车辆油卡使用管理规定
车辆加油卡管理规范
车辆加油卡管理规范标题：车辆加油卡管理规范引言概述：车辆加油卡管理规范对于企业车辆管理具有重要意义，可以有效控制加油成本，提高管理效率，保障车辆运行安全。
本文将从加油卡的申领、使用、管理、监控和报销等方面进行详细介绍，帮助企业建立规范的车辆加油卡管理制度。
一、加油卡的申领1.1 申领资格：只有经过授权的车辆管理人员才能申领加油卡。
1.2 申领流程：填写申请表格，提供相关证明文件，经过审批后领取加油卡。
1.3 申领数量限制：根据实际需要确定每辆车辆的加油卡数量，避免浪费和滥用。
二、加油卡的使用2.1 使用范围：加油卡只能用于车辆加油，不得用于其他用途。
2.2 使用限制：每辆车辆的加油卡只能由指定人员使用，不得私自借用或转让。
2.3 使用记录：建立加油卡使用记录，记录每次加油的时间、地点、数量、金额等信息，以备查验。
三、加油卡的管理3.1 定期检查：定期对加油卡进行检查，确保卡片完好无损。
3.2 安全保管：加油卡应妥善保管，避免丢失或被盗用。
3.3 有效期限：加油卡应定期更换，避免过期导致无法使用。
四、加油卡的监控4.1 实时监控：通过系统监控加油卡的使用情况，及时发现异常情况。
4.2 数据分析：对加油卡使用数据进行分析，发现问题并及时处理。
4.3 风险预警：建立风险预警机制，防范加油卡管理中可能存在的风险。
五、加油卡的报销5.1 报销规定：建立明确的加油卡报销规定，规范报销流程。
5.2 报销审核：对加油卡的报销进行审核，确保符合规定。
5.3 财务记录：建立完善的财务记录，保留相关报销凭证，便于日后查验。
结语：建立规范的车辆加油卡管理制度，对于企业车辆管理具有重要意义。
通过严格遵守管理规范，可以有效控制成本，提高管理效率，确保车辆运行安全。
希望本文的介绍能够帮助企业建立健全的加油卡管理制度，提高管理水平，实现良好的管理效果。
车辆加油卡使用管理规定（5篇）
车辆加油卡使用管理规定为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。
二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。
三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。
油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。
如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。
六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。
并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。
八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。
不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。
九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。
如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
车辆加油卡使用管理规定
车辆加油卡使用管理规定1. 目的和适用范围本规定的目的是为了规范车辆加油卡的使用，确保加油卡的合理使用和管理。
适用范围包括公司所有配备加油卡的车辆和人员。
2. 加油卡的申领和发放2.1 加油卡的申领必须符合公司的相关规定，申请人必须提供真实有效的个人信息和相关证明文件。
2.2 加油卡的发放由公司负责，发放时必须进行登记并保留相关记录。
2.3 加油卡一经发放，申领人必须妥善保管，不得私自挪用或借给他人使用，发现违规行为将被追究责任。
3. 加油卡的使用管理3.1 加油卡只能用于指定车辆的加油消费，不得用于其他任何非法用途。
3.2 加油卡的使用必须符合相关法律法规和公司规定，不得超过规定的限额和频次。
3.3 加油卡的使用记录必须通过公司指定的系统进行登记，确保加油卡的使用情况可以随时查阅。
3.4 加油卡的使用过程中，必须遵守加油站的相关规定和要求，不得与加油站人员发生冲突或造成任何损失。
4. 加油卡的保管和丢失处理4.1 加油卡的持有人必须妥善保管，不得将加油卡遗失或落入他人之手。
4.2 加油卡遗失时，持卡人必须立即向公司报告，并按公司流程进行挂失和补卡。
4.3 加油卡被他人盗用或挪用时，持卡人必须立即向公安机关报案，并提供相关证明材料。
4.4 加油卡的丢失或盗用造成的损失由持卡人自行承担，公司不负责赔偿。
5. 加油卡的结算和报销5.1 加油卡消费的结算必须按照公司规定的流程进行，确保结算的准确性和合规性。
5.2 加油卡消费产生的发票必须依据相关法律法规保存，以备查验和报销。
5.3 加油卡消费的报销必须符合公司的相关规定和程序，不得违规报销。
6. 加油卡使用的监督和检查6.1 公司将定期对加油卡的使用情况进行监督和检查，对违规行为进行严肃处理。
