员工培训档案管理制度
培训档案管理制度（5篇）
培训档案管理制度为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。
1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。
2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。
3.培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训)：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录)；(3)证书及花名册。
3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况；(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。
4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。
5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。
6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。
查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。
若需要复印，请示有关领导批准后复印。
查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。
7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。
按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。
培训档案管理制度（2）是指组织建立和实施的关于培训档案管理的政策、规范和流程。
它的目的是为了规范和管理培训档案，确保培训记录的完整、准确和安全。
培训档案管理制度一般包括以下方面内容：1. 培训档案的建立和归档：明确培训档案的建立和归档流程，包括培训档案的内容、格式和存储方式等。
2. 培训记录的保密和安全：规定培训记录的保密和安全措施，包括对档案的访问权限管理、网络安全保护等，确保培训记录不被泄漏或篡改。
员工培训档案管理制度
员工培训档案管理制度员工培训档案管理制度「篇一」1.1目的为配合公司的发展目标，提升人力绩效，提升员工素质，增强员工对本职工作的能力与对企业文化的了解，并有计划地充实其知识技能，发挥其潜在能力，建立良好的人际关系，进而发扬本公司的企业精神，特制定《员工培训管理制度》（以下简称本制度），作为各级人员培训实施与管理的依据。
1.2适用范围公司各层级员工以及各职能部门开展的各类培训及相关活动均适用于本制度，员工参加或组织相关培训的情况，将纳入部门和个人的绩效考核范畴，作为个人薪资及岗位（含职级）调整的依据之一。
另人力资源部为本制度实施的协调、监督及管理部门。
2.1培训需求的确定2.1.1公司整体培训需求的确定人力资源部根据公司整体经营战略，经较为充分的培训需求调研后，拟定公司年度培训需求分析报告，或将相关内容在年度工作计划中予以体现，报公司审核确认。
2.1.2部门培训需求的确定各职能部门在制定年度工作计划中，应根据本部门现状和未来1～2年内的工作及岗位需求，提出本部门的培训需求。
另对于阶段性或临时性培训需求，应及时向人力资源部反馈或上报主管部门负责人。
2.2拟定培训方案或计划2.2.1年度培训计划的拟定每年1月30日前，人力资源部根据公司整体经营战略，并结合各职能部门的年度工作计划，拟定公司年度培训计划，计划中应包括全年拟计划实施的培训项目、培训形式、预计开展时间、培训经费等相关细则。
2.2.2季度培训计划实施方案的拟定人力资源部根据年度培训计划，结合当期各部门工作实际情况，拟定季度培训计划实施方案，在方案中，应体现出本季度拟开展的培训项目、参训对象、项目责任人、开展时间、费用预算、培训目的等相关内容。
2.2.3月度培训计划的实施人力资源部不单独拟定公司月度培训培训计划，但在人力资源部经理的月度工作计划中，应对本月开展和实施的培训项目进行阐述，并在工作中对相关细节予以落实。
2.3培训方案或计划的审批2.3.1年度培训计划的审批人力资源部拟定的年度培训计划，须报公司年度经营计划会议审议通过，公司总经理签字确认后执行。
员工培训档案管理制度
员工培训档案管理制度一、背景和目的为了规范员工培训档案的管理，提高培训档案的有效利用和管理效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的培训档案管理。
