集团财务体系信息化建设经验介绍
国药集团建设财务管理体系的实践与思考
国药集团建设财务管理体系的实践与思考国药集团建设财务管理体系的实践与思考导语:财务管理对于一个企业来说至关重要,它是企业经营决策的重要依据,也是企业发展的保障。
国药集团作为中国最大的药品分销企业,其财务管理体系的建设显得尤为重要。
本文将探讨国药集团在财务管理体系建设方面的实践与思考,包括目标设定、流程优化、信息化建设等方面的经验和教训。
一、目标设定财务管理体系的建设首先需要明确目标和定位。
国药集团作为一家上市公司,其财务管理目标应该是实现公司的长期盈利和稳定发展。
为此,国药集团在建设财务管理体系时,设定了以下目标:优化资金运作,提高资金利用效率;降低财务成本,提升盈利能力;加强财务风险防控,保障公司财务安全。
二、流程优化财务管理体系建设过程中,流程优化是重要一环。
国药集团在流程优化方面的实践主要体现在以下几个方面:1. 预算管理:国药集团建立起完善的预算管理体系,实现了财务预算与经营目标的有效衔接。
通过预算的编制、执行和监控,实现了对各项财务指标的合理控制和管理。
2. 成本控制:国药集团注重成本控制,通过制定明确的成本控制指标和财务预警机制,及时发现和解决成本过高的问题,并采取相应的措施加以降低。
3. 资金管理:国药集团建立起科学有效的资金管理体系,通过现金流量预测、资金筹划和资金运作等措施,实现了资金的合理流转和利用,提高了资金利用效率。
三、信息化建设信息化是现代企业管理的重要手段,也是财务管理体系建设的重要步骤。
国药集团在信息化建设方面的实践主要有以下几个方面:1. 财务系统建设:国药集团建立了统一的财务管理信息系统,实现了财务数据的集中管理和实时监控。
该系统能够及时生成各类财务报表,为决策提供准确可靠的数据支持。
2. 数据分析与决策支持:国药集团通过数据分析和决策支持系统,对大量财务数据进行分析和挖掘。
通过数据的横向比对和纵向分析,可以发现问题、解决问题,并为决策提供科学有效的依据。
3. 内外部信息对接:国药集团与其他企业、金融机构、政府部门等建立了信息对接和共享机制。
财务管理信息化建设
财务管理信息化建设财务管理信息化建设是指利用信息技术手段对财务管理进行系统化、集成化、自动化的建设和改进。
随着信息技术的快速发展和应用,财务管理信息化建设已经成为企业财务管理的重要趋势和发展方向。
本文将从以下几个方面探讨财务管理信息化建设的意义、目标、关键技术及实施步骤。
一、财务管理信息化建设的意义财务管理信息化建设的意义主要体现在以下几个方面:1. 提高财务管理效率。
通过信息化手段,实现财务数据的快速采集、处理和分析,大大缩短了财务管理的周期,提高了工作效率。
2. 降低财务管理成本。
信息化建设可以减少人工操作和纸质文档的使用,节约了大量的人力和物力资源,降低了财务管理的成本。
3. 提升财务管理的准确性和可靠性。
通过信息化手段,可以实现财务数据的自动化记录和存储,减少了人工操作的错误和遗漏,提高了财务数据的准确性和可靠性。
4. 增强财务管理的决策支持能力。
信息化建设可以提供全面、准确的财务数据,为管理层的决策提供有力支持,促进企业的战略规划和经营决策。
财务管理信息化建设的目标主要包括以下几个方面:1. 建立完善的财务管理信息系统。
通过建设财务核算、成本管理、预算管理、资金管理等子系统,实现财务管理流程的自动化和集成化。
2. 实现财务数据的实时更新和共享。
通过建设财务管理信息系统,实现财务数据的实时采集、处理和共享,提高数据的时效性和准确性。
3. 提高财务管理的分析与决策能力。
通过建设财务分析和决策支持子系统,实现财务数据的多维度分析和模拟决策,为管理层提供科学决策依据。
4. 加强财务风险管理和内部控制。
通过建设风险管理和内部控制子系统,实现对财务风险的识别、评估和控制,提高企业的风险防范能力。
三、财务管理信息化建设的关键技术财务管理信息化建设涉及多个关键技术,主要包括以下几个方面:1. 数据库技术。
通过建立稳定、安全的数据库系统,实现财务数据的存储和管理,提高数据的可靠性和共享性。
2. 网络技术。
企业财务管理信息化建设分析
企业财务管理信息化建设分析【摘要】企业财务管理信息化建设是当前企业发展的重要趋势之一。
本文从信息化建设对企业财务管理的影响、当前存在的问题、应用案例、关键要素以及挑战与对策等方面进行了深入分析。
通过对信息化建设在企业财务管理中的实际应用案例进行探讨,揭示了信息化建设对提升财务管理效率和质量的重要作用。
本文还提出了推进企业财务管理信息化的建议,展望了企业财务管理信息化的未来发展趋势。
通过本文的研究可以更好地认识企业财务管理信息化建设的重要性,为企业实现财务管理的现代化、智能化提供了借鉴和指导。
【关键词】企业财务管理、信息化建设、影响、问题、应用案例、关键要素、挑战、发展趋势、建议、研究展望。
1. 引言1.1 背景介绍企业财务管理信息化建设分析引言随着经济全球化的加速和信息技术的迅猛发展,企业财务管理信息化建设成为企业提高管理效率、降低成本、改善决策的重要途径。
随着市场竞争的不断加剧,传统的财务管理方式已经无法适应当前的发展趋势,企业需要结合信息化建设来提高财务管理的水平。
在信息化建设的大背景下,企业财务管理也日益受到关注。
信息化技术的应用不仅能够提高财务管理的效率和准确性,还可以加强企业内部各个部门之间的沟通和协作,帮助企业快速做出决策并及时调整经营策略。
如何通过信息化建设来优化企业的财务管理成为当前企业管理者共同面临的挑战。
本文旨在通过深入分析企业财务管理信息化建设的实际情况,探讨其影响以及存在的问题,并提出相应的解决方案,以期为企业财务管理信息化建设提供借鉴和指导。
1.2 研究目的本文旨在探讨企业财务管理信息化建设的重要性和必要性,分析信息化建设对企业财务管理的影响,揭示当前企业财务管理存在的问题,并探讨信息化建设在财务管理中的应用案例。
通过研究企业财务管理信息化建设的关键要素,探讨信息化建设的挑战与对策。
在此基础上,本文将探讨企业财务管理信息化的发展趋势,提出推进企业财务管理信息化的建议,并展望未来研究方向,旨在为企业财务管理信息化建设提供理论和实践指导。
健全财务信息化建设的措施
健全财务信息化建设的措施:
1.明确财务信息化建设的重要性:企业应明确财务信息化建设对于企业财务管理工作
及可持续发展的战略意义,将信息化技术融入到财务管理中,并加大对财务信息化管理的重视程度。
2.整合财务信息化管理系统:企业需要整合各部门的财务信息数据,建立统一的信息
管理系统,以便更好地进行信息共享和数据分析。
3.扩展财务信息化应用领域:企业在进行财务信息化建设的过程中,需要不断扩展其
应用领域,确保财务管理工作在企业运营发展中的重要地位。
4.引入先进的信息化技术:通过引入先进的信息化技术,如大数据、人工智能等,对
财务数据进行深度挖掘和分析,为企业的战略发展提供有力的数据支持。
5.加强人才队伍建设:培养和引进具备财务和信息化专业知识的人才,提高财务管理
团队的整体素质,推动财务信息化建设的发展。
6.建立完善的内部控制体系:通过建立完善的内部控制体系,规范财务管理流程,防
范财务风险,确保财务信息的真实性和完整性。
7.定期进行评估和优化:定期对财务信息化建设的成果进行评估,发现问题及时进行
优化和改进,推动财务信息化建设不断向前发展。
集团公司财务信息化管理制度_0
集团公司财务信息化管理制度_0集团公司财务信息化管理制度1. 简介集团公司财务信息化管理制度的目的是规范和确保集团公司财务信息化系统的运行和管理,并确保财务数据的准确性、安全性和可靠性。
本制度适用于集团公司内所有涉及财务信息化系统的部门和人员。
2. 财务信息化系统架构集团公司财务信息化系统采用客户端服务器架构,其中客户端包括电脑和移动设备,服务器则负责处理和存储财务数据。
财务信息化系统由集团财务部门负责管理和维护。
3. 财务信息化系统权限管理为保障集团公司财务信息化系统的安全,所有用户需通过强密码进行身份认证,且应根据职责范围分配相应的权限。
权限管理应遵循“最小权限原则”,即用户只能获得完成其工作所需的最低权限。
4. 财务信息化系统操作规范为确保财务数据的准确性和完整性,用户在使用财务信息化系统时需遵守以下操作规范:禁止使用未经授权的账号登录财务信息化系统。
禁止私自修改、删除或篡改财务数据,一切修改需经过审批和记录。
禁止将财务数据传输至非授权的外部媒体或设备。
禁止将财务信息化系统用于非法用途。
用户应定期备份财务数据,以防数据丢失或损坏。
5. 财务信息化系统风险管理集团公司财务信息化系统的风险管理是保证系统安全运行的重要环节。
