工程类合同采购管理办法
项目工程采购管理制度
项目工程采购管理制度
一、总则
1.1 为规范项目工程采购活动,保障项目工程采购工作的顺利进行,确保工程施工质量和
工期安全,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司内所有项目工程的采购活动,包括施工材料、设备、服务等的采购
过程。
1.3 本制度是公司对项目工程采购管理的规范性文件,具有强制性和约束力,各项目部门
和相关人员必须严格遵守。
1.4 项目工程采购管理主管部门为公司采购部门,负责全面监督和管理项目工程采购活动。
二、采购策划
2.1 项目工程采购策划是项目工程采购管理的第一步,应在项目启动阶段进行,由项目经理、采购经理共同制定。
2.2 采购策划应综合考虑项目的工程量、进度要求、质量要求以及成本控制等因素,确定
采购目标和采购计划。
2.3 采购策划应包括采购方式、供应商选择标准、采购合同条款等内容,并依据项目情况
进行灵活调整。
2.4 采购策划应经批准后执行,执行过程中如遇重大情况需要变更采购策划,应及时报请
上级主管部门批准。
三、供应商选择
3.1 项目工程采购应按照公司内部采购管理规定,优先选择供应商名单中的合格供应商,
确保采购品质和交货期。
3.2 如无合格供应商可供选择,采购部门可组织开展供应商采购竞争,确保采购品质和价
格在公司能够接受范围内。
3.3 在选择供应商时,应综合考虑供应商的资质、信誉、技术实力、服务水平等因素,确
保供应商能够满足项目要求。
3.4 供应商应依据相关法规和公司规定提供真实有效的产品质量合格证明和服务承诺书,
确保供应商的资质和信誉。
四、合同签订
4.1 项目工程采购合同应由采购部门负责起草,经项目经理审核,并征得法律顾问意见后方可签订。
工程施工单位采购管理规定
工程施工单位采购管理规定
第一条总则
为规范工程施工单位采购活动,提高采购效率,保障工程施工质量、安全和进度,根据相
关法律法规,结合企业实际情况,制定本规定。
第二条采购组织
工程施工单位应当建立健全采购组织结构,设立采购部门或专门组建采购团队,明确采购
人员职责,并具备相应的采购资质。
第三条采购流程
1.采购需求确认:工程施工单位应当根据项目实际需求,确定采购物资、服务种类、数量
和质量要求。
2.供应商选择:采购部门应当通过公开招标、邀请招标、定点购买等方式选择合格供应商。
3.编制采购方案:每笔采购均应编制采购方案,明确采购流程、程序和标准,做好采购准
备工作。
4.签订采购合同:所有采购活动必须签订书面采购合同,明确双方权责、价格、交付方式
等内容。
5.履行合同:工程施工单位应当及时履行采购合同,确保供应商按照约定时间、质量和数
量提供物资和服务。
6.验收结算:工程施工单位应当组织验收采购物资和服务,按照合同约定及时结算款项。
第四条采购资金管理
1.采购资金来源:工程施工单位应当依法合规获取采购所需资金,不得挪用、私分、截留
采购资金。
2.采购支付规定:工程施工单位应当按照合同约定的支付方式和时间节点,及时支付采购
款项。
3.采购资金监管:工程施工单位应当建立健全采购资金管理制度,确保采购资金安全、合
法使用。
第五条供应商管理
1.供应商评价:工程施工单位应当建立供应商评价体系,定期对供应商进行绩效评估,建
立合格供应商库。
2.供应商合作:选择供应商应当注重信誉、实力和产品质量,并建立长期稳定的合作关系。
3.供应商信息保密:工程施工单位应当保护供应商商业秘密,不得泄露其商业信息。
工程采购与合同管理办法
工程采购与合同管理办法
一、引言
工程采购是指在建设工程项目中,为了获取所需的物资、设备、服务和工程承
包等,采用购买方式进行的一系列活动的总称。而合同管理则是指对工程采购过程中所签订的合同进行有效的管理和监督,以确保项目的顺利进行和合同的履约。
本办法旨在规范工程采购与合同管理的程序,明确各方责任,并提供相关的指
导和建议,以确保工程采购的公平、透明和有效,并保障项目的顺利进行。
二、适用范围
本办法适用于工程项目建设过程中的采购与合同管理,包括但不限于以下项目:•建筑工程
•交通工程
•水利工程
•电力工程
•信息工程
•环境保护工程
三、采购程序
3.1 设立采购目标
在开始工程采购之前,项目单位应明确采购目标,并形成购买计划。采购目标
