ERP系统业务流与资金流同步问题探讨
ERP环境下会计业务流程重组的思考与分析
系 统 。 依 旧使 用 原 有 的业 务 流 程 。 循 陈 旧的 管 理 制 度 , 但 遵 使 E P系统 的许 多 功 能 优 势 没 得 到 充 分 利 用 和 发 挥 这 种 “ R 水
土 不 服 ”很 明 显 地 表 现 在 会 计 业 务 流 程 的设 计 不 适 应 E P R
4E P实 施 要 求 进 行 会计 业务 流程 重 组 E P的业 务流 .R R 程 是 根 据 物 流 、资 金 流 设 计 的 。取 代 了传 统 的信 息 采 集 、 汇 总 、 计 与 传 递 等 会 计 管 理 工 作 , “ 果 管 理 ” “ 程 管 统 变 结 为 过
理 ” 如 果 依 照 原 有 业 务 流程 实施 项 目. 。 仅仅 被 用 于 处 理 一 些 简单 的 车 间 报 表 . 这 些 报 表 信 息 仍 旧 由 班 组 一 级 向 上 级 传 递 ,R E P系 统 实 时 动 态 物 流 、 资 金 流 的 高 效性 在 旧 的 管 理 模 式 下 得 不 到 充 分 体 现 .没 能 起 到 对 过 程 及 时控 制 的作 用 . 反 而有 可 能 加 重 企 业 的 负 担 。
是 围 绕 业 务 流 程 运 行 的 。一 方 面 会 计 组 织 以 业 务 流 程 为 主 干 . 立 与 业 务 流 程 相 应 的 会 计 业 务 流 程 小 组 , 足 与 业 务 流 建 满 程 横 向经 济 关 系 处 理 全 面控 制 的 要 求 : 一 方 面 各个 会 计 业 另 务 流 程 小 组 都 归 属 于 会 计 服 务 中 心 。具 体 而 言 , 务 工 作 与 财 其 他 业 务 工 作 的整 合 . 使 财 务 部 门原 本 的 一些 工作 岗 位 被 会 取 消 会 计 业 务 流 程 重 组 后 。 计 部 门需 相 应 地 设 置 系统 小 会 组 和 财 务 小 组 等 职 位 各 职 位 的 主 要 工 作 如 下 : 系统 小 组 主 要 负 责 电 算 化 会 计 信 息 系 统 的 开 发 与 维 护 : 务 小 组 会 计 人 财 E P系 统 来 进 行 管 理 。在 实施 E P系 统 以 后 . R R R E P实 施 人
ERP系统中的工作流和业务流
ERP系统中的工作流和业务流工作流: 将工作分解成几段不同的任务,然后通过一定的规则和过程来执行这些任务并对它们进行监控,达到提高工作效率,降低生产成本,提高企业竞争力等目的.它大多应用于办公自动化领域.业务流: 它是企业内部资源之间的数据流动,一般通过企业资源计划系统(ERP)对企业中的物流、资金流和信息流进行全面集成管理.但是在实际的企业中,常常有些需求,需要在OA系统和ERP系统中来回切换,比如:采购用款申请,付款,做凭证则是ERP系统中的功能(如下图)。
此外,企业在利用oa系统进行工作流审批后,会产生一些业务数据,而这些业务数据又可能是ERP系统中的外部数据源,比如上图的采购费用申请的数据。
为了避免数据的重复且保证数据源的唯一性,就产生了工作流系统和业务流系统集成的需求.目前常见的集成方法,归纳起来两大类1):基于接口的集成封装模式,利用OA,ERP各自提供的的接口(这个接口的含义包括:数据库表结构,web service接口,其它自定义接口),实现两数据之间的互访.2):基于中间表的互访模式,以相同的数据模型存储不同的系统之间的共享数据, 通过直接对两系统的数据表进行操作的方式,实现不同系统间的数据访问,以及数据的一致和实时传递.由上分析可知,这种集成还是有难度的,至少需要不同程度的二次开发,如果是采用二次开发,我个人倾向于web service,web service就是我们常常听到的soa架构,它是一种整合各种服务的架构平台,核心点就是实现服务和技术的完全分离,从而在最大限度上实现服务的集成和重组.(注,如果在erp开发中,我是强列反对用soa架构的,我一直觉的soa 只用在一些特定的业务场景,最适合的莫过于对外提供服务接口),为什么不采用表呢?因为ERP的审批流还比较特殊,它流程的执行实际上就是控制权在两个子系统之间的转移,如果是基于表的互访问模式,这是一种紧耦合的集成方式,它将影响系统的灵活性和扩展性,阻碍业务流程的调整和优化,不利于企业的发展.最近在研究国内的一个系统并对它的源代码进行了分析,提到的一些理念,甚合我意,比如,一个普通的请假流程该流程图的执行过程描述如下:首先,工作流子系统启动一个新的业务流程实例,然后创建一个新的任务实例——“申请”,并将控制权交给业务子系统,业务子系统等待申请人填写表单。
ERP系统环境下的企业内部控制研究
ERP系统环境下的企业内部控制研究随着信息技术的不断发展和应用,企业资源计划(ERP)系统已经成为企业管理的重要工具。
ERP系统不仅仅是一种信息系统,更是一种管理模式。
在ERP系统的环境下,企业内部控制也变得更为复杂和重要。
本文将围绕ERP系统环境下的企业内部控制展开研究,通过分析当前的研究现状和存在的问题,探讨如何加强企业内部控制以应对ERP系统带来的挑战。