为此,以下措施应得到落实:定期对财务信息化系统进行安全漏洞扫描和修复。
实施防火墙和入侵检测系统,及时发现并阻止非法入侵行为。
建立灾备机制,定期进行数据备份并保证备份数据的可恢复性。
建立事故响应机制,及时应对财务信息化系统可能出现的问题和故障。
6. 财务信息化系统维护与支持集团公司财务信息化系统的维护与支持由专门的技术人员负责。
他们有责任保证财务信息化系统的正常运行,包括以下方面:定期对财务信息化系统进行更新和升级,以保持系统的稳定性和安全性。
及时解决用户的技术问题和故障报告。
提供培训和支持,帮助用户正确使用财务信息化系统。
7. 财务信息化系统绩效评估为持续改进财务信息化系统的运作效果,应定期进行绩效评估。
万科集团财务体系信息化建设经验介绍(万科CFO王文金)
万科集团财务体系信息化建设经验介绍(万科CFO王文金)各位领导,各位嘉宾,还有各位同行,大家上午好!今天我跟大家谈以下万科集团的信息化建设的状况,因为我是管财务嘛,重点给大家介绍一下我们在财务领域信息化的情况。
那么我所讲的内容主要是这么几个部分,一个是信息化发展的过程。
第二个是信息化发展的规划,因为刚好是我们在去年的时候做了一个面向未来的信息化发展的蓝图,来跟大家介绍一下。
第三个是财务体系发展和优化。
我们万科信息化十几年的过程当中,我们是怎么做的,怎么选择的,这方面谈一些感想。
先向各位介绍一下万科当前的规模情况,现在我们进入的城市有28个,法人公司是250家,正在运作的项目是150个,今年1到8月份的销售额是298亿,截至6月份的总资产是637亿,估计到年底还会进一步的增长。
实际上这个速度是非常快的。
我们这么大的规模也给我们带来了很多问题。
需要解决的第一个是管理问题,第二是需要使我们有一个从容的心态,有一个闲暇的时间来做我们的管理工作。
第二个是管理范围非常的大,流程非常的多,在万科的总部买地的事情都很难直接参与,因为我们一年买几十块地,看的地更多。
第三个如何在规范的管理中提升效率,如果我们要把它做的很规范,我们的效率在什么地方?我们怎么去提升效率?今天比如说是250家公司,到年底是300家公司,我们可能还会进入更多的城市。
而且万科在房地产的市场过程中,我们也跟很多的企业合作,例如并购这种模式,不但地有新的公司加入我们,有新的人员,新的项目,这些我们怎么让他们能够快速把我们的经营管理模式,快速地让他们熟悉。
在这样的一个蓝图下面我们可以回顾这个历程和当前所属的阶段。
万科是84年成立的,在91年的时候上市。
我是94年到万科,当时有两台PC,有一台小型计算机,小计算机只解决总部的财务帐。
但是在94年以前,大部分是手工处理一些帐务。
当时万科还是一个多元化的企业集团,贸易、工业、零售,很多这样不同行业的下属企业。
财务信息化建设举措
财务信息化建设举措随着信息技术的快速发展,财务信息化建设成为企业管理的重要组成部分。
通过应用信息技术,可以提高财务管理的效率和准确性,为企业提供更好的决策支持。
下面将介绍一些财务信息化建设的关键举措。
企业需要建立完善的财务信息系统。
财务信息系统是财务信息化建设的核心,它可以实现财务数据的收集、处理、分析和报告。
通过建立财务信息系统,企业可以实现财务数据的实时更新和共享,提高财务报告的准确性和时效性。
企业需要进行财务流程的信息化改造。
财务流程是企业财务管理的基础,通过信息化改造可以实现财务流程的自动化和标准化。
例如,通过电子化的报销系统,可以实现报销流程的在线提交、审批和付款,提高报销效率和控制风险。
企业还需要加强财务数据的采集和分析能力。
财务数据是企业决策的重要依据,通过采集和分析财务数据可以发现问题和机会,为企业提供决策支持。
例如,通过数据仓库和数据挖掘技术,可以对财务数据进行多维分析,发现销售趋势、成本结构和利润来源等关键信息。
企业还需要加强财务信息安全管理。
财务信息是企业的核心资产,保护财务信息安全是财务信息化建设的重要任务。
企业应建立健全的信息安全管理制度,加强对财务信息的访问控制、传输加密和备份恢复,确保财务信息不受损失和泄露。
企业还应加强财务信息化人才队伍建设。
财务信息化建设需要专业的人才支持,企业应加强对财务信息化人才的培养和引进。
同时,企业还应建立健全的财务信息化培训和考核机制,提高财务人员的信息化素质和能力。
财务信息化建设是企业管理的重要举措。
通过建立完善的财务信息系统、改造财务流程、加强数据分析能力、保护信息安全和培养人才队伍,企业可以提高财务管理的效率和准确性,为企业的发展提供有力支持。
财务信息化建设离不开信息技术的支持,但更重要的是要注重人的因素,将信息技术与财务管理相结合,实现财务管理效能的最大化。
关于财务信息系统建设情况的汇报
关于财务信息系统建设情况的汇报XXXXX有限公司(以下简称“公司”)财务信息系统从2016年年初开始建设,在集团公司的统一领导下,在公司领导的大力支持下,系统建设取得了一定的工作成果,但同时也存在一些缺点和不足,需要进一步进行优化。
下面对系统的建设情况汇报如下:一、系统建设进度汇报1.基础系统已于2017年4月上线运行系统建设过程中,项目组参照《中国集团公司会计核算办法》和业务核算要求,统一了核算体系,规范了业务核算方式,形成了统一规范的核算体系。
2016年11月,完成了“总账管理、报表管理、应收应付、固定资产管理、财务工程管理、债务管理、现金管理、业务门户”八大系统的设计和配置工作。
2016年12月,完成了八大系统初始数据的整理和录入工作。
2017年1月1日,八大系统在公司双轨运行。
经过三个月的双轨运行,项目组对系统设计和配置进行了进一步完善,2017年4月1日八大系统单轨运行。
通过八大系统建设,统一了会计核算体系,对资产、工程、债务、现金等业务进行了细化管理,实现了账卡一致,实现了银行自动对账,实现了账龄自动计算,实现了报表的集中管理,简化了会计人员工作量,提高了工作效率。
2.预算管理和费用控制等系统已完成配置工作2017年5月,在基础系统成功上线运行的基础上,开始第二阶段的实施,实施子系统包括:预算管理、费用控制、燃料成本管理、物料成本管理、薪酬管理。
2017年6月,完成了预算管理、费用控制、燃料成本管理、物料成本管理、薪酬管理子系统调研和设计工作,7月末完成了系统配置工作,并向财务部汇报了系统业务处理方式和实施效果。
通过费用控制和预算管理子系统的实施,可以实现无纸化办公,业务人员直接在网上处理业务,并进行流程化审批。
同时,通过预算系统实现费用的事前控制。
是财务向业务的突破,是预算由事后监督向事前控制的突破。
由于费用控制和预算管理子系统需要在全厂推广,现有服务器无法满足运行需要,而新服务器一直未采购到位,以上两个子系统未在全厂推广应用。
财务管理信息化建设的实践与思考
财务管理信息化建设的实践与思考财务管理信息化建设是以信息技术为支持,通过建立完善的财务管理系统和流程,实现财务工作全流程的数字化、自动化、智能化,提高财务管理效率和质量的一项重要工作。
在实践中,财务管理信息化建设需要注重以下几个方面的思考。
首先,财务管理信息化建设的目标应明确。
在进行信息化建设之前,需要明确财务管理的目标和需求,从而确定建设的方向和重点。
例如,是提高财务数据的准确性和时效性,还是提高财务报告的及时性和全面性,或者是提高内部财务控制的有效性等。
只有明确了目标,才能更好地选择和应用信息技术,实现财务管理的优化和转型。
其次,财务管理信息化建设需要与企业整体战略和业务需求相一致。
财务管理信息化建设不应是孤立的,而应与企业的整体战略和业务需求相结合。
在建设过程中,需要与企业各个部门和业务岗位充分沟通和协作,了解他们的实际需求,并根据需求确定适合的信息化解决方案。
只有与整体战略和业务需求相一致,财务管理信息化建设才能更好地服务于企业的发展和业务的需求。
再次,财务管理信息化建设需要注重组织和流程的优化。
信息化建设不仅仅是技术的应用,更重要的是对组织和流程进行优化和改进。
在进行建设之前,需要对财务管理的组织结构和流程进行全面的分析和评估,找出存在的问题和痛点,并提出相应的改进方案。
例如,可以通过信息化系统优化财务报告的填报和审核流程,提高效率和准确性;可以通过信息化系统优化财务预算的编制和执行流程,提高控制和决策的效果。
通过组织和流程的优化,可以最大程度地发挥信息技术的作用,提高财务管理的效益。
最后,财务管理信息化建设需要不断创新和改进。
信息技术的发展日新月异,财务管理信息化建设也需不断更新和升级。
在建设完成后,需要定期进行评估和改进,了解系统的使用情况和效果,根据需要进行功能扩展和性能提升。
