【工作方案】2020级新生入学接待工作方案

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2020级新生接待工作方案

2020级新生接待工作方案

2020级新生接待工作方案20xx级新生接待工作方案【一】一、工作时间1.本科生新生接待工作时间学校办公室、学生处、团委、教务处、财务处、长安校区管理办公室、公安处、信息中心、医院、后勤产业集团(运输、住宿)及各学院于8月27日14:00开始长安校区新生接待工作,接待地点在长安校区翱翔体育馆。

8月27日14:00—21:00;8月28、29日8:00—21:00;21:00后教务处、后勤集团(住宿)、财务处接待最后一批新生。

2.研究生新生接待工作时间8月29日8:00—21:00在长安校区翱翔体育馆;8月30日8:00—21:00在友谊校区翱翔训练馆。

二、有关要求1.请各单位将新生(含研究生和本科生)接待人员值班表电子档于7月10日:00前发至XXXXXXXXXXXXXX,新生接待工作人员胸牌将于8月27日13:40在新生接待现场统一发放。

2.新生接待实行网络注册与实地办理相结合的接待办法,请各单位提前准备好电脑,以备现场网络注册维护。

扫描设备8月27日13:40在新生接待现场统一配发。

请教务处、研究生院、学生处、研工部等相关迎新工作部门提前将迎新工作相关数据提供给信息中心、财务处等相关部门,保证迎新系统的正常运转。

请迎新工作各相关单位、各学院对照迎新网中本单位负责版块进行及时更新,请学生处和研工部分别汇总各学院新生入学教育安排,统一汇总成本科新生入学教育安排和研究生新生入学教育安排并在迎新网统一发布。

联系人:信息中心冯xx XXXXXXXXXXXXXX。

3.新生接待期间确因工作需要,必须在长安校区住宿的工作人员,由各单位将汇总信息(包含性别、人数)报长安校区物业公司吴杨(电话:88430313,XXXXXXXXXXXXXX),统一安排住宿。

新生接待期间工作人员用餐、饮水等自行解决。

接待工作结束后,由本单位统一上报参加接待人员名单,学校发放补助,标准为每人每天30元。

原则上,学院每天3人,部门按实际工作人数上报。

新生入学接待工作方案(通用4篇)

新生入学接待工作方案(通用4篇)

新生入学接待工作方案(通用4篇)新生入学接待篇1迎新工作是学院给新生上的第一课,也是社会各界通过迎新工作了解我院的重要窗口和宣传学院的良好时机,事关学院改革、发展、稳定的大局,为了更好地做好x年的迎新工作,文明、有序、热情、周到地完成新生接待工作,根据学院安排,x级中高职新生入学接待时间为中职8月26——27日,高职新生入学接待时间为8月31日——9月1日。

现根据学院新生入学实际制定如下实施方案:一、组织领导学院成立x级学生入学接待工作领导小组,统筹负责有关组织、协调工作:组长:副组长:成员:各系、部也要成立相应的新生入学工作领导小组,由书记、主任负责。

二、时间安排(一)中职8月26日上午8点-27日下午17点,入学接待,由中专部按照录取专业分配到班主任。

8月27日下午16:00开始移交由大队负责开展军训工作,军训期间班主任必须跟班管理。

(二)高职生8月31日上午8点-9月1日下午20点,入学接待,辅导员按照录取专业分班, 9月1日下午16点开始移交由军训大队负责开展军训工作,军训期间辅导员必须跟班管理。

三、新生报到各项相关工作安排新生入学接待工作由党委副书记栗少伟总协调,办公室、学生处、计财处、教务处、总务处等相关部门及各系、部具体组织实施。

1、学生处负责迎新协调工作,具体做好迎新期间合作企业业务活动的审批;负责新生招生录取咨询及专业调整、新生学籍注册工作。

牵头组织新生接待工作,设置迎新咨询台和各单位接待点;与计财处共同负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批工作、国家助学”相关政策咨询及生源地助学贷款手续接受工作;负责做好提前或者延期报到学生的接待工作;负责开学典礼暨学生入学教育军训动员大会组织协调工作。

保卫科负责做好新生宿舍的分配,切实保障学生正常入住;负责报到期间校园治安秩序管理,特别是要做好迎新现场秩序维护和安全保卫工作;负责安排迎新车辆校内行车路线及停车地点,及时清理乱停乱放车辆,疏通道路;监督、检查、指导各有关单位迎新期间的安全保卫工作。

