以创建数字档案馆为引领实现档案信息化工作新跨越
让档案插上腾飞的翅膀——常州市档案馆创建“全国示范数字档案馆
缪秋君王文兰（常州市档案局，江苏常州，213022）近年来，常州市档案局（馆）在市委、市政府的正确领导下，在上级档案部门的关心指导下，牢牢把握档案事业发展与经济社会发展相适应的根本要求，大力推进档案信息化建设，不断创新档案服务机制，档案馆建设取得了积极进展。
2004年，常州市在江苏省率先建立了电子文件中心；2007年，全国电子文件中心建设推进现场会在常州召开；2008年，常州市档案馆在全国地级市档案馆中率先晋升为国家一级综合档案馆；2011年，建成全国首批“中小学档案教育社会实践基地”；2014年，在江苏省辖市中成功创建首家省5A级数字档案馆。
在此基础上，他们不忘初心，继续前行，创新发展，坚持以信息化建设为引领，努力实现常州档案工作的新跨越。
2016年12月25日,常州市档案局创建“全国示范数字档案馆”顺利通过了国家档案局组织的专家组测试验收。
一、明确目标，勇于争先创优常州市档案局深知档案信息化工作是一项长期的系统工程，也是推进档案馆整体素质上台阶、上水平的必然途径，他们始终把数字档案馆建设作为推动档案工作转型发展、推进档案信息化建设的重要目标和主要内容来抓。
2016年伊始，常州市档案局大胆确立了在全省地级市中率先申报国家数字档案馆系统测试的目标，并将此项工作列为局（馆）年度重点工作任务。
随后，市档案局（馆）即刻抽调班子成员成立创建工作领导小组，加强对创建工作的指导、协调和检查督促，并由局信息技术处具体负责组织实施。
初期，他们积极调动员工积极性，组织干部职工学习数字档案馆建设的有关标准规范，学习全国、全省数字档案馆（室）建设推进会精神，明确创建工作的目的意义和目标任务，提高对创建工作重要性和紧迫性的认识，形成同心协力、齐抓共建的良好氛围。
创建过程中，他们对照《数字档案馆系统测试指标》，认真查摆问题，根据实际情况，制定了详细的实施方案，将任务逐项分解，重点抓工作是否落实到人、抓进度是否按时到位、抓困难和问题是否及时得到解决，保证创建工作扎实有序进行。
档案馆2024年档案工作计划
档案馆2024年档案工作计划一、优化档案管理系统2024年，我们的首要任务是优化档案管理系统。
现有的系统虽然运行稳定，但在处理大规模档案和高效检索方面仍有待提升。
我们计划引入更先进的数据库技术，如NoSQL数据库，以更好地处理非结构化数据，如音频、视频和图像等多媒体档案。
此外，我们还将增强系统的可扩展性和弹性，以确保在面对突发事件（如数据洪峰）时能够保持稳定的性能。
二、提升数字化水平在数字化时代，纸质档案的数字化转换显得尤为重要。
我们将致力于提升数字化水平，将更多的纸质档案转换为数字格式，以便于存储、备份和远程访问。
此外，我们还将引入先进的OCR技术，以实现文本的自动识别和提取，从而大大提高工作效率。
三、加强档案保护与修复档案的保护与修复是档案馆的重要职责之一。
我们将加强对档案的保护工作，定期进行档案检查和维护，确保档案的完整性和可持久性。
对于受损的档案，我们将采取专业的修复技术，如纸张加固、字迹恢复等，以尽可能地恢复其原貌。
四、完善档案分类与编目档案的分类与编目是档案管理的基础工作。
我们将进一步完善档案分类体系，确保档案能够按照科学、合理的规则进行分类。
同时，我们还将优化编目工作，提高编目的准确性和规范性，以便于用户能够快速、准确地找到所需的档案。
五、强化档案利用与服务档案的价值在于利用。
我们将强化档案的利用与服务工作，提供更加便捷、高效的档案查询和借阅服务。
同时，我们还将积极开发档案资源，通过编研、展览等多种形式，使档案能够更好地服务于社会、服务于人民。
六、开展档案培训与宣传为了提高公众的档案意识和档案利用能力，我们将开展档案培训与宣传工作。
我们将组织定期的档案知识讲座和培训活动，向公众普及档案知识和管理技能。
同时，我们还将通过媒体、网络等渠道，广泛宣传档案的重要性和利用价值，提高公众对档案的认知度和利用率。
七、推进档案信息化建设档案信息化建设是提升档案管理水平的重要途径。
我们将积极推进档案信息化建设，通过引入先进的信息技术和设备，提高档案管理的自动化、智能化水平。
2024年档案馆工作计划
2024年档案馆工作计划引言：2024年，作为档案馆，我们将继续致力于保护、收集、整理和利用各类档案文献，为社会提供优质的档案服务。
本计划将以提升档案馆服务质量和效率为中心，不断创新工作方式，提高档案资源的利用率和传播范围。
以下是我们在2024年的工作计划。
一、数字化档案资源建设1. 加强数字化档案资源建设，推动档案数字化进程。
将重点数字化馆藏资料，建立高效的数字化档案资源库。
2. 加强档案数字化技术研究和应用，提高数字化档案的质量和可用性。
探索应用新兴技术，如人工智能和大数据分析，提升数字化档案的应用效果。
3. 在档案馆网站上建立在线数字档案馆，提供在线浏览和查询服务，方便用户随时随地获得所需档案信息。
二、档案信息安全保障1. 完善档案信息安全体系建设，保护档案信息的安全性和可信度。
加强档案数据备份和存储，确保档案信息的完整性和可用性。
2. 加强档案信息的保密工作，建立健全的保密制度和操作规范。
加强档案信息的访问权限管理，确保档案信息的合法使用。
3. 开展档案信息安全培训和宣传，提高档案工作人员的信息安全意识和操作技能。
加强与相关部门和机构的合作，共同维护档案信息的安全。
三、档案资源利用与传播1. 加强档案资源的利用研究，推动档案资源的深度挖掘和广泛应用。
组织开展档案研究项目，提高档案资源的学术价值和社会价值。
2. 创新档案资源利用方式，提供多样化的档案服务。
通过策展、展览和线上展示等形式，加强档案资源的传播与展示，提高档案的参与度和影响力。
3. 拓展档案与社会的合作渠道，加强档案资源的社会化利用。
与大学、研究机构和企事业单位等合作，开展档案信息共享和合作研究，推动档案资源的应用和传播。
四、档案馆服务优化1. 加强档案馆服务意识和能力培养，提升服务质量和效率。
培训档案馆工作人员的服务技能和沟通能力，提高用户满意度。
2. 完善档案馆服务流程和制度，实施便捷、高效的服务。
通过自助式查询和办理系统，提高用户的使用便利性和办理效率。
2024年档案工作总结和2024年档案工作计划_档案工作总结
