档案外借审批表
干部人事档案查(借)阅审批表
3、查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。
4、外借档案必须由分管领导批准。
复 制 材 料 目 录
编号
类序号
材 料 名 称
复 制
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（证件正面复印件粘处）A
（证件正面复印件粘处）B
□□学术类□培训类□政审类□党团类□奖励类
□□处分类□工资类□任免类□出国类□代表类
□□其他类□全部
查档部门意见
领导签字：（公章）
年月日
组织人事处意见
领导签字：（公章）
年月日
办理结果
年月日
注意事项：
1、“查档对象”、“查档单位意见”等栏目须认真填写，查档对象在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。此表交档案馆留存
干部人事档案查（借）阅审批表
编号:
内容
项目
姓名
单位
职务
政治面貌
查档人员
查档对象
查档事由
□考察□任免□政治审查□组织处理□办理出国
□办理退休□工资待遇□考试□职称评定□治丧
□其他查档ຫໍສະໝຸດ 式□查阅□摘录□借阅□复制（打印、复制后在背面列出材料明细）
查档内容
□□履历类□自传类□鉴定考核类□学历学位类□职称类
干部人事档案查借阅审批表
干部人事档案查借阅审批表
1
填写说明
1.“申请查档对象”、“申请查档人员”、“申请查档事由”、“申请查档内容”、“申请查档人员承诺”、“申请查档单位意见”等栏目须认真填写。
2. 申请查档对象和申请查档人员可另附名单，并在所附名单上加盖公章。
3. 因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“申请查档事由”、“申请查档内容”内详细说明。
4. 申请查档单位负责人签批之日起5个工作日内办理有效。
相关规定摘录
1. 查借档人员必须是2名中共党员干部，持《干部档案查借阅审批表》并携带本人工作证或身份证，在阅档室查阅。
因特殊情况需将干部档案借出使用的，必须在3个工作日内归还。
2. 任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部人事档案。
查借阅在职校级干部的人事档案，须由副处级以上中共党员干部负责办理；查借阅副教授或副处级以上干部的人事档案，须由副科级以上中共党员干部负责办理；查借阅除以上两类人员之外的干部人事档案，须由中共党员干部负责办理。
3. 查借阅档案过程中，严禁随意涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，查借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不准无关人员和干部本人翻阅，未经批准不准擅自拍摄、复制干部人事档案内容。
经批准摘抄、复制的材料应办理登记手续并由借阅人员负责保管好，不得向无关人员泄露档案内容，用毕及时销毁。
4. 查借阅人员应严格遵守保密制度和阅档规定，不得泄露或传播档案内容。
违犯者视情节轻重予以批评教育或按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分，甚至追究法律责任。
2。
人事档案查(借)阅审批表+、承诺书
人事档案查（借）阅审批表
查阅干部人事档案人员保密承诺书
我了解有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。
本人庄重承诺：
一、严格遵守国家保密法律、法规等有关保密工作的规定，履行保密义务；
二、不提供虚假个人信息，自愿接受保密审查；
三、严格遵守干部人事档案借查阅制度；
四、本人与被查阅人员无亲属关系；
五、所借阅干部人事档案，不携带进入公共场所，在规定时限内归还，不擅自转借他人；
六、严守党和国家机密，只查阅所需部分，不私自翻阅与查阅无关的档案，不拍照，复制或摘录内容经档案工作人员审核；
七、爱护档案，借阅档案时不涂改、污损、圈点、划杠、折叠、剪裁，不擅自从档案中抽取、撤换、添加档案材料；
八、不以任何方式泄露所接触和知悉的干部人事档案信息。
违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律责任。
承诺人签名：
日期：。
企业人事档案查借阅审批表
企业人事档案查借阅审批表
XXXXXXXX
注意事项
1.“查档对象"“查档人员"“查档事由”“查档内容”“查档单位意见”等栏目须认真填写。
查借阅单位应按要求完成审批，方可查借阅档案。
2.查档对象和查档人员在6人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。
3.因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“查档事由"、“查档内容”栏详细说明。
4.查档单位负责人签批之日起5个工作日内办理有效。
5.所借档案须在借出之日起10个工作日内归还。
6.本表可由各单位按原版式翻印。
借阅人事档案审批表
借阅人事档案审批表全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：借阅人事档案审批表是企业人事管理部门对员工档案借阅进行审核和批准的表格。
在企业管理中，员工档案是非常重要的资料，包含了员工的个人信息、工作经历、绩效考核、培训记录等内容。
为了确保员工档案的安全和保密，企业通常会制定相关的借阅规定，并规定了审批流程进行管理。
借阅人事档案审批表是企业管理人员进行员工档案借阅审批的重要工具，通过填写表格，管理人员可以了解借阅人员的身份信息、借阅目的、借阅时间等重要情况，并根据这些信息进行审批。