新生接待工作安排

新生接待工作安排

新生接待工作安排一、迎新准备工作每年的新生接待工作是学校的一项重要任务,为确保新生顺利入学、融入校园生活,提前做好迎新准备工作至关重要。

迎新准备工作包括确定接待时间、制定迎新计划、招募接待人员等。

二、接待时间确定为了方便新生报到,接待时间一般安排在寒暑假结束后的工作日,以确保新生顺利入学。

其中,开展迎新的具体日期由学校的工作安排和新生报到时间决定。

三、迎新计划制定制定迎新计划是为了保证新生的报到流程有序进行,且能尽快熟悉校园环境。

迎新计划主要包括报到地点、时间安排、报到所需材料等,可以通过制定迎新手册、推送微信公众号等方式向新生发布。

四、招募接待人员为了确保迎新工作的顺利进行,学校需要招募一批热心肠、组织能力强的学生作为接待人员。

接待人员需要在迎新期间协助新生报到,解答疑问,引导新生熟悉校园环境。

五、报到流程安排为了确保新生报到顺利,需要按照一定流程进行。

首先是身份验证,确认新生的身份证明和录取通知书等相关资料。

接着是缴费环节,学校需要提前通知新生需要缴纳的学费、住宿费以及其他杂费的事项。

最后,新生需要领取学生证、宿舍分配、办理图书馆借阅证等手续。

六、新生住宿安排学校应提前安排好新生宿舍的分配工作。

宿舍楼的安排应根据新生的性别和入学时间合理分配,以确保宿舍环境整洁、安全,并与同屋仔细沟通住宿事宜。

七、新生入学指导新生入学指导是迎新工作非常关键的一个环节。

学校可以组织入学指导报告会,为新生讲解学校的规章制度、学术要求等内容,并向新生介绍学校的各种资源和服务设施。

八、校园生活介绍为了帮助新生更快地熟悉校园生活,学校可以组织校园导览活动,引导他们熟悉各个教学楼、图书馆、食堂等重要场所的位置和功能。

此外,学校也可以安排社团招新活动,让新生了解并参与到丰富多样的校园文化生活中。

九、心理辅导及交流新生远离家乡,进入新的环境,心理上可能会感到一些压力和焦虑。

学校可以组织心理辅导讲座,引导新生调适自己的情绪。

同时,组织新生交流活动,促进新生间的交流,让他们在相互之间建立起友谊,减轻适应困难。

实用的接待方案范文5篇

实用的接待方案范文5篇

实用的接待方案范文5篇接待方案篇1为切实做好我院20__年新生入学报到接待工作,做到积极稳妥、热情周到、优质高效,确保新生报到、宿舍安排等环节顺畅有序,营造一个良好的校园环境,展现我院师生良好的精神风貌,使新生尽早地融入我院这个大家庭中,特制定本方案。

一、指导思想按照“热情、文明、安全、有序”的要求,全体工作人员要强化服务意识,服从安排,认真准备,团结协作,精心落实,把迎新的各项工作落在实处。

二、工作机构1、领导小组:组长:副组长:成员:2、领导小组分工:总指挥:专业咨询:现场管理:后勤服务:3、工作小组:第一组:现场接待组职责:负责接待新生报道,收取档案、党团关系,分配宿舍。

人员:新生辅导员学生15名第二组:现场服务组职责:负责把新生带到相应地点办理报到手续、带到宿舍接待处,帮助新生搬运大件物品。

人员:学生20名第三组:宿舍接待组职责:负责发放宿舍钥匙,负责与宿管科协调。

人员:学生4名第四组:后勤保障组职责:负责后勤保障工作,布置接待场地,维持现场秩序。

人员:学生6名第五组:夜间值班组职责:夜间值班。

人员:学生4名负责人:团学会主席团成员第六组:宣传组职责:印制迎新宣传资料,制作迎新表格,设计制作宣传栏、宣传板。

人员:学生4人三、接待工作1、接待时间:20__年9月8日—9月9日2、接待地点:篮球场3、接待人员要求:(1)所有接待工作人员必须规范着装,佩带统一标识。

(2)所有接待工作人员必须按规定的时间准时到场,搬展板和桌椅帐篷布置会场等,严禁迟到、无故不到。

(3)所有接待工作人员必须服从安排,坚守岗位,不得无故调换,有突发事件向组长请示。

4、接待员职责(1)接待前弄清接待的流程和办理各项手续的具体位置及注意事项,做到自己心中有数。

(2)积极主动的迎接新生的到来,做好解释和引导工作,热情为新生服务。

(3)责任落实到人,确保每位新生报到有一名工作人员接待和引路。

(4)各小组长全权负责当班事务,保质保量完成任务。

新生接待工作方案

新生接待工作方案

新生接待工作方案新生接待工作方案5篇(精选)工作方案是对未来要做的重要工作做了安排,并具有较强的方向性、导性粗线条的筹划。

下面是小编给大家整理的关于新生接待工作方案,欢迎大家来阅读。

新生接待工作方案1为全面做好__级5714名本科新生接待工作,保证迎新各项工作井然有序、优质高效,特制定本工作方案。

一、新生报到时间新生报到注册时间为:__年9月13日8:00——18:00。

二、新生人数及报到接待地点(一)新校区(共5334人),报到地点:图书馆前广场。

理学院(306人)文学院(485人)机械工程学院(373人)建筑学院(247人)汽车学院(276人商学院(546人)物流学院(257人)法学院(150人)外国语学院(561人)资源环境研究院(167人)信息学院(340人)传媒学院(407人)教育学院(297人)美术学院(406人)音乐学院(171人)体育学院(345人)(二)老校区(共380人),报到地点:文科楼前化学化工学院(195)生命科学学院(185人)三、新生接站安排(一)临沂汽车总站、临沂火车站9月13日8:00——-18:00;(二)临沂火车北站(河东区)9月13日10:00——-18:00。

四、组织领导学校成立__级新生接待工作领导小组,分管学生工作校领导任组长,学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。

各学院要相应成立__级新生接待工作小组,负责协调安排新生报到具体事宜。

五、职责分工(一)学校办公室1、根据学校迎新工作要求,协调全校迎新工作,督促各项准备工作的完成;2、负责落实迎新车辆(汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆,均为45座以上);制作迎新车辆通行证。

负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地;3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅(新校区:遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把;老校区:遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把;临沂汽车站:遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把;临沂火车站:遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把)。

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案
为了保障新生顺利报到,度过一个美好的校园生活,我们制定了以下新生入学接待工作方案:
一、前期准备
1.招募必要的工作人员,包括志愿者和工作人员。

