IS14001迎接认证机构审核的准备要点
14001认证准备的材料
14001认证准备的材料ISO 14001是一个国际标准,用于帮助企业建立、实施、维护并改进其环境管理体系。
为了获得ISO 14001认证,企业需要准备一系列文件和材料来证明其环境管理体系的符合性和有效性。
以下是一些主要的准备材料:1.环境政策:这是一个明确阐述企业对环境保护承诺的文件。
它应该包括企业对环境问题的认识、遵守法律法规的承诺、持续改进的承诺以及环境目标的设定。
2.环境方面因素和相关影响评估:企业需要识别其活动、产品和服务中的环境因素,并评估这些因素对环境的影响。
这包括识别潜在的重大环境影响,并确定如何管理和控制这些影响。
3.法律和其他要求:企业需要收集和更新所有适用的环境法律法规和其他要求,并确保其环境管理体系符合这些要求。
4.目标和指标:基于其环境影响评估,企业应设定明确的环境目标和指标,以衡量其环境管理体系的绩效。
5.环境管理方案:这是描述如何实现设定的环境目标和指标的文件。
它应包括时间表、责任分配和所需的资源。
6.组织结构、职责和权限:企业应明确描述其环境管理体系的组织结构,包括各个部门和人员的职责和权限。
7.培训、意识和能力:企业应提供证据证明其员工已接受适当的环境培训,具备必要的技能和意识,能够有效地实施环境管理体系。
8.信息交流:企业应建立并保持一个程序,以确保内部和外部的环境信息得到有效沟通。
9.文件控制:企业应建立并保持一个程序,以控制所有与环境管理体系相关的文件的编制、评审、批准、发放、使用和更改。
10.运行控制:企业应确定并描述与环境因素相关的运行和活动,以及如何控制这些活动以减少对环境的影响。
11.应急准备和响应:企业应建立并保持一个程序,以确定潜在的紧急情况,并制定应对措施以预防或减轻这些紧急情况对环境的影响。
12.检查和纠正措施:企业应定期对其环境管理体系进行内部审核,以验证其是否符合ISO 14001的要求和其自身的环境政策。
对于发现的不符合项,企业应采取纠正措施。
ISO14001审核前准备0
ISO14001审核前准备0介绍ISO14001是国际环境管理体系标准,是为了帮助组织实现环境可持续开展而制定的一套管理体系标准。
ISO14001审核是组织在实施和运行环境管理体系后的一项重要环节。
在进行ISO14001审核前,组织需要做一些准备工作,以保证审核的顺利进行。
本文将介绍ISO14001审核前的准备工作。
1. 确认审核目标和范围在进行ISO14001审核前,组织需要明确审核的目标和范围。
首先,组织要确定审核的目的是为了什么,是为了获得ISO14001认证,还是为了检查和改良环境管理体系。
其次,组织需要确定审核的范围,即哪些部门、流程或地点需要被审核。
2. 审核团队的组建组织需要组建一支适宜的审核团队来执行ISO14001审核。
审核团队需要包括具备相关知识和经验的审核员。
组织可以选择内部员工作为审核员,也可以聘请外部专业机构的审核员。
审核团队的组建要考虑到审核的范围和复杂度,确保能够全面、深入地进行审核工作。
3. 审核方案的制定在进行ISO14001审核前,组织需要制定详细的审核方案。
审核方案应包括审核的时间安排、地点安排、审核范围和目标等信息。
审核方案的制定可以帮助组织合理安排资源,确保审核的顺利进行。
4. 文件准备与审核准备材料的整理在进行ISO14001审核前,组织需要准备相关的文件和材料。
首先,组织需要整理和复查环境管理体系文件,确保其符合ISO14001标准的要求。
其次,组织需要整理和备份与环境管理体系相关的记录和资料,以便审核员进行查阅。
5. 内审的进行和改良工作的落实在进行ISO14001审核前,组织需要先进行内部审核,并及时进行改良工作。
内部审核有助于组织发现环境管理体系存在的问题和缺乏,并采取相应措施进行改良。
通过内审和改良工作的落实,组织可以提升环境管理体系的有效性,为ISO14001审核做好准备。
6. 培训和意识提升在进行ISO14001审核前,组织还需要进行培训和意识提升工作。
ISO14001审核需要准备哪些相关资料
ISO14001 环境认证(其实是认证)需要哪些资料?答:在了解需要哪些资料之前,你必须要了解组织申请认证的基本步骤。
现在,ISO14001 新版国际标准已经在去年9月份发布。
对于众多初次申请认证的组织来说,了解认证的步骤及环节非常重要。
首先,你得选择一家机构,并提交申请。
申请认证的组织首先要综合考虑各认证机构的权威性、信誉和费用等方面的因素,尤其要核实机构的认证资质及范围,然后选择合适的认证机构,与其取得联系,提出环境管理体系认证申请。
认证机构在接到申请方的正式申请书之后,将对申请方的申请文件进行初步的审查,如果符合申请要求,与其签订管理体系审核/注册合同,确定受理其申请。
其次,对申请组织进行环境管理体系审核。
在整个认证过程中,这是非常关键的环节。
认证机构正式受理申请方的申请之后,迅速组成一个审核小组,并任命一个审核组长,审核组中至少有一名具有该审核范围专业项目种类的专业审核人员或技术专家,协助审核组进行审核工作。
审核工作大致分为3步:1、文件审核对申请方提交的准备文件进行详细的审查,通常说的文审,也是实施现场审核基础工作。
申请方需要编写好其环境管理体系文件,在审核过程中,若发现申请方的EMS手册不符合要求,则由其采取有效纠正措施直至符合要求。
