加油卡的管理制度(精选6篇)
单位加油卡的管理制度
第一章总则第一条为规范单位加油卡的使用和管理，提高加油效率，降低成本，确保资金安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用加油卡的车辆及其相关人员。
第三条本制度依据国家相关法律法规和财务管理制度制定，并遵循公开、透明、高效的原则。
第二章加油卡的管理第四条加油卡由单位财务部门负责管理，专人负责加油卡的申领、充值、挂失、补办等工作。
第五条加油卡分为主卡和副卡，主卡由财务部门保管，副卡分配给车辆驾驶员使用。
第六条加油卡申领时，需提供车辆行驶证、驾驶员身份证等相关资料，经财务部门审核批准后办理。
第七条加油卡实行一人一卡制度，驾驶员不得转借、转卖或私自涂改加油卡信息。
第八条加油卡充值需严格按照财务审批流程进行，充值金额不得超过财务部门核定的最高限额。
第九条加油卡使用过程中，如发生加油卡丢失、损坏等情况，驾驶员应及时向财务部门报告，并办理挂失、补办手续。
第三章加油流程第十条驾驶员使用加油卡加油时，应选择正规加油站，遵守加油站的规定。
第十一条驾驶员加油前，需核对加油卡余额，确保余额充足。
第十二条驾驶员加油后，应索取加油发票，并在发票上注明车辆车牌号、加油日期、加油量等信息。
第十三条驾驶员应如实填写加油记录，包括加油日期、加油量、加油地点、加油卡余额等。
第四章监督与考核第十四条财务部门每月对加油卡使用情况进行汇总分析，发现问题及时报告单位领导。
第十五条单位领导定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用规范、合理。
第十六条对加油卡使用过程中出现违规行为的，将按照相关规定进行处罚。
第五章附则第十七条本制度由单位财务部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十九条本制度如有未尽事宜，由单位财务部门负责解释和补充。
车辆加油卡使用管理规定（5篇）
车辆加油卡使用管理规定为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。
二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。
三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。
油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。
如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。
六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。
并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。
八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。
不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。
九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。
如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
单位加油卡管理制度
一、总则为加强单位车辆加油管理，提高车辆使用效率，降低燃油成本，确保交通安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有公务车辆和员工车辆。
三、职责分工1. 综合部负责加油卡的管理、充值、报销等工作。
2. 车辆管理部门负责加油卡的申请、使用、回收等工作。
3. 各部门负责人负责监督本部门车辆加油行为，确保遵守本制度。
四、加油卡管理1. 加油卡由综合部统一管理，各部门不得私自申领。
2. 新购车辆或更换车辆，需向综合部申请办理加油卡。
3. 加油卡仅限本人使用，不得转借他人。
4. 加油卡丢失或损坏，应及时向综合部报告，并办理挂失、补办手续。
5. 综合部每月底对加油卡进行统计，上报车辆管理部门。
五、加油操作1. 车辆驾驶员在加油前，应向综合部申请加油，经批准后方可加油。
2. 驾驶员在加油时，应出示加油卡，并填写加油记录。
3. 加油记录应包括加油时间、加油地点、加油数量、加油金额等信息。
4. 驾驶员不得利用加油卡进行非公务加油行为。
六、费用报销1. 驾驶员在加油后，应及时将加油记录报送综合部。
2. 综合部每月底对加油记录进行审核，并出具加油费用报销单。
3. 驾驶员凭加油费用报销单，到财务部门报销加油费用。
七、监督与考核1. 各部门负责人应加强对本部门车辆加油行为的监督，确保遵守本制度。
2. 综合部定期对加油卡使用情况进行检查，对违规行为进行处罚。
3. 对加油卡使用情况良好的驾驶员，给予表扬和奖励。
八、附则1. 本制度由综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 如有未尽事宜，可由综合部提出修改意见，经单位领导批准后实施。
公司加强加油卡管理制度
随着公司业务的不断发展，车辆使用日益频繁，加油卡作为公司车辆管理的核心工具，其使用和管理的重要性日益凸显。
为了确保加油卡的安全、高效使用，降低成本，提高公司经济效益，特制定以下加油卡管理制度：一、油卡管理1. 油卡申领：公司车辆一律使用加油卡加油，每车配有一张油卡。
油卡由综合部统一管理，驾驶员在申请使用油卡前需向综合部经理提交申请，经批准后方可使用。
