江汉大学文理学院实验室耗材管理办法(试行)
实验室试剂、耗材管理制度
试验室试剂、耗材管理制度一、目的和适用范围为确保试验室试剂和耗材的安全、高效使用,规范管理试验室的试剂、耗材库存和使用情况,提高试验室工作效率,保障试验室科研工作的顺利进行,订立该试验室试剂、耗材管理制度。
本制度适用于公司内全部涉及试剂、耗材的试验室。
二、试剂、耗材采购管理1.试验室试剂、耗材的采购由试验室主管或指定人员负责。
2.采购前,应明确需求并填写试剂、耗材采购申请表,包含名称、规格、数量、用途等相关信息,并经试验室主管审批。
3.在采购过程中应优先选择合格的供应商,并依照公司相关规定进行比较、评估和选择。
4.采购到的试剂、耗材应进行验收,验收人员应记录验收结果,并将验收情况填写在试剂、耗材库存系统中。
5.过期或损坏的试剂、耗材应及时报废,并填写报废记录,报废记录存档备查。
三、试剂、耗材储存管理1.试剂、耗材应储存在指定的存储柜或试剂货架中,储存过程中应保持干燥、阴凉、通风,并阔别易燃、易爆、有毒物品。
2.试剂、耗材应依照规定的分类进行储存,并在存储柜或试剂货架上进行标识,方便使用和管理。
3.定期进行试剂、耗材库存盘点,记录并维护试剂、耗材库存系统。
4.库存不足时,应及时向上级部门申请采购,确保试验室的正常运转。
四、试剂、耗材使用管理1.试剂、耗材使用前,使用人员应事先了解试剂、耗材的性质、用途、安全注意事项等,并确保本身具备相关操作技能和知识。
2.试剂、耗材的使用应严格依照操作规程进行,严禁超出规定用量和频次使用。
3.使用人员应及时记录试剂、耗材的使用情况,并填写使用记录,包含使用日期、用量、用途等信息。
4.使用完毕的试剂、耗材应放回原存储位置,并确保管储位置的整齐和清洁。
5.对于易燃、易爆、有毒的试剂和耗材,使用人员应严格依照相关操作规程进行操作,确保安全使用。
五、试剂、耗材管理考核标准试剂、耗材管理的考核标准重要包含以下内容: 1. 采购管理:是否依照规定流程采购试剂、耗材,是否选择合格的供应商。
实验室试剂、耗材管理制度
试验室试剂、耗材管理制度1. 背景为了加强对试验室试剂和耗材的管理,保障试验室正常运行,而且确保试验室试剂和耗材的安全使用,提高试验室工作效率,特订立本试验室试剂、耗材管理制度。
2. 适用范围本制度适用于公司内部全部涉及试剂和耗材的试验室。
3. 责任与权限3.1 试验室管理人员•负责试验室试剂和耗材的采购、入库、出库、清理和报废工作;•确保试验室试剂和耗材的库存充分,减少试验因料子不足造成的延期和停工;•指定专人负责试剂和耗材的使用记录和库存管理;•定期进行试剂和耗材的盘点,并编制清单上报。
3.2 试验人员•遵守试验室试剂和耗材使用规范;•做好试剂和耗材的记录,包含使用情况、领取和归还时间等;•依照规定的程序和要求使用试验室试剂和耗材;•发现试剂和耗材不足时,向试验室管理人员提出申请。
3.3 试验室安全人员•负责试验室试剂和耗材的储存和保管;•定期进行试剂和耗材的安全检查,并记录检查结果;•确保试验室试剂和耗材的储存环境符合要求;•跟踪试验室试剂和耗材的报废情况,确保依照规定进行处理。
4.1 试剂采购•全部试剂采购需经过试验室管理人员审核和签字,并填写采购申请单;•采购试剂前需确认试验室已有原有库存的情况,避开重复采购或过期;•采购试剂应选择正规渠道并保管票据,保存供日后查询使用。
4.2 试剂入库•全部新采购的试剂需进行入库登记,包含试剂名称、数量、生产日期和有效期等信息;•试剂入库时应按要求进行分类、分区存放,并依照相关规定设置标识牌。
4.3 试剂出库和使用•试剂出库需填写出库申请单,并经过试验室管理人员审核和签字;•试剂出库时应依照试验室制度和相关操作规范进行,确保安全使用;•试剂使用完毕后应尽快进行记录,并归还指定存放位置。
4.4 试剂库存管理•试验室管理人员应定期进行试剂库存盘点,记录盘点结果;•每个试剂的库存数量应时刻保持正常范围内,避开显现过多存货或不足情况;•试剂库存异常情况应及时处理,如增补采购或调整使用计划。
实验室通用耗材管理制度
实验室通用耗材管理制度第一章总则第一条为健全实验室管理制度,规范实验室通用耗材的采购、使用和管理,保障实验室设备设施的正常运转和科研工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于实验室内部通用耗材的采购、使用和管理。
第三条实验室通用耗材包括但不限于实验室用品、化学试剂、实验室耗材等。
第四条实验室通用耗材的采购、使用和管理应遵循合规、合理、合约和节约的原则。
第五条实验室通用耗材的采购、使用和管理应完善资金管理制度、耗材采购依据、使用管理规范和报销办法等相关规定,明确责任人员及其行为义务。
第二章耗材采购第六条实验室通用耗材的采购应按照实验室的科研需求和实验室经费预算计划,在“三重原则”下进行。
第七条耗材采购应严格执行采购程序,包括需求申报、申请审批、合同签订等步骤。
第八条采购人员应具备一定的专业知识,对实验室通用耗材的品种、品质、规格、价格有一定了解,并在实验室经费预算计划和科研需要的基础上,选取适当的供应商和合适的采购方式。
第九条采购人员应遵守国家相关采购法律法规,严禁以次品冒充正品,以假代真,超标超价采购。
