单证制作技巧之船公司证明.
单证员操作指导:电抄、函抄和其它非常用单据的制作(2)
- 第⼆节 从L/C条款谈电抄、函抄和其它⾮常⽤单据的制作 ⼀、电抄制作 实务中,常见的涉及电抄制作的有如下L/C条款: 例⑴:WITHIN 2 DAYS OF LOADING MERCHANDISE BENEFICIARY TO CABLE EVERGETIC DEVELOPMENT COMPANY LIMITED ADVISING NAME OF CARRYING VESSEL OR WAGON NUMBER, DEPARTURE DATE, SALES CONTRACT NUMBER, ARTICLE NUMBERS, QUANTITY AND TOTAL INVOICE VALUE SHIPPED PER CONSIGNMENT. COPY OF CABLE IS REQUIRED. NO NEGOTIATION IS ACCEPTED IF CABLE IS NOT SENT WITHIN 2 DAYS AFTER THE DEPARTURE OF THE VESSEL OR WAGON. 例⑵:COPY SHIPPING AGENT ADDRESS IN LEBANON. 例⑶:COPY OF BENEFICIARY'S TELEX/ CABLE TO APPLICANT ADVISING NAME OF VESSEL IMMEDIATELY AFTER SHIPMENT EFFECTED. 例⑷:BENEFICIARY'S CERTIFIED COPY OF CABLE/ TELEX TO APPLICANT ADVISING DETAILS OF SHIPMENT, INDICATING VESSEL NAME, QUANTITY, AMOUNT AND CREDIT NUMBER. 例⑸:BENEFICIARY'S CERTIFIED COPY OF FAX ADVICE DESPATCHED TO APPLICANT ADVISING SHIPMENT DETAILS WITHIN ONE DAY AFTER SHIPMENT EFFECTED. 例⑹:COPY OF FAX TO BE DESPATCHED BY BENEFICIARY TO FONSON AND CO., LTD., H.K. AND CHINA ORIENT CORP., U.S.A. WITHIN 3 DAYS AFTER SHIPMENT INFORMING NAME OF CARRYING VESSEL, ON BOARD DATE, TOTAL VALUE OF GOODS AND QUANTITY FOR EACH ITEM SHIPPED. 例⑺:CERTIFIED COPY OF TELEFAX MESSAGE FROM BENEFICIARY TO APPLICANT (FAX NO.544-0675) ADVISING THEM THE SHIPPING SCHEDULE AND NO. OF PACKAGE AT LEAST 7 DAYS IN ADVANCE BEFORE SHIPMENT EFFECTED. 在例⑴⾄例⑺中,分别提及电报、电传或传真,所不同的是,例⑴要求的是电报副本“COPY OF CABLE”,例⑵要求的是电传副本“COPY TELEX”,例⑶要求的是受益⼈的电报或电传副本“COPY OF BENEFICIARY'S TELEX/ CABLE”,例⑷要求的是受益⼈证实的电报或电传副本“BENEFICIARY'S CERTIFIED COPY OF CABLE/ TELEX”,例⑸要求的是受益⼈证实的传真通知副本“BENEFICIARY'S CERTIFIED COPY OF FAX ADVICE ”,例⑹要求的是传真副本“COPY OF FAX”,例⑺要求的是电传通讯副本“CERTIFIED COPY OF TELEFAX MESSAGE”,这是进⼝商根据接货需要所作的规定。
5.4各项证明船通知
二、船公司证明的种类
◆船龄证明
◆船籍证明 ◆航程证明
船公司证明
一、船公司证明(Shipping Company’s Certificate)含
义
船公司证明是船公司出具的单据,是进口商为了满足当局或为
了解货物运输情况等要求出口商提供的单据。
二、船公司证明的种类
◆船龄证明
◆船籍证明 ◆航程证明
例:船公司证明
Signature(船公司/代理签字)
• 主要是按信用证或合同的具体规定;如无 特别规定,格式一般由出口方自定。需要 注意一下四点。 • (1)证明内容必须与信用证或合同一致 • (2)须由与提单一致的承运人或其代理人 签署。 • (3)须有与提单相关的内容信息。 • (4)须注明制作日期,而且该日期必须符 合信用证或合同的规定。
◆集装箱船只证明
◆船长签发的随船单据的收据 ◆运费证明
• 船公司证明是由船公司出具,进口商为了 满足进口国当局的规定或了解货物运输情 况而要求进口商提供的,证明货物运输情 况或船只情况的单据
船龄证明
• 用以证明船舶的运营期限。一般船龄在15年以 上的为超龄船,所以进口商往往要求出具说明 船龄在15年以下的证明。
义
船公司证明是船公司出具的单据,是进口商为了满足当局或为
了解货物运输情况等要求出口商提供的单据。
二、船公司证明的种类
◆船龄证明
◆船籍证明 ◆航程证明
船公司证明
一、船公司证明(Shipping Company’s Certificate)含
义
船公司证明是船公司出具的单据,是进口商为了满足当局或为
了解货物运输情况等要求出口商提供的单据。
来证:Shipment must not be effected on xxx vessel and not call at any xxxx ports, and not black listed vessel.
