河南省外商投资企业协会联络员工作制度

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联络员工作规则制度范本

联络员工作规则制度范本

联络员工作规则制度范本一、总则第一条为了加强组织间的沟通与协作,提高工作效率,根据我国有关法律法规,制定本制度。

第二条联络员是指在组织、单位或者项目团队中,负责与其他组织、单位或个人进行沟通、协调、联络工作的人员。

第三条联络员工作应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保信息畅通、协调有力、高效运作。

二、职责与任务第四条联络员的主要职责如下:(一)负责收集、整理、传递相关信息,确保信息的准确性、及时性和有效性。

(二)协调组织内外部资源,促进组织间的沟通与协作,解决存在的问题。

(三)参与组织间的会议、活动,做好会议记录,跟进会议决议的落实。

(四)及时向上级汇报工作进展、存在的问题和建议,执行上级的决策部署。

(五)维护组织的利益,处理与其他组织、单位或个人的关系,促进和谐合作。

第五条联络员应完成的任务:(一)了解、掌握相关政策、法规、标准,为组织提供法律、政策咨询。

(二)定期收集、分析、总结联络工作的情况,提出改进意见和建议。

(三)参与组织间的合同、协议起草、审核、签订工作,确保合同的合法性、合规性。

(四)协助组织间开展培训、交流、考察等活动,提升组织间的合作水平。

三、任职资格与选拔第六条联络员应具备以下基本条件:(一)具备良好的政治素质,忠诚于组织,具有较强的责任心和敬业精神。

(二)具备一定的沟通协调能力,善于处理人际关系,能够熟练运用各种沟通技巧。

(三)具备较强的学习能力,熟悉相关政策、法规、标准,不断提高自身专业素养。

(四)具备良好的道德品质,诚实守信,严守组织秘密。

第七条联络员的选拔方式:(一)由组织内部推荐,经过面试、考察等方式选拔。

(二)可以跨部门、跨地区选拔,注重发挥人才优势。

(三)选拔过程应遵循公开、公平、公正的原则,确保优秀人才脱颖而出。

四、管理与考核第八条联络员应接受组织的管理和培训,定期向组织汇报工作,参加联络员工作会议。

第九条联络员的工作考核:(一)定期对联络员进行工作考核,主要包括工作质量、效率、协作能力等方面。

建立联络员制度范本

建立联络员制度范本

建立联络员制度范本一、背景及目的随着社会的快速发展,各行各业之间的交流与合作日益频繁,为了更好地开展各项工作,提高工作效率,特制定本联络员制度。

本制度旨在明确联络员的工作职责、加强部门间的沟通与协作,确保各项工作的顺利进行。

二、联络员职责1. 负责本部门与其它部门之间的日常工作联系,及时传达上级指示和相关信息;2. 参与跨部门项目合作,协调解决合作过程中出现的问题,确保项目顺利进行;3. 定期收集和反馈各部门的工作动态,为领导决策提供参考;4. 参加部门间召开的各类会议,做好会议记录,确保会议内容的准确传达和落实;5. 完成上级领导交办的其他工作任务。

三、联络员选拔与配备1. 联络员由各部门自行选拔,要求具备良好的沟通能力和组织协调能力,熟悉业务工作;2. 联络员需为全职工作人员,具备充足的时间和精力履行工作职责;3. 各部门根据工作需要,可设置一名或多名联络员,确保工作顺利进行。

四、联络员管理1. 各部门负责人对本部门的联络员工作进行督促和指导,确保联络员充分发挥作用;2. 定期对联络员进行业务培训,提高其工作能力和综合素质;3. 建立联络员工作考核机制,对表现优秀的联络员给予表彰和奖励,对工作不力的联络员进行调整;4. 各部门间应相互尊重、信任和支持,为联络员提供良好的工作环境。

五、联络员工作流程1. 联络员应及时了解本部门的工作需求,与其他部门进行沟通,寻求合作和支持;2. 接到上级指示或相关信息后,应及时传达给本部门相关人员,并督促落实;3. 参加跨部门会议时,要做好会议记录,确保会议内容准确无误地传达给本部门;4. 定期收集和反馈各部门的工作动态,及时向上级领导报告;5. 完成上级领导交办的其他工作任务。

六、本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。

七、本制度的解释权归公司领导层所有。

通过以上联络员制度的制定和实施,我们希望各部门之间的沟通与合作能够更加顺畅,工作效率得到提高,为公司的发展贡献力量。

联络员制度

联络员制度

联络员制度
联络员制度
一、制度目的
为了加强组织管理,提高工作效率,营造和谐的工作氛围,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司各部门及其下属机构。

三、职责与义务
1. 联络员是公司和部门之间的桥梁和纽带,是沟通协调的重要角色。

其职责包括但不限于:
(1)负责与上级机构进行联系并传达相关信息;
(2)负责与下级机构进行联系并传达相关信息;
(3)负责部门内部沟通协调工作,协助解决问题;
(4)负责收集、整理和汇报各种信息资料;
(5)协助上级领导安排会议及其它活动。

