关于公司车辆油卡管理暂行办法

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公司车辆管理办法及制度范本加油卡使用规范

公司车辆管理办法及制度范本加油卡使用规范

公司车辆管理办法及制度范本加油卡使用规范
一、公司车辆管理办法
1.1 车辆使用范围
公司车辆仅限于公司员工公务使用,不得私自借用或外借给非公司人员使用。

1.2 车辆预约制度
员工需提前至少一天预约公司车辆使用,包括出发时间、目的地等信息,并按
时归还车辆。

1.3 车辆维护保养
公司车辆使用后需进行及时清洁,并定期进行机油更换、轮胎检查等保养工作,确保车辆正常运行。

1.4 车辆保险
公司车辆需购买保险,保险费用由公司支付,员工在使用车辆时需注意保险保
单是否齐全。

二、公司车辆加油卡使用规范
2.1 加油卡领取
员工领取加油卡需提供车辆信息和用途,保证加油卡仅限于公司车辆使用。

2.2 加油卡使用
员工在加油时需按照车辆加油卡金额限制规定进行加油,加油后需妥善保管加
油卡,并将加油记录及时报告,确保加油卡使用安全有序。

2.3 加油卡余额管理
员工需按照公司规定的加油卡余额管理办法使用加油卡,不得私自挪用、透支
加油卡余额。

2.4 加油卡管理责任
公司车辆使用人员需对加油卡使用情况负责,如发现加油卡遗失或异常情况,
需及时向管理部门汇报并及时挂失,确保加油卡使用安全。

结语
以上即是公司车辆管理办法及制度范本加油卡使用规范的相关内容,希望所有员工都能自觉遵守公司规定,做到安全、规范使用公司车辆和加油卡,共同维护公司资产和形象。

公司汽车加油卡管理制度

公司汽车加油卡管理制度

一、目的为了规范公司车辆加油管理,确保加油费用的合理使用,降低车辆运行成本,提高公司经济效益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有使用加油卡的车辆及其驾驶员。

三、管理制度1. 加油卡管理(1)公司为每辆车配备一张加油卡,实行“一车一卡”制度,加油卡由驾驶员保管使用。

(2)加油卡密码由驾驶员自行设置,并妥善保管,不得泄露给他人。

(3)驾驶员使用加油卡加油时,必须出示身份证件,并按照加油站的收费标准进行加油。

2. 加油站选择(1)公司指定加油站点,驾驶员应优先选择指定加油站加油。

(2)如因特殊情况需在其他加油站加油,需提前向综合部申请,并报备加油站的名称、地址等信息。

3. 加油记录(1)驾驶员每次加油后,应如实填写《加油记录表》,记录加油时间、加油量、加油金额、加油站点等信息。

(2)综合部每月对《加油记录表》进行汇总,并核对加油卡消费记录,确保加油记录的真实性。

4. 加油费用结算(1)每月5日前,驾驶员将《加油记录表》提交给综合部。

(2)综合部根据加油记录和加油卡消费记录,核算加油费用,并将费用分摊至各部门。

5. 节能减排(1)驾驶员应养成良好的驾驶习惯,合理使用车辆,降低油耗。

(2)公司鼓励驾驶员参加节能减排培训,提高节能意识。

6. 处罚措施(1)驾驶员如有以下行为,一经查实,将按以下规定进行处罚:①使用他人加油卡加油,或盗用公司加油卡加油;②私自更改加油记录,虚报加油量;③未按规定使用指定加油站加油。

(2)处罚措施包括但不限于:警告、罚款、停职检查、解除劳动合同等。

四、附则1. 本制度由综合部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修订。

公司油卡管理制度_公司油卡管理制度办法

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公司油卡管理制度_公司油卡管理制度办法公司油卡管理制度_公司油卡管理制度办法为加强公司公务用车加油管理,切实维护好公司的利益,应制定规范的公司油卡管理制度。

下面店铺为大家整理了有关公司油卡管理制度的范文,希望对大家有帮助。

公司油卡管理制度篇1为规范本公司车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特制定本规定:一、公司所有车辆实行统一油卡加油,实行一车一卡制度,加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡实行专人管理。

二、由综合管理部统一管理加油卡,综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查,监督和控制。

三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员),首次领取油卡时,应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。

油卡一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。

如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时,请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。

四、使用油卡时保持卡面清洁,不得折弯,专管员须对油卡妥善保管,如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的`损失。

五、车辆需使用油卡时,可直接在油卡专员处进行领取,领取时填写《油卡领用登记表》,以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。

六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况,信时向综合管理部申请油卡充值。

并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。

七、公司所有车辆禁止现金加油,车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案,否则,将不予报销。

八、加油责任到每车每个人,每辆车配备加油卡只限本车使用。

不得转用或私用,加油完毕后设备会自动打印加油小票,驾驶员必须索要小票,当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处,在小票上写明加油车号,因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时,当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录,并由驾驶员签字确认。

公司车辆油卡管理制度范文

公司车辆油卡管理制度范文

公司车辆油卡管理制度范文公司车辆油卡管理制度第一章总则第一条为了规范公司车辆油卡的使用和管理,实现资源的最大化利用,根据公司的实际情况,制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所属的所有车辆的油卡使用和管理。

