7+高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台V2.14a001(广州工程网络版)快速操作指南
高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台
郑州铁路职业技术学院文件郑州铁院教〔2013〕106号关于做好2013年度“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”数据录入工作的通知校属各单位：根据《教育部关于高等职业院校人才培养工作水平评估方案》（教高【2008】5号）和《河南省教育厅办公室关于上报高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台的通知》（教办高【2013】260号）文件精神，2013年的状态数据采集工作即将开始，为做好我校今年的“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”数据录入工作，现将有关事项通知如下：一、填报状态数据流程：1. 高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台数据录入工作任务分工（见附件1）。
2.填报培训（9月24日下午4：30幸福校区办公楼二楼会议室）。
3.责任部门开始数据采集、汇总（9月24日）。
4.责任部门负责人对本部门采集数据汇总后进行审核、签字盖章，并将电子稿于10月10日前按附件3分组上报相关人员。
5.迎评数据平台组汇总审核。
6.校领导初审。
二、要求：1.全校各部门要通力配合，确保采集工作按时、顺利准确完成。
2.责任部门负责人为第一责任人，要求做到认真组织，认真采集，认真填报，确保数据的准确性。
附件1：高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台数据录入工作任务分工附件2：数据采集平台录入说明附件3：数据采集平台接收审核分组二〇一三年九月23日主题词：人才培养数据采集通知郑州铁路职业技术学院办公室2013年9月23日印发附件1：高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台数据录入工作任务分工附件2：数据采集平台录入说明1.数据采集平台及相关文件由迎评数据平台组通过OA办公系统发给相关单位的负责人；2.各部门填写前务请务必仔细阅读每张数据表头部的说明和注释；3.完成数据输入后,保存文件,并按规定对文件重命名；4.教师个人的资料由教师本人填写，填写完成后重新命名，要求同时写上人事处所给的固定编码的教工号和姓名。
例如：下发表6.1.1校内专任教师基本情况表（教师本人采集）.xls，教师个人填写完后应重新命名为：6.1.1校内专任教师基本情况表（10068李卫军）.xls}，教师填写的所有电子稿由各院系部收集后使用“采集平台_数据合并伴侣V2.13a001”进行合并。
高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台V2.14a001(移动网络版)操作指南
高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台V2.14a001（移动网络版）操作指南广州工程技术职业学院广东广州2014年8月目录第一章服务器安装配置流程 (4)1、安装必备条件 (4)1.1、硬件要求 (4)2.2、软件要求 (4)2、服务器安装与配置 (5)2.1、安装操作系统 (5)2.2、安装运行环境 (5)2.2、安装Microsoft .NET Framework 3.5.1 (9)2.3、配置IIS 7.0 (12)2.4、设置地址池 (15)3、设置权限 (16)4、软件安装 (16)5、设置组件服务 (16)6、更改W EB.CONFIG文件配置 (21)第二章高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台 2.14A001（移动网络版）操作指南 (22)1、登录系统 (22)2、系统功能简介 (23)2.1、主菜单 (23)2.2、邮件管理系统 (23)2.3、新闻发布系统 (24)2.4、任务发布管理系统 (25)2.5、初始数据模块 (26)2.6、评估采集模块 (26)3、移动网络版用户手册 (27)3.1、登录系统 (27)3.2、 Web页面布局 (28)3.3、平台常用操作流程 (28)3.3.1、管理员操作流程 (28)3.3.1.1、基础数据导入 (29)3.3.1.2、角色权限设置 (41)3.3.1.3、角色用户设置 (43)3.3.1.4、发送提醒设置 (45)3.3.2、一般用户操作流程 (46)3.3.2.1、登录系统 (46)3.3.2.2、数据操作 (47)4、平台其它功能说明 (52)4.1、数据筛选 (52)4.2、数据提取 (54)4.3、复制数据 (55)4.4、数据关联性检测 (56)4.5、平台贡献度 (57)5、数据导出与上报 (58)5.1、生成Excel文件 (58)5.2、上报数据 (59)第三章移动APP (60)3.1、功能介绍 (60)3.1.1、数据采集 (60)3.1.2、校园公告 (60)3.2、操作指引 (60)3.2.1、校园公告 (60)3.2.2数据采集 (61)3.2.2.1、校内专任教师 (62)3.2.2.2、校内兼课人员 (64)3.2.2.3、校外兼职教师 (65)3.2.2.4、校外兼课教师 (66)第一章服务器安装配置流程1、安装必备条件1.1、硬件要求（1）客户端处理机（CPU）： 1.7G MHZ以上内存容量：1G网卡：100M（2）服务器处理机（CPU）： 2.0G MHZ以上内存容量：4G以上网卡：100M可用硬盘容量：20G2.2、软件要求（1）客户端操作系统：WINDOWS XP 以上应用软件：Microsoft Excel 2003浏览器：IE8.0以上（IE设置中必须选择“关闭弹出窗口阻止程序”）最佳分辨率：1024×768像素（2）服务器操作系统：Windows Server 2008 以上数据库：SQL Server 2008 R2应用软件：WinRAR文件压缩软件、Microsoft Excel 2003、DotNet Framework 3.5 系统组件：IIS 7.0 或以上2、服务器安装与配置2.1、安装操作系统推荐安装Windows2008R2以上版本，安装步骤详阅微软提供的操作说明。
高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台解释说明
《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》填写注意事项与注释（V2.16a001）（以统计时段为2018年9月1日至2019年8月31日为例）一、基本注意事项（一）表格填写前，请注意阅读窗口上部的注释和说明内容。
（二）平台或注意事项中未特殊说明的项目均填写采集当年的数据。
（三）时间填写方法1．单项填写时间为：××××-××，例如，2015年9月应填写为：201509。
2．区间填写时间为：××××-××至××××-××，例如，2015年9月至2015年11月应填写为：201509至201511。
3．除表中特别说明外，此次填报时间范围为2010-09-01至2011-08-31，历年时间范围为高职学院成立起至2011-08-31。
4．日期中的连接符“-”为英文半角状态下的符号。
（四）其他注意事宜1．项目必须使用全称，主要涉及的项目包括学院名称、专业名称、班级名称、课程名称、杂志名称、发证机构、单位名称等。
2．没有或不需填写内容的项目无需填写任何符号、文字或数字，空白即可。
3．有“序号”项目的表格，序号一定不能为空。
有“编号”（包括教工号、专业代码、课程代码、班级代码、机构代码等）填写要求的表格，编号必须齐全，不可为空，且前后一致。
4．平台中提供选择的项目请按要求进行选择，不得输入或粘贴，否则表格合并过程中会出现数据错误。
5．特别注意表中不要出现“空行”，否则将影响数据汇总的准确性。
6．一个单元格中有多个项目或多个人时，除特别说明外，各项目、姓名之间用顿号（“、”）连接。
7．注意各项目的计量单位，必须按要求的计量单位进行填写。
二、分项注意事项A1基本信息A1-1 名称院校名称：指在教育部门备案的学校全称。
建校时间：指院校独立设置具有举办高等职业教育资格的时间（上级主管部门批准时间）。
高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台数据采集与管理方法探析
高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台数据采集与管理方法探析作者：李小辉来源：《现代职业教育》2022年第09期[摘要] 高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台是可以全面反映学校的办学定位、基本办学条件及内涵建设、人才培养状态的重要平台。
建设并利用好数据平台有利于院校的发展和办学质量的提升。
通过分析学院三校合并背景下采集填报数据过程中出现的问题，梳理数据平台采集与管理方法，推动学校数据平台管理工作。
[关键词] 高职院校;人才培养工作;数据平台;数据采集与管理[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2022）09-0046-03高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台（以下简称“数据平台”）是教育部自2008年开始以学年为单位，统计高职院校办学情况的一个数据采集分析平台，其目的是推动高职院校人才培养工作，为院校建立完善的内部质量评价体系提供数据支持。
高职院校数据平台采集的数据涉及学校的诸多方面，采集的数据量大、源头广。
每学年数据采集的情况，可以较为全面地反映学校的办学定位、基本办学条件及内涵建设情况。
2016年，我校初步完成三所高职院校融合，三所院校在部门整合、院系合并、专业调整的过程中，数据平台采集的数据量和难度都成倍增加。
而在院校合并融合过程中，通过数据质量监测评估院校办学情况和基本状态尤为重要。
