行政文件编制目录制度格式

行政部管理规章制度规定

行政部管理规章制度规定制度,是大家约定俗成的规矩,在企业当中,对于行政部门的员工,也有着严格的管理制度。

那么,大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的行政部管理规章制度规定7篇，让我们一起来看看！行政部管理规章制度规定篇1(一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条档案的销毁：1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

制度文件格式范文

公司标准行文规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。

二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。

三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。

四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。

各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等；公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。

1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；4、文本中所有的符号、数字、英文均选用times new roman体；5、页眉页脚：对内行文页眉靠左"北京中农可信生化科技发展有限公司"靠右"xxx管理文件kx-xx-001(编号格式见本规定附录)"；页脚格式均为"第x页，共x页"，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右"北京中农可信生化科技发展有限公司"；页脚同对内行文；6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；六、行文要素要求 1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。

政务信息资源目录编制指南(试行)

政务信息资源目录编制指南(试行) 1引言为规范和指导政务信息资源目录的编制,依据《政务信息资源共享管理暂行办法》和国家相关制度与标准的规定,编制本指南。

2范围本指南适用于指导国家政务信息资源目录的编制,以及对基于国家数据共享交换平台、国家政务数据开放网站的政务信息资源进行管理、共享交换和开放发布等。

各地政务信息资源目录的编制、管理等,可参照本指南执行。

3规范性引用文件下列文件中的条款通过本指南的引用而成为本指南的条款。

凡是已经标注日期的引用文件,仅所注明日期的版本适用于本指南。

凡是未标注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本指南。

政务信息资源共享管理暂行办法》(国发〔2016〕51号)GB/T7027-2002信息分类编码的基本原则和方法GB/T.1-2007政务信息资源目录体系第1部分:总体框架GB/T.3-2007政务信息资源目录体系第3部分:核心元数据GB/T.6-2007政务信息资源目录体系第6部分:技术管理要求4术语和定义GB/T中确立的以及下列术语和定义适用于本指南。

4.1政务信息资源政务信息资源是指政务部门在履行职责过程中制作或获取的,以一定形式记实、保存的文件、资料、图表和数据等各类信息资源,包括政务部分直接或通过第三方依法收罗的、依法授权管理的和因履行职责需要依托政务信息系统形成的信息资源等。

4.2元数据元数据是描述信息资源特征的数据。

其中,核心元数据是描述数据基本属性与特征的最小集合,一般包括信息资源的名称、内容摘要、提供方、发布日期等。

4.3政务信息资源目录政务信息资源目录是通过对政务信息资源按照尺度的元数据描述,按照一定的分类办法进行排序和编码的一组信息,用以描述各个政务信息资源的特性,以便于对政务信息资源的检索、定位与获得。

5概述政务信息资源目录是实现政务信息资源共享、业务协同和数据开放的基础,是各政务部门之间信息共享及政务数据向社会开放的依据。

政务信息资源目录编制事情包括对政务信息资源的分类、元数据描述、代码规划和目录编制,以及相关事情的组织、流程、要求等方面的内容。

行政文件发文格式规定01

受控状态：发放编号：文件编号：WJ2016/ZJ01 行政类文件控制管理办法编制 ______________审核 ______________批准 ______________2016年02月01日发布 2016年02月01日实施目的：为规范行政管理类文件（以下统称“文件”）、通知通报的编制、审批、标识、发放、变更、作废、回收并统一格式对其进行控制，特制定本办法。