第三条公司车辆油卡的使用和管理必须依法合规,廉洁高效,以减少资源浪费,提高工作效率。

第四条公司油卡的使用和管理由公司财务部门和车队管理部门联合负责。

第五条公司各部门必须遵守本制度,依法依规使用和管理油卡,并承担相应的责任。

第二章油卡的配发和使用第六条公司财务部门根据各部门的实际需要和工作情况,统一计划和购买相应的油卡。

第七条油卡的配发必须经过严格审批程序,由公司财务部门负责发放。

第八条各部门在领取油卡时必须及时验收,核对油卡的数量和金额与发卡记录是否一致,如发现问题必须及时向财务部门报告。

第九条各部门领取油卡后,必须对油卡进行妥善保管,防止遗失和损坏。

如发现遗失或损坏,必须及时向财务部门报告,并做好相关手续。

第十条油卡只能在规定的加油站使用,不得私自加油或将油卡借给他人使用。

如有私自使用或借给他人使用油卡的情况,将依法追究责任。

第三章油卡的使用限制和规范第十一条公司车辆的油卡只能用于公司工作行程和公务用车加油,严禁私人用途。

第十二条公司车辆使用油卡加油时,必须按照规定的加油站进行加油,并要求开具发票。

如需在其他加油站加油,必须提前向财务部门申请并得到批准。

第十三条加油时必须按照车辆的实际需求加油,不得浪费。

如发现加油量超过实际需求的情况,将追究责任。

第十四条公司车辆的油卡不得用于购买非车辆用途的商品或支付其他费用。

第十五条公司领导和员工在用油卡加油时,必须遵守加油站的规章制度,严禁推让或滥用职权,不得干扰正常的加油工作秩序。

第十六条油卡使用登记和油耗记录必须真实准确,如有虚假记录或故意误导,将依法追究责任。

第四章油卡的管理和监督第十七条公司财务部门负责对油卡的使用和管理进行审核和监督。

对于违反规定的使用行为,将依法处理。

油卡使用管理办法

油卡使用管理办法

油卡使用管理办法一、目的为规范公务用车管理,节约公务用车费用,提高车辆使用效率,根据公司有关要求,制定本办法。

二、油卡管理1、公司所有公务用车实行一车一卡、定点加油制度。

车辆加油卡由财务部负责统一充值管理,各分公司车辆加油卡由各分公司自行负责充值管理;专人保管,确保一车一卡专用,严禁公卡私用。

2、公司车辆加油卡,由行政人事部安排专人管理,财务部设加油总账及明细账。

领卡人进行一车一卡备案后,非特殊情况不得变更。

需加油时统一到中国石化加油站点加油。

如油卡损坏或因其他原因不能正常进行加油时,请油卡领卡人及时报行政人事部进行处理。

3、使用油卡时保持卡面清洁,不得折弯,领卡人需对油卡妥善保管,如有遗失应及时报行政人事部报备,办理补办手续。

三、油卡使用规则1、加油卡每次充值不得超过3000元,车辆每次加油不得超过300元。

加油发票由公司定期统一开具。

2、公司所有车辆统一使用加油卡加油,车辆使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,需经行政人事部处备案,否则,将不予报销。

四、加油卡责任到每车每人,每辆车配备加油卡只限本车使用,不得专用或私用。

加油完毕后,必须索要小票,并在小票上备注车号,按月汇总统一交到财务部进行网上使用记录核对,如出现核对不一致时,领卡人需提交使用说明。

如经查实应驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次给予警告,第二次加油费自己承担,如经查证因驾驶员私自使用加油卡,给予驾驶员两倍罚款,并警告处理。

五、油卡领用人应每月核对加油情况,准确、详细记好加油总账及单车明细账,根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据,作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。

六、各站所加油卡使用管理及充值、加油标准等事项,均须按照上述规定执行。

七、本暂行办法自20**年**月**日起执行。

附件1油卡领用表油卡领用登记表1、财务部加油卡主卡充值,每3000元/次,每月充值一次;2、驾驶员每次加油不得超过300元/次;3、驾驶员须持油卡加油后,领取小票须签字并备注车牌;4、一车一卡,此油卡不得私用、取现、专卖等:。

公司车辆油卡管理制度范本

公司车辆油卡管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司车辆油卡的使用和管理,提高车辆使用效率,降低成本,保障公司车辆运行安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用油卡的车辆,包括公务车、运营车等。

第三条本制度遵循公开、透明、节约、高效的原则。

第二章油卡申请与发放第四条公司车辆油卡由综合部统一负责申请、发放和管理。

第五条申请油卡需提交以下材料:1. 车辆行驶证复印件;2. 驾驶员身份证复印件;3. 车辆油卡申请表。

第六条综合部对申请材料进行审核,符合条件者发放油卡。

第七条油卡发放后,驾驶员应妥善保管,不得转借他人使用。

第三章油卡使用与监控第八条驾驶员使用油卡加油时,应选择正规加油站,并遵守加油站相关规定。

第九条驾驶员加油后,应在油卡上注明加油日期、加油量、加油金额等信息。

第十条综合部定期对油卡使用情况进行核查,确保油卡使用合规。

第十一条发现油卡使用异常情况,综合部应立即进行调查,并采取措施予以纠正。

第四章油卡回收与结算第十二条驾驶员离职或车辆报废时,应将油卡交回综合部。

第十三条综合部对油卡进行回收,并核对油卡余额。

第十四条油卡余额结算:1. 驾驶员离职或车辆报废时,根据油卡余额和加油记录,计算实际使用金额;2. 实际使用金额与油卡余额相符,无异议的,予以结算;3. 实际使用金额与油卡余额不符的,驾驶员应说明原因,并提供相关证明材料。