2. 密码设置：每个油卡均设置密码，密码由驾驶员保管，不得泄露给他人。
若密码遗失或泄露，应及时向综合部报告，并由综合部重新设置密码。
3. 加油记录：驾驶员加油时需填写《单车行车里程及油耗台帐》或加油申请单，详细记录加油时间、地点、加油量等信息。
每月1号，综合部将打印上月加油记录，用于核算月度用车费用。
4. 油卡充值：为便于核算月度用车费用，每月1号应进行油卡充值，并打印上月加油记录。
二、派车管理1. 派车手续：因公外出用车需填写派车手续，由用车部门负责人填写派车单，综合部分管负责人签字批准，驾驶员方可出车。
2. 车辆使用：驾驶员出车时，需在派车单上记下里程及油表起始码，用车完毕时记下里程及油表止码，在派车单背面计算出单次用车费用，由用车人签字确认。
3. 非管理层职员：市内及市外有公交车到达的地方，因公外出应尽量乘公交车，车票公司给予报销。
三、油耗管理1. 里程表与油耗核对：每个油卡随卡附带里程表，用于记录每次加油里程数、加油升数和车辆平均油耗。
驾驶员需定期核对里程表与加油记录，确保数据准确。
2. 油耗异常处理：若发现油耗异常，驾驶员应及时向综合部报告，由综合部进行调查，查明原因，并对相关责任人进行处理。
四、违规处理1. 驾驶员泄露油卡密码、使用他人油卡加油，一经发现，立即停用油卡，并追究相关责任。
2. 驾驶员虚报里程、油耗，一经发现，扣除当月奖金，并追究相关责任。
3. 综合部工作人员未按规定管理油卡、不及时处理油耗异常，一经发现，扣除当月奖金，并追究相关责任。
加油卡单位管理制度
第一条为规范我公司加油站加油卡的使用和管理，提高加油卡使用效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用加油卡的员工。
第二章加油卡管理第三条加油卡实行“一车一卡”制度，每辆车辆配备一张加油卡，由车辆管理部门负责管理和监督。
第四条加油卡由公司统一采购，不得私自购买或更换。
第五条加油卡须由车辆管理人员妥善保管，不得转借他人使用。
第六条加油卡丢失或损坏，应及时向车辆管理部门报告，并办理挂失手续。
第三章加油卡充值第七条加油卡充值由车辆管理部门负责，根据车辆实际需求进行充值。
第八条加油卡充值金额不得超出车辆实际加油需求。
第九条加油卡充值后，车辆管理人员应将充值金额及时间记录在册。
第四章加油卡使用第十条加油卡仅限用于公司车辆加油，不得用于个人或非公司车辆加油。
第十一条使用加油卡加油时，需出示车辆行驶证、驾驶证等相关证件。
第十二条使用加油卡加油时，应按照实际加油量进行结算，不得虚报加油量。
第十三条车辆管理人员应定期核对加油卡使用情况，确保加油卡使用规范。
第五章监督与考核第十四条车辆管理部门应定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用规范。
第十五条对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理。
第十六条车辆管理人员应按照本制度要求，做好加油卡管理工作，确保加油卡使用安全、高效。
第十七条本制度由公司车辆管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
注意事项1. 加油卡使用过程中，如发现异常情况，应及时向车辆管理部门报告。
2. 加油卡使用过程中，应严格遵守国家相关法律法规。
3. 加油卡使用过程中，如出现争议，应积极配合公司调查处理。
4. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整。
通过以上制度，旨在规范加油卡使用，提高加油效率，保障公司利益，为公司发展提供有力支持。
公司加油卡的使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆燃油管理，规范加油卡使用流程，降低燃油成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用加油卡加油的车辆。
第三条本制度遵循节约成本、合理使用、责任明确、便于管理的原则。
第二章加油卡管理第四条公司统一为每辆车配备一张加油卡，实行“一车一卡”制度。
第五条加油卡由综合管理部门负责管理，定期对加油卡进行充值，并确保卡内余额充足。
第六条加油卡密码由司机保管，不得泄露给他人。
如密码遗失或泄露，应及时报告综合管理部门，并办理挂失和补办手续。
第七条加油卡仅限在公司指定的加油站使用，不得用于非公司车辆加油。
第三章加油流程第八条司机加油前，需向综合管理部门申请加油，并填写《加油申请单》。
第九条《加油申请单》需注明车辆信息、加油地点、加油数量、预计费用等，由综合管理部门审批。
第十条加油完成后，司机需将加油凭证、加油卡和《加油申请单》交回综合管理部门。
第十一条综合管理部门对加油凭证、加油卡和《加油申请单》进行核对，确保信息准确无误。
第四章费用核算与监督第十二条加油费用按实际加油数量计算，每月进行一次核算。
第十三条综合管理部门负责将加油费用分摊至各部门，并在次月将费用明细通知各部门。
第十四条各部门对加油费用进行监督，如有疑问，可向综合管理部门反映。
第五章违规处理第十五条司机如有以下违规行为，将予以处罚：（一）未按规定使用加油卡加油的；（二）擅自更改加油地点、加油数量的；（三）将加油卡借给他人使用的；（四）泄露加油卡密码的。
第十六条违规行为的处罚措施如下：（一）警告并责令改正；（二）扣除当月奖金；（三）解除劳动合同。
第六章附则第十七条本制度由综合管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
第七章修改与废止第十九条本制度如有修改，由综合管理部门提出修改意见，经公司领导批准后发布。
