网上报销系统 - 中国科学院----福建物质结构研究所
论高校实施网上预约报销系统的利弊
一、高校实施网上预约报销系统的优势
网上预约报销系统是基于因特网的财务报销系 统，目前各个高校广泛运用的主要包括天财、上财和 复旦等开发的财务软件，这些软件均可以实施网上 预约报销程序。网上预约报销系统的具体业务流程 如下： 第一步，登录； 第二步，填写报销单； 第三步，预 约报销窗口和报销时间； 第四步，账务处理。经过上
关键词： 高校； 网上预约报销系统； 利弊
中图分类号： G647． 5
文献标志码： A
文章编号： 1673 － 6060（ 2013） 11 － 0025 － 02
近年来，随着高等教育的不断深化发展，高校招 生规模逐 年 扩 大，高 校 的 经 费 来 源 日 趋 多 样 化，教 学、科研、实验室建设、国家重大项目等各种渠道的 资金来源项目多元化发展，这些都使得高校财务管 理的难度和复杂性不断增加，与之相对应的财务人 员却由于编制限制数量增加较少，急剧增加的工作 量与有限的财务人员之间形成了巨大的矛盾冲突， 从而产生了高校师生抱怨“报销难”，财务工作人员 抱怨“工作强度大，心理压力大”［1］的问题。为了解 决“报账难”的问题，各个高校都采取了不同的改进 方法，主要有： 增设叫号机、网上智能叫号系统、提前 现场窗口预约、网上预约报销等，这些不同的措施一 定程度上缓解了财务报销的压力，改革效果也很不 错，但都没能从根本上解决问题，每项措施也都有着 不同的不足之处。因此，本文从网上预约报销系统 着手，重点对高校网上预约报销系统的优势和在实 施过程中存在的问题进行分析，从而切实提升高校 财务服务水平。
网上报销管理系统
网上报销管理系统1.引言本文档旨在详细介绍网上报销管理系统的功能、设计、实施和使用步骤，以及相关的法律名词和注释。
该系统旨在提高企业报销的效率和准确性，减少人力资源的投入和出现的错误。
2.系统概述本章节将介绍网上报销管理系统的目标、范围、用户及其职责，以及所需的技术和硬件要求。
2.1 目标网上报销管理系统的目标是实现企业内部报销流程的自动化和数字化，提高报销效率，降低成本，减少错误，加强内部控制，提高管理的准确性和及时性。
2.2 范围本系统适用于企业内部各部门的报销管理，包括差旅费、交通费、通讯费、招待费、办公用品费等各类费用的报销。
系统涵盖了从报销申请、审批流程、报销核算到报销报表和财务对账等环节。
2.3 用户及职责系统涉及的用户包括员工、部门经理、财务人员和系统管理员。
员工负责提交报销申请，经理负责审批申请，财务人员负责核算和支付，而系统管理员负责系统的维护和管理。
2.4 技术和硬件要求为了使用该系统，用户需要具备一台带有Internet连接功能的计算机或移动设备，并使用兼容的网页浏览器。
系统采用云计算技术构建，使用MySQL数据库管理数据，并采用Web开发框架编写前端和后端代码。
3.功能需求本章节将详细介绍网上报销管理系统的各项功能需求。
3.1 用户登录与权限管理系统应提供用户登录功能，通过用户名和密码验证用户身份。
不同用户根据其角色和权限可以访问和执行不同的功能。
3.2 报销申请提交员工可以在系统中填写报销申请，并相关的票据和支持文件。
申请需要包括费用类型、费用金额、费用日期等信息。
3.3 报销审批流程报销申请需要经过部门经理的审批，部门经理可以在系统中查看和处理待审批的申请，包括批准或拒绝申请，并提供审批意见。
3.4 报销核算与支付财务人员负责对已审批的申请进行核算，核对费用的正确性，并进行支付操作。
系统应提供财务人员所需的查询和审核功能，以及支付记录的管理和导出。
3.5 报销报表系统应能根据公司需要各类报销报表，如费用汇总报表、费用统计报表等，以便管理层进行决策分析和财务对账。
用友U8网上报销系统使用手册
网上预约报销系统(2.0版)操作指南-SNNU
网上预约报销系统（2.0版）操作指南陕西师范大学财务处2018年9月z为了进一步增强网报系统功能，提升师生操作体验，财务处对现有网上预约报销系统升级至2.0版本。
升级前系统中已填报的所有业务均不受升级影响，经办人可在系统中继续进行网报操作。
网报2.0系统不仅新增了增值税发票、电子发票的查验等多个业务功能，同时还增强了项目的多项管理属性，让用户界面更加友好，操作流程更加顺畅。
““电子发票及增值税发票”快捷验证 通过系统快捷方式可直接查验增值税发票（包括电子发票）的真伪信息。
系统验证后，经办人无需再提供纸质验证材料。
“项目管理”功能完善1.项目负责人可对被授权人分别进行金额及支出额度的授权；2.项目负责人可对被授权人的余额查询功能进行限制；3. 项目负责人可查询相关授权日志。
“未成功业务”查询便利经办人可查询到未成功业务的退单原因（将由财务人员推送），无需再次联系财务人员进行咨询。
“差旅费报销”模块升级1. 可逐一填写出差人员信息；2. 可根据出差人员职别及出差地信息查询住宿标准。
经办人可根据相关标准参考报销金额。
网报2.0系统主要新增功能一、预约单填报（一）日常报销日常报销主界面（2）点击【新业务填报】，系统将进入日常报销录入界面（1）点击【日常报销】显示日常报销中尚未提交的单据温馨提示：进入网上预约报销系统的方式与旧版本相同。
（3）点击“？”按钮选择报销项目（4）单击要使用的项目编号选择项目后将自动跳转至此界面，可查看该项目余额、授权信息、借款次数说明以及项目额度信息。
日常报销第二步填写报销内容(5)点击进入报销内容录入界面关键字摘要填写格式：报销单经办人+报+子项目名称。