6.2 对于发现的违规行为，公司将依法依规进行处理，并向有关部门进行报告。
6.3 加油卡的使用人员有义务积极配合监督和检查工作，并提供相关资料和解释。
7. 附则7.1 本规定自发布之日起生效。
车辆加油卡使用管理规定范文（3篇）
车辆加油卡使用管理规定范文一、概述为了规范公司车辆加油卡的使用，确保加油费用的合理使用与管理，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有配备加油卡的车辆。
三、加油卡的发放与管理1. 加油卡的发放需经过公司相关部门审批，并按照车辆使用人员的实际需要进行合理配备。
2. 加油卡的持有人需对其进行妥善保存，防止遗失或盗用。
四、加油卡的使用1. 加油卡仅限用于车辆的加油，禁止将加油卡用于其他任何用途。
2. 加油卡的使用人员应按照车辆所属部门的要求，选择指定加油站加油。
3. 加油卡的使用人员需保证加油时的加油量与车辆实际需求相符，不得浪费油料。
4. 加油卡的使用人员在加油时应注意安全，遵守加油站的加油规定，并保持文明用车行为。
五、加油费用的报销1. 加油费用的报销需填写详细的加油记录，包括加油日期、加油站名称、加油卡号码、加油量、加油金额等信息。
2. 加油费用的报销需附上相应发票，并按照公司的相关报销流程进行申请。
3. 加油费用的报销应符合公司的相关财务规定，且符合加油实际需求，不得存在浪费或虚报情况。
4. 加油费用的报销需经过相关部门的审批，确保报销金额的合理性与真实性。
六、违规行为处理1. 对于违反本规定的加油卡使用人员，公司有权采取相应的处理措施，包括警告、记过或者停用加油卡等。
2. 对于故意浪费或虚报加油费用的行为，公司有权追究相关责任人的经济责任，并视情况考虑是否给予相应的纪律处分。
七、附则1. 本规定的解释权归公司所有。
2. 本规定自发布之日起生效。
3. 公司保留对本规定进行修改的权利，并在修改后通知相关人员。
车辆加油卡使用管理规定范本到此结束。
以上规定适用于公司车辆加油卡的使用与管理，希望能够确保加油卡的合理使用，并保障公司的财务利益。
车辆加油卡使用管理规定范文（2）通常包括以下几个方面：1. 申请和发放：车辆加油卡的申请应该符合规定的条件，并经过相关部门审批。
加油卡的发放应该有明确的程序和记录，确保使用的透明度。
车辆加油卡使用管理规定
车辆加油卡使用管理规定1. 引言本规定为了规范企业车辆加油卡的使用，保障企业资产安全，提高加油卡使用效率，订立了以下管理与考核标准。
2. 管理标准2.1 加油卡的申请和管理1.每位员工只能申请一张加油卡，申请前需要填写《加油卡申请表》，经职能部门审核通过后方可发放。
加油卡将与申请人员工编号绑定。
2.加油卡仅用于企业车辆加油，严禁私自借用和转借给他人使用。
3.注册的车辆列表需定期更新，确保只有授权的车辆才略使用对应的加油卡。
4.加油卡类型包含限额加油卡和非限额加油卡。
限额加油卡每月设定肯定额度，超出额度后无法连续使用。
非限额加油卡无额度限制。
2.2 加油卡的使用1.加油卡仅限于企业车辆加油使用，严禁用于其他非法目的。
2.严禁用加油卡购买与车辆相关之外的其他商品或服务，包含但不限于洗车、保养、修理等。
3.加油卡只能在指定的加油站进行加油，严禁在非指定加油站加油。
4.加油操作必需由经过培训的驾驶员进行，驾驶员应依照加油站的要求进行加油，并出示加油卡及相关证件。
5.驾驶员在使用加油卡加油时，应注意加油站是否供应发票，若供应则需索取并及时交给相关部门。
2.3 加油卡的安全性及责任1.加油卡属于公司资产，请妥当保管。
假如遗失或发现异常情况，应立刻向职能部门报告，并搭配进行相关调查。
2.任何人员都不得私自做出影响加油卡安全和使用的行为，如私自拆卸加油卡安全防护装置、伪造加油卡或窜改刷卡记录等。
3.中途丢失的消费票据需及时向职能部门报告，并搭配供应相关调查所需料子。
4.假如遗失的加油卡被他人使用，应搭配调查有关人员供应相关线索。
3. 考核标准3.1 加油量及金额统计1.每位驾驶员每月需供应加油记录，包含加油日期、加油地方、加油量、金额等信息。
2.加油量和金额需合理，超出正常范围将进行调查。
3.2 加油站选择及发票统计1.驾驶员每次加油需供应相关发票，包含加油日期、加油站名称、加油量、金额等信息。
2.加油站选择应符合规定的指定加油站范围，一旦发现违规加油，将进行调查和相应处理。
车辆加油卡使用管理规定
车辆加油卡使用管理规定为了规范车辆加油卡使用，提高资源利用效率，避免因管理不善导致的浪费和损失，特制定本规定。
1. 适用范围本规定适用于公司自备车辆和外租车辆的加油管理。
2. 加油卡领用2.1 各部门负责人需提前向财务部门预申请加油卡数量，并在审批后到财务部门领取。
领取人应对加油卡数量、金额进行仔细核对，并签字确认。
2.2 加油卡严禁私自领取、挂失、挪用、转借、抵押或移交他人使用，如有违反将承担相应的法律责任。
2.3 加油卡遗失或损坏，应第一时间向财务部门进行汇报，并按照要求进行补卡或更换卡片。
3. 车辆加油3.1 加油前，驾驶员应核对加油卡面额及余额，确保远程或深山、边远等地加油时卡内余额足够。
3.2 司机应按照车辆加油卡的限额进行加油，不可在加油时超过限额。