三、档案管理流程1.员工培训需求确认阶段（1）部门经理和员工协商确定员工培训需求。
（2）员工向人力资源部门提交培训申请。
（3）人力资源部门审核培训申请，确定培训计划，并通知员工参加。
（4）人力资源部门将培训计划信息录入员工培训档案。
2.培训过程管理阶段（1）培训组织人员组织培训活动，包括培训课程安排、培训时间确定等。
（2）培训组织人员确认培训参与人员名单，提供给人力资源部门。
（3）培训组织人员将培训过程相关资料、培训材料等归档保管，培训记录保存备查。
3.培训结果确认阶段（1）培训结束后，培训组织人员统计培训情况，包括反馈意见、培训效果等。
（2）人力资源部门将培训结果信息录入员工培训档案。
4.档案的存储和归档（1）员工培训档案采用电子档案形式进行存储，同时备份存储在多个位置，确保档案的安全性和可用性。
（2）档案按员工姓名和培训日期等信息分类存储。
（3）档案归档周期为五年，超过归档周期的档案由人力资源部门进行整理归档。
五、档案的查阅和利用1.员工及部门经理可向人力资源部门提出申请，查询、查阅员工培训档案。
2.人力资源部门按照规定的程序进行档案查阅，必要时提供相关复印件。
六、档案的保密1.人力资源部门负责员工培训档案的保密工作。
2.未经本人许可，任何部门及个人不得随意查阅、使用该员工的培训档案。
3.人力资源部门在处理培训档案时，应加密和限制访问权限，防止信息泄露。
七、档案的销毁1.培训档案的销毁应按国家法律法规和公司相关规定执行。
2.每年定期进行一次培训档案的审查，对过期的档案进行销毁处理。
八、相应的制度宣贯和培训公司应对员工进行档案管理制度的宣贯和培训，确保员工了解并遵守该制度。
九、制度的监督与评估公司应建立健全的监督机制，对员工培训档案管理制度的执行情况进行监督和评估，及时发现问题并进行纠正。
员工档案管理制度流程培训
为了确保公司员工档案管理的规范化和科学化，提高档案管理人员的业务素质，加强档案资料的安全保管与有效利用，特举办本次员工档案管理制度流程培训。
通过本次培训，使全体参训人员充分了解和掌握员工档案管理制度及流程，提高档案管理水平。
二、培训对象公司各部门负责人、档案管理人员、人事管理人员等相关人员。
三、培训内容1. 员工档案管理制度概述（1）员工档案管理的意义和作用（2）员工档案管理的基本原则（3）员工档案管理的范围和内容2. 员工档案归档流程（1）员工档案的收集（2）员工档案的整理（3）员工档案的归档3. 员工档案的保管与利用（1）员工档案的保管（2）员工档案的借阅（3）员工档案的销毁4. 员工档案管理中的注意事项（1）档案资料的安全保密（2）档案资料的完整性与准确性（3）档案资料的规范化管理1. 开班仪式介绍培训背景、目的、培训对象及培训内容，宣布培训纪律。
2. 讲师授课由公司档案管理人员或外部专家进行授课，讲解员工档案管理制度及流程。
3. 互动交流学员与讲师进行互动交流，解答学员在实际工作中遇到的问题。
4. 案例分析结合实际案例，分析员工档案管理中的常见问题及解决方法。
5. 总结与考核对本次培训进行总结，并进行考核，确保学员掌握培训内容。
五、培训时间本次培训时间为一天，具体时间安排如下：上午：9:00-12:00下午：13:30-17:00六、培训地点公司会议室七、培训要求1. 请各位参训人员提前10分钟到场，签到入场。
2. 请参训人员遵守培训纪律，保持会场秩序。
3. 请参训人员认真听讲，积极参与互动交流。
4. 请参训人员按时完成培训考核，确保培训效果。
通过本次培训，希望全体参训人员能够熟练掌握员工档案管理制度及流程，为公司的档案管理工作提供有力保障。
员工档案管理制度培训
一、培训背景为加强公司员工档案管理，确保员工档案的完整、准确、安全，提高员工档案管理水平，现对公司全体员工进行档案管理制度培训。
二、培训目的1. 提高员工对档案管理重要性的认识，增强档案意识；2. 规范员工档案收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 提升员工档案管理人员的业务素质和责任心；4. 保障公司档案的完整性和安全性。
三、培训内容1. 员工档案概述（1）档案的定义及分类；（2）员工档案的构成及特点；（3）员工档案的作用。
2. 员工档案收集（1）档案收集的范围和内容；（2）档案收集的时间要求；（3）档案收集的渠道和方法。
3. 员工档案整理（1）档案整理的原则和标准；（2）档案分类和编号方法；（3）档案整理的流程和注意事项。
4. 员工档案归档（1）归档的范围和条件；（2）归档的时间要求；（3）归档的流程和注意事项。
