OA考勤管理

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OA系统之知会操作

OA系统之知会操作

OA之知会他人
我们在OA系统中进行了请假、加班、调休等流程表单并走完流程后,我们会收到一个“知会”的处理流程如下图所示。

因这些流程涉及考勤,所以我们应该知会或者转发给部门的考勤管理员,以便他们能及时知道你的状态,并在月底交考勤记录到人事处时不会造成不必要的麻烦。

具体操作:点击“知会”,在弹出的对话框中先选中自己所在的部门,然后在下方的人员中选中本部门的考勤员,双击或者点击右拉箭头,然后确定。

对方就会收到你的知会,看到你的这个表单,登记处理你的考勤状态。

当涉及到调停补代时,你应当将你已经审批的调停补代表单发给课程所在的教务员,以便他及时处理并通知学生课程变动。

项,勾选,再点击转发-转发协同,然后同知会操作流程,可以将事项转发给他人。

关于OA(考勤)外出、请假、出差等流程申请、审批的使用补充规定

关于OA(考勤)外出、请假、出差等流程申请、审批的使用补充规定

忘打卡
忘打卡必须由:1.部门长确认签字2.部门1或2人证明签字3.人力资源部确认签字 加班忘打卡,须有证明人签字确认
1、通过监控录像等手段无法取证为忘记打卡情形,人力资 源将根据情节按事假或旷工处理 2、除因加班忘记打卡情形外,一次扣10元,一个月不允许 超过3次忘记打卡
对忘记打卡情形人力资源部将取证当日监控录相做为事实依据
关于OA(考勤)外出、请假、出差等流程申请、审批的使用补充规定
2015年12月21日起执行
项目
要求
处罚
部门负责人
对部门员工请假、外出、出差等OA流程上的申请时间、外出事由等要严格控制审核
要严格把关OA审批流
/

当本部门员工需请假、外出、出差等,部门长需即时审核确认,以免影响员工考勤
、考核即时性
所有OA流程必须保证在外出前、出差前、请假前申请
3天以上(含3天)请假,须即时找易总申请签字 请假
突发事件须同本部门长与人力资源部电话报备,返工当日找易总补办假条
未通过审核休假的按旷工处理
串休申请需通过部门长、人力资源部审核通过后方可串休
店面串休
串班必须于当月内完成
未通过审核休假的按旷工处理
特殊情况需串休至下月的,需提前与人力资源部报备
关于OA(考勤)外ห้องสมุดไป่ตู้、请假、出差等流程申请、审批的使用补充规定
即时申请
突发情况要即时与部门长、人力资源部电话报备,否则一律按旷工处理
OA外出、请假、出差 出差不明确返回时间的,须于返工当日根据返程车票时间补写外出申请
未提前申请的一次扣罚10元钱;未通过审核休假的按旷工处 理
请假、外出、出差等必须通过审核后方可离开公司,特殊情况即时与人力资源部报 备

校园OA管理系统1

校园OA管理系统1

《数据库系统原理与应用》课程设计成果报告校园OA管理系统设计与开发学生学号:学生姓名:学院:计算机学院专业班级:计算机科学与技术专业课程:数据库系统概论指导教师:2015年7月3 日目录一、设计目的 0二、系统总体设计 02.1 系统功能分析 02.2 系统功能结构 0三、系统数据库设计 (2)3.1 E-R图 (3)3.2逻辑结构设计 (4)四、系统详细设计与实现 (6)4.1 个人设置模块的设计与实现 (6)4.2 系统公告模块的设计与实现 (7)4.3 系统设置模块的设计与实现 (8)五、主要程序清单 (9)5.1 个人设置模块的关键代码 (9)5.2 系统公告模块的关键代码 (12)5.3 系统设置模块的关键代码 (14)六、总结及心得体会 (15)校园OA管理系统设计与开发一、设计目的本系统以“校园OA管理系统”的设计为主,校园OA管理系统是一个适用于学校,满足其日常办公需求的管理系统,该系统初步确定由6个模块组成,分别为:考勤管理、站内信管理、项目管理、个人设置管理、系统公告、系统设置。

二、系统总体设计2.1 系统功能分析根据系统的功能分析,本系统的功能流程图,如图2.1所示。

图2.1 OA办公系统流程图2.2 系统功能结构本系统一共有六大功能管理子系统。

为:考勤签到、站内信、项目管理、个人设置、系统公告、系统设置。

图2.2所示。

图2.2 OA办公系统模块结构图1.考勤管理考勤分成三个功能,显示签到功能,查询功能,管理功能。

签到功能分析:在签到功能中,我们分4个时间段进行设计,上午上课时间签到,上午下课时间签到,下午上课时间签到,下午下课时间签到而且在签到功能签到后,在功能的下方会显示你的签到情况,和你最近一个星期的签到详细记录。

查询功能分析:在查询功能中,我们设置了一些查询的时间段,姓名还有是否缺勤等功能功能,教师可以在查询人员信息的时候,根据时间段,姓名是否缺勤等来查询自己想要的结果,点击进入查询功能默认是查询全部。