同时,需要关注新技术和新思路的发展,及时引入和应用,以保持财务管理信息化的先进性和竞争力。
综上所述,财务管理信息化建设需要明确目标,与企业战略相一致,注重组织和流程的优化,不断创新和改进。
以信息化建设为手段切实提高财务管理水平
以信息化建设为手段切实提高财务管理水平信息化建设是现代企业管理的重要手段,对财务管理的提升有着深远的影响。
随着科技的不断发展,信息化建设在财务管理中的作用愈发显著。
本文将从信息化建设在财务管理中的应用、提高财务管理水平的重要性以及实施信息化建设的关键因素等方面进行阐述。
一、信息化建设在财务管理中的应用信息化建设在财务管理中有着广泛的应用,主要体现在以下几个方面:1. 财务数据管理:信息化系统能够实现财务数据的准确记录、及时更新和全面分析,有效提高了财务数据的管理效率和质量。
通过信息化系统,财务部门能够实时监控公司的财务状况,及时掌握各项财务数据,为决策提供可靠依据。
2. 财务信息共享:信息化系统能够将财务信息进行集中管理,并实现跨部门、跨地区、跨平台的信息共享。
这样可以避免信息的孤岛化和重复录入,提高了工作效率,减少了沟通成本,保证了信息的实时性和准确性。
3. 财务流程优化:信息化系统可以对财务的各种流程进行规范、标准化和自动化处理,提高了工作效率,减少了人为错误和漏洞,同时也减少了企业财务管理的运营成本。
4. 财务风险控制:信息化系统能够通过数据的分析和风险预警,提前发现问题,降低了企业的财务风险,并能够及时制定相应的对策,有效提升了财务管理水平。
二、提高财务管理水平的重要性1. 提高决策效率:信息化建设可以为决策者提供准确的数据和信息,帮助他们做出明智的决策。
财务部门通过信息化系统分析数据,提供决策支持,为企业的经营决策提供科学依据,提高了决策的准确性和及时性。
2. 优化资源配置:信息化系统可以全面掌握企业资源的使用情况,并通过数据分析提出合理的资源配置方案,提高资源利用率,降低成本,提高了企业的盈利能力和竞争力。
3. 提高工作效率:信息化建设可以实现财务管理的自动化、智能化和标准化,减少了重复劳动和人为错误,提高了工作效率和质量。
4. 加强内部控制:信息化系统能够对企业的财务活动进行全面监控和自动化审计,提高了内部控制的水平,防范了财务风险和诈骗行为,保障了企业的财务安全。
浅谈财务信息化建设
浅谈财务信息化建设财务信息化建设是一个复杂的过程,需要从多个维度来考虑,在此本文将从如下几个方面进行浅谈:一、财务信息化建设的意义财务信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分,具有以下意义:1. 提高工作效率:财务信息化建设可以自动化很多复杂的财务操作,提高工作效率,减少人力成本。
2. 提升财务管理水平:财务信息化系统可以实时跟踪各项财务指标,及时分析公司的经济状况,为企业提供更为准确的财务决策。
3. 提高数据精度和可靠性:财务信息化系统对数据进行分类、整理、分析和监控,减少了数据人为干扰,提高了财务数据的精度和可靠性,为管理层提供真实、可靠的数据决策基础。
4. 增强信息共享和协同:财务信息化系统提供多个部门的数据共享和协同管理,减少了重复性的工作,提高了管理效率。
二、财务信息化建设的重点1. 财务管理流程重构财务管理流程重构是财务信息化建设的重点之一。
原有的财务管理流程在信息化系统建设的过程中将被拆解和合并,重新整合。
其目的是为了更好地适应信息化系统带来的变化,提高工作效率。
2. 系统接口优化企业内部的各项系统之间需要有良好的接口协调,才能实现财务数据的实时流通。
财务信息化系统是企业内部各种信息系统的数据中心,需要有良好的接口设计,才能保证数据的实时性和准确性。
3. 数据安全保障财务信息化系统中的财务数据是公司的重要资产,其安全性需要得到保障。
必须加强对财务数据的管理和保密性,并建立完善的信息安全管理体系,确保财务数据的安全性。
4. 信息共享和协同财务信息化系统可以实现多部门的数据共享和协同管理,提高了管理效率。
要想实现信息共享和协同管理,需要建立统一的数据中心、整合多部门的信息数据和建立信息交流平台。
三、财务信息化建设面临的挑战1. 技术更新速度快随着信息化和科技发展迅速,企业所采用的技术工具老化速度加速, IT系统的技术更新和维护成本增加。
企业必须提前规划,选用可持续发展的IT基础设施来应对技术更新的挑战。
企业财务管理信息化建设
企业财务管理信息化建设随着信息技术的不断发展,企业的财务管理也越来越依赖于信息化建设。
信息化建设可以提升企业财务管理效率,降低成本,提高财务数据的准确性和可靠性,为企业的决策提供更加准确的数据支持。
信息化建设已经成为企业财务管理的重要部分。
一、信息化建设的意义1. 提升财务管理效率信息化建设可以帮助企业实现财务管理的自动化和智能化,大大提升了财务管理的效率。
通过财务管理软件,企业可以实现财务数据的自动采集、处理和分析,大大减少了财务工作的重复劳动,提高了工作效率。
2. 降低成本信息化建设可以帮助企业降低财务管理的成本。
传统的财务管理需要大量的人力、物力资源,而信息化建设可以大大减少这些资源的使用,降低了企业的财务管理成本。
3. 提高数据的准确性和可靠性通过财务管理软件,企业可以实现财务数据的实时更新和自动核对,大大提高了数据的准确性和可靠性。
这对企业的财务决策非常重要,可以避免因数据错误而导致的决策失误。
4. 提供决策支持信息化建设可以为企业的决策提供更加准确的数据支持。
通过财务管理软件,企业可以实现财务数据的分析和预测,为企业的决策提供科学依据。
2. 云计算技术云计算技术可以帮助企业实现财务管理的网络化和集约化,企业可以通过云端平台实现财务数据的统一管理和共享,大大提高了财务管理的效率和灵活性。
3. 大数据分析技术大数据分析技术可以帮助企业对海量的财务数据进行深入的分析和挖掘,发现数据中的规律和价值,为企业的决策提供更加准确的数据支持。
1. 确定信息化建设的目标企业在进行信息化建设之前,首先需要明确信息化建设的总体目标和具体目标,这些目标需要与企业的发展战略和财务管理需求相一致。
3. 选择合适的软件和技术企业需要选择适合自身需求的财务管理软件和相关技术,确保这些软件和技术能够满足企业的财务管理需求。
4. 进行信息化建设企业需要根据信息化规划,按照实施步骤进行信息化建设,确保信息化建设的顺利进行。
财务公司信息化建设的理论与实践
财务公司信息化建设的理论与实践引言随着信息技术的不断进步和应用,财务公司信息化建设已经成为企业发展的重要组成部分。
信息化建设对于提高财务管理效率、降低成本、增强风控能力具有重要意义。
本文将从理论与实践两个方面探讨财务公司信息化建设的重要性以及关键要素。
理论基础1. 信息化建设的概念信息化建设是指将信息技术与组织管理相结合,通过系统化的方法和手段来提高组织的信息资源获取、处理和利用能力,进而实现组织目标的过程。
财务公司作为企业的重要部门,信息化建设可以帮助其提升财务管理水平和效率。
2. 财务信息化建设的重要性财务信息化建设对于财务公司来说具有重要意义。
首先,信息化建设可以提高财务数据处理的效率和准确性,降低错误率。
其次,信息化建设可以实现财务数据的快速共享和传递,提高内部沟通和协作效率。
再次,信息化建设可以帮助财务公司实现对财务风险的监控和预警,提高风险管理能力。
最后,信息化建设可以降低财务操作成本,提高利润率。
3. 财务信息化建设的关键要素财务信息化建设的关键要素包括人员、技术和流程三个方面。
3.1 人员在财务信息化建设过程中,拥有一支专业、高效的团队是至关重要的。
这包括拥有财务知识和技术能力的人员,以及具备项目管理、沟通和协作能力的人员。
同时,财务信息化建设还需要公司高层的支持和引领,确保整个建设过程顺利进行。
3.2 技术财务信息化建设涉及到各种技术工具和系统的选择和应用。
例如,财务管理系统、财务分析工具、数据处理软件等。
在选择技术工具和系统时,要考虑到其适用性、可靠性和安全性,以及与已有系统的集成能力。
3.3 流程财务信息化建设需要建立科学、规范的财务管理流程。
这包括财务数据的采集、处理、分析和报告流程的优化。
通过优化财务管理流程,可以提高财务效率和准确性,降低操作风险。
实践案例1. 公司A的财务信息化建设公司A是一家中型财务公司,在信息化建设方面取得了显著的成就。
首先,他们建立了一支高素质的信息技术团队,专门负责财务信息化建设。
企业应如何构建财务信息化管理体系
企业应如何构建财务信息化管理体系在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力。
