之采购价格确定分解
采购成本管理之“价格分析”、'成本分析与建模'
采购成本管理之“价格分析”、'成本分析与建模'采购成本管理之“价格分析技术”成本管理的对象是“成本Cost”,那么什么是成本?最全面的描述应该是TCO(Total Cost of Ownership)总拥有成本,即产品在其整个生命周期过程中所产生的成本,包括从产品采购到后期使用、维护的总成本。
为了帮助大家更好地掌握成本管理的方法,我们将成本管理分成以下两个部分逐一递进地进行剖析讨论,它们是:价格分析、成本分析与建模。
一、价格分析价格分析是成本管理的“浅层”分析阶段。
它不需要建立成本模型,不需要进行价格审核,价格分析以其简便高效的特点而为采购人员所广泛使用。
大多数情况下,价格分析往往无法让我们确定供应商的报价是否合理,因此,如需进一步进行价格合理性分析,就需要结合成本分析的方法一同使用。
价格分析主要采用的方法是“比价”,通常包括以下一些方法:1.历史价格比对我们通常所说的“降价”,都是基于历史价格比对而言的。
通过案例《我该怎么完成降价指标?》,我们认识到,价格比对的前提是建立公平合理的价格基准,企业通常设定的价格基准即我们常说的“标准价格”。
为了避免案例中所出现的“标准价格高高定”的情况,我们可以依据历史成交订单的采购价格和采购数量,采用“移动平均法”、“加权移动平均法”来计算标准价格。
这两种计算方法的好处是,综合考虑了过去一段时间内的价格,而不是采用一个时间节点上的价格作为标准价。
虽然如此,我们还应当注意到一点,即现存的历史价格并不一定就是有效的价格,因此,在设定标准价格的时候,还需要考虑以下一些问题:历史价格是在什么条件下建立的,是否公平合理?市场环境、技术条件等是否已经发生改变?过往是否只与一家合格的供应商在合作?历史价格是否是基于一定的采购数量、采购质量确定的?历史价格是否包含模具摊销、工程费用以及样品费用等(避免出现案例中的“暗度陈仓”的问题)?大部分的企业在采购价格的管理上是混乱且缺乏有效记录的。
采购成本管理之 价格分析、成本分析与建模
采购成本管理之“价格分析技术”成本管理的对象是“成本Cost”,那么什么是成本?最全面的描述应该是TCO(Total Cost of Ownership)总拥有成本,即产品在其整个生命周期过程中所产生的成本,包括从产品采购到后期使用、维护的总成本。
为了帮助大家更好地掌握成本管理的方法,我们将成本管理分成以下两个部分逐一递进地进行剖析讨论,它们是:价格分析、成本分析与建模。
一、价格分析价格分析是成本管理的“浅层”分析阶段。
它不需要建立成本模型,不需要进行价格审核,价格分析以其简便高效的特点而为采购人员所广泛使用。
大多数情况下,价格分析往往无法让我们确定供应商的报价是否合理,因此,如需进一步进行价格合理性分析,就需要结合成本分析的方法一同使用。
价格分析主要采用的方法是“比价”,通常包括以下一些方法:1.历史价格比对我们通常所说的“降价”,都是基于历史价格比对而言的。
通过案例《我该怎么完成降价指标?》,我们认识到,价格比对的前提是建立公平合理的价格基准,企业通常设定的价格基准即我们常说的“标准价格”。
为了避免案例中所出现的“标准价格高高定”的情况,我们可以依据历史成交订单的采购价格和采购数量,采用“移动平均法”、“加权移动平均法”来计算标准价格。
这两种计算方法的好处是,综合考虑了过去一段时间内的价格,而不是采用一个时间节点上的价格作为标准价。
虽然如此,我们还应当注意到一点,即现存的历史价格并不一定就是有效的价格,因此,在设定标准价格的时候,还需要考虑以下一些问题:历史价格是在什么条件下建立的,是否公平合理?市场环境、技术条件等是否已经发生改变?过往是否只与一家合格的供应商在合作?历史价格是否是基于一定的采购数量、采购质量确定的?历史价格是否包含模具摊销、工程费用以及样品费用等(避免出现案例中的“暗度陈仓”的问题)?大部分的企业在采购价格的管理上是混乱且缺乏有效记录的。
在ERP系统里所记录的采购单价只是一个死的数据,它的背后实际上包含着丰富的内容,这些内容有的记录在了报价单上、有的体现在合同里、有的可能仅仅存在于某个采购员的工作笔记或者大脑里,这些没有被有效记录的历史数据,会随着文档的销毁、采购员的离职等消失殆尽,对企业的采购价格管理起不到任何的帮助。
采购成本管理
采购成本管理一、采购成本概述1、采购成本的概念1)采购成本狭义的采购成本是指采购过程中发生的物流费用,包括持有成本、订购成本及缺货成本,但不包括所购产品的价格。
采购成本除了包括订购活动的成本费用(包括取得货品的费用,订购业务费用等),还包括因采购而带来库存维持成本及因采购不及时而带来的缺货成本。
狭义的采购成本将采购成本控制责任局限于采购部门内,不符合现代企业全面管理的发展趋势。
2)总采购成本总采购成本是指在采购的全过程中所支付的全部费用,包括产品购置费、安装费、运输费、检验费、库存成本、维修费、采购不当引起的风险费用、以及相关税费等。
总采购成本也称总购置成本或总所有权成本(total cost of ownership,TCO)。
总采购成本包括三大部分:(1) 所采购的原材料费用、运杂费、保险费等原材料成本;(2) 采购过程的成本:采购部门完成采购过程所付出的成本,主要是采购部门人工和差旅费。
