第4章 中文Excel 2003基本操作
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EXCEL2003之入门基础教程(4)
格式设置
单元格属性的设置
【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。 其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多 行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。
Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。
工作表的基本操作
表间切换
单击表标签，可以进行表格间的切换。
如果选择“建立副本”选项，则表示复制工作的操作。
工作表的基本操作
调整工作表显示顺序 在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的 表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。
拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置。
数据的处理
排序
排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种： 升序与降序。对于数值， Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将 根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被 排在最后。
行、列的基本操作删除行、来自：在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单 击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单 击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。
求平均值、计数等操作如此类推。
打印工作表
打印工作表之前，需要对工作表的页面进行设置，单击菜 单文件下的页面设置，如图
页面选项卡：可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。
打印工作表
计算机应用基础
计算机应用基础
第四章 中文Excel 2003的基本操作
4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003的基本操作 4.3工作表的编辑 4.4设置工作表格式 4.5 公式与函数 4.6数据图表化 4.7数据的管理和分析
了解 Excel2003的特点和功能以及工作簿、工作 表、单元格等基本概念，熟练掌握 Excel2003的启动、 退出及工作薄及工作表的基本操作
输入数据时，有时需要对某些单元格中的数据进行限制。 某些单元格只能输入数值，某些单元格只能输入文本，为了 保证正确输入数据，Excel提供了“数据有效性”功能。
操作步骤如下： 选定要限定数据输入条件的单元格，单击“数
据”→“有效性”，此时出如图所示的“数据有效性”对话 框。
会对表格进行格式化设置
4.1.2 Excel 2003的启动和退出 1、启动Excel 2003
“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Excel 2003” 2、退出Excel 2003
退出的方法一般有以下几种： 方法一：使用“关闭”按钮 方法二：使用“文件”菜单中的“退出”命令。 方法三：使用【Alt+F4】快捷键
4.1.3 Excel 2003的工作界面 Excel 2003的工作界面与Word 2003的工作界面的
外观设计基本一致。包括标题栏、菜单栏、工具栏、 编辑栏、名称框、工作表格区、状态栏等组成部分。
行标签 列标签 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏
最小化 最大化 关闭
状态栏 工作表标签
4.1.4 任务窗格 任务窗格是为了便于用户完成正在进行的任务而设计的。
工作表的 单击要删除的工作表标签，然后单击“编辑”→“删除工作表”，或者右击
第四章 中文Excel 2003的基本操作
4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003的基本操作 4.3工作表的编辑 4.4设置工作表格式 4.5 公式与函数 4.6数据图表化 4.7数据的管理和分析
了解 Excel2003的特点和功能以及工作簿、工作 表、单元格等基本概念，熟练掌握 Excel2003的启动、 退出及工作薄及工作表的基本操作
输入数据时，有时需要对某些单元格中的数据进行限制。 某些单元格只能输入数值，某些单元格只能输入文本，为了 保证正确输入数据，Excel提供了“数据有效性”功能。
操作步骤如下： 选定要限定数据输入条件的单元格，单击“数
据”→“有效性”，此时出如图所示的“数据有效性”对话 框。
会对表格进行格式化设置
4.1.2 Excel 2003的启动和退出 1、启动Excel 2003
“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Excel 2003” 2、退出Excel 2003
