药品质量信息管理制度

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药品质量信息管理制度

药品质量信息管理制度

药品质量信息管理制度一、总则为规范药品质量信息管理,提高药品质量信息的真实性和可靠性,保护患者用药安全,增强药品监管部门监管能力,特制定本制度。

二、范围和适用本制度适用于所有药品生产经营企业和相关单位。

三、监督管理机构1. 国家药品监督管理局负责制定和修订药品质量信息管理的政策法规,对全国药品质量信息系统进行监管和管理。

2. 地方药品监管部门负责药品质量信息的日常监督管理工作。

四、药品质量信息管理原则1. 真实性:药品质量信息必须真实、客观、准确,不得隐瞒、篡改、伪造。

2. 可靠性:药品质量信息必须来源于权威机构或合法途径,不得以虚假信息误导消费者。

3. 保密性:药品质量信息必须按规定保密,不得泄露给未经授权的人员或机构。

五、药品质量信息管理流程1. 收集:药品生产企业应当定期收集、整理和更新药品质量信息。

2. 录入:药品质量信息应当及时录入管理系统,并进行备份存储。

3. 核对:药品生产企业应当对录入的药品质量信息进行核对,确保准确无误。

4. 报送:药品生产企业应当按照规定定期向地方药品监管部门报送药品质量信息。

5. 监督:地方药品监管部门应当对药品质量信息进行监督检查,确保信息的真实性和可靠性。

六、药品质量信息管理内容1. 药品生产许可证信息:包括企业名称、生产地址、许可证号等。

2. 药品生产信息:包括药品生产批号、生产日期、有效期等。

3. 药品质量信息:包括药品质量标准、主要成分、剂型等。

4. 质量检验信息:包括药品批件检验报告、质量抽查结果等。

5. 不良反应监测信息:包括药品不良反应监测报告、不良反应处理情况等。

七、药品质量信息管理要求1. 药品生产企业应当建立健全药品质量信息管理制度,明确责任部门和责任人。

2. 药品生产企业应当建立药品质量信息数据库,对收集的信息进行分类存储,并定期更新。

3. 药品生产企业应当确保药品质量信息的真实性和可靠性,不得夸大产品功效或虚假宣传。

4. 药品生产企业应当定期对药品质量信息进行自查,发现问题及时整改,并报送地方药品监管部门。

药品质量信息管理制度(五篇)

药品质量信息管理制度(五篇)

药品质量信息管理制度1、做好药品质量信息的反馈工作,重视患者对药品质量评价,设立质量信息反馈表,搞好意见反馈和处理。

定期汇总分析,报告药品监督管理部门报告。

2、要深入实际,收集或征询药品质量情况,并汇总整理,填写药品质量信息反馈报告表,报药品监督管理部门。

3、按“药品管理法”规定,有发现假劣药,应立案查处,及时报告药品监督管理部门。

4、应认真对待质量问题的查询处理,认真查明原因,及时处理解决,存档备查,重大问题及时向药品监督管理部门报告报告。

5、对发现可疑的药物不良反应情况及时上报药品监督管理部门。

(1)根据《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》,特制定本制度。

(2)药房为质量信息管理中心,负责质量信息的传递、汇总、处理。

(3)质量信息应包括以下内容:①国家和行业有关药品质量管理的法律、法规、政策等。

②供货单位的人员、设备、工艺、制度等生产质量保证能力情况。

③与质量有关的数据、资料、记录、报表、文件等,(包括药品质量、环境质量、服务质量、工作质量各个方面)。

④药品监督检查公布的与本部门相关的质量信息⑤。

消费者的质量查询、质量反映和质量投诉等(4)质量信息的收集原则为准确、及时、适用、经济。

(5)质量信息的收集方法:①内部信息a、通过统计报定期反映各类与质量相关的信息;b、通过质量分析会、工作汇报会等会议收集与质量相关的信息;c、通过各科填报质量信息反馈单及相关记录实现质量信息传递;d、通过多种方式收集职工意见、建议,了解质量信息。

②外部消息a、通过问卷、座谈会、电话访问等调查方式收集信息b、通过现场观察与咨询来了解相关信息;c、通过人际关系网络收集质量信息;d、通过现有信息的分析处理获得所需的质量信息。

(6)质量信息的处理由企业领导决策,质管组负责____传递并督促执行。

(7)建立完善的质量信息反馈系统,对异常、突发的质量信息要以书面形式____小时内迅速向院领导反馈,确保质量信息的及时畅通传递和准确有效利用。

药品质量信息管理制度范本

药品质量信息管理制度范本

药品质量信息管理制度范本一、目的与依据本制度旨在规范药品质量信息管理,确保药品质量的准确、及时、完整和可追溯性,并依据《药品管理法》、《药品生产质量管理规范》等相关法律法规进行制定。