第五章奖惩措施第十五条对严格遵守本制度,合理使用油卡的驾驶员,给予表扬或奖励。

第十六条对违反本制度,造成油卡使用不规范、浪费油料等行为的驾驶员,予以警告、罚款等处罚。

第六章附则第十七条本制度由综合部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

第七章特别规定第十九条特殊情况下,如驾驶员因公外出,确需使用个人油卡加油,需提前向综合部申请,经批准后方可使用。

第二十条驾驶员使用油卡加油时,应遵守国家相关法律法规,不得利用油卡进行非法活动。

第二十一条本制度如有未尽事宜,由综合部根据实际情况予以补充和完善。

公司小车加油卡管理制度

公司小车加油卡管理制度

一、目的为规范公司小车加油管理,确保车辆运行的经济、安全和高效,降低油耗,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有小车,包括公务车、商务车等。

三、管理制度1. 加油卡管理(1)公司为每辆小车配备一张加油卡,实行一车一卡制度。

(2)加油卡由驾驶员负责保管,不得转借他人使用。

(3)加油卡密码由公司统一设置,驾驶员不得随意更改密码。

2. 加油流程(1)驾驶员在加油前需向加油站工作人员出示加油卡,核对加油车辆车牌号与加油卡上车牌号一致。

(2)加油站工作人员根据加油卡信息为车辆加油。

(3)加油完成后,驾驶员在加油站POS机上刷卡支付油费。

3. 加油记录(1)驾驶员在加油后需在《小车加油记录表》上填写加油时间、加油量、加油金额等信息。

(2)驾驶员需将《小车加油记录表》交由用车部门负责人审核。

4. 用油管理(1)驾驶员应合理使用车辆,尽量减少油耗。

(2)驾驶员在行驶过程中,如发现车辆油耗异常,应及时向用车部门负责人报告。

(3)用车部门负责人每月对车辆油耗进行统计分析,对油耗较高的车辆进行重点关注。

5. 费用结算(1)公司按月对小车加油费用进行结算,费用按部门进行分摊。

(2)驾驶员在加油时产生的油费,由公司统一支付。

四、奖惩措施1. 对严格执行本制度、油耗较低的驾驶员给予奖励。

2. 对违反本制度、油耗较高的驾驶员进行处罚,情节严重者,取消其驾驶资格。

3. 对弄虚作假、盗用加油卡的驾驶员,公司将依法追究其法律责任。

五、附则1. 本制度由公司综合部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

公司车辆加油卡管理制度

公司车辆加油卡管理制度

一、目的为规范公司车辆加油行为,提高加油效率,降低成本,保障公司车辆正常运转,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆,包括专车、公务用车等。

三、管理职责1. 行政部负责制定、修订和监督实施本制度。

2. 综合办公室负责加油卡的申请、发放、充值、挂失等工作。

3. 驾驶员负责车辆加油卡的使用,并做好加油记录。

四、加油卡管理1. 加油卡实行一车一卡制度,由综合办公室统一管理。

2. 综合办公室为每辆车办理加油卡,并发放给驾驶员。

3. 驾驶员领取加油卡时,需填写《加油卡信息登记表》,包括车辆信息、驾驶员信息、加油卡信息等。

4. 加油卡不得转借、转卖或用于其他非公司车辆加油。

5. 加油卡如有遗失或损坏,驾驶员应及时报告综合办公室,办理挂失或补办手续。

五、加油操作流程1. 驾驶员在加油前,需向综合办公室申请加油,填写《加油申请单》。

2. 综合办公室对《加油申请单》进行审核,确认无误后,为驾驶员办理加油手续。

3. 驾驶员持加油卡和《加油申请单》到加油站加油。

4. 加油站工作人员核实加油卡信息,确认无误后,为驾驶员加油。

5. 驾驶员在加油过程中,应确保加油卡安全,不得随意丢弃或损坏。

六、加油记录1. 驾驶员在加油后,应及时填写《加油记录单》,记录加油时间、加油量、加油地点等信息。

2. 综合办公室定期汇总各车辆的加油记录,并与加油站的加油记录进行核对。

3. 如发现加油记录与加油站记录不符,应及时查明原因,并追究相关责任。

七、费用结算1. 行政部每月根据各车辆的加油记录,计算加油费用。

2. 加油费用按实际加油量、油价等因素进行计算。

3. 行政部将加油费用按部门、车辆进行分摊,并定期向各部门、驾驶员公布。

八、奖惩措施1. 驾驶员在加油过程中,如有违规行为,将按相关规定进行处罚。

2. 驾驶员如有节约用油、合理使用车辆等良好表现,将给予奖励。

3. 各部门应加强车辆加油管理,对加油费用进行合理控制。

九、附则1. 本制度自发布之日起施行。

公司公务用车油卡管理制度

公司公务用车油卡管理制度

一、目的为加强公司公务用车的管理,规范油卡使用流程,降低公务用车成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有公务用车的油卡管理。