2. 联络员应当遵守公司的规章制度,保守机密,不得泄露公司或客户
的商业秘密。

3. 联络员应当具有较强的组织协调能力、沟通能力、应变能力和解决
问题能力。

四、任命与管理
1. 联络员由各部门主管推荐,并经过公司领导审批任命。

2. 公司领导应当对联络员进行管理和指导,定期召开联络员工作会议,听取各部门联络员的汇报和建议,并及时解决各种问题。

3. 联络员应当按时向上级机构提交工作报告,并接受上级机构的检查
和考核。

五、奖惩措施
1. 对于表现突出的联络员,公司领导将给予表扬和奖励。

2. 对于不履行职责、不认真履行职责、泄露商业秘密等违反公司规章制度的联络员,公司领导将给予相应的惩罚和处理。

六、附则
1. 本制度自发布之日起实行。

2. 本制度解释权归公司领导所有。

3. 本制度经修改后须重新审批并发布。

【2018-2019】商会外联部工作职责-优秀word范文 (6页)

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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==商会外联部工作职责篇一:外联部部门职责及岗位说明书外联部部门职责1、负责提出建设项目可行性研究报告、环评报告;2、负责向项目所在地政府办理项目核准手续;3、负责办理项目所需要的五证手续;4、负责项目征地界限及拆迁范围,组织好项目的拆迁安置工作;5、负责办理项目开工前水电及物探等相关手续的协调工作;6、负责办理工程报建、报验等相关手续;7、做好项目开发资料的收集、保管、移交工作;8、按时完成公司领导交办其他工作任务。

外联部经理岗位说明书外联专员岗位说明书篇二:社团外联部工作职责201X-201X学年第一学期大学生创业协会外联部职责外联部年10月1日 201X外联部工作职责外联部是一个面向学生,加强校内和外界联系的一个部门。

在本部门内不仅要求干事要对自己的分工任务明确,更要求干事对交代的繁重的任务有自己明确的时间安排。

要求各个干事在积极完成自己本职工作的同时,发挥自身特点和长处,表现出自己的个人能力。

外联部主要有两项工作内容,对内为本社团拉赞助,对外联系其他兄弟社团,进行联谊。

一、拉赞助要根据每次活动的特点向一些超市,商家,企业等拉赞助,不过一般要先做好策划,指出活动与赞助商的关联,一般就是说明活动的影响力对于赞助商的宣传效力。

拉赞助前的准备:1.找到合适的赞助者,一般赞助者考虑是否提供赞助,是看他们的产品在校园内是否能引起消费,最好是那些很想在校园内打开很大的销路的产品代理商,比如电脑品牌代理、超市(文体超市最好)……2、去拉赞助之前必须先弄清楚校社团联合会的各种相关规定,大概确定能提供给对方一些什么样的配套服务。

比如在学校摆宣传点进行宣传是否违反本校学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等;3、进行什么样的活动,在先期进行活动经费的预算,大概得出需要什么样的赞助金额,然后权衡下提出什么样的赞助金额。

联络员制度实施方案

联络员制度实施方案

联络员制度实施方案一、背景。

随着企业规模的扩大和业务范围的不断拓展,为了更好地协调各部门之间的工作,加强内部沟通和协作,提高工作效率,公司决定全面实施联络员制度。

二、目的。

1.加强部门间的沟通和协作,促进信息的共享和交流;2.提高工作效率,减少信息传递和执行过程中的时间浪费;3.规范内部沟通渠道,减少信息传递失真和误解的可能性;4.为公司的快速发展提供良好的组织保障。

三、实施步骤。

1.确定联络员候选人员,由各部门经理提名,经公司领导小组审批确定;2.联络员培训,公司安排专业人员对联络员进行培训,包括沟通技巧、信息管理、协调能力等方面的培训;3.制定联络员工作手册,明确联络员的职责范围、工作流程、信息管理规范等内容;4.联络员上岗,各部门联络员正式上岗,开始履行职责;5.定期评估,公司定期对联络员的工作进行评估,及时发现问题并加以解决;6.优秀联络员奖励,对表现优秀的联络员进行奖励,激励其发挥更大的作用。

四、联络员的职责。

1.负责部门内部和部门之间的信息沟通和协调工作;2.收集、整理、传达和执行公司领导小组及各部门的工作安排和决策;3.协助部门经理处理跨部门的工作协调和合作事宜;4.及时反馈各部门的工作进展情况,协助解决工作中的问题和矛盾;5.协助公司领导小组制定和完善内部沟通和协作机制。

五、实施效果。

1.明确的信息传递和执行渠道,减少了信息传递失真和误解的可能性;2.部门间的沟通和协作更加顺畅,工作效率得到了显著提高;3.公司内部的工作协调更加有序,各项工作有条不紊地进行;4.员工的工作积极性和主动性得到了提升,整体工作氛围更加融洽。