2.制定接待流程,安排好相应的工作岗位,明确工作职责。

3.准备好接待材料,包括注册表、学生手册、校园地图、宿舍分布图等。

4.熟悉相关政策法规,并在培训中向工作人员介绍。

二、具体实施
1.接待新生前,现场布置:将接待点放置在学校入口和校门口,设立问讯处和引路标志牌,让新生可以迅速找到接待点。

2.接待新生:在接待点设立工作区域,让工作人员把接待材料递到新生手中,同时要顺利完成其他手续。

3.接送服务:对于从机场或火车站来的新生,学校可以派车接送,并由学生会的志愿者在车站迎接新生。

4.宿舍安排:新生在交完所有手续后,可以直接举行入宿,学校的志愿者可以帮助老师们将新生的物品搬上楼,引导新生进入宿舍,并介绍宿舍环境及注意事项。

5.领物品和购物:对于需要购买学习用品和日常用品的新生,学生会可以组织购买,并能够提供必要的咨询服务。

6.广告宣传:通过引导新生认识校园、了解政策、宣传各类学术、娱乐、文化活动、增强学生对校园文化的认识,提高学生对校园文化的认同感和凝聚力。

三、后期工作
1.实施由学生会负责的后期服务,随时关注新生的生活质量和学习状况。

2.不定期举行新生座談會,让新生集体讨论和解决各种问题。

3.鼓励新生参与各类校园活动,了解校园文化和环境,培养归属感和社交能力。

以上是我们对新生入学接待工作方案的一些具体实施措施。

相信这些措施可以为新生提供最好、最周到的服务。

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案一、背景介绍新生入学是每个学校的重要环节之一,它不仅意味着学校招生工作的圆满完成,更代表着学校的未来。

为了确保新生入学工作的顺利进行,学校需要制定一套详细的新生入学接待工作方案。

二、目标和意义新生入学接待工作方案的目标是为新生提供全面、周到的服务,使他们能够顺利适应大学生活,为未来的学习打下良好的基础。

通过精心策划和组织,新生入学接待工作方案可以帮助新生尽快熟悉校园环境,并在适应过程中给予适当的引导和支持。

三、方案内容1. 接待准备工作在新生入学前,学校需要做好以下一些准备工作: - 新生档案准备:学校需要提前准备好新生的档案,包括个人信息、录取通知书、入学须知等资料,并整理归档方便查询和使用。

- 接待人员培训:为了保证接待工作的顺利进行,学校需要对接待人员进行培训,包括接待流程、服务礼仪等方面的知识和技巧培训。

- 学校设施准备:学校需要检查和准备好接待所需的教室、宿舍、餐厅等设施,确保其功能正常并符合接待工作的需求。

2. 新生报到流程新生报到是新生入学的第一步,是他们正式进入学校的门槛。

为了确保报到流程的顺利进行,学校可以采取以下措施: - 制定详细的报到流程:学校需要制定一份详细的报到流程,包括报到地点、时间安排、报到所需材料等内容,并及时公布给新生和家长,以便他们提前做好准备。

- 分流报到点:为了避免拥堵,学校可以将新生分成若干小组,在不同的地点设置报到点,同时配备工作人员进行指导和协助。

- 安排接待志愿者:学校可以通过招募志愿者的方式,组织一些热心的学长学姐来协助接待工作,提供信息咨询、导航等服务。

3. 新生导航服务新生刚入学时对校园环境不熟悉,他们需要获得一些基本的导航信息。

为了提供更好的导航服务,学校可以采取以下措施: - 提供校园导览地图:学校可以印制校园导览地图,包括学校的主要建筑、教学楼、图书馆、食堂等重要地点,并标注相关的说明和使用方法。