第二十条本制度废止时，由综合管理部门发布废止通知。
单位加油卡使用管理制度
第一章总则第一条为规范单位加油卡的使用，加强车辆燃油管理，降低燃油成本，提高车辆使用效率，确保业务工作正常运转，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用加油卡的车辆及其驾驶员。
第三条本制度遵循公开、透明、高效、节约的原则。
第二章加油卡管理第四条加油卡由单位统一购买，专人负责管理，确保加油卡的安全。
第五条加油卡实行一车一卡制度，不得私自转借他人使用。
第六条加油卡密码由驾驶员自行设置，密码不得泄露给他人。
第七条加油卡使用期限为一年，到期后应及时更换。
第三章加油卡使用第八条驾驶员在加油前应先查看加油卡余额，确保加油卡内有足够的余额。
第九条驾驶员加油时，应主动出示加油卡，由加油站工作人员进行加油操作。
第十条加油后，驾驶员应将加油卡交还管理人员，并由管理人员核对加油记录。
第十一条驾驶员在加油过程中，如有疑问，应及时向管理人员报告。
第十二条驾驶员不得使用加油卡进行非公务加油，如发现违规行为，将依法追究责任。
第四章加油卡费用结算第十三条加油费用按实际加油量结算，不得虚报冒领。
第十四条每月对加油卡使用情况进行汇总，并向单位领导汇报。
第十五条加油费用按实际使用情况在单位财务进行报销。
第五章监督与检查第十六条单位设立加油卡使用监督小组，负责对加油卡使用情况进行监督检查。
第十七条监督小组每月对加油卡使用情况进行检查，发现问题及时处理。
第十八条驾驶员有义务配合监督小组的工作，如实提供相关信息。
第六章罚则第十九条驾驶员违反本制度，有以下情形之一的，将给予相应处罚：（一）使用加油卡进行非公务加油的，责令退赔，并给予警告或通报批评；（二）虚报冒领加油费用的，责令退赔，并给予警告或通报批评；（三）泄露加油卡密码的，责令改正，并给予警告或通报批评；（四）未按规定使用加油卡的，责令改正，并给予警告或通报批评。
第二十条对违反本制度的行为，造成严重后果的，将依法追究责任。
第七章附则第二十一条本制度自发布之日起施行。
第二十二条本制度由单位办公室负责解释。
单位加油卡给员工管理制度
第一章总则第一条为规范本单位加油卡的管理和使用，确保加油卡的合理、安全、高效使用，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有持有加油卡的员工。
第二章加油卡发放与使用第三条加油卡的发放：1. 由人事部门根据员工的职务、工作性质和实际需求，提出加油卡发放申请。
2. 财务部门审核申请后，向符合条件的员工发放加油卡。
3. 每张加油卡仅限一人使用，不得转借他人。
第四条加油卡的使用：1. 员工使用加油卡加油时，应遵守加油站的各项规定，确保安全。
2. 加油卡仅限在本单位指定的加油站使用，不得用于个人消费。
3. 员工应妥善保管加油卡，防止遗失或被盗用。
4. 加油卡如有遗失，应及时向财务部门报告，办理挂失手续。
第三章加油卡充值与结算第五条加油卡的充值：1. 财务部门根据员工的实际加油需求，定期为加油卡充值。
2. 充值金额根据员工的职务、工作性质和实际工作里程等因素确定。
第六条加油卡的结算：1. 每月月底，财务部门根据加油站的结算凭证，对加油卡的使用情况进行核对。
2. 对于超出合理范围的加油费用，财务部门有权进行调查核实，并追究相关责任。
3. 加油卡余额不足时，财务部门将及时进行充值。
第四章加油卡管理与监督第七条加油卡的管理：1. 人事部门负责加油卡的发放、回收和员工信息的更新。
2. 财务部门负责加油卡的充值、结算和财务管理。
第八条加油卡的监督：1. 单位设立加油卡管理小组，负责对加油卡的使用情况进行监督检查。
2. 加油卡管理小组定期对加油卡的使用情况进行审计，确保加油卡的合规使用。
第五章罚则第九条员工有以下行为之一的，将按以下规定进行处理：1. 将加油卡转借他人使用的，一经发现，立即收回加油卡，并视情节轻重给予警告或记过处分。
2. 利用加油卡进行虚假报销或挪用公款的，一经查实，除追回相关费用外，还将根据国家法律法规和单位规定进行严肃处理。
第六章附则第十条本制度由财务部门负责解释。
单位的加油卡的管理制度
第一章总则第一条为规范本单位加油卡的使用和管理，提高加油效率，降低成本，确保加油卡的安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用加油卡的部门和个人。
第三条本制度遵循合法、合规、高效、节约的原则。
第二章加油卡申领与发放第四条加油卡由财务部门负责申领，并建立加油卡台账。
第五条部门和个人需使用加油卡加油时，应向财务部门提出申请，填写《加油卡申领表》。
第六条财务部门对申请进行审核，确认无误后，将加油卡发放给申请人。
第七条加油卡发放时，财务部门应告知申请人加油卡的使用规则、充值方法、消费限额等信息。
第三章加油卡充值与使用第八条加油卡充值由财务部门负责，充值金额根据实际需要确定。
第九条申请人可在加油卡充值后，持卡到加油站加油。
第十条申请人加油时，应主动出示加油卡，并遵守加油站的相关规定。
第十一条加油站工作人员应在加油卡上记录加油量、单价、金额等信息，并签名确认。
第十二条申请人加油后，应妥善保管加油卡，防止遗失或被盗。
第四章加油卡报销与结算第十三条加油卡消费后，申请人应及时将加油单据（含加油卡记录）提交给财务部门。
第十四条财务部门对加油单据进行审核，确认无误后，按照规定进行报销。
第十五条加油卡报销金额不得超过充值金额。
第十六条加油卡报销后，财务部门应及时将剩余金额充值至加油卡。
第五章加油卡管理与监督第十七条财务部门负责加油卡的全过程管理，包括申领、发放、充值、使用、报销和结算。
第十八条任何部门和个人不得私自转让、出租、出借加油卡。