六、总结。

通过联络员制度的全面实施,公司内部的沟通和协作得到了显著改善,工作效率得到了提高,为公司的快速发展提供了良好的组织保障。

希望全体员工能够积极配合,共同推动联络员制度的落实,为公司的发展贡献力量。

全国外商投资企业协会信息联络员名单

全国外商投资企业协会信息联络员名单
王之荣
49
宁夏自治区商务厅
外资处
赵 蓉
科员
50
新疆自治区外商投资企业协会
办公室
王丽芹
主任
51
BP(中国)投资有限公司
对外事务部
梁一松
政府事务经理
52
香港溢达集团
北京代表处
杨莉
助理经理
53
飞利浦电子中国集团
政府事务部
程晓蓓
专 员
54
强生公司/西安杨森制药有限公司
公共事务部
陈思颖
助 理
55
索尼(中国)有限公司
外资处
夏少辉
副主任科员
15
江苏镇江外商投资企业协会
秘书处
陈建中
副秘书长
16
江苏南通外商投资企业协会
潘小进
17
浙江省外商投资企业协会
秘书处
黄 坚
18
宁波市外商投资企业协会
秘书处
金芝芳
助调
19
浙江杭州外商投资企业协会
王 伟
秘 书
20
浙江绍兴外商投资企业协会
秘书处
高 青
21
浙江金华外商投资企业协会
秘书处
王为民
秘书处
刘开利
秘 书
69
中国外商投资企业协会
信息培训部
李红翔
副主任
70
中国外商投资企业协会
信息培训部
张郁军
主科
对外事务部
马杏元
高级经理
56
可口可乐中国有限公司
对外联络部
刘蓓雅
政府事务
助理主任
57
戴尔(中国)有限公司
政府事务部
杨翯
经 理

联络员制度

联络员制度

联络员制度联络员制度联络员是指在一个组织、企事业单位中,担负起内外部信息交流、协调、联络等职责的工作人员。

联络员制度是一种有效的组织管理制度,对于保证信息的流通、协调各部门、提高工作效率具有重要作用。

一、联络员的职责1. 内外部信息的交流:联络员负责收集、处理、传达组织内外的信息,保持组织与外界的沟通畅通。

2. 不同部门之间的协调:联络员作为不同部门之间的桥梁,负责协调各部门的工作,促进信息的共享与合作。

3. 重要会议的组织与安排:联络员负责组织和安排重要会议,确保会议顺利进行,并记录会议内容与结果。

4. 领导指示的传达:联络员负责将领导的指示传达给相关部门,确保各项工作的顺利进行。

5. 组织文化建设:联络员作为组织文化的传播者和引导者,负责宣传组织的价值观念、培养员工的归属感。

二、联络员的素质与能力要求1. 沟通能力:联络员需要具备良好的口头和书面沟通能力,能准确、清晰地传达信息,化解冲突。

2. 协调能力:联络员需要具备较强的协调能力,能够处理各部门之间的矛盾,推动问题的解决与合作的展开。

3. 组织能力:联络员需要具备良好的组织能力,能够合理安排会议、协调日常工作,保证工作的顺利进行。

4. 决策能力:联络员需要具备较强的决策能力,能够根据情况和要求作出合理的决策,解决问题。

5. 学习能力:联络员需要具备较强的学习能力,不断学习新知识,了解组织内外的动态,提升自身的综合素质。

三、建立健全联络员制度的意义1. 信息沟通畅通:联络员制度能够确保组织内外的信息得到及时、准确的传达和反馈,保证信息的流通畅通。

2. 部门之间合作顺利:联络员作为各部门之间的协调者,能够促进信息的共享与合作,加强团队合作,提高工作效率。

3. 提高组织的凝聚力和向心力:联络员负责宣传组织的文化和价值观念,培养员工的归属感,促进员工的凝聚力和向心力的提高。

4. 增强组织的竞争力:联络员制度能够提高工作效率、减少内外部信息的丢失和混乱,保证各项工作的顺利进行,增强组织的竞争力。

企业联络员管理制度

企业联络员管理制度

定期评估与调整
定期评估联络员的工作效 果和风险,及时调整管理 制度和策略,以适应企业 发展的需要。
CHAPTER 06
案例分析与应用
成功案例介绍
01
某大型制造企业
该企业设立了专门的联络员团队,负责协调产供销各个环节,及时解
决各种问题,确保生产流程的顺畅。通过实施该制度,企业生产效率
大幅提升,客户满意度也明显提高。
企业联络员管理制度
2023-11-06
目录
• 制度背景与目的 • 联络员职责与要求 • 制度核心内容 • 实施与监督 • 优势与风险 • 案例分析与应用
CHAPTER 01
制度背景与目的
背景介绍
• 企业联络员管理制度是在现代企业管理中,为了加强企业内 部沟通、提高工作效率和促进各部门之间的协作而建立的一 种重要制度。该制度旨在明确联络员的职责、权利和义务, 规范其工作程序,并为企业提供更加及时、准确和全面的信 息交流和反馈机制。
分析反馈意见
对收集到的反馈意见进行 分析,找出工作中存在的 问题和不足之处。
制定改进措施
根据分析结果,制定具体 的改进措施,优化工作流 程和方法,提高工作效率 和服务质量。
CHAPTER 05
优势与风险
优势分析
高效沟通
企业联络员作为公司内部和外 部之间的桥梁,能够确保信息 的及时传递和沟通的顺畅进行 ,从而提高企业的运营效率。
资源整合
联络员能够整合和优化企业内 外部的资源,促进企业与合作 伙伴之间的合作,为企业创造
更多的商业机会和价值。
提高企业形象
优秀的企业联络员能够通过良 好的服务和沟通,提升企业在 客户和合作伙伴中的形象和声
誉。
风险防范