第十条采购人员应严格执行财政部门、实验室主管部门关于采购的规定,不得私自调拨经费和擅自采购实验室通用耗材。
第十一条对于计划外的实验室通用耗材采购,需经过实验室主管部门审核批准。
第三章耗材使用第十二条实验室通用耗材的使用应按照实验室科研项目或实验室日常工作需要合理使用。
第十三条实验室通用耗材的使用应按照相关规定和科研计划进行,不得私自挪用、转借或私自领取。
第十四条实验室内的任何人员均不得挪用实验室通用耗材用于个人或其他用途。
第十五条实验室通用耗材使用应有专人负责,建立使用记录和清单,加强耗材使用管理,做到合理使用。
第十六条对于使用过的实验室通用耗材,应按照相关规定进行正确处理和处置。
第十七条严禁将实验室通用耗材随意丢弃和私自处理,应按照规定进行分类、分类和处置。
第四章耗材管理第十八条实验室通用耗材管理应建立相关的台账和档案,做到有进有出,有记录有账。
实验室试剂、耗材管理制度
实验室试剂、耗材管理制度第一章总则第一条为了加强实验室试剂、耗材的管理,确保实验室工作的正常进行,根据国家有关法律法规和实验室实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于实验室试剂、耗材的采购、入库、存储、使用、处置等各个环节。
第三条实验室试剂、耗材管理应遵循合法、合规、科学、安全的原则。
第二章采购和入库管理第四条实验室试剂、耗材的采购应按照实际需求和采购程序进行,确保试剂、耗材的质量和来源可靠。
第五条采购的试剂、耗材应符合国家相关标准和规定,对于特殊用途的试剂、耗材,还需满足相关特殊要求。
第六条试剂、耗材的采购应经过审批程序,采购人员应根据审批结果进行采购。
第七条试剂、耗材入库前应进行验收,检查试剂、耗材的标识、包装和数量,并记录入库信息。
第八条入库的试剂、耗材应按照分类、编号等方式进行管理,确保试剂、耗材易于查找和使用。
第三章存储管理第九条试剂、耗材应按照其性质和特点进行分类存储,禁止混放不相容的试剂、耗材。
第十条试剂、耗材存储区域应干燥、通风良好,并保持适宜的温度和湿度。
第十一条试剂、耗材容器应密封良好,防止泄漏和蒸发。
第十二条试剂、耗材存储区域应定期检查,确保试剂、耗材的有效期和储存条件符合要求。
第四章使用和处置管理第十三条使用试剂、耗材前,应熟悉其性质、特点、危险性和安全操作方法。
第十四条使用试剂、耗材时,必须佩戴适当的个人防护装备,如实验服、手套、安全眼镜、面罩等。
第十五条尽量避免试剂、耗材直接接触皮肤,特别是有毒、腐蚀性或刺激性试剂、耗材。
第十六条避免吸入试剂、耗材的气体、粉尘或蒸气,应该在通风良好的实验室环境下操作。
第十七条避免误食试剂、耗材,试剂、耗材应放置在安全的位置,防止误食和误用。
第十八条使用完毕的试剂、耗材应按照规定的程序进行处置,防止对环境和人体造成危害。
第五章监督和检查第十九条实验室应建立健全试剂、耗材管理的监督和检查制度,确保试剂、耗材管理的合法、合规、科学、安全。
第二十条实验室应定期对试剂、耗材管理进行检查,发现问题及时整改,并记录检查和整改情况。
实验耗材管理办法
实验耗材管理办法(讨论稿)
一、实验教学耗材的范围
实验室及教学易耗品是指实验室教学、学生毕业设计、科研、学生课外科技创新活动、仪器设备及设施制作、维护保养、维修和管理等需要。
二、实验教学耗材的请购
各系(部、中心)依据学期实验教学执行计划,每学期开学初上报耗材需求计划,经实验中心审核和校领导审批后,集中请购一次,各使用部门领用,并实行以旧换新制度。
三、实验教学耗材的管理
1、实验中心或各专业实验室仓库必须建立耗材明细账、领用材料登记簿,指定专人保管和登记,要做到记录及时、准确、账物相符。
2、实验中心或各专业实验室仓库管理员要按时编制耗材进出仓月报表,每月进行一次账、物核对检查,在次月初上报至实验中心主任处。
3、各系(部、中心)负责人根据实验教学计划及大纲组织编制和修订实验消耗定额,作为耗材申购、使用、统计报表、核算的依据。
4、仓库管理员要对保管的耗材安全完整负责,耗材摆放要整齐、有序,保持仓库清洁卫生,做好防火、防盗、防潮、防鼠和防蚁工作。
5、实验中心或各专业实验室负责人要定期检查仓库耗材发放和保管等工作情况,发现问题及时处理,对管理不善而造成的耗材损失负责。
四、实验教学耗材的调拨、损坏、丢失
1、实验教学耗材内部调拨,须经实验中心审批,由调入、调出单位管理人员办理调拨手续,并作相应的账务处理。
2、实验教学耗材损坏和丢失等责任事故,按有关规定处理。
本办法自发布之日起执行。
之前有关办法与本办法有冲突的,以本办法为准。
起草人:周春贵
2010-1-24。
实验室耗材管理规定
实验室耗材管理规定实验室是科研工作的重要场所,良好的实验室管理规定对于确保实验工作的顺利进行至关重要。
实验室耗材管理是实验室管理的一个重要方面,合理的耗材管理能够提高实验室效率和节约成本。
因此,本规定旨在规范实验室耗材的采购、使用和管理流程,以确保实验室的正常运转。
一、耗材采购管理1.实验室主任负责审批实验室耗材的采购计划,并指定专人负责具体的采购工作。
2.采购人员应根据实验室的需求,认真选择供应商,确保耗材的质量和价格合理。
3.耗材采购应当按照实验室的采购制度进行,报销相关费用时需提供完整的购买凭证和发票。
二、耗材使用管理1.实验人员在使用耗材前应仔细阅读产品说明书,按照要求正确使用。