该表格通常包括以下内容：1. 借阅人员信息：填写借阅人员的姓名、工号、部门、职务等基本信息，以便管理人员了解借阅人员的身份。
2. 借阅目的：借阅人员需要在表格中说明借阅员工档案的目的，例如进行绩效评估、办理社保手续等，以便管理人员判断是否符合规定的借阅目的。
3. 借阅时间：借阅人员需要填写借阅员工档案的具体时间范围，以便管理人员了解借阅的时间段，并及时进行审核。
5. 借阅记录：管理人员完成审批后，会在借阅人事档案审批表上记录审批结果，并签署批准的日期，以便留存备查。
在实际操作中，企业可以根据实际情况对借阅人事档案审批表进行定制，根据企业的规定和要求，调整表格的内容和格式。
企业还应该对员工进行相关的培训和指导，使他们了解借阅规定，并严格按照规定的流程进行操作，确保借阅的合法性和安全性。
第二篇示例：借阅人事档案审批表是公司或组织通过书面形式对员工档案进行审批和授权借阅的重要文书。
借阅人事档案是管理者对员工档案进行管理和监控的一个方面，通过审批表的使用，可以确保员工档案的安全、保密和合规。
下面将介绍一份关于借阅人事档案审批表的内容和意义。
一、借阅人事档案审批表的内容1. 借阅人信息：包括借阅人姓名、职务、部门等基本信息；2. 借阅原因：借阅人事档案的目的和理由，例如进行审批、调动、离职等；3. 借阅时间：借阅人事档案的具体时间段；4. 借阅范围：借阅人事档案的具体内容和范围；5. 借阅责任：借阅人对借阅的人事档案负有的责任和义务；6. 审批流程：包括借阅申请、审批、签字等流程。
档案资料使用审批表
使用档案资料名称
1．
档案编号
页数
2．
3．
借阅性质
□查阅 □复印 □外借 □替换 □其他
档案密级
□绝密 □机密 □保密 □内部公开
借阅日期
归还日期
借阅用途说明：
部门经理：
日期：
综合管理部：
日期：
项目公司总经理：
日期：
董事长：
日期：
档案资料使用审批表（总部）
申 请 人
部 门
使用档案资料名称
1．
档案编号
页数
2．
3．
借阅性质
□查阅 □复印 □外借 □替换 □其他
档案密级
□绝密 □机密 □保密 □内部公开
借阅日期
归还日期
借阅用途说明：
借阅部门中心总：
日期：
人力行政中心：
日期：
董事长（按权限）：
日期
档案资料使用审批表（项目公司）
申 请 人
查(借)阅干部人事档案审批表
查(借)阅干部人事档案审批表
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”“查档理由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目须认真填写。
2. 查档对象和查档人员在3人以上时另附名单并在所附名单上加盖公章。
3. 因特殊情况需将干部档案借出使用时，或需复制档案材料的，须在“查档理由”、“查档内容”内详细说明。
4. 查档单位须在《查借阅干部档案审批表》签批
之日起3个工作日内办理有效。
5. 本市单位所借档案须在当日归还，如需借出外市的，须在借出之日起10个工作日内归还。
6. 本表由各单位按原版式翻印。
（16开纸）。
干部档案查借阅审批表(区人社局)正反面打印
干部档案查阅审批表
说明：查阅干部档案，必须填写查档审批表，并由单位领导签批后
加盖公章，派两位中共党员干部（一般应是政工人员）来我部查阅。
个人不得查阅本人及其近亲属的档案。
查阅注意事项：
1、查阅人员必须两人以上，且系中共党员和查阅单位的正式干部（一般应是政工人员，且查档单位应固定查档人员，不得随意更换）。
2、查阅人员须持《干部档案查阅审批表》、单位介绍信和本人身份证。
3、《干部档案查阅审批表》“查档内容”一栏应详细说明需要复印的具体材料名称，不得临时添加或修改。
4、《干部档案查阅审批表》“查档事由”一栏应详细说明查档用途。
5、查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。
6、查档单位领导签批之日在5个工作日内办理有效。
5、《干部档案查阅审批表》必须为打印版本，双面打印。
查阅纪律：
1、任何人不得查阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的区管干部的档案。
2、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自对外公布区管干部档案内容。
3、查阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，未经我局批准不得复制档案材料，不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
4、复印的档案材料，要妥善保管，不得转借，不准无关人员和干部本人翻阅。
5、对违反相关要求的，按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分，直至追究法律责任。
查(借)阅干部档案审批表
查（借）阅干部档案审批表
被查人姓名 （可多人）
查（借）阅者姓名
职务 政治面目
职务
政治面目
查阅理由
查阅
内容
需复印或摘抄的材料
1. 6.
2.
7. 3. 8. 4. 9. 5.
10.
查阅 单位 意见
负责人签字：
（盖公章）
年 月 日
科室 审核 意见
年 月 日
注：“需复印或摘抄的材料”栏填写要求： 1、如无复印或摘抄的材料须填写“无”；
2、如有复印或摘抄的，请填写具体材料名称，可手工填写，如材料数量较多可另附页填写；
3、复印或摘抄的材料填写完毕后，须在最后一行内容下注明“以下空白”字样。
□ 第一类 履历材料 □ 第二类 自传材料
□ 第三类 鉴定、考核、考察材料 □ 第四类 学历、专业技术材料 □ 第五类 政审材料
□ 第六类 加入党团材料 □ 第七类 奖励材料 □ 第八类 处分材料
□ 第九类 任免、工资材料 □ 第十类 其它材料。