二、适用范围本制度适用于所有与药品质量信息管理相关的部门、岗位和人员。

三、定义1. 药品质量信息:包括药品的生产、质量、销售和使用环节的相关信息。

2. 药品质量信息管理:指对药品质量信息进行收集、存储、传输、处理和利用的过程,以保证药品质量的可追溯性和可控性。

四、责任与义务1. 主管部门:负责监督、指导和检查药品质量信息管理工作的落实,制定相关政策和标准。

2. 生产企业:负责建立和维护药品质量信息管理系统,确保药品生产过程中的数据准确、可靠、完整和可追溯。

3. 经销企业:负责建立和维护药品质量信息管理系统,确保药品流通过程中的数据准确、可靠、完整和可追溯。

4. 医疗机构:负责建立和维护药品质量信息管理系统,确保药品使用过程中的数据准确、可靠、完整和可追溯。

5. 全体员工:应按照相关规定执行药品质量信息管理制度,积极配合开展相关工作。

五、药品质量信息收集与存储1. 生产企业应建立药品生产过程数据的收集和存储系统,包括但不限于原材料采购记录、生产记录、检验报告等相关信息。

2. 经销企业应建立药品流通过程数据的收集和存储系统,包括但不限于进货记录、销售记录、库存记录等相关信息。

3. 医疗机构应建立药品使用过程数据的收集和存储系统,包括但不限于药物治疗记录、药品使用记录、不良反应记录等相关信息。

4. 药品质量信息应按照规定的格式进行记录和储存,确保信息的准确性和可读性。

5. 药品质量信息应定期备份并存放在安全可靠的地方,以防数据丢失或被篡改。

六、药品质量信息传输与处理1. 药品质量信息的传输应采用安全可靠的通信渠道,并利用加密技术保护信息的传输安全。

2. 收集到的药品质量信息应及时上报相关部门,确保信息的有效流转和利用。

3. 药品质量信息的处理应依据相关法律法规进行分析、评估和处理,及时采取控制措施,确保药品质量的安全性和有效性。

药品质量信息管理制度

药品质量信息管理制度

药品质量信息管理制度第一章总则第一条为加强药品质量信息管理,提高药品质量水平,保障人民群众用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于我国药品生产、经营、使用、监督管理等环节的质量信息管理。

第三条药品质量信息管理应当遵循全面、准确、及时、安全的原则。

第四条国家药品监督管理部门负责全国药品质量信息的管理工作,县级以上药品监督管理部门负责本行政区域内的药品质量信息管理工作。

第二章药品质量信息的收集与传递第五条药品生产、经营企业应当建立健全药品质量信息收集与传递制度,指定专人负责药品质量信息的收集、整理和传递工作。

第六条药品生产、经营企业应当收集以下药品质量信息:(一)药品生产过程中的质量控制信息;(二)药品经营过程中的质量控制信息;(三)药品使用过程中的质量反馈信息;(四)药品监督管理部门发布的药品质量信息;(五)其他可能影响药品质量的信息。

第七条药品生产、经营企业应当及时将收集到的药品质量信息传递给相关职能部门和人员,确保信息的及时性和准确性。

第八条药品使用单位应当建立健全药品质量信息收集与反馈制度,指定专人负责药品质量信息的收集和反馈工作。

第九条药品使用单位应当收集以下药品质量信息:(一)药品使用过程中的质量控制信息;(二)药品不良反应信息;(三)药品质量投诉信息;(四)其他可能影响药品质量的信息。

第十条药品使用单位应当及时将收集到的药品质量信息反馈给药品生产、经营企业,并报药品监督管理部门。

第三章药品质量信息的处理与分析第十一条药品生产、经营企业应当建立健全药品质量信息处理与分析制度,指定专人负责药品质量信息的处理与分析工作。

第十二条药品生产、经营企业应当对收集到的药品质量信息进行处理与分析,及时发现药品质量问题,采取措施进行整改。

息处理与分析制度,指定专人负责药品质量信息的处理与分析工作。

第十四条药品使用单位应当对收集到的药品质量信息进行处理与分析,及时发现药品质量问题,采取措施进行整改。

药品安全信息化管理制度

药品安全信息化管理制度

一、目的为加强药品安全管理,保障人民群众用药安全,提高药品质量,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的药品采购、储存、销售、使用等全过程,以及与药品安全相关的信息化管理工作。

