检验试剂统一集中采购、配送及结算工作管理细则(试行)
检验科试剂耗材采购、验收、保管、使用管理制度
检验科试剂耗材采购、验收、保管、使用
管理制度
试剂耗材采购、验收、保管、使用管理制度
为了确保科内检验使用的各种试剂和耗材的质量和安全,我们制定了以下管理制度:
1.试剂和耗材的申请和采购
各岗位工作人员需要提出试剂和耗材的申请,科主任会核对后负责申购。
所有试剂和耗材的购买申请需要由科室负责人向总务科报备,并提交试剂采购清单和。
2.试剂和耗材的资质要求
实验室内使用的仪器、试剂和耗材必须具备产品注册证、生产许可证和销售许可证。
3.试剂和耗材的验收和登记
采购进来的试剂和耗材必须由科室管理员清点验收合格后方可在发货单上签字。
如果管理员调休或外出,需要在岗人员代签。
发货单需要交由科室试剂管理员进行登记,包括试剂名称、生产厂商、规格、数量、批号、有效期、销售商及登记人等。
4.试剂和耗材的使用
操作人员在使用试剂时,必须认真检查试剂和耗材是否过期、变质、失效。
如果发现问题,需要及时报告科室负责人并进行废弃处理,不得使用。
各岗位工作人员应对冰箱内试剂进行定期检查,以防试剂过期、变质、失效,试剂必须在保质期内使用。
5.试剂的外借和管理
试剂外借必须经过科室负责人上报相关部门同意并做好相关记录后方可外借。
试剂管理人员应定期对试剂耗材进行清点,核对使用情况,做好库存核对工作,防止试剂浪费。
检验试剂、检验用品的采购、验收、保管、领用及消耗制度
检验试剂、检验用品的采购、验收、保管
领用及消耗制度
一、检验试剂、检验用品统一采购,由各供应商在公平、公正、公开的原则基础上进行。
二、中标原则是质量第一,在保证质量的前提下价格低者优先中标。
三、中标方必须是合法经营单位,中标方向科室提供的试剂必须保证质量和品质。
提供的进口试剂必须出具加盖中方公章的进口药品注册证。
国产试剂必须提供试剂合格证或批批检。
所供试剂必须符合药品管理法的规定,保证试剂质量。
四、检验试剂、检验用品到实验室后有专人负责验收、登记。
五、登记、验收内容包括:检验试剂、检验用品的供货单位、生产厂家、入库日期、数量是否正确,发现有差错、破损、变质、过期或接近过期的试剂或用品,有权拒绝验收、入库。
六、按照试剂或用品说明书的要求,该冷藏的冷藏,该冷冻的冷冻,要保温的保温,需避光的避光,在清单或发票上签字并进行验收登记及办理出入库手续。
七、试剂和用品由专人保管,各专业组领用时要有记录,当某试剂或用品库存量不多时,要及时向科主任汇报,以便做好计划,购入所需,使日常工作顺利进行。
八、在使用过程中,要注意有效期。
先进的试剂先用,如发现某试剂在有效期内可能用不完,则提前与厂商联系进行调换和调剂,保证不浪费,禁止使用过期试剂。
九、各专业组根据工作的实际需要,从节约的原则出发,每月向科主任汇报所需试剂,列入请领计划,由科主任负责处理。
十、各专业组应做好本实验室试剂的请购、使用、保存、检查工作。
防止浪费、变质和过期,如有发现应及时处理。
医学检验科试剂采购使用管理制度
医学检验科试剂采购使用管理制度检验试剂是保证检验结果准确的前提,检验试剂的采购、保存、使用必须遵循《中华人民共和国药品管理法》的有关规定执行,从而更好地为病人、临床、科研服务。
一、试剂采购:检验试剂的采购工作实行招标方式进行,以公开、公平、公正的原则,院药品管理委员会择优选择供货单位。
试剂采购坚持优质、优价、信用的原则,并注意试剂的溯源性。
二、试剂购买:各专业实验室应根据各自的工作需要,每月申报所购商品化试剂原料,并应做到及时盘存清点,入库做到心中有数。
每月二十号由各专业实验室组长造出下月试剂使用计划,科主任汇总。
一式三份,院药品委员会、检验科存档各一份,一份交由中标试剂公司按计划送货上门。
三、所有试剂的申请,进货一律由科室统一管理,做到来源渠道正规,货物正宗,有批准文号。
自配试剂须以严格校正后方可使用。
四、在日常工作中,检验人员要作好质控工作,随时对试剂质量进行监控,并做到合理节约使用,发挥试剂的最大效益。
五、为适应临床、科研、教学和检验医学的发展,开展新的检验项目,应用新技术所需检验试剂,由检验科写出书面报告,分管院长审批后,方可购进。
六、各专业实验室在试剂的使用过程中,要不断了解本专业的最新进展,以新技术、新方法替代之,从而提高质量,减少成本。
但更换试剂应报科主任批准。
七、质控物的购买。
原则上是购买省临检中心和卫生部临检中心推荐的质控物,在开展室内质控过程中不得随意更换质控物产品。
八、各专业实验室应对试剂库存定期检查,不使用过期变质的试剂。
试剂的保存应严格按照要求存放,以保证有效期内能有效地使用,杜绝浪费现象。
对过期、失效、变质和不符合规格的检验试剂应及时处理或更换,若造成损失应加倍赔偿。
九、试剂外借一律须经科主任同意方可执行。
剧毒试剂必须由科主任和负责科室保卫的同志负责保存,放保险箱内,使用时应有两人在场,并做好登记。
易燃,易爆试剂应分开存放、远离火源和电源。
十、检验科检验试剂由试剂管理员负责保管、清领,实行计算机管理,使检验试剂的购买、保存、使用更加科学、合理、规范。
检验试剂采购管理规定
检验试剂采购管理规定1. 引言本文旨在规范和管理检验试剂的采购过程,以确保采购活动的合法性、透明度和高效性。
该规定适用于所有需要采购检验试剂的相关部门和人员。
2. 采购程序2.1 采购需求确定采购需求由相关部门提出,并包括检验试剂的种类、数量、规格以及采购期限等信息。