应包括采购的物资、设备或服务的种类、数量、质量要求、交货期限等。
3.2 编制采购文件
在制定采购文件时,项目单位应根据采购目标编制合理的招标文件、询价文件
或竞争性谈判文件。
3.3 发布采购公告
根据采购方式的不同,项目单位应在合适的媒体上发布采购公告,以公开征集
供应商、承包商或服务商。
3.4 供应商评审与投标
项目单位应根据采购文件的要求,对投标的供应商或承包商进行评审,并确定
中标人或谈判对象。
3.5 签订合同
经评审确定中标人或谈判对象后,项目单位应与其签订正式的采购合同。合同应明确双方的权利与义务,包括物资、设备或服务的交付时间、质量要求、支付方式等。
四、合同管理
4.1 合同履行
双方应按照合同的约定,履行各自的责任和义务。采购方应及时支付款项,供应商或承包商应按时交付物资、设备或服务,并保证其质量达到合同规定的标准。
工程招标采购合同管理
工程招标采购合同管理
一、合同基本信息
- 甲方(发包方):_________
- 乙方(承包方):_________
- 工程项目名称:_________
- 工程项目地点:_________
- 合同编号:_________
- 签订日期:_________
- 合同金额:_________
二、合同目的与范围
本合同旨在明确甲乙双方在工程项目中的权利、义务和责任,确保工程按照约定的质量、进度和成本完成。合同范围包括工程设计、材料采购、施工管理等所有相关事宜。
三、招标与投标程序
1. 甲方应公开透明地发布招标公告,并详细描述工程项目的要求。
2. 乙方应根据招标文件的要求,准备并提交投标文件。
3. 甲方组织评标委员会对投标文件进行评审,确保评选过程的公正性。
4. 中标结果将公示一定期限,无异议后,甲乙双方进入合同谈判阶段。
四、合同条款
质量保证
乙方必须按照国家及行业标准,保证工程质量达到合同约定的标准。对于出现的任何质量问题,乙方应负责无偿修复直至满足要求。
进度管理
乙方应按合同规定的时间完成各个施工阶段,如遇特殊情况需延期,应及时与甲方协商,并得到甲方书面同意。
成本控制
乙方应在预算范围内合理使用资金,对于超出预算的部分,除非因甲方变更设计或要求导致,否则应由乙方自行承担。
变更与索赔
工程项目中的任何变更都应得到甲方的书面同意。由此产生的额外费用,除非另有约定,否则应由提出变更一方承担。
争议解决
合同执行过程中出现的争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
五、合同履行与验收
工程采购合同签订管理规定
工程采购合同签订管理规定
随着工程项目的复杂性日益增加,采购环节的管理显得尤为重要。工程采购合同作为规范
供应商与采购方之间权利义务的法律文件,其签订过程必须严格遵守一定的规定和程序。
本文将详细介绍工程采购合同签订管理的要点,以帮助各方更好地理解和执行合同内容。
一、合同签订前的准备
在合同签订之前,采购方需对工程项目的需求进行准确的分析,并据此编制详尽的采购计划。同时,应对潜在供应商进行严格的资质审查,包括其财务状况、历史业绩、技术实力
等关键信息。采购方应组织招标或询价,确保采购过程的公开透明。
二、合同内容的确定
合同的内容应当全面覆盖工程项目的具体要求,包括但不限于货物或服务的名称、规格、
数量、价格条款、交货期限、质量标准、验收标准、违约责任等。所有条款应当明确无误,避免产生歧义,确保双方对合同的期望和责任有共同的理解。
三、合同的审批流程
为确保合同的合法性和有效性,合同签订前须经过严格的审批流程。这通常包括法务部门
的审核、管理层的批准以及必要时的第三方评估。审批过程中,应重点检查合同是否符合
相关法律法规及公司内部规定,是否存在潜在的法律风险。
四、合同的签署与备案
合同经过审批后,双方授权代表应在见证人面前签署,并加盖公章或合同专用章以示认可。签署完成后,合同副本应妥善保存,并在必要时进行公证。同时,合同相关信息应登记备案,便于日后查询和管理。
五、合同履行的监督
合同签署并不意味着管理工作的结束,相反,合同履行过程中的监督同样重要。采购方应
定期检查供应商的履约情况,确保其按照合同约定提供货物或服务。如遇违约情况,应及
工程采购管理规定
工程采购管理规定
第一章总则
第一条目的和依据