5. 员工档案保管（1）档案保管的要求和措施；（2）档案保管设施的配置；（3）档案保密和安全。
6. 员工档案利用（1）档案利用的范围和条件；（2）档案查阅和借阅的程序；（3）档案利用的注意事项。
四、培训要求1. 全体员工应认真参加培训，确保培训效果；2. 培训结束后，参加培训的员工应通过考核，合格者方可上岗；3. 员工档案管理人员应熟练掌握档案管理制度，严格执行档案管理工作流程；4. 各部门应积极配合档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全。
五、培训总结通过本次培训，使全体员工对员工档案管理制度有了更深入的了解，提高了员工档案管理水平。
希望大家在今后的工作中，认真执行档案管理制度，共同维护公司档案的完整性和安全性，为公司的发展贡献力量。
人员培训档案管理制度
为加强公司人员培训管理，提高员工素质，确保培训工作有序进行，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司所有员工的培训档案，包括入职培训、岗位培训、技能培训、继续教育等。
2. 培训计划、培训记录、培训考核、培训效果评估等相关资料。
三、档案管理职责1. 综合管理部负责制定培训档案管理制度，组织实施培训档案管理工作。
2. 各部门负责对本部门员工的培训档案进行收集、整理、归档。
3. 人力资源部负责监督、检查培训档案管理工作。
四、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整，符合国家相关法律法规和公司规定。
2. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理。
3. 档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏。
五、档案收集与整理1. 档案收集（1）员工入职时，应将个人简历、学历证书、资格证书等资料存入档案。
（2）员工参加培训时，应将培训计划、培训记录、培训考核等相关资料存入档案。
（3）员工晋升、调岗、离职时，应将相关培训档案进行整理、归档。
2. 档案整理（1）按照培训类别、培训时间、培训内容等对档案资料进行分类。
（2）对档案资料进行编号、装订，确保档案整齐有序。
（3）建立电子档案，实现档案资料的数字化管理。
六、档案查阅与借阅（1）员工本人可查阅自己的培训档案。
（2）部门负责人可查阅本部门员工的培训档案。
（3）人力资源部可查阅全公司员工的培训档案。
2. 借阅（1）借阅档案需填写借阅申请，经批准后方可借阅。
（2）借阅档案应在规定时间内归还，不得擅自复制、涂改、损坏。
（3）借阅档案应妥善保管，防止丢失、损坏。
七、档案保管与维护1. 档案保管（1）档案资料应存放在安全、通风、防潮、防尘的场所。
（2）档案资料应定期进行整理、归档，确保档案完整、准确。
（3）档案资料应建立电子备份，以防意外情况导致档案丢失。
2. 档案维护（1）定期对档案资料进行检查、保养，确保档案资料完好。
（2）对损坏、丢失的档案资料，应及时进行修复、补充。
八、奖惩1. 对认真执行本制度，档案管理规范的部门和个人，给予表扬和奖励。
安全培训档案管理制度(三篇)
安全培训档案管理制度一、前言安全培训是企业安全管理的重要环节，通过对员工进行培训，能够提高员工安全意识和安全知识水平，降低事故和事件发生的概率，保障员工的生命财产安全。
为了规范安全培训档案管理工作，建立完善的安全培训档案管理制度，特制定本制度，以供全体员工参考和执行。
二、目的1. 根据国家法律法规和企业实际，确定安全培训档案管理的原则和目标。
2. 规范安全培训档案的分类、归档、保存和使用的流程和要求，保证档案的完整、准确和可靠。
3. 加强安全培训档案的管理，便于查阅和查询员工的培训情况，提高管理效率。
三、适用范围本制度适用于企业所有员工的安全培训档案管理工作。
四、管理原则1. 全员参与：所有员工都应参与安全培训档案管理工作。
2. 统一管理：对员工的安全培训档案进行统一管理。
3. 完整准确：安全培训档案要保证完整和准确，避免遗漏和错误。
4. 保密性：安全培训档案应严格保密，不得泄露给未经授权的人员。
5. 有效性：安全培训档案应具有有效性，方便及时查询和使用。
五、主要内容1. 安全培训档案的分类根据不同的类型和内容，将安全培训档案分为以下几类：(1) 员工入职前培训档案：包括员工入职前接受的安全培训档案。
(2) 员工入职后培训档案：包括员工入职后接受的各类安全培训档案。
(3) 岗前培训档案：包括员工调岗前接受的相关安全培训档案。
(4) 定期培训档案：包括企业定期组织的各类安全培训档案。
