秘书基础第七章练习题

第七章：公文形成

一、填空题：

1、公文是国家机关、社会团体、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为行使法定职权所制定的文件。

2、交拟的重点在交代写作意图上，即行文目的，对象和指导思想等方面，而只不是时限的要求。

3、议拟是公文的准备阶段，可分为三个步骤：认真领会领导意图、收集材料、拟写提纲。

4、签发的权限，是指领导人签发的文件的审批权限和职责分工

5、校对一般应经过初校、二校、三校和复核、看大洋，签名付印、复查等程序。

6、收文登记既是文件接收的一个总记载，有事这个阶段各项工作统计的主要依据。

7、收文承办具体可分为办文和办复两种。

二、选择题：

1、公文的主要特点是法定性、公务性、（B）

A、严格性

B、规范性

C、程序化

D、明确构思

2、交拟也叫交办，是公文形成的（B）

A最后阶段B、第一阶段C、第三阶段

D、第四阶段

公文签发包括会签、签发和（B）。

A、查文

B、注发

C、校对

D、审核

3、公文处理工作一般有哪些部门完成（C）。

A、档案部门

B、人事部门

C、秘书部门

D、保卫部门

4、公文的作者是（B）。

A、撰拟公文的机关工作人员

B、制发公文的机关

C、审核签发公文机关的领导

D、参与公文形成过程的所有人。

5、下列环节属于发文办理的环节是（D）。

A、签收

B、拟办

C、批办

D、审核

6、联合上报的公文，应当加盖印章的机关是（C）。

A、档案部门

B、收发部门

C、秘书部门

D、行政部门

7、构成公文运转周期的因素是（D）。

A、办理时间、复办时间

B、批办时间、办复时间

C、传递时间、批办时间

D、传递时间、办理时间

8、加快公文传递速度的一个重要手段是（B）。

A、拟办

B、注办

C、批办

D、催办

三、判断题：

1、公文处理是档案工作的基础。（√）

2、收文阶段有签发、登记、拟办三个环节。（×）

3、审核的重点有公文的内容、文字表达、文种使用等六个方面。（√）

4、交拟是公文处理的准备阶段。（×）

5、办文阶段可分为办文和办理两项内容。（√）

6、公文形成后的登记、发出，构成了公文办理的最后阶段。（√）

四、名词解释：

公文---------公文是国家机关、社会团体、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为行使法定职权所制定的文件。

办文---------根据来文和本机关单位领导人的指示或要求，将来文将以翻印、转发，或者另行起草一份文件的收文办理工作叫办文。

五、简答题：

1、公文形成的具体过程有哪些？

答：交拟、议拟、撰拟、审核、签发、印制、用印。

2、审核环节有哪六查？

答：

①查有无矛盾抵触

②查政策界限

③查措施落实

④查程序和手续

⑤查文字表达

⑥查文件体式

3、发文阶段登记的方式有哪三种？

答：第一种是按流水次序。第二种是以文件为中心。第三种是以单位为中心。

4、拟办应遵循什么原则？

答：

①类同性原则

②完整性原则

③规范性原则

④相关性原则