三、组织机构及职责1. 成立药品安全信息化管理领导小组,负责本制度的组织实施和监督检查。

领导小组由单位负责人担任组长,相关部门负责人为成员。

2. 设立药品安全信息化管理办公室,负责日常管理工作。

办公室下设采购管理、储存管理、销售管理、使用管理、信息安全管理等五个小组,分别负责相应领域的具体工作。

四、制度内容1. 采购管理(1)采购人员应严格执行采购规定,确保采购药品的质量和合法性。

(2)采购药品的信息应录入信息化管理系统,包括药品名称、规格、批号、生产日期、有效期、采购价格等。

(3)采购合同、发票等相关资料应妥善保管,并定期进行归档。

2. 储存管理(1)药品储存区域应符合规定的温度、湿度等条件,确保药品质量。

(2)药品入库、出库、盘点等环节应进行信息化管理,确保药品库存准确。

(3)储存药品的温湿度记录、养护记录等应定期归档。

3. 销售管理(1)销售药品应严格按照处方或非处方药销售规定执行。

(2)销售药品的信息应录入信息化管理系统,包括药品名称、规格、批号、生产日期、有效期、销售价格等。

(3)销售合同、发票等相关资料应妥善保管,并定期进行归档。

4. 使用管理(1)临床科室应严格执行药品使用规定,确保患者用药安全。

(2)患者用药信息应录入信息化管理系统,包括药品名称、规格、剂量、用法、用量等。

(3)用药记录、不良反应报告等应定期归档。

5. 信息安全管理(1)加强信息化设备的管理,确保设备安全、稳定运行。

(2)加强信息系统安全防护,防止信息泄露、篡改等安全事件发生。

(3)定期对信息系统进行安全检查、漏洞修复,确保系统安全。

五、监督检查1. 药品安全信息化管理领导小组定期对药品安全信息化管理工作进行检查,发现问题及时整改。

药品质量信息管理制度

药品质量信息管理制度

药品质量信息管理制度一、引言药品质量是药品上市前和上市后的质量状况,直接关系到人民群众的生命安全和身体健康。

为了保障药品质量,防止不合格药品流入市场,确保药品质量信息公开透明,需要建立一套药品质量信息管理制度,加强对药品质量的监管和管理。

二、药品质量信息管理的原则1.依法依规:药品质量信息管理必须依法、依规进行,遵循国家药品监管法律法规的规定,保证药品质量的安全有效。

2.科学有效:药品质量信息管理需要科学、有效的方法和手段,确保药品质量信息的真实、准确和全面。

3.公开透明:药品质量信息管理应保持公开透明,及时发布药品质量信息,接受社会各界监督。

4.防范风险:药品质量信息管理应包括药品质量风险评估和防范措施,及时发现并减少可能存在的风险。

5.追溯溯源:药品质量信息管理应建立药品质量追溯溯源体系,识别药品的生产、流通和销售环节,确保药品质量的可追溯性。

三、药品质量信息管理制度内容1.药品质量信息采集和监测建立药品质量信息的采集和监测机制,通过各种途径和手段收集药品质量信息,监测药品质量状况,并及时对不合格药品进行通报和处理。

2.药品质量信息分析和评估对采集到的药品质量信息进行分析和评估,确定药品质量风险,制定相应的防范措施,及时发布药品质量信息,引导和警示药品生产者、经营者和使用者。

3.药品质量风险防范制定药品质量风险防范措施,包括建立和完善药品质量风险评估体系和标准,强化药品质量检验检测,加强对药品生产企业和药品经营企业的监管和管理,确保药品质量的安全有效。

4.药品质量信息公开及时发布药品质量信息,包括药品质量监督检查结果、不合格药品清单、药品质量风险评估报告等,公开透明,接受社会各界监督。

5.药品质量追溯溯源建立药品质量追溯溯源体系,对药品的生产、流通和销售环节进行识别和追踪,确保药品质量的可追溯性,方便查找和处理质量问题。

6.药品质量信息管理与协作建立药品质量信息管理机构,负责药品质量信息的收集、分析、报告和发布等工作,加强与其他相关部门的协作,共同推进药品质量管理工作。

药品质量管理制度(6篇)

药品质量管理制度(6篇)

药品质量管理制度(一)药品购进管理制度1、为认真贯彻执行《中华人民共和国药品管理法》等有关法律法规,严格把好药品购进质量关,确保依法购进并保证药品质量,特制定本制度。

2、进货人员应经专业知识及有关药品法律、法规培训,考试合格,持证上岗。

3、严格执行本单位“进货质量管理程序”的规定,坚持“按需进货,择优采购、质量第一”的原则,确保药品购进的合法性。

①在采购药品时应选择合格供货方,对供货方的法定资格、履约能力、质量信誉等进行调查和评价,并建立合格供货方档案;②审核所购入药品的合法性和质量可靠性,并建立所经营药品的质量档案;③对与本单位进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证、并留存复印件存档。

4、制定的药品采购计划,应经分管领导(药事管理委会)审核。

5、与供货单位应签订药品采购质量,明确质量条款。

6、购进药品应开具合法票据,做到票、帐、物相符,票据和凭证应按规定保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。

7、购进药品应按规定建立完整的购进记录。

购进记录注明药品名称(通用名称)、剂型、规格、有效期、生产厂家、批号、供货单位、购进数量、购货日期等项内容。

购进记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。

8、购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件。

9、购进特殊管理药品应严格按照国家有关管理规定执行。

10、采购人员应及时了解药品的库存结构和使用情况,合理制定购进计划,在保证满足使用需求的前提下,避免药品因积压、过期失效等造成的损失。

(二)药品供货企业和购进药品合法资质审核为保证药品的购进质量,把好药品购进质量关,根据《中华人民共和国药品管理法》等法律、法规特制定本制度。

1、单位应严格审核供货单位、购进药品及销售人员的资质,确保供货单位和所经营药品的合法性。

2、购进药品时必须索取以下资料①购进药品时,应索取加盖供货单位原印章的合法证照复印件、药品质量标准、药品生产批准证明件;购进国家规定实施批签发制度的药品还应索取《生物制品批签发合格证》。

质量信息管理制度(5篇)

质量信息管理制度(5篇)