一、ERP系统概述1. ERP系统的定义ERP系统(Enterprise Resource Planning)即企业资源规划系统,是一个集成的、模块化的企业管理软件系统,它可以在整个组织内实现信息流、业务流和资金流的自动化和集成化。
ERP系统的实施可以帮助企业实现信息共享、资源优化和过程协同,提高企业管理和运营效率。
2. ERP系统的特点(1)集成性:ERP系统能够整合企业各部门的信息与业务流程,实现全面的数据共享和业务协同。
(2)模块化:ERP系统包含多个模块,涵盖了企业各个方面的管理需求,如财务、物流、人力资源等。
(3)标准化:ERP系统倡导标准化的业务流程和数据管理,提高了企业管理的规范性和一致性。
3. ERP系统的优势和挑战优势:提高公司管理效率、降低成本、增强竞争力、优化资源配置等。
挑战:高额成本、实施周期长、员工培训难度大、组织架构调整等。
二、ERP系统环境下的企业内部控制1. 企业内部控制的概念企业内部控制是指企业管理层为达到企业目标而制定的一系列控制措施和程序。
它包括内部审计、内部监督和内部风险管理等方面,目的是保障企业的资产安全、业务流程的有效性和报告的可靠性。
2. ERP系统对企业内部控制的影响(1)信息风险:ERP系统建立在大量的信息技术基础上,一旦系统发生故障或者数据泄露,可能对企业的经营和管理产生重大影响。
(2)业务流程风险:ERP系统往往涉及企业的核心业务流程,如果内部控制不到位,可能导致企业的业务流程脆弱,容易受到内部或外部的威胁。
ERP的现代企业管理思想分析与探讨
物流管理ERP的现代企业管理思想分析与探讨ERP的现代企业管理思想分析与探讨摘要:ERP是信息时代的现代企业向国际化发展的更高层次管理模式。
ERP主要体现了供应链管理思想,还吸纳了准时制生产、精益生产、并行工程、敏捷制造等先进管理思想。
关键词:ERP;管理思想;管理创新文/李济球企业制造资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP),是目前国际上制造业普遍采用的信息系统,首先提出ERP概念的是美国加特纳公司,它是由20世纪60年代中期的MRP(Material Requiremen Planning,解决了控制库存问题);70年代中期闭环MRP(解决了计划与控制的问题);80年代初期的MRPII(Manufacturing Resource Planning,解决了物料与财务信息集成的问题)逐渐发展而来的。
它是一种先进的现代管理技术,是一种在对一个企业所有资源进行有效的计划安排的基础上,以达到最大的客户服务、最小的库存投资和高效率的工厂作业为目的的先进的管理思想和方法。
ERP的核心管理思想是供应链管理所谓供应链是指产品生产和流通过程各个环节中所涉及的原材料供应商、生产商、零售商、最终客户等组成的网络。
供应链管理则是对供应链中的物流、信息流、资金流、价值流以及业务流进行的计划、组织、协调及控制,增大物流和资金流的流量和流速,并使其保持通畅,实现供需平衡。
供应链管理是一种新的管理思想,ERP的一个重要特点就是将信息集成的范围扩大到整个供应链,提供了加强和改善供应链管理的新思路。
当前,企业之间的竞争已不再是一个企业对一个企业的竞争,而是已经发展成为一个企业的供应链同竞争对手的供需链之间的竞争。
ERP系统正是适应这种竞争形势的需求发展起来的。
在供应链上除了人们已经熟悉的“物流”、“资金流”、“信息流”外,还有为人们所忽略的“增值流”和“工作流”。
就是说,供应链上有5种基本“流”在流动。
浅谈ERP系统环境下的财务管理
行 中的 资 源 管理 方 案 。换 句 话 讲 ,就是 把 企 业 信 息 数字 化 .运 用 先进 的管 理 思 想 和科 学技 术 为 管理 者 提供 一 种 现代 化 的 管理 平 台 。 E J P系统 是覆 盖 整个企 业 管理 的信 息 系统 , 它将 企 业 的财务 管 R 理 、供 应 链 管理 、制 造 资 源 管 理 项 目管 理 、人 力 资源 管 理 等 环 节 进 行 了 有机 的 整合 ,实 现 了企 业 资源 管 理 及 业 务流 程 管 理 的 一
的 资 源 管理 方 案 , 以提 高 企 业核 一 争 力 的 有 效 工 具 。 竞 [ 键 词]E. 关 P P系统 财 务管 理 企业 信 息 化
1 促 进 了财务 管理 系 统 的规 范 化 、
E P是 信息 时代企 业实 现现 代 化 、科 学化 管理 的一 整 套经 营管 R
保 持 良好 沟 通 。 2 促 进 了财 务 管理 系统 决 策 科 学化 E P系 统还 能提 供 多种 管理 性报 表和 查询 功 能。 使 用财 务 分析 R
模 块 ,能够 更 全 面 地提 供 财 务 管理 信 息 .为 战略 决 策 和 业务 操 作
等 各层 次 的管 理 活 动 提供 服 务 。它 将 财务 会 计 、管 理 会 计 的思 想
一Байду номын сангаас
E P 出 了财 务管理 的整体 性 获取 信 息 的时效 性 和信 息服 务 R 突 规 范 性 。在 E R P环境 下 财 务 管理 由静 态 走 向动 态 ,实 现 了 实时 跟 踪 功 能 每 一 笔 整 体 业务 的发 生 都能 够 立 刻 反 映 出来 。 经过 处