联络员工作制度

联络员工作制度

联络员工作制度联络员工作制度一、工作目标1.达到公司与员工之间互通信息的目的,加强团队沟通和协作。

2.保证公司对外沟通与员工沟通的畅通与准确。

二、工作职责1.负责员工请假、调休、加班等申请的收集与汇总,并及时向上级汇报。

2.负责员工考勤制度的执行与监督。

3.组织公司内部会议,策划会议议程,并在会后整理会议纪要。

4.负责员工关怀活动的组织与策划,提高员工的工作满意度。

5.负责收集整理员工提出的各种问题及反馈,并定期向相关部门汇报。

三、工作流程1.根据公司需求,制定并实施员工沟通计划。

2.收集并整理员工请假、加班、调休等申请,按照公司规定程序进行审批。

3.及时了解公司各级别会议的召开安排,组织会议并准备相关资料。

4.根据公司安排,定期组织员工关怀活动,提高员工的团队凝聚力。

5.定期向管理层汇报员工的意见、建议、问题及反馈情况。

四、工作要求1.具备较强的组织能力和团队协作精神,能够有效地协调各部门之间的沟通与合作。

2.具备良好的语言表达能力和沟通能力,能够通过文字和口头表达清晰地传递信息。

3.了解公司运作的各个方面,能够准确掌握公司政策和制度,并在工作中加以执行。

4.具备较强的应急处理能力,能够在紧急情况下迅速反应并采取有效的措施。

5.具备较强的学习能力和适应能力,能够随着公司需求的变化不断提升自己的工作能力。

五、工作纪律1.遵守公司相关制度和规定,严格按照工作流程进行工作。

2.保守公司和员工的隐私,对于涉及机密信息要严格保密。

3.不得私自泄露公司内部信息,不得违规私下与员工达成任何协议。

4.及时向上级汇报工作进展和问题,对于突发事件要及时采取行动并及时上报。

六、工作绩效考核1.按照公司制定的绩效考核标准,对联络员工的工作进行评价。

2.根据绩效考核结果,对联络员工进行奖励或惩罚。

3.定期或不定期组织联络员工的能力培训,提高其工作水平。

以上就是联络员工作制度的主要内容,希望全体联络员员工能够认真执行,做到规范的工作流程,为公司提供高效的沟通协作环境,促进公司与员工之间的共同发展。

联络员制度

联络员制度

联络员制度一、简介联络员制度是一种用于信息传递和沟通的组织管理方式。

它通过设立专门的联络员职位,使得组织内外的沟通更加顺畅高效,提升工作效率,加强团队协作。

二、联络员的职责1.组织内沟通:联络员负责收集、整理和传达组织内部的信息,包括会议安排、决策结果、工作进展等。

他们需要确保信息的准确性和全面性,并及时传达给相关人员。

2.组织外沟通:联络员是组织与外部联系的重要纽带,他们需要与合作伙伴、客户、政府机构等进行沟通和协调。

他们要及时了解外部环境的变化和需求,以便为组织提供准确的信息支持。

3.文件管理:联络员负责管理和归档组织的文件和资料。

他们需要保证文件的安全性和机密性,并能够迅速找到需要的文件,提高工作效率。

4.接待访客:联络员需要负责接待来访的客户、合作伙伴或其他相关人员。

他们要有良好的服务意识,提供满意的接待和解答问题的服务。

三、联络员的素质要求1.优秀的沟通能力:联络员需要具备良好的口头和书面表达能力,能够清晰地传达信息,并能够准确理解他人的意图和需求。

2.熟练的信息处理能力:联络员需要迅速而准确地处理大量的信息,包括筛选、整理和归档等。

他们要善于利用信息技术工具,提高工作效率。

3.良好的人际关系管理能力:联络员需要与不同背景和角色的人合作,包括内部员工和外部合作伙伴。

他们要具备良好的人际交往和处理冲突的能力。

4.英语能力:对于国际化组织或跨国公司来说,良好的英语沟通能力是联络员的必备素质。

四、联络员制度的好处1.提高工作效率:联络员的存在使得信息沟通更加高效和及时,减少了信息传递中的误差和延误,提高了工作效率。

2.加强团队协作:联络员作为沟通纽带,能够促进团队内部的协作和配合,使得团队成员能够更好地理解和实现组织的目标。

3.增加信息的准确性和全面性:联络员负责收集和传达信息,他们需要对信息进行筛选和整理,确保信息的准确性和全面性,从而使得决策更加科学和明晰。

4.加强组织与外部的联系:联络员作为组织与外部的重要纽带,能够建立和维护良好的合作关系,促进组织与外部的沟通和协作。

社会组织联络员制度模板

社会组织联络员制度模板

社会组织联络员制度模板一、总则第一条为了加强社会组织之间的联系与沟通,提高社会组织间的协作效率,根据相关法律法规,制定本制度。

第二条社会组织联络员制度是指在社会组织之间建立一种信息交流和协作机制,通过联络员的角色,促进社会组织之间的信息共享、资源整合和协作发展。

第三条联络员制度适用于所有在民政部门登记注册的社会组织,包括社会团体、基金会和民办非企业单位等。

第四条联络员的主要职责是负责社会组织之间的联系与沟通,推动社会组织的协作与发展。

二、联络员的职责与要求第五条联络员应当具备以下条件:(一)熟悉社会组织的基本情况,了解社会组织的发展动态和需求;(二)具备良好的沟通能力和协调能力;(三)具备较强的责任心和组织纪律性;(四)具备一定的文字写作能力和计算机操作能力。

第六条联络员的主要职责:(一)负责社会组织之间的信息交流与沟通,及时向其他社会组织传递重要信息;(二)参与组织协调,推动社会组织的协作项目;(三)收集社会组织的需求和问题,向相关部门反映并提出建议;(四)参与社会组织培训和交流活动,提升社会组织的能力建设;(五)履行社会组织间的合作协议,确保协作项目的顺利进行。

