文秘类基础课试题卷

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文秘的考试试题

文秘的考试试题一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作中，以下哪项不属于文秘的基本职责？A. 文件管理B. 会议记录C. 财务审计D. 信息传达2. 在撰写商务信函时，以下哪项不是必须注意的格式要求？A. 信头B. 称呼C. 正文D. 附件清单3. 文秘在安排会议时，以下哪项不是必须考虑的因素？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议议程D. 会议餐饮4. 以下哪项不是文秘在处理电子邮件时应注意的事项？A. 邮件主题明确B. 邮件正文简洁C. 邮件附件保密D. 邮件发送前无需检查5. 文秘在接待来访者时，以下哪项行为是不恰当的？A. 微笑迎接B. 询问来访目的C. 直接询问个人信息D. 引导至会客区6. 在办公室管理中，文秘不需要负责以下哪项工作？A. 办公用品采购B. 办公室环境维护C. 员工绩效考核D. 办公室设备维护7. 文秘在准备会议资料时，不需要准备以下哪项？A. 会议通知B. 会议议程C. 参会人员名单D. 会议场地布置8. 以下哪项不是文秘在文档管理中应遵循的原则？A. 文件分类存储B. 定期清理无用文件C. 随意共享敏感文件D. 保持文件更新9. 文秘在接听电话时，以下哪项不是良好的接听习惯？A. 主动报出公司名称B. 确认对方身份C. 快速接听电话D. 长时间让来电者等待10. 在办公室中，文秘不需要掌握以下哪项技能？A. 办公软件操作B. 基本的商务礼仪C. 专业速记技巧D. 高级会计知识二、简答题（每题10分，共30分）11. 请简述文秘在组织商务活动时应注意的几个关键步骤。

12. 文秘在处理日常办公室突发事件时，应采取哪些措施以确保办公室的正常运作？13. 描述文秘在进行文档管理时，如何确保文档的安全性和保密性。

三、案例分析题（每题25分，共50分）14. 假设你是一家公司的文秘，你的上司让你安排一次与重要客户的商务晚宴。

请列出你会如何准备这次晚宴，并说明每一步的理由。

文秘基础知识复习题及答案

文秘基础知识复习题及答案一、选择题1. 以下哪个不是会议通知的必备要素？- A. 会议时间- B. 会议地点- C. 会议议题- D. 参会人员姓名答案：D2. 在撰写商务信函时，以下哪种称呼是不恰当的？- A. 尊敬的先生/女士- B. 敬爱的某总- C. 亲爱的某某- D. 尊敬的某总答案：C3. 文秘工作中，以下哪项不属于日常工作中的一般性事务？- A. 接听电话- B. 安排会议- C. 编写年度报告- D. 接待访客答案：C二、判断题1. 会议纪要应包括会议的基本情况、主要内容、议定事项和下一步行动计划。

（正确/错误）答案：正确2. 在商务活动中，发送邮件的附件应尽量控制在5MB以内。

（正确/错误）答案：正确3. 文秘工作人员不需要具备良好的沟通能力。

（正确/错误）答案：错误三、简答题1. 简述会议通知的撰写要点。

答案：会议通知的撰写要点包括明确会议的目的、时间、地点、参会人员、会议议程以及任何特殊要求或准备事项。

通知应简洁明了，以确保所有相关人员都能够充分准备并准时参加会议。

2. 描述商务信函的基本格式。

答案：商务信函的基本格式包括信头（包括发信人姓名、地址和日期）、称呼（尊敬的先生/女士或具体收信人名称）、正文（包括问候语、正文内容、结束语）、敬语（如顺祝商祺、祝工作顺利等）以及签名（包括发信人姓名和职务）。

3. 列举文秘工作中常用的办公软件。

答案：文秘工作中常用的办公软件包括文字处理软件（如Microsoft Word、Google文档等）、表格处理软件（如Microsoft Excel、Google表格等）、演示制作软件（如Microsoft PowerPoint、Google幻灯片等）、电子邮件管理软件（如Microsoft Outlook、Gmail等）以及日历和任务管理工具（如Microsoft Teams、Google日历等）。

文秘写作基础试题及答案

文秘写作基础试题及答案一、选择题（每题2分，共10分）1. 下列哪项不是文秘工作的基本职责？A. 撰写公文B. 会议记录C. 数据分析D. 文件管理答案：C2. 文秘在撰写公文时，应遵循的原则不包括以下哪项？A. 明确性B. 简洁性C. 随意性D. 逻辑性答案：C3. 在会议记录中，文秘需要记录以下哪些内容？A. 会议时间B. 会议地点C. 参会人员D. 所有选项答案：D4. 以下哪项不是文秘在准备会议时需要考虑的？A. 会议议程B. 会议地点C. 会议时间D. 会议餐饮答案：D5. 文秘在处理电子邮件时，以下哪项做法是不恰当的？A. 及时回复B. 保持邮件内容的专业性C. 使用非正式语言D. 确保邮件格式正确答案：C二、填空题（每题2分，共10分）6. 文秘在撰写通知时，应确保通知具有________、________、________三个基本要素。

答案：时间、地点、事件7. 在商务沟通中，文秘应使用________语言，以体现专业性和尊重。

答案：正式8. 文秘在准备会议资料时，应确保所有文件________、________，并且易于理解。

答案：完整、有序9. 电子邮件的签名档应包括发件人的________、________和联系方式。

答案：姓名、职位10. 文秘在管理文件时，应采用________系统，以便于文件的检索和存档。

答案：分类三、简答题（每题10分，共20分）11. 简述文秘在准备会议时需要考虑的主要事项。

答案：文秘在准备会议时需要考虑的主要事项包括确定会议的目的和议程、选择合适的会议时间和地点、准备会议所需的设备和资料、通知参会人员并确认他们的出席、安排会议记录和后续的跟进工作。

12. 描述文秘在处理外部来函时的基本步骤。

答案：文秘在处理外部来函时的基本步骤包括接收来函、登记来函信息、阅读并理解来函内容、根据来函内容进行分类、呈递给相关负责人或部门处理、跟踪处理进度并确保回复及时、整理归档来函及回复文件。