2024年档案工作总结和2024年档案工作计划_档案工作总结2024年已经过去，回首这一年的档案工作，我们不禁感慨万分。
在过去的一年里，我们取得了一些值得骄傲的成就，但也面临着一些困难和挑战。
在这样的背景下，我们有必要对2024年的档案工作进行总结，分析工作中存在的问题和不足，并制定合理有效的工作计划，为2025年的档案工作指明方向。
一、2024年档案工作总结在2024年的档案工作中，我们有过一系列的努力和付出，取得了一些令人振奋的成绩。
我们在数字化档案工作方面取得了一定的进展。
在过去的一年里，我们采取了一系列措施，推动了档案数字化工作。
我们成功地将一部分传统档案数字化，提高了档案的存储和检索效率。
这为实现全面数字化档案工作打下了基础。
我们在档案保管和管理方面也取得了一定的成果。
我们加强了对档案的分类、整理和管理工作，建立了健全的档案管理制度。
与此我们还不断完善档案的保管设施，提高了档案的安全性和完整性。
这些工作的开展，为档案的后续利用和管理创造了有利条件。
我们在档案宣传和利用方面也取得了一些成果。
我们开展了一系列的宣传活动，向社会公众介绍档案的意义和价值。
我们还积极开展档案服务工作，为社会各界提供了高质量的档案服务。
这些工作的推进，有效地提高了档案的社会价值和影响力。
2024年的档案工作也存在不容忽视的问题和不足。
尽管我们在数字化档案工作上取得了一定的进展，但距离全面数字化的目标还有一定的差距。
我们需要进一步加大力度，加快数字化进程，提高档案的数字化覆盖率。
在档案管理和保管方面，我们还存在一些不足之处。
档案管理制度和工作流程还有待进一步完善，档案保管设施的安全性和完整性还有待提高。
档案的宣传和利用工作也需要进一步加强，提高档案的社会化利用水平。
鉴于2024年档案工作所取得的成绩和所存在的问题，我们制定了以下工作计划，力求在2025年的档案工作中取得更大的进步和成就。
我们将继续加大数字化档案工作的力度，全面推进档案的数字化建设。
2024年档案工作总结及工作计划
2024年档案工作总结及工作计划一、2024年档案工作总结2024年是我单位档案工作的丰硕年，通过全体职工的共同努力，我们取得了一系列突出的成绩。
下面对2024年档案工作进行总结如下：1. 档案整理与归档：我们组织开展了大规模的档案整理与归档工作，完成了对历史遗留档案的全面整理，并将其按照规范化的程序归档。
同时，在每一次办公楼搬迁和工作地点的变动中，我们都做到了档案的迁移和搬运工作，确保了档案的完整性和安全性。
2. 档案数字化建设：为跟上信息化时代的潮流，我们积极推进档案数字化建设工作。
通过对档案的扫描、数字化整理和建立数据库，大大提高了档案信息的查阅和利用效率。
我们还建立了档案信息管理系统，实现了对档案的追踪和管理，对日常档案工作的推动具有重要意义。
3. 档案传统文化宣传：为增进职工对档案工作的理解和认同，我们组织了一系列档案传统文化宣传活动。
包括举办档案展览、举办档案知识讲座和发放档案知识宣传资料等。
这些活动不仅使职工更加了解档案工作的重要性，还增进了职工对档案的热爱和保护意识。
4. 档案安全保密：我们高度重视档案的安全保密工作。
通过建立完善的档案安全管理制度，加强对档案的保管和控制。
同时，在档案数字化建设工作中，我们采取了多种技术手段，保障了档案信息的安全性和完整性。
5. 档案合作交流：我们积极参与了各级档案的合作交流活动，与其他档案机构密切配合，互相学习和借鉴经验。
通过这些交流活动，我们提高了自身的档案管理水平，也为其他单位的档案工作提供了帮助和支持。
以上是对2024年档案工作的总结，我们总体取得了显著的成绩。
但同时也存在一些问题和不足之处，需要在____年的工作中进行改进和完善。
二、____年档案工作计划____年是我单位档案工作的起步之年，也是关键的一年。
在新的一年里，我们将紧紧围绕“规范管理、提高效率、加强保密、服务发展”的工作理念，进一步提升档案工作水平和效能。
具体工作计划如下：1. 完善档案数字化建设：继续推进档案的数字化建设。
2024年档案工作总结和2024年工作计划
2024年档案工作总结和2024年工作计划一、2024年档案工作总结2024年是我单位档案工作发展的关键一年。
面对新的挑战和机遇，我们坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻党的档案工作方针，全力推动档案工作的科学发展。
在过去一年的工作中，我们注重提升档案工作的质量和效益，取得了一系列显著成绩。
首先，在数字化档案建设方面，我们加大了投入，完善了数字化档案管理系统，实现了档案信息的全面数字化。
通过引进先进的技术手段，我们有效提高了档案管理的效率和准确性，提升了档案工作的服务能力。
同时，我们还加强了数字档案的安全保护和备份工作，确保了档案信息的安全性和可靠性。
其次，在存储与保护工作方面，我们加大了档案馆的建设力度，提升了档案库房的设施和设备。
同时，我们加强了对档案文物的保护和修复工作，确保了重要档案的完整性和可读性。
此外，我们还加强了对档案的巡查和保管工作，确保了档案的长期保存和有效利用。
再次，在档案服务方面，我们注重提升服务质量和效率，积极开展多种形式的服务活动。
我们改进了档案查询和复制的流程，提高了服务的便利性和时效性。
同时，我们还加大了对社会公众档案知识的宣传和普及力度，提高了社会对档案工作的认知度和认可度。
最后，在人才队伍建设方面，我们注重培养档案工作的专业人才。
通过加强岗位培训和继续教育，提高了档案工作人员的业务水平和综合素质。
同时，我们还积极创造条件，吸引优秀人才进入档案事业，为档案工作的发展提供了有力支撑。
总的来说，2024年的档案工作取得了丰硕的成果。
但同时，我们也面临着一些问题和挑战，比如档案信息的安全性和隐私保护问题，档案管理规范化程度不高等。
针对这些问题和挑战，我们将在____年的工作计划中加以解决和改进。
二、____年工作计划____年是我单位档案工作发展的新起点。
为更好地推动档案事业的科学发展，我们制定了以下工作计划：1.加强档案信息的安全保护和隐私保护。
加强档案数字化系统的监管和管理，完善档案信息的安全防护措施，确保档案信息的安全性和可靠性。
2024年档案管理重点工作安排及举措