第十九条加油卡遗失或被盗时，申请人应及时向财务部门报告，并办理挂失手续。
第二十条财务部门定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡的安全和合规使用。
第六章罚则第二十一条违反本制度，私自转让、出租、出借加油卡者，一经发现，将收回加油卡，并视情节轻重给予相应处罚。
第二十二条申请人未按规定使用加油卡，造成损失或违规操作者，将追究其责任。
第七章附则第二十三条本制度由财务部门负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
车辆加油卡管理制度（精选6篇）
车辆加油卡管理制度车辆加油卡管理制度（精选6篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家收集的车辆加油卡管理制度最新，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
车辆加油卡管理制度篇1为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据上级有关要求，制定本制度。
一、办事处所有公务用车车辆加油卡由办事处财务负责统一充值管理，严禁公卡私用。
二、驾驶员需加油时到办事处财务领取加油卡，加油完毕交回（长途行驶可携带）。
三、加油卡每次充值不得超过3000元。
驾驶员应每次在加油小票上签字并注明车辆行驶里程数，每月末报财会核对。
四、财会人员应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账及单车明细账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。
五、本制度自20xx年1月1日起执行。
车辆加油卡管理制度篇2一、目的为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。
二、管理部门与负责人加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。
三、使用流程1、ic加油卡为主卡一张及副卡若干张。
主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。
副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。
车辆凭相对应的ic卡到中石化任何供油点均可加油。
2、充值当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充值。
3、车辆加油时驾驶员需在<加油卡使用登记表>中填写日期、加油车辆，并在领用人处签字后才能领取加油卡。
4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。
加油卡安全管理制度
一、目的为加强加油站卡的安全管理，保障加油站卡的安全使用，防止卡片被盗、遗失或被滥用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于加油站所有工作人员及使用加油站卡的客户。
三、管理制度1. 加油站卡发行与回收（1）加油站卡由加油站统一发行，发行前需核对客户身份信息，确保信息准确无误。
（2）加油站卡仅限本人使用，不得转借他人。
（3）客户遗失或损坏加油站卡，需及时到加油站办理挂失手续，并补办新卡。
（4）加油站卡过期或停止使用后，需由加油站收回。
2. 加油站卡安全管理（1）加油站卡应妥善保管，不得随意丢弃或外借。
（2）加油站工作人员不得将加油站卡带出工作场所。
（3）加油站卡不得用于非法用途，如洗钱、赌博等。
（4）加油站卡信息不得泄露给无关人员。
3. 加油站卡使用规范（1）客户使用加油站卡加油时，应确保卡片有效期内且未被挂失。
（2）客户使用加油站卡支付时，应妥善保管好卡片，避免被盗、遗失。
（3）加油站工作人员在为顾客加油时，应确保卡片信息正确无误。
（4）加油站工作人员在加油过程中，不得擅自更改卡片信息。
4. 加油站卡风险防范（1）加油站应加强对加油站卡的风险防范意识，定期对加油站卡进行安全检查。
（2）加油站应建立加油站卡风险预警机制，对异常交易进行监控。
（3）加油站应加强与银行、公安等部门的合作，共同打击加油站卡犯罪活动。
四、责任追究1. 加油站工作人员未按规定管理加油站卡，导致卡片被盗、遗失或被滥用，由相关人员承担相应责任。
2. 客户违反加油站卡使用规范，导致卡片被盗、遗失或被滥用，由客户承担相应责任。
3. 加油站工作人员泄露加油站卡信息，导致卡片被盗、遗失或被滥用，由相关人员承担相应责任。
五、附则1. 本制度由加油站负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
加油卡的管理制度(5篇)
加油卡的管理制度1、大、小型车辆不单独配加油卡。
2、在南区(运输处二村附近加油站)，中区(公司附近加油站)，北区(火炬附近加油站)，设三名专职加油员负责对车辆进行加油，只允许对公司内部车辆或有登记定量的车辆加油。
严禁向携带的容器内加油，一经发现由加油员承担全部责任。
3、节能员要做好油卡的发放、收取、统计、考核工作，建立管理台帐。
4、任何部门或个人无权向公司申请油卡，必须经运输处主管领导同意，由油料管理部门申请油卡。
5、油卡必须每月清查、整理、考核一次，此项工作由节能员负责。
考核要有记录，主管领导审核签字后生效。
6、因油卡保管不善丢失，补办的费用和燃料油的损失金额，由当事人自负，与财务金额管理一样管理及处理。
7、任何油卡不得转借或委托任何人保管或加油，一经发现视情节予以严肃处理。