适用范围：适用于大连旺佳新能源科技开发有限公司、大连旺佳锅炉制造有限公司、大连暖亨新能源设备制造有限公司以上三家公司所制定的行政管理类文件、通知通报的管理。

内容:一、定义：行政类管理文件是指为了达到公司各项工作目标而制定的一系列行政管理制度，包括员工各项绩效考核政策、奖惩措施、部门内部管理制度等。

二、职责：三、程序（一）流程图:（二）文件的编号/版本1、文件编号：WJ XXXX / XX XX文件流水号（如：01、02、03……）部门代码年度（如：2015、2016……）公司名称拼音缩写2、源文件引出的记录表单编号: WJ XXXX / XX XX – B XX记录表单流水号（如：01、02、03……）文件流水号（如：01、02、03……）部门代码年度（如：2015、2016……）公司名称拼音缩写行政类文件控制管理办法编号 WJ2016/ZJ01 版本 Rev.A/0 颁布日期：年月日实施日期：年月日页次2/83、部门代码、发放编号:总经办---ZJ---01 安装部---AZ---02 安全科---AQ---03 采购部---CG---04 财务部---CW---05 后勤部---HQ---06 内勤部---NQ---07 品质部---PZ---08 设计部---SJ---09 生产事业部---SC---10 市场部---SS---11 销售部---XS---12 4、版本号文件以Rev.A/0为首版，更改时依次以Rev.A/1 Rev.A/2 Rev.A/3……Rev.B/0为换版本号。

公司制度文件格式的规定

公司制度文件格式的规定第一条总则1.1 本规定旨在规范公司制度文件的编写、审批、发布、修订和废止等工作，确保公司制度文件的合法性、合规性、完整性和有效性。

1.2 本规定适用于公司所有制度文件的编制和管理。

1.3 公司制度文件是指为公司内部管理、运营、业务活动等制定的具有普遍约束力的文件，包括规章制度、操作流程、工作规范等。

第二条文件格式要求2.1 文件标题文件标题应简洁明了，反映文件内容的主旨，一般采用“主题+文种”的格式，如“员工手册”、“考勤管理制度”等。

2.2 文件编号文件编号应具有一定的规律性，便于检索和管理。

编号格式为：“公司简称+年份+序号”，如“HT2021-001”。

2.3 文件目录文件目录应包含文件的各个章节和子章节，以及对应的页码，方便查阅。

2.4 文件正文文件正文应包括引言、正文内容和结语三个部分。

2.4.1 引言部分引言部分简要说明文件的制定背景、目的、依据和适用范围等。

2.4.2 正文内容正文内容是文件的核心部分，应明确、具体、条理清晰，逻辑严密。

正文内容应包括以下几个方面：（1）定义与术语：对文件中使用的专业术语和定义进行解释。

（2）适用范围：明确文件适用的部门、岗位和人员。

（3）职责与权限：明确各部门、岗位和人员的职责与权限。

（4）工作流程：详细描述相关工作流程和操作步骤。

（5）考核与奖惩：明确文件执行情况的考核指标和奖惩措施。

2.4.3 结语部分结语部分包括文件的生效日期、施行范围和废止事项等。

2.5 附件如有需要，可以在文件后附上相关附件，如表格、示意图、参考文献等。

第三条审批流程3.1 制度文件的制定应遵循一定的审批流程，确保文件的合法性和有效性。

3.2 制度文件由相关部门或人员提出起草，并进行初步审核。

3.3 制度文件提交给公司领导层进行审批，领导层审批通过后，由公司法定代表人签发。

3.4 制度文件发布前，应由公司法务部门进行合法性审查。

3.5 制度文件发布后，由公司行政部门进行宣传、培训和监督执行。

行政类文件编制管理制度

行政类文件编制管理制度第一章总则第一条为加强行政类文件的编制管理工作，规范文件的编制程序，提高文件的质量和效率，依据《中华人民共和国行政法》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位及其下属机构的行政类文件编制管理工作。

第三条行政类文件是指对行政机关履行职责和行使权限所必需的书面规范性文件，包括法律、法规、规章、规范文件、工作方案、通知、通告、公告、命令、决定、公文等。

第四条行政类文件编制应坚持科学决策、民主程序、程序公开、内容公开、形式合法、严格执法的原则，确保文件的合法、合情、合理。

第五条本制度所称行政类文件编制管理是指对行政类文件的确定、编制、审查、签发、登记、发布、保存、使用等环节的管理和监督。

第六条各级领导干部应当加强对文件编制工作的领导，确保文件编制的合法合规，真实准确，严谨规范。

第七条本单位负责行政类文件的制定、审核的机构名为行政办公室（拟文、核稿、审审），对于行政类文件的审批，签发的机构名为办公室。

第八条行政类文件编制管理应当注重程序的规范性和形式的规范性，坚持以内容为主、形式为辅，落实好《中华人民共和国行政许可法》、《政务公开条例》等对行政类文件审核程序的规定。