文秘基本原理考题及其解答

文秘基本原理考题及其解答一、选择题1. 文秘的定义是什么？A. 文秘是文字秘书的简称，主要指从事文书工作的人员。

B. 文秘是指运用文学手段进行秘书工作。

C. 文秘是文学与秘书工作的结合。

D. 文秘是文字处理与秘书工作的简称。

答案：A2. 文秘工作的主要职责是什么？A. 撰写会议纪要、报告、信函等文书材料。

B. 负责文件档案的管理。

C. 安排领导日程，做好会务工作。

D. 以上都是。

答案：D3. 以下哪个不是文秘工作的基本要求？A. 严谨的工作态度。

B. 良好的文字表达能力。

C. 熟悉计算机操作。

D. 优秀的组织协调能力。

答案：D4. 文书工作主要包括哪些内容？A. 撰写文书、审核文书、印发文书。

B. 文件档案管理、文书资料的收集和整理。

C. 召开会议、组织活动。

D. 以上都是。

答案：D5. 以下哪个不属于文书的特点？A. 规范性B. 正式性C. 法律性D. 文学性答案：D二、填空题1. 文秘工作是指在企事业单位、机关团体中，从事________、________、________等事务性工作的人员。

答案：文字处理、文书撰写、会议组织2. 文书工作主要包括________、________、________等方面的工作。

答案：撰写文书、审核文书、印发文书3. 文书的特点有________、________、________、________等。

答案：规范性、正式性、法律性、事务性三、简答题1. 请简要说明文秘工作的主要职责。

答案：文秘工作的主要职责包括撰写会议纪要、报告、信函等文书材料；负责文件档案的管理；安排领导日程，做好会务工作；协助领导处理日常事务等。

2. 请列举出文秘工作中常用的文书类型。

答案：文秘工作中常用的文书类型包括：报告、请示、通知、通报、公告、通告、意见、函、纪要等。

3. 请简述文秘人员应具备的基本素质。

答案：文秘人员应具备的基本素质包括：严谨的工作态度；良好的文字表达能力；一定的组织协调能力；熟悉计算机操作；良好的沟通能力等。

文秘基础知识试题以及答案(四篇)

文秘基础知识试题以及答案多项选择题31.秘书学具有特点。

A.政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性32.以个性特征与能力划分，秘书可分为等多种类型。

A.参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。

A.阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性34.秘书人员应具有的职业道德有等。

A.忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。

A、基础知识B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识____人际关系一般具有这样几个特点，即。

A.个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。

A.明理 B 储材 C 辨体 D 修改38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。

包括日记、等各种短文。

A.通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。

A.真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性40.通讯最常风的是人物通讯、。

有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。

A.事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯41.消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实说话。

A.抒情 B 客观 C 公正 D 全面42.请示写作应注意：、不要事无大小，样样都请示。

A.内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则C.避免多头请示 D 夹叙夹议，叙议结合____批复写作应注意掌握等要领。

A.口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示44.会议的作用，主要包括。

A.决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用45.调查的方法，主要有文献调查法等。

A.问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法文秘基础知识试题以及答案（二）现行公文的种类与用途1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )A、公告B、通告C、通报D、报告2、“报告”不适用于(D )A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A)A、通告B、公告C、通报D、公报4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。

文秘知识试题及答案

文秘知识试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 文秘工作的核心是（）。

A. 公文写作B. 会议组织C. 信息处理D. 档案管理答案：C2. 公文的格式包括（）。

A. 标题、正文、落款B. 正文、落款、附件C. 标题、正文、附件D. 标题、正文、附件、落款答案：D3. 会议记录应该包括哪些内容？（）A. 会议时间、地点、参加人员B. 会议议题、讨论内容、会议结论C. 会议时间、地点、参加人员、议题、讨论内容、会议结论D. 会议议题、讨论内容、会议结论、参会人员意见答案：C4. 档案管理中，对文件进行分类的目的是为了（）。

A. 方便查找B. 便于保密C. 便于归档D. 方便销毁答案：A5. 以下哪个不是文秘工作中的常用软件？（）A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘工作中常用的信息处理方法包括（）。

A. 电子邮件B. 社交媒体C. 电话D. 信件答案：ABC2. 公文写作中，以下哪些是必须遵守的原则？（）A. 真实性B. 规范性C. 简洁性D. 保密性答案：ABCD3. 会议组织中，文秘人员需要准备的工作包括（）。

A. 会议通知B. 会议议程C. 会议记录D. 会议场地布置答案：ABCD4. 档案管理中，文件的保管期限通常分为（）。

A. 短期B. 长期C. 永久D. 临时答案：ABC5. 以下哪些是文秘工作中的保密措施？（）A. 限制文件的访问权限B. 使用密码保护电子文件C. 定期销毁过期文件D. 定期进行保密培训答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1. 文秘人员不需要具备良好的沟通能力。

（）答案：错误2. 公文写作中，标题应该简洁明了，直接反映公文的主要内容。

（）答案：正确3. 会议记录应该在会议结束后立即整理。

（）答案：正确4. 档案管理中，所有文件都应该永久保存。

（）答案：错误5. 文秘人员不需要掌握基本的计算机操作技能。

文秘类基础课试题卷

文秘类基础课试题卷河南省2013年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。

每小题2分，共120分。

每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．办公室的综合协调工作主要包含化解矛盾、督促办理、合理安排和A．监督管理B．参谋咨询C．统一步调D．下达命令2．档案的本质特征是A．来源的广泛性B．形式的多样性C．形成的条件性D．记录的原始性3．档案工作基本原则中最重要的原则是A．统一领导、分级管理原则B．维护档案完整和安全原则C．便于社会各方利用原则D．推行档案管理标准化原则4．办公室的职能由办公室的来决定。