2.使用完毕的耗材应妥善处理,避免造成浪费或污染。
3.耗材使用过程中如有损坏或异常情况,应及时向实验室主任报告,并保留相关记录。
三、耗材库存管理1.实验室主任应每月对实验室的耗材库存进行盘点,及时更新库存清单。
2.库管人员应定期检查耗材的保质期,避免使用过期产品。
3.耗材的存放应符合相关要求,避免受潮、受热或遭受其他损坏。
四、耗材报废处理1.过期或损坏的耗材应及时报废,报废前需填写报废申请,并经实验室主任批准。
2.报废的耗材须统一集中处理,避免对环境造成污染或危害。
五、违规处理任何违反本规定的行为都将受到相应的处罚,情节严重者将追究法律责任。
本规定自颁布之日起正式执行,对实验室全体工作人员都具有约束力。
实验室主任需全面负责实验室的耗材管理工作,并每年进行一次耗材管理规定的评估,及时完善管理制度。
大学耗材管理制度
大学耗材管理制度随着高等教育规模的不断扩大,学校的实验室和科研项目数量也在持续增加,大学耗材管理制度是学校管理的一项重要内容。
为了加强学校资产管理,提高资源利用效率,加强对耗材的监管,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于全校范围内的办公耗材和实验室耗材管理。
三、管理原则1. 标准化:对耗材的采购、使用、保管和报废实行标准化管理,建立健全的管理体系。
2. 经济适用:根据实际需要进行耗材采购,要求合理用量,避免浪费。
3. 安全保障:对耗材的储存、使用过程进行严格监管,确保安全性。
4. 信息化:运用信息技术手段,实现对耗材的全程跟踪管理。
四、管理机构学校设立耗材管理部门,负责制定和实施耗材管理制度。
五、管理流程1. 采购:根据实际需求,由各单位提出耗材采购计划,经过耗材管理部门审核后,确定采购清单,进行采购。
2. 入库:采购人员将购置的耗材交由负责人,由负责人按照规定进行入库登记。
3. 配发:耗材管理部门根据各单位的实际需求,进行耗材的配发。
4. 使用:各单位负责人收到配发的耗材后,按照实际需要进行使用。
5. 盘点:定期对耗材进行盘点,核实耗材数量和品质。
6. 报废:对于过期或损坏的耗材,实行报废处理。
六、管理要求1. 采购要求:耗材采购需提供经过严格比价的采购合同,符合学校的采购政策。
2. 使用要求:各单位必须按照所配发的耗材进行使用,严禁私自挪用。
3. 盘点要求:每年至少进行一次全面盘点,对盘点结果进行报告。
4. 报废要求:对于报废的耗材,必须按照相关规定进行处理,严禁私自处理。
七、管理考核学校将对各单位耗材管理情况进行定期考核,对于管理不善的单位要进行通报批评或者警告处分。
八、管理制度的宣传和培训学校将定期组织相关管理制度的宣传和培训活动,提高全校师生对耗材管理制度的认识和遵守度。
九、管理制度的完善学校将根据实际需要,不断调整和完善耗材管理制度,适时进行修改和更新。
十、违规处理对于严重违反耗材管理制度的行为,学校将严肃处理,情节严重的将追究相应责任人的法律责任。
实验室耗材试剂管理制度
实验室耗材试剂管理制度1. 背景实验室耗材试剂是实验室日常工作中必不可少的重要物资,对于保障实验室正常运转和实验研究的顺利进行具有重要意义。
合理、规范的管理制度可以有效地提高实验室的工作效率,保障实验室安全,节约成本。
本文旨在建立一套科学、合理、规范的实验室耗材试剂管理制度,为实验室管理提供指导和保障。
2. 适应范围本管理制度适用于所有实验室的耗材试剂管理,包括实验室内部使用的试剂、耗材、实验设备、仪器、耗材、实验室用品等。
并包括实验室进货、储存、使用、报废等全过程。
3. 管理原则(1) 经济原则:合理采购和储备,减少浪费,提高利用率。
(2) 安全原则:严格按照规范操作,确保实验室人员的安全。
(3) 环保原则:合理使用耗材试剂,减少废弃物的产生。
(4) 规范原则:严格按照规章制度操作,保证实验室工作有序进行。
4. 耗材试剂采购管理(1) 实验室应按照需要进行合理采购,采购时应该严格把控,确保购买到的耗材试剂符合实验室的要求。
(2) 采购人员应该经过专业培训,了解耗材试剂的相关知识,具备相关的材料、设备、仪器的专业知识,提高采购的规范性。
(3) 采购应实行定点供应商和比价采购的制度,确保质量和价格的合理性。
(4) 采购应做好订购单据的记录和归档,以备查阅。
5. 耗材试剂储存管理(1) 耗材试剂应该放置在干燥通风的仓库中,按照相关规定进行分类存放。
(2) 耗材试剂的储存温度、湿度应符合要求,特殊试剂应采取相应的防护措施。
(3) 试剂储存应定期检查,确保保存期限,及时清理过期试剂。
(4) 试剂的储存位置应当标注清楚,避免混乱和错用。
6. 耗材试剂的使用管理(1) 实验室的工作人员应该按照相关规定,严格遵守操作流程,避免试剂的错误使用。
(2) 在使用试剂时,必须佩戴相应的防护服和防护用具,避免造成人身伤害。
(3) 使用试剂时应根据需要进行适当分配,减少浪费。
(4) 使用试剂时应及时清理实验台面和仪器设备,保证下次实验可靠性。
实验室耗材管理制度
实验室耗材管理制度第一章总则为了规范实验室耗材的管理,提高实验室的资源利用效率,确保实验室工作的顺利进行,制定本管理制度。
第二章购置1. 实验室耗材的购置应当经过实验室负责人同意,并且按照实验室的采购程序进行。
