公务员考试之行文规范
公文行文标准
公文行文标准
首先,公文的格式要符合规范。
一份规范的公文应该包括标题、发文单位、正文、落款、附件等几个部分。
标题要简明扼要,能够
准确概括公文的主题;发文单位要注明主办单位和印发日期;正文
要求语言简练、表达准确、逻辑清晰;落款要注明文件的发文单位、日期和文电号等信息;附件要按照序号进行标注,与正文相互呼应。
其次,公文的语言要规范得体。
在公文写作中,我们要尽量使
用规范的语言,避免使用口语化、方言化的词语和表达方式。
公文
的语言要求严谨、正式、规范,避免使用生僻词、俚语和口头禅。
另外,要注意使用正确的标点符号和书写规范,避免出现错别字、
错别字、错别字、错别字、错别字、错别字、错别字、错别字、错
别字。
再次,公文的内容要准确全面。
在写公文时,要注意内容的准
确性和全面性,不能出现遗漏、错误或者不准确的情况。
公文要求
言之有据,数据准确,不能夸大事实,更不能虚构事实。
同时,要
注意公文的逻辑性和条理性,内容要有头有尾,层次分明,符合逻辑。
最后,公文的风格要庄重得体。
在写公文时,要注意言辞的庄
重得体,避免使用夸张、浮夸的词语和修辞。
公文的风格要求严谨、稳重,不能出现个人情感色彩和主观意识,更不能出现夸大、虚假
的内容。
总之,公文行文标准是公文写作的基本要求,只有严格按照公
文行文标准来进行写作,才能够确保公文的规范性、专业性和权威性。
希望大家在写公文时,能够严格遵守公文行文标准,做到言之
有据、言简意赅,提升公文的质量和规范性。
申论公文标准格式范文
申论公文标准格式范文在现代社会中,公文写作是一项非常重要的工作。
公文作为政府机关、企事业单位之间沟通的重要工具,其标准格式的规范性和准确性对于信息传递的有效性和权威性有着非常重要的影响。
因此,申论考试中对于公文标准格式的要求也是非常严格的。
下面就以一份范文来展示一下申论公文标准格式的写作要点。
首先,公文的格式是非常重要的。
在写公文的时候,我们必须要遵循一定的格式要求,比如标题、发文单位、正文、落款、附件等。
这些都是公文格式中不可或缺的部分,必须要严格按照规定来进行书写。
在书写的过程中,要注意字体的选择和大小,要求整篇文档的字体一致,大小合适,排版整齐,以确保公文的整体美观和规范。
其次,公文的内容也是非常重要的。
在书写公文的时候,我们必须要注意公文的内容要准确、简洁、生动。
在内容的书写上,要做到言之有物,不做无谓的废话,要突出重点,让读者能够一目了然地了解公文的主要内容。
在书写的过程中,要注意用词的准确性和规范性,不要出现歧义的用词或者错别字,以免影响公文的权威性和严肃性。
最后,公文的语气也是非常重要的。
在书写公文的时候,我们必须要注意语气的严谨性和正式性。
公文是政府机关、企事业单位之间沟通的重要工具,其语气必须要严肃、正式,不能出现口头语言或者随意的用词。
在书写的过程中,要注意语言的规范性和规范性,不要出现口语化的用词或者不规范的语言表达,以确保公文的严肃性和权威性。
综上所述,公文标准格式的范文书写是一项非常重要的工作。
在书写的过程中,我们必须要严格按照格式要求进行书写,要注意内容的准确性和简洁性,要注意语气的严谨性和正式性。
只有这样,才能够确保公文的有效性和权威性,才能够更好地为政府机关、企事业单位之间的沟通提供帮助。
公务员考试:对文件处理能力的要求有哪些
确保工作流程顺畅:文件 处理能力的提升有助于公 务员更好地协调、沟通, 确保工作流程的顺畅进行。
提升工作质量:文件处理 能力要求公务员在处理文 件时注重细节,减少错误 率,从而提升工作质量。
增强组织形象:公务员具 备良好的文件处理能力, 能够提升组织的形象和公
信力。
提升职业素养
文件处理能力是公务员的 基本职业素养之一,能够 体现公务员的工作态度和
0 2
文件保密:公务 员需要严格遵守 文件保密规定, 确保文件内容不 外泄,维护国家 安全和利益。
0 3
文件完整性:公 务员需要确保文 件的完整性,避 免文件在流转过 程中被篡改或遗 失,确保文件的 真实性和有效性。
0 4
文件查阅与借阅
文件查阅:要求公务员能够准确、迅 速地找到所需文件,具备一定的文件
归档:将处理完毕的文件及时 归档,以便日后查阅和参考。
文件分类:按照文件的重要程 度、紧急程度等进行分类,便 于管理和优先处理。
文件标识:对每一份文件进行 明确的标识,包括文件名称、
日期、编号等信息。
电子文件管理:掌握电子文 件的分类、命名、存储等管 理方法,能够熟练运用相关
软件进行文件处理。
文件编号与命名
掌握各类公文格式和行文规范
熟悉公文格式: 掌握各类公文 的格式要求, 如请示、报告、 通知等。
0 1
了解行文规范: 掌握行文的基 本规范,如语 言准确、简洁 明了、逻辑清 晰等。
0 2
掌握公文写作 技巧:熟悉公 文写作的基本 技巧,如如何 写好开头和结 尾、如何突出 重点等。