(5) 特殊培训档案：包括特殊岗位、特殊场所或特殊工种的安全培训档案。
2. 安全培训档案的归档和保存(1) 归档责任：由安全部门负责员工安全培训档案的归档和保存工作。
(2) 归档要求：安全培训档案应按照员工姓名、工号、部门、岗位等信息进行归档，确保档案的完整性和可查询性。
(3) 归档期限：安全培训档案的归档期限为员工离职后两年。
(4) 归档地点：安全培训档案应存放在安全部门或经授权的相关部门，确保档案的安全和可靠。
3. 安全培训档案的使用(1) 查询权限：只有经授权的人员才能查询和使用安全培训档案。
安全培训教育档案管理制度范文（4篇）
安全培训教育档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司安全培训教育档案的管理，提高员工的安全意识和技能水平，保障员工的人身安全和企业的安全生产，制定本制度。
第二章安全培训教育档案的管理第二条公司建立健全员工安全培训教育档案的管理制度，确保档案信息的完整、准确和保密。
第三条公司所有员工的安全培训教育档案必须按照国家相关法律法规和公司的管理要求进行建立和管理。
第四条公司安全培训教育档案涵盖员工的培训记录、技能鉴定、事故记录等相关信息，以及员工签署的安全责任书和安全规章制度等文件。
第五条公司安全培训教育档案必须进行分类和归档，建立档案管理责任人，确保档案的安全和完整性。
第三章安全培训教育档案的建立第六条公司新员工入职时，必须进行必要的安全培训教育，并建立相应的档案。
第七条员工安全培训教育档案的建立应包括以下内容：（一）员工个人信息，包括姓名、年龄、性别、身份证号码等基本信息；（二）入职日期和岗位职责；（三）安全培训的内容、时间、地点和培训机构；（四）技能鉴定的结果和证书；（五）事故记录和处理情况。
第八条公司安全培训教育档案采用纸质和电子相结合的方式进行存档，必须保证档案的安全和可读性。
第四章安全培训教育档案的管理流程第九条员工安全培训教育档案的管理流程分为档案的建立、档案的整理和归档、档案的查阅和借阅、档案的定期更新和销毁等环节。
第十条档案的建立（一）公司人力资源部门负责新员工安全培训的组织和记录，并建立员工安全培训教育档案。
（二）员工在安全培训过程中应认真学习和参与，签署安全责任书，并做好相应的笔记和复习。
（三）安全培训结束后，由培训机构和公司人力资源部门共同签署培训合格证书。
（四）员工安全培训教育档案按照时间顺序进行编号和存档。
第十一条档案的整理和归档（一）档案管理责任人应定期对员工安全培训教育档案进行整理和归档。
（二）档案必须按照人员的入职日期和培训时间进行分类和整理，确保档案的有序和完整。
（三）档案必须按照公司的规定进行编号，档案编号必须与员工编号相对应。
员工档案管理制度（精选14篇）
员工档案管理制度员工档案管理制度在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的员工档案管理制度（精选14篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
员工档案管理制度11、员工档案员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。
为做好考察培养使用工作提供重要的依据。
员工档案主要分以下二类：（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。
主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。
a、员工人事档案的收集、整理和保管员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。
整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。
员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。
并实施专人保管。
b、员工人事档案的查阅和借用查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。
外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。
查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。
c、员工人事档案的传递在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。
员工人事档案的传递不得由本人办理。