部门应提前预估需求,以便于及时采购。
2.2 采购计划编制根据采购需求确定的信息,采购部门编制采购计划。
采购计划应包括采购预算、供应商选择原则和采购时间表等内容。
2.3 供应商选择在确定采购计划后,采购部门应按照供应商选择原则,通过招标、竞争性谈判或单一来源采购等方式选择合适的供应商。
供应商应具备相应的资质和实力,以确保提供的检验试剂的质量和可靠性。
2.4 采购合同签订与供应商确定后,采购部门与供应商签订采购合同。
采购合同应明确双方的权利和义务,包括检验试剂的品质要求、交付时间、价格和付款方式等内容。
2.5 采购执行供应商根据采购合同的要求进行检验试剂的生产和交付。
采购部门负责监督和检查供应商的执行情况,并及时处理可能出现的问题。
2.6 验收和入库采购部门对收到的检验试剂进行验收,确保其符合采购合同的要求。
验收合格的检验试剂按照规定程序入库,并进行相应的台账记录。
3. 采购管理3.1 信息管理采购部门应建立完善的采购信息管理系统,确保采购过程中的信息记录、报表统计和档案管理等工作的顺利进行。
3.2 财务管理采购部门应按照财务管理相关规定进行采购预算编制、费用核算和支付管理,确保采购活动的财务合规性和透明度。
3.3 评估和改进采购部门应定期评估采购活动的执行情况和效果,发现问题并及时进行改进。
同时,对供应商的绩效进行评估,确保合作关系的持续发展和改进。
4. 处罚措施对于违反本规定的行为,采购部门将根据情况采取相应的处罚措施,包括警告、罚款、暂停合作等,并依据相关法律法规采取相应的法律手段维护组织的合法权益。
5. 其他本规定自颁布之日起生效,并适用于所有的检验试剂采购活动。
检验试剂管理制度
检验试剂管理制度试剂是实验室工作中不可或缺的重要物品,是进行科学研究和实验的基础。
为了保证试剂的有效利用和安全管理,建立和执行一套科学合理的试剂管理制度至关重要。
以下是对试剂管理制度的检验和评估,具体内容如下:一、试剂采购管理:1.试剂采购要具备科学性和经济性。
根据实验室需要及实验要求,制定试剂采购计划,确保试剂品种、数量和质量的合理性。
2.试剂采购要进行比价、比质、比配等多维度的评估比较,选择价格合理、品质良好的厂家供应商,确保试剂的质量可靠。
3.试剂采购要注重与供应商建立良好的合作关系,保持长期稳定的供货渠道。
4.试剂采购要严格遵守相关法律法规和实验室的采购流程,确保公平、透明、合规的采购过程。
二、试剂入库管理:2.对试剂进行分类、编码和登记,建立试剂库存档案,便于管理和查找。
3.试剂入库要进行保管登记,包括试剂名称、规格、厂家、批号、购买日期等信息,确保试剂的追溯性和有效期管理。
4.对特殊试剂和易燃易爆试剂要做好密封、防火和安全隔离等措施,确保实验室的安全。
三、试剂使用管理:1.对试剂使用进行计划和安排,遵循“先进先出”和“小量多次”的原则,合理安排和利用试剂。
2.试剂使用要按照实验要求和操作规程进行,遵守操作规范和安全操作手册,确保实验的准确性和结果可信度。
3.试剂使用要进行记录和跟踪,包括试剂的使用日期、用量、用途等信息,以便于追溯和统计。
4.试剂使用要注意对试剂的储存条件和保管要求,避免试剂受潮、暴露、照射等影响试剂质量。
四、试剂废弃管理:1.对过期和不合格的试剂要及时废弃,遵守环境保护法律法规和实验室的废弃管理要求。
2.对废弃试剂要进行分类和封存,避免对环境造成污染和危害,确保废弃试剂的安全性。
3.对有害试剂要采取专门的处理措施,遵循环保要求,确保试剂的安全处置。
五、试剂盘点与管理:1.定期对试剂进行盘点,核对实际库存和实际使用情况,及时发现和消除盘点差异。
2.对试剂库存和使用情况进行统计和分析,制定合理的试剂管理策略,如补充、调剂、报废等。
检验试剂采购制度
检验试剂采购制度前言为了保障实验室的工作质量,确保实验数据的准确性,规范实验室的采购行为,特制定本检验试剂采购制度。
本制度适用于实验室内所有检验试剂的采购管理工作,由实验室主管负责监督和管理。
采购程序1.制定采购计划制定采购计划是检验试剂采购中的第一步, 根据实验室的需要, 制定一个年度采购计划. 在计划中列出试剂的名称、数量、规格、用途、品牌、质量要求、价格等详细内容。
2.选择供应商在制定好采购计划后,需要选择合适的供应商。
供应商的选择应与实验室的需求相符,且供应商的质量管理体系应符合国家标准,具有一定的信誉度和供应能力。
3.报价与比价针对所选定的供应商,询价并与其他供应商进行比价,选择价格合理且质量可靠的供应商。
4.编制采购合同在采购确认后,制定采购合同。
采购合同需详细描述试剂的名称、数量、规格、质量标准、价格、交货期限等内容,并在采购合同中明确双方的权利和义务。
5.试剂验收在试剂入库前,需对试剂进行验收,确定商品是否符合规格和质量要求。
验收工作需由专人负责,验收标准要严格按照试剂质量标准执行。
采购管理1.采购审批制度实验室应建立采购审批制度。
采购需经过主管的审批,以确保预算和计划的合理性以及供应商是否合规。
2.采购指标考核制度实验室应建立采购指标考核制度。
制定评估指标,对采购情况进行统计分析,对采购品质、价格、交货期等方面进行考核和评估,并制定相应的考核奖惩措施。
3.价值工程应用在试剂采购中,实验室应合理利用价值工程,将其引入采购流程中,通过对成本、质量和可用性的考虑来实现最优的采购效果。
采购准入控制1.供应商准入控制实验室需建立供应商准入控制制度,实行供应商评审和监管,并及时对明显问题的供应商进行调整和替换。