3.3 公司旗下加油站优先使用，遇无加油站情况下，可到合法的附近加油站自行加油。
4. 消费清单4.1 加油后，驾驶员应及时向财务部门提交加油卡消费清单。
清单应包含车牌号、加油站及加油时间、金额、发票等相关信息，并由领导签字确认。
4.2 加油卡的消费清单应按日、周、月进行归档，财务部门每月30日前完成核对并上报领导审核。
5. 违章和处罚5.1 驾驶员在加油时严禁使用与车辆不符的加油卡，或者私自加油、转卖油款等行为。
5.2 驾驶员触犯加油卡使用规定、加油超额、超期不清消费清单等问题有时，将受罚一次。
5.3 驾驶员多次违反规定，将被停止领用加油卡并取消驾驶资格。
6. 附则6.1 财务部门应定期对加油卡余额进行检查，并及时通知领用人员。
6.2 对于在工作中因疏忽或不当而发生的加油卡问题，领导应及时进行处理，并持续完善制度，加强管理。
本规定自发布之日起执行，如有需要修改，应经领导小组讨论通过后实施。
车辆加油卡使用管理规定
车辆加油卡使用管理规定1. 引言为了保障车辆加油卡的有效使用和管理，本规定制定了车辆加油卡的使用、申领、管理等相关事宜，旨在规范车辆加油卡的使用，加强管理，保证财务管理的顺利运营。
2. 定义车辆加油卡：是汽油加油站留发放并可供车辆消费的预付款卡。
3. 申请和领用1.职责明确：公司负责人为加油卡的使用人员和审批人员明确职责并进行划分。
审批人员需明确加油卡的使用标准并拒绝与上述标准不符的使用。
2.申请流程：申请者按规定填写申请表，经主管单位审批后，提交至财务部门合理使用及分配。
3.领取方式：领取已批准的加油卡，需在财务部办理并签署相关协议文件。
4. 使用1.申领：任何车辆使用人员在乘车前必须申请使用加油卡并得到批准，否则不得使用加油卡。
2.开始加油：车辆使用人员在车辆加油前，必须检查清除加油卡上的污物、油污等，防止卡片反复插卡或卡片插入异常；同时车辆使用人员需确认卡上余额和加油金额。
5. 管理1.卡片归还：使用人员一经使用过加油卡，则需立即返还加油卡至财务部，以确保数据的统一、稳定和准确性。
2.卡片保管：加油卡使用部门应建立加油卡档案，保管加油卡并确保开卡人员使用的加油卡不丢失，不损坏。
3.账务处理：财务部门对加油卡消费和余额进行月度核对。
4.违规行为：对于违反车辆加油卡使用规定、私自挪用公款的公司员工将会受到纪律处分和经济处罚。
6. 维护1.加油卡的存放必须放在卡夹或相应的专用卡包中，并分门别类记录加油卡的使用情况。
2.加油卡不能翻转、折叠、弯曲，不能放在靠近磁性物品的地方，以免损坏卡片。
7. 结束语通过对车辆加油卡的使用、申领、管理等进行严格规范，可以有效地维护财务管理的安全和稳定，保障公司财务的正常运行，提高企业的管理水平和核算系统。
2023年车辆加油卡使用管理规定
2023年车辆加油卡使用管理规定第一章总则第一条为规范车辆加油卡使用管理，促进能源消费的合理利用，维护经济社会发展的持续稳定，制定本规定。
第二条本规定适用于全国范围内所有车辆加油卡的使用和管理。
第三条车辆加油卡是指由相关经营者发行的一种支付工具，用户可以凭借该卡在指定加油站进行加油消费。
第四条车辆加油卡的发行和管理遵循公平、公正、公开的原则。
第五条车辆加油卡的使用应当遵循便民、高效、安全、环保的原则。
第六条车辆加油卡的使用者应当合法合规、自觉遵守规定，确保卡号安全，不得非法转让、买卖或挂失。
第二章发放和管理第七条车辆加油卡的发放和管理由相关经营者负责，应当按照国家相关法律法规和政策规定办理。
第八条车辆加油卡的持有者应当向发放机构提供真实、有效的身份信息，以确保卡的安全合法使用。
第九条车辆加油卡的持有者应当妥善保管卡片和密码，如发生遗失或泄露，应立即向发放机构报告并办理挂失。
第十条车辆加油卡的使用者应当自觉遵守加油站的规定，遵守加油的安全操作流程。
第十一条车辆加油卡使用者不得使用他人的加油卡进行加油消费，如有违反，将承担相应的法律责任。
第十二条车辆加油卡发放机构应当建立健全加油卡使用和管理的内部监督制度，确保卡片的安全性和合法性。
第十三条车辆加油卡发放机构应当定期对加油卡使用情况进行监管，对违规使用行为进行严肃处理。
第三章使用规范第十四条车辆加油卡的使用应当在加油站进行，不得通过非法途径进行加油消费。
第十五条车辆加油卡的使用者应当自觉遵守加油站的停车规定，不得占用加油站其他车辆的正常用车权益。
第十六条车辆加油卡的使用者应当按照行驶里程和燃料消耗进行合理加油，不得浪费燃料资源。
第十七条车辆加油卡的使用者应当自觉遵守交通法规和道路安全规定，保证安全驾驶。
第十八条车辆加油卡使用者应当按照事先约定的结算方式进行支付，不得逾期还款。
第四章监督和处罚第十九条对于违反车辆加油卡使用规定的行为，可以由相关经营者采取以下措施：（一）口头警告；（二）限制使用或冻结相关加油卡；（三）合理收取相应的违约金；（四）解除协议，终止加油卡的使用权；（五）报告相关部门，追究法律责任。
单位车辆加油卡管理制度
一、目的为规范单位车辆加油卡使用，确保加油费用合理、合规，降低成本，提高资金使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位所有车辆及使用单位车辆的人员。