加油卡的管理制度（2）加油卡是一种用于购买汽油、柴油等燃料的预付卡，对其管理制度需要注意以下几点：1. 发放与申请：加油卡一般由公司或机构发放，需要进行申请，并提交相关资料进行审核。
发放时应注意准确记录持卡人的姓名、身份证号码等信息。
2. 使用限制：对加油卡的使用应有明确的限制，比如只能用于特定的加油站、特定的时间段等。
这有助于防止卡的滥用和盗刷风险。
3. 充值与核销：持卡人可以对加油卡进行充值，充值金额将对应转为卡内余额。
同时，加油卡使用后也应进行核销，以确保卡内余额的准确性。
4. 消费记录与报销：需要对加油卡的消费记录进行准确的记录，并进行定期核对。
这对于相关部门的报销和财务管理非常重要。
5. 风险管理：加油卡管理制度应设立相应的风险控制措施，如防止盗刷、丢卡、转卡等，对于异常情况应及时进行报告和处理。
6. 监管与审核：加油卡的使用应受到监管和审核，以确保管理制度的有效执行。
相关部门应对加油卡进行定期的审计和检查，有必要时还可以委托专业机构进行安全与效率的评估。
加油卡的管理制度（3）主要涉及加油卡的申领、使用、核销及管理等方面。
加油卡管理制度范文
加油卡管理制度范文一、目的和背景为了规范加油卡的使用，提高加油管理效率，加强内部控制，降低加油成本，本公司特制定本加油卡管理制度。
二、适用范围本加油卡管理制度适用于公司所有使用加油卡的员工和各个部门，包括各级经理。
三、加油卡的申请和发放1.员工需要填写加油卡申请表，包括个人信息、所在部门、起始日期、加油限额等，并由直接上级审批。
2.经过审批通过后，公司财务部门会将加油卡发放给申请人。
四、加油卡的使用规范1.加油卡仅限于公司车辆使用，严禁私自借给他人或用于非公司用途。
2.加油卡不得在其他加油服务站使用。
3.加油卡的使用额度必须严格按照公司规定的限额使用，不得超支。
4.加油卡的使用需要填写加油记录，包括加油日期、加油地点、加油金额等，并及时上报给财务部门，以备核对和管理。
五、加油卡的管理责任1.直接上级对下属员工的加油卡使用负有监督责任，需定期检查加油记录是否与实际情况相符。
2.财务部门对加油卡的管理负有责任，包括定期检查加油记录和发放加油卡的流程是否合规。
六、加油卡的安全保管1.加油卡由员工个人保管，严禁将加油卡遗失、丢失或转借给他人。
2.如加油卡遗失或丢失，员工应立即向财务部门报告，并补办新卡。
3.加油卡的密码应定期更换，并确保密码的安全性。
七、加油卡的违规处理1.如发现员工私自借用加油卡或将其用于非公司用途，将依据公司规定给予相应的处罚。
2.如发现员工超额使用加油卡或违规使用加油卡，将依据公司规定给予相应的处罚。
八、加油卡的维护和变更1.加油卡使用期满前两周，员工应向财务部门提出续期申请，并填写加油卡续期申请表。
2.如需变更加油限额或其他个人信息，员工应向财务部门提出变更申请，并填写变更申请表。
九、加油卡的注销和归还1.员工离职或不再需要加油卡时，应向财务部门提出注销申请，并注销加油卡。
2.加油卡归还后，财务部门将核对加油记录和加油卡的使用情况。
以上是本公司的加油卡管理制度，所有员工都必须遵守和执行。
加油卡的管理制度范本
加油卡的管理制度范本第一章总则第一条为规范加油卡的申领、使用及管理，提高燃油消耗效率、降低燃油支出，制定本管理制度。
第二章加油卡的分类和使用权限第二条根据使用范围和对象，将加油卡分为公务用车加油卡和私家车加油卡两类。
第三条公务用车加油卡用于为单位公务用车加油，私家车加油卡用于企事业单位人员私家车加油。
第四条具备使用加油卡的权限的人员包括：（一）公务用车加油卡：公务驾驶员、行政办公人员；（二）私家车加油卡：企事业单位员工。
第三章加油卡的申领第五条公务用车加油卡由单位负责申领。
第六条私家车加油卡由个人申领，需提交相关证明文件，如车辆行驶证、身份证等。
第七条所有符合要求的申领人员，均可获得加油卡，但加油卡数量和额度需经单位审核批准。
第四章加油卡的使用和消费限制第八条加油卡只限于购买汽油、柴油，不得用于其他车用燃料或其它用途。
第九条加油卡只能在指定加油站使用，不得在非指定加油站加油。
第十条加油卡的余额查询、消费明细查询等操作需要在指定平台上进行，不得通过其他途径查询。
第十一条加油卡的消费限额由单位根据实际情况进行设定，不得超出限额使用。
第五章加油卡的充值和管理第十二条加油卡充值及管理由单位统一负责，每月定期对加油卡进行充值，确保加油卡余额充足。
第十三条加油卡实行个人使用制度，不得转借或转让他人使用。
第十四条加油卡遗失或损坏时，需及时向单位进行报告，单位将对遗失或损坏的加油卡进行挂失和补办。
第十五条加油卡的使用记录将定期进行核对和审查，对超过限额或存在异常使用的，将进行追责处理。
第六章加油卡的安全保管第十六条加油卡需妥善保存，不得随意放置或外借他人。
第十七条加油卡的密码必须定期更换，并保证密码安全性。
第十八条加油卡使用过程中，应当注意避免加油卡与磁性物品接触，以免造成磁条损坏。
第七章违规处理第十九条违反本管理制度的行为将按照单位相关规定进行处理，包括但不限于警告、暂停使用加油卡、扣除绩效奖金等处理措施。
第二十条依法构成违法犯罪的，将追究法律责任。
加油卡管理规定
加油卡管理规定
为便于企业车辆加油, 规范加油卡旳使用, 做到充值有记录、使用有记录, 信息真实、完整、精确, 制定如下规定:
1.加油卡有办公室统一管理, 负责车辆加油数量、金额、百公里耗油旳记录和领卡、交卡签名工作。
各司机对使用记录数据负责。
2.加油卡局限性500元时, 有办公室提出充值申请。
申请时先汇总加油卡使用记录, 制表附于申请单后, 经总经理审核签批后, 将充值卡交供应部完毕充值（供应部按照办公室提供余额计入对应卡内）。
3、需加油旳司机在加油卡使用登记表中依次填写各项内容后, 领取加油卡。