外出考勤表致远OA迈锐思C1考勤最新范例

外出考勤表致远OA迈锐思C1考勤最新范例

oomm
每个组织都需要考勤管理,但看似简单的事却很麻烦
C1 考勤从此简单
繁琐:考勤数据采集、计算、汇总、上报、审批、执行…… 头痛:考勤作弊、人情考勤、异地考勤数据滞后、失真 复杂:工作时间、性质不同,排班管理将耗用大量时间精力 报表:缺少多维度考勤数据分析与实时的展现平台 集成:HR系统单据无法参与考勤数据的计算,如:加班单、请假单、出差单
特点1 --- 异地考勤管理
C1 考勤从此简单
• 系统自动提取异地网络考勤机的考勤数据到总部的协同系统,避免重复拷贝、上报 • 考勤机人员与协同OA同步,同时支持没有协同账号的人员信息导入 • 网络考勤机人员信息共享,在哪里上班都可以自动识别考勤人员考勤信息 • 考勤管理员在协同OA中即可分配考勤操作权限,很强的易用性
• 数据自动提取、实时汇总、呈现 • 个人级、部门级、公司级考勤报表数据查阅和分析
C1 考勤从此简单
个人考勤记录查询
公司级数据综合查询 部门主管可以看到本部门考勤情况
小应用、大智慧 --- 协同考勤价值呈现
C1 考勤从此简单
化繁琐为简约 不要让它增加了您的人力成本
如果考勤必不可少 那就让它公平、透明、落地 否则它会变成管理的摆设和笑柄
用于补签 考勤数据
用于人员 出差考勤
用于人员 外出考勤
用于人员 请假考勤
用于调整 班次考勤
用于人员 加班考勤
消除请假
丰富的HR考勤表单设计
C1 考勤从此简单
可视化的HR表单流程,轻松支持考勤数据的审批
C1 考勤从此简单
审批流程图形化自由定义,轻松上手、快速配置
可视化流程监控,实时跟进,在线催办
多种流程处理策略,支持灵活加签、跳转

OA办公系统使用管理制度

OA办公系统使用管理制度

OA办公系统使用管理制度第一篇:OA办公系统使用管理制度OA办公系统使用管理制度一、系统使用规定:1、网上办公系统为我司内部办公系统,禁止非我司员工登陆或使用本系统。

2、我司每位正式员工拥有专用的用户名和密码,系统将自动记录每位员工的登陆情况,请全体员工正确使用系统,保护好自己的用户名和密码,如发现盗用用户名、密码现象,应立即报告主管领导,并通知系统管理员。

3、所有员工上班时必须打开办公自动化系统,下班后方可关闭。

4、如使用本企业以外的公用设备(如网吧)登陆系统,请在使用后删除电脑中的记录。

5、原则上在OA平台严禁上传涉密的文件、技术资料、档案等;员工不得随意让我司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容,更不允许下载受控的内容。

6、员工不得发送与工作无关的信息,如有违反,一经发现将严肃处理。

7、员工不得利用系统发布反动、色情、低级趣味以及国家法律禁止的相关信息,如有违反,将严肃处理,情节严重的将追究法律责任。

8、对于恶意操作行为,我司将予以严惩,直至诉诸法律。

二、系统故障应急规定:发现系统无法正常使用或数据处理有误,应在第一时间通知系统管理员,并转告相关业务接口部门,相应的业务数据可临时改为手工处理、传送。

故障排除后,系统管理员将发布通知,相关部门应将故障期间的信息、数据补录入系统,并恢复网上办公。

三、系统用户资料变更规定:1、遇有人员、人事调整时需要调整OA系统组织信息及相关权限的,需由调入部门填写《系统权限申请表》由相关部门分管领导及人力资源部确认后通过OA系统流程表单通知系统管理员办理用户变更操作。

2、员工应该保持OA中个人手机号码为最新号码,如变更手机号码,应及时更新,或通知人力资源部备案,保证能顺利收到公司通知等信息。

4、涉及系统资料变更一律按照以上流程执行,如遇特殊情况或者紧急情况,处理后要补办备案手续。

四、系统应用范围目前可以使用的工作流包括:收文、发文,工作交办,办公用品申领,请假申请,加班登记,倒班人员调班条,申购单,设备科备品备件采购计划审批,日运行报表,化验分析日报表,工作交办单,设备报修维修记录,零星项目记录,科室工作联系单,生产计划报审表。

OA考勤管理制度

OA考勤管理制度

一、员工OA考勤管理制度第一条作息时间1、集团公司本部实行标准工作日制,周一至周五为正常工作日,周六、周日休息,若有特殊情况,可另行安排作息时间。

2、上班时间:(冬季)每天上午8:30—12::00,下午2:30—5:30;(夏季)每天上午8:00—12:00,下午2:30—6:00。

3、所属集团各操作型子公司除办公室人员实行标准工作日制,其他员工执行综合工时制。

第二条适用范围公司员工均在考勤之列。

第三条公司考勤实行OA考勤方式,员工上午上班,下午下班必须进入OA “个人事务”模块中的“个人考勤”模块,进行考勤,并确认是否考勤成功(系统有显示),若没有显示则考勤不成功,需要重新考勤。