如：张三报出租车费日常报销第三步填写支付方式(6)点击“下一步（支付方式）”，进入支付方式设置界面这里有三类支付方式可供选择：冲借款、对公支付、对私支付（1）冲借款（7）点击进入借款信息检索界面（8）选中“是否冲销”列的复选框，在“冲销金额”列填写本次要冲销的金额，点击【确认】按钮！可以选择多笔进行冲销！点击【关闭】按钮返回上个页面（2）对公支付对公支付支持两种方式：一、对公转账，包括支付给校外单位或个人；二、校内后勤集团转账业务（9）点击此按钮检索常用往来单位。
用友GRP-U8网上报销系统使用手册
OER(U8) FOR C/S/S、INTERNET
用友政务软件有限公司 二○一三年三月
前言
前言 I
手册阅读指南
本手册是用友 GRP-U8 财务管理软件之网上报销系统的使用手册。在不同的产品系列中包含的网上 报销系统的版本不同，由于各版本间的总体功能相似，仅在个别功能及名词的称呼上有些差别， 所以不影响软件的使用。因此，本手册以用友 GRP-U8 财务管理软件之网上报销系统为例进行编写， 在各版本差别较大的地方予以分别说明，请用户予以注意，由此给您的工作带来的不便请您谅解。
目录
目录
第一章 使用基础 ..................................................................................................................................................... 3
1.2.1 单据类型............................................................................................................................................ 2 1.2.2 费用类型............................................................................................................................................ 2 1.2.3 数据元素............................................................................................................................................ 2 1.2.4 借款单................................................................................................................................................ 2 1.2.5 报销单................................................................................................................................................ 2 1.2.6 还款单........................................................................................................................................................................................................................................................................ 3 §1.3 操作流程...................................................................................................................................................... 3 §1.4 业务流程图.................................................................................................................................................. 4 §1.5 常用功能...................................................................................................................................................... 5 1.5.1 辅助项条件查询功能........................................................................................................................5 1.5.2 统计维度............................................................................................................................................ 6 §1.6 系统菜单...................................................................................................................................................... 6
