outlook-2013邮件归档操作手册

如何使用MicrosoftOutlook进行邮件筛选和归档

如何使用MicrosoftOutlook进行邮件筛选和归档如何使用Microsoft Outlook进行邮件筛选和归档邮件的管理对于提高工作效率和保持工作区整洁非常重要。

Microsoft Outlook是一款功能强大的电子邮件管理工具，它提供了多种筛选和归档选项，帮助用户轻松管理和组织邮件。

本文将介绍如何使用Microsoft Outlook进行邮件筛选和归档，以便更好地组织和管理您的电子邮件。

一、设置筛选规则1. 打开Microsoft Outlook，并进入“文件”选项卡。

2. 在“文件”选项卡中，选择“选项”。

3. 在弹出的“Outlook选项”对话框中，选择“邮件”。

4. 在“邮件”选项中，单击“自动处理”下的“自动处理规则”按钮。

5. 在“自动处理规则”对话框中，点击“新建规则”按钮。

二、设定筛选条件1. 在“选取模板”中选择“应用到所有邮件”。

2. 在“选择条件”中，勾选您想要应用的条件，例如“发件人”、“主题”或“重要性”等。

3. 根据您选择的条件，设置相应的具体信息，例如“发件人”的邮箱地址或“主题”的关键词。

4. 点击“下一步”。

三、设定应用后的操作1. 在“选择操作”中，选择您希望应用的操作，例如“将其删除”、“移动到指定文件夹”或“标记为已读”等。

2. 如果选择“移动到指定文件夹”，请点击“指定”按钮，选择或创建一个新的文件夹。

3. 点击“完成”按钮，保存并应用您的筛选规则。

四、归档邮件1. 在Microsoft Outlook中，点击“文件”选项卡。

2. 选择“选项”。

3. 在弹出的“Outlook选项”对话框中，选择“先前的项”。

4. 在“先前的项”选项中，点击“自动归档”按钮。

5. 在“自动归档”对话框中，选择您想要归档的时间间隔。

6. 选择要归档的文件夹，以及您希望保存归档文件的位置。

7. 点击“确定”按钮，保存并应用您的归档设置。

通过以上步骤，您已成功设置了Microsoft Outlook的邮件筛选和归档功能。

Outlook邮件归档与搜索技巧

Outlook邮件归档与搜索技巧Outlook是一款常用的企业级邮件客户端，经常用于在工作中收发邮件。

由于收到的邮件众多，有时难以及时找到需要的邮件，特别是已经被归档的邮件。

因此，学习Outlook邮件归档和搜索技巧是非常重要的。

邮件归档技巧1. 设置邮件自动归档Outlook可以根据您的设置自动归档邮件。

要设置自动归档，请选择“文件”>“选项”>“高级”>“自动归档设置”。

在对话框中，选择要归档的文件和间隔时间。

这将确保您的邮件得到及时的整理和分类。

2. 创建归档文件夹您可以创建自己的归档文件夹，在其中存储您的邮件，并根据需要将它们归档到电子邮件、任务、联系人、日历、日志或者可以自定义的文件夹，使得邮件更加分类清晰有序。