（2）员工的工作档案从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。
材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。
员工教育培训档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工教育培训档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高员工教育培训质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工参加的教育培训活动，包括岗前培训、在职培训、晋升培训、专业培训、技能培训等。
第三条本制度遵循以下原则：1. 完整性原则：确保教育培训档案的全面、系统、连续。
2. 真实性原则：保证教育培训档案内容的真实、准确。
3. 及时性原则：对教育培训档案进行及时整理、归档。
4. 保密性原则：严格保护员工个人信息，确保档案安全。
第二章档案管理职责第四条公司人力资源部负责教育培训档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定教育培训档案管理制度，组织实施教育培训档案管理工作；2. 指导各部门做好教育培训档案的收集、整理、归档和保管工作；3. 定期检查、评估教育培训档案管理工作，确保档案质量；4. 对教育培训档案进行保密，防止信息泄露。
第五条各部门负责本部门员工教育培训档案的管理工作，具体职责如下：1. 指导、监督本部门员工参加教育培训活动；2. 收集、整理、归档本部门员工教育培训资料；3. 定期向人力资源部报送教育培训档案；4. 对本部门教育培训档案进行保密，防止信息泄露。
第三章档案管理内容第六条教育培训档案包括以下内容：1. 培训通知、培训计划、培训日程安排；2. 培训人员名单、培训课程、培训时间、培训地点；3. 培训考核成绩、培训总结报告；4. 培训教材、培训资料、培训课件；5. 培训照片、视频等辅助资料；6. 培训人员个人档案，包括简历、学历、培训经历等。
第七条教育培训档案的管理分为以下步骤：1. 收集：各部门在教育培训过程中，及时收集相关资料；2. 整理：对收集到的资料进行分类、整理、归档；3. 归档：将整理好的资料按照规定的时间、顺序、类别归档；4. 保管：对归档的资料进行妥善保管，确保档案安全。
第四章档案利用与保密第八条教育培训档案的利用，应当遵循以下原则：1. 依法合规：在法律法规允许的范围内，为员工提供教育培训档案；2. 保密原则：未经本人同意，不得向他人泄露教育培训档案内容；3. 有偿服务：为员工提供教育培训档案查询、复印等服务，收取合理费用。
培训档案管理制度
培训档案管理制度培训档案管理制度「篇一」1.目的为有效地利用和保护培训文档资料,加强培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范化,特制定本规定。
2.适用范围公司行政人事部及各项目部相关部室对培训文件档案的管理。
3.职责3.1行政人事部培训经理负责总部培训文档的保管工作。
3.2项目部行政管理部培训负责人负责本项目部培训档案的保管工作。
3.3其他同公司《文件档案管理规定》。
4.术语无5.程序5.1培训档案归档范围5.1.1各类培训档案存档目录5.1.1.1日常培训档案5.1.1.1.1日常培训档案应包括《签到表》、《培训工作记录表》、培训讲义、《培训考核成绩单》。
5.1.1.1.2其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。
5.1.1.1.3根据《培训考核管理制度》,无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。
5.1.1.1.4在培训要求中注明'了解'的培训课程,不需要进行考核,则应在培训记录表中进行记录,不要求进行考核成绩记录。
5.1.1.2'7+1'培训档案5.1.1.2.1'7+1'培训档案应包括《'7+1'培训计划》、《'7+1'培训记录表》及培训讲义。
5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.45.1.1.3外派培训档案5.1.1.3.1外派培训档案目录同日常培训档案存档目录。
5.1.1.3.2根据《培训风险防范管理规定》进行《外派培训合同》的存档。
5.1.2培训教材档案存档目录培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材(即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等),其他请详见《培训教材管理制度》。