网上报销流程
网上报销流程及注意事项为使新入所职工及研究生能更快的熟悉财务ARP网上报销流程方便大家日常报销，根据国家财务管理制度规定结合我所实际情况，对网上报销流程做如下介绍：1、登录/---单击常用链接“ARP系统”2、登录3、点击“继续浏览此网站（不推荐）”4、输入用户名、密码后点击“提交”按钮5、点击“中国科学院ARP系统（HTTP）”6、输入用户名密码点击“登录”7、点击“网上报销”8、选择报销角色9、根据实际业务需要填写借款单、报销单10、报销单填写注意事项：（1）结算方式：按实际结算方式选择现金、银行卡、支票、汇款等（2）公务卡消费业务：报销时结算方式选择银行卡，由谁的卡消费报销时受款单位填写谁的名字及公务卡卡号，受款单位开户行统一填写农行科院南路支行。
5月1日后财务原则上不再报销现金，现金消费业务将统一打入个人的工资卡账户，填写报销单时结算方式选择银行卡，受款单位及受款单位账号填写实际收款人的姓名及工资卡卡号。
（3）支票结算业务：报销时结算方式选择支票，并填写受款单位全称即可11、特殊类型报销单填写注意事项（1）差旅费报销单点击差旅费---新建---填写报销事由---原始单据张数---选择实际结算方式---添加单据行添入各项内容有*号的为必填项，填好后单击保存按钮点击“打印查看”点屏幕上方“打印”按钮即可打印这条报销单。
打印完成后点击“提交财务”完成此条差旅费报销单的网上录入工作。
将报销单交由领导签字后到财务报销即可完成此次报销工作。
（2）劳务费报销单点击劳务费---新建---填写报销事由---原始单据张数---选择实际结算方式---添加单据行添入各项内容，有*号的为必填项。
“自动计税”栏如果选择“是”则系统会自动计算税金，例如：只输入实发金额系统会自动计算出应发金额，如果选择“否”系统不会自动计税。
填好后单击保存按钮。
点击“打印查看”点屏幕上方“打印”按钮即可打印这条劳务费报销单。
打印完成后点击“提交财务”完成此条劳务费报销单的网上录入工作。
登录网上预约报销系统
网上预约报销系统使用说明目录1 登录网上预约报销系统 (1)2预约管理 (4)2.1申请报销单 (4)2.1.1选择报销项目 (5)2.1.2填写报销基本信息 (7)2.1.3填写报销费用项金额 (7)2.1.4填写支付方式 (8)2.1.5打印预约报销单 (11)2.2修改报销单 (12)2.3撤销报销单 (13)2.4打印报销单 (13)2.5查看预约物流情况 (14)3历史报销单 (15)3.1查看报销单明细信息 (15)3.2打印无现金回单 (16)3.3查看预约物流信息 (17)4 授权报销记录 (18)1 登录网上预约报销系统登录网上预约报销系统有两种方式：第一种，通过MIS系统右侧链接直接登陆。
如图1-1和1-2。
图1-1进入网上预约报销系统，如图1-3。
图1-3第二种方式，直接输入网址或通过财务处主页左侧的链接，进入登录界面进行登录，如图1-4和1-5。
（注：目前校内学生只能使用此种方式进行登录）图1-4图1-52预约管理网上预约报销管理包括预约管理、历史报销单和授权报销记录。
预约管理包括申请报销单，修改报销单，撤销报销单，打印报销单和查看预约物流情况五个功能。
2.1 申请报销单图2-1如图2-1，在预约报销首页中，点击【申请报销单】按钮，进入报销申请流程。
网上预约申请报销单的步骤为：1）选择报销项目2）填写报销基本信息3）填写报销费用项金额4）填写支付方式5）打印预约报销单2.1.1选择报销项目系统将自动列出本人可报销的项目，请根据需要在页面项目列表中选中欲使用的项目，然后点击【申请项目报销】，如果可报销项目数目过多，则可填写项目代码或者项目名称进行查询。
如果本次报销的项目不在上述列表中，请先让项目负责人授权给自己（具体见《网上项目授权系统使用说明》）。
如图2-2。
图2-2系统将对选定项目的项目余额、预算金额检查，如果您填写的报销金额超过项目余额或某一项预算，系统将提示您已经超支；反之如果您能够顺利保存报销单，则说明您报销的项目有足够的余额或预算完成本次报销，当您持报销单到财务处报销时，可顺利通过项目余额、预算金额的检查。
网上报销管理系统
网上报销管理系统1.1 业务说明此部分主要包括借款、通用经费报销、差旅费报销用于完成借款、出差以及其他支出（通用经费报销）的报销业务。
1、业务人员如果需要完成日常借款和报销业务，需要在系统内根据类别填写对应单据来进行报销。
2、业务人员只能选择自己负责或经手的项目。
3、借款和报销的审核流程如下：4、借款和报销线下审批流程和使用纸质单据报销时相同，申请人填写完电子单据后，需要进行打印并按单位制度要求签字，此时电子单据将会传递到财务审核岗位。
5、签字完成后，提交财务，此时财务将对单据进行审核，核实单据是否符合借款和报销要求。
1.2 操作说明1.2.1 借款登录系统后点击【财务报销系统】-【借款】菜单，如图：操作步骤说明：1、填写借款事由。
2、项目选择。
点击项目文本框右侧的按钮，系统弹出项目选择窗体，如果被选中的项目存在一条预算，预算金额、可用余额会被自动带出，如果选中项目存在多条预算，申请人需要确认此次使用那一条预算。
3、借款类型选择。
4、借款方式选择。
借款方式分为现金、支票或转账，选择不同的方式结算信息中的信息会进行切换。