- 设置信息咨询台:学校可以设置信息咨询台,由工作人员提供导航和咨询服务,并提供相关的校园导览手册等资料。

入学接待工作方案

入学接待工作方案

入学接待工作方案一、前言。

入学接待工作是学校的重要工作之一,直接关系到新生的第一印象和对学校的认知。

因此,做好入学接待工作对于学校的形象和新生的融入都至关重要。

为了确保入学接待工作的顺利进行,我们制定了以下方案。

二、入学接待工作方案。

1. 人员安排。

首先,我们需要对入学接待工作的人员进行合理的安排。

一般来说,入学接待工作需要包括教师、学生和行政人员。

教师可以担任接待新生的导师,引导他们熟悉校园环境和学习生活;学生可以担任新生的引导员,帮助他们解决生活中的问题;行政人员则负责协调安排和后勤保障。

2. 接待流程。

接待新生的流程需要清晰明了,以便新生顺利完成入学手续。

在新生报到的第一天,我们需要安排接待人员在校门口设立接待点,为新生提供相关的入学资料和指引,同时安排志愿者帮助新生搬运行李。

之后,新生需要前往指定的地点进行报道,完成相关手续。

在这个过程中,我们需要提前制定好接待流程,确保每一个环节都能够顺利进行。

3. 活动安排。

除了完成入学手续,我们还需要为新生安排一些欢迎活动,让他们感受到学校的热情和关怀。

这些活动可以包括开学典礼、校园游览、新生交流会等。

通过这些活动,新生可以更好地了解学校的文化和氛围,同时也有机会结识新的朋友。

4. 安全保障。

在接待新生的过程中,我们需要特别注意安全保障工作。

首先,需要确保新生的人身安全,在搬运行李和完成入学手续的过程中,要注意避免发生意外。

其次,需要加强对新生的安全教育,让他们了解学校的安全规定和应急措施,提高他们的安全意识。

5. 后续跟进。

入学接待工作并不只是在新生报到的那一天结束,我们还需要对新生进行后续的跟进工作。

这包括安排导师和引导员对新生进行关怀和指导,帮助他们适应新的学习生活。

同时,我们还需要建立新生的档案,及时了解他们的学习和生活情况,为他们提供必要的帮助。

三、总结。

入学接待工作是学校的一项重要工作,需要充分的准备和安排。

通过合理的人员安排、清晰的接待流程、热情的欢迎活动、严密的安全保障和周到的后续跟进,我们可以确保新生顺利入学,并为他们的学习生活打下良好的基础。

开学接待工作方案

开学接待工作方案

开学接待工作方案一、准备工作为了确保学生的顺利入学,开学接待工作是一项非常重要的任务。

在开学接待工作方案中,首要任务是做好准备工作。

1. 确定接待人员:根据学校的规模和需求,制定接待人员名单,并安排他们的工作职责。

接待人员需要具备亲和力强、责任心强、沟通能力好等素质,以确保学生和家长能够感受到温暖和尽职的服务。

2. 整理接待材料:准备好相关资料,包括学校介绍、校历、校园地图等,以便向新生和家长提供给准确的信息。

3. 安排接待场地:选择一个适当的场地用于接待新生和家长。

场地应该宽敞、明亮,并配备舒适的座椅,以便于新生和家长在等待过程中感受到舒适和便利。

4. 准备礼品和设备:为新生准备一些小礼品,如学校的文具用品、校徽等,以表达学校对他们的欢迎。

同时,需要提前准备好接待所需的设备,如音响、投影仪等,以确保接待过程的顺利进行。

二、接待流程在制定开学接待工作方案中,必须制定一套完整的接待流程,以确保整个接待过程有秩序地进行。

1. 新生登记:首先,要求新生和家长进行登记,填写相关信息,并领取学校发放的接待手册。

2. 介绍学校:接待人员向新生和家长介绍学校的概况,包括学校的历史、规模、专业设置等。

同时,还要向他们介绍学校的师资力量、教育教学质量和学校荣誉等,以让新生和家长对学校有一个全面的了解。

3. 参观校园:接待人员带领新生和家长参观学校的各个部门和教学设施,例如图书馆、实验室、运动场等。

通过参观,新生和家长能够更直观地感受到学校的校园环境和教学实践。

4. 宿舍安排:根据预先分配的名单,接待人员帮助新生和家长完成宿舍的分配工作。

对于宿舍设施不完善的情况,应积极安排解决方案,并让新生和家长安心入住。

5. 交流座谈:接待人员组织座谈会,提供一个让新生和家长提出问题和表达意见的平台。

同时,也可以邀请一些老生参与座谈会,分享他们的经验和故事,以鼓励新生更好地适应学习和生活。

三、信息咨询和辅导在开学接待工作方案中,还需要为新生提供信息咨询和个人辅导服务。

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案1. 背景为了保障新生入学顺利和全面了解学校的情况,学校需要建立一个新生入学接待工作方案。

2. 目的此接待工作方案的目的是为新生提供全方位的服务,从而达到以下几个目标:•帮助新生迅速适应新的环境和生活方式;•让新生更好地了解学校的文化和精神;•加强学校对新生的管理和教育;•提高学校的美誉度。

3. 内容3.1 接待工作组织学校应当组建一支由教师、学生干部、志愿者和其他相关人员组成的接待工作组。

工作组应当包括以下人员:•招生办公室、教务处、学生工作处、保卫处、后勤服务中心的相关工作人员;•班主任、辅导员、学生会干部、社团负责人等学生管理人员;•志愿者。

3.2 接待时间和地点为了让新生尽快适应学校环境,接待时间应当安排在新生入学前两到三天。

接待地点应当设在学校中心区域。

3.3 接待工作内容3.3.1 新生报道每名新生应在指定的时间内到达学校报道。

各学院和专业应当制定相应的安排和流程,并对学生进行分班和分组。

3.3.2 新生接待新生到达学校后,应当有专人引导新生入住宿舍和办理入学手续,向新生介绍学校出入规程和安全注意事项。

3.3.3 新生教育学校应当利用接待时间,对新生进行集中的安全教育、校园文化教育和心理健康教育等方面的教育。

同时,学校应当安排专门的讲座,为新生介绍本校的教学模式和学科技术特点。

3.3.4 学院介绍在接待开始前,各学院应当准备相关宣传资料,向新生介绍本院的特色和优势,为新生提供就业指导和学习方向建议。

3.3.5 活动安排接待期间,学校应当安排各种各样的活动,包括文艺演出、体育竞赛、文化沙龙、户外拓展等,增进新生之间的交流和合作,营造团结和谐的学术氛围。

3.4 接待后续学校应当在接待结束后,及时开展新生的管理和教育工作,包括:•对学生进行规范化管理和督导工作;•建立专门的学生服务中心,为学生提供各种服务和帮助;•组织各种形式的文化、科技、艺术等活动,引导学生健康成长;•开设各类课程和讲座,强化学生的思想政治教育和社会责任感。

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案一、背景介绍随着每年新生报到日的临近,为了确保学校的新生入学接待工作有序、高效进行,提供良好的接待环境,需要制定一份详尽的新生入学接待工作方案。