退出的方法一般有以下几种： 方法一：使用“关闭”按钮 方法二：使用“文件”菜单中的“退出”命令。 方法三：使用【Alt+F4】快捷键
4.1.3 Excel 2003的工作界面 Excel 2003的工作界面与Word 2003的工作界面的
外观设计基本一致。包括标题栏、菜单栏、工具栏、 编辑栏、名称框、工作表格区、状态栏等组成部分。
行标签 列标签 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏
最小化 最大化 关闭
状态栏 工作表标签
4.1.4 任务窗格 任务窗格是为了便于用户完成正在进行的任务而设计的。
工作表的 单击要删除的工作表标签，然后单击“编辑”→“删除工作表”，或者右击
中文excel2003的基本操作
6、单元格和工作表的有关操作：
①单元格的插入（包括整行整列的插入）； 命令：“插入/单元格…” ②单元格的删除（包括整行整列的删除）； 命令： “编辑/删除…” ③单元格的移动与复制。
单元格和单元格区域的复制(移动)
先选定要复制（移动）的单元格（区域），后， 有两种方法：
①复制（剪切）——粘贴法；
中文excel2003的基本操作
主讲：陶芳杰 QQ：251108363
1、概述： 启动excel2003后，桌面上出现下图的窗口，这 就是excel2003的 主程序窗口 。
文档窗口
和“WORD”程序非常类似，文档 窗口也放在主程序窗口的“工作区”中。
行标
列标
被输入的内容 就放在其中
网格线
这是页标,也叫 工作表标签， 它起着什么样的 作用呢？
其方法是： 选定要设的 单元格(区 域),选“格 式/单元格…” 命令。
嘿嘿嘿…… 这里也不太陌生呀！
(5)、设置“图案”的格式：
有哪些格式呢？
又怎样设呢？
其方法是： 选定要设的 单元格(区 域),选“格 式/单元格…” 命令。
哈哈哈…… 原来就这些玩意！
条件格式的运用：
要求：
把数学成绩低于60分的，用红颜色 显示出来。
②单元格区域：若干个连成一片的单元格就构成一个 区域，叫单元格区域。
③单元格区域的选定：要用到“Shift”键,不连续区 域的选定还要用到“Ctrl”键。
见下页图。
④单元格区域的表示：
下图是选定的12个单元格，可以这样表 示“B2:E4”,找出规律来了吗？
太用将规 简“对律 单 角： 了冒的 ！号单 相元 连格 即 可 。 :”
我们使用吗？
《计算机应用基础教程》第4章：电子表格Excel2003的使用
4.2.1 工作簿的基本操作
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1．建立新工作簿 方法1：启动Excel应用程序时，系统会自动新建 名为“Book1.xls”的工作簿。 方法2：单击“常用工具栏”上的新建按钮。 方法3：单击“文件/新建”命令，在弹出的任务 窗格中单击“空白工作簿”选项。 2．保存工作簿 方法1：单击“文件/保存”命令，在弹出的“另 存为”对话框中选择保存的位置以及更改文件的 名称。 方法2：单击“常用工具栏”上的保存按钮。
本章目录
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4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003基本操作 4.3 Excel 2003工作表的格式化 4.4 Excel 2003中公式的使用 4.5 Excel 2003中函数的使用 4.6 教学案例1——学生成绩表的制作 4.7 Excel 2003工作表中的数据分析操作 4.8 数据的图表化 4.9 页面设置与打印 4.10 数据的保护
4.1.2 Excel的启动和退出
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n n n n n
启动Excel 方法1：单击“开始/程序/Microsoft Office / Microsoft Office Excel 2003”命令。 方法2：双击桌面上的Excel快捷方式图标 。 方法3：打开已有的Excel文件。 2．关闭文件并退出 （1）关闭当前工作簿 方法1：选择“文件/关闭”菜单命令。 方法2：单击菜单栏最右侧的“关闭窗口”按钮 。 （2）直接退出Excel应用程序 方法1：单击标题栏最右边的“关闭”按钮 。
4.1.3 Excel的窗口组成
标题栏 编辑框 常用工具栏 格式工具栏 任务窗格 菜单栏
第4章 Excel 2003
优先级
1 2 3 4 5 6 7 8
公式的引用方式
在输入公式的过程中，可以直接将单元格地址或区域引 用到公式中，而不需要手动输入某个单元格中的数据， 引用分为相对地址、绝对地址和混合地址的引用。
（1）相对地址引用：当把一个含有单元格地址的公式直接复制到一 个新位置时，随着活动单元格位置的改变，行列号相对原来的位置 发生了改变，此时称为相对地址引用。 （2）绝对地址引用：当把一个公式复制到新位置时，采用绝对地址 的单元格内容，不会随着活动单元格的改变而改变，即该单元格被 思考：如果将公式改为： “冻结”，实现方法是在行、列号前加上“$”符号。
设置字体格式
“字体”列表框用于选择不同的字体 样式； “字形”列表框包含四种效果：常规、 倾斜、加粗、加粗倾斜； “字号”列表框可以选择两种形式的 字号：数字形式的字号，数字越大， 字号越大；汉字形式的字号，数字越 大，字号越小； “下划线”表示可 以为文字下方加线条； “颜色”表示设置字体颜色，也可以 在“格式”工具栏上快速选择； “特殊效果”：可以设置字体为上、 下标； “预览”：设定的格式可以先在预览 窗口观察效果，以便修改。