如果选择支票或转账还需填写支票及汇款的具体信息，如图：5、借款金额必须小于等于可用预算额。
6、填写完成后，点击保存按钮，如存在必填项未填写、申请超出预算、借款类型与申请不匹配等情况，系统会给出相应提示。
7、保存成功后，点击提交审核，借款单即填写完成并提交财务审核岗位审核。
8、如果填写人发现单据填写错误，在财务未进行审核操作之前，报销人可以在界面中看到“收回”按钮，点击按钮后对单据进行修改。
10、审核没有通过的单据会被退回，填写人会在待办工作中查看到相关单据，相关单据将会在我的单据中显示为红色，如图：11、申请人根据单位制度要求打印单据并签字，完成后提交相关单据到财务进行审核。
12、借款人可以在【财务报销系统】-【我的单据】以及【个人查询】中的【借款情况】中对本人的借款情况进行查询，如图：1.2.2 通用经费报销登录系统后点击【财务报销系统】-【通用经费报销】菜单，如图：业务说明：此单据用来报销通用的事项，如果报销人有借款，打开单据时系统会弹出提示，可以选择借款单进行冲销。
网上预约报账系统操作手册
网上预约报账系统操作手册第一部分登录网上预约报账系统 (1)1.登录系统 (1)2.修改登录密码 (2)第二部分项目授权及项目情况查询 (2)1.“授权管理员”及撤销授权 (3)2.“授权无限额经办人”及撤销授权 (4)3.查询项目相关情况 (4)第三部分网上预约报账操作 (4)1.网上预约报账按键功能介绍 (4)2.一般报销业务（含冲销暂借款） (7)3.差旅费 (10)4.暂借款业务 (12)第四部分几项说明 (13)第一部分登录网上预约报账系统1.登录系统本系统有两个登录端口：第一个（若授权他人报销，推荐使用）端口是我校局域网。
网址为：202.204.209.126，输入（如图1-1）后点击回车即可出现如图1-2的页面；在图1-2中的指定位置依次输入自己的职工编号、密码（初始密码为123456）及验证码后点击登录即可进入网上预约报账系统，如图1-4。
图1-1 图1-2第二个端口是校园网主页的“信息门户”。
在页面指定位置输入个人职工编号、个人密码后点击登录（如图1-3），进入系统后点击“财务报账系统”即可进入网上预约报账系统，如图1-4。
图1-3 图1-42.修改登录密码进入系统后请及时通过【高级财务查询】页面左下角倒数第三行的“修改密码”功能按键进行局域网登录端口（即第一个端口）的登录密码修改。
第二部分项目授权及项目情况查询进入系统后，点击【项目查询管理】（如图2-1），可以看到项目授权管理、预算执行情况、预算冻结情况、项目用款情况、项目往来情况、个人信息维护、经费本项目查询共七项查询（如图2-2）。
图2-1 图2-2【项目授权管理】：查询当前有效授权、过期/失效授权、显示隐藏项目、对他人有效授权和过期历史授权，并可进行“授权管理员”、“授权无限额经办人”、“授权项目查询权限”、“设置优先级”等几项操作。
【预算执行情况】：查询项目预算的执行情况。
【预算冻结情况】：查询项目因预约报销、结算点转账而冻结的预算额度。
高校实施网上预约报销系统的优势及建议
等待时 间 ， 高 了财 务 部 门 的 工 作 效 率 和 服 务 水 预 约报销 系统 基 于 Ｂ Ｓ结构 ， 提 ／ 在原 有账 务管 理系统 平 。 目前 ， 福建农林 大学 、 海交 通 大学 、 上 中国农 业 的基 础上进行 扩充 和改 造 ， 建 了传 统报 账 流程 中 重 大学 、 江大 学等 多 所 高 校相 继 开 发 、 用 网 上 预 归类 汇总与 录 人 数据 这 ２个 环 节 ， 账 流 程 简单 、 浙 使 报 约报销系 统 ， 果 显 著 ， 也 存 在 着 一 些 问题 。因 快捷 ， 效 但 网上预 约报销 系统 与传 统报 账 流程 之 间的流 此， 对高校 网上预 约报 销 系统 实施 过 程 中存 在 的问 程对 比用 图 １表示 。
ＵＮ Ｏ ｎ ｚ ｅ ｉ—ｈ ｎ
（ ｉ ｎｅＳｃｏ ， ｕａ ｇｉ ｌ ｒ ａ ｄＦ ｒ ｔ ｎ ｅ ｉ ，ｕｈ ｕＦｆ ｎ３ ００ ，ｈｎ ） Ｆｎ ｃ ｅｔ ｎＦ ｊ ｎ ｒ ｕ ｕｅ ｎ ｏ ｓｙＵ ｉ ｒｔ Ｆｚｏ ， ｕａ ５０ ２ Ｃ ｉ ａ ｉ ｉ Ａ ｃｔ ｅｒ ｌｏ， ｅ ａ ｔｏ ａｙ ｅ ｈ ｉａ ｖ ｎ ａ ｅ ｎ ｉ ｌｍｅ ｔ ｇｔ ｅ ｎ ｗ ｓ ｓｅ ｏ ｎｍｅ ｔ ｓ ｓ ｅ Ａ ｓ ｔ ｕ ｈ ｒａ ｌｚ ｓｔ ｅ ｄｓ ｄ ａ ｔｇ ｓｉ ｍｐｅ ｎｉ ｅ ｙ ｔｍ．Ｍｅ ｎ ｈ ｌ ，ｂ ｓ ｄ ｏ ｅ ｉ ｌｍｅ — ｈ ｎ ｎ ｈ ａｗ ｉ ｅ ａｅ ｎｔ ｈ ｍｐ ｅ ｎ
［ 中图分类号 Ｇ ４ ６７
［ 文献标识码］ Ａ
［ 文章编号 ］ １７ －９ ２ ２ １ ）６ ３５ －３ ６ １６２ （ ００ ０ ４ ００ ０
Ａｄｖ ｎｔ ｅ ｆｉ ｐ ｅ ｅ ｉ ｇ ｏ ｉ ｃ ｏ ｎｔｒ ｎｄ ｒｎｇ ａ ａｇ ｓ ｏ ｍ ｌｍ ｎｔｎ ｎｌ ｎｅ ａ ｃ ｕ ｅ ｅ ｉ ａ ｏ ｎｔ ｅ ｙ ｔ ｍ ｎ ｕｎ ｖ ｒ ｉｉｓ ａ ｄ ｅ ａ ｅ ｓ ｇ ｅ ｔｏ ｓ ｐｐ ｉ ｍ ｎｔｓ ｓｅ ｉ ｉ ｅ ｓｔｅ ｎ ｒ ｌ ｔ ｄ ｕ ｇ ｓｉ ｎ
网上报销系统 中国科学院
中国科学院
计算机网络信息中心
Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences
查看报销单
双击“网上报销”，即可以查看到本人所有已填写未处理完成的各种状态
的报销单，并且可以进行相关操作
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金额、所属子课题等信息进行编辑和修改