2. 购置的耗材应当遵守相关法规和政策,确保符合实验室需要并且具备合格的质量标准。
3. 实验室耗材的购置应当根据实验室的需求进行合理的分配,避免过多或者过少的现象发生。
第三章入库1. 实验室耗材入库时,应当进行登记和标识,确保每一批耗材都有清晰的记录和追溯能力。
2. 入库时应当对耗材的数量、质量、有效期等进行检查,确保入库的耗材符合要求。
3. 入库的耗材应当按照一定的存放要求进行摆放,避免受潮、受阳光照射等影响。
第四章使用1. 实验室工作人员在使用耗材时,应当按照实验室标准操作规程进行,确保耗材使用的安全和有效性。
2. 对于易耗品类的耗材,应当按照实验室的使用频率和数量进行合理的领用和补充。
3. 对于有特殊要求的耗材,应当按照相关规定和操作程序进行使用,避免浪费和损坏。
第五章存储1. 实验室要严格按照耗材的要求进行存储,确保耗材的质量和有效期不受损害。
2. 对于有一定要求的耗材,应当进行定期的检查和维护,确保其质量和性能处于良好状态。
3. 实验室耗材的存储应当按照分类、分区进行,确保易于管理和使用。
第六章盘点1. 实验室应当定期对耗材进行盘点和清点,确保记录和实际存货相符合。
2. 对于数量不一致或者有丢失情况的耗材,应当及时进行调查和处理,并进行相应的记录和记载。
3. 盘点的结果应当报告给实验室负责人,并提出必要的改进和调整意见。
第七章报废1. 实验室对于过期或者损坏的耗材应当及时进行报废处理,确保实验室的环境和质量安全。
2. 报废的耗材应当按照相关规定进行分类处理,确保对环境的影响降到最低。
3. 对于需要特别处理或者有危害性的耗材,应当按照特殊程序进行处置,避免对环境和人员造成危害。
第八章经费1. 实验室对于耗材的购置和管理应当进行经费专项管理,确保经费使用的合理和有效。
学校实验室耗材管理办法
学校实验室耗材管理办法在学校实验室中,耗材的有效管理对于实验室的正常运转和教学实践具有重要意义。
本文将分析学校实验室耗材管理的重要性、存在的问题以及应采取的解决措施。
一、重要性学校实验室的耗材管理对于保障实验教学质量和经费效益具有重要作用。
首先,良好的耗材管理可以确保实验材料的充足,并减少因物资不足导致的实验教学中断。
其次,有效的管理可以提高实验室资源的使用效率,避免过度采购和浪费。
同时,合理使用耗材可以降低实验教学成本,实现资源有效分配。
二、存在问题然而,学校实验室耗材管理中存在着一些问题。
首先,缺乏统一规范的耗材管理制度,导致各实验室之间存在管理标准不一致的情况。
其次,缺乏科学的库存管理机制,造成部分耗材过期遗失,浪费了实验室资源。
再次,耗材采购过程中存在着透明度不足、效率低下的情况。
三、规范管理制度为了解决学校实验室耗材管理中的问题,建立一套规范严谨的管理制度至关重要。
首先,学校应制定耗材管理的细则和操作规程,明确各个实验室的职责和权限。
同时,应建立耗材的使用登记制度,要求实验教师每次使用耗材都要填写使用登记表。
四、科学库存管理机制为避免耗材的过期和遗失,学校实验室应建立科学的库存管理机制。
通过定期盘点,及时核实库存量,避免因库存过多导致资源浪费和损失。
此外,建立库存警戒线制度,一旦库存量低于警戒线,就需要及时采购,确保实验教学的正常进行。
五、透明采购流程为了增加采购的透明度和效率,学校实验室应建立科学的耗材采购流程。
首先,应对耗材采购进行全面计划,明确实验教学所需要的耗材种类和数量。
其次,建立采购审批流程,确保所有采购均按照规定程序进行。
最后,实施供应商管理制度,与具备良好信誉的供应商建立长期合作关系,确保耗材质量的可靠性。
六、人员培训和意识提升为了有效推进实验室耗材管理工作,学校应加强教职员工的培训,提升他们的管理意识和操作技能。
通过开展定期的耗材管理培训,提高教职员工对耗材管理的认识和重视程度。
学校实验室耗材管理制度
一、总则为了规范学校实验室耗材的采购、使用、保管和报废等环节,提高实验室耗材的使用效率和管理水平,保障实验室的正常运行和实验教学的质量,特制定本制度。
二、职责分工1. 实验室主任负责实验室耗材的总体管理,组织制定耗材采购计划,监督耗材的使用和保管工作。
2. 实验员负责实验室耗材的具体采购、验收、保管、发放和报废等工作。
3. 教师负责实验室耗材的使用,合理使用耗材,节约资源。
三、耗材采购1. 实验室耗材的采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行采购计划和预算。
2. 采购计划应根据实验教学需求、实验项目进展和耗材消耗情况制定,并报实验室主任审批。
3. 采购方式可采用集中采购、招标采购、询价采购等,确保采购质量和价格合理。
四、耗材验收1. 实验员在收到耗材后,应及时进行验收,检查耗材的数量、质量、规格等是否符合要求。
2. 验收合格的耗材应及时入库,并做好登记。
3. 验收不合格的耗材应及时退回供应商,并要求更换或退货。
五、耗材保管1. 实验员负责耗材的保管工作,确保耗材的安全、完整和整洁。
2. 耗材应按照种类、规格、用途等进行分类存放,并做好标识。
3. 保管员应定期检查耗材的库存情况,确保库存充足。
六、耗材发放1. 教师需要耗材时,应填写《实验室耗材领用单》,经实验员审批后领取。
2. 实验员在发放耗材时,应核实教师身份,并做好登记。
3. 耗材发放后,教师应妥善保管,避免浪费和损坏。