质量信息管理制度(一)为了及时掌握药品质量信息,进一步提高药品质量更好地为保障人民身体健康服务。

企业精神在药房得到认真贯彻,特制订本制度。

一、质量信息主要以商店质量员为主,负责收集上级质量主管部门及国家药品监督管理部门下达的有关质量方面的文件,及时传达文件精神及有关质量信息,布置质量工作计划;二、质量信息的类别内容:1、在库养护检查,出库复核检查。

医学教育网|发现药品外观质量有疑问时。

填写质量信息反馈单上报企业质量管理部门;2、接受顾客来信来访并做好记录,及时将处理结果告诉顾客及上级主管部门;3、做好药品监督管理部门规定的药品的停售和反馈工作;4、将药检所抽检药品化验结果汇总归档。

三、属于个别、少量、局部的药品质量问题,由质量员处理,大批量的严重的药品质量问题上报企业有关负责人;质量信息管理制度(2)是一个组织或企业为了保证产品、服务质量,在质量管理过程中建立的一套制度。

其目的是通过规范化和规划化的方式,确保质量信息的有效传递和管理,以提高产品和服务的质量。

下面是质量信息管理制度的一些重要内容:1. 质量信息收集:制定规范的流程,收集来自不同渠道(例如客户投诉、市场调研、质量检测等)的质量信息,以及内部产线的质量数据。

2. 质量信息分析:对收集到的质量信息进行分析,找出其中的关键问题和潜在风险,确定改进措施。

3. 质量信息记录:建立统一的质量信息记录系统,包括各类质量信息的记录和保存方式,以及信息的分类、标签和归档规则。

4. 质量信息沟通:建立内部和外部的质量信息沟通渠道,确保质量信息的及时传递和沟通,包括组织内部的跨部门协作和与供应商、客户之间的信息交流。

5. 质量信息反馈和改进:建立质量信息反馈机制,对问题进行追溯分析,找出根本原因,并制定改进措施和行动计划。

同时,根据质量信息进行不断的改进和优化,提高产品和服务的质量。

6. 质量信息监控:建立监控机制,定期评估质量信息管理制度的有效性和实施情况,对质量信息进行定量和定性评估,及时调整和改进制度。

GSP质量体系质量信息管理制度档

GSP质量体系质量信息管理制度档

GSP质量体系质量信息管理制度档GSP(药品经营质量管理规范)是卫生部对药品经营企业质量管理工作的基本要求,GSP质量体系是指企业按照GSP要求建立的一套完整的质量管理体系。

为了有效管理和控制药品的质量,在GSP质量体系中,质量信息管理制度是非常重要的一部分。

质量信息管理制度是指对与药品质量有关的各种信息进行收集、存储、查询和分析的制度。

它包括了药品的进货、销售、库存、检验、退货、报损等环节的质量信息管理工作。

以下是GSP质量体系质量信息管理制度档的内容和要求:1.质量信息的收集和登记:对进货药品的生产厂家、生产日期、有效期、批号等信息进行登记;对销售药品的销售日期、销售数量、批号、销售对象等信息进行登记;对库存药品的数量、位置、存放条件等信息进行登记。

2.质量信息的存储和整理:建立一套完善的药品质量信息档案系统,对所有的质量信息进行分类存储,并进行定期的整理和更新。

3.质量信息的查询和追溯:建立质量信息数据库,通过系统查询功能,可以根据药品的批号、生产日期等关键信息,快速查询到相关的质量信息。

需要注意的是,质量信息的查询范围不仅仅包括药品的进货、销售和库存信息,还应包括药品的质量检验报告、质量追溯记录等必要的信息。

4.质量信息的分析和评估:根据质量信息的统计和分析,对药品的质量情况进行评估。

通过对供应商的质量信息进行跟踪分析,及时发现供应商的质量问题并采取相应的措施进行整改。

同时,也可以通过对销售药品的质量信息进行分析,针对性地制定质量控制措施,提升销售效益和药品的质量水平。

5.质量信息的报告和通报:定期向上级主管部门报告药品的质量信息,包括供应商的质量情况、药品的检验合格率、质量追溯记录等。

对于发现的重大质量问题,及时向相关部门通报,并采取紧急措施进行处理。

GSP质量体系质量信息管理制度档的建立和实施,可以帮助药品经营企业建立起科学、规范、高效的药品质量管理体系。

通过合理利用和分析质量信息,提升药品质量的管理水平,确保药品的安全性和有效性,促进整个药品供应链的质量改进和合规经营。

药品质量信息管理制度

药品质量信息管理制度

药品质量信息管理制度1. 引言药品质量信息管理制度是指为了保证药品质量安全和监管的需要,制定并实施的一系列管理规定和流程。

该制度旨在建立完善的药品质量信息管理体系,提高药品质量监管效果,保护广大人民群众的用药安全。

2. 目的和依据2.1 目的药品质量信息管理制度的目的是:•规范药品质量信息的收集、记录和管理;•确保药品质量信息的准确性、及时性和完整性;•提高药品质量监管的科学性和有效性;•保护消费者的用药权益。

2.2 依据药品质量信息管理制度的依据主要包括:•《药品管理法》;•《国家药品监督管理局药品质量监管规范》;•《药品生产许可证核发与管理规定》等相关法律法规。

3. 质量信息收集和记录3.1 质量信息收集药品质量信息的收集应该从以下渠道进行:•药品生产企业提供的产品质量信息;•药品经营企业提供的销售质量信息;•药品监督部门抽样检验结果;•医疗机构的药品使用情况。