二、接待场所准备1. 整备接待场所:选定一个宽敞明亮、设施完善的接待区域,布置玲珑整洁,环境舒适。

2. 提供座椅和桌子:为新生和家长提供舒适的座椅,并配备足够的桌子供他们填写相关文件使用。

3. 装备冷热饮料:为新生和家长准备适量的矿泉水、茶水或咖啡等冷热饮料,供他们在等候过程中享用。

三、工作人员配备1. 组织接待组:后勤部门负责调配一支专业接待组人员,确保各项工作有条不紊开展。

2. 培训工作人员:针对接待组人员进行培训,包括礼仪、接待流程和相关业务知识等内容,确保他们能够胜任各项工作。

3. 分工明确:将接待组人员根据各项工作进行合理分工,确保每个环节能够高效顺利进行。

四、接待流程安排1. 到达接待区域:新生和家长到达接待区域后,由接待组人员热情引导,帮助他们完成登记等基本手续。

2. 提供入学指南:接待组人员向新生和家长提供一份入学指南,详细介绍学校的相关规定、校园设施以及各项服务。

3. 解答疑问:接待组人员耐心解答新生和家长的疑问,包括学校生活、课程安排、宿舍分配等方面。

4. 分配导员:根据专业及相关情况,将新生分配到相应的导员手中,并协助导员完成相关工作。

5. 办理相关手续:接待组人员协助新生和家长完成各类手续,如办理校园卡、宿舍入住等。

6. 提供校园导览:接待组人员或导员带领新生和家长参观校园,熟悉学校的各项设施和重要位置。

五、安全措施1. 安排专人维持秩序:派出专人负责接待区域的维持秩序和安全,避免发生拥挤和混乱的情况。

2. 健康防护:提供充足的洗手液、口罩等卫生用品供新生和家长使用,提醒他们注意个人卫生及健康防护。

3. 应急预案:事先制定应对突发状况的应急预案,保障新生和家长的安全。

六、宣传活动1. 制作宣传资料:准备精美的宣传资料,包括学校概况、专业介绍、学院特色等,供新生和家长了解学校情况。

开学接待工作方案策划

开学接待工作方案策划

开学接待工作方案策划第一部分:背景介绍随着新学期的开始,学校需要制定一项全面有效的开学接待工作方案,以确保学生们的顺利入学。

本文将从准备工作、时间规划、人员分工和具体活动等方面进行策划。

第二部分:准备工作在开学接待工作开始之前,需要对接待区域进行整理和布置。

各个接待区域应当清晰明了地标示出来,以避免学生和家长的困惑。

同时,还需要整理好相关文件和资料,以备询问和发放。

第三部分:时间规划在制定开学接待工作方案时,需要合理安排时间,以确保每个环节都有充分的准备和时间。

要注意在广告和通知发布上提前或适时,给予家长和学生一定的时间安排自己的行程。

第四部分:人员分工接待工作需要多人合作完成,所以需要明确人员分工。

工作人员应当熟悉各个接待区域的布置和宣传材料,同时要有良好的沟通和待人接物能力。

此外,还要有专门负责处理疑难问题的人员,以确保能及时解答家长和学生的疑问。

第五部分:家长接待开学当天,学校需要为家长们提供接待服务,在接待区域设立家长咨询台。

工作人员应当热情接待每位家长,并提供所需的信息和资料,回答他们的问题。

第六部分:学生接待与家长接待相比,学生接待需要更多个性化的服务。

学校可以安排学生志愿者团队,在各个接待区域为新生们提供指导和帮助。

工作人员可以提供学生相关的材料和介绍入学流程,以充分了解需要解答的问题。

第七部分:校园参观为了让新生更好地熟悉校园环境,可以安排校园参观活动。

学校可以在接待区域提供地图和导览手册,并安排学生志愿者作为导游,带领新生们参观校园。

第八部分:开学典礼开学典礼是新学期的重要活动之一,这也是学校向新生们展示学校形象的机会。

在开学典礼上,可以安排学校领导和相关教师发表演讲,鼓励学生们投入学习,同时欢迎新生的加入。

第九部分:社团介绍为了让新生能够更好地了解并参与到校园社团中,可以在活动中设置社团展示区域,由各个社团负责人向新生们介绍自己的社团活动,并鼓励他们积极参与。

第十部分:迎新晚会为了拉近学生之间的距离,可以在开学接待活动的最后安排一场迎新晚会。

最新新生接待工作方案(模板12篇)

最新新生接待工作方案(模板12篇)

最新新生接待工作方案(模板12篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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级新生入学接待工作方案

级新生入学接待工作方案

级新生入学接待工作方案一、接待工作人员的选拔与培训:1. 招募接待工作人员:通过张贴招聘启事、推荐或校内广播等方式,吸引有志于参与入学接待工作的学生报名。

2. 面试与选拔:对报名的学生进行面试,考察其表达能力、沟通能力、人际关系处理能力等。

3. 培训:选取入选的学生进行入学接待工作的培训。

培训内容可以包括接待礼仪、接待流程、应急处理等方面的培训。

二、接待工作准备:1. 接待区域的布置:根据学校的形象和风格,设计接待区域的布置,营造温馨舒适的接待氛围。

2. 接待资料的准备:准备学校的宣传资料、入学手册等相关文件和材料,以便向新生提供必要的信息。

3. 接待物品的准备:提前准备好新生背包、学生证、导览地图等必要的接待物品,便于及时发放。

三、接待工作流程:1. 迎接新生:在指定的接待区域设立接待台,接待工作人员以热情友好的态度迎接新生,并进行签到和发放接待物品。

2. 提供信息:向新生介绍学校的基本情况、学习生活相关的事项,并解答新生的疑问。

3. 导览校园:安排学生领队带领新生参观校园,介绍学校的各项设施和重要地点。

4. 安排入住:协助新生办理入住手续,并指引他们到达宿舍区域。

5. 解决问题:在接待过程中,及时解答新生的各类问题,并提供帮助和支持。

四、接待工作的管理与反馈:1. 接待工作人员的安排与管理:制定接待工作人员的排班计划,确保接待工作人员的到岗率。

同时,对接待工作人员进行考核,根据工作表现给予相应的奖励与评价。

2. 新生反馈与统计:在接待结束后,对新生进行满意度调查,了解他们对接待工作的评价与建议,以便不断改进接待工作。

同时,对接待工作的完成情况进行统计和总结,为下一次入学接待工作提供参考。

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案为了确保新生入学的顺利,学校需要制定一份完善的新生入学接待工作方案。