七、耗材报废1. 耗材使用完毕或损坏后,应按照规定程序进行报废。
2. 实验员负责对报废耗材进行鉴定,并填写《实验室耗材报废单》。
3. 报废耗材经实验室主任审批后,由实验员负责处置。
八、监督与考核1. 学校将对实验室耗材的管理工作进行定期检查和考核。
2. 对违反本制度的行为,将按照相关规定进行处理。
3. 实验室耗材的管理工作应纳入实验室主任和实验员的绩效考核范围。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由实验室主任负责解释。
学院一般性实验耗材管理制度
学院一般性实验耗材管理制度第一章总则第一条为了加强学院实验耗材的管理,提高实验教学和科研工作的质量,根据国家有关法律法规和学院规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于学院各实验室、研究中心及其他使用实验耗材的部门。
第三条实验耗材管理应遵循科学管理、合理使用、节约资源、保障安全的原则。
第四条实验耗材管理的责任主体是各实验室、研究中心及其使用者。
学院教务处、科研处、资产管理处等相关部门应按照各自职责,共同做好实验耗材的管理工作。
第二章实验耗材的采购与验收第五条实验耗材的采购应按照学院采购相关规定进行,实行公开、公平、公正的原则。
第六条实验耗材的采购应根据实验教学和科研工作的实际需要,制定合理的采购计划,确保实验耗材的质量和供应。
第七条实验耗材的验收应由实验室、研究中心负责人或指定人员进行,验收时应核对采购清单,检查实验耗材的质量和数量。
第八条实验耗材的验收结果应当及时反馈给采购部门,对于验收不合格的实验耗材,应当及时退换。
第三章实验耗材的储存与使用第九条实验耗材的储存应按照其性质、规格和储存要求进行分类、分区存放,确保实验耗材的安全和有效使用。
第十条实验耗材的储存应建立健全账务管理制度,明确实验耗材的名称、规格、数量、单价、供应商等信息,定期进行盘点,确保实验耗材的账务清晰。
第十一条实验耗材的使用应严格按照实验教学和科研工作的要求进行,遵守实验室安全操作规程,防止实验耗材的浪费和滥用。
第十二条实验耗材的使用者应当对其使用的实验耗材的安全性、有效性负责,不得使用过期、变质、损坏的实验耗材。
第四章实验耗材的报废与处置第十三条实验耗材的报废应由实验室、研究中心负责人提出,经资产管理处审核,报学院领导批准后进行。
第十四条实验耗材的处置应按照学院资产处置相关规定进行,确保实验耗材的处置合法、合规。
第十五条实验耗材的处置收入应按照学院财务相关规定进行管理和使用。
第五章监督管理与责任追究第十六条学院应当建立健全实验耗材管理的监督机制,加强对实验耗材管理工作的监督检查。
实验室仓库耗材管理制度
一、目的为了规范实验室仓库耗材的管理,确保实验室正常运转,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本实验室所有仓库耗材的管理,包括实验试剂、仪器设备、耗材等。
三、职责1. 实验室主任负责制定和监督实施本制度;2. 仓库管理员负责仓库耗材的采购、验收、储存、发放、回收等工作;3. 实验室人员负责合理使用仓库耗材,并及时反馈耗材使用情况。
四、管理制度1. 采购管理(1)仓库管理员根据实验室需求,制定采购计划,报实验室主任审批;(2)采购物资应选择质量可靠、价格合理的供应商;(3)采购物资应符合国家相关法律法规和行业标准。
2. 验收管理(1)仓库管理员收到采购物资后,应立即进行验收,确认物资名称、规格、数量、质量等是否符合要求;(2)验收不合格的物资,应立即退回供应商,并要求重新发货;(3)验收合格的物资,应及时入库。
3. 储存管理(1)仓库管理员应按照物资类别、规格、有效期等进行分类分区存放;(2)存放物资应避免阳光直射、潮湿、高温、低温等不利环境;(3)定期检查库存物资,确保库存物资质量。
4. 发放管理(1)实验室人员需使用仓库耗材时,应填写领用单,经实验室主任或授权人审批;(2)仓库管理员根据领用单发放物资,并做好登记;(3)发放物资应确保数量准确、质量合格。
5. 回收管理(1)实验室人员使用完毕的仓库耗材,应交回仓库;(2)仓库管理员对回收的物资进行分类整理,不合格的物资退回供应商或报废;(3)回收的物资应做好登记,以便后续查询。
五、奖惩1. 对严格执行本制度,保证实验室正常运转的实验室人员,给予表彰和奖励;2. 对违反本制度,造成实验室耗材浪费、损坏的,给予通报批评或相应处罚。
六、附则本制度自发布之日起施行,由实验室主任负责解释。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
实践教学物资(耗材)管理暂行规定
实践教学物资(耗材)管理暂行规定第一条为了加强和完善实验实训教学设备、材料的管理,使其规范化和制度化,以提高实训教学设备、材料的使用效益,特制定本规定。
第二条物资的申购各二级学院根据每学期教学计划及学生人数,制订出本部门的实训材料申购计划。
计划应详细准确,有名称、规格、型号、单价、数量、总金额及相关技术参数。
《实验实训耗材申报表》经本部门负责人审核签字,经实训教学管理中心审核后,报学校主管副校长批准,由采购中心负责采购。