3. 归档旧邮件如果您的收件箱太过拥挤，可以将旧邮件手动归档到您的个人存档文件夹中。

要这样做，请在“文件”栏下选择“工具”>“清理工具”>“归档”。

在“归档”对话框中，选择您要归档的日期和文件夹。

邮件搜索技巧1. 使用快速搜索Outlook的快速搜索栏位于顶部，可以帮助您快速查找邮件。

只需输入您要查找的内容，Outlook将自动搜索您的邮件主题、发件人、收件人等信息。

2. 使用搜索文件Outlook允许您在所有的邮件文件夹中搜索内容。

您可以使用高级搜索选项来搜索日期、主题、发送人、接收人、邮件大小和其他信息。

3. 关键词搜索您可以在搜索栏中输入关键词来搜索邮件。

Outlook会在邮件的内容、主题中搜索您输入的关键字。

4. 搜索符号Outlook还支持搜索符号，如“@”和“#”，这些符号通常与讨论、标签或监控特定主题相关。

总结学习Outlook邮件归档和搜索技巧，可以有效地帮助您管理和查找电子邮件，使您的工作效率更高。

通过设置自动归档和创建归档文件夹，可以使您的收件箱更加整洁，而邮件搜索技巧可以使您更快地找到需要的邮件。

使用这些技巧，您可以更加轻松地管理和使用Outlook邮件。

如何使用Outlook进行邮件分类和归档

如何使用Outlook进行邮件分类和归档Outlook是一款常用的邮件管理软件，它提供了丰富的功能来帮助用户高效地管理和组织邮件。

其中一个重要的功能就是邮件分类和归档，通过这个功能，用户可以将邮件按照不同的标准进行分类，并将其归档到相应的文件夹中，提高邮件的查找和管理效率。

一、创建文件夹在使用Outlook进行邮件分类和归档之前，首先需要创建相应的文件夹用于存放归档的邮件。

在Outlook界面的左侧导航栏中，可以看到一个名为“文件夹”的选项，点击该选项后，在弹出的菜单中选择“新建文件夹”。

在弹出的新建文件夹对话框中，输入合适的名称，可以根据个人需求来起名，例如：“工作邮件”、“个人邮件”、“项目A”等。

创建完成后，点击“确定”按钮即可。

二、邮件分类邮件分类可以根据邮件的相关属性，如发件人、收件人、关键词等，将邮件进行分类。

Outlook提供了方便的工具来实现邮件分类。

1. 标记邮件分类在Outlook中打开要分类的邮件，可以看到邮件上方的工具栏中有一个“分类”选项。

点击“分类”后，在弹出的菜单中可以选择不同的分类标记，如“重要”、“待办”、“公司内部”等。

选择合适的分类标记后，邮件会被标记为相应的颜色，并出现在邮件列表中的右侧。

通过这种方式，用户可以快速区分和识别邮件的分类。

2. 设置自动分类规则Outlook还提供了设置自动分类规则的功能，可以根据预设的条件自动将邮件分类到相应的文件夹中，省去了手动分类的麻烦。

点击Outlook界面上方的“文件”选项，在弹出的菜单中选择“管理规则和通知”。

在弹出的对话框中，点击“新建规则”按钮。

接下来，根据个人需求，设置合适的规则条件和操作。

例如，可以设置当邮件中包含特定关键词时，自动将邮件分类到指定的文件夹中。

完成设置后，点击“确定”按钮。

三、邮件归档除了分类邮件，Outlook还提供了邮件归档功能，将一些不常用或过时的邮件移动到归档文件夹中，以便于保持收件箱的整洁和高效。

如何在Outlook中进行邮件归档和备份

如何在Outlook中进行邮件归档和备份Outlook是一款广泛使用的综合性邮件管理软件，它不仅可以收发邮件，还可以对收到的邮件进行归档和备份。

邮件归档和备份可以帮助我们更好地管理和保护重要的邮件信息。

本文将介绍如何在Outlook 中进行邮件归档和备份。

一、邮件归档邮件归档是将已收发的邮件移动到特定的存档文件夹中，以便于后续查阅。

下面是在Outlook中进行邮件归档的简单步骤：1. 打开Outlook，并选择需要归档的邮件文件夹。

2. 在Outlook菜单栏上，找到“文件”选项，并点击它。

3. 在弹出的菜单中，选择“工具”。

4. 在“工具”下拉菜单中，选择“选项”。

5. 在选项窗口中，点击“其他”选项卡。

6. 在“自动归档”部分，点击“自动归档”按钮。

7. 在弹出的“自动归档”窗口中，可以进行个性化设置。

可以选择归档频率、归档的邮件文件夹以及归档的时间段等。

8. 点击“OK”按钮，完成邮件归档的设置。

通过以上简单的操作，我们就可以在Outlook中完成邮件归档的设置。

下面我们将介绍如何进行邮件备份。

二、邮件备份邮件备份是将已有的邮件复制到其他的存储设备中，以便于将来的恢复和查阅。

下面是在Outlook中进行邮件备份的简单步骤：1. 打开Outlook，并选择需要备份的邮件文件夹。

2. 在Outlook菜单栏上，找到“文件”选项，并点击它。

3. 在弹出的菜单中，选择“导出”。

4. 在“导出”窗口中，选择“创建文件”。

5. 选择“Outlook数据文件(.pst)”选项，并点击“下一步”按钮。

6. 在弹出窗口中，选择需要备份的邮件文件夹，并设置好备份的保存路径。

