写作指导：各种公文的写作规范及要求
公文写作指导
公文写作指导公文写作指导精选7篇公文写作指导1(1)明确行文目的与要求每一件公文的制发都是有其具体目的的。
为了确保公文的目的能够得到实现，公文撰稿人在写作之前对这些目的应该具有真正、深入的了解，以免无的放矢，文不对题。
对此，撰稿人还要明确有关写作的具体要求。
因为，在公文写作中，文章主题的确立、材料的取舍，以及表达方式的确定和文种的选择都是以行文目的及行文要求为依据的。
公文的行文目的是指公文制发者希望通过发布公文而实现的结果或某种状态。
行文要求则是指为实现这一结果或状态而由制作者向受文者提出的有关公文的执行、答复等事项的具体规定或愿望。
行文目的是公文的核心，文件的内容都是为实现这一目的服务的。
同时，公文的表达方式及文种的的选择也要服从于实现行文目的需要。
离开了行文目的，公文的内容、表达方式及文种的确定和选择就失去了依据和意义，文件自身也就因此而丧失了存在的价值。
在现实管理活动中，公文的行文目的与要求一般是根据现实的需要而确定的。
制作者依据机关领导的授意而行事。
授意必须清晰具体、确定无疑。
要明确交待文件的收受对象、目的要求和主要内容。
撰稿人要对机关领导的授意进行认真、细心地体会，并据此组织材料和写作。
(2)确立主题公文的主题是指公文在汇报工作、说明事物、阐明政策中所表述的基本观点或主张，也就是公文的中心思想。
从根本上来说，每一件行政公文的目的都是为反映某个问题，或依据一定的主张解决某个问题的。
因而，公文的目的能否实现，在一定程度上取决于主题是否鲜明、正确。
主题没有得到鲜明正确表现的文件是没有任何实效的。
它们不仅无法为受文者提供某些有益的认识，有时甚至还会适得其反，即增加了受文者对某一问题认识的不确定性，从而使他们迷惑不解、手足无措。
现实生活中，有一部分公文的主题是根据机关领导的授意而确立的，还有一些公文的主题则是必须经过全面深入的调查研究才能确立。
在确立主题的过程中，撰稿人最主要的任务是使主题具有高度的针对性，符合实际工作的需要，不仅有助于解决问题，同时还应便于受文者理解和执行。
公文写作基本要求之表述准确结构严谨
公文写作基本要求之表述准确结构严谨
在进行公文写作时，表述准确、结构严谨是基本要求之一。
下面我们来详细讨论这一要求的具体内容。
首先，表述准确要求使用准确、确切的词语和表达方式，避免使用模糊、含糊不清的词汇或措辞。
在公文中，要注重使用标准的、规范的词语，避免使用随意、口语化的表达，以确保读者对文意的准确理解。
同时，要遵循逻辑顺序进行表述，准确地陈述事实、观点和论证。
其次，结构严谨是公文写作的重要要求之一。
公文通常需要遵循一定的结构，包括开头、正文和结尾。
开头部分应该简明扼要地介绍公文的目的和背景，正文部分应该按照逻辑顺序，清晰地组织论述和事实，结尾部分应该进行总结或提出建议。
此外，段落之间的过渡要流畅，段落内部的句子也应当有层次清晰、相互关联的逻辑结构。
另外，要注意避免在公文中重复使用相同的标题文字。
公文中的标题通常应当简洁明了，能够准确概括文本内容。
因此，在正文中不应再次出现与标题完全相同或相似的文字，以免重复性和冗余性。
综上所述，公文写作的基本要求之一是表述准确，即使用确切、准确的词语和表达方式，遵循逻辑顺序进行表述。
同时，要求结构严谨，即按照开头、正文和结尾的结构组织文本，注意段落之间和段落内部的逻辑衔接。
此外，要避免在文中出现与标题相同的文字，以确保文本的准确性和流畅性。
常用公文的写作规范
常用公文的写作规范一、公文的标题和内容的层次序数（一）公文标题公文标题要有内容，还要讲求形式。
标题清晰整洁、醒目匀称。
公文标题一般用2号小标宋体字，标题排列应当使用梯形（包括上梯形和下梯形）或菱形。
综括起来，对公文标题的排列布局大体如下：1.单行式。
此种标题一般字数较少，排列时应将其置于一行正中，两边空出相等距离，以示鲜明醒目，匀称美观。
2.双行式。
此种标题分上下两行排列。
它又包括如下三种情形：（1）上下等长（又称两行等长）。
例如：中共中央关于接受宋庆龄同志为中国共产党正式党员的决定（2）上短下长。
例如：中共中央、国务院关于加强职工教育工作的决定（3）上长下短。
例如：3.多行式。
此种标题一般分上中下三行排列（1）上梯型。
例如：国务院关于提请审议《中华人民共和国外商投资企业和外国企业所得税法（草案）的仪案（2）下梯型。
例如：全国人民代表大会常务委员会关于设立国防科学技术工业委员会的决议（3）上下短中间长。
例如：国务院批转进出口管理委员会国家经济委员会《关于建立中国工艺美术行业协会的报告》的通知4.上中下等长。
此种标题字数相对较多，尤其以批转、转发性通知最为常见。
例如：中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于马克思主义理论研究和建设工程实施以来的工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知（二）公文中结构层次序数的使用规则公文中的结构层次，一般不超过四层，其层次序数依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层一般使用黑体字，第二层一般用楷体字，第三层和第四层一般用仿宋体字标注。
之所以这样规定，是为了使各级层次更加清晰醒目。
此外，需要加以强调的是，第一层次“一”后面跟的是顿号，第二层次“（一）”后面不能跟标点符号，第三层次“1.”后面跟的是一个小圆点“.”第四层次“（1）”后面不能跟标点符号。
二、常用公文的基本结构和写作事项（一）报告1.报告的主体结构（1）报告引语：引述上级的指示精神、概况报告情况。
公文写作格式及要求
公文写作格式及要求一、公文写作格式要求1.纸张标准：使用A4纸张，书写整洁，印刷文字清晰。
2.页边距要求：页边距一般为上3厘米，下2厘米，左2.5厘米，右2厘米。
3.文字排版：使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号，正文间距一般为1.5倍行距。