0 3
不断学习和实 践:通过不断 学习和实践, 提高自己的公 文写作水平。
文件处理要准确 理解政策法规和 文件精神,不能 出现理解偏差或 误导。
深圳市考 公文格式常识
深圳市考公文格式常识
深圳市考的公文格式应符合国家行政机关公文格式标准,包括以下基本要素:
1. 标题:应当准确简要地概括公文的主要内容,一般应标明发文机关和公文种类。
2. 主送机关:指公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。
3. 正文:应当准确、简明地表达公文的内容,一般采用逻辑严密、条理清晰的表达方式。
4. 附件:如有附件,应当在正文结束后注明附件的顺序和名称。
5. 发文机关:应当使用全称或规范化的简称,并加盖公章。
6. 发文时间:应当用阿拉伯数字标注,并按照规定格式填写。
7. 印章:应当清晰、端正地加盖在公文末页发文机关名称与正文之间。
在书写公文时,应当注意语言规范、表达清晰,避免使用歧义或模糊不清的语言。
同时,也应当遵循相应的格式标准,保证公文的正式性和规范性。
公务员考试公文常识考点大总结(公文处理必备)
公务员考试公文常识考点大总结(公文处理必备)前言处理公文是公务员日常工作,因此公文常识就成为了公务员考试的必考知识。
但很多考生一看到教材中的公文部分,就感觉到考点太多,难以理解。
本文对公文常识的考点进行总结梳理。
相信通过这些资料,考生定能轻松答对公文常识题目。
第一部分公文常识考点大总结依据:1、《党政机关公文处理工作条例》2、《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704─2012)第一章公文的法定分类一、按行文方向分类按行文方向可将公文分为:上行文、下行文、平行文、通行文。
二、按保密程度分类按按保密程度可将公文分为:秘密件、机密件、绝密件。
三、按适用范围分类命令(令)──适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员决定──适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项公告──适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项通告──适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项通知──适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文通报──适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况议案──适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项报告──适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问请示──适用于向上级机关请求指示、批准批复──适用于答复下级机关的请示事项意见──适用于对重要问题提出见解和处理办法函──适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项纪要──适用于记载会议主要情况和议定事项决议──适用于会议讨论通过的重大决策事项公报──适用于公布重要决定或者重大事项第二章公文的格式要求一、版头1.份号份号就是公文印制份数的顺序号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
涉密公文应当标注份号。
2.密级和保密期限涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。
公文写作考试公文格式
公文写作考试公文格式
尊敬的各位考生:
为了更好地组织公文写作考试,确保公正公平,特制定以下考试规则和格式要求,望各位考生严格遵守:
一、考试规则:
1. 考试时间为2小时,考试地点为各自指定考场,请提前15
分钟到达考场。
2. 考试方式为闭卷书写,考试结束后,将试卷交到指定地点。
3. 考试内容为公文写作,将从“通知”、“请示”、“批复”三类公
文中抽取题目,考察考生的综合素质与写作能力。
二、考试格式要求:
1. 请使用A4纸,左、右、上、下边距均为
2.5厘米。
2. 字体要求为宋体,字号为小四。
3. 文章正文按照段落结构进行,段首空两格,段落之间空一行。
4. 文章采用全文两端对齐,不要留空行或空格。
5. 文章中禁止使用标题,并确保文中没有标题相同的文字。
6. 考生在答题纸最后一页签字,以表明文章真实有效。
特此通知,祝各位考生取得优异的成绩!