7. 点击“完成”按钮，开始进行邮件备份。

通过以上简单的操作，我们就可以在Outlook中完成邮件备份的设置。

备份后的邮件文件可以保存在任何位置，包括本地硬盘、外部存储设备或云存储等。

三、注意事项在进行邮件归档和备份时，我们需要注意以下几点：1. 邮件归档和备份需要根据个人需求进行设置，可以根据邮件的重要性和保存的时限来选择不同的设置选项。

Outlook邮件归档和导入导出

Outlook邮件归档和导入导出Outlook是一款广泛使用的电子邮件客户端，它提供了许多高效的工具和功能来管理电子邮件。

在长期使用Outlook的过程中，我们常常会面临需要归档和导入导出邮件的需求。

本文将向您介绍Outlook邮件归档和导入导出的方法，帮助您更好地管理和保护您的电子邮件。

一、Outlook邮件归档Outlook邮件归档功能允许用户将邮件存储在本地计算机上，从而释放Outlook邮箱的空间并提高电子邮件系统的性能。

以下是一些简单步骤来进行Outlook邮件归档：1. 打开Outlook程序并进入“文件”菜单。

2. 选择“选项”并在弹出的对话框中点击“高级”选项。

3. 在“自动归档”部分，点击“自动归档设置”。

在自动归档设置中，您可以选择设置归档频率和归档位置。

您可以选择按日期、文件夹或其他条件来归档邮件。

选择归档位置时，您可以将归档文件保存在本地或网络驱动器上。

请注意，归档过程可能需要一些时间，具体取决于您的Outlook邮箱的大小和归档设置。

一旦完成归档，您将在Outlook中看到一个新的归档文件夹，其中包含归档的邮件。

二、Outlook邮件导入导出有时候，我们可能需要将Outlook邮件导出为其他格式，例如.pst 或.csv文件，或者将其他格式的邮件导入到Outlook中。

以下是一些简单步骤来进行Outlook邮件导入和导出：1. 导出邮件：-打开Outlook并进入“文件”菜单。

-选择“打开和导出”并点击“导出/导入”。

-选择“导出到文件”并点击“下一步”。

-选择“Outlook数据文件(.pst)”并点击“下一步”。

-选择要导出的邮箱或文件夹，并选择导出的位置和文件名。

-点击“完成”开始导出过程。

2. 导入邮件：-打开Outlook并进入“文件”菜单。

-选择“打开和导出”并点击“导出/导入”。

-选择“从其他文件或程序导入”并点击“下一步”。

-选择“Outlook数据文件(.pst)”并点击“下一步”。

Outlook邮件归档与高级规则设置

Outlook邮件归档与高级规则设置Outlook是微软公司开发的一款常用邮件管理软件，具有强大的功能和灵活性。

其中，邮件归档和高级规则设置是Outlook中常用的两个功能，可以帮助用户更好地管理和组织邮件。

本文将详细介绍Outlook 邮件归档和高级规则设置的使用方法和注意事项。

一、邮件归档邮件归档是指将已处理或不再需要立即回复的邮件移动到特定的文件夹中，以便后续查看或随时检索。

下面是使用Outlook进行邮件归档的步骤：1. 打开Outlook，选择你想要归档的邮件所在的文件夹。

2. 选中需要归档的邮件或者选择整个文件夹，点击"文件"选项卡，然后点击"归档"。

3. 在弹出的窗口中，可以选择归档的时间范围和归档文件夹。

根据需要设置好参数后，点击"确定"。

4. Outlook会自动将选择的邮件归档到指定的文件夹中。

你可以随时进入归档文件夹，查看或者检索已归档的邮件。

需要注意的是，邮件归档不会将邮件永久删除，而是将其移动到归档文件夹中。

通过设置归档规则，Outlook可以自动将邮件归档到指定的文件夹，从而进一步提高效率。

二、高级规则设置高级规则设置是Outlook提供的一种自定义规则，可以根据具体需求对邮件进行分类、过滤、转发等操作。

下面是使用高级规则设置的步骤：1. 打开Outlook，点击"文件"选项卡，然后点击"管理规则和警告"。

2. 在弹出的窗口中，点击"新建规则"，选择要应用规则的邮件类型，例如"电子邮件"。

3. 根据需要，设置规则的条件和动作。

可以选择多个条件，如发件人、收件人、关键字等。

4. 设置规则的动作，如将邮件移动到特定文件夹、转发邮件、自动回复等。

5. 完成规则设置后，可以点击"测试"按钮验证规则是否生效。

如果一切正常，点击"完成"保存规则。

Outlook邮件归档技巧

Outlook邮件归档技巧邮件收发已成为现代人工作和沟通的重要方式之一。

随着时间的推移，我们的邮箱中积累了大量的邮件，如果不进行归档和整理，会导致搜索困难和工作效率低下。

本文将介绍一些Outlook邮件归档的技巧，帮助您更好地管理和组织您的邮件。

一、使用文件夹进行归档Outlook提供了文件夹功能，您可以根据不同的主题或项目创建不同的文件夹。

例如，您可以创建一个名为“工作”的文件夹，用来存放与工作相关的邮件。

将相应的邮件拖拽到文件夹中，即可将其归档。