4.版式要求：通常公文采用左右侧对齐的方式进行排版，不使用强制分页。
5.标题要求：标题居中书写，一般使用二号或三号字体，加粗，可以采用层级标题格式。
7.空行处理：正文之间要采用空行进行段落分隔，每段落首行空两格。
二、公文写作要求1.标题要简明扼要：标题应该准确地概括公文主题，使用简洁明了的语言，避免冗长和晦涩难懂。
2.开头明确：开头应该清晰地表明公文的目的、意图和背景，让读者一目了然。
3.逻辑清晰：公文要有明确的逻辑结构，内容要有层次感。
可以采用标题、段落、编号等方式，使内容分布有序。
4.用词准确规范：使用准确、规范的词汇表达，注重用语的精准性和权威性。
避免使用生僻字和长句。
5.勿用口语化表达：公文应该以正式、庄重的语言进行表达，避免使用口语化的表达方式。
6.表述简洁明了：公文应该追求简洁明了，避免使用复杂的长句和大量的修饰语，以便更好地传达信息。
7.信息真实准确：公文内容应真实准确，避免夸大或虚假陈述，严禁编造事实和隐瞒真相。
8.符合规定格式：遵循规定的公文写作格式，包括抬头、正文、结尾等部分，准确填写文件标题、发文单位、收文单位、日期、文件编号等信息。
9.注意语法和标点：公文应该遵循语法规范，注意标点的正确使用，避免出现语病和标点错误。
以上是关于公文写作格式及要求的一些基本介绍，希望能对你的写作有所帮助。
具体的写作要求请根据实际情况和相关规定进行调整。
公文写作的格式及要求
公文写作的格式及要求公文写作是一种公文交流的方式，必须具备一定的格式和要求。
下面是公文写作的常用格式及要求：一、格式要求：1.篇幅：公文篇幅一般较为严格，通常以一页或数页为限。
一般来说，公文篇幅不宜过长，内容应简洁明了，重点突出。
2.字体：一般公文使用宋体字体为主，字号一般是小四号或小五号。
标题一般使用黑体字，并加粗，字号可根据需要适当调整。
3.行距：公文的行距应该适中，一般是1.5倍行距或1.25倍行距。
4.标点符号：标点符号要准确使用，遵循标点规范。
常用的标点符号有句号、逗号、顿号、问号、叹号、冒号、分号、引号等。
5.段落：公文的段落要求清晰，每段前留一个空行，段首不缩进，段落之间要有明显的分隔线。
二、内容要求：1.标题：公文通常有明确的标题，标题要简洁明了，能够准确概括公文的主题内容。
2.发文机关：公文需要标明发文机关的全称，包括单位名称、部门名称和机构标识等。
3.收文机关：公文需要标明收文机关的全称，包括单位名称、部门名称和机构标识等。
4.主要内容：公文需要明确、准确地陈述主要内容，重点突出，逻辑清晰，语言简练。
5.附件：如有需要，可以在公文中附上相关的附件文件，附件需要在公文正文中明确提及，如“附件一：XXX”。
6.签名：公文需要标明发文人或主要负责人的签名，签名需真实可信。
7.日期：公文需要标明发文日期，日期格式为“年-月-日”。
三、语言要求：1.语言简练：公文的语言要求简洁明了，力求用简练明了的语言准确表达。
2.条理清晰：公文的内容应条理清晰，逻辑严密，各项要求依次陈述，层次分明。
3.表述准确：公文的表述要准确，不得含糊、模糊。
4.正式规范：公文的语言要求正式规范，不得使用口语化的表达方式，要力求专业性。
5.杜绝错别字：公文的语言要求没有错别字，避免语法错误和标点符号使用错误。
总结起来，公文写作的格式要求规范，内容要求准确简练，语言要求正式规范。
公文是一种特殊的文体，要求公文的写作要有一套自己的规范，以便于有效地传达信息和落实工作。
公文格式要求要求规范与常见公文写作
公文格式规范与常见公文写作一、公文概述与公文格式规范党政机关公文种类的区分、用途的确定及格式规范等，由中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发，2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》规定。
之前相关条例、办法停止执行。
（一）公文的含义公文，即公务文书的简称，属应用文。
广义的公文，指党政机关、社会团体、企事业单位，为处理公务按照一定程序而形成的体式完整的文字材料。
狭义的公文，是指在机关、单位之间，以规范体式运行的文字材料，俗称“红头文件”。
•（二）公文的行文方向和原则•1、上行文下级机关向上级机关行文。
有“请示”、“报告”、和“意见”。
•2、平行文同级机关或不相隶属机关之间行文。
主要有“函”、“议案”和“意见”。
•3、下行文上级机关向下级机关行文。
主要有“决议”、“决定”、“命令”、“公报”、“公告”、“通告”、“意见”、“通知”、“通报”、“批复”和“会议纪要”等。
•其中，“意见”、“会议纪要”可上行文、平行文、下行文。
•“通报”可下行文和平行文。
•原则：•1、根据本机关隶属关系和职权范围确定行文关系•2、一般不得越级行文•3、同级机关可以联合行文•4、受双重领导的机关应分清主送机关和抄送机关•5、党政机关的部门一般不得向下级党政机关行文•(三) 公文的种类及用途•1、决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
•2、决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
•3、命令（令）。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
•4、公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
•5、公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
•6、通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
•7、意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
•8、通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
公文写作要求之正确使用大小写和标点符号