浅析ERP系统下的财务管理
浅析ERP系统下的财务管理摘要:erp实现了企业资金流、信息流与物流的综合集成,对促进企业现代化财务管理工作具有重要作用。
文章详细分析了erp 系统下财务管理的重要意义、erp对企业财务管理的促进作用以及相应的财务风险,并提出erp系统下加强财务管理的进一步要求。
关键词:erp;财务管理;资金流伴随着经济全球化的不断加速,信息化技术在企业的经营管理中发挥着日益重要的作用,信息化管理对于企业综合竞争能力及管理水平的提升有重大推动作用。
erp系统正是这样一种集科学性、先进管理思想和现代化为一体的企业信息化管理综合平台,它能够有效整合企业资源,为企业做出科学合理的经营决策提供有力支持,使得企业的每一个生产经营过程都能够体现erp系统下的先进管理思想,优化了企业运营流程,彻底变革了现代企业经营管理方式,快速提升了企业核心竞争优势。
一、erp系统涵义erp(enterprises resources planning)企业资源计划,指的是一种以提升企业资源使用效率为中心指导思想、以现代化信息技术为运营基础、促进企业各项业务集成运行的综合资源管理平台,代表了现代企业先进的经营管理技术。
通过系统规划企业发展与优化企业运营流程,实现企业有限资源的合理配置,更快地响应市场需求并提升经济效益,大力降低运营成本最终增加企业综合竞争能力。
erp有效整合了企业战略管理、财务管理、生产管理、人力资源管理、销售管理等各个环节,实现了业务流程的一体化管理。
erp系统可以有效及时地传递有关数据,信息有erp系统中能够得到实时共享,不仅财务管理等单个模块得到了充分集成,各模块之间也很好地实现了无缝对接,资金流、信息流与物流很好地得到了融会贯通。
二、erp系统下企业财务管理的重要意义erp系统下的财务管理模块一直都是重点关注对象,因为财务管理的好坏直接体现了企业经营效果,财务管理所反映的资金流,直接反馈了企业各项经营业务的财务信息。
ERP系统中企业会计业务流程重组研究
组 是 以企 业 会 计 业 务 流程 为 重 组 对 象 ,运 用信息 技术 对传 统 的会计 业务 流 程进行 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ革 , 改变 会计 信息 的收 集 、
处 理 和 输 Ⅲ 方 式 ,建 立 财 务 与 业 务 协
体化 ,减 少各 职 能部 门之 间原 始 单
息与业务 信息不一 致 , 降低 会计信息 的
下 的会计 上作 目标 和供应 链资 源整 合 的思想 ,将 传统 功能 驱动 的会 计业 务 流程转变为 E R P环 境 下 事 件 驱 动 的 会计 业 务流程 。 二、 会计 业务 流 程重 组的必 要性 ( 一) 传 统功 能驱 动型会 计 业务 流
程 存在缺 陷
导 致会 计信 息 系统所 反 映的 资金 流信
一
、
E RP 系 统 与 会 计 业 务 流 程
业务流程 。 企业会 计人员使 用会计科 目 和复式记 账法把企业 的资产 、负债 、 所 有者权益 、 收入 、 费用 、 利润等 结果分 类 汇总 , 使 用财务报告 将汇 总的数据定期 提交 给信 息使用者 。 在传 统会计业 务流
行 排序 、 记账 、 汇总 、 对账 等 操作 , 这样
据 的传 递 工作 , 既 提 高工作 效率 , 又保 证 数据 的 有效性 ,使财 务业 务各 环 节 都 成 为增 值作 业环 节 。通过 会 计业 务 流程 的重 组 ,数据 处理 的实 时 性改 变 了会 计 信 息 滞后 于业 务 信 息 的 状 况 , 实 现各 种信 息 共享 和事 中控 制 ,使 得 会 计信 息 使用 者可 以及 时 获取 相关 的 会计 信息 , 以便更 好 地做 出财 务 决策 , 提 高整个 企业 的工作效 率 。通 过 改善
ERP-财务管理模块实施过程中的问题及对策
我 国 目前 已 有 超 过 数 千 家 企 业 购 买 或 使 用 了这 种 先 进 的 管 理 软件 。基 本 上 所有 的 大 型 国 有企 业 , 都 已经 实 施 或 正 在实施 E R . P系 统 , E I 为 企 业 的 发展 提 供 了强 劲 的 助力 。随 着近年来企业队伍的不断壮集 团 领 导 层 对 各类 业 务 信息 进 行 搜 集 、 处理 、 运用; 对 产 品成 本 的及 时 监 控 管 理 ; 对 决 策 层 重 大 决 策 的分 析 、 判 断 和 内部 工
完成情况和业务运行情况 。 即 时反 馈 和 纠 正 运行 中存 在 的 问 题, 实 现 业务 监 控 动 态 化 。E R P可 以让 公 司 老 总 实 时掌 握 企 业 的 总体 经 营 状 况 、资 金 的进 出与 其 他 不 确 定 的 异 常 状 况 . 可 以及 时捕 捉 企 业 的相 关 信 息 。
的基 础 。
系 统 功 能对 核 算 数 据 进 行 加 工 、 分 类 实 现 财 务 分 析 和 管 控 功 能。