第七条联络员应当定期向社会组织报告工作进展和存在的问题,及时向社会组织成员传达相关信息。

三、联络员的管理与支持第八条社会组织应当加强对联络员的管理,建立联络员工作档案,定期评估联络员的工作表现。

第九条社会组织应当为联络员提供必要的工作条件和支持,包括提供培训、交流和资源对接的机会。

第十条社会组织应当对表现优秀的联络员给予表彰和奖励,对工作不力的联络员进行调整或者解聘。

四、联络员的工作机制第十一条联络员应当定期召开联络员会议,交流工作经验和信息,研究解决协作中的问题。

第十二条联络员应当建立协作项目的工作机制,明确项目负责人和参与人员,确保项目的顺利进行。

第十三条联络员应当建立信息共享平台,通过网络、邮件、会议等方式,及时分享社会组织间的信息资源。

联络员工作责任制度范本

联络员工作责任制度范本

联络员工作责任制度范本一、总则第一条为了加强联络员工作的规范化、制度化,确保联络员能够认真履行职责,充分发挥作用,特制定本制度。

第二条联络员是指在各单位、各部门之间负责沟通协调、传递信息、协助解决问题的关键岗位人员。

联络员工作责任制度是对联络员工作进行规范和指导的准则。

第三条联络员工作责任制度适用于各级单位、各部门的联络员。

二、工作职责第四条联络员的职责主要包括:(一)及时、准确、全面地收集和整理本单位、本科室的相关信息,并向上级或相关部门报送。

(二)负责与上级或相关部门的沟通协调工作,确保信息的畅通和工作的顺利进行。

(三)参与或承担本单位、本科室的相关法规、政策的宣传教育任务,提高本单位、本科室人员的法律意识。

(四)了解和收集社会各界对相关工作或政策的意见和建议,向上级或相关部门反馈,并提出改进建议。

(五)参与制定本单位、本科室的工作计划和实施方案,并协助领导抓好落实。

(六)完成领导交办的其他工作任务。

第五条联络员应具备以下基本条件:(一)政治素质好,服务意识强,热爱联络工作,并具有较强的事业心和责任感。

(二)了解相关政策法规,熟悉所在单位、本科室的主要工作,具备一定的业务能力。

(三)具有较强的综合分析能力、文字表达能力和沟通协调能力。

(四)具备良好的职业道德,严格遵守保密规定,不泄露工作中的机密信息。

三、管理与考核第六条各单位、各部门应保持联络员的相对稳定,如有需要调整变动的,应报经上级部门备案。

第七条上级部门应加强对联络员工作的指导,定期对联络员进行培训和考核。

第八条联络员应认真履行职责,如有失职渎职、工作严重失误的,应按相关规定进行处理。

四、附则第九条本制度自发布之日起实施。

第十条本制度的解释权归上级部门所有。

第十一条各单位、各部门可根据本制度制定具体实施细则,并报上级部门备案。

通过本制度的制定和实施,我们可以更好地规范联络员的工作职责,提高联络员的工作效率,充分发挥联络员在各单位、各部门之间的桥梁和纽带作用,为我国各项事业的发展提供有力保障。