该方案需要包括以下内容:一、接待对象新生入学接待工作的对象是所有首次进入该学校就读的新生,无论是本科生还是硕士、博士生。

二、接待时间新生入学接待工作的时间应在学校开学前举行,一般为两到三天。

具体时间需提前公布通知。

三、接待地点接待地点应该为学校内的一个场馆,并且配备足够的办公室、会议室、娱乐设施等。

四、接待内容1、入学信息发布学校应该在接待现场准备好各种入学资料、规章制度等信息,向新生做详细的介绍。

同时,也要提供学校官方网站和微信公众号等渠道,供新生随时了解学校的最新情况。

2、迎新晚会在新生入学接待工作期间,可以安排一场迎新晚会。

晚会的主要目的是让新生了解学校的文化氛围、校园规章制度等,并且增强新生对学校的归属感。

3、团建活动在新生入学接待工作期间,可以安排一些团建活动。

例如,组织新生一起参观学校的历史文化景点,举行运动比赛等。

这些活动有助于新生更好地融入校园,认识新朋友,减少学习生活中的孤独感。

4、学习指导可以邀请学长学姐等有经验的学生给新生提供学习指导。

新生入学后,由于学校环境和教学模式等方面的差异,可能会遇到一些困惑。

通过学长学姐的指导,可以帮助新生更好地适应学习生活。

五、接待人员新生入学接待工作需要设立一支专门的接待团队,由学校的老师、学生志愿者等组成。

这些人员需要接受专业的接待培训,了解如何向新生提供最好的服务。

通过制定完善的新生入学接待工作方案,学校可以有效地引导新生进入校园生活,并且帮助他们更快地融入校园。

同时,这些接待工作也有助于营造积极的校园氛围,增强学生的凝聚力和归属感。

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案随着新学期的开始,学校需要制定新生入学接待工作方案,以保证新生顺利融入学校生活。