2024年档案管理重点工作安排及举措随着信息化和数字化时代的到来，档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
为了更好地保护和利用档案资源，推动档案事业的发展，2024年的档案管理重点工作将主要围绕以下几个方面展开。
一、数字化档案管理随着信息技术的快速发展，数字化档案管理成为未来档案工作的重要方向。
为了提高档案信息的便捷性和可利用性，档案管理部门将加大数字化档案工作的力度。
具体举措包括：1.推进数字化档案建设。
加快对历史档案、重要文件和资料的数字化处理，建立高效可靠的数字化档案管理系统，满足各级各类档案的数字化管理需求。
2.加强数字档案安全保护。
建立健全数字档案安全管理机制，加强数字档案信息系统的安全监控，确保数字档案的完整性和可靠性。
3.推动数字档案资源共享。
加强各部门档案资源的共享和开放，推动数字档案资源的互联互通，为社会公众提供更加便捷的档案查询和利用服务。
二、档案信息化管理随着社会的发展和档案资源的增加，档案信息化管理成为当前和未来的重要任务。
具体举措包括：1.加强档案信息平台建设。
建立健全档案信息管理平台，整合各类档案信息资源，为各级各类档案管理机构提供便捷的信息管理服务。
2.推进档案信息化应用。
加强对档案信息化管理系统的建设和应用，提高档案管理工作的信息化水平，提升档案管理效率和服务质量。
3.加强档案信息安全保护。
建立完善的档案信息安全管理制度，加强对档案信息的安全保护和风险防范，确保档案信息的机密性和完整性。
三、档案资源开发利用档案是历史的见证和珍贵的文化遗产，开发和利用档案资源对于促进社会发展和文化传承具有重要意义。
具体举措包括：1.推进档案资源开发工作。
加强对历史档案和文化遗产的开发利用，挖掘和整理具有历史价值和研究意义的档案资源，为社会和学术研究提供更加丰富的历史文化资源。
2.加强档案资源数字展示。
利用现代科技手段，加强对档案资源的数字展示和宣传，提高档案资源的知名度和影响力，吸引更多的社会公众参与档案文化的传承和保护工作。
以数字档案馆建设为平台加快企业档案管理信息化进程
受境外通信不 畅和档 案管 理系统 功 能限制 （ 局域 网不 能
互联） ，业 主无 法 开 展 与 工 程 建 设 同 步 的 一 对 一 网上 业 务 指 导 。参 建 单 位 完 全 适 应 业 主 档 案 的 规 范 化 管 理 ，需 要
缓 冲磨合 ，短时 间 内很 难 达成共 识 ，很 大程 度上 影 响 了 档案 的形成质量 和整 编质量 。通过 开展 档案信息 化建设 ，
动 为各业务部 门 的生产 、建设 和 经营 提供 各类信 息 服务
和决策依据 ，提 升档案利 用价 值。
并辅助与之相适 应 的科学 管理模 式 ，将 纸 质载体 信息 有
选择地数据化 ，网上业 务远 程指 导 日常 化 ，从而 提高 管
３ ห้องสมุดไป่ตู้ 档案 知识化 管 理和服 务 的需要 ．
文件和档案具有典型的知识 属性 。知识化管理就是赋 予文件和档案 的知识审视，用知识管理 的理论 和方法管理 文件和档案 。智能化是利用现代信息 技术 改变传统 的档案
失 ，为 此 ，如 何 将 这 些 电 子 文 件 都 进 行 捕 获 、归 档 、管
的开发和利用 ，加速档案知识 的传播和交流 。知识化要求 充分开发档 案 中的知识 资源 ，不 断地 进行 知识 积 累和沉
淀 ，为 公 司 的决 策 提 供 知识 和 智 力 上 的支 持 ，为 公 司业 务
系统 （ 门户 系统 、身份 认证 ）的集成 ，实 现系统 登录 、 如
用户管理 的便 捷性 ；实现 与智 能化 库房 的集 成 ，采 集并 图形化展示库房 的温湿度 、安全等信息 。 加 强电子文 件管 理 ，包括 对 电子 文件存 储 、利 用格 式等进行规 范 ，为 电子文 件长 期真 实保 存奠 定基 础 ；建 立各类 档 案 资料 库 ，支 持各 类 电子 文件 的 归档 、存储 、 管理和 利用 ，支 持各 类文 件 、图形 图像 、声音 视 频 、数 据文件 、网页 、邮件 的上传 下 载 ，实 现流 媒体 文 件 的在 线播放 、照 片档案缩 略图显示 等功 能。
创新探索,推进数字化档案建设——2023档案局工作总结
创新探索，推进数字化档案建设——2023档案局工作总结创新探索，推进数字化档案建设——2023档案局工作总结随着科技的迅速发展和信息时代的到来，数字化档案建设已然成为当今档案事业发展的重要方向。
作为档案管理部门，我们始终秉持着创新的理念，深入探索数字化档案建设的道路，为更好地服务社会进步和人民群众的需求付出了不懈的努力。
2023年，是我们档案局在数字化档案建设方面取得突破的一年，下面我就来为大家总结我们今年的工作成果和经验。
一、加强信息化技术应用数字化档案建设的核心是信息化技术应用。
我们坚持引进先进的信息技术设备和档案管理系统，通过数字化手段提高办公效率和工作质量。
今年，我们在系统平台建设方面取得了巨大进步。
我们成功地引入了新一代的云计算技术，实现了档案信息共享和交流的无缝对接。
通过云存储和云计算技术，我们成功将大量的档案资料进行数字化转换，极大地提升了档案管理的便捷性和可靠性。
二、构建数字档案库体系数字档案库建设是数字化档案建设的关键环节。
今年，我们在数字档案库建设方面进行了全面的探索和推进。
我们加大了对档案库规划和设计的研究力度，通过优化存储结构和技术手段，实现了对电子档案的高效存取。
同时，我们还积极探索数字档案的长期保存和可追溯性问题，保证了档案信息的安全和完整性。
通过这些工作的推进，我们为数字化档案建设奠定了坚实的基础。
三、构建数字档案检索系统档案管理的核心是信息检索，数字化档案建设同样不例外。
在我们的不断探索中，我们意识到了数字档案检索系统的重要性和必要性。
今年，我们成功地研发了一套符合我们实际需求的数字档案检索系统。
这套系统通过智能化的算法和先进的搜索引擎技术，实现了对档案信息的精确和高效检索。
通过这套系统，我们为用户提供了更方便、更快捷的档案查询服务。
四、推进数字化档案开放共享数字化档案建设的最终目标是服务社会，服务人民。
我们始终坚持数字档案的开放共享原则，积极推动数字档案的向社会公开。
抓好“四个突出”实现“四个新跨越”