5.1.3培训往来文件存档目录5.1.3.1有关于培训方面通知、请示、报告、总结等根据《文件档案管理规定》要求进行存档。
5.1.3.2根据《培训管理制度》,项目部每月上报总部的月培训计划及培训实施表应按时存档。
公司安全教育培训档案管理制度(三篇)
公司安全教育培训档案管理制度一、目的公司安全教育培训档案管理制度的目的是为了做好公司安全教育培训活动的记录与管理，确保员工的安全教育培训全程跟踪，并提供相关档案资料用于事故调查、证明和备案等。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的安全教育培训档案管理。
三、管理要求1. 安全教育培训档案的建立（1）公司应为每位员工建立安全教育培训档案，并包括员工的个人信息、安全培训计划、培训内容、培训方式、培训时间和地点等相关信息。
（2）安全教育培训档案应由员工所在部门负责人或人力资源部门负责人进行建立，并及时更新维护。
2. 安全教育培训活动的记录（1）公司应组织定期安排员工进行安全教育培训活动，并记录培训内容、培训形式、培训人员、培训时间等信息。
（2）安全教育培训活动的记录应由培训负责人或人力资源部门进行记录，并将记录结果保存至安全教育培训档案中。
3. 安全教育培训档案的管理（1）安全教育培训档案应进行分类归档，按照员工所在部门和培训时间进行管理，并设置相应的检索和查阅机制。
（2）安全教育培训档案应保存至公司规定的电子或纸质档案系统中，确保档案的完整性和可靠性。
（3）对于离职员工的安全教育培训档案，应按照公司规定的时间进行归档备份，并保留在公司档案库中。
4. 安全教育培训档案的使用（1）员工有权查阅自己的安全教育培训档案，对于档案中的错误或不完整之处，可向所在部门负责人或人力资源部门提出更正或补充。
（2）公司可以根据需要提取安全教育培训档案进行事故调查、证明和备案等用途，但需经过相关部门的书面审批。
四、责任与义务1. 所在部门负责人或人力资源部门负责人有责任建立和维护员工的安全教育培训档案，并确保档案的完整和准确。
2. 所有员工有义务参加公司组织的安全教育培训活动，并保障培训过程中的积极性和参与度。
3. 员工有权查阅自己的安全教育培训档案，并提出更正或补充的要求。
五、制度的执行与监督公司应配备专门的安全教育培训档案管理人员，负责制度的执行与监督，并定期进行档案的审查与整理，确保档案的及时更新和维护。
员工培训档案管理制度
员工培训档案管理制度1.引言员工培训是组织中提升员工能力和素质的一个重要环节，而有效管理员工培训档案是保证培训活动的可追溯性和评估效果的关键。
本文将介绍一个完善的员工培训档案管理制度，以确保培训档案的准确性、安全性和易访问性。
2.档案建立与归档2.1 员工培训档案的建立应及时、准确地记录员工参与培训的相关信息。
档案内容应包括员工的姓名、岗位、培训课程名称、培训时间、地点、培训费用等信息。
2.2 所有培训材料、课件和考核成绩等必须妥善归档，以备将来查阅和证明之用。
归档时，应按照培训时间顺序进行编目，并在每一份档案上标注唯一编号，以方便快速检索。
3.档案存储与保管3.1 员工培训档案应存储在安全、防火、无尘、湿度适宜的专用档案室或电子档案管理系统中，以确保档案的完整性和安全性。
3.2 纸质档案的存储应按照文件密级进行分类并标注，以便于管理和保密。
每个档案应通过制度规定的签名程序和权限制度进行借阅和归还，并记录借阅者和归还时间。
4.档案查询与调阅4.1 员工培训档案的查询和调阅应实现快速、便捷的方式。
可以通过电子系统、扫描件或索取档案纸质副本等方式进行。
4.2 档案管理责任人应根据合法的查询申请，及时为需要查询的人员提供所需信息，并留存相关申请材料供备查。
5.档案保密与销毁5.1 员工培训档案涉及个人隐私，必须严格保密。
档案管理责任人及相关人员必须签署保密协议，并严格遵守公司的保密制度和法律法规。
5.2 档案保管期满后，应根据保密和相关法律法规的要求，将不再需要的档案进行安全销毁。
销毁必须经过制度规定的程序，并记录销毁时间和方式。
6.培训档案管理制度的评估与改进6.1 培训档案管理制度应定期进行评估，以确保制度的有效性和适应性。
6.2 评估结果和改进意见应及时整理，向管理层报告，并及时采取有效措施进行改进和优化。
7.总结通过建立和落实员工培训档案管理制度，能够有效保证培训档案的准确性、安全性和易访问性，提升培训活动的管理水平和效果评估的可信度，促进员工个人能力与组织发展的良性互动。
公司安全教育培训档案管理制度（4篇）
公司安全教育培训档案管理制度1. 目的公司安全教育培训档案管理制度的目的是确保公司全体员工的安全教育培训档案记录完整、准确，并能方便查阅和管理，以提高员工的安全意识和应急能力，保障公司的安全运营。
