外合作部,其职能仍由海外公司履行。
说明:*社管中心及党委、团委、工会等系统不在此次咨询范畴,建议仍按原《职责范围》处理。 3
XX集团组织架构设计优化报告
xxx集团组织架构现状与集团发展战略规划要求相比仍有较大差距
xxx集团
xxx集团本部
发 展 研 究 部
经 营 开 发 部
技 术 械 部
物 资 部
采购
职能型组织 董事会
辅助性部门
生产
销售
财务和管理
•从总体而言,职能型组织更加侧重于 –集中于现有的核心业务(具有统治地位的) –直线的,战略性和经营性的管理所有的业务行为(“从 一个来源”) –在职能方面集中资源(精益的,有效的和专业化的)
•业务活动的差异性越大(产品/市场/客户),上述的管理优势 越难实现 •职能性组织容易阻碍企业业务的多元化,随着企业的多元化与 发展,企业组织容易变得官僚化/松散化
营 理 作部 部 部 务 源化部 发 理 理 理 保 发 师
部 部部
部 部部
部 部 部 部部 部办
指挥部
XX集团公司总部组织结构与岗位设置建议报告
XX集团公司总部组织结构和岗位设置建议报告导读集团公司总部部门岗位设置建议集团公司总部组织结构建议组织结构设计原则和目标资源的共享促进核心能力的形成尽可能地实现资源共享,规模经济效应最大化,降低成本技术能力运作能力管理能力……结构简化职责分明互为制衡管理层级少,适当的管理跨度,便于指挥和控制职责清晰,相互间无重叠、无交叉不相容职责分设,互为制衡敏捷响应对市场变化反应敏捷,调整及时组织结构设计原则实现战略目的,推进战略实施强化职能的宏观性强化监督、控制职能计划与执行部门分离对非关键职能进行恰当的合并、剥离,以减少横向管理复杂性,降低协调成本降低管理层级,减少协调成本,实现有效控制目标总部组织结构宏观调整的工作重点进一步增进集团公司企业化发展的进程,巩固集团整体航空产品总承包地位加强相关市场职能管理,突出军品市场的客户公共关系管理,民品市场的放开搞活增强新产品开发和投资管理职能,为新经济增长点的培育奠定基础提高总部对下属企事业单位的协调、控制能力,在进一步强化人事管理控制的基础上,逐步理顺信息控制、财务控制、权限控制增强集团公司总部各个部门工作开展的监督、管理、考核,提高总部整体行为能力、工作效率和效益集团公司组织结构的调整重点:一取消、一新设、一合并改造、一分立总部部门职能划分、处室设置原则?? 业务独立原则,按照工作内容和工作性质分类、分工承担职责,避免交叉、重叠?? 流程简洁、顺畅原则,避免重复和脱节?? 监督、执行职责分设原则,监督、执行职责分设利于相互制约、有效控制和加强管理。
此原则体现在部门处室设置与领导分工上?? 管理幅度原则:通用管理原则一般认为一位普通管理者能够有效指挥下属的人数不宜超过4-6人,管理幅度过大等于没有管理,过小等于无效管理?? 部门综合类事务不单独设立处室管理办公厅职责整合和处室设置建议办公厅现有处室政研新闻办法律事务办综合处秘书处机要文档处通信处行政处保卫保密处职责取消:电话班划拨到服务中心;通讯、网络维护外包(如301所)职责增设:政府公共关系事务的管理;信息的收集、整理、更新和定期发布工作职责划转:对集团公司经济运行情况进行分析研究和预测等职责划转到发展计划部;总部医疗制度改革以及员工医疗、预防、保健和疗养职责划转到人力资源部;开展电子商务有关工作划转到市场和对外合作部职责合并:科技发展部的信息化建设和“金航工程”的组织实施和管理等职责归并到办公厅现状办公厅处室设置建议政研办新闻公关处法律事务办秘书处机要文档处信息统计处行政保卫处建议处室剥离:原综合处取消。
某集团组织架构设计方案
通过新的组织架构 设计注重的结果人力资源管理方案
基于职能有效性的工作描述 基于岗位价值对比的薪酬分配方案 基于团队整体的业绩衡量手段 结合战略规划的人力资源开发
目录
组织架构设计方案
目前组织设计中的问题 对新组织设计方案的建议
工作权限设计方案
权限类别
关于基础管理的建议
《管理大纲》
工作权限设计方案
权限类别
关于基础管理的建议
《管理大纲》
附件
《职位等级架构》 《部门职责描述》
职位体系
职位体系
管理层
员工层
高级管理层 (2个 层 级 )
中级管理层 (3个 层 级 )
普通员工 (6个 层 级 )
总经理 副总经理
部 长 /部 门 经 理 副 部 长 /部 门 副 经 理 /代 职 经 理
•协调横向、纵向、内外部的关系
•建立沟通反馈渠道
四级
五级
目录
组织架构设计方案
目前组织设计中的问题 对新组织设计方案的建议
工作权限设计方案
权限类别
关于基础管理的建议
《管理大纲》
附件
《职位等级架构》 《部门职责描述》
《管理大纲》
管理大纲(基本法) 企业文化理念
•制度汇编 •随时添加更新 •电子文档发布 •现有制度的执行 •授权执行决策权限 •新制度审批权限
基本管理制度 基本管理制度 基本管理制度 基本管理制度
......
