油卡管理规定
公司企业加油卡管理制度
一、总则为规范公司车辆加油行为，降低燃油成本，提高管理效率，确保公司车辆安全、高效运行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。
三、管理制度1. 加油卡管理1.1 公司车辆一律使用统一加油卡加油，实行“一车一卡”制度。
1.2 加油卡由综合部统一管理，驾驶员负责保管和使用。
1.3 加油卡不得转借、转让、出售或用于其他非公司车辆。
2. 加油流程2.1 驾驶员在加油前需向综合部提出加油申请，填写加油申请单，注明加油地点、加油量等信息。
2.2 综合部审批通过后，驾驶员方可前往加油站加油。
2.3 驾驶员在加油过程中，应遵守加油站规定，文明加油，确保安全。
3. 费用结算3.1 加油费用按实际加油量计算，每月由综合部进行汇总统计。
3.2 综合部每月将加油费用明细报送财务部，由财务部进行审核和结算。
4. 加油卡充值4.1 加油卡充值由综合部负责，根据公司车辆加油需求，提前向财务部申请充值。
4.2 充值金额根据实际情况合理确定，确保加油卡余额充足。
5. 加油卡注销5.1 驾驶员离职或车辆报废时，应将加油卡上交综合部。
5.2 综合部对上交的加油卡进行核对，确认无误后予以注销。
四、监督与考核1. 综合部负责对加油卡的使用情况进行监督，确保加油行为规范。
2. 财务部负责对加油费用进行审核和结算，确保费用准确。
3. 公司定期对驾驶员进行考核，考核内容包括加油卡使用规范、加油费用控制等方面。
五、附则1. 本制度由综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度，公司旨在规范加油行为，降低燃油成本，提高管理效率，为公司车辆安全、高效运行提供有力保障。
驾驶员应严格遵守本制度，共同维护公司利益。
加油卡的管理制度(精选6篇)
加油卡的管理制度(精选6篇）加油卡的管理制度（1）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、医院所有加油卡实行统一管理，办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。
三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。
四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。
五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。
六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。
七、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。
八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。
加油卡的管理制度（2）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、镇所有加油卡实行统一管理，根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由财政所定期往卡上进行充值，并做好登记记录，原则上每季度3张加油卡费用不超3万元，每张加油卡由车队长根据车辆使用和用油情况进行金额分配。
单位加油卡的管理制度
第一章总则第一条为规范单位加油卡的使用和管理，提高加油效率，降低成本，确保资金安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用加油卡的车辆及其相关人员。
第三条本制度依据国家相关法律法规和财务管理制度制定，并遵循公开、透明、高效的原则。
第二章加油卡的管理第四条加油卡由单位财务部门负责管理，专人负责加油卡的申领、充值、挂失、补办等工作。
第五条加油卡分为主卡和副卡，主卡由财务部门保管，副卡分配给车辆驾驶员使用。
第六条加油卡申领时，需提供车辆行驶证、驾驶员身份证等相关资料，经财务部门审核批准后办理。
第七条加油卡实行一人一卡制度，驾驶员不得转借、转卖或私自涂改加油卡信息。
第八条加油卡充值需严格按照财务审批流程进行，充值金额不得超过财务部门核定的最高限额。
第九条加油卡使用过程中，如发生加油卡丢失、损坏等情况，驾驶员应及时向财务部门报告，并办理挂失、补办手续。
第三章加油流程第十条驾驶员使用加油卡加油时，应选择正规加油站，遵守加油站的规定。
第十一条驾驶员加油前，需核对加油卡余额，确保余额充足。
第十二条驾驶员加油后，应索取加油发票，并在发票上注明车辆车牌号、加油日期、加油量等信息。
第十三条驾驶员应如实填写加油记录，包括加油日期、加油量、加油地点、加油卡余额等。
第四章监督与考核第十四条财务部门每月对加油卡使用情况进行汇总分析，发现问题及时报告单位领导。
第十五条单位领导定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用规范、合理。