三、管理制度1. 加油卡申请与分配（1）各部门负责人根据实际需要，向财务部门提出加油卡申请。
（2）财务部门根据申请情况，审批并分配加油卡。
（3）加油卡由部门负责人指定专人保管，不得转借他人使用。
2. 加油卡充值（1）加油卡充值由财务部门负责，充值金额根据实际需要确定。
（2）充值后，财务部门应及时将充值记录反馈给相关部门。
3. 加油卡使用（1）驾驶员在加油前，需向部门负责人报备加油需求，包括加油地点、预计加油量等。
（2）部门负责人审批后，驾驶员方可使用加油卡加油。
（3）驾驶员加油时，应选择正规加油站，确保油品质量。
（4）加油后，驾驶员应及时将加油发票、加油卡消费记录等资料交回部门负责人。
4. 加油卡报销（1）驾驶员在加油后，将加油发票、加油卡消费记录等资料交回部门负责人。
（2）部门负责人对加油费用进行审核，确保费用合理、合规。
（3）审核通过后，由部门负责人签字确认，报财务部门报销。
5. 加油卡管理（1）财务部门负责加油卡的管理，包括加油卡的开户、充值、注销等。
（2）部门负责人负责加油卡的日常使用和管理，确保加油卡安全、合规。
（3）如加油卡遗失或损坏，应及时向财务部门报告，办理挂失或补办手续。
四、监督与考核1. 财务部门定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油费用合理、合规。
2. 部门负责人对加油卡使用情况进行监督，对违规使用加油卡的行为，及时予以纠正。
3. 对加油卡使用过程中出现的问题，及时向财务部门报告，共同研究解决。
五、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
车辆加油卡使用管理规定范文（二篇）
车辆加油卡使用管理规定范文一、引言车辆加油卡作为现代管理中的重要工具之一，对于企事业单位的车辆管理具有重要意义。
为了规范车辆加油卡的使用，提高资源利用效率，减少资源浪费，特制定本车辆加油卡使用管理规定。
本规定适用于所有使用加油卡的车辆。
二、加油卡的申领和管理1. 加油卡的申领1.1 车辆管理部门负责统筹申领加油卡的工作，根据车辆数量和用油需求进行加油卡的申请。
1.2 加油卡的申领必须符合以下条件：1.2.1 加油卡的使用车辆必须为该单位所属，并且为正常使用车辆；1.2.2 加油卡的使用车辆的驾驶员必须经过相应岗位培训，并具备合法驾驶证；1.2.3 加油卡的使用车辆必须通过车辆安全检测；1.2.4 加油卡的申领需提供车辆信息、驾驶员信息、加油卡使用用途等相关证明文件。
1.3 加油卡的申领流程：1.3.1 车辆管理部门收集并核实所需的车辆信息和驾驶员信息；1.3.2 车辆管理部门将申领的材料提交给相关部门审核；1.3.3 审核通过后，车辆管理部门将申领的车辆和加油卡信息登记入系统，并进行加油卡的制作和发放。
2. 加油卡的归还和报废2.1 加油卡的归还2.1.1 当加油卡对应的车辆发生变动或报废时，驾驶员应主动将加油卡归还给车辆管理部门；2.1.2 加油卡到期或被注销时，驾驶员应主动将加油卡归还给车辆管理部门；2.1.3 加油卡丢失或损坏时，驾驶员应及时向车辆管理部门报告并进行补办。
2.2 加油卡的报废2.2.1 当加油卡因损坏无法继续使用时，车辆管理部门应进行报废处理；2.2.2 加油卡到期或被注销时，车辆管理部门应进行报废处理；2.2.3 加油卡被申请人撤销时，车辆管理部门应进行报废处理；2.2.4 加油卡被盗窃或丢失时，车辆管理部门应及时注销并进行报废处理。
三、加油卡的使用和管理1. 加油卡的使用1.1 加油卡只能用于加油消费，不得用于其他用途；1.2 加油卡的使用必须符合相关规定和限制，包括加油站的品牌、地点、时间限制等；1.3 驾驶员在加油时，必须出示有效的加油卡和身份证明，并按照要求填写相关信息；1.4 加油卡的使用记录必须真实可靠，不得造假或被他人冒用。
车辆加油卡使用管理规定
车辆加油卡使用管理规定车辆加油卡使用管理规定一、前言随着社会的进展，车辆日益普及，加油也成为了司空见惯的事情。
而对于企业来说，对车辆的管理成为了一项特别紧要的工作。
为了更好地管理企业车辆的加油行为，维护企业利益和安全，订立车辆加油卡使用管理规定已成为车辆管理的必要措施。
二、使用范围本规定适用于公司全部使用车辆及车辆驾驶员，包括所属部门、子公司、分公司以及各个职能部门。
三、加油卡使用规定1. 关于加油卡（1）依据车辆实际需要，公司向银行申办加油卡。
（2）加油卡只限于车辆加油使用，不可用于其他任何用途。
（3）加油卡不得托付、出借、转让或者与他人联名使用。
（4）加油卡涉及到资金问题，严密保密，不可外泄。
2. 加油规定（1）车辆司机必需在车辆运行前确认加油站位置和距离，确保加油充分以完成工作任务，削减加油次数。
（2）车辆司机在加油时必需自发排队，依照加油站规定使用专门设定的车道。
（3）车辆司机在加油时需清楚加油卡单价和油品规格，充油数量应依照车辆的油箱容积，遵守当地规定的油品标准。
（4）假如车辆无法从指定加油卡加油站加油，车辆司机可以在保证油品质量的前提下在其他加油站加油，且必需在加油后适时供给相关证明。
（5）车辆司机在加油过程中应保持油箱加注口清洁，避开将外来杂物加入油箱。