宣传联络员的管理制度

宣传联络员的管理制度

宣传联络员的管理制度为了加强公司的宣传工作,提高公司的品牌知名度和声誉,公司特制定了宣传联络员管理制度,以便调动员工的积极性,提高宣传效果,促进公司的发展。

一、宣传联络员的要求1. 岗位要求:拥有较强的文字表达能力和创意能力,具备一定的新闻宣传工作经验和理解新闻知识、观点和表达情感的能力。

熟悉公司的宣传资料和信息,并且熟悉公司的产品、服务、发展情况和员工情况。

2. 技能要求:懂得使用各类宣传工具和技术,如微信、微博、海报、视频制作等。

具备一定的艺术设计和排版能力,能够快速、准确和优美地编辑文字、图片和视频。

3. 心理要求:具备优秀的沟通和协调能力,能够主动沟通和与各部门合作,了解并掌握公司各方面的宣传资料和信息。

4. 专业要求:具备一定的宣传新闻写作和编辑技能,熟悉新闻宣传的道德规范和法律法规,能够正确、客观、全面地报道公司的相关新闻。

二、宣传联络员的职责1. 负责公司宣传工作的策划、组织和实施,包括公关活动、新品发布、产品推广等。

2. 负责公司宣传资料和信息的收集、整理和编辑,准确、客观、及时地向外传播公司的信息。

3. 负责公司宣传渠道的维护和更新,包括微信公众号、微博、官网等的运营、维护和更新。

4. 负责公司的媒体关系和外部宣传渠道的沟通和维护,确保公司与各类媒体的良好关系。

5. 负责公司的内部宣传工作,包括员工宣传、员工培训、员工活动等。

6. 负责公司的品牌推广和形象塑造,包括广告投放、公益活动等。

三、宣传联络员的权利1. 在工作中享有充分的信息获取权,在必要时能够优先获取公司的相关宣传资料和信息。

2. 在工作中有权向公司相关部门申请必要的宣传资源和支持,包括资金、人力、物资等。

3. 在工作中有权参与公司的宣传策划和决策,能够提出合理建议和意见。

4. 在工作中享有公开和公平的宣传表达权,能够自主选择宣传方式和内容,并且充分尊重员工的宣传创意和表达方式。

四、宣传联络员的管理与考核1. 公司设立专门的宣传联络员管理部门,负责宣传联络员的招聘、考核、培训和管理。

关于建立和实施联络员制度的通知

关于建立和实施联络员制度的通知

关于建立和实施联络员制度的通知为了加强组织之间的沟通和协作,提高工作效率,现决定在本公司建立和实施联络员制度。

具体事宜如下:一、制度目的建立和实施联络员制度,旨在加强各部门之间的协作与合作,提高信息的流通和沟通效率,为公司的发展和运营提供有力的支持。

二、制度范围联络员制度适用于本公司内各个部门和团队,每个部门和团队设置一名联络员负责协调和处理与其他部门的沟通事务。

三、联络员职责1.负责本部门与其他部门之间的沟通,起到沟通桥梁的作用,及时传递本部门的相关信息和需求。

2.掌握本部门的工作进展和计划,向其他部门提供必要的信息和协助,确保跨部门合作的顺利进行。

3.及时处理其他部门提交的相关请求和问题,寻求解决方案,并及时反馈给请求方。

4.参与跨部门会议和项目组织,协调各部门之间的资源和人力,促进合作与协作。

5.与其他联络员进行定期例会,交流工作经验和问题,并及时汇报给公司领导层。

四、联络员选拔1.各部门负责人根据部门需求和员工能力,提出联络员人选的候选名单。

2.候选名单经过全员投票或内部评选,选出最适合的联络员人选。

3.联络员人选需要具备良好的沟通能力、协调能力和团队合作精神,能够胜任跨部门沟通的工作。

五、培训和指导1.公司将组织相关培训和讲座,提升联络员的沟通和协调能力,让其更好地胜任工作。

2.同时,公司将提供必要的指导和支持,帮助联络员解决工作中遇到的问题和困难。

六、工作评估公司将定期对联络员的工作进行评估,评估内容包括工作内容完成情况、与其他部门的协作情况以及其他部门对其工作的评价。

七、奖惩措施1.对于工作出色的联络员,将予以表彰和奖励,以激励其更好地履行职责。

2.对于工作不符合要求的联络员,将进行必要的批评和指导,并根据情况进行相应的奖惩。

八、附则该通知自发布之日起生效,并形成公司相关制度文件。

联络员制度的具体实施细则将根据实际情况由公司领导层进行制定和修订。

以上通知,请各部门负责人按照规定选派联络员,并严格按照制度要求执行。

联络员工作制度

联络员工作制度

联络员工作制度联络员工作制度1. 背景随着企业规模的扩大和业务的增加,员工之间的沟通和协作变得更为重要。

为了确保信息的及时传递和沟通的高效性,企业需要建立一套完善的联络员制度。

联络员作为内部信息传递的桥梁和联系点,发挥着至关重要的作用。

本文档旨在明确联络员的职责和任务,规范联络员的工作流程。

2. 联络员的职责联络员是企业内部的沟通协调者,主要负责以下职责:•协调各部门之间的工作和沟通,促进信息的流通和分享。

•负责组织和安排会议,确保会议的顺利进行。

•将上级的指示和决策传达给各部门,并及时反馈各部门的情况。

•协助部门经理收集和整理工作报告、日志等资料。

•处理和解决部门之间的纠纷和不和谐情况,维护企业内部的良好关系。

•协调员工的休假和加班安排,并及时向上级汇报。

3. 联络员的资质和素质要求为了胜任联络员的工作,需要具备以下资质和素质:•具备良好的沟通能力,能够清晰地表达自己的观点和听取他人的意见。

•具备组织和协调能力,能够安排好各种会议和工作安排。

•具备较强的人际关系和解决问题的能力,能够处理和化解各种纠纷和冲突。

•具备一定的管理知识和经验,能够有效地执行上级的指示和决策。

•具备较强的责任心和执行力,能够按时按质完成工作任务。

4. 联络员的工作流程4.1 工作安排每周初,上级主管会将本周的工作安排和任务分配给联络员。

联络员需要根据工作安排制定自己的工作计划,并在每周末向上级主管汇报工作情况。

4.2 信息收集和沟通联络员需要及时收集部门内部和外部的相关信息,并将重要信息传达给上级主管和其他部门。

同时,联络员需要协调各部门之间的工作和沟通,确保信息的流通和分享。

4.3 会议组织和安排联络员需要负责组织和安排各种会议,包括部门会议、项目会议等。

在会议前,联络员需要通知会议参与人员,并准备好会议所需的材料和设备。

在会议中,联络员需要记录会议内容和决议,并及时向参与人员发送会议纪要。

4.4 上级指示的传达和反馈联络员需要将上级主管的指示和决策及时传达给各部门,并确保各部门按照指示和决策执行。

商会统战工作联络员制度

商会统战工作联络员制度

商会统战工作联络员制度商会统战工作联络员制度是指在商会中设立统战工作联络员岗位,由商会成员担任,负责协调商会和相关政府部门、其他商会、行业协会及社会团体之间的工作联络和沟通。