加油后, 将加油卡及加油时旳机打票及时交办公室。
司机丢失加油卡应及时告知办公室挂失, 负责后果自负。
4.实行定卡定点加油管理。
对出鹤壁市车辆, 在外确需支付现金加油旳, 须电话向总经理请示。
凭发票到办公室登记, 由总经理签批后报账。
5.实行专车专人负责, 严格遵守‘五不准’规定:
(1) 不异车异人加油, （2）不购置其他物品,
（3）不套取现金支付, （4）不准用其他容器加油
（5）不截留挪用车辆旳收入
6.以上规定自公布之日起施行。
鹤壁瑞洲纸业有限企业
月日
车辆加油卡使用记录
车辆耗油状况登记表。
事业单位加油卡管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位加油卡（以下简称“加油卡”）的管理，确保加油卡的使用安全、规范、高效，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合本事业单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位所有使用加油卡的部门和人员。
第三条加油卡管理遵循以下原则：1. 安全原则：确保加油卡资金安全，防止丢失、被盗、冒用。
2. 规范原则：严格按照国家相关政策和财务制度执行，规范加油卡使用流程。
3. 节约原则：合理使用加油卡，降低成本，提高资金使用效率。
4. 责任原则：明确责任主体，强化责任追究。
第二章加油卡申请与发放第四条加油卡申请：1. 各部门根据实际工作需要，向财务部门提出加油卡申请。
2. 财务部门审核申请后，根据单位预算和资金状况，决定是否发放加油卡。
第五条加油卡发放：1. 财务部门为符合条件的申请人办理加油卡，并将加油卡交由申请人本人。
2. 申请人领取加油卡时，应签字确认，并妥善保管。
第三章加油卡使用第六条加油卡使用范围：1. 用于公务车辆加油、维修、保养等费用支出。
2. 用于因公出差、公务接待等产生的车辆用油费用。
第七条加油卡使用规定：1. 申请人使用加油卡时，应出示本人身份证件。
2. 申请人应在加油卡规定的有效期内使用加油卡，不得转借、出租、出售或非法套现。
3. 使用加油卡加油时，应选择正规加油站，并确保加油记录真实、准确。
第四章加油卡报销与核销第八条加油卡报销：1. 申请人使用加油卡后，应及时填写加油卡报销单，附上加油记录等相关凭证。
2. 财务部门对报销单进行审核，确认无误后，办理报销手续。
第九条加油卡核销：1. 加油卡使用期满后，财务部门应及时进行核销。
2. 核销过程中，如发现异常情况，应立即进行调查处理。
第五章监督与责任第十条加油卡使用情况应定期进行监督检查，确保加油卡使用合规。
第十一条对违反本制度规定的行为，应依法依规进行处理。
第十二条加油卡管理人员应严格遵守本制度，对加油卡使用情况进行监督，确保加油卡资金安全。
加油卡管理制度范文
加油卡管理制度范文加油卡管理制度第一章总则第一条：为了规范加油卡的使用和管理，提高公司加油卡使用效率和防止滥用现象的发生，特制订本制度。
第二条：本制度适用于公司所有持有加油卡的员工，包括正式员工和临时员工。
第三条：加油卡为公司的重要资源，只能用于公司工作需要，严禁私人使用。
第四条：任何员工不得将加油卡转借他人使用，否则将承担相应的法律责任。
第五条：公司将加油卡的管理工作交由专门的负责人员负责，确保加油卡的安全和有效使用。
第六条：加油卡的申领、使用和维护必须严格按照本制度的规定执行。
第二章加油卡的使用范围第七条：加油卡适用范围为市内和市外的合法加油站，必须选择信誉良好的加油站进行加油。
第八条：加油卡不得用于非指定的加油站，不得用于非汽车加油。
如有违反，将依据公司规定进行处罚。
第三章加油卡的申领第九条：员工可以根据工作需要向上级领导申请加油卡。
第十条：申请加油卡需提供个人身份证、驾驶证、车辆行驶证等相关材料。
第十一条：加油卡由公司统一申领和配发给员工。
第十二条：员工不得申领超过一个加油卡。
第四章加油卡的使用第十三条：使用加油卡前，员工必须在指定的加油站办理激活手续。
第十四条：加油卡使用前需先确认车辆的油量是否达到指定加油的要求。
第十五条：在加油过程中，员工必须确保加油机的编号、卡号和车牌号正确匹配。
第十六条：加油卡的使用应按照公司的加油标准进行加油，不得超过公司规定的加油金额。
第十七条：员工不得私自调整加油站的计价器以获取返点，如有违反，将依据公司规定进行处罚。
第五章加油卡的维护第十八条：员工携带加油卡出行前，必须自行检查加油卡是否在有效期内，并及时告知负责人员。
第十九条：员工应妥善保管加油卡，严禁将加油卡遗失或泄露给他人。
第二十条：加油卡损坏或丢失需及时向负责人员报告，并填写相关的损失报告。
第六章加油卡的处罚第二十一条：员工在使用加油卡中存在以下行为之一的，将根据违规程度进行相应的处罚：1.私自调整加油站计价器的，视情节轻重给予警告、扣减工资、解雇等不同程度的处罚；2.借用加油卡给他人使用的，视情节轻重给予口头警告、扣减工资、停职等不同程度的处罚；3.将加油卡遗失或泄露给他人的，视情节轻重给予口头警告、扣减工资、解雇等不同程度的处罚；4.串通加油站员工伪造加油记录的，将依法追究刑事责任。
加油卡管理规则（合集5篇）
加油卡管理规则（合集5篇）第一篇：加油卡管理规则加油卡使用方法1，第一种让加油站工作人员帮助使用，自己输入密码2，第二种自己加油，将加油卡有卡号一面朝上插入加油卡槽内，然后按照提示选择1资金，然后输入密码，加油方式选择不限，加油到跳枪后，必须停止加油，（跳枪后不准再往里加油，否则会导致本次统计油耗过高），跳枪后等待打印出小票后，才能把卡取出，如果提前取出加油卡会导致加油卡灰卡无法使用，导致灰卡无法使用由加油司机负责。