三、管理职责1. 财务部负责油卡的采购、充值、报销及监督管理工作。

2. 办公室负责油卡的使用登记、监督和管控。

3. 驾驶员负责按照规定使用油卡,并妥善保管。

四、油卡管理流程1. 油卡采购:财务部根据公司公务用车需求,采购一定数量的油卡,并报请公司领导审批。

2. 油卡充值:油卡余额不足时,办公室提出充值申请,经财务部审核后,由财务部进行充值。

3. 油卡使用:驾驶员在加油时,必须使用公司油卡,并严格按照以下流程操作:(1)驾驶员在加油前,填写《公务用车加油记录表》,详细记录加油时间、地点、油量等信息。

(2)驾驶员在加油后,将加油小票粘贴在《公务用车加油记录表》上,并签字确认。

(3)驾驶员将《公务用车加油记录表》交至办公室,由办公室进行审核、汇总。

4. 油卡报销:驾驶员每月将《公务用车加油记录表》提交给财务部,财务部根据实际加油量,对驾驶员进行报销。

五、其他规定1. 油卡不得用于非公务用车的加油,不得用于私人用途。

2. 驾驶员在加油时,应选择正规加油站,确保油品质量。

3. 驾驶员应妥善保管油卡,不得遗失或转借他人。

4. 办公室对油卡使用情况进行定期检查,发现问题及时上报公司领导。

六、违规处罚1. 驾驶员使用油卡进行非公务用车的加油或私人用途,一经发现,扣除当月绩效工资,并视情节严重给予警告或通报批评。

2. 办公室工作人员未按规定进行油卡使用登记、监督和管控,导致油卡管理混乱,一经发现,扣除当月绩效工资,并视情节严重给予警告或通报批评。

3. 财务部工作人员未按规定进行油卡充值、报销,导致油卡管理混乱,一经发现,扣除当月绩效工资,并视情节严重给予警告或通报批评。

本制度自发布之日起实施,由公司财务部负责解释。

如有未尽事宜,由公司领导另行决定。

公司用车油卡管理制度

公司用车油卡管理制度

第一章总则第一条为规范公司车辆加油管理,降低车辆运行成本,提高燃油使用效率,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公务车辆及其油卡的使用和管理。

第三条本制度遵循节约资源、合理使用、明确责任的原则。

第二章油卡管理第四条油卡由公司财务部负责统一管理,办公室负责油卡的使用登记和监督。

第五条油卡仅限公司公务车辆使用,严禁私车公养、私用。

第六条油卡使用实行“一车一卡”制度,每张油卡对应一辆公务车辆。

第七条油卡领用、归还、充值等操作需严格按照以下流程进行:1. 领用:公务车辆司机在加油前,需向办公室申请领用油卡,并填写《油卡领用登记表》。

2. 使用:司机持油卡到指定加油站加油,并保存加油小票。

3. 归还:加油完成后,司机将油卡及加油小票交回办公室,并在《油卡领用登记表》上签字确认。

4. 充值:当油卡余额低于500元时,办公室相关人员提出充值申请,经财务部审核后,由财务部工作人员完成充值。

第三章使用监督第八条办公室负责对油卡使用情况进行监督,主要包括:1. 检查油卡领用、归还、充值等操作是否符合规定。

2. 检查加油小票是否完整、真实、准确。

3. 定期对油卡使用情况进行汇总分析,发现问题及时上报。

第四章责任追究第九条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,采取以下措施:1. 警告:对轻微违规行为,给予口头或书面警告。

2. 扣款:对违规使用油卡、虚报加油量等行为,扣除相应费用。

3. 约谈:对严重违规行为,进行约谈,并要求作出书面检查。

4. 离职:对严重违反本制度,造成公司经济损失的行为,可解除劳动合同。

第五章附则第十条本制度自发布之日起施行,由公司办公室负责解释。

第十一条本制度如有未尽事宜,由公司相关部门协商解决。

公司公务车加油卡管理制度

公司公务车加油卡管理制度

第一章总则第一条为规范公司公务车辆加油管理,降低加油成本,提高公务车辆使用效率,确保公司公务车辆安全、合理、高效运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公务车辆及其加油卡的管理。