因此，有必要了解数据平台采集工作的特点、找出我校数据平台工作中的问题所在、优化我校数据平台数据采集方法、提升数据采集的效率、规范数据采集流程，推动我校数据平台采集工作的顺利完成。
一、我校数据平台采集工作的情况（一）我校数据采集工作发展特点我校的数据平台采集工作经历了单机版、行健网络版以及中间短暂使用过新鹏程开发的网络版，目前使用的是全国高职院校普遍在用的广工版网络采集平台。
单机版数据采集较为困难，源头采集麻烦，错误率较高，当逻辑关系出现问题时查找起来复杂且费时。
高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台使用
“高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台”使用状况调查问卷（高职院校卷）您好：为进一步完善“高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台”（以下简称“平台”）相关功能，受教育部职成司高职高专处委托，“职业教育评估系统架构与高职院校下轮评估实施方案的研究与实践”课题组负责开展此次调查，具体由广州工程技术职业学院实施，我们真诚希望您为平台建设提供宝贵的意见与建议，请您根据使用的实际情况填写，谢谢您的合作！“职业教育评估系统架构与高职院校下轮评估实施方案的研究与实践”课题组2015年4月15日1、您在学校的职务：CA.校领导B.中层干部C.管理部门干部D.教师E.其他2、您现在的职称级别： BA.高级B.中级C.初级D.无职称3、您在本校的工作时间：AA.5年以内B.6到10年C.11到15年D.16年以上4、贵校2014年采集数据时，使用的平台版本： BA．单机版（标准版）B．广州工程网络版C.其他网络版若选C，请写出具体名称5、如贵校使用的是网络版平台，开始使用时间是： 1 年6、贵校负责数据采集的部门： AA.教学管理部门B.办公室C.人事管理部门D.网络信息管理部门E.其他部门若选E，请写出具体部门名称7、贵校是否制定了数据采集、管理的有关制度？ BA.已制定相关制度B.还没有制定相关制度C.不知道8、您觉得该数据采集软件使用起来方便吗？ CA.非常不方便B.不方便C.还算方便D.方便E.非常方便若A或B，请列出哪些地方不方便9、您在使用该数据采集软件过程中是否经常出现问题？A.从未出现B.基本不会C.偶尔会D.经常会 C10、您觉得该数据采集软件功能是否能满足目前采集需求？ BA.完全满足B.基本满足C.完全无法满足若选C，请列出哪些地方不满足采集需求11、您觉得采集数据时该软件是否易于操作？ BA.很容易操作B.一般C.很繁琐，不易操作若选C，请列出哪些地方不满足采集需求12、您觉得该数据采集软件数据处理的效率如何？A.很快B.较快C.一般D.较慢E.很慢 C13、您觉得该数据采集软件采集过程中数据的准确性如何？BA.很准确B.较准确C.一般D.较不准确E.很不准确14、您觉得该数据采集软件的界面设计是否友好？ BA.很好B.较好C.一般D.较差E.很差15、您觉得采集数据时校内各部门参与度如何？ AA.各部门均能参与采集B.部分部门参与采集C.只有平台责任部门参与采集16、您对该数据采集软件的评价是： BA.很不错，功能很强大B.还行，还需要添加一些功能C.一般，感觉没什么大用处D.很差，有待改善若选C或D，请列出哪些地方需要改善17、您最期待该数据采集软件增加哪些功能？ DA.数据管理权限B.数据采集逻辑校验C.数据审核D.采集任务管理18、您对该数据采集软件的功能开发或服务有什么其他建议或意见？19、您觉得“人才培养工作状态数据采集与管理平台”数据项的设计能否反映人才培养工作基本状态？ AA.能够反映B.一般C.不能反映若选C，请列出还有哪些需要反映的内容20、采集过程中您对该平台数据项的理解是否存在难度？CA.从未出现B.基本不会C.偶尔会D.经常会若选C或D，请列出是哪些数据项21、您觉得平台数据项的解释是否清晰？ BA.非常清晰B.基本清晰C.非常不清晰若选C，请列出有哪些数据项解释不清晰22、您觉得平台数据项之间的逻辑关系如何？ BA.逻辑性很强B.一般C.逻辑性很差若选C，请列出有哪些项目逻辑关系不合理23、您觉得该平台各数据项的内容界面设计是否友好？A.很好B.较好C.一般D.较差E.很差 A若选D或E，请列出有哪些界面需要改进24、您对该平台数据项的功能开发有什么其他建议或意见？25、您使用“人才培养工作状态数据采集与管理平台”数据中心的频率是 CA.经常用B.偶尔用C.基本不用D.采集数据的时候才用26、您觉得数据中心使用起来方便吗？ CA.非常方便B.方便C.还算方便D.不方便E.非常不方便27、您在使用数据中心过程中是否经常出现问题？ CA.从未出现B.基本不会C.偶尔会D.经常会28、您觉得数据中心功能是否能满足目前您的管理需求？ BA.完全满足B.基本满足C.完全无法满足29、您觉得数据中心时是否易于操作？ BA.很容易操作B.一般C.不太容易操作30、您觉得数据中心的数据处理效率如何？ AA.很快B.较快C.一般D.较慢E.很慢31、您觉得数据中心数据的准确性如何？ BA.很准确B.较准确C.一般D.较不准确E.很不准确32、您觉得数据中心的界面设计是否友好？ AA.很好B.较好C.一般D.较差E.很差33、您觉得校内各部门利用数据中心的情况如何？ AA.各部门均能积极利用B.部分部门积极利用C.只有平台责任部门利用D.只有学院领导利用34、您对数据中心的评价是：BA.很不错，功能很强大B.还行，还需要添加一些功能C.一般，感觉没什么大用处D.很差，有待改善35、您对数据中心的功能开发或服务有什么其他建议或意见？。