Excel的基本概念
编辑栏
由名称框、命令按钮和编辑输入框三部分组成，当选中某一单元格时，该单元 格的名称和所包含的内容将会显示在编辑栏中。 名称框和单元格是一一对应的，点击某一单元格，名称框中会立即显示其名称； 反之，在名称框中输入单元格名，如C3，则可以直接定位到该单元格上。
Excel的基本概念
工具栏
与Word类似，Excel默认显示的两个工具栏分别为“常用”工具栏与“格式”工 具栏。显示菜单栏中用户最常用的命令。工具栏可以被移动到任何位置，也可以 按任意顺序排列在窗口中。 “常用”工具栏显示对文件的一些常规操作，如新建、保存、打印、复制、粘贴 等等，这些功能与Word的常用工具栏基本相同，还有一些是属于Excel的常见功 能，如求和计算、排序、插入图表等操作。
中文Excel 2003
(1)文件名、扩展名、属性、图标、打开方式
（2）文件大小、保存位置
3、关闭工作簿（2分钟）
练习（8分钟）
（1）建立3个工作簿
方法一：新建空白工作簿；
方法二：根据现有工作簿新建工作簿；
方法三：根据模板新建工作簿
（2）选择路径保存工作簿
（3）关闭工作簿
4、工作簿的复制、粘贴、删除（5分钟）
5、打开已有的工作簿（2分钟）
2、在单元格中输入文本、数字、日期的时间的方法；
3、检查输入数据的有效性、显示出错信息；
4、给单元格或区域命名及添加批注；
5、使用复制或序列填充快速输入数据。
教学目标
1、认知目标：能够掌握激活单元格的方法，并能够在单元格中正确地输入文本数字及其他特殊的数据；学会定制输入数据的有效性，并能够在输入错误或超出范围的数据的显示错误信息；掌握几种快速输入数据的方式，以提高输入数据的效率；学会为单元格或区域定义名字和添加批注。通过这些学习，使学员能够完成对Excel工作表的数据初始化
练习三种自动填充的方法
三、课堂小结（2分钟）（讲解法）
步骤：选定单元格|输入“C语言”|按Enter键
单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多包含32000个字符，如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。如果相邻的单元格已有数据，就截断显示。
数值文本：数字，但是被认为是文本
（2）输入数字（5分钟）
在Excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。
可进行自动填充的数据：
文本
数值
日期
（1）拖动填充柄，自动填充（10分钟）
自动填充柄：黑色实心十字花
（2）利用[序列]对话框，自动填充（5分钟）
（2）文件大小、保存位置
3、关闭工作簿（2分钟）
练习（8分钟）
（1）建立3个工作簿
方法一：新建空白工作簿；
方法二：根据现有工作簿新建工作簿；
方法三：根据模板新建工作簿
（2）选择路径保存工作簿
（3）关闭工作簿
4、工作簿的复制、粘贴、删除（5分钟）
5、打开已有的工作簿（2分钟）
2、在单元格中输入文本、数字、日期的时间的方法；
3、检查输入数据的有效性、显示出错信息；
4、给单元格或区域命名及添加批注；
5、使用复制或序列填充快速输入数据。
教学目标
1、认知目标：能够掌握激活单元格的方法，并能够在单元格中正确地输入文本数字及其他特殊的数据；学会定制输入数据的有效性，并能够在输入错误或超出范围的数据的显示错误信息；掌握几种快速输入数据的方式，以提高输入数据的效率；学会为单元格或区域定义名字和添加批注。通过这些学习，使学员能够完成对Excel工作表的数据初始化
练习三种自动填充的方法
三、课堂小结（2分钟）（讲解法）
步骤：选定单元格|输入“C语言”|按Enter键
单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多包含32000个字符，如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。如果相邻的单元格已有数据，就截断显示。
数值文本：数字，但是被认为是文本
（2）输入数字（5分钟）
在Excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。
可进行自动填充的数据：
文本
数值
日期
（1）拖动填充柄，自动填充（10分钟）
自动填充柄：黑色实心十字花
（2）利用[序列]对话框，自动填充（5分钟）
第4章Office2003办公软件(EXCEL)
数据排序
多重条件的排序
用以设置两个 以上的排序约 束条件。 束条件。
数据筛选
筛选数据 大表
有条件的筛选
明晰的小表 自动筛选 高级筛选
分类汇总
分类汇总
先分类（排序）， 先分类（排序）， 后按类汇总分析。 后按类汇总分析。
分级显示符号
图表相关名词术语
更直观地显示数据（图表） 更直观地显示数据（图表）
图表： 图表：数值数据的图形化
创建步骤： 创建步骤： 选取数据 插入图表
独立图表 嵌入图表
数据表格
编辑图表 修饰图表
编辑图表
创建和修饰图表
选择图表类型 增加或删除图表元素
图表标题 X轴标题 轴标题 Y轴标题 轴 图表标记 数据标志 图例 刻度线
创建和修饰图表
修饰图表样例
公式与函数的应用
创建工作表（创建公式） 创建公式）
公式特定符号:E4）
Excel函数 函数 运算操作符号
如何在工作表中应用函数
公式与函数的应用