本文将就此话题展开讨论,共分成以下12个部分。

一、校园环境准备在接待新生之前,学校应该做好校园环境的准备工作。

包括清洁校园、修缮设施、整理图书馆等。

同时,学校应该提前处理好电费、水费等相关事宜。

这样,新生来到学校时可以感受到一个整洁、温馨的环境。

二、新生报到流程新生入学时,学校应当设计一个合理的报到流程,让新生可以快速、顺利地办理报到手续。

包括核对报到所需资料、分配宿舍、办理学生证等等。

学校可以将报到流程制成海报或者制作成PPT,方便新生查看。

三、宿舍安排学校应在新生入学前,根据新生的性别、专业和需求等情况,为他们合理分配宿舍。

同时,学校还应提前检查宿舍的卫生和设施是否完善,以确保新生的居住环境良好。

四、导师制度建立导师制度是帮助新生顺利融入学校的重要一环。

学校可以邀请学长或者研究生担任导师,他们可以在学校中给予新生帮助和指导,解答新生的疑惑,帮助他们适应学校生活。

五、开展迎新活动学校应该在新生入学时,安排一系列迎新活动。

这些活动可以包括开展新生见面会、组织迎新晚会、举办校园导览等。

通过这些活动,可以帮助新生快速熟悉学校环境和结识新同学。

六、新生心理辅导新生入学是一个重要的转变阶段,他们可能面临着离开家庭、适应新环境等一系列的心理困扰。

学校应该为他们提供专业的心理辅导,帮助他们调整好自己的心态,尽快适应新的学习和生活环境。

七、开展入学教育学校可以为新生制定一些入学教育课程。

这些课程可以包括学习方法、学术规范、安全知识等方面的内容。

通过入学教育,可以让新生明确自己的学习目标,掌握学术规范,并增强安全意识。

八、就业指导为了帮助新生更好地规划自己的职业发展,学校可以开展就业指导活动。

这些活动可以包括职业规划讲座、实习资源分享等。

通过这些活动,可以帮助新生了解就业市场和职业发展的趋势,提高他们的就业竞争力。

级新生入学接待工作方案2篇

级新生入学接待工作方案2篇

级新生入学接待工作方案级新生入学接待工作方案精选2篇(一)一、前期准备工作1.确定入学接待工作时间和地点:确定接待时间和地点,通知相关部门和工作人员。

2.制定接待工作流程:制定入学接待流程,包括报到、领取宿舍、办理入学手续等环节。

3.筹备接待物品:准备好报到册、校园地图、接待指南等物品,方便新生了解校园和办理入学手续。

4.组织接待人员培训:组织相关部门和工作人员进行接待工作培训,包括礼仪、服务意识培养等。

二、报到工作安排1.接待点设置:根据新生人数,确定接待点的设置,确保能够满足新生报到的需求。

2.接待人员安排:安排足够数量的接待人员,包括教职工、学生志愿者等,负责新生报到和指导工作。

3.建立报到通道:设置新生报到的通道,安排工作人员引导新生顺利进行报到手续办理。

三、宿舍安排1.宿舍分配:安排专门的工作人员负责新生宿舍分配工作,根据新生的报到信息和人数进行宿舍的合理分配。

2.宿舍物品准备:提前准备好新生入住宿舍所需的基本物品,如床上用品、洗漱用品等,方便新生顺利入住。

四、入学手续办理1.办理人员安排:安排专门的工作人员负责入学手续的办理,包括身份证复印、照片拍摄、学费缴纳等。

2.办理流程规范:制定入学手续办理的流程和标准,确保办理过程简便、高效。

五、安全保障1.保安力量加强:加强校园内的保安力量,确保新生入学期间的安全和秩序。

2.应急预案制定:制定应急预案,明确各部门的职责和应对措施,以保障新生入学期间的突发事件应对。

六、服务周到1.接待指导:安排工作人员提供深入、周到的接待指导,回答新生的问题,帮助他们适应新环境。

2.特殊困难帮助:特殊困难新生的帮助,安排工作人员特别关注,提供必要的帮助和支持。

七、反馈和总结1.收集反馈:收集新生的意见和建议,了解他们的接待情况和需求。

2.总结经验:总结接待工作的经验和不足之处,为以后的接待工作提供参考。

级新生入学接待工作方案精选2篇(二)为了顺利地迎接新生并帮助他们适应学校生活,我们可以制定以下接待工作方案:1. 制定接待组织架构:组建由学生干部和志愿者组成的接待队伍,分配不同的任务和职责,包括接待、引导、安全保障等方面。

2020级新生接待工作方案

2020级新生接待工作方案

2020级新生接待工作方案1.本科生新生接待工作时间学校办公室、学生处、团委、教务处、财务处、长安校区管理办公室、公安处、信息中心、医院、后勤产业集团(运输、住宿)及各学院于8月27日14:00开始长安校区新生接待工作,接待地点在长安校区翱翔体育馆。

8月27日14:00—21:00;8月28、29日8:00—21:00;21:00后教务处、后勤集团(住宿)、财务处接待最后一批新生。

2.研究生新生接待工作时间8月29日8:00—21:00在长安校区翱翔体育馆;8月30日8:00—21:00在友谊校区翱翔训练馆。

1.请各单位将新生(含研究生和本科生)接待人员值班表电子档于7月10日12:00前发至XXXXXXXXXXXXXX,新生接待工作人员胸牌将于8月27日13:40在新生接待现场统一发放。

2.新生接待实行网络注册与实地办理相结合的接待办法,请各单位提前准备好电脑,以备现场网络注册维护。

扫描设备8月27日13:40在新生接待现场统一配发。

请教务处、研究生院、学生处、研工部等相关迎新工作部门提前将迎新工作相关数据提供给信息中心、财务处等相关部门,保证迎新系统的正常运转。

请迎新工作各相关单位、各学院对照迎新网中本单位负责版块进行及时更新,请学生处和研工部分别汇总各学院新生入学教育安排,统一汇总成本科新生入学教育安排和研究生新生入学教育安排并在迎新网统一发布。

联系人:信息中心冯xx XXXXXXXXXXXXXX。

3.新生接待期间确因工作需要,必须在长安校区住宿的工作人员,由各单位将汇总信息(包含性别、人数)报长安校区物业公司吴杨(电话:88430313,XXXXXXXXXXXXXX),统一安排住宿。

新生接待期间工作人员用餐、饮水等自行解决。

接待工作结束后,由本单位统一上报参加接待人员 ___,学校发放补助,标准为每人每天30元。

原则上,学院每天3人,部门按实际工作人数上报。

4.为进一步规范新生接待工作,所有接待人员必须配证上岗,值班人员必须进行岗前培训,要求熟悉和了解长安校区基本情况和接待工作程序,接待工作实行首问责任制。

2020级新生接待工作方案

2020级新生接待工作方案

2020级新生接待工作方案新版新生接待工作计划新版本20xx新生接待工作计划[I]一、工作时间1.新生接待时间校办、学生处、团委、教务处、财务处、长安校区管理处、公安处、信息中心、医院、物流产业集团(交通住宿)等各高校于8月27日14: 00开始长安校区新生接待工作,接待地点为长安校区湘乡体育馆。

8月27日14:00-21:00;8月28、29日,8:00-21:00;21:00后,教务处、后勤组(住宿)、财务处接待了最后一批新生。

2.研究生新生接待时间8月29日8:00-21:00在长安校区飞升体育馆;8月30日,8:00-21:00,友谊校园翱翔训练馆。

二、相关要求1.请各单位于7月10日12: 00前将新生(包括研究生和本科生)值班电子文件发送至xxxxxxxxxx,新生接待人员胸牌将于8月27日1:40在新生接待现场统一发放。

2.新生接待是网上报名和现场办理相结合的方式。

请提前准备好电脑,以便现场网络注册和维护。

8月27日13:40新生接待现场统一发放扫描设备。

请教务处、研究生院、学生处、研发部等相关部门提前向信息中心、财务部等相关部门提供定向工作的相关数据,以保证定向系统的正常运行。

请根据定向网本单位主管部门及时更新定向工作中的相关单位和院校。

请学生处和研发部分别汇总各学院新生的招生教育安排,统一汇总成本系新生和研究生的招生教育安排,并在定向网公布。

联系人:信息中心冯Xxxxxxxxxxxx。

3.对于新生接待期间因工作需要必须留在长安校区的工作人员,各单位应向长安校区物业公司吴洋(电话:88430313,xxxxxxxxxx)报告汇总信息(包括性别和号码),并统一安排住宿。