3 . 财务报表包括 : E I 自带 报 表 、 E R P开 发 报 表 以 及 报
税额缴纳相关税款 ; 企业 在 实 际 经 营 过程 中 的税 负高 于计 算 得 出 的税 负 的 部 分予 以返 还 。 这 可 以保 证 港 1 3企 业 持 续健 康
一
务、 财务进行全 面的管理 , 特 别 是 整 个 业 务 流 程 的管 理 和 控 制 。为 企 业 建 立 一 套 标 准 的 作 业 流 程 . 有 利 于 丰 富和 完 善 独 具 特 色 的 企业 文化 。
2 . E R P系 统 的 共享 性
推进财务业务一体化的思考
推进财务业务一体化的思考伴随着经济社会的发展、信息技术的进步,传统财务管理模式已经无法与集团公司建设国际一流企业的目标相适应。
我们深刻地认识到,财务管理是企业管理的中心,建设一流企业离不开一流财务的支撑。
这就要求未来的财务工作不仅能切实地发挥“反映和监督”职能,还要参与全产业链价值管理,增强预判能力,牢牢把握大势、顺应大势,向做好财务支撑、财务引导、财务服务、财务监督的“四个服务职能”全方位转变。
一、财务业务一体化概述从实践上看,财务业务一体化是在企业资源有限的前提下,要发挥部门间的通力合作,全面提升企业发展质量和效益。
一方面要求财务主动融入业务, 学会用业务语言说话,通过财务大数据的对比分析,找出业务流程中存在的问题,协同业务部门提出改进措施,帮助企业实现有效的资源配置;另一方面要求让业务人员走进财务,学会用财务思维做事,处理业务时既要考虑业务实际,也要考虑对效益的影响。
二、财务业务一体化背景多年来,财务工作一直延续会计记账和财务管理两方面的职能,而财务共享的出现,为新时期财务工作转型提供了新的契机,财务业务一体化也已成为财务系统工作人员高度重视的课题之一。
财务共享前:企业内部财务工作职责分为会计核算和财务管理两部分,主要职能是“反映”和“监督”,工作重点是既要做好会计基础工作,又要对企业的经济行为进行分析、评价和监督。
财务共享后:财务共享是“会计工厂”,负责财务信息标准、高效、合规的集中处理,取代了企业原来的会计核算职责。
这就要求未来企业财务工作的重点是在做好财务会计工作的基础上,逐步转向经营决策支持、效益预算预测、资金计划统筹、税务综合筹划、运营控制评价等工作。
随着财务业务一体化建设进程的逐步深入,财务管理中以记账、报账为主的岗位职责逐步被弱化,与业务管理工作融合的趋势进一步增强。
财务人员将积极推进“四个转型”,为财务业务一体化创造有利条件,即财务会计向管理会计转型、资产管理向资本运营转型、财务管理向价值引领转型、决策执行向决策支撑转型。
我对ERP的理解(总结)
我对ERP的理解(总结)第一篇:我对ERP的理解(总结)我对ERP的理解ERP的科学定义:ERP ─EnterPrise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。
通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享,这就是ERP。
一种ERP系统ERP自90年代后期从美国传入,为我国的企业体制改革注入了新的活力,ERP已成为大型现代企业管理中不可或缺的有力管理工具,是企业现代化和信息化程度的重要标志。
ERP项目是一个企业管理系统工程,而不是一般意义上的企业管理信息系统工程或者是企业信息化建设工程,这是因为整个管理系统不但基于ERP、系统工程和信息技术等现代科学技术的思想、原理和方法,而且还从本质上充分地体现了企业应用ERP与开展企业管理创新、推进企业管理现代化和提高企业竞争力的必然关系。
从ERP的功能来理解,一个成熟的ERP系统必须具备以下的功能:1.要具有参考的业务模型,并能够基于这个模型,按客户的实际需求进行客户化工作,具备一系列的建模手段和方法;2.实现多核算组织、多工厂、多地点的应用,要能够实现集中和分布的应用模式;3.必须至少具备财务、采购、销售、生产、和人力资源五个基本的子系统和一个信息分析平台,要能够具备或者支持专用的质量管理、设备管理、行业特殊管理、商务智能系统,要具备和其他有关应用的接口,诸如专业化的CRM、SCM、CAD、工业控制系统等,所有这些系统能够实现无缝的有逻辑的集成;4.实现物流、信息流和资金流的完整过程:即物流要实现从购买到制造到销售的正向流动,和反向的信息追溯;信息流要实现销售预测、采购计划和生产计划的自动生成,和关联更改;资金流要实现和物流的在线同步核算,和信息流的在线同步计划,能够实现ABC(营运成本)控制。
ERP财务系统在企业财务管理中的应用问题研究
ERP财务系统在企业财务管理中的应用问题研究【摘要】本文以企业财务管理作为研究论题,论述erp财务管理系统改变企业传统的财务管理模式。
指出了企业目前erp财务管理系统应用中的制约因素,有针对性的提出改进措施。
对企业实现财务管理统一化、信息化、透明化有着极其重要的借鉴意义。
【关键词】erp系统;财务管理;对策1.综述1.1 erp财务管理系统及其功能企业资源计划(enterprise resource planning)(简称erp)系统集信息技术与先进的管理思想于一身,将企业的财务管理、供应链管理、制造资源管理、项目管理、人力资源管理等环节进行了有机的整合,实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化。