为规范工程采购活动,保障工程建设质量和安全,促进社会公正、公平、公开,根据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称“政府采购法”)等有关法律、法规和规章,制定本规定。
第二条适用范围
本规定适用于全体采购人员和相关行政机关,适用于实施政府采购和其他单位非政府采购。
第三条坚持公正、公平、公开原则
采购活动应当坚持公正、公平、公开原则,保障各投标人相互竞争的机会,并按照规定程序和标准进行评审,不得向任何投标人
提供不公正的待遇或者以任何形式要求或者接受任何投标人提供的不正当利益。
第二章采购人和供应商的资格条件
第四条采购人的资格条件
采购人应当符合下列条件:
(一)具有独立的法人资格;
(二)有相应的管理、技术人员和专业设备;
(三)具有采购所需的资金;
(四)自上一次采购结束之后未被列为失信被执行人。
第五条供应商的资格条件
供应商应当具备下列条件:
(一)符合国家和行业发展规划等有关法规和规章制度的要求;
(二)拥有适当的管理、技术和经济能力以及质量控制能力;
(三)依法缴纳税收、社会保险和商业保险,无重大违法违规
记录;
(四)自上一次采购结束之后未被列入失信供应商黑名单;
(五)具备投标项目所规定的其他条件。
第三章投标活动和评审
第六条投标方式
采购人应根据采购方式选择相应的投标方式,如公开招标、邀
请招标、询价比选、竞争性谈判、单一来源采购等。
第七条评审委员会
采购人应当成立评审委员会,按照采购文件的规定组成评审委员会,并为评审委员会确定工作程序、角色和责任。
第八条采购文件和公告的发布
建设工程采购合同管理办法
建设工程采购合同管理办法
1. 引言
建设工程采购合同管理办法旨在规范建设工程采购合同的签订、履行和管理流程,确保合同的合法性、公正性和有效性,保障建设工程的质量和进度。本文档分为以下几个部分:合同的签订、履行和管理流程;合同管理的责任和义务;合同管理的程序和措施;合同管理的监督和评估。
2. 合同的签订、履行和管理流程
2.1 合同签订流程
1.采购需求确认:确定需求方对建设工程采购的具体要求和规格。
2.投标邀请:发布采购公告,邀请供应商进行投标。
3.投标评审:对投标方的资质、经验、技术能力进行评审,并选定中标
方。
4.合同谈判:与中标方进行合同的具体谈判,达成一致意见。
5.合同签订:签署正式的建设工程采购合同。
2.2 合同履行流程
1.履约计划制定:根据合同约定,制定合理的履约计划。
2.履约过程管理:监督和管理供应商按合同要求进行施工和交付。
3.履约验收:对供应商的工作进行验收,确保合同要求得到满足。
4.履约结算:根据合同约定,进行付款和结算工作。
5.合同变更管理:如有变更需求,按合同约定进行变更管理。
2.3 合同管理流程
1.合同备案:对已签订的建设工程采购合同进行备案。
2.合同档案管理:建立合同档案,确保合同文件的完整性和可查性。
3.合同履行监督:定期对合同履行情况进行监督检查。
4.合同风险管理:识别和评估合同风险,并采取相应的风险管理措施。
5.合同纠纷处理:对合同纠纷进行处理和调解,维护合法权益。
3. 合同管理的责任和义务
3.1 需求方责任和义务
•确定建设工程的需求和规格,并编制采购计划。
工程类采购项目监督管理办法
工程类采购项目监督管理办法
第一条为加强对学校工程类政府采购项目的监督管理,依据相关法律法规和廉政建设纪律要求,制定本办法。
第二条学校组织的工程类政府采购项目的监督管理均适用本办法。
第三条政府采购主管部门负责对工程类政府采购项目以及合同签订工作进行审核监督。
第四条基建、后勤部门负责对学校工程项目涉及的立项、论证、组织实施以及授权自行采购的招标项目的有关事项进行监督。
第五条审计部门负责对政府采购主管部门有关内部制度建设,项目组织实施、文件管理、合同履约等管理情况进行审查监督。
第六条监察部门负责对政府采购主管部门,基建、后勤部门的业务监督情况进行再监督。
第七条政府采购主管部门监督事项:
(一)投标资格审核监督L对潜在投标人(或者投标人)资格条件进行审核监督。
2.对存在歧视、限制或者排斥潜在投标人(或者投标人)的行为进行审核监督。
3.对政府采购主管部门或者其委托的代理机构是否对潜在投标人(或投标人)仍在处罚期限内或在工程质量、安全生产和信用方面存在劣迹等方面进行审核监督。