A．性质和地位B．性质和任务C．规模和级别D．人员和分的提供利用25．就是企事业单位档案分类的第一个层次，即企事业单位档案分类的基本大类。

A．一级类目B．二级类目C．三级类目D．四级类目26．档案保管期间其所有权仍归移交者的是A．移交B．捐赠C．寄存D．征购27．甲骨在占据档案文件载体的主要位置。

A．夏代B．商代C．周代D．汉代28．正常保存的磁性载体档案可每复制一次。

A．3年B．5年C．8年D．10年29．用来存放牌匾、印章、艺术品、文物等的专用器具是A．底图柜B．实物柜C．防磁柜D．档案箱30．保存磁性载体档案的库房的最佳温度是A．16℃B．18℃C．20℃D．22℃31．秘书工作的主要任务分“政务”类任务和“事务”类任务两大项，以下选项中属于“事务”类任务的是A．文件的收发、传递与管理B．信息的收集与处理C．调查研究与情况综合D．处理来信来访32．下面不属于秘书工作的基本属性的选项是A．辅助性B．服务性C．超前性D．政治性33．秘书人员参加会议，辅助领导研究问题，。

A．既有发言权，又有表决权B．只有发言权，没有表决权C．只有表决权，没有发言权D．既没有表决权，也没有发言权34．不符合秘书人员与具体领导人相处原则的是A．相互适应的原则B．知识互补的原则C．相互监督原则D．思想体系一致的原则35．不属于秘书工作智囊作用表现的是A．辅助决策B．提供依据C．综合意见D．出谋献策36．领导者（领导人、领导班子、领导机关）领导社会组织实现其目标所提出的确定意见称为A．领导指示B．领导意图C．领导行为D．领导决定37．接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、。

文秘基础模拟试题及答案

文秘基础模拟试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本要求不包括以下哪一项？A. 保密性B. 准确性C. 及时性D. 随意性2. 以下哪一项不是文秘人员的基本素质？A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 缺乏责任心3. 文秘工作中，不属于公文处理流程的是？A. 起草B. 审核C. 存档D. 公开发布4. 以下哪一项不是文秘工作的内容？A. 会议组织B. 档案管理C. 财务管理D. 文件起草5. 文秘人员在处理紧急文件时，应该采取的措施是？A. 立即处理B. 等待领导指示C. 推迟处理D. 忽略不处理6. 文秘工作中，不属于接待工作的是？A. 来访登记B. 会议安排C. 客户接待D. 产品销售7. 以下哪一项不是文秘工作中的保密事项？A. 公司内部文件B. 客户资料C. 员工个人信息D. 公开发布的新闻8. 文秘人员在准备会议资料时，不需要考虑的因素是？A. 会议主题B. 参会人员C. 会议时间D. 会议地点的天气情况9. 以下哪一项不是文秘工作中的礼仪要求？A. 着装得体B. 语言文明C. 行为粗鲁D. 尊重他人10. 文秘人员在处理电子邮件时，应该首先关注的是？A. 发件人B. 邮件主题C. 邮件附件D. 邮件正文内容二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作中，以下哪些属于公文的类型？A. 通知B. 请示C. 报告D. 广告12. 文秘人员在组织会议时，需要考虑的要素包括？A. 会议目的B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者13. 以下哪些是文秘工作中的保密措施？A. 限制文件的传播范围B. 使用密码保护电子文件C. 随意透露公司内部信息D. 对外公开敏感信息14. 文秘人员在接待来访者时，应该做到的是？A. 热情接待B. 详细记录来访信息C. 忽略来访者D. 及时通知相关部门15. 文秘工作中，以下哪些属于文件管理的内容？A. 文件起草B. 文件存档C. 文件传递D. 文件销毁三、判断题（每题1分，共10分）16. 文秘人员在处理文件时，可以根据自己的判断随意修改文件内容。

文秘基础知识模拟考试题及答案

文秘基础知识模拟考试题及答案一、选择题1. 以下哪个不是文秘工作岗位的主要职责？A. 起草文件B. 安排会议C. 管理库存D. 设计海报答案：D2. 文秘工作岗位通常要求具备哪些基本能力？A. 文字处理、组织协调、分析解决问题B. 平面设计、视频剪辑、编程开发C. 市场调研、财务分析、项目管理D. 机械维修、园林绿化、烹饪答案：A3. 在Word中，要将一段文本变为粗体，应该使用哪个快捷键？A. Ctrl + BB. Ctrl + UC. Ctrl + ID. Ctrl + Y答案：C4. 以下哪个不是公文的文种？A. 通知B. 报告C. 请示D. 海报答案：D5. 在Excel中，要将一列数据进行求和计算，应该使用哪个函数？A. SUMIFB. SUMIFSC. AVERAGED. COUNT答案：A二、填空题1. 文秘工作岗位的主要职责包括起草文件、安排会议、管理库存等，旨在为组织提供______支持。

答案：行政2. 在Word中，要将一段文本变为斜体，应该使用______快捷键。

答案：Ctrl + I3. 公文的文种包括通知、报告、请示等，不包括______。

答案：海报4. 在Excel中，要对特定条件下的数据进行求和计算，应该使用______函数。

答案：SUMIF三、简答题1. 请简述文秘工作岗位的主要职责。

答案：文秘工作岗位的主要职责包括起草文件、安排会议、管理库存等，旨在为组织提供行政支持。

2. 请简述公文的定义及其主要特点。

答案：公文是政府机关、企事业单位和社会团体在公务活动中按照一定程序和格式制定的具有______效力和规范体式的文件材料。

其主要特点包括：权威性、正式性、规范性、公开性。

注：此处答案中的“______”表示需要填写一个词，由于答案具有固定性，此处不展开。

四、案例分析题假设你是一名文秘工作人员，请你为即将召开的公司年度总结大会编写一份会议通知。

答案：尊敬的各位同事：根据公司安排，现将召开年度总结大会的相关事项通知如下：一、会议时间：2022年1月15日（周五）上午9:00-12:00二、会议地点：公司会议室三、参会人员：全体员工四、会议议程：1. 领导致辞2. 各部门工作总结与展望3. 优秀员工表彰4. 自由交流请各位同事务必准时参加，共同总结过去一年的成绩，展望新的一年的目标。