考试委员会
日期。
国考申论公文格式
国考申论公文格式一、引言国家公务员考试申论部分涉及到公文写作,公文作为一种特定的文体,具有一定的格式要求。
掌握公文的格式是国考申论考生必备的技能之一。
本文将介绍国考申论公文的常见格式,帮助考生更好地准备申论考试。
二、公文的基本结构公文的基本结构包括标题、发文单位、日期、正文、署名、附件等。
2.1 标题公文的标题应准确、简明,能够概括公文主要内容。
标题一般置于公文正文上方的中央位置,使用小二号宋体字体,加粗。
2.2 发文单位发文单位是指发布公文的机关、部门名称。
发文单位要位于标题下方,用小四号宋体字体居中书写。
2.3 日期日期是指公文发布的日期,一般位于发文单位下方。
日期应采用“年月日”格式,使用小四号宋体字体,居中书写。
2.4 正文公文的正文是公文的主体部分,应包含引言、主题内容、结论等。
在写正文时,考生应注意段落分隔清晰,每段之间空一行。
正文一般使用小四号宋体字体,行间距为1.5倍。
2.5 署名公文的署名应包括文件字号、机关名称、签发人姓名和职务。
署名应位于正文下方,并左对齐书写。
署名一般使用小四号宋体字体。
2.6 附件如果公文有相关附件,应在正文之后注明“附件”字样,并依次注明附件名称和数量。
附件一般使用小四号宋体字体。
三、公文的特殊要求3.1 题名句在公文的标题下方,可以添加一个题名句,用以进一步概括公文内容或突出重点。
题名句使用小四号宋体字体,加粗。
3.2 秘密等级和紧急程度在一些特殊情况下,公文可能涉及秘密等级和紧急程度。
这些信息通常位于发文单位下方,使用小四号宋体字体。
3.3 多级标题在公文中,可以使用多级标题对正文内容进行分节。
多级标题的格式应清晰明了,以便读者快速获取信息。
多级标题使用小四号宋体字体,加粗。
3.4 公文的编号和页码公文在发布时通常会编写编号,以便进行存档和管理。
编号一般位于发文单位上方,使用小四号宋体字体。
公文的页码应清晰、规范,位于页面底部的中央位置。
页码一般使用小五号宋体字体。
公务员考试公文写作格式和范文
公务员考试公文写作格式和范文格式一、公文写作排版(一)标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。
(二)正文:仿宋体字3号,一般每页排22行,每行排28个字(行距为多倍行距倍)。
二、公文写作格式(一)眉首:一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。
1.主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。
(1)公文标题:应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符号,停顿用空格符或换行。
(2)主送机关:是指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列,同性质或级别的机关之间用顿号,不同性质或级别的机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。
主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字,回行时仍顶格。
(3)正文:是公文的主体部分。
正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神,完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。
正文一般置主送机关下一行,每自然段空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。
(4)附件:是正文的附属部分,是补充公文正文内容的材料(包括图表)。
公文如有附件应作附件说明,即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称;附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号(如“附件1”)。
附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。
公文行文格式要求
公文行文格式要求通常包括以下几个方面:
标题:标题应当简明、准确、完整,并体现公文主题。
标题应当居中放置,采用黑体或宋体字体。
发文机关:公文应当注明发文机关名称,并使用全称或规范简称。
正文:正文应当简明、准确、完整,并使用规范的文字和语言。
段落应当分明,每段开头应当空两个字的空格。
落款:落款应当注明发文日期和发文机关名称。
发文日期应当使用阿拉伯数字,并使用公历日期格式。
印章:公文应当加盖发文机关印章,以示正式。
印章应当清晰、完整,并与发文机关名称相符。
页边距:公文应当按照标准页边距打印,以保证美观和易于阅读。