抓好“四个突出”实现“四个新跨越”作者：张静辉来源：《新长征·党建版》 2017年第5期磐石市委坚持以创新驱动为引领，以转型升级为主线，加快构建现代产业体系，加快统筹城乡发展，加快改善民生民利，加快推进依法治市，加快提升党建水平，努力建成省内重要的医药健康产业基地、东北知名的新型金属材料产业基地和新型工业化示范城市，力争实现“省内争一流、地区站排头”目标。
一、突出结构调整，在提高发展层次上实现新跨越加快调整产业结构。
全面深化供给侧结构性改革，全力推动金属冶炼、非金属加工两大传统优势产业技改升级和产业链延伸，实现两大传统优势产业循环发展、绿色发展、低碳发展。
进一步培育壮大医药健康、新型金属材料两大战略性新兴产业，积极构建集制药、器械、保健、流通为一体的医药健康产业和集精密铸造、功能材料、电池材料为一体的新型金属材料产业，将金属冶炼产业、医药健康产业打造成两个百亿级产业。
加快调整投资结构。
紧紧围绕产业集聚发展和项目统筹布局调整招商方向，主动承接发达地区产业转移，加大重点项目攻关力度，力争每年签约落地10 亿元以上项目1个、5 亿元以上项目 2 个。
及时协调解决建设过程中的各类困难和问题，全力保障项目建成投产和达产达效，确保每年实施5000 万元以上重点项目50 个以上。
瞄准国家助推东北老工业基地振兴政策和《中国制造2025》方案，强化项目包装和上争力度，推动项目建设持续滚动发展。
加快调整服务业结构。
重点规划建设北部新区商贸综合体和南部物流园区，积极引进国内知名的大型商贸企业，培育壮大域内重点商贸项目，全力打造吉林省中部重要节点城市。
加快推进以医药物流、商贸流通为重点的物流业，以新型电商平台为承载的电子商务业，以金融服务为主的现代金融业，以红色游、生态游、特色游为支撑的旅游业，打造县域经济发展新引擎。
加快调整农业结构。
引进培育农业龙头企业，带动种植业结构调整。
推广实施农业机械化和农业新技术，推进土地适度规模经营，大力发展果药菌蔬等特色产业。
对标对表新要求 共创共建新蓝图 推动县域档案工作走向高质量发展之路
对标对表新要求共创共建新蓝图推动县域档案工作走向高质量发展之路作者：薛立杰来源：《兰台内外》2024年第03期洮南市档案馆成立于1959年，馆藏资源丰富，发展至今已有180个全宗，50多万件档案。
自全国档案“十四五”规划实施以来，我馆在市委市政府大力支持下，在省、市档案主管部门监督指导下，坚持以贯彻落实习近平总书记对新时代档案工作的重要指示批示精神为总方针，锚定“三个走向”行动坐标，在把握历史主动中深挖历史文化底蕴，在强化历史担当中做活档案利用文章，以实际行动落实规划各项任务要求，全力推动洮南档案工作走深走实，见行见效。
1 推进人才强档工程，搭建成长成才平台我馆设有综合办公室、档案编研宣传科、档案技术保护科、档案业务管理科、档案数字信息科5个科室，工作人员29人，设副高岗5个，中级岗6个。
为持续提升档案人才集聚力、竞争力，我馆积极搭建真心爱才、悉心育才、精心用才的人才强档平台。
一是充分发挥骨干带头作用。
依托洮南历史大讲堂等载体，发挥全国青年档案业务骨干1名、3名吉林省档案人才库成员、5名研究馆员、6名副研究馆员作用，采取“一帮一、以老带新”的方式，组织开展档案裱糊、修复、编研、文化宣传等“大拜师”实践活动，先后培养6名数字化工作人员、1名档案修复人员、2名档案编研人员，持续抓好人才梯队建设。
二是深入开展“忙钻研、见行动、开新局”业务大比武、岗位大练兵活动。
集中学习日时，设业务讲座小课堂，由6个业务科长轮流讲解档案业务知识。
设立业务标兵岗，营造“比业绩、比位次、比奉献”的浓厚氛围，调动工作积极性。
三是优化选人用人条件。
在职级晋升、职称评定、岗位聘用等方面向埋头苦干者倾斜，同时推荐2名35岁以下人员为组织部年轻后备干部，激励干部职工展现新担当、新作为。
四是加大人才遴选招录力度。
我馆有清末、民国、日伪、革命时期国家重点档案30多万件，其中“蒙汉合璧”民族历史档案2万多件。
为深入挖掘档案资源，加强档案宣传实效，通过人才引进、公考招录等方式遴选专业人才3人，从事档案编研、讲解等工作。
档案创新情况汇报
档案创新情况汇报
近年来，档案工作在数字化、信息化的大潮下，也在不断创新发展。
本文将就
我单位档案创新情况进行汇报。
首先，我们在档案数字化方面取得了显著进展。
通过引进先进的数字化设备和
技术，我们成功将大量纸质档案转化为电子档案，实现了档案信息的快速检索和共享。
同时，我们还建立了完善的数字档案管理系统，实现了对电子档案的分类、整理和长期保存，为档案工作提供了便利。
其次，我们在档案信息化方面取得了积极成果。
通过建设档案信息化平台，我
们实现了档案管理、查询、借阅等业务的在线化办理，极大地提高了工作效率和服务质量。
同时，我们还利用云计算、大数据等技术，对档案信息进行深度挖掘和利用，为决策提供了重要参考依据。
此外，我们还在档案服务创新方面做了大量工作。
通过开展档案文化宣传活动、举办档案知识培训等形式，我们加强了档案文化建设，提升了档案工作的社会影响力。
同时，我们还积极探索档案服务的多元化发展模式，拓展了档案服务的领域和渠道，为社会公众提供了更加便捷的档案服务。
总的来说，我单位在档案工作中不断探索创新，取得了一系列成果。
但同时也
要清醒地认识到，档案创新工作还存在不少问题和挑战。
比如，数字化档案的长期保存和信息安全问题，档案信息化平台的完善程度等方面还有待进一步加强。
因此，我们将继续深化档案创新工作，加大投入力度，不断完善档案管理体系，提升档案服务水平，为推动档案事业发展做出更大贡献。
综上所述，我单位在档案创新方面取得了一定成绩，但也存在着一些问题和挑战。
我们将继续加大创新力度，不断完善档案工作，为实现档案事业的长远发展而努力奋斗。
主动作为 迎接档案工作数字转型的挑战——大连市省级数字档案馆建设成效显著
基层档案工作'坛〈〈〈DOI:10.16565/ki.l006-7744.2021.02.03主动作为迎接档案工作数字转型的挑战——大连市省级数字档案馆建设成效显著口大连市档案局近年来,大连市各级档案部门始终以习近平总书记关于档案工作“走向依法管理、走向开放、走向现代化”的重要论述为根本遵循,积极贯彻落实国家档案局和省档案局关于数字档案馆建设的各项要求,统筹规划、科学管理，以创建省级数字档案馆为抓手,推动全市区市县综合档案馆建设以数字档案资源为核心、以数据长久和安全保存为基础、以化为目的的数字档案馆。