这样，您就可以更方便地找到和管理您的邮件。

二、使用标签进行分类除了文件夹功能外，Outlook还提供了标签功能，帮助您更好地分类和归类您的邮件。

您可以为每封邮件添加不同的标签，例如“紧急”、“重要”、“待办”等，通过标签的方式将邮件进行分类。

这样，当您需要查找某一类邮件时，只需点击相应的标签即可。

三、利用搜索功能查找邮件随着时间的推移，我们收到的邮件越来越多，搜索功能成为我们快速查找邮件的必备工具。

Outlook提供了强大的搜索功能，您可以输入关键词、发件人或日期等信息进行搜索。

此外，Outlook还支持高级搜索，您可以根据多个条件进行筛选，更精确地定位您需要的邮件。

四、定期清理和归档为了保持邮箱的整洁和高效，建议您定期清理和归档您的邮件。

可以根据邮件的重要性和紧急程度设定一个时间周期，例如每个季度或每年进行一次清理和归档。

这样不仅能释放邮箱空间，提升工作效率，还可以更好地整理和管理邮件。

五、使用自动归档功能Outlook还提供了自动归档功能，可以根据您设定的规则自动归档邮件。

您可以根据发件人、主题、邮件大小等条件设置自动归档规则，从而实现自动归档的目的。

这样，您无需手动操作，Outlook会根据您设定的规则自动将邮件归档到相应的文件夹中。

六、备份重要邮件重要的邮件信息对于工作和生活都至关重要，为了防止邮件丢失或意外删除，建议您定期备份重要邮件。

您可以将这些邮件导出为文件，保存在安全的位置，以防止意外情况发生。

Outlook邮件归档方法

Outlook邮件归档方法随着电子邮件的普及和重要性的提升，我们每天都会收到大量邮件，其中包含了诸多重要信息和文件。

为了更好地管理和保留这些邮件，Outlook提供了邮件归档功能，可以将邮件分类存档，使之更易于查找和整理。

本文将介绍Outlook邮件归档的方法。

1. 了解Outlook邮件归档的目的和好处邮件归档是指将已处理的或暂时不需要的邮件移动到特定的文件夹或存档文件中。

这样做可以帮助我们保持收件箱的整洁，提高工作效率，并减少不必要的电子垃圾。

同时，归档还可以为以后回顾和检索重要信息提供方便。

2. 创建归档文件夹在Outlook中，我们可以创建一个特定的文件夹来作为归档文件夹。

首先，打开Outlook应用程序，导航到“文件”选项卡，然后选择“新建”>“文件夹”。

在弹出窗口中，输入一个合适的文件夹名称，例如“归档”，然后点击“确定”按钮。

3. 设置自动归档规则Outlook提供了自动归档功能，可以根据我们设定的规则自动将邮件移动到归档文件夹中。

要设置自动归档规则，我们可以依次点击“文件”>“选项”>“高级”>“自动归档”。

在相应的对话框中，我们可以选择启用自动归档功能，并设置归档的时间间隔和归档的规则。

4. 手动归档邮件除了自动归档功能，我们也可以手动归档邮件。

在Outlook中，我们可以选择一个或多个邮件，然后点击顶部工具栏上的“归档”按钮。

选择“归档”后，选定的邮件将会被移动到归档文件夹中。

5. 使用快捷键进行归档为了更加高效地进行邮件归档，我们还可以使用快捷键。

在Outlook中，按下Ctrl + Shift + A的组合键可以将当前选定的邮件归档到默认的归档文件夹中。

要修改默认的归档文件夹，我们可以点击“文件”>“选项”>“高级”>“自动归档”，然后在对话框中选择新的文件夹。

总结：通过使用Outlook的邮件归档功能，我们可以更好地管理和保留电子邮件，提高工作效率和整理能力。

使用Outlook进行邮件归档和备份

使用Outlook进行邮件归档和备份随着电子邮件的普及，人们的收件箱往往会积累大量的邮件。

为了更好地管理和保留重要的邮件，我们需要进行邮件归档和备份。

Outlook作为一款常用的电子邮件客户端，提供了便捷的邮件归档和备份功能，让我们能够轻松地处理和保存邮件。

1. 邮件归档邮件归档是指将邮件从主文件夹中移动到归档文件夹中，以减少主文件夹的负荷和提高电子邮件的处理效率。

下面是使用Outlook进行邮件归档的步骤：步骤一：打开Outlook，选中你要归档的邮件或邮件文件夹。

步骤二：点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“归档”。

步骤三：在归档对话框中，选择你想要归档的时间范围和归档文件夹。

你可以选择归档所有邮件或仅归档特定时间段内的邮件。

步骤四：点击“确定”按钮，Outlook会将选中的邮件移动到归档文件夹中。

邮件归档可以根据不同的需求和时间范围进行设置，使我们可以更加灵活地管理自己的邮件。

2. 邮件备份邮件备份是指将邮件复制到其他位置或存储介质中，以便在需要时能够找回邮件内容。

Outlook提供了多种方式进行邮件备份，包括导出文件、创建数据文件和自动化备份等。

方式一：导出文件步骤一：打开Outlook，点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“打开与导出”。

