某知名整车物流标准化操作手册(SOP)
原创物流sop操作流程
原创物流SOP操作流程1. 概述原创物流SOP(Standard Operating Procedure,标准操作规程)是指在物流领域中,针对特定流程或操作步骤所制定的一套标准化规定。
良好的物流SOP能够提高工作效率,减少错误和损失,确保物流运作的顺利进行。
本文将介绍一个原创物流SOP操作流程的范例,涵盖了物流流程的各个环节。
2. 原材料采购与进货流程在进行物流操作之前,首先需要采购原材料并将其进货到仓库。
以下是该流程的操作步骤:步骤1: 供应商选择与评估1.1 确定所需原材料的规格和数量。
1.2 通过市场调研和供应商评估,选择合适的供应商。
1.3 考评供应商的信用度、质量保证和配送能力。
步骤2: 采购订单处理2.1 确认供应商的报价,并与供应商协商细节。
2.2 确定订单数量、交货时间和付款方式,并签订采购合同。
2.3 将订单信息输入到采购系统中,生成采购订单。
2.4 将采购订单发送给供应商,并确认订单的接收。
步骤3: 原材料检验入库3.1 接收供应商发运的原材料。
3.2 对原材料进行外观和质量检查。
3.3 根据检查结果,将符合要求的原材料入库。
3.4 将入库信息更新到库存管理系统中。
3. 产品出库与发货流程当客户下单后,需要将产品从仓库中出库并进行发货。
以下是该流程的操作步骤:步骤1: 销售订单处理1.1 接收客户订单,并进行核实和确认。
1.2 确定订单所需产品的数量和交货时间。
1.3 在销售系统中生成销售订单,并与仓库管理系统进行同步。
步骤2: 出库操作2.1 根据销售订单,在仓库管理系统中查找并确认所需产品的库存情况。
2.2 按照库存管理系统的指示,准备出库所需的产品。
2.3 对出库产品进行质量检查和数量核对。
2.4 将产品出库,并在仓库管理系统中更新库存信息。
步骤3: 发货操作3.1 确认客户所在地区和送货地址,并选择合适的物流合作伙伴。
3.2 安排物流合作伙伴进行产品配送。
SOP 标准化操作流程
一、SOP :标准操作程序SOP是标准操作程序(Standard Operating Process) 的英文首字母缩写。
简介从对SOP的上述基本界定来看,SOP具有以下一些内在的特征:SOP是一种程序。
SOP是对一个过程的描述,不是一个结果的描述。
同时,SOP又不是制度,也不是表单,是流程下面某个程序中关于控制点如何来规范的程序。
SOP是一种作业程序。
标准作业指导。
SOP是一种操作层面的程序,是实实在在的,具体可操作的,不是理念层次上的东西。
如果结合ISO9000体系的标准,SOP是属于三级文件,即作业性文件。
SOP是一种标准的作业程序。
所谓标准,在这里有最优化的概念,即不是随便写出来的操作程序都可以称做SOP,而一定是经过不断实践总结出来的在当前条件下可以实现的最优化的操作程序设计。
说得更通俗一些,所谓的标准,就是尽可能地将相关操作步骤进行细化,量化和优化,细化,量化和优化的度就是在正常条件下大家都能理解又不会产生歧义。
SOP不是单个的,是一个体系,虽然我们可以单独地定义每一个SOP,但真正从企业管理来看,SOP不可能只是单个的,必然是一个整体和体系,也是企业不可或缺的。
余世维在他的讲座中也特别提到:一个公司要有两本书,一本书是红皮书,是公司的策略,即作战指导纲领;另一本书是蓝皮书,即SOP,标准作业程序,而且这个标准作业程序一定是要做到细化和量化。
SOP的由来在十八世纪或作坊手工业时代,制做一件成品往往工序很少,或分工很粗,甚至从头至尾是一个人完成的,其人员的培训是以学徒形式通过长时间学习与实践来实现的。
随着工业革命的兴起,生产规模不断扩大,产品日益复杂,分工日益明细,品质成本急剧增高,各工序的管理日益困难。
如果只是依靠口头传授操作方法,已无法控制制程品质。
采用学徒形式培训已不能适应规模化的生产要求.因此,必须以作业指导书形式统一各工序的操作步骤及方法。
SOP的格式1、明确职责:包括负责者、制定者、审定者、批准者。
物流公司操作手册-国内整车物流控制流程
国内整车物流控制流程一、业务流程简介本流程对整车物流的各个环境作出规范说明。
输入:生产下线输出:经销商接车控制:1.轿车公司及时将整车驳运到物流公司2.物流公司及时入库3.第三方物流及时的进行系统储运信息的更新4.经销商接车后,及时更新储运信息角色:库管员二、业务流程图业务流程各步骤说明:0、在线PDI检查,同时将检查的结果,通过ZSD135 录入系统1、301入库扫描,代表生产已经结束,系统中已经存在库存,但是目前都是在在线库2、轿车公司进行驳运到物流公司指定的停车厂3、302入库扫描,将整车从生产在线移动到相关的销售工厂(具体参见《生产入库流程》)4、进行仓储管理,同时定期会进行PDI 检查,并在系统中进行记录(ZSD135),如果出现质损的车,要进行售前整备5、根据发运计划,进行拣配(具体参见《整车运输计划安排流程》)6、将指定的车辆驳运到待发区7、进行出库PDI检查(ZSD135)8、与物流商进行交接9、如果出现质损,需进行售前整备10、进行装车和捆绑11、发运12、运输商定期,维护在途信息(ZSD81),此信息可以通过DCS发布给经销商13、经销商接车14、并将接车的信息通过DCS记录储运信息四、操作步骤第一步:整车质损信息维护菜单路径:SAP菜单→SAP奇瑞系统→销售与分销→程序类→整车质损信息维护程序事务代码:ZSD135在SAP系统中,整车质损信息维护的步骤如下:从SAP系统的初始屏幕下选择:SAP菜单→SAP奇瑞系统→销售与分销→程序类→整车质损信息维护程序,进入整车质损信息维护初始屏幕。