erp财务系统有助于企业全面掌控的资金流动状况,强化并完善企业的资金管理。
一是严格的预算控制。
erp财务系统提供了各种财务预算的事前编制、事中控制和事后查询分析功能。
二是完善的资金管理。
erp财务系统可对企业资金提供全面管理,可对存款、贷款、内部拆借、结算、日记账、利息计算以及各种报表等一整套资金业务进行处理,也可以针对一般资金和专项资金分别提供细致的管理监控功能。
erp财务系统有助于企业及时汇总企业财务信息,动态分析评价财务经营状况。
1.2 erp财务管理系统的比较优势erp系统实现了企业物流、资金流以及信息流的综合集成管理,具有集成度高、信息处理及时等优点。
同传统的财务管理系统存在着诸多差异。
首先,会计科目不同。
在erp系统中,会计科目由企业财务部门进行统一设置,其他业务部门无权进行修改,可以保证数据的准确性,财务数据是按业务发生的性质进行统一组织的,有利于系统编制合并报表。
其次,数据范围和采集方式不同。
由于实施了财务业务一体化,会计信息质量得到改善,信息集成不仅减少了数据的重复录入,更重要的是信息集成有效改善了会计信息质量,使会计信息的相关性提高了。
再次,会计凭证生成方式以及会计信息输出方式不同。
ERP有关问题探讨
理革命 , 工作量 大 , 涉及面广 , 实施周期 长 , 是一项 非常复杂
的管理系统工程 。
( ) 三 企业 基 础 管 理 薄 弱
我 国企业 的业 务流程 、 财务核算 、 户数据等 基础管理 客
摘
要 :R E P的实施 不仅 能够 大大提升企业的信息化水平 , 更重要 的是能够为企业 注入先进 的管理模 式, 从而
帮助 企业 改 善 内部 管理 。虽然 对 于 目前 大 多数 中 小企 业 而 言 。 增 提
E P项 目是一个投 资大、 险大的工程 , R 风 但只要在 项 目实施前 , 充分 了解企业 内部和 外部 的各种优势及不足 , 实施 在
过 程 中尽 力克 服 可 能 出现 的 障碍 , 取 其 他 企 业 的 经验 教 训 , 一 定 能提 高 E P 系统 实施 的成 功 率 。 吸 就 R
( ) 可控 因素 多 五 不
、
我 国企 业实 施 E P的 问题 R
( ) 一 目标 不 明 确
多数企业错误 地认 为 E P实施 是一项简单 的企业 信息 R 化建设工程或 企业管理信息 系统工程 。 目标设 得过高 或过 低, 就很容易模糊不清 。目标模糊 , 就很难落实到具体 的实施 工作 中, 不顾重点 , 胡子 眉毛一把抓 , 导致投 资过大 、 收效甚 微、 实施乏力的状况 。 明确的实施 目标对实施 E P项 目而言 , R 就好像大 海彼岸 的港湾 , 如果 没有具体 、 明确 的航行 目标和 方 向,轮船很 容易受到各种 不 同环境 因素的影响而迷 失方
一
企业 自行开发软件 费时 、 费钱 , 其原因是人才匮乏; 究 软 件供应商各有长短 , 用户难 以辨别优劣及适用性 。新知识面 广、 量大 , 更新速度快 , 以全面掌握; 难 企业个性与行业个性差 异大 , 企业管理 基础与侧重点 各有不 同, 导致难 以开发 出既 先进又经济实用且能具有市场推广价值的软件 。 R E P的先进 性与企业人员 素质差形成难以调 和的矛盾。
ERP环境下会计业务流程优化
1 现 有会计 业务流 程 的现 状及 缺 陷
及 业 务 层 面 的 流 程 , 计 人 员 只 负 责 业 务 发 生 的 单 据 流 转 会
范 管 理 提 供 了行 之 有 效 的 手 段 , 传 统 企 业 的 会 计 业 务 流 程 的 现 状 和 特 点 出发 , E P 系统 对 会 计 流 程 业 务 的影 响 , 出 从 就 R 提 了会 计 业 务 流 程要 优 化 重 组 的解 决 方 案 , 会 计 业 务 新 流 程 在 E 使 RP环境 下 能 较 好 地 实 现“ 策有 用 性 ” 会 计 目标 。 决 的
维普资讯 http://www.Biblioteka
现 代 商 贸 工 业
第2 O卷第 3期
Mo e nB s e rd d s y dr ui s T a e n ut n s I r
20 0 8年 3月
E RP 环 境 下会 计 业 务 流 程 优 化
{
韩 冬 梅 邓金 花。
R 墨等所构成 。在 这 种技 术 环境 下 , 信息 收集 、 其 处理 、 储存 2 E P对传 统会计 业务 流程 的影 响 和传 输 的 主 要 技 术 特 征 表 现 为 信 息 的 “ 读 性 ” 顺 序 化 。 只 和 E P E trr eR su c l nn R ( nepi eo rePa ig企 业 资 源 计 划 ) s n 是 这 种 核 算 方 式 下 , 计 信 息 的 产 生 是 会 计 原 始 数 据 在 会 计 美 国 Gate ru 会 rnrG o p于 2 O世 纪 9 O年 代 初 提 出 的 一 个 全 新 信 息 系 统 中单 向 运 动 的 结 果 , 计 信 息 使 用 者 得 到 的 会 计 概 念 。是 一 种 建 立 在 I 技 术 平 台 上 的 先 进 管 理 思 想 和 管 会 T