公文写作要求之正确使用大小写和标点符号公文写作是一种正式的书面表达方式，准确地使用大小写和标点符号是保证公文质量的重要要素。
本文将从使用大小写和标点符号的基本原则、常见问题以及避免错误的方法等方面进行论述。
一、使用大小写的基本原则在公文写作中，大小写的使用要符合以下基本原则：1. 首字母大写：每个句子的第一个字母都应该大写，无论是在标题、正文还是署名等位置都需要注意。
2. 专有名词大写：专有名词包括人名、地名、机构名、品牌名等，它们应该全部大写，以区别于一般名词。
3. 标点符号前大写：在句子结束之后，出现句号、问号、感叹号等标点符号时，紧跟其后的第一个字母应该大写。
4. 独立成词的名词大写：公文中的某些名词作为独立的词汇存在，需要单独使用时，也需要大写，如“政府”、“国家”等。
二、标点符号的正确使用公文中的标点符号要正确使用，以确保表达的准确性和一致性。
以下是常见问题及正确使用方法的解析：1. 逗号（，）：用于分隔并列词、短语或句子成分，表示顺接、并列或解释关系。
例如，“请按照要求提交申请材料，包括身份证、学历证明、工作证明等。
”2. 句号（。
）：表示陈述句的结束，用于表示一个完整的思想或句子。
例如，“请在规定时间内完成报告。
”3. 问号（？）：表示疑问句的结束，用于表示询问。
例如，“您是否已阅读相关文件？”4. 感叹号（！）：表示感叹句的结束，用于表示强调或突出某种情绪。
例如，“祝贺您获得优秀员工奖！”5. 冒号（：）：用于引述、解释、举例或表示暂停。
例如，“根据公司规定：迟到三次将会受到警告。
”6. 分号（；）：用于分隔含有相对独立意义的并列分句。
例如，“请提供以下材料：身份证明；学历证明；工作经历证明。
”7. 引号（“”）：用于引述别人的话语、专有名词的标示或表示特殊用法。
例如，“根据您的需求，我们可以提供‘定制服务’。
”三、避免常见错误在公文写作中，为了使表达更加准确和规范，需要避免以下常见错误：1. 大小写混合使用：应该保持同一种类的词语或短语的大小写一致。
公文写作需掌握的五项基本规范
公文写作需掌握的五项基本规范公文除在语言表述上要求体现准确性、生动性、鲜明性外，在公文中的名称、数字、时间表述以及公文中的省略、标点符号的使用上，也应遵循其特定的规范要求。
公文中的名称表述其一般要求是：文稿中第一次出现的人名（含职务）、地名、组织机构名称等应写全称，除符合规定者外，慎用简称；同一名称在文稿中多次出现时，前后要统一。
文中涉及若干人的职务时，要按有关规定正确排列次序，重量、长度计量单位名称按国家规定书写，对有些明文规定不用的名词，要使用新的提法。
正确使用专用术语，引用译名以统一、通用的译名为准。
公文中的数字表述其一般要求是：表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等，一般使用阿拉伯数字；表示若干万、若干亿等的整数时，可以“万”“亿”为单位与阿拉伯数字并用。
名词、成语、分数中的数词，表示序数的序词，以及“三四个”“七八十人”等数字，用汉字；“一年四季”“理由有二”等表述，其中的数字也用汉字。
引用法规中的章、节、条、款时，原来用汉字的套用汉字，原来用阿拉伯数字的，用阿拉伯数字。
公文中的标题顺序号可依次选用汉字、小写数字和阿拉伯数字。
通常情况下，一、二、三、四级标题，依次选用汉字小写数字、汉字小写数字加括号、阿拉伯数字、阿拉伯数字加括号表述。
科技、财会、统计类公文及报表等所用数字，应根据国家规定和国际通用的方式表述。
公文中的时间表述表述时间应准确、具体。
其一般要求是：避免使用一些不清楚的时间概念，如“前年”、“昨天”等等，而应写明具体年、月、日，紧急文电还应加注时、分。
公文中的年份一般用全数，不得省略。
公文中出现历史朝代年号时应加注公历年份。
公文中的省略公文中的省略应以准确、明白、不发生误解为原则。
其一般要求是：公文中的姓名、地名、单位名、时间一般用全称书写，其中地名、单位名称也可使用规范化简称。
公文中第一次出现的地名、单位名称等已使用全称，加说明“以下简称为××××”，再次出现时可用简称，有些确已为普遍公认、熟悉的事物和提法，可用简称。
写作公文格式规范
写作公文格式规范公文格式规范（无标题）一、公文的准备1. 纸张规格：A4纸（210mm×297mm）。
2. 字体及字号：宋体、黑体（小四号，12磅）。
3. 页边距：上2.54厘米，下1.91厘米，左2.54厘米，右2.54厘米。
二、公文的标题1. 公文的标题位于正文之前，居中书写。
2. 标题使用宋体加粗字体，字号按公文的重要程度确定。
3. 标题与正文之间空一行，与正文保持间距。
三、公文的正文1. 公文的正文编写居中，正式起文于标题下方两行。
2. 文章正文使用宋体字体，字号为小四号（12磅）。
3. 正文每段落之间空一行，首行缩进两个字符。
四、公文的结尾1. 公文的结尾一般为“敬礼”、“此致”、“致礼”等词语，置于正文下方右对齐位置。
2. 结尾词之前空两行，与正文保持间距。
五、公文的署名1. 公文的署名位于结尾词之下空一行。
2. 署名使用宋体加粗字体，字号为小五号（10磅）。
3. 署名之后需留出足够的空间以方便签名。
六、公文的日期1. 公文的日期位于署名之下空一行。
2. 日期使用宋体字体，字号为小五号（10磅）。
七、公文的附件1. 公文附件按照编号加括号的形式列出，置于日期之下空一行。
2. 附件使用宋体字体，字号为小五号（10磅）。
以上为公文格式规范的基本要求，请各位执行人员遵守，并相互转告。
如果有任何问题，请及时与行政部门联系。
感谢大家的合作与支持。
敬祝工作顺利！行政部门日期：yyyy年mm月dd日。
简述公文正文的结构及写作要求
简述公文正文的结构及写作要求公文正文是公文的主体部分，也是表达事实、观点、建议或决策的核心内容。
公文正文的结构和写作要求主要包括以下几个方面。
一、结构：1. 开头部分：公文正文一般以主题陈述或引言开头，简要概括文章的主题和目的，给读者一个整体的概念。
2. 正文内容：根据公文的目的和要求，按照逻辑顺序进行论述。
可以分为多个段落，每个段落围绕一个主题展开，内容要点应表达清晰，语句通顺。