第三条物资的验收(一)数量、品种、规格的验收:由实训室管理员协助设备处采购员进行验收,验收时要认真检查所到货物在数量、品种、规格上是否与送货单、发票及合同规定相符。
(二)质量的验收:凡是实训室管理员能检验的,由实训室管理员负责检验;凡需要由专业教研室或专门单位检验的,应由专业教研室或专门单位检验。
发现物资型号、规格或质量等存在问题时,应及时向采购中心、实训教学管理中心报告。
第四条物资的保管(一)基本要求是摆放科学、数量准确、质量不变、消除差错。
(二)物资在保管过程中,应按不同的材质、规格、性能和形状等实行科学合理地摆放和码垛,使摆放整齐,标志鲜明,便于存放取送和查验盘点,充分利用室内空间。
实训室管理员要做好物资账目和实物卡片,做到账、卡、物相符。
(三)实训室管理员必须及时掌握和反映物资的需、耗、存情况,并按照《实验实训材料管理文本流程》的要求保存文本资料。
第五条物资的发放和退还(一)要严格按规定填写领料单或借单,并按领料单或借用单、所列的型号、规格、数量来发放。
(二)材料领出、借出后由于节约、计划变更等原因而产生余料时,必须办理退库手续。
第六条物资的清仓盘点(一)定期检查各种物资有无积压、损坏、变质。
(二)定期检查安全设施和保管的设备有无损坏等。
(三)定期检查到期归还物资,督促借用人归还。
(四)对每个班级在本学期内阶段实习损耗的材料、工具等进行核算,每学期末将《实验实训成本核算表》上交实训教学管理中心。
实验室耗材采购、使用管理办法
实验室耗材采购、使用管理办法第一章总则第一条为加强学校实验室耗材的管理,建立科学、规范的管理制度,合理有效利用现有资源,避免浪费,确保学校教学正常开展,结合实验室管理实际情况,特制定本办法。
第二章实验室耗材的采购第二条每学期期末学院发布实验室耗材集中申购通知,由各实验中心根据预算及下学期教学需求提交《实验(实训)耗材采购申请表》(附表一,纸质及电子档各一份)至分管院长处。
分管院长进行审核,并提交党政联席会进行讨论后方可进行采购。
第三条各学院提交采购计划时应遵守“计划充分,杜绝浪费”的原则。
集中采购计划提交后原则上不接受更改或临时追加采购内容。
第四条如确因特殊情况需要临时进行采购的,由二级学院出具书面说明和耗材清单,交分管院长进行核实并经党政联席会讨论后,方可进行采购。
第三章耗材的验收及保管第五条耗材到货后由实验中心主任和学院办公室资产管理员共同进行验收,验收无误后由实验中心仓库管理员进行登记入库,建立台账。
第四章耗材的领用、使用及回收第六条课程耗材(含双周实训耗材)的领用:二级学院任课教师根据提交的采购计划和教学安排于每周星期三下班前填写并提交下周《实验(实训)耗材领用申请表》(附表二)到实验室管理人员处,并于课前按所提交申请进行登记领取。
第七条实训耗材的领用:任课老师于实训开始前一周根据采购计划和教学安排填写并提交《实验(实训)耗材领用申请表》到实验室管理人员处,并于课前按所提交申请进行一次性领取,由任课老师自行保管。
第八条任课老师严格按计划填写领用申请,不得占用他人计划耗材。
实验室管理人员严格按照申请进行发放,不接收更改和临时领用要求。
第九条课程期间,任课老师有义务对学生实验设备、工具、耗材使用情况进行监督,并将可回收及剩余耗材于课后及时归还实验室管理人员处,如有丢失或人为损坏的由任课老师负责落实赔偿责任,情节严重的将报告资产处按学院相关制度进行处理。
第五章附则第十条本《办法》自公布之日起开始执行。
【精选推荐】学校实验室实验耗材管理办法(工作制度)
【精选推荐】学校实验室实验耗材管理办法(工作制度)第一章总则第一条为了更好的服务实验实训教学,加强学校的实验实训教学耗材的管理及合理使用,结合我校实际情况,按照“统一管理,合理调配,专人负责,节约使用”的原则,制订本办法。
第二条本办法所称耗材指实验实训教学中经过一次使用,即已消耗或不能恢复原状态的物资,同时包括低值品(指不够固定资产标准的物资,如插板、键盘、鼠标等)和易耗品(指在使用过程中易于损耗,既不属于固定资产,又不属于材料和低值品的物品,如导线、电池等)等。
第二章计划申报及购置第三条承担实验教学的老师需至少提前3周提出书面需求,详细列出耗材名称、型号、规格、数量、估价、用途、使用时间等,送至学校实验中心进行汇总,报校领导审批后方可作为正式的实施计划。
第四条耗材需求计划被批准后,原则上不得更改;若遇特殊情况,需求增加或改变耗材时,需报校领导重新审核,采购时间顺延。
第五条学校实验中心负责耗材采购工作。
为了保证耗材采购的准确性,提出耗材需求的专业教师可自愿陪同实验室负责采购的老师(耗材采购员)一同采购。
第三章耗材验收入库与领取第六条学校耗材管理员组织验收工作。
验收时要按照采购清单逐项核对,当面点清。
确认无误后,材料保管员应在各票据上签署验收人姓名。
采购的耗材若有差错,耗材管理员有权拒收。
第七条耗材管理员统一管理耗材,设立账目,所有签字记录存底,记录整个耗材运行情况。
第八条耗材管理员负责联系有关专业老师领取耗材,同时履行耗材领用签字手续。
第九条材料采购员凭进货正式票据,经耗材管理员验收签字、部门领导签字、实验室与设备管理处领导签字后,方可到计财处报帐。
第十条学校实验中心定期盘点,对常用耗材保持一定存量,其他耗材随用随买,以减少积压。
第十一条本《XX学校实验实训教学用耗材管理办法》自公布之日起执行并,由XX学校负责解释。