第九条行政类文件的编制、审批、签发应当严格按照职责权限分工进行，并建立相关的审批、签发、登记、保存、使用等制度。

第十条合法合规的行政类文件应当依法保护，依法调取档案进行使用。

对造成损失的，依照法律承担法律责任。

第二章行政类文件的编制第十一条行政类文件的编制应当遵守法律、法规和规章的规定，严格按照程序规范操作，确保文件合法合规。

第十二条行政类文件的编制应当坚持精简原则，促进简政放权，简政放权的文件应当在文件中明确说明简政放权的依据。

第十三条行政类文件的起草人应当统筹各方面利益，充分征求各方意见，确保文件的科学合理。

第十四条起草行政类文件应当遵循民主决策程序，进行必要的合法性、逻辑性、系统性、规范性审查，确保文件的合法合规。

某公司文件管理制度

某公司文件管理制度(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!某公司文件管理制度第1篇某公司文件管理制度f公司文件管理制度1、发文程序:包括起草、校对、签发、发送、归档等。

(行政管理)行政管理体系文件完整版

第一分项行政管理制度目录一、机关办公秩序管理制度 (01)二、机关公文管理制度 (04)三、机关印章使用管理制度 (06)四、机关考勤管理制度 (08)五、机关办公用品管理制度 (11)六、档案管理与保密制度 (13)七、会议与接待管理制度 (16)八、通讯网络管理制度 (18)九、差旅费报销制度 (22)十、办公车辆管理制度 (26)机关办公秩序管理制度为进一步加强公司机关工作秩序管理，创建文明、高效的工作环境，严肃员工队伍的作风和纪律，提升公司管理水平，特制定本制度。