3.2 质量信息记录药品质量信息的记录应遵循以下原则:•对每一批次的药品保留详细的质量信息记录;•记录包括药品的批号、数量、生产日期、有效期等信息;•记录包括药品的生产企业、经营企业、销售区域等信息;•记录包括药品监督部门的抽样检验结果和其他相关质量信息。

4. 质量信息管理流程4.1 质量信息收集流程质量信息收集的流程如下:1.药品生产企业提供产品质量信息给药品经营企业;2.药品经营企业收集销售质量信息;3.药品监督部门进行抽样检验并提供质量信息。

4.2 质量信息记录流程质量信息记录的流程如下:1.药品生产企业对每一批次的药品进行详细的质量信息记录;2.药品经营企业在销售过程中记录药品质量信息;3.药品监督部门将抽样检验结果和其他相关质量信息进行记录。

4.3 质量信息核查流程质量信息核查的流程如下:1.药品监督部门对药品质量信息进行核查;2.药品生产企业和经营企业配合核查工作,提供相关信息;3.核查结果与记录进行比对,确保准确性和完整性。

药品质量信息管理制度

药品质量信息管理制度

药品质量信息管理制度药品质量信息管理制度是指为了加强对药品质量的监管和管理,确保药品安全和有效性,以保障公众的健康和安全而制定的规章制度。

药品质量信息管理制度涉及多个方面,如药品注册、药品生产、药品流通和药品使用等环节,以下是一个药品质量信息管理制度的详细介绍。

一、药品注册管理1.制定药品注册管理条例,规定药品注册的具体要求和程序。

2.设置药品注册局,负责审核药品注册申请材料,决定是否批准注册并颁发批文。

3.对于已经注册的药品,应定期进行复评估,确保其仍然符合药品质量要求。

二、药品生产管理1.药品生产企业应按照药品生产管理规范进行生产,确保生产过程合规、生产质量稳定。

2.药品生产企业应按照药品质量标准进行药品质量检验,并保留检验记录和样品。

3.药品生产企业应建立药品生产全程追溯体系,确保药品质量可追溯。

三、药品流通管理1.制定药品流通管理规定,规范药品流通环节各方的行为。

2.药品批发企业应对药品进行验收,并保留药品验收记录。

3.药品流通企业应建立药品流通全程追溯体系,确保药品质量可追溯。

四、药品使用管理1.医疗机构应按照规定使用合格的药品,并记录药品使用情况。

2.医疗机构应建立药品不良反应监测和报告制度,及时报告药品不良反应情况。

3.药师应对药品进行合理使用指导,确保患者正确使用药品。

五、药品质量信息管理1.建立药品质量信息管理系统,集中存储、管理和共享药品质量信息。

2.对于药品注册、生产、流通和使用环节的重大质量事件,应及时进行监测、报告和处置。

3.建立药品质量追溯机制,对于药品质量问题可以进行追溯和溯源。

六、监督和处罚1.加强药品质量监督和抽检工作,发现药品质量问题应及时进行处置和通报。

2.对于违反药品质量管理制度的单位和个人,应采取相应的监督和处罚措施。

3.对于严重违法违规的情况,可以吊销药品生产、经营和使用许可证。

总结:药品质量信息管理制度以加强对药品质量管理为目标,通过规范药品注册、生产、流通和使用等环节的行为,确保药品质量安全和有效性。

药品质量管理制度范本(6篇)

药品质量管理制度范本(6篇)

药品质量管理制度范本医院药剂科是负责管理临床用药和各项药学技术服务的医技科室,在院长及主管副院长的领导下,按照《____药品管理法》及相关法律、法规和医院管理的规章制度,具体负责医院的药事管理工作。

工作的重要组成部分加强药品管理,确保药品质量、提高医疗质量,保证患者用药安全有效。

药剂科必须根据医疗、科研的实际需要,根据《药品管理法》和《医院药剂管理办法》等规定,加强医院药剂管理,严把采购、保管、使用关,为人民健康服务。

医院的药品质量管理制度由院药事委员会及药剂科根据本院实际情况拟订。

药品质量信息的收集内容国家和行业与药品质量有关的法律、法规药品监督管理部门发布的文件本院对药品质量管理制度的考核检查情况患者反馈信息:指用户的的药品质量查询、药品质量反映、药品质量投诉准确收集原始记录各部门应认真、真实、实时地做好相应的原始记录,做到格式规范、内容真实、项目齐全、字迹清晰,并按要求及时汇总统一管理,使院领导能及时了解各部门药品质量情况,以便作出相应的决策和处理意见。

及时的反馈质量信息对异常的、突发的药品质量信息要迅速向分管院长、药剂科、市采购办反馈,以便及时采取措施,防止重大药品质量事故的发生。

一、管理制度1.1首营企业和首营品种审核制度(一)首营企业是指首次与我院发生药品供应关系的药品生产厂家和药品经营单位。

(二)对于首营企业,要对其进行有关资料和质量保证能力的审核。

审核的资料包括《营业执照》、《药品经营许可证》或《药品生产许可证》、《法人代表授权委托书》、由药监局颁发《营销人员合格证》被委托人____复印件及质量保证协议等。