段落之间可以使用适当的标题，使文章结构清晰，易于阅读。
3. 结尾部分：公文正文的结尾一般是总结和结论，对正文内容进行概括和提炼，强调重点，明确表达观点、建议或决策。
二、写作要求：1. 语言简练明确：公文正文应使用简练、明确的语言，避免冗长、复杂的句子和使用专业术语，以确保读者能够准确理解文章内容。
2. 逻辑严密：公文正文应按照逻辑顺序进行论述，内容要点之间应有明确的联系和衔接，避免出现信息断层或跳跃。
3. 重点突出：公文正文应突出重点，将关键信息和核心观点放在显著位置，以便读者能够快速获取关键信息。
4. 规范整洁：公文正文的格式要求规范整洁，包括字体、字号、行距等方面的统一。
段落之间要使用空行或缩进进行分隔，以提高整体的可读性。
5. 用词准确丰富：公文正文应使用准确、丰富的词汇，避免使用模糊、含糊不清的词语或修辞手法，以确保表达的准确性和严谨性。
6. 简短明了：公文正文应力求简短明了，避免啰嗦和重复，尽量用简洁的语言表达清晰的意思。
7. 注意格式：公文正文的格式要符合规范，包括标题、段落缩进、字体、字号等方面的要求。
可以使用适当的标题和编号，使文章结构清晰，易于阅读。
8. 注意语气：公文正文的语气应该客观、中立，避免使用主观、情绪化的语言。
以上是公文正文的结构及写作要求的简要描述。
在实际写作过程中，还需要根据不同的公文类型和具体的要求进行灵活运用，以确保公文的质量和效果。
公文写作基础：公文写作要点
公文写作基础：公文写作要点导语：学习公文写作的第一步是要能够区分在何种情况下用何种文体，首先需要将学过的几种文体进行分类。
下面是小编收集的关于公文写作要点，欢迎同学们阅读!一、公文写作的原则1.合法性。
(1)符合党的'基本路线和国家的宪法、法律;(2)符合本系统、本机关主管业务方面的有关法规、规章;(3)了解同层次有关系统、机关的重要决策并与之保持一致。
2.实效性。
(1)根据需要发文，反对形式主义与文牍主义。
(2)公文的内容务求符合客观实际。
(3)注重时效。
3.规范性。
要求主题明确，结构完整，格式规范。
4.严谨性。
要求用语庄重严谨，简明通顺，平实得体。
二、公文写作的程序1.写作前准备：(1)明确要求：(2)确立主题;(3)选择文种;(4)收集资料;(5)选择表达方式。
2.撰拟文稿：(1)安排结构;(2)拟写提纲;(3)撰写文稿。
3.审核修改。
三、选择文种的依据公文文种主要根据下列依据进行选择1.国家关于公文处理法规中有关文种的规定;2.发文者与受文者之间的工作关系;3.制发机关的职责地位;4.行文目的。
四、公文开头(导语)的主要形式1.文体制发根据和目的;2.概述制发背景3.揭示全文主题4.阐明基本观点;5.以提问的方式写明公文的结论;6.表明批准、批转或转发执行的态度;7.表明贺意、谢意、敬意。
五、公文结尾(结语)形式举要1.使用专用词语、总结全文;2.概括与深化主题;3.再次强调行文目的或陈述具体要求;4.发出号召，提出希望要求;5.说明公文生效、施行时间或宣布原公文废止以及处罚措施等有关事项。
六、书写文稿的要求1.撰拟文稿应用具有规范格式的发文稿纸。
2.文字、图形、符号均应写在图文区内。
3.使用碳素墨水、蓝黑墨水、墨汁等，原则上不使用圆珠笔和铅笔。
4.对人名、地名、时间、数字、引文必须准确具体。
5.引用公文须先引标题，后引发文字号。
6.日期应写具体的年、月、日并使用国家法定计量单位。
公文写作规范及要求
公文写作规范及要求
公文写作是在特定工作环境下的一种正式书面沟通方式，具有确切的目的、清晰的内容、明确的格式和标准化的语言表达。
以下是公文写作规范及要求的详细介绍：
1、文种选择：根据具体情况选择合适的文种，如报告、备忘录、通知、函件、请示、意见、决定等。
注意文种之间的区别。
2、标题格式：简明扼要地描述正文的主题；使用宋体小四号字，加黑加粗居中排版，可适当空出一行行距。
3、主送格式：指明信函或公文的接收对象，一般列出单位名称和邮政地址，以便对方准确、及时地收到公文或信函。
要注意按照工作级别分级次填写，比如“各部门、各单位领导”，避免夸张的称谓。
4、抄送格式：指明该公文或信函还需要同时抄送给哪些单位或个人，不得把抄送名单乱加、乱改、乱抄。
5、正文格式：简洁明了地阐述问题，内容要符合实际，条理分明，重点突出。
字体要清晰、规范，段落之间用空行隔开，需要编号时要注意层级关系，例如一、二、1、2这类的格式要正确。
6、日期格式：标明起文日期和印发日期，分别写在公文或信函左上角和右上角。
日期应采用如下格式：“年月日”或者“年月”，注意不要写错时间或遗漏日期。
7、签署格式：正式文件应分别由主管领导和办公室人员签署，并加盖单位公章，在联系方式处注明电话、传真、邮编、邮箱等以便对方与你单位进行联络。
8、其他注意事项：不能使用过于生僻或不易通俗理解的语言、词汇；书面格式（例如字体、行距、缩进、标点符号、段落布局、纸张大小等）应该规范；尽量做到不出错别字、标点错误、错别字；根据实际需要附带必要的附件材料，避免低效率的重复沟通。
以上是公文写作规范及要求的详细介绍，希望对您有所帮助。
公文写作规范格式字体
公文写作规范格式字体
公文写作规范格式应遵循以下要求：
1. 字体格式：使用宋体或仿宋体字体，字号一般为小四号（12号）。
段落缩进为两个字符。
2. 页面设置：页面纸张一般为A4纸，页边距为上下2.5厘米，左右2厘米。
如果有特殊要求，可根据需要进行调整。
3. 标题：在公文中，通常包含有公文种类、单位名称、标题等信息。
为避免文中出现相同标题的文字，可以将标题部分单独设置，格式如下：
（公文种类名称）
（单位名称）
（标题）
4.部门：公文中部门名称应紧随标题，置于左上角，使用黑体
字体，字号小四号。
5.正文内容：正文内容应以正规书写语言，简明扼要地叙述事实，避免使用太过复杂的词汇和长句子。
段落之间应有适当的空行，以增加整体版面的清晰度。
6.日期：在正文内容下方，一律注明日期，格式为“年月日”，
并使用小四号字体。
日期应居中书写，与正文内容对齐。
7.署名：在日期下方，一律注明署名人及职务。
署名人通常置