一、劳动纪律（一）劳动纪律概念劳动纪律是指员工在上班工作期间必须遵守的行为规则。

（二）劳动纪律的有关规定1、严格遵守考勤制度，不迟到、不早退、不旷工，按规定刷考勤卡。

因病因事不能按时上下班时，必须请假。

2、工作时间应集中精力，认真工作，不脱岗、串岗、睡岗，不看与工作无关的书刊。

工作时间禁止吃零食，严禁打闹喧哗、打牌、下棋等活动。

3、下班前要认真检查各电源开关，空调、电脑、复印机、打印机、饮水机等电源、电器是否关闭。

关好门窗，锁好抽屉，办公用品、资料保管妥当，以保证安全，排除各种隐患。

4、工作时间不会私客，会客统一在会客室或会议室。

通电话时，语言要简练，注意分贝要小，尽量缩短通话时间，不要影响他人工作。

5、工作时间应着装整洁、大方得体，工作集中精力，到领导办公室，应先敲门。

6、公司员工必须服从上级的指挥，有不同意见可以逐级或越级反映，但行动上必须服从，不得以任何形式抵制。

7、公司员工必须遵守公司保密规定，不私自经营与本公司业务有关的商品或兼任公司以外的职务。

8、上班时间不得上与工作无关的网站，使用聊天工具。

二、文明秩序（一）文明秩序概念文明秩序是指为了改进和提高工作环境和秩序而制定的各种要求。

（二）文明秩序的主要规定1、员工在上班期间行走时应保持井然有序，不勾肩搭背。

遇到领导和客人时能主动做到礼貌避让。

2、衣着保持干净整洁，不破损、不缺钮扣，上衣拉链应拉至衬衣领口第三粒钮扣以上，衬衣允许最上一粒钮扣不扣，袖子不得卷过肘腕。

公司行政管理制度目录

公司行政管理制度目录目录一、总则1.1 制度目的1.2 适用范围1.3 主管部门1.4 修订程序二、行政管理架构2.1 组织结构2.2 职责分工2.3 决策层级2.4 相关部门和岗位设置三、行政管理流程3.1 行政办公流程3.2 文件管理流程3.3 会议管理流程3.4 行政审批流程3.5 物资采购管理流程四、人力资源管理4.1 招聘流程4.2 岗位职责与薪酬管理4.3 员工培训与考核4.4 福利待遇管理4.5 人事档案管理五、劳动关系管理5.1 劳动合同管理5.2 员工福利管理5.3 劳动纠纷解决六、经费预算与管理6.1 经费预算编制6.2 经费使用管理6.3 经费报销流程七、办公设施管理7.1 办公用具配备7.2 办公环境维护7.3 办公设备管理八、安全保卫管理8.1 安全生产管理8.2 突发事件处理8.3 门禁管理九、其他行政管理制度9.1 差旅管理9.2 通讯费用管理9.3 应急预案一、总则1.1 制度目的公司行政管理制度的制定，是为了规范公司行政管理工作，明确各职能部门之间的责任和权限，提高行政效率，保障公司正常运营。

1.2 适用范围本制度适用于公司全体员工，包括总部和各分支机构。

1.3 主管部门公司行政部门是本制度的主管部门。

1.4 修订程序本制度的修订由公司行政部门提出，经公司领导批准后执行。

二、行政管理架构2.1 组织结构公司行政管理架构包括行政总监和各部门经理，下设行政办公室、人力资源部、财务部、后勤部，以及其他相关管理部门。

2.2 职责分工各部门的职责分工在各部门的职能规定中具体体现。

2.3 决策层级公司的决策层级为总经理办公会议和董事会。

2.4 相关部门和岗位设置行政办公室负责公司日常行政管理工作；人力资源部负责公司员工的招聘、培训、考核和福利待遇管理；财务部负责公司的财务预算、报销和资金管理；后勤部负责公司的办公设施和安全保卫管理。

三、行政管理流程3.1 行政办公流程行政办公流程包括文件传阅、办公用品采购、办公设备维护等。

档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式

档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。

全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。

（一）档案收存的范围1、行政档案：①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料2、人事档案①在编人员的档案材料②人员招聘的相关材料③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。

④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。

⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。

⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。

⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。

⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。

3、财务档案①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。

②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。

③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。

④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。

⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。

⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。

⑦年度、季度及专项财务分析报告。

4、业务档案①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。

②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。

③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。

④教员、考评员队伍相关资料。

⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。

⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资料。

⑦因业务需要购置的（或上级下发的）杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。

⑧网络建设相关资料。

⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。

文件编制及文件程序流程培训

文件分类
根据文件的性质、用途和重要性，文件可分为行政文件、技术文件、质量文件、合同文件等。
文件编制目的和意义
目的
确保组织内部或外部沟通顺畅，提高工作效率，规范工作流程，保证工作质量和可追溯性。
意义
文件编制是组织管理的基础工作之一，对于提高工作效率、保证工作质量、加强组织内部管理具有重要意义。
制定风险防范措施
针对可能出现的风险和问题，制定相应的防范和应对措施。
强化风险意识培训
加强对员工的风险意识培训，提高其对潜在风险的识别和应对能力。
持续改进和优化策略部署
收集反馈意见
鼓励员工提出改进意见和建议，以便更好地优化流程。
分析流程瓶颈
对流程中的瓶颈进行分析，找出制约流程效率的关键因素。
常见文件格式及规范
常见文件格式
Word、Excel、PDF、PPT等。
文件规范
文件名应简明扼要，包含文件主题和版本号；文件内容应结构清晰，层次分明，语言简练；文件排版应美观大方，字体、字号、行距等应符合规范要求。
02 文件程序流程概述
流程概念及作用
流程定义
文件程序流程是指文件从创建、审批、发布、执行到归档等一系列有序、连贯的操作过程。
关键知识点回顾
文件编制的基本概念和原则
包括文件编制的定义、目的、基本原则等，强调文件编制在企业管理和项目执行中的重要性。
文件程序流程的核心要素
详细解析了文件程序流程中的关键步骤，如文件起草、审核、批准、发布、实施、修订等，以及各步骤中的注意事项和最佳实践。
文件编制与程序流程中的常见问题及解决方案
流程作用
确保文件在组织内部按照规定的路径和时限进行传递和处理，提高工作效率，降低出错率。