行间距:公文应当按照标准行间距设置,以避免行与行之间过于拥挤或过于松散。
字体和字号:公文应当使用规范的字体和字号,以符合公文庄重、严谨的风格。
标题通常使用黑体或宋体,正文通常使用宋体或仿宋体,字号根据实际情况选择。
引用规范:公文中的引用应当按照国家标准和规范进行,以避免出现错误或歧义。
排版规范:公文中的排版应当按照规范进行,以保证公文的整体美观和易读性。
以上是公文行文格式要求的一般内容,具体要求可能因地区和机关的不同而有所差异。
在实际写作中,应当根据具体情况和要求进行调整和完善。
国家公务员考试:片段阅读之行文脉络(二)
公务员片段阅读之行文脉络(二)华图教育游济刚总分结构可以分为两种情况:第一种,提出观点-----举例论证。
例子的典型格式为:比如、例如、以……为例;还要注意一些隐性标志,诸如一些数据、年份、人名、地名、专业术语等情况都在是举例论证。
例子不是文段的论述重点,而是为了论证观点、支持观点的。
观点才是重点。
第二种,提出观点-----解释说明。
观点是文段的主旨句,解释说明的部分通常会出现一些典型标志,比如表示原因的关联词或者句式出现,或者出现一些标点符号,典型的是“:”和“——”,解释说明的部分是为了说明观点是,不是文段重点内容,略读即可。
凡是围绕解释说明部分的选项可直接排除。
例1. 人类思维进化的顺序,是从具体到抽象,从图形到语言。
粗粗了解一点文物史的人都知道,早起文明及其器物上只有图形,如世界各地的史前壁画,如半坡陶器上的鱼纹、人脸等。
没有文字,因为语言能力不发达。
语言能力发达以后,才有文字,人类文明才真正脱离原始阶段。
而文字的进化本身也循同样过程,最初是图形,不脱具象,涵盖力很有限,慢慢离开图形阶段,真正成为文字,表示人的语言能力愈来愈深刻,思维愈来愈独立。
这段文字谈论的主题是:A.研究文物史的意义B.语言文字的主要功能C.史前文明的表现形式D.人类思维的演变过程【解析】D。
本题是一道主旨概括题。
文段首句的内容为人类的思维经历了从具体到抽象,从图形到语言的变化过程。
这是一个观点句,同意替换得出D项。
之后是举例论证的部分,分别从史前壁画和半坡陶器上的鱼纹、人脸等图形慢慢变化出现了语言;从具象的文字到抽象的语言这个发展过程,都是论证文段首句的。
例子不是重点,首句的观点才是重点。
例2. 收入分配是一系列社会政治经济政策及其相关制度的结果,因此,改革收入分配,其实质就是改革造成收入分配不公平的社会政治经济政策及其相关制度。
收入分配改革,从严格意义而言,并非是“均贫富”的改革,而是使社会政治经济制度更加靠近公平、公正和正义的改革,是为全体社会成员提供更加平等发展机会社会政治经济环境的改革。
公务员考试中的公文写作备考重点与方法
公务员考试中的公文写作备考重点与方法公文写作是公务员考试中的重要考点之一,考生需要掌握一定的写作技巧和备考重点。
本文将介绍公务员考试中的公文写作备考重点与方法,以帮助考生更好地应对考试。
一、公文写作备考重点1. 熟悉公文写作基本规范:首先,考生需要了解公文写作的基本规范,包括格式、用词、语法等方面的要求。
熟悉这些规范有助于考生写出符合标准的公文作品。
2. 学习各类公文的写作技巧:公务员考试中常涉及到各种类型的公文,如通知、请示、报告等。
考生需要学习各类公文的写作技巧,了解不同类型公文的结构、语言特点及写作要求,以便在考试中能够准确地完成任务。
3. 培养较强的综合能力:公务员写作要求综合运用知识、理论和实践,因此考生需要具备较强的综合能力。
平时可以通过阅读、写作练习和模拟演练等方式提高自己的综合能力。
4. 提高文字表达能力:公文写作要求文字表达准确、简练,考生需要提高自己的文字表达能力。
可以多读优秀的公文范文,学习优秀的表达方式,并进行模仿与写作。
二、公文写作备考方法1. 学习相关法规和政策文件:公务员考试中会涉及到一些法规和政策文件,考生需要认真学习相关内容,了解行文思路和表达要点,以便在写作时能够准确表达。
2. 多阅读优秀范文并学习借鉴:通过阅读优秀的公文范文,考生可以学习到一些写作技巧和表达方式,能够更好地理解公文写作的特点和要求,提高自己的写作水平。
3. 进行写作练习和模拟演练:考生可以选择一些常见的公文类型进行写作练习,例如填写通知、书写报告等,以熟悉常见公文的写作要求。
同时,可以参加模拟演练,模拟考试环境,提高应对复杂公文写作任务的能力。
4. 注意语言的准确性和规范性:公文写作要求语言准确、规范,考生在备考过程中要注意积累词汇、短语,并掌握一些常用的公文表达方式。
此外,语法错误也是要尽量避免的,多进行语法练习,提高语言表达能力。
5. 多参加讨论和交流:与他人一起进行写作讨论和交流,可以帮助考生更好地理解公文写作的要求,发现自身的不足,并从他人的经验中学习到一些宝贵的写作技巧。
公务员考试公文知识
公文知识一、公文概念:党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导,布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况等的重要工具。