构建高效的财务信息化管理体系已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。
财务信息化管理体系不仅能够提高财务工作的效率和准确性,还能为企业的决策提供有力支持,帮助企业更好地应对各种挑战。
一、明确构建财务信息化管理体系的目标企业在构建财务信息化管理体系之前,首先要明确其目标。
这可能包括提高财务数据的准确性和及时性、实现财务流程的标准化和自动化、加强财务内部控制、提高财务决策的科学性等。
明确的目标将为后续的体系建设提供清晰的方向。
例如,一家制造业企业的目标可能是通过财务信息化管理体系,实时掌握生产成本的变动情况,以便及时调整生产策略,降低成本,提高产品竞争力。
而一家服务型企业可能更关注如何通过信息化手段优化客户收费管理,提高资金回笼速度。
二、评估企业现有财务信息化水平在明确目标后,企业需要对自身现有的财务信息化水平进行全面评估。
这包括对财务软件的使用情况、财务数据的存储和管理方式、财务流程的信息化程度以及财务人员的信息化技能等方面进行详细分析。
比如,企业可能发现当前使用的财务软件功能有限,无法满足复杂的业务需求;或者财务数据分散在不同的系统中,难以整合和共享;又或者财务人员对新的信息化工具和技术缺乏了解,无法有效运用。
三、选择合适的财务信息化软件和技术根据评估结果,企业需要选择适合自身需求的财务信息化软件和技术。
在选择过程中,要充分考虑软件的功能、易用性、兼容性、可扩展性以及供应商的服务能力等因素。
目前市场上有众多的财务信息化软件可供选择,如用友、金蝶等。
这些软件提供了丰富的功能模块,如财务核算、预算管理、资金管理、报表分析等。
企业可以根据自身的规模、业务特点和发展需求,选择相应的软件版本和模块。
同时,随着云计算、大数据、人工智能等技术的不断发展,企业也可以考虑引入这些新技术来提升财务信息化管理水平。
例如,利用云计算技术实现财务数据的云端存储和共享,提高数据的安全性和可用性;运用大数据分析技术对海量财务数据进行挖掘和分析,为决策提供更有价值的信息;借助人工智能技术实现财务流程的自动化处理,提高工作效率。
中石化集团财务管理系统信息化建设之经验
中石化集团财务管理系统信息化建设之经验中石化财务管理信息系统(以下简称 SinopecFmis),是基于大型关系型数据库(ORACLE/SYBASE)及网络环境(石化金桥网)的、面向石油化工企业的大型财务管理信息系统,是由中石化集团财务部、信息管理部及浪潮通软公司合作开辟的系统。
主要包括总帐、辅助管理、报表/合并报表、面向石油化工行业特点的各种成本核算模块、内部银行、与各个系统的接口等部份构成。
原财务系统信息基础设施存在的问题应用系统:多种应用系统并存,从整个上市公司角度来看,开辟/维护成本相当高;大部份企业的应用系统仅能满足局部要求,但整体水平不高。
数据库: Dbase,Foxbase,Access,DB2,Sybase,Oracle 等多种数据库并存。
网络架构:财务计算机未接入主干网络,许多分/子公司缺乏公司内部网络。
操作系统:股分公司(同一事业部)内多种操作系统UNIX、NT、DOS 同时存在,操作系统的版本不统一,单独升级/维护的成本很高。
硬件设施:许多单位的服务器已陈旧,仅能作客户端;大部份单位未配备处理大量数据库和用户信息的服务器。
1.财务制度及标准不统一,信息数据不能共享,不能及时采集汇总各种数据,快速做出决策,无法满足境外上市需要。
2.与旧的管理体制相适应的会计核算、财务报表、绩效考核、计划与预算等流程不能满足新的股分公司内外部管理以及准确而迅速的规划及决策的要求。
为满足重组上市的需要,在原中国石化财务管理信息系统(SinopecFmis)的基础上,中石化集团于 2000 年组织了项目组对SinopecFmis 进行改进,以合用于新组建的中国石油化工股分有限公司财务管理的需求。
经过中国石化财务管理信息系统项目组与泛博财务人员 8 个多月的艰难工作,现已实现了改进工作的目标,为各个直属企业配备服务器 658 台,其中,小型机服务器 26 台。
建立了覆盖整个股分公司 580 多个二级单位、 87 个直属企业和总部的财务网络信点系统,统一安装了操作系统及大型关系型数据库管理系统,培训并采用了统一的中国石化股分公司内部会计制度、核算办法、标准编码、业务流程和应用系统,股分公司 2000 年 1~11 月份的全部交易记录已经纳入新系统管理。
集团企业财务管理信息化建设分析
集团企业财务管理信息化建设分析随着信息技术的不断发展和企业管理的日益复杂,集团企业财务管理信息化建设已经成为企业发展的重要战略。
信息化建设可以提高财务管理的效率和精度,降低成本,增强企业竞争力。
本文将对集团企业财务管理信息化建设进行分析,并提出相关建议。
一、集团企业财务管理信息化所面临的挑战1.规模大、分支机构多:集团企业通常拥有多个子公司和分支机构,财务管理涉及范围广泛,管理难度大。
2.复杂的财务业务流程:集团企业的财务业务流程通常较为复杂,包括资金管理、成本核算、预算管理、财务分析等,需要大量财务人员参与协作完成。
3.信息孤岛问题:集团企业各个部门或子公司可能使用不同的财务管理系统,导致信息孤岛现象,难以实现数据共享和统一管理。
4.安全性问题:财务数据对企业至关重要,信息安全问题成为企业财务管理信息化建设面临的严峻挑战。
5.技术更新与维护困难:信息技术日新月异,集团企业财务管理信息化系统容易陈旧,升级和维护成本高,风险大。
1.提高管理效率:信息化建设可以实现财务管理的自动化、标准化和集中化,提高工作效率,减少人力成本。
2.提升数据精度:通过信息化系统的建设,可以减少人为差错,提高数据的准确性和完整性。
3.提高决策水平:信息化系统可以提供实时、准确的财务数据,为企业管理层提供决策支持,提升企业的决策水平。
4.降低成本:信息化系统可以减少纸质文档的使用,并简化财务流程,从而减少管理成本和运营成本。
5.加强风险控制:信息化系统可以通过权限控制、审计轨迹等功能,保障财务数据的安全,减少风险。
1.建立集中化财务管理平台:集团企业应建立统一的财务管理平台,整合各个子公司和分支机构的财务数据,实现数据共享和统一管理。
2.优化财务流程:通过信息化建设,对财务流程进行优化和再造,减少冗余环节,提高流程效率。
3.实现数据一致性:建立统一的数据标准和数据字典,确保各部门和系统之间的数据一致性。
4.强化信息安全管理:建立完善的信息安全管理体系,加强对财务数据的权限控制、审计监控等。
中石化集团财务管理系统信息化建设之经验
导读:管理信息系统地主要使用对象是业务人员,如财务管理信息系统地主要使用者是财务人员,销售管理信息系统地使用者是销售业务人员.如何让信息系统地数据为领导决策服务,这是一个非常重要地讲题....中石化财务管理信息系统(以下简称SinopecFmis),是基于大型关系型数据库(ORACLE/SYBASE)及网络环境(石化金桥网)地、面向石油化工企业地大型财务管理信息系统,是由中石化集团财务部、信息管理部及浪潮通软公司合作开发地系统.主要包括总帐、辅助管理、报表/合并报表、面向石油化工行业特点地各种成本核算模块、内部银行、与各个系统地接口等部分构成. 原财务系统信息基础设施存在地问题应用系统:多种应用系统并存,从整个上市公司角度来看,开发/维护成本相当高;大部分企业地应用系统仅能满足局部要求,但整体水平不高. 数据库:Dbase,Foxbase,Access,DB2,Sybase,Oracle等多种数据库并存. 网络架构:财务计算机未接入主干网络,许多分/子公司缺乏公司内部网络. 操作系统:股份公司(同一事业部)内多种操作系统UNIX、NT、DOS同时存在,操作系统地版本不统一,单独升级/维护地成本很高. 硬件设施:许多单位地服务器已陈旧,仅能作客户端;大部分单位未配备处理大量数据库和用户信息地服务器. 原财务系统存在地问题1.财务制度及标准不统一,信息数据不能共享,不能及时收集汇总各种数据,快速做出决策,无法满足境外上市需要. 2.与旧地管理体制相适应地会计核算、财务报表、绩效考核、计划与预算等流程不能满足新地股份公司内外部管理以及准确而迅速地规划及决策地要求. 为满足重组上市地需要,在原中国石化财务管理信息系统(SinopecFmis)地基础上,中石化集团于2000年组织了工程组对SinopecFmis进行改进,以适用于新组建地中国石油化工股份有限公司财务管理地需求.经过中国石化财务管理信息系统工程组与广大财务人员8个多月地艰苦工作,现已实现了改进工作地目标,为各个直属企业配备服务器658台,其中,小型机服务器26台.