文秘类基础课试题

文秘类基础课试题河南省2022年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。

每小题2分，共120分。

每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．下列关于文书工作和档案工作特征的表述，错误的是A．服务性C．管理性B．政治性D．前瞻性B．谦虚谨慎、平等待人D．埋头苦干、乐于奉献B．文书的拟写D．文书的拟办2．文书档案会涉及党和国家的重要秘密，要求文书档案工作人员A．灵活应变、机智勇敢C．遵守纪律、严守秘密3．不属于收文处理工作程序的是A．文书的分送C．文书的传阅成了文件的A．上行关系C．下行关系A．下行文C．上行文A．通知C．请示B．平行关系D．横行关系B．平行文D．联合文B．函D．批复4．A县人民政府隶属于B市人民政府，A县人民政府向B市人民政府行文就形5．按照行文方式划分，命令、批示和批复属于6．郑州市物价局向郑州市教育局行文适合用7．因为问题重大且时间紧迫，金水区人民政府行文给郑州市人民政府并报河南省人民政府。

这种行文方式是A．下行文B．逐级上行文D．越级上行文C．多级上行文8．秘书小张传阅文件时，错误的做法是A．按领导签批的范围确定传阅范围B．力求以最快的速度完成传阅过程C．建立必要的传阅手续和制度D．让传阅人自行横传，与自己无关9．某公司下发《公司职工考核细则》，需签发。

A．秘书B．公司领导D．文印人员B．核稿D．校对B．便于平时查找D．便于修改内容B．工作规划10．是证实公文效力的一种标志。

C．用印11．下列不属于立卷类目作用的是A．便于平时归卷C．提高立卷效率12．提交会议批准的文件不包括A．开幕词C．预算决算A．会议通知C．会议决定A．与会人员C．会议召集人D．计划草案B．会议纪要D．会议总结B．服务员D．会议记录人员B．公司技术开发文件D．公司中层干部任免文件13．会议形成的、反映会议成果的正式会议文件不包括14．不在秘书小刘收集会议文件范围的是15．不属于某公司归档范围的文件是征是A．问题特征B．时间特征C．名称特征D．人物特征B．“组织机构—问题”分类法D．“领导—年度”分类法B．分工式D．结合式B．谁办谁立卷D．兼职型16．《南京市市级机关2000年机构改革情况的报告》立卷时，没有采用的文件特17．不属于立卷特征在文件分类中具体结合运用形式的是A．“年度—组织机构”分类法C．“问题—年度”分类法A．部门式18．是一般机关单位都可以选择的简单而理想的立卷模式。

文秘类基础知识测试题内容

文秘类基础知识测试题内容文秘类基础知识测试题一、选择题：1. 下列哪个不属于传统文秘工作职责？a) 文件管理b) 行政支持c) 会议组织d) 人事招聘2. 以下哪项不是写作邮件时应考虑的因素？a) 内容明确b) 语法正确c) 使用适当的称呼语d) 抄送所有人3. 下列选项中，哪个不是会议记录应包含的内容？a) 会议日期和地点b) 出席人员名单c) 会议议程和讨论主题d) 参会人员私人信息4. 以下哪个不是为组织会议时应考虑的因素？a) 选择合适的会议室b) 提供会议材料和设备c) 邀请会议主持人d) 会议持续时间5. 下列哪项不属于文件分类的原则？a) 标题和日期b) 文件的内容和性质c) 文档格式d) 文件的保密级别6. 以下哪项不是办公室礼仪中的常规规定？a) 注意衣着整洁b) 不要在工作场所吃零食c) 随便逛逛同事的办公室d) 尊重他人的个人空间7. 下列哪个不是组织行程时需要考虑的因素？a) 目的地b) 住宿安排c) 出发时间d) 同行人员的年龄和生日8. 在会议中，注意力应集中在以下哪个方面？a) 手机上的新消息b) 主持人的发言c) 会议桌上的食物d) 同事的笑话9. 在文件处理过程中，以下哪个步骤不属于文件分发？a) 打印文件b) 给文件贴上标签和分类c) 分发文件给相关人员d) 将文件保存在档案柜中10. 办公室文件保管时，以下哪个步骤不属于文件保密措施？a) 将文件存放在保密柜中b) 锁上文件柜c) 限制文件的访问权限d) 用密码保护文件二、简答题：1. 简要介绍文秘的主要职责和工作内容。

2. 你认为一个有效的会议记录应包括哪些内容？为什么这些信息是重要的？3. 请列出三种常见的文件分类原则，并简要解释每种原则的作用。

4. 简要介绍组织行程的流程，并举例说明每个步骤的注意事项。

5. 办公室礼仪在工作场所的重要性是什么？请列举三个常见的办公室礼仪规定。

三、案例分析题：某公司的文秘部门准备组织一次重要的会议。

文秘基础题(含标准答案)

23456789101A ABABCDBC C CD C A AB 11121314151617181920C A CD AB BD BCBCDABCDAC212223242526272829B AD ABC BDABCD B BCDABD CD（（历年试题汇编）注：“（03.06）”表示该题为2003年6月的试题（1、下边属于行政公函的是（）。

（03.06）（A）通知、决定、报告、会议纪要（B）通知、决定、检查报告、会议纪要（C）通知、决策、检查报告、会议纪要（D）通知、决定、报告、会议纪录（2、报告的结束语有（）。

（03.06）（A）以上报告，请批阅（B）特此报告（C）以上报告，请批复（D）特此报请审批（3、函能够在不相隶属机关之间（）。

（03.06）（A）互相商洽工作（B）咨询和回复问题（C）恳求同意（D）回复审批事项（4、公函是行政机关内行政管理过程中形成的拥有规范体式和（）的文书。

（03.11）（A）制发程序（B）法定效劳（C）印装规格（D）指导作用（请依据下文回答5～8题）（03.11）会议通知海城派出所刘所长：为了增强我区治安管理，兹定于二○○三年十月二十六日下午在我处大会议室召开第四时度，治安工作例会，请届时务必准时到会。

