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提取档案函

提取档案函
提取档案函怎么写?下面请参考公文站小编给大伙儿整理收集的提取档案函相关范文，希翼对大伙儿有帮助。

提取档案函1
商调函字[ ]第号：
因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位接受，按第项办理：
1、将该同志的全部档案、近期表现事情寄来，待研究后函告。

2、我单位保存档案，办理调动手续保管人事关系和档案手续。

3、接受该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。

年月日
提取档案函2
商调函字[ ]第号：
因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位接受，请按下列第项办理：
1、请将该同志的全部档案、近期表现事情材料寄来，待研究后函告。

2、该同志托付我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人事关系和档案手续。

3、经研究接受该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。

怎么提取档案
所需材料：
1、加盖接收单位公章的提档函，并注明提档人姓名及提取毕业生档案名单(按规定应办理人事代理的单位，应出具加盖代理单位公章的提档函及双方代理协议书复印件，并注明提档人姓名、提取毕业生档案名单及被代理单位名称)
2、被提档毕业生报到证
3、提档人身份证
别能提取档案的事情：
1、在派遣期内未降实就业单位的毕业生
2、无提档函、被提档毕业生报到证、提档人身份证或提档人姓名和所提取毕业生档案的名单与提档函上所开具的姓名、名单别符的
3、在派遣期内申请办理失业登记的毕业生
4、未办理派遣或改派手续的毕业生
5、非本单位同意的毕业生
6、无档案治理权限的单位。

员工人事档案提档函（精选3篇）

员工人事档案提档函（精选3篇）员工人事档案提档函篇1__________公司单位人事部：兹有_____同志的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘_____到本公司任职，签订正式三年，从__________年__________月__________日起生效，在此期间本公司__________有限公司将该员工的档案转交公司所在朝阳区人才服务中心，负责该员工与档案有关的各项事宜。

特此申请批准提档。

此致__________有限公司负责人：__________年__________月__________日(盖上公章)员工人事档案提档函篇2流动人员人事档案保管合同书最新的范本甲方:____________乙方:____________经协商,乙方同意将其档案委托甲方保管,为明确双方责任,就档案保管事宜商订如下:一、甲方:1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档,按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。

2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。

二、乙方:1、在合同签定时,按合同期(每月元)一次性向甲方交纳档案保管费共元(中途终止合同,保管费不再退回)。

2、应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。

三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如:待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。

四、合同期满,经双方协商同意可续签;不续签时,乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费,逾期壹年甲方不负保管责任。

五、本合同期限自年月日起至年月日止。

六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议,可通过协商解决。

七、本合同书一式两份,双方签字盖章后生效,甲乙双方各执一份,具有同等效力。

甲方：___________乙方： _______________ 年 _____ 月 _____ 日员工人事档案提档函篇3编号：甲方：乙方：____方：根据根椐《句容市人事代理实施意见》[市政府句政发〔______〕______号通知转发]，甲方受乙方委托保管____方的人事关系及人事档案，三方订立合同如下：一、委托保管期从年月日起至年月日止。

公司调档函格式(共7篇)

公司调档函格式(共7篇).doc公司调档函格式一：（公司信头）（日期）XXX申请调取档案函尊敬的XXX先生/女士：贵公司最近向我公司员工部门发函，要求调取本公司多名员工档案的复印件。

本函说明调取档案的具体要求及程序，请按要求办理，不便之处敬请谅解。

要求：1、贵公司要求调取的档案：姓名为XXX及以上的员工档案。

2、调取数量：XXX份。

3、调取用途：（描述贵公司调取档案的原因，在叙述中请勿泄露相关的商业秘密和个人隐私）程序：1、本公司将按照贵公司的要求，对申请档案进行复印并加盖公章。

2、复印件将通过专人送至贵公司。

如需其它方式，本公司可根据贵公司要求协调办理。

在此，我公司特此承诺对调取过程对于保障档案安全及秘密性。

特此函达（负责人签名）（用印：公司公章）公司调档函格式二：（公司信头）日期：XXX公司：根据贵公司关于XXX人员档案的请求，我司现对此作出如下的答复：1、本公司已注意到贵公司相应的请求，并且我们考虑到您的请求是基于面试前进行人力资源审查的合理性考虑，我公司已安排相关文件的复印工作，并已在提交给相应部门老师核实后加盖公章。