(二)开标监督内容.开标程序的审核监督。
1.招标文件公布、标底编制等方面的审核监督。
2 .评标标准、评标方法按照要求公开情况的审核监督。
(三)评标监督内容.评标程序的监督。
1.评标委员会及工作人员履行评标工作原则、主动回避原则和评标纪律等方面的监督。
2.评标报告讨论通过,中标候选人排序情况的监督。
(四)定标监督内容.定标原则的监督。
1.定标结果、定标时间的监督。
(五)合同签订监督.合同签订时间的监督。
1.合同变更(追加或变更内容等),合同续签的审核监督。
工程施工单位采购管理规定
工程施工单位采购管理规定
第一章总则
第一条为了加强工程施工单位采购管理,规范采购行为,提高采购效益,确保工
程质量、安全、进度和投资控制目标的实现,根据国家有关法律法规和政策规定,结合工程实际,制定本规定。
第二条本规定适用于工程施工单位在工程建设和维修过程中所需的物资、设备、
服务的采购活动。
第三条工程施工单位采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,采用科学
合理的采购方式和方法,确保采购物资、设备、服务的质量、价格和供应时间符合工程要求。
第四条工程施工单位应建立健全采购管理制度,明确采购职责、权限和程序,加
强采购过程的监督和考核,确保采购活动的合规性和采购效益。
第二章采购组织和程序
第五条工程施工单位应根据工程需要,编制采购计划,明确采购物资、设备、服
务的名称、规格、数量、质量要求、供应时间等。
第六条工程施工单位应根据采购计划,组织采购团队,负责采购活动的实施。采
购团队应具备相应的专业知识和采购经验,确保采购活动的顺利进行。
第七条工程施工单位应根据采购物资、设备、服务的特点和市场情况,选择适当
的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
第八条工程施工单位应编制采购文件,包括采购公告、采购邀请书、采购文件、
评审标准等,明确采购要求和条件,确保采购活动的公开、公平、公正。
第九条工程施工单位应按照采购文件的规定,组织采购评审,对投标单位或供应
商的资质、业绩、信誉、产品质量等方面进行综合评估,确定中标单位或供应商。
第十条工程施工单位应与中标单位或供应商签订采购合同,明确合同内容、价格、交货时间、质量要求、支付方式等,确保采购物资、设备、服务的质量和供应时间符合工程要求。
工程采购管理规范
工程采购管理规范
1. 引言
本规范旨在确保工程采购的高效管理和规范操作。通过制定统一的规范,可以促进工程采购的透明度、公正性和专业性,提高工程采购的质量和效益。
2. 适用范围
本规范适用于所有工程采购活动,包括但不限于物资采购、设备采购和施工合同采购等。
3. 规范要求
3.1 采购需求确认
在进行工程采购前,必须对采购需求进行充分确认。采购需求确认应包括以下内容:
- 详细描述采购的物资、设备或服务的技术规格和数量要求;
- 拟采购的物资、设备或服务的预算和计划安排;
- 相关方面的法律法规和政策要求。
3.2 供应商资格评审
在确定供应商前,必须进行供应商资格评审。供应商资格评审应包括以下内容:
- 供应商的企业资质和信誉情况的评估;
- 供应商的生产能力和质量管理体系的检查;
- 供应商的价格合理性和合同履约能力的评估。
3.3 采购文件编制
在进行工程采购前,必须编制完整的采购文件。采购文件应包括以下内容:
- 采购公告或邀请函的内容和发布方式;
- 采购文件的编写要求和格式规范;
- 投标或报价截止日期和开标时间的确定。
3.4 招标与评标
在进行工程采购时,必须按照统一的招标和评标程序进行。招标与评标应包括以下步骤:
- 发布招标公告或邀请函;
- 接收供应商的投标或报价文件;
- 成立评标委员会进行评标并确定中标供应商。
3.5 合同签订与履约
确定中标供应商后,必须进行合同签订和履约管理。合同签订与履约管理应包括以下内容:
- 确定合同内容和条款,并明确双方的权责;
- 监督合同履约情况,及时解决合同纠纷;
- 对合同履约情况进行评估和总结。
工程采购合同管理办法
工程采购合同管理办法
第一章总则
第一条为了规范工程采购合同的管理,保证工程质量,控制成本,提高经济效益,特制定本办法。