《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》填报说明
《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》填报说明第一篇：《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》填报说明《高职院校人才培养工作状态数据采集平台》填报说明（2009年）一、填写说明1、每学年按要求上报教育部一次，教育部上报截止时间为每年10月31日、今年我省要求上报的时间为10月25日。
2、状态数据采集以学年为统计时段，如2009年上报时统计时段为2008年9月1日至2009年8月31日。
3、数据的运行载体是《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》软件，各项数据原则上由各具体负责部门组织填写。
其中“基本信息”、“基本办学条件”等栏目中，与教育部教育事业发展统计相同的统计指标，必须使用教育事业发展统计公报中对外发布的同时间段的相关数据。
4、各具体负责部门对所填报数据的原始性和真实性负责。
5、数据表中无数据的列项应该为空白，无需输入任何文字、符号或数字进行表示。
6、年月需要按标准格式输入：如1988年1月1日输入：1988-01-01。
7、数据表的顶端有对应相关字段的注释，请填表人严格按注释填写。
8、表中有底色的单元格为汇总数据，无需输入，由系统自动生成。
9、下载数据后，解压数据表，将各EXCEL表文件名末尾的（本人采集或XX采集）本人改成采集者的姓名。
二、常见问题1、表1.3.1当年招生计划中的招生人数是指何时的招生人数？答：2009年9月进校，新生的招生人数。
2、表1.3.2当年在校生中在校生包括不包括09届毕业的学生呢？答：包括，但不包括2009年9月新生。
3、表2.2参与教学、联系学生中关注教学情况关注学生情况是否为必填内容？次数是否只需填写数字，如10，10，9，8，而不用填写相对应的文字？答：必填项目，可以直接填写数字，顺序必须和要求的项目一致。
4、表5.1经费收入：由于我校是企业办学，行业拨款应填入那个项目？答：其它收入总额5、表6.1校内专任教师中，有“专业领域”一栏，选项太少，如何填写？答：按大类填写，与高基表一致。
高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台
《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》数据采集填报指南（2009版）高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台建设是新一轮高等职业院校人才培养评估工作的重要基础，是高职院校办学实现规范化、科学化、信息化管理的重要手段，也是教育行政部门、社会各方面了解高职院校人才培养工作状态的重要途径，所以正确采集学院办学的各种数据信息，建设好学院的状态数据平台是学院日常管理的一项重要工作。
为确保学院顺利完成今年的状态数据采集工作，下面对数据采集平台的填报提出以下要求和说明：一、状态数据采集平台数据填写要求1、新版本的状态数据平台（XXXXX_YYYY_状态数据V2.09a001）提供了“采集平台_数据合并伴侣V2.09a001”功能，数据合并伴侣是采集平台的辅助工具，其主要功能为数据合并。
因此今年的数据填报将免去行政职能部门汇总一项，即评估办将各部门需填报表格下发给各部门，各部门在完成填报之后直接将数据发回给评估办，由评估办通过数据合并伴侣统一对数据进行合并处理。
2、状态数据采集以学年为统计时段；本年度的统计时段从2008年9月1日至2009年8月31日。
3、基础数据应与教育事业发展统计公报中对外发布的同时间段数据一致；“基本信息”、“基本办学条件”等栏目中，与教育部教育事业发展统计相同的统计指标，必须使用教育事业发展统计公报中对外发布的同时间段的相关数据。
附：数据采集平台和教育事业发展统计报表相同的统计指标（共15项）高职招生数、高职在校生数、中职在校生数、专任教师数、副高以上职称、硕士以上学位、双师型教师数、外聘教师数、纸质图书、电子图书、占地面积、校舍建筑面积、实验实习场地面积、教学用计算机、多媒体教室座位数4、必须按照数据表内的说明和注释要求填写；状态数据采集平台的信息表共有86条注释，另有若干说明。
每张数据表头部都有本张表格填写过程中需用到的说明和注释，填写前应仔细阅读，理解到位。
请大家填报时仔细阅读每一条说明和注释！5、填写教工号、专业代码、课程编号时要求数据统一，不可为空。
高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台解释说明