手机用户无法使用OA考勤。

第四条因故不能OA考勤者,须在当天向上一级负责人说明原因(出差者除外),并由部门负责人签字报企业发展中心备案,否则以旷工计。

执行综合工时制员工可不必OA考勤,但必须进行手工考勤,由部门负责人签字生效。

第五条人力资源管理中心负责集团本部的考勤统计,子(分)公司自行考勤管理。

第六条所有员工上下班均需亲自考勤,任何人不得代理他人或由他人代理考勤,违犯此条规定者,代人考勤一经发现,代考勤者与被代考勤者第一次各扣罚当月工资100元;第二次扣罚当月工资500元;第三次扣罚当月工资;并予以通报。

第七条员工须按时上、下班,工作时间开始后30分钟以内到岗者为迟到,超过30分钟计为事假半天;工作时间结束前30分钟下班为早退,提前30分钟计为事假半天。

第八条迟到或早退者,每次扣罚当月工资50元,并予以通报。

第九条员工公出的,填写“公出申请审批单”,审批后交行政管理中心,行政管理中心将复印件一份交企业发展中心备查,具体详见行政公出管理制度。

第十条以下行为为旷工行为:1、提供虚假病休证明骗取休假的;2、未经领导批准,擅自脱岗、离岗的;3、无故不来上班的;4、工卡空白,而未经部门负责人审批的,将记为旷工。

第十一条旷工的处罚:1、旷工一天者,扣发2天的工资;2、连续旷工3天以上(含3天)或一年之内累计旷工5天以上(含5天)的,扣发相应的工资,公司有权解除劳动合同而不支付经济补偿。

oa系统管理制度

oa系统管理制度

公司考勤请假管理制度一、目的为了规范公司员工的考勤和请假管理,提高工作效率,保障公司正常的运转。

特制定此制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工,在公司工作期间的考勤和请假管理。

三、考勤管理1. 签到:公司员工每日上班需在规定的时间内到达公司,并在指定地点打卡签到。

迟到人员将受到纪律处分。

2. 请假:员工请事假需提前向所在部门领导提出申请,并填写请假表格。

病假需要提供相关医疗证明,婚假需要提供结婚证明,产假需要提供相关医生证明等。

请假未经批准的,将被视为旷工处理。

3. 加班:需要加班的员工需提前向所在部门领导申请,并在加班过程中填写加班登记表。

加班需要经部门主管批准,否则视为无效加班。

四、请假管理1. 事假:公司员工在工作期间出现特殊原因需要请假的,需提前向所在部门领导提出申请,并填写好请假表格进行申报。

请假期间要确保联系畅通,如有突发情况需要延长请假期限的,需提前向公司人事部门报备。

2. 病假:员工生病需要请假的,需提供相关医疗证明,并向公司人事部门进行请假申报。

请假期间需保持电话畅通,配合公司安排做好病假期间的工作交接。

3. 婚假:员工结婚需要请假的,需提供结婚证明,并向公司人事部门进行请假申报。

请假期间需要保持电话畅通,及时回复公司工作安排。

4. 产假:女性员工怀孕需要请产假的,需提供医生相关证明和单位开具的产假手续,并向公司人事部门进行请假申报。

产假结束后,员工需提供相关证明并按照公司规定前来上班。

五、请假审核1. 请假申请:员工需在规定的时间内提出请假申请,未经批准擅自请假的,将受到纪律处分。

请假申请需写明请假原因、请假时间和联系方式等相关信息。

2. 请假审批:员工请假后,所在部门领导需尽快审批并填写相关信息,并将审批结果上报至公司人事部门备案。

未经审批擅自放假的,将受到纪律处分。

六、其他规定1. 请假期间需保持电话联系畅通,如有变化需及时向公司人事部门或所在部门领导报备。

2. 请假期间需遵守公司规章制度,不得私自离开所在居住地或外出旅游等。

OA考勤管理制度(五篇模版)

OA考勤管理制度(五篇模版)

OA考勤管理制度(五篇模版)第一篇:OA考勤管理制度一、员工OA考勤管理制度第一条作息时间1、集团公司本部实行标准工作日制,周一至周五为正常工作日,周六、周日休息,若有特殊情况,可另行安排作息时间。

2、上班时间:(冬季)每天上午8:30—12::00,下午2:30—5:30;(夏季)每天上午8:00—12:00,下午2:30—6:00。

3、所属集团各操作型子公司除办公室人员实行标准工作日制,其他员工执行综合工时制。

第二条适用范围公司员工均在考勤之列。

第三条公司考勤实行OA考勤方式,员工上午上班,下午下班必须进入OA “个人事务”模块中的“个人考勤”模块,进行考勤,并确认是否考勤成功(系统有显示),若没有显示则考勤不成功,需要重新考勤。