函数是Excel自带的一些已经定义好的公式 函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。 自带的一些已经定义好的公式。 =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9 B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10） = Average（B2:B10） Average（B2:B10）
工作表的基本操作
数据输入
– 输入操作在当前工作表中的活动单元格中进 行，所输入的内容将同时出现在所选单元格 和编辑栏中。 ① 输入文本(左对齐 ) 输入文本( ② 输入数字(右对齐 ) 输入数字( ③ 输入日期(右对齐 ) 输入日期(
第四章 Excell
第四章电子表格软件Excel 20034.1.1中文EXCEL 2003启动与退出4.1.2中文EXCEL 2003窗口组成中文Excel 2003的窗口与Word窗口类似，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口和状态栏等基本元素组成。
工具栏（1）常用工具栏不同于中文Word 2003的按扭有四个，如表4-1所示。
表4- 1中文Excel 2003工具栏部分按钮功能（2）格式工具栏由一些下拉式列表框和格式操作命令按钮组成(如图4-3)。
中文Excel 2003格式工具栏中的部分按钮的功能如表4-2所示。
表4- 2中文Excel 2003格式栏部分按钮功能3．编辑栏编辑栏位于工作簿窗口的上一行，包括名称框、编辑按钮和编辑框三部分。
4．工作簿窗口工作簿是Excel 用来处理和存储数据的文件。
可以把工作簿比喻成一本书，工作簿名就是书名，它也是保存在磁盘上的文件名，其扩展名隐含为.xls。
一个工作簿由若干工作表组成，每个工作表可以看成是书中的一页，工作表名相当于书的页码，每个工作表又由若干单元格构成，每个单元格相当于书中的一个文字位4.2 Excel 2003 的基本操作4.2.1新建工作簿4.2.2打开工作簿4.2.3保存工作簿4.3 工作表的建立和编辑4.3.1 选择单元格或表格1．选定一个单元格2．选定单元格区域3．选择一些特殊的单元格区域，操作方法如下：○1整行：○2整列：○3整个工作表：○4相邻的行或列：○5不相邻的行或列：4.3.2 工作表数据的输入在工作表中，输入的数据可分为常量和公式。
常量可以是数值型数据或字符信息，其中数值型数据(如日期、数字等)，可以参与各种运算；公式是以“=”号开头且由常量、函数及运算符、单元地址、名字组成的序列。
在单元格中输入数据，首先需要选定单元格，然后再向其中输入数据，所输入的数据将会显示在编辑栏和单元格中。
用户可以用以下三种方法来对单元格输入数据：●用鼠标选定单元格，直接在其中输入数据，按Enter键确认。
excel2003表格的基本操作
excel2003表格的基本操作Excel 2003 是一个功能齐全的电子表格程序，可以用于数据分析、计算和记录等。
以下是 Excel 2003 表格的基本操作：1. 打开 Excel 2003：双击 Excel 2003 的图标或者在开始菜单中找到 Excel 2003 并点击打开。
2. 创建新的工作簿：打开 Excel 后，会自动创建一个新的工作簿。
如果需要创建更多的工作簿，可以点击 "文件" 菜单，选择 "新建"，然后选择 "工作簿"。
3. 输入数据：在一个工作表的单元格中，可以输入数字、文本或日期等数据。
单击一个单元格，然后键入数据，按下 Enter 键或者向下箭头键完成输入。
4. 插入行和列：要插入一行或一列，可以在工作表中右键单击要插入的行或列的标头，然后选择 "插入"。
5. 删除行和列：要删除一行或一列，可以在工作表中右键单击要删除的行或列的标头，然后选择 "删除"。
6. 调整列宽和行高：要调整列宽，可以将鼠标指针移到两个列之间的分隔线上，然后双击即可。
要调整行高，可以将鼠标指针移到两个行之间的分隔线上，然后双击即可。
7. 格式化数据：选中要格式化的单元格、行或列，然后点击 "格式" 菜单，选择 "单元格" 进行格式设置，如数值格式、日期格式、文字格式等。
8. 运行公式和函数：在一个单元格中输入公式（以= 开头），并使用函数将数据进行计算。
按下 Enter 键后，公式会计算并显示结果。
9. 排序数据：选中要排序的数据范围，然后点击"数据" 菜单，选择 "排序"，按照指定的列进行升序或降序排序。
10. 过滤数据：选中要过滤的数据范围，然后点击 "数据" 菜单，选择 "自动筛选"。
第4章 电子表格 EXCEL 2003
第4章 电子表格 EXCEL2003
4.1 4.2 4.3 作 4.4 辑 4.5 化 4.6 4.7 4.8 4.9 Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel 2003的基本知识 2003工作簿操作 2003工作表的操 2003工作表的编 2003工作表的美 2003公式和函数 2003数据管理 2003创建图表
（2）数值型数据 由0~9的数字以及+，-，E，e，$,/,%,小数点，千 分位符号等组成，数值型数据在单元格中会右对齐。 注意：有些特殊数值的输入需特殊处理：如分数的 输入；负数的输入；001、002这样类型的数值输入。 数值型数据长度超过单元格宽度时，会出现什么情 况呢？要么以科学计数法表示，要么以“#”出现。 （3）日期时间型数据----该类数据在单元格中会右对齐 1)日期的表示格式既可以是、用年-月-日格式也可以 用月-日-年格式。 2)时间的格式可以使用：hh:mm:ss,即小时、分钟、 秒格式。 （4）逻辑型数据 该类数据主要包括“True、False”，在单元格中会 居中。