《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》填写注意事项与注释（V2.16a001）（以统计时段为2018年9月1日至2019年8月31日为例）一、基本注意事项（一）表格填写前，请注意阅读窗口上部的注释和说明内容。
（二）平台或注意事项中未特殊说明的项目均填写采集当年的数据。
（三）时间填写方法1．单项填写时间为：××××-××，例如，2015年9月应填写为：201509。
2．区间填写时间为：××××-××至××××-××，例如，2015年9月至2015年11月应填写为：201509至201511。
3．除表中特别说明外，此次填报时间范围为2010-09-01至2011-08-31，历年时间范围为高职学院成立起至2011-08-31。
4．日期中的连接符“-”为英文半角状态下的符号。
（四）其他注意事宜1．项目必须使用全称，主要涉及的项目包括学院名称、专业名称、班级名称、课程名称、杂志名称、发证机构、单位名称等。
2．没有或不需填写内容的项目无需填写任何符号、文字或数字，空白即可。
3．有“序号”项目的表格，序号一定不能为空。
有“编号”（包括教工号、专业代码、课程代码、班级代码、机构代码等）填写要求的表格，编号必须齐全，不可为空，且前后一致。
4．平台中提供选择的项目请按要求进行选择，不得输入或粘贴，否则表格合并过程中会出现数据错误。
5．特别注意表中不要出现“空行”，否则将影响数据汇总的准确性。
6．一个单元格中有多个项目或多个人时，除特别说明外，各项目、姓名之间用顿号（“、”）连接。
7．注意各项目的计量单位，必须按要求的计量单位进行填写。
二、分项注意事项A1基本信息A1-1 名称院校名称：指在教育部门备案的学校全称。
建校时间：指院校独立设置具有举办高等职业教育资格的时间（上级主管部门批准时间）。
8+高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台V2.14a001(广州工程网络版)操作指南
高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台 V2.14a001 （广州工程网络版）操作指南广州工程技术职业学院广东 广州2014 年 8 月目 录一、总体流程 (5)二、初始化设置 (6)三、用户登录 (10)四、网络版布局 (12)五、管理员操作流程 (13)1、权限管理 (13)1.1、新增权限 (13)1.2、删除权限 (14)2、工作分配 (14)2.1、分配采集工作 (15)2.2、设置管辖部门 (16)2.3、发布工作通知 (17)3、状态设置 (18)4、数据导入[可选] (19)4.1、静态数据导入 (20)4.2、动态数据导入 (25)4.3、从 CRP 系统提取数据 (26)4.4、复制上年数据 (27)5、数据源匹配检测 (28)6、指标与数据项关联性检测 (29)7、数据上报 (30)8、工作统计 (32)9、数据备份 (33)9.1、备份平台数据库 (33)9.2、下载导出（生成）标准版工具 (34)六、日常管理 (35)1、新增数据 (36)2、编辑数据 (38)3、提交数据 (39)4、审核数据 (40)高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台 V2.14a001（广州工程网络版）是我院根据高等职业院校人才培养 工作状态数据采集与管理平台 V2.14 版（标准版）的人才培养指标 采集体系， 采用微软的 SQL Server 数据库技术与 软件开 发技术而制作的 B/S 结构的软件平台。
它采用服务器统一部署、集 中管理，客户端通过浏览器访问使用的管理模式，简化系统维护人 员的工作量，同时提高数据采集效率的新系统。
一、总体流程开始工作分配发布数据源表 采集工作通知发布其他数据表 采集工作通知数据检测数据上报结束 接受任务数据采集工作办结状态数据负责人数据表负责人①②⑥ ⑩ ④ ⑧ ③ ⑦⑪⑤ ⑨二、初始化设置1、打开 IE 浏览器（IE8.0 以上的版本请启用“兼容”模式）， 在地址栏输入平台网址来访问（如 ，具体由网络 平台“安装指南”中的配置网址来决定）。
《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》操作使用P
教学行政
其中
用房19 普通教室 一体化教室20 图书馆 实践场所21 体育馆
关联表3.3.1：阅览室、 多媒体教室、语音室
阅览室
座位数 周开放时间 （个） （小时）
多媒体教室
座位数 周均开放时间
（个）
（小时）
语音实验室
座位数 周均开放时间
（个）
（小时）
表3.3.1中的“多媒体教室”是计算在3.1的“普通教室”内还是
1.3.1当年招生计划
当年——指该学年第二学期所在日历年度。今年
填报2010年招生计划
❖ 专业设置数：含新批专业。
1.3.1当年招生计划
关联表7.1中可不含2010年新
批未招生专业。除新专业外， 专业设置数（个） 招生专业数（个）
1.3.1和7.1中的专业数应相同。
❖ 招生专业数：若实行大类招生，
✓ 支持部门：如果为省级或中央财政立项项目，填写省级 或国家级，否则填写其它。