认证机构对这些文件进行认真审核之后,如果认为合格,就准备进入现场审核阶段。
2、现场审核在完成对申请方的文件审查和预审基础上,审核组长要制定一个审核计划,告知申请方并征求申请方的意见,申请方接到审核计划之后,如果对审核计划的某些条款或安排有不同意见,立即通知审核组长或认证机构,并在现场审核前解决好这些问题。
解决好这些问题之后,审核组正式实施现场审核,主要目的就是通过对申请方进行现场实地考察,验证EMS手册、程序文件和作业指导书等一系列文件的实际执行情况,从而来评价该环境管理体系运行的有效性,判别申请方建立的环境管理体系和ISO14001标准是否相符合。
在实施现场审核过程中,审核小组每天都要进行内部讨论,由审核组长主持,全体审核员参加,对本次审核的结构进行全面的评定,确定现场审核中发现的哪些不符合情况需写成不符合项报告及其严重程度。
14001审核要点
14001审核要点(最新版)目录1.14001 的含义与重要性2.14001 审核要点的具体内容3.14001 审核要点的实际应用4.遵循 14001 审核要点的意义正文【14001 的含义与重要性】14001 是一个国际标准,全称为 ISO 14001,它是环境管理体系的规范标准。
这个标准主要是为了帮助组织实现环境友好、可持续发展,通过对环境因素的识别、控制和改进,达到减少环境影响、提高资源利用效率的目的。
14001 在国际范围内被广泛接受,是企业进行环境管理体系认证的重要依据。
【14001 审核要点的具体内容】14001 审核要点主要包含以下几个方面:1.环境政策:组织应制定并实施环境政策,明确环境保护的承诺和目标,以及对相关法律法规和其他要求的遵守。
2.环境影响识别:组织应识别和评价其活动、产品或服务可能对环境产生的影响,以确定重要环境因素。
3.法律法规和其他要求:组织应了解并遵守所有与其活动、产品或服务相关的法律法规和其他要求。
4.目标、指标和方案:组织应制定和实施环境目标、指标和方案,以实现环境管理体系的持续改进。
5.资源、作用、职责和责任:组织应分配必要的资源,明确环境管理职责和责任,确保环境管理体系的有效运行。
6.培训、意识和沟通:组织应提供环境管理方面的培训,提高员工的环境意识,并进行有效的沟通。
7.监测和测量:组织应监测和测量其环境绩效,确保其活动、产品或服务对环境的影响得到有效控制。
8.内部审核和管理评审:组织应定期进行内部审核,以评估环境管理体系的运行情况,并进行管理评审,以持续改进环境管理体系。
【14001 审核要点的实际应用】14001 审核要点在实际应用中,可以帮助组织更好地管理其环境影响,提高资源利用效率,降低环境风险,增强市场竞争力。
同时,也有助于提高员工的环境意识,促进组织与环境的和谐发展。
【遵循 14001 审核要点的意义】遵循 14001 审核要点,不仅可以帮助组织满足法律法规的要求,避免环境违规风险,还可以提高组织的环境绩效,提升其社会形象和市场信誉。
iso14001审核要点
iso14001审核要点ISO 14001审核要点ISO 14001是一种国际标准,用于指导组织建立和实施环境管理体系。
通过对该标准的审核,可以确保组织在环境管理方面符合相关要求,提高环境绩效,降低环境风险。
ISO 14001审核是一个系统性的过程,需要关注以下要点:1. 环境政策和目标:审核人员应关注组织的环境政策和目标是否明确定义,并且与组织的业务和战略目标相一致。
环境政策应包括承诺符合法律法规和其他要求,减少环境污染,提高资源利用效率等内容。
2. 组织结构和责任:审核人员需要了解组织的环境管理体系是否明确分配了职责和权限,并建立了适当的沟通渠道。
组织应明确环境管理职责,指定环境管理代表,并确保员工对环境管理体系有足够的了解和参与。
3. 环境风险评估和控制措施:审核人员应审查组织的环境风险评估和控制措施是否有效。
组织应识别和评估与其业务活动相关的环境方面,采取适当的控制措施,减少环境风险,并预防环境事故的发生。
4. 环境目标和计划:审核人员应评估组织是否设定了可衡量的环境目标,并制定了实现这些目标的计划。
环境目标应具体、可量化,并与组织的环境政策相一致。
组织应制定实施环境管理计划,明确资源需求和时间表,并监控环境绩效的实现情况。
5. 培训和意识:审核人员应关注组织是否提供了必要的培训和教育,以确保员工对环境管理要求的理解和遵守。
组织应制定培训计划,培养员工的环境意识和技能,提高其参与环境管理的能力。
6. 环境绩效监控和测量:审核人员应评估组织是否建立了适当的监控和测量机制,用于评估环境绩效的实现情况。
组织应收集和分析与环境管理相关的数据,制定合理的绩效指标,并进行定期的绩效评估,以识别改进机会。
7. 环境管理体系的持续改进:审核人员应评估组织是否建立了持续改进机制,以推动环境管理体系的不断完善。
组织应制定改进计划,跟踪环境绩效改进的实施情况,并采取适当的措施,纠正和预防环境管理体系中的问题。
ISO14001环境管理体系各要求审核要点方法
ISO14001环境管理体系各要求审核要点方法1.了解组织的环境管理体系。
审核员需要全面了解组织的环境管理体系,包括政策、目标、计划和程序。
他们应该检查组织是否采取了适当的措施来识别和评估环境影响,并根据这些影响制定相应的控制措施。
2.检查环境管理体系的文件和记录。
审核员需要仔细检查组织的文件和记录,这包括环境政策、目标和目标的文件,以及培训记录和监控数据。