（6）车辆司机加油后，应认真检查油料是否充足路程和要求，不可有过量或质量问题。
3. 加油卡管理（1）加油卡应放在一个安全的位置，不可长时间放在车内，避开受到盗窃。
（2）每张加油卡仅限于指定车辆使用；车辆司机加油时须出示与加油卡相符的车牌号码证明身份。
（3）车辆司机在加油时应将加油卡交还给负责人或者其他授权人员，不得私自占有或者带离现场。
（4）车辆司机不得任意调剂加油卡，如有擅自调配加油卡行为，将依照公司规定严厉处理。
（5）加油卡挂失照实，避开造成卡内油费的挥霍；如有发觉加油卡遗失，应适时通知负责人，挂失手续将依照公司相关规定执行。
4. 申请加油卡申请加油卡应当向公司车辆管理部门提交书面申请，必需说明加油卡将用于附属车辆服务的目的，经公司领导审批后方可发放。
车辆加油卡使用管理规定
车辆加油卡使用管理规定1. 引言车辆加油卡是公司为了方便管理车辆加油消费而发放给员工使用的一种支付工具。
为了规范车辆加油卡的使用，提高管理效率，特制定本规定。
2. 适用范围本规定适用于公司所有配备车辆加油卡的车辆以及相关人员。
3. 加油卡申领与管理3.1 加油卡申领•员工需要填写加油卡申领表，并由所在部门经理审批后提交给财务部门。
•财务部门审核申请，审批通过后向员工发放加油卡。
3.2 加油卡使用范围•加油卡仅限于用于公司配备的车辆在规定范围内的加油消费。
•禁止将加油卡借给他人使用，否则将承担相应的法律责任。
3.3 加油卡限额•每辆车的加油卡每月限额为500元。
•超过限额的部分，员工需自行支付。
3.4 加油卡丢失与挂失•员工应妥善保管加油卡，如遇丢失需及时向财务部门报告，并提供相关证明材料。
•财务部门收到报告后将立即办理挂失手续，并重新为员工办理新卡。
4. 加油记录与报销4.1 加油记录•员工在加油时应填写加油记录表，包括加油日期、车牌号、加油卡号、加油量、油品种类、加油站名称等信息。
•员工需保留加油小票或发票作为凭证。
4.2 加油记录审核•财务部门负责审核员工的加油记录，确保加油消费符合规定范围和限额。
•如发现不符合规定的加油记录，财务部门将进行相应处理，并通知相关部门进行整改。
4.3 加油报销•员工需要将加油记录表和相关凭证提交给财务部门进行报销。
•财务部门将在审核无误后安排相应的报销程序。
5. 违规处理5.1 违规行为•超过加油卡限额进行消费。
•将加油卡借给他人使用。
•提供虚假加油记录或凭证。
5.2 处罚措施•第一次违规：警告并限制加油卡使用一段时间。
•第二次违规：暂停加油卡使用，并由上级领导进行批评教育。
•第三次违规：取消加油卡使用资格，并按照公司规定进行相应处罚。
6. 结束语本管理规定的目的是为了规范车辆加油卡的使用，提高管理效率，确保加油消费的合理性和准确性。
希望全体员工能够严格遵守本规定，共同维护公司的利益和形象。
车辆加油卡使用管理规定
车辆加油卡使用管理规定为了规范公司车辆使用加油卡的行为，保护公司财产安全，制定以下车辆加油卡使用管理规定：一、使用范围所有获得公司授权的人员，包含但不限于公司员工、外派人员、合作伙伴等。
二、申请程序1.申请人员必须填写《车辆加油卡使用申请表》。
2.申请人员应当提供有效的证件及车辆证明文件，以核实车辆所有权和权益。
3.申请表应当由申请人员本人和车辆管理人员签字确认后，交到财务部门进行审批。
三、使用规定1.加油卡不能出借给未经授权的人员或机构。
2.加油卡仅能用于公司所属车辆的加油，禁止其他用途。
3.每次加油金额不得超过加油卡余额的50%。
4.加油时必须向加油工作人员出示有效的加油卡及确认凭证。
5.使用加油卡时，应当注意安全和保护加油卡。
6.已故人员的加油卡应当在3个工作日内上报车辆管理人员，并进行注销或重新分配。
7.加油卡遗失或被盗应立即上报车辆管理人员，由车辆管理人员上报财务部门，财务部门将根据情况处理。
四、加油卡管理1.财务部门统一负责加油卡的管理和发放，如有损失或遗失，应当及时进行处理。
2.加油卡应当分配给指定车辆使用，不得混用或跨车使用。
3.加油卡应当配备保护罩或锁，并加强保管和管理。
4.财务部门应当定期检查加油卡余额及使用情况，并对异常情况进行处理。
五、违规处理1.发现加油卡被用于非授权的用途或者超过授权的金额使用时，财务部门应当根据情况采取相应措施，如扣款或追究责任。
2.对于重大违规行为，管理人员应当严格按照公司规定对责任人进行处理。
六、附则1.本管理规定自发布之日起生效。
2.本管理规定的解释权归公司财务部门所有。
3.本管理规定未盖如何情况，由公司财务部门审批决定。
以上为公司车辆加油卡使用管理规定，请全体员工严格遵守。
车辆加油卡管理制度（精选6篇）
车辆加油卡管理制度车辆加油卡管理制度（精选6篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家收集的车辆加油卡管理制度最新，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
车辆加油卡管理制度篇1为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据上级有关要求，制定本制度。