第二条本办法适用于本公司所有工程项目的采购活动,包括但不限于材料、设备和服务的采购。
第三条采购合同管理应遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同的合法性、有效性和可执行性。
第二章采购计划与预算
第四条项目部应根据工程进度和实际需要,提前编制采购计划,明确采购物资的规格、数量、质量标准及时间节点。
第五条财务部门应根据采购计划,合理安排采购预算,确保资金的有效使用。
第三章供应商选择
第六条供应商的选择应基于其资质、信誉、产品质量、价格、服务等多方面因素进行综合评估。
第七条对于重大采购项目,应采用招标或询价的方式,至少选择三家以上供应商进行比较,确保采购活动的透明性和竞争性。
第四章合同签订
第八条合同签订前,项目部应组织相关部门对合同条款进行审查,确保合同内容的准确性和完整性。
第九条合同应明确双方的权利和义务,包括交货时间、质量要求、付款方式、违约责任等关键条款。
第十条合同签订后,应按照公司规定进行备案,并建立合同台账,便于跟踪管理和信息查询。
第五章合同执行与变更
第十一条合同执行过程中,项目部应定期检查供应商的履约情况,确保供货按时、按质完成。
第十二条如遇不可抗力或市场环境变化,导致合同无法继续执行,应及时与供应商协商,依法办理合同变更或解除手续。
第六章质量控制与验收
第十三条项目部应建立严格的物资检验制度,对到货的物资进行全面检查,确保符合合同约定的质量标准。
第十四条对于不合格的物资,应及时通知供应商进行处理,必要时可采取退货、换货或索赔等措施。
工程物资合同管理办法
工程物资合同管理办法
第一章总则
1. 本办法适用于所有涉及工程建设的物资采购和管理活动。
2. 物资管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保物资质量,合理控制成本,防止浪费和腐败现象的发生。
3. 各相关部门应根据本办法制定具体的实施细则,并负责执行和监督。
第二章物资需求计划
1. 工程项目部应根据工程进度和施工计划,提前编制物资需求计划,并报主管部门审批。
2. 物资需求计划应包括物资名称、规格型号、数量、预计使用时间等内容。
3. 物资需求计划一经批准,不得随意更改。如需调整,应按原审批程序进行。
第三章供应商选择与合同签订
1. 采购部门应通过市场调研,选择合适的供应商。供应商的选择应基于其资质、信誉、产品质量和价格等因素综合考虑。
2. 与供应商签订合同前,应对其提供的样品进行严格的质量检验,并要求供应商提供相应的质量保证承诺。
3. 合同内容应包括但不限于物资的名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、质量保证、违约责任等条款。
4. 合同签订后,应及时向相关部门备案,并按合同约定执行。
第四章物资验收与储存
1. 物资到货后,应由专人负责验收,确保物资符合合同规定的质量和数量要求。
2. 验收合格的物资应妥善存放于指定地点,防止受潮、受损或丢失。
3. 建立物资台账,记录物资的进出情况,定期盘点,确保账物相符。
第五章物资使用与结算
1. 物资使用应有计划,严格按照施工进度和工艺要求进行。
2. 对于大宗物资的使用,应实行限额领料制度,避免浪费。
3. 物资结算应根据实际使用情况进行,严禁虚报冒领。
4. 结算过程中如发现物资质量问题,应及时与供应商沟通解决。
工程招标采购合同管理办法最新
工程招标采购合同管理办法最新
一、总则
1. 本办法适用于国家投资、融资以及其他使用国有资金或者国际组织、外国政府贷款、援
助资金的工程项目的招标采购活动。
2. 招标采购活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
3. 招标人应当依法设立专门的招标采购机构,负责组织实施招标采购活动。
二、招标程序
1. 招标人应当编制招标文件,明确招标范围、招标条件、评标办法等内容,并报有关部门
备案。
2. 招标人应当在规定的时间内发布招标公告,邀请潜在投标人参加投标。
3. 投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,并在规定的时间内递交投标文件。