采购过程是指从采购计划,采购询价,采购合同签定,到采购材料进场为止的过程;(3) 因采购失误而造成的损失成本:质量成本、效率成本、资金占用成本、风险成本、其他浪费。
3)采购的显性成本和隐性成本。
采购的显性成本就是采购时的产品价格,是最容易被关注的成本。
采购的隐性成本是指除产品价格以外的不易统计和计算的采购成本,例如采购的产品质量成本、管理成本等。
采购的隐性成本是最容易被忽视的成本。
传统的采购交易重点放在产品价格谈判上,其次才考虑产品的质量性能和交货期等因素。
因此采购成本主要围绕与产品价格等相关的显性成本,较少考虑采购的总体成本。
采购的隐性成本包括产品价格之外的很多方面,如单纯追求产品低价而导致供应商选择不当,长远看频繁更换供应商所带来的管理成本、过量存货的积压损失、进货不足的短缺损失、货物到达时间过早或延误形成的费用或损失等等。
总采购成本包括采购的显性成本和隐性成本,跨越单一的采购部门的管理职能,从供应链管理的层面上来考虑,则包括材料价格以及与采购活动相关和因采购行为不当形成的所有费用或造成的损失。
采购成本管理之价格分析、成本分析与建模
采购成本管理之“价格分析技术”成本管理的对象是“成本Cost”,那么什么是成本?最全面的描述应该是TCO(Total Cost of Ownership)总拥有成本,即产品在其整个生命期过程中所产生的成本,包括从产品采购到后期使用、维护的总成本。
为了帮助大家更好地掌握成本管理的法,我们将成本管理分成以下两个部分逐一递进地进行剖析讨论,它们是:价格分析、成本分析与建模。
一、价格分析价格分析是成本管理的“浅层”分析阶段。
它不需要建立成本模型,不需要进行价格审核,价格分析以其简便高效的特点而为采购人员所广泛使用。
大多数情况下,价格分析往往无法让我们确定供应商的报价是否合理,因此,如需进一步进行价格合理性分析,就需要结合成本分析的法一同使用。
价格分析主要采用的法是“比价”,通常包括以下一些法:1.历史价格比对我们通常所说的“降价”,都是基于历史价格比对而言的。
通过案例《我该怎么完成降价指标?》,我们认识到,价格比对的前提是建立公平合理的价格基准,企业通常设定的价格基准即我们常说的“标准价格”。
为了避免案例中所出现的“标准价格高高定”的情况,我们可以依据历史成交订单的采购价格和采购数量,采用“移动平均法”、“加权移动平均法”来计算标准价格。
这两种计算法的好处是,综合考虑了过去一段时间的价格,而不是采用一个时间节点上的价格作为标准价。
虽然如此,我们还应当注意到一点,即现存的历史价格并不一定就是有效的价格,因此,在设定标准价格的时候,还需要考虑以下一些问题:历史价格是在什么条件下建立的,是否公平合理?市场环境、技术条件等是否已经发生改变?过往是否只与一家合格的供应商在合作?历史价格是否是基于一定的采购数量、采购质量确定的?历史价格是否包含模具摊销、工程费用以及样品费用等(避免出现案例中的“暗度仓”的问题)?大部分的企业在采购价格的管理上是混乱且缺乏有效记录的。
在ERP系统里所记录的采购单价只是一个死的数据,它的背后实际上包含着丰富的容,这些容有的记录在了报价单上、有的体现在合同里、有的可能仅仅存在于某个采购员的工作笔记或者大脑里,这些没有被有效记录的历史数据,会随着文档的销毁、采购员的离职等消失殆尽,对企业的采购价格管理起不到任的帮助。
浅谈强化企业物资采购监督管理工作
业改善经营管理,抓住经营决策、资金运作、物资采购的关键环节和突出问题建章立制、规范程序、完善机制、提高管理水平。
针对企业管理中的薄弱环节和漏洞,综合运用经济的、行政的、教育的、纪律的、法律的手段,全方位多角度的预防和治理,以保证企业管理活动的健康发展,为企业创造更高的效益。
4开展效能监察工作必须正确理解和处理好三方面的关系效能监察工作不是“单打一”,也不仅仅是纪检监察部门独行其事,它与单位其他部门、企业管理和企业的自我约束有机结合、相辅相成,密不可分。
在实际工作中,必须处理好监察部门和业务部门的关系。
首先,正确认识纪检监察部门与其他职能部门的关系。
效能监察的主体是纪检监察部门,客体是其他职能部门。
而在效能监察立项中,通常由纪检监察部门承办项目,纪检监察部门首先要对效能监察工作的性质和业务范畴有明确的定位,按部就班地履行职责是本部门应该做的,但切忌越俎代庖,多做无用功,应当把它们与效能监察项目有机结合起来,正确处理好效能监察项目与企业管理项目的关系。
要分清监察部门与其他职能部门的职责权限,充分发挥本部门的组织协调功能,配合经营管理部门共同完成工作任务。
其次,正确处理企业效能监察与企业管理的关系。
企业管理与效能监察是包容与被包容的关系。
效能监察属于企业管理的范畴,它与企业管理项目紧密联系。
从某种程度上讲,效能监察是对管理的再管理,也就是监督检查各种立项的问题,及时定位管理中的问题,并给出合理的整改建议,业务部门根据监察部门提出的意见或建议进行整改、建章立制、堵塞漏洞等工作,监察部门对业务部门主要是督促检查,而不是直接参与管理和纠正错误。
虽然它的管理范畴与企业管理范畴有一定的相通性,但始终不能取代企业管理。
三是处理好效能监察和制度建设的关系。
制度建设是基础,效能监察是保证,制度建设本身具有全局性、长期性、稳定性的特点。