一、办事处所有公务用车车辆加油卡由办事处财务负责统一充值管理，严禁公卡私用。
二、驾驶员需加油时到办事处财务领取加油卡，加油完毕交回（长途行驶可携带）。
三、加油卡每次充值不得超过3000元。
驾驶员应每次在加油小票上签字并注明车辆行驶里程数，每月末报财会核对。
四、财会人员应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账及单车明细账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。
五、本制度自20xx年1月1日起执行。
车辆加油卡管理制度篇2一、目的为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。
二、管理部门与负责人加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。
三、使用流程1、ic加油卡为主卡一张及副卡若干张。
主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。
副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。
车辆凭相对应的ic卡到中石化任何供油点均可加油。
2、充值当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充值。
3、车辆加油时驾驶员需在<加油卡使用登记表>中填写日期、加油车辆，并在领用人处签字后才能领取加油卡。
4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。
汽车燃油卡管理规定
汽车燃油卡管理规定1. 背景随着汽车使用的普及，为了规范和管理汽车燃油卡的使用，提高管理效率和防止滥用情况的发生，制定本规定。
2. 定义- 汽车燃油卡：指用于购买汽车燃油的卡片或电子支付工具。
- 燃油卡持有人：指持有汽车燃油卡的机构或个人。
3. 燃油卡申请与发放3.1 燃油卡申请：- 燃油卡的申请由相关机构进行，申请人需提交相应的资料和证明。
- 申请人需提供车辆相关信息和用途，确保燃油卡的使用符合规定。
3.2 燃油卡发放：- 经过审核通过的申请，相关机构将发放燃油卡给申请人。
- 燃油卡的发放数量和额度将根据申请人的需求和资质进行调整。
4. 燃油卡的使用4.1 使用场所：- 燃油卡仅限在指定的加油站使用，不得在其他场所或非指定加油站使用。
4.2 用途限制：- 燃油卡的使用应与申请人提供的车辆相关信息和用途相符，不得存在滥用情况。
- 燃油卡仅限用于购买车辆燃油，不得用于其他任何目的。
4.3 使用记录：- 燃油卡的使用记录将由相关机构进行统计和管理，定期进行核查和审计。
- 申请人需妥善保管使用记录，并在相关机构要求时提供。
5. 违规处理5.1 违规行为：- 以下行为将被视为违规行为：- 在非指定加油站使用燃油卡；- 将燃油卡用于非车辆燃油购买；- 其他侵犯规定的行为。
5.2 处理措施：- 发现违规行为将采取以下处理措施：- 警告或口头告知；- 暂停燃油卡使用一段时间；- 撤销燃油卡使用权限；- 进行法律追责。
6. 其他事项- 燃油卡的挂失和补办由相关机构负责。
- 燃油卡的有效期根据具体情况进行设定，并在有效期届满前重新办理。
- 对于特殊情况（如车辆报废等），申请人需及时通知相关机构并进行处理。
以上为《汽车燃油卡管理规定》的主要内容，以规范和管理燃油卡的使用，提高管理效率和防止滥用情况的发生。
相关机构应按照规定执行，确保燃油卡使用的合法性和合规性。
车辆加油卡使用管理规定
车辆加油卡使用管理规定背景随着机动车数量的逐年增加，车辆加油卡成为车队管理中不可或缺的一部分，它不仅方便车队管理者进行消费记录管理，还能节省时间和成本。
然而，车辆加油卡的管理也需要一定的规定与流程，以充分保障普通员工和车队管理人员的权益，避免卡用不当和卡用之间的纠纷。
本文旨在制定一份全面、明确的车辆加油卡使用管理规范。
规范参与人员本规范适用于车队管理者、车队驾驶员及相关员工。
卡的使用1.每位驾驶员和相关员工都应仅使用其分配的加油卡进行油料加注。
2.每张加油卡应用于特定的车辆。
换句话说，加油卡不可在多个车辆之间共享、调拨。
3.为了避免不必要的浪费，在加油卡使用过期前应尽快将其用完，以便于尽快更换卡片。
4.在加油时，应该保证消费记载准确无误。
驾驶员应自行填写加油卡记录，并向财务人员进行核对。
卡的管理1.加油卡应妥善保管，放在车队管理者或者司机的手边，卡不得乱放。
2.加油卡不得挂失、转让、不得存在任何道德、法律方面的问题。
3.在车辆加油卡的消费记录中，应当清楚明了地记载所有相关信息，声明加油卡或者加油记录的合法性。
4.每次车队更替司机或运营者时，应当对加油卡进行清点，和确认是否有车辆的加油卡遗漏或丢失，并及时上报，如有需要，立即挂失或封卡。
违反规定的处理1.如果发现部分员工将加油卡用于非法用途，车队管理者应立即着手调查此案件，并进行必要的惩罚。
2.如果加油卡被挂失或丢失，司机或工作人员应立即向车队管理者报告。
车队管理者收到报告后，应该封卡并立即补办。