2. 适用范围本制度适用于公司的所有员工，包括正式员工、临时员工和劳务派遣人员。
3. 档案管理责任3.1 公司安全主管部门负责制定安全教育培训档案管理制度，并监督实施。
3.2 人力资源部门负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档和保管。
4. 档案内容4.1 安全教育培训计划和课程包括公司安排的安全教育培训计划、培训内容和培训方式等信息。
4.2 培训记录包括员工参加的安全教育培训的时间、地点、培训内容和培训人员等信息。
4.3 考核成绩包括员工参加安全教育培训后的考核成绩和评价等信息。
5. 档案管理流程5.1 档案收集人力资源部门负责收集员工的安全教育培训相关档案，包括培训计划、培训记录和考核成绩等。
5.2 档案整理人力资源部门负责对收集到的档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。
5.3 档案归档人力资源部门根据档案的分类和归档标准，将整理好的档案进行归档，并进行编号和标识。
5.4 档案保管人力资源部门负责将归档好的档案存放在安全可靠的地方，确保档案的安全和机密性。
5.5 档案查询与借阅员工有权查询和借阅自己的安全教育培训档案，但需事先申请和填写相关表格，并遵守公司的档案管理规定。
6. 档案保密公司对员工的安全教育培训档案采取严格保密措施，未经授权人员不得以任何方式泄露、传播或使用档案中的信息。
7. 档案保存期限安全教育培训档案的保存期限为员工离职后的五年，期满后可按公司规定进行销毁处理。
8. 档案审查公司安全主管部门有权对安全教育培训档案进行定期审查，确保档案管理制度的有效实施和档案资料的准确性。
9. 附则本制度的解释权归公司所有，并由公司安全主管部门负责解释和修订。
如有其他相关规定与本制度冲突，应以本制度为准。
员工培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工培训档案的管理，确保培训档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的培训档案管理，包括入职培训、岗位培训、专项培训等。
第三条员工培训档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：培训档案应真实反映员工参加培训的情况；（二）完整性：培训档案应包括培训计划、培训记录、培训考核结果等全部内容；（三）保密性：培训档案应严格保密，未经授权不得查阅、复制；（四）可追溯性：培训档案应便于查询和追溯。
第二章管理机构及职责第四条公司人力资源部是员工培训档案管理的责任部门，负责制定、实施、监督本制度的执行。
第五条人力资源部职责：（一）建立健全员工培训档案管理制度；（二）负责培训档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）定期对培训档案进行清理、核对和更新；（四）对培训档案进行保密，确保信息安全。
第三章培训档案的收集与整理第六条培训档案的收集：（一）新员工入职时，收集其培训计划、培训记录、考核结果等相关资料；（二）员工参加各类培训时，收集培训通知、培训记录、考核结果等资料；（三）员工晋升、调岗等过程中，收集相关培训资料。
第七条培训档案的整理：（一）按照员工姓名、工号、培训类别等进行分类；（二）对收集到的培训资料进行核对、整理，确保内容完整、准确；（三）将整理好的培训档案按照时间顺序进行归档。
第四章培训档案的保管与利用第八条培训档案的保管：（一）采用电子档案和纸质档案相结合的方式，确保档案的完整性；（二）设立专门的档案室，配备必要的档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设施；（三）档案室应配备专兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。
第九条培训档案的利用：（一）员工本人可查阅自己的培训档案；（二）人力资源部在办理员工晋升、调岗等手续时，可查阅相关培训档案；（三）其他部门因工作需要，经人力资源部批准后，可查阅相关培训档案。
第五章档案信息化管理第十条公司应逐步实现培训档案的信息化管理，提高档案管理效率。
员工个人培训档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工个人培训档案的管理工作，提高员工培训效果，促进员工个人和公司共同发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于入职培训、岗位培训、技能提升培训、管理培训等。