至2020年底,大连市共有5家区市县综合档案馆创建为省级数字档案馆，其中，庄河市、甘井子区和金普新区档案馆是全省唯有的三个AAAA级数字档案馆；长海县、中山区档案馆创建成为省AAA级数字档案馆。
大连市区市县数字档案馆建设工作走在了全省前列。
省级数字档案馆的创建工作极大促进了区市县综合档案馆服务能力和现代化管理水平的提升。
截至“十三五”期末,大连市各数字档案馆在对外提供利用中档案数字化成果替代原文的利用率达95%以上，为全市民生档案异地跨馆工作的推数据基是在疫情防控期间，各数字档案馆充分利用数字档案馆建设的，开各的，于心工作、于一、领导重视，齐抓共管大连市市理现代化的推，档案化建设提出了新的要求。
建设数字档案馆为一项十分重要的，市市始终重，大2015年,大连市两办在《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（大委办发〔2015〕74号）中要求，各地区各部门各单位要把数字化档案馆（室）建设列入化建设整体规划，各级各类档案馆要按照要求完善接收、保管电子档案的软硬件条件，达到辽宁省数字档案馆标准。
2017年6月15日，大连市人大常委会视察组对大连市实施《中华人民共和国档案法》和《辽宁省档案条例》情况进行了视察，明确建议要提高档案信息化水平，把档案信宋雪梅尹洪旭息化建设纳入国民经济社会发展规划和“智慧城市”建设整体规划，督促各区市县政府和开放先导区管委会统筹安排推进数字档案馆和数字档案室建设,加快推进信息技术与档案工作深度融合,全面开展档案信息化社会服务。
“互联网+”时代档案信息化建设体系建设
“互联网+”时代档案信息化建设体系建设互联网+时代档案信息化建设体系建设是指在互联网技术的支持下，将档案管理和服务与信息技术相结合，推动档案工作的数字化、智能化、网络化发展。
这不仅可以提高档案工作的效率和质量，更能满足人民群众对档案服务的多样化需求。
一、构建统一的档案信息化平台在互联网+时代，有效整合各级、各类档案馆的信息资源，构建统一的档案信息化平台是必要的。
通过数据共享、统一标准和开放接口，使得各级档案馆之间能够互相交流共享信息，提供全面的服务。
该平台还能够提供智能化的搜索引擎，便于用户快速找到所需档案信息。
二、推进档案数字化建设互联网+时代，档案数字化是档案信息化建设的重要环节。
通过数字化技术，将纸质档案转换为电子档案，使得档案的保存、检索和利用更加便捷。
数字化档案也能够利用云存储技术，实现数据的备份和共享，更加安全可靠。
三、推动档案智能化建设在互联网+时代，档案智能化建设是提升档案工作效率和质量的关键。
通过人工智能、大数据等技术，对档案信息进行分析和处理，提供用户个性化的搜索和推荐服务，提高用户体验。
智能化技术还能够自动化处理档案的归档、整理和保管等工作，减少人力资源的浪费。
四、加强网络安全保障在互联网+时代，网络安全是档案信息化建设不可忽视的问题。
为了保护档案数据的安全和隐私，需要加强网络安全防护措施，包括加密传输、权限管理、防火墙等技术手段。
还需制定相应的法律法规，明确网络安全责任和追责机制。
五、提升档案服务质量互联网+时代，提升档案服务质量是档案信息化建设的重要目标。
通过互联网平台，用户可以在线进行档案查询、预约等服务，避免了传统方式中用户排队等待的麻烦。
数字化和智能化的档案管理系统，能够提供更加准确、快速和个性化的档案服务，提高用户满意度。
2024年档案数字化工作总结
2024年档案数字化工作总结一、工作背景档案数字化工作是一项重要的信息化工作，旨在将传统的纸质档案转变为数字资料，提高档案利用效率和管理水平。
在2024年，我单位全面推进档案数字化工作，在各项政策指导和工作计划下，完成了一系列工作任务，为全局信息化建设做出了积极贡献。
二、工作内容1. 档案数字化规划在2024年初，我单位制定了档案数字化规划，包括目标、任务、指标、措施等内容。
制定规划的过程中，充分调研了各种档案数字化方案，在兼顾效果和成本的基础上，确定了合适的数字化方案，确保了工作的顺利推进。
2. 资源准备在档案数字化工作中，充足的资源准备是必不可少的。
我单位在2024年加大了对档案数字化设备和软件的投入，购置了先进的扫描仪、影像处理软件等设备和工具。
同时，还加强了对员工的培训，提高了他们的操作水平和数字化意识。
3. 档案整理与扫描在数字化工作中，首先需要进行档案整理与扫描工作。
档案整理工作包括对纸质档案进行分类、整理和装订等工作；档案扫描工作则是通过扫描仪将纸质档案转换为电子文件。
我单位组织了专门的人员进行档案整理和扫描，并根据档案特点采取了相应的整理和扫描方案，保证了工作进度和质量。
4. 影像处理与质检档案数字化后，还需要进行影像处理和质量检查，确保数字化文件的清晰度和准确性。
影像处理工作包括图像切割、降噪、增强等处理；质量检查工作则是对数字化文件进行逐页检查，确保没有漏扫、错扫等问题。
我单位配备了专门的影像处理和质检人员，对数字化文件进行了仔细检查和调整，保证了数字化文件的质量。
5. 数字化档案管理系统建设数字化档案管理系统是数字化工作的核心组成部分，也是数字化档案管理的基础工作。
在2024年，我单位推进了数字化档案管理系统的建设，包括系统需求分析、开发、测试、上线等阶段。
系统上线后，有效地提高了档案的查询和管理效率，为档案利用提供了更加便捷的途径。
三、工作成果1. 数字化档案数量在2024年，我单位完成了大量档案的数字化工作，其中包括历年的重要会议记录、决策文件、项目资料等。
创建数字档案馆情况汇报
创建数字档案馆情况汇报
最近，我们团队在创建数字档案馆的工作取得了一定进展，我在这里向大家汇报一下情况。
首先，我们已经完成了对数字档案馆的整体规划和设计。
我们确定了数字档案馆的建设目标和范围，明确了数字档案馆所要收集的内容和展示形式。
在规划和设计过程中，我们充分考虑了用户的需求和体验，力求让数字档案馆能够为用户提供便捷、丰富的信息资源。
其次，我们已经开始了数字档案馆的内容收集和整理工作。
我们团队成员积极参与，对各类数字档案进行搜集、整理和分类，确保数字档案馆的内容丰富多样，能够满足用户的不同需求。
同时，我们还在不断完善数字档案的展示形式，力求让用户能够通过数字档案馆轻松、直观地获取所需信息。
另外，我们还在积极开展数字档案馆的推广工作。