步骤二：在“打开与导出”菜单中，选择“导出/导入”。

步骤三：在导出向导中，选择“导出到文件”，然后点击“下一步”。

步骤四：选择“Outlook数据文件(.pst)”作为导出文件的类型，然后点击“下一步”。

步骤五：选择你要备份的文件夹，点击“下一步”按钮。

步骤六：选择你要保存备份文件的位置和名称，然后点击“完成”。

方式二：创建数据文件步骤一：点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“新建”。

步骤二：选择“Outlook数据文件”。

步骤三：选择存储位置和文件名称，点击“确定”。

步骤四：在左侧的导航栏中，你将看到新建的数据文件。

将邮件复制到该数据文件中即可完成备份。

Outlook邮件归档与备份方法

Outlook邮件归档与备份方法Outlook作为一款常用的电子邮件管理工具，为我们日常的邮件沟通提供了便利。

然而，随着邮件数量的增加，我们需要对邮件进行归档和备份，以便管理和保护重要信息。

在本文中，我们将介绍Outlook邮件归档与备份的方法，并提供一些实用的技巧。

一、邮件归档方法邮件归档是将已处理的邮件移动到特定文件夹中，以便在原始文件夹中保持整洁。

以下是几种常用的邮件归档方法：1. 手动归档：在Outlook中，你可以手动选择需要归档的邮件，并将它们移动到指定的归档文件夹。

这种方法适合于归档少量邮件，但不适用于大规模归档。

2. 自动归档：Outlook提供了自动归档功能，可以根据设定的规则自动将邮件归档到指定的文件夹。

你可以设置归档规则，比如按照日期、发件人、主题等分类进行自动归档。

这种方法适合于处理大量邮件，减轻手动操作的负担。

3. 存档文件：Outlook还支持将邮件存档为.pst文件的方式进行归档。

你可以创建一个.pst文件并将需要归档的邮件导入其中。

存档文件可以在本地计算机上保存，也可以存储在外部设备或云存储中，便于长期保留和管理。

二、邮件备份方法邮件备份是为了保护关键信息和应对意外情况而进行的数据备份。

以下是几种常用的邮件备份方法：1. 导出为.pst文件：Outlook的导入/导出功能可以将选定的邮件导出为.pst文件。

你可以选择导出整个邮箱或指定文件夹的邮件，并将导出的.pst文件保存在安全的地方。

这样，即使你的Outlook数据损坏或丢失，你仍然可以通过导入.pst文件来恢复邮件数据。

2. 云备份：使用云备份服务，如Microsoft 365的Exchange Online Archiving或其他第三方服务商，可以自动将Outlook中的邮件备份到云端。