编辑完成后保存报销单，并重新打印报销单
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打印报销单
先保存数据，然后再点击“打印”按钮打印，打印无需设置纸张和页边距。 注意：要求统一使用B5纸打印。
按钮添加报销单
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新建报销单步骤
1、新建后，按照规范要求填写报销事由和原始单据张数 2、添加单据行,填写费用金额并选择费用所属子课题。如果多笔费用可添加多 个单据行，具体填写要求见规范文本 3、根据实际情况可选择多种结算方式，系统自动计算结算金额 4、如属于冲账报销，根据事由内容选择要冲销的借款单,并填写本次要冲销借 款的金额 5、填写完成后保存报销单,系统自动检查费用所属课题可用资金余额 6、打印报销单，签字确认后，点击提交财务
报销借款功能
新建借款单、报销单
ARP网上报销系统概览.ppt
http://172.31.60.7:9070
zhangsan 身份证号
点击“网上报销” 查询课题、工资、修改密码
查询工资明细 查询课题支出明细
修改密码
谢 谢！
ARP网上报销系统概览
财务资产处 2009年10月19日
网上报销管理系统功能概览
网上报销系统
网上借款
网上报销
金额已知 自行借款
10种报销单
委托报销
定额借款
金额已知
财
代理借款
领导手工签批
务
金额未知 自行借款
课题负责人审批
审 核
限额借款
金额未知 代理借款
固定资产审核及转固
资产部门审批
ARP系统－资产管理模块
（注意及时修改）
点击“网上 报销”
修改登陆密码
工资查询
注：1.如果打开后是灰色的，说明没有打开借款报销
权限，可打电话：4403，请财务王军打开权限。
2.点击“网上报销”后，打不开页面，说明是浏 览器设置的问题。更改设置路径：浏览器-工具-弹出 窗口阻止程序-关闭弹出窗口阻止程序。见下页。
浏览器路径设置方式
财务处授权“开通 网上报销”权限
课题负责人授权 “子课题号”等
张棣 Tel:4301
王军 Tel:4403
点击“网上报销” :7778
zhangsan
123456 用户名：姓名的全拼
（例如：张三zhangsan） 密码：所有用户默认为123456
两种登陆方式
1.“所务公开网”上点击“网上报销” :7778
用户名：姓名的全拼 密码：123456（默认）
2. 登陆中科院ARቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ系统 http://172.31.60.7:9070
ARP期网上报销系统培训-V1
ARP期网上报销系统培训-V1ARP期网上报销系统培训近年来，随着网络技术的飞速发展，企业逐渐实现了信息化管理。
而网上报销系统作为企业管理中不可或缺的一部分，对于企业的财务管理起着至关重要的作用。
对于ARP期网上报销系统，企业除了要有系统的引入与管理，也需要对员工进行专业培训，让他们能熟练地使用网上报销系统，提升企业的效率与效益。
一、为什么需要培训网上报销系统虽然方便快捷，但对于不熟悉操作流程的员工来说，很容易在填报过程中出现错误，导致耽误部门和公司的时间。
因此，对于ARP期网上报销系统培训是非常必要的。
通过培训，员工可以了解报销的具体要求和规定，熟悉网上报销流程及相关软件操作技巧，提高其书写准确度和效率。
二、培训目标通过ARP期网上报销系统的培训，企业能使员工掌握以下技能：1.熟练掌握ARP期网上报销系统流程2.了解报销单的填报规则和报销政策3.了解财务相关知识及相关法律法规4.掌握如何使用ARP期网上报销系统进行填报5.了解ARP期网上报销系统的操作规范6.掌握网上报销系统的安全注意事项三、培训方式ARP期网上报销系统的培训可以采取一对一的方式，也可以采用班组培训的方式。
在培训过程中，可以通过线上、线下结合的方式来进行，使得员工可以根据自己的时间安排进行培训。
培训过程中可以使用多媒体教学，结合各种教学资源，如PPT、视频等，让员工更加深刻地理解ARP期网上报销系统的使用方法。
四、培训内容1.阐述ARP期网上报销系统填报流程，讲解报销单填报的注意事项。
2.介绍ARP期网上报销系统的操作流程，讲解如何上传支持文件，以及如何保存、提交等操作。
3.学习财务相关知识，如会计原则、会计科目、凭证等基础知识。
4.了解相关财务政策和政策的变化情况，以及企业内部规定的相关制度。
5.介绍ARP期网上报销系统的安全操作规范，讲解如何保管个人账号，避免账号泄露。
五、培训效果1.提高工作效率：通过ARP期网上报销系统的培训，可以让员工掌握填写报销单、上传相应文件等操作技能，将大大提高工作效率。
zkpd预算报销系统-v2
中科普达 预算支出系统北京中科普达科技有限公司 俞鉴洪建立在审批流程管理平台上的预算报销系统目录公司介绍 现状分析产品介绍 功能预览 项目实施建立在审批流程管理平台上的预算报销系统 公司介绍北京中科普达科技有限公司（ 北京中科普达科技有限公司（ ）是注册在北京市中 关村科技园区的高新技术企业，是经过北京市认定的软件企业。