第十六条对加油卡使用过程中出现违规行为的，将按照相关规定进行处罚。
第五章附则第十七条本制度由单位财务部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十九条本制度如有未尽事宜，由单位财务部门负责解释和补充。
车辆加油卡使用管理规定（5篇）
车辆加油卡使用管理规定为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。
二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。
三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。
油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。
如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。
六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。
并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。
八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。
不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。
九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。
如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
车辆加油卡使用管理规定
车辆加油卡使用管理规定1. 目的和适用范围本规定的目的是为了规范车辆加油卡的使用，确保加油卡的合理使用和管理。
适用范围包括公司所有配备加油卡的车辆和人员。
2. 加油卡的申领和发放2.1 加油卡的申领必须符合公司的相关规定，申请人必须提供真实有效的个人信息和相关证明文件。
2.2 加油卡的发放由公司负责，发放时必须进行登记并保留相关记录。
2.3 加油卡一经发放，申领人必须妥善保管，不得私自挪用或借给他人使用，发现违规行为将被追究责任。
3. 加油卡的使用管理3.1 加油卡只能用于指定车辆的加油消费，不得用于其他任何非法用途。
3.2 加油卡的使用必须符合相关法律法规和公司规定，不得超过规定的限额和频次。
3.3 加油卡的使用记录必须通过公司指定的系统进行登记，确保加油卡的使用情况可以随时查阅。
3.4 加油卡的使用过程中，必须遵守加油站的相关规定和要求，不得与加油站人员发生冲突或造成任何损失。
4. 加油卡的保管和丢失处理4.1 加油卡的持有人必须妥善保管，不得将加油卡遗失或落入他人之手。
4.2 加油卡遗失时，持卡人必须立即向公司报告，并按公司流程进行挂失和补卡。
4.3 加油卡被他人盗用或挪用时，持卡人必须立即向公安机关报案，并提供相关证明材料。
4.4 加油卡的丢失或盗用造成的损失由持卡人自行承担，公司不负责赔偿。
5. 加油卡的结算和报销5.1 加油卡消费的结算必须按照公司规定的流程进行，确保结算的准确性和合规性。
5.2 加油卡消费产生的发票必须依据相关法律法规保存，以备查验和报销。
5.3 加油卡消费的报销必须符合公司的相关规定和程序，不得违规报销。
6. 加油卡使用的监督和检查6.1 公司将定期对加油卡的使用情况进行监督和检查，对违规行为进行严肃处理。
6.2 对于发现的违规行为，公司将依法依规进行处理，并向有关部门进行报告。
6.3 加油卡的使用人员有义务积极配合监督和检查工作，并提供相关资料和解释。
7. 附则7.1 本规定自发布之日起生效。
单位加油卡管理制度
一、总则为加强单位车辆加油管理，提高车辆使用效率，降低燃油成本，确保交通安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有公务车辆和员工车辆。
三、职责分工1. 综合部负责加油卡的管理、充值、报销等工作。
2. 车辆管理部门负责加油卡的申请、使用、回收等工作。
3. 各部门负责人负责监督本部门车辆加油行为，确保遵守本制度。
四、加油卡管理1. 加油卡由综合部统一管理，各部门不得私自申领。
2. 新购车辆或更换车辆，需向综合部申请办理加油卡。
3. 加油卡仅限本人使用，不得转借他人。
4. 加油卡丢失或损坏，应及时向综合部报告，并办理挂失、补办手续。
5. 综合部每月底对加油卡进行统计，上报车辆管理部门。
五、加油操作1. 车辆驾驶员在加油前，应向综合部申请加油，经批准后方可加油。
2. 驾驶员在加油时，应出示加油卡，并填写加油记录。
3. 加油记录应包括加油时间、加油地点、加油数量、加油金额等信息。
4. 驾驶员不得利用加油卡进行非公务加油行为。
六、费用报销1. 驾驶员在加油后，应及时将加油记录报送综合部。
2. 综合部每月底对加油记录进行审核，并出具加油费用报销单。