5、文中主送机关的写法（）。

A）正确B）应改为“海城派出所所相关领导”C）应改为“海城派出所”D）应改为“海城派出所并刘所长”6、正文中会议时间的写法（）。

A）正确B）应改为“二零零三年十月二十六日”C）应改为“2003年10月26日”并加写下午详细时间D）应在原文时间后边加写下午详细时间7、正文中，用语（）。

A）无错B）应将“大会议室”改成详细房间号C）应把“准时”删去D）应将“我处”改为“海城街道做事处”8、行文落款处，（）。

（03.11）A）表述正确B）应加做事处盖公章C）“2003年10月24日”应改为“二零零三年十月二十四”D）日期可略写为“10月24日”9、简报报头约占全页的（）。

文秘知识基础试题及答案

文秘知识基础试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本任务是什么？A. 组织会议B. 处理文件C. 协调关系D. 管理档案答案：C2. 以下哪项不属于文秘工作的内容？A. 起草文件B. 接待来访C. 财务管理D. 信息管理答案：C3. 文秘人员应具备的首要素质是什么？A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 良好的组织协调能力D. 严谨的工作态度答案：D4. 文秘工作中，文件的归档应该遵循什么原则？A. 重要性原则B. 时间顺序原则C. 保密性原则D. 相关性原则答案：B5. 以下哪项不是文秘工作中常用的公文格式？A. 通知B. 请示C. 报告D. 广告答案：D6. 文秘人员在处理紧急文件时，应采取什么措施？A. 立即上报领导B. 优先处理C. 标记为紧急D. 存档备查答案：B7. 以下哪项不是文秘工作中的保密措施？A. 限制文件的传阅范围B. 使用密码保护电子文件C. 随意讨论敏感信息D. 定期更新保密制度答案：C8. 文秘人员在组织会议时，首先应该做的是什么？A. 确定会议主题B. 准备会议材料C. 通知参会人员D. 预定会议室答案：A9. 文秘工作中，以下哪项不是接待来访的注意事项？A. 保持礼貌和专业B. 了解来访者的目的C. 随意透露公司信息D. 记录来访者信息答案：C10. 文秘人员在处理电子邮件时，以下哪项做法是不正确的？A. 及时回复B. 区分工作与私人邮件C. 使用正式的语言D. 随意转发敏感信息答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘工作的主要职能包括哪些？A. 信息处理B. 决策辅助C. 行政管理D. 人力资源管理答案：ABC2. 文秘人员在起草文件时应注意哪些方面？A. 格式规范B. 内容准确C. 语言简洁D. 创意独特答案：ABC3. 文秘工作中，以下哪些属于文件管理的内容？A. 文件起草B. 文件审批C. 文件传递D. 文件归档答案：BCD4. 文秘人员在协调关系时，应考虑哪些因素？A. 组织内部的层级关系B. 组织外部的合作关系C. 个人情感因素D. 法律法规的约束答案：ABD5. 文秘工作中，以下哪些属于接待来访的基本原则？A. 热情周到B. 保密原则C. 实事求是D. 灵活应变答案：ABCD三、判断题（每题2分，共10分）1. 文秘工作不需要具备良好的沟通能力。

文秘基础知识考试试题及答案

文秘基础知识考试试题及答案1500字测试题：1. 文秘是指通过什么样的活动以及手段，对文书资料进行管理和加工？2. 文秘工作的主要内容包括哪些方面？3. 什么是文件的装订？常见的文件装订方式有哪些？4. 什么是文件的密封？为什么要进行文件的密封？5. 什么是文件的编号？文件编号有哪些常用的方法？6. 什么是文件的归档？常见的文件归档方式有哪些？7. 文秘工作中，常用的办公文书有哪些？简述其中一个办公文书的规范格式。

8. 什么是会议纪要？会议纪要的写作要求有哪些？9. 什么是文件的机密等级？常见的文件机密等级有哪些？不同机密等级的文件应如何保密？10. 文秘工作者应具备什么样的基本素质？答案：1. 文秘是通过整理、收集、加工和传递文件资料，以及组织会议和活动等手段，对文书资料进行管理和加工。

2. 文秘工作的主要内容包括文件的收集、整理和加工；文件的保管、传递和利用；会议和活动的组织和协调等方面。

3. 文件的装订是指将多张纸合并为一个整体，便于保管和传递。

常见的文件装订方式有钉装、胶装、线装和夹装等。

4. 文件的密封是指在文件外部加盖或贴上标记，防止文件被非法查阅或篡改。

进行文件的密封是为了保证文件的安全和完整性。

5. 文件的编号是为了便于识别和管理文件，给文件赋予一个独特的标识。

常用的文件编号方法有按时间顺序编号、按文件类型编号和按文件内容编号等。

6. 文件的归档是将已经处理完毕的文件按照一定的规则和标准进行分类、整理和保管。

常见的文件归档方式有按时间归档、按文件类型归档和按文件编号归档等。

7. 常用的办公文书有信件、备忘录、报告、公告和通知等。

其中，备忘录是一种内部使用的文书，通常包括抬头、日期、主旨、正文和署名等部分。

备忘录应简明扼要、内容准确，格式规范。

8. 会议纪要是会议的记录和总结，主要包括会议的目的、时间、地点、参会人员、讨论内容和决议等。

会议纪要的写作要求包括准确记录会议内容、简洁明了、逻辑清晰、语言通顺和格式规范等。

文秘基础试题及答案

文秘基础试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 文秘工作的主要职责不包括以下哪一项？A. 文件管理B. 会议组织C. 产品销售D. 客户服务答案：C2. 以下哪项不是文秘工作中常用的办公软件？A. WordB. ExcelC. PhotoshopD. PowerPoint答案：C3. 文秘在处理文件时，应遵循的原则是什么？A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 所有选项都是答案：D4. 以下哪项不是文秘工作中的沟通技巧？A. 倾听B. 观察C. 批判D. 表达答案：C5. 文秘在安排会议时，不需要考虑的因素是？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议预算D. 会议目的答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘在接待来宾时，需要做到以下哪些方面？A. 热情接待B. 保持微笑C. 保持沉默D. 及时通知相关人员答案：ABD2. 文秘在进行文件归档时，应该按照以下哪些标准进行？A. 文件类型B. 文件日期C. 文件来源D. 文件内容答案：ABC3. 文秘在撰写会议纪要时，需要包含哪些要素？A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 会议决议答案：ABCD4. 文秘在处理电子邮件时，应该注意哪些事项？A. 及时回复B. 保持专业C. 忽略附件D. 保护隐私答案：ABD5. 文秘在进行电话沟通时，应该遵循哪些原则？A. 明确表达B. 保持耐心C. 打断对方D. 记录要点答案：ABD三、填空题（每题1分，共10分）1. 文秘在接到电话时，应该首先_____。