二、各级党政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作,并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
阿三、公文处理的三方面任务:拟制,办理,管理公文的拟制:包括公文的起草、审核、签发等程序。
公文签发的要求:(一)重要发文和上行文由机关主要负责人签发。
(二)党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。
(三)签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整的日期;圈阅或者签名的,视为同意。
(四)联合发文由所有联署机关的负责人会签。
公文的办理:收文办理,发文办理和整理归档。
公文的管理:包括建立机要保密室和阅文室,配备人员和设备;发文立户申请;涉密文件管理及公文平时的归档、年终的立卷、查阅、归档等。
公文的传递和传输要求严格、安全保密。
新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅(室)提出发文立户申请。
经审查符合条件的,列为发文单位,机关合并或者撤销时,相应进行调整。
四、公文处理的基本要求:应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
要求做到及时、准确、安全。
五、行文规则1.行文总规则:要求注重针对性和可操作性。
2.一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。
包括了向上和向下行文两种情况。
3.上行文规则:原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。
党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。
考试公文类写作格式
考试公文类写作格式
公开考试通知
根据相关规定,我们将于2022年12月20日举行公务员招考
笔试。
现将考试事项公告如下:
1. 考试科目与时间安排:
(1) 行政职业能力测验:9:00-10:30
(2) 申论试题:11:00-12:30
(3) 其他科目详见考生准考证。
2. 考点及座位安排:
(1) 考点名称:XXX中学
地址:XXX市XXX区XXX街道XXX号
座位号:详见准考证。
3. 考试规则:
(1) 考生需携带本人身份证、准考证,提前40分钟到达考点,按照座位号有序入场。
(2) 严禁携带手机、通讯工具、纸质资料等与考试无关的物
品进入考场。
(3) 考试过程中一律禁止交流,不得抄袭他人作品,否则将
被取消考试资格。
(4) 各科目考试时间结束后,考生必须立即停止答题并退出
考场。
4. 考试成绩查询:
(1) 笔试成绩将于考试后5个工作日内在官方网站公布。
(2) 成绩查询网址及截止日期详见考生准考证。
请各位考生务必按以上规定准时参加考试,如有疑问请咨询招考部门。
祝各位考生考试顺利!
招考办公室
日期: 2022年11月20日。
公务员考试,公文改错常见出错点
公务员考试,公文改错常见出错点一、违反行文规则。
公文是有一套严格的行文规则的。
我们日常遇到的问题主要五个方面:(以省体育局为例)一是直接报送省体育局领导同志个人。
按照规定,除局领导同志交办事项和确需直接报送审批的少数敏感涉密事项、重大突发事件及涉外事件外,不得将请示、报告直接报送局领导同志个人(有的单位认为直接报领导同志更快捷、更明确,报局里怕批到其他领导那去,这样既不符合公文处理的规定,也违反了正常的工作关系)。
二是多头报送。
主送省体育局的请示、报告,不能再同时报送有关处室,也不能再同时报送局领导同志个人。
如遇有情况特别紧急确实需要分送有关局领导的,应在文件的首页注明分送情况。
邀请局领导出席有关重大活动,不能分别向局领导本人报送请柬,原则上应向省体育局写出请示,统一协调安排(有一个市有个活动,给每位局领导都送了请柬,本意是不错,但造成很大被动)。
三是越级行文。
按照规定,省体育局不受理直属单位内设处室和县级政府、县级体育部门的请示、报告。
县级政府或县级体育部门如果有问题需请示省体育局的,可以先向其上一级部门(市政府或市体育局)呈文,由其上一级部门再向省体育局呈文。
四是请示事项一文数事。
请示类公文应一文一事,即一事一请示,这是基本规矩。
如果一文数事,把几个属于不同方面解决的问题搞一揽子请示,既不便于批办,又容易使问题复杂化,不利于问题的解决。
如,某中心关于备战第十二届全运会夏训工作动员会议及有关经费的请示,此件中既邀请局领导参加会议,又申请有关经费,这些事项分属不同的局领导分管,没法报批,应一事一文分别报送。
五是不经协商或协商不一致行文。