(分支法)
(分支法)
(分支法)
(分支法)
人事管理制度 财务管理制度 生产管理制度 销售管理制度
具体管理规定 (地方法规)
招聘管理规定
具体管理规定 (地方法规)
薪酬管理规定
杉杉集团组织结构设计方案0702
达成目的
明晰组织结构层次,完善决策、执 行和控制机制,实现责权匹配
调整产业结构,实现各产业的协调 发展,强化各产业的核心竞争力
进入的各产业的战略主要由子公司来思考。 • 集团战略与各产业间没有协调机制,也没有服
从机制。 • 集团的战略决策活动往往是下属机构和部门领
导人之间争夺资源或权力的过程。 • 战略决策缺乏必要的前期系统研究。
战略控股公司的要求
• 明确的战略导向型发展。
• 子公司业务活动服从于控股公 司整体战略活动。
• 战略协调功能是核心功能之一 。
• 母公司与子公司的关系是通过 战略协调、控制和服务建立起 来的。
225020/10/20
强化管理,提高各企业的运作水平
123020/10/20
杉杉集团的战略目标决定其必须构建起投资控股型体制
战略目标 2006年资产规模95亿 2010年资产规模200亿
战略目标实现途径 自有资本积累 通过投融资控制其它企业资本
杉杉集团公司的战略目标的实现不能光靠自有资本的积累,更多地要通过 投融资来控制其它企业资本,快速增强自己的资本实力,杉杉集团是实业经 营与资本经营的兼营主体。
构建投资控股型体制成为杉杉 集团实现战略目标的必然的体 制选择。
124020/10/20
控股公司(Holding Company)内涵
理论研究
内涵
通过投资占有其它公司一定份额的资本(通常占有控股 地位),进而达到掌握其它公司重大经营决策权和管理 权的目的。
满足下列条件之一即为控股公司
伊春森工集团组织机构方案
伊春森工集团组织机构方案伊春森工集团组织机构方案1.介绍本方案是为了优化伊春森工集团的组织机构而设计的。
通过合理的组织架构,提高协调性和效率,实现集团的战略目标。
2.目标•优化伊春森工集团的组织结构,提高运营效率。
•加强各部门的协作,推动信息流和决策流畅。
•提高员工的责任感和归属感,激发创新和团队合作精神。
3.关键原则•灵活适应业务变化,实现组织机构的动态调整。
•倡导平等、开放和透明的文化和管理风格。
4.组织架构调整董事会•董事会是最高决策机构,由集团领导和主要股东组成。
•负责制定集团发展战略和核心业务决策。
执行委员会•执行委员会由集团高层领导组成。
•负责战略执行和日常运营管理。
业务部门•以业务为导向,设立若干业务部门,包括生产、销售、供应链管理等。
•每个部门设立部门经理,负责部门的日常管理和业务发展。
职能部门•设立若干职能部门,如财务、人力资源、市场等。
•职能部门负责集团内部的支持、监督和服务。
项目组•根据需要设立各种项目组,通过临时组织实现项目目标。
•每个项目组设立项目经理,负责项目计划和执行。
5.人员配备和流动人员配备•根据各个部门和项目组的业务需要,合理分配人力资源。
•按照能力和经验,招聘和选拔合适的员工填补空缺。
人员流动•鼓励内部人员流动,提供晋升和跨部门的机会。
•建立岗位轮岗和交叉培训制度,提升员工全面素质。
6.沟通和协作内部沟通•建立规范的内部沟通渠道,如内部邮件、内部社交媒体等。
•定期组织各级会议,加强部门间的沟通和协作。
外部协作•加强与合作伙伴、供应商和客户的沟通和合作。
•建立互惠互利的长期合作关系,共同推动业务发展。