2.产品准入控制实验室应建立产品准入控制制度,将已获得准入资格的试剂产品编入正式采购清单。
对试剂的品牌、质量、技术参数等方面进行具体要求,并注明配套的技术文件和管理规定。
采购风险控制1.库存控制实验室应建立合理的库存目标和库存管理制度,对检验试剂的库存情况进行监督和管理。
检验试剂检验用品的采购验收保管领用及消耗制度
检验试剂检验用品的采购验收保管领用及消耗制度检验试剂和检验用品是实验室日常工作中必不可少的物品,为了保证实验室的工作顺利进行,需要建立一套科学合理的采购、验收、保管、领用以及消耗制度。
下面是一个详细说明的例子,供参考。
一、采购制度:1.设立采购管理人员,负责检验试剂和检验用品的采购工作。
2.实验室在每年制定一份检验试剂和检验用品的采购计划,根据实际需要确定采购数量、品种和预算。
3.与供应商建立长期合作关系,以确保产品的质量和稳定供货。
4.采购人员应及时了解市场行情,并与不同的供应商进行比较,选择质量好、价格合理的产品进行采购。
5.采购人员应当具备一定的专业知识,了解各类检验试剂和检验用品的使用方法和特点,以便正确选择和采购。
二、验收制度:1.采购人员在收到检验试剂和检验用品后,应进行验收。
验收时应严格按照产品规格和数量进行检查。
3.验收人员应录入验收信息,包括采购日期、供应商、规格、数量、验收人员等信息,并留存相关文件和记录。
三、保管制度:1.实验室应设立专门的试剂与用品存储区域,保证试剂和用品的存放整齐、干燥、通风、避免阳光直射和高温等有害因素。
2.试剂和用品应按照分类进行摆放,标注明确,以便工作人员能快速找到所需物品。
3.保管人员应定期检查库存,并及时处理过期或已损坏的试剂或用品。
4.将试剂和用品的保管和使用人员做好明确记录,以便追溯责任。
四、领用制度:1.领用试剂和用品的人员应提前向实验室主管或相关负责人提出申请,并说明用途和数量。
2.实验室主管或相关负责人根据需要进行审批,并指派专人领取相关物品。
3.领用人员在领取物品时,应认真核对物品与清单是否一致,并签字确认。
4.领用人员应妥善保存物品,并按照实验室规定使用。
五、消耗制度:1.实验室应设立试剂和用品的领用登记表,及时记录领用情况,包括领用时间、领用人员、领用数量等。
2.领用人员在使用过程中应使用正确的方法和工具,避免浪费和破坏。
3.实验室应定期进行盘点,了解库存量和消耗情况,及时补充不足的试剂和用品。
医院检验试剂管理制度
医院检验试剂管理制度为了确保医院检验试剂的质量安全,保障医院临床检验工作的顺利进行,提高临床检验诊断的准确性和可靠性,特制定医院检验试剂管理制度。
该制度适用于医院所有使用检验试剂的科室和部门,旨在规范试剂的购进、储存、使用、废弃等全过程管理,以确保试剂的质量安全,为患者提供可靠的检验结果。
一、管理范围1. 本制度适用于医院所有使用试剂的检验科室、临床科室、药剂科、仪器设备科等相关部门。
2. 试剂包括临床检验所用的生化、免疫学、微生物学、免疫化学、血清学、分子生物学等各类试剂。
二、购进管理1. 试剂的购进应按照医院的采购程序进行,所有试剂均应具有合法的注册证明、生产许可证及产品质量合格证明。
2. 试剂的购进需经过严格的供应商筛选,在供应商选择时需要综合考虑其产品质量、价格、售后服务等因素。
3. 试剂购进需严格执行医院的采购管理制度,由经济管理部门进行统一采购,确保试剂的真实性、可靠性和合法性。
三、储存管理1. 试剂的储存应当符合其产品要求。
不同类型的试剂应该储存于相应的环境中,确保试剂的质量不受到影响。
2. 储存试剂的设施、设备及环境应符合相关标准,保持试剂的稳定性和安全性。
3. 储存试剂的场所应保持整洁,试剂需分类存放、分开存储,避免不同性质的试剂相互污染。
4. 储存试剂的场所需有严格的进出管理制度,保证试剂的安全性和可追溯性。
四、使用管理1. 试剂的使用应严格按照其说明书的要求进行,不得超出规定的有效期限。
2. 使用试剂的人员应具备相应的资格和能力,并遵守使用流程和操作规范。
3. 对于易受微生物污染的试剂,在使用前应进行必要的消毒处理,确保使用过程中不受到外界污染。
4. 使用过程中应严格控制试剂的浪费,采取有效措施降低试剂的使用成本,提高资源利用效率。
五、废弃管理1. 废弃试剂需按照医院废弃物管理的相关规定进行处理,不得随意丢弃或私自处理。
2. 废弃试剂的运输、处理需符合规范,确保不产生对人员和环境的危害。
检测室试剂管理制度
检测室试剂管理制度一、总则为规范检测室试剂管理,保障实验室工作安全和精准性,特制定本制度。
二、管理责任1.实验室主任是试剂管理的责任人,负责整个实验室试剂的管理工作。
2.实验室主任应当设立试剂管理岗位,具体负责试剂的采购、使用情况记录和库存管理等工作。
3.每位实验员应当认真履行试剂管理工作,如有发现试剂不符合要求或者过期,应当及时上报主管领导。
三、试剂采购1.实验室应当设立统一的试剂采购渠道,不得私自购买试剂。
2.试剂采购应当遵循“严格控制、精打细算、量力而行”的原则,确保试剂的质量和数量符合实验室需求。
3.试剂采购前应当填写采购申请表,经主管领导审批后方可采购。
4.试剂采购时应当与供应商签订合同,并按照合同规定的时间和方式支付购买款项。
四、试剂接收1.实验室应当设立专门的试剂接收区域,专人负责接收试剂并进行验收。
2.试剂接收人员应当核对试剂名称、规格、数量和生产日期等信息,并将试剂信息录入试剂管理系统。