3. 驾驶员凭加油费用报销单，到财务部门报销加油费用。
七、监督与考核1. 各部门负责人应加强对本部门车辆加油行为的监督，确保遵守本制度。
2. 综合部定期对加油卡使用情况进行检查，对违规行为进行处罚。
3. 对加油卡使用情况良好的驾驶员，给予表扬和奖励。
八、附则1. 本制度由综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 如有未尽事宜，可由综合部提出修改意见，经单位领导批准后实施。
公司加强加油卡管理制度
随着公司业务的不断发展，车辆使用日益频繁，加油卡作为公司车辆管理的核心工具，其使用和管理的重要性日益凸显。
为了确保加油卡的安全、高效使用，降低成本，提高公司经济效益，特制定以下加油卡管理制度：一、油卡管理1. 油卡申领：公司车辆一律使用加油卡加油，每车配有一张油卡。
油卡由综合部统一管理，驾驶员在申请使用油卡前需向综合部经理提交申请，经批准后方可使用。
2. 密码设置：每个油卡均设置密码，密码由驾驶员保管，不得泄露给他人。
若密码遗失或泄露，应及时向综合部报告，并由综合部重新设置密码。
3. 加油记录：驾驶员加油时需填写《单车行车里程及油耗台帐》或加油申请单，详细记录加油时间、地点、加油量等信息。
每月1号，综合部将打印上月加油记录，用于核算月度用车费用。
4. 油卡充值：为便于核算月度用车费用，每月1号应进行油卡充值，并打印上月加油记录。
二、派车管理1. 派车手续：因公外出用车需填写派车手续，由用车部门负责人填写派车单，综合部分管负责人签字批准，驾驶员方可出车。
2. 车辆使用：驾驶员出车时，需在派车单上记下里程及油表起始码，用车完毕时记下里程及油表止码，在派车单背面计算出单次用车费用，由用车人签字确认。
3. 非管理层职员：市内及市外有公交车到达的地方，因公外出应尽量乘公交车，车票公司给予报销。
三、油耗管理1. 里程表与油耗核对：每个油卡随卡附带里程表，用于记录每次加油里程数、加油升数和车辆平均油耗。
驾驶员需定期核对里程表与加油记录，确保数据准确。
2. 油耗异常处理：若发现油耗异常，驾驶员应及时向综合部报告，由综合部进行调查，查明原因，并对相关责任人进行处理。
四、违规处理1. 驾驶员泄露油卡密码、使用他人油卡加油，一经发现，立即停用油卡，并追究相关责任。
2. 驾驶员虚报里程、油耗，一经发现，扣除当月奖金，并追究相关责任。
3. 综合部工作人员未按规定管理油卡、不及时处理油耗异常，一经发现，扣除当月奖金，并追究相关责任。
加油卡单位管理制度
第一条为规范我公司加油站加油卡的使用和管理，提高加油卡使用效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用加油卡的员工。
第二章加油卡管理第三条加油卡实行“一车一卡”制度，每辆车辆配备一张加油卡，由车辆管理部门负责管理和监督。
第四条加油卡由公司统一采购，不得私自购买或更换。
第五条加油卡须由车辆管理人员妥善保管，不得转借他人使用。
第六条加油卡丢失或损坏，应及时向车辆管理部门报告，并办理挂失手续。
第三章加油卡充值第七条加油卡充值由车辆管理部门负责，根据车辆实际需求进行充值。
第八条加油卡充值金额不得超出车辆实际加油需求。
第九条加油卡充值后，车辆管理人员应将充值金额及时间记录在册。
第四章加油卡使用第十条加油卡仅限用于公司车辆加油，不得用于个人或非公司车辆加油。
第十一条使用加油卡加油时，需出示车辆行驶证、驾驶证等相关证件。
第十二条使用加油卡加油时，应按照实际加油量进行结算，不得虚报加油量。
第十三条车辆管理人员应定期核对加油卡使用情况，确保加油卡使用规范。
第五章监督与考核第十四条车辆管理部门应定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用规范。
第十五条对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理。
第十六条车辆管理人员应按照本制度要求，做好加油卡管理工作，确保加油卡使用安全、高效。
第十七条本制度由公司车辆管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
注意事项1. 加油卡使用过程中，如发现异常情况，应及时向车辆管理部门报告。
2. 加油卡使用过程中，应严格遵守国家相关法律法规。
3. 加油卡使用过程中，如出现争议，应积极配合公司调查处理。
4. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整。
通过以上制度，旨在规范加油卡使用，提高加油效率，保障公司利益，为公司发展提供有力支持。
车辆加油卡使用管理规定
车辆加油卡使用管理规定
是为了规范车辆加油卡的使用，确保资金的安全和合理使用。
以下是一些常见的车辆加油卡使用管理规定：
1. 车辆加油卡只能用于指定车辆的加油费用支付，严禁私自挪用或使用于其他用途。
2. 加油卡的使用应符合相关法律法规和公司规定，不得用于非法用途或违规操作。
3. 使用加油卡加油时，应定期检查车辆的加油记录和使用情况，确保加油卡的金额和使用次数与实际情况相符。