于右上角，使用小四号字体。
8.附件：如果有附件，应在正文内容下方注明，使用小四号字体。
附件的标题应与正文内容保持区分，可以使用加粗字体或者下划线等形式突出显示。
总之，公文写作规范格式需要注意使用规定的字体、字号、标题格式，避免出现相同标题的文字，以确保公文的规范性和整洁度。
整理公文写作格式
整理公文写作格式
在进行公文写作时，文中不应包含标题。
公文写作通常包括以下几个主要要点：
1. 日期：公文的日期一般位于左上角，可以用中文或阿拉伯数字书写，以年、月、日的顺序排列。
2. 发文单位：公文的发文单位位于日期下方，居中书写。
发文单位的名称应准确、简明，不需要使用过多的词语。
3. 收文单位：公文的收文单位位于发文单位下方，也居中书写。
同样，收文单位名称应准确、简明。
4. 主题：公文的主题位于收文单位下方，居中书写。
主题应简洁明确，能够准确概括公文所要表达的内容。
5. 正文：在公文的正文中，需要按照逻辑顺序进行组织。
正文内容应简洁明了，用词准确，避免使用冗长的句子和复杂的词语。
段落之间应有明确的逻辑关系，便于读者理解。
6. 结尾：公文的结尾需要给出具体的要求或建议，并提供相应的联系方式，以便收文单位及时与发文单位进行沟通和反馈。
总体而言，公文写作应遵循简洁明了、准确规范、逻辑清晰的原则。
公文写作要求及技巧
文稿书写规范清楚
标题中除法规、规章名称加书名号外， 一般不用标点符号。 引用公文应当先引标题，后引发文字号。 结构层次序数词：
第一层：“一、”，第二层：（一）”， 第三层：“１．”，第四层：“（1）”。
2024/3/14
文稿书写规范清楚
使用简称，一般应当先用全称并注明简称。不宜滥用简称。 公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、 缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字 外，应当使用阿拉伯数字。
2024/3/14
符合行文规则
1．上行文不规范：多头主送，抄送给下级；未经本级政府同意部 门直接上报上级部门；请示原文转而上报；单位或个人报给个人。 2．下行文不规范：非上下级关系直接发指令性公文；多方事项未 协商自行发文；向双重领导机关发文不作抄送。 3．其他行文不规范：非办公室内设机构擅自对外发文；联合行文 不规范问题；主送机关名称错误问题。
贰
全面提高公文写作
水平的方法与技巧
二、全面提高公文写作水平的方法与技巧
● 换位思考，领会意图 ● 谋篇布局，反复斟酌 ● 认真细致，不断修改 ● 情理统一，相得益彰 ● 规则要守，格式要熟 ● 用活词语， 鲜明生动
2024/3/14
如何谋篇布局·结构严谨
开门见山，直叙其事 条理清楚，层次分明 以数字标明段落和项目
• 要素不齐（文号、签发人） • 标题不全（三者缺一不可） • 对象不准（不归管、管不了） • 逻辑不清（混乱、讲得不透） • 一文多请（一请多事） • 语气不当（命令式） • 联系人不清（人、电话、传真）
2024/3/14
请示的写作要求
1 遵守行文规则 2 讲清事项和理由 3 语言简明扼要
请示规则
公文写作格式规范及公文收文发文处理流程
公文写作格式规范及公文收文发文处理流程公文写作是一种正式的书面表达方式，常被政府机构、企事业单位用于内外部沟通和文件记录。
下面是公文写作的一般格式规范及公文收文发文处理流程：一、公文写作的格式规范：1. 纸张和信封：公文通常使用A4纸张，信封应与纸张尺寸相符。
2. 标题：标题应位于纸张上方，字体一般较大，居中或居左对齐。
3. 标题部分包括：文件字号、文件名称、发文单位、发文日期等要素。
4. 主体内容：正文一般分为几个段落，每段落开头应有段落标志，如“一”、“(一)”，行距一般为1.5倍。
5. 权限：文件通常在结尾处注明发文人的姓名和职务，并加盖发文单位的公章。
二、公文收文发文处理流程：1. 收文流程：(1) 收文登记：收文员在文件上标注收文日期和编号，并录入收文登记表中。
(2) 分发阅办：根据文件内容和要求，收文员将文件分发给相关负责人，并追踪阅办进度。
(3) 办理反馈：负责人根据文件要求及时给出答复、批示或处理意见，并将文件返回给收文员。
(4) 归档存档：收文员将文件整理归档，并记录档案存放位置。
2. 发文流程：(1) 文件起草：起草人按照规范格式撰写文件内容，并征求上级领导意见修改。
(2) 审批签署：经过上级领导审批后，文件由负责人签署。
(3) 发文备案：文件签署后，发文员将文件进行备案，并分发给相关部门和人员。
(4) 督办跟踪：发文员对文件的执行情况进行督办和追踪，并及时汇报给领导。
(5) 归档存档：文件执行完毕后，发文员将文件整理归档，并记录档案存放位置。
以上是公文写作的一般格式规范及公文收文发文处理流程。
通过遵守规范格式，能够提高公文的专业性和效率，确保文件的顺利传递和执行。
公文写作是一项非常重要的工作，它直接关系到政府机构、企事业单位的正常运转。
良好的公文写作格式规范和有效的公文收文发文处理流程对于提高工作效率、确保信息传递的准确性和及时性具有重要意义。
以下将进一步介绍公文写作的一些关键要点。
常用公文写作及公文写作要求
常用公文写作及公文写作要求公文写作是指以公家机关、组织或企事业单位的名义发出的正式文件的写作。
公文写作的目的是准确传递信息，规范行政文书的格式和内容，使其简洁、清晰、规范，具有法律效力和行政权威。
一、常用公文写作1.公告：公告是宣布特定事项的公文形式，用于向广大群众公布一些重要决策、通知或公共事项。
公告应具有正式性、客观性和权威性，一般用于政府部门、学校、社区等发布公共信息。
2.通知：通知是向有关单位或个人传达项事务、要求或决策的公文形式。
通知一般由上级机关或组织向下级、有关单位或个人发出，具有指示性和命令性，要求对方按照规定行事。
3.请示报告：请示报告是下级机关或单位向上级请示决策或报告工作情况的公文形式。
请示是指下级机关对上级决策或重大问题提出请示，报告是下级机关向上级汇报具体工作情况。
5.办公备忘录：办公备忘录是机关、单位内部记录和传达工作事项、提醒相关人员注意的公文形式。
