PPT材料整理

PPT演义总结（陈魁P368）

六种典型框架模式：

1.说明式：多用于方案说明、课题研究、产品介绍、情况发布

等PP演示，逐步分析、从不同角度解释，一般采用树状图，

特点：中规中矩、清晰明了。

2.罗列式：主要用于工作汇报、成果展示等，一般内容较单一，

无需目录，在封面或序言后直接把内容按一定顺序（如时间、

地域、重要性、关联性等）罗列出来。

3.故事式：主要针对一些轻松、娱乐、煽情型PPT演示，多用

在沙龙、晚会、聚会等场所。一般按照时间、地点、事件演

变的线索或者演示者内心变化的线索进行。

4.剖析式：针对特定问题层层剖析、层层递进，以展开整个

PPT的一种结构模式，主要用于咨询报告、项目建议书、方

案介绍等PPT。其结构：引出问题---分析产生的原因和危害

---提出解决方法—结论。

5.抒情式：结构随心所欲，可以有感而发（针对具体事件。先

叙事再发表看法），也可以无病呻吟（开门见山，直接抒

发）。

6.渲染式：对内容不断重复、不断强化，甚至用夸张手段展示。

关键在于找准你需要渲染的核心内容，及你的宣传点，明确

其独特且最能调动观众兴趣的地方，围绕着个点组织整个结

构。注意两点：宣传点的数量与宣传效果成反比；对表现内

容本能简单地重复有一定“节奏感”，带动观众。

图文

文字的精简衡量标准：

一、作用，文字作用：提示、注释、装饰。凡不属于这几

类的就要考虑精简了。

二、效果，大部分文字是观众用来瞟的，而不是用来读的，

要坚持“瞟”的原则，瞟一眼不明白的，就需要精简。

字体

一、字体选择：“宋体”较为严谨，适于正文使用。“黑体”较为

庄重，可以用作标题或需强调的区域。

二、五种经典字体组合：

1、方正综艺体简（标题）+微软雅黑（正文）

适合课题汇报、咨询报告、学术科研等正式场合。

2、方正粗倩简体（标题）+微软雅黑（正文）

适合企业宣传、产品展示之类豪华场合。

3、方正粗宋简体（标题）+微软雅黑（正文）

适合政府、政治会议之类的严肃场合。

4、方正胖娃简体（标题）+方正卡通简体（正文）

适合卡通、动漫、娱乐之类的轻松场合。

5、方正卡通简体（标题）+微软雅黑（正文）

适合中小学课件之类的教育场合。

三、快速修改字体：开始/替换/替换字体。

四、字体的嵌入

防止PPT字体在别的电脑乱码或无法编辑。平时制作时不要嵌入字体，所有操作完成再完全嵌入。

方法：单击最左上角（office键）--单击Powerpoint选项—单击“保存”选项，最下面设置保存。

五、字号的大小

1、快捷键：Ctrl+[ --缩小一档； Ctrl+]—增大一档。

2、文字效果：制作自定义艺术字

①更改字体颜色：文本填充—其他填充颜色—选色确认。

②为文字填充图片效果：文本填充—图片—选择图片单击插入。

③文字渐变效果：文本填充—渐变—选择已有效果或其他效果—渐

变填充—选择设计。

④为文字填充纹理效果：对填充的位置、大小、透明度等进行调整。

方法：文本填充—纹理—选择效果或选择其他纹理，单击文件、剪贴板、剪贴画添加---选择是否“将图片平铺为纹理”（平铺

默认为图片左上角为背景）---调整偏移量、对其齐方式等。

3、添加绚丽花边

方法:

①选择文本轮廓或选择字体后单击右键—选色、调整轮廓粗细

②渐变效果轮廓：选择文字或文本框—单击格式—艺术字样式

（右下角设置箭头）—单击设置箭头—选择确认。

4、文字立体效果（与边框、渐变过程相似）

5、映像效果：方法：文本样式—选择

6、发光效果：方法：文本效果—发光---选择样式或点击其

他颜色。

注意：光亮选择要自然，要么与文字色相一致，要么与背景相融合，要么白色。另外为文字增加一个与光亮同样颜色的边框会强化发光

效果。

7、棱台效果（与6同理）

8、文本变形效果

方法：文本效果—转换—调整“◆”键

9、消除艺术字方法：选中文本—单击格式/默认艺术字下拉

菜单/消除艺术字。

六、让文字更易识别方法：

1、分解文字：找出段与段句与句词与词之间的逻辑关系，分

清重点、次重点、非重点，保留重点内容。按条排列。

2、凸显重点:给标题强调内容加特效，如;加粗、变色、斜体、

特殊字体、艺术化文字等。

3、添加项目符号：放在文字前的导引符，有强调和引导作用。

一般用于简短的文字前。如：●或立体符号

图片

一、让图片背景透明话

方法：

1、复制图片到PPT：插入图片或Ctrl+c,Ctrl+v复制粘贴。Ctrl+

滑轮上下滚动，图片放大缩小。

2、Ctrl+拉伸按钮：同时上下左右对角线双方向拉大或缩小；

Shift+拉伸按钮：单方向保持图片同比例拉大或缩小：Ctrl+

Shift+拉伸按钮：上下左右对角线双方向并保持同比例拉大或

缩小。

3、单击图片—图片工具—格式—重新着色—设置透明度—魔法棒

单击希望取出颜色部分。

二、对图片进行裁剪

方法：

1、选中图片单击—图片工具—格式—裁剪—托洞八个按钮。

2、精确裁剪：Ctrl+滚轴图片放到最大—裁剪；按下Alt键，拖

动裁剪按钮（Alt+拖动鼠标）

三、提高图片质量

1、选中图片复制到PPT——图片工具/格式/亮度

四、快速艺术效果

1、单击图片——图片工具/格式/图片样式最右面的下拉菜单。

图片图形化

改变图片形状方法：

1、选中图片——单击图片工具/格式/图片形状。

2、基本形状选择——可用裁剪方式进行大小调整。