手机用户无法使用OA考勤。

第四条因故不能OA考勤者,须在当天向上一级负责人说明原因(出差者除外),并由部门负责人签字报企业发展中心备案,否则以旷工计。

执行综合工时制员工可不必OA考勤,但必须进行手工考勤,由部门负责人签字生效。

第五条人力资源管理中心负责集团本部的考勤统计,子(分)公司自行考勤管理。

第六条所有员工上下班均需亲自考勤,任何人不得代理他人或由他人代理考勤,违犯此条规定者,代人考勤一经发现,代考勤者与被代考勤者第一次各扣罚当月工资100元;第二次扣罚当月工资500元;第三次扣罚当月工资;并予以通报。

第七条员工须按时上、下班,工作时间开始后30分钟以内到岗者为迟到,超过30分钟计为事假半天;工作时间结束前30分钟下班为早退,提前30分钟计为事假半天。

第八条迟到或早退者,每次扣罚当月工资50元,并予以通报。

第九条员工公出的,填写“公出申请审批单”,审批后交行政管理中心,行政管理中心将复印件一份交企业发展中心备查,具体详见行政公出管理制度。

第十条以下行为为旷工行为:1、提供虚假病休证明骗取休假的;2、未经领导批准,擅自脱岗、离岗的;3、无故不来上班的;4、工卡空白,而未经部门负责人审批的,将记为旷工。

OA系统全解10:强大的考勤管理

OA系统全解10:强大的考勤管理

OA系统全解10:强大的考勤管理考勤管理是OA系统中一项很有用的功能。

总体来说,通过OA系统进行考勤有两种方式:一种是将OA系统与考勤机连接,员工在考勤机上打卡,管理员在OA系统上汇总和管理考勤数据;另一种则是直接在OA系统上打卡,直接统计汇总数据。

在考勤管理方面,华天动力OA系统可能是行业内做得最细致的。

它支持六种打卡方式:考勤机、在线打卡、导入打卡记录、手机考勤和补录,支持两种考勤模式:固定考勤和弹性考勤,支持各种假期、加班、请假、串休等管理,可以生成完整的考勤报表。

下图为华天动力OA系统的考勤管理功能结构,堪称一个标准化的模板:OA系统中的考勤管理功能结构考勤管理功能乍一看也不算高深,其实这里面有大量的细节需要考虑到,否则很难用起来。

因为每个企业在考勤管理方面都非常细致和严格,毕竟这会影响到员工的考评和薪资,而且不同企业在考勤管理的细节方面也会有很大差异。

所以从技术的角度来说,确实不算难,但从功能的角度说,还是很需要经验的。

从华天动力OA系统的考勤管理功能中,我们就能够看到很多细节设计,明显是为了满足企业多样化的考勤管理需求。

比如支持多班组、多考勤规则,允许不同的人员使用不同的考勤规则;支持自动加班计算,实现加班单和实际考勤时间的交叉混合计算;支持年假公式和年假周期设定,系统根据年假公式自动计算年假;支持特殊考勤日,如公司假或者停电串休等设置;支持早晚和午休四次考勤打卡;支持考勤管理员后台补录考勤数据等等。

另外,华天动力OA系统还实现了工作流和考勤功能的整合,在工作流功能中审批过的请假单、外出单、串休单、加班单等数据,会自动进入考勤统计报表中,无需再人工统计和汇总,这就极大的节省了人事部门的工作量,并提升了工作精度。

说到考勤报表,华天动力OA系统提供了公司、部门、员工的多级考勤报表和考勤日历,并且可以跨年、跨考勤月统计。

员工能够实时查看本人的考勤统计情况,上级能够实时查看下级人员的考勤统计情况。

oa办公考勤管理制度

oa办公考勤管理制度

oa办公考勤管理制度一、总则为规范公司员工的出勤管理,提高公司工作效率,建立正规的办公考勤制度,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工的出勤管理。