备忘录一般以内部交流、事项提醒和工作记录为主要内容，用于内部沟通和工作安排。
1.格式规范：公文应遵循统一的格式要求，包括纸张规格、标题、编号、日期、发文机关、标题分类等。
同时，要注意字体、字号、行间距、页边距的适当设置，使公文整洁、清晰。
2.提纲契合：公文的内容应按照逻辑顺序进行组织和表达，要求层次分明，条理清晰。
开头明确写明主题，分段正文，结尾概括要点，确保信息的准确传递和理解。
3.简练明确：公文应言简意赅，尽量避免冗长的句子和复杂的词汇。
使用简洁明了的语言表达，力求达到简练、清晰、明确的效果。
同时要注意使用行文通顺、语法正确的句子。
4.规范术语：公文要遵守相应的规范术语，尽量使用行文习惯、法律法规、政策文件等规定的术语。
避免使用生僻词汇或专业术语，以确保公文的可读性和易理解性。
5.必要附件：公文需要附带相关的证明材料、调查报告、决策依据等附件时，要求附件与公文内容相关、准确无误，并在公文中明确注明附件的名称和数量。
公文写作基本要求及行文规则
公文写作基本要求及行文规则一、公文写作基本要求公文是一种特殊的文章，其写作过程具有一些特殊的规律性，因此，要写好公文，除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作通则之外，还必须遵循下列一些基本要求：合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰和耐久。
二、行文规则（一）遵守行文规则的客观必要性遵守行文规则的客观必要性在于：（1）加强对文件传递过程的控制，使文件的行文方向正确，传递速度合理，保证文件能够准确、可靠、快捷、有效地到达目的地。
（2）使机关之间相互行文有法可依、有规可循，从而维持正常的行文秩序，防止行文紊乱。
（3）精简公文、简化手续，提高机关工作效率。
（二）行文规则的基本内容1.根据机关之间的工作关系准确行文机关之间的工作关系是根据机关各自的系统归属和职权范围决定的，主要有四种类型，即：（1）同一组织系统中的上、下级机关之间属领导与被领导的隶属关系。
（2）同一专业系统中的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间属指导与被指导的关系。
（3）同一系统中的同级机关之间属平行的关系。
（4）既非同一组织系统又非同一专业系统的任何机关之间均属不相隶属的关系。
机关之间的工作关系决定了公文传递的方向。
2.选择适宜的行文方式，一般不得越级行文行文方式是指机关之间公文传递路线的结构形式。
机关对外发文，应依据可能的条件选择适宜的行文方式，在一般情况下不得越级行文。
为了维持组织或专业系统中的合理分工和正常的工作秩序，防止工作的脱节、被动或抵触，在一般情况下应避免越级行文。
只有在下列特殊情况下才能采用越级行文的方式：一是由于情况特殊紧急；二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决；三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；五是需要检举、控告直接上级机关等。
因特殊情况越级行文时，一般应抄送越过的机关。
同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时应采取直接行文的方式，即不受系统归属与级别层次的制约而直接向对方机关制发公文。
机关公文写作及处理规范
机关公文写作及处理规范第1章公文写作基本知识 (3)1.1 公文的概念与分类 (3)1.2 公文的格式与结构 (4)第2章公文写作规范 (4)2.1 公文写作的一般要求 (5)2.1.1 明确公文写作目的 (5)2.1.2 符合法律法规和政策规定 (5)2.1.3 突出重点，简明扼要 (5)2.1.4 严谨细致，保证准确无误 (5)2.2 公文写作的语言规范 (5)2.2.1 使用规范汉字和词语 (5)2.2.2 遵循语法和修辞规范 (5)2.2.3 保持语言简练、庄重 (5)2.2.4 适当使用专业术语 (5)2.3 公文写作的逻辑结构 (5)2.3.1 明确公文主题 (5)2.3.2 合理安排层次结构 (5)2.3.3 妥善处理逻辑关系 (6)2.3.4 注意行文顺序 (6)第3章常见公文写作技巧 (6)3.1 决定、通知、通报的写作 (6)3.1.1 决定的写作 (6)3.1.2 通知的写作 (6)3.1.3 通报的写作 (6)3.2 请示、报告、回复的写作 (7)3.2.1 请示的写作 (7)3.2.2 报告的写作 (7)3.2.3 回复的写作 (7)3.3 函、纪要、简报的写作 (7)3.3.1 函的写作 (7)3.3.2 纪要的写作 (8)3.3.3 简报的写作 (8)第4章公文处理流程 (8)4.1 公文拟制与审核 (8)4.1.1 公文拟制 (8)4.1.2 公文审核 (9)4.2 公文签发与发布 (9)4.2.1 公文签发 (9)4.2.2 公文发布 (9)4.3 公文归档与保管 (10)4.3.1 公文归档 (10)第5章公文收文处理 (10)5.1 收文登记与分发 (10)5.1.1 收文登记 (10)5.1.2 收文分发 (10)5.2 收文拟办与承办 (11)5.2.1 收文拟办 (11)5.2.2 收文承办 (11)5.3 收文催办与查办 (11)5.3.1 收文催办 (11)5.3.2 收文查办 (11)第6章公文发文处理 (11)6.1 发文拟稿与审核 (11)6.1.1 拟稿要求 (11)6.1.2 审核流程 (12)6.2 发文签发与印发 (12)6.2.1 签发流程 (12)6.2.2 印发要求 (12)6.3 发文送达与归档 (12)6.3.1 送达方式 (12)6.3.2 归档要求 (12)第7章公文管理规范 (12)7.1 公文保密与解密 (12)7.1.1 公文保密 (13)7.1.2 公文解密 (13)7.2 公文销毁与存档 (13)7.2.1 公文销毁 (13)7.2.2 公文存档 (13)7.3 公文电子化管理 (13)7.3.1 