船公司可以出具的证明大全
船公司可以出具的证明大全实际外贸操作中,我们常会遇到进口商在信用证中提出要求船公司证明(以下称“船证”)的情形,尤以来自中东和非洲地区的客户为多,所以我们必须对此进行恰当的理解和把握。
船证通常由出口商或船方用英文制作,具体内容应以信用证中要求为准,所有船证必须签署。
一、船舶本身的证明文件1. 集装箱船只证明(Certificate of Container Vessel)。
进口商或银行在合同/信用证中规定货物须装集装箱船并出具相应证明的,可由受益人自行制作并加盖有关签发人的图章,也可在运输单据上加以注明。
2. 船龄证明。
有些国家/地区来证规定装载货物的船舶的船龄不得超过15年,受益人必须要求船代或船公司出具载货船只的船龄证明书(Certificate to evidence the ship is not over 15 years old或is under 15 years of age),这样的要求主要目的在于禁止使用老龄船,保护货物运输安全。
3. 船籍证明(Certificate of Registry )用于证明船舶所属国籍。
4. 船级证明(Confirmation of Class)。
有的信用证规定提供英国劳合社船级证明,如“Class certificate certifying that the shipment is made by a seaworthy vessel which are classified 100 A1 issued by Lloyds or equivalent classification society”,劳合社的船级符号为LR,标志100A1,100A表示该船的船体和机器设备是根据劳氏规范和规定建造的,I表示船舶的装备如船锚、锚链和绳索等处于良好和有效的状态,对这样的要求我们通常应予以满足。
国际上著名的船级社有英国劳合社、德国船级社(GL)、挪威船级社(DNV)、法国船级社(BV)、日本海事协会(NK)、美国船级社(ABS)等。
船证明操作参考指南(二版)
船证明操作参考指南(初稿)一、船证明要素:船证明必须包含船名、航次、提单号(提单号只能显示我们的提单号,不能显示客户自己的HB/L NO),正文以证明船舶基本信息、船公司资质为主,不能仅就提单信息进行证明,特别是品名、毛、件、体等由客户自己自装自点自封的货物信息不予证明。
船证明的所致人只能为发货人、收货人或通知人,亦可用通用表达式:TO WHOM MAY IT CONCERN。
对于显示有BUYER、IMPORTER之类的信息,不建议证明。
二、各航线共通要求:一)船舶基本情况:船舶基本情况是以证明船籍、船东、船龄为主。
对于这些船证明,内容必须与中海网(内网中信息为准)完全一致。
特需注意:1)对于船东,中海网中并不是全部都有显示的,在操作时,船东对应的英语单词只有:OWNER。
如网上船东无内容显示,而显示有CARRIER或SHIP MANAGEMENT的公司是不能作为船东来证明的。
2)对于船龄,只能证明小于多少年,也就是LESS THAN XX YEARS 或 NO MORE THAN XX YEARS诸如此类表达,而不能证明确切的时间点,例:THE AGE OF THE VESSEL IS XX YEARS或者说 THE OLD OF THE VESSEL IS XX YEARS之类表述。
3)对于新船的证明,THE VESSEL IS NEW VESSEL,在一年以内下水的船舶予以确认,超过一年的不建议确认。
4)船级,A、一般船证明要求为符合协会船级社条款(COVERED BY INSTITUTE CLASSIFICATION CLAUSES),我司操作为后加船级社名称,例:新浦东入的是中国船级社。
THE CARRYING VESSEL (XIN PU DONG) COVERED BY INSTITUTE CLASSIFICATION CLAUSES(CCS)。
5)船速;网上无此信息,一般船证明无此要求,如客户要求证明,不予证明。
船公司证明模板
船公司证明模板全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:船公司证明模板尊敬的有关单位/个人:根据贵公司/个人的要求,我方愿意对我公司的船舶进行证明。
特此提供以下证明:1. 公司基本情况我公司是一家拥有多年历史的船运公司,拥有一支经验丰富的船员团队和先进的船舶设施。
2. 船舶情况我公司拥有多艘船舶。
其中包括运输船、货轮等不同类型的船只,适用于不同的航运需求。
所有船舶均经过定期维护和检修,保障安全可靠。
3. 船只运营情况我公司的船只在船舶运营过程中,严格遵守国家法律法规和相关安全规定,未发生任何重大安全事故。
我公司的船只定期接受相关部门的验收和监督,确保船只的运营质量。