5.Excel中的数据类型及输入（*）
Excel中可以输入两种类型的数据——常量和公式， 两者的区别在于，公式是以“=”开头。 Excel中的数据输入完成后，以“Enter”或“√”结 束；若要取消输入，可按“Esc”或“×”。 常量包括文本型数据、数值型数据、时间/日期型数 据、逻辑性数据。 （1）文本型数据 由汉字、英文字母、数字、空格及其他键盘能输入 的符号组成，文本在单元格中会左对齐。 注意：有些数字需要作为文本处理（电话号码、邮 政编码、学号等），那么这些数据在输入钱应加一个西 文单引号；文本数据不能进行数学运算。 文本数据长度超过单元格宽度时，会出现什么情况？
4.1 4.2 4.3 作 4.4 辑 4.5 化 4.6 4.7 4.8 4.9 Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel 2003的基本知识 2003工作簿操作 2003工作表的操 2003工作表的编 2003工作表的美 2003公式和函数 2003数据管理 2003创建图表
（2）数值型数据 由0~9的数字以及+，-，E，e，$,/,%,小数点，千 分位符号等组成，数值型数据在单元格中会右对齐。 注意：有些特殊数值的输入需特殊处理：如分数的 输入；负数的输入；001、002这样类型的数值输入。 数值型数据长度超过单元格宽度时，会出现什么情 况呢？要么以科学计数法表示，要么以“#”出现。 （3）日期时间型数据----该类数据在单元格中会右对齐 1)日期的表示格式既可以是、用年-月-日格式也可以 用月-日-年格式。 2)时间的格式可以使用：hh:mm:ss,即小时、分钟、 秒格式。 （4）逻辑型数据 该类数据主要包括“True、False”，在单元格中会 居中。
5.Excel中的数据类型及输入（*）
Excel中可以输入两种类型的数据——常量和公式， 两者的区别在于，公式是以“=”开头。 Excel中的数据输入完成后，以“Enter”或“√”结 束；若要取消输入，可按“Esc”或“×”。 常量包括文本型数据、数值型数据、时间/日期型数 据、逻辑性数据。 （1）文本型数据 由汉字、英文字母、数字、空格及其他键盘能输入 的符号组成，文本在单元格中会左对齐。 注意：有些数字需要作为文本处理（电话号码、邮 政编码、学号等），那么这些数据在输入钱应加一个西 文单引号；文本数据不能进行数学运算。 文本数据长度超过单元格宽度时，会出现什么情况？
第四章EXCEL2003基础教程教材
EXCEL2003教程第一节Excel 2003的基本操作Excel 2003是目前市场上最强大的电子表格制作软件，它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显示，更能够方便地与Office 2003其他组件相互调用数据，实现资源共享。
在使用Excel 2003制作表格前，首先应掌握它的基本操作，包括使用工作簿、工作表以及单元格的方法。
一、教学重点与难点1.启动与退出Excel 20032.工作簿、工作表与单元格的关系3.工作簿基本操作4.工作表基本操作5.单元格基本操作第二节启动与退出Excel 2003Microsoft Excel 2003是Microsoft公司出品的Office 2003系列办公软件中的一个组件。
Excel 2003是一款功能强大、技术先进、使用方便灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能及打印功能等。
在学习Excel 2003前，首先应掌握启动与退出Excel 2003的方法。
一、启动Excel 2003用户可以通过“开始”菜单、桌面快捷图标、Excel文件与快速启动栏等方法启动Excel 2003。
二、退出Excel 20031.在Excel 2003的操作界面中选择“文件”|“退出”命令。
2.单击Excel 2003操作界面中标题栏右侧的“关闭”按钮。
3.按下Alt+F4键。
第三节工作簿、工作表与单元格在Excel 2003中使用最频繁的就是工作簿、工作表与单元格，它们是构成Excel 2003的支架。
一、工作簿Excel 2003以工作簿为单元来处理工作数据和存储数据的文件。
工作簿文件是Excel 存储在磁盘上的最小独立单位，其扩展名为“.xls”。
工作簿窗口是Excel打开的工作簿文档窗口，它由多个工作表组成。
图4-1二、 工作表 工作表是Excel 2003的工作平台，若干个工作表构成一个工作簿。
Excel 2003的基本操作
•
4.2 Excel的基本操作
• 通过4.1节的学习，大家已经对Excel 2003的界面有了初步的认识，从本节开 始，主要学习Excel 2003的一些具体操 作方法。 4.2.1 工作簿的操作 1.创建工作簿 • 启动Excel后，系统自动打开一个名为 Book1的空白工作簿，如果要创建新工 作簿，可按下列方法进行： 1) 创建新空白工作簿 （1）在菜单栏上选择【文件】｜【新建】 命令，出现【新建工作簿】任务窗格， 如图4-3所示。 （2）单击【空白工作簿】图标。
4.1.3 工作簿、工作表及单元格