2、涉及到信息安全的问题我们公司十分重视，员工档案是我公司极为重要的资产之一，因此只有在双方签订了保密协议后，我们才会向贵方提供相关的档案信息。

3、为了保证资料的安全性和不泄露任何机构信息或公司商业机密，我公司将在复印件上加盖“仅供参考，严禁泄露式样”字样。

希望贵公司在使用这些资料时，真正能够发挥它们的作用。

如有任何问题，请尽管与我们联系。

（负责人签名）公司调档函格式三：（公司信头）（日期）XXX公司：我司已收到贵公司有关XXX档案的调取申请，为确保双方权益，我司提出以下要求：一、双方可以通过电子邮件或传真联系共同确认调取的档案范围及时限，如果需要重点关注某些个别部分，也可以共同运作数据筛查等。

二、本公司调度专人协助复印并加盖360度可考印章，为了避免信息泄露的可能，需要贵公司签署如下保密协议：保密协议详见附件。

提档函

提档函
篇一：提档函
_________人才交流服务中心：
兹有**同志，性别*，身份证号为：********，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。

该同志20**年在番禺区参加全国会计专业技术资格考试（初级、中级），成绩已合格。

为完善档案管理，请贵中心将该同志的《考试报名审核发证登记表》转递至我处为盼！
（资格证书可直接发给本人）
*****（单位名称、盖章）
经办人：
**年*月*日
附：单位地址
邮编
联系电话
篇二：提档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前（开学前），寄至：___________大学___________学院学生工作办公室（邮编___________）。

以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作！
___________大学___________学院
_______年__月__日
篇三：提档函
________市____区人才交流中心：
兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！
__________（单位公章）
_____年__月__日。

工作关系档案提档函(3篇)

工作关系档案提档函（3篇）工作关系档案提档函（通用3篇）工作关系档案提档函篇1兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!(公章)______年____月____日调档函调档字号单位：兹有________同志，身份证号________，通过________区事业单位招聘考试，被________区教育局聘用，分配到________市第________中学。

为正常办理聘用手续，需将________同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!(公章)______年____月____日地址：邮编：单位名称：单位电话：联系人：工作关系档案提档函篇2甲方：___________________________ 合同编号：___________________法定代表人：_____________________ 签订地址：___________________乙方（用人单位）：_______________ 签订日期：______年____月___日身份证号码：_____________________丙方（学生）：___________________身份证号码：_____________________甲乙丙三方经过友好协商，根据《中华人民共和国民法典》的有关规定，就有关挂职事宜，在互惠互利的基础上达成以下条款，并承诺共同遵守。

第一条工作期限甲方愿意接受丙方到乙方挂职工作，工作期限从年月日至_____年月日止，丙方愿意接受甲方推荐的工作。

第二条户口甲方同意丙方将其户口和人事关系暂时留在，直到丙方被正式录用为止。

第三条工作岗位甲方推荐丙方到乙方单位从事工作。

第四条甲方的责任和义务甲方应向丙方的工作提供尽可能的帮助和支持，并提供以下待遇：1.做好推荐、协调工作。

2.免费提供住房。

3.安排丙方到周边地市考察一至两次。

4.每年给予报销从（地点）至 2个往返（4个单程）的火车硬卧车票，并按有关规定享受有关路途补贴。

提档函范文.doc

提档函范文篇一：单位提档函范文兹予我单位（学校、部门）×××同志（同学）到你处提走×××档案，望予以接待。

特此专函！学校（单位）年月篇二：提档函范文＿＿＿＿＿＿＿＿＿人才交流服务中心：兹有＿＿＿＿＿＿同志，性别，身份证号为：，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。