效能监察是通过监督检查,发现漏洞并促进整改,提高效率;而制度建设是通过深化改革、科学管理、继承创新来达到目的,是固本之方、治本之策,制度需要监察来落实,监察需要制度作保障,两者是互相促进、缺一不可的有机整体,不可偏废。
采购议价比价管理办法
采购询价比价议价管理办法1.目的规范采购方式,制定询价、比价、议价流程。
确保采购物料的单价合理,有效的控制成本,提高产品的市场竞争力。
2.适用范围适用于东莞丰升纸制品有限公司所有采购和外发有关的与采购成本的活动。
3.0职责3.1采购部负责进行询价议价比价工作的各项事务;3.2工程部负责物料的承认;3.3总经理负责单价的最后审核;4.0 采购部根据PD部提供的样品、技术图纸进行询价动作5.0 询价5.1 询价依据采购部依据下列因素确定最有利之采购方式:5.1.1物料使用状况、需求数量、需求频率、市场供需状况、经验、价格;5.2供应商开发采购员负责寻找供应商。
5.3开发供应商5.3.1开发供应商的前提条件:a.公司要求降低采购成本时,供应商成本无法降低。
b.新产品开发,现有供应商不能满足需求。
C.供应商品质、交期、服务达不到本公司要求。
5.3.2供应商开发采购员要以有能力、有信誉、有经验为标准,开发三家以上供应商。
5.3.3开发之供应商需持有以下有效证件:a.供应商营业执照、税务登记证、开户行账号资料。
b.1SO9001:2000版证书。
c.产品认证资料。
(SGS检验报告、ROHS证书)5.4询价5.4.1选择询价或采购的对象,应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择5.4.2将所购物料的名称、规格、品牌等相关信息口头告知或Fax供应商,并要求报价。
5.4.3报价单格式:a.物料品名、规格、材质、原材料品牌、特性。
b. 币别、付款方式、含税种类、报价单有效期.c.供应商名称、地址、联系方式,签名并加盖工章。
5.4.4 正常的报价程序样品价5.4.4统一各供应商报价方式、产品规格、采购条件等,方可比价。
5.5比价5.5.1旧产品,参照以往的采购单价以及交易条件进行比较;新产品,样品经工程、品管测试OK小批量采购后,结合供应商现场考察,交货品质、交期进行比较,择优越性的供应商。
5.6 议价5.6.1议价标准:a.现时的市场行情;b.采购频率、数量明显增加时;C.本次报价偏高时;d.同等品质、服务之供应商提供更低价格时;e.公司策略需要降低采购成本时f.其他有利条件时5.6.2分解细化报价单,降低供应商采购成本。
采购计划制定流程(共9篇)
采购计划制定流程(共9篇):制定流程计划采购采购计划的制定过程如何制定采购计划入库单篇一:采购计划的编制流程采购计划的编制流程影响采购计划编制的因素MRP与采购计划的编制编制采购计划是采购员工作的起点,其重点在于确定什么时候采购多少物料。
采购计划用金额来表示就是采购预算。
A 采购计划的编制流程采购计划(预算),是属于生产计划中的一部分,也是企业年度计划与目标的一部分。
通常,销售部门的计划(即销售收入预算)是企业年度营业计划的起点,然后生产计划才随之确定。
而生产计划则包括采购预算(直接原料成本)、直接人工预算及制造费用预算。
由此可见,采购预算是采购部门为配合年度的销售预测或生产数量,对所需求的原料、物料、零件等的数量及成本做出的详细计划,以利整个企业目标的达成。
采购计划(预算)虽是整个企业预算的核心,但是如果单独编制,不但缺乏实用的价值,也失去其他部门的配合。
a. 采购计划编制的目的企业的经营始自购入物料后,经加工制成或经组合装配成为产品,再通过销售获取利润。
其中如何获取足够数量的物料,即是采购计划的重点所在。
因此,采购计划是为维持正常的产销活动,在某一特定的期间内,应在任何时购入何种物料以及订购的数量是多少的估计作业。
采购计划应达到下列目的:(1)预估物料需用的数量与时间,防止供应中断,影响产销活动。
(2)避免物料储存过多,积压资金,占用堆积的空间。
(3)配合公司生产计划与资金高度。
(4)使采购部门事先准备,选择有利时机购入物料。
(5)确立物料耗用标准,以便控制物料成本。
b. 采购预算编制的流程采购预算即是采购计划以金额来表达到形式,它的编制必须以整个企业的预算制度为基础,并且遵循一定的流程。
c. 采购数量计划编制流程c-1生产计划由销售预测,加上人为的判断,即可拟订销售计划或目标。
销售计划,是表明名种产品在不同时间的预期销售数量;而生产计划即依据销售数量,加上预期的期末存货减去期初存货来拟订的。
建立公平、公正、合理的采购管理体系
建立公平、公正、合理的采购管理体系当前,建筑市场竟争日趋激烈,为了提高中标率施工企业往往以低于业主标底10%左右中标,而且工程质量要求越来越高,工程利润空间越来越小。
在如此严峻的的形势下,如何进一步加强成本控制,降低材料费支出已成为施工企业加强管理的重要内容。
土木公司通过近几年狠抓内部采购管理、重组采购流程,实施物资采购集中化、推行以招标为主的采购方式、严格资金预算管理,已初见成效。
2001年1月至今共进行了数千次的物资招标采购和公开价格谈判,平均价格下降幅度5%以上,年节省采购资金可达3000万元。
以下介绍一下我公司物资管理中心在采购管理方面的一些具体做法。