由药剂科对其进行审核,必要时应进行实地考察。

填写《首营企业审批表》,经审核合格报院长批准后,方可建立业务关系。

(三)采购使用合法企业生产或经营的药品,供货方必须提供以下证件:1.加盖公章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》和营业执照复印件。

2.加盖公章的法定代表人签名的规定有经营范围及期限的委托书原件。

药品质量信息管理制度_零售

药品质量信息管理制度_零售

目的:确保质量信息传递顺畅,及时沟通各环节的质量管理情况,不断提高工作质量和服务质量。

范围:适用于企业所有质量信息的管理。

依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》以及《药品经营质量管理规范实施细则》。

责任:质量管理人员对本制度的实施负责。

内容:
1.质量管理人员为企业质量信息中心,负责质量信息的收集、分析、处理、传递与汇总等过程。

2.质量信息的内容主要包括:
2.1.国家最新颁布的药品管理法律、法规及行政规章;
2.2.国家新颁布的药品标准及其他技术性文件;
2.3.国家发布的药品质量公告及当地有关部门发布的管理规定等;
2.4.供应商质量保证能力及所供药品的质量情况;
2.5.在药品的质量验收、养护、保管、出库复核以及质量检查中发现的有关质量信息问题;
2.6.质量投诉和质量事故中收集的质量信息。

3.质量信息的收集方式:
3.1.质量政策方面的各种信息:由质量管理人员通过各级药品监督管理文件、通知、专业报刊、媒体及互联网收集;
3.2.企业内部质量信息:由各有关岗位通过各种报表、会议、信息传递反馈单、谈话记录、查询记录、建议等方法收集;
3.3.质量投诉和质量事故的质量信息:通过设置投诉电话、顾客意见簿、顾客调查访问等方式收集顾客对药品质量、服务质量的意见。

4.质量信息的收集应准确、及时、适用,建立质量信息档案,做好相关记录。

5.质量管理人员应对质量信息进行评估,并依据质量信息的重要程度,进行分类,并按类别交予相关人员进行存档和处理。

2023年药品质量信息管理制度

2023年药品质量信息管理制度

2023年药品质量信息管理制度是指在2023年,针对药品质量监管方面的管理制度。

药品质量信息管理制度旨在加强对药品质量的监管,确保药品的安全和有效性。

下面将对该制度进行详细阐述。

首先,2023年药品质量信息管理制度将建立一个全面的药品质量信息数据库。

该数据库将包含各类药品的质量信息,包括药品的生产工艺、质量检测标准、质量评价结果等。

通过建立这个数据库,药品监管部门能够对药品的质量进行全面的监控和管理,及时发现和处理不合格产品。

其次,该制度将建立起一套完善的药品质量监管体系。

在这个体系下,药品生产企业需建立健全的质量管理制度,包括生产流程控制、原材料采购管理、产品质量检验等方面。

同时,药品监管部门将加强对企业质量管理体系的审核和监督,并进行定期的质量抽检,确保药品符合质量标准。

此外,该制度还将对药品质量追溯进行规范。

药品生产企业将对每一批次的产品进行标识,并建立起产品追溯体系。

在药品流通环节中,药店和医院将通过扫描产品的条码来获取产品的生产和质量信息,确保药品的来源可追溯,从而有效避免假冒伪劣药品的流入市场。

另外,该制度还将加强对药品广告宣传和宣传内容的监管。

药品广告宣传将要符合药品的质量和疗效标准,不得夸大其效果和效能。

同时,药品监管部门将加强对药品广告的监测,对违规宣传行为进行严厉的处罚,保护消费者的知情权和选择权。

最后,该制度还将借助现代信息技术,建立起药品质量信息公示平台。

该平台将向公众提供药品质量信息查询服务,包括产品的生产企业、质量评价结果、不良反应的监测和处理等信息。

公众通过该平台可以及时获取有关药品质量的信息,增加对药品的信任度和选择的科学性。

总结来说,2023年药品质量信息管理制度旨在加强对药品质量的监管,通过建立全面的药品质量信息数据库、建立完善的药品质量监管体系、规范药品质量追溯、加强对药品广告宣传的监管以及建立药品质量信息公示平台等措施,确保药品的安全、有效和可追溯性。

这将提高药品质量监管的效能,促进药品质量的提升,维护公众的用药安全。

药品质量信息管理制度

药品质量信息管理制度

药品质量信息管理制度一、背景药品质量是保障公众健康的重要因素之一。

为了加强对药品质量管理的监督和控制,制定药品质量信息管理制度是必要的。

该制度旨在规范药品质量信息的收集、管理和使用,确保药品质量的可追溯性和透明度。

二、目的1.统一药品质量信息的管理标准,确保药品质量信息的准确性和完整性;2.提高药品质量信息的可追溯性,便于对问题药品进行追溯和召回;3.加强对药品质量信息的监督和检查,保障药品质量的安全和有效性。