✓ 时间：填写立项建设的年度。
《高等职业院校人才培养工作状态数 据采集平台》操作使用P
4.1校内实践基地
注意单位 是万元
设备总值
0.000
一定大于 后面的几 个数值
设备值26（万元）
当年购置设备值 自主研制设备值
0.000
称
位 （年月） 实习学生数(人) 业数（人）
关联表7.5： 产学合作
关联表7.4： 顶岗实习与录用
接受顶岗实习 学生数（人）
0
对学校（准）捐赠 设备总值（万元）
0.000
接受毕业生就 业数（人）
0
主要实习单 位
顶岗实习情况
录用毕业
主要实习岗 位
实习人数 实习时间（月） 生比例（%）
高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台操作指南(标准版)
V2.14(标准版)
操作指南
一、异同点
二、使用方法
一、异同点
（一）相同点
1、运行环境 Microsoft Office Excel 2003 2、平台布局 导航栏
内容区
一、异同点
3、内容页管理
返回目录
数据项解释
填写区
一、异同点
（二）不同点
1、旧数据重用，减轻采集工作量 （1）可导入2013版的静态数据。
1、标准版平台（免安装）
2、数据智能同步系统（需安装，保存在“CRPDC”子文件夹）
3、相关文档
二、使用方法
总体操作流程
导入静态数据 导出源数据表（模版）
导入源数据表 采集源数据 导出其它数据表（模版） 复核源数据 获取源数据 采集其它数据
导入其它数据表
பைடு நூலகம்
汇总数据
校验数据
分析案例数据
填写未尽事宜说明
一、异同点
（2）6张源数据表(师资等)的数据拆分、分发。
一、异同点
（3）源数据重用，减少人工数据采集量
补充新数据
修改已有的数据
一、异同点
填写数据
自动获取的数据
一、异同点
2、增加数据合理性提醒
如：3.2 馆藏图书资料的“数量”这一数据项的单位为：
“万册”，经常被误认“册” 3、增加数据逻辑检测与学校的承诺,提高数据可信度 4、取消合并伴侣，直接合并导入。 5、云服务管理，增加透明度与共享度
（1）用数据智能同步系统上报到云端
（2）学校可自主到云端复查数据
二、使用方法
平台下载
访问职教评估网“”，从右上角“下载中心”栏 目进入下载页。
浅析高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台指标内涵
浅析高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台指标内涵及其相关性杨洪梅王将仁（重庆信息技术职业学院，重庆万州404000）摘要：高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台是高职院校人才培养工作评估的基础和重要依据，也是上级教育主管机关监测和评估高职院校办学水平和人才培养质量的重要手段和依据，又是学校加强建设和管理，深化内涵建设的重要途径和措施。
因此，高职院校要高度重视人才培养工作状态数据的采集和填报工作，要深入研读和领会数据平台指标内涵及其相关性，并将数据平台用于日常管理工作中，才能不断提高管理水平和人才培养质量。
关键词：高等职业院校人才培养工作数据平台内涵相关性高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台（以下简称数据平台）是高职院校人才培养工作评估的基础和重要依据，也是上级教育主管机关和评估专家组监测和评估高职院校办学水平和人才培养质量的重要手段和依据，又是学校加强自身建设和管理，深化内涵建设的重要途径和措施。
为使数据平台建设、管理和填报工作更加规范、正确和科学，笔者认为必须认真解读数据平台，深入领会相关指标的内涵才能达此目标。
笔者就数据平台指标的一些主要内涵的领悟及数据关联度的把控发表一些管见，以期对高职院校数据平台的建设、管理和填报工作有所裨益。
一、数据平台主要指标内涵解读（一）基本信息本项指标主要记录和反映学校过去、现在和明年的概况。
1、反映学校过去历史的主要指标有：建校日期、建校基础、当前校名启用等，这些指标栏目均反映学校的历史积淀。
若学校建校时间短，或专业开设时间短，一般都尚未形成各自特色。
只有学校办学历史较长，又注重建设和培育品牌和特色，才能形成自己鲜明的特色。
2、反映学校当年状态的主要指标有：基本信息（包含学校代码、院校名称、所在地区、举办方、上级主管、性质类别、示范校等字段）；联系;招生;在校生；机构设置等，采集的是学校基本公共信息。
在这些指标中，尤以当年在校生数最为重要，它是计算和监测基本办学条件和师资队伍的基数，务求统计准确无误。
高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台V2