第三条本制度遵循公开、透明、节约、高效的原则。

第二章加油卡管理第四条公司公务车辆统一使用加油卡加油,不得使用现金支付。

第五条加油卡实行“一车一卡”制度,每辆公务车辆配备一张专用加油卡。

第六条加油卡由公司财务部门负责管理,指定专人负责加油卡的充值、挂失、补办等事宜。

第七条加油卡密码由公司财务部门设定,并告知加油卡使用人。

第八条加油卡仅限本车使用,不得转借他人或用于其他车辆加油。

第三章加油流程第九条驾驶员在加油前应先检查车辆油量,确定加油需求。

第十条驾驶员在加油时,应出示加油卡和驾驶证,按照加油站规定流程加油。

第十一条加油后,驾驶员应在加油卡上签字确认,并记录加油时间、加油量、加油金额等信息。

第十二条驾驶员每月将加油记录汇总,提交给财务部门。

第四章监督与考核第十三条公司设立公务车辆加油卡管理小组,负责监督本制度执行情况。

第十四条加油卡管理小组定期对加油卡使用情况进行核查,确保加油记录真实、完整、准确。

第十五条对违反本制度的行为,公司将进行严肃处理,情节严重的,将追究相关责任人的责任。

第五章附则第十六条本制度由公司财务部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第十八条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

通过以上制度的制定和实施,旨在加强公司公务车辆加油管理,降低加油成本,提高公务车辆使用效率,为公司的发展提供有力保障。

公司小车油卡管理制度

公司小车油卡管理制度

一、目的与依据为规范公司小车加油管理,降低车辆运行成本,提高燃油使用效率,保障公司利益,特制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国道路运输条例》等相关法律法规制定。

二、适用范围本制度适用于公司所有小车,包括公务用车、员工自用小车等。

三、管理职责1. 财务部:负责油卡的管理、充值及监督工作。

2. 办公室:负责油卡的使用登记、监督、管控及每月汇总加油卡使用情况。

3. 驾驶员:负责按照规定使用油卡,确保车辆加油安全、合规。

四、油卡管理1. 油卡由财务部统一管理,不得私自复制、转让或转借他人使用。

2. 每辆小车配备一张油卡,油卡信息与车辆信息一致。

3. 油卡使用过程中,驾驶员应妥善保管,防止遗失或被盗。

五、加油流程1. 驾驶员需加油时,填写《小车加油申请表》,经办公室审批后领取油卡。

2. 驾驶员凭油卡至定点加油站加油,并填写《小车加油记录表》。

3. 加油完成后,驾驶员将油卡、加油记录表及加油小票交回办公室。

六、充值管理1. 油卡余额不足500元时,办公室相关人员汇总加油记录,填写《油卡充值申请表》。

2. 《油卡充值申请表》经上级主管领导审核通过后,由财务部进行充值。

3. 充值后,财务部将充值金额及充值日期记录在《油卡充值记录表》中。

七、监督与检查1. 办公室每月对油卡使用情况进行汇总,并将汇总结果报财务部。

2. 财务部定期对油卡使用情况进行抽查,确保油卡使用合规。

3. 驾驶员应自觉遵守本制度,如有违反,将按公司相关规定进行处理。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

2. 本制度由财务部负责解释,如有未尽事宜,由公司另行规定。

3. 本制度如有修改,需经公司批准后实施。

公司公车加油卡管理制度

公司公车加油卡管理制度

第一章总则第一条为规范公司公车加油管理,提高车辆使用效率,降低成本,确保公司公车安全、合理、高效地运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公车及其加油卡的使用与管理。

第二章加油卡管理第三条公司为每辆公车配备一张专用加油卡(以下简称“加油卡”),实行“一车一卡”制度。

第四条加油卡由综合部统一管理,分配给各用车部门。

第五条加油卡仅限本人使用,不得转借他人。

如有遗失,应及时报告综合部,办理挂失手续。

第六条加油卡密码由综合部设置,司机在领卡时必须妥善保管密码,不得泄露。

第七条加油卡的使用范围仅限于国内加油站,不得用于其他消费。

第三章加油操作第八条司机在加油时,需出示加油卡,按照加油站规定程序进行加油。

第九条司机加油时,应填写《加油记录单》,记录加油时间、加油量、油价等信息。

第十条加油后,司机应将加油记录单交回综合部,综合部负责核对加油记录与加油卡明细。

第十一条司机在加油过程中,如发现加油卡无法使用,应及时向综合部报告,并配合调查。

第四章加油费用核算第十二条公司对加油费用实行分部门核算,各部门按照实际使用情况承担加油费用。

第十三条综合部每月汇总各部门加油费用,经审核后,将费用明细通知各部门。

第十四条各部门负责人应定期审核本部门加油费用,如有疑问,应及时与综合部沟通。

第五章违规处理第十五条司机违反本制度规定,出现以下情况之一,将按以下规定进行处理:(一)未经批准,使用他人加油卡加油的,视情节轻重,给予警告或罚款。

(二)使用加油卡进行非公车加油的,视情节轻重,给予警告或罚款。

(三)泄露加油卡密码,导致加油卡被盗刷的,承担相应责任。

(四)未按规定填写加油记录单,或填写虚假信息的,给予警告或罚款。

第六章附则第十六条本制度由综合部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十八条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

关于公司车辆油卡管理暂行办法

关于公司车辆油卡管理暂行办法

关于公司车辆油卡管理暂行办法
为规范管理公司办公车辆加油卡,本着“严格管理、节约支出、一卡一车、对号加油”的原则,更有效的控制车辆使用,真实的反映车辆使用的实际情况,提高工作效率,特制定本办法。