也可在事务代码框内输入事务码ZSD135,直接进入整车质损信息维护初始屏幕。
1、维护整车质损信息维护程序初始屏幕a.物料号:输入物料代码;b.VIN号:输入VIN号;c.批次:可不输入;d.入库时间:输入;e.库存地点:输入FE01;f.库位:输入;g.车辆状态:输入;h.工厂:输入1000到5010;i.出口至:输入;j.整车出口信息录入:k.整车出口信息显示和删除:1、维护整车质损信息维护程序一般数据屏幕a.选择检查项目、故障类别、责任单位,并确认无误后,点击,完成;b.点击退出,返回SAP主菜单;第二步:整车质损信息查询菜单路径:SAP菜单→SAP奇瑞系统→销售与分销→程序类→整车质损信息查询程序事务代码:ZSD136在SAP系统中,整车质损信息查询的步骤如下:从SAP系统的初始屏幕下选择:SAP菜单→SAP奇瑞系统→销售与分销→程序类→整车质损信息查询程序,进入整车质损信息维护初始屏幕。
物流公司运输部SOP标准操作程序【Word版】42页
1
(三)运输部的组织结 ...................................
1
(四)我们的周边运输环境 ...............................
1
(五)运输部人员职责 ...................................
1
第二章:主任工作职责及内容 .......................... 3
30
(三)车辆管理 ........................................
30
(四)车辆事故的处理方法及注意事项 ....................
33
(五)附件:车辆运行安全技术标准 ......................
34
第八章: DQMP在运输部的执行 ......................... 39
(一) DQMP介绍 . .......................................
39
(二) DQMP在运输部的执行 . .............................
39
共 42 页 - 3 -
第一章:运输部简介
运输部简介
(一)运输部的功能
运输部应承担完成广州夏晖物流有限公司目前的服务对象(即麦当劳餐厅)所有分发 业务中大部分的分发工作 (其他的专业公司及产品有 :维记的鲜奶 ,太古的糖浆及二氧化碳 , 百麦的面包 )。代表夏晖实践对麦当劳餐厅准时、准确分发货品的承诺的最后环节。
20
(十一)其它运输注意事项 ..............................
21
第四章:人员管理 ................................... 23
物流配送操作规范(sop)
物流配送操作规范(sop)物流配送操作规范XXX(SOP)一、目的为规范某公司某项目物流服务供应商的仓储及配送要求,对操作的全过程和操作过程中的各个环节进行有效控制,确保为客户提供安全、高效、优质的配送服务,特制订本标准作业程序。
二、适用范围本操作规范适用于某公司某项目上架商户的指定商品从入仓到配送服务的全过程。
三、项目介绍1.无人货架配送2.业务范围:市内仓储配送、市外干线运输3.物流配送服务要求1)物流配送方式主要为公路运输,门到门服务。
2)用于物流配送的车辆要求是最为实用的车型(金杯、面包车等)。
3)能够按照某公司某项目平台的要求验货入仓。
4)能够按客户订单的时间要求进行配送。
5)物流公司应确保配送人员及需要配送货物在配送过程的中安全。
6)物流公司应建立完善的质量管理体系,保证配送服务质量。
同时应具备满足物流配送需要的物流设施、职员等以提高物流配送服务效力。
7)应遵循安全、消防、环保、卫生等方面的法律、法规及标准规定,提高资源利用率,节省资源,提高效益。
4.关键服务指标(KPI):1)准时配送率99%指按客户请求准时配送货物订单数占全部订单数的比率。
2)货损率0.5%指在仓储、分拣及配送过程中造成的货物损失量占货物的总量比率。
3)货差率1%指配送累计差错次数占配送总次数的比率。
4)投诉率1%指在配送过程中,客户投诉并核实确认的订单数占总订单数的比率。
5)客户满意度98%指通过回访、问卷、评价等形式获得的客户满意度百分比。
四、操作流程1)每日物流公司根据某公司某项目物流系统订单情况合理安排车辆资源和线路;并进行各阶段维护;2)物流公司在接收订单后,应在当晚根据订单情况在某公司某项目物流系统里完成车辆、职员配置工作;3)物流公司在接受供货商产品入库时,必须按入库检查要求的规定,对产品检查核对无误后。
与供货商送货人员办理交接手续;物流公司根据产品常规要求进行产品入库,并提供入库报告给到供货商和某项目招商职员;4)入库检查要求:入库商品外包装必须完整、无破损、无软化变形,内包装无漏包、无漏液。
物流标准化SOP
货品盘点实施
货物巡检
货品保管记录 是否存在异常
是 原因分析 盘点结果核对分析
提出异常问题分析 处理措施
异常问题解决
否
汇报
否
是否解决
是
审批 盘点差异处理
权限外
提出解决方案
权限内
异常解决
资料归档
结束
货品出库管理流程 仓储部经理 仓储主管 仓储专员 其他部门
制定货品管理办法
不通过
开始
审批
制定货品出库管理 办法
货品堆码
是
货品数量、质量 验收是否合格 是 签收收货单
否
存入暂存区,通知 相关部门
是否同意入库
是 做好填写货物明细卡 登记库存台账
更新库存台账
结束
否
货品储存管理流程 仓储部经理 仓储主管 仓库专员 其他部门
制定货品存储管理制度
不通过
开始
审批
制定货品存储管理 制度
际情况而定)具体规则谁进行制定?如何落实?