一、实现采购的“阳光作业”,推动公开、公平、公正的采购体系的建立。
实行集中化采购,采购权高度集中以后,如何避免因权力的过分集中而带来的采购过程不够公开透明、监督环节薄弱的问题,主要采取了以下措施:1、物资采购价格管理。
建立了相对独立的采购价格事前及采购渠道价格公开发布制度。
物资采购价格管理的关键是:审核进货价格是否是市场价,采购综合成本是否合算。
采购价格监控管理的要点是:询好价:咨询到真实的市场价;比好价:比质比价比综合价格;拒付超价:实事求是,坚持原则。
我公司主要从以下四方面开展采购价格监控管理工作:1)积极询价,建立采购物资市场价格数据库。
物资采购部门将采购计划分解到每个采购员,采购员依据采购计划进行询价、填写询价单,物资供应部门将询价结果汇总,由物资招标工作小组有针对性的利用网络、传真、电话核实部分物资的询价结果。
并定期到市场上进行价格调研,通过网络搜集相关产品市场价格,积极与同行联系了解同行业的采购价格,并把这些价格输入采购物资市场价格数据库,以与采购员的询价结果及签订的合同价格相对比。
2)审价、比价。
审价、比价并非单纯的将内外部价格进行对比,而是综合考虑批量大小、产品质量、付款、售后服务之后的综合价格,例如:我们在对主要原材料如钢材、商砼作价格对比时,将生产厂家的优惠条件、付款方式及结帐周期等情况分别赋予一定的权重,作为比质比价中综合价格的组成部分。
采购方案分阶段-概述说明以及解释
采购方案分阶段-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分的内容应该对采购方案分阶段进行简要介绍,并解释为什么分阶段采购方案是必要的。
采购方案分阶段是指将一个大型采购项目拆分成多个相对独立的阶段,每个阶段有其特定的目标和要求。
每个阶段的采购方案都会涉及不同的要点和策略。
分阶段采购方案的必要性在于确保采购项目的有效管理和控制。
大型采购项目通常存在时间紧迫、资金有限、风险复杂等问题,如果不分阶段进行采购,可能会面临进度延误、超支等风险。
通过分阶段采购,可以将复杂的采购过程分解为若干可管理的小步骤,降低风险并提高项目的成功率。
另外,分阶段采购方案还有助于提高资源的有效利用。
采购项目可能需要各类资源,如人力、物资、技术等。
通过分阶段采购,可以按照具体阶段的需求来合理分配和利用资源,避免资源浪费和过度投入。
总而言之,采购方案分阶段是一种有效的管理方法,可以帮助采购项目顺利进行,并最大化地利用资源。
接下来的文章将详细介绍每个阶段的采购方案和相关要点,以帮助读者更好地理解和应用这一方法。
1.2 文章结构本文将分为引言、正文和结论三个主要部分,每个部分各自包含若干小节。
在引言部分,我们将首先对整篇文章进行概述,介绍文章所要讨论的内容及其重要性。
接着,我们将说明文章的结构,列出各个部分的标题和主要内容。
最后,我们明确本文的目的,为读者提供一个清晰的导读。
接下来是正文部分,主要分为三个阶段的采购方案。
首先是第一阶段采购方案,我们将介绍该阶段的要点1和要点2,具体说明在该阶段需要注意的事项和采购策略。
紧随其后是第二阶段采购方案,我们将详细介绍该阶段的要点1和要点2。
其中,要点1将探讨该阶段的重点问题和解决方案,要点2则将着重强调该阶段的风险管理和质量控制。
最后是第三阶段采购方案,同样地,我们将分别介绍该阶段的要点1和要点2。
要点1将涵盖该阶段的关键步骤和关键决策,而要点2则将指出在该阶段可能面临的挑战和应对方法。
在结论部分,我们将对全文进行总结,简要回顾各个阶段的采购方案和要点,以及它们对整个采购项目的重要性和实施效果。
年度采购预算与绩效分析
年度采购预算与绩效分析一、引言在企业的日常运营中,采购是一个至关重要的环节。
通过年度采购预算的制定和绩效分析的评估,企业可以更好地掌握资源配置和经营决策,提升采购效率与管理水平。
本文将针对年度采购预算与绩效分析展开讨论,旨在为企业提供一种有效的管理工具。
二、年度采购预算的制定合理的年度采购预算是企业顺利进行采购活动的基础,具体步骤如下:1. 收集资料:了解市场行情、供应商信息、企业需求等,为制定采购预算提供准确的依据。
2. 制定采购计划:基于企业的经营策略和市场需求,确定全年的采购目标和计划,并进行量化和分解,确保采购计划的可行性。
3. 预估供应商报价:与供应商进行充分的沟通和洽谈,了解市场价格趋势和变化,以便准确预估采购成本。
4. 编制预算表:根据采购计划和供应商报价,以及其他相关成本因素,编制详细的预算表,包括各项采购项目的预算金额和时间计划。
5. 预算审批与调整:将预算表提交给负责人进行审批,根据实际情况进行必要的调整,并获得最终的采购预算。
三、绩效分析的评估绩效分析是对采购活动进行定量和定性评价的过程,通过对采购绩效的监控和分析,可以及时发现问题,优化采购流程,提高资源利用效率。
以下是绩效分析的关键要素:1. 成本效益分析:对物料采购成本与市场价格进行比较,计算成本节约率和成本效益,评估采购的经济性和效益。
2. 供应商评价:综合考核供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等关键指标,对供应商进行评分和排名,为后续合作提供依据。
3. 采购周期分析:统计采购过程中各个环节的耗时情况,找出瓶颈和问题,优化流程,缩短采购周期,提高效率。