云备份提供了安全的备份解决方案，保护邮件免受硬件故障、病毒攻击或自然灾害等情况的影响。

3. 定期复制文件：你也可以选择直接复制Outlook的数据文件(.pst 和.ost)到其他存储设备中，实现本地备份。

Outlook中的邮件归档和搜索技巧

Outlook中的邮件归档和搜索技巧在Outlook中，邮件归档和搜索技巧是提高工作效率和整理邮箱的重要方法。

本文将为您介绍一些实用的技巧，帮助您更好地管理和查找邮箱中的邮件。

一、邮件归档技巧1.设立邮件归档文件夹：在Outlook中，您可以创建一个专门用于归档的文件夹。

右键点击邮箱文件夹，选择"新建文件夹"，命名为"归档"或其他您喜欢的名称。

2.自动归档规则：可以利用Outlook自动归档功能，将特定类型或日期较早的邮件自动存档到归档文件夹中。

选择"文件"，再选择"选项"，在弹出的对话框中选择"高级"，点击"自动归档"设置合适的规则。

3.手动归档：当您需要将某些重要的邮件进行归档时，可以手动将其拖拽至归档文件夹中。

这样可以将重要邮件与其他邮件分类存放，便于查找和管理。

二、邮件搜索技巧1.使用关键词搜索：在Outlook中，您可以使用关键词搜索特定的邮件。

在搜索栏中输入关键词，Outlook会自动筛选出包含该关键词的邮件。

例如，如果您要搜索与"会议"有关的邮件，只需输入"会议"即可。

2.高级搜索选项：若您需要进一步细化搜索结果，可以使用Outlook 的高级搜索选项。

在搜索栏中点击"更多搜索选项"，您可以根据发件人、收件人、主题、附件等参数进行搜索。

3.使用筛选条件：Outlook提供许多筛选条件，帮助您更准确地搜索和过滤邮件。

例如，您可以根据日期、发件人、是否有附件等条件进行筛选，并将结果按照您的需求进行排序。

4.组合搜索条件：在Outlook中，您可以结合多个搜索条件进行组合搜索。

通过使用"与"、"或"、"非"等逻辑运算符，可以更准确地定位所需的邮件。

5.保存搜索条件：如果您经常需要使用某个特定的搜索条件，可以将其保存起来以便下次直接使用。

使用Outlook进行邮件归档和备份

使用Outlook进行邮件归档和备份2篇Outlook是一款常用的电子邮件客户端软件，它提供了强大的邮件归档和备份功能，帮助用户更好地管理和保存邮件。

本文将从两个方面介绍如何在Outlook中进行邮件归档和备份。

一、邮件归档邮件归档是指将邮件从主邮箱移动到其他文件夹或存档文件中，以便更好地组织和管理邮件。

Outlook提供了多种方式进行邮件归档。

方法一：手动归档首先，打开Outlook并选中要归档的邮件。

然后，可以通过拖动邮件到其他文件夹中来实现归档。

也可以通过选择邮件，点击“文件”选项卡上的“归档”按钮，然后选择归档的时间范围和归档的位置进行手动归档。

方法二：自动归档Outlook还提供了自动归档功能，可以根据设定的规则自动将邮件进行归档。

点击“文件”选项卡上的“选项”，在弹出的窗口中选择“高级”选项卡，然后在“自动归档”部分进行设置。

可以根据需求设定多个归档规则，包括根据邮件的日期、主题、发送者等进行自动归档。

二、邮件备份邮件备份是指将重要的邮件保存到其他地方，以防止数据丢失或系统崩溃导致邮件无法恢复。

Outlook提供了多种备份方式。

方法一：PST文件备份PST文件是Outlook私有文件夹文件的缩写，可以将邮件、联系人、日历等数据保存在这种文件中。

通过备份PST文件，可以实现对所有数据的备份。

点击“文件”选项卡上的“打开与导出”，然后选择“导出到文件”，选择“Outlook数据文件(.pst)”作为导出文件类型，选择要备份的文件夹，最后选择备份位置进行导出。

方法二：Exchange服务器备份如果使用的是Exchange服务器作为邮件服务器，可以将邮件备份到服务器上。

点击“文件”选项卡上的“选项”，在弹出的窗口中选择“高级”选项卡，然后在“导出”部分进行设置。

可以选择将邮件备份到Exchange服务器上的“在线存档邮箱”中，以便在需要时恢复邮件。

方法三：云服务备份除了上述的本地备份方式，还可以使用云服务进行邮件备份。

用MicrosoftOutlook进行电子邮件分类和归档的方法

用MicrosoftOutlook进行电子邮件分类和归档的方法用Microsoft Outlook进行电子邮件分类和归档的方法电子邮件已成为我们现代生活中不可或缺的一部分，每天我们都会收到大量的电子邮件。