3，加油后保管好加油卡，及当时小票，并及时填写当时加油后公里数.公司加油卡管理规定加油卡视为现金使用，请加油人员一定要予以重视，谨慎使用，妥善保管！1,即日起物流部车辆开始实施一车一卡制，加油时必须使用该车固定用卡（卡上都有固定车牌号），由当次加油司机签字领取。
领取后，不得转借他人，如果未经允许私自将卡借给公司其他人员或车辆加油一经发现处于200元罚款，如果未经管理人员允许私自将加油卡借给公司以外人员或车辆加油的，一经发现将报给总经理做开除处理并承担相应赔偿责任。
如果加油卡丢失，要及时报给管理人员，由于丢失造成损失的，由丢失人自己负责赔偿！2，每次加油后要妥善保留好加油小票，如有特殊情况加油站打不出小票，必须手工填写加油金额，加油升数及加油日期时间，并有加油站盖章确认。
若加油小票丢失，且不能提供加油证明，当次加油金额由加油人自己负责，公司不予报销，并处于200元罚款。
3，每次加油后及时填写加油后当时车辆公里数，如不填写加油后公里数，或者胡乱填写，或者事后填写，将导致车辆油耗统计不准确（注：每次加油加到跳枪后必须停止加油，不得再往里加油，否则会导致本次油耗偏高），如果本次统计油耗超出平时油耗，超出的部分由当时加油人负责并处于200元罚款。
每周将有加油卡管理人员负责抽查车辆公里数，如果实际公里数与小票公里数不符，且差距较大的，将给予相应加油人员处以200元罚款。
如果由于开车司机注意节油，使车辆油耗降低的，将向公司申请给予相关司机节油奖励！4，加油卡加完油后必须当天交还给管理人员，如有特殊情况当天不能归还的必须在第二天及时交还。
公司加油卡管理制度范文
公司加油卡管理制度范文公司加油卡管理制度第一章总则第一条为规范公司加油卡的使用和管理，提高资源利用效率，保证加油卡使用的规范化和安全性，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职员工和外聘员工。
第三条加油卡的使用范围包括公司用车、公务用车以及特定员工的个人用车等。
第四条公司加油卡的管理及使用原则是：规范、高效、安全。
第二章加油卡的申请和发放第五条公司所有员工都有权利根据实际需要申请加油卡。
第六条员工申请加油卡需提交加油卡申请表，申请表中需包含员工姓名、工作岗位、用车情况、上级主管审批意见等。
第七条加油卡的发放由加油卡管理部门负责，根据实际需要和申请情况，决定是否发放加油卡，发放后将加油卡交由申请人保管。
第三章加油卡的使用和注意事项第八条加油卡只能用于正当的公司业务，严禁私自借给他人使用，也不得作为赠与、奖励或借给他人使用。
第九条加油卡使用期限为一年，到期后需重新申请。
第十条加油卡仅限在指定的加油站使用，严禁在非指定加油站加油。
若在非指定加油站使用加油卡，将承担相应的经济损失。
第十一条加油卡的使用必须遵守加油站规章制度，听从加油站员工的指挥，并遵守相关的环境、安全和消防规定。
第十二条加油卡的使用要注意油料的充填和加油卡的正确插入。
当加油卡插入加油机后，应严禁离开加油站，避免意外发生。
第十三条加油卡使用过程中如有任何问题，要及时报告给加油卡管理部门和上级主管。
第十四条加油卡使用后要保管好相关凭证，包括发票、加油记录等，作为公司账务核对和管理的依据。
第十五条丧失和损毁的加油卡要及时向上级主管和加油卡管理部门报告，须按规定程序进行挂失和补办。
第四章加油卡的管理与监督第十六条加油卡管理部门负责加油卡的发放、注销、补办等工作。
第十七条加油卡使用人需定期向加油卡管理部门报告加油情况，必要时提供相关资料。
第十八条加油卡管理部门要对加油卡的使用情况进行定期检查和核对，及时发现问题，并及时与相关人员进行沟通和解决。
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加油卡的管理制度(精选6篇）
加油卡的管理制度（1）
为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：
一、医院所有加油卡实行统一管理，办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。
三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。
四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。
五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。
六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。
七、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。
八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。
加油卡的管理制度（2）
为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：
一、镇所有加油卡实行统一管理，根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由财政所定期往卡上进行充值，并做好登记记录，原则上每季度3张加油卡费用不超3万元，每张加油卡由车队长根据车辆使用和用油情况进行金额分配。
加油卡由车辆驾驶员负责保管，公务加油卡仅用于加油，禁止使用公务加油卡购买其他物品。
三、车队长应及时了解车辆油卡的使用情况，每次充值之前将上一次的使用情况进行登记。
四、镇所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经党政办相关负责人、分管领导批准，否则，将不予报销。