4. 库存管理评估:分析库存周转率、缺货率等指标,控制库存水平,降低库存成本,避免资金占用和货物滞销。
5. 供应链协同评估:评估与供应商、物流公司以及其他关键参与方的协同工作情况,发现并解决供应链中的合作问题,提升供应链整体效能。
四、年度采购预算与绩效分析的重要性年度采购预算与绩效分析对企业的发展和运营至关重要,主要体现在以下几个方面:1. 资源合理配置:通过采购预算的制定,企业可以清晰地了解每个采购项目的资金需求,从而合理配置资金资源,避免资金短缺或过度。
项目采购价格估算
Shanghai Jiao Tong University
各估算方法比较
常见的成本估算方法有: d)(全生命周期)成本分析法(LCC):描述项目在方案、 研制 生产 使用 维护直至退役全过程的费用支出特 研制、生产、使用、维护直至退役全过程的费用支出特 性。 e)预期收益法:通过估测被评估项目的未来预期收益, 并按其将一定的折现率或资本化率折算成现值,来确定 该项目的估算价格, f)仿真模型法:建立型号研制过程的仿真模型来模拟研究 与发展计划,每项研制活动和每次决策都由模型进行, 多次仿真后可以得到仿真结果的统计样品,分析成本费 用、成功概率和计划成本。
Shanghai Jiao Tong University
1.项目(采购)价格估算 项目 采购 价格估算 2.工程项目计价方式(工程量清单计
价方式)
3.国外工程计价管理的发展
Shanghai Jiao Tong University
项目(采购)价格估算
Shanghai Jiao Tong University
• 类推法
– 市场调查法 – 生产规模法、(成本/物价)指数法
• (全生命周期)成本分析法 • 预期收益法 • 工程量清单估算法
Shanghai Jiao Tong University
各估算方法比较
常见的成本估算方法有: a)参数化估算法:是一种统计数学方法,即在总结分析大 量历史项目成本数据的基础上建立基于影响参数的数学估 算模型,只要输入少量的技术、进度、数量、环境参数, 即可使用该模型估算出该成本单元的成本。通过真实数据 校准不断提高估算精度。适用于项目早期的费效比分析和 快速报价。 b)工程量清单法:一般进行从底至上的费用评估,工作量 大,因工程和项目变化大,估算较为准确。 c)类推法:又称类比法、外推法。工程或项目在历史数据 类推法 称类比法 外推法 程或项 在历史数据 库中有同类或相近的,其费用可作为参考进展进行类比和 外推。 外推
采购询价管理规定
xx公司采购询价管理规定为进一步理顺集团公司采购价格管理流程,降低集团公司的采购成本,提高集团公司各工厂的竞争力,特对采购询价管理作出以下规定:一、比价运作程序1、采购前由采购人员询价,询价时要以同等技术标准填写比价单,要详细注明三家以上供方比价情况,包括供货时间、物资名称、规格、品牌、标准及供方名称、采购数量、单价、付款方式、运费金额及负担方式等。
2、金属类物资原则上必须按重量单位采购,要明确规格、材质,如确实以米、个、支、根等计量单位外购金属物资,比价单上要标注实际重量,以便与入库过磅重量相比较。
采购带有包装物的物资如包装物需返还供货方的,须在比价单中明确注明包装物由供方回收并通知车间。
3、采购员凡是提报在比价单上的客户必须是有效的客户,严禁虚报。
采购员在采购过程中可以通过其他渠道参考所购物资的价格,但是对于没有把握的客户,严禁填写在比价单上。
4、凡是采购业务范围内的物资,原则上不得少于三家比价,一次性单笔采购金额2000元以上含2000元要求各采购员每月比价三家以上的户数应达到60%以上,二家以上应达到90%以上,一家的户数应低于10%。
5、供货方只有一家的比价单须在采购说明中具体说明理由,为何只使用一家。
对所采购的物资应货比三家,进行综合评价,杜绝采购中的“权利”行为和“个人”行为。
6、因技术或其它部门指定只有一家的(属按合同定点采购的,要提供合同复印件,无合同复印件的必须事先由集团总经理批准)。
请在“采购说明”一栏中详细说明情况,凡外购物资外加包装费的,必须在比价单上标出费用金额。
7、技术部门或其它部门指定采购的,只能指定品牌不得指定厂家;可指定多个品牌,多个厂家。
不至于给采购部门的工作设置太多的权限。
8、审计部在同等质量同等技术要求下,如发现其它厂家供货价格低于比价单上最低价格的,可以另选厂家。
并与所更换的客户及时签订合作承诺书。
因审计部换户导致出现质量问题,由价格专员承担一定的责任。
对采购项目的理解:包括项目的所有分解目标理解,项目重点、难点等
1.1编制原则
一、编制目的
本施工组织设计体现我单位对本项目的总体构思和部署。
若我单位有幸中标,我们将进一步完善细化施工组织设计,并拟在本工程中实施品牌战略,以“一流的施工技术、一流的项目管理、一流的施工速度、一流的机械设备”投入到本工程的中去,确保优质、高速、安全、文明的完成施工任务,向建设单位提交一份满意的答卷。
二、编制依据
2.1本项目的招标图纸、现场踏勘情况。
2.2国家现行法律、法规,包括《中华人民共和国招标投标法》、及其它国家、省、市有关法律、法规。
2.3国家现行的有关工程现场管理规定、安全技术规范与操作规程,省市有关安全、文明、消防等规定。