结论车辆加油卡制度的建立和执行，将使车队管理更加规范、高效。
在加强油卡使用规定、加强油卡的管理方面，车队管理者应严格执行上述规定，以保护公司和员工个人的权益。
2023年车辆加油卡使用管理规定
2023年车辆加油卡使用管理规定引言：随着车辆数量的快速增长，加油卡的使用已成为车辆管理的重要环节。
为了规范加油卡的使用，提高油料的使用效率，维护社会秩序和公平竞争的原则，本文将介绍2023年车辆加油卡使用管理规定。
一、加油卡的申领与分配1. 政府部门负责对所有机动车辆出具加油卡。
2. 自有车辆的企事业单位及个人车主需向政府机关提出加油卡申领请求。
3. 政府机关将按照车辆使用需求和核定的油料消耗量，合理给予加油卡配额。
二、加油卡的使用范围与优惠政策1. 加油卡可以在全国范围内的加油站使用，但需遵循当地规定的加油卡使用标准。
2. 政府将制定一系列加油卡使用优惠政策，如特定时间段内享受折扣、积分返利等，以鼓励节能减排和合理使用。
三、加油卡的管理措施1. 加油站工作人员需对持卡人身份信息进行核实，并记录加油量和车辆信息。
2. 加油站应保持加油卡充值机和数据传输设备的正常运行。
3. 监管部门将建立加油卡使用追踪系统，对加油记录、充值记录等数据进行实时监控与核查。
四、加油卡的充值与资金管理1. 加油卡充值可以在线进行，也可以通过机构、银行等进行线下充值。
2. 充值资金需与加油卡持有人的账户进行绑定，确保资金安全和合法性。
3. 加油卡的资金使用需按照政府规定的范围和用途进行，不得私自挪用或转让。
五、加油卡的遗失与挂失处理1. 加油卡持有人在遗失或盗抢时应及时向公安机关报案，并持有效证件到政府机关办理挂失手续。
2. 挂失后的加油卡将立即停止使用，政府机关将进行补卡并注销原卡号，确保资金安全。
六、加油卡的处罚与违规处理1. 违反加油卡使用管理规定的，将受到行政处罚，并依法追究相应的刑事责任。
2. 监管部门将建立举报渠道，公众可通过举报平台对违规使用加油卡的行为进行举报。
结语：通过加强对加油卡的管理和监管，进一步规范加油卡的使用，将有效控制油料消耗量，降低能源浪费，促进绿色出行和节能减排。
预计这些规定的实施将对整个社会和环境产生积极影响，提升公共资源的使用效率，维护社会公平正义。
八项规定_油卡管理(3篇)
第1篇一、前言为深入贯彻落实中央八项规定精神，进一步加强和规范公务用车管理，提高公务用油效率，降低公务用车成本，确保公务用车规范、廉洁、高效，特制定本实施细则。
二、适用范围本实施细则适用于各级国家机关、事业单位、社会团体等公务用车单位及其工作人员。
三、油卡管理制度（一）油卡申请与发放1. 公务用车单位应根据公务用车实际需求，向财政部门提出油卡申请。
2. 财政部门对申请进行审核，符合条件的，予以发放油卡。
3. 油卡仅限于公务用车使用，不得转借、转卖或用于其他用途。
（二）油卡使用管理1. 公务用车单位应建立健全油卡使用管理制度，明确油卡使用范围、审批流程、使用记录等。
2. 油卡使用前，需填写《公务用车用油申请表》，经单位负责人审批后方可使用。
3. 公务用车单位应定期对油卡使用情况进行检查，确保油卡使用合规。
（三）油卡充值管理1. 油卡充值由财政部门根据公务用车单位实际需求，按年度进行。
2. 公务用车单位应在油卡充值后及时核对充值金额，如有疑问，应及时与财政部门联系。
（四）油卡回收与销毁1. 公务用车单位因人员变动、车辆报废等原因不再使用油卡的，应及时向财政部门报告。
2. 财政部门在接到报告后，对油卡进行回收、销毁。
四、八项规定油卡管理要求（一）严格油卡审批公务用车单位申请油卡时，应提供真实、完整的相关材料，确保审批程序的规范性和严肃性。
（二）规范油卡使用公务用车单位应严格执行油卡使用管理制度，确保油卡使用合规、合理。
（三）加强油卡监管公务用车单位应加强对油卡使用的监督管理，定期对油卡使用情况进行检查，发现问题及时整改。
（四）严格责任追究对违反本实施细则的行为，依法依规追究相关责任。
五、监督检查（一）公务用车单位应定期对油卡使用情况进行自查，发现问题及时整改。
（二）财政部门应加强对公务用车单位油卡使用的监督检查，确保油卡使用合规。
（三）审计、监察等有关部门应加强对公务用车单位油卡使用的监督检查，发现违规行为，依法依规进行处理。
车辆加油卡管理制度
车辆加油卡管理制度第一章总则为加强对车辆加油卡的管理，规范使用和保障加油卡资金安全，制定本管理制度。
第二章加油卡的种类和使用1.车辆加油卡分为个人加油卡和单位加油卡两种，个人加油卡仅限个人车辆使用，单位加油卡则只能供单位车辆使用。
2.使用加油卡加油必须符合车辆加油卡使用范围和规定的加油站。
3.个人加油卡仅限个人车辆使用，单位加油卡则只能供单位车辆使用，不得擅自转让他人或其他车辆使用。
第三章购卡1.个人加油卡由车主本人办理，提交相关证件和车辆信息。
2.单位加油卡由车队负责人或相关管理人员持单位证明等材料办理。
第四章挂失和补办1.加油卡挂失后，需及时向加油卡发卡机构申请挂失，并向单位车队相关人员报告。
2.单位车队负责人或相关管理人员可以向加油卡发卡机构申请补办加油卡，需属于合法丢失并提交相关证件。
第五章加油规定1.车辆加油必须在规定的加油站加油，不得使用加油卡在非指定加油站加油。