ERP系统业务流与资金流同步问题探讨
ERP系统业务流与资金流同步问题探讨作者:王松来源:《财会通讯》2008年第01期资金流运作的好坏是衡量企业经营成果和经营效率的最根本标准之一,资金流的管理一直是企业关注的焦点。
但作为资金流信息收集的主要系统,传统的财务会计相关信息的收集和反映时效性较差,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,主要表现在:财务报告严重滞后,资金流控制乏力;产品成本构成不清晰、控制不利;缺少模拟运算过程,事前预测、事中控制能力差。
要解决上述的问题,需要整合企业所有资源,特别是将资金流、业务的管理纳为一体,实现两者的同步管理。
ERP系统的日趋成熟为该问题的解决提供了思路。
ERP(Enterprise Resources Planning)最早是由Gartner GroupInch提出的一种基于供需链的全面管理思想,强调整合企业所有资源,实现企业内外部物流、资金流和信息流的集成,从而为企业提供一个统一管理的平台。
ERP的核心是基于供应链上的企业内外资源集成与应用,特别是以财务为中心的资金流与业务流的同步集成。
本文对ERP系统中财务与业务的同步实现过程进行分析探讨。
一、ERP系统财务与业务功能的实现基础精确的基础数据是任何系统正常运作的基石,体现ERP系统财务与业务集成功能的基础数据主要有:(1)物料主文件。
包括:物料管理、计划管理、销售管理、成本管理等所有物料基本信息的文件,特别是对每类物料都须建立各自归属的会计科目,为下一步物料信息与资金信息同步提取打好基础。
(2)物料清单。
物料清单是体现企业产品组成结构和所有涉及到的物料的数据文件,它通过树型结构体现出产品组件、子件、零件直至原材料的组成及数量关系。
产品按BOM由底层到高层的顺序进行生产加工。
它是企业所有核心业务都要用到的共享管理文件,是计算最终产品的成本、提供成本差异分析的基础。
(3)工作中心。
工作中心是企业各种生产能力单元的统称,是发生加工成本、进行产品成本归集的基本单元。
浅议ERP系统中的会计业务流程改造(BRP)
三 、E P系统 中的会计业务流程 重组 R 设 计方 案
ERP系统 的 业务 流程是 根据 物 流 、 资金 流设 计的 , 代 r传 统的信 息 采集 、 取 汇 总 、统 计与 传 递 等管理 统 计 _ , T作 变 “ 结果管 理”为 “ 过程管理 ” 如 果依 照原 。 有业务 流程 实施项 目, 仅被用f处理 一 仅 些简 单的车 间报表 , ERP系 统实 时动 态 物流 、 资金流 的高 效性 在 旧的管理 模 式 下得不 到充分的体现 , 没有 能起到对 过程 及时控制 的作用 , 根本不可 能起到改进管 理 、提 高效率 、降低成本 的作用 , 反而有 可能加 重企 业 的负担 。进 行会 计业 务流 程重组 需要 在信 息技 术环 境下对 原 有 业 务流程全面检查 和彻底改变 , 业务重组 的 关键是 重新 整合 过去 。新 的业 务流程 设 计 构想 如下 : 1 、建 立 以计算 机网络 为平 台的 全方 位 原始 业务 数据 采集 系统 。 当业务事 件
能力 , ERP成 为现代 企 业的最 常 见有效
的 选 择 之 , E 但 RP 的 实 施 不 仅 是 一 项 简单 的信息工程 , 给企业带来 的是管理 它
的变 革 。企 业 为了对 瞬息 万变 的市 场需 求做 出准确 的预 测和灵活应变 , 求会计 要 信 息 系统 能够 提供 与管 理和 营销 活动 密 切相 关 的实 时财务 信息 以及 强 大的控 制 管理功 能 , 而传统的会计 信息系统 已经不 能适 应这 种新 的管 理需 求 了。 要改 变这 种状 况 , 唯有 将 ERP与业 务流程 重组 的 理论 和方法相 结合 , 对会计 业务流程 进行
浅 议 IRP 系统 中的会计 业务 E
ERP在企业财务管理应用中存在的问题及对策
ERP在企业财务管理应用中存在的问题及对策erp作为一种现代管理手段,对企业拥有财务信息和非财务信息整合到一起,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高了企业的核心竞争力。
但是,由于现代企业规模和企业管理还不完善,对erp认识不够充分,导致企业在运用erp进行管理时存在一些问题,本文针对这些问题,提出了一些对策。
一、什么是erperp(enterprise resource planning),即企业资源计划,是由美国gartner group 咨询公司于20世纪90年代提出的一整套企业管理系统体系标准,是建立在信息技术基础上,以提高企业资源效能为系统思想,为企业提供业务集成运行中的资源管理方案。