答案：自报家门2. 文秘在准备会议资料时，需要确保_____。

答案：资料的完整性3. 文秘在处理紧急文件时，应该_____。

答案：优先处理4. 文秘在安排出差行程时，需要考虑_____。

答案：交通和住宿5. 文秘在接待外宾时，应该_____。

答案：注意礼仪6. 文秘在整理办公室时，应该_____。

答案：保持整洁7. 文秘在撰写报告时，应该_____。

文秘基础知识考试试题及答案

文秘基础知识考试试题及答案一、单项选择题1、秘书学，从学科范畴来说，属于范畴。

A、社会科学B、人文科学 C 管理科学 D 综合科学2、“秘书”的涵义，有一个的演变过程。

A、由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3.太史僚，最早的秘书机构，出现在朝廷。

A、东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4、虞舜时的史官称为“ ”。

A、纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5、秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。

A、中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6、公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。

A、反映的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧D 有业务目的7、秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。

A、被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8.智能结构和能力的综合反映。

A、智力 B 智商 C 知力 D 知识9、协调是一门学问，要做好协调工作，必须有艺术性。

一是要掌握分寸感；二是要善于把握有利时机；第三是要注意一定。

A、技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术10.它是表现在人们态度和行为上的相对稳定的心理特征的总和。

A、性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力11.随机抽样，也叫机械随机抽样。

A、等距 B 纯 C 标准 D 简单12、信访工作的特点，一是高度的性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。

A、时效 B 整体 C 政策 D 政治13、按信息形式分，可分成信息和物化信息。

A、内化 B 内储 C 内存 D 内蓄14、协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。

A、组织 B 领导 C 政策 D 法律15、从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。

A、层次 B 逻辑 C 子项 D 母项16、下列各组语言中，属于行政文件组的是。

A、报告命令议案 B 条例办法章程C 条例章程简报 C 报告办法方案17.根据行文关系，该报告属于。

文秘专业知识试题及答案

文秘专业知识试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本职责包括以下哪项？A. 管理公司财务B. 维护公司网络C. 组织公司会议D. 制定公司战略答案：C2. 文秘在处理文件时，以下哪项不是其职责？A. 归档文件B. 起草文件C. 销毁文件D. 编写代码答案：D3. 以下哪项不是文秘工作中常用的办公软件？A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案：D4. 文秘在安排会议时，需要考虑以下哪些因素？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议议程D. 所有选项答案：D5. 文秘在接待来访者时，以下哪项行为是不恰当的？A. 热情问候B. 引导就坐C. 直接询问来访目的D. 提供茶水答案：C...（此处省略其他选择题，以保持试题的完整性）二、填空题（每题2分，共10分）1. 文秘在接听电话时，首先应_______。

答案：自我介绍并询问对方身份2. 文秘在准备会议时，需要确保_______。

答案：会议室的设备完好3. 文秘在处理文件时，应_______。

答案：确保文件的机密性4. 文秘在安排日程时，应_______。

答案：与上级领导沟通确认5. 文秘在接待外宾时，应_______。

答案：了解外宾的文化背景三、简答题（每题10分，共20分）1. 简述文秘在公司中扮演的角色及其重要性。

答案：文秘在公司中扮演着沟通协调、信息管理、行政支持等多重角色。

其重要性体现在：- 作为信息的集散地，确保信息的准确传递和有效管理。

- 作为领导的助手，协助领导处理日常行政事务，提高工作效率。

- 作为公司形象的代表，通过专业的接待和沟通，展现公司的良好形象。

2. 描述文秘在处理紧急事件时的一般流程。

答案：文秘在处理紧急事件时的一般流程包括：- 立即确认事件的性质和紧急程度。

- 快速通知相关领导和部门。

- 根据既定的应急预案或领导指示采取行动。

- 记录事件处理过程和结果，以便事后分析和总结。

文秘知识试题及答案

文秘知识试题及答案一、选择题1. 下列哪个不属于文秘工作的基本原则？A. 保密原则B. 协调原则C. 公开原则D. 高效原则答案：C. 公开原则2. 文秘工作中的“三定位”分别指的是？A. 空间定位、时间定位、功能定位B. 发文定位、收文定位、传阅定位C. 思维定位、语言定位、目标定位D. 职责定位、权限定位、责任定位答案：B. 发文定位、收文定位、传阅定位3. 下列工具在文秘工作中不常用的是？A. 计算机B. 传真机C. 复印机D. 打字机答案：D. 打字机4. 关于公文的撰写，下列哪项不正确？A. 公文应简洁明了B. 公文要使用规定格式C. 公文可以使用口头形式D. 公文应准确表达答案：C. 公文可以使用口头形式5. 以下哪个不是文秘工作的主要职责？A. 处理文件的来文和发文B. 安排会议和会议记录C. 策划和组织公司活动D. 协助领导安排工作答案：C. 策划和组织公司活动二、简答题1. 请简述文秘工作中的保密原则及其重要性。