他们应该确保这些文件和记录是准确、及时和可靠的。
3.评估环境风险管理措施。
审核员需要评估组织的环境风险管理措施,包括环境方面的风险识别、评估和控制。
他们应该检查组织是否采取了适当的措施来防止和减少环境污染,包括废物管理、污染物排放和能源消耗等方面。
4.检查合规性。
审核员需要检查组织是否符合法律法规和其他相关要求,如环境许可证、排放标准和环境保护规定等。
他们应该评估组织是否制定了相应的政策和程序来确保合规,并进行必要的纠正措施。
5.评估监控和测量措施。
审核员需要评估组织的监控和测量措施,以确保组织能够准确地监测和测量其环境绩效。
他们应该检查组织是否有有效的监测和测量设备,并进行必要的校准和维护。
6.了解持续改进措施。
审核员需要了解组织的持续改进措施,包括纠正措施和预防措施。
他们应该评估组织是否有一套有效的纠正和预防措施,并监督组织在实施这些措施方面的进展。
1.采用风险导向的方法。
审核员应该采用风险导向的方法,着重关注那些与组织环境绩效和环境风险相关的关键过程和活动。
这样可以更好地评估组织的环境管理体系。
2.进行采样和检查。
审核员可以通过采样和检查来评估组织的环境管理体系。
采样和检查可以帮助审核员了解组织的有效性,准确性和合规性。
3.进行文件审查。
审核员可以通过文件审查来评估组织的环境管理体系。
文件审查可以帮助审核员了解组织的政策、程序和记录,并评估其有效性和准确性。
4.进行现场检查。
审核员可以通过现场检查来评估组织的环境管理体系。
现场检查可以帮助审核员了解组织的实际运作情况,并评估其符合性和有效性。
ISO14001体系审核要点
ISO14001体系审核要点
本文档旨在总结ISO体系审核的关键要点和步骤,以便审核员能够有效地执行审核工作。
以下是一些需要注意的要点:
1.体系文件审查
- 审核员应仔细审查组织的ISO体系文件,包括环境政策、目标、程序和相应的记录。
- 确保组织的体系文件符合ISO标准的要求,并检查其是否能够有效地支持环境管理实践。
2.现场核查
- 审核员应在组织的实际运营场所进行现场核查,以检查实际操作是否符合体系文件的要求。
- 重点关注环境方面的风险和机会是否得到有效控制,以及组织是否采取了适当的措施来减少环境影响。
3.员工培训和意识
- 审核员应与组织的员工进行交流,了解他们对ISO体系的理解和意识水平。
- 确保组织为员工提供了必要的培训和教育,以便他们能够有效地履行环境管理职责和义务。
4.性能改进
- 审核员应评估组织是否能够持续改进其环境绩效,并采取有效的措施来实现目标和指标。
- 确保组织设定了合理的环境目标,并采取了措施来追踪和监督其达到目标的进展。
5.管理审核
- 审核员应仔细审查组织的管理审核记录,以确保审核的过程和结果得到适当的管理和追踪。
- 确保组织在管理审核中能够有效地识别和解决环境管理方面的问题和机会。
以上是ISO体系审核的关键要点,审核员应特别关注这些方面以确保审核工作的准确性和有效性。
希望本文对您有所帮助!
参考资料:
- ISO 14001:2015 Environmental management systems - Requirements with guidance for use.。
IS14001迎接认证机构审核的准备要点
迎审指导管理者代表在审核前要准备的工作准备事项:1.对认证公司的审核计划进行确认和反馈,若对计划有异议或疑义请提前与认证公司沟通协调2.制作欢迎标语:如“热烈欢迎审核组专家莅临指导”3.策划审核员的接送车辆、生活安排工作。
尽可能安排车辆去长途车站接站,一定要与审核组长及时沟通,了解审核组各个成员到达时间,准确告知接车时间、地点、车辆特征(品牌、型号、牌照末三位号码等信息)、司机手机号码。
考虑到审核组成员大多为行业内的专家,审核员在外审核时大多企业在有条件时均会安排居住星级宾馆,所以他们可能自己不带洗漱用品。
但是我们的企业不一定有这个条件,但居住宾馆(或企业自备招待所)最好是有标准间,至少要保证清洁卫生,换客人后要换床上用品、洗漱用品。
有热水洗澡,有空调、有台灯、写字台,便于晚上加班写材料,因为审核组白天在企业审核,晚上到半夜还要写材料。
管代最好亲自对接待条件进行检查,包括一些细节,我们发现有的住地,会出现有卫生间,没有热水;有台灯,没有电源;有电视,收不到台;有空调,但不能制冷或制暖的情况。
因为审核组大多通过网络进行外部联系,或者向认证机构汇报,所以有可能的话,尽量安排可以上网的宾馆。
准备好审核员返程的交通工具和车费。
食品要保证清洁卫生,可能的话给男性审核员准备一包香烟,大多数审核员不喝酒,所以吃饭时礼貌的例行劝酒,但不要强行劝酒。
在未取得同意时尽量不要在女性审核员面前抽烟。
4.请准备好审核员办公的地方和中午休息的地方,准备好打印和复印的条件。
准备管理手册、程序文件及工作文件,份数以参加审核的审核员人数为准。
准备好内审材料和管理评审材料,审核组一到的晚上就需要交给组长。
指定审核陪同人员,多少以认证公司的审核计划分组情况为准,陪同人员最好是熟悉公司的业务及环境管理体系运行情况的人员。
5.认证审核前两天建议由管理者代表组织召开动员大会,一是方便各相关部门作好充分准备,二是消除大家的紧张感和压力。
外审前一天组织相关部门负责人对公司进行卫生大检查,包括各部门办公室、生产现场的物品摆放、文件管理等。
迎审知识—审核注意事项.