4. 加油卡的保管责任应由指定人员负责，未经授权人员不得擅自使用加油卡。
5. 加油卡的挂失应及时报告，尽快采取补救措施，防止资金损失。
6. 加油卡的充值应按照规定的渠道和流程进行，确保资金的安全。
7. 加油卡的使用记录应进行及时、准确的记录和核对，以便后续的审计和管理。
8. 对于违反加油卡使用管理规定的行为，应及时进行处理和处罚，并追究相应的责任。
总之，车辆加油卡使用管理规定的目的是为了保障资金安全、防止滥用和挪用资金等不良行为的发生，加强车辆管理和使
用效率。
同时，加强对加油记录和使用情况的监控和管理，确保相关费用的合理使用和清晰可查。
公司加油卡管理制度
公司加油卡管理制度一、总则为了规范公司加油卡的使用和管理，降低车辆运营成本，提高运营效率，特制定本制度。
本制度适用于公司所有车辆及相关人员。
二、加油卡的办理1、由公司行政部门负责统一办理加油卡。
办理时需提供公司相关证件及车辆信息。
2、加油卡分为主卡和副卡。
主卡由行政部门保管，用于充值和查询；副卡发放给各车辆使用。
三、加油卡的充值1、行政部门根据车辆使用情况及预算，定期对加油卡进行充值。
2、充值时需填写《加油卡充值申请表》，注明充值金额、车辆信息等，经相关领导审批后进行充值。
四、加油卡的保管1、主卡由行政部门指定专人保管，保管人应确保加油卡的安全，防止丢失、被盗用。
2、副卡由车辆驾驶员保管，驾驶员在领取副卡时需签字确认。
五、加油卡的使用1、车辆加油时，驾驶员必须使用公司发放的加油卡，不得使用现金或其他支付方式。
2、加油时需在加油站工作人员的指导下正确操作，避免误操作导致损失。
3、驾驶员应根据车辆实际需求加油，不得恶意超额加油或为其他车辆加油。
六、加油记录与核对1、加油站会提供每次加油的小票，驾驶员应妥善保存小票，并在小票上注明车辆号码、加油时间、加油金额等信息。
2、行政部门每月定期收集小票，并与加油卡的消费记录进行核对，确保消费的真实性和准确性。
七、违规处理1、若发现驾驶员违规使用加油卡，如为非公司车辆加油、倒卖加油卡等行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚，并要求赔偿相应损失。
2、因保管不善导致加油卡丢失或损坏的，相关责任人应承担补卡费用。
八、监督与检查1、行政部门应定期对加油卡的使用情况进行检查，发现问题及时处理。
2、公司鼓励员工对违规使用加油卡的行为进行举报，经查证属实的，给予举报人一定的奖励。
九、附则1、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释和修订。
2、本制度应根据实际情况定期进行评估和完善，以适应公司发展和管理的需要。
以上是公司加油卡管理制度的全部内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的利益。
单位加油卡使用管理制度
第一章总则第一条为规范单位加油卡的使用，加强车辆燃油管理，降低燃油成本，提高车辆使用效率，确保业务工作正常运转，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用加油卡的车辆及其驾驶员。
第三条本制度遵循公开、透明、高效、节约的原则。
第二章加油卡管理第四条加油卡由单位统一购买，专人负责管理，确保加油卡的安全。
第五条加油卡实行一车一卡制度，不得私自转借他人使用。
第六条加油卡密码由驾驶员自行设置，密码不得泄露给他人。
第七条加油卡使用期限为一年，到期后应及时更换。
第三章加油卡使用第八条驾驶员在加油前应先查看加油卡余额，确保加油卡内有足够的余额。
第九条驾驶员加油时，应主动出示加油卡，由加油站工作人员进行加油操作。
第十条加油后，驾驶员应将加油卡交还管理人员，并由管理人员核对加油记录。
第十一条驾驶员在加油过程中，如有疑问，应及时向管理人员报告。
第十二条驾驶员不得使用加油卡进行非公务加油，如发现违规行为，将依法追究责任。
第四章加油卡费用结算第十三条加油费用按实际加油量结算，不得虚报冒领。
第十四条每月对加油卡使用情况进行汇总，并向单位领导汇报。
第十五条加油费用按实际使用情况在单位财务进行报销。
第五章监督与检查第十六条单位设立加油卡使用监督小组，负责对加油卡使用情况进行监督检查。
第十七条监督小组每月对加油卡使用情况进行检查，发现问题及时处理。
第十八条驾驶员有义务配合监督小组的工作，如实提供相关信息。
第六章罚则第十九条驾驶员违反本制度，有以下情形之一的，将给予相应处罚：（一）使用加油卡进行非公务加油的，责令退赔，并给予警告或通报批评；（二）虚报冒领加油费用的，责令退赔，并给予警告或通报批评；（三）泄露加油卡密码的，责令改正，并给予警告或通报批评；（四）未按规定使用加油卡的，责令改正，并给予警告或通报批评。
第二十条对违反本制度的行为，造成严重后果的，将依法追究责任。
第七章附则第二十一条本制度自发布之日起施行。
第二十二条本制度由单位办公室负责解释。
单位加油卡给员工管理制度