4. 船只保险情况我公司对所有船只进行了充分的船舶保险,确保在发生意外情况时能够及时赔偿并保障相关利益。
5. 公司信誉情况我公司一直秉承着诚信经营的原则,与各合作伙伴建立了良好的合作关系。
客户对我公司的服务给予高度评价,公司信誉良好。
我公司对我方船只的情况进行了证明。
如有需要更详细的信息,请随时与我公司联系,我们将竭诚为您提供支持与帮助。
祝好!此致敬礼[公司名称][日期]第二篇示例:船公司证明模板尊敬的各位有关单位:根据您的要求,我公司特此证明,根据《中华人民共和国船舶登记管理条例》相关规定,本公司为一家合法注册并运营的船务公司,经营时间持续至今,拥有一定规模的船队,为客户提供船舶租赁、货运、邮轮旅游等各类服务。
本公司拥有规范的管理制度和完善的安全管理体系,确保船舶的运营安全和服务质量。
公司的员工均具备相关证书和资质,能够熟练操作船舶设备,确保船舶的正常运营和航行安全。
公司致力于为客户提供优质的航运服务,根据客户需求定制合适的航线和服务方案。
本公司所属船舶均经过严格的检查和维护,保证船舶在运营过程中的安全性和可靠性。
我们会定期对船舶进行检查和维护,确保船舶各项设备的正常运作,并保证船舶在航行过程中的安全性和舒适性。
本公司在航运行业拥有良好的声誉和口碑,我们致力于为客户提供高效、安全、便捷的航运服务,获得了广大客户的认可和信赖。
船证明操作参考指南(二版)
船证明操作参考指南(二版)船证明操作参考指南(初稿)一、船证明要素:船证明必须包含船名、航次、提单号(提单号只能显示我们的提单号,不能显示客户自己的HB/L NO),正文以证明船舶基本信息、船公司资质为主,不能仅就提单信息进行证明,特别是品名、毛、件、体等由客户自己自装自点自封的货物信息不予证明。
船证明的所致人只能为发货人、收货人或通知人,亦可用通用表达式:TO WHOM MAY IT CONCERN。
对于显示有BUYER、IMPORTER之类的信息,不建议证明。
二、各航线共通要求:一)船舶基本情况:船舶基本情况是以证明船籍、船东、船龄为主。
对于这些船证明,内容必须与中海网(内网中信息为准)完全一致。
特需注意:1)对于船东,中海网中并不是全部都有显示的,在操作时,船东对应的英语单词只有:OWNER。
如网上船东无内容显示,而显示有CARRIER或SHIP MANAGEMENT 的公司是不能作为船东来证明的。
2)对于船龄,只能证明小于多少年,也就是LESS THAN XX YEARS 或 NO MORE THAN XX YEARS诸如此类表达,而不能证明确切的时间点,例:THE AGE OF THE VESSEL IS XX YEARS或者说 THE OLD OF THE VESSEL IS XX YEARS 之类表述。
3)对于新船的证明,THE VESSEL IS NEW VESSEL,在一年以内下水的船舶予以确认,超过一年的不建议确认。
4)船级,A、一般船证明要求为符合协会船级社条款(COVERED BYINSTITUTE CLASSIFICATION CLAUSES),我司操作为后加船级社名称,例:新浦东入的是中国船级社。
THE CARRYING VESSEL (XIN PU DONG)COVERED BY INSTITUTE CLASSIFICATION CLAUSES(CCS)。
5)船速;网上无此信息,一般船证明无此要求,如客户要求证明,不予证明。
海运出口货物流程中证明订舱成功的单证
海运出口货物流程中证明订舱成功的单证下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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12任务十一 其他单证和证明文件
(1) TITLE(CERTIFICATE) (2) TO: WHOM IT MAY CONCERN (3) PLACE
(4) RE: INVOICE NO. … / L/C NO. … (5) THIS IS TO CERTIFY THAT SHIPMENT HAVE BEEN EFFECTED BY THE CONTAINER VESSEL. (6) SIGNATURE(船公司签署 船公司签署) 船公司签署
(二)受益人证明 受益人证明(BENEFICIARY’S CERTIFICATE) 受益人证明(BENEFICIARY S CERTIFICATE)通常 是指信用证受益人根据信用证的要求出具的证明 受益人已经履行了合同或信用证规定义务的证明, 受益人已经履行了合同或信用证规定义务的证明, 是信用证付款方式下要求的常见单据之一。受益 是信用证付款方式下要求的常见单据之一。 人证明主要有寄单证明、寄样证明和包装证明等。 人证明主要有寄单证明、寄样证明和包装证明等。 如来证要求:BENEFICIARY’S 如来证要求:BENEFICIARY’S CERTIFICATE NONCERTIFYING THAT NON-NEGOTIABLE DOCUMENTS HAVE BEEN SENT TO THE APPLICANT BY DHL WITHIN TWO DAYS AFTER THE SHIPMENT DATE. 则需要提供受益人证明。 则需要提供受益人证明。 受益人证明的缮制: 受益人证明的缮制:
3. 集装箱船只证明 如果信用证不是在出单条款处规定: 如果信用证不是在出单条款处规定:THE GOODS HAVE BEEN SHIPPED BY CONTAINER.则只需 则只需 在提单上注明是集装箱装运就可以了。 在提单上注明是集装箱装运就可以了。 如来证要求: 如来证要求:SHIPMENT TO BE MADE BY CONTAINER VESSEL AND BENEFICIARY TO CERTIFY THIS EFFECT.则需要出具证明。 则需要出具证明。 则需要出具证明
单证制作技巧之船公司证明
单证制作技巧之船公司证明在我国对外贸易实践中,经常会遇到进口商在信用证中提出要求船公司证明(以下称“船证”)的情形,尤以来自中东和非洲地区的客户为多,所以单证从业人员必须对此进行恰当的理解和把握。
船证通常由出口商或船方用英文制作,具体内容应以信用证中要求为准,所有船证必须签署。
一、船舶本身的证明文件1. 集装箱船只证明(Certificate of Container Vessel)。
进口商或银行在合同/信用证中规定货物须装集装箱船并出具相应证明的,可由受益人自行制作并加盖有关签发人的图章,也可在运输单据上加以注明。
2.船龄证明。
有些国家/地区来证规定装载货物的船舶的船龄不得超过15年,受益人必须要求船代或船公司出具载货船只的船龄证明书(Certificate toevidence the ship is not over 15 years old或is under 15 years ofage),这样的要求主要目的在于禁止使用老龄船,保护货物运输安全。
3. 船籍证明(Certificate ofRegistry )用于证明船舶所属国籍。
4. 船级证明(Confirmation ofClass)。
有的信用证规定提供英国劳合社船级证明,如“Class certificate certifying that the shipment ismade by a seaworthy vessel which are classified 100 A1 issued by Lloyds orequivalent classificationsociety”,劳合社的船级符号为LR,标志100A1,100A表示该船的船体和机器设备是根据劳氏规范和规定建造的,I表示船舶的装备如船锚、锚链和绳索等处于良好和有效的状态,对这样的要求我们通常应予以满足。
国际上著名的船级社有英国劳合社、德国船级社(GL)、挪威船级社(DNV)、法国船级社(BV)、日本海事协会(NK)、美国船级社(ABS)等。
进口商在信用证中提出要求船公司证明
进口商在信用证中提出要求船公司证明(以下称“船证”)的情形,尤以来自中东和非洲地区的客户为多,所以单证从业人员必须对此进行恰当的理解和把握。
船证通常由出口商或船方用英文制作,具体内容应以信用证中要求为准,所有船证必须签署。
一、船舶本身的证明文件1. 集装箱船只证明(Certificate of Container Vessel)。
进口商或银行在合同/信用证中规定货物须装集装箱船并出具相应证明的,可由受益人自行制作并加盖有关签发人的图章,也可在运输单据上加以注明。
2. 船龄证明。
有些国家/地区来证规定装载货物的船舶的船龄不得超过15年,受益人必须要求船代或船公司出具载货船只的船龄证明书(Certificate to evidence the ship is not over 15 years old或is under 15 years of age),这样的要求主要目的在于禁止使用老龄船,保护货物运输安全。
3. 船籍证明(Certificate of Registry )用于证明船舶所属国籍。
4. 船级证明(Confirmation of Class)。
有的信用证规定提供英国劳合社船级证明,如“Class certificate certifying that the shipment is made by a seaworthy vessel which are classified 100 A1 issued by Lloyds or equivalent classification society”,劳合社的船级符号为LR,标志100A1,100A表示该船的船体和机器设备是根据劳氏规范和规定建造的,I表示船舶的装备如船锚、锚链和绳索等处于良好和有效的状态,对这样的要求我们通常应予以满足。