目的: 1、系统在库数量与实际在库数量核对寻找差异如少 发、漏发、错发、多发等原因,进行及时确认解决; 2、盘点小组、盘点计划、盘点表、盘点培训、盘点范 围、盘点报告 3、盘点系统数据(不告知盘点人员)盘点结束后进行 数据对比,误差大的安排其他组盘点人员进行复盘。
通过
组织执行制度
货品验收入库库
配合
仓库安全检查
入库操作流程 调度 仓库 现场 客服
开始 进行入库准备
发出接货通知
明确到货信息
制定接货计划
货品接运
托运单货物收发地 址、数量、重量、体 积与系统是否一致
否
确认原因并解决
1、入库验收的内容; 2、入库验收的方式(全 检、抽检抽检比例); 3、入库验收的方法:视、 听、触、嗅、测试仪器、 运行监测。(根据实际情 况而定)
SOP 标准化操作流程
一、SOP :标准操作程序SOP是标准操作程序(Standard Operating Process) 的英文首字母缩写。
简介从对SOP的上述基本界定来看,SOP具有以下一些内在的特征:SOP是一种程序。
SOP是对一个过程的描述,不是一个结果的描述。
同时,SOP又不是制度,也不是表单,是流程下面某个程序中关于控制点如何来规范的程序。
SOP是一种作业程序。
标准作业指导。
SOP是一种操作层面的程序,是实实在在的,具体可操作的,不是理念层次上的东西。
如果结合ISO9000体系的标准,SOP是属于三级文件,即作业性文件。
SOP是一种标准的作业程序。
所谓标准,在这里有最优化的概念,即不是随便写出来的操作程序都可以称做SOP,而一定是经过不断实践总结出来的在当前条件下可以实现的最优化的操作程序设计。
说得更通俗一些,所谓的标准,就是尽可能地将相关操作步骤进行细化,量化和优化,细化,量化和优化的度就是在正常条件下大家都能理解又不会产生歧义。
SOP不是单个的,是一个体系,虽然我们可以单独地定义每一个SOP,但真正从企业管理来看,SOP不可能只是单个的,必然是一个整体和体系,也是企业不可或缺的。
余世维在他的讲座中也特别提到:一个公司要有两本书,一本书是红皮书,是公司的策略,即作战指导纲领;另一本书是蓝皮书,即SOP,标准作业程序,而且这个标准作业程序一定是要做到细化和量化。
SOP的由来在十八世纪或作坊手工业时代,制做一件成品往往工序很少,或分工很粗,甚至从头至尾是一个人完成的,其人员的培训是以学徒形式通过长时间学习与实践来实现的。
随着工业革命的兴起,生产规模不断扩大,产品日益复杂,分工日益明细,品质成本急剧增高,各工序的管理日益困难。
如果只是依靠口头传授操作方法,已无法控制制程品质。
采用学徒形式培训已不能适应规模化的生产要求.因此,必须以作业指导书形式统一各工序的操作步骤及方法。
SOP的格式1、明确职责:包括负责者、制定者、审定者、批准者。
物流SOP操作流程图
货物流程负责人业务受理客服安排取货调度现场取货填写运单计算运费收取运费司机、站务装车司机进站交接司机、站务补填运单站务站务司机/操作员司机/站务司机/站务DE预录粘贴标签站务进站扫描站务货物入位站务客服核销取派计划调度编制计划调度出站扫描站务班车装车站务和装卸工班车发运司机送港装车站务和装卸工分供方交接司机回站交接司机发货预报调度完成DE成本录入统计送港计划核销调度备注底色为彩色的动作属于并行行为始发站基本操作内容和要求信息点单据取货指令取派计划取派单运单司机工作记录表运单DE1.请客户提供始发地、目的地、货物品名、件数、单件重量及总重量、单件体积及总体积、货物价值、是否投保货物运输险、有无取送货和其他服务要求等相关信息 2.请客户确认货物自送或要求取货服务⑴客户自送应当告知客户营业时间、收货截止时间等相关信息⑵大田取货应当告知客户取货时间请客户做好出货准备 3.在LMS系统“取货管理”模块填写“取货指令”。
1.接收取货指令2.安排取货计划3.打印或补录取派单4.通知司机站外司机短信通知 1.与客户现场验货2.若货物可运则清点件数并称重量方指导客户填写运单1.请客户注意运单背书2.指导客户按照《大田运单使用说明》要求正确填写客户必填项目3.双方在运单相应位置签字。
计算运费1现场能称重量方当场计算运费2不能现场称重量方拉回称重量方后再计算运费1.现结客户必须在收取运费后才能将运单“托运人联”交给客户2.取货作业收取运费后给客户开具收据或发票运单、运费收据或发票1.装车注意码放 2.填写司机工作记录表1.站务安排卸车交接时运单和货物要交给站务2.交接完成后站务要在交接单上签字站务要保留一份取派单3.司机和调度交接司机保留一联取派单取派单、现金、司机工作记录表运单、货物交接单、取派单、司机工作记录表1.对于没有称重量方的货物先称重量方2.将称重量方结果填写到运单上1.站务把取件指令导入DE 2.录入运单号3.货物信息录入DE打印标签IP 贴签作业后逐件作进站扫描。
物流sop操作流程
物流SOP操作流程概述物流SOP操作流程是指在物流领域中,根据标准操作程序(Standard Operating Procedure)进行的一系列工作步骤和规范的操作流程。
该操作流程旨在提高物流效率、减少错误和损失,并确保物流运作的顺利进行。
目标物流SOP操作流程的主要目标是优化物流流程,确保物流活动的高效性和准确性。
该操作流程的实施可实现如下目标:1.提高物流效率:通过明确的工作步骤和标准操作程序,减少处理时间并提高物流活动的整体效率。
2.降低错误率:通过规定明确的操作流程,减少人为错误和差错率,从而减少损失和延误。
3.提升服务质量:通过标准操作流程的实施,提供一致、高质量的服务。
4.优化资源利用:通过物流SOP操作流程的规范化,减少资源的浪费和损耗。
5.提高安全性:通过规范的操作流程和安全措施,确保物流活动的安全进行。