第一章总则第一条为规范本单位加油卡的管理和使用，确保加油卡的合理、安全、高效使用，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有持有加油卡的员工。
第二章加油卡发放与使用第三条加油卡的发放：1. 由人事部门根据员工的职务、工作性质和实际需求，提出加油卡发放申请。
2. 财务部门审核申请后，向符合条件的员工发放加油卡。
3. 每张加油卡仅限一人使用，不得转借他人。
第四条加油卡的使用：1. 员工使用加油卡加油时，应遵守加油站的各项规定，确保安全。
2. 加油卡仅限在本单位指定的加油站使用，不得用于个人消费。
3. 员工应妥善保管加油卡，防止遗失或被盗用。
4. 加油卡如有遗失，应及时向财务部门报告，办理挂失手续。
第三章加油卡充值与结算第五条加油卡的充值：1. 财务部门根据员工的实际加油需求，定期为加油卡充值。
2. 充值金额根据员工的职务、工作性质和实际工作里程等因素确定。
第六条加油卡的结算：1. 每月月底，财务部门根据加油站的结算凭证，对加油卡的使用情况进行核对。
2. 对于超出合理范围的加油费用，财务部门有权进行调查核实，并追究相关责任。
3. 加油卡余额不足时，财务部门将及时进行充值。
第四章加油卡管理与监督第七条加油卡的管理：1. 人事部门负责加油卡的发放、回收和员工信息的更新。
2. 财务部门负责加油卡的充值、结算和财务管理。
第八条加油卡的监督：1. 单位设立加油卡管理小组，负责对加油卡的使用情况进行监督检查。
2. 加油卡管理小组定期对加油卡的使用情况进行审计，确保加油卡的合规使用。
第五章罚则第九条员工有以下行为之一的，将按以下规定进行处理：1. 将加油卡转借他人使用的，一经发现，立即收回加油卡，并视情节轻重给予警告或记过处分。
2. 利用加油卡进行虚假报销或挪用公款的，一经查实，除追回相关费用外，还将根据国家法律法规和单位规定进行严肃处理。
第六章附则第十条本制度由财务部门负责解释。
物流公司油卡管理制度
一、目的为规范公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，确保公司车辆安全运行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用油卡的车辆。
三、管理制度1. 油卡管理（1）油卡由公司财务部统一管理，办公室负责油卡的使用登记和监督。
（2）实行一车一卡制度，每辆车辆配备一张油卡，卡面注明车辆信息。
（3）油卡不得转借他人使用，不得用于非公司车辆加油。
2. 加油管理（1）车辆加油需使用油卡，严禁使用现金支付。
（2）司机在加油时，需填写加油记录表，包括加油时间、加油量、油价等信息。
（3）加油记录表需妥善保管，作为车辆加油费用的核算依据。
3. 充值管理（1）油卡余额不足500元时，由办公室相关人员提出充值申请。
（2）充值申请需附加油记录表，经公司上级主管领导审核通过后，由财务部进行充值。
（3）充值后，办公室相关人员需在加油记录表上注明充值日期和金额。
4. 油卡使用监督（1）办公室负责监督油卡使用情况，定期检查加油记录表，确保记录真实、完整。
（2）财务部负责监督油卡充值情况，确保充值金额准确无误。
（3）公司领导不定期抽查油卡使用情况，对违规行为进行严肃处理。
四、违规处理1. 使用油卡加油时，若发现虚报加油量、油价等行为，一经查实，将严肃处理，并追究相关人员责任。
2. 转借油卡他人使用，一经发现，将收回油卡，并给予警告或罚款。
3. 使用油卡支付非公司车辆加油费用，一经发现，将收回油卡，并追究相关人员责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行，由公司办公室负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜，由公司领导会议研究决定。
公司油卡加油管理制度
一、制度目的为确保公司车辆合理、高效、安全地使用，降低车辆运行成本，提高资金使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用油卡的车辆及其驾驶员。
三、油卡管理1. 油卡申领与发放：公司车辆均配备专用油卡，由综合部统一管理。
驾驶员需填写《油卡申领表》，经部门负责人审批后，由综合部发放。
2. 油卡使用：驾驶员在加油时，须使用本人所属车辆的专用油卡，不得转借他人或用于非公司车辆。
3. 油卡充值：油卡充值由综合部负责，每月根据实际加油需求进行充值，充值金额由财务部审核批准。
4. 油卡挂失与补办：油卡遗失或损坏，驾驶员应及时向综合部报告，并办理挂失手续。
挂失后，由综合部负责补办新卡。
四、加油管理1. 加油地点：公司车辆加油地点为公司指定的加油站，具体地点由综合部统一公布。
2. 加油时间：驾驶员应合理安排加油时间，避免高峰时段加油，减少排队等候时间。
3. 加油数量：驾驶员在加油时，应准确记录加油数量，并在加油后及时填写《加油记录单》。
4. 加油费用：加油费用由综合部负责核算，每月根据加油记录单及油卡消费明细，核算各部门车辆加油费用。