2.4单位的ISO9002质量体系《程序文件》、《质量手册》、《技术标准》与管理制度。
2.5类似工程项目施工经验资料。
三、编制原则
(1)保证重点,统筹安排,遵守招标文件的规定与投标书的承诺。
(2)遵循施工工艺及其技术规律,坚持合理的施工程序和施工顺序。
(3)采用流水施工方法、工程横道图计划技术和其它现代管理方法,组织有节奏、均衡和连续地施工。
(4)充分利用先进施工技术,科学地确定施工方案,严格控制工程质量,确保安全施工,努力缩短工期,不断降低工程成本。
1.2项目概况
1、项目名称:XXXX广场展陈项目。
2、采购编号:XXXXP。
3、采购内容:设计制作XXXX文化浮雕墙一组,正面为主题浮雕,背面为“人民电业为人民”标语。
4、进度与时间要求:合同签订之日起90天内完成全部内容。
1.3项目重难点应对措施。
采购询价管理规定
**公司采购询价管理规定为进一步理顺集团公司采购价格管理流程,降低集团公司的采购本钱,提高集团公司各工厂的竞争力,特对采购询价管理作出以下规定:一、比价运作程序1、采购前由采购人员询价,询价时要以同等技术标准填写比价单,要详细注明三家以上供比价情况,包括供货时间、物资名称、规格、品牌、标准及供名称、采购数量、单价、付款式、运费金额及负担式等。
2、金属类物资原那么上必须按重量单位采购,要明确规格、材质,如确实以米、个、支、根等计量单位外购金属物资,比价单上要标注实际重量,以便与入库过磅重量相比较。
采购带有包装物的物资如包装物需返还供货的,须在比价单中明确注明包装物由供回收并通知车间。
3、采购员但凡提报在比价单上的客户必须是有效的客户,禁虚报。
采购员在采购过程中可以通过其他渠道参考所购物资的价格,但是对于没有把握的客户,禁填写在比价单上。
4、但凡采购业务围的物资,原那么上不得少于三家比价,一次性单笔采购金额2000元以上含2000元要求各采购员每月比价三家以上的户数应到达60%以上,二家以上应到达90%以上,一家的户数应低于10%。
5、供货只有一家的比价单须在采购说明中具体说明理由,为只使用一家。
对所采购的物资应货比三家,进展综合评价,杜绝采购中的“权利〞行为和“个人〞行为。
6、因技术或其它部门指定只有一家的〔属按合同定点采购的,要提供合同复印件,无合同复印件的必须事先由集团总经理批准〕。
请在“采购说明〞一栏中详细说明情况,凡外购物资外加包装费的,必须在比价单上标出费用金额。
7、技术部门或其它部门指定采购的,只能指定品牌不得指定厂家;可指定多个品牌,多个厂家。
不至于给采购部门的工作设置太多的权限。
8、审计部在同等质量同等技术要求下,如发现其它厂家供货价格低于比价单上最低价格的,可以另选厂家。
并与所更换的客户及时签订合作承诺书。
因审计部换户导致出现质量问题,由价格专员承担一定的责任。
9、但凡实施比价的物资在市场价格不变的情况下,其比价期为三个月〔钢材及化工类等价格波动较大的物资必须随时采购随时比价〕超出比价期的〔单独订货期限超过三个月的物资以订合同为准〕重新采购时,需将比价单传审计部备案。
采购询价管理规定
xx公司采购询价管理规定为进一步理顺集团公司采购价格管理流程,降低集团公司的采购成本,提高集团公司各工厂的竞争力,特对采购询价管理作出以下规定:一、比价运作程序1、采购前由采购人员询价,询价时要以同等技术标准填写比价单,要详细注明三家以上供方比价情况,包括供货时间、物资名称、规格、品牌、标准及供方名称、采购数量、单价、付款方式、运费金额及负担方式等。
2、金属类物资原则上必须按重量单位采购,要明确规格、材质,如确实以米、个、支、根等计量单位外购金属物资,比价单上要标注实际重量,以便与入库过磅重量相比较。
采购带有包装物的物资如包装物需返还供货方的,须在比价单中明确注明包装物由供方回收并通知车间。
3、采购员凡是提报在比价单上的客户必须是有效的客户,严禁虚报。
采购员在采购过程中可以通过其他渠道参考所购物资的价格,但是对于没有把握的客户,严禁填写在比价单上。
4、凡是采购业务范围内的物资,原则上不得少于三家比价,一次性单笔采购金额2000元以上含2000元要求各采购员每月比价三家以上的户数应达到60%以上,二家以上应达到90%以上,一家的户数应低于10%。
5、供货方只有一家的比价单须在采购说明中具体说明理由,为何只使用一家。
对所采购的物资应货比三家,进行综合评价,杜绝采购中的“权利”行为和“个人”行为.6、因技术或其它部门指定只有一家的(属按合同定点采购的,要提供合同复印件,无合同复印件的必须事先由集团总经理批准).请在“采购说明”一栏中详细说明情况,凡外购物资外加包装费的,必须在比价单上标出费用金额。
7、技术部门或其它部门指定采购的,只能指定品牌不得指定厂家;可指定多个品牌,多个厂家。
不至于给采购部门的工作设置太多的权限。
8、审计部在同等质量同等技术要求下,如发现其它厂家供货价格低于比价单上最低价格的,可以另选厂家.并与所更换的客户及时签订合作承诺书。
因审计部换户导致出现质量问题,由价格专员承担一定的责任。
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目录目录 (1)序言采购价格条件技术简介 (2)第一章条件技术的组成 (2)一、概述 (2)二、条件类型。