操作流程以下是物流SOP操作流程的一般步骤:1. 接收货物•接收货物的过程包括验收和登记货物信息。
•进行货物验收时,确保货物的完整性和数量与运输单据相符。
•登记货物信息,包括货物类型、数量、重量和目的地等相关信息。
2. 分类和标记货物•根据货物的特性和目的地,将货物进行分类。
•使用标记工具,如标签或贴纸,标记货物的目的地、收件人和其他必要信息。
3. 货物存储和组织•将货物存放在指定的区域或仓库中,确保货物的安全和易于访问。
•对货物进行适当的组织,以便于查找和管理。
4. 准备货物发运•根据订单信息,准备货物的发运。
•确定最佳的运输方式和路线。
•检查货物的完整性和准备运输所需的文件和证件。
5. 运输货物•将货物交付给运输商或物流公司进行运输。
•监控货物的运输进程,确保其按时到达目的地。
•如果需要,与运输商或客户进行沟通,解决运输中的问题。
6. 货物交付•在货物到达目的地后,与收件方确认货物的交付。
•检查货物的完整性和数量,并记录相关信息。
•为货物签署确认收货的文件,并妥善保管相关文件。
某知名整车物流标准化操作手册(SOP)
LOGO整车物流标准化操作手册version 1.0目录刖言 (4)第一章整车物流业务组织机构 (5)1.1整车物流业务组织机构 (5)1.2组织机构职能描述 (5)第二章商品车运输技术标准 (12)2.1运输工具要求 (12)2.2商品车的装、卸和固定技术要求 (13)2.3途中运输的要求 (14)2.4运输交接商品车的要求 (15)2.5服务质量标准 (16)第三章XXX 整车物流PDI检验标准 (17)3.1检验时间要求和检验路线 (17)3.2检验总体要求 (17)3.3操作方法 (18)3.4检查内容及标准 (19)3.4.1车身左部 (19)3.4.2车辆尾部 (20)3.4.3车身右侧 (21)3.4.4车辆头部 (22)3.4.5车辆内饰 (22)3.4.6车底可视部分 (23)3.5PDI质损登记及处理 (24)第四章客户投诉管理办法 (27)4.1客户投诉定义 (27)4.2公司负责处理客户投诉的职能机构 (27)4.3客户投诉处理职能机构的工作内容 (27)4.4客户投诉分类及相应的处理实施细则 (28)4.4.1客户投诉的分类 (28)4.4.2投诉的处理实施细则 (28)4.5处理客户投诉的其它事宜 (30)4.5.1客户投诉记录、处理文档的归档制度 (30)4.5.2商务组定期回访制度 (30)4.5.3商务组定期总结、检讨制度 (30)4.5.4对客户投诉反馈的时间要求 (31)第五章紧急事件应急处理预案 (35)5.1紧急事件范畴 (35)5.2应急处理保障组织机构 (35)5.3应急响应程序 (37)5.4常见紧急情况的处理预案 (37)第六章事故处理办法 (39)6.1摘要 (39)6.2事故分类 (39)6.3事故的现场处理 (40)6.4事故的分类标准及统计上报 (41)6.5事故处理 (41)6.6 附贝U (43)附件1行车责任事故的分类标准及统计上报 (44)附件2职工伤亡事故的分类标准及统计上报 (49)附件3火灾事故的分类标准及统计上报 (51)为了保证在XXX物流在整车物流业务的运营过程中,使全体员工遵循“安全第一,预防为主;精心组织,万无一失;科学管理,持续发展”的方针,确保整车物流业务运作的安全和效率,规范整车物流业务的各项操作事项制定本手册。
物流sop标准化操作流程模版
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某汽车配件公司物流中心操作手册(DOC 48页)
某汽车配件公司物流中心操作手册(DOC 48页)物流中心操作手册苏州托尔福有限公司与上海睿昕汽车配件公司和苏州睿昕汽车配件公司目录第一章验收入库 (5)外购入库单 (5)产品入库 (10)委外加工入库 .............................................................其他入库 .....................................................................其他入库单分类表 .....................................................第二章领料发货销售出库 .............................................................生产领料 .........................................................委外加工出库单 .........................................................其他出库 .....................................................................其他出库单分类表 .....................................................生产领料汇总表 .........................................................第三章仓库调拨 .......................................................第四章受托加工 .......................................................受托加工材料入库 .....................................................受托加工领料单 ......................................................... 