国际上著名的船级社有英国劳合社、德国船级社(GL)、挪威船级社(DNV)、法国船级社(BV)、日本海事协会(NK)、美国船级社(ABS)等。
外贸单证10缮制各种证明文件
CERTIFICATE
TIANJIN FEB 12 , 2003
TO WHOM IT MAY CONCERN:
RE: INVOICE NO,. XX L/C NO. XXX
WE HEREBY CERTIFY THAT SHIPMENT OF THIS CAPTIONED INVOICE HAS BEEN EFFECTED BY THE CONTAINER VESSEL. ×××SIGNATURE
×××SIGNATURE
船长收据
在近洋运输中,往往货物比单据先到达买方所在地。故有 时信用证会规定,货装船后,正本或副本单据须交装货船 只的船长,随船带给收货人。在议付时那么须提交船长收 据作为证明。如信用证规定:ORIGINAL INSPECTION CERTIFICATE OF QUALITY MUST BE SENT TO THE MASTER OF THE CARRYING VESSEL, AND THE MASTER’S RECEIPT REQUIRED FOR NEGOTIATION
×××SIGNATURE
寄单证明
〔一〕由出口公司或受益人出具的寄单证 明
当受益人按信用证规定将有关单据寄出后, 出具一书面证明,说明寄单的情况或根据 信用证中的要求写明其规定的内容。一般 包括所寄单据的名称、份数、寄出时间、 寄送方式和寄送对象等。
CERTIFICATE
TO WHOM IT MAY CONCERN: DATE: ××
二、缮制
买方为防止因卖方的疏忽而未及时接到通 知,一般经常在信用证中订明受益人在规定时 间内必须以电传、电报或其它方式将装运情况 通知收货人或开证申请人,并凭该电传或电报 的副本结汇,此时的电传或电报副本就成为议 付或结汇的单据之一,即装运通知SHIPPING ADVICE
第九章 2 受益人证明和船公司证明
外国语学院
崇学尚德 求实创新
Jingchu University Of Technology
荆楚理工学院
受益人证明(beneficiary’s certificate)
受益人证明(beneficiary’s certificate)是由受益人出具的,证明自己履 行了合同或信用证规定的任务,或按照合同或信用证规定行事的证明书。
荆楚理工学院
船公司证明
• 船公司证明是进口商要求出口商提供的,由船公司或 其代理人出具的,用以证明船龄、船籍、船级、航程、 集装箱装运、运费、货装舱底等内容的证明文件。
Jingchu University Of 证明内容
1. 出单人 船公司证明的出单人为船公司或船长。 2. 单据名称 按照合同或信用证中提及的单据名称照写。 3. 出单日期 即出单人缮制单据的日期。 信用证项下,该单据不晚于交单议付日期即可。
Jingchu University Of Technology
荆楚理工学院
船公司证明内容
4. 抬头 “TO WHOM IT MAY CONCERN” 5. 证明内容 来自合同或信用证条款。 “This is to certify that /we hereby certify that…”。 6. 签署 必须由出单人签署。
荆楚理工学院
受益人证明制单要点
3. 出单时间 信用证项下,单据的出单时间不得晚于信用证规定的交单议付时间。
4. 证明内容 “THIS IS TO CERTIFY THAT…” “WE HEREBY CERTIFY THAT…”
5. 签署 受益人证明由受益人或受益人代表签署。
Jingchu University Of Technology
船公司证明样本(中英文)
Date日期
(II) 属于公司合法经营,并遵守巴基斯坦的海事规则和港口法规
(II) OWNED BY COMPANIES OPERATING IN ACCORDANCE WITH PAKISTANI MARITIME RULES AND PORT REGULATIONS
特此证明
we hereby certify
开证行ISSUI:
We stating that the carrying vessel comply with the following requirements:
(I) 符合船级协会条款
(I) COVERED UNDER INSTITUTE CLASSIFICATION CLAUSE
从中国上海港到巴基斯坦卡拉奇港
货轮名称Name of carrying vessel:
提单号B/L No:
Vessel departure time开船时间:
Estimated time of arrival预计到达时间:
信用证号Documentary Credit Number:
开证日现方式做保护处理对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑并不能对任何下载内容负责
船公司证明样本(中英文)
CERTIFICATE
date:2013-12-4
发货人Shipper:
TEL:
收货人Consignee:
地址ADDRESS:
FROMSHANGHAIPORT,CHINA TOKARACHI PORT PAKISTAN
单证实务第五章④
第三节出口收汇使用的汇票一、含义无条件支付命令。
汇票在本质上是一种票据,不是单据。
托收和信用证方式下,通常使用跟单汇票、商业汇票。
延期付款信用证不需要提交汇票。
二、汇票的制作要点1.出票条款①信用证项下,汇票出票条款包含:Drawn under (填开证行名称)、L/C No.(填信用证号)、 dated (填开证日期)。
②托收项下,汇票出票条款:为××号合同项下,装运××数量的××货物办理托收。
例如:DRAWN UNDER shipment of 1 000 cartons of garments as per Contract No.1234 for collection.2.出票地点及出票日期出票地点一般是出口商所在地。
出票日期一般为提单签发之后的一至两天。
托收方式时,汇票出票日期可填写装运日与交单日之间的任意一天。
3.汇票号码(No.)一般填写发票号码。
4.汇票金额(1) 一般情况下,汇票金额和发票金额一致。
(2) 如果信用证规定汇票金额为发票金额的97%,那么发票金额为100%,差额3%为应付的佣金。
(3) 汇票金额不得涂改,不允许加盖校正章。
零头,用“cents”、“point”、“XX%(xx/100)”表示。
US Dollars ……cents seventy-five only.US Dollars ……point seventy-five only.US Dollars ……and 75% 或and 75/100 only.5. 付款期限凡没有列明付款期限的汇票,根据票据法应认为无效。
(1) 即期付款,AT* * * SIGHT, AT---SIGHT(2) 远期付款At 60 days after B/L date(提单日后60天付款),并且在汇票空白处注明提单日期,以便两者分开时,能计算到期日。
用from、after表述汇票远期期限时,到期日的计算都从规定的次日起算。
浅谈船公司证明
浅谈船公司证明
顾菁萍;权家祥
【期刊名称】《集装箱化》
【年(卷),期】1999(000)008
【摘要】在集装箱运输实践中,集装箱船公司常应托运人要求出具给收货人(或通知人)有关货物运输及船公司自身情况的证明,这就是我们通常所说的船公司证明。
在国际贸易往来中.有些进口商会从自身的利益或政治因素考虑.在订立合同或开信用证时,要求出口商针对第三方即承运的船公司作出一些承诺.使货物顺利交付到其手里,出口商转而要求船公司出具这些文件,用以证明已满足进口商的要求。
【总页数】2页(P26-27)
【作者】顾菁萍;权家祥
【作者单位】江苏远洋运输公司,南京210009
【正文语种】中文
【中图分类】U695.22
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单证制作技巧之船公司证明在我国对外贸易实践中,经常会遇到进口商在信用证中提出要求船公司证明(以下称“船证”)的情形,尤以来自中东和非洲地区的客户为多,所以单证从业人员必须对此进行恰当的理解和把握。
船证通常由出口商或船方用英文制作,具体内容应以信用证中要求为准,所有船证必须签署。
一、船舶本身的证明文件1. 集装箱船只证明(Certificate of Container V essel)。
进口商或银行在合同/信用证中规定货物须装集装箱船并出具相应证明的,可由受益人自行制作并加盖有关签发人的图章,也可在运输单据上加以注明。
2. 船龄证明。
有些国家/地区来证规定装载货物的船舶的船龄不得超过15年,受益人必须要求船代或船公司出具载货船只的船龄证明书(Certificate to evidence the ship is not o ver 15 years old或is under 15 years of age),这样的要求主要目的在于禁止使用老龄船,保护货物运输安全。
3. 船籍证明(Certificate of Registry )用于证明船舶所属国籍。
4. 船级证明(Confirmation of Class)。