• 2）工作表（Worksheet） 工作表是工作簿的一部分，是Excel 2003用来存储数据的主要文档。一 张工作表是由65536行和256列所构成的一个表格。Excel 2003工作表中 的行是沿水平方向，行号用数字标识，行号从1开始到65536为止。列是 沿垂直方向，列号用大写英文字母命名，从A开始一直到IV为止（Z列之 后是AA列，之后是AB、AC，依此类推，直到AZ，AZ列后是BA列，然后是 BB、BC，依此类推下去，第256列是IV列）。 3）单元格（Cell） 在行、列交叉位置称为单元格，工作表由单元格组成，可以在其中输入 文字、数字、日期或公式等。对于单元格的操作前必须确定是哪个单元 格。单元格是工作表的基本元素和最小的独立单位。尽管一个工作表中 最多可以有256×65536个单位格，但在某一时刻只有一个单位格是活动 的，称为当前活动单元格。Excel 2003只允许在当前活动工作表的当期 活动单元格中输入或修改数据。这就是说，当需要向某一单元格输入数 据或修改某一单元格中已保存的数据时，必须先把此单元格设置为活动 单元格。
图4-1 Excel 2003的窗口组成
4.1.2 Excel 2003窗口的组成
《Windows XP+Office 2003实用教程》第4章：电子制表软件Excel 2003
4.2.2编辑数据
4．插入、删除单元格
1）插入、删除单元格(或区域) 首先选定要插入或删除的单元格(或区域)；然后执 ( ) 行“插入（I）”菜单中的“单元格（E）”命令； 或“编辑（E）”菜单中的“删除（D）”命令，打 开插入对话框或删除对话框，如图4-10(a)、(b)所 示，单击四个选项之一；最后单击“确认”按钮， 工作表将按选项中的要求插入或删除单元格。
4.1.3工作簿的组成
1．工作簿
在Excel中一个文件即为一个工作簿，一个工作簿由 一个或多个工作表组成。当启动Excel时，Excel将 自动产生一个新的工作簿Book1。在默认情况下， Excel为每个新建工作簿创建三张工作表，标签名分 别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。
4.1.3工作簿的组成
4.2.2编辑数据
2）利用鼠标拖动实现单元格内容的移动和复制的 操作步骤如下： ① 选定被复制或移动的区域。 ② 移动鼠标至选定区域边框线上(鼠标形状变为四 向箭头)。 ③ 直接按住鼠标，拖动到目标区域，便实现了移动 操作；若同时按住“Ctrl”键进行拖动(到了目标区域 先释放鼠标)，则实现了复制操作。
4.2.2编辑数据
2．数据的删除与撤消
选定欲删除其中数据的单元格或区域，然后按 “Delete”键，即可删除单元格中的数据。也可在选 定区域后，按鼠标右键，屏幕上将弹出快捷菜单。 选择其中的“清除内容”命令，达到删除的目的。 若操作错误，可使用“编辑（E）”下拉菜单中的 “撤消（U）”命令或常用工具栏中的“撤消”命 令按钮取消先前的操作。
4.2.2编辑数据
2）插入行或列 先选定要插入新行的下一行或新列的右一列，然后 执行“插入（I）”菜单中的“行（R）”或“列 （D）”命令，或快捷菜单中的“插入”命令，即 可在所选行的上方插入一行或所选列的左边插入一 列。 3）删除行或列 先选定要删除的行或列，然后执行“编辑（E）” 菜单中的“删除（D）”命令，或快捷菜单中的 “删除”命令，即可删除选定的行或列。
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图4.21 “序列”对话框
第4章 电子表格 章
4.3.6 数据的修改、移动、复制、清除 1．修改单元格数据 对已经建立好的工作表中的数据，如果需要修改， 一般可用下面的方法。 方法1：重复输入。 方法2：在单元格中编辑修改。 方法3：在编辑栏中编辑修改 2．移动单元格数据 移动数据是指将指定区域中单元格的数据移动到 新的指定单元格区域。
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4.3.2 在工作表中选定范围 对工作表的操作实际上是针对工作表中的单元格 或单元格区域进行的，必须先选定单元格区域或对象。 1．选取整行和整列 2．选定矩形区域的单元格 3．选定多个不连续的区域 4．整个工作表 5．用定位命令选定
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图4.13 选定矩形区域单元格
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4.1 Excel 2003概述 概述 4.2 工作簿的基本操作 4.3 编辑工作表 4.4 设置工作表的格式 4.5 工作表的数据计算 4.6 Excel的数据库管理 的数据库管理 4.7 打印输出
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4.1 Excel 2003概述 概述
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4.2.4 工作表的插入与删除 新创建的工作簿只包含三张工作表，在实际工作 中根据需要，可以在工作簿中插入新的工作表，无用 的工作表也可以随时删除。 1．插入工作表 方法1：插入常规样式的工作表： 方法2：插入基于模板的工作表：
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2．删除工作表 方法1：选定要删除的一个或多个工作表，然后选 择“编辑”下拉菜单中的“删除工作表”命令。 方法2：在选定的工作表上单击鼠标右键，从快捷 菜单中选择“删除”命令。