五、费用管理1. 费用核算：综合部每月根据加油记录单及油卡消费明细，核算各部门车辆加油费用，并将核算结果报财务部。
2. 费用报销：各部门车辆加油费用，由部门负责人审核签字后，报财务部报销。
3. 费用控制：各部门应加强车辆管理，合理使用车辆，降低加油费用。
六、监督与考核1. 监督：综合部负责对油卡使用、加油过程进行监督，确保制度执行到位。
2. 考核：公司将定期对各部门车辆加油情况进行考核，考核结果将作为部门绩效评价的重要依据。
七、附则1. 本制度由综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施，旨在规范公司车辆加油管理，降低车辆运行成本，提高资金使用效率，为公司发展提供有力保障。
车辆加油卡管理制度（精选6篇）
车辆加油卡管理制度车辆加油卡管理制度（精选6篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家收集的车辆加油卡管理制度最新，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
车辆加油卡管理制度篇1为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据上级有关要求，制定本制度。
一、办事处所有公务用车车辆加油卡由办事处财务负责统一充值管理，严禁公卡私用。
二、驾驶员需加油时到办事处财务领取加油卡，加油完毕交回（长途行驶可携带）。
三、加油卡每次充值不得超过3000元。
驾驶员应每次在加油小票上签字并注明车辆行驶里程数，每月末报财会核对。
四、财会人员应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账及单车明细账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。
五、本制度自20xx年1月1日起执行。
车辆加油卡管理制度篇2一、目的为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。
二、管理部门与负责人加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。
三、使用流程1、ic加油卡为主卡一张及副卡若干张。
主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。
副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。
车辆凭相对应的ic卡到中石化任何供油点均可加油。
2、充值当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充值。
3、车辆加油时驾驶员需在<加油卡使用登记表>中填写日期、加油车辆，并在领用人处签字后才能领取加油卡。
4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。
加油卡安全管理制度
一、目的为加强加油站卡的安全管理，保障加油站卡的安全使用，防止卡片被盗、遗失或被滥用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于加油站所有工作人员及使用加油站卡的客户。
三、管理制度1. 加油站卡发行与回收（1）加油站卡由加油站统一发行，发行前需核对客户身份信息，确保信息准确无误。
（2）加油站卡仅限本人使用，不得转借他人。
（3）客户遗失或损坏加油站卡，需及时到加油站办理挂失手续，并补办新卡。
（4）加油站卡过期或停止使用后，需由加油站收回。
2. 加油站卡安全管理（1）加油站卡应妥善保管，不得随意丢弃或外借。
（2）加油站工作人员不得将加油站卡带出工作场所。
（3）加油站卡不得用于非法用途，如洗钱、赌博等。
（4）加油站卡信息不得泄露给无关人员。
3. 加油站卡使用规范（1）客户使用加油站卡加油时，应确保卡片有效期内且未被挂失。
（2）客户使用加油站卡支付时，应妥善保管好卡片，避免被盗、遗失。
（3）加油站工作人员在为顾客加油时，应确保卡片信息正确无误。
（4）加油站工作人员在加油过程中，不得擅自更改卡片信息。
4. 加油站卡风险防范（1）加油站应加强对加油站卡的风险防范意识，定期对加油站卡进行安全检查。
（2）加油站应建立加油站卡风险预警机制，对异常交易进行监控。
（3）加油站应加强与银行、公安等部门的合作，共同打击加油站卡犯罪活动。
四、责任追究1. 加油站工作人员未按规定管理加油站卡，导致卡片被盗、遗失或被滥用，由相关人员承担相应责任。
2. 客户违反加油站卡使用规范，导致卡片被盗、遗失或被滥用，由客户承担相应责任。
3. 加油站工作人员泄露加油站卡信息，导致卡片被盗、遗失或被滥用，由相关人员承担相应责任。
五、附则1. 本制度由加油站负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
加油卡的管理制度(5篇)
加油卡的管理制度1、大、小型车辆不单独配加油卡。