(3)三、存取顺序: (4)四、条件记录和条件表 (6)五、计算方案 (7)第二章价格确定 (9)一、价格确定概述 (9)二、确定计算方案 (10)三、条件类型PB00的条件补充计算方案 (13)四、总价(PB00)的存储顺序 (14)五、有效期和定价日期 (15)六、等级 (16)七、信息记录和订单价格历史 (16)八、条件类型PB00和PBXX (17)第三章抬头条件和组条件 (17)一、抬头条件 (18)二、组条件和等级 (18)第四章维护条件 (18)一、维护时效性条件(time-dependent) (18)二、有效期 (20)三、批量修改 (21)四、自动调整 (22)五、改变文档 (22)六、凭证中的修改选项 (23)第五章特殊条件类型和特殊功能 (23)一、贵金属条件 (23)二、交货成本 (24)三、基于重量或体积的条件 (25)四、条件排除程序 (25)第六章后台配置 (25)后记 (25)序言采购价格条件技术简介条件技术(condition technology)是SAP中运用较多的配置技术,了解条件技术如何运作,有助于我们理解系统在不同情况下的行为和反应。
条件技术广泛地应用于定价、文本确定、输出确定和物料确定等,它基本上存在于任何需要条件记录的地方。
SAP通过条件技术在一定数量的选项中选择一个方案。
因为SAP是基于条件做出选择的,因此有了‘条件技术’这个名词。
本文的内容就是和大家探讨条件技术在采购定价方面的应用。
本文主要分为:第一章条件技术的组成第二章价格确定第三章抬头条件和组条件第四章维护条件第五章特殊条件内容和特殊功能第六章后继结算第七章相关后台配置编者注:本文演示所使用系统版本为4.6C。
本文红色斜体字表明是后台配置路径。
第一章条件技术的组成一、概述首先,我们来说明一下什么是条件(condition)。
条件就是我们与供应商约定的价格,折扣和附加费等等。
我们可以在报价,框架协议,采购订单中维护这些条件,还可以在供应商级别输入条件,系统通过这些条件来计算采购订单中的价格。
在采购业务中,我们会用到下面3种价格:总价(cross price):包含任何折扣和附加费用的价格。
净价(net price):不包含折扣、附加费用和税收的价格。
有效价(effective price):净价减去现金折扣,加上交货成本、不可抵扣税金和杂费的价格。
其中,折扣和附加费可以是基于百分比或基于数量的。
系统中,条件区分为两种,一种是具有一定的有效期限,即在一个确定的时间范围内有效;另一种则是没有特定的有效期限。
信息记录和合同中的条件通常都是具有有效期的,采购订单中的条件通常都是没有有效期限的。
如果供应商的价格根据我们采购的数量或价值进行改变的话,我们可以通过设定数量或价格等级来达到这一目的。
我们也可以对条件设定上下容差,这样可以避免因人为修改条件值而造成价格超出我们所能接收范围的情况。
SAP中,条件技术由以下四个基本要素组成:条件类型(condition types)存取顺序(access sequences)条件记录和条件表(condition records and tables )计算方案(calculation schemas)二、条件类型。
条件类型代表了各种条件因素,实际业务中的各种条件都对应着系统中的条件类型。
系统中对于价格,折扣或附加费,税,运费和固定成本等,配置了很多种条件类型。
后台配置路径:IMG-物料管理-采购-条件-定义价格确定流程-定义条件类型。
图1在图1中,双击某一个条件类型就可以看到具体的配置参数。
图2定价等级(condition class 我个人认为翻译成条件类比较好)决定这个条件类型属于价格,折扣或附加费,税中的哪一类。
计算类型(calculation type)决定了系统在计算此条件值时,是根据百分数、数量还是固定金额来计算的。
举例来说,我们可以通过计算总价的百分数来得出相应的折扣或附加费。
定价类别(condition category,也可译为条件类别)将条件类型分为相似的组,譬如所有的运费或者税条件。
舍入规则:有3种。
分别是商业,舍入到较高值和舍入到较低值。
商业就是我们通常说的四舍五入。
舍入到较高值就是不管值多大,总是入。
舍入到较低值就是不管值多大,总是舍。
结构定价:它控制条件类型和物料清单的累积值是不相关的。
正/负:表示条件值对价格的正负数影响。
通常,折扣会导致金额效果为负,而附加费导致金额效果为正。
其它一些字段配置,会在后面进行具体说明。
三、存取顺序:存取顺序就是一种条件读取策略。
在存储顺序中我们将设定条件类型的哪些条件表将被读取以及系统自动读取的顺序。
我们可以为条件类型分配一个存取顺序。
我们以条件类型PB00(总价)为例。
图3图3中,我们可以看到,我们将存取顺序Z002分配给了条件类型PB00。
下面我们看一下这个存取顺序是被如何设置的。
IMG-物料管理-采购-条件-定义价格确定流程-定义存取顺序图4我们可以看到Z002存取顺序定义了条件表的存取顺序。
系统将根据最左边的顺序号按从小到大的顺序依次寻找相应条件表中的值。
从图中可以看到,物料信息记录的顺序号为35,这并不表示物料信息记录是第35个被读取的表。