一、适用范围
本办法适用于公司所属公务车辆的管理。

二、预算编制管理
综合管理部是公司所属车辆加油卡的归口管理部门,根据公司车辆使用情况,制定年度公务车辆相关费用预算,实行按月、按季度汇总统计管理。

三、车辆油卡管理
1、公司所有车辆统一使用油卡加油。

2、充值审核管理
原则上实行按季度充值,由综合管理部提交充值申请签报,报公司总经理室审批同意后进行油卡充值,并建立驾驶车辆牌号、里程数、对应加油卡卡号、加油卡充值时间、金额、余额等信息台账。

3、油卡领用管理
综合管理部落实专人负责对加油卡进行领用管理,由车辆驾驶员填写《油卡领用登记表》后,交综合管理部负责人
审批后,领取油卡。

4、油卡使用管理
驾驶员使用油卡加油时,应将加油记录填写至《车辆加油登记表》中,并于每次充值之前将上一次的《车辆加油登记表》交综合管理部进行审核。

本办法自2014年 3月起试行。

附件一
油卡领用登记表
附件二
车辆加油登记表车牌号:油卡卡号:
车辆使用人:部门负责人:。

公司车辆油耗暂行管理办法

公司车辆油耗暂行管理办法

公司车辆油耗暂行管理规定一、目的:为进一步提高全员的成本节约意识,最大限度的降低车辆燃油消耗,节约燃油成本,达到降耗、增效的目的,特制定本规定。

二、车辆分类:1、公司货物运输车辆。

共计12辆(豫CLB012 豫CLB013 豫CLB014 豫CLB015 豫CLB011豫C3B098 豫CDG565 豫CEG569 豫CR0183 豫CVS567 豫CW5122豫CVS779)2、行政公务用车。

共计5辆(豫C2R999豫CRR001 豫CLB010 豫CLB019 )3、高级管理人员单位配备公车。

共计7辆(豫C9A000 豫CP0959 豫C9D151 、、、)4、私家车辆。

达到公司配车级别,个人拥有的私家车辆。

三、规定:1、公司货物运输车辆和行政公务用车,采取全额补助油费,每月考核公里数及百公里耗油量。

2、单位配备公车和私家车辆,采取油补方式,每月补助600元。

(注:以油卡充值形式每月划拨,单位配备公车不再进行考核公示)3、因公出长途或因公调配使用车辆,按实际公里数计算补助油费,(注:每月初报批审核,下月初同划拨油款一起补贴。

出洛阳市区单程超过20公里视为长途,郊县车辆以所在地点为起始点)四、处罚:1、连续3个月公示结果超过理论油耗,处罚当事人200元。

2、丢失加油卡一次性处罚当事人50元。

公司车辆驾驶考核管理规定一、目的为规范公司车辆驾驶,确保公司车辆行驶安全,保障公司财产,特制定本规定。

二、范围:所有允许驾驶公司车辆的人员。

三、规定:1、所有允许驾驶公司车辆的司机,必须证照齐全,货车司机应有相对应的从业资格证。

2、必须经公司备案、考核合格后,才能驾驶公司车辆。

四、考核流程:1、申报人由部门领导推荐。

填写公司驾驶申请单。

2、行政部负责审核申请人是证照齐全,并进行实际考核。

3、考试科目分为场地倒库和道路驾驶二项。

4、考核合格后由行政部负责存档驾驶员资料档案。

五、处罚:未到公司行政部考核备案的员工驾驶公司车辆,一次处罚当事人200元,处罚车辆负责人200元,处罚部门领导100元。

公司汽车油卡管理制度

公司汽车油卡管理制度

第一条为规范公司汽车油卡的使用和管理,提高油卡使用效率,降低公司成本,确保车辆正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用汽车油卡的车辆及其相关人员。

第三条公司汽车油卡的管理应遵循合法、合规、节约、高效的原则。

第二章油卡申领与发放第四条公司各部门根据实际车辆使用情况,向财务部门提出油卡申领申请。

第五条财务部门审核各部门的申请,根据实际情况,办理油卡申领手续。

第六条油卡申领后,由财务部门将油卡及相应密码一次性交付给使用部门负责人。

第七条使用部门负责人应妥善保管油卡,确保油卡安全,不得转借他人使用。

第三章油卡使用与监督第八条使用油卡时,应按照实际加油量进行充值,不得虚报冒领。

第九条使用油卡加油时,应使用公司指定的加油站,并确保加油站的合法合规。

第十条使用油卡时,应按照公司规定的加油标准和流程进行操作,不得擅自改变加油标准和流程。

第十一条使用油卡加油后,应及时将加油发票和加油记录报送财务部门。

第十二条财务部门对使用油卡情况进行定期检查,发现问题及时纠正。

第十三条对油卡使用过程中的违规行为,一经查实,将按照公司相关规定进行处理。

第四章油卡管理与责任第十四条使用部门负责人对本部门油卡的使用和管理负总责。

第十五条使用部门负责人应定期对油卡使用情况进行自查,确保油卡使用的合规性。

第十六条财务部门对油卡的使用情况进行监督,发现问题及时上报公司领导。

第十七条公司领导对油卡的使用和管理负监督责任,对违规行为进行严肃处理。

第十八条本制度由财务部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第二十条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