erp 作为一种现代企业管理的思想和方法,应用于企业管理财务层面上,利用计算机改变了传统财务管理的业务流程,为企业提供了一个统一的财务管理、会计核算平台,帮助企业实时进行客户、供应商、分销商等信息的收集;辅之强大的数据分析功能,企业能进行精确的成本分析、预测、监控和绩效管理,协助企业各项业务都面向市场运作;成本与收入的监控可贯穿所有职能部门,一旦问题出现就能被分离并及时采取补救措施,提高了企业的管理水平和生产力水平。
二、erp对财务管理的意义在erp环境下,财务管理由静态走向动态,实现了实时跟踪功能,每一笔整体业务的发生都能够立刻反映出来,并保证财务部门与供应链的相关部门都能迅速得到所需的规范化信息,保持良好沟通,对整个供应链上的所有信息和处理流程进行统一,规范了企业财务管理。
在erp环境下,各种资料是联动的而且可以随时更新,每个有关人员可以随时掌握即时的资讯,这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。
现在,erp实现了某些事务过程的数据自动生成和核算分录,降低了财务工作人员的工作强度,提高工作效率,确保了财务管理的实时性。
三、erp在财务管理应用中的问题(一)企业对erp系统的认识有待提升目前而言,我国企业对erp的认识参差不齐,在进行erp的投资决策时,对自身的需求缺乏研究,对与企业经营目标是否相适应的问题考虑不周,认为erp系统只是一种单纯的应用软件,信息流是企业管理最主要的部分,忽视了人力物力等软实力。
浅谈ERP系统在企业财务管理中的应用
章 以 通信 企 业 为例 , 对E R P 系统 在 企 业财
一
个企业的组织创新 、 流 程 优 化 和 管 理 变
务 管 理 中的 应 用进 行 研 究 。 关键词 : E R P ; 财 务 管理 ; 通 信 企 业
中图分类号 : F 2 7 5 文献 标 识 码 : A
革, 以最 快 的Biblioteka 度 提 高企 业 的竞 争 力 。
在信息技术基础 上, 以提 高企业 资源效能 信息系统一直是 企业 实施 E R P时关 注的 重点 。资金流 的控 制对企 业的生 产经 营、 为企业提供 业务集 成运行 中 作 者 : 陕 西 省 经 贸 学校 , 陕西; 西安, 为系统思想 , 的资源管理方 案。换 句话讲 , 就是把 企业 投资决策都有着 至关重要 的作用 。企业不 7 1 0 0 7 5 , 陕 西 省 电 子 信 息 学校 ; 陕 西, 西
基于业务流程与ERP应用的企业财务控制研究
基于业务流程与ERP应用的企业财务控制研究浅谈中图分类号:f275 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2013)03-000-01摘要在世界经济步入后金融危机时代与erp软件在企业管理中的运用逐渐兴起的背景下,企业基于业务流程重组与erp应用来增加企业财务控制不失为推进企业稳健发展的有效方式。
本文对目前erp应用与中小企业财务控制中存在的问题进行了分析,提出了相应的建议与措施以供借鉴。
关键词业务流程 erp 财务控制随着世界经济步入后金融危机时代,欧债危机越演越烈,国内企业经营环境正在发生根本性的变化。
出口订单急剧减少,国内成本快速攀升,中小企业正面临前所未有的财务困境与挑战。
在国家重点扶持中小企业,erp管理软件逐渐兴起,产业升级转型提速的背景下,中小企业面对财务困境需要从内部挖掘潜力,基于业务流程重组与erp应用来增加企业财务控制不失为应对艰难时世的一种行之有效的手段。
一、增强财务控制力度的对于中小企业稳健发展的重要性财务控制是指财务人员(部门)通过财务法规、财务制度、财务定额、财务计划目标等对资金运动或日常财务活动、现金流转等进行指导、组织督促和约束,确保财务计划(目标)实现的管理活动。
中小企业从一开始的一人兼顾数职甚至数个业务的小规模营运创业时期将逐步向规范化、规模化经营过渡。
随着部门扩展、人员增多,组织结构的不断调整,一方面不断增强财务控制力度对中小企业稳健发展至关重要。
另一方面完善中小企业财务控制,形成财务控制权配置、预算管理、统一结算和集中核算,使企业内部各要素、各部门、各环节之间形成围绕财务控制流程为主一站式受理服务链,对于实现经营效益最大化,降低经营成本,控制经营风险,促使企业在生产管理过程向科学化、正规化和程序化方向发展也具有相当重要的作用。
二、目前中小企业财务控制流程与erp结合存在的主要问题(一)erp与企业财务管理结合不紧密,两张皮现象突出。
突出表现在财务系统与其他职能业务系统数据无法共享;数据不一致,信息屏障严重阻碍沟通;会计核算与预算体系不尽一致,预算分析有名无实,对预算执行约束力差等问题。
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的逻辑数据库集群 中, D MS 数据库管 理系统 ) 由 B ( 统一管理 ,
D MS B 交互 ,通过设 定检索规则 ,即可方便地 获取各种需要 的信
从 而 实现 企业 各方 面数 据 最大 程度 上 的共 享 。用 户 只需要 与 息, 包括各种业务信息和财务 信息 , 同时能够保证各种数据的安全
( )R 1 E P系统通过 事务管理 完成业务 信息 和财务信息 的 同
步采 集。事务是 E P系统中定义任何业 务处理过程 的最基本单 R 位, 企业 的业务流程被看成不 同事务根据相互关联 、 环环相扣 的链