三、适用范围该制度适用于所有从事药品生产、经营、监管和使用的单位和个人。

四、管理要求1.药品质量信息的收集和记录–所有涉及药品质量的信息必须进行记录,包括生产日期、批号、成分、制造商、供应商等;–药品质量信息应按照一定的组织结构进行分类和整理,便于查询和使用;–药品质量信息的收集应与药品的生产、流通和使用环节相结合,确保信息的全面性和准确性。

2.药品质量信息的管理和存储–药品质量信息应建立相应的数据库或系统进行管理,确保信息的安全和可靠性;–药品质量信息应进行定期备份,以防止数据丢失;–药品质量信息的存储应符合相关法规和规范要求,确保信息的可读性和完整性。

3.药品质量信息的使用和传递–药品质量信息应按需使用,确保药品质量的追溯和检验工作的进行;–药品质量信息的使用应符合相关法规和规范要求,不得违规使用或泄露信息;–药品质量信息的传递应确保信息的安全和完整性,不得篡改或丢失数据。

4.药品质量信息的监督和检查–药品质量信息的监督和检查应由相关部门进行,确保信息的合规和有效性;–对涉及药品质量问题的信息,应及时进行核查和处理,以保障公众的用药安全;–对违反药品质量信息管理制度的单位和个人,应进行相应的处罚和追责。

五、责任和义务1.药品生产、经营、监管和使用单位应严格按照药品质量信息管理制度要求进行操作,确保质量信息的准确性和完整性;2.相关部门应加强对药品质量信息的监督和检查,及时发现和处理问题;3.药品质量信息管理人员应具备相关的专业知识和管理能力,确保制度的有效实施;4.任何单位或个人不得故意隐瞒、篡改或泄露药品质量信息,如有违反者,将承担相应的法律责任。

药品质量信息管理制度

药品质量信息管理制度

药品质量信息管理制度药品质量信息管理制度是一项重要的管理制度,旨在确保药品的质量和安全性。

药品是直接涉及人民群众健康的产品,因此药品的质量信息管理十分重要。

下面将介绍一下药品质量信息管理制度的内容和要点。

药品质量信息管理制度包括以下内容:1. 药品生产企业的信息管理:药品生产企业应建立完整的信息管理体系,包括药品生产企业的基本信息、组织结构和人员编制、产品生产工艺流程、质量控制体系等。

2. 药品质量监督管理的信息管理:药品监管部门应建立完善的药品质量监督管理信息系统,实现药品质量监督管理的全过程信息化管理。

3. 药品质量信息的采集和调查:药品监管部门应采集和调查药品质量信息,包括药品生产企业的生产记录、质量检验记录、销售记录等,以了解药品质量的情况。

4. 药品质量信息的分析和评估:药品监管部门应对采集和调查的药品质量信息进行分析和评估,及时发现和处理药品质量问题。

5. 药品质量信息的发布和共享:药品监管部门应根据药品质量信息的重要性和紧急程度,及时发布相关信息,并与相关部门共享药品质量信息,以便于维护社会公众的合法权益。

药品质量信息管理制度的要点如下:1. 严格执行药品质量管理法规:药品质量信息管理制度的实施必须遵守药品质量管理法规,对药品质量进行全面、有效的管理。

2. 建立完善的信息管理体系:药品生产企业和药品监管部门应建立完善的信息管理体系,包括信息采集、存储、分析和共享等。

3. 强化药品质量信息的分析和评估:药品监管部门应加强药品质量信息的分析和评估,及时发现和处理药品质量问题,以保障公众的用药安全。

4. 加强药品质量信息的发布和共享:药品监管部门应及时发布药品质量信息,并与相关部门共享,以便于其他部门和社会公众了解药品质量情况。

5. 提高药品质量信息管理的科技化水平:药品质量信息管理制度应不断提高科技化水平,利用信息技术手段提高信息采集、存储、分析和共享的效率和准确性。

通过建立和落实药品质量信息管理制度,能够提高药品质量的管理水平,加强对药品质量的监督和控制,保障公众的用药安全。

药品质量信息管理制度

药品质量信息管理制度

药品质量信息管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范药品质量信息的管理,确保药品质量安全,提高企业的管理水平和竞争力,依据国家相关法律法规及企业内部管理需要,订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业内全部涉及药品质量信息的部门和人员,包含但不限于药品研发、生产、质量掌控、市场销售等职能部门。

第二章药品质量信息管理第三条药品质量信息的定义药品质量信息是指与药品质量有关的各类数据和信息,包含但不限于药品批件、药品注册、药品质量标准、药品检验报告、药品不良反应报告等。