通过以上制度,公司旨在加强对汽车油卡的管理,确保车辆燃油成本的有效控制,同时提高车辆运营效率,为公司创造更大的经济效益。

公司用车管理制度油卡

公司用车管理制度油卡

第一章总则第一条为规范公司车辆使用管理,提高车辆使用效率,降低运营成本,保障公司车辆安全行驶,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用油卡的车辆。

第三条油卡使用遵循“节约、高效、安全、合规”的原则。

第二章油卡申领与发放第四条油卡由公司行政部门负责申领和发放。

第五条申领油卡时,需提交以下材料:(一)车辆行驶证复印件;(二)车辆保险单复印件;(三)申请人身份证复印件;(四)油卡申领申请表。

第六条行政部门在收到完整材料后,对申请人进行审核,审核通过后,将油卡发放给申请人。

第七条油卡发放后,由申请人签字确认,并存放在指定位置。

第三章油卡使用规范第八条油卡仅限公司车辆使用,不得转借、转卖或用于其他用途。

第九条驾驶员在使用油卡加油时,应遵循以下规定:(一)加油前应检查车辆油箱,确保油量充足;(二)选择正规加油站,遵守加油站规定;(三)加油时,应确保车辆熄火,防止发生火灾;(四)加油后,应及时关闭加油枪,确保安全;(五)加油过程中,如发现异常情况,应立即停止加油,并向公司报告。

第十条油卡使用过程中,驾驶员应如实填写加油记录,包括加油时间、加油量、加油地点等信息。

第十一条驾驶员每月底将加油记录报送行政部门,行政部门负责核对加油记录,并汇总统计。

第四章油卡管理与监督第十二条行政部门负责油卡的管理和监督,具体职责如下:(一)定期检查油卡使用情况,确保油卡使用合规;(二)对违规使用油卡的行为进行查处;(三)定期向公司领导汇报油卡使用情况。

第十三条公司领导对油卡使用情况进行监督,发现问题及时纠正。

第五章罚则第十四条驾驶员违反本制度规定,有下列行为之一的,公司将给予警告、罚款等处罚:(一)未经批准,擅自使用油卡;(二)将油卡转借、转卖或用于其他用途;(三)未如实填写加油记录;(四)在加油过程中发生安全事故。

第十五条对违反本制度规定,造成公司经济损失的,驾驶员应承担相应的赔偿责任。

第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。

关于公司车辆加油卡使用管理规定

关于公司车辆加油卡使用管理规定

关于公司车辆加油卡使用管理规定一、背景:随着公司业务的发展,公司拥有了大量的车辆用于员工的日常工作,为了方便管理这些车辆的加油行为,公司决定制定公司车辆加油卡使用管理规定,以确保车辆加油行为的规范和合理性。

二、适用范围:本规定适用于公司全体员工(包括正式员工和临时工)使用公司车辆加油卡的行为。

三、加油卡申请:1.员工在使用公司车辆前,需向车队管理部门提出加油卡申请。

申请需由车队管理部门审核并批准后方可领取加油卡。

3.员工需按规定提供加油卡的使用事由和使用期限,确保加油卡的使用合理和合法。

四、加油卡使用:1.加油卡只用于公司车辆的油费支出,任何其他消费行为均不得使用加油卡结算。

2.加油卡仅限于在指定加油站使用,禁止在非指定加油站使用加油卡加油。

3.加油卡不得转借他人使用,只能由持卡人使用本人名下的车辆进行加油。

4.加油卡不得用于私人车辆加油。

5.加油卡使用时需仔细核对油枪、油号和数量,确保加油金额和实际油量一致。

6.加油卡的使用需谨慎,如遗失或被盗,请第一时间向车队管理部门报告并办理挂失手续,防止财产损失。

五、加油记录和报销:1.每次加油需向车队管理部门提供加油发票,并填写加油记录。

2.加油记录需填写加油日期、加油站名称、加油金额、加油量等基本信息。

3.加油记录应当真实、准确,一旦出现虚假记录,将会受到相应的处罚。

4.加油记录将用于车辆费用的核算和报销,务必按规定进行记录以确保车辆费用报销的合理性。

5.加油记录需按时上报给相关部门,以便及时核算和报销车辆费用。

六、违规处罚:1.对于违反以上规定的员工,将给予相应的处罚,包括但不限于扣除个人奖励、罚款、停用加油卡等。

2.对于涉嫌盗用公司加油卡进行其他不当用途的员工,将移交公司安全部门处理,并追究法律责任。

七、监督与管理:车队管理部门将对公司车辆加油卡使用进行监督和管理,并定期向上级管理层进行报告。

八、结束语:公司希望通过本规定的制定和实施,能够规范和合理管理公司车辆的加油行为,防止滥用加油卡资源,确保加油行为的合规性和经济性。

车辆油卡管理制度

车辆油卡管理制度

车辆油卡管理制度第一章总则第一条为了规范车辆油卡管理,保障公司资金安全,提高管理效率和经济效益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用油卡的车辆,包括公司自有车辆和外协车辆。