述 的问题 , 需要 整合企业所有 资源 , 特别是将 资金流 、 业务 流的管
要发生 的加工成本 , 主要包括各种直接费用 和属 于本 中心 的期 间
费用 。
探讨 。
一
映出来 ,避免了财务部 门消极地等待各部 门将经济业务汇总后再
进 行账务处理所带来 的的信息滞后 ,从 而实现 了根据财务资金现
状, 可以追溯 资金 的来龙去脉 , 并进一步追溯所发生的相关业务活
动, 实现事中控制和实时决策的 目的。
、
E P系 统财 务 与 业 务 功 能 的 实现 基 础 R
( 将 实时的财务数据 采集 和加工提 炼结合起来 也是 E P 2) R
系统 的重要特点之一 。E P系统提供灵活 的 自定义计算功能 , R 用 户 可以预先定义好 相关财务数据的加工计算方法 。相关业务发生 时, 财务数据将按指定的公式进行计算 , 并将计算结果实时记 录到
对应账户上 。
性、 一致 性 和实 时 性 。
( ) 二 产品成本的 实时计划、 控制及分析 产品成本的管 理与 控 制是 管好企业 资金 流的关键 , R E P系统在企业 的业务运作 过程 中始终贯穿 了财务成 本控制 的思想 , 将成本计划控制 、 核算和分析 等环节融入到企业的业务流程和 日常管理中 ,实 现业务管理与财 务、 成本管理 的同步 , 主要体现在 : ( 财 务计 划 与控 制贯 穿 企业 经 营全 过 程 。E P系 统将 1) R PC D A的管理思想 应用到企业 流程管理中 ,企业 的运作过程 被看
Ic 提 出的一种基于供需链 的全面管理思想 , nh 强调整合企业所 有 资源 , 实现企业 内外 部物流 、 资金流 和信息流 的集成 , 而为企 业 从 提供一个统一管理 的平 台。E P的核心是基于供应链上 的企业内 R 外资源集成与应用 ,特别是 以财务为 中心的资金流与业务流的同 步集成 。 本文对 E P系统中财务 与业务的 同步实现过程进行分析 R
精确的基础数据是任何系统正常运作的基石 , 体现 E P系统 R 财务与业务集成功能 的基础数据 主要有 : () 1 物料主文件 。包括 : 物料管理 、 计划管理、 销售管理 、 成本
管理等所有物料基本信息的文件 ,特别是对每类物料都须建立各
自归属 的会计科 目,为下一步物料信息与资金信息 同步提取打好
( ) 3 工作中心。工作 中心是企业各种生产 能力单元的统称 , 是发生加工成本 、 行产 品成本归集 的基本单元 。它 可以是一台 进
或几 台生 产 设 备 、 条 生 产 或 装 配线 甚 至 是 一 个 车 问 。E P系 统 一 R
将 工作 中心作 为最基本 的加工单位 , 主要负责提供每 日可供工时 或台时数等能力数据 , 同时负责收集物料在经过本工作 中心时需
维普资讯 http://wwFra 会计信息化 l C O T N O MA I N C UN I G I R T O A NF
E RP系统业务流与资金流同步问题探讨
山 东科技 大学 王 松
资金流运作 的好坏是衡 量企业经营成果和经营效率的最根本 时, 完成 相关 的财务处理。 财务信息提供过程与业务过程 同步包括 实时 的财务数据 采集 、实时的财务数据加工和实时的财务数据反
映三 部 分 。
标准之一 , 资金流的管理一直是企业关注的焦点 。 但作为资金流信 息 收集的主要 系统 ,传统的财务会计相关信息 的收集和反映时效
性较差 ,在管 理控制和决策支持方面 的功能相对较弱 ,主要表现 在: 财务报告严重滞 后 , 资金流控制乏力 ; 品成本构成不清 晰 、 产 控 制不利 ; 缺少模拟运算过程 , 事前预测 、 事中控制能力差。 要解决上
集、 加工处理过程 的基础条件 。 企业 通过定义业务流程中的各种事 务, 理顺企业流程的同时 , 予每项 事务不 同代码 , 赋 并定义与本事
务 相关 的会计科 目及其相关的借 、 贷方关系。当某个事务发生时 ,
触 发与本事务相关联 的处理机 制 ,R E P系统将 实时采集本事务相 关 的数据 ,相关 财务信息将根据预先的定义 同步在对应账户上反
理纳为一体 , 实现两者的同步管 理。E P系统 的 日趋成熟 为该 问 R 题 的解决提供 了思路 。
E P( n rreR sucs lnig 最 早 是 由 G r e ru R E t pi eore a nn ) e s P a nr op t G
状 集合 。完整的事务定义是激发 E P系统中各种 自动化信息收 R
基础 。
( ) 3 集中的数据管理保证各种数据的实时反映。E P系统 中 R
强调数据 的集中管理 , 企业运作 中的各项数据都被采集 、 存储到统
一
( 物料清单 。 2) 物料清单是体现企业产 品组成结构 和所有涉 及到 的物料 的数 据文 件 ,它 通过树 型结构体 现 出产 品组件 、 子 件、 零件 直至原材料 的组成 及数量关 系。产品按 B M 由底层 到 O 高层的顺序进行生产 加工 ,它是 企业所有 核心业务 都要用 到的 共 享管理文件 , 是计算最终 产品 的成本 、 提供 成本差 异分析 的基