多 年来,公司一直以财务+预算+科研管理为业务核心, 年来,公司一直以财务+预算+科研管理为业务核心, 致力于科研行业 财务信息一体化的整体解决方案建立在审批流程管理平台上的预算报销系统客户案例• 国家广电总局规划院 • 中国地震局-台网中心 中国地震局• 中国地震局-预测所 中国地震局• 中国电子工程院（世源科技） • 中国医学科学院 • 中国质量技术监督总局 • -中国标准化研究院 • -中国检疫检验研究院 • -全国组织代码中心 • 北京社会科学院 • 天津开发区管委会 • 天津希赛公司 • 厦门当代集团 • 国家林业局 • -亚热带研究所 • -资源信息所 • -环境保护研究所 • 内蒙古伊东集团 • 国家海洋局-二所 国家海洋局• 国家海洋局-深海基地 国家海洋局-建立在审批流程管理平台上的预算报销系统 目标客户• 对费用支出要进行预算实时控制的企事业单位 • 对财务软件有新需求的企事业单位 • 对项目和经费支出情况需要实时掌握控制的企事业单位 • 企业事业或科研单位（适用于财政全额或差额预算单位）建立在审批流程管理平台上的预算报销系统目录公司介绍 现状分析产品介绍 功能预览 成功案例建立在审批流程管理平台上的预算报销系统 现状分析现状分析-科研行业财务信息化发展阶段效率报表分析,集成多方应用 预算事前控制 整体解决方案 流程网上审批 自动生成凭证 ERP+BPM+行业应用系统 财务软件自动记账 财务业务一体化 Office,excel辅助 电脑辅助记帐阶段 手工制单 手工登账 ERP软件管理阶段手工财务阶段管理层次时期建立在审批流程管理平台上的预算报销系统系统介绍系统介绍-系统价值体现提高员工满意程度 审批时间机动灵活 历史数据电子归挡 规范各项费用支出 有利推行财务制度 提高报销工作效率 系统自动预算控制 统一规范单据格式 基于工作流审批的预算报销系统 员工不再需要电话咨询财务 项目预算由费用预算组成， 相关数据全部由电脑归档， 各级主管可以在任何时间集 根据系统所设定的审批流控 人员便可自行查询报销和项 各项费用支出都由系统按项 保证数据的安全，同时方便 中签批，从而有更多的精力 制和单据控制，财务部门可 目情况，同时对借款报销进 目分类设定，达到专款专用 跨年查询，分析年度对比数 通过预算系统对支出的实时 投入到更重要的管理工作中 简化了报销传递过程，减少 以有针对性的推广相关报销 度一目了然，提高了员工的 ，专项专用的目的 据。
NCV6.3产品手册-网上报销
目录
版权 1 第一章 概述 ........................................................................................................................................................... 4
有 2.3.1. 业务描述 ....................................................................................................................................... 11
司 公 限 有 份 股 件 软 友 用
版权
固定资产网上报销操作流程
固定资产网上报销操作流程1．登陆中国科学院电工研究所主页,点击网络中心;点击如下图所示或登陆;2．输入用户名、密码 >> 点击登陆3．登陆进入后在下方界面左侧可见工具栏;4．点击网上报销后进入网上报销系统有多重角色人员点击角色切换选择角色;5．点击报销单录入>> 点击固定资产>> 点击新建6．进入生态环境研究中心报销单界面 >> 填写报销单相关信息带为必填：1事由、2原始单据张数、3结算方式选择、4 报销人邮箱、5报销人联系电话;7．点击上方界面中的添加单据行,进入固定资产报销单界面;根据情况填写资产详细信息填写时存在疑问可咨询固定资产管理人员;1选择转固类型：日常采购固定资产,选择○其他资产；研发或通过ARP装备计划模块采购固定资产,选择○购置研发资产; 2填写固定资产详细信息：1带的为必填项;2另外,根据我中心固定资产管理和统计工作的需要,报销人员还须填写下列各项;◇资产取得方式一般购置的固定资产选择自行采购,属于政府采购范围的购置资产选择政府集中采购、部门集中采购或分散采购◇采购来源请选择进口或者国产◇型号规格必须详细填写◇生产国家按照实际情况填写◇生产商、经销商须填写全称3视固定资产的情况而须填写的信息;◇采购合同号、验收单号有购货合同的,填写合同号；属于政府采购的,须同时填写购货合同号及验收单号;◇资产英文名称进口设备须填写◇外币额、外币单位用外汇购置进口设备时须填写◇建筑面积新增房屋建筑物必须填写◇车牌号、车架号、发动机号购置汽车等车辆时填写◇技术资料主要配置、附件以及软件、图纸、说明书等的清单◇设备技术指标填写主要技术指标4A：购置的固定资产由一个课题号付费时,选择所属子课题, 点击位于固定资产报销单界面下方的选择子课题后,点击右下方的添加按钮,在下面的支出金额中填写金额后在前方的□中打勾,点击左上角的保存按钮;B:购置的固定资产由多个课题号付费时,先在所属子课题处选择主要付费课题,再点击位于固定资产报销单界面下方的选择子课题,然后点击右下方的添加按钮,填写不同付费子课题的支出金额,在前方的□中打勾;5报销人员不必填写而由固定资产管理人员填写的信息：◇标签号；◇入库单号3点击当前界面左上角的保存,切换至“生态环境研究中心报销单”界面;\8．再点击上方界面中的保存按钮,进入以下界面;9．点击上方界面中的打印查看,进入以下界面;10．点击9．中所示界面的打印按钮,导出并打印固定资产专用报销单用A4纸打印时,页面设置为横向,左40mm,右5mm,上40mm,下5mm;11．点击9．中所示界面的单据明细,进入以下界面;12．点击上方界面左上角的打印按钮,系统会弹出一式三联的固定资产入库领用单页面,点击该页面上方的打印机图标,打印出固定资产入库领用单用A4纸打印时,页面设置为横向,左40mm,右5mm,上40mm,下5mm;13．打印出纸质专用报销单、入库领用单后,提交课题组负责人签字;同时在网上将相关信息提交给固定资产管理人员审批,网上提交审批的流程如下：点击下方界面中同9．中所示的界面的返回按钮,返回到前一界面同8．中所示的界面;在□中打勾,选择该项资产单据注意：该资产单据的状态显示为待提交;点击界面中的提交审批按钮;14．固定资产管理人员核对网上数据和纸质单据各项信息无误后,在专用报销单、入库领用单上签字,审批时填写入库单号及资产标签号;系统自动校验入库单号、资产标签号唯一性及启用日期是否在资产打开期间内;15．固定资产管理人员审批通过后提交报销数据至财务审核;若设备采购金额超过1万元含1万元时,在报销单上需要1位所领导的签字,超过5万元含5万元时,在报销单上需要2位所领导的签字;16,将资产数据与ARP资产模块进行交互;。