有的信用证规定提供英国劳合社船级证明,如“C lass certificate certifying that the shipment is made by a seaworthy vessel which are classi fied 100 A1 issued by Lloyds or equivalent classification society”,劳合社的船级符号为L R,标志100A1,100A表示该船的船体和机器设备是根据劳氏规范和规定建造的,I表示船舶的装备如船锚、锚链和绳索等处于良好和有效的状态,对这样的要求我们通常应予以满足。
国际上著名的船级社有英国劳合社、德国船级社(GL)、挪威船级社(DNV)、法国船级社(BV)、日本海事协会(NK)、美国船级社(ABS)等。
二、运输和航行证明。
1. 航程证明(Certificate of Itinerary)。
主要说明航程中船舶停靠的港口,一些阿拉伯国家开来的信用证中,往往要求在提单上随附声明一份,明确船籍、船名、船东及途中所经港口顺序,出口方须按要求签发此类证明并按证明中所述行驶、操作船舶。
2. 转船证明书(Certificate of Transshipment)。
出口方出具转船证明书,说明出口货物将在中途转船且已联系妥当,并由托运人负责将有关转船事项通知收货人。
3. 货装具名船舶证明。
如信用证要求:“A certificate from the shipping company or its agent stating that goods are shipped by APL”(意思是要求出口方提供由船公司或其代理出具的货装美国总统轮船公司的证明)。
4. 船长收据(Captain's Receipt)。
有的信用证规定,样品或单据副本交载货船只的船长带交进口商,并提供船长收据,如委托船长带去而未取得船长收据将影响出口商收汇,常见于近洋运输。
此外船证还包括进港证明、运费已交收据、港口费用单(port charges documents)、装卸准备就绪通知书(NOR)和装卸时间事实记录等,由于政治原因,巴基斯坦和印度互不允许悬挂对方国旗的船舶靠岸,巴基斯坦港口还不接受来自南非、韩国、以色列和中国台湾的船舶,如要求出具相应证明的,出口方必须提供。
三、航运组织和公约证明。
1. 班轮公会证明(Conference Line Certificate)。
信用证规定货物须装班轮公会船只时,向银行所交单据中应包括船公司或船代出具的证明。
例1,信用证要求“A certificate issue d by the carrier,shipping Co or their agents certifying that shipment has been effected by conference line and/or regular line vessels only covered by institute classification clause to accompany the documents. 其意思是由承运人、船公司或他们的代理签发证明,证实货物业已装运在符合伦敦协会船级条款的班轮公会船只或定期船上,该船证随单据提交。
例2,某信用证要求“Shipping company's certificate stating that the carrying vessel has entered P&I Club and should be attached with the original documents”其要求船证应明确载货船舶系船东保赔协会成员并应随附正本证明。
2. 黑名单证明。
典型的是阿拉伯国家所要求的抵制以色列证明(Certificate of Boycott I srael)。
其通常规定为:The vessel carrying the goods is not Israeli and will not call on a ny Israeli ports while carrying the goods and that the vessel is not banned entry to the p ort of the Arab States for any reasons whatever under law and the laws and regulations o f such Sates allowed(船上所装货物为非以色列原产,船不经停任何以色列港口,船只可依法自由进入阿拉伯国家法律和规则所容许进出的港口)。
3. SMC、DOC和SOLAS。
这几个缩略语近年来常出现在信用证的要求中,SMC(Safe ty Management Certificate 船舶安全管理证书)和DOC(Document of Compliance安全符合证书,也有人称其为船/港保安符合证书)是按照国际安全管理规则(ISM)的规定载货船舶应在船上拥有的必要证书。