实验教学耗材费管理办法
实验教学耗材费管理办法为确保本科实验教学的顺利进行,加强我院对学校本科实验教学耗材下拨经费的管理,提高实验教学耗材费的使用效率,结合我院实际,特制订实验教学耗材管理办法。
一、总则(一)实验教学耗材的供应管理,应实行统一管理、专人负责、合理调配、节约使用的原则,根据物品的使用特点进行分类管理。
(二)应建立严格的责任制度,对物品的计划、购置、使用和回收都要有人负责,做到验收严肃认真,进出手续清楚,帐卡记录健全,定期核对检查。
(三)本《办法》适用于按照教学计划、教学大纲内开设的实验、实训课程、实验室、实训现场日常教学和管理中所需要的耗材。
不包括对外培训、技能鉴定等有收益的教学活动所需的耗材及科研所需耗材。
二、实验教学耗材分类(一)本《办法》所称的实验耗材是指实验教学及实验室现场日常管理中使用的不属于固定资产的物品及物资。
(二)本《办法》所称的实验耗材,为教学方面使用而不属于固定资产的各类物资,具体包括实验材料和易耗品。
1.实验材料:指一次使用后即消耗或不能复原的物资。
如:各种原材料、气体、金属、非金属、燃料、药品、试剂以及实验动物等。
2.易耗品:不够固定资产标准又不属于材料的物资。
如:玻璃器皿、电子元器件、维修零配件、磁记录媒体材料、电池、电源插座、灯泡等。
三、实验教学耗材的计划管理(一)每学期末在落实下学期教学任务时,各专业教研室(专业负责人)和实验中心根据教学大纲中各门课程的实验实训教学任务,以课程为单位编制下学期将开设的各实验项目及所需要使用的耗材用量计划,并根据耗材预算计划做出学期实验教学的经费预算计划,一并报送实验中心汇总。
(二)耗材预算计划和经费预算计划经实验中心审核后,报学院分管院长审批。
经批准后,方可作为本学期正式的实施计划。
(三)计划一旦被批准后,原则上不得更改。
若遇特殊情况,不能如期申报实验耗材计划,由各专业教研室(专业负责人)另行提出,经实验中心审核后,报分管院长审批,经批准后方可追加耗材(经费)计划。
实验材料耗材管理制度
实验材料耗材管理制度一、总则为规范实验室材料耗材的采购、使用和管理,提高实验室的工作效率和科研成果,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于实验室内的所有材料耗材的采购、使用和管理。
三、材料耗材采购1. 实验材料耗材的采购应当符合实验室的需求,并且经过实验室主管或负责人审批。
2. 采购人员应当充分了解实验室的需求,以确保采购的材料耗材符合实验室的工作标准和要求。
3. 采购人员应当提前向实验室主管或负责人提交采购申请,并提供相关的采购信息,包括材料耗材的名称、规格、数量、用途和预算等信息。
四、材料耗材使用1. 实验室内的材料耗材使用应当遵守实验室的规定,严格按照标准操作程序进行操作。
2. 实验人员应当正确使用材料耗材,避免浪费和损耗。
3. 实验人员对材料耗材的使用情况应当做好记录,并向实验室主管或负责人及时汇报。
五、材料耗材管理1. 实验材料耗材的管理应当建立台账,记录采购、领用、使用、库存等相关信息。
2. 实验室主管或负责人应当对材料耗材的使用情况进行定期检查和统计,及时发现问题并进行处理。
3. 实验室应当建立实验材料耗材的分类管理制度,对不同种类的材料耗材进行不同的管理和使用。
4. 实验室应当建立材料耗材的质量追溯制度,对于有质量问题的材料耗材及时处理。
六、材料耗材的保管1. 实验室内的材料耗材应当放置在专用的储存柜或储存间内,保证材料耗材的整洁和安全。
2. 实验室内的材料耗材应当定期清点,发现问题及时整理和处理。
七、材料耗材的更新1. 实验室主管或负责人应当定期审查材料耗材的使用情况,对于已经过期或者损坏的材料耗材及时更新。
2. 实验室应当建立材料耗材的更新机制,确保实验室的材料耗材始终处于可用状态。
八、违规处理对于违反本管理制度的行为,实验室主管或负责人将依据实验室相关规定进行处理。
九、其他本管理制度由实验室主管或负责人负责解释,并且对本管理制度的任何修改均需经过实验室主管或负责人的批准。
实验室耗材管理规章制度细则
实验室耗材管理规章制度细则实验室耗材是实验室日常工作中不可或缺的物品,对于实验室管理来说,耗材的合理使用和管理至关重要。
因此,建立一套完善的实验室耗材管理制度是非常必要的。
本文将介绍一些关于实验室耗材管理规章制度的细则,并提出相应的管理建议,以提高实验室的工作效率和经济效益。
首先,实验室耗材的采购和库存管理是实验室管理的重要环节。
实验室负责人应该根据实验室的需求制定采购计划,确保实验室耗材的及时供应。
在进行采购时,应当根据实验室的经费状况和实际需求,制定合理的采购预算,避免造成过度采购和浪费。
同时,实验室负责人还应建立健全的耗材库存管理制度,及时核查库存并进行盘点,确保库存量的合理控制。
其次,实验室耗材的使用和管理也需要严格规范。
在实验操作中,实验人员应按照实验方案的要求使用耗材,并遵守相关的安全操作规程,确保实验过程的安全和准确。
对于易耗品,如试剂、培养基等,实验人员应按照使用量和有效期进行合理的分配和使用,避免过度使用或浪费。
实验室负责人还应定期对实验室进行巡查和检查,确保实验室内的耗材使用符合规定,并对实验人员进行必要的培训和指导。
另外,实验室耗材的保管和维护也是管理工作中的重要环节。
