406-08-C 车辆管理工作说明
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2.厂务部协理级主管核准派车。
3.司机各负其责，做到安全行车。
3.1按照中华人民共和国交通法规行驶并负责
3．2依照厂纪厂规调度人员指浱路线行驶。
5.流程图：
流程图责任单位相关作业文件
“出车日志”(附件四)
N
六`内容及要求：
6.1各用车部门须在每日17:00之前提出次日用车需求计划,填写“派车申请单”附件一,由部门
甲方:
乙方:
交通事故现状
处理状况
原因分析
保险索赔状况
预防办法/整改措施
厂务部处理意见
总经室核示
核准:审核：行政课:记录:
(附件四)
派车申请表
司机
车型
申请人
部门
用车时效
□急迫□普通
用车事由
外出地点
外出时间
预计从_____月_____日______时_____分至_____月_____日______时_____分
制修订记录
文件版本
制修日期
制修订页次
制修订摘要
A
2007.06.28
01-03
新制订。
页次
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12ห้องสมุดไป่ตู้
13
14
15
16
17
18
19
20
内容版本
附件版本
1.目的：
为加强车辆的管理，保证安全行车,降低使用车辆费用。
2.范围：
机动运输车辆调配。
3.定义：
无。
4.权责：
1.行政课对车辆调配。
主管审核后呈厂务部门协理级主管签核意见(周六须提出`周日之用车申请)。
6.2行政部门根据车辆状况及各部门申请用车之路线进行合理调配。
6.3当厂车无法调配时,厂务部门根据用车部门“派车申请单”(附件一)联系出租车,并将租车费用
填写在“派车申请单”(附件一)上。
6.4行政部门协理级主管根据“派车申请单”中用车时效性及用车事由与行车路线,对用车需求作全
面考虑后核准“派车申请单”(附件一)。
6.5使用部门将核准后的“派车申请单”之车辆预计去向及时间填写“放行条”如附件二，转
保安值班室,由值班保安按时通知司机备车并依放行条给予放行。
6.6车辆使用
6.6.1正常用车时,各用车人员用完车后,在“出车日志”(附件三)上确认签字。
6.6.2突发性事件用车时,由值班保安向协理级主管报告后通知司机出车,事后交厂务协理级主管补签“派车申请单”(附件一)。
实际从_____月_____日______时_____分至_____月_____日______时_____分
行政建议
核准:行政课:申请人:
附件一)
司机
乘员
出车日期
年月日
乘员
XX电业制厂
出车日志
出发
货物内容
数量
里程
（KM）
到达
里程
（KM）
签名
时间
地点
时间
地点
：
：
：
：
：
：
：
：
：
：
：
：
当班
保安
主管
审核
附件三
司机
乘员
出车日期
年月日
乘员
XX电业制厂出车日志
出发
货物内容
数量
里程
（KM）
到达
里程
（KM）
签名
时间
地点
时间
地点
：
：
：
：
：
：
：
：
：
：
当班
保安
主管
审核
附件三
6.7行政部门根据“派车申请单”(附件一)及“放行条”(附件二)、“出车日志”如附件三，对厂车的油`交通费用及里程数进行稽查与费用分摊。
6.8如行车途中出现事故，即电话报告给厂务协理级主管安排作何处理，即填写“交通事故处理记录表”，交行政主管审核，协理级主管核准。
七.相关文件：
无。
八.相关窗体、保存单位、期限
实际从_____月_____日______时_____分至_____月_____日______时_____分
行政建议
核准:行政课:申请人:
附件一)
派车申请表
司机
车型
申请人
部门
用车时效
□急迫□普通
用车事由
外出地点
外出时间
预计从_____月_____日______时_____分至_____月_____日______时_____分
8.1派车申请表(附件一)：由行政部门保存半年。
8.2放行条(附件二)：由行政部门保存半年。
8.3出车日志（附件三）由行政部门保存一年。
8.4交通事故处理记录表（如附件四）由行政部门保存两年。
九`附录：
无。
交通事故处理记录表
_______年_____月_____
事故
时间
事故现场