这里要强调,局机关各处室涉及经费的公文在送办公室审签前要送经计财处审核同意并签署意见,涉及法律法规的公文在送办公室审签前要送经法规产业处审核同意并签署意见。
文种适用常见错误主要有三个方面:一是“请示”与“报告”混用、并用。
这个问题在办公室收文中时不时见到。
有的单位把向省体育局请求批准事项的“请示”写成“报告”;有的单位向省体育局写的“报告”中含有请示事项;还有就是一份请示中包含多项请示事项。
公务员考试公文处理
公文处理:公文一般由公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等要素组成。
其中发文机关标识、发文字号、标题、主送机关、正文、成文日期、印章、主题词、印发机关和印发日期是一般公文的固定组成部分。
党政机关联合行文一般使用党委机关的版头。
联合行文应釆用主办机关的发文字号。
公文的说明要求:准确、客观、恰如其分。
公文按性质和作用可分为以下几种:指导性公文:命令、指令(指示)、决定、决议、计划、布告。
规范性公文:章程、规定、条例、办法、细则。
报请性公文:报告、请示。
批转类公文:批复、批转、转发。
知照性公文:公告、通告、通报、通知。
记述类公文:会议记要、会议记录、总结、大记事。
联系类公文:函。
按公文内容处理分为:参阅性公文和承办性公文。
按公文作用的活动领域可分为:通用公文、专用公文。
基层行政机关和企事业单位不宜制发公告,可制发通告、通知、决定。
这是因为公告一是向国内外宣布重要事项,公布依据政策、法令釆取的重大行动;二是向国内外宣布法定事项,公布重要规定和重大行动。
公文主题词标引顺序为:类别词、类属词、文种。
如:体育工作会议请示。
标题是指定性格式题目。
为加快文件的传递,可釆用多级行文。
公文有三种关系,上行、平行、下行。
一般的公文都是要逐级传递的,也就是说省-巿-县(下行)或县-巿-省(上行),要加快公文传输可越过中间的层级直接发给相应机关,但要抄送给中间机关,这必须是非常特殊才可以,而且单纯为了加快速度是不能越级的。
会议记要:用于记载、传达会议情况和议定事项,要求与会单位共同遵守的。
会议记要只记要点,为法定行政公文,在一定范围内公开,贯彻执行。
会议记录:讨论发言的实录,属事务文书,无须公开不需传阅,只作资料存档。
请示:应当一文一事,一般只写一个主送机关,需同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送下级机关。
公务员考试公文的格式
二、秘密等级和保密期限
• 秘密等级简称密级,即表明公文保密程度的标识符 号。依据公文内容涉及国家秘密的程度通常划分为 “绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。涉及国 家秘密的公文应当标明密级和保密期限,其中“绝 密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。标识 密级用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行, 两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限 ,用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行,秘密 等级和保密期限之间用 隔开,如保密 6个月、机 密 3个月、绝密 长期。
一、主题词
• 主题词又称“叙词”、“关键词”,是反映 公文主题思想或主要内容的代表性词语。
• 它一般有3~5个规范化词目(即词或词组) 构成,每个词目间要空一格。
• 公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字 加圆括号标识在成文时间下一行。
第二十八页,编辑于星期五:二点 四十三分。
第四节 公文的版记部分及页码
• 公文的版记部分,包括主题词、抄送机关、 印发机关和印发日期三个内容要素。
• 版记应置于公文最后一页,版记的最后一个 要素置于最后一行。
第二十九页,编辑于星期五:二点 四十三分。
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0000001
机密★20年 特急
重庆市教育委员会文件
渝教发〔2004〕1号
×××× ×××× ×××× 关 于××××的通知
××××:
××××××××××××××× ×××××××××××××××××× ×××××××××××××××××× ×××××××××××××××××× ×××××××××××××××××× × ××××××××××××××××× ×××××××××××××××××× ×××××××××××××××××× ×××××××
笔试公文写作格式
笔试公文写作格式
公文写作,不是批复、函件、通知、请示、答复、备忘录,可参见下文套用之格式:
201X年X月X日