第五章虚仓管理 ....................................................... 虚仓入库 ..................................................................... 虚仓出库 ..................................................................... 虚仓调拨 ..................................................................... 虚仓出入库汇总表 ..................................................... 虚仓出入库明细 ......................................................... 虚仓物料收发台账 ..................................................... 虚仓物料收发日报表 ................................................. 第六章盘点作业 ....................................................... 盘点方案 ..................................................................... 盘点表打印 ................................................................. 盘点数据录入 ............................................................. 编制盘点报告 ............................................................. 盘盈入库 ..................................................................... 盘亏毁损 ..................................................................... 第七章库存查询 ....................................................... 第八章组装拆卸作业 ............................................... 组装单......................................................................... 拆卸单......................................................................... 组装件BOM ...............................................................第九章批次调整 .......................................................第十章报表分析 .......................................................库存台账 .....................................................................出入库流水账 .............................................................物料收发汇总表 .........................................................物料收发明细表 .........................................................收发业务汇总表 .........................................................物料收发日报表 .........................................................生产任务执行明细表 .................................................安全库存预警分析表 .................................................超储/短缺库存分析表 ................................................一,苏州托尔福有限公司仓管员操作手册流程:第一章,验收入库物流中心仓管员收到货物后,根据货单进行清点物料的名称,数量,型号规格。
【精品文档类】知名企业成品运输SOP完整版
1.0目的确保成品在运输途中保持一致的质量和完整性,并确保成品和包装的质量及完整性不会因运输而造成负面影响。
2.0 范围本程序适用于我司所有成品的运输。
3.0职责3.1 销售部与运输公司签署合同,同时监督执行;3.2仓务部负责装运数量及质量,保安监督审核出库数量;4.0定义成品和包装的质量及完整性:指每箱成品没有短缺、漏瓶现象;产品的外身包装完好,没有破损,标签清晰;纸箱包装完好,没有破损,打码清晰;按客户指定需求完成包装。
运输的安全条件:指符合国家相关对运输方面的要求规定,包括车身状况、司机素质等。