测绘院网上报销操作手册
测绘院网上报销操作手册（简易版）用友政务2017年12月14日一、中国测绘科学研究院财务系统登录UClient客户端登录1、将uclient.exe拷到桌面上，双击，点击“添加应用”2、输入IP地址，点击“搜索”内网IP地址：192.168.200.4:8010外网IP地址：124.207.244.196:8010点击“添加”，当显示已添加，点击返回上一页单击切换到32位JRE4、等到显示安装完成，双图标，就能打开登陆界面，输入登陆信息，即可登陆系统5、进入财务报销平台登陆界面，首次登陆时系统会自动加载缓存数据到本地，所以跳转时间较长请耐心等待。
网页登录打开IE浏览器，打开【工具】--【Internet】--【安全】--【受信任的站点】--【站点】，将http://124.207.244.196（外网）或http:// 192.168.200.4(内网)加入。
重新打开浏览器，输入http://124.207.244.196:8010（外网）或http:// 192.168.200.4:8010(内网)回车，登录系统。
清缓存方法1、UClient客户端找到登录系统的图标，右键，点击“清除缓存”2、网页开始菜单里，打开运行程序（运行程序在附件下面），输入“.”，回车，在弹窗中找到文件夹NCCACHE单击右键删除，重新打开浏览器登录即可。
常用功能说明1、区域说明红色区域：功能按钮区；蓝色区域：表头区域；绿色区域：页签；紫色区域：表尾区域；2、列表显示、卡片显示通过表头按钮实现列表显示界面卡片显示界面二、课题信息管理功能说明通过课题管理来记录课题预算明细及课题组成员以及课题收款情况，实现了电子信息化地管理课题关键信息、管理课题组成员的各种权限（报销、审核、查询）、控制课题预算执行情况，可设置提醒、严格控制（按指定比率控制）、不控制三种控制方式来高效管理与查询。
填写说明1、增加2、选择项目简称3、填写课题负责人4、填写预算来源（只有财政项目填写）5、填写项目开始时间、结束时间6、注意填写表头期初到账金额7、填写是否有外拨经费8、填写是否分年控制若课题只允许当年使用时，则勾选9、填写课题成员信息注意：1、若该项目不存在，需会计人员，在【项目信息】中新增该项目；2、项目到账管理：项目录入系统之前，已到账并且部分花出去的，需要在期初到账金额里维护，如果是新项目，还未执行，就不需要维护期初到账金额。
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预算科目
预算模板
国家863计划 973计划预算 国家自然科学基金 院重大项目 国家科技支撑计划 国家科技重大专项 高技术应用项目 。。。 其他项目
ARP会计科目
交通设备
。。。 能源/动力
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所级预算系统
系统总体介绍 系统基本操作 初期任务及要求
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所级预算系统
系统总体介绍
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授权管理
网上报销的课题权限与预算系统的课题权限 是独立的。网上报销，只要你是课题参加人 员就可以用这个课题进行借款报销。而预算 系统默认是子课题负责人能看自己课题的经 费信息，如果相关人员想看某个课题的经费， 需要子课题负责人在预算系统进行授权。
f—中科院 g—军工项目 h—平台 i—企业委托 j—研究所部署
故上述课题及为2011年度973项目，需对应选择973项目预算模板
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事前计划
预算编制 课题预算 部门预算 所总预算 当年/历史预算比较
事后分析
预算分析 超支分析 差异分析 支出分析 预算执行查询 支出明细查询 可用资金查询 收入查询
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- 日记账查询（可根据凭证编号到财务查看原始单据） 如发现课题支出表中出现预算外支出信息（红色），请及时联系财务进行调整。
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预算查询
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预算录入审批
预算审批
预算审批
科研预算：科技处预算管理员审批 虚拟课题：财务处预算管理员审批
预算录入
科研预算：录入/导入
• 批量导入在研科研课题预算 • 课题立项手工录入课题预算
部门预算：录入