电子公文系统 (13)7.3.2 电子公文归档 (13)7.3.3 电子公文利用与共享 (14)第8章公文写作常见问题及处理 (14)8.1 公文写作中常见的问题 (14)8.1.1 格式不规范 (14)8.1.2 表述不准确 (14)8.1.3 语言不严谨 (14)8.1.4 缺乏条理性 (14)8.2 公文写作问题处理方法 (14)8.2.1 严格遵循格式规范 (14)8.2.2 提高表述准确性 (14)8.2.3 增强语言严谨性 (14)8.2.4 提高条理性 (15)8.3 提高公文写作水平的途径 (15)8.3.2 养成良好的写作习惯 (15)8.3.3 积累素材与经验 (15)8.3.4 掌握公文写作技巧 (15)第9章公文写作与处理中的礼仪规范 (15)9.1 公文写作中的礼仪要求 (15)9.1.1 语言规范 (15)9.1.2 格式规范 (15)9.1.3 尊称与敬语 (15)9.1.4 内容严谨 (15)9.2 公文处理中的礼仪要点 (16)9.2.1 收文处理 (16)9.2.2 发文处理 (16)9.2.3 传递与交接 (16)9.2.4 回复与反馈 (16)9.3 公文写作与处理中的常见礼仪失误 (16)9.3.1 语言表达不清 (16)9.3.2 格式不规范 (16)9.3.3 尊称与敬语使用不当 (16)9.3.4 公文处理延误 (16)9.3.5 保密意识不强 (16)第10章公文写作与处理案例解析 (17)10.1 公文写作案例解析 (17)10.2 公文处理案例解析 (17)10.3 公文写作与处理经验总结与启示 (18)第1章公文写作基本知识1.1 公文的概念与分类公文，即公务文书，是机关、企事业单位及其他社会组织在公务活动中，按照规定格式和要求，用以表达意图、记录事务、传达政策、指导工作、沟通信息、处理问题的一种书面文件。
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各种公文的写作规范及要求文书拟写一、通告1.通告是各级机关、企事业单位与社会团体通常使用的告晓性公文。
2.通告与公告的区别（1）使用范围不同。
公告大于通告，通告面对国内社会有关方面，公告则用来公告国家重要事项或法定事项。
（2）宣布事项不同。
公告重于通告，通告常用与宣布人们应当遵守或者周知的具体事项，公告则用于公布国家重要事项或者法定事项。
（3）制发者不同。
通告由各级机关、企事业单位与社会团体公布，公告则由国家行政机关或者权利机关发布。
3．通告的类型（1）制约性公告。
（2）告知性公告。
4.通告的结构是：标题+正文+落款+尾语标题（1）发文机关+事由+文种正文（2）发文缘由+通告事项+尾语例如：为、、、目的；根据、、、规定；现通告如下结尾形式可用：特此通告；本通告自某年某月某日起施行；发出要求、号召或说明其他问题；落款（3）应写发文机关全称或规范化简称成文日期（4）多列于文末，有时也写于标题下。
注意：公告是国家行政机关或权利机关（党、政）一般企事业单位、社会团体不能使用。
二、通报1.通报是表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文。
2.通报属于传达和告晓性公文，大部分在机关内部使用3.表彰通报一般用叙述性语言。
例如：一个人的先进事迹好人好事（1）先进事迹（2）精神予以评论（3）宣布表彰决定（4）希望号召。
要把学习活动与本公司相联系。
批评的正文写法（1）先写错误的事实（2）批评的根据（3）分析错误的性质（4）批评错误的事项（5）善后的办法4.通报的结构：标题+主送机关+正文+附件+落款+成文日期标题（1）发文机关+事由+文种主送机关（2）应为下级机关，可以是一个也可以是多个正文（3）发文机关+通报事项+分析+决定+号召要求注意：通知与通报的区别通知带有指令性，通报不带；通知带有告知性，通报则开拓人们的视野，提高人们的认识，以便把工作做得更好三．决定1．决定是对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。
2.决定特点是决策性和制约性。
类型有指令性和知照性知照性的决定事项范围：表彰先进；惩处错误；设置机构；变动人事；召开重要会议；变更或撤销下级决定等3.决定的结构是：标题+主送机关+正文+附件+落款+成文日期标题（1）发文机关+事由+文种主送机关（2）主送机关应为下级机关，有时可以免写正文（3）发文缘由+决定事项+要求附件（4）如有附件，应在正文下一行标注附件名称与序号落款（5）落款位于正文下，成文日期上成文日期（1）属领导机关的决定，成文日期通常置于落款下方（2）属领导机关的决定，成文日期也可加括号后置于标题下，书写时位置居中（3）属会议通过的决定，通过日期在加括号后置于标题下方，常用形式是：某年某月某日某某会议通过，书写时应位置居中。
注意：不可以用文种决定做标题，决定要慎用，一般用于大事件四．请批、批答函1.请批、批答函是请批函与批答函的合称，是不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的公文。
2.函，平行机关或不相隶属机关之间，用于上下工作，询问有关方面内容，请求批复答复相关事项。
请示、批复用于上下级机关。
请批批答为不相隶属机关3.请批、批答函的结构：标题+主送机关+正文+落款+成文日期标题（1）发文机关+事由+文种正文（2）发文缘由+函事项+尾语注意：函属于商洽性公文，虽用于请准事项，但请批机关不应该把自己放在下级机关位置上，批答机关也不应该把自己放在上级位置上五．计划1.计划是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时间内的活动拟出的实现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。
2.计划是一个统称。
“安排”、“打算”、“方案”、“设想”、“纲要”、“规划”、“要点”等都属于计划范畴。