3.接收到试剂后应当及时将试剂存放在指定的试剂柜或货架上,并标注试剂的名称、有效期等信息。
五、试剂使用1.试剂使用必须严格按照操作规程进行,不得私自改变试剂使用方法或用途。
2.试剂使用前应当查看试剂标签信息,确保试剂的有效期和适用范围符合实验要求。
3.试剂使用结束后应当及时将试剂归还至原处,并确保试剂容器密封完好。
4.对于可回收试剂容器,应当进行清洗和消毒处理后方可重新使用。
六、试剂存储1.试剂应当按照要求存放在干燥、通风和避光的环境中,避免阳光直射和高温。
2.试剂存储区域应当保持清洁整齐,不得杂物堆积和食品混放。
3.试剂应当分类存放,避免混淆使用或者污染。
4.对于易燃、易爆和剧毒试剂应当单独存放,并采取相应的安全措施。
七、试剂台账管理1.实验室应当建立试剂使用记录台账,对每一次试剂使用情况进行详细记录。
2.试剂使用记录台账应当包括试剂名称、规格、数量、生产日期、有效期、使用日期等信息。
3.试剂使用记录台账必须填写真实准确,不得随意涂改或漏填遗漏。
检验科试剂采购和使用管理制度
检验科试剂耗材采购和使用管理制度(一)科主任指派试剂管理人员,协助科主任规范试剂管理过程中各个环节。
并指定专人做好试剂的登记入库、出库、清点盘存、保管、报废等工作。
(二)试剂管理人员每月20号报申购计划,科主任审查签字,然后统一采购。
(三)申购计划要按实际用量,以保证检验质量和节约开支为原则,有计划地请购试剂,以免造成试剂的无故浪费。
(四)试剂进货要做到来源渠道正规、货物优质、有批准文号、生产日期及供货单位加盖红印的《经营许可证》、《生产许可证》、《注册证》复印件和法人委托书及业务员的身份证明。
以上资料统一由设备科专人登记保管。
(五)验收试剂时,须核对规格、批号、数量,批准文号。
发现试剂盒破损、试剂溢出及过期试剂一律给予退回。
验收人须在发票上签字,然后将发票交主任复审。
(六)自配试剂必须经过质量检测或比对后方可使用。
试剂标签清楚,整齐,标签上要写明试剂名称、浓度、配制日期,配制人、有效期等,特殊保存要注明。
(八)试剂管理人员要做好试剂的请购、使用和保存工作,每月底要检查库存试剂,防止变质、过期和浪费,并及时请购,以保证日常工作。
试剂集中采购管理制度
试剂集中采购管理制度第一章绪论第一节总则为了规范试剂采购管理工作,提高采购效率,节约采购成本,保证采购活动的公开、公平、公正,根据相关法律法规和学校实际情况,制定本制度。
第二节适用范围本制度适用于学校内各单位对试剂采购活动的管理工作。
第三节基本原则1.依法、依规:遵循相关法律法规和学校规章制度进行采购活动。
2.公开、公平、公正:采购活动应当公开招标、公平竞争、公正评标。
3.合理、高效:采购活动应当合理分工、高效运作。
4.节约、实用:采购活动应当节约成本、选择实用试剂。
第四节主要内容1.采购流程:包括需求确定、采购方式选择、招标公告、投标报价、评标、确定中标、签订合同等环节。
2.采购方式:根据具体情况可以采取招标、比价、询价等方式进行采购。
3.监督管理:设立采购管理部门,在采购活动各个环节进行监督管理。
4.责任追究:对采购活动中的违规行为和失职行为进行责任追究。
第二章采购流程第一节需求确定1.各单位应当按照实际需要确定试剂的种类和数量,编制采购计划。
2.采购计划应当报送采购管理部门审批,经批准后方可进行采购活动。
第二节采购方式选择1.根据试剂的种类和数量确定采购方式,可以选择招标、比价、询价等方式进行采购。
2.招标方式适用于较大规模、重要试剂采购活动,应当依法依规进行招标程序。
3.比价方式适用于中小规模、一般试剂采购活动,应当邀请多家供应商进行比价。
4.询价方式适用于小规模、常规试剂采购活动,应当邀请少数供应商进行询价。
第三节招标公告1.招标公告应当以书面形式发布,包括项目名称、项目背景、招标方案、投标资格条件等内容。
2.招标公告应当在校园网站、政府采购网站等平台发布,确保公开透明。
第四节投标报价1.供应商应当按照招标文件的要求提交投标文件,报价应当真实、合理。
2.投标文件应当在截止时间之前送达确定的地点,逾期提交的不予受理。
第五节评标1.评标委员会应当由学校相关部门人员组成,依法独立评标。
2.评标委员会应当根据投标文件的内容和招标文件的要求进行评标,综合考虑价格、质量、服务等因素。
医院配送试剂管理制度
第一章总则第一条为规范医院试剂配送管理,保障医疗质量和患者安全,提高医院工作效率,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有药品和医用耗材的配送管理,包括试剂、检验用品、耗材等。
第三条医院配送试剂管理制度应遵循公开、公平、公正、高效的原则,确保配送流程的规范性和配送质量的稳定性。
第二章配送企业选择第四条医院应根据国家相关规定和采购需求,通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择配送企业。
第五条配送企业应具备以下条件:1. 具有合法经营资质,具备良好的商业信誉;2. 具有稳定的供货渠道,能够保证试剂的及时供应;3. 具有完善的仓储和物流设施,能够确保试剂在运输过程中的安全;4. 具有专业的配送团队,能够提供优质的服务。
第六条医院应选择一家主配送企业和一家备选配送企业,形成主备结合的配送模式。
第三章配送流程第七条配送企业应根据医院的需求,制定详细的配送计划,包括配送时间、配送方式、配送数量等。