一个明确
☉标识明确 --确保环境标识、安全标识各场所醒目、明确
应对审核技巧
如何正确对待不合格
不怕出现不合格 尽可能减少不合格 尽快纠正不合格
受审核方在审核中的角色
2:8原则 20%听问题; 80%回答问题 希望促进改进
应对审核技巧
聆听技巧
审核员常用问式
认真听; 不懂就问; 一定搞清楚所有问题
怎样做? 是什么? 何时? 何地? 谁? 为什么? 请告诉我· · · · · · · 等
应对审核技巧
回答问题的基本原则
回答的技巧
依据文件回答; 依据实际回答; 围绕主题,不要岔開 話題; 语言简单明了; 不要假设审核员不懂
只说自己的事,不说 别人的事; 要讲礼貌 依据证据耐心解释; 由权威的人物解释; 决不能发展成冲突!
体系运行状况
各级归口管理部门应将本部门所主管的要素,文件要求逐条进行 落实和自查,“自查后应做到五个到位一个明确” 五个到位
☉文件发放到位 --相关岗位/部门应有与自己相关的文件,以指导活动的开展 ☉证据到位 --做到每项活动都有证据,相关质量记录真实、齐全、查找方便 ☉效果到位 --能清楚各项活动的效果,能证实能满足规定要求 ☉人员到位 --相关岗位/部门应有主管人员把关,回答问题和出具资料 ☉环境到位 --做到办公室、现场干净整洁,物流有序,环境条件满足要求
对争议的处理
应对审核技巧
●提交的证据、记录真实可靠 ●提交前自己先检查是否有误 ●在5分钟内提交
体系运行状况
方针、目标/指標的含意(11/15前文管申請卡片發到各部門進行宣導)? 方针在本部门如何贯彻? 目标/指標在本部门(岗位)如何体现? 目标/指標在本部门分解的依据? 目标/指標在本部门的达成程度? 本部门/本岗位涉及哪些质量要求、環境因素和職業危害? 各部門對廢棄物的分類、標識及轉移處理如何? 相應應急預案、應急計畫、職業健康安全檢查有哪些?有無實施? 涉及本部门/本岗位的质量環安衛职责有哪些? 本部门对涉及的要求、职责执行与履行情况? 完成每项活动、过程的效果如何? 有哪些记录、证据? 资料数据、证据、记录是否能够证明?
三体系认证年审流程
三体系认证年审流程三体系认证年审流程是指企业在通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和ISO45001职业健康安全管理体系认证后,需要每年进行一次年度审查和认证。
以下是三体系认证年审流程的详细描述:1. 前期准备:企业在开始年审流程之前,需要准备相关文件和记录,包括质量管理手册、程序文件、管理评审记录、内部审核报告、纪录文件等。
确保这些文件符合体系要求,并进行有效的管理。
2. 审核计划:企业需要制定年度审核计划,明确审核的时间、地点和参与人员。
一般来说,年度审核由内部审核员或者外部认证机构的审核员进行。
3. 审核实施:在审核过程中,审核员会根据ISO标准要求,对企业的质量管理、环境管理和职业健康安全管理情况进行评估和检查。
他们会参观企业的现场并与相关人员进行面谈,了解体系的运行情况、风险管理和改进措施等。
4. 报告编制:审核员会根据实际情况和标准要求,编写审核报告,包括对体系的评估、发现的问题和建议的改进措施等内容。
此报告将作为审核结果的证明文件。
5. 复审和纠正措施:如果在年度审核中发现问题或不符合要求的地方,企业需要根据审核报告中提出的建议和要求,及时制定和实施纠正措施,并进行复审。
复审的目的是确保纠正措施的有效性和改进的持续性。
6. 决策和证书更新:基于审核报告和复审结果,认证机构将根据企业的管理体系是否符合要求,决定是否继续颁发或维持认证证书。
如果确认符合要求,认证机构将更新企业的认证证书。
7. 监督和维持:认证机构在颁发或维持认证证书后,将进行定期或不定期的监督活动,以确保企业的体系持续有效运行。
这些监督活动包括定期审核和现场检查等。
综上所述,三体系认证年审流程包括前期准备、审核计划、审核实施、报告编制、复审和纠正措施、决策和证书更新以及监督和维持。
企业需严格遵守这些流程,以确保持续符合ISO标准要求,并不断提升质量管理、环境管理和职业健康安全管理的水平。
ISO14001认证前准备
(2) (3) (4) (5) 将前一阶段所有文件的草稿,未受控的文 件全部收起。 检查所有的文件是否有任意涂写的。 将近三个月的记录重新核对一遍,检查是 否的遗失,漏签名,未按规定要求填写的。 如果你是具体执行者,请将你工作范围内 的文件全部核对一遍,看是否有未执行或 和文件要求不相符的工作项目。
二 、目前常见的认证机构
• SGS(瑞士通用公证行) • BSI(英国标准协会) • DNV(挪威船级社) • BVQI(法国船级社) • UL • TUV • SQCC(深圳质量认证中心) • CQC • 中国船级社 • EPRE(赛宝)……
UCS(环通)?