2、在南区(运输处二村附近加油站)，中区(公司附近加油站)，北区(火炬附近加油站)，设三名专职加油员负责对车辆进行加油，只允许对公司内部车辆或有登记定量的车辆加油。
严禁向携带的容器内加油，一经发现由加油员承担全部责任。
3、节能员要做好油卡的发放、收取、统计、考核工作，建立管理台帐。
4、任何部门或个人无权向公司申请油卡，必须经运输处主管领导同意，由油料管理部门申请油卡。
5、油卡必须每月清查、整理、考核一次，此项工作由节能员负责。
考核要有记录，主管领导审核签字后生效。
6、因油卡保管不善丢失，补办的费用和燃料油的损失金额，由当事人自负，与财务金额管理一样管理及处理。
7、任何油卡不得转借或委托任何人保管或加油，一经发现视情节予以严肃处理。
加油卡的管理制度（2）加油卡是一种用于购买汽油、柴油等燃料的预付卡，对其管理制度需要注意以下几点：1. 发放与申请：加油卡一般由公司或机构发放，需要进行申请，并提交相关资料进行审核。
发放时应注意准确记录持卡人的姓名、身份证号码等信息。
2. 使用限制：对加油卡的使用应有明确的限制，比如只能用于特定的加油站、特定的时间段等。
这有助于防止卡的滥用和盗刷风险。
3. 充值与核销：持卡人可以对加油卡进行充值，充值金额将对应转为卡内余额。
同时，加油卡使用后也应进行核销，以确保卡内余额的准确性。
4. 消费记录与报销：需要对加油卡的消费记录进行准确的记录，并进行定期核对。
这对于相关部门的报销和财务管理非常重要。
5. 风险管理：加油卡管理制度应设立相应的风险控制措施，如防止盗刷、丢卡、转卡等，对于异常情况应及时进行报告和处理。
6. 监管与审核：加油卡的使用应受到监管和审核，以确保管理制度的有效执行。
相关部门应对加油卡进行定期的审计和检查，有必要时还可以委托专业机构进行安全与效率的评估。
加油卡的管理制度（3）主要涉及加油卡的申领、使用、核销及管理等方面。
单位加油卡登记管理制度
一、目的为加强单位车辆加油管理，规范加油卡使用流程，提高加油效率，降低加油成本，确保加油安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有公务车辆及员工自用车辆（以下简称“车辆”）的加油卡使用管理。
三、管理部门1. 车辆管理部门负责制定加油卡管理制度，组织实施并监督执行。
2. 财务部门负责加油卡的采购、充值、结算及核销等工作。
3. 人力资源部门负责加油卡的使用登记、变更及回收等工作。
四、加油卡管理1. 加油卡办理（1）车辆管理部门根据车辆数量和加油需求，向财务部门申请办理加油卡。
（2）财务部门根据申请，办理加油卡并分配给车辆管理部门。
2. 加油卡充值（1）加油卡充值实行定期充值制度，具体充值周期由车辆管理部门根据实际情况确定。
（2）财务部门根据充值周期，将充值金额打入加油卡账户。
3. 加油卡使用（1）车辆驾驶员在加油时，应主动出示加油卡，并按照加油员提示进行加油。
（2）加油卡使用过程中，驾驶员应如实填写加油记录，包括加油时间、加油地点、加油量、加油金额等信息。
4. 加油卡回收（1）加油卡使用完毕或车辆报废时，车辆管理部门应及时回收加油卡。
（2）财务部门对回收的加油卡进行核销，并做好记录。
五、加油卡登记管理1. 车辆管理部门负责建立加油卡登记簿，详细记录加油卡编号、车辆编号、驾驶员姓名、加油时间、加油地点、加油量、加油金额等信息。
2. 车辆管理部门每月对加油卡登记簿进行汇总，并将汇总结果报送财务部门和人力资源部门。
3. 财务部门根据加油卡登记簿，对加油费用进行结算，并将结算结果报送车辆管理部门和人力资源部门。
4. 人力资源部门对加油卡使用情况进行监督，对违规使用加油卡的行为进行查处。
六、奖惩措施1. 对严格执行加油卡管理制度，加油费用控制良好的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反加油卡管理制度，造成经济损失或不良影响的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
八项规定_油卡管理(3篇)
第1篇一、前言为深入贯彻落实中央八项规定精神，进一步加强和规范公务用车管理，提高公务用油效率，降低公务用车成本，确保公务用车规范、廉洁、高效，特制定本实施细则。
二、适用范围本实施细则适用于各级国家机关、事业单位、社会团体等公务用车单位及其工作人员。
三、油卡管理制度（一）油卡申请与发放1. 公务用车单位应根据公务用车实际需求，向财政部门提出油卡申请。
2. 财政部门对申请进行审核，符合条件的，予以发放油卡。
3. 油卡仅限于公务用车使用，不得转借、转卖或用于其他用途。
（二）油卡使用管理1. 公务用车单位应建立健全油卡使用管理制度，明确油卡使用范围、审批流程、使用记录等。
2. 油卡使用前，需填写《公务用车用油申请表》，经单位负责人审批后方可使用。
3. 公务用车单位应定期对油卡使用情况进行检查，确保油卡使用合规。
（三）油卡充值管理1. 油卡充值由财政部门根据公务用车单位实际需求，按年度进行。
2. 公务用车单位应在油卡充值后及时核对充值金额，如有疑问，应及时与财政部门联系。