第八条医院验收部门应对配送的试剂进行验收,确保其符合国家相关标准和质量要求。
第九条验收合格后,配送企业应将试剂存放于医院指定的仓库,并做好库存管理。
第十条医院使用部门根据临床需求,向仓库提出领用申请,仓库根据申请进行发放。
第十一条配送企业应定期向医院提供配送报表,包括配送品种、数量、金额等信息。
第四章配送质量保障第十二条医院应建立试剂质量监控体系,对配送的试剂进行定期抽检,确保试剂质量。
第十三条医院应与配送企业签订质量保证协议,明确双方的质量责任和义务。
第十四条医院发现配送的试剂存在质量问题,应及时通知配送企业,并采取措施处理。
第五章配送费用管理第十五条医院应按照国家相关规定和采购合同,对配送费用进行审核和支付。
第十六条医院应建立配送费用台账,对配送费用进行跟踪管理。
第十七条医院应定期对配送费用进行审计,确保费用的合理性和合法性。
第六章监督与考核第十八条医院应定期对配送企业的服务质量进行考核,考核内容包括配送及时性、试剂质量、服务态度等。
试剂供货管理制度
试剂供货管理制度一、总则1.1为了规范试剂的采购、入库、库存管理和使用,避免试剂的浪费和损耗,提高试剂的利用率和安全性,确保科研实验的顺利进行,特制定本制度。
1.2本制度适用于实验室内所有试剂的采购、入库、库存管理和使用,相关人员必须严格遵守本制度的规定。
二、试剂采购2.1试剂采购需由实验室主管或专门负责试剂采购的人员提出采购计划,列明所需要的试剂名称、规格、用途和数量,并由实验室主管审核确认后方可执行购买程序。
2.2试剂采购应优先选择正规渠道和正规厂家,避免购买劣质或伪劣产品,购买前应进行充分调查和比较,并与厂家签订正式采购合同。
2.3试剂采购的经费应根据实验室的经费预算,采购人员不得超支购买试剂。
2.4试剂采购完成后,应及时向财务部门报销,并保存好购买凭证和发票等相关文件。
三、试剂入库3.1试剂入库由专门负责实验室物资管理的人员进行,入库前需检查试剂的包装是否完好,生产日期和保质期是否合格,如有异常应立即通知采购人员或主管人员进行处理。
3.2试剂入库时应按照试剂的特性和要求进行分类存放,避免不同试剂相互污染,同时要保持试剂库房整洁、通风、干燥,试剂的存放位置要清晰标识。
3.3试剂入库后应及时进行台账登记,包括试剂的名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息并进行编码备案。
3.4特殊试剂如毒性试剂、易燃试剂等应加强安全管理,单独存放并设置相应的标识和安全设施。
四、试剂库存管理4.1试剂库房的开门和试剂的取用应有专门的管理人员负责,并要保持库房的安全性和密封性,严格控制试剂的存取。
4.2试剂库存要进行定期盘点,发现库存量不足或损耗时应及时通知采购人员进行购买或补充采购,以保证试剂的使用需要。
4.3试剂的使用需经过申请、审批后方可取用,并填写试剂使用登记表,明确使用者、使用日期、用途和使用量等信息并进行核实。
4.4试剂的过期及时淘汰处理,不能使用过期试剂进行实验,严禁将过期试剂混入正常试剂使用。
五、试剂使用5.1试剂使用前需查阅试剂使用手册或安全说明书,熟悉试剂的特性和安全操作规程,确保使用过程中不发生意外。
试剂集中服务管理制度范本
一、目的为规范实验室试剂管理,提高试剂使用效率,确保实验室试剂的质量和安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本实验室所有试剂的采购、储存、使用、报废等环节。
三、职责1. 实验室主任:负责制定试剂集中服务管理制度,监督制度的实施,并对违反制度的行为进行处理。
2. 试剂管理员:负责试剂的采购、储存、发放、回收等工作,确保试剂的质量和安全。
3. 实验室人员:遵守试剂集中服务管理制度,合理使用试剂,并及时反馈试剂使用情况。
四、制度内容1. 试剂采购管理(1)试剂采购应遵循公开、公平、公正的原则,实行招标采购。
(2)采购试剂需具备质量合格证明、生产批号、有效期等三证齐全。
(3)采购试剂时应注意生产日期和失效日期,避免购买过期试剂。
2. 试剂储存管理(1)试剂应存放在专用试剂储存室内,保持通风、干燥、避光。
(2)固体与液体试剂分开存放,氧化剂与还原剂分开存放,酸与碱分开放置。
(3)易燃易爆试剂应远离电源,并设置明显的警示标志。
(4)储存试剂应按照试剂的性质、要求,分为常温、48℃和4℃以下三个温度区。
3. 试剂发放管理(1)试剂发放应按照实验需求,由试剂管理员负责。
(2)发放试剂时,需核对领用人、试剂名称、规格、数量等信息。
(3)领用人需在试剂领用登记表上签字确认。
4. 试剂使用管理(1)实验室人员在使用试剂时,应严格按照操作规程进行。
(2)试剂使用后,剩余部分不得倒回原瓶,以免污染。
(3)使用过的试剂容器应立即清洗、消毒,并妥善处理。
5. 试剂报废管理(1)试剂过期、变质或无法使用时,应进行报废处理。
(2)报废试剂需由试剂管理员填写报废申请,经实验室主任批准后,方可报废。
(3)报废试剂应按照相关规定进行无害化处理。
五、监督检查1. 实验室主任定期对试剂集中服务管理制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 试剂管理员对试剂的采购、储存、发放、使用等环节进行日常监督检查,确保制度落实。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