一、设立背景商会是商业企业组织的集中体现,是商界人士进行交流、合作和发展的平台。

商会作为代表商界利益的组织,承担着促进商业发展、参与经济建设和参政议政的重要职责。

为了更好地发挥商会的社会服务和推动力,需要与政府、其他商会、行业协会及社会团体之间建立良好的合作关系和工作联络渠道。

二、联络员的职责1.协调商会与政府合作。

联络员负责与政府相关部门建立联系,积极参与政府召开的商务会议和政策讨论,向政府反映商会企业的意见和诉求,为商会成员提供政策咨询和资源对接服务。

2.协调商会与其他商会、行业协会及社会团体合作。

联络员负责与其他商会、行业协会及社会团体建立联系,参与相关组织举办的活动和会议,推动商会与其他组织之间的项目合作和资源共享。

3.建立商会内部沟通机制。

联络员负责商会内部信息的收集、传递和沟通,组织商会成员开展集体讨论和意见交流,协调商会内部各个部门和委员会的工作,提升商会的整体效能。

4.组织商会外联活动。

联络员负责组织商会与外界的交流活动,包括邀请相关政府官员、行业专家、社会团体代表等进行商会会员培训和讲座,组织商会成员参观学习和考察考察,扩大商会的影响力和号召力。

三、联络员的选拔和培养商会统战工作联络员应当具备一定的商业背景、社交能力和组织协调能力。

联络员的选拔可以通过商会会员推荐、内部选拔或公开选拔的方式进行,经商会领导层同意后进行任命。

商会应当为联络员提供相关培训和学习机会,提升其工作能力和行业理解力。

四、联络员的工作监督和考核商会领导层应当对联络员的工作进行监督和考核,确保其履行职责。

可以通过定期工作报告、跟踪调研、工作总结等方式,对联络员的工作进行评估,并及时采取措施解决工作中的问题和困难。

五、商会联络员的作用和意义商会统战工作联络员制度的实施,有利于促进商会与政府、其他商会、行业协会及社会团体之间的密切联系和深入合作,推动商会为会员企业提供更优质的服务和支持。

2024年工商联络员制度(二篇)

2024年工商联络员制度(二篇)

2024年工商联络员制度第一条根据国家工商行政管理总局关于建立工商联络员工作机制的有关规定,为确保企业信息公示的真实、及时和安全,制定本制度。

第二条工商联络员是指由企业的法定代表人或负责人指定或委托,负责办理企业登记注册、年度报告等涉及工商部门事务的企业工作人员。

第三条凡在安徽省行政区划内,依法设立的企业法人、农民专业合作社法人和其他经济组织、以及选择通过企业信用信息公示系统报送年度报告的个体工商户均应向登记机关申报一名工商联络员,负责办理本企业涉及工商部门的有关事宜。

工商联络员应当保持相对稳定。

第四条工商联络员应当熟悉本企业具体情况,了解和掌握工商行政管理基本法律法规,能够熟练应用计算机。

第五条工商联络员主要职责:(一)熟悉有关工商行政管理法律法规;(二)承办涉及工商部门相关事务时,提供符合法律、法规规定的文件或材料;(三)办理企业年度报告,公示企业信息。

修改、更正企业年度报告和企业公示信息;(四)协助工商部门依法对本企业登记注册事项和企业即时信息等进行核实;(五)负责企业与工商部门的其他联络工作。

第六条工商联络员应当通过安徽企业信用信息公示系统登录进行首次申报。

第七条工商联络员调整或网上申报企业注册号,法定代表人(负责人)姓名、身份证号码,联络员姓名、身份证号码,联络员手机号码等与企业在工商部门登记的内容不一致的,企业应持营业执照副本原件以及加盖企业公章的营业执照副本复印件,填写《工商联络员变更申报表》后,到发照机关登记窗口或属地管辖的区局、市场监管所窗口办理变更申报。

第八条工商联络员有下列行为之一的,工商部门建议其隶属的企业予以调整:(一)不履行本制度规定义务的;(二)办理企业登记注册或年度报告时有弄虚作假行为,并负有个人责任的。

第九条本制度自下发之日起执行。

2024年工商联络员制度(二)引言:工商联络员制度作为企业和工商行政管理部门之间沟通联系的桥梁和纽带,起到了极其重要的作用。

为了更好地推动企业健康发展,维护市场秩序和公平竞争环境,2024年的工商联络员制度将迎来一系列改革和创新。

工商联络员制度(3篇)

工商联络员制度(3篇)