我们通过多种途径，包括社交媒体、宣传册、宣传视频等，向用户介绍数字档案馆的特色和优势，吸引用户的关注和参与。
同时，我们也在不断改进数字档案馆的用户体验，提高数字档案馆的知名度和美誉度。
总的来说，我们团队在创建数字档案馆的工作中取得了一定成绩，但也面临着一些挑战。
我们将继续努力，不断完善数字档案馆的内容和功能，提高用户体验，力争让数字档案馆成为用户信赖的信息资源平台。
希望大家能够继续支持我们的工作，共同见证数字档案馆的成长和发展。
河北省档案馆启动数字档案馆建设工作
河北省档案馆启动数字档案馆建设工作近年来，随着信息化建设的不断深入和数字化技术的不断发展，数字档案馆成为档案管理的新趋势。
河北省档案馆积极践行信息化战略，启动数字化建设工作，目的在于把有价值的历史资料数字化，提高档案利用率和传播效率。
本文将就河北省档案馆数字档案馆建设工作进行详细介绍。
一、建设思路河北省档案馆数字档案馆建设是以“数字化、网络化、集成化、服务化”为建设思路的，主要目的是实现历史文化遗产数字化保护、信息化管理、知识服务共享。
在基础架构、系统平台、数据库建设、数字资源整合、服务模式等方面进行全面的设计和实施。
二、数字化基础建设数字化基础建设主要包括数字化阅览室、数字化扫描仪、数字化存储设备和数字化网络接入等。
数字档案馆建设的核心是数字化阅览室。
数字化阅览室是指以数字技术为基础，利用计算机和网络技术为手段，实现数字档案在线阅读、检索和下载的服务平台。
数字化阅览室包括硬件设备和软件系统。
硬件设备主要包括个人电脑、触摸屏一体机、网络接入等。
软件系统主要包括数字档案管理系统、数字档案图像查看系统、数字档案查询统计系统等。
数字化存储设备是数字档案馆的重要设备，主要包括硬盘、服务器、阵列等。
这些设备为数字信息的存储提供了必要的条件，保证了数字信息的长期保存。
同时，数字化扫描仪也是数字档案馆的核心设备，主要用于资料的数字化采集和转换。
数字化网络接入是数字档案馆能够连接网络的重要设备，也是支撑数字化阅览室和数字信息共享的关键。
数字化网络接入主要分为内网和外网两个方面。
数字化内网是基于数字技术的内部网络服务平台，数字化外网则是在Internet上面的公共网络服务平台。
三、系统平台实施数字档案馆的系统平台实施包括数字档案管理系统、数字档案共享平台、数字档案资源整合系统等。
其中数字档案管理系统是数字档案馆的核心系统，主要用于数字信息的存储、检索、组织、管理和传输。
数字档案共享平台是指建立数字档案共享的平台，实现数字信息的共享和交换。
省级示范数字档案馆创建工作总结
省级示范数字档案馆创建工作总结数字档案馆是数字时代的重要组成部分，是各级档案部门数字化的必由之路。
为了落实数字化管理理念，推动档案工作向数字化转型，我省积极探索数字档案馆的建设工作，并取得了显著成效。
一、建设背景近年来，随着信息技术的快速发展，数字化建设已成为当前档案工作发展的必然趋势。
数字档案馆的建设旨在实现档案资源数字化、信息共享、高效利用和长期保存，提高档案资源的价值和利用率，服务于社会经济发展和人民群众的需求。
二、建设进展我省数字档案馆建设始于2018年，先后进行了七个方面的工作。
1. 建设顶层设计通过梳理数字化建设现状和需求，制定相关规划和方案，明确数字档案馆建设的目标、任务和步骤。
2. 系统建设按照规划和方案，选取一款现有的数字化档案馆系统，进行二次开发和定制，满足我省档案馆数字化管理的需求。
3. 数字化采集采用专业设备对各类档案进行数字化处理，包括扫描、复制、拍照、录音、录像等，确保数字档案馆收集到的资料丰富、全面。
4. 部分数字化试点对部分单一类型、数量较少的档案进行数字化整理和管理，进行数字档案文件夹的制作，并初步进行数字档案馆的发布与共享。
5. 特色档案数字化实验室建设在数字化工作中，技术人员遇到的问题及信息资源的紧缺性，导致了特色档案数字化实验室的建设。
研究文献聚集于此，共同钻研实践数字化的难点，另外数字化基础数据的整理工作也都在实验室完成。
6. 数据备份及长期保存对数字化采集到的原始档案资料进行周期性的备份，以保证数据的完整性和安全性，并针对各类档案资料制定长期保存计划。
7. 资源共享与服务数字化档案馆收集到的资料将进行共享，利用现代化信息技术和网络平台，以满足社会各界需求，提高档案资料的利用效率。
三、建设成效数字档案馆建设成效明显，取得了许多成功的经验和成果。
1. 提高档案管理效率数字档案馆的建设，不仅加快档案整理进度，又提高了利用档案的效率。
同时，数字化管理的增强，节省大量时间和人力。
省级示范数字档案馆创建工作总结
省级示范数字档案馆创建工作总结建设数字档案馆，是对传统档案管理工作的一次深度变革。
近年来，**区档案馆聚焦数字化改革，激活数据要素潜能，打造线上线下同步查档服务体系，探索“异地查档、跨馆出证”模式，建立健全以数字资源为基础、安全管理为保障、共享利用为目标的档案管理体系，全面提升档案管理工作数字化水平，成为全省第一个通过“省级示范数字档案馆”的县区级档案馆。
馆内建立了以档案资源总库为核心，以局域网、政务网、因特网平台为基础，以馆藏档案综合管理系统、馆室一体化管理平台、民生档案服务平台等核心应用为支撑的数字档案馆系统，实现数字档案信息资源网络化管理，促进数字档案永久存储与安全保管，实现档案信息资源社会共享，拓展档案公共服务能力。
一、主要做法一是坚持设施争先，建强平台“硬实力”。
实施数字档案馆场馆建设、基础建设、软硬件全面升级行动，配备各类服务器*台、接入交换机*台、管理交换机*台、存储*台、离线备份*台、计算机*台，为满足数字档案馆各项功能需求夯实了基础。
二是坚持数据争量，构建数字“资源库”。
坚持以资源为核心，推动实现电子文件“应归尽归”、电子档案“应收尽收”，构建了量质并举的数字档案资源库，馆藏目录数据已达*万余条，已完成馆藏永久纸质档案数字化转换*件，*万页，实现馆藏纸质永久档案数字化率*％，全方位实现了数字档案工作“存量数字化、增量电子化、利用网络化”。
三是坚持安全争强，织密信息“安全网”。
按照档案安全标准，增加防火墙、漏洞扫描与管理、入侵防御等网络安全防护硬件设备，配置总控安全报警设备系统，功能涵盖视频监控、电子巡查、温湿度调控与记录、防盗报警、火灾报警、消防设备启动控制。
配备监控设备、门禁系统、防盗报警设备、火灾报警设备、溢水报警设备等，在中控室可直接监控、操作所有“十防”设备，全方位提升安全运维专业化水平。