（四）油卡回收与销毁1. 公务用车单位因人员变动、车辆报废等原因不再使用油卡的，应及时向财政部门报告。
2. 财政部门在接到报告后，对油卡进行回收、销毁。
四、八项规定油卡管理要求（一）严格油卡审批公务用车单位申请油卡时，应提供真实、完整的相关材料，确保审批程序的规范性和严肃性。
（二）规范油卡使用公务用车单位应严格执行油卡使用管理制度，确保油卡使用合规、合理。
（三）加强油卡监管公务用车单位应加强对油卡使用的监督管理，定期对油卡使用情况进行检查，发现问题及时整改。
（四）严格责任追究对违反本实施细则的行为，依法依规追究相关责任。
五、监督检查（一）公务用车单位应定期对油卡使用情况进行自查，发现问题及时整改。
（二）财政部门应加强对公务用车单位油卡使用的监督检查，确保油卡使用合规。
（三）审计、监察等有关部门应加强对公务用车单位油卡使用的监督检查，发现违规行为，依法依规进行处理。
单位内部加油卡管理制度
第一章总则第一条为规范单位内部加油卡的使用和管理，提高加油效率，降低成本，保障单位财产安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有加油卡的使用和管理。
第三条单位内部加油卡由单位财务部门负责管理和发放，各部门和个人不得私自设立加油卡。
第二章加油卡申请与发放第四条各部门因公外出需要使用加油卡，应向财务部门提出申请，经审批后领取加油卡。
第五条加油卡申请应包括以下内容：（1）申请人姓名、部门、职务；（2）加油卡用途、使用期限；（3）加油卡金额；（4）审批人签字。
第六条财务部门在接到申请后，对申请内容进行审核，符合规定的予以发放。
第七条加油卡发放后，申请人应妥善保管，不得转借、转让或出售。
第三章加油卡使用与监督第八条加油卡仅限申请人本人使用，不得代他人加油。
第九条加油时，申请人应主动出示加油卡，接受加油站工作人员的检查。
第十条加油卡使用完毕后，申请人应及时将加油卡交还财务部门。
第十一条财务部门应定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用合规。
第十二条发现加油卡使用不规范或存在违规行为的，应立即停止加油卡使用，并追究相关人员责任。
第四章加油卡注销与回收第十三条加油卡使用期限届满或不再使用的，申请人应将加油卡交还财务部门。
第十四条财务部门在接到加油卡后，应立即注销，并妥善保管。
第五章奖惩与责任第十五条对遵守本制度，使用加油卡合规的，给予表扬和奖励。
第十六条对违反本制度，滥用加油卡的，给予批评教育，并视情节轻重予以处罚。
第十七条对因加油卡管理不善，造成单位财产损失的，追究相关人员责任。
第六章附则第十八条本制度由财务部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
注：本制度可根据实际情况进行调整和补充。
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关于公司车辆加油卡使用管理规定
为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，经公司相关部门协商研究特制定本管理规定：
一、目的
严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确。
为公司车辆日常消耗核算提供依据。
二、权属
加油卡由公司财务部负责统一管理，由办公室负责油卡的使用登记和监督、管控。
原则是谁领用，谁负责。
不准带其它容器加油。
三、流程细则
1、使用流程：
（1）、车辆需加油时，由当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。
（2）、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由办公室相关人员汇总成报表，按充值流程要求将加油小票附于表后。
（3）、加油车辆完成加油后，将加油卡交回原领卡处，在加油小票上写明加油车号当事人签字后交办公室相关人员。
以备相关部门进行检查和监督。
2、充值流程：
加油卡余额不足500元时，由办公室相关人员提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用记录。
制成表附于充值申请后，交公司上级主管领导审核，审核通过后，移交财务部由相关工作人员完成充值。
四、其他
1、实行加油卡后，原则上不允许再用现金加油（因公需出车去外地的除外）。
2、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。
遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。
3、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值的2倍予以经济进行处罚；情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。
五、附件《油卡使用登记表》
附件:
油卡使用登记表。