• 虚拟课题预算按年度录入 • 部门预算年度录入
预算状态
待提交：预算录入未提交审批 待审批：已提交预算审批，预 算数据不能修改 审批通过：预算审批通过，审 批通过可在预算分析页面查询 审批未通过：驳回预算，预算 数据可修改。
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课题预算录入
预算员在课题预算录入界面增加子课题 根据预算书类型，选择相应课题预算模板 保存退出
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预算控制 Title in here
- 统一设定发送预算执行通知时间 - 系统为课题组长自动发送预算执行报告
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预算管理目标
事中控制
与网上报销系统关联时 时预算控制 报销单提交 领导审批 财务审核 即时发送预算执行预警
报表查询
3.按课题统计预算支出表
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预算预警及推送
预算预警通知
邮件主题是：ARP预算管理系统 课题预算预警提醒 邮件内容是： 尊敬的ARP用户： 您好！截止XXXX年XX月XX日，您的课题O720092061（课题名称），差旅费预算 结余为900元，此结余低于预警值1000元。
•预算分析
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预算模板与科目映射
会计科目
预算科目
办公费 差旅费 交通费 材料费 办公设备购置 财务日常核 算课题收支 明细业务 院统一规定的 ARP财务核算 系统会计科目
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预算控制
关联网上报销系统实时预算控制 控制方式
总额控制
明细控制
控制级别
绝对控制
控制提醒 不控制
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所级预算管理
所级预算管理系统是基于研究所
•预算定义 •预算录入
以课题为成本中心的核算体制模
式，建立的课题预算录入、支出 控制及执行查询的管理信息系统， 辅助研究所加强科研经费精细化 管理和预算执行过程管理。关联 网上报销系统进行实时预算控制；
•预算控制 •预算查询
通过邮件系统实现预算信息的主 动式推送服务，为管理人员和课 题负责人提供实时的预算支出控 制与预算执行查询综合信息服务。
课题预算录入
点击预算信息进行数字录入
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课题预算录入
需切换到英文输入状态下方可录入数字 按照课题管理需要，选择预算控制方式。（尤其注意审计要求不可超 标列支的项目，如劳务费、咨询费、间接费用等） 填写预警金额（如设置为不控制则无需填写）
预算控制
网上报销预算控制方式：总额控制
课题报销时，根据预算系统定义的控制级别，只控制课题预算总结余
网上报销预算控制方式：明细控制 课题报销时，根据预算系统定义的控制级别，控制预算总结余，同时控制预算 科目明细结余 报销人填写报销单，选择“预算科目”，按所选内容控制预算科目结余 财务审核报销单，按选择会计科目对应预算科目控制预算科目明细结余
预算查询分析
预算查询涵盖了科研课题和虚拟课题预算查询。从课题预算经费综合信息、预
算执行信息、收入明细、支出明细、借款未报销等多个角度来查询部门或者课 题的预算使用情况。 单一课题常用查询介绍 预算员可逐步深入选择查看：课题预算支出表（全部预算科目总表） - 课题科目支出表 （单一预算科目总表）
- 课题科目支出明细表 （单一预算科目明细表）
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预算查询
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录入人员：汇总/查询
• 科研预算由课题组人员录入 • 虚拟课题预算由财务处统一录入
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预算执行分析
支出明细
按支出日期排序 按预算科目排序
预算结余
项目收入
提醒控制，超支提醒，可继续提交报销单
审核报销单：按网上报销控制方式和课题预算控制级别控制 绝对控制，超支不能审核通过 提醒控制，超支提示结余金额，可审批通过
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预算控制
按预算科目定义模板预算控制级别，也可根据管理需要可单独修改某个课题的预算控制级别
路径：预算管理->预算定义->预算控制
界面上显示的是模板名称，预算总额的控制方式。点“控制定义”，可以定义这个
模板中每个预算科目的控制方式
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课题预算录入
子课题三层架构编码规则： 第一层 项目：对应编码 年度(2)+项目来源(2) +项目流水(2) 如 Y1 b1 33 第二层 课题： 项目(6)+课题流水号(1) Y1 b1 33 1 第三层 子课题： 课题(7)+课题组识别码(3) Y1 b1 33 1 aaa 说明：年度为“0”开头，以大写“O”代替，年度为“1”开头，以大写的“Y”代替 项目来源编码规则： a—863 b—973 c—国家基金 d—国家其他部委 e—地方政府