4. 招标人应当组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
5. 招标人应当与中标候选人签订工程合同,并办理相关手续。
三、合同管理
1. 招标人和中标人应当按照招标文件和投标文件的约定,签订工程合同。
2. 工程合同应当明确工程名称、工程范围、工程造价、工期、质量要求、支付方式等内容。
3. 招标人和中标人应当严格按照合同约定履行各自的权利和义务,确保工程质量、安全和
进度。
4. 招标人和中标人应当建立健全合同管理制度,加强对合同履行情况的监督和管理。
5. 如遇合同变更、解除等情况,招标人和中标人应当依法办理相关手续,并报有关部门备案。
四、监督管理
1. 各级人民政府及其有关部门应当加强对工程招标采购活动的监督管理,确保招标采购活
动的合法性、合规性。
2. 招标人应当接受社会监督,及时公布招标采购信息,接受投标人和其他利害关系人的投
诉举报。
3. 对于违反本办法规定的招标采购行为,有关部门应当依法予以查处,追究相关责任人的法律责任。
工程采购规章制度
工程采购规章制度
第一章总则
第一条为规范和管理工程采购行为,提高工程采购效率,促进项目顺利实施,根据国家相关法律法规和单位实际情况,制定本规章。
第二条工程采购是指单位为完成工程项目建设或改扩建等工程活动所需的物资、设备、服务等的采购行为。
第三条工程采购应当坚持公平、公正、透明、诚实信用原则,尊重市场规律,保护国家和社会公共利益。
第四条工程采购应当按照国家相关法律法规进行,并根据单位实际情况制定相应规章制度。
第五条工程采购应当遵循合理性、经济性、可行性原则,做到规范管理、科学决策、依法履约。
第六条工程采购应当遵循人性化原则,关注员工的意见和建议,建立工程采购人员培训制度,提高采购人员的专业素养和服务意识。
第七条工程采购应当注重风险评估,采取合适的风险控制措施,确保工程采购活动的稳定和可持续发展。
第八条单位应当建立健全工程采购管理机构,明确工作职责,建立科学的制度规章,建立健全内部监督制度,加强对工程采购活动的监督和管理。
第二章采购人员的条件和要求
第九条工程采购人员应当具备勤奋认真、细心负责、团结协作等良好素质,严格遵守法律法规,具备良好的职业道德和职业操守。
第十条工程采购人员应当具备相关专业知识和技能,具有较强的沟通能力和协调能力,熟悉相关法律法规和政策,具备较强的组织和管理能力。
第十一条工程采购人员应当具备较高的学历和专业技能,有较强的学习能力和自我提升的意识,具备一定的工程项目实践经验和技术背景。
第十二条工程采购人员应当具备健康的身心状态,有较强的适应能力和抗压能力,能够适应不同环境和压力下的工作。
工程采购合同制度规定最新
工程采购合同制度规定最新
第一章总则
第一条为了规范公司的工程采购合同管理,保障公司经济利益和合法权益,提高工程采购合同的执行效果,制定本规定。
第二条本制度适用于公司内所有工程采购合同的签订、履行和管理。
第三条公司工程采购合同应遵守法律法规、国家政策、公司规章制度和商业道德。
第四条公司工程采购合同应严格执行签订、备案程序,确保合同内容合法有效。
第五条公司工程采购合同的签订主体应当具备相应的法律资格和权利能力。
第六条公司工程采购合同的签订应当符合公司的采购流程和程序,确保各项程序合法合规。
第七条公司工程采购合同的履行应当按照合同约定的内容和期限进行,不能擅自变更或违约。
第八条公司工程采购合同的管理应建立健全的档案记录和监督机制,实行合同履行的跟踪管理。
第九条公司工程采购合同管理应当注重风险防范和合同纠纷的解决,确保公司的合法权益。
第十条具有独立法人资格的分公司、子公司也应遵守本规定进行工程采购合同管理。
第二章工程采购合同的签订
第十一条公司工程采购合同的签订应当遵循招标、竞争性谈判等程序,确保公平、公正、公开。
第十二条公司工程采购合同的签订应当明确合同的标的、数量、质量、金额、交付期限等主要内容。
第十三条公司工程采购合同的签订应当有合同文本,合同文本应含括所有合同内容,并由双方签字确认。
第十四条公司工程采购合同的签订应当严格控制合同的变更,如确有必要变更,应由合同双方协商一致并签署变更协议。
第十五条公司工程采购合同的签订应当办理备案手续,备案应当包括合同文本、相关附件、备案意见等。
第十六条公司工程采购合同的签订应当加盖公司公章,确保合同的法律效力。