保密原则是文秘工作中的基本原则之一。

其重要性主要表现在以下几个方面：首先，保密原则能够有效保护机构或公司的商业秘密和敏感信息，防止信息泄露引发不必要的损失。

其次，保密原则可以维护公司内部的稳定和信任关系。

只有确保信息的保密性，才能让员工感到安全，增加彼此之间的信任度和合作精神。

最后，保密原则对于公司的声誉和形象也有着至关重要的影响。

外界对于一个公司的评价很大程度上取决于该公司能否妥善保守自身的商业秘密和客户信息。

因此，作为一名文秘人员，必须时刻牢记保密原则，切实履行保密义务，将保密意识融入到日常工作中的每一个环节。

2. 文秘工作中，如何提高办公效率？为了提高办公效率，文秘人员可以从以下几个方面入手：首先，合理规划工作时间。

通过制定详细的工作计划和时间安排，将工作任务分解为小目标，有组织地进行工作，避免拖延和浪费时间。

其次，善用办公软件和工具。

熟练掌握办公软件（如Word、Excel 等），并善于利用其功能，可以大大提高办公效率。

文秘类基础课试题卷

河南省2013年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。

每小题2分，共120分。

A．性质和地位B．性质和任务C．规模和级别D．人员和分工5．传达贯彻党和国家的方针政策、法令法规体现了文书工作与档案工作的A．服务性B．政治性C．综合性D．管理性6．能够明显地将办公室与其他专业职能部门区别开来的性质是A．综合性B．辅助性C．咨询性D．管理性7．国家标准推荐使用的电子文件载体不包括A．软磁盘B．光盘C．磁带D．硬盘8．下列不属于文书处理基本原则的是A．实事求是B．责任自负C．精简高效D．安全保密9．在日常的文书管理中，为杜绝文件长期保存在各个部门或滞留在个人手中，应1页健全制度。

A．收、发文件登记制度B．文件传阅制度C．文件借阅及催退制度D．文件阅退检查核对制度10．登记法的优点是查找使用方便，是一种科学的公文管理方法。

A．分类式B．流水式C．卡片式D．簿式11．是文书工作的最后一个环节。

A．承办B．注办C．归档D．立卷12．以下文种属于上行文的是A．命令B．报告C．通知D．通报13．上级党政领导机关来文，应当由负责立卷。

A．业务部门B．机关办公室C．档案部门D．宣传部门14．案卷名为《北京市教育局与北京市劳动局关于合作开展职业学校学生上岗证书培训问题的往来文书》，运用的主要立卷特征为A．通讯者特征B．地区特征C．问题特征D．作者特征15．一般机关单位都可以选择的简明而理想的立卷模式是A．部门式B．分工式C．集中式D．兼职式16．不属于案卷封面构成项目的是A．年度B．全宗名称C．案卷题名D．保管期限17．某单位档案室有本案卷，编号为“B·1992-26”，其中“26”是指A．一级类目代号B．二级类目代号C．所在库房号D．案卷顺序号18．适合与现代化办公系统接轨的立卷方式是A．立纯卷B．立薄卷C．一事一卷D．以件代卷19．无论案卷是右侧装订还是左侧装订，其卷内文件都必须对齐。

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每小题2分，共120分。

A．性质和地位B．性质和任务C．规模和级别D．人员和分工5．传达贯彻党和国家的方针政策、法令法规体现了文书工作与档案工作的A．服务性B．政治性C．综合性D．管理性6．能够明显地将办公室与其他专业职能部门区别开来的性质是A．综合性B．辅助性C．咨询性D．管理性7．国家标准推荐使用的电子文件载体不包括A．软磁盘B．光盘C．磁带D．硬盘8．下列不属于文书处理基本原则的是A．实事求是B．责任自负C．精简高效D．安全保密文秘类基础课试题卷第 1 页（共8 页）9．在日常的文书管理中，为杜绝文件长期保存在各个部门或滞留在个人手中，应健全制度。

A．分类式B．流水式C．卡片式D．簿式11．是文书工作的最后一个环节。

A．承办B．注办C．归档D．立卷12．以下文种属于上行文的是A．命令B．报告C．通知D．通报13．上级党政领导机关来文，应当由负责立卷。

A．业务部门B．机关办公室C．档案部门D．宣传部门14．案卷名为《北京市教育局与北京市劳动局关于合作开展职业学校学生上岗证书培训问题的往来文书》，运用的主要立卷特征为A．通讯者特征B．地区特征C．问题特征D．作者特征15．一般机关单位都可以选择的简明而理想的立卷模式是A．部门式B．分工式C．集中式D．兼职式16．不属于案卷封面构成项目的是A．年度B．全宗名称C．案卷题名D．保管期限17．某单位档案室有本案卷，编号为“B〃1992-26”，其中“26”是指A．一级类目代号B．二级类目代号C．所在库房号D．案卷顺序号18．适合与现代化办公系统接轨的立卷方式是A．立纯卷B．立薄卷C．一事一卷D．以件代卷19．无论案卷是右侧装订还是左侧装订，其卷内文件都必须对齐。

A．上部B．下部C．左侧D．右侧文秘类基础课试题卷第 2 页（共8 页）20．归档前所编制的移交案卷目录要求一式A．二份B．三份C．四份D．五份21．档案长期保管的时间为A．5年以下B．5～15年C．16～50年D．50年以内22．工作是档案工作为各项工作服务最直接、最主要的手段。

A．鉴定B．收集C．利用D．保管23．实现档案集中统一管理的根本途径是A．档案的统计B．档案的整理C．档案的收集D．档案的保管24．不属于档案统计工作内容的选项是A．建立档案统计工作制度B．档案的登记C．档案统计的年报工作D．档案的提供利用25．就是企事业单位档案分类的第一个层次，即企事业单位档案分类的基本大类。

A．夏代B．商代C．周代D．汉代28．正常保存的磁性载体档案可每复制一次。

A．3年B．5年C．8年D．10年29．用来存放牌匾、印章、艺术品、文物等的专用器具是A．底图柜B．实物柜C．防磁柜D．档案箱30．保存磁性载体档案的库房的最佳温度是A．16℃B．18℃C．20℃D．22℃文秘类基础课试题卷第 3 页（共8 页）31．秘书工作的主要任务分“政务”类任务和“事务”类任务两大项，以下选项中属于“事务”类任务的是A．文件的收发、传递与管理B．信息的收集与处理C．调查研究与情况综合D．处理来信来访32．下面不属于秘书工作的基本属性的选项是A．辅助性B．服务性C．超前性D．政治性33．秘书人员参加会议，辅助领导研究问题，。