负面影响:指由运输途中造成的成品及成品外包装破损,外观不清洁等原因而给品牌形象造成不良的影响。
5.0程序5.1销售部在选择运输公司为合作伙伴时,要求对方应满足下列条件:有良好的运输管理要求,确保成品和包装的质量及完整性不会因运输造成负面影响;车辆要保养良好,没有明显的脏物,凹陷或其它损坏及缺陷;车辆的噪音及废气的排出应符合当地条例规定;司机有良好的职业素质,能够安全平稳驾驶。
5.2销售部应在签定运输合同之前以及每年对运输公司进行评估。
评估表见附件FM-SA-0035.3运输公司对成品运输负责。
如在运输途中造成产品破损、短缺,被雨淋等影响了成品和包装的质量及完整性之情况,或者对产品形象造成负面影响则由运输公司承担责任。
5.4仓务部人员在装运前应先检查集装箱或车皮清洁及安全状况。
5.4.1清洁卫生5.4.1.1箱底及箱壁不得留有明显纸屑、灰尘、垃圾及其它异物。
5.4.1.2如有以上情况,必须要求运输公司人员进行清理。
如拒不清理或清理后仍不符合要求,仓务部有权拒绝装运,并通知销售部和QA。
5.4.1.3如果同一运输公司的清洁状况有超过三次达不到要求,仓务部有权拒绝装运达不到卫生要求的集装箱或车皮,并知会销售部主任和QA。
5.4.2漏水从货柜内检查,箱体内不得有透光及破洞。
否则,仓务部有权直接退柜,并知会销售。
XXX物流公司整车业务操作流程规范(范文)
XXX物流公司整车业务操作流程规范一、目的为了丰富公司产品,更好地服务客户,促进公司整车业务开展,经公司研究决定:二、适用范围全公司三、整车业务要求1、整车利润相关计算方法:整车利润=整车总营业额-折扣折让金额-代收货款金额-整车车价-结算附加费(增值服务)➢税金:对外最低标准按照开票金额增值税专用发票按8%计算,最低一票12元;➢保价费:对外最低标准按照投保金额的万分之八计算,最低一票4元(此项强制收取);➢其他结算附加费:标准可查看系统-费用标准-内部标准-外部附加费。
2、整车业务政策要求按下表执行:四、整车操作流程(开单要输入车价,即结算干线费)1、营业部接到整车订单后,根据发车线路,可与车辆管理中心线路经理联系安排车辆,确认整车价格(含信息费及服务费);车管中心无车辆资源时,营业部可与所在大区总监联系,自行安排车辆承运;2、开单部门接单时必须核实是否符合整车利润要求,如不符合整车利润要求,系统会限制开单;3、开单部门成功开单后,部门经理有权限在系统操作步骤:【运营中心】—【分单配载】—【新增】—【提取整车库存】—【双击单号移到右侧】—【填写车辆等信息并完成】—【录入车辆等信息】—【点击完成】;4、开单部门自行对部门的整车业务的“车辆运输协议的打印和保管”、“车辆的跟踪”、“货物的签收”、“回单签与签收单的返回”等工作;5、“整车预付款请款”操作步骤:【部门填“预付报销表和整车发运表”】—【事业部总经理签字审核】—【扫描或拍照签字版发送给总部财务“赖晓敏”审核】—【出纳付款】;6、“整车回付款请款”操作步骤:【部门确认收到运费及回单】—【部门在系统签收并上传签收单】—【部门填写“回付报销单”】—【司机凭合同红联(有“回单已收”及司机签名)】—【事业部总经理审核】—【财务管理中心审核付款】;7、集团财务管理中心收到营业部提交单据之后两个工作日内安排付款;特别提示:1、分单配载大车费合计=干线运费=开单结算干线费(系统自动设置);2、提付、短欠、两笔付不做整车业务;五、其他1、此规定自发文之日起开始执行,与此规定有冲突的以此规定为准;2、此规定最终解释权归XXX部门。
物流中心SOP入库及出库配送流程
物流中心SOP入库及出库配送流程
物流中心SOP入库及出库配送流程
一、目的
规范仓库货物的出入库操作,保证客户的运输计划准确及时完成,配送货物准点到达,客户的货物完好无损。
二、职责
1、配送中心主管负责配送计划的审核确认及监督执行;
2、客服员负责收货和配送计划的接收和传达,负责出入
库订单的接收,录入,输出,原始送货单据的整理以及系统数据的更新维护;
3、发运员负责制订配送计划及配送车辆的调配;
4、仓管员负责货物出入库的实施和达成;
三、范围
适用于***物流有限公司
一、流程
1、入库流程
1.1 客服员通过在公司***物流系统系统或传真、联络员
等方式查询入仓通知书预计货物到达时间;
1.2 客服员及时将信息或入仓凭证告知仓管员;
1.3 仓管员作好货入库准备计划;。
车行sop标准化操作流程范例
车行sop标准化操作流程范例Having a standardized operating procedure (SOP) for car maintenance is essential to ensure the safety and reliability of your vehicle. 为了确保车辆的安全性和可靠性,建立一套标准化的汽车维护操作流程(SOP)至关重要。
First and foremost, having a SOP in place helps to streamline the maintenance process and ensure all necessary tasks are completed efficiently. 首先,建立SOP有助于简化维护流程,确保所有必要的任务得以高效完成。
Standardized procedures also help to minimize errors and ensure consistency in maintenance practices. This is especially important when multiple individuals are involved in the maintenance process. 标准化的操作流程还有助于最小化错误,确保维护实践的一致性。