检验试剂统一集中采购、配送及结算工作管理细则(试行)
2017年辽阳市医疗卫生机构低值医用耗材及检验试剂统一集中采购、配送及结算工作管理细则(试行)第一章总则第一条按照《辽阳市医疗卫生机构低值医用耗材及检验试剂集中采购、配送及结算工作方案》(辽市卫发〔2017〕68号)文件精神,为进一步规范辽阳市医疗卫生机构医用耗材及检验试剂集中采购工作,结合医用耗材及检验试剂集中采购、统一结算的管理要求特制订本细则。
第二条本细则适用于参加辽阳市医疗卫生机构低值医用耗材及检验试剂集中采购活动的辽阳市医疗卫生机构(以下简称“医疗卫生机构”),医用耗材及检验试剂生产及配送企业。
第三条由辽阳市卫生和计划生育委员会(以下简称“市卫计委”)负责组织、协调、政策指导和监管。
第二章招标采购管理第四条市卫计委严格按照《辽阳市医疗卫生机构低值医用耗材及检验试剂集中采购、配送及结算工作方案》文件,拟定辽阳市医疗卫生机构医用耗材及检验试剂集中采购招标方案和组织专家遴选辽阳市医疗卫生机构临床医用耗材及检验试剂需求目录。
第五条医疗卫生机构严格执行《辽阳市医疗卫生机构低值医用耗材及检验试剂集中采购中标目录》(以下简称“中标目录”)中的低值医用耗材及检验试剂(以下简称“耗材试剂”),不得擅自采购“中标目录”外的耗材试剂。
第六条列入“中标目录”的耗材试剂,医疗卫生机构必须通过“辽阳市药械云”(以下简称“药械云”)采购。
注:未进入辽宁省阳光采购平台的中标产品,取消其在辽阳市的中标资格。
中标产品的价格将与辽宁省阳光采购平台公示价格相比较,在辽阳市执行二者相比较的最低价。
第七条医疗卫生机构必须按照“药械云”操作规范进行耗材试剂采购;建立健全耗材试剂集中采购管理制度;加强对医用耗材及检验试剂采购人员的规范管理;采购专职人员应业务能力强、熟练掌握“药械云”操作规程。
第八条医疗卫生机构每月需按照发票与“药械云”上的耗材试剂发货单进行逐一核对,核对发票号、产品名称、规格、型号、生产企业、价格、数量、批号、配送企业等,发现问题要及时与配送企业沟通,确认无误后及时入库,避免月末结算时出现未入库、漏报发票、发票与“药械云”信息不一致等问题的发生。
试剂配送及管理制度
试剂配送及管理制度一、总则为了规范试剂配送及管理工作,减少试剂浪费,提高管理效率,保障试剂的安全使用,制定本制度。
二、试剂配送1. 试剂采购:试剂的采购应由专门的采购人员负责,采购人员应具备相关的专业知识和经验,根据实验室的需求,选择适当的试剂品牌和规格,并遵守实验室的采购程序。
采购人员应及时向实验室主管报备采购计划,经过批准后向相关供应商下订单。
2. 试剂接收:试剂的接收应由实验室专门的人员负责,接收人员应核对接收的试剂品名、规格、数量、生产日期等信息,并进行质量检查,确保试剂无损坏和过期现象。
接收人员应及时将试剂的接收情况报备给实验室主管,以便及时入库。
3. 试剂储存:试剂的储存应按照试剂的性质和需求进行分类,合理设置储存位置,并进行标识。
易燃易爆、有毒有害试剂应单独存放,避免与其他试剂混存。
储存区域应保持干燥、通风、避光,避免高温、高湿、日光直射等情况。
4. 试剂配送:试剂的配送应根据实验室日常的实验需求进行组织,并明确配送人员、时间和配送目的。
在配送过程中,应严格按照试剂的储存要求,确保试剂的完整和安全,避免发生破损、丢失等情况。
5. 废弃试剂管理:实验室应有相应的废弃试剂管理制度,对于过期、失效及废弃的试剂应按照规定的程序进行处理,避免造成试剂浪费和对环境的污染。
废弃试剂的处理应做好相应的标识、包装和记录工作,确保废弃试剂的安全处理。
三、试剂管理1. 试剂登记:实验室应建立试剂的登记台账,对于每批试剂的接收、配送、使用和废弃等情况进行详细的登记,包括试剂名称、规格、生产厂家、生产日期、 ... (此处省略, 剩余内容需要您购买VIP后查看)。
医院检验中心试剂管理制度
医院检验中心试剂管理制度第一章总则第一条为加强医院检验中心试剂的管理,提高检验质量和效率,防止试剂的浪费和损坏,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院检验中心的所有试剂,包括化学试剂、生化试剂、免疫试剂、细胞培养试剂等。
第三条试剂管理的原则:采购合理、使用安全、储存科学、保养维护、清点准确。
第四条试剂管理的责任部门为医院检验中心,具体负责试剂的采购、验收、发放、使用、储存、保养和清点等工作。
第五条试剂管理的责任人员应具有相关专业知识和技能,并定期进行培训。
第六条试剂的使用应遵守相关法律法规,确保试剂的正确和安全使用。
第二章试剂采购与验收第七条试剂采购应按照医院的资金管理制度进行,采购人员应具备相关资质和经验,确保采购的试剂符合质量要求。
第八条试剂采购人员应根据需要制定采购计划,明确试剂的种类、数量、规格、型号等要求,并根据实际需求来选择供应商。
第九条试剂采购人员应与供应商签订正式的采购合同,明确供货的时间、数量、价格、质量标准等内容,确保合同的履行。
第十一条试剂验收人员应对试剂的合格证明、出厂日期、生产批号等进行核对,确保试剂的真实性和合法性。
第十二条验收的试剂应及时入库,验收合格的试剂需经专人记录入库台账,包括名称、规格、数量、生产厂商、进货日期等。
第三章试剂发放与使用第十三条试剂发放应根据检验项目的需求进行,由试剂管理人员根据申请单确认试剂的种类、数量、使用单位等。