附件中等职业学校人才培养工作状态数据采集与管理平台数据结构1 基本信息1.1 名称1.2 联系1.3 全日制学历教育招生情况11.4 非全日制学历教育、短期技术技能培训情况21.5 在校生情况1.6 学校机构2 学校领导2.1 基本状况2.2 参与教学、联系学生3 基本办学条件3.1 占地面积、校舍建筑面积（平方米）3.2 馆藏图书资料3.3 网络多媒体教室、机房3.4 信息化建设3.5 固定资产64（万元）4 实践教学条件4.1 校内实验实训基地4.2 校外实习实训基地54.3 职业技能鉴定机构5 办学经费765.1 经费收入5.2 经费支出66 师资队伍6.1 校内专任教师806.1.2.2 校内专任教师教学工作量（自动汇总）76.2 校内兼课人员11011086.2.2.1 校内兼课人员110授课情况6.2.2.2 校内兼课人员教学工作量（自动汇总）6.3 校外兼职教师11111191116.4 校外兼课教师1131131136.4.2.2 校外兼课教师教学工作量（自动汇总）107 专业设置7.1 专业设置117.2 课程设置7.3 证书获取情况与社会培训127.4 顶岗实习7.5 校企合作7.6 招生就业情况一览表137148 学校管理8.1 学校规章制度8.2 教学管理人员143基本情况8.3 学生管理人员144基本情况8.4 招生就业指导人员146基本情况158.5 督导人员147基本情况8.6 教学研究人员148基本情况8.7 评教情况8.8 教学异常情况168.9 奖助学情况8.10 改革创新9 社会评价9.1 社会（准）捐赠情况9.2 获奖情况9.2.2 学校获奖情况179.3 学校表彰情况1579.4 项目评审情况15810 学生信息10.1 在校生信息表1810.2学生情况10.3 学生社团10.4 志愿者（义工/社工）活动1911 补充说明11.1 平台未尽事宜有关说明11.2 平台逻辑校验表2.平台部分数据项之间存在一定的关联性，本表选取几个主要数据项予以提示。
高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台V2.14a001(标准版)操作指南
高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台标准版操作指南版本号：V2.14a序列号：001单位：广州工程技术职业学院目录一、平台简介 (3)1.1 “平台V2.14a（标准版）”目录下文件和子目录的说明 (3)1.2 平台应用环境 (3)1.3 启动EXCEL 宏的运行环境 (3)1.4 平台指示说明 (5)1.5 平台使用注意事项 (6)二、平台文件管理与执行 (7)2.1 平台文件名的含义 (7)2.2 创建文件目录与文件重命名 (7)2.3 执行采集平台文件 (7)2.4 平台中宏的作用 (8)2.5 启用宏操作 (8)三、平台管理功能 (9)3.1 简介 (9)3.2 状态数据目录 (11)3.3 数据表导出 (12)3.4 数据表导入 (13)3.5 数据统计和汇总 (14)四、平台流程 (15)4.1 平台数据表导出 (15)4.2 制定数据采集规则 (18)4.3 数据表的填写 (18)4.4 数据表回收与合并导入 (19)4.5 数据核查与汇总 (20)五、平台数据的上报 (22)5.1 下载客户端 (22)5.2 按照软件操作说明完成上报 (22)六、数据采集释疑 (23)七、平台的技术支持 (24)一、平台简介1.1 “平台V2.14a（标准版）”目录下文件和子目录的说明1.2 平台应用环境平台V2.14a标准版要求的软件环境为：1）操作系统：Windows XP 、Windows 2000 系列2）应用软件：Office Excel2003以上，且允许宏操作，由于office excel各版本的操作方式有所区别，下面以Excel 2003为例进行操作说明。
1.3 启动EXCEL 宏的运行环境为了编程需要，平台采用了“VBA”高级程序语言，必须要有(VBA)宏的运行环境。
在一般情况下，Excel 自带了“宏”检测功能。
当发现正在打开的Excel文件带有“宏”时，会提示用户注意，并让用户自行选择是否启用“宏”。
高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台V2
各系部、西校区
6.2 校内兼课人员
6.2.1校内兼课人员基本情况（数据源）
人事处
各系部
6.2.2校内兼课人员授课及教学工作量情况
教务处
各系部
6.2.3校内兼课人员其他情况
人事处
各系部
6.3 校外兼职教师
6.3.1校外兼职教师基本情况（数据源）
教务处
各系部
6.3.2校外兼职教师授课及教学工作量情况
综合办公室
8.教学管理与教学研究
8.2专职教学管理人员基本情况
人事处
教务处、各系部
8.3专职学生管理人员基本情况
人事处
学工处
8.4专职招生就业指导人员基本情况
人事处
招生就业办公室
8.5专职督导人员基本情况
人事处
教学质量监控办公室
8.6专职教学研究人员基本情况
人事处
8.7评教情况
教学质量监控办公室
教务处、各系部
4.2校外实习实训基地
各系
4.3职业技能鉴定机构
科研实验中心
5.办学经费
责任部门：财务处
5.1经费收入
财务处
5.2经费支出
财务处
6.师资队伍
责任部门：人事处
6.1校内专任教师
6.1.1校内专任教师基本情况（数据源）
人事处
各系部、西校区
6.1.2校内专任教师授课及教学工作量情况
教务处
各系部、西校区
6.1.3校内专任教师其他情况
8.8奖助学情况
学生处
8.9重大制度创新
综合办公室
9.社会评价