三、考勤方式1.员工每天上班需在规定时间内打开OA系统进行上班签到。

2.员工每天下班需在规定时间内打卡下班,如需加班需提前向主管请假并在系统中添加加班记录。

3.员工需在每月月底之前完成当月考勤记录的修改。

四、考勤规则1.迟到规定(1)上班时间为9:00,上午迟到不超过15分钟,属于轻微迟到,3次以上者将被扣除奖金。

(2)上午迟到超过15分钟者,属于普通迟到,每次扣除半天工资。

(3)上午迟到超过30分钟者,属于严重迟到,每次扣除一天工资。

(4)下午迟到超过15分钟,属于普通迟到,每次扣除半天工资。

(5)下午迟到超过30分钟,属于严重迟到,每次扣除一天工资。

2.旷工规定(1)无故缺勤者,每次扣除一天工资。

(2)请假未经批准或无法提供请假证明者,按旷工处理。

(3)连续3天以上未打卡者将被视为自动离职。

3.加班规定(1)加班需提前向主管请假,并在系统中添加加班记录。

(2)加班工时需在规定时间内完成,逾期加班需经过主管批准。

(3)每月加班工时不得超过40小时,超过部分需经过公司领导审批。

五、考勤管理1.考勤管理由人事部门负责,主管部门作为考勤的监督者。

2.人事部门每月对所有员工的考勤记录进行审核,发现异常情况及时处理。

3.主管部门对下属员工的出勤情况进行监督和检查,发现问题及时纠正。

4.人事部门每季度对公司考勤管理制度进行评估,对制度进行必要修改和完善。

六、奖惩措施1.优秀员工将获得奖金及表扬信,鼓励其出色的出勤表现。

2.迟到、旷工等行为将受到扣款及警告,严重者将被辞退。

3.加班过多的员工将被要求进行调整,保障员工的身心健康。

七、附则1.本制度自颁布之日起执行。

2.本制度解释权归公司所有。

3.员工有任何疑问或建议,可向人事部门提出,公司将认真考虑并及时做出回应。

企业OA考勤注意事项与问题解答

企业OA考勤注意事项与问题解答

考勤注意事项与问题解答
1.每月25前上传排班表,排班人员没有允许迟到的选项,按排班时间走,一发现
迟到现象,即视为产生扣款项;
2.考勤排班只分为:排班和休息,工作时数统一标为0,各接口人上传表格式注意
按照指定的格式走;
3.遇到个别部门放假,请使用特殊情况说明;
4.考勤上线后,各部门考勤汇总在部门内所有员工确认考勤之后进行,汇总后,
部门接口人将看到部门员工的考勤打卡明细,下载、打印后分别给各部门员工签字,然后部门主管签字,最后汇总给人力专员;
5.我们机构没有加班费的说法,只有加班存休;
6.大家十二月份的调休可以参照十一月份的加班和本月加班来看,十月份有加班
的,线上走特申,线下补充员工加班调休单;加班存休在图一是看不到的,要在图二中查看;
图一
图二
7.部门考勤接口人可以也是考勤组接口人,接口人由人力设置。

他们的考勤和一
般员工的考勤一致,只是多了查看的权限。

8.考勤机上面不需要特别切换上班签到和下班签退,系统会直接设定两小时的间
隔,即上下班卡间隔两小时即视为有效,否则视为未打上/下班卡。

9.考勤打卡数据不是实时同步的,由人力专员手动同步。

10.考勤确认时间是每月的26号到28日三天,没有确认的员工,人力无法看到相
应的考勤数据,因此将不会发放当月的工资,这点请各位老师谨记!!!!!。

基于OA系统和指纹数据的自动化考勤管理

基于OA系统和指纹数据的自动化考勤管理

基于OA系统和指纹数据的自动化考勤管理
袁小静;王虎;刘顺涛
【期刊名称】《现代工业经济和信息化》
【年(卷),期】2015(0)15
【摘要】介绍了基于OA办公自动化应用系统和指纹数据制作的自动化考勤管理系统.该系统利用目前公司的硬件指纹系统和OA系统,通过VBA程序对考勤相关的表单和指纹数据进行处理,快速高效,准确地完成月度的考勤统计计算,并有利于对考勤结果进行检查监督.
【总页数】2页(P94-95)
【作者】袁小静;王虎;刘顺涛
【作者单位】西部超导材料科技股份有限公司,陕西西安710018;西部超导材料科技股份有限公司,陕西西安710018;西部超导材料科技股份有限公司,陕西西安710018
【正文语种】中文
【中图分类】TN925
【相关文献】
1.基于指纹识别技术的学生考勤管理系统的设计与开发 [J], 蒋红梅
2.基于指纹识别技术的住校生考勤管理系统的设计与实现 [J], 张宝飞
3.基于3G网络传输的指纹考勤管理系统设计与实现 [J], 陈景发;舒雪姣;谭韵莹
4.基于STM32的智能指纹考勤管理系统 [J], 黄漫;张益飞;李刚
5.基于指纹识别技术的学生考勤管理系统的设计与开发 [J], 蒋红梅
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oa系统管理规范

oa系统管理规范

oa系统管理规范OA 系统管理规范一、总则为了提高工作效率,规范办公流程,保障公司信息安全,特制定本OA 系统管理规范。

本规范适用于公司全体员工对 OA 系统的使用和管理。

二、OA 系统的定义和功能OA 系统(Office Automation System)即办公自动化系统,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。

它涵盖了公文处理、邮件管理、日程安排、工作流程管理、知识管理、人力资源管理等多种功能,旨在实现信息的高效传递、共享和协同工作。

三、系统使用权限管理(一)账号管理1、新员工入职时,由人力资源部门负责向信息管理部门提交开通OA 账号的申请,信息管理部门在接到申请后的X个工作日内为新员工开通账号,并告知初始密码。