当多个人参与到维护过程中时,这一点尤为重要。
By following a standardized SOP, car owners can also ensure that maintenance tasks are carried out at the recommended intervals,helping to prolong the lifespan of the vehicle. 通过遵循标准化的SOP,车主还可以确保维护任务按照建议的间隔进行,从而延长车辆的使用寿命。
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LOGO整车物流标准化操作手册version 1.0目录前言 (4)第一章整车物流业务组织机构 (5)1.1整车物流业务组织机构 (5)1.2组织机构职能描述 (5)第二章商品车运输技术标准 (12)2.1运输工具要求 (12)2.2 商品车的装、卸和固定技术要求 (13)2.3途中运输的要求 (14)2.4运输交接商品车的要求 (15)2.5服务质量标准 (16)第三章XXX整车物流PDI检验标准 (17)3.1检验时间要求和检验路线 (17)3.2检验总体要求 (17)3.3操作方法 (18)3.4检查内容及标准 (19)3.4.1车身左部 (19)3.4.2车辆尾部 (20)3.4.3车身右侧 (21)3.4.4车辆头部 (22)3.4.5车辆内饰 (22)3.4.6车底可视部分 (23)3.5 PDI质损登记及处理 (24)第四章客户投诉管理办法 (27)4.1客户投诉定义 (27)4.2公司负责处理客户投诉的职能机构 (27)4.3客户投诉处理职能机构的工作内容 (27)4.4客户投诉分类及相应的处理实施细则 (28)4.4.1客户投诉的分类 (28)4.4.2投诉的处理实施细则 (28)4.5处理客户投诉的其它事宜 (30)4.5.1客户投诉记录、处理文档的归档制度 (30)4.5.2商务组定期回访制度 (30)4.5.3商务组定期总结、检讨制度 (30)4.5.4对客户投诉反馈的时间要求 (31)第五章紧急事件应急处理预案 (35)5.1紧急事件范畴 (35)5.2应急处理保障组织机构 (35)5.3应急响应程序 (37)5.4常见紧急情况的处理预案 (37)第六章事故处理办法 (39)6.1摘要 (39)6.2事故分类 (39)6.3事故的现场处理 (40)6.4事故的分类标准及统计上报 (41)6.5事故处理 (41)6.6附则 (43)附件1行车责任事故的分类标准及统计上报 (44)附件2职工伤亡事故的分类标准及统计上报 (49)附件3火灾事故的分类标准及统计上报 (51)前言为了保证在XXX物流在整车物流业务的运营过程中,使全体员工遵循“安全第一,预防为主;精心组织,万无一失;科学管理,持续发展”的方针,确保整车物流业务运作的安全和效率,规范整车物流业务的各项操作事项制定本手册。
经营管理人员必须认真贯彻,把搞好运输安全管理工作作为经营管理的一个基本原则,贯穿于整个生产经营过程中,达到以安全促生产、增效益、保稳定的目的。
这本整车物流标准化操作手册是在XXX物流总部的指导下,在XXXXX物流有限公司各部门的通力合作下编写的,体现了XXX物流在人、车两方面安全管理上的框架和要求,是运输管理的一种手段,用来给整车物流运输业务提供一个规范。
对于手册的内容、形式和种种方面都将在运作实践中得到进一步完善和丰富,最终使本手册发挥到最大的功效。
这本整车物流标准化操作手册分为整车物流业务组织机构、商品车运输技术标准、XXX整车物流PDI检验标准、客户投诉处理办法、紧急事件应急处理预案、事故管理办法等7个章节组成,系统介绍了整车物流业务操作的各个环节。
第一章 整车物流业务组织机构1.1整车物流业务组织机构机构设置:运输部、市场部、安技部组织机构图:1.2组织机构职能描述1.2.1运输部经理工作概略:全面管理、主持运输部的工作。
协调政府各主管部门传达相关政策法规,配合XXX 物流业务发展的需求,提供有效的运输服务和安全保障, 同时,管理或者协助提供管理车队运作,以及提出业务开拓的相关建议。
主要职责:➢ 认真贯彻执行国家及地方法律、法规,结合公司的实际情况制主管经理驾驶员订切实可行的措施,并监督执行。
➢负责拟定运输部门年度运力计划和相关费用的预算,并组织实施。
➢充分利用工作人员生产力,最大及多元化各员工的职能,增加工作效率,对充分发挥运力的作用,满足XXX物流业务发展的需要。
➢根据系统生产、销售任务的需求,及时、合理做好车辆、货物的调度、运输工作保证安全、及时、准确地运送货物。
➢协调、保持与政府各主管职能部门、铁路部门的良好关系,掌握相关信息,确保车辆运行畅通,及公路、铁路货物的正常及时发运。
➢合理调度,最大限度地提高车辆利用率,及减少运作成本。
➢加强管理,按时完成车辆年检和驾驶员年审工作。
➢制定管理、监控车辆的维修保养工作,降低维修费用,提高维修质量和生产效率,确保车辆的完好率和出车率。
➢强化驾驶员的安全教育与培训,减少事故,杜绝重大事故的发生,和处理各种投诉。
➢积极主动同各部门做好工作联络、协调,共同做好XXX物流业务。
➢检查、督导、培训、考核下属的工作,加强责任教育,使其具备良好职业道德和工作作风,并针对其工作中的不足及时帮助改进,提高其专业技能。
➢主持部门考评,依据公司制度严格把关,做到公开、公平、公正。
➢掌握现行数据和进行分析,促进部门生产力。
1.2.2调度员工作概略:协助运输经理做好运输部管理工作,负责运输及行政车辆调度,货物调配转库工作,提高车辆利用率,节约成本。