3.针对性，预见性4.类型：（1）按内容分，学习计划、工作计划、生产计划、财务计划、教育计划、科研计划、销售计划等（2）按范畴分，国家计划、地区计划、单位计划、部门计划、班组计划、个人计划等（3）按时间分，长期计划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划、周计划等（4）按性质和作用分，综合性计划、专题性计划、指令性计划、指导性计划等。
5.注意，只有计划可以用表格式。
表格制作比较简便，是用于时间较短、内容较单一或量化指标较多的计划形式。
6.计划可以用（1）文章式（2）表格式7.文章式计划结构的写法：标题+正文+尾部标题（1）单位名称+时间+事由+文种正文（2）前言+主体+结尾前言简明扼要。
主体，第一目标和任务，即做什么；第二，措施和步骤，即怎么做；第三，其他事项及应注意的问题。
结尾，可提出执行的要求，也可展望计划实施前景尾部（3）包括落款和成文日期8.注意（1）深入领会党和国家的有关方针、政策和法律、法规精神，以之作为制定计划的指导思想（2）注意从本部门实际情况出发，不脱离现实，不把任务指标订的过高或过低（3）语言简洁明了，朴实自然六．总结1.总结是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一阶段工作的回顾、分析和研究，从中找出经验、教训，得出一些规律性的认识，用以指导今后工作的事务性文书。
2.总结的类型有综合性和专题性3.年终总结属于常规性的活动。
应分段写（1）回忆工作的内容（2）成果和经验（3）不足（4）用这些经验如何指导今后的工作。
4.总结结构：标题+正文+尾部标题（1）公文式标题：单位名称+时间+事由+文种正文（2）前言+主体+结尾前言概括介绍基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩；主体，包括成绩和经验、存在的问题和教训及今后努力的方向等；结尾总括全文，重申主旨，可以提出改进设想或展望未来尾部（3）包括落款和成文日期5.注意：正确的指导思想，坚持实事求是，总结出规律性的东西，分清主次，突出重点，语言简明，准确。
七．述职报告1.述职报告是各级机关、企事业单位、社会团体的各级领导干部及管理工作人员，向上级管理机关陈述自己在任职期间履行岗位职责情况的书面报告。
2.述职报告个人性、真实性、通俗性3.结构：标题+称谓+正文+落款+成文日期标题(1)述职人+时限+文种称谓（2）指报告的对象或呈送的部门，必须是领导机关或特定的呈送部门。
正文（3）开头+主体+结尾开头写任职期间的基本情况；主体是履行职务的基本情况；所取得的成绩和实践经验；存在问题和努力方向；结尾一般用以上报告，请领导和同志们指正；以上就是我的述职，谢谢各位。
等4.注意事项（1）实事求是（2）突出特色（3）语言简洁八．讲话稿1.讲话稿是讲话者在公共场合就某一问题发表自己的见解或阐明某种事理而事先写成的文稿。
2.特点：内容针对性强；语言平易通俗；交流具有互动性3．讲话稿的分类，（1）按场合分，集会讲话、广播讲话、电视讲话、会议讲话等（2）按讲话者身份分：领导讲话、群众代表讲话、来宾讲话等（3）按讲话目的分；有鼓动性的、说服性的、祝贺性的、拼掉性的讲话等（4）按讲话内容分，有政治性的、军事的、经济的、文化的、学术的、礼节性的讲话等。
4.讲话稿结构：开头+主体+结尾开头（1）针对不同听众要有不同的称呼，开头一是吸引听众；二是要很快引入主题主体（2）以讲话稿为核心，首先要围绕主旨，不可跑题；其次，要内容充实，例证生动；再则讲究逻辑性，层次要分明，使听众更好的领会讲话精神。
5.注意事项：（1）讲话稿以声音充当媒介，通过声音来传递讲话人的思想和感情（2）讲话稿的内容要有针对性（3）观点鲜明，主题明确（4）语言要通俗、生动九．市场调查报告1.市场调查报告是对市场调查所获得的信息资料，进行整理、得出结论，提出采取行动的合理建议之后撰写的书面报告。
2.特点是针对性、真实性、典型性、时效性3.市场调查报告的分类：（1）按调查范围调查方式分，有综合性调查报告和专题性调查报告（2）按目的作用内容分，有情况调查报告、事件调查报告、经验调查报告和问题调查报告。
4.结构：标题+前言+正文+尾部标题（1）单标题；正副题前言（2）也叫引言，内容一般概述3个问题：调查的目的，调查的对象，范围，调查的经过和方法，同时也可简要概括全文主要内容和观点。
正文（3）情况部分；预测部分；建议部分尾部（4）对前言的照应5.注意，深入调查，充分占有材料;实事求是十．招标书1.招标书又称招标说明书，是招标人利用投标者之间的竞争从而达到优选投标人的一种告知性文书，是招标人为了征招承包者或合作者而对招标的有关事项和要求所做的解释和说明。
招标书的特点是具有明确性、竞争性、具体性和规范性。
2.招标书的类型：按性质和内容分，招标书有多种类型，如工程建设招标书、企业租赁招标书、大宗商品交易招标书、选聘企业竞争者招标书、企业承包招标书、劳务招标书、技术引进或转让招标书等。
3.结构：标题+正文+尾部标题（1）招标项目(单位)名称+文种正文（2）前言+主体+结尾前言是写明招标单位基本情况和招标的目的；主体包括文件编号、招标项目名称、招标范围、招标、投标办法、招标时限、招标地点等；结尾写明找标单位的名称、地址、电话号码和传真等尾部（3）附件名称+落款+成文日期和附件原文4.注意做好调查研究，掌握市场信息，制定的测算、评估款项要科学合理；语言简洁、用词精确，文字、数据、图标均要求准确无误。
十一.投标书1. 投标书也称“标函”，是投标人为了中标而按照招标人的要求，具体地向招标人提出订立合同的建议，是提供给招标人的备选方案的文本。
2. 投标书的特点是针对性、求实性和合约性。
3投标书的结构是：标题+正文+尾部标题（1）投标项目(单位)名称+文种正文（2）送达单位+引言+主体+结尾送达单位顶格书写；引言说明投标的依据、目的和指导思想；主体根据招标书提出的目标、要求，介绍投标企业的现状，明确投标期限及投标形式，拟定标的，填写标单等；结尾写明投标单位的名称、地址、电话号码和传真等。
尾部（3）附件名称、落款、成文日期和附件原文4．明确招标要求；实事求是，不可弄虚作假；语言简洁，语气谦和。