2、员工离职时,人力资源部门应及时通知信息管理部门,信息管理部门在接到通知后的X个工作日内注销离职员工的 OA 账号。

(二)权限分配1、根据员工的岗位和职责,为其分配相应的 OA 系统操作权限。

权限的分配应遵循“最小权限原则”,即只授予员工完成其工作任务所需的最低权限。

2、若员工的岗位或职责发生变化,相关部门应及时向信息管理部门提出权限调整申请,信息管理部门在接到申请后的X个工作日内完成权限调整。

四、系统登录和密码管理(一)登录要求1、员工应使用公司分配的账号和密码登录 OA 系统,不得借用他人账号或使用公共账号登录。

2、登录OA 系统后,应及时修改初始密码,密码长度不少于X位,且应包含字母、数字和特殊字符。

3、员工应定期更改密码,建议每X个月更改一次。

(二)密码保护1、员工应妥善保管自己的密码,不得将密码告知他人。

2、若发现密码泄露或被盗用,应立即通知信息管理部门,并修改密码。

3、连续X次输入错误密码,账号将被锁定,员工应联系信息管理部门解锁。

五、信息发布和传递(一)信息发布1、公司内部的通知、公告、新闻等信息应通过OA 系统进行发布,发布人应确保信息的准确性和及时性。

行政OA管理模板 考勤统计与考勤异常处理

 行政OA管理模板  考勤统计与考勤异常处理

行政OA管理模板考勤统计与考勤异常处理行政OA管理模板:考勤统计与考勤异常处理考勤是企业管理中非常重要的一环,它直接关系到员工工时的计算、薪酬的发放以及企业的工作效率等方面。

为了更好地管理和处理考勤情况,行政OA系统的考勤统计功能和考勤异常处理功能变得尤为重要。

本文将详细介绍行政OA管理模板中的考勤统计与考勤异常处理模块的使用方法和操作流程。

一、考勤统计在行政OA管理模板中,考勤统计功能是实现对员工出勤情况进行统计和分析的重要工具。

下面将针对考勤统计模块的操作步骤进行介绍。

1. 登录行政OA系统首先,需要使用管理员账号登录行政OA系统,然后在系统主页找到考勤统计模块并点击进入。

2. 选择统计时间段在考勤统计页面,根据需要选择统计的时间段。

一般情况下,公司以月为单位进行考勤统计,可以根据实际情况选择起始日期和结束日期。

3. 生成考勤统计报表点击“生成报表”按钮,系统将根据选择的时间段和已有的考勤数据,自动生成考勤统计报表。

报表中包括员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、加班时长等详细信息。

4. 导出考勤统计报表考勤统计报表生成后,可以将其导出为Excel或PDF格式,以方便保存或打印。

同时,也可以将报表发送给相关部门和员工,供他们查阅和核对。

二、考勤异常处理在考勤统计中,难免会出现一些异常情况,比如员工请假、迟到早退等情况,需要进行相应的处理和记录。

行政OA管理模板中的考勤异常处理模块可以帮助管理员及时发现和解决这些异常情况。

下面将介绍考勤异常处理模块的操作步骤。

1. 查看考勤异常列表在行政OA系统的考勤异常处理模块中,管理员可以查看到当前存在的考勤异常情况。

异常列表中包括员工姓名、异常原因、异常时间等详细信息。

2. 处理考勤异常管理员可以按照异常列表中的信息,对考勤异常情况进行处理。

比如对请假申请进行审批、对迟到早退情况进行警告或处罚等。

3. 记录处理结果在处理完考勤异常情况后,管理员需要将处理结果记录下来。

oa考勤操作流程

oa考勤操作流程

oa考勤操作流程
OA考勤操作流程是指在企业内部使用OA系统进行考勤管理的
一系列操作流程。

通过OA系统,员工可以方便地进行考勤打卡、请假申请、加班申请等操作,同时也方便了管理人员对员工考勤情况
的监控和统计。

下面将详细介绍OA考勤操作流程。

首先,员工需要登录OA系统,在个人考勤模块中进行考勤打卡。

员工可以选择手动打卡或者自动打卡两种方式。

手动打卡需要员工
在规定的时间内登录系统进行打卡操作,而自动打卡则是系统根据
员工设定的考勤规则自动记录员工的考勤时间。

其次,如果员工需要请假,可以在OA系统中提交请假申请。


工需要填写请假类型、请假时间、请假原因等信息,并提交给直接
主管审批。

主管在系统中审批请假申请后,系统会自动更新员工的
考勤记录。

另外,如果员工需要加班,也可以在OA系统中提交加班申请。

员工需要填写加班时间、加班原因等信息,并提交给直接主管审批。

主管在系统中审批加班申请后,系统会自动更新员工的考勤记录。

在考勤操作流程中,管理人员可以通过OA系统实时监控员工的
考勤情况。

管理人员可以查看员工的考勤记录、请假记录、加班记
录等信息,及时发现异常情况并进行处理。

总的来说,OA考勤操作流程通过OA系统实现了考勤管理的自
动化和信息化,提高了考勤管理的效率和准确性。

同时,也方便了
员工和管理人员之间的沟通和协作,促进了企业的正常运转和发展。

希望以上介绍对您有所帮助。

致远oa管理制度

致远oa管理制度

致远oa管理制度第一章总则为了规范致远OA系统的使用及管理,提高工作效率和保障信息安全,特制定本管理制度。

第二章 OA系统的基本概念1.1 OA系统简介致远OA(Office Automation)系统是一种集成了办公自动化工具的信息化管理系统,旨在帮助企业提高工作效率和效益。