三、常规认证流程
第 一 天 继续审核 审核组会议 首次会议/参观工厂 开始审核 午 餐 第 二 天 继续审核 午 餐
ISO14001 认证前准备培训
目录
• 一. 认证需具备的条件 • 二. 目前常见的认证机构 • 三. 认证流程 • 四. 审核计划范例 • 五. 认证前的准备事项 • 六. 审核中经常提问的问题 • 七. 回答问题及审核注意事项 • 八. 不符合事项的分类 • 九. 定期复查制度
一 、认证需具备的条件
继续审核 审核组会议
审核组/管理代表沟通 末次会议
口头汇报当日发现
四、审核计划范例
编 号 受稽核单位 管 理 代 表 评 审 标 准 产 品 范 围 主导评审员 日期 时间 09:00~09:15 09:00~10:00 10:00~11:00 12:00~13:00 16:00~16:30 16:30~17:00 09:00~09:15 12:00~13:00 16:00~16:30 16:30~17:00 日 电 电 期 话 话
14001体系认证申请条件
14001体系认证申请条件14001体系认证是指按照ISO 14001国际标准进行组织环境管理体系认证的过程,目标是帮助组织全面管理环境影响,实现环境可持续发展。
想要获得14001体系认证,必须满足一定的条件。
下面将从申请条件、企业准备工作、审核过程等几个方面进行详细阐述。
一、申请条件1.具备相关法规合规性:组织需了解并遵守相关的环境法规、标准和要求,确保自身的运营活动与法规要求一致。
2.环境政策的制定:组织需要制定明确的环境政策,包括环境目标和目标实现的时间表,以确保持续改进的环境绩效。
3.实施环境管理计划:组织应该拥有有效的环境管理计划,包括阐述环境方面责任、目标设定、培训和监控等。
4.环境风险评估:组织需要对自身的运营活动进行环境风险评估,识别和评估与其活动相关的环境影响,制定相应的控制措施。
5.持续改进:组织应该建立环境性能评估体系,持续监测和评估自身的环境绩效,并在发现问题时采取相应的纠正和预防措施。
二、企业准备工作1.环境管理团队的组建:组织应该成立一个专门的环境管理团队,负责环境管理体系的建设和执行。
2.内外部沟通与合作:组织应该与员工、客户、供应商、监管部门等进行沟通和合作,共同推动环境管理的实施。
3.文件控制:组织应该建立完善的文件管理制度,对各类文件进行存档、管理和翻新,确保环境管理体系运行的持续性和稳定性。
4.培训与意识提升:组织应该定期开展员工培训,提高员工的环境保护意识和环境管理能力。
三、审核过程1.内审:组织应该建立内部审核机制,定期对环境管理体系的运行情况进行评估,发现问题并及时纠正。
2.外审:组织需要聘请第三方认证机构对自身的环境管理体系进行审核,以验证其是否符合ISO 14001标准的要求。
3.改进措施:根据审核结果,组织应该及时采取纠正和预防措施,持续改进自身的环境管理体系。
4.认证决策:若组织的环境管理体系通过了外审并满足ISO 14001的要求,认证机构将向组织颁发相应的认证证书。
ISO14001认证流程注意事项有哪些
ISO14001是国际标准化组织(ISO)制定的环境管理体系标准,是目前世界上比较全面和比较系统的环境管理国际化标准,适用于各类型与规模的组织。
其认证是对政府、社会和众多相关方(包括股东、贷款方、保险公司等等)的承诺,核心内容是衡量一个组织的环境管理体系是否符合环境管理体系审核准则,是树立并提升企业良好社会形象的不二法门。
那么ISO14001认证流程注意事项有哪些呢?博天亚小编一一告诉大家。
首先,ISO14001环境管理体系认证程序大致上分为以下四个阶段:一、受理申请方的申请申请认证的组织首先要综合考虑各认证机构的权威性、信誉和费用等方面的因素,然后选择合适的认证机构,并与其取得联系,提出环境管理体系认证申请。
认证机构接到申请方的正式申请书之后,将对申请方的申请文件进行初步的审查,如果符合申请要求,与其签订管理体系审核/注册合同,确定受理其申请。
二、环境管理体系审核在整个认证过程中,对申请方的环境管理体系的审核是最关键的环节。
认证机构正式受理申请方的申请之后,迅速组成一个审核小组,并任命一个审核组长,审核组中至少有一名具有该审核范围专业项目种类的专业审核人员或技术专家,协助审核组进行审核工作。
审核工作大致分为3步:1、文件审核对申请方提交的准备文件进行详细的审查,这是实施现场审核基础工作。
申请方需要编写好其环境管理体系文件,在审核过程中,若发现申请方的EMS手册不符合要求,则由其采取有效纠正措施直至符合要求。
认证机构对这些文件进行认真审核之后,如果认为合格,就准备进入现场审核阶段。