工程公司采购合同管理制度
第一章总则
第一条为加强我公司采购合同的管理,规范采购行为,确保采购质量,降低采购
成本,提高采购效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有采购合同,包括但不限于原材料、设备、工具、
服务等的采购。
第三条本制度遵循公平、公正、公开、高效的原则,确保采购合同的合法、合规、合理。
第二章采购计划与审批
第四条采购部门根据公司生产、经营、技术发展等需求,制定采购计划,经相关
部门审核后,报公司总经理批准。
第五条采购计划应包括以下内容:采购项目、采购数量、采购标准、采购预算、
采购时间、供应商选择等。
第六条采购计划变更需经原审批流程重新审批。
第三章供应商选择与评估
第七条供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标、询价、比选等方
式确定。
第八条供应商评估应综合考虑以下因素:企业信誉、产品质量、售后服务、价格
竞争力、生产能力等。
第九条采购部门对供应商进行定期评估,评估结果作为供应商选择的依据。
第四章采购合同签订
第十条采购合同签订前,采购部门应与供应商进行充分沟通,明确合同条款。
第十一条采购合同应包括以下内容:合同标的、数量、质量、价格、交货时间、
付款方式、违约责任、争议解决等。
第十二条采购合同签订后,双方应按照合同约定履行各自义务。
第五章采购合同履行与验收
第十三条供应商应按照合同约定,按时、按质、按量提供货物或服务。
第十四条采购部门应按照合同约定,及时验收货物或服务,并对不合格的货物或
服务提出异议。
第十五条采购部门应建立健全采购合同履行情况台账,定期对供应商履行情况进
行跟踪。
第六章采购合同变更与终止
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工程类合同采购管理办法
第一章总则
第一条为规范公司工程类合同采购活动,贯彻集团公开、透明的经营方针,提高投资效益,确保工程质量、工期和成本目标的实现,根据国家现行法律、法规并结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司投资新建、改建和扩建的所有工程项目的勘察、设计、咨询、施工、监理以及与工程建设有关的设备、材料的采购活动。
第三条采购活动应严格遵守国家法律法规,包括《招标投标法》、《建筑法》、《合同法》、《必须招标的工程项目规定》(2018年发改委第16号令)、《工程建设项目施工招标投标办法》、《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》、《建设工程设备招标投标管理试行办法》、《招标投标法实施条例》、《建筑工程设计招投标管理办法》《**市建设工程招投标管理办法》等。
第四条采购工作应坚持“公开、公平、公正和诚实信用”的原则,对采购对象的社会信誉、技术管理水平及价格等因素进行综合比较,优选合格供应商。
第五条合格供应商的选择及使用应严格执行《合格供应商管理办法》,原则上入围合格供应商应来源于集团库内,如集团库内的合格供应商不能满足要求需选用库外供应商时,其入围合格供应商名单应报集团审批(无库除外)。
第六条参与采购的人员不得与采购对象有特定关系或其他利益关系。
第七条采购活动实施“纪检、监察、法务、审计”四位一体的内部监督机制,纪检监察及法务对采购活动工作程序的合法性和规范性进行监督,并对过程中出现的问题提出意见或建议,有权责令停止本次采购活动。
第二章组织机构与工作职责
第八条公司全面负责项目的采购工作。具体工作包括:
(一)严格执行本办法规定及集团相关规定;
(二)按照集团要求编写项目合约规划暨采购方案,并报集团审批;
(三)编制年度项目采购计划,报集团备案;
(四)编制季度单项工程采购方案及计划,随季度动态报告报集团备案;
(五)组织实施本公司采购工作。
第九条工作职责:
(一)公司的支委会和总经理办公会是采购活动的决策机构,对采购工作各环节进行集体决策,保证采购活动的公开、公正和公平;
(二)相关职能部门应按照职能及职责划分共同完成采购工作,重大项目的采购过程应有法务人员或纪检监察监督员参与;
(三)相关职能部门负责采购(招标)文件技术要求、规范的编写、材料样板的确定等,参与合同的起草;