文件和档案管理制度

说明：制度前应放制度汇编下发红头文（可以是红头文复印件，最好是红头文）、汇编目录（标明制度所在位置）、汇编说明文件和档案管理制度1.范围本程序适用于XXXXX水利灌溉管理处与基于安全生产标准化的安全、管理体系活动有关的所有文件，包括文件的编制、审批、标识、收发、评审、修订、使用、保管和废止的全过程控制。

2.术语和定义文件：指信息及其承载媒体。

注：具体指在管理体系实施中所涉及和形成的文件，如公务文书、管理手册、程序文件及对体系起支持作用的管理性文件、技术性文件、外来文件和记录等。

3.职责3.1安全生产领导小组负责安全管理制度的批准和发布。

3.2单位负责人负责文件的批准和文件控制管理的领导工作。

3.3安全防汛科负责组织协调安全管理文件控制管理的具体工作。

3.4各科室负责部门作业性文件的编制、修改和本部门与管理体系有关文件的使用管理。

3.5各科室兼职信息员负责本部门与管理体系有关文件的接收、发放、保管、标识和向档案室移交归档等。

4.管理内容与要求4.1文件控制范围4.2安全生产管理体系文件：安全管理文件等。

4.3技术性文件：设备应用技术文件等。

4.4管理性文件：包括各种管理标准、工作标准文件等。

4.5外来文件：适用的法律、法规、规章、国家和地方标准文件等。

5.文件的标识为实现对文件有效版本的快速查找，安全防汛科对安全管理体系文件统一编号，负责制订管理体系文件编号规定，并指明文件的现行版本和修订状态。

执行文件编写工作的各相关科室按照安全生产管理文件编号规定，参照我处标准编制导则所要求的编排格式，对本科室、站所所编写的文件和记录进行编码和格式编排。

6.文件的编制、审批安全管理制度由安全防汛科负责组织编写，经分管负责人审核并上报单位负责人批准后，由安全防汛科确定发放范围并发放。

技术性文件中的技术规范、规程、规定由相关科室专业人员编写，科室负责人审核，报分管负责人复审，上报单位负责人批准后，由安全防汛科确定发放范围并发放。

文件管理操作规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范文件管理工作，确保文件安全、完整、高效地流转，提高工作效率，根据国家有关法律法规和本单位的实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位所有文件的管理工作，包括文件的形成、收发、登记、保管、借阅、销毁等各个环节。

第三条文件管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）安全保密原则；（四）高效利用原则；（五）方便查阅原则。

第二章文件分类与归档第四条文件分类1. 按照文件来源，分为内部文件、外部文件；2. 按照文件内容，分为行政文件、业务文件、财务文件、人事文件等；3. 按照文件密级，分为绝密文件、机密文件、秘密文件、内部文件、公开文件。

第五条文件归档1. 文件归档前，应进行整理、分类、编号；2. 归档文件应按照归档制度规定的格式进行编制；3. 归档文件应保证完整、准确、清晰。

第三章文件收发与登记第六条文件收发1. 收文应登记在收文登记簿上，包括文件名称、来文单位、收文日期、来文密级等；2. 发文应登记在发文登记簿上，包括文件名称、发文单位、发文日期、发文密级等；3. 收发文登记簿应妥善保管，定期汇总。

第七条文件登记1. 文件登记应准确、及时，不得漏登、错登；2. 文件登记簿应妥善保管，不得随意涂改、撕毁；3. 文件登记簿应定期检查、整理。

第四章文件保管与借阅第八条文件保管1. 文件保管应按照文件密级和保管期限进行分类存放；2. 文件保管应定期检查、清理，确保文件安全、完整；3. 文件保管人员应熟悉文件内容，确保文件在保管过程中不发生遗失、损坏。

第九条文件借阅1. 借阅文件应填写借阅单，注明文件名称、借阅人、借阅日期、归还日期等；2. 借阅人应妥善保管借阅文件，不得擅自复制、传播；3. 借阅文件应在规定期限内归还，逾期未还的，应按规定进行处理。