为了更好地管理和整理这些邮件，我们可以利用Microsoft Outlook提供的分类和归档功能。

本文将介绍如何使用Outlook来有效地分类和归档电子邮件。

一、创建文件夹在开始分类和归档之前，我们首先需要创建文件夹。

在Outlook中，我们可以根据需要创建多个文件夹，比如按照发件人、主题或日期等进行分类。

1. 打开Outlook，并选择你要创建文件夹的邮箱账户。

2. 在左侧的文件夹列表中，右键点击"收件箱"，然后选择"新建文件夹"。

3. 在弹出的窗口中，输入文件夹的名称，并选择存储位置。

4. 重复上述步骤，创建其他需要的文件夹。

二、设置规则Outlook的规则功能可以自动将特定的邮件移动到特定的文件夹中。

我们可以根据发件人、主题、关键词等设置规则，以便更快地将邮件分类和归档。

1. 打开Outlook，并选择你要设置规则的邮箱账户。

2. 点击顶部菜单栏中的"文件"选项。

3. 在弹出的菜单中，选择"管理规则和通知"。

4. 在规则和通知窗口中，点击"新建规则"。

5. 在规则向导中，根据需要选择条件和操作。

比如，你可以选择"发件人是"作为条件，并将邮件移动到指定的文件夹中作为操作。

6. 完成设置后，点击"下一步"，并按照向导完成规则的创建。

三、快速步骤Outlook的快速步骤功能可以帮助我们快速分类和归档邮件。

我们可以将常用的操作保存为快速步骤，并在收到邮件时快速应用这些步骤。

1. 打开Outlook，并选择你要使用快速步骤的邮箱账户。

2. 点击顶部菜单栏中的"查看"选项卡。

Outlook邮件归档和备份

Outlook邮件归档和备份随着电子邮件在我们日常生活和工作中的重要性不断增加，如何对其进行有效的归档和备份显得尤为关键。

Outlook作为一款流行的邮件客户端应用程序，为我们提供了一些有用的工具和功能来帮助我们管理和保护我们的电子邮件。

本文将介绍如何使用Outlook进行邮件归档和备份。

邮件归档邮件归档是一种将已处理或不再需要的邮件移出主邮箱的方式，以便于更好地组织和管理收件箱。

Outlook提供了一个名为“自动归档”的功能，可以帮助我们轻松地对邮件进行归档。

首先，我们需要设置自动归档规则。

打开Outlook应用程序，点击菜单栏中的“文件”，然后选择“选项”。

在弹出的选项窗口中，选择“高级”选项卡，并找到“自动归档”部分。

在“自动归档”部分，我们可以选择启用自动归档功能，并设置归档的时间间隔和归档文件的保存位置。

根据个人需求，可以选择每天、每周或每月自动归档，同时还可以将归档文件保存在本地计算机上或网络位置上。

除了设置自动归档规则，我们还可以手动将特定邮件进行归档。

在Outlook的邮件列表中，选择要归档的邮件，然后使用鼠标右键点击并选择“归档”选项。

邮件将被移动到预先设置的归档文件夹中。

邮件备份邮件备份是一种将邮件数据复制到其他设备或存储介质中以防止数据丢失的方式。

Outlook提供了两种主要的邮件备份方法：导出和数据文件。

导出是将特定邮件或邮件文件夹导出为独立的文件，以便将其存储在其他位置，如硬盘或可移动存储设备上。

要导出邮件，首先选中要备份的邮件或邮件文件夹，然后点击“文件”菜单中的“选项”，在弹出的选项窗口中选择“高级”选项卡，找到“导出”部分。

在导出向导中，选择要导出的邮件和目标位置，然后点击“完成”进行导出。

数据文件备份是一种将整个Outlook数据文件备份到本地计算机或其他存储设备的方式。

这种备份方法可以保留邮件、联系人、日历和其他Outlook数据的完整性。

要进行数据文件备份，点击Outlook应用程序中的“文件”菜单，然后选择“打开和导出”>“导出/导入”。

Outlook2013邮件自动归档操作

1、点击“开始”---“控制面板”
2、打开“控制面板”，选择点击“邮件”
3、在弹出邮件设置对话框中选择点击“数据文件”
4、在弹出的帐户设置---》数据文件，点击“添加”按钮
5、在弹出的创建或打开outlook数据文件，选择好outlook数据文件的保存路径（归档存放的位置），文件名可随意命名（最好是方便记忆的），保存类型不变，点击“确定”
6、在帐户设置中可以看到我们刚设置的数据文件归档所取的名称和位置，确认无误后点击“关闭”
7、我们再打开outlook 软件发现左侧栏多出了我们刚所创建的“zhanghua2015”归档文件夹了
8、在outlook软件中，点击“文件”下拉菜单的“选项”
9、在弹出的outlook选项中点击“高级”，在右侧展开的选项当中点击“自动存档设置”
10、在弹出的“自动存档”窗口，主要是对如下三项进行设置：
①自动存档的时间间隔，这个根据自己邮件的收发数量来设置，邮件量越大的话时间间隔设置相对短一些；
②清除早于多长时间的项目这个起决于您需要存档多久之前的邮件；
③将旧项目移至？这个需要点击“浏览”选择前面第六步已创建好的数据文件位置，设置好存档位置后点“确定”。

到此我们创建归档文件及邮件的自动存档设置完毕，以后outlook软件会按照上述设置的存档配置自动归档到本地电脑，不会再有邮件容量不足的提示了！。

邮箱满,请查看本手册outlook-2013邮件归档操作手册

一、概述
公司目前分配给每个用户的邮箱容量为100M-500m，可以满足大部分员工的工作要求，但对于每日邮件往来量较大的用户，也会出现由于邮箱容量不足而导致无法收发邮件的现象，这就需要对邮箱进行归档。

所谓归档，简单的说就是将用户邮箱中的邮件转存放到另一个存储空间，以达到释放用户服务器邮箱容量的目的。

归档分为两种：一、邮箱服务器端归档。

二、本地归档。

以下主要讲述用户本地归档的步骤。

二、归档步骤
1.打开outlook客户端，点击“新建项目”，选择“其他项目”，定位到“outlook数据文件”并单击，详细如下图：
2.在弹出的对话框中，选择“Outlook数据文件（.pst）”，并“确定”。