那为什么上下两个顺序号数字之间要有一定的间隔呢,原因就是有时我们可能会需要在原有的存取顺序中加入一个新的条件表,如果原有顺序号之间没有间隔的话,那我们就需要重新分配所有的顺序号。
因此为了避免这个问题,系统标准顺序号之间都有5的间隔。
在上图中我们还可以看到‘需求’和‘排斥的’两个字段。
‘需求’字段里填写的是一个例程编号(例程是一段判断程序),如果我们在需求中维护了例程编号,那只有这个例程条件被满足时,这个条件表才会被系统自动读取。
一部分的条件表只有在凭证项目满足一定的条件时才会被读取。
‘排斥的’字段如果别勾中的话,那表明如果这个条件表被系统成功读取到数据后,系统将停止这个存取顺序的执行,否则,系统将继续执行下去。
注意:a、如果我们给某个条件类型设定了有效期的话,那我们必须给这个条件类型分配一个存取顺序。
b、不能给一个抬头条件分配存取顺序。
四、条件记录和条件表系统将条件作为条件记录进行储存。
条件表由一个或多个关键字段和一个数据部分组成。
数据部分储存了一个数字,我们可以通过这个数字在另外一个表中中找到对应的条件记录。
IMG-物料管理-采购-条件-定义价格确定流程-维护条件表图5图5中是我们最常使用的物料信息记录的条件表,左边有4个简短关键字,分别是供应商,物料,采购组织和信息类别。
左边一列的简短关键字代表了已选关键字段,右边一列代表了哪些字段可以作为关键字段。
物料信息记录条件表的透明表为A018,大家可以用事务代码SE16进行查看。
图6大家可以看到,A018中存储了一些信息:图6中,应用M代表采购,条件类型PB00代表总价,随后的供应商,物料,采购组织和信息类别即为设置的关键字段,最后的条件记录号即为前面所说的条件表中的数据部分。
然后我们可以根据这个条件记录号去相应的透明表中寻找相应的条件记录。
系统标准的条件记录储存在下列透明表中:KONP(时效性条件)KONH(抬头条件)KONM(数量等级)KONW(价值等级)物料信息记录的条件记录存在于KONP中,我们使用SE16可以进行查看(图7)。
图7(由于字段较多,因此只显示了一部分,大家可以自己测试。
)五、计算方案计算方案集合了所有需要计算的条件类型,并设定了如何计算这些条件类型,也就是计算价格的方法。
IMG-物料管理-采购-条件-定义价格确定流程-定义计算方案图8下面,我们讲解一下计算方案中各字段的含义:“步骤”:它标识了此条件类型在计算方案中的编号。
例如:第一个条件类型应该是步骤10,第2个条件类型应该是步骤20。
当然,它们也可以以间隔1标识步骤,但这样可能会对今后修改计算方案造成不小的麻烦。
“计数”:系统用它来显示计算方案中一个阶段内的存取编号。
例如,你可以把所有运输附加费分配给步骤100,然而,可能有三个条件类型,每一个代表一个不同的运输附加费。
因此,你可以把步骤100分配一个运输条件类型,计数1;另一个分配给步骤100,计数2;另一个分配给步骤100,计数3。
“CTYP”:就是条件类型,这是计算方案的基础。
当输入一个条件类型时,系统会根据条件类型自动填充描述。
“从”“到”:用于两种情况。
1.为小计定义范围。
例如,如果你要累积从步骤10到50的所有条件类型,应该分别在“从”“到”种输入10和50。
2.定义计算的基础。
例如,如果折扣是定义成百分比形式的,你必须标识哪一步应该用于计算的基础。
如果你想从步骤100开始计算,那么在“从”字段中输入100。
“人工”:标志条件类型是否允许自动处理还是仅仅允许手工处理。
“必须”:表面当系统使用这个定价过程完成定价时,条件是否必需的。
例如,如果在定价时总是要包括一个税金条件,可以适当在税金条件中设置该标志符。
“状态”:应该翻译为统计。
计算方案使用“统计”增加一个统计值,这步的值不会改变方案中的其它值。
这可以用于标识物料的成本价格。
“打印”:该打印标志符确定分配给某一步骤的哪一个描述和相关值会输出到单据。
“小计”:如果相同的字段用来存储不同的条件金额,系统将对单项数额求总和。
这些条件金额或小计可以作为进一步计算的开始点。
“需求”:用于给条件类型分配一个需求。
它确定在哪个环境下系统排斥对一个特定条件类型的存取。
“计算类”:指明系统将会在搜索条件类型的值时使用这个列代表的公式替代标准条件计数。
在计算比较复杂的税率时一般会用到它。
“条件基”:是分配给条件类型的一个公式,它确定可以作为标准替代值的条件基值的公式。
“帐码”和“应计项”用于分配帐码,后者依次分配给总帐科目;系统通过总分类帐来记录过帐信息。
第二章价格确定一、价格确定概述当你在系统中创建采购订单时,系统会自动搜索存在的信息记录或有效的条件,并且将搜索到的值作为标准值应用在新的凭证中。
系统是按照下列步骤进行价格确定的:1.系统根据相关信息确定哪个计算方案将被采用。
2.系统根据计算方案中的设定一步一步确定所有条件类型的值,其中如果条件类型被分配了存取顺序,系统就会根据这些存取顺序去相应的表中搜索条件记录。
3.存取顺序决定了系统搜索条件记录的顺序。
4.最后系统根据找到的记录计算最终值。
图9就描述了这样的一个基本步骤。
图9我们也可以在ME23中条件视图中的‘分析’来分析我们的计算方案(图10)。
图10大家自己实践一下就会有较深的体会了。
二、确定计算方案我们需要预先定义系统如何为标准采购订单、库存转储订单和市场价格确定3类情况确定计算方案。