第五章文件销毁第十条文件销毁1. 文件销毁应严格按照国家有关法律法规和本单位的文件销毁制度执行；2. 文件销毁前，应进行审查，确认文件已失去保存价值；3. 文件销毁应采取安全、环保的方式，确保文件内容不被泄露。

行政文件编制目录制度范本格式

类别：人事类名称：文件编制目录编号：
序号
文件
类型
文件
类别
名称
编号
版次
发布
时间
执行
时间
决
定通知
人事类
部门及岗位设置之通知
苏巨司
2007-01号
第1版
07-10-29
07-10-26
规章制度
行政类
部门及岗位职责施行细则
苏巨司
2007-02号
第1版
07-10-29
07-10-26
人事类
职工出勤、假期、离职管理施行细则
行政类
请购、采购、验收作业
管理办法
苏巨司
2007-07号
第1版
07-10-29
07-10-26
会计类
职工薪资办法
苏巨司
2007-08号
第1版
07-10-29
07-10-26
会计类
职工薪资核计实施细则
苏巨司
2007-09号
第1版
07-10-29
07-10-26
人事类
绩效管理实施细则
苏巨司
2007-10号
苏巨司
2007-03号
第1版
07-10-29
07-10-26
人事类
人员出差管理制度
苏巨司
2007-04号
第1版
07-10-29
07-10-26
人事类
新进人员管理须知
苏巨司
2007-05号
第1版
07-10-29
07-10-26
行政类
文具用品及耗材领用须知
苏巨司
2007-06号第1版07-10-2907-10-26

文件编写标准化规范

文件编写标准化规范1 正文层次表格1 文件正文层次结构表2 字体和字号表格2文件字体字号一览表3 文件版式文件资料版式一般采用国际标准A4型（210㎜×297㎜），左侧装订。

页边距设置要求：上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边距26mm。

“行距”设置成“单倍行距”或“固定值在12-30磅之间”。

纸张页面方向的设置要求，正文需设置为“纵向”排版,图表和附件可根据实际需求而设置排版方向。

文件需在页脚居中的位置插入页码，但注意首页不显示页码。

4文件编号规定4.1 管理性文件编号各文件归口单位负责对各类文件进行统一编号。

编号构成元素包括：单位代码、类别代码、部门代码、顺序号、年份号、版本号，各代码之间用“-”隔开。

方式如下：文件编号：单位代码\部门代码-文件类别号-文件顺序号-年份号-版本号具体要素及代码构成如下：（1）单位代码规则单位代码用单位简称的首写字母大写表示，中朵远大用“ZDYD”表示。

（2）部门代码规则各部门使用代表部门工作性质的首写字母表示，各部门代码规定见表4，各中心事业部下属的二级、三级单位代码由各中心事业部负责制定。

表4：各单位代码表公司级制度不体现部门代码，部门内部文件需体现部门代码。

（3）文件类别号代码规则目前以下文件类别是根据各体系和企业自身发展需要所制订的7个类别，并采用汉字首字母制订代码规则，具体如下：表格3 文件类别代码表（4）汇编文件编号规则如果文件是汇编本，需在文件类别号后加汇编的首个字母缩写（HB），不体现版本号。

（5）文件顺序号规则：是指该系列文件的顺序号，以阿拉伯数字（01、02、03……）表示，已废止的文件顺序号继续保留，不得替换使用。

（6）年份号：指的是本文件下发的年份。

（7）版本号：指本年度内文件下发的版次，首次下发为A0，二次下发为A1，以此类推。

注：公司级文件，无部门代码。

文件修订换版时文件需将编号中的“年份号”和“版本号”变更调整，如原文件编号为：ZDYD-ZD-1-2017-A117年换版编号为：ZDYD-ZD-1-2017-A1。