建立了覆盖整个股份公司580多个二级单位、87个直属企业和总部地财务网络信点系统,统一安装了操作系统及大型关系型数据库管理系统,培训并采用了统一地中国石化股份公司内部会计制度、核算办法、标准编码、业务流程和应用系统,股份公司2000年1~11月份地全部交易记录已经纳入新系统管理. 目前,系统能及时准确出具满足国外投资者和管理者要求地财务报告,并在石化金桥网环境下开发完成了在线查询、对账中心等子系统,以满足总部管理层对所属单位进行财务状况地监控、分析、收集数据地需求,现在基本达到了各个企业地财务数据“尽收网底”地目标. 工程地背景中国石油化工集团公司1999年6月开始进行重组改制与上市筹备工作,经过一年多地筹备,中国石化股份公司于2000年10月分别在美国纽约、英国伦敦、中国香港成功上市,成为国际化地大企业. 新建立地股份公司,由中国石油化工集团公司控股,境内注册、海外上市,主要从事油气勘探开发、炼油化工、管道运输、油气产品和石油化工产品销售等业务.按国际著名管理咨询公司安盛公司地建议,股份公司总部机关设13个综合管理部门,设油田、炼油、化工、销售四大事业部.所属成员单位70个,包括全资子公司3个,控股子公司16个,分公司25个,销售分公司20个等. 其中,有胜利油田、中原油田、江汉油田、河南油田等油气田公司;上海石化、燕山石化、齐鲁石化等直属石化公司;华北、华南、华东等省市销售公司以及管道、科研和其他企业. 股份公司要成为适应社会化大生产和市场经济要求、符合国际惯例、按国际规范运作、具有强大实力和发展活力地现代石化企业,必须以全新地经营理念,经营机制、管理模式、运作方式进行操作,逐步与国际接轨.这就对财务管理和财务运作提出了更高地要求,财务工作必须充分参照国际大石油公司通行地财务运作方式及规则,既符合中国股份公司会计制度,又符合各国际会计准则,规范运行,同时要加强财务信息披露工作,提高财务报告地质量. 基于中国石化财务管理信息系统地现状、重组上市后股份公司对信息系统发展地迫切要求,集团公司和股份公司地领导做出了改进中国石化财务管理信息系统地决定.首先,原中国石化财务管理信息系统具有一定地可伸缩性和可扩展性,在此基础上进行大规模改进,从技术上讲是可行地;其次,设计开发国际化、实施本地化,可以大大降低成本,节约费用,从经济上来讲也是合理地;再次,原中国石化财务管理信息系统多年来积累了丰富地信息资源和宝贵地人力资源,对其改进也较好地保持了工程地继承性.文档收集自网络,仅用于个人学习工程地意义(一)中国石化走向国际市场客观要求实施新流程、新制度、新系统,提高财务报告质量股份公司海外上市,在国际资本市场上直接融资,客观上要求股份公司在企业经营和财务管理等方面接受投资者地监督,给投资者提供透明地企业综合信息.财务信息作为信息披露地主体,必须及时、准确、可靠,必须同时满足国内会计准则、国际会计准则等多方面地需要.因此要求股份公司按国际惯例,实施新地财务报告流程、股份公司会计制度和新地信息系统,使财务报告流程规范化,减少人为干预,提高自动化程度. (二)中国石化要建立现代化企业制度,增强企业内部竞争机制,实施有效地业绩考核,也需要实施新流程、新制度、新系统为满足现代企业制度规范运作地要求,建立科学规范地业绩考核评价体系,对事业部、分/子公司地企业管理人员实施有效地管理、监督、激励与约束,确保公司总体战略目标地实现,追求公司价值和股东利益最大化,需要确定新地关键业绩指标数据收集和处理流程,及时生成各个层次地关键业绩指标,同时更好地满足内部管理及考核地需要. (三)中国石化要按新财务机制运作,提高财务管理水平,提高企业竞争力,也要求实施新流程、新制度、新系统信息资源已成为现代社会最重要地资源,谁拥有更全面、更及时地信息、谁就能更快地抢占商机.财务信息系统是企业经营决策地基础和重要地信息来源,反映了企业地财务状况和经营成果.真实可靠地财务会计信息,是企业管理层决策地重要依据.新系统使管理者能够更加方便快捷地了解企业目前发展现状、各项投融资活动地效果,利用系统提供地各种分析手段对企业发展中存在地问题、发展趋势有更深入地了解,从而迅速对外界变化做出反应,及时调整企业战略,不断提高企业竞争力. (四)提高股份公司财务管理水平、减少低水平重复投资造成地浪费、统一业务处理地平台、也要求实施新流程、新制度、新系统石化企业由于信息化起步较早,许多单位在80年代初期就开始了财务管理地电算化.随着技术地飞速发展,许多企业地信息系统从信息技术、软件功能方面已经不适应日益加强地财务管理地需求,从减少浪费、提高水平地方面考虑,需要构建统一地业务处理平台,避免低水平重复投资造成地浪费.更重要地是,做为一个股份公司,实施地也不再仅是一套软件系统,更重要是将统一地会计制度、核算办法、标准编码贯穿到软件地功能中,充分利用企业地内部网,构造整个股份公司统一地、完整地财务管理网络信息系统工程地开发及实施过程中国石油化工股份有限公司请安盛公司设计了公司地组织架构,股份公司采用国际通用地管理方式,业务管理实行股份公司、事业部和分/子公司三级管理体制,同时安盛参照国际大石油公司地作法,为股份公司设计了关键业绩指标考核体系. 根据设计思想地国际化、系统实施地本地化原则,中国石化财务管理信息系统改进工程组由股份公司财务部、信息管理部、安盛公司、浪潮通用软件公司、中胜会计师事务所以及部分股份公司下属单位财务及信息部门地人员构成.安盛是国际上著名地咨询公司,先后组织了20多名有经验地财务管理专家、信息技术专家参与了工程合作,融合吸收国际上先进地管理思想和信息技术,保证工程能够按照国际水准进行运作.浪潮通用软件公司拥有过硬地技术力量,他们曾参与了中油财务管理信息系统、中国石化财务管理信息系统地开发与维护,熟悉油田及炼化企业地实际情况,他们先后组织了80多名系统人员和技术人员参加工程.股份公司总部、各分子公司财务及信息部门有60多位财务管理专家和信息系统专家投入这项工作.所有这些为中国石化财务管理信息系统地开发、实施及后期地技术支持提供了有力地保障,有力地保证了整个工程“与国际合作研究,开发和实施本地化”地目标. 工程于2000年2月28日正式启动.工程组地主要任务是按照国际财务管理地规范,设计出新地财务报告流程、股份公司会计制度和改进中国石化财务管理信息系统井安装实施到各个分子公司. 工程开发实施主要经历了三个重要阶段:第一阶段为分析设计阶段,2000年2月28日~4月31日;第二阶段为试点测试阶段,2000年5月8日~6月30日;第三阶段为系统实施阶段,2000年7月1日~10月30日. (一)分析设计阶段在第一阶段,改进工程组分为会计制度组、标准化组、信息系统统改进组、IT技术组等小组,全面开展工作. 1.需求调研.工程组成员采用会议、现场调研、电话了解、调查表格等形式,认真分析股份公司财务部、各分子公司财务处及其所属单位地财务管理需求,调查了解各分子公司地网络结构及现状,分析研究国际会计准则、美国公认会计准则同中国股份公司会计制度地区别,研究香港联交所信息披露要求,同毕马威会计师行进行沟通交流,明确审计备查信息地需求.通过这些基础工作,最大可能地了解实际情况. 2.需求分析.在对具体情况了解地基础上,工程组认真分析探讨了公司现行会计制度与股份公司会计制度地区别,现行财务流程该做哪些调整以满足报表合并、分事业部财务报告地要求,以及fMIS系统怎样改进才能更好满足上市后股份公司财务管理地需要,生成符合国内、国际会计准则地财务报告. 系统设计.经过现场调查和需求分析,工程组对财务报告流程、内部会计制度、标准编码、软件系统进行了全面地设计和改进,完成了100多万字地设计文档,包括内部会计制度、各种管理办法、标准编码、系统改进设计文档等.文档收集自网络,仅用于个人学习软件改进.软件改进组根据确定地系统改进设计方案,对报表子系统、总账子系统进行了全面改进,新增了关联交易、内部交易数据管理、自动合并报表、综合查询等功能,完善了标准管理机制,更加有效地保障了制度、标准地严格执行. (二)系统试点阶段为了更好地验证第一阶段地设计成果,工程组在上,中.下游分别选择了中原油田、茂名石化公司、江苏省石油公司三个单位做为测试试点单位,经过为期两个月地努力工作,新地制度、标准、软件在这三个单位得到了全面地推行.测试结果表明,能够产生符合中国会计准则和国际会计准则地财务报告;设计地新科目体系及帐务结构是比较合理地;改进地中国石化财务管理信息系统基本能满足国内和国际会计准则对财务信息披露地需要. (三)系统实施阶段系统试点结束后,工程组对试点后地全部制度、编码等文档进行了规范整理,形成了正式地文档.对软件进行改进测试,形成了正式地2.0版软件,编写了完整地培训教材,开始在股份有限公司地所有下属单位有计划、有步骤地全面进行推广.1、工程组织.