该同志2012年在番禺区参加全国会计专业技术资格考试（初级、中级），成绩已合格。

为完善档案管理，请贵中心将该同志《考试报名审核发证登记表》转递至我处为盼！（资格证书可直接发给本人）XXXXX（单位名称、盖章）经办人：XX年X月X日附：单位地址邮编联系电话篇三：提档函范文××单位调档函××档案所在单位：贵校×××应聘我公司，现拟录用。

请贵校协助我单位寄送该同志全部人事档案。

请贵校于2008年×月×日之前将该同志全部材料寄至我单位。

感谢贵校对我单位招聘工作支持！此致！敬礼！××单位2008年×月×日材料请寄：邮编：联系人：各村小学，乡团委、司法所、中心小学、初中、社会治安综合治理委员会办公室、预防青少年违法犯罪工作领导小组：为贯彻“三个代表”重要思想，促进“依法治乡”、“以德治乡”实施，维护青少年合法权益，预防和减少青少年违法犯罪，促进青少年健康成长，根据团县委、县司法局、县教育局、县社会治安综合治理委员会办公室、县综治委预防青少年违法犯罪工作领导小组等五部门联合下发关于开展创建青少年法律学校活动通知要求，乡党委、政府决定，在全乡开展创建青少年法律学校活动。

一、活动目创办青少年法律学校是贯彻落实“四五”普法规划，构建青少年法制教育有形载体。

青少年法律学校立足基层，贴近青少年，通过开展多种形势青少年法制宣传教育活动，提高青少年法律意识和法律素质，帮助青少年学法、懂法、守法和用法，预防和减少青少年违法犯罪，促进青少年健康成长。

提档函格式

提档函格式
范文一:
_________人才交流服务中心：
兹有同志，性别，身份证号为：，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。

该同志20xx年在番禺区参加全国会计专业技术资格考试（初级、中级），成绩已合格。

为完善档案管理，请贵中心将该同志的《考试报名审核发证登记表》转递至我处为盼！
（资格证书可直接发给本人）
（单位名称、盖章）
经办人：
XX年X月X日
附:单位地址
邮编
联系电话
范文二:
××单位调档函
档案所在单位:
贵校应聘我公司，现拟录用。

请贵校协助我单位寄送该同志全部人事档案。

请贵校于20xx年×月×日之前将该同志全部材料寄至我单位。

感谢贵校对我单位招聘工作的支持!
此致！
敬礼!
××单位
20xx年×月×日
材料请寄:
邮编:
联系人:
范文三:
提档函
兹予我单位（学校、部门）（同学）到你处提走档案，望予以接待。