第三条员工个人培训档案是公司人力资源管理的重要组成部分，对员工个人发展、岗位调整、绩效考核等方面具有重要意义。
第二章档案内容第四条员工个人培训档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、年龄、学历、入职时间、岗位、联系电话等。
2. 培训需求分析档案：包括员工岗位需求、个人发展需求、公司发展需求等。
3. 培训计划档案：包括培训时间、培训内容、培训方式、培训讲师、培训费用等。
4. 培训实施档案：包括培训记录、培训考核、培训反馈等。
5. 培训效果评估档案：包括培训满意度、培训成果、岗位技能提升等。
6. 培训证书档案：包括各类培训证书、职业资格证书等。
第三章档案管理第五条员工个人培训档案的管理实行分级负责制，由人力资源部负责统一管理，各部门负责本部门员工培训档案的具体管理工作。
第六条培训档案的收集、整理、归档、借阅等工作，应严格按照以下程序进行：1. 收集：各部门在培训前，应收集员工培训需求，制定培训计划，并将相关信息报人力资源部备案。
2. 整理：培训结束后，各部门应及时整理培训档案，包括培训记录、考核结果、培训反馈等。
3. 归档：培训档案整理完毕后，由人力资源部负责归档。
4. 借阅：员工个人或相关部门需查阅培训档案时，应向人力资源部提出申请，经批准后方可借阅。
第七条培训档案的保管期限为永久，如有特殊情况需销毁档案，应经公司领导批准。
第四章档案利用第八条员工个人培训档案主要用于以下方面：1. 员工个人发展：为员工提供职业发展规划，提高员工综合素质。
2. 岗位调整：为员工岗位调整提供依据，确保岗位需求与员工能力相匹配。
3. 绩效考核：为员工绩效考核提供依据，激发员工工作积极性。
4. 培训效果评估：为改进培训工作提供参考，提高培训质量。
员工培训档案管理制度
员工培训档案管理制度一、目的和依据二、适用范围本制度适用于企业所有员工培训活动的档案管理工作，包括培训计划、培训资料、培训记录等。
三、档案管理责任1.人力资源部负责员工培训档案的管理和维护工作。
2.各部门负责员工培训活动的策划、组织和实施，并按照规定的程序和要求及时提供相关培训档案。
四、档案的管理要求1.档案管理程序（1）培训需求分析：各部门根据业务需要和员工能力情况，确定培训需求并提出建议。
（2）培训计划编制：人力资源部根据培训需求和企业发展的要求，编制培训计划，并报上级主管部门批准。
（3）培训实施：各部门按照培训计划组织实施培训活动，记录培训的相关信息。
（4）培训评估：培训结束后，进行培训效果评估，并记录评估结果。
（5）档案归档：人力资源部收集、整理、归档培训档案，建立员工培训档案数据库，并备份储存。
2.档案管理规范（1）档案的内容：员工培训档案应包括培训计划、培训资料、培训记录、培训评估等内容，以确保可以全面了解员工培训的过程和效果。
（2）档案的归档期限：员工培训档案应按照国家规定的归档时限进行归档，一般不少于五年。
（3）档案的机密性：员工培训档案属于企业的机密信息，未经允许不得向外界透露或披露档案内容。
五、档案使用和查询1.档案的使用（1）培训计划的执行：各部门可根据员工培训档案中的培训计划，进行培训计划的制定和执行。
（2）培训效果评估：各部门可以查询员工培训档案，了解培训效果，并根据需要进行培训活动的改进。
2.档案的查询（1）内部查询：公司员工可以向人力资源部申请查询自己的培训档案。
（2）外部查询：未经本公司许可，禁止任何个人、单位查询公司员工的培训档案。
六、档案的保存和销毁1.档案的保存（1）电子存储：员工培训档案应采用电子存储的方式进行保存，并定期进行备份，确保数据的完整和安全。
（2）纸质存档：如有需要，可以将部分重要的培训档案进行纸质存档，但必须确保存放环境干燥、防尘、防火、防盗。
员工培训档案管理制度
员工培训档案管理制度
第一条员工培训档案是对员工自进入公司工作开始所参与过的各种培训活动的详细记录;
第二条员工培训记录的内容包括：
1. 在职前训练中,该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录、参加有关考试的试卷、培训员对该员工的培训评语以及员工参加职前训练后的心得体会或总结报告等；
2. 在岗位培训中,员工参与的专业或外语的培训课程考勤记录、课程情况、考试成绩、评语表格、总结报告等；
3. 在工作期间,员工自参加社会上举办的各类业余进修课程的成绩报告单与结业证书复印件等有关材料;
第三条员工培训档案将与其工作档案一起被公司人事部作为对员工晋升、提级、加薪时的参考依据;
第四条员工的培训档案也是公司人事培训部发掘与调配人才的原始依据;。