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名称框
图4.12 在名称框中输入单元格地址
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3．利用键盘移动 (1) ↑、↓、←、→键：可向上、下、左、右方向移 动一格。 (2) Home键：移到当前行行首。 (3) PgUp键：上移一页。 (4) PgDn键：下移一页。 (5) Tab 键：右移一格。 (6) Shift + Tab键：左移一格。 (7) Enter键：下移一格。 (8) Shift + Enter键：上移一格。
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(4) 滚动条和滚动块：位于工作簿窗口的右边框和 下边框，可用来改变工作表的可见区域。 (5) 工作表工作区域：由单元格组成的电子表格， 用于存放数据。 (6) 工作表标签：位于工作簿窗口的下边框，用于 表示工作表的名称及工作簿文件由几个工作表组成， 其中白底黑字的标签所显示的工作表是当前工作表。
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(9) Ctrl + Home 键：移到A1单元格。 (10) Ctrl + End 键：移到有数据区域的右下角单元 格。 (11) Ctrl + ↑⁄↓键：向上/向下在当前列数据行间和 无数据行间移动。 (12) Ctrl + ←⁄→键：向左/向右在当前行数据列间 和无数据列间移动。 (13) End + Enter键：移到当前行有数据的矩形区 域中最后一个单元格。
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4.1.5 工作簿的组成和工作范围 在Excel中，一个Excel文件就是一个工作簿。工作 簿是由多个工作表组成的。 1．工作簿 所谓工作簿，是指用来存储并处理工作数据的文件。 2．工作表 工作表是工作簿文件的一个组成部分。 3．单元格 行单元格列工作表中行列交叉处的长方形格称为 单元格。
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4.3 编辑工作表
4.3.1 移动单元格指针 工作表是由一个个用来存储数据的单元格组成的。 在工作表中进行输入数据、修改编辑等操作时，首先 要确定操作的单元格，使其成为活动单元。可以通过 移动单元格指针的方法确定新的活动单元格。
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1．利用鼠标移动 移动鼠标指针到欲选择的单元格，单击左键即可。 2．利用名称框移动 单击工作表的名称框，填上欲选择的单元格地址， 然后按下Enter回车键即可，如图4.12所示。
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图4.9 移动工作表
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方法2：操作步骤如下： (1) 在工作表标签上选定要移动的工作表。 (2) 打开“编辑”下拉菜单，选择“移动或复制工 作表”命令，出现如图4.10所示的对话框。 (3) 在“工作簿”框中显示当前工作簿名。 (4) 在“下列选定工作表之前”列表框中选择一个 工作表，被移动的工作表将放在该工作表之前。 (5) 单击“确定”按钮，完成工作表的移动。
图4.11 复制工作表
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3．工作表的更名 工作表默认的名字是Sheet1、Sheet2等，在实际工 作中，这样的名字不能反映工作表的内容，不便于记 忆和进行有效的管理。因此，需要给工作表重新命名。 工作表更名的操作步骤如下： (1) 双击欲重命名的工作表标签，使之反白显示。 (2) 输入新的名字，按Enter键。
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4.2.3 在工作簿中选择工作表 在一个工作簿中，通常只能对当前的活动工作表 进行操作。用户可根据需要选定工作簿中的一个或多 个工作表，同时在多个工作表中输入数据，并进行编 辑或设置格式。 1．选定单个工作表 要选定单个工作表，使其成为当前活动工作表， 只要在工作表标签上单击相应的工作表名即可。
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2．选定多个连续的工作表 (1) 单击要选定的第一个工作表标签。 (2) 按住Shift键，同时单击要选的最后一个工作表 标签，可选定多个连续的工作表。 3．选定多个不连续的工作表 (1) 单击要选定的第一个工作表标签。 (2) 按住Ctrl键，同时单击要选的各工作表标签， 可选定多个连续的或不连续的工作表。
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4.2.2 保存、打开和关闭工作簿 1．保存工作簿 当完成对一个工作簿文件的建立、编辑后，需要 将文件保存起来，以便随时取用。 2．打开工作簿 对于已经存盘的工作簿文件，可以使用打开工作 簿文件的操作将其从磁盘调入Excel编辑屏幕上。 3．保存工作簿 当使用多个工作簿时，对于不再使用的工作簿可 以将其关闭，以节省内存空间。