2.加油金额需符合车辆加油标准，不得擅自加大或减少加油量。
3.加油时需输入正确的加油车牌号和加油卡密码，确保加油记录的准确和安全性。
4.单位车队需对加油人员进行加油操作培训和管理，确保加油操作规范和安全。
第六章加油卡管理1.加油卡发卡机构要建立完善的加油卡信息系统，记录加油卡使用情况和消费记录。
2.单位车队需对加油卡进行定期盘点和使用情况查核，确保加油卡的正常使用和安全。
3.车辆加油卡发卡机构应当对车辆加油卡的使用情况进行监控和分析，防止出现异常情况。
4.发卡机构和单位车队要建立加油卡管理台账，对加油卡的使用情况和充值记录进行详细记录。
第七章监督管理和处罚1.车队负责人要对车辆加油卡的使用情况进行定期检查和监督管理。
2.对于违反加油卡管理规定的行为，单位车队要给予相应的处罚和纠正措施，并对违规人员进行教育和培训。
3.对于严重违规行为，单位车队负责人有权对违规人员做出暂停使用加油卡、降低岗位职务或者解雇等管理措施。
第八章附则1.加油卡管理制度由单位车队负责人和相关管理人员共同执行。
车辆加油卡管理规范
车辆加油卡管理规范引言概述：车辆加油卡管理是企业车队管理中不可忽视的重要环节。
规范的加油卡管理可以有效控制企业的加油成本，提高管理效率，并防止加油卡被滥用。
本文将从五个方面详细阐述车辆加油卡管理规范。
一、加油卡的申请和分配1.1 确定加油卡申请流程：制定明确的加油卡申请流程，包括申请人员、申请材料和审批流程等。
申请人员应提供相关证明材料，如车辆信息、驾驶员信息等。
1.2 加油卡分配原则：根据车辆使用情况和驾驶员需求，合理分配加油卡。
可以根据车辆类型、行驶里程等因素进行分级管理，确保加油卡的合理利用。
1.3 加油卡的保管和使用：加油卡应由专人保管，确保安全可靠。
驾驶员在使用加油卡前，应子细核对车辆信息和加油卡余额，确保正确使用。
二、加油卡的消费管理2.1 加油卡消费限额：根据车辆使用情况和预算要求，设定加油卡的消费限额。
加油卡消费限额应根据不同车辆的需求进行合理设置，以防止超支和滥用。
2.2 加油卡消费记录：建立加油卡消费记录，包括加油时间、加油地点、加油量和金额等信息。
消费记录应及时更新，并进行核对和审查，以便及时发现异常情况。
2.3 加油卡消费审批：对加油卡的消费进行审批，确保消费符合规定和预算要求。
审批人员应对消费记录进行子细审核，避免浮现不合理消费。
三、加油卡的监控和控制3.1 加油站选择和合作：选择合适的加油站作为合作火伴，确保加油质量和服务质量。
加油站应具备良好的信誉和口碑，以保证车辆的加油质量和安全。
3.2 加油卡使用范围控制：限制加油卡的使用范围，仅限于指定的加油站和车辆使用。
加油卡的使用范围应与加油站合作协议相一致，以防止加油卡被滥用。
3.3 加油卡的定期检查：定期对加油卡进行检查，核对加油卡余额和消费记录。
如发现异常情况，应及时采取相应措施，以保障加油卡的正常使用。
四、加油卡的丢失和挂失4.1 加油卡丢失报备：一旦发现加油卡丢失，应即将向相关部门报备，并进行挂失。
报备应包括加油卡号码、丢失时间和地点等信息，以便及时采取措施。
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关于车辆加油卡使用管理制度
为了进一步规范和加强配送用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，特制定本制度：
一、目的
严格管控加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确。
为车辆日常消耗核算提供依据。
二、职责
货车加油卡由统调部负责统一管理，包括油卡的使用登记管理，油耗及出车的监督、管控。
原则是谁领用，谁负责。
不准带其它容器加油。
三、流程细则
1、使用流程：
（1）、车辆需加油时，由物流部当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。
（2）、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由统调部汇总成报表，按充值流程要求将加油小票附于表后。
（3）、加油车辆完成加油后，将加油卡交回统调部，在加油小票上写明加油车号。
以备相关部门进行检查和监督。
2、充值流程：
加油卡余额不足200元时，由统调部提出充值申请（申请时先汇总加油卡的使用记录），审核后予以购买。
每月存档保管、以备检查。
四、其他
1、实行加油卡后，原则上不允许再用现金加油（因公需出车去外地的除外）。
2、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。
遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。
3、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值的3倍予以经济进行处罚；情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。
附：1、加油卡使用登记表
2、行车登记表
油卡使用流程。