建档管理编号管理

编号（1）档号的编制。

由全宗号—年度号-类别号-保管期限—件号组成。

在编制档号时，注意五点：①全宗号是指区档案馆给各单位的代号。

②年度号是指归档文件形成的年度。

③类别号用大写拼音字母和阿拉伯数字混合编制。

拼音字母为档案的类代号,阿拉伯数字为类别号。

如“W01”表示文书档案中的党群类（或办公室）④保管期限按照永久、30年、10年编制.用“Y"代表永久、“30"代表30年、“10"代表10年。

⑤件号（即文件的排列顺序号）规定为三位数阿拉伯数字标注,如“001”。

编制方法：在同一保管期限内编写流水号。

即同一个保管期限的，件号都是从“1"开始。

也就是说，同一年度、同一保管期限、同一类别（或问题）的，从“1"开始编一个流水号；同一年度、同一类别(或问题）、不同保管期限的,从“1”开始编一个流水号；同一年度、不同类别(或问题）的,从“1”开始编一个流水号.这三句话,大家一定要牢牢记住。

档号举例：如“013—2009—W01-Y—001”表示13号全宗2009年文书档案综合类（或办公室）永久保管期限的第1件;“013—2009—W01—30—001”表示13号全宗2009年文书档案综合类（或办公室)30年保管期限的第1件；“013—2009—W01-10—001"表示13号全宗2009年文书档案综合类(或办公室）10年保管期限的第1件.（2）、页数的编制：页数指每件文件的总页数（包括处理签、发文稿纸、底稿等），在每件文件首页的右上角，用铅笔编写。

(3）归档章的编制归档文件依分类方案和排列顺序逐件编号，以归档章的形式在归档文件上注明。

归档章盖在每份文件首面上方的空白处。

归档章统一用碳素墨水或中性笔填写，不得用红笔、原珠笔、铅笔、蓝色笔填写。

归档章规范式样规格：16*45mm归档章填写式样如下：“013”为全宗号；“2009”为年度号;“001”为室编件号，不同保管期限的文件,不允许混编一个流水件号；“W01"为机构（问题）代号；30为保管期限；填写时注意一点：馆编件号，机关档案室不编,待进馆时,由国家档案馆编制。

文件管理规程

目的：加强文件管理，建立本公司文件的起草、修订、审核、批准、替换、撤销、印制、保管及销毁的管理规程，保证生产经营全过程有章可循。

范围：本公司GMP文件。

责任：各有关部门的负责人、管理人员对实施本规程负责。

内容：1 文件的编码和格式1.1 文件编码原则是系统性、准确性、可追踪性、识别性、稳定性、相关一致性和发展性，确保所有文件必须有系统的编号、并且在企业内部保持一致，以便于识别、控制，避免使用或发放过时的文件。

1.2 文件编码方法1.2.1 本公司文件实行四层编码×××— aa — bbbb — cc版次文件流水号部门编号文件大类1.2.2 第一层×××为文件大类，由三个大写英文字母组成。

本公司文件由标准类文件和记录（凭证）两部分组成。

标准类文件由SMP（标准管理规程）、SOP（标准操作规程）、TMF（生产工艺规程）、TQS（质量标准）和TVP（验证方案）五部分组成。

记录（凭证）类文件由BPR（批生产记录）、BCR（批检验记录）、SOR（其它类记录）组成。

1.2.3第二层aa为公司各个部门的编号，由两个英文字母组成。

本公司各部门编号如下：1.2.4第三层bbbb为文件流水号。

1.2.4.1对于标准类文件，第三层的第一个b表示文件的细分类别，各部门的文件细分类别如下：综合管理部SMP文件：0指工作职责，1指管理制度或规程；质量管理部SMP、SOP、TQS文件：0指QA管理制度或规程，1指QC管理制度或规程，2指通则检验标准操作规程，3指原料、辅料、包装材料质量标准或检验标准操作规程，4指中间产品、成品质量标准或检验标准操作规程，5指仪器标准操作规程，6指仪器维护、保养、清洁规程；生产管理部SMP、SOP文件：0指通用管理制度或规程，1代表一车间文件，2代表二车间文件，依此类推；动力保障部SMP、SOP文件：0指管理制度或规程，1指公用系统设备SOP，2指各车间通用设备SOP。