9.1招生情况（自动汇总）
9.2就业率（自动汇总）
9.3社会（准）捐赠情况
高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台
高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台填写说明1．每学年按要求上报教育部一次，上报截止时间为每年10月31日。
2．状态数据采集以学年为统计时段，如2007年9月1日至2008年8月31日。
3. 数据的运行载体是《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》，各项数据原则上由各高等职业院校负责组织填写;其中“基本信息”、“基本办学条件”等栏目中，与教育部教育事业发展统计相同的统计指标，必须使用教育事业发展统计公报中对外发布的同时间段的相关数据。
4. 各高等职业院校对所填报数据的原始性和真实性负责。
高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台（数据更新时间：年月日）1基本信息1．1名称1．2联系1．3 招生2 院校领导82．1 基本状况2.2参与教学、联系学生3 基本办学条件3.1 占地、建筑面积3.2 馆藏图书资料3.3 学习室3.4校园网4 实践教学条件4.1校内实践基地124.2校外实习实训基地194.3职业技能鉴定机构5办学经费5.1经费收入（万元）5.2经费支出（万元）6师资队伍6.1校内专任教师256.2校内兼课人员6.3校外兼职教师396.4校外兼课教师417专业427.1专业设置437.2课程设置7.3 职业资格证书与技术培训7.4顶岗实习与录用7.5 产学合作7.6 招生就业情况一览表8 教学管理与教学研究8.1教学制度与运行管理8.2专职教学管理人员基本情况8.3专职学生管理人员基本情况8.4专职招生就业指导人员基本情况8.5专职督导人员基本情况8.6专职教学研究人员基本情况8.7评教情况8.8奖助学情况9 社会评价9.1 招生情况9.2 就业率9.3 社会（准）捐赠情况15注释：1.院校名称若同时使用两个以上院校名的请一并填写。
2.建校时间指院校独立设置具有举办高等职业教育资格的时间（上级主管部门批准时间）。
3.建校基础指高职学院的筹建基础，具体包括哪几所学校。
4.举办方（单一选项）：省级政府/地市级政府/行业/企业/其他5.院校性质（单一选项）：公办/民办6.院校类别（单一选项）：第一产业/第二产业/第三产业/综合7.立项部门（单一选项）：国家/省/未立项8.每位院校领导单独填制本表所有数据。
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V2.14a001（广州工程网络版）
数据采集
其他管理应用
B3、手机App 采集
打开Safari 浏览器，输入
/apk/school /MobileCollege.apk(Android 版)或/apps/othe r/school.html（IOS 版）下载并安装手机App 客户端，然后运行App 开始采集状态数据。
B2、手机采集
用手机浏览器访问平台站点，采集状态数据。
操作请参考B1中的说明。
C1、邮件管理B1、PC 采集C2、门户管理C3、新闻管理
C4、任务管理C5、文件传阅C6、学生管理
C7、数据共享C8、万能查询C9、管理驾驶舱
C10、CRP 简介
B
C
A1、初始化门户
以管理员身份（账号：9999，密码：1）访问平台，按
步骤提示设置状态数据负责人及人事档案负责人。
A2、初始化数据
用“初始数据系统”的“静态数据导入”导入2013年
的平台数据，并补充新数据。
初始化设置
A (详见B2图)
背面(详见B3图)背面(详见B1图)
背面(详见背面A1图)(详见A2图)
背面网
络版开始
工作分配
结束
状态数据负责人
数据表负责人
发布数据源表采集工作通知
数据检测
数据上报
①②
接受任务工作办结数据维护③④⑤⑥
⑩发布其他数据表
采集工作通知
⑦⑧
⑨
状态数据负责人：负责[工作分配]、[数据检测]与[数据上报]。
数据表负责人：负责[采集数据]。
一、工作分配、数据检测与上报以状态数据负责人的工号登录系统，进入采集[状态数据]。
②发布数据源表采集工作通知
向数据表负责人发布数据源表采集工作的通知。
⑥发布其他数据表采集工作通知
数据源表采集工作完成后，向数据表负责人发布其他数据表采集工作的通知。
⑩ 数据检测
数据上报前，应先检测数据，待检测通过或学校同意通过后，才能上报数据。
数据上报
二、查看工作任务、数据采集、任务办结
以数据表责任人的工号登录系统，进入采集[状态数据]。
③⑦接受任务
显示本人需要完成的工作，可授权其他人协助完成。
④⑧数据采集
进入所负责的数据表，可新增、编辑、删除、提交、审核记录。
所有有效的数据需审核通过。
⑤⑨ 工作办结
完成数据采集后，应办结工作任务。
办结时，不应存在未提交、待审核和审核不通过的记录。
A1图A2图
B2图
B1 图
B3图
数据采集(PC版)
①工作分配
设置数据表的负责人及负责部门。
（状态数据负责人）数据上报前，应禁止所有用户编辑数据，再进行上报数据。
（数据表责任人）。