肇事车牌
双方责任单位及姓名
3.司机各负其责，做到安全行车。
3.1按照中华人民共和国交通法规行驶并负责
3．2依照厂纪厂规调度人员指浱路线行驶。
5.流程图：
流程图责任单位相关作业文件
“出车日志”(附件四)
N
六`内容及要求：
6.1各用车部门须在每日17:00之前提出次日用车需求计划,填写“派车申请单”附件一,由部门
甲方:
乙方:
交通事故现状
处理状况
原因分析
保险索赔状况
预防办法/整改措施
厂务部处理意见
总经室核示
核准:审核：行政课:记录:
(附件四)
派车申请表
司机
车型
申请人
部门
用车时效
□急迫□普通
用车事由
外出地点
外出时间
预计从_____月_____日______时_____分至_____月_____日______时_____分
制修订记录
文件版本
制修日期
制修订页次
制修订摘要
A
2007.06.28
01-03
新制订。
页次
1
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11
12ห้องสมุดไป่ตู้
13
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15
16
17
18
19
20
内容版本
附件版本
1.目的：
为加强车辆的管理，保证安全行车,降低使用车辆费用。
2.范围：
机动运输车辆调配。
3.定义：
无。
4.权责：
1.行政课对车辆调配。
主管审核后呈厂务部门协理级主管签核意见(周六须提出`周日之用车申请)。
6.2行政部门根据车辆状况及各部门申请用车之路线进行合理调配。
6.3当厂车无法调配时,厂务部门根据用车部门“派车申请单”(附件一)联系出租车,并将租车费用
填写在“派车申请单”(附件一)上。
6.4行政部门协理级主管根据“派车申请单”中用车时效性及用车事由与行车路线,对用车需求作全
面考虑后核准“派车申请单”(附件一)。
6.5使用部门将核准后的“派车申请单”之车辆预计去向及时间填写“放行条”如附件二，转
保安值班室,由值班保安按时通知司机备车并依放行条给予放行。
6.6车辆使用
6.6.1正常用车时,各用车人员用完车后,在“出车日志”(附件三)上确认签字。
6.6.2突发性事件用车时,由值班保安向协理级主管报告后通知司机出车,事后交厂务协理级主管补签“派车申请单”(附件一)。
实际从_____月_____日______时_____分至_____月_____日______时_____分
行政建议
核准:行政课:申请人:
附件一)
司机
乘员
出车日期
年月日
乘员
XX电业制厂
出车日志
出发
货物内容
数量
里程
（KM）
到达
里程
（KM）
签名
时间
地点
时间
地点
：
：
：
：
：
：
：
：
：
：
：
：
当班
保安
主管
审核
附件三
司机
乘员
出车日期
年月日
乘员
XX电业制厂出车日志
出发
货物内容
数量
里程
（KM）
到达
里程
（KM）
签名
时间
地点
时间
地点
：
：
：
：
：
：
：
：
：
：
当班
保安
主管
审核
附件三
6.7行政部门根据“派车申请单”(附件一)及“放行条”(附件二)、“出车日志”如附件三，对厂车的油`交通费用及里程数进行稽查与费用分摊。
6.8如行车途中出现事故，即电话报告给厂务协理级主管安排作何处理，即填写“交通事故处理记录表”，交行政主管审核，协理级主管核准。
七.相关文件：
无。
八.相关窗体、保存单位、期限
实际从_____月_____日______时_____分至_____月_____日______时_____分
行政建议
核准:行政课:申请人:
附件一)
派车申请表
司机
车型
申请人
部门
用车时效
□急迫□普通
用车事由
外出地点
外出时间
预计从_____月_____日______时_____分至_____月_____日______时_____分
8.1派车申请表(附件一)：由行政部门保存半年。
8.2放行条(附件二)：由行政部门保存半年。
8.3出车日志（附件三）由行政部门保存一年。
8.4交通事故处理记录表（如附件四）由行政部门保存两年。
九`附录：
无。
交通事故处理记录表
_______年_____月_____
事故
时间
事故现场
肇事车牌
双方责任单位及姓名