四是坚持服务争效，提升群众“满意率”。
在确保信息安全的前提下，推动多平台、多渠道的档案查阅、信息咨询等服务，完善“线上＋线下”的服务体系，档案信息检索响应时间明显加快，档案利用人次逐年递增，查档用户满意度不断提高，进一步增强档案工作服务经济社会的能力。
推动数字化转型迈向高质量发展--北京市档案馆创建“全国示范数字档案室”实践
推动数字化转型迈向高质量发展--北京市档案馆创建“全国示
范数字档案室”实践
杨中营;申士鹏
【期刊名称】《北京档案》
【年(卷),期】2024()1
【摘要】近年来,北京市档案馆紧跟时代步伐,坚持以信息化建设为抓手推动档案工作走向现代化。
市档案馆高度重视机关档案工作的转型升级,投入大量人力、物力、财力开展数字档案室建设。
2023年11月17日,市档案馆机关数字档案室建设试
点顺利通过国家档案局专家组评价验收,高分获评“全国示范数字档案室”,取得了
档案信息化建设的重大成果,推动市档案馆“业务提档、服务升级、战略转型”迈
出了至关重要的一步,也必将辐射带动全市数字档案室建设,提升全市档案信息化整
体水平。
【总页数】3页(P51-53)
【作者】杨中营;申士鹏
【作者单位】北京市档案馆
【正文语种】中文
【中图分类】G27
【相关文献】
1.全国示范数字档案室的升级版——高校智慧档案馆建设实践
2.推动数字转型引
领数智浪潮——辽宁省档案馆争创全国示范数字档案馆建设实践3.北京市档案馆
机关数字档案室通过国家档案局专家组评价验收,达到“全国示范数字档案室”水平4.数字化赋能区域“教—学—评—研—管”高质量发展的实践研究——以北京市昌平区推进教育数字化转型为例
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以创建数字档案馆为引领实现档案信息化工作新跨越作者：刘春华冷春燕来源：《档案与建设》2018年第07期近年来，丹阳市档案局以创建数字档案馆为契机，创新思路，积极探索，勇于实践，推进了档案信息化和档案综合管理现代化的建设。
一、目标明确，科学规划，全面优化发展环境档案信息化建设是一项系统性工作，必须结合本地实际情况明确发展思路，从经费、队伍、技术等各方面完善保障机制，全面优化发展环境。
1.制定规划。
根据《江苏省“十三五”档案事业发展规划》精神，数字档案馆建设是全省各级综合档案馆在“十三五”期间的主要任务。
丹阳市档案局审时度势，迅速启动了数字档案馆创建工作。
在学习考察的基础上，结合丹阳的实际情况，提出“数字档案馆五年建设规划”，循序渐进地推进数字档案馆建设——2016年创建江苏省4A级数字档案馆，2018年创建江苏省5A 级数字档案馆，2020年前创建“国家示范数字档案馆”。
2016年10月，丹阳市档案局以高分通过了江苏省4A级数字档案馆测评验收。
目前，该局正全力创建江苏省5A级数字档案馆。
2.经费保障。
丹阳市委、市政府高度重视数字档案馆建设工作。
2007年起，馆藏档案数字化经费被列入年度预算。
2016年2月，丹阳市数字档案馆建设工作被列入《丹阳市国民经济和社会发展第十三个五年规划》和《丹阳市“十三五”重大项目》，省4A级数字档案馆还被列入“2016年度丹阳市百项重点工程”。
2016年起，市政府将数字档案馆建设作为推动档案信息化工作的核心工程和“智慧丹阳”建设的重要组成部分，列入财政预算逐年投入，总预算为1000万元，分5年实施完成，确保了数字档案馆建设的顺利推进。
3.队伍建设。
档案信息化工作涉及多学科知识，人员队伍建设尤为重要。
丹阳市档案局在2006年3月，经市编办同意，在局内增设“电子文件中心”，主要负责全市的档案信息化工作。
通过公务员考试招录专业人员定岗定职，构建信息化工作的人才基础。
积极组织局（馆）工作人员参加各类高校档案业务知识培训班、省“151工程”学术论坛，让大家在学习交流中开阔眼界，获取知识。
以定期培训、现场指导、示范引导的方式提升基层档案工作人员的业务技能。
针对部分依靠自身力量，短期内无法完成的工作，采取服务外包方式，借助社会力量，与专业化档案服务机构合作开展。
4.技术支撑。
随着科技兴档战略部署的深入，丹阳市档案局依托前沿科技力量，大胆开展创新，档案科技成果喜人，被省档案局评为“全省档案科技工作先进单位”。
2015年，与扬州大学合作，结合自身近年来在档案信息化方面的理论研究和实践探索，确立了“云计算环境下档案管理联盟平台关键技术”研究课题，并列入2015年度国家档案局科技项目计划。
这也是丹阳市档案局课题项目首次入选国家档案局科技项目计划，该课题已于2017年底圆满结题。
二、项目推动，构建平台，夯实信息化建设发展基础丹阳市档案局自数字档案馆创建工作启动以来，对照《江苏省数字档案馆评估细则》，认真开展自查工作，强根基、补短板，档案信息化基础设施、软件平台及电子数据等方面得到了明显改善。
1.加强数字档案馆硬件设施建设。
丹阳市档案局先后投入近300万元用于档案馆信息化硬件设施的建设。
2015年起，按照国家电子信息系统机房B级标准对局（馆）电子机房进行彻底改造，将机柜组件、冗余电源、核心数据机柜和动力环控操作室重新隔断，电子机房由原先50平方米增至100平方米。
配备必须的服务器、磁盘存储、防火墙及交换机等设备。
局域网与政务网系统均采用全光纤双机冗余热备，局域网磁盘采用双活存储及备份一体机，机房实施24小时环境监控，保证了软件系统不间断运行和磁盘数据的安全稳定。
2.精心打造数字档案馆应用软件平台。
档案信息化软件平台是数字档案馆和档案信息化建设的一项基础性工程。
近年来，丹阳市档案局按照国家档案局《数字档案馆建设指南》要求，以科学、高效、服务为宗旨，以满足档案管理者及利用者的需求为目的，大力推进建设网络化、一体化的全新数字档案馆综合管理系统。
2016年，该局开发完成了“丹阳市数字档案馆综合管理平台”。
该平台涵盖了档案工作的各个环节，包括数字档案馆管理系统、数字档案室管理系统（电子文件中心）、查档接待管理系统、多媒体档案管理系统、远程便民查档系统和核心数据库管理系统。
在构建局（馆）局域网的基础上，依托电子政务平台，完成档案室与档案馆之间的数据交换，并依托互联网实现更广范围的信息发布与交流服务。
总体上，基本形成了完全物理隔离的“三网四库”架构模式。