我国海事局按ISM的规章发给船公司DOC,船舶则可获S MC,如船公司没有相应证书,那么就没有办法按信用证要求来出具此类证明。
信用证中的一般要求是:“The carrying vessel should comply with the provisions of the (ISM) Code which necessiates that such vessel must have on board, copies of the two (SMC and DO C)valid Certificates and copies of such certificate must be presented with the original docu ments.”也可体现为“Certificate issued,signed and stamped by the owner/carrier/ master of the carrying vessel holds valid ISM certificate and ISPS (International Shipping And Port Security Safety Code《国际船舶和港口设施保安规则》)”;SOLAS指的是《1974年国际海上人命安全公约》(简称SOLAS公约)。
“9.11”事件后国际海事组织于2002年12月召开缔约国大会通过对SOLAS公约的修正案,并在2004年7月1日起开始实施。
按上述有关规定,船舶应持有“安全管理证书”正本,其船名与国籍证书一致,所载公司名称与“符合证明”中的公司名称相一致。
四、正确理解船证制作要求。
1. 某信用证中要求:Certificate from the shipping agents issued at the port of shipment stating that cargo and/or interests are carried by a mechanically self propelled seaworthyvessel classified under Lloyd's register of shipping as 100A1 or equivalent provided such vessels are not over fifteen years of age or over fifteen years but not over twenty five ye ars of age and have established and maintained a regular pattern of trading on an advertis ed schedule to load and unload at specific ports or equivalent.船证由船代在装港制作,明确货物系由英国劳合社或其它相应机构确认的100A1级、机械驱动、适航的船舶运输,船龄应15年以下,或能按预先公布的船期表在特定港口持续定期投入装卸货物的商业运营的,船龄也可在15年以上25年以下。
证明内容以证内文字及船舶的实际情况加以叙述即可。
2. A certificate from the shipping company or their agent stating that the goods are sh ipped on vessels:-that are exempted from the "solas" convention certificatin requirement and is not requi red to have a certificate of conformity to the ISM code or that have a current ISM code certificate if the carrying vessel is subject to "solas"-covered by the institution classification clause.-that are allowed by the Arab authorities to call at arabian ports and not scheduled to call at any israel port during its voyage to the U.A.E.-under 15 years of age.该船证要求来自阿拉伯联合酋长国开的信用证,船证由船公司或其代理签发,证明载货的船舶:如适用“SOLAS”公约则必须持有有效的ISM证明,否则可以豁免相关证明;船舶符合协会船级条款;经阿拉伯国家授权,船舶可挂靠所有阿拉伯口岸,船舶在驶往阿联酋途中不停靠任何以色列港口;船龄15年以下。