第四条药品质量信息的手记和整理1.全部涉及药品质量信息的部门和人员应依照规定的流程和标准,及时手记药品质量信息。

2.手记到的药品质量信息应依照肯定的分类和标准进行整理,确保信息的准确性和完整性。

第五条药品质量信息的存储和保密1.药品质量信息应存储在特地的信息管理系统中,确保信息的安全性和可用性。

2.对于涉及商业机密的药品质量信息,应严格遵守保密协议和保密制度,防止泄露。

第六条药品质量信息的传输和沟通1.传输药品质量信息应采用安全可靠的通信设备和加密技术,防止信息被窃取或窜改。

2.部门之间在沟通药品质量信息时,应确保信息的准确性和真实性,不得有意隐瞒或窜改信息。

第七条药品质量信息的备份和恢复1.对于紧要的药品质量信息,应定期进行备份,确保在数据丢失或系统故障时能够及时恢复。

2.备份的药品质量信息应存储在安全可靠的介质中,并进行定期的检查和更新。

第三章药品质量信息管理标准第八条药品质量信息的准确性要求1.手记和整理的药品质量信息应真实准确,不得含有任何虚假或误导性信息。

2.药品质量信息的分类和标准应与国家相关法律法规和行业标准保持全都。

第九条药品质量信息的及时性要求1.药品质量信息的手记和整理应及时完成,确保信息的时效性和有效性。

2.显现药品质量问题时,应立刻手记和整理相关信息,并及时上报。

第十条药品质量信息的完整性要求1.手记和整理的药品质量信息应包含完整的信息内容,不得遗漏紧要信息。

药品经营-质量信息管理制度

药品经营-质量信息管理制度

目的:制定质量信息管理制度,使质量信息在公司内及时收集、整理、传递和保存,保证公司在质量管理和质量决策中有效利用质量信息。

依据:《中华人民共和国药品管理法》及实施条例、《药品经营质量管理规范》(总局令第28号)、《药品经营质量管理规范》现场检查指导原则等法律法规。

适用范围:适用于质量信息的收集、整理、传递和保存全过程。

职责:质管部对本制度的实施负责。

内容1.质量信息概念质量信息是指本公司从内部或外部获得的有关药品质量的信息资料及与本公司经营管理活动有关的反映药品质量、服务质量、工作质量的各种数据、资料、记录、报表、文件以及有关医药流通质量情况及发展动向的总体。

具体内容包括:1.1 国家和药品监督管理部门的政策、法律、法规等;1.2 药品监督管理部门、药品法定检验机构公布的药品质量信息;1.3 网络、报纸等媒体发布的有关药品质量信息;1.4 顾客质量查询、质量投诉所反映的药品质量问题;1.5 公司内部与质量有关的数据、资料、记录、报表、报告。

2.与药品经营有关的质量信息包括:2.1国家和行业有关质量的政策、法令、法规等和药品法定检验机构公布的药品质量信息;2.2供货单位的人员、设备、工艺、制度等生产质量保证能力情况。

2.3来源于客户方的质量信息、同行竞争对手的质量措施、质量管理水平、质量效益等。

2.4公司内部经营环节中与质量有关的数据、资料、记录、报表、文件等。

2.5药品监督管理部门质量监督检查发现的与本公司相关的质量信息。

2.6客户的质量查询、质量反映和质量投诉等。

2.质量信息的分类与分级管理质量信息的分类:按质量信息来源所涉及的范围共分为A、B 、C三类:A类:来源于各级药品监督管理部门的政策、法律、法规等和药品法定检验机构公布的药品质量信息;该类信息对公司有重大影响,需要公司最高领导做出决策,并由各部门协同配合处理的信息,由公司领导层决策,质管部应在一日内组织传递并按要求执行。

B类:来源于供货方、客户方、其它来源的质量信息;该类信息涉及公司两个以上部门,需公司领导或质管部协调处理的信息,由主管部门决策并按要求执行,质管部应在2-3日内组织传递和反馈。

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新南社区卫生服务中心
药品质量信息管理制度
(1)根据《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》,特制定本制度。

(2)药房为质量信息管理中心,负责质量信息的传递、汇总、处理。

(3)质量信息应包括以下内容:
①国家和行业有关药品质量管理的法律、法规、政策等。

②供货单位的人员、设备、工艺、制度等生产质量保证能力情况。

③与质量有关的数据、资料、记录、报表、文件等,(包括药品质量、环境质量、服务质量、工作质量各个方面)。

④药品监督检查公布的与本部门相关的质量信息
⑤。

消费者的质量查询、质量反映和质量投诉等
(4)质量信息的收集原则为准确、及时、适用、经济。

(5)质量信息的收集方法:
①内部信息
A、通过统计报定期反映各类与质量相关的信息;
B、通过质量分析会、工作汇报会等会议收集与质量相关的信息;
C、通过各科填报质量信息反馈单及相关记录实现质量信息传递;
D、通过多种方式收集职工意见、建议,了解质量信息。

②外部消息
A、通过问卷、座谈会、电话访问等调查方式收集信息
B、通过现场观察与咨询来了解相关信息;
C、通过人际关系网络收集质量信息;
D、通过现有信息的分析处理获得所需的质量信息。

(6)质量信息的处理由企业领导决策,质管组负责组织传递并督促执行。

(7)建立完善的质量信息反馈系统,对异常、突发的质量信息要以书面形式10小时内迅速向院领导反馈,确保质量信息的及时畅通传递和准确有效利用。

(8)员工应相互协调、配合,将质量信息报质量管理部,再由质量管理部分析汇总报报院领导审阅,然后将处理意见以信息反馈单的方式传递至职工,此过程文字资料由质量管理部备份,存档。

(9)如因工作失误造成质量信息未按要求及时、准确反馈,连续出现两次者,将在季度质量考核中处罚。

海州区新南社区卫生服务中心
2017年1月5日。

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