五、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。
加油卡的管理制度（3）
为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：
一、公务加油卡实行统一管理，办公室严格按照上级文件规定并结合本单位实际车辆需要管理油卡。
二、自二〇xx年元月一日起，杜绝一切原因为私车加油，严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，由办公室统一管理公车和加油卡，定期充值，并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。
三、落实领导审批、专人负责、陪同加油、使用登记等具体措施，使用加油卡后及时填写《公务加油卡使用登记表》，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。
四、禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。
五、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案。
六、实行公开公示制度，接受监督。
对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况，每季度在本单位公开公示。
七、实行定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行每半年检查一次，及时整改，规范车辆统一停放。
八、公车取消后三个工作日内注销配套油卡。
九、本制度已通过科协班子研究通过，自20xx年1月1日起开始实施。
加油卡的管理制度（4）
第一条为严格管控支队加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据，制定本管理制度。
第二条加油卡由综合科负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，驾驶员管理负责加油卡的保管、加油卡使用登记，驾驶员对使用记录数据负责。
第三条支队只办理一张加油卡，谁领用谁负责。
车辆凭加油卡到中石油任何供油点均可加油。
第四条当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由综合科进行充值。
第五条车辆加油时驾驶员需在《加油卡使用登记表》中填写日期、加油车辆。
第六条加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。
因疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由单位领导核实、签字，驾驶员并对此次做好加油记录。
第七条加油当天驾驶员应将小票交到综合科，并补填当天加油金额，同时应填写卡内余额。
加油小票必须由驾驶员签字确认。
第八条加油卡充值金额使用完后由综合科汇总，按充值流程要求将加油小票附于表后。
第九条驾驶员出车前应检查车辆的油量，及时补充，确保车辆的返回。
第十条加油卡不得对私家车或朋友车辆私自加油。
条十一条加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员，予以挂失处理，否则使用人自行承担损失责任。
加油卡的管理制度（5）
1、大、小型车辆不单独配加油卡。
2、在南区(运输处二村附近加油站)，中区(公司附近加油站)，北区(火炬附近加油站)，设三名专职加油员负责对车辆进行加油，只允许对公司内部车辆或有登记定量的车辆加油。
严禁向携带的容器内加油，一经发现由加油员承担全部责任。
3、节能员要做好油卡的'发放、收取、统计、考核工作，建立管理台帐。
4、任何部门或个人无权向公司申请油卡，必须经运输处主管领导同意，由油料管理部门申请油卡。
5、油卡必须每月清查、整理、考核一次，此项工作由节能员负责。
考核要有记录，主管领导审核签字后生效。
6、因油卡保管不善丢失，补办的费用和燃料油的损失金额，由当事人自负，与财务金额管理一样管理及处理。
7、任何油卡不得转借或委托任何人保管或加油，一经发现视情节予以严肃处理。
加油卡的管理制度（6）
一、目的
严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。
二、管理部门与负责人
加油卡由财务科负责充值，办公室负责统一管理和使用统计的汇总，驾驶员对使用记录数据负责。
三、使用流程
1、充值
当加油卡余额不足100元时，由办公室提出充值申请，审核通过后交由财务科充值。
2、车辆加油时由需加油车辆驾驶员在《加油卡使用记录表》中依次填写各项内容后，领取加油卡。
3、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票。
4、加油当天驾驶员将加油卡和小票交到办公室，并补填加油数量与当日单价，同时填写余额登记表。
加油小票上必须注明驾驶员姓名。
5、加油卡记录采用一卡一表记录方式，月底由办公室统计，汇总各车辆加油情况。
如出现核对不一致时，要查询当日驾驶员进行当面核准。
四、考核管理
1、驾驶员应妥善保管加油卡，严禁折叠涂画，如因驾驶员保管不善造成加油卡丢失或不能使用的，当事人负全权责任。
2、如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担。
3、如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予加油费用两倍罚款，并警告处理。
4、其他特殊使用情况由办公室指导运作。