发文机关名称
发文字号
正文
正文内容一律用宋体五号字,段间空行为2磅,段前段后分别空两个字符。
公文在写作时一律使用第二人称。
正文内容一般包括导言、正文和结尾三个部分。
导言部分,一般为对收件人的称呼,以及表明发送此公文的目的、背景和重要性。
同时,在导言部分需列明送达范围和日期,以确保整份公文按时送达给相关人员。
正文部分,一般从新的段落开始书写。
内容要点可以分条列举或按照逻辑顺序描述。
每个段落只写一个重点,避免内容过于冗长,保持篇幅简练。
结尾部分,可表明发文机关的名称和签发人的姓名。
同时,可以写明对收文人的期望和要求,以及提供进一步联系方式,方便收文人进行回复和反馈。
公文写作中需予以注意的要点有:
1. 使用标准的公文格式,包括字体、字号等,确保整体文档的统一性和规范性。
2. 内容要简明扼要,避免使用过多的修饰词和虚词,突出重点,提高阅读效率。
3. 语言要规范,避免使用口语化的表达方式,确保言简意赅、正式庄重。
4. 确保文笔通顺、条理清晰,段落之间要有适当的过渡,以提高整体的可读性。
5. 重点内容要突出,可以使用加粗、下划线等格式进行强调,以方便读者快速理解。
6. 核对内容和格式,确保没有错别字、语法错误等,以提高文档的整体质量和专业度。
希望以上格式和要点对您有所帮助!。
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行文规则
(一)“少而精”的原则
行文应当确有需要,注重实效,坚持少而精,可发可不发的公文不发,可长可短的公文要短,严格控制发文数量。
(二)党政分工的原则
党的领导,主要是思想政治方面的领导,是路线、方针、政策的领导。
除重大问题、原则性问题外,党的机关不宜就具体的政务方面的问题直接向行政机关和社会作指示、部署任务;行政机关也不得向党的组织作指示、部署任务。
经济、社会、文化等各个领域、各个行业的具体事务,一般应由政府各职能部门自主处理。
严格控制和减少党政联合行文,除对全局工作有重要意义的文件外,一般不应党政联合行文。
党政联合行文主要用于:
发布确需各级党委、政府共同执行的大政方针、工作部署、决定及其他重要事项;转发党委、政府职能部门联合拟定的工作意见、规定;通知建立(或撤、并)有关党政领导人参加的临时机构、直属党委(党组)的行政单位;转发上级党政机关的联合行文。
(三)根据机关的隶属关系和职权范围确定行文关系的原则
1、向上级机关行文,主送一个上级机关,不得同时主送其他上级机关和上级机关的某个部门;如需其他相关的上级机关或部门阅知,可以抄送。
不得越级向上级机关行文,尤其不得越级请示问题;因特殊情况必须越级行文时,应当抄送初越过的上级机关。
2、受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送上级机关和抄送上级机关,由主送机关负责答复请示事项。
上级机关向受双重领导的下级机关行文,应当抄送其另一上级机关。
3、向下级机关的重要行文,应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
4、党委或政府各部门在各自职权范围内可以向下级相关部门行文。
党委或政府的办公厅(室)根据授权,可以向下级党委或政府行文。
党委的其他部门,不得对下级党委发布指示性公文,如有关工作必须由下级党委执行的,应经党委同意后(冠以“经中共×××委同意’’字样)方可向下级党委行文。
政府各部门除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文;因特殊情况确需向下一级政府正式行文的,应当报经本级政府批准,并在文中注明经政府同意。
5、部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。
如擅自行文,上级机关有权责令纠正或撤销。
6、不相隶属机关之间一般用函行文。
7、部门内设机构除办公厅(室)根据授权外不得对外正式行
文。
(四)联合行文的机关必须是同级的原则
同级党的机关、党的机关与其他同级机关之间必要时可以联合行文。
同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府部门与相应的党组织和军事机关可以联合行文;政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。
(五)不直接向领导者个人报送公文的原则
这是规范公文处理程序、提高公文处理效率的要求。
《中国共产党机关公文处理条例》第十四条规定:“除特殊情况外,请示应当送上级机关的办公厅(室)按规定程序处理,不应直接送领导者个人。
”
(六)请示应当一文一事的原则
1、请示应一文一事。
2、请示事项涉及其他部门业务范围时,应当经过协商并取得一致。
3、请示一般只写一个主送机关。
确需同时送其他机关的,应当以抄送形式,但不得抄送其下级机关。
4、不得在报告等其他公文中夹带请示事项。