计划组织货物的发运和接收,选择适时供方(外租)车辆支援运力,满足客户要求,保证公司运力充足,控制运输成本。
主要职责:➢协助运输经理拟定运输部年度运力计划和相关费用的预算并辅助实施。
➢积极主动同各部门做好工作联络、协调,根据公司要求配合做好各项工作。
➢管理、调度及考核货运驾驶员和/或驻站员的工作,保证各项运输任务的完成。
➢设计或使用报表来准确掌握货运驾驶员各种动态记录,合理调度,最大限度地提高车辆利用率。
➢保持与有关部门的联络,掌握车源,计划组织好产品的发运,保证产品及时发出或接收。
➢调度根据调度计划,合理安排好接收及运送货物。
➢严格执行公司财务管理制度,管理、监控运输部备用金使用及费用报销工作。
➢如果运力仍然出现不足,然后才组织供方(外租)车辆补充公司运力,确保产品及时发运。
➢严格控制外租车费用,最大限度地降低运输成本。
➢协助安全管理员管理、监督安全行车,强化对货运驾驶员的安全教育与培训。
➢检查、督导、培训、考核下属的工作,和安全员合作,加强责任教育,使驾驶员具备良好的职业道德和工作作风,并针对其工作中的不足及时帮助改进,提高其专业技术技能。
➢对工作中存在的问题努力解决,必需时向上级报告。
1.2.3维修主管➢工作概略:➢负责车辆维修保养工作,提报维修保养计划和相关的费用预算草案并安排实施,确保车辆的完好率和出车率,为车辆的正常运行提供服务和保障。
主要职责:➢认真贯彻执行车辆维护保养管理技术标准规范,结合本单位车辆技术状况,制定具体措施并负责组织实施。
➢组织、制定或协助制定公司车辆维修保养方案,做到全面细致,针对性强,实用效果好,并对相关费用进行预算。
➢对公司车辆维护保养技术工作全面负责,经常组织维修人员学习技术标准规范,考核运用,以不断提高维修质量和效率,确保车辆的完好率和出车率。
➢加强维修人员安全生产教育,提高安全意识,确保维修车间的安全生产工作。
➢负责对驾驶员的车辆维护保养知识的讲解教育工作,对各型车辆的技术性能及要求和安全操作规程,通过组织学习贯彻到全体驾驶员。
➢在确保车况良好的情况下,加强维修费用管理,每月上报各车辆维修费用报表,为加强车辆管理提供详实的依据。
➢管理检查维修工“工完场地清“的执行情况,搞好维修间环境卫生。
1.2.4 安全员工作概略:负责驾驶员及车辆安全管理工作。
组织驾驶员进行安全学习,对车辆作技术性能进行检查与监督,了解车辆的运作、操作和安全状况, 办理各种车辆行驶手续及费用交纳,处理事故及保险索赔,保证车辆安全行驶,并顺利通过各种安全检查。
主要职责:➢负责组织驾驶员进行交通法规及相关文件的学习,强化安全教育,总结推广运输安全先进经验,提高驾驶员的安全意识及法制观念,减少违章及各类事故的发生。
➢做好车辆、驾驶员档案、各类文件的管理工作。
➢深入基层指导工作人员的安全技术工作,掌握运输安全生产情况,调查研究运输生产中的不安全因素,提出整改意见和措施。
➢负责车辆的定期安全检查工作,把好车辆技术安全关,确保车辆的安全出车率。
➢协调、保持与交通管理部门的良好关系,保证公司车辆运行畅通。
➢安全员负责全公司所属车辆的年检及驾驶员年审工作,并按规定及时缴纳各种规费。
确保车辆能按时完成年审。
➢负责违章肇事车辆的事故调查调解、保险索赔工作,对违章肇事进行统计分析、处理和报告。
➢制止对车辆的违章指挥和违章操作,发现不安全隐患有权停止车辆运输生产,报告主管领导处理。
➢负责对驾驶员的安全考评工作。
➢对日常管理工作中发现的问题,及时向上级主管提出改进工作的建议。
1.2.5 统计文员工作概略:负责运输部运输生产的计划,运费业务的统计以及各种固定和变动费用的统计工作。
主要职责:➢负责运输部的业务统计管理,通过各类统计报表,对车辆运输的生产情况、车辆运输成本等数据全面掌握,为加强车辆管理提供准确依据。
➢车辆运输产值、油料消耗数据的统计,为核算运输成本提供可靠依据,对各项数据提出分析,及向主管经理提出分析结果。
➢严格执行公司财务管理制度,管理,监控运输部备用金使用及费用报销工作。
➢对各项费用支出作出分析,向主管提出分析结果,并指出任何异常支出。
1.2.6 商务组工作概略负责接受客户投诉、记录、监督处理、存档,以及向相关客户反馈处理结果、电话回访等主要职责✓负责客户对公司各业务部门投诉的受理、记录、转发、监督处理、处理结果反馈、存档等工作;✓并定期向投诉客户进行电话回访、做回访记录;✓每半年对客户投诉作总结性报告,并将该报告交由公司综合管理办公室。
第二章商品车运输技术标准摘要本技术标准是XXX物流操作实践为用户提供安全、优质、经济、快捷的商品车运输服务,所要求运输上执行的技术要求和规格标准。
2.1运输工具要求i.运输车辆应符合特种车辆设计标准,并取得国家运管部门合法的运输手续。
运输车辆的内部空间应适商品车的外形尺寸和质量要求。
总长度不超过20米,宽度不超过2.6米,高度不超过4.2米。
ii.运输车辆必须是全封闭的车辆。
上层顶部应有防擦伤的防擦物品,侧围应是硬质金属材料封闭,以能够防止侧面刮伤;应配备可以移动的后挡板;载车平台面和滚装台板(行驶面)不应有突出棱刺,应具备足够的数量、性能良好的垫块或捆绑带。
iii.每台运输车辆必须安装GPS卫星定位监控系统,并且能够提供相应的网络和设施的支持,以便于运营调度随时对商品车运输情况监控。
全封闭运输车车身左右两侧要求喷涂“XXX物流、商品车运输专用车”等形象标识。
iv.行驶时间不超过三年(按行车证颁发时间为准),行驶里程不超过十万公里。
2.2 商品车的装、卸和固定技术要求i.收拾车内卫生,保持车内整体清洁,不得出现在商品车轨道上出现棱角物品,以免刮蹭商品车;ii.驾驶商品车前,驾驶员应该做到着装整洁,无污染物,衣服上不能带有尖锐的附加物(如钥匙、手链等),驾驶员装车时要穿戴白色手套以免弄脏商品车内饰件。