第三条车辆油卡管理应符合国家有关法律法规、行业政策和公司规章制度的规定。

第四条车辆油卡管理实行分类管理、专人管理、制度管理,健全油卡使用、发放、管理、监督等各项制度。

第二章油卡的种类和使用范围第五条公司享有自主办理和使用油卡的权利,油卡种类主要包括固定额度油卡和预付费油卡。

第六条固定额度油卡是指在规定时限内使用的油卡,充值确定的额度,使用后自动冻结,直到额度用尽方可继续使用。

第七条预付费油卡是指先行支付一定金额的油款充值到油卡上,车辆使用时将金额划入加油站的账户,然后进行加油。

第八条油卡适用于公司下属车队的所有车辆,必须提供车辆牌照照片,并在每年车辆保险购买日前更新照片资料。

第九条油卡使用范围应有明确规定,包括规定的加油站,规定的加油商品,以及每次加油的限额。

第十条油卡不得用于其他任何交易,严禁私自借用、挪用、转借、变卖、拆分等行为,任何违规使用都将追究责任。

第三章油卡的发放和管理第十一条油卡的申领和发放应符合公司规定,由指定部门负责办理,申请人提交申请表,经审核批准后方可发放。

第十二条油卡使用人应当对所领用油卡做好登记备案工作,并对所领用的油卡保管妥善。

第十三条油卡的遗失、损坏应及时向指定部门报告,及时办理挂失、更换手续。

第十四条对于车辆变更、撤销等情况,应及时通知油卡管理员,办理相关手续。

第十五条油卡的管理应当定期进行清点核对,确保油卡的数量和金额无误。

第四章油卡的使用第十六条油卡的使用必须符合公司规定的加油范围和商品,严禁在非规定范围和非规定商品的加油站进行加油。

第十七条油卡使用人员应当按照规定使用油卡,不得超支、转借、挪用等行为。

第十八条油卡使用人员在加油时应当认真核对油卡余额,加油金额不得超过油卡余额。

第十九条使用油卡的车辆应当按照规定的时间、地点进行加油,并保持加油票据以备查验。

公司车辆油卡管理制度

公司车辆油卡管理制度

一、总则为加强公司车辆油费管理,规范车辆加油行为,降低公司运营成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。

三、管理职责1. 综合办公室负责油卡的管理、发放、充值、回收等工作。

2. 财务部门负责油费报销审核、费用结算等工作。

3. 驾驶员负责油卡的使用、保管及加油记录。

四、油卡管理1. 公司实行一车一卡制度,每辆车配备一张油卡,油卡由综合办公室统一管理。

2. 综合办公室负责油卡的充值,确保油卡余额充足。

3. 驾驶员领用油卡时,需在综合办公室填写《油卡领用登记表》,明确领用时间、车辆信息等。

4. 驾驶员需妥善保管油卡,如油卡遗失或损坏,应及时向综合办公室报告,并办理挂失、补办手续。

五、加油管理1. 驾驶员加油时,应选择公司指定的加油站,并使用油卡进行加油。

2. 驾驶员加油后,需在加油机上打印加油小票,并填写《加油记录单》,记录加油时间、加油量、加油金额等信息。

3. 驾驶员将《加油记录单》交至综合办公室,由综合办公室核对油卡余额及加油记录。

4. 综合办公室每月对驾驶员加油情况进行汇总,并向财务部门提供加油记录。

六、费用报销1. 驾驶员将《加油记录单》及油卡消费记录交至财务部门。

2. 财务部门对驾驶员提供的加油记录进行审核,确认无误后,办理报销手续。

3. 费用报销严格按照公司财务管理制度执行。

七、奖惩措施1. 对遵守本制度、加油行为规范的驾驶员,给予表扬或奖励。

2. 对违反本制度、加油行为不规范的驾驶员,进行批评教育,情节严重的,予以处罚。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由综合办公室负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

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关于公司车辆油卡管理暂行办法
为规范管理公司办公车辆加油卡,本着“严格管理、节约支出、一卡一车、对号加油”的原则,更有效的控制车辆使用,真实的反映车辆使用的实际情况,提高工作效率,特制定本办法。

一、适用范围
本办法适用于公司所属公务车辆的管理。

二、预算编制管理
综合管理部是公司所属车辆加油卡的归口管理部门,根据公司车辆使用情况,制定年度公务车辆相关费用预算,实行按月、按季度汇总统计管理。

三、车辆油卡管理
1、公司所有车辆统一使用油卡加油。

2、充值审核管理
原则上实行按季度充值,由综合管理部提交充值申请签报,报公司总经理室审批同意后进行油卡充值,并建立驾驶车辆牌号、里程数、对应加油卡卡号、加油卡充值时间、金额、余额等信息台账。

3、油卡领用管理
综合管理部落实专人负责对加油卡进行领用管理,由车辆驾驶员填写《油卡领用登记表》后,交综合管理部负责人
审批后,领取油卡。

4、油卡使用管理
驾驶员使用油卡加油时,应将加油记录填写至《车辆加油登记表》中,并于每次充值之前将上一次的《车辆加油登记表》交综合管理部进行审核。

本办法自2014年 3月起试行。

附件一
油卡领用登记表
附件二
车辆加油登记表车牌号:油卡卡号:
车辆使用人:部门负责人:。

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