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行
单元格
列
图4.3 工作表中的行、列和单元格
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4.1.6 工具栏的使用 Excel 2003应用程序为用户提供了多种工具栏，每 种工具栏中都有若干个带图标的工具按钮，每个按钮 都对应于一个能完成一定功能的命令。 1．显示/隐藏工具栏 启动Excel 2003后，一般在屏幕上只显示“常用” 和“格式”两个最常用的工具栏格 章
图4.19 填充不同的序列数据
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方法2：使用菜单填充。 (1) 填充相同的数值序列、日期序列和时间序列。 (2) 填充不同的数值序列、日期序列和时间序列。
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图4.20 填充命令
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4.1.1 Excel 2003的功能简介 Excel 2003 是美国Microsoft公司开发的在Windows 系统下使用的一种电子表格应用软件，它是Office 2003 的主要成员之一。它集文字、数据、图形、图表及其它 多媒体对象于一体，是目前世界上公认的功能最强大、 技术最先进、使用最方便、最受欢迎的电子表格软件。 Excel 2003主要有三方面的功能：电子表格、数据 库管理和制作图表。
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图4.4 “工具栏”列表框
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2．移动工具栏 为了方便操作或特殊需要，可以把工具栏移动到 屏幕上菜单栏以下的任意位置。
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4.2 工作簿的基本操作
4.2.1 建立新工作簿 Excel 2003 启 动 后 ， 系 统 将 自 动 建 立 一 个 名 为 “Book1”的空白工作簿，该工作簿包含三张空白工作 表：Sheet1、Sheet2、Sheet3，其中，Sheet1工作表默 认为活动工作表。此后任何时刻，要建立一个新工作 簿可以用下面的方法。
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4.2.5 工作表的移动、复制与更名 工作表的移动和复制既可以在同一张工作簿中进 行，也可以在不同工作簿之间进行，还可以同时移动 和复制多张工作表。 1．移动工作表 方法1：单击选定的工作表标签，按住鼠标左键拖 动到所需的位置即可。在拖动过程中，屏幕上会出现 一个黑色的三角形，指示工作表要插入的位置。如图 4.9所示。
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图4.27 “插入“对话框
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2．行、列和单元格的删除 行、列和单元格的删除操作，可将选定的单元格、 行和列及其中的数据删除。 (1) 删除行、列操作。 (2) 删除单元格和单元格区域。
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图4.28 “删除”对话框
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4．清除单元格数据 如果单元格区域中的数据不再需要时，可以将其 清除。
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4.3.7 行、列和单元格的插入与删除 1．行、列和单元格的插入 (1) 插入一行或多行。 插入行操作，可在工作表指定位置插入一个或多个 空行。 (2) 插入一列和多列。 (3) 插入一个单元格和单元格区域。
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图4.1 Excel 2003工作窗口
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1．Excel 2003应用程序窗口 Excel 2003应用程序窗口主要由标题栏、菜单栏、 工具栏、编辑栏、工作簿窗口、状态栏等组成。
名称框
工具图标
数据编辑框
图4.2 Excel 2003的编辑栏
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4.3.4 快速输入数据的几种方法
1．自动填充序列数据 在工作表中输入数据时，会遇到输入序列数据的 情况。
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图4.17 输入后的数据
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方法1：使用鼠标填充。 (1) 填充不同的数值序列，相同的日期、时间和星 期序列。 (2) 填充相同的数值序列，不同的日期、时间和星 期序列。