2、现场审核在完成对申请方的文件审查和预审基础上,审核组长要制定一个审核计划,告知申请方并征求申请方的意见,申请方接到审核计划之后,如果对审核计划的某些条款或安排有不同意见,立即通知审核组长或认证机构,并在现场审核前解决好这些问题。
解决好这些问题之后,审核组正式实施现场审核,主要目的就是通过对申请方进行现场实地考察,验证EMS手册、程序文件和作业指导书等一系列文件的实际执行情况,从而来评价该环境管理体系运行的有效性,判别申请方建立的环境管理体系和ISO14001标准是否相符合。
ISO14001认证审核常见问题点及审核需准备材料总结-精品
IS014001认证审核常见问题点及审核需准备材料总结一、厂房建设期间环保资料1.建设项目环境影响报告书(表)一一需有资质的评估机构提供的评估报告;2.环境影响报告批复一一需环保局批复;3.建设项目环境保护“三同时”验收一一需环保局验收;4.消防验收报告一一需消防部门验收。
二、环境因素识别、评价与更新1 .环境因素识别不齐全,主要存在以下几种情况:未能充分按生产经营过程的范围来识别,比如:生产经营范围包括有销售,但对销售过程中的环境因素未识别;未能按生产工艺流程的顺序进行识别,识别环境因素没有顺序,最易导致缺漏;未考虑到过去发生过的、将来计划的因素,如:公司拟扩建新厂房,对于扩建厂房过程中存在的环境因素未加以识别;未充分考虑到产品的生命周期来识别,如:产品设计过程中材料的选用,产品报废后的回收处置。
2 .环境因素评价不合理,对重要环境因素的确定存在偏差。
3 .环境因素未及时更新,如:产品的生产工艺发生了变化,但未对环境因素重新识别、更新;产品的材料发生了变化,未及时对环境因素重新识别、更新;国家、地方法律法规及其他要求发生了变化,未及时对环境因素重新识别、更新;厂房迁移到新址,未及时地环境因素重新识别、更新。
三、重要环境因素的控制策划1.未能对所有的重要环境因素确定其控制方法/程序;2.对重要环境因素的控制要求未能形成相应规定,如程序文件、作业文件或其他方式。
四、法律法规及其他要求的识别、评审1.法律法规及其他要求识别不充分,特别是地方法规、客户的要求未识别到位;2.对相关法律法规及其他要求未进行适用性评审,未能识别到法律法规及其他要求中具体的适用条款;3.未将法律法规及其他要求分发至相关部门、岗位人员;4.未及时对法律法规及其他要求进行更新,对已修订、更新、作废的法律法规及其他要求未能及时重新识别、收集、评审。
五、环境目标、指标和管理方案1.未能充分考虑到重要环境因素来制定环境目标;2.对已确定的环境目标未规定其具体的指标,部分指标无法测量;3.对所有的目标、指标未能予以制定对应的管理方案,管理方案的职责不明确、起止日期不清楚、缺乏资金预算;4.未能根据管理方案的实施情况及时进行调整、修订,如公司已迁址、执行的环境标准发生了变化等情况下未对管理方案进行修订。
14001审核要点
ISO 14001是环境管理体系的认证标准,旨在帮助组织实现环境管理的规范化、标准化和持续改进。
在ISO 14001的审核中,以下是需要注意的要点:环境方针和目标:检查组织的环境方针和目标是否明确、可行,并得到持续更新和改进。
组织结构和职责:确认组织结构是否清晰,各级职责是否明确,并且能够有效地支持环境管理体系的运行。
培训和意识:检查组织是否针对员工的环境意识和技能进行了充分的培训,以确保员工能够胜任各自的环境管理职责。
文件和记录管理:检查组织的文件和记录管理是否规范,包括文件的分类、审批、发放、存档和更新等环节是否清晰、合规。
法律法规和其他要求:确认组织是否对适用的法律法规和其他要求进行了充分的识别和遵守,是否存在违规行为或潜在的环境风险。
资源、能源和材料管理:检查组织如何管理和利用资源、能源和材料,是否存在浪费或不必要的消耗,是否采取了有效的节约措施。
污染物排放控制:检查组织是否存在污染物排放问题,是否采取了有效的措施进行控制和管理,以及是否与相关方进行了有效的沟通和协作。
环境事故预防和处理:确认组织是否建立了完善的环境事故预防和处理机制,能够在发生环境事故时及时响应并采取有效的措施,以减少对环境的影响。
迎接认证机构审核的准备要点
迎审指导管理者代表在审核前要准备的工作准备事项:1.对认证公司的审核计划进行确认和反馈,若对计划有异议或疑义请提前与认证公司沟通协调。
2.制作欢迎标语:如“热烈欢迎审核组专家莅临指导”。
3.策划审核员的接送车辆、生活安排工作。
尽可能安排车辆去长途车站接站,一定要与审核组长及时沟通,了解审核组各个成员到达时间,准确告知接车时间、地点、车辆特征(品牌、型号、牌照末三位号码等信息)、司机手机号码。
考虑到审核组成员大多为行业内的专家,审核员在外审核时大多企业在有条件时均会安排居住星级宾馆,所以他们可能自己不带洗漱用品。