工商联络员制度是指在企业或组织中设置工商联络员,并约定其职责和权益的制度。

工商联络员是企业与工商行政管理部门之间的桥梁和纽带,负责协助企业与工商行政管理部门之间的沟通和协调工作。

工商联络员的职责通常包括:1. 及时向企业或组织传达工商行政管理部门的政策、法规、规章、文件等信息,并提供相关咨询和解答。

2. 搜集、整理和报送企业或组织的各类法定资料和申报材料,协助工商行政管理部门进行审批、注册、备案等手续。

3. 协助企业或组织处理工商行政管理部门的检查、调查、处罚等相关事务。

4. 维护企业或组织在工商行政管理部门的合法权益,及时向工商行政管理部门反映企业或组织的需求、诉求和问题,并提出合理化建议。

5. 开展企业或组织内部的工商法律教育和培训,提高员工的法律意识和合规意识。

工商联络员制度的实施有助于提高企业或组织对工商行政管理部门的沟通效率和合规性,促进企业与工商行政管理部门之间的良好合作关系。

同时,工商联络员也可以帮助企业或组织及时了解和适应工商行政管理部门的政策变化,提高企业或组织的竞争力和可持续发展能力。

工商联络员制度(2)是指企业在处理与政府相关事务时,指定一名联络员作为企业与政府之间的沟通桥梁和信息传递员。

该制度的目的是为了加强企业与政府之间的沟通与合作,更好地解决企业在经营活动中面临的问题。

工商联络员的职责包括:1. 收集、传达和反馈政府相关政策和法规信息给企业,并解答企业在政策执行过程中的疑问;2. 组织企业参加政府举办的培训、会议等活动,帮助企业了解相关政策;3. 跟进企业申报办理各类手续,协助企业解决在办理过程中的问题;4. 及时向政府反馈企业在执行政策过程中遇到的问题和困难,并协助政府解决;5. 协助政府开展企业宣传和招商引资工作,促进企业发展。

工商联络员制度的实施,能够提高政府与企业之间的沟通效率,增强双方的理解和信任,有效解决企业经营中遇到的问题,促进了企业的健康发展。

此外,该制度还能促使企业更加重视政策和法规的自觉遵守,提高企业的合规经营水平。

商会联络员管理制度

商会联络员管理制度

商会联络员管理制度第一章总则第一条为规范商会联络员的管理行为,促进商会联络员良好执行其职责,提高商会联络员的工作效能,确保商会联络员队伍的稳定和健康发展,特制定本管理制度。

第二条商会联络员是商会与会员、政府部门以及其他组织之间的桥梁和纽带,承担着促进信息沟通、资源整合、合作交流、服务保障和舆情处理等职责。

第三条商会联络员管理制度适用于商会联络员的聘用、管理和培训,对商会联络员的行为、权利和义务予以规范。

第四条商会联络员应当认真履行职责,维护商会的形象和利益,积极参与商会的工作,服从商会对其工作的管理和领导。

第五条商会联络员应当遵守商会的相关规章制度,服从商会领导的安排和指挥,忠实履行工作职责,维护商会的声誉和利益。

第六条商会联络员应当履行商会的各项工作任务,按照商会的安排和要求,积极开展联络工作,为商会的发展壮大做出积极贡献。

第七条商会联络员应当维护商会的利益,保守商会的商业秘密,不得泄露商会的机密信息,不得违反商会的基本原则和立场。

第八条商会联络员应当与商会的会员、政府部门以及其他组织保持良好的沟通和合作关系,维护良好的商会形象,促进商会的发展和壮大。

第九条商会联络员应当遵守国家的法律和法规,不得违法犯罪,不得利用商会的职权或资源谋取个人私利。

第二章聘用管理第十条商会联络员的聘用由商会负责,按照公开、公平、公正的原则确定。

商会联络员应当具有相关专业知识和能力,符合商会的工作要求。

第十一条商会联络员可以由商会直接聘用,也可以通过合同外包单位等方式聘用,但必须经商会同意并签订书面合同。

第十二条商会联络员的聘用应当采取公开招聘的方式,经过资格审核和面试考核,确定最终聘用人选,并签订劳动合同。

第十三条商会联络员的聘用合同应当明确约定双方的权利和义务,商会联络员应当认真履行合同规定的工作任务和工作要求。

第十四条商会联络员的聘用期限为一年,期满后根据工作表现和需要情况予以续聘或解聘。

商会联络员的续聘应当经过商会的评估和审定。

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河南省外商投资企业协会联络员工作制度
(20XX年2月5日第一次会长办公会议通过)
为加强协会秘书处与会员企业的联系,经协会秘书处研究,决定建立联络员工作制度。

旨在促进协会各项工作的开展,实现协会日
常工作的制度化、规范化,充分发挥好桥梁纽带作用。

第一条协会秘书处负责联络员工作的执行,为会员单位和会员代表提供服务,并按照章程规定的职能开展活动。

第二条为便于工作联系和信息沟通,各会员单位应常设一名相对固定的联络员。

第三条协会联络员的基本条件:在企业中担任一定职务且工作岗位相对稳定,热心协会工作,熟悉本单位生产、经营和管理情况,有一定的组织协调和文字表达能力,工作热情高,责任心强,能够认真负责地担负起联络员的工作。

第四条联络员的确定和变更
由秘书处编制联络员登记表,会员企业填好后返回给秘书处,由秘书处统一登记存档。

会员企业变更联络员时,以书面形式通知协会秘书处。

第五条联络员的权利和义务
(一) 权利:
1、对协会秘书处的工作提出批评和建议,反映企业的意见和要求;
2、代表企业与秘书处进行日常工作联系;
3、参加协会组织的业务培训;
4、参加协会组织的活动。

(二)义务:
1、配合秘书处组织本企业参加协会的各项活动;
2、及时反映本企业的重大事件,积极向协会《通讯》投稿;
3、向本企业负责人汇报协会工作的最新动态,并将企业领导提出的有关意见和建议反馈给秘书处;
4、在不侵犯企业商业秘密的前提下,随时与秘书处沟通企业生产经营情况。

第六条、联络员会议
1、每半年召开一次联络员会议,定期沟通情况,交流经验;
2、建立年终表彰优秀联络员机制。

秘书处根据联络员所发挥的作用和工作绩效,报经协会理事会批准,评选年度优秀联络员若干名,并给予表彰;
3、联络员在与协会秘书处的工作中,不履行规定义务的,秘书处则向该企业提出更换建议。

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