(四)成本合约部负责采购活动的组织工作,提供成本限额标准,编写采购(招标)文件商务部分,并汇总整理完整的采购(招标)文件;规
划设计部负责勘察设计类采购活动的组织工作。
(五)公司应积极配合集团合格供应商库的建设,贯彻落实集团阳光采购的管理要求,具体执行《集团合格供应商管理办法》;
(六)通过集团和公司的合格供应商库及符合集团入库标准的供应商筛选确定采购对象;
(七)公司的采购活动必须接受集团“纪检、监察、法务、审计”四位一体组织机构的监督、检查和管理;
(八)为集团的合格供应商库推荐合格供应商,提供合格供应商合作过程中的履约评价意见,为合格供应商过程评价提供考核依据;
(九)参与集团工程类合同采购管理体系的建设和各类采购(招标)文件示范文本的编制,负责提供采购方面的典型案例。
第三章规模标准与采购方式
第十条公司投资建设的工程项目,其勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购达到下列标准之一的,必须招标:
(一)施工单项合同估算价在400万元(含)人民币以上;
(二)重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在200万元(含)人民币以上;
(三)勘察、设计、监理等服务采购,单项合同估算价在100万元(含)人民币以上。
同一项目中可以合并进行的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,合同估算价合计达到前款规定标准的必
须招标。招标方式应当为公开招标,但有下列情形之一的,且经项目审批部门或有关行政监督部门审批、核准后,可以邀请招标:
(一)项目技术复杂或有特殊要求,或者受自然地域环境限制,只有少量潜在投标人可供选择;
(二)涉及国家安全、国家秘密或者抢险救灾,适宜招标但不宜公开招标;
(三)采用公开招标方式的费用占项目合同金额的比例过大。
第十一条除第十条规定的情形之外的工程项目,其勘察、设计、施工、监理、咨询以及与工程建设项目有关的重要设备、材料的采购可采用征集、竞争性谈判和单一来源采购三种方式。各种方式对应的范围和规模标准如下:
(一)达到下列标准之一的须采用征集方式
1.施工单项合同估算价在50万元(含)人民币以上,400万元人民币以下;
2.与工程建设有关的重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在10万元(含)人民币以上,200万元人民币以下;
3.勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在10万元(含)人民币以上,100万元人民币以下。
同一项目中可以合并进行的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,合同估算价合计达到上述规定标准的须采用征集方式。
(二)达到下列标准之一的可以采取征集或竞争性谈判方式
1.施工单项合同估算价50万元人民币以下;
2.重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价10万元人民币以下;
3.勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价10万元人民币以下。
(三)达到以下标准之一的可以采取单一来源采购的方式
1.主要工艺、技术采用特定或不可替代的专利或专有技术的;
2.在建工程追加附属小型工程或主体加层工程,原承包人仍具备承包能力的,并且其他人承担将影响施工或者功能配套要求的;
3.已建成项目需要改扩建或技术改造,由其他单位进行设计或施工影响项目功能配套性的;
4.发生了不可预见的紧急情况,导致不能从其他供应商处采购的或没有时间采取以上采购方式的;
5.其他经集团批准的采购项目。
第十二条公司在项目合约规划暨采购方案中应明确各个工程项目的采购方式。
第十三条公司和个人不得将满足以上标准规定的采购项目化整为零或者以其他方式规避原本应采用的采购方式。
第十四条集中采购和战略采购
在条件具备的前提下,按照《集团合格供应商管理办法》,集团将采用集中采购或战略采购的方式。
第四章采购(招标)程序