在全市范围内，实现档案收集、整理、保管、利用、统计等方面的集中式管理和科学化利用。
3.逐步完善档案资源总库建设。
档案资源数字化是档案信息化工作的重要基础，也是数字档案资源体系的主要内容。
丹阳市档案局在这方面起步较早，从2003年起，该局即按照“利用优先、分步实施”的原则，积极稳妥地推进以档案馆为中心的集中式档案数据库建设。
迄今共录入馆藏档案目录近150万条，扫描量逾800万页，约占馆藏总量的80%。
其中馆藏民国档案、谱牒档案、婚姻档案、复退军人档案等珍贵、重要及利用率较高的档案已全部建成了全文数据库。
在积极推进集中式数据库建设的同时，还以全市各档案室为对象，强化分布式档案数据库的建设。
2003年起，在全市各立档单位统一推广了江苏省档案局开发的永乐一体化文档管理系统（2016年更新为“丹阳市数字档案室软件平台”），保证了进馆数据格式符合统一标准。
2007年，通过市委、市政府专门下发《关于市级机关、人民团体向市档案馆移交档案工作的实施意见》，对到期进馆档案作出了必须同步移交机读目录和全文电子数据的规定。
馆外档案数字化扫描的覆盖面已扩展到2016年，转换为电子数据的纸质档案达200万页以上。
目前，总量近10T的丹阳市数字档案资源总库已初步形成。
4.扎实推进档案数据校核。
档案信息化工作都是基于档案数据开展的，档案数据的正确性和准确性直接影响到后期档案的管理和利用。
目前，电子档案数据的准确率偏低一直是困扰各级各类档案局馆的普遍性问题。
2017年5月，省档案局陈万田副局长与镇江市档案局徐策局长专程来丹阳调研指导数字档案馆建设工作，尤其针对档案数据准确性的问题提出了指导性意见。
根据领导的建议和局馆现状，丹阳市档案局从2017年开始，准备用3年时间对馆藏所有档案实体与电子数据进行全面校核，逐卷、逐件、逐条、逐页进行地毯式检查，确保无盲区无死角全覆盖。
在具体实施中，坚持高标准严要求，引进监理机制，全程把控质量标准，确保档案信息数据完整、准确、可用、安全。
三、整合资源，拓展功能，服务社会和谐发展数字档案馆建设的出发点和落脚点，就是将档案信息资源集聚和整合起来，提升档案公共服务能力，实现档案资源社会共享，为各级党委政府、社会民众提供更为规范、安全、高效的服务，主动融入社会经济发展大局。
1.远程查档惠及民生。
丹阳市档案局以服务民生为重点，不断加大民生档案资源整合力度。
针对社会各界对档案利用的不同需求，建立了婚姻、退伍、知青、干部任免、地籍等22个民生专题目录数据库（总量达57万多条），建立了总量达250万页的民生档案全文数据库，为广大民众查阅民生档案提供了极大的便利。
2018年，丹阳市档案局进一步整合馆藏涉民档案资源，本着“让数据多走路，让群众少跑腿”的原则，将开发完成的远程查档系统推向全市，在各乡镇设立远程查档终端，查档范围涵盖婚姻、退伍及知青等民生档案。
以往，市民查档需前往市档案馆，费时费力，而通过远程查档系统，市民只要到就近的镇政府办公室，出示个人有效证件，通过简单的流程即可查阅到所需档案。
目前，丹阳市档案局已在部分乡镇成功试点，预计2019年将覆盖全市各乡镇。
2.馆室档案数据共享。
2016年，“丹阳市数字档案室管理软件系统”正式上线开通。
该系统依托电子政务网络，在各立档单位铺设终端，搭建馆室一体化智能管理平台。
通过在线指导、业务交流，实现了档案局馆对各级立档单位的监督管理；通过电子档案在线归档移交，建立全市统一、标准规范的档案资源数据库；通过馆室之间的互动，拓展档案利用渠道，打造全市档案信息资源共享利用服务平台，向基层档案室提供更为高效化、智能化、人性化的查档服务。
3.档案网站功能齐全。
2003年，丹阳市档案局立足“突出地方特色、传承丹阳人文精神、促进丹阳经济和社会发展”这一指导思想，在互联网上建立了具有独立域名的“丹阳市档案信息网”。
2015年9月，在广泛征求意见的基础上，网站进行了改版重建。
改版后的网站从社会利用需求出发，以服务为导向，严格参照上级政府网站绩效评估指标体系，对总体功能模块进行了全面升级，着力打造档案信息资源共享、档案业务受理和档案文化宣传三位一体的服务平台。
在内容模块方面，网站设置了“工作动态”“查档服务”“政务公开”“档案文化”“政策法规”“网上展厅”等9个一级栏目，突出了服务性和互动性的特点，以丰富的内容吸引了较多的点击者，成为为公众提供更方便、更快捷档案服务的又一个新平台。
四、健全机制，多措并举，强化信息安全体系安全体系建设是档案工作三大体系建设的一个重要组成部分，也是档案工作的红线。
丹阳市档案局在推进档案信息化建设过程中，始终把安全作为一项重要工作，同步规划、同步建设。
1.强化安全意识。
强化全局工作人员安全意识，凡是涉密岗位人员一律签署《保密协议》。
从思想上提高了处理网络信息安全突发事件的能力，从制度上保证了档案信息安全建设有章可循。
切实重视档案安全，保证资金投入到位，馆内安装了楼宇整体安防监控、电子门禁系统、智能消防系统、库房恒温恒湿控制系统等相应的安全管理设施设备。
2.实施安防措施。
库房是存放档案的重要场所，库房的整体环境是否达标直接关系到档案的保存年限。
2017年，丹阳市档案局安装了库房环境监控管理系统，并与档案管理系统成功对接，通过统一监控管理平台达到对库房温湿度、防盗报警、防火报警、视频监控等多种数据的监测，实现了档案库房安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的转变。
2018年，通过开展信息系统等级保护测评工作，增强档案信息系统安全保护的整体性、针对性和实效性，提高了局馆信息安全保障工作的整体水平。
3.完善备份机制。
为确保数据安全，丹阳市档案局认真开展了档案数据的异质异地备份工作。
2014年起，与省档案馆捆绑将湖南省档案馆作为异地异质备份基地，按照规定开展定期备份工作。
2018年，在原先磁盘存储及移动硬盘备份的基础上，引进蓝光光盘库，实现了电子档案信息三种介质备份，进一步提高了档案信息存储的安全系数。
随着数字档案馆创建工作的稳步推进，丹阳市档案局档案信息化工作跨上了新台阶。
该局将以此为新的起点，抢抓机遇迎接挑战，继续以建设数字档案馆为主要任务，加快推进档案信息化建设与档案服务体系建设的深度融合，促进档案资源体系和档案安全体系建设的良性互动，不忘初心，坚定信心，撸起袖子加油干，不断开创丹阳档案事业科学发展新局面！。