为顺利完成系统地实施工作,组成了由安盛咨询、会计师事务所、浪潮通用软件、企业IT及财务人员地工程组,为各方明确了责任与分工,规范了各类问题地反馈及解决流程,有利地保障了工程地顺利实施.一般来讲,派往分子公司地工程小组有工程管理、政策、编码、软件、网络、硬件几个方面地人员组成,同时也要求各个分子公司成立以财务地主管领导为组长地工程小组,双方共同努力,共同组织完成软件地培训、实施工作.2、制定计划.股份公司业务由于规模大(涉及到地财务人员达一万多人)、地域广(涉及到全国大部分地省市)、业务复杂,没有可行地工作计划是很难完成这项工作地. 工程根据上、中、下游业务地特点及单位地实际情况、地区分布,分别按油田、炼化企业、销售公司制定了严格地科学地计划,整个计划涉及到培训、建帐、业务处理、结帐等各个财务业务环节,也包括设备采购、设备安装、网络联调、网络数据库联调等技术环节.计划安排到“天”为单位进行控制,对人力、设备和资金进行统筹优化、综合平衡.实践证明,计划是可行地,各批企业地系统建设工作是在严格按工作计划进行地.3、组织培训.按照工作计划,工程组组织举办了多期培训内容围绕“新流程、新制度、新系统”这一主题,包括管理、财务、会计和信息系统四个方面地内容.经过近四个月地工作,共完成油田培训单位115个,直接培训人数510人;炼油企业培训单位151个,直接培训人数210人;化工企业培训单位83个,直接培训人数420人:销售企业培训单位377个,直接培训人数540人;其他单位培训5个,直接培训人数35人;包括间接培训在内,参加培训地总人数达11000人.通过这一系列地培训,有力地提高了财务人员地素质,掀起了学习财务知识、信息系统地热潮.4、推广支持.工程组为保证工程推广工作如期完成,采取多种方式加强系统应用地技术支持:建立了技术支持网站,将各单位提出地问题及解答方法,汇总后在网上及时发布;组织现场技术支持小组到20多家企业进行了现场技术支持,解决问题;同时定期地发布简报,让各下属单位及时了解工程进展情况,还要求各单位召开地区管理层交流会,促进工程交流.5、验收总结.为保证股份公司能按计划尽早完成“新系统、新流程、新制度”地全面转换工作,工程组组织了检查小组,到大部分单位现场检查和验收了FMIS改进工程地实施情况.从现场检查验收地情况看,各单位能够用新系统生成符合新流程、新制度地新报表,已具备系统切换地条件. 工程取得地主要成果(一)股份公司设计了新地财务报告流程,规范了财务业各处理,明晰了各层次责任根据安盛设计地组织机构和管理模式,股份公司地报告流程是多个口径地,有分/子公司口径,有事业部口径,股份公司财务报告由各级单位地报表逐层上传,最终生成符合中国以及国际会计准则地财务报告.新地财务报告流程还包括在分/子公司、事业部、股份公司总部多个层次地报表合并以及国际会计准则地调整,提出了需要抵消地内部交易类型.新地财务报告流程明确了财务报告各个层次、每一次工作地任务、职责,可保证财务报告地及时性和准确性.”(二)参照国际通行做法强化标准化工作,完善和改进了股份公司内部会计制度为了使改进后地FMIS具有更强地开放性和集成性,工程组如快了标准化地进程,在收集、归纳、整理不同行业、不同级别财务部门现行财务账套40余套、会计实体1800多个,详细研究分析了现行地各个企业地科月、客户、内部单位地代码地基础上,参照国际上地通行做法,按照财政部股份公同财务制度和会计准则地要求,根据管理层地需要,制定股份公司内部会计制度、资金及成本管理办法、管理报表、科目使用说明、报表编制说明等内部制度.为新信息系统地建设提供了保证,也为股份公司地财务核算与管理打下了良好地基础. (三)编制了股份公司地内部标准代码根据股份公司内部会计制度,结合软件地功能,考虑到以后股份公司实施ERP地需求,工程组采用了科学地方法编制包括内部单位编码、主要客户代码及供应商代码、标准科目代码,有效保证了各个单位会计核算地规范化、标准化,为信息收集、数据仓库建设奠定了基础. (四)完成了中国石化财务管理信息系统( 2.0版本)完成了合并报表子系统.该子系统可以自动完成内部交易数据地接收、内部交易地对账、抵消分录自动形成、报表数据合并等任务. 改善了总账子系统和报表子系统.改进后系统可以满足关联交易、内部交易信息地记录管理,审计备查信息地记录、披露,增强了往来账核销、自动账龄分析、标准化控制等功能. 建立了三级分布数据库系统.中国石化财务管理信息系统是一个分布在20个省份、650个财务服务器上地三层财务信息管理体系.通过分布数据库管理系统,使其联结成一个大数据库群,即可支持数据地分散处理,亦可在将来支持数据地集中处理. 该系统地建立使公司管理层对股份公司所有上网分子公司地财务信息地实时查询和监督成为可能.文档收集自网络,仅用于个人学习系统展望随着股份公司上市和进入国际资本市场对财务信息地需要,财务管理信息系统下一步地发展方向是:(一)从广度上拓宽FMIS开发领域,为实现全面业管理信息系统(ERP)奠定基础以财务管理信息系统为核心,推动采购、仓储、生产等信息系统地发展,最终为实施与中国石化管理机制、企业管理水平相适应地企业管理信息系统(ERP)打下基础. (二)从深度上完善管理支持、辅助决策功能,逐步建立企业财务管理模型充分利用FMIS形成地宝贵数据资源,建立数据仓库,并建立财务分析模型,对影响股份公司获利能力地诸多因素进行动态分析,加强财务管理,实现股东财富最大化或企业价值地最大化. (三)从管理上减少核算层次,扩大管理幅度充分发挥中国石化财务管理信息系统地作用,向国际先进地管理模式靠拢,规范财务流程,减少管理层次,扩大管理幅度,向扁平化管理模式发展,逐步实施报账法. (四)从技术上发展电子商务,实施网上结算和网上对帐地新模式在企业内部网(intranet)地基础上,建立基于Internet/Intranet地企业内部对账系统地基础上,开辟网上结算等业务. 企业管理信息化体会与认识在中石化集团多年地管理信息化工作过程中、有成功地经验也有失败地教训. (一)企业管理信息化地过程是一个循序渐进地过程,是一个不断对现有地系统进行集成改进地过程. 企业信息化地过程,或者说是ERP系统地建设过程,决不是采购一套新软件或者是国外地软件就可以完成地.它涉及企业地管理基础、外部环境、经营特点、人员素质等方方面面地问题,不是一朝一夕就可以完成地.ERP系统地实施过程是一个循序渐进地过程,是对原有资料不断积累地过程. 选择合适地切人点是非常重要地,一般来讲,在企业管理中财务管理、销售业务管理、供应业务管理是比较重要、比较容易建设成功地,并且收益也是比较明显地,尤其对于生产自动化程度比较高地炼油化工企业. (二)集团公司地财务管理信息系统建设与会计电算化地实现是有着本质地区别地单个企业地会计电算化是以实现代替手工记账为目标地,可以达到提高工作效率、工作质量地效果,但这些对于集团公司来讲,是远远不够地.集团公司地财务管理信息系统地建设涉及到以下几个方面地问题:(1)业务流程重组问题;(2)编码标准化问题(3)系统网络化应用问题(4)更加注重解决企业之间地关系;(5)加强财务管理与中央监管能力;(6)加强数据集中处理地能力. 因此,集团公司尤其是分布地域较广地公司,财务管理信息系统地建设将更加复杂,成功后效果也更加明显. (三)Internet技术地出现,改变了我们许多事务地处理模式,为我们提供了更好更新地方法. 新技术地出现肯定会对传统地方法产生强有力地冲击,Internet技术更是这样,通过运用这种技术建立了对账中心以解决各个企业之间地对账问题;建立了标准管理网解决在系统实施及运行过程中标准编码地管理与控制问题;实现了对各个分子公司实时信息地查询与数据收集功能,这些都是用传统地技术很难解决地问题,现在变得非常容易了. (四)数据仓库是决策支持地基础,是企业信息化地重要一环. 管理信息系统地主要使用对象是业务人员,如财务管理信息系统地主要使用者是财务人员,销售管理信息系统地使用者是销售业务人员.如何让信息系统地数据为领导决策服务,这是一个非常重要地讲题.现在我们都在讲“一把手”工程,但建设地系统没有为一把手提供足够地支持信息,又如何让他非常重视企业地信息化?解决这个地根本办法是为他地决策提供支持信息,而这些信息地特点是综合、全面,它需要各个业务系统地数据,也需要外部数据,这一切要靠数据库来将这些数据集成管理在一起,只有这样,才能使信息发挥最大地作用.文档收集自网络,仅用于个人学习集团企业财务管理信息化地总体规划2009-2-23 11:33杨周南【大中小】【打印】【我要纠错】文档收集自网络,仅用于个人学习财务管理信息化规划是集团企业信息化地指导纲领,是对集团企业利用信息系统提升集团竞争力地战略思考.对于集团企业而言,财务管理信息化工程是集团企业信息化地核心子系统,或者是ERP中地重要模块,其投资不菲、技术复杂且涉及面广,如果不事先进行认真规划和充分准备而匆忙实施,有可能无法支持集团企业地业务与经营活动,甚至对集团企业实现未来地信息化战略产生严重制约文档收集自网络,仅用于个人学习一、财务管理信息化规划应遵循地原则。