有热水洗澡,有空调、有台灯、写字台,便于晚上加班写材料,因为审核组白天在企业审核,晚上到半夜还要写材料。
管代最好亲自对接待条件进行检查,包括一些细节,我们发现有的住地,会出现有卫生间,没有热水;有台灯,没有电源;有电视,收不到台;有空调,但不能制冷或制暖的情况。
因为审核组大多通过网络进行外部联系,或者向认证机构汇报,所以有可能的话,尽量安排可以上网的宾馆。
准备好审核员返程的交通工具和车费。
食品要保证清洁卫生,可能的话给男性审核员准备一包香烟,大多数审核员不喝酒,所以吃饭时礼貌的例行劝酒,但不要强行劝酒。
在未取得同意时尽量不要在女性审核员面前抽烟。
4.请准备好审核员办公的地方和中午休息的地方,准备好打印和复印的条件。
准备管理手册、程序文件及工作文件,份数以参加审核的审核员人数为准。
指定审核陪同人员,多少以认证公司的审核计划分组情况为准,陪同人员最好是熟悉公司的业务及质量管理体系运行情况的人员。
5.认证审核前两天建议由管理者代表组织召开动员大会,一是方便各相关部门作好充分准备,二是消除大家的紧张感和压力。
外审前一天组织相关部门负责人对公司进行卫生大检查,包括各部门办公室、生产现场的物品摆放、文件管理等。
确保公司参加审核首末次会议的人员要穿戴干净整齐确保公司参加审核首末次会议的人员准时到场,至少应提前比审核员到场,并带好笔和本,严禁有迟到现象。
ISO14001审核前准备
பைடு நூலகம்
ISO14001 迎 审 指 导 ●人力资源管理部门 e)培训有效吗? f)关键和特殊岗位(如污染处理、起重机械、机动 车辆驾驶,特种作业,食堂和招待所)人员都 具备资格/能力(包括身体健康状况)吗? / g)相关证据和记录(如评价记录、培训记录、 体检记录、人员资格证据等)都保留了吗?
29
ISO14001 迎 审 指 导 ●财务管理部门 a)环境管理体系运行所需财力资源 保证了吗?(提供相关资金使用汇总清单)
5
ISO14001 迎 审 指 导 ●接受审核时应保持的态度 1.如实展示(体现员工的素质、组织的形象和有利于识别改
进的机会、持续改进)
2.虚心请教(不放过向专家求教、丰富学识和提高水平的好
机会)
3.坦诚交流(当有不同意见和看法时) 4.决不争执(所有人都必须做到!例外只发生在领导层就原
则问题上的坚持)
ISO14001 迎 审 指 导
按GB/T24001-2004标准 组织的环境管理体系(ISO14001 )
迎 审 指 导
● ●
1
ISO14001 迎 审 指 导
迎接外审前应: ●明确目的 ●保持态度 ●做好自查
2
ISO14001 迎 审 指 导
迎接外审前应: ●明确目的 明确外审的目的 ●保持态度 接受审核时应保持的态度 ●做好自查 迎审前做好五个方面的自查
3
ISO14001 迎 审 指 导
●明确外审的目的 1.通过第三方的认证,获得体系认证证书,向外界证 实组织ISO14001的符合性; 2.识别改进的机会,以利于持续改进
4
ISO14001 迎 审 指 导 ●接受审核时应保持的态度 1.如实展示 2.虚心请教 3.坦诚交流 4.决不争执 5.详细记录
ISO14001外部审核需准备资料
ISO14001/OHSAS18001外部审核所需准备资料一、文件1、管理手册环境方针、安全方针、环境目标、安全目标2、程序文件文件控制程序、记录控制程序、管理评审控制程序、人力资源控制程序、监视和测量设备的控制程序、内部体系审核控制程序、不符合、纠正和预防措施控制程序、环境因素识别、鉴定程序、危险源识别和风险评价控制程序、法律法规收集和合规性评价控制程序、管理方案控制程序、废弃物管理控制程序、能源资源管理程序、消防管理程序、安全事故处理控制程序、运行控制程序、噪声/废弃物污染防治管理程序、相关方影响及新建项目控制程序、应急准备与响应控制程序、环境职业健康安全绩效监测和测量控制程序3、管理制度员工手册、保卫管理制度、设备操作规程、车辆管理制度、消防控制室管理制度、仓储管理制度、劳保用品管理制度、电梯管理制度、空调管理制度、水电、燃气管理制度二、记录4。
3。
1环境因素1、环境因素登记评价表(按部门填写)2、重要环境因素清单3、危险源识别和风险评价表(按部门填写)4、显著危险源一览表4。
3.2法律法规和其它要求5、法律法规清单4。
3。
3目标、指标和方案6、公司环境目标、安全目标(管理手册内)7、各部门环境目标、安全目标8、管理方案4。
4.1资源、作用、职责和权限9、安全设施相关资质台账10、岗位说明书(入职要求必须有安全、环境方面的要求)11、安全方面员工代表任命书4.4。
2能力、培训和意识12、年度培训计划13、培训记录、培训效果评估报告4.4。
3信息交流14、企业各关联紧急联系电话及记录15、内部联系记录(包括会议、文件等)4.4。