特此专函！
学校（单位）。

提档函文档

提档函尊敬的用户，我们收到您的提档请求，特此函告您，我们将尽快处理您的请求。

一、提档的目的提档是指将某一文件或数据从一个系统或存储介质中移走，并保存到另一个系统或存储介质中的过程。

通常情况下，提档是为了备份、迁移或共享文件和数据而进行的操作。

二、提档的方法有多种方法可用于提档操作，包括但不限于以下几种常见的方式：1.手动复制粘贴：最简单的提档方式是将文件或数据从源系统复制粘贴到目标系统中。

这种方式适用于小量文件或数据的提档操作，但不适用于大规模或复杂的数据迁移。

2.文件导入导出：许多软件和系统提供了导入导出功能，将文件或数据以特定格式导出到一个文件中，再通过导入功能将文件中的数据导入目标系统中。

这种方式适用于规模较大或结构化的数据迁移。

3.数据交换：如果源系统和目标系统之间支持数据交换协议，可以直接通过协议将文件或数据从源系统传输到目标系统中。

这种方式适用于实时或频繁的数据共享和同步。

4.云存储同步：如果源系统和目标系统都支持云存储服务，可以将文件或数据保存到云存储中，并在两个系统之间进行同步。

这种方式适用于跨系统、跨地域的文件和数据共享。

三、注意事项在进行提档操作时，需要特别注意以下事项：1.数据安全：在进行提档操作之前，务必确保文件或数据的安全性。

特别是涉及敏感信息或隐私数据时，需要采取相应的安全措施，如加密、权限控制等。

2.文件完整性：提档操作可能会导致文件丢失或损坏，因此在提档之前应备份源文件或数据，以防止不可逆的损失。

3.目标格式兼容性：在选择提档方法时，需要确保目标系统能够正确解析和处理提档文件或数据。

如果源系统和目标系统不兼容，可能需要进行数据转换或格式调整。

4.操作权限：在进行提档操作时，需要确保具有合适的权限。

某些系统或文件可能需要管理员权限才能进行提档操作。

四、提档进度我们已经收到您的提档请求，并将尽快处理。

提档操作的时间和进度将取决于您提供的文件或数据的大小和复杂程度。

我们会尽力确保提档操作的速度和准确性。

提取个人档案介绍信

提取个人档案介绍信
兹有_________同志，身份证号：因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至我单位。

某某-某某单位
年月日
地址：
邮编：
___________大学:
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生,现已拟录取,请将该生人事档案于__月__日前(开学前),寄至:___________大学
___________学院学生工作室(邮编___________).以便我们审查,审查合格档案不再退回;如按期档案未到,不予录取,后果自负.
多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日
某某单位:
现有某某某在我单位需将档案转至我处,请予处理为谢。