1.2 OA系统的功能致远OA系统具有各种功能模块,包括公文管理、流程管理、会议管理、人力资源管理、考勤管理等,可以帮助企业实现信息化办公管理。

第三章 OA系统的使用权限2.1 OA系统的注册所有企业员工都必须进行OA系统的注册,并获得相应的使用权限。

2.2 OA系统的权限设置不同岗位的员工拥有不同的权限,只能查看与自己岗位相关的信息。

2.3 OA系统的账号管理员工需要妥善保管自己的账号及密码,不得将账号密码告知他人。

第四章 OA系统的使用规范3.1 OA系统的日常使用员工在使用OA系统时必须遵守公司的相关规定,不得随意更改权限设置和操作过程。

3.2 OA系统的公文管理员工在处理公文时必须按照流程规定操作,不得泄露机密信息和篡改文件内容。

3.3 OA系统的流程管理员工在办理各项流程时必须按照规定流程和流程节点顺序进行,不得擅自更改流程。

3.4 OA系统的安全管理员工在使用OA系统时需遵守信息安全管理规定,不得泄露公司机密信息和核心技术。

第五章 OA系统的监督与检查4.1 OA系统的监督公司领导对OA系统的使用情况进行定期监督,及时发现问题并进行处理。

4.2 OA系统的检查公司相关部门对OA系统进行定期检查,确保系统正常运行并发现问题进行修复。

第六章 OA系统的违规处理5.1 OA系统的违规行为员工在使用OA系统中违背公司相关规定的行为,包括篡改公文、随意更改权限等。

5.2 OA系统的违规处理一经发现员工有违规行为,公司将按照公司规程进行处理,包括通报批评、减少权限、甚至辞退等。

第七章 OA系统的优化与改进6.1 OA系统的优化公司将根据员工的意见和反馈,对OA系统进行优化改进,提高系统的稳定性和性能。

oa办公系统解决方案

oa办公系统解决方案

oa办公系统解决方案随着现代企业的发展和信息化程度的提高,办公自动化(Office Automation,简称OA)系统已经成为企业管理的重要工具之一。

OA 办公系统可以帮助企业提高办公效率、优化流程、降低成本,实现全面管理和高效运营。

本文将介绍OA办公系统的概念、功能和应用,以及如何选择和实施最适合企业的解决方案。

一、OA办公系统概述OA办公系统是指利用信息技术手段对企业内部办公流程进行自动化处理和管理的系统。

它通过集成、处理和共享各个部门间的信息,实现企业各项业务的高效运作。

OA办公系统包括人力资源管理、办公协同、文档管理、流程管理、考勤管理等模块。

二、OA办公系统的功能1. 人力资源管理:通过OA办公系统,企业可以实现人事信息的集中管理,包括员工档案、薪资福利、绩效考核等。

同时,员工可以通过系统自主查询和管理个人信息,提高工作满意度。

2. 办公协同:OA办公系统实现了跨部门、跨地域的协同工作,包括日程管理、会议管理、任务分派等功能,提高了团队的协作效率和信息传递的准确性。

3. 文档管理:通过文档中心的建设和管理,企业可以实现文档的分类、版本控制、安全权限控制等,方便员工之间的知识共享和协同办公。

4. 流程管理:OA办公系统能够对企业内部的各类流程进行管理和优化,包括请假流程、报销流程等,减少了繁琐的纸质审批过程,大大提升了办事效率。

5. 考勤管理:OA办公系统可以实现员工的考勤打卡、请假申请、加班管理等功能,方便企业进行考勤统计和工时管理。

三、OA办公系统的应用OA办公系统广泛应用于各行各业的企事业单位中,尤其是中小型企业。

以下是OA办公系统在不同领域的应用案例:1. 财务部门:OA办公系统可以实现财务业务的流程化管理,如合同审批、票据管理、报销审批等,提高了财务人员的工作效率和准确性。

2. 人力资源部门:OA办公系统可以协助人力资源部门进行人事档案管理、薪资福利管理、考勤管理等工作,减少了重复劳动和人力成本。

oa考勤表设计

oa考勤表设计

oa考勤表设计篇一:oa参数表小型项目管理类-材料设备类流程一流转顺序:施工员编制--技术负责人复核---项目经理审核--工程一公司经理审批(在此做一选项,工程一公司经理认为需通报总裁的,可选通报总裁,总裁认可后返还至工程一公司经理,)--经办人员(可选,可以是材料员,可以是项目经理)二流转顺序:施工员编制--技术负责人复核---项目经理审(:oa考勤表设计)核--经办材料人员注:工程一公司可查询,可统计所有报表最好能够设置工作提醒,可以由上级或自己设置时间提醒。