选择存放归档邮件的本地路径，并对归档文件进行命名，为便于区分建议以时间结尾。

3.在归档文件创建完成后，在outlook客户端即可查看到存放归档邮件的数据文件。

如下图：
5.对需要归档的邮件进行归档。

定位到“文件”选项卡，选择“信息”，点击“清理工具”，选择“存档”并单击，如下。

6.选中要归档的文件夹，并选择一个时间点（归档文件夹内早于这个时间点的邮件都会被归档），点击“浏览”，选择要前面创建的归档文件，点击“确定”。

7.点击“开始”，在outlook下方即可看到邮件在“归档”，归档完成后，在创建的归档数据文件中，即可看到归档后的邮件。

说明：也可以在outlook中选中要归档的邮件，手动拖到创建的归档数据文件中。

至此，使用outlook客户端归档邮件操作完成。

如您有任何问题，可以随时咨询我们，感谢您对IT的支持。

信息技术部
2016年12月5日。

outlook如何归档到自己本地

Outlook 本地归档操作说明书
首先打开outlook中的工具---选项---其他---自动存档
自动存档时间间隔可以根据自己的邮件量自行设定天数, 见中间部分有个将旧项目移至的选项, 这里是你今后邮件归档（保存到本地计算机, 服务器上没有这些邮件数据）的目录位置, 默认是C盘目录下, 但是如遇系统出现故障, C盘需要格式化重装系统, 那么就连带邮件会一起丢失, 所以我们必须把这里的目录更改到非系统盘。

D盘, E盘随便
选择浏览存档的目录位置D盘, 文件名默认名为archive, 你也可以更改。

确定后一定要点击下立即将这些设置应用到所有文件夹
个人推荐自己手动归档, 而不是自动归档。

手动归档方法如下。

打开Outlook--文件--存档
看到默认存档的内容只有你的收件箱, 你需要上拉滚动条至最上方, 选择你的整个邮箱。

然后选择一个时间点（早于这个时间点的邮件会被存档）。

下方的存档目录确认是否之前你设置的目录, 如不是请改回来, 确定后可以在outlook下方显示正在存档的提示。

存完档后可以发现多了个存档文件夹, 这里就是已经下到你本地计算机的邮件。

存档文件夹最好也取个名字。

到时候多了的话会搞不清楚。

Outlook邮件归档

Outlook邮件归档邮件归档是我们管理电子邮件的重要步骤之一。

Outlook作为一款流行的邮件客户端，提供了方便快捷的邮件归档功能，帮助我们整理和保存重要的邮件。

本文将重点介绍Outlook邮件归档的方法和技巧，以帮助读者更好地管理自己的邮件。

一、为什么需要归档邮件我们每天都会收到很多邮件，其中包括工作邮件、个人邮件、订阅邮件等等。

如果不及时整理和归档这些邮件，会导致我们的邮箱变得杂乱无章，查找和管理邮件也会变得困难。

邮件归档的好处在于能够帮助我们清理邮箱，减少冗余邮件的数量，同时保留和整理重要的邮件，方便后续查找和回顾。

二、使用Outlook归档邮件1. 创建归档文件夹首先，我们需要在Outlook中创建一个用于归档的文件夹。

选择“文件”菜单，在下拉列表中选择“新建文件夹”。

在弹出的对话框中，填写文件夹的名称并选择存储位置，然后点击“确定”按钮即可创建归档文件夹。

2. 设置归档规则接下来，我们需要设置邮件归档规则，以确定邮件的归档方式和条件。

在Outlook的工具栏上，选择“文件”菜单，然后选择“选项”。

在弹出的对话框中，选择“高级”选项卡，在“自动归档”部分点击“自动归档设置”按钮。

在弹出的对话框中，可以设置归档的时间间隔、归档的范围和归档的方式等选项。

点击“确定”保存设置后，Outlook就会按照设定的规则自动归档邮件。

3. 手动归档除了自动归档，我们还可以手动将特定的邮件归档到指定的文件夹中。

在Outlook中，选择要归档的邮件，然后点击“文件”菜单，在下拉列表中选择“移至”->“归档”。

在弹出的对话框中，选择目标归档文件夹，点击“确定”即可完成手动归档。

三、归档邮件的技巧和注意事项当我们进行邮件归档时，有一些技巧和注意事项可以帮助我们更好地管理和维护归档文件夹。

1. 及时归档尽量保持归档的及时性，每天或每周定期归档邮件，避免邮件堆积过多导致效率低下。

将重要的邮件尽早归档，以便后续的查找和利用。