某某单位
某年某月某日
(公章)
第一步：学校寄回档案
第二步：领取档案
第三步：报到派遣
一、20某某年以前的毕业生，仍由某某市人社局派遣。

二、20某某年及以后的毕业生，执行新的报到政策，即报到证调整业务延伸到县(市、区)。

目前，县(市、区)可以按以下要求派遣：
1、某某省内普通高校非师范类毕业生，回原户籍地就业或报到存档的，直接到各县(市、区)派遣。

2、某某省外普通高校非师范类毕业生,由市人社局派遣。

3、到市属企业就业的，由市人社局派遣。

4、各县(市、区)机关事业单位招录人员由市局统一派遣。

5、20某某年及以后的毕业生，符合第1条要求，报到证派遣到某某市人社局的，各县(市、区)可直接派遣。

办理报到证学校信
出国探亲介绍信
人才招聘单位介绍信。

生源地档案提取申请书模板

尊敬的档案管理部门：您好！我是XXX，现因XXX原因，需要提取我在贵单位的生源地档案。

特此向贵单位提交生源地档案提取申请书，请您予以协助。

一、申请人与档案的关系本人XXX，性别：XXX，身份证号：XXX，于XXXX年XX月XX日出生于XXXX，现住XXXX。

我是XXXX高中（或初中、小学）的毕业生，曾在贵单位进行过生源地档案登记。

因本人工作、升学等原因，需要提取贵单位保存的生源地档案。

二、档案提取的必要性1. 工作调动：本人因工作原因，需要将档案从原单位转移到新单位。

为了顺利进行档案转移，需要先提取贵单位保存的生源地档案。

2. 升学需求：本人计划攻读XXXX大学的XXXX专业，招生单位要求提供生源地档案，以核实本人的学籍信息。

3. 社会保障：本人需要办理社会保障卡、医疗保险等手续，相关部门要求提供生源地档案材料。

4. 其他原因：如有其他需要提取生源地档案的特殊情况，请说明具体原因。

三、档案提取的依据1. 《中华人民共和国档案法》：规定个人有权查阅、复制、提取自己的档案。

2. 《中华人民共和国档案法实施条例》：明确了档案提取的具体程序和要求。

3. 贵单位的相关规定：根据贵单位的相关规定，本人有权提取生源地档案。

四、档案提取的承诺本人承诺，在提取生源地档案后，将严格遵守相关法律法规，确保档案材料的真实性、完整性，并妥善保管和使用档案材料。

如有违反，本人愿意承担相应的法律责任。

五、申请日期本人于XXXX年XX月XX日向贵单位提交生源地档案提取申请书。

六、联系方式如有任何问题，请随时与本人联系。

联系电话：XXX电子邮箱：XXX特此申请，敬请予以协助。

此致敬礼！申请人：XXX身份证号：XXX联系电话：XXX申请日期：XXXX年XX月XX日。

提档函

××××公司
负责人：×××
×年×月×日
(盖上法人章)
感谢贵校对我单位招聘工作的支持!
此致！
敬礼!
××单位
2008年×月×日
材料请寄:
邮编:
联系人:
提档函（三）：
_________人才交流服务中心：
兹有同志，性别，身份证号为：，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。该同志2006年在番禺区参加全国会计专业技术资格考试（初级、中级），成绩已合格。为完善档案管理，请贵中心将该同志的《考试报名审核发证登记表》转递至我处为盼！
提档函
提档函
提档函（一）：
提档函
兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。
特此专函！
学校（单位）[由整理]
提档函（二）：
××单位调档函
××档案所在单位:
贵校×××应聘我公司，现拟录用。请贵校协助我单位寄送该同志全部人事档案。
请贵校于2008年×月×日之前将该同志全部材料寄至我单位。
（资格证书可直接发给本人）
XXXXX（单位名称、盖章）
经办人：
XX年X月X日附:单位地址：
邮编
联系电话
提档函（五）：
单位提档函介绍信
×××单位(管理档案处的全称)：
兹有×××(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘×××(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同××(数字)年，从××(日期)起生效，在此期间，本公司(×××)(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为××××，具有保存档案资质)
（资格证书可直接发给本人）
XXXXX（单位名称、盖章）
经办人：
XX年X月X日

提取档案函

提取档案函
提取档案函如何上写?下面请参考公文站给大家整理收集的提取档
案函相关范文，希望对所有人有帮助。

提取档案函1
商调函字[ ]第号：
因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位同意，按第项
办理：
1、将该同志的全部档案、近期表现情况寄来，待研究后函告。

2、我单位保存档案，办理调动手续保管人事关系和档案手续。

3、同意
该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。

年月日
提取档案函2
商调函字[ ]第号：
因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位同意，请按下
列第项办理：
1、请将该同志的全部档案、近期表现出色情况材料寄来，待研究
后函告。

2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，
前来我单位办理保管人事关系和档案手续。

3、请求经研究同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速
函告。

如何提取档案
所需材料：
1、加盖接收单位公章的提档函，并注明提档人住址及提取毕业生档案名单(福兰县按规定应办理人事代理的单位名称，应出具加盖代理单位公章的提档函及双方代理协议书复印件，并注明提档人住址、提取毕业生档案名单及被代理单位名称)
2、被提档毕业生报到证
3、提档人身份证
不能提取档案的情况：
1、在派遣期内未落实就业单位的毕业生
2、无提档函、被提档毕业生报到证、提档人身份证或提档人姓名和所提取联系电话毕业生表单的名单与提档函上所开具的姓名、名单不符的
3、在派遣期内申请办理失业登记的
4、未办理派遣或改派手续的未收毕业生
5、非本单位接受的毕业生
6、无资料库管理权限的单位。

2019年提档函范文.doc

2019年提档函范文篇一：调档函范文调档函兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日调档函（）调档字（）号单位：兹有李雪娇同志，身份证号220XX3198402064587，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长春市第五十三中学。

为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日地址：邮编：单位名称：单位电话：联系人：篇二：提档函模板档案调函__________公司单位人事部：兹有_____同志的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘_____到本公司任职，签订正式劳动合同三年，从二零一六年三月十八日起生效，在此期间本公司北京华美缘传媒广告有限公司将该员工的档案转交公司所在朝阳区人才服务中心，负责该员工与档案有关的各项事宜。

特此申请批准提档。

此致北京华美缘传媒广告有限公司负责人：20XX年3月21日（盖上公章）篇三：调档函范文兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日调档函（）调档字（）号单位：兹有李雪娇同志，身份证号220XX3198402064587，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长春市第五十三中学。

为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日地址：邮编：单位名称：单位电话：联系人：篇二：调档函格式及范文_12599调档函格式及范文人事调档函________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作___公司人事部(公章)年月日毕业生调档函_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。