第十四条试剂发放前应进行核对,确保发放的试剂与申请单准确一致。
第十五条试剂使用人员应按照相关规范和操作步骤正确使用试剂,禁止私自挪用试剂。
第十六条试剂使用中如有发现试剂变质、损坏或异常等情况,应及时上报,并停止使用。
第十七条试剂使用人员应定期对试剂的使用情况进行记录,包括使用数量、使用日期、使用单位、使用者等。
第四章试剂储存与保养第十八条试剂的储存应按照试剂的性质、稳定期限等进行分类,并放置在对应的储存条件下。
第十九条高温、低温、防潮、避光、通风等储存条件应得到保证,并做好相应的标识与记录。
试剂集体采购管理办法最新
试剂集体采购管理办法最新1. 背景随着科研工作的不断发展,试剂成为了各大实验室中必不可少的物品。
为了提高采购效率、规范采购流程,实验室采购部门制定了试剂集体采购管理办法。
本文将介绍最新的试剂集体采购管理办法,以帮助您更好地了解和操作采购流程。
2. 采购范围试剂集体采购管理办法适用于实验室内的所有试剂采购项目。
试剂包括但不限于化学试剂、生物试剂、分子生物学试剂、细胞培养试剂等。
3. 采购流程试剂集体采购管理办法设立了明确的采购流程,以确保采购工作的透明度和高效性。
3.1 采购需求登记实验室内的科研人员需要提前登记试剂的采购需求,包括试剂的种类、数量以及预计采购时间等信息。
登记完成后,需求将被汇总并提交给采购部门。
3.2 试剂选择和供应商筛选采购部门将根据实验室的需求和市场情况,选择合适的试剂品牌和供应商。
供应商的选择将主要考虑价格、质量和服务等因素。
3.3 招标和报价如果试剂的价格较高或需要大量采购,采购部门会通过招标的方式来获取不同供应商的报价。
招标的具体内容和要求将在招标文件中详细说明。
3.4 试剂采购合同签订在确定供应商后,采购部门将与供应商签订试剂采购合同。
合同中包括试剂的种类、数量、价格等详细信息,以及双方的权益和责任。
3.5 试剂配送和验收试剂到达实验室后,采购部门会组织配送工作。
实验室的科研人员需按照采购合同的要求进行试剂验收,确保试剂的质量和数量与合同一致。
4. 采购协同为了提高效率和降低成本,试剂集体采购管理办法鼓励实验室之间的协同采购。
4.1 协同需求共享实验室间可以共享采购需求信息,以寻找可以共同采购的试剂。
通过协同采购,实验室可以获得更好的采购价格和优惠条件。
4.2 协同供应商谈判实验室间可以联合谈判供应商,以获得更好的采购条件。
通过集体谈判,实验室可以提高议价能力,并获得更多的服务和支持。
5. 采购绩效评估为了确保试剂采购工作的质量和效率,试剂集体采购管理办法引入了绩效评估机制。
检验试剂管理制度
检验试剂管理制度试剂管理制度是为了保证试剂安全使用、减少环境污染、提高实验效率而制定的一系列规章制度。
下面将详细讨论试剂管理制度并进行检验。
试剂管理制度主要包括以下几个方面:试剂的采购、接收、入库、使用、保存和处置。
首先,试剂的采购必须严格按照相关法律法规的要求进行,采购人员需要对试剂的品牌、性能、纯度和有效期等进行核实,并保证从合法渠道采购,避免购买假冒伪劣产品。
接收试剂时,需要有专门的负责人进行验收。
验收时要核对试剂的型号、规格、数量和有效期等,并在验收报告上签字确认。
入库时,应有专门的试剂存放区域,并按照试剂的特性和要求进行分类存放。
对于易燃、易爆、腐蚀性试剂,应采取相应的安全措施,避免事故发生。
同时,试剂需要标明批号和有效期,并定期进行检查,确保试剂在有效期内使用。
在试剂的使用过程中,首先要知道试剂的性质、用途和安全操作规程,并正确使用试剂。
在操作过程中必须佩戴个人防护装备,如实验手套、护目镜等,并严格遵守安全操作规程,避免事故发生。
在使用过程中,要注意对试剂容器的密封性、易燃易爆试剂的防火措施、腐蚀性试剂的腐蚀性等,以确保工作场所的安全。
试剂的保存也是试剂管理制度中的重要环节。
试剂的保存要求应按照试剂的特性和要求进行,并在试剂容器上标明保存条件和有效期。
对于易燃、易爆、腐蚀性试剂,要远离火源和酸碱等。
最后,试剂的处置是试剂管理制度不可忽视的一环。
过期、已过最佳使用期、变质或废旧的试剂必须及时进行处置。
对于一些危险性较大的试剂,应按照相关法律法规进行处理,避免对环境和人体造成危害。
以上是试剂管理制度的内容和要求,下面将对其进行检验。
首先,试剂管理制度的有效性需要通过实际操作来检验。
单位应建立专门的试剂管理部门或委员会,明确试剂管理的责任和权限,每个人员都要明确自己在试剂管理中的具体职责,形成一种科学、高效的管理模式。
其次,试剂管理制度的执行情况需要进行定期检查和评估。
单位可以制定相应的检查表,对试剂的采购、接收、入库、使用、保存和处置等环节进行检查,并记录相应的结果和问题。
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2017年辽阳市医疗卫生机构低值医用耗材及检验试剂统一集中采购、配送及结算工
作管理细则(试行)
第一章总则
第一条按照《辽阳市医疗卫生机构低值医用耗材及检验试剂集中采购、配送及结算工作方案》(辽市卫发〔2017〕68号)文件精神,为进一步规范辽阳市医疗卫生机构医用耗材及检验试剂集中采购工作,结合医用耗材及检验试剂集中采购、统一结算的管理要求特制订本细则。
第二条本细则适用于参加辽阳市医疗卫生机构低值
医用耗材及检验试剂集中采购活动的辽阳市医疗卫生机构(以下简称“医疗卫生机构”),医用耗材及检验试剂生产及配送企业。