A．参观访问B．研讨活动C．业余活动和服务D．学习38．由领导和具体承办的秘书人员一起进行公文写作的酝酿与准备，被称为A．交拟B．议拟C．核稿D．会签39．是管理国家政务、企事业单位事务的重要工具。

A．国家B．国务院C．社会组织D．公文40．在发文处理过程中，不属于秘书工作范围的是A．拟稿B．核稿C．签发D．分发文秘类基础课试题卷第 4 页（共8 页）41．属于机关日常工作的公文，应由起草。

A．文秘人员B．办公室主任C．部门负责人D．办公室副主任42．以卷面形式提出若干固定的问题来询问对象，让询问对象填写的调查方式是A．统计调查B．开调查会C．问卷调查D．收集书面资料43．以下属于头脑风暴方式特点的是A．匿名B．无拘无束地思考问题C．反复反馈D．收敛44．获取直观认识的调查方式是A．个别调查B．统计调查C．现场观察D．开调查会45．“准确、真实、清楚、完整”是的要求。

A．会议通知B．会议记录C．会议简报D．会议规则46．企业为了解新员工的工作情况，特召开部门主管会议，这种方法属于A．开调查会B．个别调查C．问卷调查D．统计调查47．秘书人员筹备会议时错误的做法是A．根据会议的性质、议题确定与会人员名单B．依据会议的任务确定与会人员名单C．遵循领导的指示和要求来确定与会人员名单D．依据职位高低确定与会人员名单48．人数较少的小型会议首选的签到方式是A．证卡签到B．簿式签到C．座次表签到D．电子技术签到49．以下能够准确形容日常工作会场地布置气氛的是A．新颖别致B．庄严肃穆C．简单实用D．喜庆热烈50．一般采用提前发文件清退目录的方法收集文件的是会议。

A．大中型B．领导办公C．联席D．小型内部文秘类基础课试题卷第 5 页（共8 页）51．会议筹备方案一经批准，即可召集会务工作会议来A．准备材料B．明确分工C．制订计划D．宣传报道52．“快、新、实、短”是对的基本要求。

A．会议通知B．会议记录C．会议纪要D．会议简报53．秘书在引导与会者进入会场时，应站在来宾的A．左前方B．左后方C．右前方D．右后方54．办公室事务管理将对单位整体作用的发挥起A．协调作用B．特殊作用C．延续作用D．推动作用55．下列不属于秘书日常事务工作的是A．来客接待B．接打电话C．收文处理D．印信管理56．在通话过程中，如果出现线路中断的情况，那么A．拨打的一方应静候B．接话方应主动拨打电话C．拨打电话一方应及时重拨D．接通后接话方应表示歉意57．秘书与来访者交谈应避免漫无边际式的闲谈属于接待工作的A．礼貌原则B．时效原则C．负责原则D．方便原则58．秘书人员意志力的强弱，主要体现在自觉性、果断性、坚韧性和A．敏捷性B．主动性C．自控性D．认真性59．下列选项中不属于秘书人员专业知识的选项是A．秘书学知识B．文书档案知识C．秘书写作知识D．地方志知识60．秘书必须具有良好的职业道德，对待上级和员工要A．划清界限、因人制宜B．区别对待、贵贱有别C．平等对待、一视同仁D．维护上级、义不容辞文秘类基础课试题卷第 6 页（共8 页）文书与档案管理基础（70分）二、判断题（每小题2分，共20分。

在答题卡的括号内正确的打“√”，错误的打“×”）61．党政机关公文，只能发给组织，决不能发给个人。

62．“文件”一词出现于明末。

63．档案来源于文书，所有的文书都能转化成档案。

64．正在办理中的文件材料，可以根据实际情况进行立卷。

65．传阅文件不要“横传”。

66．一般案卷的装订采用“三眼一线”的方法。

67．归档文件的最终归属是档案室。

68．单位的秘书可以拆开标有“亲启”、“保密”等记号的邮件。

69．文书工作是档案工作的源头和基础。

70．感光胶片无论是卷式片还是平片，最好是横放。

三、名词解释题（每小题3分，共12分）71．平行文72．核稿73．归档74．提供利用四、简答题（每小题5分，共20分）75．简要回答具体立卷程序包括的环节。

76．档案提供利用的方法有哪些？77．简述档案收集的方法。

78．简述文书与档案工作人员的职业道德。

五、综合题（18分）79．我国传统上采用“立卷”作为归档文件的整理方法，以“案卷”作为文书档案的基本保管单位，这种整理方式适合手工模式，存在许多不足。

随着计算机技术的普及，它的检索方式为立卷改革提供了新的方向，国家颁布《归档文件整理规则》加以引导和规范。

请你谈谈《归档文件整理规则》提出的不同于传统立卷方法的归档文件整理方法的具体内容。

文秘类基础课试题卷第7 页（共8 页）秘书基础（60分）六、判断题（每小题2分，共20分。

在答题卡的括号内正确的打“√”，错误的打“×”）80．现在的秘书就是《汉书》中所说的秘书。

81．坚定的信念是我国党政机关一切工作的出发点和归宿。

82．秘书人员应正确理解“领导意图”的含义，围绕领导的意志开展工作。

83．秘书工作是依附于领导活动而存在的。

84．秘书的辅助性地位，决定其调研活动以主动性调研为主。

85．调查中分析研究方法之一的定性分析法亦称经验分析法。

86．一般来说，主席台座次的排列是职位最高的居中，然后先左后右，按职务向两边顺序排开。

87．单位印章是单位对外行使权力的标志。

88．秘书在处理日常信件时，对一般咨询性信件或通知之类，可不登记。

89．与秘书工作相关的辅助知识不像基础知识那样起“根基”作用，也不像专业知识那样起“标志”作用，秘书人员工作繁忙，无需学习这些知识。

七、名词解释题（每小题 3分，共 12分）90．秘书工作91．签发92．典型调查93．会议日程八、简答题（每小题 4分，共 16分）94．简述秘书与领导班子相处应注意的原则。

95．简要回答秘书在调查研究准备阶段的具体工作内容。

96．简要回答会议文件的类型。

97．简述秘书安排领导公务活动的具体方法。

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