7.绩效和激励绩效考核•设立绩效考核机制,定期评估员工的工作表现和贡献。
•根据绩效考核结果,实行奖惩制度,激励员工持续进取。
激励机制•设立激励机制,如员工股权激励计划、项目奖金等。
•建立公平公正的激励分配机制,鼓励员工做出更大的贡献。
以上是针对伊春森工集团组织机构的方案,旨在优化组织架构、提高效率和推动发展。
集团型组织架构的权限设计
集团型组织架构的权限设计
集团型组织架构的权限设计需要考虑以下几个方面:
1. 总部权限:总部必须有最高的决策权和管理权,以确保分公司的运营都符合集团的整体战略和政策。
总部应该有权制定集团内部的规章制度和政策,以及管理集团内的所有资源和资产。
2. 分公司权限:分公司可以自主决策并处理本地业务事项,但必须遵守总部颁布的政策和规章制度。
分公司应当有权制定和执行本地区域的策略和计划,以及管理本地的资源和资产。
3. 部门权限:各部门应该有权限制定和执行自己的职能和任务,并保证在集团整体战略下的顺利运作。
例如,人力资源部门应有权管理员工招聘、福利待遇、员工培训等事项;财务部门应有权管理财务运营,预算制定、会计报告等等。
4. 个人权限:每个员工必须遵守企业及政府法规,同时还需遵守公司制定的行为准则和规章制度。
每个人的个人权限包括职权、决策权、信息访问权限和资源分配权限等。
5. 跨部门权限:集团型组织中,可能存在多个部门需要合作完成某项任务或项目。
在此情况下,跨部门合作的权限需要确定和规范,以确保项目顺利完成,并
防止不必要的冲突和错误。
集团财务部架构设计方案
3.2.2财务报表提供的具体事宜. (一)集团下属各公司需在每月9号17:30前将当月需提供财务报表发送到指定邮箱. (二)集团公司财务部负责收集、审核下属公司会计报表,并将部门负责人进行审核过的报表于每月15日前整理完毕,交由集团公司领导审阅. (三)下属公司报送集团公司的会计报表需经由下属公司财务部会计审核,下属公司财务部部门负责人复核并签章,确保其完整、准确. (四)集团公司定期审核各子公司的会计报表,并通知相关人员按规定程序及时纠正审核时发现的差错.
资金部的设立
主要分析如下: 1,根据审批的资金收支计划,对实际执行情况进行分析; 2,对资金使用效率和效益进行分析; 3,对本月融资计划与实际融资情况(包括融资成本)进行分析; 4,对下月资金利用方面的及融资 方面的主要安排. 备注: <资金需求表>、<收入计划表>、<用款计划表>、<资金计划执行表>等,参考集团财务管理制度表格样版.
资金部的设立
2.3.3资金支付相关单据的使用: (一)资金在使用中分为:借款、报(销)帐、付款. 1,借款:是指需求者在为公司采购、出差、办事前先向公司借取款项的行为.如:出差前预借、办事前预借、备用金借款. 2,报(销)帐:指为公司采购后、出差后、办事后持发票或相关票据请求公司冲帐结算或个人垫付款项报销的行为.如:出差后报销差旅、采购后结算、办事后报销相关费用等. (二)需要提交的单据: 1,借款时应附的单据:<资金付款单>+<合同或协议>、出差申请、事项说明. 2,报销时应附的单据: A,采购行为的:<资金付款单>+<发票>及入库单或签收单. B,出差行为的:<资金付款单>+<差旅报销单>. C,办事行为的:<资金付款单>+<发票>、<合同或协议>、事项说明. 3,付款时应附的单据:<资金申请单>+原<合同或协议>复印件、对帐说明.