第三条由辽阳市卫生和计划生育委员会(以下简称“市卫计委”)负责组织、协调、政策指导和监管。
第二章招标采购管理
第四条市卫计委严格按照《辽阳市医疗卫生机构低值医用耗材及检验试剂集中采购、配送及结算工作方案》文件,拟定辽阳市医疗卫生机构医用耗材及检验试剂集中采购
招标方案和组织专家遴选辽阳市医疗卫生机构临床医用耗材及检验试剂需求目录。
第五条医疗卫生机构严格执行《辽阳市医疗卫生机构低值医用耗材及检验试剂集中采购中标目录》(以下简称“中标目录”)中的低值医用耗材及检验试剂(以下简称“耗材试剂”),不得擅自采购“中标目录”外的耗材试剂。
第六条列入“中标目录”的耗材试剂,医疗卫生机构必须通过“辽阳市药械云”(以下简称“药械云”)采购。
注:未进入辽宁省阳光采购平台的中标产品,取消其在辽阳市的中标资格。
中标产品的价格将与辽宁省阳光采购平台公示价格相比较,在辽阳市执行二者相比较的最低价。
第七条医疗卫生机构必须按照“药械云”操作规范进行耗材试剂采购;建立健全耗材试剂集中采购管理制度;加强对医用耗材及检验试剂采购人员的规范管理;采购专职人员应业务能力强、熟练掌握“药械云”操作规程。
第八条医疗卫生机构每月需按照发票与“药械云”上的耗材试剂发货单进行逐一核对,核对发票号、产品名称、规格、型号、生产企业、价格、数量、批号、配送企业等,发现问题要及时与配送企业沟通,确认无误后及时入库,避免月末结算时出现未入库、漏报发票、发票与“药械云”信息不一致等问题的发生。
第九条医疗卫生机构耗材试剂库存应加快周转,尽量减少库存量,医疗卫生机构器械科每月做好库存的盘点工作。
第三章使用管理
第十条医疗卫生机构应召开专家委员会会议,根据“中标目录”集体研究决定本单位使用的耗材试剂。
第十一条医疗卫生机构应加强对医务人员耗材试剂使用的规范管理,定期检查,定期公示,促进耗材试剂的合理使用,耗材试剂使用管理与单位目标管理考核结果挂钩。
第十二条建立备案采购制度,凡属备案采购的耗材试剂,医疗卫生机构应按《辽阳市医疗卫生机构低值医用耗材及检验试剂统一集中采购备案采购管理办法(试行)》进行备案采购。
第十三条医疗卫生机构应对价格高、销售量大的耗材试剂进行临床应用合理性分析及监控,对不合理使用行为采取有效干预措施,切实减轻患者负担。
第四章配送管理
第十四条配送企业按相关规定,要认真履行相关的伴随服务,及时响应医疗卫生机构在“药械云”的订单信息,指定专门人员负责处理医疗卫生机构的订单需求。
第十五条生产企业如果需要调整配送企业,需按《辽阳市医疗卫生机构医用耗材集中采购配送企业调整管理办法》的要求进行申请,完成配送企业调整工作。
注:仅在同时存在于辽宁省医疗卫生机构医用耗材配送企业信息库和辽阳市耗材试剂配送企业库的配送企业方可办理配送企业调整操作,采购周期内辽阳市耗材试剂配送企业库原则上不进行增补。
第五章协议管理
第十六条根据中标结果,依据《中华人民共和国合同法》和《2017年辽阳市医疗卫生机构低值医用耗材及检验试剂统一集中采购实施方案》规定的内容,医疗卫生机构与配送企业在规定时间内签订书面合同,同时附配送产品目录。
第十七条医疗卫生机构在“药械云”发出的采购订单,一经配送企业确认后,均为成交数据,成交数据具有法律效力,应视为批次订单合同。
第十八条配送企业不得私自调整“中标目录”中耗材试剂价格。
第六章结算管理
第十九条医疗卫生机构、配送企业严格按照《辽阳市医疗卫生机构低值医用耗材及检验试剂集中采购、配送及结算工作方案(试行)》的规定进行结算。
第七章监督管理
第二十一条医疗卫生机构纪检监察部门,依据国家有关法律法规和本细则对本单位耗材试剂集中采购工作进行监督,并受理交易中违规违纪问题的投诉、举报和对违规违纪问题的查处。
第二十一条对各类违规违纪行为的处理。
(一)生产企业、配送企业的违规违纪行为及处理:
1、中标后拒绝签订合同或不履行合同;
2、配送企业在签订合同后拒绝对部分医疗卫生机构供货;
3、无正当理由,不按时、按质、按量配送耗材试剂;
4、提供虚假资料或以其他方式弄虚作假;
5、与耗材试剂集中采购工作相关的其它违规违纪行为。
生产企业及配送企业如发生上述行为之一,由市卫计委视情节轻重给予警告,列入“非诚信交易单位黑名单”
并进行通报,由市卫计委对其进行扣除履约保证金等处罚。
取消企业该“中标品种”的中标资格,严重者取消该企业全部中标品种的中标资格,该企业三年内不得参加辽阳市医疗卫生机构耗材试剂集中采购活动。
(二)医疗卫生机构的违规违纪行为及处理:
1、不执行医疗卫生机构耗材试剂集中采购或以其他任何方式规避集中采购;
2、无正当理由拒绝签订合同或不履行合同;
3、无正当理由和不履行审批程序擅自在市“中标目录”外采购耗材试剂;
4、采购货款结算期超过30天;
5、提供虚假的耗材试剂采购数据和资料;
6、未按要求对价格高、销售量大的耗材试剂进行合理性分析及监控,未对不合理使用行为采取有效干预措施;
7、与耗材试剂集中采购工作相关的其它违规违纪行为。
凡发现医疗卫生机构存在上述行为之一,市卫计委按相关规定对违反规定的单位及相关责任人实施问责,并将问责结果与医疗卫生机构目标管理考核结果挂钩;情节严重的移交相关部门依法追究责任。
第八章附则
第二十二条市卫计委对医疗卫生机构耗材试剂集中采购工作将定期检查、定期考核、定期公布,并与医疗卫生机构目标管理考核结果挂钩。
第二十三条本细则未尽事宜,将适时发布补充、更正公告和相关文件规定。
第二十四条本细则由市卫计委负责解释。
第二十五条本细则自发布之日起实施。