三、限额上供应商报价参数表(做成横向表格)(材料名称)供应商报价参数表(限额上)一公司经理认为需通报总裁批示的,可选通报总裁,总裁认可后返还至工程一公司经理,)--经办人员(可选,可以是材料员,可以是项目经理)四、限额下供应商报价参数表(做成横向表格)(材料名称)供应商报价参数表(限额下)注:工程一公司可查询,可统计?五表格名称:机械配置计划申请单流转顺序:施工员编制--技术负责人复核---项目经理审核--工程一公司经理审批(在此做一选项,工程一公司经理认为需通报总裁的,可选通报总裁,总裁认可后返还至工程一公司经理,)--经办人员(可选,可以是材料员,可以是项目经理)六、机械租赁价格申报表(做成横向表格)流转顺序:询价人---项目经理审核--工程一公司经理审批(在此做一选项,工程一公司经理认为需通报总裁批示的,可选通报总裁,总裁认可后返还至工程一公司经理,)--经办人员(可选,可以是询价人,可以是项目经理)七、月度材料采购统计表(做成横向表格)流转顺序:统计人---项目经理审核--工程一公司经理审批--总裁审阅--工程一公司经理小型项目管理类-费用申报类流程八、月度资金计划单(做成横向表格)九、付款申请单(限额上)流转顺序:经办人--项目经理审核--工程一公司经理审批--总裁审批--工程一公司经理、项目经理、申报人注:本流程审批通过后,由经办人或项目经理通知资金申请人,资金申请人在接到后到公司财务部办理相关财务手续,本批示单作为内部审批程序,不能替代支付手续。

oa管理岗位职责

oa管理岗位职责

oa管理岗位职责OA系统管理员岗位职责OA系统管理员岗位职责一、解决日常使用者遇到的使用问题OA系统最好能整体掌握OA系统的所有功能,能及时答复最终使用者的提问,针对系统中存在的BUG能准确的分析定位,及时协调软件厂商进行解决。

这一块是OA管理员日常最频繁的一项工作任务。

二、确保系统的安全与稳定OA服务硬件、网络的安全,病毒防范。

数据的备份,包括数据库数据和文件数据的备份(可以采用自动备份),这一点非常重要,数据、特别是重要数据的丢失将带来不可挽回的损失。

(系统的安全与稳定和不同OA厂商提供的软件产品关系非常大)系统权限的维护管理用户账号、部门、岗位角色等的管理,相关人员权限的设置,这一块是日常管理工作中最基础的,如:新增人员账号的创建、权限的设置。

四、系统数据的初始化系统运行时必须的相关数据,如:系统相关参数的配置、数据字典的维护等。

五、OA的实施与培训有的单位实施OA,有可能需要管理员进行培训,协调管理各个部门对OA的使用。

一般软件厂商提供详细的OA系统使用指南,同时不同的OA厂商软件的易用性和用户体验也不一样,对OA的实施与培训有很大的影响。

六、其他OA系统的启动与停止系统日志的跟踪与查看对异常流程和数据的处理,数据的删除与恢复、流程的监控与处理系统崩溃后的灾难恢复(可以和软件厂商一起操作)(以上列举的是管理遇到的常见的问题,每个OA软件中可能存在其他的内容。

)目前OA软件一般都是基于B/S结构的,最终使用者只需要使用浏览器进行访问,提高了OA软件系统的可维护性,大大的减少了管理员维护工作。

OA系统管理员:廖彬第2OA系统管理员岗位职责OA系统管理员岗位职责一、解决日常使用者遇到的使用问题OA系统最好能整体掌握OA系统的所有功能,能及时答复最终使用者的提问,针对系统中存在的BUG能准确的分析定位,及时协调软件厂商进行解决。

这一块是OA管理员日常最频繁的一项工作任务。

二、确保系统的安全与稳定OA服务硬件、网络的安全,病毒防范。

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考勤管理
进行考勤管理员、考勤时间、参与考勤人员、IP地址限制等管理设置,提供班次定义、加班管理、免签管理、申诉管理、出勤汇总、信息统计等考勤管理功能。

个人可方便地进行签到、签离和加班考勤,并进行异常申诉,可实时标志去向状态,还可随时查询本人或下属的考勤情况,汇总异常考勤记录。

通过考勤管理系统,用户能够灵活制定合理的班次,可及时准确地处理大量的考勤数据,实时地进行考勤数据的审核和分析,有效地控制用户单位的劳动力成本。

↗本周考勤:考勤人员可进行签到/签离操作,视图上将显示本周的考勤签到/离情况。

↗我的考勤:按日期显示个人考勤情况。

↗全部考勤:按个人、日期、组织机构分类显示考勤情况。

↗出勤异常:按异常情况(迟到、早退、缺勤、打卡IP冲突)分类显示考勤异常信息。

↗申诉管理:可查看申诉情况,模块相关管理员也可对申诉情况进行删除。

↗出勤异常汇总:对出勤异常的情况进行相关汇总。

迟到次数、迟到累计时间(分)、早退次数、早退累计时间(分)、缺勤次数、病假时间(小时)、事
假时间(小时)。

↗临时班次:临时班次人员的签到/签离及显示临时班次考勤情况。

↗免签管理:普通用户可进行出差/请假/加班等异常情况的申请,考勤管理员可直接新建异常情况文档。

↗申诉管理:显示申诉申请流程结束后的归档文档。

↗出勤异常汇总:按个人和按月份分类显示考勤各异常信息的统计汇总。

↗考勤明细查询:出勤各项信息的查询。

↗信息统计:按时间统计考勤信息。

↗管理设置:包括固定班次设置、临时班次设置、免签定义、考勤核销。

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