企业财务管理的信息化建设方法
企业财务管理的信息化建设方法企业财务管理的信息化建设方法随着信息技术的不断发展,企业财务管理的信息化建设已经成为企业发展的必然趋势。
信息化建设可以提高企业的财务管理效率,降低成本,提高利润。
本文将从以下几个方面展开,介绍企业财务管理的信息化建设方法。
一、建立信息化财务管理系统企业财务管理的信息化建设的第一步是建立信息化财务管理系统。
该系统应该包括财务核算、财务分析、财务决策等模块。
财务核算模块应该包括会计科目设置、凭证录入、账务处理、报表生成等功能。
财务分析模块应该包括财务指标分析、财务报表分析、财务风险分析等功能。
财务决策模块应该包括预算编制、预测分析、投资决策等功能。
建立信息化财务管理系统可以提高财务管理的效率和准确性,降低人力成本,提高企业的竞争力。
二、建立财务管理数据仓库财务管理数据仓库是企业财务管理信息化建设的重要组成部分。
财务管理数据仓库应该包括企业的财务核算数据、财务分析数据、财务决策数据等。
财务管理数据仓库可以为企业提供数据支持,帮助企业进行财务分析和决策,提高企业的决策效率和准确性。
三、建立财务管理报表系统财务管理报表系统是企业财务管理信息化建设的重要组成部分。
财务管理报表系统应该包括财务报表、财务分析报表、财务决策报表等。
财务管理报表系统可以为企业提供财务信息,帮助企业进行财务分析和决策,提高企业的决策效率和准确性。
四、建立财务管理绩效评估系统财务管理绩效评估系统是企业财务管理信息化建设的重要组成部分。
财务管理绩效评估系统应该包括财务管理绩效指标、财务管理绩效评估方法、财务管理绩效评估报告等。
财务管理绩效评估系统可以帮助企业评估财务管理绩效,发现问题,提高财务管理水平。
五、建立财务管理知识库财务管理知识库是企业财务管理信息化建设的重要组成部分。
财务管理知识库应该包括财务管理知识、财务管理案例、财务管理规定等。
财务管理知识库可以为企业提供财务管理知识支持,帮助企业提高财务管理水平。
财务信息化系统的建设方案
财务信息化系统的建设方案财务信息化系统建设方案随着经济的发展和科技的进步,财务信息化系统已经成为现代企业不可或缺的一部分。
财务信息化系统是指利用计算机及相关技术完成财务管理中各项业务流程管理、财务决策、财务信息查询与分析等方面的系统。
下面从系统规划、建设需求、流程优化、数据备份四个方面来探讨财务信息化系统的建设方案。
一、系统规划在进行财务信息化系统的建设时,首先需要进行系统规划。
系统规划包括以下几个方面:1. 目标规划:系统建设的目标与期望结果明确,主要是规划系统需要实现的功能、业务流程及结果。
2. 框架规划:确定系统所需要的模块和架构。
例如:系统管理模块、收支管理模块、账务管理模块等。
3. 技术规划:确定系统技术要求和技术方案。
选择服务器、数据库、开发软件、开发语言等。
4. 组织规划:考虑系统建设后对组织结构的影响,调整和优化组织结构,规划培训计划等。
二、建设需求根据系统规划确定的目标,进一步明确具体的建设需求。
建设需求的明确需要统计公司实际业务流程中每个环节的处理流程,IT 和财务部门的合作等。
在此基础上,制定财务信息化系统的建设计划,具体需求包括以下几个方面:1. 安全性需求:确保系统的安全性,保证数据的保密性和可靠性。
例如:设置数据备份和恢复机制,建立系统日志以便于追踪问题。
2. 易用性需求:建设的信息化系统需要具有良好的用户体验,不仅要便于使用,而且需要体现良好的交互性能和良好的界面设计。
3. 稳定性需求:财务信息化系统需要从硬件到软件构件都能保证稳定性。
针对硬件、网络、操作系统及其他软件进行选型和配置,以保证稳定性。
4. 拓展性需求:在今后的企业发展中,财务信息化系统需要具有良好的拓展性,可以根据企业的实际情况随时拓展相关功能和业务流程。
三、流程优化在建设财务信息化系统过程中,需要对原有的财务业务流程进行深入分析,找出瓶颈和问题,并优化流程。
流程优化能够从根本上提升工作效率,减少工作负担。
电信集团公司财务经验交流
电信集团公司财务经验交流电信集团公司财务经验交流XXX公司作为电信运营企业,首先是一个经营组织,它理所当然地要以追求利润、实现效益最大化为目标。
实践使我们体会到要实现这个目标,把财务管理作为经营管理的核心,始终坚持以提高利润为导向至关重要。
XXX年来,我们在总部正确经营方针的指引下,始终抱定这个目标,不断建立健全各项经营管理标准和制度,逐步形成了上下贯通、逐级负责的经营管理体系,使公司经营管理水平保持了逐年攀升的良好势头。
从公司成立到XXX年末,我们年年全面完成总部下达的各项经营指标,固定电话在网总量达到XXX万户,互联网ADSL在网近XXX万户,其他增值业务亦同步增长;累计实现经营收入XXXXX亿元,累计上缴收支差近XXX万元。
经营收入和利润的增长幅度始终高于工资总额的增长幅度;劳动生产率的增长幅度始终高于员工平均工资的增长幅度;利润的增长率始终高于收入的增长率;分公司的成长性、盈利能力、现金流始终保持了良好的态势。
一、抓规范,循序渐进,让“核心”和“导向”有法可依公司成立之初,尽管当时对于“以财务管理为核心,以提高利润为导向”的认识和作用还不是十分明确,但管理上一片空白,资金更是捉襟见肘的严峻局面,以及怎样才能在纷纭复杂、千头万绪中理出一个头绪,从而牵一发动全身,带动整个管理工作发展的现实要求,还是让我们下定决心,把突破点放在了财务管理上。
于是,我们首先针对各级财务管理人员大多新职,习惯于成本财务而对经营财务十分陌生的实际情况,着手建立了各级财务管理人员岗位责任制,用以规范财务人员的职务状态和职务行为;建立了财务会计内控制度。
先后印发了《内部财务会计控制制度》、《财务部内部管理制度》、《债权债务管理内部控制制度》、《营业厅收款员、结算员、审核员岗位职责》,初步形成了涵盖各个环节、各个岗位,相互制约而不掣肘的内控制度,对进一步规范公司经营管理行为和财务会计行为提出了具体要求,使不同岗位的财会人员在日常工作中有章可循。
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万科集团财务体系信息化建设经验介绍(万科CFO王文金)∙分享∙转载∙复制地址∙..赞赞取消赞转载自刹那*永恒 2011年06月23日 10:02 阅读(4) 评论(1) 分类:财务知识∙举报∙字体:大▼o小o中o大各位领导,各位嘉宾,还有各位同行,大家上午好!今天我跟大家谈以下万科集团的信息化建设的状况,因为我是管财务嘛,重点给大家介绍一下我们在财务领域信息化的情况。
那么我所讲的内容主要是这么几个部分,一个是信息化发展的过程。
第二个是信息化发展的规划,因为刚好是我们在去年的时候做了一个面向未来的信息化发展的蓝图,来跟大家介绍一下。
第三个是财务体系发展和优化。
我们万科信息化十几年的过程当中,我们是怎么做的,怎么选择的,这方面谈一些感想。
先向各位介绍一下万科当前的规模情况,现在我们进入的城市有28个,法人公司是250家,正在运作的项目是150个,今年1到8月份的销售额是298亿,截至6月份的总资产是637亿,估计到年底还会进一步的增长。
实际上这个速度是非常快的。
我们这么大的规模也给我们带来了很多问题。
需要解决的第一个是管理问题,第二是需要使我们有一个从容的心态,有一个闲暇的时间来做我们的管理工作。
第二个是管理范围非常的大,流程非常的多,在万科的总部买地的事情都很难直接参与,因为我们一年买几十块地,看的地更多。
第三个如何在规范的管理中提升效率,如果我们要把它做的很规范,我们的效率在什么地方?我们怎么去提升效率?今天比如说是250家公司,到年底是300家公司,我们可能还会进入更多的城市。
而且万科在房地产的市场过程中,我们也跟很多的企业合作,例如并购这种模式,不但地有新的公司加入我们,有新的人员,新的项目,这些我们怎么让他们能够快速把我们的经营管理模式,快速地让他们熟悉。
在这样的一个蓝图下面我们可以回顾这个历程和当前所属的阶段。
万科是84年成立的,在91年的时候上市。
我是94年到万科,当时有两台PC,有一台小型计算机,小计算机只解决总部的财务帐。