在新生接待期间,工作人员将照顾他们的膳食和饮用水。

接待工作结束后,单位统一上报接待人员名单,学校给予补助。

标准是每人每天30元。

原则上学院每天三个人,系里按实际人数报。

4.为进一步规范新生接待工作,所有接待人员必须持证上岗,值班人员必须接受岗前培训,熟悉和了解长安校区的基本情况和接待工作程序,实行接待工作首问负责制。

学校新生入学接待工作方案

学校新生入学接待工作方案

学校新生入学接待工作方案一、背景介绍进入新学期,一批又一批的新生即将踏入学校的大门,作为学校管理者,我们需要制定一套完善的新生入学接待工作方案,以确保新生们能够顺利适应学校生活,促使他们更好地融入学校大家庭。

二、目标设定新生入学接待工作的目标是帮助新生们快速适应学校环境,营造一个良好的学习和生活氛围,同时传递学校的教育理念和核心价值观。

三、分批次接待为了确保每位新生得到充分关注和服务,我们将采取分批次接待的方式。

即根据学生的专业和班级划分为几个批次,每个批次分别安排接待人员和时间。

四、信息公示在新生入学之前,我们会通过学校官方网站、教务系统和微信公众号等途径,将新生入学相关的信息进行公示。

包括报到时间、地点、入学流程、住宿要求等,以便新生提前做好准备。

五、入学指南学校将准备一份详细的入学指南,对新生的入学流程、报到材料、校园导航、学生宿舍等进行详细说明。

这份指南将通过邮寄、电子邮件或在线下载等方式发送给新生家长,并在校内宣传点和重要地点进行发放。

六、接待人员培训在接待新生的工作中,我们需要安排专门的接待人员。

这些人员不仅需要具备良好的沟通和协调能力,还需要对学校的相关规章制度非常熟悉。

为了提高接待人员的工作效率和服务质量,我们将举办培训班,对接待人员进行岗前培训。

七、报到注册新生入学的第一步是报到注册。

在指定的时间和地点,我们将安排工作人员进行签到和资料核验,并向新生发放学生证、校园卡等相关物品。

同时,为了方便新生入学手续的办理,我们也会在报到现场设立多个办理窗口。

八、入住及导航新生报到完成后,我们将安排专门人员引导新生顺利入住宿舍。

在入住过程中,将帮助他们熟悉宿舍设施和周边环境,并提供一定的生活指导。

九、系安排新生入学后,我们将根据专业和班级安排系主任或导员与新生进行面对面的接触。

通过座谈、讲座等方式,帮助新生了解专业课程和培养方案,以及学校的学习资源和支持服务。

十、团建活动为了增强新生对学校的归属感和集体意识,我们将组织一系列团建活动。

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2020级新生入学接待工作方案
201x年,我院新生入学报到时间为9月13日(星期六),为了切实做好新生入学接待和教育工作,展现学院良好形象,为新生及家长提供优质服务,营造温馨和谐的氛围,制定本方案。

一、组织领导
为加强对入学接待和教育工作的领导,学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。

组长: 许玉柏
副组长: 李柏青
成员: 杨国辉伍吉林郭江平陈永海吴彤伍坚肖卫雄张献社付国臣吕健斌王振祥侯崇斌李大成章大钧龙志军陈平黄佑军陈艳物业公司负责人
职能:
1.统一指挥、协调校内外相关资源,做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作;
2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排;
3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处置;
4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作;
5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作;
6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作;
7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作;
8.统筹安排新生入学教育方案;
9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作;
10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。

二、时间、地点安排
报到时间: 201x年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00
校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。

接站时间为7:30至19:00.
校内新生报到地点: 机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼A 座B座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼B座架空层。

三、主要工作任务及负责人
学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人,各项准备工作要求在9月11日前落实到位。

具体工作分工如下:
四、具体要求:
(一)各单位要高度重视迎新工作,根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案(包括人员安排、工作内容等)。

9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。

各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议,落实职责和要求。

(二)在新生报到当天,全体工作人员在7:30前各就各位,充分做好各项准备工作。

工作人员在迎新期间,要按时到岗,遵守纪律、服从调度,认真履行工作职责,不得无故请假,擅自离岗。

(三)各部门要积极配合,遵照既定流程做好本部门工作,并作好跟踪反馈;如果遇到需要协调的问题时,应及时与学生处联系。

遇重大问题要及时上报、解决。

(四)对提前或晚上到校的学生,各系要安排专人负责,随时接待。

9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8:00之间,由总务处牵头,各系和物管公司要有专人值班,妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。

(五)各系“报到处”要安排
(六)严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊,未经领导小组批准,任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。

附件一:201x级新生报到注册流程
XXXX技术学院
二0一X年九月二日
附件一:XXXX技术学院201x级新生报到注册流程
备注:
1、新生的录取通知书、个人档案、党团组织关系、报考情况调查表、新生既往病史确认表、新生家庭情况调查表、广东省《公民兵役证》(男生)、学生户籍迁移证等材料在报到注册后由学生个人妥善保管,在入学教育期间由学生本人交给所在班级辅导员,同时由辅导员统计好本班能否参加军训学生人员名单,各系汇总后统一上交武装部;
2、新生的缴费收据由辅导员在入学教育期间发给每位已经缴费的学生,因家庭经济困难未按时缴费的学生统一按照学校规定办理缓缴学费手续或申请办理国家助学贷款;
3、需要办理户籍迁移及已经办理兵役证明等相关材料的新生(男生)在报到注册后按照学校保卫处(武装部)的统一安排以班级为单位到学校行政楼一楼保卫处(武装部)办理。

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