4文件(与ISO9001相同)16、受控文件清单17、文件发放回收记录4。
4.6运行控制18、特种工人员健康检查报告19、单位生活垃圾清运处理合同20、固废物清运合同21、环评检测报告22、劳保用品发放登台账23、车辆加油明细表24、电梯保养合同25、废弃物处理记录表26、安全事故通报记录27、打印耗材入库台账28、打印耗材出库及回收台账29、关于环境及职业健康安全与供应商联系函30、目标统计表(各部门、汇总表)31、环境和安全管理方案责任表32、安全与环境投入费用4。
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迎审指导
管理者代表在审核前要准备的工作
准备事项:
1.对认证公司的审核计划进行确认和反馈,若对计划有异议或疑义请提前与认证公司沟通协调
2.制作欢迎标语:如“热烈欢迎审核组专家莅临指导”
3.策划审核员的接送车辆、生活安排工作。
尽可能安排车辆去长途车站接站,一定要与审核组长及时沟通,了解审核组各个成员到达时间,准确告知接车时间、地点、车辆特征(品牌、型号、牌照末三位号码等信息)、司机手机号码。
考虑到审核组成员大多为行业内的专家,审核员在外审核时大多企业在有条件时均会安排居住星级宾馆,所以他们可能自己不带洗漱用品。
但是我们的企业不一定有这个条件,但居住宾馆(或企业自备招待所)最好是有标准间,至少要保证清洁卫生,换客人后要换床上用品、洗漱用品。
有热水洗澡,有空调、有台灯、写字台,便于晚上加班写材料,因为审核组白天在企业审核,晚上到半夜还要写材料。
管代最好亲自对接待条件进行检查,包括一些细节,我们发现有的住地,会出现有卫生间,没有热水;有台灯,没有电源;有电视,收不到台;有空调,但不能制冷或制暖的情况。
因为审核组大多通过网络进行外部联系,或者向认证机构汇报,所以有可能的话,尽量安排可以上网的宾馆。
准备好审核员返程的交通工具和车费。
食品要保证清洁卫生,可能的话给男性审核员准备一包香烟,大多数审核员不喝酒,所以吃饭时礼貌的例行劝酒,但不要强行劝酒。
在未取得同意时尽量不要在女性审核员面前抽烟。
4.请准备好审核员办公的地方和中午休息的地方,准备好打印和复印的条件。
准备管理手册、程序文件及工作文件,份数以参加审核的审核员人数为准。
准备好内审材料和管理评审材料,审核组一到的晚上就需要交给组长。
指定审核陪同人员,多少以认证公司的审核计划分组情况为准,陪同人员最好是熟悉公司的业务及环境管理体系运行情况的人员。
5.认证审核前两天建议由管理者代表组织召开动员大会,一是方便各相关部门作好充分
准备,二是消除大家的紧张感和压力。
外审前一天组织相关部门负责人对公司进行卫生大检查,包括各部门办公室、生产现场的物品摆放、文件管理等。
确保公司参加审核首末次会议的人员要穿戴干净整齐确保公司参加审核首末次会议的人员准时到场,至少应提前比审核员到场,并带好笔和本,严禁有迟到现象。
确保各相关职能部门负责人审核期间都能够在场,工作正常运转
认证审核前建议由管理者代表对各相关职能部门的文件管理情况组织一次抽样检查,以防作废或无效文件在现场流通使用。
企业如有需要,可以组织好审核首末次会议的拍照以及领导层与审核员的合影。
一般审核员工作都比较忙,在未征得同意的情况下,不要组织游玩。
1.最高管理者
注意事项:
最高管理者应该熟悉自己的工作,在回答问题时应该侃侃而谈,不要犹豫、等待,只要审核员没有打断你的谈话,只管顺着自己的思路谈下去。
了解公司管理体系的范围即覆盖的区域;
熟悉公司方针的含义和公司贯标的目的或动机;
清楚在公司管理体系推进过程中的职责;
了解公司推进管理体系都做了那些具体的策划工作;
清楚公司的质量目标;
清楚公司管理体系评审的有关规定及其有关资料;
清楚适用的环境法律法规对公司的要求;清楚叙述目前环境法律法规的遵守情况。
清楚公司都有那些重大环境因素;
明确公司已采取那些措施保证相关方能够及时获取公司的环境方针;
清楚公司都制定了那些环境目标指标以及环境管理方案;清楚叙述环境管理方案的目前执行情况;
2.管理者代表
注意事项:
清楚自己在体系中的职责和公司环境管理体系覆盖的过程及涵盖的认证产品范围;
了解公司适用的法律法规对公司的要求;
了解公司目前适用法律法规的遵守情况;
熟悉作为管理者代表在管理体系中的职责。
熟悉公司的环境因素及重大环境因素;
熟悉公司的环境方针\环境目标\环境管理方案及执行情况;
重点现场:(部分对环境管理体系适用)
—空压机房
—油库/气站危险场所
—应急设施以及检查情况
—化学品仓库
—危险废弃物堆放场所
—生产现场垃圾分类以及存放情况
—食堂
—排污口
备注:最高管理者和管理者代表一起审核。