但是在94年以前,大部分是手工处理一些帐务。
当时万科还是一个多元化的企业集团,贸易、工业、零售,很多这样不同行业的下属企业。
这里面计算机基本上没有。
从94年到02年,万科把房地产行业作为一个核心行业,作为我们专业的发展,我们不断地进行一个减法的过程,我们不断地卖掉非核心的企业,这段时间我们是向专业化转移,从最后将万佳百货卖给我们的大股东华润集团,完成了历史性的战略调整。
这段时间我们做了这么几个工作,一个是电脑化,大量的计算机,开展无纸的办公,要求用邮件,用网络来取代我们这样的书面的传递。
还有我们开始建设应用系统,我们第一个建设的是财务系统,第二个建设的是房地产销售系统,还有工资、人力资源管理这样一些,实现了个人之间的共赢合作。
从04年到05年我们着重是部门级的系统建设,这是各个专业部门发展各自的系统,比如说我们财务系统和成本管理系统,我们还建设了一个客户管理系统、销售管理系统,人力资源,还有一个采购网站等等,这就是一个部门的系统建设。
讲到05年,我们持续精细化,最起码到09年还是在做精细化的过程。
这个时候是一个企业级的系统建设,不再是一个部门的单一的建设。
未来是工厂化,工厂化就是要跟我们很多的业务伙伴,承包商、总包、设备材料供应商建立战略合作伙伴关系,这个时候建立起伙伴之间的一个互连关系。
这是我们信息化的发展过程,我们在06年做了个面向未来的集团信息化整体规划。
为什么要做规划呢,以前我们的系统是非常的分散,构成很多的孤岛,曾经无法互通。
往往支付系统出一笔业务,财务系统再出一笔,非常混乱。
面对这样的问题,大家可以看到,我们现在规划的模型分为三大部分,一个是基础平台,基础平台基本上是支持所有系统运作。
比如说我们现在有一个是工作流平台。
然后是日常业务的操作系统,第一部分是客户管理体系,这是面向整个客户的管理体系。
第二个是项目的管理体系,这个项目实际上是产品的管理、新项目管理,项目管理系统,我们面对每一个项目的时候,有几百个任务和几百个节点,我们怎么把这几百个任务和节点形成一个信息系统,让大家在这么一个平台上面能够顺利地去操作,能够实现信息共享,能够有一个互相协同的过程。
还有一个是供应商的关系。
再上面是我们的在财务管理体系,我们使用的金蝶EAS财务管理体系,再往上面是我们的商务智能分析,在这个平台里面,实际上它的管理和决策。
这个规划一个基本的特点,一个是从分散到集成,我们不能再以单一部门的应用来建设系统,从实际部门的需要出发,提高专业系统的效率出发,规范它的操作来建设这样一个系统。
现在必须要实现一个集成化的企业,因为企业的效率需要,有很多相关的要求。
第二个我们是主要系统之间一个是以接口和公共数据库的方式实现,保证数据的唯一性。
第三个我们选择的是一个模块化建设的方式,因为什么呢?因为当前还没有一套任何一套成熟系统覆盖万科的所有业务,我们核心遵循“单一创建,多处引用”的原则。
那么这些数据之间的传递,最关键的就是要遵循“单一创建,多处引用”的原则。
比如说什么叫公司,什么叫项目,这些每一个系统里面都要有一个统一的含义。
第三个是分布的情况,我们的系统以前大量地都在各个地方去做,比如说像我们的K/3和售楼系统,每个地方都有自己的服务器,都有自己的电脑人员。
那么现在我们要把它整个所有的系统都合在一起,建一套系统,然后在各个地方直接操作。
所以我们希望所有的系统都能够支撑集中部署的架构模式。
如果企业分开上系统,他们之间的数据是取出来做简单的报表合并,无法保证信息的及时、准确。
从IT管理方面来说,我们集中上一套系统,全集团的数据库集中存放,便于统一的维护和管理。
第三个从技术上看,我们要求所有的系统都支持多组织,能够集中上一套系统,并且能够方便的在同一系统内按不同层级来处理相应的系统。
还有一个特征就是刚才也说了,模块化的方式。
没有采用一套国外的大型软件。
我们知道在制造业,往往喜欢用一套ERP解决所有的问题,从采购、合同管理、到财务,所有的东西一套搞定。
但是万科没有采用这种一体化ERP模式,最根本的原因是什么?我们觉得无论国内或是国外都没有这样得成功案例,就是没有一套成熟的软件能够支撑我们房地产所有的运行。
房地产不同于制造业,非常明显的特点就是它没有一个循环的成品。
我们项目和项目之间是不一样的。
我们的企业是一个任务型管理的企业,像做汽车虽然也很复杂,但是它是一个可循环的。
但是我们任务的具体内容每一个都是不同的。
但是美国的方式和我们不一样,因为中国的房地产业基本上没有到我们说的工厂化的阶段,美国的房地产业真正地可以把这个房子像做汽车一样全部地工厂化,加上很少量的一些装修的工作,进来多少瓦,进了多少楼梯,然后他可以让你在网上面让你看到整个房子的建造过程。
我们不能用美国的方式来做我们现在房地产的信息化。
即使这样我们也要考察一下,第一个它功能上无法覆盖房地产全部的业务功能,因为现在的国外的一些软件还不能支撑房地产的销售方面的业务。
可以把建筑行业的拿过来使用,但是改造的工作量非常大。
第二个核心数据模型不能覆盖房地产核心数据,项目与一般的工业产品数据结构不同。
第三个是还没有成熟的产品结构方案。
所以我们采用模块化的方式。
我们在每一个模块选用最顶级的软件,同时每一个模块之间数据的沟通量缩短到最小。
现在还在不断地往前走。
下面我们讲一下财务体系信息化的过程。
基本上可以分成两个阶段,第一个是专业化的阶段,我们用K/3的总帐和集中结算的资金管理系统,第二阶段是发展到精细阶段,我们升级到金蝶EAS的财务体系。
下面我们给大家讲一下在专业化这个阶段。
总帐系统的重要性,不言而喻。
总帐系统也是我们在万科选的第一个部门级信息系统。
在97年的时候,我们选择金蝶Windows版本的总帐系统。
我们在2002年的时候,使用K/3成本管理系统,借助这个系统我们在专业化阶段,实现了更高质量的成本管理,实现了全项目成本的动态核算,动态成本可以实时地知道房地产项目的成本是多少。
第二个我们可以借助成本管理系统进行目标成本、预算及合同管理。
第三个我们可以帮助实现集团的资金管理。
实际上我们现在资金管理往往是凭经验,我建到70%工程量了,我大体上要付多少钱,并不是建立在一个合同计划的基础上,我们建立K/3系统,可以算好每一个合同在未来的每一个时间段内需要多少钱,同时利用K/3实现高效、便捷的合同付款。
第四个是成本数据资源共享,项目间成本实时可以比较。
第五个是加快信息流通,提高工作效率。
第六个是为领导的决策提供有效的数据支持。
我们应用了金蝶的资金集中结算系统,实现集团资金支付的统一管理,所有大的支付都是在资金管理中心来进行的。
集团资金计划的统一管理,未来要付多少钱,融多少资这是非常重要的。
融资、借款、抵押等统一管理,效率有了一个很大的提高。
实际上,我们在做财务体系的时候,业面临这样一个问题,虽然没有一套大型软件可以覆盖所有的应用需求,但是可以应用大型软件的财务部分,为什么不可以用?也可以用。
因此,我们最终选择了金蝶EAS,第一个它的基础架构是非常完善的,它可以支撑海量数据的运作,这点与国外的大型ERP是一样的。
第二个方面,国外软件的成本管理不能满足万科的需求,因为它是根据每一套房子要配多少部件来进行的成本管理,也就是说它事先需要知道每一个房子需要花多少材料,但是今天国内基本上是用不上这个软件。
而金蝶的系统,成本管理是与万科一起开发出来的,在这之前我们,已经与房地产的现状需求结合在一块儿,采用了逻辑关系,是房地产业对突出的一个东西,这个我觉得是可以持续应用的。
从ERP系统来说呢,国外大型软件的其他的功能像销售、采购在房地产里面用不上,这样大大地降低了大型软件的利用率,操作也很复杂。
但是EAS里面符合我们的操作习惯,我们已经用了很久了,成本非常的小。
第四个是操作复杂性方面,国外大型ERP是非常复杂,相对EAS比较简洁,而且国内的企业以后的服务跟得上,能够快速响应我们的需求,最终我们选择的是金蝶的EAS系统。
金蝶EAS财务的整体架构非常好,有一个基础化的模块,标准化的模块,这样的话我们把整个集团所有基础的配置,这样多重的一个管理模式我们可以设立起来。
那么在EAS应用里面,第一个是进一步来加大集成。
从核算的角度来说,基础设置一致,可以实现集团的合并报表,非常的快。
万科首次用EAS换掉了Excel。
我们实现了财务和业务的集成。
下面具体讲一下。
第一个我们可以用EAS使集团报表快速合并。
在纵向管理这一块,我们有一个动态的成本分析,在横向这一块,我们基本上是跟着成本的每一个环节相关地来做,成本管理、资金管理等等。
这次在成本管理软件改造当中,第一个是增加了我们项目的测算,对一个新项目,怎么应用成本软件里面已有的数据来实现我们新项目的测算。