实验室应为每种类型的耗材设定专门的存放位置,并做好分类标识,避免混乱和交叉感染的发生。
对于易损耗材或昂贵耗材,实验室负责人应制定专门的保管措施,并指定专人负责保管和维护工作。
在耗材的维护和保养方面,实验室负责人应及时清理和维护设备,保持设备的正常运行状态,减少因设备损坏或故障造成的耗材浪费。
实验室耗材管理规章制度的建立不仅需要一个完整的流程,还需要实验室全体成员的共同配合和遵守。
为了提高管理效率,实验室负责人可以借鉴先进的信息技术手段,建立耗材管理的电子化系统,实现对耗材的实时监控和追溯,使耗材管理更加科学和高效。
总之,实验室耗材的管理对于实验室的正常运转和科学研究的顺利进行至关重要。
为了提高实验室的工作效率和经济效益,建立一套完善的实验室耗材管理规章制度是非常必要的。
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江汉大学文理学院
实验室耗材管理办法(试行)
第一章总则
第一条为加强对学校实验室耗材的科学管理和合理使用,防止积压浪费,根据教育部、财政部《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》等有关规定,结合我校实际情况,制定本办法。
第二条按照“统一领导、专人负责、合理调配”的原则,学校实验室耗材由网络与实验中心归口管理并负责监督使用,各学院实验室按需领用并确定专人负责申报、领取、使用管理。
第三条本办法所称实验室耗材指教学实验所用,不属于固定资产的低值品、易耗品、实验材料。
低值品指单价不够固定资产标准,又不属于材料、易耗品范围的用具设备,如低值仪器、仪表、工具量具、一般用具等。
易耗品指在使用过程中易于损耗,既不属于固定资产,又不属于材料和低值品的物品,如玻璃器皿、元器件、零配件、劳动保护用品、实验小动物等。
实验材料指实验教学中经过一次使用,即已消耗或不能恢复原状态的物资,如属于金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。
第四条实验材料中危险化学品、易制毒化学品等物资的采购、入库、保管、使用、处置严格按照国家有关规定和《江
汉大学文理学院危险化学品安全管理办法(试行)》、《江汉大学文理学院实验废弃物处置管理办法(试行)》等相关文件执行。
第二章购置及验收入库
第五条每学期末,各院(系)专业负责人根据下学期教学任务中各门课程的校内实验实训教学课时量、专业技能大赛任务、库存耗材的储备额及实际消耗的情况,填写下学期实验耗材申报表,各学院汇总审核后报网络与实验中心。
第六条网络与实验中心审查并汇总所有学院耗材申报计划,将耗材使用经费预算报总务处审核,经学校分管领导审批后,方可作为本学期正式的耗材采购计划。
第七条耗材采购计划经学校批准后,原则上不得更改。
若遇特殊情况,需求增加或改变耗材品种时,至少在该实验项目开课前1个月办理申请、采购、审批手续。
具体程序为:学院申请,网络与实验中心、总务处审核,报学院领导审批,经批准后方可追加耗材(经费)计划,进行采购。
第八条耗材的采购可以一次性购买,或“一次审批(申报),分批购买”。
在耗材的采购中要厉行节约,非指定耗材可以较低价格的同类型耗材代替。
第九条耗材由总务处、网络与实验中心、学院三方相关人员按规定组织验收,方能入库。
尤其是学院直接管理的实验室,在采购和验收流程中,须由学院指派专业人员负责,以免采购物品与所需物品不符。
第十条如采购的耗材与所需物品不符,网络与实验中心、二级学院有权拒收。
第十一条已验收合格的耗材,网络与实验中心、实行实验室二级管理的学院要及时入库,登记入账(数量、品牌必须与验收单一致)。
第三章使用管理
第十二条根据集中管理、资源共享、合理调配、节约使用、杜绝浪费的原则管理物品,各实验室要按教学项目的实际需要填报耗材领用申请单,杜绝虚报冒领、积压浪费。
各实验室填报的耗材领用申请单,经学院院长审批后,由学院指定的管理人员办理领用手续,不得由学生代领。
网络与实验中心凭经审批的领料申请单如数发放,并建立台账。
第十三条库存物品应实行科学、规范化管理,做到存放有序,账物相符,清洁整齐,便于收发和检查,防止损坏、变质和丢失。
库房应定期盘点,对常用耗材保持一定存量,其它耗材随用随购,以减少积压。
每个学期末要全面清查一次,出现盈余或短缺情况,应查明原因,妥善处理。
对稀缺和贵重物品,应集中妥善保管,定期查对。
第十四条实行实验室二级管理的学院,要建立相应的耗材管理制度,指定专人负责,建立台账,按要求定期向网络与实验中心报送使用和库存情况。
第十五条网络与实验中心对各学院的耗材使用和保管情况进行不定期抽查,检查情况作为年终考核评估的内容之一。
如发现耗材发生无谓丢失或账物混乱,将进行追责。
第十六条领发的可回收物品,要严格实行交旧领新、以坏
换新制度,范围包括:低值品、工具、刃具、防护品、电气用品材料等。
第十七条对无法再使用的低值易耗品,学院要交回网络与实验中心,并办理登记手续,在报废登记册上写清用品名称、价格、数量、拟报废原因以及其他有关事项,由网络与实验中心集中报学校总务处审批处理。
第四章附则
第十八条本办法未尽事项,按照国家有关规定执行。
第十九条本办法自发文之日起施行,由网络与实验中心负责解释。
江汉大学文理学院办公室2018年12月12日印发。